EMDE Kasutusjuhend: Eesti Merendusdokumentide Edastus

EMDE Eesti Merendusdokumentide Edastus KASUTUSJUHEND Veeteede Amet 2013 Sisukord 1. EMDE Projektist....................................................................................................................... 6 2. (c)ONE tarkvara lühikirjeldus................................................................................................... 7 2.1. Kasutaja ekraani lühikirjeldus........................................................................................... 7 2.2. Mõisted............................................................................................................................. 8 2.3. Käskude kogum.............................................................................................................. 10 2.4. Andmete salvestamine Süsteemis..................................................................................11 2.5. Abifunktsioonid............................................................................................................... 13 2.6. Blokeeringud.................................................................................................................. 17 2.7. Short-Keys kasutamine................................................................................................... 18 2.8. Tarkvarasisesed süsteemsed teatised............................................................................19 3. Nõuded Süsteemi kasutamiseks esitatavale tööjaamale.......................................................21 4. Süsteemi osad....................................................................................................................... 22 5. Süsteemi töö.......................................................................................................................... 23 5.1. Süsteemi seadistamine.................................................................................................. 23 5.1.1. Kasutatavad lühendid............................................................................................. 23 5.1.2. Organisatsiooni registreerimine Süsteemis.............................................................24 5.1.2.1. Organisatsioonile rolli/de määramine..............................................................24 5.1.2.2. Üldised seadistused......................................................................................... 24 5.1.2.3. Teadete mallide seadistamine.........................................................................25 5.1.2.4. Organisatsioonile Kontoadministraatori määramine........................................25 5.1.2.5. Organisatsiooni Teadete saamisele registreerimine........................................25 5.1.3. Kasutajakonto loomine............................................................................................ 28 5.1.3.1. Süsteemsete õigustega kasutajakontod..........................................................28 5.1.3.2. Esmasel ID-kaardiga sisenemisel.....................................................................28 5.1.3.3. Kasutajanime ja salasõna alusel......................................................................29 5.1.4. Kasutajaõigused...................................................................................................... 29 5.1.4.1. Alamrolli loomine............................................................................................. 29 5.1.4.2. Kasutaja sidumine Organisatsiooniga..............................................................31 5.1.4.3. Kasutajanime ja salasõna väljastamine Kasutajale..........................................32 5.1.4.4. Kasutajaõiguste väljastamine ja nende muutmine..........................................33 5.1.4.5. Salasõna muutmine Kasutaja poolt.................................................................34 5.2. Süsteemi sisenemine..................................................................................................... 36 5.2.2. Sisenemine kasutajanime ja salasõnaga.................................................................36 5.2.4. Unustasin salasõna?............................................................................................... 37 5.2.5. Kasutajakonto blokeeritud......................................................................................40 5.2.5.1. Kasutajakonto deblokeerimine........................................................................40 5.2.6. Süsteemist väljumine.............................................................................................. 40 5.3. Laevade loetelu (Laevaregister).....................................................................................42 5.3.1. Uue laeva lisamine Süsteemi..................................................................................42 5.3.2. Laeva andmete muutmine......................................................................................44 5.3.3. Laeva andmete kinnitamine Veeteede Ameti poolt.................................................45 5.4. Laevakülastused (LK)..................................................................................................... 47 5.4.1. LK`te nimekiri......................................................................................................... 47 5.4.2. LKè loomine........................................................................................................... 48 5.4.2.1. LKè lisamine Süsteemi Terminali poolt..........................................................48 5.4.2.2. Uue LKè lisamine Süsteemi Agendi poolt.......................................................51 5.4.2.3. Vaba LKè omaks määramine Agendi poolt.....................................................56 5.4.2.4. LKè vabastamine........................................................................................... 57 5.4.2.5. Laeva andmete muutmine LKé käigus...........................................................58 5.4.2.6. LKés väljumisele teise agendi määramine määramine..................................59 5.4.2.7. LKè tühistamine............................................................................................. 60 5.4.2.8. Sadama poolt LKEì kinnitamine.....................................................................61 5.4.2.9. Terminali poolt LKE kinnitamine......................................................................63 5.4.2.10. LKEì järgsete liikumiste kinnitamine Sadama poolt......................................64 5.4.2.11. Laeva saabumise Teadete edastamine..........................................................66 5.4.2.11.1. 72t saabumise eelteate edastamine......................................................66 5.4.2.11.2. 24t saabumise eelteate edastamine......................................................67 5.4.2.11.3. Laevaheitmete- ja lastijäätmete üleandmine sadamas..........................72 Laevaheitmete- ja lastijäätmete üleandmise Akt.................................................76 5.4.2.11.4. PA komisjoni tellimine............................................................................78 PA komisjon otsus................................................................................................ 79 5.4.2.11.5. TA komisjoni tellimine............................................................................80 TA komisjoni otsus............................................................................................... 81 5.4.2.11.6. VTA komisjoni tellimine..........................................................................83 VTA komisjoni otsus............................................................................................. 84 5.4.2.12. Lootsiteenus.................................................................................................. 85 5.4.2.12.1. Lootsiteenus vajalik................................................................................86 5.4.2.12.2. Lootsiteenus ei ole vajalik......................................................................90 5.4.2.13. Jäämurdja teenus.......................................................................................... 92 5.4.2.13.1. Jäämurdja teenuse tellimine ja tühistamine...........................................92 5.4.2.13.2. Jäämurdja teenuse tellimuse kinnitamine või mittekinnitamine VA poolt ................................................................................................................................ 96 5.4.2.14. Saabumise dokumentide vormistamine.......................................................100 5.4.2.14.1. Lasti klaarimine saabumisel.................................................................100 Lastimanifest saabumisel..................................................................................100 ICS..................................................................................................................... 103 Saabumisteade.................................................................................................. 109 Ümbersuunamine.............................................................................................. 111 5.4.2.14.2. Saabumise ülddeklaratsioon................................................................113 5.4.2.14.3. Tervisdeklaratsioon..............................................................................117 5.4.2.14.4. Laeva varude deklaratsioon saabumisel..............................................119 5.4.2.14.5. Laevapere varude deklaratsioon saabumisel.......................................120 5.4.2.14.6. Munsteroll saabumisel.........................................................................122 5.4.2.14.7. Reisijate nimekiri saabumisel...............................................................125 5.4.2.15. Dokumentide elektrooniline allkirjastamine ja esitamine............................128 5.4.2.15.1. Allkirjastamine ID-kaardiga..................................................................129 5.4.2.15.2. Allkirjastamine digitempliga.................................................................132 5.4.2.16. VTA poolne konteineri kaupa kontroll..........................................................135 5.4.2.16.1. Konteineri kontrolliks määramine.........................................................135 5.4.2.16.2. VTA kontrolli teostamise fikseerimine..................................................136 5.4.2.16.3. VTA kontrolli aeg ületatud....................................................................138 5.4.2.17. Sadamakapteni teated................................................................................139 5.4.2.17.1. Tegeliku sildumise aja (ATA) fikseerimine............................................139 5.4.2.17.2. Tegeliku väljumise aja (ATD) fikseerimine............................................141 5.4.2.18. Väljumise dokumentide vormistamine.........................................................143 5.4.2.18.1. Lasti klaarimine väljumisel...................................................................143 Lastimanifestid.................................................................................................. 143 ECS.................................................................................................................... 146 OMF................................................................................................................... 153 5.4.2.18.2. Väljumise ülddeklaratsioon..................................................................158 5.4.2.18.3. Laeva varude deklarastioon väljumisel................................................162 5.4.2.18.4. Laevaperevarude deklarastioon väljumisel..........................................163 5.4.2.18.5. Munsterroll väljumisel..........................................................................164 5.4.2.18.6. Reisijate nimekiri väljumisel.................................................................168 5.4.2.19. Väljumise eelteade......................................................................................172 5.4.3. Sõidugraafikud...................................................................................................... 174 5.4.3.1. Uue sõidugraafiku loomine............................................................................175 5.4.3.2. Olemasoleva sõidugraafiku eemaldamine nimekirjast...................................178 5.4.3.3. Olemasoleva sõidugraafiku muutmine/sulgemine.........................................178 5.5. Veeteetasu arvestamine.............................................................................................. 179 5.5.5. Veeteetasu makseteatiste vaatamine Agentide poolt...........................................180 5.5.6. Veeteetasu aruanded............................................................................................ 180 5.6. Töölauad...................................................................................................................... 182 5.6.1. Dokumentide kinnitamine Ametite poolt...............................................................183 5.6.2. Lisadokumendi päringu esitamine........................................................................187 5.6.3. Lisadokumendi üleslaadimine Agendi poolt..........................................................189 5.7. GIS kaart...................................................................................................................... 190 5.7.1. Kaardi seadistamine............................................................................................. 192 5.7.2. Kaardi funktsionaalsuse kasutamine.....................................................................193 5.7.3. Kaardilt LKè dokumentide esitamise staatuse vaatamine...................................194 5.8. Intsidendi teated.......................................................................................................... 195 5.8.1. Intsidendi teate sisestamine.................................................................................196 5.12. Abi.............................................................................................................................. 197 5.12.1. Tugi..................................................................................................................... 197 5.12.2. Lühivalik............................................................................................................. 198 5.12.3. Jooksva ekraani kirjeldus.....................................................................................199 5.12.4. Programmist....................................................................................................... 199 1. EMDE Projektist EMDE rakendus luuakse, et lihtsustada merendusega seotud teadete ja dokumentide koostamist ning esitamist. Dokumente koostavad laevade opereerimisega tegelevad firmad või nende esindajad (agendid, kaptenid), kaupade logistikaga tegelevad firmad (kauba omanikud, ekspediitorid, stividorid), sadama operaatorid ja ametnikud. Dokumentide koostamise all mõeldakse nii dokumendi loomist, kui ka teisest infosüsteemist saamist ja EMDE süsteemi sisestamist. Peale dokumentide koostamist edastab EMDE dokumendid või dokumendis sisalduvad andmed, kas sõnumi või teavitusena kõigile tarkvaras määratud osapooltele. EMDE vahendab tagasisidet (teated, vastussõnumid), mis järgneb dokumendi esitamisele ja vajadusel edastab osapoolte vahel teavitusi ja täiendavat informatsiooni. Rakendus on võimeline vahetama (saama või väljastama) laevakülastustega seotud informatsiooni teiste analoogset infot vahendavate rakendustega (näiteks SafeSeaNet rakendus). Andmevahetuse käivitamine võimaldab vähendada käsitsi laevakülastuse andmete sisestamisel tekkivaid vigu ning samuti töömahtu, mis on seotud suuremahuliste dokumentide sisestamisega. Arenduse tellijaks on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium ning arenduse rahastamine toimus Euroopa Liidu Euroopa Regionaalarengu Fondist. 2. (c)ONE tarkvara lühikirjeldus Antud alalõigu alla lühidalt väljatoodud (c)ONE tarkvara üldine kirjeldus: · Kasutaja ekraani lühikirjeldus · Mõisted · Käskude kogum · Andmete salvestamine Süsteemis · Abifunktsioonid · Blokeeringud · Short-keys kasutamine · Tarkvarasisesed süsteemsed teatised 2.1. Kasutaja ekraani lühikirjeldus Kasutajaliides on täielikult veebipõhine. Süsteemi loomisel kasutatud (c)ONE tehnoloogia võimalusi (vt. alalõiku "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus"). Kasutaja ekraan jaguneb kolmeks põhimõtteliseks osaks: I - Lehekülje päis, milles EPNí horisontaalmenüü (vasakul) ja abifunktsioonid (paremal); II - selle alla on väljatoodud Kasutaja poolsed sessioonilised tegevused EPNí andmetega ja nende seisukord. Lisaks on sama rea paremale äärele väljatoodud Süsteemis kasutatav keelte valik (ES;EN) ja dubleeritud ka põhilised juhtfunktsioonid (täis käskude kogum asub alalõigu all Fail); III - ekraani alumine osa - sinna avaneb hetkel aktiivse Vaate sisuga ekraanivorm, mille päises ekraanivormi nimetus ja väljatoodud selle sisuline struktuur sakkidena. Juhul kui ekraanivormi sees on struktureeritud informatsioon, siis eraldi Vaated nendele alalõikudele ei avane - need avanevad sama aktiivse Vaate sees Sessioonis. Juhul kui aga tegemist on loeteluga, siis paremasse äärde ilmuvad lisaks juurde ka abifunktsiooni nupud , sama loetelu sees asetsevate teiste kirjete vahel operatiivse liikumise võimaldamiseks, ilma menüüd kasutamata. Tabelina väljatoodud ekraanivormi väärtuste puhul on tabeli päises alati olemas ka filter ja sorterid järgnevalt avalduva informatsiooni sorteerimiseks sobival võimalikul kujul tabelis. 2.2. Mõisted Tee on eraldi horisontaalne väli menüü all, millel avalduvad kõik Kasuataja poolsed tegevused andmetega - Sessioonid ja Vaated, vastavalt nende avamise järjekorrale (vt. jooniseid Tee ja Sessioon all). Kasutajal võimalik muuta Teel avalduvate sessioonide ja Vaadete sisu ning järjekorda vastavalt oma soovile. Sessioon sulgeb automaatselt kui temas sulgeda viimane Vaade. Sessiooni enda sulgemisel sulguvad kõik tema sees olnud Vaated. Sessiooni ei saa sulgeda juhul, kui see sisaldab salvestamata andmeid! Sessioon on kasutaja poolt Süsteemis andmetega teostatavate toimingute visuaalne analoog. Selle sees on võimalik andmeid vaadata, sisestada või muuta. Töö lihtsustamiseks võib Teel avada mitu Sessiooni paralleelselt. Igat sessiooni peetakse eraldi. Juhul kui Sessiooni ühes ekraanivormis algab andmete muutmine, blokeerub kogu konkreetses Sessioonis sisalduv informatsioon automaatselt kasutamiseks teistele kasutajatele. Muutmisel olevad salvestamata andmed sessioonis: • ei ole nähtavad teistes sessioonides (ka sama kasutaja teistes sessioonides); • saavad kasutatavaks teistele kasutajatele alles pärast aktiivse kasutaja poolt oma tegevuse salvestamist (avalduvad vastavalt sellele, kas uued andmed salvestati või neist loobuti). Vt. alalõiku "Blokeeringud" . Esimese sessiooni avamiseks Teel, valida menüüst vajalik alalõik. Selleks, et avada uus sessioon vähemalt ühe aktiivse sessiooni olemasolul, tuleb hoides samaaegselt parema hiirenupuga „Shift” klahvi klaviatuuril, klikkida menüüs vajalikule alalõigule. Infosüsteem võimaldab luua Teele ühel kasutajal kuni 16 sessiooni ja hoida iga sessiooni salvestamata andmed ilma kasutaja aktiivse osalemiseta kuni 72 tund ja seejärel kustutab Süsteem salvestamata andmed Süsteemist automaatselt . Vaade = ekraanivorm. 1. Vaade – Tee element andmete sisestamiseks vormi ( nimekirja), mida Kasutaja külastab. Vaadete vahel saab liikuda, klikates nendel parema hiirenupuga. 2. Eritunnuseks, mis eristab nimekirja andmete sisestamise vormidest on ikooni ülespoole keerdunud äär. 3. Aktiivse Vaate märgistus — sinine raam elemendi ümber. 4. Vaate sulgemise nupp, mille abil saab panna kinni osa elemente ( vorme ja nimekirju, milledes pole muudatusi tehtud) tee lühendamiseks. Jooksva vaate jaoks võib kasutada menüü "Fail" all olevat käsku „Sulge Vaade”. Sulgemise nupu asemel võivad olenevalt Kasutaja tegevusest ilmuda järgmised nupud, mis kajastavad konkreetsete andmete sisestamise hetkeseisukorda ja ei luba vaadet sulgeda: - näide, kui uus andmete sisestamise vorm on andmete sisestamiseks käima pandud, aga andmeid pole veel sisestatud. Selline vaade kaob Süsteemist iseenesest, kui ta pole enam jooksev (suundumisel mõnele teisele vaatele, selline tühi vaade lihtsalt kaob Süsteemist). - näide, kui kasutaja alustas juba olemasoleva Vaate muutmist. 5. Sessiooni raam, mis ühendab Vaated tema sees. 6. Sessiooni sulgemise nupp. Jooksva sessiooni sulgemiseks võib kasutada ka menüü "Fail" all olevat käsku „Sulge Sessioon”. Juhul, kui sessioonis on mingis vormis tehtud muudatusi, tuleb enne sessiooni sulgemist need muudatused salvestada või loobuda nende salvestamisest. Vastasel juhul ei luba süsteem Sessiooni sulgeda. 7. Nupp Sessioonis salvestamata muudatustest loobumiseks, (võib kasutada ka menüü "Fail" all olevat käsku „Loobu Sessioonist”). 8. Nupp muudatuste salvestamiseks aktiivses Sessioonis. Jooksva Sessiooni salvestamiseks võib kasutada ka menüü „Fail” all olevat käsku „Salvesta Sessioon”. Üldised selgitavad joonised. >>> Tee Iga avatud ekraanivorm Teel on tähistatud vastava ikooniga Teel. Vaadetes saab sessiooni siseselt liikuda parema hiireklahviga neile Teel klikates. Sessioonide vahel liikumiseks, liikuda samuti lihtsalt parema hiireklahviga vajalikule Vaatele Sessioonis klikates või kasutada Short-keys vastavaid võimalusi (vt. alalõiku Short-keys). Tähelepanu - Korraga saab aktiivne olla ainult üks Vaade / Sessioon. - Andmed Süsteemis säiluvad alati seisukorras, millises nad jäid pärast kasutaja viimast sisenemist Süsteemi (ka interneti-side või elektrikatkestuste korral). - Veateade puuduvate/vigaste väljade kohta kuvatakse ekraanile alles sessiooni salvestamise hetkel! 