합격을 향한 빠르면서도 안전한 길! 유동균 선생님의 액세스 인터넷 강의
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 문자열일때
Me.Filter = "필드명 = ‘ “& 컨트롤명 &” ’ “
 숫자일때, 논리값(true/false)일 때
Me.Filter = "필드명 = “& 컨트롤명
 날짜형일때
Me.Filter = "필드명 = #” & 컨트롤명 & “#”
 문자열의 일부와 일치
Me.Filter = "필드명 like ‘*” & 컨트롤명 & “*’ ”
각 자료의 형식에 따라 공식이 달라지는 점은 1단계에서 많이 연습을 했습니다.
아직 응용이 부족한 것은 진도를 나가면서 감을 잡으면 되지만
혹시 1단계 진행을 할 때 위 부분을 학습하지 않고 건너띄었다면
1단계 조회 및 출력2의 유형들을 최소한 몇 개는 연습해야 이 파트를 이해할 수 있습
니다.
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RECORDSOURCE 속성 – 레코드원본 설정
Me.RecordSource =
“SELECT 필드명 FROM 테이블 WHERE 조건”
- 보통 폼이나 보고서의 레코드소스를 지정할땐 필드명은 *를 사용
- 조건은 필터명령을 줄때의 문법과 동일
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APPLYFILTER - 필터
DOCMD.APPLYFILTER 필터이름, “조건”
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개체 구분
• Me : 현재 개체
(가령 현재 폼에서 현재폼 정보를 필터할때)
• docmd : 다른 개체
(가령 현재 폼에서 다른 폼이나 보고서를 불러올
때)
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폼, 보고서 출력
<폼 열기>
• Docmd.openform
“폼이름”, 여는방법, 필터이름, “조건”
<보고서 열기>
• Docmd.openreport
“보고서명”, 여는방법, 필터이름, “조
건”
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OPENFORM 데이터모드
• acFormAdd : 새 레코드를 추가할 수 있지만 기존
레코드를 편집은 불가.
• acFormEdit : 기존 레코드를 편집하고 새 레코드
를 추가도 가능.
• acFormPropertySettings : 기본값모드로 나오는
폼이 가진 속성대로 그냥 사용되는 모드
• acFormReadOnly : 읽기전용모드로 열기
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iif - 조건판단
• = iif(조건, 참, 거짓)
• 액세스에선 거짓일 경우가 없다면 생략
= iif(조건, 참)
* 엑셀의 if가 액세스에선 iif로 사용됩니다.
• iif를 iff로 적지 않도록 주의하세요.
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여러 조건 연결
조건1 or 조건2  ~ 이거나
조건1 and 조건2  ~ 이고
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주로 사용되는 SQL 구문
• 검색 : SELECT 필드명 FROM 테이블명 WHERE 조건
• 갱신 : UPDATE 테이블명 SET 변경내용 WHERE 조건
• 삭제 : DELETE 필드명 FROM 테이블명 WHERE 조건
• 추가 :
INSERT INTO 테이블(필드1, 필드) VALUES (값1, 값2)
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SQL 구문 분석
• 일반 : SELECT 필드명 FROM 테이블명 WHERE 조건
• 그룹 : SELECT 필드명 FROM 테이블명
GROUP BY 그룹화필드명 HAVING 조건
• 조건은 WHERE이지만 그룹화를 했을 땐 HAVING
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반복 실행 구역 : 예
-
특정 그룹이 1, 2페이지에 걸쳐 출력될 때 1페이지에만 나오던 그룹 머리글
을 2페이지에도 나오게 하는 기능
특정 개체를 페이지 머리글로 옮기기
-
페이지마다 해당 영역을 상단에 표시하기 위한 기능
페이지 바꿈 : 구역 전/후
- 해당 구역을 만나기 전(후)에 페이지가 나뉘게 하는 기능
위 기능의 판단은 지문과 실습파일의 상황을 같이 보면서 판단해야 합니다.
그래서 이 문제에 어떤 기능을 적용하는 이유를 알아야 하겠지만 다른 기능까지 한 번
에 섭렵하긴 어렵고, 관련 문제가 나올 때 그 기능을 각각 이해해야 하겠습니다.
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입력마스크
• 입력자료의 형식이나 범위를 지정
(한글 몇글자, 숫자 몇글자, 대소문자 여부)
• 입력형식; 문자저장여부; 기본값
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필수
선택(공백가능)
숫자(기호안됨)
0
9
영문자, 한글
L
?
