KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CUỘC HỌP XÂY DỰNG KPI CHO CÔNG TY A
A. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CUỘC HỌP
Mục tiêu cuộc họp: Phân công nhiệm vụ, thảo luận và xây dựng KPI cho toàn công ty, đảm bảo
hiệu quả và phù hợp với yêu cầu của Giám đốc.
Thời gian: Ngày và giờ cụ thể
Địa điểm: Phòng họp công ty A hoặc họp trực tuyến (nếu cần thiết)
Thành phần tham dự:
- Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự (Chủ trì)
- Các nhân viên phòng Hành chính – Nhân sự
- Đại diện các phòng ban
Nội dung cuộc họp:
1. 1. Giới thiệu tổng quan về KPI và mục tiêu của công ty khi áp dụng KPI.
2. Trình bày lợi ích và cách triển khai KPI để nâng cao năng suất lao động.
3. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên:
- Ai sẽ phụ trách nghiên cứu KPI theo từng phòng ban.
- Xác định các chỉ tiêu cụ thể cho từng nhóm công việc.
- Thời gian hoàn thành và báo cáo tiến độ.
4. Kế hoạch triển khai và theo dõi thực hiện KPI.
5. Thảo luận, đóng góp ý kiến từ các thành viên.
Thời gian dự kiến: 1 giờ
Phương thức cuộc họp: Trình bày ngắn gọn, tập trung vào trọng tâm, đảm bảo các thành viên hiểu
rõ vai trò và trách nhiệm của mình.
B. CÁC CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ
1. Chuẩn bị nội dung cuộc họp:

- Tổng hợp các kiến thức cơ bản về KPI, các mô hình phổ biến và cách áp dụng KPI trong
doanh nghiệp.
- Nghiên cứu các trường hợp áp dụng KPI thành công trong các công ty tương tự.
- Chuẩn bị ví dụ thực tiễn về KPI trong các phòng ban (Hành chính, Nhân sự, Kinh doanh, Kế
toán...).
- Lên danh sách các vấn đề cần thảo luận và các chỉ tiêu KPI cần xác định.
2. Chuẩn bị hồ sơ tài liệu:

- Tài liệu giới thiệu về KPI: Các khái niệm cơ bản, mục tiêu áp dụng, các chỉ tiêu thường
gặp.
- Mẫu bảng mô tả công việc hiện tại của nhân viên để dễ dàng tham khảo khi xây dựng
KPI.
- Mẫu phân tích SWOT và bảng kế hoạch KPI để thảo luận.
- Lịch trình và kế hoạch triển khai KPI từng bước cụ thể.
3. Thiết bị và điều kiện cuộc họp:

- Nếu họp trực tiếp: Kiểm tra máy chiếu, máy tính và tài liệu in ấn sẵn sàng.
- Nếu họp trực tuyến: Đảm bảo đường truyền internet ổn định, gửi trước tài liệu qua
email cho các thành viên.
4. Công việc sau cuộc họp:

- Gửi biên bản cuộc họp cho tất cả thành viên tham dự.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ đã phân công.
- Lên lịch các cuộc họp tiếp theo để kiểm tra và đánh giá tiến độ.