2.3. Käskude kogum · Süsteemi käskude kogum asub menüüpunkti "Fail" all, millest kasutatavamad on lisaks dubleeritud läbivalt ka kasutajaliidese paremasse ülemisse äärde. Käsk/võimalus jooksva ekraanivormi (Vaate) fikseerimiseks Sessioonis ekraanivorm sulgub järgnevalt ainult antud Sessiooni sulgemise korral Teel. Käsk jooksva vormi sulgemiseks. Võimaldab sulgeda jooksvat vormi, juhul kui selles pole tehtud muudatusi. Juhul kui vormi oli muudetud, nõuab Süsteem kasutajalt eelnevat sisestatud andmete salvestamist või nendest loobumist Käsk jooksva Sessiooni sulgemiseks Teel. Käsu valimisel infosüsteem küsib kasutajalt muudatuste salvestamist. Sessiooni sulgemisel sulguvad kõik antud Sessiooni vormid, mis olid avatud. Käsk kõikide Sessioonide sulgemiseks Teel, peale aktiivse sessiooni. Käsk kõikide Sessioonide sulgemiseks Teel. Juhul kui kas või ühes sessioonis olid tehtud muudatused, küsib süsteem muudatuste salvestamist (või salvestamisest loobumist). Käsk loobuda salvestamata muudatustest jooksvas Sessioonis. Andmed aktiivses Sessioonis pöörduvad tagasi seisukorda, mis oli enne eelmist andmete salvestust (juhul kui neid seal oli). Käsk loobuda kõikidest salvestamata muudatustest kõikides Sessioonides. Andmed Sessioonis salvestuvad seisukorras, mis oli enne eelmist andmete salvestust (juhul kui neid seal oli). Käsk salvestamata muudatuste salvestamiseks jooksvas Sessioonis. Käsk kõikide salvestamata muudatuste salvestamiseks kõikides Sessioonides, mis hetkel Teel Käsk Süsteemis töö peatamiseks. Kõik sessioonid säilivad muutumata kujul järgmise sisenemiseni. · Süsteemisisesed käsufunktsioonid ja tähistused: - funktsioon infoblokkide sulgemiseks/avamiseks erinevate ekraanivormide sees - Lisada (Add) - Kustutada (Delete) - sisend konkreetsete andmete juurde sisenemiseks - funktsioon tabeli lehekülgedel liikumiseks (iga tabeli all), võimalik liikuda nimekirja sees klaviatuuri abil: kursor suunata numbrile ja liikuda lehekülgedele klaviatuuri nuppe nool üles/nool alla - erinevad nupud Süsteemis, konkreetsete funktsioonide käivitamiseks konkreetse ekraanivormi juures (nejakandiline halli taustaga nupp, musta selgitava kirjega sees) - täitmiseks kohustusliku välja tähis * 2.4. Andmete salvestamine Süsteemis Selleks, et ühe kasutaja poolt andmetega teostatavad tegevused oleksid nähtavad ka teistele kasutajatele Süsteemis, tuleb kasutajal tema poolt andmetega teostatav tegevus alati fikseerida, s.t kas salvestada sisestatud andmed (salvestada nende uus seisukord) või loobuda nendest (salvestada nende eelmine seisukord). · Andmete salvestamine: andmete salvestamine toimub sessioonsel alusel, milleks võimalus kasutada võimalusi näidatud ülaltoodud joonisel kogum). või kasutada selleks vastavaid käskusid menüü alalõigust Fail (vt. Käskude NB! Selleks, et ilmuksid funktsionaalsed nupud ka aktiivse sessiooni juurde pärast andmete esmast sisestamist, on vajalik teostada andmete ülelugemine juhul, kui liigute andmeväljade vahel ekraanivormis klaviatuuri abita (hiire abil). Selleks vajadusel klikkida aktiivsele Vaatele Teel või siis täidetava aktiivse Vaate nimetusele ekraanil (vt. näidet ülemisel joonisel). Juhul kui aga liigute vahepeal mõnele teisele ekraanivormile ja tulete tagasi eelnevasse Vaatesse, laaduvad nimetatud nupud salvestamata andmetega sessiooni juurde üles juba automaatselt (samas võimalik andmeid salvestada/nendest loobuda alati ka ekraani ülemises paremas ääres dubleeritud käsunuppude abil). · Võimalikud Dialoogid, mis ilmuvad andmete salvestamise juures: Ilmub igal korral, kui soovite sulgeda sessiooni koos salvestamata andmeteta. Jah - salvestab kõik sisestatud andmed sessioonis; Ei - sisestatud anmeid ei salvestata, sessioon sulgub muudatusteta; Tühista - sessioon ei katke, võib jätkata andmete sisestamist samast kohast edasi. Ilmub igal korral, kui soovite loobuda andmete muudatustest sessioonis. Jah - andmed aktiivses sessioonis pöörduvad tagasi seisukorda, mis oli enne eelmist andmete salvestust, sessioon ei katke ja võib jätkata andmete sisestamist; Ei - sessioon ei katke, võib jätkata andmete sisestamist Vastavad dialoogid ilmuvad samuti juhul, kui kasutada andmete sulgemiseks vastavaid lisavõimalusi menüü alalõigu alt Fail: - kui kasutada nuppu "Sulge kõik" Juhul kui kas või ühes sessioonis olid tehtud muudatused, küsib süsteem muudatuste salvestamist (või salvestamisest loobumist). Jah - salvestab kõik sisestatud andmed sessioonides; Ei - sisestatud anmeid ei salvestata, sessioonid sulguvad muudatusteta; Tühista - sessioonid ei katke, võib jätkata andmete sisestamist samast kohast edasi. - kui kasutada nuppu "Loobu kõigest" Andmed Sessioonis salvestuvad seisukorras, mis oli enne eelmist andmete salvestust ( juhul kui neid seal oli). - kui kasutada nuppu "Salvesta kõik" Salvestab kõik Sessioonid korraga andmetega, mis nendesse hetkeks olid sisestatud. NB! Eraldi on võimalik sulgeda suletud Vaateid Sessiooni sees, koos viimase vaate sulgemisega sulgub automaatselt ka Sessioon. Avatud andmetega Vaadet saab sulgeda ainult kogu Sessiooni alusel e. sulgeda ei saa Sessiooni, milles sees vähemalt üks avatud andmetega Vaade- eelnevalt tuleb kas andmed salvestada või nendest loobuda! (vt. selgitusi Mõisted alalõigus). 2.5. Abifunktsioonid Süsteemi mugavamaks käsitsemiseks loodud abifunktsioonid ja võimalused: 1. Aktiivse nimekirja sees liikumine - Funktsionaalsed nupud, mille abil võimalik liikuda aktiivse nimekirja sees eelmisele või järgmisele kirjele nimekirjas, ilma otsese ümberlülitamise vajaduseta nimekirjale (ei pea kasutama menüüd, või Teed). 2. Rippvalik Näide: Süsteemi eelnevalt sisestatud konkreetsed parameetrid, millestest annab konkreetsele andmeväljale sisestamiseks valida ainult ühe vajaliku. Avada valik nupust ja parameetri sisestamiseks andmeväljale klikkida vajalikule kirjele valikus. 3. Filtrid ja sorterid Kõikide tabelite ja loetelude päistesse programmeritud filtrid, mille parameetrite aktiviseerimisel on võimalik valida operatiivseim tee otsitava info leidmiseks. Info leidmiseks aktiviseerida vajalikud Filtri parameetrid (sisestada soovitud parameetrid) ja Filtri käivitamiseks klikkida järgnevalt nupul Filtri enda hallil taustal. või siis Kasutusel kolme tüüpi Filtrid: a. Ainult käsitsi parameetrite sisestusega Soovitavat parameetrit võimalik Filtri väljale sisestada ainult käsitsi. Järgnevalt käivitada filter. Näiteks: b. Otsi funktsiooniga Kasutamiseks sisestada väljale soovitud nimetus (korraga ainult üks sõna) või nimetuse osa. Antud funktsiooni rakendamisel, reastuvad leitud objektid nii, et konkreetselt otsimiseks sisestatud nimetus on alati nimekirja ülemises osas (kui liitega siis ka tähestiku järjekorras). Sisestamiseks klikkida vajalikul parameetril Näiteks: c. Kalender-tüüpi Kus võimalik valida aeg avanevas Kalendris vajalikul kuul, kuupäeval klikkides. Näiteks: Samas võimalik aega parandada järgnevalt lahtris käsitsi. Selleks kaks moodust: · Sisestada uued numbrid otse teiste olemasolevate asemele, salvestada; · Või kasutada selleks klaviatuuri klahve ja , salvestada. Selleks tuleb eelnevalt hiire vasaku klahvi vedamisega aktiviseerida konkreetne parameeter ja järgnevalt kasutada eelpool nimetatud klavituuri klahve vastavalt vajadusele. Lisaks on Kalendri juurde programmeritud nupp "Tänane Kuupäev", millel klikkimisega pöördub Kalender hetkel olevasse aega (klikkimisel sisestub väljale hetke kuupäev ja kellaaeg). Korrigeerimise vajadusel võimalik kasutada et teised eelpoolmainitud võimalusi klaviatuuriga. NB! Otsingu käivitamisel veenduge alati enne, Filtri mittevajalikud väljad oleksid desaktiviseeritud (tühjad)! · Sorterid: Kõik Süsteemis kasutuses olevad informatiivsed tabelid, sisaldavad päistes sortereid, mille abil on võimalik tabeleid vaadata „erinevate nurkade alt” (neile klikkides - valida vastavalt, kas allapoole või ülespoole): Tähestiku abil sisestatud informatsiooni saab tabelites vaadata tähestiku järjekorras (aa– y või y -aa). Numbritega algavat/sisestatud informatsiooni saab tabelites vaadata kasvavas või kahanevas järjekorras. 4. Back to ja Forward funktsioon - töötavad veebilehitseja enda nupud Back to ja Forward. Samuti on funktsioon dubleeritud ka Süsteemi ülemises paremas ääres eraldi nuppudega . Süsteemis võimalik alati minna otse tagasi eelmise kasutatava ekraanivormi juurde, ilma menüüd kasutamata. 5. Teel töötab Vaadete sisuabi Suunates kursori Teel asuvale suvalisele Vaatele, ilmub selle juurde infoblokk selles sisalduva lühiinfoga see võimaldab vajadusel operatiivselt leida vajaliku vaate Teel. 6. Dokumentide üleslaadimine Süsteemi - nupp dokumentide üleslaadimiseks kasutatavast tööjaamast Süsteemi Standartne lahendus faili üleslaadimiseks kasutatava tööjaama kõvakettalt. 7. Uue kirje (Vaate) sisestamine Süsteemis loodud mitmed ekraanivormid konkreetse informatsiooni salvestamiseks. Vajaliku uue ekraanivormi loomiseks klikkida , vastava tabeli päises. Ilmub dialoog Jah - Süsteemi salvestub uus vastav (tühi) ekraanivorm Ei - tagasipöördumine eelneva seisukorra juurde (uut Vaadet Süsteemi ei looda) Salvestada saab ekraanivormi, millel on täidetud vähemalt kõik täitmiseks kohustuslikud väljad (*). Vastasel juhul ilmub allpool näidatud veateatis. Näide: 2.6. Blokeeringud Süsteemis võivad korraga töötada ka kõik Kasutajad, kuid aktiivses ekraanivormis saab muudatusi teostada ainult üks Kasutaja korraga. Vaates aktiivsete muudatuste tegemine blokeerib Teistele kasutajatele andmetele ligipääsu kogu antud Sessiooni ulatuses kuni tegevuse lõpetamiseni. Sisestatud andmed nähtavad teistele Kautajatele alles pärast nende salvestamist Süsteemis! EPNí funktsioneerimise loogika säilumiseks ja Kasutajate poolt üksteise kirjete ülekirjutamise vältimiseks on Süsteemis kasutusel erinevad blokeeringud. · Üldised blokeeringud: Süsteemi ei ole võimalik siseneda ühel ja samal ajal kahe erineva tööjaama kaudu või samas tööjaamas avatud erinevate browseríte kaudu: säilub alati ainult viimase tööjaama kaudu teostatud Süsteemi sisenemine. · Töised blokeeringud Kõik EPNí kasutajad saavad neile õigustega lubatud samasid andmeid vaadata - KORRAGA. Kasutajate poolt üksteise kirjete ülekirjutamise vältimiseks, kasutatakse aga blokeeringute süsteemi, mis põhineb sessioonsetel andmetel e. siis kui mõni kasutaja alustab mingite andmete sisestamist või muutmist EPN ís, siis teised kasutajad ei saa samas sessioonis kasutatavatesse andmetesse sisestada ennem midagi, kui aktiivne sisestaja on oma tegevuse sisestamise/muutmise või nendest loobumise. Näide: lõpetamise fikseerinud - salvestanud andmete ,A ,B ,B ,A ,C v v m m↓ v ,B ,A → s /l m aeg blokeering Üks konkreetne ekraanivorm A, B, C – kasutajad v - avas vormi, kuid lihtsalt vaatab (ei sisesta väljadele midagi) m - alustas vormi muutmist s - salvestas andmed l - loobus andmetest Vormi siseneb kasutaja A (v), natukese aja pärast siseneb kasutaja B (v). Mõne hetke pärast alustab aga kasutaja B (m) vormi muutmist. Juhul kui kasutajad või C püüaks pärast seda samuti alustada vormi muutmist, ilmub ekraanile vea teatis, et antud vormi blokeerimise kohta kasutaja B poolt ja viide tema (kontakt)andmetele. SARNANE veateatis ilmub ka siis, kui Kasutaja püüab avada samu kasutatavaid andmeid lihtsalt teises sessioonis Teel (vt. joonist all). Näide: Kasutaja blokeerimisest enda poolt teises sessioonis. Juhul kui blokeerijaks teine Kasutaja, ilmub lisaks juurde blokeerinud Kasutaja nimi koos viitega tema üldiste kasutajaandmete juurde. MIDA TEHA: 1. Pöörduda blokeerimisteatises näidatud kasutaja poole ja paluda lõpetada tegevus antud vormiga - kas salvestada või loobuda muudatustest antud andmetega sessioonis. 2. Pöörduda andmete deblokeerimiseks Administraatori poole (operatiivsel vajadusel), tugiteenuste kontaktid vt. alalõigust Tugiteenused. 3. Või lihtsalt oodata kuni blokeering kaob ja jätkata tegevust pärast seda (klikkida " Loobuda viimastest muudatustest"). · Ajalised blokeeringud Salvestamata andmed seisavad Teel avatuna kokkuleppeliselt kuni 72 tundi ja pärast kustutatakse need Süsteemi poolt automaatselt! VEELKORD: Nii kaua kui lisatud/muudetud andmeid nende looja poolt sessioonis salvestatud ei ole - nii kaua ka teised Kasutajad neid Süsteemis ei näe! 2.7. Short-Keys kasutamine Lühikäskude kogum, mida võimalik Süsteemis kasutada klaviatuuri abil. Navigeerimine Filtri seadistamine Toimetamine Navigatsioon andmete vaatamise ja toimetamise režiimis Cursor keys (¬¯®) Shift+ / Shift +¯ Liikuda veergude ja Liikuda toimetaja sees sisendväljade vahel Sama kui ¯ Sõltub jooksvatest sisestamistest Kustutada jooksvad Delete sisendandmeid / kustutadaSõltub jooksvatest sisestamistest Insert veeru element - / Sisestada uus element Sõltub jooksvatest sisestamistest Kustutada jooksvad Backspace sisendandmeid ja alustadaSõltub jooksvatest sisestamistest sisu toimetamist Enter Escape Tab Alustada toimetamist / minna rea elemendile Kinnitada filtri valikut andmed ja minna edasi Sisendväljade ümberlülitamine vahel Minna üle filtri seadistamisele Saata väärtused, värskendada lehekülje andmed Ctrl+~ Ctrl+1 … Ctrl+9 sisestatud järgmisele väljale Loobuda sisestatud andmetest Liikumine sisendväljade F2 F12 Kinnitada - Minna leheküljele number… Minna navigeerimiselt üle Käivitada filter ja minna filtrisse tagasi navigeerimisse - Lisanavigatsioon Ctrl+PgUp / Ctrl+PgDown Ctrl+< / Ctrl+> Liikumine nimekirja lehekülgede vahel Eelmine / Järgmine Liikumine Tee elementide vahel (Ctrl+, / Ctrl+.) Süsteemsed käsklused F11 Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X Ctrl+S Ctrl+R Ctrl+W Alt+Y / Alt+N Ava täisekraanil Vali kõik Kopeeri Paiguta siia Eemalda Salvesta jooksva sessiooni andmed Loobu jooksva sessiooni andmetest Sulge jooksev sessioon Loo uus element Jah/Ei 2.8. Tarkvarasisesed süsteemsed teatised Süsteemsed teatised hakkavad ilmuma alati lehekülje ülemisse ossa, koheselt menüü /"Tee" alla (vt. näidet all). Juhul kui korraga neid mitu, siis üksteis alla, vastavalt ilmumise järjekorrale. Süsteemsed teatised jagunevad järgmiselt: · Kasutaja viga: Ilmub juhul, kui viga on põhjustatud Kasutaja poolt. Vea juures on koheselt välja toodud ka vea põhjus (Süsteem näitab kasutajaliideses punase raamiga kohe ära ka koha, kus andmed on puudulikud). · Süsteemi sisene viga: Ilmub juhul, kui tekkinud vea konkreetne põhjus ei ole Süsteemi poolt koheselt määratletav. Antud Veateatiste ilmnemise korral pöörduda operatiivselt Süsteemi tugiteenuste osutaja poole (vt. alalõiku Tugiteenused) 3. Nõuded Süsteemi kasutamiseks esitatavale tööjaamale 1. Kasutatavale arvutile peab olema paigaldatud vähemalt üks allpoolkirjledatud operatsioonisüsteemidest: Windows XP SP3 või hilisem, 32bit; Windows Vista SP1 või hilisem, 32bit ja 64bit; Windows 7, 32bit ja 64bit; Mac OS 10.5 (Leopard), Intel 32bit; Mac OS 10.6 (Snow Leopard), Intel 64bit; Ubuntu 11.04, 32bit ja 64bit; Fedora 15, 32bit ja 64bit; openSuse 11.4, 32bit ja 64bit. 2. Kasutatavale arvutile peab olema paigaldatud vähemalt üks allpoolkirjeldatud veebilehitsejatest (browser): Windows: Internet Explorer 8 või uuem, FireFox 5 või uuem, Mac OSX: FireFox 5 või uuem, Linux: FireFox 5 või uuem. Tarkvara funktsionaalsus võimaldab Süsteemis töötamist veebilehitsejatega MS Internet Explorer 8/9 ja Mozilla Firefox 5-17. Juhul kui sisenete Süsteemi mittetoestatud veebilehitsejaga ja võib töötamine Süsteemis osutuda osaliselt või täielikult võimatuks. 3. Kasutaja arvutis peab olema paigaldatud vähemalt üks allpoolkirjeldatud ID-kaardi lugejatest: Omnikey CardMan 1021 (USB), Omnikey CardMan 4040 (PCMCIA) , Omnikey CardMan 4321 (ExpressCard54) , JSP-CR900 (Microlinkì lugeja All-in-one) , SCM SCR 3310 (USB) , SCM SCR 3340 (ExpressCard54) , SCM SPR 532, Omnikey CardMan 3621, Omnikey CardMan 3821. 4. Lisanõuded: • Kasutaja arvutisse on paigaldatud ID-kaardi tarkvara ver. 3.5. • ID-kaardi sertifikaadid on toimivad (pole vananenud). • ID-kaardi sertifikaadid on registreeritud veebilehitsejas. • Kasutaja teab oma ID-kaardi PIN1 ja PIN2 koode. 4. Süsteemi osad Programmi puu-tüüpi menüü asub läbivalt ekraani ülemises vasakpoolses osas. Juurdepääas igale menüü objektile on piiratud kasutajaõigustega ja sellepärast avaneb menüü erinevate kasutajagruppide kasutajatele ka vastava mahuga. Administraatorile on kokkuleppeliselt väljastatud kõik kasutajaõigused Süsteemis s.t. Administraator võib täita Süsteemis suvalist rolli, lisaks on ainult temale väljastatud ka Süsteemi seadistamisega seotud funktsioonide teostamise õigused. Samuti ekraani paremale ülemisele äärele läbivalt väljatoodud: - keelte nupp, ümberlülitumiseks eesti keelse ja inglise keelse Süsteemi versiooni vahel. - dubleeritud pn Süsteemi peamiste käsufunktsioonide kogum (vt. järgmist alalõiku "Alalõik peamine") Süsteemis töötamine on sessioonipõhine, sessioonid koos nendes sisalduvate (ekraani)vaadetega tuuakse visuaalselt välja menüü alla hallile ribale. Liikumine ekraanivormide vahel - kas menüü kaudu või otse sessioonisiseste ekraanivaadete kaudu (vt. kirjeldust eelnevast alalõigust lühikirjeldus") . Antud riba alla hakkab alati järgnevalt avanema ka hetkel aktiivne ekraanivaade. "(c)ONE tarkvara 5. Süsteemi töö Antud alalõigu alla on koondatud kõik Süsteemi kasutamisega seonduvad tegevused, mis on grupeeritud järgmiste alamlõikude alla: · Süsteemi seadistamine · Süsteemi sisenemine · Laevade loetelu (Laevaregister) · Laevakülastused (LK) ja kogu sellega seonduv funktsionaalsus laeva ning lastiga · Veeteetasu arvestamine · Töölaud · GIS kaart · Intsidentide teated · Logid · Aruanded · Arhiveerimine · Abi 5.1. Süsteemi seadistamine Antud alalõigu alla väljatoodud alamlõigud ja funktsionaalsused: · Süsteemis kasutatavate lühendite selgitus · Tegevused Organisatsiooni sisestamiseks Süsteemi · Tegevused kasutajakonto loomiseks · Tegevused kasutajaõiguste väljastamiseks 5.1.1. Kasutatavad lühendid ATA ATD ECS EMTA ENS Laeva sildumise aeg sadamas (Actual Time of Arrival). Laeva tegelik väljumisaeg sadamast (Actual Time of Departure). Ekspordi kontrolli süsteem (Export Control System) Eesti Maksu- ja Tolliamet Sisenemise Ülddeklaratsioon (Entry summary declaration) , andmekoosseis, mis esitatakse ICSi enne transpordivahendi saabumist otse kolmandast riigist kogu EPN ETA ETD ICS transpordivahendil oleva lasti kohta. EstPortNet Laeva eeldatav saabumise aeg sadamasse (Estimated Time of Arrival) Laeva eeldatav väljumise aeg sadamast (Estimated Time of Departure) Impordi kontrolli süsteem (Import Control System), ENSide, Kaupade ite ja Kauba IMF IMO JM KKI manifestide töötlemise süsteem Elektroonsete saabumisteadete töötlemise süsteem IMO poolt laevale omistatud unikaalne number. IMO register Jäämurdja Keskkonnakaitse inspektsioon KSIE Roll Süsteemis - Kaubaga seonduva informatsiooni esitaja. KSIE võib olla: konteinerveo- või Ro-Ro liini esindaja, kaubasaatja poolt palgatud deklarant, samuti ka KTK LK Terminal või laevaagent, kui ta ise tegeleb kauba vormistamisega. Keskkonnateabe keskus Laevakülastus, s.o. ühe laeva sisenemine ühte Eesti sadamasse. Laeva ajutine väljumine reidile, ümberhaalamine, jms ei lõpeta laevakülastust juhul kui vahe peal ei toimu piiri sulgemist või sadama vahetust. EPNí raames loetakse pargasega kaatrit LKE üheks laevaks ja neile vormistatakse üks Laevakülastus. Levakülastuse etapp - ühe LK jooksu toimuvad laeva lliikumised külastatava objektiga seoses. LKE arv = külastatavate objektide arvuga LKè jooksul. Üheetapilisel laevakülastusel ainult kaks liikumist külastatava objektiga seoses: sisse-välja (näit. objekt: kai, reid, dokk või terminal). Mitmeetapilise LK puhul lisandub juurde vähemalt üks objektide vaheline liikumine LK vältel (kaidevahelised liikumised või kai äärest LPVS LVS MKM MRN reidile/reidilt kai äärde,-terminali, -dokki jms liikumised enne suundumist välisvetesse). Laevaperevarude deklaratsioon Laeva varude deklaratsioon Majandus- ja Kommunikatsiooniministreerium Tolliameti infosüsteemi poolt esitatud dokumendile omistatud unikaalne MRS OMF PA PPA RNS SA SAP SSN TA TD VA Vedaja VTA VÜD X-tee registreerimisnumber (Movement Reference Number) Munsterroll Väljumismanifestide töötlemise süsteem Põllumajandusamet Politsei- ja Piirivalveamet Reisijate nimekiri Statistikaamet raamutupidamissüsteem SafeSeaNet Terviseamet Turvalisuse eelteade Eesti Veeteede Amet Veo organiseerija (näiteks kaubaliin). Veterinaar- ja Toiduamet Väljumise Ülddeklaratsioon Eesti organisatsioonide vaheline infosüsteemide andmevahetuskiht 5.1.2. Organisatsiooni registreerimine Süsteemis Organisatsiooni Süsteemis registreerida saab ainult Administraator. 5.1.2.1. Organisatsioonile rolli/de määramine Organisatsioonile Süsteemis rolle määrata saab ainult Administraator 5.1.2.2. Üldised seadistused Üldiseid Süsteemi seadistusi teostada saab ainult EPNí Administraator vastava ekraanivormi kaudu. 5.1.2.3. Teadete mallide seadistamine Süsteemi kaudu edastatavate Teadete malle seadistada saab ainult Administraator. 5.1.2.4. Organisatsioonile Kontoadministraatori määramine Organisatsioonile Süsteemis Kontoadministraatorit määrata saab ainult Administraator. 5.1.2.5. Organisatsiooni Teadete saamisele registreerimine 1. Organisatsiooni Süsteemis Teadete saamisele registreerida saab konkreetse Organisatsiooni Kontoadministrator või Administraator konkreetse Organisatsiooni andmete sees. Kasutajat/kasutajaid saab registreerida ühe- või mitme Teate saamisele korraga. 2. Kontoadministraator siseneb oma Organisatsiooni andmetesse läbi alamlõigu"Minu Organisatsioon" alalõigu alt "Seaded" menüüs. 3. Administraator siseneb alamlõiku "Organisatsioonid" läbi alalõigu "Administraator" menüüs ja sisestab Organisatsioonide nimekirja päises asetseva filtri parameetri "Nimi" lahtrisse vajaliku Organisatsiooni nime või selle osa ja aktiviseerib filtri nupuga . Siseneb Organisatsiooni andmetesse läbi rea alguses asetseva nupu. 4. Avanenud Organistasiooni andmete vormis kliki sakile "Tellimused" ja avaneb Organisatsiooni Teadetele registreerumise nimekiri. Registreeringu saab sisestada kas ühe Teate kaupa või mitmele korraga. Näide: 5. Organisatsioonile uue registratsiooni sisestamiseks Teadetele kliki nupule nimekirja päises ja avaneb uus Teadetele registreerumise vorm. 6. Infoblokk "Peamine", vali esiteks teavitamise viis valikust klikiga "Teavitamise meetod" - täitmiseks nõutud väli kuna sellest oleneb millised teated ilmuvad järgnevalt valikusse "Teade" (kas e-maili või x -Tee Teated); 7. Valides teavitamise meetodiks "x-Tee": · ilmub "Teavitamise meetod" rea allal lisarida "x-Tee kasutaja ametikoht (õigused)" koos valikuga - vali valikust vajaliku ametikohaga x-Tee kasutaja 8. Valides teavitamise meetodiks "E-post": · ilmub "Teavitamise meetod" rea allal lisarida "E-post" koos lahtriga - sisesta lahtrisse teavitatava/te e-posti aadress/id 9. Vali Teate keel (täitmiseks nõutav väli): sisesta väljale "Keel" valikust klikiga sobiv - kas eesti või inglise - Teade hakkab saabuma vastavas keeles loodud malli alusel (vt. alalõiku "Teadetemallide seadistamine"). 10. Infoblokk "Teade": - sisesta valikust "Teade" klikiga sobivale Teatele ja kliki järgnevalt samal real nupule "Lisa" . Sisestatav Teade registreerub nimekirja ülemiseks. Juhul kui soovid lisada kohe mitu Teadet, siis teosta sama protsessi vastavalt mitu korda järjest.Teadet võimalik vajadusel ka nimekirjast eemaldada, nupuga kirje rea lõpus. 