[转载 ]SAP发票校验的⼀些技巧( 1)
原⽂地址: SAP发票校验的⼀些技巧(1)
作者: Ergan的博客
发票校验是MM模块中采购流程的⼀步,⼀般企业在做发票校验时,都是基于收货的发票校
验,下⾯介绍⼀下MIRO的⼀些操作技巧;
⼀、MIRO抬头数据
1、基本数据
发票⽇期 :⼀般是指凭证⽇期,对应FI中的凭证⽇期;
过账⽇期 :发票和FI凭证的过账⽇期;这两个⽇期都可以作为付款条件的计算⽇期;
⾦额、税额 :这个是指实际发票的⾦额和税额,税额可以⼿⼯输⼊,也可以⾃动计算;
计算税额 :如果勾选,那就可以让系统⾃动计算税额,⼀般不勾选,因为发票总有些税额差
异;
税率 :发票的税率,可以让系统按公司代码默认⼀个税率,⽤事务码SM30维护
表V_169V_ST,定义⼀个默认的税率;
⽐如⼤多数发票都是17%的增值税,可以默认J1税率;
还有⼀种税务默认⽅法,是针对集团层的,按照事务类型,如果在公司代码下⾯没有默认,那
就⽤事务类型的默认税码,事务码OBZT;
上图中 交易 有4个选项;
选项
名称
备注
空⽩
所有事务相关
下⾯三个选项都包括
MMIV
发票校验
后勤发票校验,对应事务码MIRO
FIAP
FI发票收据
FI发票输⼊,对应事务码FB60
FIAR
FI⽀出发票
FI发票输⼊,对应事务码FB70
参照 :这个参数⼀般是⽤来输⼊实际增值税发票的号码,系统还有⼀个重复发票号码的校验功
能,⽤来核对是否对同⼀张增值税发票做了重复校验;
要启⽤这个功能,⽤事务码SM30维护表V_169P_DC,定义双重发票校验的设定参数:
可以把公司代码、参照、发票⽇期等参数⼀起⽤来判定重复发票的依据,也可以设定期中的⼀
个参数;
然后在供应商主数据中启⽤双重发票校验功能;
2、⽀付款项
基线⽇期 :这个是根据付款条件计算的默认值;
付款条件 :付款条件可以⽤事务码OBB8定义,具体⾥⾯的参数在FI模块中介绍过了,下⾯主要
说⼀下,发票校验时,付款条件是如何默认带出的,如下表:
选项
PO参考
事务类型
默认付款条件
货物/服务项⽬+计划交货成本
货物/服务项⽬
第⼀个PO对应的付款条件,⼀般是
从供应商的采购组织主数据中带出
计划交货成本
运费供应商的公司代码主数据
发票/后续事项
开票⽅公司代码主数据
贷项/后续事项
⽆建议,但可以在发票参考号 中设
定
PO不参考
到期⽇、折扣 :都是从付款条件计算得到的;
固定 :是对现⾦折扣的固定;
付款⽅式、付款冻结 :都可以从付款条件中带出,也可以在这⾥修改;
发票参考号 :这个是应⽤与贷项发票或者后续发票,维护原来的发票号码,这样可以和原发票
⼀起计算到期⽇;如果这⾥不维护发票参考号,那贷项凭证的到期⽇就是基线⽇期;如果想让
贷项凭证的付款条件起作⽤,那就需要在发票参考号上维护V;
开户⾏ :供应商主数据中带过来的;
3、细节
未计划的交货费 :就是未计划的运费,运费分两种,⼀种是计划内运费,⼀种是计划外运费,
两种运费的处理⽅式是不⼀样的;
凭证类型 :FI凭证类型;
分配、抬头⽂本 :对应到FI凭证中的分配、抬头⽂本;
发票⽅ :PO凭证中的出票⽅,对应PO中的下图:
4、税收
这个是计算税额的,如果PO⾏项⽬存在多个税率,可以在这⾥调整每个税率的税额;
5、⾦额分摊
这个可以对发票⾦额设定多个付款⽅式和付款条件,有点类似分期付款;
⼆、MIRO项⽬数据
MIRO发票校验,可以参照PO,也可以过账到单独的总账科⽬和物料上,这个可以⽤事务
码SM30维护表TCULIV,激活总账科⽬和物料视图;
上图勾选上,发票校验才会有相应的视图,这两个视图的发票校验与FB60差不多;
在PO参考中,⼀般都是选择采购订单/计划协议,也可以选择交货单或者提单,交货单⽤于供应
商的发货单,⽽提单是⽤于国际贸易业务的提单,可以在MIGO收货时输⼊:
这样在MIRO校验时,可以把交货单或者提单作为选择的条件;
在PO参考中,还可以选择是否要校验交货成本:
上图1,是选择物料校验,还是交货成本校验,有3个选项:
选项
名称
备注
1 货物/服务项⽬
物料或者服务项⽬本⾝
2 计划交货成本
计划内运费
3 货物/服务项⽬+计划交货成本
两者
按交货单或者提单选择参考PO项⽬,⽆法选出交货成本的项⽬;
上图2,是⾏项⽬的屏幕格式,就是可以查看哪些字段,其实就是⾏想项⽬中的表格格式,这
个MIRO没有表控制技术,只有⼏个预选择的⾏格式;