영어,한글,숫자
A
a
문자,숫자, 공백
&
C
여기 공백은 스페이스키를 의미 함
대문자로 > ,
#
여기 공백은 생략을 의미 함
소문자로 <
선택요소, 숫자 공백 가능, 덧셈뺄셈기호 가능
여기 공백은 스페이스키를 의미 함, 다만 선택요소이므로 생략도 가능
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구분
역할
입력마스크
입력할 글자 하나하나를 제어
예) 00LL 숫자 2개, 문자 2개
유효성검사
입력 글자 전체를 가지고
입력여부를 판단
예) 500 이상의 자료만 입력받아라
형식
입력한 자료를 표현하는 방법
예) 1-5를 1월 5일로 표현
12를 12개로 표현
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형식
범위
바이트
0 ~ 255(1바이트)
정수
-32,768 ~ 32768(2바이트)
정수(LONG)
-2,147,483,648~ 2,147,483,648
짧은 텍스트
255자까지
긴 텍스트(메모)
약 63,999자까지
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버튼상수
설명
vbOKOnly
확인
vbOKCancel
확인, 취소
vbAbortRetryIgnore
중단, 재시도, 무시
vbYesNoCencel
예, 아니오, 취소
vbYesNo
예, 아니오
vbRetryCancel
재시도, 취소
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숫자형식의 입력마스크
0 필수 요소로서 0부터 9까지의 수를 입력합니다.
덧셈 기호 [+]와 뺄셈 기호[-]는 사용할 수 없습
니다.
9 선택 요소로서 숫자나 공백을 입력합니다. 덧셈
기호와 뺄셈 기호를 사용할 수 없습니다.
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L 필수 요소로서 A부터 Z까지의 영문자를 입력합니다.
? 선택 요소로서 A부터 Z까지의 영문자를 입력합니다.
A 필수 요소로서 영문자나 숫자를 입력합니다.
a 선택 요소로서 영문자나 숫자를 입력합니다.
& 필수 요소로서 모든 문자나 공백을 입력할 수 있습니다.
C 선택 요소로서 모든 문자나 공백을 입력할 수 있습니다.
0 숫자를 필수로 입력
< 모든 문자가 소문자로 변환됩니다.
> 모든 문자가 대문자로 변환됩니다.
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=함수명(“계산할필드”, “테이블(쿼리)”, “조건”)
“는 D함수의 문법상 들어가게 됨
• DSUM : 조건에 맞는 자료의 합
• DAVG : 조건에 맞는 자료의 평균
• DLOOKUP : 조건에 맞는 자료의 특정 필드값 추출
• DMAX : 조건에 맞는 자료의 최대값
• DMIN : 조건에 맞는 자료의 최소값
• DCOUNT : 조건에 맞는 자료의 개수
(액세스에는 DCOUNTA는 없고 DCOUNT가 숫자, 문자의 개수를 모두
셈)
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폼의 값을 가져오는 법
• 현재 폼 : [컨트롤명]
• 외부 폼 : [FORMS]![폼이름]! [컨트롤명]
• 하위 폼 : [폼이름].[FORM]![컨트롤명]
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조건부서식 구분
• 현재 폼 : [컨트롤명]
• 외부 폼 : [FORMS]![폼이름]! [컨트롤명]
• 하위 폼 : [폼이름].FORM![컨트롤명]
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Me.RecordsetClone.FindFirst “조건”
현재 폼의 레코드를 복사해 조건에 맞는 첫번째 자료를 찾는다
Me.Bookmark =Me.RecordsetClone.Bookmark
현재 폼의 북마크에 찾아놓은 복사레코드의 북마크를 대입한다.
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Orderby – 정렬 메소드
Me.OrderBy = “필드명 정렬방식“
Me.OrderByOn = True
오름차순 – asc,
내림차순 - desc
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Gotorecord – 레코드 위치 이동
• Docmd.gotorecord
개체타입, “개체명”, 이동할 위치
<주요 me 관련 메소드>
Me.Filter="~~"
Me.RecordSource="~~"
Me.RecordSetColne.FindFirst
"~~"
Me.Requery
Me.Refresh
<주요 DoCmd 관련 메소드>
DoCmd.OpenForm "~~"
DoCmd.OpenReport "~~"
DoCmd.Close "~~"
DoCmd.OpenQuery "~~"
DoCmd.RunSql "~~"
DoCmd.ApplyFilter, "~~"
DoCmd.GoToRecord
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INPUTBOX - 입력상자
변수명 = INPUTBOX(“메시지”, “제목”, 기
본값)
변수명은 입력상자에서 입력한 값이 저장될 임의의 기억장
소임
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Msgbox – 메시지상자 출력
<1. 어떤 버튼을 눌렀는지를 저장하지 않을 경우>
Msgbox “나올 메시지”, 단추옵션, “제목”
괄호가 없고 있음에 주의!