11. Määra ära millis/t/e sadama/te kohta soovid vastaid Teateid saada · saata kõigile (Organisatsiooniga seotud) sadamatele - aktiviseeri märkeruut "Kõik sadamad" infoblokis "Peamine" (infoblok "Sadam" kaob ekraanilit) ja Süsteem hakkab saatma vastavaid Teateid kõikidest Sadamatest, mida vastav LK puudutab. · ainult konkreetse/te/le sadama/te/l - sisesta valikusse "Sadam" vajaliku sadama nimi või selle osa ja vali järgnevalt klikiga Süsteemi poolt väljapakutavatest sobiv. Kliki samal real nupule "Lisa" ja valitud Sadam registreerub "Sadam" infoblokis nimekirja ülemiseks. Juhul kui soovid lisada mitu Sadamat, siis teosta sama protsessi vastavalt mitu korda järjest. Sadamat võimalik vajadusel ka nimekirjast eemaldada, nupuga kirje rea lõpus. 12. Olemasoleva registreeringu muutmiseks sisene vajadusel konkreetsesse registratsiooni, läbi vastava kirje rea alguses asetseva nupu (vt. joonist p.4). Muutmise protsessid samad, mis kirjeldatud eelnevates punktides. Lisaks: - konkreetsele Organisatsioonile on nähtavad alati ainult talle Rolliga määratud Teadete tüübid, milliste saamisele Kontoadministraatoril järgnevalt Organisatsiooni kasutajaid võimalik registreerida. - Teadete tüübid ilmuvad valikusse "Teade" olenevalt Kasutaja poolt eelnevalt valitud teavituse meetodist. – Selleks, et Organisatsioonil oleks võimalik saada Teateid x-Tee kaudu, peab tal olema seadistatud side läbi x-Tee EPNíga (MKMíga) 5.1.3. Kasutajakonto loomine Antud alamlõigu alla eraldi väljatoodud: · Süsteemsete õigustega kasutajakontod; · Esmasel ID-kaardiga sisenemisel; · Kasutajanime ja salasõna alusel. 5.1.3.1. Süsteemsete õigustega kasutajakontod 5.1.3.2. Esmasel ID-kaardiga sisenemisel 1. Igale ID-kaardiga Süsteemi www-aadressile sisenejale, loob Süsteem autom. esmasel sisenemisel isikukoodi alusel kasutajaõigusteta kasutajakonto: - salvestub uue Kasutaja kasutajakonto - sakk "Peamine", infbloki väljadele salvestuvad ID-kiaardilt vastavatele vormi väljadele tema Eesnimi, Perekonnanimi ja Isikukood; - lisaks salvestub infobloki väljale "Kasutajanimi" Kasutajale kasutajanimeks tema isikukood. 2. Kasutaja kontaktandmeid infoblokki "Kontaktandmed" saavad sisestada: - konkreetne Kasutaja ise (läbi alamlõigu "Minu andmed") - Organisatsiooni Kontoadministraator, millisega kasutajakonto seotud (läbi alamlõigu "Minu Organisatsioon") - Administraator (läbi alamlõigu "Kasutajad" alalõigu all "Administraator") Kontaktandmete väljad kujutavad endast teksti-/numbrivälju käsitsi sisestamiseks. 3. Süsteemis andmete nägemiseks/kasutamiseks peab Kasutajale olema määratud kasutajaõigused. Kasutajaõiguseid Süsteemis saab väljastada kas Kontoadministraator konkreetses Organisatsioonis või siis Administraator otse vastava Organisatsiooni andmete sees (vt. järgnevalt alalõiku "Kasutajaõiguste väljastamine". Lisaks: - Kasutajaõiguste väljastamise korra EstPortNetìs kinnitab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium. - Kasutajaõigusteta kasutajakontoga sisenemisel ei ole Kasutajal võimalik Süsteemis andmeid näha (ilmub tühi ekraan) ning ekraanile ilmub teatis " ................. 5.1.3.3. Kasutajanime ja salasõna alusel Kasutajanime ja salasõna alusel kontot Süsteemis saab luua ainult Administraator. 5.1.4. Kasutajaõigused Kasutajaõigused Süsteemis on rollipõhised ning seotud konkreetsete Organisatsioonidega. Administraatorile on kokkuleppeliselt väljastatud kõik kasutajaõigused Süsteemis s.t. Administraator võib täita Süsteemis suvalist rolli, lisaks on ainult temale väljastatud ka Süsteemi seadistamisega seotud funktsioonide teostamise õigused. Kasutajaõiguseid väljastada Süsteemis saab kas Organisatsiooni Kontoadministrator oma Organisatsiooni siseselt või Administraator, konkreetse Organisatsiooni andmete sees. 5.1.4.1. Alamrolli loomine 1. Organisatsioonile Süsteemis alamrolle juurde luua saab: - Kontoadministraator - ainult oma Organisatsiooni siseselt. - Administraator - kõigile Organisatsioonidele, sisenedes konkreetse Organisatsiooni andmetesse. 2. Kontoadministraator siseneb oma organisatsiooni andmete alamlõiku "Minu Organisatsioon" läbi alalõigu "Seaded" Menüüs. 3. Administraator siseneb Organisatsioonide nimekirja läbi alamlõigu "Organisatsioonid" alalõigu all "Administraator". Sisestab nimekirja päises asetseva filtri parameetri "Nimi" lahtrisse sisestatava Organisatsiooni nime või selle osa ja aktiviseerib filter nupuga ja avaneb konkreetse Organisatsiooni andmetega vorm "Juriidiline isik". 4. Seal sisene sakile Rollid" ja kliki vastava Põhirolli rea lõpus nupule "Lisa alamroll". 5. Avanevas uue alamrolli ekraanivormis: - sisesta Alamrollile nimi vaba tekstina eesti ja inglise keeles, vastavalt lahtritesse "Roll (et)" ja "Roll (en)". - desaktiveeri valitud Põhirollist mittevajalikud funktsionaalsused/õigused dokumentidele - tulbas "Õigus", eemalda "linnuke" antud Alalmrollile mittevajaliku funktsionaalsus/t/e realt/ridadelt. - salvesta tegevus nupuga . 6. Alamroll salvestub Organisatsioonile määratud põhirollide alla nimekirjas, kust seda vajadusel võimalik ka eemaldada Kontoadministraatori või EPNí administraatori poolt, nupuga vastava rea lõpus (vt. näidet ülemisel joonisel). Alamrolli Kasutajale on järgnevalt võimalik määrata Administraatori- või konkreetse Organisatsiooni Kontoadministraatori poolt. Lisaks Ainult Administraator saab väljastada Kasutajale Administraatori või Kontoadministraatori rolli. Ainult Administraator saab Administraatori rolli baasil alamrolle luua ja neid Organisatsioonidele väljastada. 5.1.4.2. Kasutaja sidumine Organisatsiooniga Kasutajaõigused Süsteemis on Organistasioonipõhised. Kasutajaid Organistasiooniga siduda saab: - Kontoadministraator, ainult oma Organistasiooni siseselt; - või Administraator, otse iga konkreetse Organisatsiooni andmete sees. 1. Kontoadministraator siseneb oma Organisatsiooni andmetesse läbi alamlõigu"Minu Organisatsioon", alalõigu alt "Seaded" menüüs. 2. Administraator siseneb alamlõiku "Organisatsioonid", läbi alalõigu "Administraator" menüüs ja sisestab Organisatsioonide nimekirja päises asetseva filtri Organisatsiooni nime või selle osa ja aktiviseerib filtri nupuga parameetri "Nimi" vajaliku . Siseneb otsitava Organisatsiooni andmetesse läbi rea alguses asetseva nupu . 3. Avanenud Organisatsiooni vormi alumises osas, kasutajate infoblokis (vt. Näidet all): Näide: lahtrisse - sisesta valikuväljale "Kasutaja" otsitava kasutaja nimi või perekonnanimi või selle osa ja ja sisesta klikile ilmuvast valikust õige Kasutaja valiku lahtrisse; - sisesta järgnevalt klikiga nupule "Lisa" valitud Kasutaja Organistasiooni kasutajate nimekirja ja salvesta oma tegevus klikiga nupul . - mitme Kasutaja järjest lisamiseks Organistasiooni kasutajate nimekirja: kasuta eelnevalt kirjeldatud protsessi mitu korda järjest, kusjuures andmete salvestamise võid teostada ühekordselt, pärast kõikide soovitavate isikute lisamist Organisatsiooni kasutajate nimekirja. Lisaks: Süsteemis andmete nägemiseks/kasutamiseks peab Kasutajale olema väljastatud kasutajaõigused - roll (vt. järgnevalt alamlõiku "Kasutajale kasutajaõiguste väljastamine") 5.1.4.3. Kasutajanime ja salasõna väljastamine Kasutajale Kasutajanime Süsteemis luua ja salasõna sisestada/väljastada saab (algselt) ainult Administraator. Kasutajale Süsteemi sisestatav Kasutajanimi on unikaalne. Lisaks: · Kasutajanimi ja salasõna Süsteemis väljastatakse vajadusel Kasutajatele, kellel puudub ID-kaart. Samas on Administraatoril kasutajanime ja salasõna võimalik vajadusel alati väljastada ka kõigile teistele Kasutajatele Süsteemis (näiteks probleemi korral eesti.ee keskkonnas). · Administraatori poolt käsitsi sisestatav salasõna peab vastama järgmistele nõuetele: Kasutaja salasõna peab olema min. 8 tähemärki pikk, sisaldama väiketähti ning vähemalt ühte numbrit (Süsteemi poolt genereeritava salasõna juures sellega juba arvestatud) · Süsteemsed Teated edastuvad järjekorra alusel, sellepärast võib Teate edastumise aeg olenevalt järjekorra pikkusest olla kuni 10 min. 5.1.4.4. Kasutajaõiguste väljastamine ja nende muutmine Kasutajaõigused Süsteemis on Organistasioonipõhised ja neid Kasutajatele väljastada ning neid järgnevalt muuta saavad: - Kontoadministraator, ainult oma Organistasiooni Kasutajatele; - või Administraator, otse iga konkreetse Kasutaja andmete Organisatsioonis. 1. Kontoadministraator siseneb oma Organisatsiooni andmetesse läbi alamlõigu "Minu Organisatsioon", alalõigu alt "Seaded" menüüs. 2. Administraatoril võimalik Kasutaja leidmiseks 2 varianti (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus"): I siseneb alamlõiku "Organisatsioonid", läbi alalõigu "Administraator" menüüs ja sisestab Organisatsioonide nimekirja päises asetseva filtri parameetri "Nimi" lahtrisse otsitava Organisatsiooni nime või selle osa ja aktiviseerib filtri nupuga . Siseneb otsitava Organisatsiooni andmetesse läbi rea alguses asetseva. Avanenud vormi alumises osas paikneva Kasutajate nimekirja päises asetseva filtri parameetri "Nimi" lahtrisse sisestab otsitava aktiviseerib filtri nupuga Kasutaja nime või tema isikukoodi või selle osa ning . II siseneb alamlõiku "Kasutajad", läbi alalõigu "Administraator" menüüs ja sisestab Kasutajate nimekirja päises asetseva filtri parameetri "Nimi" lahtrisse otsitava Kasutaja nime või tema isikukoodi või selle osa ning aktiviseerib filtri nupuga . Avaneb Organisatsiooni andmete vorm, mille alumises osas Organisatsiooni Kasutajate nimekiri (vt. joonist p.3 all) 3. Kasutajale kasutajaõiguste muutmiseks või nende järgnevaks muutmiseks sisene konkreetse Kasutaja kasutajaõiguste andmete vormi läbi nupu vastava rea alguses. Näide 1: 4. Avanevas Kasutaja õiguste vormis: · sisesta õiguste kehtivuse aeg väljale "Kehtib alates" ja nende lõpp "Kehtiv kuni" (soovitatavalt). · Väljale "Volitus", laadi üles dokument, mis kinnitab Kasutajale Organisatsiooni poolt taodeldud õiguste väljastamist (juhul kui selline dokument olemas). · Väljale "Roll" sisesta valikust klikiga KINDLASTI Kasutajale põhiroll. Näide 2: 5. Infoblokis "Lisaroll" aktiviseeri vajadusel Kasutajale ka Lisaroll, milleks aktiviseeri vastaval real märkeruut (sisesta "linnuke"), tulbas "Aktiivne roll". 6. Salvesta andmed nupuga . Andmeid võimalik salvestada nii astmete kaupa sisestamis protsessi käigus, kui ka korraga, pärast sisestamise lõpetamist. 7. Kasutajaõiguste salvestamisel edastub vastava Kasutaja andmetesse sisestatud e-posti aadressile "Teade kasutajaõiguste muutmisest". Lisaks - Kasutajale Organisatsioonis võimalik sisestada kasutajaõigused ainult nendest, millised Organisatsioonile eelnevalt määratud Administraatori poolt. - Lisarolli saab Kasutajale määrata ainult põhirolli juurde. - Süsteemsed Teated edastuvad järjekorra alusel, sellepärast võib Teate edastumise aeg olenevalt järjekorra pikkusest olla kuni 10 min. 5.1.4.5. Salasõna muutmine Kasutaja poolt 1. Kasutaja salasõna Süsteemis muuta saab vajadusel ainult Kasutaja ise või Administraator. 2. Kasutaja siseneb oma andmetesse läbi alamlõigu "Minu andmed", alalõigu all "Seaded". 3. Administraator siseneb konkreetse kasutaja andmetesse läbi alamlõigu "Kasutajad", alalõigu alt "administraator" menüüs ja ja sisestab Kasutajate nimekirja päises asetseva filtri parameetri "Nimi" lahtrisse vajaliku Kasutaja nime/perekonnanime või selle osa ja aktiviseerib filtri nupuga . Siseneb otsitava Kasutaja andmetesse läbi rea alguses asetseva nupu. 4. Salasõna muutmise variandid (joonis all): · genereeri Salasõna Süsteemi vastava funktsiooni abil - kliki lihtsalt nupule "Loo uus salasõna" ja Süsteem sulgeb ise sessiooni ning salvestab salasõna Kasutaja andmete juurde. Lisaks edastub Kasutajale Süsteemis sisestatud vastavasisuline Teade. e-posti aadressile · või sisesta Salasõna lahtrisse käsitsi - kustuta vana salasõna ja sisesta uus väljale "Salasõna" ning uus salasõna uuesti väljale "Kinnita salasõna". Salvesta tegevus klikiga nupule ning sessiooni sulgumisel salvestab Süsteem uue salasõna Kasutaja andmete juurde. Lisaks edastub Kasutajale Süsteemis sisestatud e-posti aadressile vastavasisuline Teade. Lisaks: - Süsteemsed Teated edastuvad järjekorra alusel, sellepärast võib Teate edastumise aeg olenevalt järjekorra pikkusest olla kuni 10 min. 5.2. Süsteemi sisenemine EstPortnet´ti sisenemiseks võimalik kasutada kolme varianti: · siseneda Süsteemi ID kaardi alusel (kehtivat ID kaarti omavad isikud) · siseneda Süsteemi kasutajanime ja salasõna alusel (ID-kaarti mitteomavad isikud) · siseneda Süsteemi otse MKM AD alusel (ainult Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ning samuti ka Veeteede Ameti töötajad, läbi oma tööjaamade MKMì arvutivõrgus) NB! Selleks, et toimuks ekraani "normaalne ümberlaadimine" töö käigus on soovitatav andmeväljade vahel liikumiseks Süsteemis kasutada kas "Enter" või "Tab" nuppe klaviatuuril (vt. alamõiku "Short keys", alalõigus (c)ONE tarkvara kirjeldus). 5.2.2. Sisenemine kasutajanime ja salasõnaga Organisatsiooni ja/või kasutaja registreerimiseks koolituskeskkonnas kirjutada e-kiri david.niinepuu@vta.ee 1. Sisene EstPortNetí koolituskeskkonda aadressil https://estportnet.edss.ee (see aadress muutub: https://koolitus.emde.ee) või kasutuskeskkonda: https://www.emde.ee 2. Sisesta Kasutajale väljastatud Kasutajanimi ja Salasõna vastavatele ridadele vormi login-dialoogis ja kliki vormis nupule "Sisenen". 3. Ainult Kasutajatele, kes omavad kasutajaõiguseid mitmes Organisatsioonis, avaneb järgnevalt ekraanivorm "Ametikohad", milles nad saavad valida, millise Organisatsiooni nimel soovitakse hetkel Süsteemi siseneda. Valiku teostamiseks kliki vastava tabelirea lõpus asetsevale nupule "Vaheta". 4. Süsteem avaneb vastavalt valitud rollile kasutajaõigustega ettenähtud mahus. Juhul kui olid Süsteemi külastanud ka eelnevalt, siis Süsteem avaneb alati samas kohas ja seisuga, millises viimati Süsteemist lahkusite. 5.2.4. Unustasin salasõna? 1. Vali EstPortNeti aadress https://estportnet.edss.ee 2. Kliki blokis "Süsteemi sisenemiseks kasutajanime ja salasõna abil" lingile "Unustasid salasõna". Avanevas vormis sisesta väljale "Kasutajanimi" oma kasutajanimi Süsteemis ja kliki nupule "Saada email" (näitena kasutatud kasutajat Tiit). 4. Kasutaja e-maillile saabub automaatselt vastavasisuline e-mail (juhul kui e-maili aadress tema kontaktandmetesse sisestatud). Näidis: From: noreply@epn.edss.ee [mailto:noreply@epn.edss.ee] Sent: 4. september 2012. a. 10:26 To: EDSS - Tiit Roosileht Subject: Salasõna taastamine (TIIT) Lugupeetud Tiit Roosileht (TIIT), olete esitanud taotluse oma salasõna taastamisele. Salasõna muutmiseks klikkige järgnevalt viitele http://epn.edss.ee/m8354/viipwdreset_set_pwdedit+idb076595ba9465fc8c53ce49965ecc7a või kopeerige see kasutatava veebilehitseja päisesse ja sisestage uus salasõna järjest avaneva vormi väljadele Salasõna ning Salasõna uuesti. Salvestage uus salasõna. Küsimuste tekkimisel kirjutage kohe e-mailile: some@email.ee või helistage argipäeviti numbrile 6000 545. Kohtumiseni EstPortNetìs! 5. Klikkige järgnevalt kirjas sisalduvale viitele või kopeerige see kasutatava veebilehitseja www-aadressi reale ja sisenege Süsteemi eeslehele. 6. Sisestage uus salasõna järjest avaneva vormi väljadele Salasõna ning Salasõna uuesti. Salvestamiseks klikkige nupule "Kinnita uus salasõna". Avaneb jällegi Süsteemi eeslehekülg (mille ülemisel äärel teade "Salasõna on uuendatud"), kust võimalik siseneda Süsteemi kasutajanime ja salasõna alusel. 7. Sisene Süsteemi kasutajanime ja uue salasõnaga. 5.2.5. Kasutajakonto blokeeritud Kasutajakonto blokeerub kahel juhul: 1. Kasutaja sisestab sisenemisel Süsteemi salasõna kolm korda järjest valesti (vt. alalõiku " Sisenemine kasutajanime ja salasõna alusel"); 2. või Administraator blokeerib mingil põhjusel kastajakonto käsitsi. 1. Neljandal salasõna sisestamise korral ilmub ekraani ülemisele äärele veateatis "Kasutajakonto blokeeritud". 2. Süsteemist väljumisel ei ole enam võimalik Süsteemi siseneda (ekraani ülemisele äärele ilmub veateatis "Kasutajakonto blokeeritud"). Süsteemi siseneda ei ole võimalik Kasutajakonto deblokeerimiseks tuleb pöörduda otse EPNí Administraatori (david.niinepuu@vta.ee) poole. 5.2.5.1. Kasutajakonto deblokeerimine Kasutajakontot deblokeerida saab ainult Administraator. 5.2.6. Süsteemist väljumine 1. Süsteemist väljumisel klikiga nupul "Log out" suundutakse Süsteemi esilehele 2. Süsteemist väljumisel ilma "Log out" funktsiooni kasutamata sulgub Süsteem seisuga, millise väljumisel jätsite. Süsteemi järgneval sisenemisel avaneb see jälle täpselt kohast ja seisukorraga, kust viimati Süsteemist väljusite. Sama kehtib ka interneti side- või elektrikatkestuse korral. NB! Juhul kui mõni Sinu poolt eelnevalt vaatamiseks avatud dokument/ekraanivorm on vahepeal mõne teise Kasutaja poolt Süsteem seemaldatud, ilmub ekraanile veateatis ".....". Sellisel juhul lihtsalt teha suvaline lisaklikk ekraani ümberlugemiseks ja selline ekraanivorm lihtsalt kaob Süsteemist lõplikult. 5.3. Laevade loetelu (Laevaregister) Laevaregister Süsteemis moodustub Süsteemi loomisel Arendaja poolt üleslaaditud- ja Kasutajate poolt järgnevalt lisatavatest Laevadest ja nende andmetest. Iga uue Laeva andmed sisestatakse selleks Süsteemi poolt automaatselt genereeritavasse eraldi vormi. Laeva andmete salvestamiseks peavad olema täidetud vähemalt vormi kohustuslikud väljad: "Laeva nimi", "Kutsung", "Lipuriik2, "Registreerimise sadam" ja kindlasti peab üks numbritest - kas "IMO/ENI" või "MMSI" number. Laevale väljastatav IMO/ENI number on unikaalne. Laeva andmeid/parameetreid on vajadusel võimalik muuta LKé sisestamise ajal. Veeteede Ametil on kohustus Agendi poolt sisestatud laeva andmete kinnitamiseks Süsteemis. Salvestatud Laeva Süsteemist eemaldada ei ole enam võimalik! NB! Enne uue Laeva lisamist Süsteemi veendu, et sarnast Laeva ei ole juba eelnevalt sisestatud (kasuta otsinguks Filtrit laevade loetelu päises). Filtriga abil Laeva otsimiseks sisesta: · tekstiväljadesse kas täisnimi või selle osa; · numbriväljadesse kas täisnumber või selle osa; · valikust vali klikiga sobiv rida; · märkeruutu "linnuke". Aktiviseeri filter ja Süsteem kuvab kõik leitud vasted tabelina ritta Filtreid võib kasutada nii ühe kaupa kui korraga. vt. abiks alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus". 5.3.1. Uue laeva lisamine Süsteemi Uusi laevu Laevu koos parameetritega saavad Süsteemi sisestada Administraator, Terminali kasutaja, Laevaagendifirma kasutaja ja VA kasutaja. 1. Uue Laeva andmete sisestamiseks sisene alamlõiku "Laevad" läbi peamenüü alalõigu "Peamine". 2. Uue Laeva lisamiseks kliki nupule Laevade loetelu tabeli päises. 3. Avanevas Laeva vormis täida ära vähemalt kõik tärniga nõutud väljad (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus"). 4.AFS tunnistuse- ja samuti ka Mõõdukirja dokumentide lisamine üleslaadimine toimub vormi sees, arvuti kõvakettalt dokumendi üleslaadimise standartse protsessi teel (kliki nupule "Vali"). 5. Vormis sisalduvatest loeteludest "Omanik", "Tüüp", "Klassifik.ühing" ja "Jääklass" (mis Süsteemi ülesalaaditud), valik klikiga sobiv vastavalt väljapakutavast nimekirjast. 6. Laeva andmete lisamiseks Laevade loetellu kliki nupul "Jah", lehekülje päises avanenud dialoogis "Luua uus?". Klikkides "Ei" - vorm koos sisestatud andmetega ei salvestu - kaob Süsteemist. 7. Salvesta oma tegevus klikkimisega nupul ja aktiivne sessioon sulgub uute salvestatud andmetega (andmete salvestamise abiks vt. alamlõiku "Andmete fikseerimine Süsteemis" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus"). Laev koos andmetega salvestub Laevade nimekirjas. 8 Laeva parameetrite muutmist vt. alalõigust "Laeva andmete muutmine LKé käigus") Erijuhused: · juhul kui Laeval puudub IMO/ENI või MMSi number, sisestada reale IMO/ENI number - 0000000; · juhul kui Laeva tüübiks sisestatakse tanker lisandub pärast kõikide nõutud vormi väljade täitmist, vormi sisse juurde väli RGT (t), mis vajalik samuti kindlasti täita. 5.3.2. Laeva andmete muutmine Laeva parameetreid muuta saavad Administraator, Terminali kasutaja, Laevaagendifirma kasutaja ja VA kasutaja. Administraator saab Laeva andmeid järgnevalt muuta igal ajal. Teised nimetatutest aga ainult Laevakülastuse käigus spetsiaalse funktsiooni abil alljärgnevalt: · · Terminali Kasutaja - kuni hetkeni, mil Agent võtab LKé omaks; Laevaaegendifirma kasutaja ja VA kasutaja - kuni LKé sulgemiseni Süsteemi poolt (seadistab Administraator, kokkuleppeliselt sulgub LK 3-e päeva jooksul, pärast LK`se sisestatud aega ATD). Puuduolevaid parameetreid saavad Laeva andmetesse aga lisada kõik nimetatud Kasutajad suvalisel ajal (eelnevalt sisestatud Laeva parameetrid juba READ ONLY) . 1. Sisene Laevade nimekirja Süsteemis (alamlõiku "Laevad", peamenüü alalõigu alt "Peamine"). 2. Konkreetse Laeva leidmiseks kasuta filtri parameetreid "Laeva nimi", IMO/ENI number, MMSI number. Laeva tüüp, Lisatud paergas või Lipuriik (vt. "(c)ONE tarkvara lühikirjeledust", alamlõik "Abifunktsioonid", p.3 "Filtrid ja sorterid"). 3. Sisene konkreetse Laeva andmetesse andmerea alguses asetseva sisendinupu kaudu . Süsteem kuvad ekraanile konkreetse Laeva andmete vormi. 4. Sisesta tühjadele väljadele puuduolevad andmed: - numbriväljadele - sisesta käsitsi numbrid; - valikväljadele - sisesta valikväljale vajalik tekst või selle osa ja vali klikiga soviv lahtrisse; - faili laadimise väljadele - kliki nupule "Vali" ja laadi lahtrisse üles vajalik fail (standartne üleslaadimise protsess arvuti kõvakettalt, nõutud fromaadid: PDF, lubatud ka MS Office, jt) - salvesta alati oma sisestatud andmed klikiga nupul . faili 5.3.3. Laeva andmete kinnitamine Veeteede Ameti poolt Laeva andmeid Süsteemis kinnitada saab ainult Veeteede Ameti kasutaja või Administraator. 1. Sisene Laevade nimekirja Süsteemis (alamlõiku "Laevad", peamenüü alalõigu alt "Peamine"). 2. Konkreetse Laeva leidmiseks kasuta filtri parameetreid "Laeva nimi", IMO/ENI number, MMSI number. Laeva tüüp, Lisatud paergas või Lipuriik (vt. "(c)ONE tarkvara lühikirjeledust", alamlõik "Abifunktsioonid", p.3 "Filtrid ja sorterid"). 3. Kõikide laevade leidmiseks, milliste andmed kinnitamist vajavad, aktiviseeri ainult filtri parameeter "VA poolt mittekontrollitud". 4. Käivita filter nupuga 5. Olenevalt kasutatud filtri parameetritest kuvab Süsteem otsingu tulemused ekraanile kas nimekirjana või üksikute ridadena/ühe reana. 6. Sisene konkreetse Laeva andmetesse andmerea alguses asetseva sisendinupu kaudu . Süsteem kuvad ekraanile konkreetse Laeva andmete vormi. 7. Infoblokis "VA kontroll" kliki nupul "Kinnita" ja Süsteem fikseerib andmete kinnitamise aja real "Andmed kontrollitud VA poolt". 8. Juhul kui Laeva andmeid muudetakse järgnevalt (näit. Agendi poolt LKé loomise käigus), siis salvestub uus aeg väljale "Laeva andmete viimane muutus", mis tähendab seda, et nimetatud aeg on hilisem kui aeg real "Andmed kontrollitud VA poolt". Laev sisestub automaatselt jällegi Laevade nimekirja, milliste andmed VA poolt mittekontrollitud. 5.4. Laevakülastused (LK) Laevakülastused alamlõigu alla koondatud kõik Laevakülastuse vormistamisega seotud tegevused ja funktsionaalsused: · LK´te nimekiri; · LKé loomine; · Laeva saabumise Teadete edastamine; · Laevaheitmete - ja lästijäätmete üleandmine sadamas; · PA, TA ja VTA komijonide tellimine; · Lootsiteenus; · Jäämurdja teenus; · Saabumise dokumentide vormistamine; · Dokumentide elektrooniline allkirjastamine ja esitamine; · VTA poolne konteineri kaupa kontroll; · Sadamakapteni teated; · Väljumise dokumentide vormistamine; · Sõidugraafikud. 5.4.1. LK`te nimekiri 1.Laevakülastuste nimekiri on nähtav kõigile Kasutajatele vastavalt nende kasutajaõigustele ja nimekirja päises asetsevad filtri parameetrid on seadistatud igale kasutajagrupile vastavalt vajadusele. 2. Laevakülastusi lisada saavad: · Terminali kasutaja - antud juhul tegemist (eel)laevakülastuse sisestamisega - LK muutub reaalseks hetkest, kui sellele määratakse Agent e. Agendifirma kasutaja võtab LKé omaks. Terminali kasutaja saab teostada järgnevalt muudatusi LKés ainult hetkeni kuni LK võetakse üle mõne Agendi poolt. Ka ei saa ta LK`st tühistada. · Laevaagenifirma kasutaja · Administraator vt. LK´te nimekirjaga seotud tegevusi järgmise alamlõigu alt "LKé loomine" 3. Laevakülastuse numbri kirjeldus, näit. 12LK-00245: 12 - näitab aastata 2012 LK - tähendab Laevakülastust -00245 - Süsteemi poolt laevakülastusele loomisel genereeritav unikaalne number 4. Administraator saab vajadusel LK´se numbrit käsitsi muuta. Süsteemi programmeeritud LK`se numbri unikaalsuse kontrolli mehhanism ei luba Süsteemi salvestada kahte sarnase numbriga LK`st. Laevaagendifirma kasutajale seadistatud LK´te nimekirja näidis: 5.4.2. LKè loomine Antud alalõigu alla väljatoodud kõik LKéga seotud tegevused ja funktsionaalsused: · LKé sisestamine, tühistamine; · LKE í kinnitamine; · Laeva saabumise teadete edastamine; · Lootsiteenus; · Jäämurdja teenus; · Saabumise dokumentide vormistamine (Laeva ja Lasti klaarimine saabumisel); · Dokumentide allkirjastamine allkirjastamine ja esitamine; · VTA poolne konteineri kaupa kontroll; · Sadamakapteni teated; · Väljumise dokumentide vormistamine (Laeva ja Lasti klaarimine väljumisel); · Sõidugraafikud. 5.4.2.1. LKè lisamine Süsteemi Terminali poolt Terminali kasutaja saab Süsteemi sisestada (eel)LKéid. Nimetatud LKéd muutuvad reaalseks alles pärast seda, kui on omaks võetud mõne Agendi poolt. Terminali kasutaja näeb Süsteemis ainult neid LKéid, mis sisestatud tema Organisatsiooni poolt või milliste LKE´s on määratud tema Terminal külastamiseks. 1. Terminali kasutaja siseneb Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. Terminali kasutaja näeb nimekirjas ainult neid LKí, millised seotud tema terminali külastamisega. 2. Uue LKé sisestamiseks kliki nupule "Luua uus LK", LK´te nimekirja all paremas ääres. 3. Avaneb ekraan uue LK´se loomiseks, milleks 2 varianti (vt. joonist p.3): I - kasutada uue LK´se aluseks mõnda olemasolevat Laeva nimekirjast - kasuta sobiva Laeva leidmiseks tabeli päises asetsevat filtrit (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") - Laeva leidmisel, kliki nupul "Kasuta seda" või vajadusel "See laev pargasega" nimekirja vastava rea lõpus ja avaneb ekraanivorm Uue LK´se sisestamiseks (vt. näidet "Laevakülastuse vorm" all). II - või luua jooksvalt uus Laev Süsteemi ja kasutada seda uue LK`se loomisel, milleks - kliki nupule "Luua uus laev" nimekirja all paremas ääres ja Süsteem avab vormi uue Laeva andmete sisestamiseks (vt. eelnevat alalõiku "Laevade loetelu (Laevaregister)" > "Uue laeva lisamine Süsteemi") - pärast Laeva andmete vormi täitmist (salvestamiseks peavad olema täidetud vähemalt vormi nõutud väljad), kliki uue LK´se sisestamiseks nupule "Kinnitan ja jätkan" vormi all. - pärast Laeva andmete kinnitamist salvestuvad need automaatselt uue LK´se juurde vormi saki alla "1.Laev" ja avaneb ekraanivorm Uue LK´se sisestamiseks (vt. näidet "Laevakülastuse vorm" all). Näide: Laevakülastuse vorm 4. Terminali kasutaja poolt (eel)Laevakülastuse salvestamiseks Süsteemi peavad olema täidetu vähemalt vormi nõutud väljad ("Sihtsadam" ja "Eeldatav saabumise aeg/ETA" infoblokis "Laevakülastus ja teated"), LKE andmetesse sisestub automaatselt Terminali nimi kohe väjale "Terminal" ( eelpool kasutatud näites oli sisestajaks Muuga CT kasutaja). 5. Sisesta infoblokis "LKE" lahtrisse "Kaipäevad" kohe juurde ka planeeritud käi ääres seismise päevad järgnevalt: · üks päev - lihtsalt kuupäeba number; · perioodi tähista kriipsuga vahel (näit. 07-09 või siis 7-9); · juhul kui periood algab kuu lõpus ja lõpeb järgmises kuus, siis sisesta ka vastavalt kuupäevad (näit. 2903). Kuud sisestada ei ole vaja (Süsteem kalkuleerib automaatselt). 6. Sisesta infoblokis "LKE" lahtrisse "Laeva asukoht" reale 1, valikust vajalik sadama Objekt (valikus juba ainult konkreetselt selle Sadamaga seotud Objektid). 7. Võid sisestada koha ka Terminali kinnituse laeva vastuvõtmise kohta terminalisse: kliki nupul "Kinnita" lahtris "Terminali kinnitus" real 1. Tulemus: kinnituse sisestamise fikseerub aeg. 6. Samas võimalusel võib täita väljad ka teistes infoblokkides, mida võimalik koheselt sisestada (vormi andmeid saab jooksvalt muuta/täiendada). 7. Salvesta oma tegevused nupuga ja Süsteem genereerib LK´le jooksva unikaalse numbri ning salvestab selle LK´te nimekirja. Lisaks - Terminali kasutaja saab teostada järgnevalt muudatusi LKés ainult hetkeni kuni LK võetakse üle mõne Agendi poolt. - Terminali kasutaja ei saa ta LK`st tühistada - vajadusel saab seda teostada kas Laevaagendifirma kasutaja või Administraator. 5.4.2.2. Uue LKè lisamine Süsteemi Agendi poolt 1. Laevaagendifirma kasutaja siseneb Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. Laevaagendifirma kasutaja näeb nimekirjas ainult neid LKí, millised tema Organisatsiooni poolt Süsteemi sisestatud ja samuti ka Vabasid LKí - e. neid, millistele Agenti pole veel sisestatud. 2. Uue LKé sisestamiseks kliki nupule "Luua uus LK", LK´te nimekirja all paremas ääres. 3. Avaneb ekraan uue LK´se loomiseks, milleks 3 varianti (vt. joonist p.3): I - kasutada uue LK´se aluseks mõnda olemasolevat Laeva nimekirjast - kasuta sobiva Laeva leidmiseks tabeli päises asetsevat filtrit (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") - Laeva leidmisel, kliki nupul "Kasuta seda" või vajadusel "See laev pargasega" nimekirja vastava rea lõpus ja avaneb ekraanivorm Uue LK´se sisestamiseks (vt. näidet "Laevakülastuse vorm" all). II Erijuhus - Süsteem kuvab pärast laeva valimist, ekraanile kõik vabad LKéd, mis seotud antud Laevaga (sarnased hetkel vabad LKéd on sisestatud erinevate Kasutajate poolt). Näide: - Agendil jällegi mitu võimalust: · aktiviseerida"linnukesega" ainult ühe LKé rea märkeruut ja klikiga nupul "Minu LK" ja Süsteem sisestab LK´se agendiks Sinu Organisatsiooni ja avab kohe LK´se vormi; · aktiviseerida "linnukesega" mitu sarnase sisuga LKé rida ja klikiga nupul "Minu LK" Süsteem ühendab valitud LKéd ükeks, sisestab LK´se agendiks Sinu Organisatsiooni ja avab kohe LK´se vormi; · üldse mitte aktiviseerida leitud LK´ e ridu, vaid luua lihtsalt uus LK klikiga nupul "Luua uus LK" ja Süsteem genereerib uue LKé, kus Sinu Organisatsioon juba sisestatud Agendiks. III - või luua jooksvalt uus Laev Süsteemi ja kasutada seda uue LK`se loomisel, milleks - kliki nupule "Luua uus laev" nimekirja all paremas ääres ja Süsteem avab vormi uue Laeva andmete sisestamiseks (vt. eelnevat alalõiku "Laevade loetelu (Laevaregister)" > "Uue laeva lisamine Süsteemi") - pärast Laeva andmete vormi täitmist (salvestamiseks peavad olema täidetud vähemalt vormi nõutud väljad), kliki uue LK´se sisestamiseks nupule "Kinnitan ja jätkan" vormi all ning sisestatud Laeva andmed salvestuvad saki alla "1.Laev", Laevakülastuse vormis. . - pärast Laeva andmete kinnitamist salvestuvad need automaatselt uue LK´se juurde vormi saki alla "1.Laev" ja Süsteem genereerib uue LKé, kus Sinu Organisatsioon juba sisestatud Agendiks (vt. näidet "Laevakülastuse vorm" all). Uue LKé vormi näidis (näidises valitud laevaks "Estraden!): 4. Täida LKé vorm, saki all "2. Laevakülastus": · Infoblokk "Laevakülastuse kohta" väljadega - "Sihtsadam" - sisesta väljale sadama nimi või selle osa, ja vali ilmuvast valikust klikiga sobiv lahtrisse (nõutud väli); - "Eeldatav saabumise aeg/ETA" - sisesta lahtrisse sadamasse saabumise eeldatav aeg, kas käsitsi või kalender-funktsiooni abil (nõutud väli) - "Kapteni nimi" - sisesta kapteni nimi (tekstiväli) - "Puksiirilaeva firma" - vali valikust vajkalik (vajadusel) - "Pukseerimise nõuded" - sisesta tekst (vajadusel) (suur tekstiväli) · Infoblokk "Laeva saabumisaja kohta" väljadega - "Laevaagent" - täitub automaatselt - "Lähtesadam" - sisesta väljale sadama nimi või selle osa, või siis sadama kood või selle osa ja vali klikiga lahtrisse sobilik - "Rannikuala" - sisesta väljale sadamaga seotud rannikuala (vt. tegevusi allpool p. 5 "Rannikuala andmete sisestamine") -"ETD eelmisest sadamast" - sisesta lahtrisse eelmisest sadamast lahkumise aeg, kas käsitsi või kalenderfunktsiooni abil · Infoblokk "Laeva väljumisaja kohta" väljadega - "Agent väljumise" - algselt sisestub sinna Sinu organisatsiooni nimi ( vajadusel käsitsi muudetav valikust) - "Eeldatav väljumise aeg" - sisesta lahtrisse eeldatav sadamast lahkumise aeg, kas käsitsi või kalenderfunktsiooni abil - "Järgmine sadam" - sisesta väljale sadama nimi või selle osa, või siis sadama kood või selle osa ja vali klikiga lahtrisse sobilik - "Rannikuala" - sisesta väljale sadamaga seotud rannikuala (vt. tegevusi allpool p.5 "Rannikuala andmete sisestamine") - "Järgmise sadama ETA - sisesta lahtrisse eeldatav järgmisse sadamasse saabumise aeg, kas käsitsi või kalender-funktsiooni abil . · Infoblokk "Veeteetasu" - infoblokki tuuakse LKé vormistamise käigus automaatselt välja veeteetasu arvestuse parameetrid, arvestuse käik ja summa suurus. · Infoblokk "LKE" väljadega (vt. näidist all) - 1 - LKEì number - "Laeva asukoht" - sisesta valikust klikiga lahtrise sobiv Objekt (valikusse juba grupeeritud ainult vastava sadamaga seotud maa- ja merepunktid); - "Terminal" - sisesta valikust klikiga lahtrise sobiv Objekt (valikusse juba grupeeritud ainult vastava sadamaga seotud terminalid); - "Planeeritud operatsioonid" - sisesta valikust klikiga lahtrise sobiv operatsioon; - "Planeeritud tööd" - sisesta tööde kirjeldus vaba tekstina. P.S. LKEì juurde lisamise vajadusel (mitmeetapilise LKé korral), kliki nupule "LKE" infobloki päises ja infoblokki lisandub alla juurde uus LKEí rida. · Infoblokk "Laeva liikumised LKE´de vahel" väljadega (vt. näidist all) LKE andmete sisestamisele järgnevalt, ekraani ümberlaadimisel, sisestuvad infobloki "Laeva liikumised LKE´de vahel" juurde automaatselt ka vastavad sisse ja välja liikumised külastatava Objektiga seoses. - Nr. S-1 ja V-1 - Laeva liikumised LKEí ajal (S-1 tähendab sisse ja V-1 tähendab välja, ja number millise liikumisega on tegemist juhul kui neid mitu üke LKEájal); - Kust - millisest punktist siseneb Objektile; - Kuhu - millisesse punkti suundub Objektilt. Järgmised väljad lahtris "Loots" vajalikud täitmiseks ainult Lootsitellimuse esitamiseks (vt. tegevuste kirjeldus alamlõigust: "Süsteemi töö" > "Laevakülastused" > "LKè loomine" > "Lootsiteenuse tellimine"); Järgmised väljad lahtris "Jäämurdja" on vajalikud täitmiseks ainult Jäämurdjatööde tellimuse esitamiseks (vt. tegevuste kirjeldus alamlõigust: "Süsteemi töö" > "Laevakülastused" > "LKè loomine" > "Jäämurdja teenuse tellimus"); Näidis 5. Juhul kui LK´s on mitmeetapiline (LKse käigus toimub rohkem kui 2 Liikumist): - kliki nupule infobloki "LKE" päises ja sisesta LKEíde arv järjest vastavalt vajadusele ja sisesta vastavad andmed lahtritesse vastavatel ridadel, vastavalt kirjeldusele p.4. - vastavalt sisestatud LKE`de arvule genereeruvad automaatselt lisaks ka Liikumised iga LKEí kohta, infobloki alla "Laeva liikumised LKE´de vahel". Sisesta vajalikud andmed andmed lahtritesse vastavatel ridadel. 6. Väli "Rannikuala", andmete sisestamine: sisesta väljale sadama nimi või selle osa ja või sadama kood või selle osa I leidsid sobiva sadama ja sellel on ainult 1 rannikuala SEE sisestub kohe ise automaatselt väljale "Rannikuala" Näide I II leidsid sobiva sadama, millel on mitu rannikuala VALI tekkinud valikust klikiga sobiv rannikuala väljale "Rannikuala" Näide II III sobivat sadamat ei leidunud SISESTA väljale Sadam ("Lähtesadam" või Järgmine sadam") eesti keelne riigi nimetus, näiteks Prantsusmaa ja kliki lahtrise riigi nimetus millisel juures lisasõna"muu" : Näiteks "Prantsusmaa muu". Riigi nimi sisetsub reale ilma lisasõnata. Lisa samal real asetsevale lisaväljale käsitsi sadama nimi milline vajalik, suure algustähega. Rannikuala aga siseneb/sisesta vastavalt p. I või II Näide III 7. Salvesta oma tegevused nupuga , kas osade kaupa täitmisele järgnevalt või korraga pärast info sisestamist ja Süsteem genereerib LK´le jooksva unikaalse numbri ning salvestab selle LK´te nimekirja. 8. LK´st on võimalik järgnevalt tühistada (vt. kirjeldust järgnevalt samas alamlõigust "LKètühistamine. Lisaks - Ei ole võimalik järgnevalt edastada saabumise Eelteateid juhul, kui Laevakülastuse vormi andmed on sisestatud puudulikult (vastavad veateatised ilmuvad ekraanile saatmise ajal - siis tuleb vastavalt veateatise sisule väljad ikkagi ära täita). - LK`st tühistada Süsteemis saab ainult kas Laevaagendi firma kasutaja (ainult oma) või Administraator. - Terminali kasutaja saab teostada järgnevalt muudatusi LKés ainult hetkeni kuni LK võetakse üle mõne Agendi poolt. 5.4.2.3. Vaba LKè omaks määramine Agendi poolt Laevaagendi firma kasutajal on võimalik määrata Vaba LK omaks vajadusel ka otse vastava LKé sees. 1. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 2. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu · kaudu, sakk "2.Laevakülastus": LK´se omaks määramiseks kliki infoblokis "Laeva saabumisaja kohta" nupul "Määra omaks" · ja Süsteem täidab automaatselt vormis lahtri "Laevaagent" ning infoblokki ilmub nupp "Vabasta LK" (vt. tegevusi LKé vabastamiseks järgmisest alamlõigust "LKé vabastamine") 4. Salvesta oma tegevus nupuga ja antud LK salvestub LK´te nimekirja juba sinu Organisatsiooni poolt agenteeritava LKńa. Lisaks: Agendil on võimalik Vaba LK omaks määrata ka otse LK´te nimekirjas (vt. selgitust punkti all "Erijuhus", eelmises alamlõigus "Uue LKé lisamine Agendi poolt") 5.4.2.4. LKè vabastamine 1. Agendifirma kasutajal on võimalik LK`st vabastada (sellele järgnevalt ilmub antud LK nimekirja kui Vaba LK) . 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu · kaudu, sakk "2.Laevakülastus": LK´se vabastamiseks, kliki infoblokis "Laeva saabumisaja kohta" nupul "Vabasta LK" ja Süsteem tühjendab automaatselt vormis lahtri "Laevaagent" ning infoblokki ilmub nupp "Määra omaks" (vt. tegevusi eelmisest alamlõigust LKé omaks määramiseks alamlõigust "Vaba LKé omaks määramine Agendi poolt") 4. Salvesta oma tegevus nupuga ja antud LK salvestub LK´te nimekirja juba Vaba LKńa. 5.4.2.5. Laeva andmete muutmine LKé käigus Laeva andmeid LKés muuta saavad Terminali Kasutaja, Laevaaegendifirma kasutaja, VA kasutaja ja Administraator. 1. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 2. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu, sakk "1.Laev" 3.Kliki valikus parameetril mida soovid muuta ja järgnevalt kliki nupul "Muuta" 4. Parameeter fikseerub infoblokis "Muudetud parameetrid" (näidises valitud parameeter "Laeva nimi") alla. Selle kõrvale sisesta samale reale lahtrisse "Uus väärtus" vajalik uus väärtus. Juba valitud parameeter kaob järgnevast valikust. 5. Parameetri tagasimuutmine või uuendamine toimub vajadusel samas muudetud parameetri real lahtris "Uus väärtus" (sisesta vana väärus tagasi või siis uus). 5. Vajadusel sisesta järjest mitu parameetrit. Salvesta tegevus kas igal muutmisel või korraga, pärast tegevuste lõpetamist nupuga . 6. Juhul kui Laeva asukoht on AISì poolt määratav Süsteemis, ilmub Laeva andmete vormi paremasse äärde juurde lisablokk "Laeva viimane asukoht kaardil", mille kaudu võimalik lisaks ka nupu kaudu "Vaatan kaardil" suunduda Süsteemi integreeritud kaardile. Lisaks: - Pärast ATA sisestamist LK`sse, sulgeb Süsteem 3 päeva pärast (seadistatav parameeter) LK`se täielikult, s.t. ka Administraatoril ei ole enam võimalik LK andmeid käsitsi korrigeerida (s.h. ka Laeva andmeid). Laeva andmete muutmise LK´ses võimalik järgnevalt: · Terminali Kasutaja - kuni hetkeni, mil Agent võtab LKé omaks; · Laevaaegendifirma kasutaja ja VA kasutaja - kuni LKé sulgemiseni Süsteemi poolt (seadistab Administraator). - Puuduolevaid parameetreid saavad Laeva andmetesse aga lisada kõik nimetatud Kasutajad. Adminsitraator saab teha kõike eelnevalt kirjeldatut. 5.4.2.6. LKés väljumisele teise agendi määramine määramine Ainult LKé Agent laeva saabumisel saab määrata teise Agendi samas LKés laeva lahkumisele. 1. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu, sakk "2.Laevakülastus": · eemalda oma Organisatsiooni nimetus väljalt ja trüki sinna vajaliku Organistasiooni nimi või selle osa ja ning järgnevalt vali klikiga ilmuvast valikust sobiv lahtrisse. 4. Salvesta tegevus nupuga . Lisaks: - Organisatsioonid laeva saabumisel ja lahkumisel näevad järgnevalt antud LKés vastavalt kasutajaõigustele, LK`se dokumente vastavalt siis kas ainult "Saabumisel või "Lahkumisel" osas. 5.4.2.7. LKè tühistamine LK´st tühistada Süsteemis saavad ainult Laevaagendifirma kasutaja ja Administraator. 1. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu 4. Ilmub dialoog (näidis) kaudu, sakile "3.Teated": 5. Kliki nupule "Jah, kustuta LK" dialoogis ja Süsteem auotmaatselt: - sulgeb sessiooni ja salvestab andmed; - ja fikseerib infobloki alla tühistamise staatuse ja teostamise aja. Lisaks: · LK´st tühistada saab ainult kuni hetkeni : - kui sisestatakse saabumise teade (ATA) - kui väljumisele sisestatakse lahkumise eelteade. Pärast seda nupp "Tühista" kaob ekraanilt. · Tühistatud LKèd kaovad aktiivsete LK´te nimekirjast, kuid mitte Süsteemist. Neid on võimalik nimekirjast järgnevalt leida filtri parameetri "Näita ka tühistatud" aktiviseerimisega. 5.4.2.8. Sadama poolt LKEì kinnitamine Sadama külastamise LKEí käigus kinnitab Süsteemis Sadama kasutaja. Sadama kasutaja näeb LK ´te nimekirjas ainult neid LKí, millised seotud tema sadama külastamisega. Sadam annab aktsepti konkreetse LKEí käigus sadama külastamiseks Agendi poolt sisestatud LKéle (mitte Vabale LK´le), 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus"). 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu, sakk "2.Laevakülastus". 4. Kliki järgnevalt nupule "Kinnitada", lahtri all "Sadama aktsept" vastaval LKEì real ning salvesta oma tegevus klikiga nupul . Näide: 5. Süsteemis teostub järgnev: - salvestuvad andmed jooksvas sessioonis; - infobloki LKE lahtrisse "Sadama aktsept", vastaval LKEí real, fikseerub Sadama poolt sadama külastamiseks antud aktsepti aeg ja ilmub nupp " Lükka tagasi" iinfobloki alla; - samuti ilmuvad Sadama kasutaja tarvis infobloki alla nupud "Saabumisteate saatmine" ja "Väljumisteate saatmine" (vt. nendega seonduvaid tegevusi alamlõigu alt: "Süsteemi töö > "Laevakülastused" > LKé loomine" > "Sadamakapteni teated"). 6. Sadama aktsepti eemaldamiseks LKE´lt, kliki nupul "Lükka tagasi" ja salvesta oma tegevus nupuga ning Süsteem eemaldab lahtrist aktsepti kuupäeva ning ilmub jällegi nupp "Kinnitada". Lisaks: - Sadama külastamise kinnitus sisestatakse soovitavalt, pärast Terminali kasutaja poolset vastavat kinnitust Sadama külastamiseks sama LKEì käigus. - Sadam kasutaja võib sisestada Sadama külastamise aktsepti ATA sisestamise ajal (eelnevalt lihtsalt sisestab aktsepti). Nupud "Saabumisteate saatmine" ja "Väljumisteate saatmine" ilmuvad Sadama kasutajale ekraanile konkreetse LKE juurde, alles pärast Sadama poolse aktsepti andmist konkreetsele LKE´le. - Sadama aktsepti puudumine ei peata kuidagi Süsteemi tööd. - Sadama aktsepti saab sisestada kuni hetkeni millal LKé juurde sisestatakse Laeva saabumise/väljumise ajad ATA ja ATD. 5.4.2.9. Terminali poolt LKE kinnitamine Terminali külastamise LKEí käigus kinnitab Süsteemis Terminali kasutaja. Terminali kasutaja näeb LK ´te nimekirjas ainult neid LKí, millised seotud tema terminali külastamisega. Terminali külastamise kinnitus võib olla sisestatud 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus"). 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu, sakk "2.Laevakülastus" 4. Terminali poolt LKE kinnitamiseks (vt. näidet joonisel all): · juhul kui eelnevalt ei ole Terminali poolt sisestatud "Kaipäevad", siis sisesta need kohe järgnevalt -üks päev - lihtsalt kuupäeva number; -perioodi tähista kriipsuga vahel (näit. 07-09 või siis 7-9); -juhul kui periood algab kuu lõpus ja lõpeb järgmises kuus, siis sisesta ka vastavalt kuupäevad (näit. 29-03). Kuud sisestada ei ole vaja (Süsteem kalkuleerib automaatselt). · ja kliki järgnevalt nupule "Kinnitada", lahtri all "Terminali aktsept" vastaval LKEì real ning salvesta oma tegevus klikiga nupul . 5. Süsteemis teostub järgnev: - salvestuvad andmed jooksvas sessioonis; - infobloki LKE lahtrisse "Terminali aktsept", vastaval LKEí real, fikseerub Terminali poolt antud aktsepti aeg ja ilmub nupp " Lükka tagasi"; 6. Teminali aktsepti eemaldamiseks LKE´lt, kliki nupul "Lükka tagasi" ja salvesta oma tegevus nupuga ning Süsteem eemaldab lahtrist aktsepti kuupäeva ning ilmub jällegi nupp "Kinnitada". Lisaks: - Terminali külastamise kinnitus võib olla sisestatud nii ennem kui pärast Sadama kasutaja poolset vastavat kinnitust Sadama külastamiseks sama LKEì käigus. - Terminali aktsepti puudumine ei peata kuidagi Süsteemi tööd. - Terminali aktsepti saab sisestada kuni hetkeni millal LKé juurde sisestatakse Laeva saabumise/väljumise ajad ATA ja ATD. 5.4.2.10. LKEì järgsete liikumiste kinnitamine Sadama poolt LKEìd Sadama territooriumil kinnitab (vajadusel) Sadama kasutaja. LKE`kinnitamise aluseks on Sadamale e-Posti teel Süsteemist saabunud vastav Teade lootsitellimuse esitamisest. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises,milleks sisesta LKé number parameetri väljale "Laevakülastuse number ja aktiviseeri filter nupuga (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus"). 