<2. 어떤 버튼을 눌렀는지를 저장할 경우>
변수 = Msgbox(“나올 메시지”, 단추옵션, “제목”)
변수는 메시지 박스의 결과 값이 저장되는 곳
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Msgbox 아이콘 출력 유형
상수
vbCritical
vbQuestion
출력 그림
상수
vbExclamation
vbInformation
출력그림
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• Between 값1 and 값2
 값1부터 값2까지
• Like
*, ? 를 이용해 데이터 비교
• In(a, b, c)
지정된 값 중 하나
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페이지 번호
• 현재 페이지 번호 - [page]
• 전체 페이지 번호 – [pages]
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FORMAT - 형식설정
• FORMAT(값, “형식”)
• @ - 문자 표시 영역
• 0 – 숫자값이 없어도 0 표시
• # - 숫자값이 없으면 아무표시 없음
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DATEADD – 임의의 날짜/시간에 값을 더함
• DATEADD(“형식”, 더할값, 입력일)
• YYYY – 년
• M–월
• D–일
• Y – 일(일년기준)
• W – 요일
• WW – 주(일년기준)
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DATEDIFF – 두 날짜 사이의 차이값
DATEDIFF(“형식”, 시작일, 나중
일)
•
•
•
•
•
•
•
yyyy – 년
m–월
d–일
y – 일(일년기준)
w – 요일
ww – 주(일년기준)
q - 분기
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DATEPART – 특정 날짜/시간간격으로 구분
• DATEPART(“형식”, 날짜)
• yyyy – 년
• m–월
• d–일
• y – 일(일년기준)
• w – 요일
• ww – 주(일년기준)
• q - 분기
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• DATESERIAL(년도, 월, 일)
• 지정한 년,월,일값을 날짜형으로 반환
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STRING – 특정문자를 지정한 숫자만큼 반복
• STRING(반복횟수, 문자)
• 엑셀에서는 REPT가 비슷한 역할을 수행
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REPLACE : 특정 문자를 다른 문자로 변경
• REPLACE(필드명, “찾는 문자“, “바꿀 문
자＂)
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DSUM – 조건에 맞는 자료의 합
• DSUM(“필드”, “테이블/쿼리”, “조건”)
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WEEKDAY – 특정 날짜값의 요일을 출력
• =WEEKDAY(날짜, 형식)
•
•
•
•
<형식 구분>
1  일(1), 월, 화, 수, 목, 금, 토
2  월(1), 화, 수, 목, 금, 토, 일
3  월(0), 화, 수, 목, 금, 토, 일
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CHOOSE – 주어진 번호에 맞는 값 출력
• CHOOSE(번호, 1일때, 2일때..)
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월과 일의 형식(1월 1일 일요일로 가정)
• m–1
• mm – 01
ampm
• mmm – JAN
• mmmm – JANUARY
오전오후 :
ampm :am/pm
• d–1
• dd – 01
• ddd – SUN(해당 일의 요일)
• dddd - SUNDAY (영어로 요일 표시)
• aaa - 일
• aaaa – 일요일
(한글로 요일 표시)
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ADO (외부 데이터베이스를 연결)
Dim rs As ADODB.Recordset
 rs를 레코드셋 변수로 선언
Set rs = New ADODB.Recordset
 새로 들어오는 레코드값을 rs에 넣어줌
rs.CursorLocation = adUseClient
 처리작업을 어디에서 진행할지 결정
rs.ActiveConnection = CurrentProject.Connection
 현재 db를 rs와 연결
rs.Open "select 필드 from 테이블 where 조건”
 가져올 자료 위치 지정
MsgBox  출력할 문구
rs.Close  레코드셋 변수를 닫음
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SWITCH – 각 조건에 따른 값 배정
• SWITCH(조건1, 값1, 조건2, 값2…)
• 조건1에 맞으면 값1이 출력되고 조건2에 맞으면 값2가
출력
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폼 닫기
• DOCMD.CLOSE
개체유형, “개체이름”, 저장
여부
• 엑셀에서는 UNLOAD ME
•
폼을 닫는 명령은 자기가 자기를 삭제하지 못해 DOCMD 명령 개체에 존재
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instr – 특정 문자열이 몇번째 있는지 조사
• instr(필드명, “찾는 문자열”)
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엑셀
액세스, 프로시
저
대문자로
UPPER
UCASE
소문자로
LOWER
LCASE
첫 글자만
대문자로
PROPER
없음
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엑셀
액세스
프로시저
TODAY(
오늘 날짜
)
DATE()
DATE
오늘날짜
와 시간
NOW()
NOW
NOW()
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