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu, sakile "2.Laevakülastus": vt. infoblokki "Laeva liikumised LKE´de vahel" (Näide all). Näide: RING-tähiste staatuse värvid Sadama aktsepti juures: - LKE`liikumiste info ei ole veel Agendi poolt Sadamale edastatud - LKEì liikumiste info Agendi poolt Sadamale edastatud - LKEì liikumine Sadama pool keeldutud - LKEì liikumine Sadama poolt mittekinnitatud 4. Sadama aktsepti sisestamiseks LKE´le, kliki RING-tähisele vastava Liikumise real lahtri all "Sadama aktsept" ja avaneb vastav kommentaaride sisestamise ekraanivorm konkreetse Liikumise juurde: · LKEí Liikumise kinnitamiseks - sisesta klikiga valikust "Kinnitatud" lahtrisse "Staatus" alumisel real - sisesta vajadusel oma kommentaarid vaba tekstina lahtrisse "Kommentaar" - kliki järgnevalt nupul "Saada" all paremas ääres TULEMUS: · LKEí Liikumise mittekinnitamiseks - sisesta klikiga valikust "Keeldutud" lahtrisse "Staatus" alumisel real - sisesta vajadusel oma kommentaarid vaba tekstina lahtrisse "Kommentaar" - kliki järgnevalt nupul "Saada" all paremas ääres TULEMUS: LKè andmete juurde tagasiliikumiseks kasuta nuppu "Tagasi" vasakus alumises ääres. Lisaks: - Sadama poolt LKEí liikumise kinnitamine/mittekinnitamine ei peata Süsteemi tööd. - lahtris "Sadama aktsept" paiknevad RING-tähised on kommunikatsioonivõimaluse sisenditeks antud küsimuses Näidis: Süsteemne E-posti Teade Sadama poolt LKEí liikumise kinnitamisest 5.4.2.11. Laeva saabumise Teadete edastamine Antud alamlõigu alla grupeeritud kogu Laeva saabumisele eelnev funktsioanaalsus: · 72t saabumise eelteade; · 24t saabumise eelteade (Ohtlikud kaubad pardal, Turvalisuse eelteade); · PA, VA ja VTA komisjonide tellimine; · informatsioon laevaheitmete- ja lastijäätmete üleandmise kohta sadamas. 5.4.2.11.1. 72t saabumise eelteate edastamine 72t tunnise eelteate Laeva saabumisest edastab Laevagendi firma kasutaja. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu · kaudu, sakile "3.Teated": infoblokk "Teatis laeva saabumisaja kohta - 72t" - sisesta andmed väljadele "Lasti lühikirjeldus (ingl.k.)" ja "Kauba- ja ballastitankide seisukord (ingl.k.)" inglise keeles. 4. Kliki nupule "Saada" infobloki all paremas ääres ja Süsteem teostab automaatselt järgmised tegevused: - sulgeb ise jooksva sessiooni ja salvestab andmed Süsteemis - edastab kõik vajalikud Teated Organisatsioonidele, kes määratud antud Teadet saama (vt. kellele edastuvad Teated alamlõigu alt Töölaud: ringid vastavate Organisatsioonide lahtrites, vastava Teate real) - fikseerib teate edastamise infobloki all Näide: 5. Teadet võib vajadusel edastada mitu korda, s.t. andmeid lahtritesse võib sisestada jupi kaupa või siis järgnevalt muuta ja saata uuesti kuni hetkeni kui saadetakse ära 24t saabumise eelteade (pärast seda nupp "Saada" kaob ekraanilt). Juhul kui andmeid muuta ja ainult salvestada nupuga , siis andmed lihtsalt salvestuvad Süsteemis, kui neid edasi ei saadeta. Näide: Selleks, et muudetud andmed edastada järgnevalt nomineeritud saajatele, tuleb järgnevalt alati klkkida nupule "Saada" ning jällegi fikseeruvad teate edastamise Staatus ja aeg (vastavalt p. 4) Lisaks: - Saabumise eelteadete saatmiseks peab eelnevalt olema sisestatud alljärgnev informatsioon LK´se kohta saki all "2.Laevakülastus": ETA ja ETD ajad. - PortPlus teate edastamiseks peavad andmed Süsteemi olema sisestatud SSNí poolt nõutavas mahus, muidu ilmub veateatis ja andmed SSNí ei edastu. 5.4.2.11.2. 24t saabumise eelteate edastamine 24t tunnise eelteate Laeva saabumisest edastab Laevaagendi firma kasutaja. Eelteate edastamiseks tuleb ära sisestada vähemalt ohtlike kaupade informatsioon ja infobloki alla ilmub nupp "Saada" andmete edastamiseks. Turvalisuse eelteate võib edastada kas koos 24t saabumise eelteatega või ka järgnevalt eraldi. Lisaks saadetakse koos 24-t saabumise eelteatega aktiviseerimisel ka teada "Nakatanu pardal". 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu · kaudu, sakile "3.Teated": infoblokk "Teatis laeva saabumise aja kohta -24t" 2.1. Ohtliku kauba Eelteade Süsteem kuvab erinevad sisestamise võimalused juhul kui laeva lähtesadamaks on sisestatud Euroopa Liidus või mitte Euroopa Liidus asuv sadam. · Juhul kui laeva lähtesadamaks LKès märgitud ELí sadam, siis pakub Süsteem automaatselt võimaluse ohtlike kaupade info allalaadimiseks SSNíst LKé "Lähtesadam" väljale ELú sadama sisestamisel, ilmub infobloki alla "Teatis laeva saabumisaja kohta -24t" alla automaatselt nupp "Laadi alla SSNíst" ja väljale "Ohtlikud kaubad pardal" sisestub valikust "SSNíst". - kliki nupul "Laadi alla SSNíst" ja SSN`st laaditakse alla andmed ohtlikest kaupadest, mis puudutasid antud Laeva eelmise sadama külastust (vt. tulemust Näidisel 1, antud punkti all). Ohtliku kauba päringule SSNí võib vastus tulla 3-e erineva variandina: Variant 1 - Ohtliku kauba andmed on kättesaadavad XML`kaudu Variant 2 - Ohtliku kauba andmed on kättesaadavad viite kaudu Variant 3 - Ohtliku kauba andmed on kättesaadavad Organisatsiooni poolt, kes valdab täpsemaid andmeid nimetatud kauba kohta (edastatakse kontaktandmed) Tulemus: - andmed SSNíst laaduvad automaatselt antud infobloki alla ning reale "Ohtlike kaupade informatsioon SSNíst viimati uuendatud" fikseerub ka nende uuendamise aeg. · Juhul kui laeva lähtesadamaks LKès märgitud mitte ELí sadam, tuleb ohtlike kaupade andmed Süsteemi sisestada käsitsi. Vali sobiv variant valikust reale "Ohtlikud kaubad pardal" (juhul kui jätta valik "Ei ole valitud", siis nuppu "Saada" teate edastamiseks infobloki alla ei ilmu). I Vali valikust kirje "Ohtlike kaupade täpne kirjeldus" ja lisaks ilmub juurde täpsustav valik "Ohtliku lasti tüüp". Sisesta valikust klikiga sobiv lahtrisse. Järgnevalt sisesta valiku reale "UNDG number" konkreetse kauba nimetus / selle osa või vastava kaubakoodi number/ võii selle osa ning sisesta klikiga üks pakutavatest lahtrisse ning automaatselt sisestub väljale "IMO ohuklass" ka vastavklassifikaator (käsitsi muudetav vajadusel). Sisesta järgnevalt valikust "Pakendirühm" klikiga lahtrisse sobiv (I, II, III või NONE). Täida käsitsi väljad "Üldine brutokaal (kg)", "Brutokaal (kg)", "Lasti asukoht" ja konteineri number" II Vali valikust kirje "Ohtlike kaupade täpne kirjeldus PDF" ja lisaks ilmub juurde täpsustav valik "Ohtliku lasti tüüp". Sisesta valikust klikiga sobiv lahtrisse. - kliki nupul "Vali", real "Ohtlike kaupade täpne kirjeldus" ja laadi lahtrisse üles fail ohtlike kaupade kirjeldusega (standartne faili üleslaadimise protsess arvuti kõvakettalt). III Vali valikust kirje "Ohtlikke kaupu laeva pardal ei ole" - ohtlike kaupade kohta muud midagi sisestada ei ole (võid kohe saata PortPlus teate) · Juhul, kui info allalaadimine SSNíst mingil põhjusel ei ole võimalik, kasuta andmete käsitsi sisestamise võimalust (vt. kirjeldust eelpool). Saatmise protsess on kirjeldatud p.2.4. 2.2. Nakatunu pardal Välja "Nakatunu pardal" võimalik Süsteemi aktiviseerida 2-st kohast (omavahel seotud): 24t saabumise eelteate juures ja saki all "5.Dokumendid" (Saabumisel), infoblokis "TA,PA ja VTA komisjon vajalik" . Teate "Nakatunu pardal" edastamine toimub aga ainult koos 24t saabumise eelteate saatmisega ( SSN Portplus + E-posti teated TA, Sadamale ja Terminalile, vastavalt teadetele registreerumisele). 2.3. Turvalisuse eelteade Täida infoblokis "Teatis laeva saabumisaja kohta 24t" järgmised väljad (joonis all): - "Tegelik süvis vööris (m)" ja "Tegelik süvi ahtris (m)" (sisesta number) - "Inimeste arv pardal" (sisesta number) - laadi väljale "Turvalisuse eelteade" üles vastav dokument (standartne faili üleslaadimise protsess arvuti kõvakettalt). Vajadusel võimalik - sisesta valikust väljale "Turvatase" vastav (1,2 või 3) Turvalisuse eelteate saatmiseks kliki nupule "Saada" infobloki all paremas ääres. ERIJUHUS: juhul kui tegemist Turvalisuse tasemega 3, sisesta valikust "Turvatase" vastav ja kliki kohe nupule "Saada" ja automaatselt edastub teade VA eraldi e-porti aadressile (teised turvalisuse eelteate andmed võid saata hiljem, koos "24t saabumise eelteatega" või järgnevalt). 2.4. Andmete saatmise variandid: - saata saab kõik andmed korraga (PortPlus, ISPS, Nakatanu pardal) - või korraga - või ainult ISPS (Turvalisuse eelteade ) - või ainult PortPlus teade (koos ohtlik kauba infoga) - ainult "Nakatunu pardal" teade - või muud variandid Saatmiseks kliki nupule "Saada" infobloki all "Teatis laeva saabumisaja kohta -24t" ja Süsteem teostab automaatselt järgmised tegevused: - sulgeb ise jooksva sessiooni ja salvestab sisestatud andmed Süsteemis - edastab kõik vajalikud Teated Organisatsioonidele, kes määratud antud Teateid saama (vt. kellele edastuvad Teated saki alt "12. : RING-tähised vastavate Organisatsioonide lahtrites, vastava Teate real) - fikseerib saadetud Teadete esitamise/muutmise staatuse ja aja. Näide: Juhul kui andmeid muuta ja ainult salvestada nupuga , siis andmed lihtsalt salvestuvad Süsteemis, kui neid edasi ei saadeta. Näide: Selleks, et muudetud andmed edastada järgnevalt nomineeritud saajatele, tuleb järgnevalt alati klkkida nupule "Saada" ning jällegi fikseeruvad teate edastamise Staatus ja aeg. Andmete uuendamisel ja saatmisel edastatakse ainult need andmed, mis muudeti, näiteks: juhul kui 24t saabumise eelteate ärasaatmisele järgnevalt muudetakse ISPS-andmeid (turvalisuse eelteade), siis teate uuesti saatmisel edastuvad ainult uuendatud ISPS-andmed. Lisaks: - Saabumise eelteadete saatmiseks peab eelnevalt olema sisestatud alljärgnev informatsioon LK´se kohta saki all "2.Laevakülastus": Lähtesadam, ETA ja ETD ajad. - PortPlus teate edastamiseks peavad andmed Süsteemi olema sisestatud SSNí poolt nõutavas mahus, muidu ilmub veateatis ja andmed SSNí ei edastu. - Juhul kui LK`se juurde sisestatud andmed planeeritud operatsioonidest ja töödest edastub ka see informatsioon kõikidele Organisatsioonidele, kes määratud antud Teadet saama. - juhul kui 72t eelteadet ei ole mingil põhjusel edastatud 5.4.2.11.3. Laevaheitmete- ja lastijäätmete üleandmine sadamas Laevaheitmete- ja lastijäätmete üleandmise informatsiooni sisestab LK´se andmetesse Süsteemis Laevaagendi firma kasutaja (Agent). 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas, sakile "4.Jäätmed" (Saabumisel) ja avanenud vormis (vt. joonist allpool): · infoblokk "Jäätmete informatsioon" - lahter "Jäätmete informatsioon" - võimalus jäätmete andmete üleslaadimiseks LKé juurde Süsteemi (vajadusel) (lubatud XML, PDF, jt formaadid) - lahter "Jäätmete üleandmise staatus" - vali valikust klikiga, kas üle antakse "Osa" või "Kõik" jäätmed või "Ei anta" üldse ("ei ole valitud" valikut jätta ei saa, muidu ei ole võimalik informatsiooni ära saata ilmub veateatis) - lahter "Viimane üleandmise sadam" - sisesta väljale sadama nimi või selle osa ja vali ilmuvast valikust klika sobiv lahtrisse; - lahter "Kuupäev" - sisesta lahtrisse viimase üleandmise kuupäev kas käsitsi või kalenderfunktsiooni abil. · infoblokk "Kommentaar" - sisesta lahtrisse vajadusel kommentaarid vaba tekstina · el. vorm Jäätmete andmete sisestamiseks Jäätme el. vormi numbriväljadele lubatud sisestada ainult numbreid järgnevalt: - lubatud kohti enne koma - kuni 3 (kui rohkem ilmub veateatis); - lubatud kohti pärast koma - kuni 3 (kui rohkem, siis toimub ümardamine 3-nda kohani, kui aga vähem, siis lisab Süsteem 0-id ise lõppu juurde). - Süsteem ei luba jäätmete andmete väljadele sisestada tähti (informeerib sisestajat punase raamiga andmevälja ümber lubamatust andmete sisestamise moodusest). - sisesta vajalikud andmed (vähemalt) lahtri väljadele "Üleantavad heitmed" (numbriväli). - sisesta vajalikud andmed lahtri väljadele "Maksimaalne hoidla"(numbriväli). - sisesta vajalikud andmed lahtri väljadele "Laevale jäävate heitmete maht"(numbriväli). - sisesta vajalikud andmed lahtri väljadele "Sadam, kus laeva jäävad andmed üle antakse" (rippvalik) sisesta väljale sadama nimi või selle osa ja vali ilmuvast valikust klika sobiv lahtrisse; - sisestatud vormi andmete salvestamiseks kliki nupul (ainult salvestab andmed LK´se juures Süsteemis, kuid ei edasta andmeid). - andmete salvestamiseks ja edastamiseks kliki nupul "Saada" infoblokis "Jäätmete teatise esitamine", mille tulemusena : - andmed salvestuvad LK´se juures Süsteemis - automaatselt edastuvad süsteemsed teated jäätmete andmete sisestamise kohta (VA, konkreetne Sadam, TA, KKI, KTK ja VTA), koos Süsteemi poolt failiga ja PDF-formaadis printfailiga manuses; genereeritud XML - vormi alla infoblokki "Jäätmete teatise esitamine" salvestuvad vormi täitaja andmed (Organisatsioon, nimi, kontektandmed) ja fikseerub andmete esitamise Saatus: "Saadetud".Lisaks · E-posti Teate näidis, koos manusfailidega: · Vajadusel võimalik välja trükkida dokument - selleks kliki nupul "Trüki". Tulemus: PDF-formaadis Jäätmete andmete print-versiooni Lisaks: - Jäätmete andmeid ei saa esitada kuni Agendi poolt ei ole ära saadetud 72t- või 24t saabumise eelteade. - Nupp "Saada" kaob vormi alt pärast LKé sulgumist (3 päeva pärast ATD sisestamise LKéle) või selle Tühistamisel. Laevaheitmete- ja lastijäätmete üleandmise Akt Laevaheitmete- ja lastijäätmete üleandmise Akti sisestab ja edastab Sadama kasutaja või tema poolt piiratud õigustega alamrolliga volitatud jäätmete käitlusfirma esindaja. Teostaja teostab laevajäätmete vastuvõtu Akti alusel reaalselt üle antud jäätmete mahu andmete sisestamise- ja allkirjastatud Laevajäätmete Akti skaneeritud versiooni üleslaadimise Süsteemi Sadama nimel. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus"). 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas, sakile "4.Jäätmed" (Saabumisel) ja avanenud vormis (vt. joonist allpool): · täida vajalikud väljad lahtris "Reaalselt üleantud maht" (teised vormi väljad ainult vaatamiseks, READ ONLY). Jäätme el. vormi numbriväljadele lubatud sisestada ainult numbreid järgnevalt: - lubatud kohti enne koma - kuni 3 (kui rohkem ilmub veateatis); - lubatud kohti pärast koma - kuni 3 (kui rohkem, siis toimub ümardamine 3-nda kohani, kui aga vähem, siis lisab Süsteem 0-id ise lõppu juurde). - Süsteem ei luba jäätmete andmete väljadele sisestada tähti (informeerib sisestajat punase raamiga andmevälja ümber lubamatust andmete sisestamise moodusest). Juhul kui Jäätmete üleandmis-vastuvõtu Akti kohe üles ei laadi vormi alla ja ei saada, siis salvesta andmed nupuga . · laadi LK´se juurde Süsteemi üles Jäätemete üleandmise-vastuvõtu Akt ( allkirjastatud ja skaneeritud originaaldokument PDF formaadis), milleks: - kliki nupule "Vali" infoblokis "Jäätmete üleandmise akt" (standartne dokumendi üleslaadimise protsess arvuti kõvakettalt) - sisesta samas väljale "Üleandmise kuupäev" juurde aeg, millal jäätmete üleandmine toimus (kas käsitsi või kasuta selleks samas olevat kalender-funktsiooni). · kliki nupule "Saada" - Süsteem salvestab andmed sessioonis - infoboksis "Jäätmete üleandmise akt" fikseerub Aktsi sisestaja Organisatsioon nimi, sisestaja nimi, sisestamise aeg ja samuti andmete edastuse Staatus:"Saadetud" . - andmed edastuvad (lisaks) üle x-Tee · Akti saab üles laadida vajadusel mitu korda, kuni vastava LKé sulgemiseni (3 päeva pärast ATD fikseerimist). Lisaks: - Jäätmete üleandmise Akti on võimalik vaadata ja vajadusel enda arvuti kõvakettale ümber salvestada, vastava LK´se andmete juurest saki alt "4.Jäätmed" 5.4.2.11.4. PA komisjoni tellimine Teate PA komisjoni vajadusest Laeva pardale saabumisel edastab Süsteemi kaudu Laevaagendi firma kasutaja. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas, sakile "5.Dokumendid" (Saabumisel): - aktiviseeri märkeruut real "PA komisjon vajalik" (sisesta "linnuke" väljale) infoblokis "TA,PA ja VTA komisjon" ja salvesta oma tegevus klikiga nupul . 4. Salvestamise tulemusel: - Süsteem sulgeb antud aktiivse sessiooni ja edastab automaatselt vastava E-posti teate PA´le. 5. PA komisjoni tellimise ära muutmiseks järgnevalt desaktiviseeri märkeruut real "PA komisjon vajalik" (eemalda "linnuke" väljalt) ja salvesta oma tegevus klikiga nupul . Selle tulemusel: Süsteem sulgeb antud aktiivse sessiooni ja edastab automaatselt vastava E-posti teate Põllumajandusametile. Lisaks PA poolt Agendile Süsteemi kaudu edastatud vastuse variandi näide (real "PA komisjon"): PA komisjon otsus Põllumajandus Ameti E-posti aadressi/te/le, mis sisestati Organisatsiooni registreerumisel EPNís antud tüüp Teate saamisele, saabub vastava sisuga "Teade PA komisjoni vajalikkusest" (vt. kirjeldust alamlõigust: "Süsteemi töö" > "Süsteemi seadistamine" > "Organisatsiooni registreerimine Süsteemis" > "Organisatsiooni Teadete saamisele registreerimine" ). Näidis (tekst on Teatemallis muudetav Adminsitraatori poolt): PA kasutaja siseneb Teates märgitud LK´sse Süsteemis 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") Näide: 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu, sakile "4.Dokumendid (Saabumisel)" . 4. PA komisjoni otsuse edastamiseks vali klikiga sobiv vastus valikust "PA komisjon", infoblokis "TA,PA ja VTA komisjon" ja salvesta andmed nupuga . 5. PA komisjoni tellimise äraütlemisel Agendi poolt (desaktiviseerib LKés välja "PA komisjon vajalik") edastub PA E-posti aadressi/te/le, mis sisestati Organisatsiooni registreerumisel EPNís antud tüüp Teate saamisele, vastava sisuga "Teade PA komisjoni vajalikkusest" Komisjoni otsuse kirje eemaldub sellele järgnevalt automaatselt realt "PA komisjon". Lisaks: Süsteemi kaudu Agendile edastatud PA komisjoni vastuse näide ekraanivormis, vastuse variandiga "Inspekteerimine vajalik" (all) 5.4.2.11.5. TA komisjoni tellimine Teate TA komisjoni vajadusest Laeva pardale saabumisel edastab Süsteemi kaudu Laevaagendi firma kasutaja. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") . Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas, sakile "5.Dokumendid" saabumisel: 3- aktiviseeri märkeruut real "TA komisjon vajalik" (sisesta "linnuke" väljale) infoblokis "TA,PA ja VTA komisjon" ja salvesta oma tegevus klikiga nupul . 4. Salvestamise tulemusel: - Süsteem sulgeb antud aktiivse sessiooni ja edastab automaatselt vastava E-posti teate Terviseametile. 5. TA komisjoni tellimise ära muutmiseks järgnevalt desaktiviseeri märkeruut real "TA komisjon vajalik" (eemalda "linnuke" väljalt) ja salvesta oma tegevus klikiga nupul . Selle tulemusel: Süsteem sulgeb antud aktiivse sessiooni ja edastab automaatselt vastava E-posti teate Terviseametile. Lisaks TA poolt Agendile Süsteemi kaudu edastatud vastuse variandi näide (real "TA komisjon"): TA komisjoni otsus Terviseameti E-posti aadressi/te/le, mis sisestati Organisatsiooni registreerumisel EPNís antud tüüpi Teate saamisele, saabub vastava sisuga "Teade TA komisjoni vajalikkusest" (vt. kirjeldust alamlõigust: "Süsteemi töö" > "Süsteemi seadistamine" > "Organisatsiooni registreerimine Süsteemis" > "Organisatsiooni Teadete saamisele registreerimine" ). Näidis (tekst on Teatemallis muudetav Adminsitraatori poolt): TA kasutaja siseneb Teates märgitud LK´sse Süsteemis 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu, sakile "4.Dokumendid (Saabumisel)" . 4. TA komisjoni otsuse edastamiseks vali klikiga sobiv vastus valikust "TA komisjon", infoblokis "TA,PA ja VTA komisjon" ja salvesta andmed nupuga . 5. TA komisjoni tellimise äraütlemisel Agendi poolt (desaktiviseerib LKés välja "TA komisjon vajalik") edastub TA E-posti aadressi/te/le, mis sisestati Organisatsiooni registreerumisel EPNís antud tüüp Teate saamisele, vastava sisuga "Teade TA komisjoni vajalikkusest" Komisjoni otsuse kirje eemaldub sellele järgnevalt automaatselt realt "TA komisjon". Lisaks: Süsteemi kaudu Agendile edastatud TA komisjoni vastuse näide vormiekraanil, vastuse variandiga "Andmed puuduvad" (all) 5.4.2.11.6. VTA komisjoni tellimine Teate VTA komisjoni vajadusest Laeva pardale saabumisel edastab Süsteemi kaudu Laevaagendi firma kasutaja. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus"). 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas, sakile "5.Dokumendid" saabumisel: - aktiviseeri märkeruut real "VTA komisjon vajalik" (sisesta "linnuke" väljale) infoblokis "TA,PA ja VTA komisjon" ja salvesta oma tegevus klikiga nupul . 4. Salvestamise tulemusel: - Süsteem sulgeb antud aktiivse sessiooni ja edastab automaatselt vastava E-posti teate Veterinaar- ja Toiduametile. 4. VTA komisjoni tellimise ära muutmiseks järgnevalt desaktiviseeri märkeruut real "VTA komisjon vajalik" (eemalda "linnuke" väljalt) ja salvesta oma tegevus klikiga nupul . Selle tulemusel: Süsteem sulgeb antud aktiivse sessiooni ja edastab automaatselt vastava E-posti teate Veterinaar- ja Toiduametile. Lisaks VTA poolt Agendile Süsteemi kaudu edastatud vastuse variandi näide (real "VTA komisjon"): VTA komisjoni otsus Veterinaar- ja Toiduameti E-posti aadressi/te/le, mis sisestati Organisatsiooni registreerumisel EPNís antud tüüpi Teate saamisele, saabub vastava sisuga "Teade VTA komisjoni vajalikkusest" (vt. kirjeldust alamlõigust: "Süsteemi töö" > "Süsteemi seadistamine" > "Organisatsiooni registreerimine Süsteemis" > "Organisatsiooni Teadete saamisele registreerimine" ). Näidis (tekst on Teatemallis muudetav Adminsitraatori poolt): VTA kasutaja siseneb Teates märgitud LK´sse Süsteemis 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu, sakile "4.Dokumendid (Saabumisel)" . 4. TA komisjoni otsuse edastamiseks vali klikiga sobiv vastus valikust "VTA komisjon", infoblokis "TA,PA ja VTA komisjon" ja salvesta andmed nupuga . 5. VTA komisjoni tellimise äraütlemisel Agendi poolt (desaktiviseerib LKés välja "VTA komisjon vajalik") edastub VTA E-posti aadressi/te/le, mis sisestati Organisatsiooni registreerumisel EPNís antud tüüp Teate saamisele, vastava sisuga "Teade VTA komisjoni vajalikkusest" Komisjoni otsuse kirje eemaldub sellele järgnevalt automaatselt realt "VTA komisjon". Lisaks: Süsteemi kaudu Agendile edastatud TA komisjoni vastuse näide vormiekraanil, vastuse variandiga "Vaba praktika" (all) 5.4.2.12. Lootsiteenus Süsteem on liidestatud Eesti Lootsi lootsitellimuste infosüsteemiga (ELIS) ja süsteemide vahel toimub elektrooniline andmevahetus. Eesti Lootsi töötajad Süsteemi login-andmeid ei oma, nemad töötavad jätkuvalt ELISìs edasi. Kogu Lootsitellimusega seonduv infovahetus ja samuti ka teenuse maksumus järgnevalt, kajastuvad Lootsikviitungis. Lootsitellimuse vajadus sisestatakse Laevaagendi firma kasutaja poolt eraldi igale LKEì liikumisele eraldi. Sadama kasutajal tuleb samas eraldi kinnitada konkreetne LKEí liikumine. Lootsitellimus esitamisel ja kinnitamisel edastuvad pooltele vastavasisulised automaatsed e-posti Teated. Süsteemis kajastuvad ainult need lootsitellimused, mis sisestatud Süsteemi kaudu - need lootsitellimused, mis sisestatakse otse ELISésse, Süsteemis järgnevalt ei kajastu. Selgituseks "Loots/Vajadus" lahtri all olevate valikute juurde e. lootsiteenus saab olla: - "Ei ole valitud" - tähendab, et Agent ei tea veel lootsiteenuse vajadusest/mittevajadusest LKEì liikumise juures (sisestab hiljem), sama valik sisestatakse järgnevalt juhul, kui Agent; - "Ei ole vajalik" - see tähendab, et antud LKEí liikumise juures ei ole lootsiteenus vajalik (siia alla käib ka Lootsivabastus); - "Vajalik" - tähendab, et lootsiteenus antud LKEì liikumise juures on vajalik; 5.4.2.12.1. Lootsiteenus vajalik Lootsiteenuste tellimuse esitab ja seda muudab vajadusel Süsteemi kaudu Laevaagendi firma kasutaja. Süsteem on liidestatud Eesti Lootsi lootsitellimuste infosüsteemiga (ELIS) ja Süsteemide vahel toimub elektrooniline andmevahetus. Sadama kasutajal samas ekraanivormis võimalik aktsepteerida/keelata konkreetneetne LKEí järgne liikumine. 1. Laevaagendifirma kasutaja siseneb Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu, sakile "2.Laevakülastus": vt. infoblokki "Laeva liikumised LKE´de vahel". NB! Nupp "Saada", antud ekraanivormi all paremas ääres, on nii Lootsiteenuse kui Jäämurdja teenuse tellimiseks - üks! Infoblokid "Loots" ja "Jäämurdja" on täidetavad/saadetavad nii eraldi kui ka koos. 4.Lootsiteenuste tellimuse esitamiseks: peavad KINDLASTI eelnevalt olema sisestatud LKEí liikumised - lahtrisse "Loots"/"Vajadus" vastaval Liikumise real, sisesta valikust klikiga "Vajalik" (vt. selgitusi lehekülje lõpus). - lahtrisse "Loots"/"Vajalik millal", sisesta Liikumise reale, kus lootsiteenused vajalikud kindlasti lahtrisse vajalik lootsiteenuse alguse aeg kas käsitsi või kalender-funktsiooni abil. Liikumisel, kus sisestatud "Ei ole valitud" , lahtrisse "Vajalik milla" midagi ei sisestata. - informatsiooni saatmiseks kliki nupul "Saada", infobloki all parema ääres. Juhul kui aega ei ole sisestatud või on täitmata LKEí liikumise andmed, ilmub ekraanile vastav veateatis. TULEMUS: Süsteem - sulges sessiooni ja salvestas sisestatud andmed. - edastas lootsiteenuste tellimuse andmed x-Tee kaudu Eesti Lootsi infosüsteemile (ELIS) - edastas e-Posti Teate "Lootsitellimuse esitamisest" VA´le ja samuti ka konkreetsele Sadamale LKEì liikumise kinnitamiseks EPNís (vt. tegevuste kirjeldust alamlõigust: "Süsteemi töö" > "Laevakülastused" > "LKè sisestamine" > " LKEí järgsete liikumiste kinnitamine/mittekinnitamine Sadama poolt") . - ativiseeris RING-tähised tellimuse edastamisel (muutusid hallist - helesiniseks) - antud infopbloki lahtrites "Sadama aktsept" ja "Loots"/"Vajalik millal" - saki all "LK koondandmed ja tagasiside" e. Töölaual blokk "Lootsitellimused" (muutis vastavalt ära ka Lootsitellimuse Staatuse - "Tellitud") - nupu kaudu "Vaata" väljal "Loots" / "Kviitung", on Agendil võimalik näha tellimusega seotud Lootsikviitungit. 5. Eesti lootsi poolt tellimuse kinnitamisel: - edastub Süsteemi poolt Agendile automaatselt vastavasisuline e-posti Teade; - RING-tähise värv muutub, vastaval liikumise real lahtris ""Loots"/Vajalik millal" / ja samuti ka Töölaual helesinisest - roheliseks (mittekinnitamisel vastavalt punaseks, vt. sel juhul kommentaare); - Lootsikviitungisse sisestusid andmed ridadele: Nr, Kust, Kuhu, Kapteni nimi (kui sisestatud), Vajalik - Vajadus ; Vajalik (millal) - sisestus tellitud teenuse aeg ; Lootsi kinnitus - sisestus Eesti Lootsi poolt sisestatud teenuse kinnituse aeg. 6. Sadama kasutaja poolt LKEí liikumise aktsepteerimisel: - RING-tähise värv muutub, vastaval liikumise real lahtris "Sadama aktsept" ja samuti ka Töölaual helesinisest - roheliseks (mittekinnitamisel vastavalt punaseks, vt. sel juhul kommentaare). Eraldi eposti Teadet automaatselt Süsteemi poolt ei edastu; Selleks, et Agendile edastuks vajadusel (mingigi) e-posti teade, tuleb Sadama kasutajal RINGtähise kaudu Kommentaaride ekraanivormi sisestada lisaks Staatuse valikule kindlasti juurde ka oma kommentaarid tehtud otsusest. Ainult sellisel juhul edastab Süsteemi poolt automaatselt Agendi e-posti aadressile "Teade dokumendi kommentaaride kohta", koos sisestatud vastava kommentaariga. 7. Lootsiteenuse tellimuse aja muutmiseks: - lahtrisse "Loots"/"Vajalik millal", sisesta Liikumise reale, kus lootsiteenused vajalikud lahtrisse vajalik lootsiteenuse alguse uus soovitud aeg kas käsitsi või kalender-funktsiooni abil. - ava järgnevalt Lootsikviitung, klikiga nupule "Vaata" väljal "Loots" / "Kviitung" samal real ja sisesta avanenud vormis väljale "Muutuse põhjus" paari sõnaga muutmise põhjus ning kliki nupule "Tagasi" vormi all vasakus äares( joonis p.5); - tellimuse aja muutuse edastamiseks ELIS`sse kliki järgnevalt vormi alla taas ilmunud nupul "Saada" (juhul kui muutmise põhjust mitte sisestada, ilmub saatmisel ekraanile vastav veateatis) TULEMUS: - Süsteem sulges sessiooni ja salvestas antud lootsitellimuse muudatuse; - ELISésse edastus uus lootsiteenuse tellimuse aeg antud konkreetsele liikumisele LKEíl; - Lootsikviitungisse salvestus samuti uus lootsiteenuse tellimuse aeg ning väli "Muutus põhjus" tühjenes saatmisel ning on valmis uue muutuse põhjuse sisestamiseks vajadusel. 8. Ülejäänud lootsikviitungi andmed, koos teenuse maksumusega, sisestuvad Kviitungisse ELIS`st automaatselt, pärast teenuse alusel Lootsikviitungi täitmist ELISés ja lootsimise sulgemist ELISís. Pärast seda kogu Lootsikviitung READ ONLY. 9. Juhul kui järgnevalt toimub Lootsikviitungi andmete korrigeerimine ELISís Eesti Lootsi poolt, edastuvad vastavad andmed elektrooniliselt EPN´ti, pärast Lootsikviitungi uuesti sulgemist Eesti Lootsi poolt ELIS ís. Eraldi teavitust teostatud muudatustest ei edastu, andmete muutmine järgnevalt nähtav Lootsikviitungi kaudu EPNís. 10. ERIJUHUS - Agent soovib ära muuta kinnitatud lootsitellimuse (vt. jooniseid p. 4 ja 5): - valikust "Loots"/"Vajadus" vastaval Liikumise real, sisesta klikiga "Ei ole vajalik"; - kustuta, sama Liikumise rea lahtrist "Loots"/"Vajalik millal", ära sisestatud lootsimise aeg; - ava järgnevalt Lootsikviitung, klikiga nupule "Vaata" väljal "Loots" / "Kviitung" samal real ja sisesta avanenud vormis väljale "Muutuse põhjus" paari sõnaga muutmise põhjus ning kliki nupule "Tagasi" vormi all vasakus äares - kinnitatud lootsitellimuse äraütlemiseks kliki nupul "Saada", infobloki all "Laeva liikumised LKE´de vahel" paremas ääres. TULEMUS: Süsteem - sulges sessiooni ja salvestas sisestatud andmed. - edastas lootsiteenuste tellimuse andmed x-Tee kaudu Eesti Lootsi infosüsteemile (ELIS). - desativiseeris RING-tähised tellimuse edastamisel (muutuvad tagasi helesiniseks): - antud infopbloki lahtrites "Sadama aktsept" ja "Loots"/"Vajalik millal"; - saki all "LK koondandmed ja tagasiside" e. Töölaual blokk "Lootsitellimused" (muutis vastavalt ära ka Lootsitellimuse Staatuse - "Ei ole vajalik"); - eemaldas Lootsikviitungist andmed realt "Loots/Vajalik millal" ja sisestas reale "Vajadus" - Ei ole vajalik. (vt. lisaks Lisaks: Selgituseks "Loots/Vajadus" lahtri all olevate valikute juurde: - "Ei ole valitud" - tähendab, et Agent ei tea veel lootsiteenuse vajadusest/mittevajadusest LKEì liikumise juures (sisestab hiljem), sama valik sisestatakse järgnevalt juhul, kui Agent ; - "Ei ole vajalik" - see tähendab, et antud LKEí liikumise juures ei ole lootsiteenus vajalik - "Vajalik" - tähendab, et lootsiteenus antud LKEì liikumise juures on vajalik; 5.4.2.12.2. Lootsiteenus ei ole vajalik Laevaagendi firma kasutajal tuleb iga LKEí juurde, kus ei ole vajalikud lootsiteenused vastava informatsiooni ka sisestama. Samuti on võimalik jooksvalt ka sisestatud lootsitellimust (õigeaegselt) TÜHISTADA. Juhul kui lootsitellimust Agendi õigeaegselt ei tühistata, fikseerib Eesti Loots "Vale väljakutse" ja see fikseerub vastavalt ka EPNí Lootsikviitungis. 1. Laevaagendifirma kasutaja siseneb Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu, sakile "2.Laevakülastus": vt. infoblokki "Laeva liikumised LKE´de vahel". NB! Nupp "Saada", antud ekraanivormi all paremas ääres, on Jäämurdja teenuse tellimiseks - üks! Infoblokid "Loots" nii Lootsiteenuse kui ja "Jäämurdja" on täidetavad/saadetavad nii eraldi kui ka koos. 4.Juhul kui lootsiteenust ei ole vaja (sama ka lootsivabastuse korral): - lahtrisse "Loots"/"Vajadus" vastaval Liikumise real, sisesta valikust klikiga "Ei ole vajalik"(vt. selgitusi lehekülje lõpus). - lahtrisse "Loots"/"Vajalik millal" ei sisesta midagi. - informatsiooni saatmiseks kliki nupul "Saada", infobloki all parema ääres. Juhul kui aega ei ole sisestatud või on täitmata LKEí liikumise andmed, ilmub ekraanile vastav veateatis. TULEMUS: Süsteem - sulges sessiooni ja salvestas sisestatud andmed. - edastas lootsiteenuste tellimuse andmed x-Tee kaudu Eesti Lootsi infosüsteemile (ELIS) - edastas e-Posti Teate "Lootsitellimuse esitamisest" VA´le ja samuti ka konkreetsele Sadamale LKEì liikumise kinnitamiseks EPNís (vt. tegevuste kirjeldust alamlõigust: "Süsteemi töö" > "Laevakülastused" > "LKè sisestamine" > " LKEí järgsete liikumiste kinnitamine/mittekinnitamine Sadama poolt") . - ativiseeris RING-tähised tellimuse edastamisel (muutusid hallist - helesiniseks) - antud infopbloki lahtrites "Sadama aktsept" - saki all "LK koondandmed ja tagasiside" e. Töölaual blokk "Lootsitellimused" (muutis vastavalt ära ka Lootsitellimuse Staatuse - "Ei ole vajalik") 5. Eesti Lootsi poolt (ELISíst) antud juhul mingisugust tagasisidet ei järgne. Lootsikviitungisse Süsteemis fikseerus reale "Vajadus" kirje - Ei ole vajalik. (kliki vaatamiseks nupul "Vaata" väljal "Loots" / "Kviitung", vastaval liikumise real) 6. Sadama kasutaja poolt LKEí liikumise aktsepteerimisel: - RING-tähise värv muutub, vastaval liikumise real lahtris "Sadama aktsept" ja samuti ka Töölaual helesinisest - roheliseks (mittekinnitamisel vastavalt punaseks, vt. sel juhul kommentaare). Eraldi eposti Teadet automaatselt Süsteemi poolt ei edastu; Selleks, et Agendile edastuks vajadusel (mingigi) e-posti teade, tuleb Sadama kasutajal RINGtähise kaudu Kommentaaride ekraanivormi sisestada lisaks Staatuse valikule kindlasti juurde ka oma kommentaarid tehtud otsusest. Ainult sellisel juhul edastab Süsteemi poolt automaatselt Agendi e-posti aadressile "Teade dokumendi kommentaaride kohta", koos sisestatud vastava kommentaariga. Lisaks: Selgituseks "Loots/Vajadus" lahtri all olevate valikute juurde: - "Ei ole valitud" - tähendab, et Agent ei tea veel lootsiteenuse vajadusest/mittevajadusest LKEì liikumise juures (sisestab hiljem), sama valik sisestatakse järgnevalt juhul, kui Agent ; - "Ei ole vajalik" - see tähendab, et antud LKEí liikumise juures ei ole lootsiteenus vajalik - "Vajalik" - tähendab, et lootsiteenus antud LKEì liikumise juures on vajalik; 5.4.2.13. Jäämurdja teenus Jäämurdja teenuste alamlõik jaotatud 2te ossa: · Jäämurdja teenuse tellimine ja tühistamine; · Jäämurdja teenuse tellimuse kinnitamine või mittekinnitamine VA poolt 5.4.2.13.1. Jäämurdja teenuse tellimine ja tühistamine Jäämurdja teenuse esitamine on LKEí liikumiste põhine, s.t. tellimuse vormistamiseks peavad olema sisestatud andmed kogu liikumise reale infoblokis "Laeva liikumised LKE´de vahel". 1. Laevaagendifirma kasutaja siseneb Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu, sakile "2.Laevakülastus": Alalõik "Laevakülastus ja teated" avaneb sakiga "2.Laevakülastus", vt. vahel" Näidis infoblokki "Laeva liikumised LKE´de 4. Jäämurdja teenuse tellimuse esitamiseks peab KINDLASTI eelnevalt olema sisestatud LKEí liikumised. Lootstellimuse osa täitmine antud juhul ei ole kuidagi nõutud. Samuti ei ole vajalik Sadama aktsept. NB! Nupp "Saada" antud ekraanivormis juures on nii Lootsiteenuse kui Jäämurdja teenuse tellimiseks - üks! Infoblokid "Loots" ja "Jäämurdja" on täidetavad/saadetavad nii eraldi kui ka koos. 5. Jäämurdja teenuse tellimuse saatmiseks tuleb järgnevalt: infoblokis "Laeva liikumised LKE´de vahel" - lahrisse "Jäämurdja" - vajaliku liikumise reale, sisesta väljale "Vajalik (millal)" soovitav Jäämurdja tellimise aeg, kas käsitsi või kalender-funktsiooni abil. SAMAS juures näha ka hall RING-tähis. Hall tähendab, et tellimust ei ole saadetud. ; - lahtrisse "Süvis karavanis (m) - vajaliku liikumise reale, sisesta väljale number (meetrites) - lahtrisse "Veeväljasurve karavanis (tonn)" - vajaliku liikumise reale, sisesta number (tonnides) - lahtrisse "Kapteni nimi" - sisestub esimesele liikumisele Kapteni nimi infoblokist (kui sisestatud), mis vajadusel ka seal muudetav. Järgmiste liikumiste ajal see muudetav juba sama lahtri järgmisel real. Juhul kui Jäämurdjatööd vaja tellida ka teistele liikumistele LKE´de vahel, siis sisesta vastavad andmed sarnaselt ka teis/t/e liikumise reale/ridade vastavatesse lahtritesse (kas kohe või siis hiljem). - kliki nupule "Saada" infobloki alla alumises paremas ääres. TULEMUS - Süsteem: - sulges sessiooni ja salvestas andmed. - edastas e-posti Teate Jäämurdja teenuste tellimusega antud LKE´le , Veeteede Ametìsse (vt. näidist järgnevalt, alapunkti all Lisaks). - fikseeris andmete edastuse süsteemisiseselt ja vastavalt muutus RING-tähiste värv hallist - helesiniseks . - fikseeris andmete edastuse Staatuse LK´se koondandmete juures, kus läbi oma Töölaudade saavad: - Sadam aktsepteerida /mitteaktsepteerida sadama külastuse, koos kommentaaride vahetamise võimalusega Agendiga, RING-tähise kaudu. - VA kinnitada/mittekinnitada tellimuse, koos kommentaaride vahetamise võimalusega Agendiga, RING-tähise kaudu . - fikseeris vastavata lootsiteenuse tellimuse andmete edastuse antud juhul süsteemisiseselt. Väljavõte töölaualt eelnevas joonise alusel saadetud tellimusest (vt. Töölaua üldkirjeldust alamlõigu alt: "Süsteemi töö" > "Töölaud") Süsteemis kuvatavad Jäämurde teenuse tellimuse RING-tähiste staatuse värvid: - tellimust ei ole veel Agendi poolt edastatud - tellimus on Agendi poolt edastatud - tellimus on kinnitatud VA poolt - tellimus on tagasilükatud 6. Jäämurdja teenuse tellimuse muutmiseks sisesta vajaliku Liikumise reale lahtris Jäämurdja "Vajalik (millal)" uus tellimise aeg ja kliki uuesti nupule "Saada" (vt. p.5). 7. Jää ootama vastust VA`st, esitatud tellimusele. Vastuse saatmisel edastub vastav e-posti Teade VA ´lt sinu mailile (juhul kui Organisatsiooni kontoadministraator on Sinu e-maili registreerinud antud tüüpi eposti Teate saamisele Süsteemis) ning vastus/ed on visuaalselt jägitavad saki all "12.LK koondandmed ja tagasiside" e. Töölaual. Kogu järgnev töö toimubki seal : - jälgi RING-tähiste värvi muutumist infoblokis "Jäämurdja tellimused". - vastava vajadusel VA või Sadama kommentaaridele, milleks kliki RING-tähisel vastava lahtri real (vt. tegvuste kirjeldust alamlõigu alt: "Süsteemi töö" > "Töölaud") . 8 Jäämurdja teenuse tühistamine toimub eelnevalt telefoni teel, p.8 kirjeldatud tegevused toimuvad Süsteemi andmete korrastamise eesmärgil kas paralleelselt või järgnevalt. Jäämurdja teenust ära öelda saab Agent ainult läbi saki "12.LK koondandmed ja tagasiside": - kliki vastaval real asetsevale RING-tähisele lahtri all VA; - avanevasse ekraanivormi Jäämurdja tellimusele vastamiseks, kirjuta väljale "Kommentaarid" sisse oma info Jäämurdja teenuse tühistamisest koos põhjusega tekstina ja kliki nupul "Saada" (Laevagendifirma kasutaja ei saa kasutada oma tekstide juures RING-tähiseid). Näidis: Tellimuse tühistamise kinnituseks saab VAí kasutaja järgnevalt, sisestada kommentaaride juurde punase RING-tähise ja saata vastuse. Vastuse näidis järgmises alalõigus "Jäämurdja teenuse tellimuse kinnitamine või sellest keeldumine VA poolt". Süsteemsed e-posti Teated liiguvad Jäämurdjateenuse äraütlemisel ainult juhul, kui VA kasutaja ja Laevaagendifirma kasutaja sisestavad RING-tähisesse ka kommentaari - sellisel juhul edastub automaatselt "Teade dokumendi kommentaaride kohta", koos vastava poole sisestatud kommentaariga. Lisaks: - Jäämurdja teenuse esitamiseks peavad olema eelenavalt täidetud lahtrid, mis puudutavad lootsitellimust samal real (samale liikumisele). - Jäämurdja osa mittetätimine LKEí liikumise juures tähendab automaatselt, et jäälõhkuja teenust ei ole vaja - Jäämurdja tellimuse edastamiseks peavad LKé andmetesse olema kindlasti eelnevalt sisestatud Lähtesadam (saabumisel) ja Sihtsadam (väljumisel), et teenuse osutajale oleks selge, millisest suunast/millisesse suunda Laev liigub. Näidis: Jäämurdja teenuse tellimisel edastuv süsteemne e-posti Teade (teksti sisu on Administraatori poolt mallis seadistatav) Sent: 16. november 2012. a. 1840 Subject: Teade jäämurdja tellimuse esitamisest (12LK-00260) Esitatud on tellimus jäämurdja teenustele LK 12LK-00260 seonduvalt: Laeva nimi: ESTRADEN Laeva kutsung: OJIL Laeva lipuriik: Soome Laeva üldpikkus - LOA(m): 163.000 Laeva laius - B(m): 26.000 Laeva max süvis - T(m): 5.700 Laeva süvis karavanis - T(m): Laeva kogumahutavus - GT: 18205.000 Laeva peamasina võimsus (kW) ja arv: kW x Laeva kiirus vabas vees (sõlme): Laeva veeväljasurve karavanis (DW): Laeva klassifikatsiooniühing: LR Laeva jääklass: 1AS Laeva ohtlik last, last, ballast: , Laeva lähtesadam: Antwerpen Laeva sihtsadam: Muuga ETA: 20.11.2012 kell 00:00 ETD: 24.11.2012 kell 23:00 Vajalik: 19.11.2012 kell 23:00 Lugupidamisega, Roosileht Tiit EDS SYSTEMS OÜ +372 6409 609 info@edss.ee 5.4.2.13.2. Jäämurdja teenuse tellimuse kinnitamine või mittekinnitamine VA poolt Jäämurdja teenuse tellimuse LKE ´le kinnitab või ütleb ära VA kasutaja või Administraator. Jäämurdja teenuse tellimuse kinnitamise aluseks on Agendi poolt Süsteemi sisestatud tellimus ja vastava automaatse e-posti Teate saabumine VA´sse. Juhul kui tellimuse sisu VA kasutajale puudulik, võib ta RING-tähise kaudu paluda tellimuse korrigeerimist ja uuesti edastamist. Näidis: Jäämurdja teenuse tellimisel edastuv süsteemne e-posti Teade (teksti sisu on Administraatori poolt Teate mallis muudetav) Sent: 16. november 2012. a. 18:40 Subject: Teade jäämurdja tellimuse esitamisest (12LK-00260) Esitatud on tellimus jäämurdja teenustele LK 12LK-00260 seonduvalt: Laeva nimi: ESTRADEN Laeva kutsung: OJIL Laeva lipuriik: Soome Laeva üldpikkus - LOA(m): 163.000 Laeva laius - B(m): 26.000 Laeva max süvis - T(m): 5.700 Laeva süvis karavanis - T(m): Laeva kogumahutavus - GT: 18205.000 Laeva peamasina võimsus (kW) ja arv: kW x Laeva kiirus vabas vees (sõlme): Laeva veeväljasurve karavanis (DW): Laeva klassifikatsiooniühing: LR Laeva jääklass: 1AS Laeva ohtlik last, last, ballast: , Laeva lähtesadam: Antwerpen Laeva sihtsadam: Muuga ETA: 20.11.2012 kell 00:00 ETD: 24.11.2012 kell 23:00 Vajalik: 19.11.2012 kell 23:00 Lugupidamisega, Roosileht Tiit EDS SYSTEMS OÜ +372 6409 609 info@edss.ee 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2.Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus"). 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas" ja vali VA kasutaja Töölauale sisenemiseks sakk "8.LK koondandmed ja tagasiside" (vt. tegvuste kirjeldust alamlõigu alt: "Süsteemi töö" > "Töölaud"). 4. Vaata infoblokk "Jäämurdja tellimused". LKE real, millisele Jäämurdja teenused tellimus saadetud (vt. joonist punkti all): - on Staatus lahtrisse sisestunud - on VA lahtris RINH-tähise värv muutunud helesiniseks. Süsteemis kuvatavad Jäämurde teenuse tellimuse staatuse värvid: - tellimust ei ole veel Agendi poolt edastatud - tellimus on Agendi poolt edastatud - tellimus on kinnitatud VA poolt - tellimus on tagasilükatud (keeldutud) 5. Jäämurdja teenuste tellimusele vastamiseks, kliki vajaliku LKE liikumise real RING-tähisel lahtri all VA ja avaneb ekraanivorm Jäämurdja tellimusele vastamiseks. VA kasutajal on vastamiseks on 3 võimalust: 5.1. RING-tähise värvi mitte vahetada (Staatus lahtris valida "Ei ole valitud" e. jääb ), vaid ainult sisesta vajalikud kommentaarid lahtri väljale "Kommentaarid" , s.t. et Tellimus ei ole veel kinnitatud VA poolt kuna on vajalikud täpsustused Agendi poolt; 5.2. RING-tähise värvi muuta ( Staatus lahtris valida "Kinnitatud" e. värv muutub ) s.t. et antud Jäämurdja teenuse tellimus on kinnitatud VA poolt (sisesta vajadusel ka vajalikud kommentaarid lahtri väljale "Kommentaarid"). 5.3. RING-tähise värvi muuta ( Staatus lahtris valida "Keeldutud" e. värv muutub Jäämurdja teenuse tellimus on tagasi lükatud VA poolt ) s.t., et antud (sisesta vajadusel ka vajalikud kommentaarid lahtri väljale "Kommentaarid"). 6. Vastuse edastamiseks klikijärgnevalt nupule "Saada" ekraanivormi all paremas ääres. Näide: VA kasutaja kinnitas Jäämurdja teenuse tellimuse Tulemus: Süsteem - sulges sessiooni ja salvestas sisestatud andmed; - VA kasutaja kommentaar-vastus sisestus viimase kirjena reas (antud) Jäämurdja tellimuse ekkraanivormi ajalukku (fikseeritavad parametrid; saatmise Aeg, saatja Ametikoht ja nimi; sisestatud Kommentaarid; tellimuse Staatus hetkel) 6. Oma Töölauale tagasi pöördumiseks kliki nupul "Tagasi" ekraanivormi all vasakus ääres. Tulemus Töölaual (mida näeb ka Agent): - Jäämurdja teenuse tellimus on kinnitatud (vajalikule LKE liikumise reale lahtris VA on ilmunud roheline RING-tähis). 7. Sarnaselt toimub ka Jäämurdja teenuse osutamisest keeldumine: ainult Jäämurdja tellimusele vastamise ekraanivormis vali Staatus lahtris "Keeldutud" e. RING-tähise värv muutub punaseks , vajaduse sisesta juurde vajalikud kommentaarid väljale "Kommentaarid" ja klili nupule "Saada". 8. Juhul kui telefonitsi tühistatakse Jäämurdja tellimus hoopis ära, siis paralleelselt Agent esitab Jäämurdja tellimuse ekraanivormi kaudu Süsteemis jooksvalt taotluse konkreetsest Jäämurdja teenusest loobumiseks: - kliki vajaliku LKE liikumise real RING-tähisel (antud näidises) lahtri all VA ja avaneb ekraanivorm Jäämurdja tellimusele vastamiseks. - Kliki RING-tähisele ja värvi muuta ( Staatus lahtris valida "Keeldutud" e. värv muutub ) s.t., et antud Jäämurdja teenuse tellimus on tagasi lükatud VA poolt. Näidis: VA kinnitus Jäämurdja teenuse anulleerimisele Lisaks - Agendil ei ole võimalik vahetada RING-tähise värvi e. Jäämurdja teenuse tellimuse Staatust, seda saab teha ainult VA kasutaja. Näidis: Jäämurdja teenuse tellimuse kinnitamisel edastuv süsteemne e-posti Teade (teksti sisu on Administraatori poolt Teate mallis muudetav) Sent: 16. november 2012. a. 20:25 Subject: Teade jäämurdja tellimuse kinnitamisest (12LK-00260) Kinnitatud jäämurdjateenused: LK 12LK-00260, ESTRADEN, IMO: 9181077, Muuga, EE, 21-Nov-2012 21:00 lähtesadam Lootsijaam NO, sihtsadam Kai 8, teenuse teostamise kuupäev ja kellaaeg 19.11.2012 23:00 Küsimuste tekkimisel kirjutage kohe e-mailile: some@email.ee või helistage numbril 6 000 545 Lugupidamisega, Roosileht Tiit VEETEEDE AMET +372 6205 500 eva@vta.ee 5.4.2.14. Saabumise dokumentide vormistamine Antud alamlõigu alla koondatud kogu LKé dokumentide vormistamisega seonduv funktsionaalsus Laeva saabumisel. Eraldi grupeeritud Laeva ja Lasti klaarimisega seotud osad: · Laeva klaarimine - Saabumise Ülddeklaratsioon; - Tervisedeklaratsioon; - Laeva varude deklaratsioon; - Laeva varude deklaratsioon - Munsterroll - Reisijate nimekiri · Lasti klaarimine - Lastimanifest saabumisel; - ICS; - Saabumisteade; - Ümbersuunamine; 5.4.2.14.1. Lasti klaarimine saabumisel Antud alamlõigu alla on koondatud kõik lasti klaarimisega seotud tegevused LKé ajal laeva saabumisel: - Kaubamanifestide sisestamine Süsteemi ja saatmine EMTA süsteemi; - ICS vormistamine, MRN-numbri sisestumine EMTA süsteemist; - Saabumisteate saatmine EMTA süsteemi; - Ümbersuunamisteate saatmine EMTA süsteemi (vajadusel); - Lasti dokumentide EMTA`sse saatmise ja vastuste saamise logide jälgimine, laeva saabumisel. Lastimanifest saabumisel Lastimanifesti/d (saabumisel) sisestab LKé dokumentide juurde Laevaagendi firma kasutaja. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "5.Dokumendid" (Saabumisel). Näidis: 4. Manifesti/de sisestamiseks kliki nupul , infobloki "Manifestid" päises ja vali valikust, kas soovid täita "Impordi Lastimanifesti või "Transiidi lastimanifesti". 5.Avaneb uus vastav ekraanivorm. Täida vorm (vt. Näidiseid 1 ja 2all) : ilma nõutud väljade täitmiseta saki all "1.Manifest" ei ole võimalik liikuda edasi saki "2.ICS" ekraanivormi täitmise juurde Vormi/de kirjeldus: Lahtri nimetus lahter "Laadimiskoht" Kohustuslik Selgitus X sisesta lahtrise sadama nimi või selle osa ja vali ilmuvast lahter "LKE" (väli olemas X AINULT Lastimanifesti ekraanivormil ) lahter "Lossimiskoht" valikust klikiga sobiv lahtrisse; sisesta laktrise LKE osa (number, Objekt või Terminali nimi või selle osa) ja vali ilmuvast valikust X klikiga sobiv lahtrisse; sisesta lahtrise sadama nimi või selle osa ja vali (väli olemas AINULT Transiidi ilmuvast valikust klikiga sobiv lahtrisse; lastimanifesti ekraanivormil ) lahter "Deklarant" sisesta lahtrise Organisatsiooni nimi või selle osa ja vali lahter "Kaup" ilmuvast valikust klikiga sobiv lahtrisse; sisesta lahtrisse kauba nimetus või selle osa ja vali lahter "Brutokaal" (kg) ilmuvast valikust klikiga sobiv lahtrisse sisesta väljale kauba brutokaal kilogrammides (enne koma kuni 10 kohta, pärast koma kuni 3 kohta ülejäänud ümardatakse) lahter "Üldine brutokaal" (kg) sisesta väljale kauba üldine brutokaal kilogrammides (enne koma kuni 10 kohta, pärast koma kuni 3 kohta ülejäänud ümardatakse); kliki nupule "Vali" ja laadi üles skaneeritud lastismanifesti Faili üleslaadimine dokument (standartne faili üleslaadimise protseduur arvuti Lubada terminalil originaal-dokumenti rida Staatus näha kõvakettalt), lubatud PDF, samuti ka teised formaadid aktiviseeri ainult juhul, kui vajalik näidata üleslaaditud lastimanifesti skaneeritud dokumenti ka Terminalile ; rida täitub pärast Teate edukat saatmist automaatselt Konteiner- ja RO-RO kaupade osa: sisesta vastavasse lahtrisse vajadusel väärtus täisnumbriga. Süsteem summeerib iga tulba väärtuse Kokku - automaatselt. NB! Andmete uuendamiseks sisestamisel, tuleb ekraan alati "üle lugeda". 5. Üleslaaditud lastimanifesti skaneeritud dokumendi edastamiseks eelnevalt nomineeritud Ametitele, kliki jägnevalt nupul "Saada" igal eraldi juhul. 6. Sisesta sarnaselt LKé juurde kõik vajalikud lastimanifestid. TULEMUS: Süsteem - salvestab kõik saadetud manifestid LKè infobloki "Lastimanifestid", alamlõigus "Dokumendid (Saabumisel)", alla üksteise järgi nimekirjana (vt. Näidis 3 all) - vatavad e-posti Teated edastuvad nomineeritud saajatele ( PPA; PA, VTA, EMTA) / vt. Näidis 4 all/. ; - eduka saatmise korral lisandub reale "Staatus", juurde kirje - "Manifest saadetud" ja saatmise täpne aeg. Näidis 1: Täidetud ja saadetud Impordi Lastimanifest vorm Näidis 2: Täidetud ja saadetud Transiidi lasimanifesti vorm Näidis 3: saadetud/salvestatud lastimanifestid salvestuvad nimekirjana LKè juurde Näidis 4: e-posti teade impordi Lastimanifesti sisestamisest (koos konkreetse Lastimanifesti dokumendiga manuses) ICS ICS andmed sisestab LKé dokumentide juurde Laevaagendi firma kasutaja. ICS ekraanivormi saab täita alles pärast Impordi Lastimanifesti ekraanivormi kohustuslike väljade täitmist. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "5.Dokumendid" andmetesse (Saabumisel). Sisene vajaliku Lastimanifesti läbi nupu , Lastimanifestide nimekirja vastava rea alguses. Näidis: 4. ICS andmete sisestamise juurde sakile "2.ICS", pääseb ainult pärast seda kui eelnevalt on täidetud kohustuslikud väljad Impordi lastimanifestis saki all "1.Manifest". 5.Sisene vajaliku Lastimanifesti ICS andmete sisestamiseks kliki sakil "2.ICS" ja avaneb ICSekraanivorm. Täida ICS ekraanivorm (vt. Näidist all): · infoblokk "Vedaja" - lahter "Nimi" - tekstiväli, sisesta Organisatsiooni nimi; - lahter "Tänav ja majanumber" - tekstiväli, sisesta Organisatsiooni aadress (tänava ja majanumber); - lahter "Postiindeks" - numbriväli, sisesta postiindeks eelnevalt sisestatud aadressi juurde; - lahter "Linn" - tekstiväli, sisesta linn eelnevalt sisestatud aadressi juurde; - lahter "Riik" - sisesta väljale riigi nimi või selle osa ja vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse; - lahter "Vedaja EORI number" - tekstiväli, sisesta väljale vedaja EORI number. · infoblokk "ICS" - lahter "Esimese saabumiskoha kood" - sisesta väljale kood või selle osa ja vali klikiga nimekirjast vajalik lahtrisse. · infoblokk "Marsuudil läbitavate riikide koodid"- sisesta väljale riigi nimetus või selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse ja kliki järgnevalt sama infobloki all asetsevale nupule "Lisa". Mitme riigi lisamiseks teosta sama protseduuri mitu korda ja riigid reastuvad samasseinfoblokki nimekirjana üksteise alla; · infoblokk "Järgnev sisenemistolliasutus" - sisestaa väljale tolliasutuse kood või selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse ja kliki järgnevalt sama infobloki all asetsevale nupule "Lisa".Mitme sisenemistolliasutuse lisamiseks protseduuri mitu korda ja tolliasutused teosta sama reastuvad samasse infoblokki nimekirjana üksteise alla; 6. Sisesta järgnevalt lastimanifesti juurde ICS deklarastioonid, milleks kliki deklarastioonide nimekirja tabeli päise paremas ääres asetsevale nupule ja vali avanevast valikust klikiga täitmiseks vajalik deklaratsiooni vorm /ENS; ENS (AEO); Kaubamanifest, Loend/. Deklaratsioonid salvestuvad lisamisel nimekirjana Impordi lastimanifesti ICS andmte alla (vajaliku Deklaratsiooni leidmiseks on nimekirja päisesse siestatud vastav filter). 7. Avaneb valitud deklaratsiooni uus vorm (deklarastioonide sisu täpselt sarnane, erinevad ainult nimetusega). Näidises all, valitud "Kaubamanifesti" vorm . Täida vormi väljad (sakk "1.Deklaratsioon"): - rida "Kliendi viitenumber (LRN) - tesktiväli, sisesta lahtrisse kliendi viitenumber (Local reference number); - rida "Tolliviide (MRN)" - EMTA süsteemist EPNí edastatav number (ilmub pärast EMTA positiivset vastust, EPNíst Agendi poolt täidetud ja EMTA ´sse saadetud konkreetsele deklratasioonile); - rida "IMF´s mitte kasutada" - märkeruut, aktiviseerimisel antud deklaratsiooni IMFís ei kasutata; - rida "Kaubasaadetise viitenumber" - rida "Reisi viitenumber" - tekstiväli, sisesta kaubasaadetise viitenumber; - tekstiväli, sisesta reisi viitenumber; · infoblokk "Tõkendi tunnus" - sisesta väljale käsitsi tõkendi tunnus kliki järgnevalt samal reall asetsevale nupule "Lisa". Mitme tõkendi tunnuse lisamiseks teosta sama protseduuri mitu korda ja tõjkendi tunnused reastuvad samasse infoblokki nimekirjana üksteise alla; · infoblokk "Saatja", "Saaja", "Teavitatav" täida iga osapoole kohta vastava rea lahter: - ridade lahtrid "Nimi", "Tänav ja majanumber ", "Postiindeks", "Linn" ja "Ettevõtja EORI number" on kõik käsitsi sisestatavad tekstiväljad; - rea lahter "Riik" - sisesta väljale riigi nimetus või selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse. REA EEMALDAMISEKS vastavas nimekirjas - kliki nupul Deklaratsiooni lisamiseks ICSì vastava rea lõpus . - kliki nupule "Jah" dialoogis "Luua uus" vormi päises.SALVESTAMINE: salvesta manifesti andmed kas kohe nupuga või hiljem koos ICS andmete saatmisega EMTA`sse. 8. Sisesta Kaubamanifesti kauba kohta käivad andmed, milleks kliki nupule kaupade nimekirja päises. Avaneb uus vorm kauba andmete sisestamiseks. Täida ekraanivormi "Kaup" väljad (vt. näidist all): - rida "Kaubaartilki järjekorra number" - tekstiväli, Deklaratsiooni EMTA`sse saatmisel genereeritav järjekorra number; - rida "Kauba kirjeldus" - suur tekstiväli, kuhu sisesta vabatekstina kauba kohta käiv üldinformatsioon; - rida "Kaubakood" - sisesta väljale kaubakood või selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse - rida "Brutokaal" - numbriväli, sisesta väljale vastav kaal kilogrammides (kg); - rida ""UNDG number" - sisesta väljale UNDG number või selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse - rida "Ladustamiskoht" - sisesta väljale ladustamiskoha nimetus või selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse · infoblokk "Konteineri number" - sisesta väljale konteineri number ja kliki järgnevalt samal real asetsevale nupule "Lisa". Mitme konteineri lisamiseks teosta sama protseduuri mitu korda ja konteinerid reastuvad samasse infoblokki nimekirjana üksteise alla; · infoblokk "Pakendid" täida iga pakendi kohta vastava rea lahter: - rea lahter "Pakendi tüüp" - sisesta väljale pakendi või selle koodi nimetus/selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse. - rea lahtrid "Pakendite arv", "Pakendamata kauba tükiarv", -numbriiväljad, sisesta lahtrisse käsitsi vastav number; - rea lahter "Pakendi markeering" - sisesta/kopeeri lahtrisse vastav pakendi markeering. - nupp "Lisa" samal real - kliki nupul, uue Pakendi rea kirje lisamiseks infoblokki · infoblokk "Lisatud dokumendid/sertifikaadid" - - rea lahter "Dokumendi tüüp" - - sisesta väljale dokumendi või selle numbri nimetus/selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse. - rea lahtrid "Dokumendi viitenumber" - - tekstiväli, sisesta/kopeeri lahtrisse käsitsi vastav number; - rea lahter "Dokument" - kliki nupule "Vali" lahtris ja laadi Süsteemi üles vastav dokument (standartne faili üleslaadimise protsess tööjaama kõvakettalt); - nupp "Lisa" samal real - kliki nupul, uue Dokumendi rea kirje lisamiseks infoblokki REA EEMALDAMISEKS vastavas nimekirjas - kliki nupul vastava rea lõpus . Kauba lisamiseks deklaratsiooni - kliki nupule "Jah" dialoogis "Luua uus" vormi päises. SALVESTAMINE: salvesta Kauba andmed kas kohe nupuga või hiljem koos ICS andmete saatmisega EMTA`sse. 9. Deklaratsiooni esitamiseks EMTA`sse täida väljad Kaubamanifesti ekraanivormi alumises infoblokis "Deklaratsiooni esitamine", milleks sisesta andmed lahtritesse (vt. joonist p.7): - rida "Esitaja andmed": sisesta väljale dokumendi esitaja Organisatsiooni nimetus või selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse. - rida "Esitamise tolliasutus": sisesta väljale tolliasutuse või selle koodi nimetus/selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse - rida "Esitamise koht": tekstiväli, sisesta väljale käsitsi esitamise kohta. KLIKI nupul "Saada". TULEMUS Süsteem - sulgeb sessiooni ja salvestab andmed; - edastab Deklaratsiooni EMTA´sse ja positiivse vastuse korral /näidis3/ sisestub vastavale Deklaratsioonile MRN-i number (vt. p. 7); - negatiivse vastuse korral ,võimalik vaadata vea põhjust vastava Deklaratsiooni loginist (vt. p.10). 10. Deklaratsiooni saatmise logide vaatamine (EMTA süsteemi vastused): - sisene klikiga vastava Deklaratsiooni sakile "2. Logid" - vastava Teate rea lahtrisse "Tulemus" ilmub tähis ja kirje "Tagasilükatud"(Näidis1), mis näitab, et Deklaratsioon ei ole EMTA poolt aktsepteeritav. Kliki tähisel ja vaata probleemi sisu (Näidis2). Teosta järgnevalt vajalikud parandused Deklraratsiooni andmetes ja saada Deklaratsioon uuesti EMTA`sse . Saada seni kuni saad Deklaratsioonile MRN-numbri (vastuse "Deklaratsioon aktspteeritud", logi lahtrisse "Tulemus") - vajadusel on võimalik vaadata Süsteemi poolt saadetud/saadud XML-faile , klikkides vastaval nupul logides: - real "Sõnum"- Süsteemi poolt EMTA Süsteemi edastatud XML; - real "Tulemus" - EMTA Süsteemist saadud XML vastus; - samuti on võimalik näha saadetud/vastatud XMLíde saatmise aegasid aeg"/"Kättetoimetamise aeg"). Näidis1: EMTA poolt MITTEaktsepteeritud Deklaratsiooni logi kirje Näidis2: EMTA poolt mitteaktepteeritava Deklratsiooni Veateatise sisu kirje (lahtrid "Saatmise Näidis3: EMTA poolt aktsepteeritud Deklaratsiooni logi kirje Saabumisteade Saabumisteate EMTAì süsteemi saab edastada Laevaagendifirma Kasutaja või ka Administraator. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene vajalikku LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "5.Dokumendid" (Saabumisel). VÄLI "Ümbersuunamistaotlus" on ekraanil nähtav ainult juhul, kui laeva saabub mitte ELí sadamast (vt. alamlõiku "Ümbersuunamine järgnevalt"). 4. Sisesta infoblokki "Vedaja" vajalikud andmed: - lahter "Nimi" - tekstiväli, sisesta Organisatsiooni nimi; - lahter "Tänav ja majanumber" - tekstiväli, sisesta Organisatsiooni aadress (tänava ja majanumber); - lahter "Postiindeks" - numbriväli, sisesta postiindeks eelnevalt sisestatud aadressi juurde; - lahter "Linn" - tekstiväli, sisesta linn eelnevalt sisestatud aadressi juurde; - lahter "Riik" - sisesta väljale riigi nimi või selle osa ja vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse; - lahter "Vedaja EORI number" - tekstiväli, sisesta väljale vedaja EORI number. 5. Sisesta infobloki "IMF" lahtri "Sisenemistolliasutus" väljale tolliasutuse kood või selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse ning kliki samas all nupule "Saabumisteate saatmine". TULEMUS: Süsteem - salvestab sisestatud andmed ja sulgeb sessiooni; - andmete saatmisele järgnevalt lisanduvad automaatselt "IMF" lahtrisse juurde täidetud read " Saabumisteate esitaja" ja."Saabumisteate esitaja esindaja" andmetega; - lisaks ilmub rida "Saabumisteate staatus", kus näidatud ära kas Saabumisteade on EMTA süsteemi poolt kinnitatud või tagasilükatud ning fikseeritud ka vastavate toimingute ajad. 6. Saatmise tulemusena ilmub lisaks alumisse blokki ülevaade "Saabumisteate" saatmis/t/e ja EMTA süsteemi vastus/t/e kohta (viimane logi alati kõige ülemine logide nimekirjas): - juhul kui vastava Teate rea lahtrisse "Tulemus" ilmub tähis ja kirje "Saabumisteade tagasilükatud"(Näidis1), mis näitab, et Saabumisteade ei ole EMTA poolt aktsepteeritud. Kliki tähisel ja vaata probleemi sisu (Näidis2). Teosta järgnevalt vajalikud parandused saabumise dokumnetide andmetes ja saada Saabumisteade uuesti EMTA`sse . Saada seni kuni saad Deklaratsioonile MRN-numbri (vastuse "Deklaratsioon aktspteeritud" logi lahtrisse "Tulemus") - vajadusel on võimalik vaadata Süsteemi poolt saadetud/saadud XML-failide sisu, klikkides vastaval nupul logides : - real "Sõnum"- Süsteemi poolt EMTA Süsteemi edastatud XML; - real "Tulemus" - EMTA Süsteemist saadud XML vastus; - samuti on võimalik näha saadetud/vastatud XMLíde saatmise aegasid aeg"/"Kättetoimetamise aeg"). Näidis1: Agendi poolt EMTA`sse saadetud Saabumisteade (EMTA poolt tagasilükatud) (lahtrid "Saatmise Näidis2: Saabumisteate tagasilükkamise põhjuse sisu Ümbersuunamine Ainult Laevaagendifirma kasutajal või Administraator saab vajadusel esitada EMTA´le Ümbersuunamistaotlust. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene vajalikku LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "5.Dokumendid" (Saabumisel). VÄLI "Ümbersuunamistaotlus" on ekraanil nähtav ainult juhul, kui laeva saabub mitte ELí sadamast. 4. Infoblokk "Ümbersuunamistaotlus" (vt. joonist all): - sisesta rea "Tegelik sisenemistolliasutus" lahtrisse vajaliku tolliasutuse kood või selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse. - kliki nupule "Saada" infobloki all. TULEMUS (vt. Näidist 1 all) Süsteem: - salvestab sisestatud andmed ja sulgeb sessiooni; - andmete saatmisele järgnevalt lisanduvad automaatselt rida"Esitaja", kus salvestub endmete esitaja Organisatsiooni nimetus ja rida "Staatus", kus salvestub Ümersuunamistaotluse vastus EMTA süsteemist ja viimase vastuse esitamise aeg. - lisaks on võimalik sama ekraani all vaadata Ümersuunamistaotluse logisid (viimane logi alati kõige ülemine logide nimekirjas). 5. Saatmise tulemusena ilmub lisaks alumisse logide blokki ülevaade "Ümbersuunamistaotluse" saatmis/t/e ja EMTA süsteemi vastus/t/e kohta (Näidis 2).: - juhul kui vastava Teate rea lahtrisse "Tulemus" ilmub tähis ja kirje "Ümbersuunamistaotlus tagasilükatud"(Näidis1), mis näitab, et "Ümbersuunamistaotlus" ei ole EMTA poolt aktsepteeritud. Kliki tähisel ja vaata probleemi sisu (Näidis3). Teosta järgnevalt vajalikud parandused saabumise dokumentide andmetes ja saada Ümbersuunamisteade uuesti EMTA`sse . Saada seni kuni saad vastuse "Ümbersuunamine aktsepteeritud". vajadusel on võimalik vaadata Süsteemi poolt saadetud/saadud XML-failide sisu, klikkides vastaval nupul logides : - real "Sõnum"- Süsteemi poolt EMTA Süsteemi edastatud XML; - real "Tulemus" - EMTA Süsteemist saadud XML vastus; - samuti on võimalik näha saadetud/vastatud XMLíde saatmise aegasid aeg"/"Kättetoimetamise aeg"). Näidis1: Agendi poolt juba EMTA`sse saadetud Ümersuunamistaotluse vorm Näidis2: Ümbersuunamistaotluse logid (lahtrid "Saatmise Näidis3: Ümbersuunamistaotluse logi veateatise sisu 5.4.2.14.2. Saabumise ülddeklaratsioon Saabumise ülddeklaratsioon formeerub vastavalt Laevaagendi firma kasutaja poolt Süsteemi sisestavatest LK´se andmetest. Ülddeklarastioon moodustub andmetest, mis sisestatakse Süsteemi erinevate infoblokkide alt, milleks luuakse erinevad võimalused: - käsitsi e-vormidesse sisestatav tekst või eelnevast LK´ga seotud informatsioonist kopeeruv informatsioon; - õiges formaadis XML-failid, mille üleslaadimisel sisestuvad andmed õigetele väljadele Süsteemis (ainult Munsterroll või Reisijate nimekiri); - või üleslaaditavad: allkirjastatud ja skaneeritud originaldokumendid. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu "5.Dokumendid" (Saabumisel). kaudu nimekirjas ja sealt sakile 4. Infoblokk "Ülddeklaratsioon: - väli "Agent" täitub automaatselt andmete sisestaja Organisatsiooni nimega; - väli "Saabumise kuupäev ja kellaaeg" - juhul kui Süsteemi pole sisestatud saabumise aega ATA, sisestub väljale Süsteemis fikseeritud aeg Eeldatav saabumise aeg ETA; - tekstiväli "Reisi lühikirjeldus" - sisestub eelnevalt sisestatud LKé andmetest saki alt "2. Laevakülastus", vajadusel käsitsi muudetav; - tekstiväli "Lasti lühikirjeldus" - sisesta käsitsi kirjeldus lahtrisse vaba tekstina, inglise keels. - arvväli "Munsterroll" - laevapere liikmete arv Laeva pardal (juhul kui arv sisestatakse käsitsi, vajalik kindlasti skaneeritud originaaldokumendi üleslaadimine Süsteemi, läbi infobloki "Skaneeritud dokumentide versioonid " all). - faili üleslaadimine "XML" samal real" - sisend "Vali", õiges formaadis Munsterrolli XML-faili üleslaadimiseks (laevapere liikmete arv sisestub automaatselt Ülddeklaratsiooni ekraanivormi vastavale väljale ja genereerub Munsterrolli trükiversioon. Lisaks täitub andmetega ka elektrooniline Munsterroli vorm saki all "6.Munsterroll" Saabumisel, mis on järgnevalt käsitsi korrigeeritav); Lisaks veel eraldi käsitsi andmete sisestamise võimalus otse elektroonilise ekraanivormi kaudu (sakk "6.Munsterroll") , mille alusel automaatselt Ülddeklaratsiooni vastavale sisestub salvestamisel laevapere liikmete üldarv ekraanivormi väljadele trükiversioon. Lisaks võimalik sama funktsiooni abil korrigeerida ja genereerub Munsterrolli üleslaaditud XML-faili andmeid järgnevalt (vt. kirjeldust ja tegevuseid samas alamlõigus: "Munsterroll saabumisell"). - arvväli "Reisijate arv" - reisijate arv Laeva pardal (juhul kui reisijate arvud sisestatakse käsitsi, vajalik kindlasti skaneeritud originaaldokumendi üleslaadimine Süsteemi, läbi infobloki "Skaneeritud dokumentide versioonid " all) - faili üleslaadimine "XML" samal real" - sisend "Vali", õiges formaadis Reisijate nimekirja XML-faili üleslaadimiseks (reisijaid puudutavad andmed sisestuvad automaatselt Ülddeklaratsiooni ekraanivormi vastavatele väljadele ja genereerub Reisijate nimekirja trükiversioon; - arvväli "S.h.laste arv" - laste arvu Laeva pardal (juhul kui reisijate arvud sisestatakse käsitsi, vajalik kindlasti skaneeritud originaaldokumendi üleslaadimine Süsteemi, läbi infobloki "Skaneeritud dokumentide versioonid " all) - arvväli "Piletita reisijad" samal real - piletite reisijate arv Laeva pardal (juhul kui reisijate arvud sisestatakse käsitsi, vajalik kindlasti skaneeritud originaaldokumendi üleslaadimine Süsteemi, läbi infobloki "Skaneeritud dokumentide versioonid " all). Ka täitub andmetega elektrooniline Reisijate nimekirja vorm saki all "7.Reisijate nimekiri" Saabumisel, mis on järgnevalt käsitsi korrigeeritav; Lisaks veel eraldi käsitsi andmete sisestamise võimalus otse elektroonilise ekraanivormi kaudu (sakk "7.Reisijate nimekiri"), mille alusel sisestuvad salvestamisel Süsteemi reisijate üldandmed automaatselt Ülddeklaratsiooni ekraanivormi vastavatele väljadele ja genereerub Reisijate nimekirja trükiversioon. Lisaks võimalik sama funktsiooni abil korrigeerida üleslaaditud XML-faili andmeid järgnevalt (vt. kirjeldust ja tegevuseid samas alamlõigus: "Reisijate nimekiri saabumisel"). - märkeruut "Kruiisireis" - aktiviseeri märkeväli ainult juhul kui tegemist on kruiisireisiga - lahter "Märkused" - sisesta märkused vajaduse vaba tektina lahtrisse. Salvesta oma tegevused alati lkikiga nupul . 5. Saabumise Ülddeklaratsiooni esitamine, toimub pärast selleks kõikide vajalike andmete sisestamist Süsteemis . Andmete maht genereeritavas/trükitavas konkreetselt Süsteemi sisestatud LKé andmete mahust. · juhul kui oled sisenenud Süsteemi ID-kaardiga dokumendis sõltub - kliki lihtsalt nupule "Allkirjasta ja saada" ning Ülddeklaratsioon genereerub automaatselt (XML ja/või PDF) ning sisestub automaatselt Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi. · juhul kui oled sisenenud Süsteemi kasuatajanime ja salasõnaga, Ülddeklaratsioon automaatselt ei genereeru, vaid tuleb lisaks juurde laadida paberkandjalt skaneeritud allkirjastatud dokument: - trüki Ülddeklaratsiooni dokument Süsteemis välja, milleks kliki nupule "Trüki" real "Ülddeklaratsioon", infoblokis "Skaneeritud dokumentide versioonid"; - skaneeri väljatrükitud dokument ja allkirjasta käsitsi - laadi dokument Süsteemi üles: kliki nupule "Vali", real "Ülddeklaratsioon", infoblokis "Skaneeritud dokumentide versioonid"LK´se andmete juurde (standartne dokumendi üleslaadimise protsess arvuti kõvakettalt), skaneeritud dokument ( PDF , või muu skaneeritud dokumendi versioon) - kliki järgnevalt nupule "Allkirjasta ja saada" ning Ülddeklaratsioon laadub automaatselt Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi. 6. Dokumenti saab üles laadida mitu korda (muutmisel) ja esitamiseks tuleb see iga kord allkirjastada uuesti. Nupul "Allkirjasta ja Saada" klikkimisel laadub Dokument koos teiste Ülddeklaratsiooni dokumentidega Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi, kus teda võimalik määrata saatmiseks/mittesaatmiseks (vt. toiminguid elektrooniliseks allkirjastamiseks alamlõigust: " Süsteemi töö" > "Laevakülastused" > "LKé loomine" > "Dokumentide elektrooniline allkirjastamine ja esitamine"). 7. Kõik allkirjastatud ja edastatud dokumentide versioonid salvestuvad Dokumendi ajaloos (vt. selgitusi alamlõigus: "Süsteemi töö" > "Töölauad"). Lisaks - Arendaja poolt on ettevalmistatud XLS failide põhjad Munsterrollist ja Reisijate nimekirjast, milliste abil võimalik genereerida vastavaid XML faile, andmete üleslaadimiseks Süsteemi. Nimetatud XLS failid edastatud Süsteemi Administraatorile. - Dokumendi üleslaadimine võimalik kuni LK`se sulgemiseni (kokkuleppeliselt 3 päeva pärast Laeva ATA aja sisestamist Süsteemi). - Ainult Agendifirma kasutajal on õigused Dokumentide allkirjastamiseks Süsteemis. Näide: skaneeritud ja üleslaaditud Üldeklaratsioon 5.4.2.14.3. Tervisdeklaratsioon Tervisedeklarastiooni laadib LK´se andmete juurde üles Laevaagendi Dokument laaditakse Süsteemi üles Saabumise Ülddeklaratsiooni ekraanivromi kaudu. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. firma kasutaja. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "5.Dokumendid" (Saabumisel)". 4.Infoblokki "TA, PA ja VTA komisjon" : 5. Tervisedeklaratsiooni üleslaadimiseks LKé andmete juurde: - kliki nupule "Vali"; - laadi Tervisedeklaratsioon üles LK´se andmete juurde (standartne dokumendi üleslaadimise protsess arvuti kõvakettalt), skaneeritud dokument ( PDF , või muu skaneeritud dokumendi versioon) - salvesta oma tegevus klikiga nupul TULEMUS - Tervisedeklaratsiooni skaneeritud originaaldokument on salvestatud LK´se juurde Süsteemi - edastus süsteemne teade Dokumendi üleslaadimise kohta, kõigile Kasutajatele, kes vastava Teate saamisele registreeritud. 6. Dokumenti võimalik Süsteemi üles laadida vajadusel mitu korda (eemaldamiseks kasuta nuppu dokumendi real). Dokument edastub Süsteemi kaudu kontrollimiseks allkirjastamisel ja saatmisel.Kõik allkirjastatud ja edastatud dokumentide ainult selle digitaalsel versioonid salvestuvad Dokumendi ajaloos (vt. selgitusi alamlõigus: "Süsteemi töö" > "Töölauad"). . 7. Nupul "Allkirjasta ja Saada" klikkimisel laadub Dokument koos teiste Ülddeklaratsiooni dokumentidega Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi, kus teda võimalik määrata saatmiseks/mittesaatmiseks (vt. toiminguid elektrooniliseks allkirjastamiseks alamlõigust: " Süsteemi töö" > "Laevakülastused" > "LKé loomine" > "Dokumentide elektrooniline allkirjastamine ja esitamine"). Lisaks: - Dokumendi üleslaadimine võimalik kuni LK`se sulgemiseni (kokkuleppeliselt 3 päeva pärast Laeva ATA aja sisestamist Süsteemi). 5.4.2.14.4. Laeva varude deklaratsioon saabumisel Laeva varude deklarastiooni saabumisel laadib LK´se andmete juurde üles Laevaagendi firma kasutaja. Dokument laaditakse Süsteemi üles Saabumise Ülddeklaratsiooni ekraanivromi kaudu. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "5.Dokumendid" (Saabumisel)". 4. Infoblokk "Skaneeritud dokumentide versioonid": 5. Laeva varude deklaratsiooni üleslaadimiseks LKé andmete juurde: - kliki nupul "Vali" real "Laeva varude deklaratsioon"; - laadi Laeva varude deklaratsioon üles LK´se andmete juurde (standartne dokumendi üleslaadimise protsess arvuti kõvakettalt), skaneeritud dokument ( PDF , või muu skaneeritud dokumendi versioon) - salvesta oma tegevus klikiga nupul . TULEMUS: Laeva varude deklaratsiooni skaneeritud originaaldokument on salvestatud LK´se juurde Süsteemi 6. Dokumenti võimalik Süsteemi üles laadida vajadusel mitu korda (eemaldamiseks kasuta nuppu dokumendi real) . Dokument edastub Süsteemi kaudu kontrollimiseks ainult allkirjastamisel ja saatmisel. Kõik allkirjastatud ja edastatud dokumentide selle digitaalsel versioonid salvestuvad Dokumendi ajaloos (vt. selgitusi alamlõigus: "Süsteemi töö" > "Töölauad"). . 7. Nupul "Allkirjasta ja Saada" klikkimisel laadub Dokument koos teiste Ülddeklaratsiooni dokumentidega Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi, kus teda võimalik määrata saatmiseks/mittesaatmiseks (vt. toiminguid elektrooniliseks allkirjastamiseks alamlõigust: " Süsteemi töö" > "Laevakülastused" > "LKé loomine" > "Dokumentide elektrooniline allkirjastamine ja esitamine"). Lisaks: - Dokumendi üleslaadimine võimalik kuni LK`se sulgemiseni (kokkuleppeliselt 3 päeva pärast Laeva ATA aja sisestamist Süsteemi). 5.4.2.14.5. Laevapere varude deklaratsioon saabumisel Laevapere varude deklarastiooni saabumisel laadib LK´se andmete juurde üles Laevaagendi firma kasutaja. Dokument laaditakse Süsteemi üles Saabumise Ülddeklaratsiooni ekraanivromi kaudu. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu "5.Dokumendid" (Saabumisel)". 4. Infoblokk "Skaneeritud dokumentide versioonid": kaudu nimekirjas ja sealt sakile 5. Laevapere varude deklaratsiooni üleslaadimiseks LKé andmete juurde: - kliki nupul "Vali" real "Laevapere varude deklaratsioon"; - laadi Laevapere varude deklaratsioon üles LK´se andmete juurde (standartne dokumendi üleslaadimise protsess arvuti kõvakettalt), skaneeritud dokument ( PDF , või muu skaneeritud dokumendi versioon) - salvesta oma tegevus klikiga nupul . TULEMUS: Laevapere varude deklaratsiooni skaneeritud originaaldokument on salvestatud LK´se juurde Süsteemi 6. Dokumenti võimalik Süsteemi üles laadida vajadusel mitu korda (eemaldamiseks kasuta nuppu dokumendi real). Dokument edastub Süsteemi kaudu kontrollimiseks allkirjastamisel ja saatmisel. Kõik allkirjastatud ja edastatud dokumentide ainult selle digitaalsel versioonid salvestuvad Dokumendi ajaloos (vt. selgitusi alamlõigus: "Süsteemi töö" > "Töölauad"). 7. Nupul "Allkirjasta ja Saada" klikkimisel laadub Dokument koos teiste Ülddeklaratsiooni dokumentidega Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi, kus teda võimalik määrata saatmiseks/mittesaatmiseks (vt. toiminguid elektrooniliseks allkirjastamiseks alamlõigust: " Süsteemi töö" > "Laevakülastused" > "LKé loomine" > "Dokumentide elektrooniline allkirjastamine ja esitamine"). Lisaks: - Dokumendi üleslaadimine võimalik kuni LK`se sulgemiseni (kokkuleppeliselt 3 päeva pärast Laeva ATA aja sisestamist Süsteemi). 5.4.2.14.6. Munsteroll saabumisel Munsterrolli andmed Ülddeklaratsiooni sisestab Laevaagendi firma kasutaja. Vt. Munterrolli XML-dokumendi ja skaneeritud originsaldokumendi üleslaadimiseks vajalikke toiminguid eelnenud alamlõigu alt "Saabumise Ülddeklarastioon" p.3. Süsteemis on, lisaks skaneeritud Dokumendi- ja XML-dokumendi üleslaadimise võimalusele Ülddeklaratsiooni ekraanivormi sees, loodud võimalus Munsterrolli andmete sisestamiseks vajadusel ka käsitsi, vastava eraldi elektroonilse vormi kaudu, eraldi Saabumise ja Väljumise dokumentide juures (tulemus sama, mis vastava XML dokumendi ülesalaadimiselgi). Sama funktsiooni kasutatakse ka üleslaaditud XML- faili andmete korrigeerimiseks vajadusel - otse nimetatud ekraanivormi sees. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "6. Munsterroll (Saabumisel)". 4. Uue laevapere liikme andmete sisestamiseks Munsterrolli, kliki nupule nimekirja vormi päises. · avanevas uues "Laevapere liige" ekraanivormis (all): - kohustuslik tekstiväli "Eesnimi" - sisesta väljale isiku nimi; - kohustuslik tekstiväli "Perekonnanimi" - sisesta väljale isiku perekonnanimi; - tekstiväli "Amet" - sisesta uue laevapere liikme amet; - kohustuslik väli "Sünniaeg" - sisesta väljale sünniaeg kas käsitsi või kasuta selleks kalender-funktsiooni; - valikväli "Sünnikoht" - sisesta väljale riigi nimi või selle osa (eesti keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv - kohustuslik valikväli "Kodakonsusriik" - sisesta väljale riigi nimi või selle osa (eesti keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv; - kohustuslik tekstiväli "Dokumendi number" - sisestav väljale dokumendi number (copy-paste); - kohustuslik valikväli "Dokumendi väljastanud riik" - sisesta väljale riigi nimi või selle osa (eesti keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv; - valikväli "Sugu" - sisesta valikust klikiga õige (mees või naine); - valikväli "Laevale mineku sadam" - sisesta väljalesadama nimi või selle osa või selle kood (inglise keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv; - valikväli "Maalemineku sadam" - sisesta väljalesadama nimi või selle osa või selle kood (inglise keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv; - tekstiväli "Viisa number" - sisesta väljale viia number (copy-paste). 5. Sisestada saab isikuid nii ühe kaupa kui ka mitu isikut sarnaselt järjest. Salvesta sisestatud andmed klikiga nupul , kas iga isiku järel eraldi või pärast kõikide isikute sisestamist korraga. Mitme isiku sisestamiseks võimalik kasutada dialoogi "Luua uus" - "Jah", iga isiku andmete sisestamisele järgnevalt ja isikute andmete sisestamise lõpus alles salvestada andmed. TULEMUS (vt. Näidet all): Süsteem - sulges sessiooni ja salvestas sisestatud andmed ; - sisestatud andmetest moodustub Munsterroll. Näide: ekraanivorm täidetud Munsterrolliga · isikuid on võimalik Munsterrollist eemaldada/lisada - kasuta isiku nimekirjast eemaldamiseks nuppu vastava kirje rea lõpus ja uue kirje sisestamiseks nuppu nimekirja päises ja ilmub jällegi uus ekraanivorm "Laevapere liige" (salvesta oma tegevus alati järgnevalt klikiga nupul .) · laevapere andmete muutmiseks Munsterrollis, sisene vajaliku isiku andmetesse läbi nupu vastava rea alguses, teosta muudatused vastavalt p.4 ja p.5 kirjeldatud võimalustele ja Salvesta oma tegevus alati järgnevalt klikiga nupul . 6. XML-formaadis Munsterrolli üleslaadimisel LKé andmete juurde Ülddeklarastiooni ekraanivormi seest, salvestuvad laevapere liikmete andmed saki "6.Munsteroll" alla nimekirjana täpselt nagu p.5 kirjeldatud. - Andmeid on võimalik järgnevalt täiendada/eemaldada. ja muuta ning salvestada täpselt nii, nagu on kirjeldatud funktsionaalsuste juures p.4 ja p.5. 7. Munsterrolli on võimalik järgnevalt sisestada allkirjastamiseks ja edastamiseks Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi (Munsterroll genereerub automaatselt pärast nupule "Allkirjasta ja saada" klikkimist, XML ja/või PDF ) 8. Dokumenti võimalik üles laadida mitu korda (muutmisel) ja esitamiseks tuleb see iga kord allkirjastada uuesti. Dokumenti edastada nii ühe kaupa kui koos teiste dokumentidega (vt. toiminguid elektrooniliseks allkirjastamiseks alamlõigust: " Süsteemi töö" > "Laevakülastused" > "LKé loomine" > "Dokumentide elektrooniline allkirjastamine ja esitamine"). Kõik allkirjastatud ja edastatud dokumentide versioonid salvestuvad Dokumendi ajaloos (vt. selgitusi alamlõigus: "Süsteemi töö" > "Töölauad"). Lisaks: - Süsteem ei luba salvetsada puudulike andmetega "Laevapere liige" ekraanivormi andmeid. - Arendaja poolt on ettevalmistatud XLS failide põhjad nii Munsterrollist ja Reisijate nimekirjast, milliste abil võimalik genereerida vastavaid XML faile, andmete üleslaadimiseks Süsteemi. Nimetatud XLS failid edastatud Süsteemi Administraatorile. Näide: Süsteemi poolt genereeritud Munsterroll (PDF) 5.4.2.14.7. Reisijate nimekiri saabumisel Reisijate andmed Ülddeklaratsiooni sisestab Laevaagendi firma kasutaja. Vt. Reisijate nimekirja XML-dokumendi ja skaneeritud originsaldokumendi üleslaadimiseks vajalikke toiminguid eelnenud alamlõigu alt "Saabumise Ülddeklarastioon" p.3. Süsteemis on, lisaks skaneeritud Dokumendi- ja XML-dokumendi üleslaadimise võimalusele Ülddeklaratsiooni ekraanivormi sees, loodud võimalus Reisijate andmete sisestamiseks vajadusel ka käsitsi, vastava eraldi elektroonilse vormi kaudu, eraldi Saabumise ja Väljumise dokumentide juures (tulemus sama, mis vastava XML dokumendi ülesalaadimiselgi). Sama funktsiooni kasutatakse ka üleslaaditud XML- faili andmete korrigeerimiseks vajadusel - otse nimetatud ekraanivormi sees. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "7.Reisijad (Saabumisel)". 4. Uue reisija andmete sisestamiseks reisijate nimekirja, kliki nupule nimekirja vormi päises. · avanevas uues "Reisija" ekraanivormis (all): - kohustuslik tekstiväli "Eesnimi" - sisesta väljale isiku nimi; - kohustuslik tekstiväli "Perekonnanimi" - sisesta väljale isiku perekonnanimi; - kohustuslik väli "Sünniaeg" - sisesta väljale sünniaeg kas käsitsi või kasuta selleks kalender-funktsiooni; - valikväli "Sünnikoht" - sisesta väljale riigi nimi või selle osa (eesti keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv - kohustuslik valikväli "Kodakonsusriik" - sisesta väljale riigi nimi või selle osa (eesti keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv; - kohustuslik tekstiväli "Dokumendi number" - sisestav väljale dokumendi number (copy-paste); - kohustuslik valikväli "Dokumendi väljastanud riik" - sisesta väljale riigi nimi või selle osa (eesti keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv; - valikväli "Sugu" - sisesta valikust klikiga õige (mees või naine); - valikväli "Laevale mineku sadam" - sisesta väljalesadama nimi või selle osa või selle kood (inglise keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv; - valikväli "Maalemineku sadam" - sisesta väljalesadama nimi või selle osa või selle kood (inglise keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv; - tekstiväli "Viisa number" - sisesta väljale viia number (copy-paste).. - märkeruut "Piletita" - aktiviseeri väli juhul kui tegemist piletita reisijaga (sisesta "linnuke"). 5. Sisestada saab isikuid nii ühe kaupa kui ka mitu isikut sarnaselt järjest. Salvesta sisestatud andmed klikiga nupul , kas iga isiku järel eraldi või pärast kõikide isikute sisestamist korraga. Mitme isiku sisestamiseks võimalik kasutada dialoogi "Luua uus" - "Jah" ning isikute andmete sisestamise lõpus alles salvestada andmed. TULEMUS (vt. Näidet all): Süsteem - sulges sessiooni ja salvestas sisestatud andmed ; - sisestatud andmetest moodustub Reisijate nimekiri. Näide: ekraanivorm täidetud Reisijate nimekirjaga · isikuid on võimalik Reisijate nimekirjast eemaldada lisada - kasuta eemaldamiseks nuppu vastava kirje rea lõpus ja uue kirje sisestamiseks nuppu nimekirja päises ja ilmub jällegi uus ekraanivorm "Reisija" (salvesta oma tegevus alati järgnevalt klikiga nupul .) · laevapere andmete muutmiseks Reisijate nimekirjas, sisene vajaliku isiku andmetesse läbi nupu vastava rea alguses, teosta muudatused vastavalt p.4 kirjeldatud võimalustele ja Salvesta oma tegevus alati järgnevalt klikiga nupul . 6. XML-formaadis Reisijate nimekirja üleslaadimisel LKé andmete juurde Ülddeklarastiooni ekraanivormi seest, salvestuvad reisijate liikmete andmed saki "7.Reisijadl" alla nimekirjana - täpselt nagu p.5 kirjeldatud. Andmeid on võimalik järgnevalt täiendada/eemaldada. ja muuta ning salvestada täpselt nii, nagu on kirjeldatud funktsionaalsuste juures p.4 ja p.5. 7. Munsterrolli on võimalik järgnevalt sisestada allkirjastamiseks ja edastamiseks Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi (Reisijate nimekiri genereerub automaatselt pärast nupule "Allkirjasta ja saada" klikkimist, XML ja/või PDF ) 8. Dokumenti võimalik üles laadida mitu korda (muutmisel) ja esitamiseks tuleb see iga kord allkirjastada uuesti. Nupul "Allkirjasta ja Saada" klikkimisel laadub Dokument koos teiste Ülddeklaratsiooni dokumentidega Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi, kus teda võimalik määrata saatmiseks/mittesaatmiseks (vt. toiminguid elektrooniliseks allkirjastamiseks alamlõigust: " Süsteemi töö" > "Laevakülastused" > "LKé loomine" > "Dokumentide elektrooniline allkirjastamine ja esitamine"). Kõik allkirjastatud ja edastatud dokumentide alamlõigus: "Süsteemi töö" > "Töölauad"). Lisaks: versioonid salvestuvad Dokumendi ajaloos (vt. selgitusi - Süsteem ei luba salvetsada puudulike andmetega "Reisija" ekraanivormi andmeid. - Arendaja poolt on ettevalmistatud XLS failide põhjad nii Munsterrollist ja Reisijate nimekirjast, milliste abil võimalik genereerida vastavaid XML faile, andmete üleslaadimiseks Süsteemi. Nimetatud XLS failid edastatud Süsteemi Administraatorile. Näide: Süsteemi poolt genereeritud Reisijate nimekiri (PDF) 5.4.2.15. Dokumentide elektrooniline allkirjastamine ja esitamine Dokumentide elektooniliseks allkirjstamiseks Süsteemis ettenähtud 2 varianti: · ID-kaardiga Süsteemi sisenenud kasutajad allkirjastavad dokumendid ID-kaardi abil; · kasutajanime ja salasõnaga Süsteemi sisenenud kasutaja allkirjastavad dokumendid EMDE digitempli abil (eToken). 5.4.2.15.1. Allkirjastamine ID-kaardiga Süsteemis Dokumente allkirjastada ei saa keegi peale Laevaagendi firma kasutaja (k.a. Administraator).I D-kaardiga Dokumentide allkirjastamist teostavad Kasutajad, kes Süsteemi sisenenud IDkaardiga. Erineva dokumentide kogusega .ddocìd tuleb allkirjastada ja saata eraldi kuna need on erinevad .ddocìd (kasutajanime ja salasõna alusel sisenemisel ja digitempliga dokumentide allkirjastamisel seda ei ole - piisab ühe dokumendi allkirjastamisest). 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "5.Dokumendid" (Saabumisel). 4. Juhul kui oled sisenenud Süsteemi ID-kaardiga, siis kliki lihtsalt nupule "Allkirjasta ja saada" infobloki all "Skaneeritud dokumentide versioonid" ning Ülddeklaratsioon genereerub automaatselt (XML ja/või PDF) ning sisestub Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi. 5. Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi lahtrite kirjeldus: - "Dokumendid saabumisel" - esitatava Dokumendi nimetus; - "Number" - LKè number, millele genereerub automaatselt esitatava dokumendi lühend ja sidekriipsuga tema versioon esitamisel; - "Vaadata" - lahtris võimalik avada ja vaadata saatmiseks sisestunud faile, erinevates formaatides; - "Saadetud" - Dokumendi saatmise kordade üldarv; - "Viimane saatmine" - millal konkreetne Dokument viimati esitamiseks saadeti; - "Staatus" - näitab kas Dokument - "Ei ole saadetud" ; on "Saadetud" või on "Muudetud", kuid pole saadetud (igal staatusel lisaks oma värv); - "Saata" - Süsteem saadab allkirjastamisele ja saatmiseks ainult need Dokumendid, milliste lahter aktiviseeritud ("linnuke" märkeruudus). Süsteem aktiviseerib saatmiseks automaatselt veel saatmataja Staatusega "Muudetud" Dokumendid. Vajadusel on võimalik märkeruute aktiviseerida/desaktiviseerida enne saatmist käsitsi ; - lahtrid VA - SA - RING-tähised, mis näitavad, millistele riiklikele organisatsioonidele ja teistele järelvalve organitele antud konkreetne informatsioon edastub (edastumisel muutub RING-tähise värv hallist - helesiniseks). 6. Dokumentide allkirjastamiseks: - lahtris "Saata" desaktiviseeri vajadusel saatmiseks hetkel mittevajalikud Dokumendid (eemalda "linnuke" lahtrist); - allkirjastamisest loobumiseks kliki nupul "Tagasi" ja Süsteem avaneb uuesti LKé sakil "5.Dokumendid (Saatmisel)"; - allkirjastamiseks kliki nupul "Allkirjasta ID-kaardiga ja Saada", Süsteem genereeib erineva dokumentide kogusega .ddocìd eraldi allkirjastamiseks ja saatmiseks ( vt . joonist üleval): · esimesena genereerib Süsteem .ddoc konteineri, kus sees 1 dokument (antud juhul Ülddeklaratsioon) ja ekraanivormi päisesse on eraldi teatisesse kirjutatud kellele antid .ddoc on edastamiseks määratud (antud juhul .määratud saatmiseks KKI´le , SA´le ja VA´le) - sisesta PIN2 ja kliki OK. · järgmisena genereerib Süsteem .ddoc konteineri, kus sees 2 dokumenti (antud juhul Ülddeklaratsioon ja Munsterroll) ja ekraanivormi päisesse on eraldi teatisesse kirjutatud kellele antid .ddoc on edastamiseks määratud (antud juhul .määratud saatmiseks PA´le ja VTA´le) - sisesta PIN2 ja kliki OK. · JNE - antud juhul siis genereeruks automaatselt järgnevalt allkirjastamiseks 3-e dokumendiga (Ülddeklaratsioon, Munsterroll, Reisijate nimekiri) .ddoc saatmiseks TA´le, PPA´le ja SADAMàle, selle saatmisele järgnevalt genereeruks automaatselt allkirjastamiseks 4-ja dokumendiga (Ülddeklaratsioon, Munsterroll, Reisijate nimekiri, Tervisedeklaratsioon) .ddoc saatmiseks TA´le ja sellele saatmisele järgnevalt genereeruks allkirjastamiseks 5-e dokumendiga (Ülddeklaratsioon, Munsterroll, Reisijate nimekiri, Laeva varude deklaratsioon, Laevapere varude deklaratsioon) .ddoc saatmiseks EMTA´le. TULEMUS Süsteem · sulges sessiooni ja salvestas sisestatud andmed; · Süsteem genereeris edastatud dokumentidele oma LK´ga seotud numbrid, fikseeris ära Dokumentide saatmise arvude korra (lahtri all "Saadetud"),nend saatmise viimase kuupäeva (lahtri all "Viimane saatmine") ning saatmise staatuse "Saadetud" (lahtri all "Staatus"); · Süsteem edastas automaatselt e-posti Teated kõigile riiklikele ja teiste järelvalve organitele informatsiooniga Dokumentide esitamise kohta (VA - SA ,milliste lahtrites RING-tähised värvusid helesiniseks). RING-tähistel klikkimisega on võimalik avanevas kommentaaride ekraanivormis tutvuda saadetud .ddocìde sisuga ja samuti teiste dokumentidega lahtri all "Vaadata" ning vajadusel ka oma kommentaarid vastuseks lisada. Näide: Reisijate nimekirja esitamise ajalugu (dokumendid, kommentaarid, staatused) Näide: Ülddeklaratsiooni esitamise ajalugu (dokumendid, kommentaarid, staatused) - sama informatsioon on 1:1 nähtav kõigile õigustega volitatud Kasutajatele nende Töölaudadel - blokina "Dokumendid saabumisel" (saki all "LK koondandmed ja tagasiside, kus neid siis vastavalt võimalik kinnitada või tagasi lükata) vt. selgitusi ja tegevuseid alamlõigus: "Süsteemi töö" > "Töölauad" Lisaks: - Dokumente võimalik saata ja samuti allkirjasta nii eraldi kui korraga. - "RING"- tähise kaudu võimalik poolte vaheline info vahetamine, aga ainult kontrolliv pool saab juurde sisestada staatuse e. muuta "RING"-tähise värvi vastavalt vajadusele. Näidis: kontrollivale Organisatsioonile/Ametile saabuv e-posti teade, dokumendi/dokumentide allkirjastamisel ja saatmisel 5.4.2.15.2. Allkirjastamine digitempliga Süsteemis Dokumente allkirjastada ei saa keegi peale Laevaagendi firma kasutaja (k.a. Administraator). Digitempliga Dokumentide allkirjastamist teostavad Kasutajad, kes Süsteemi sisenenud kasutajanime ja salasõnaga. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "5.Dokumendid" (Saabumisel). 4. Juhul kui oled sisenenud Süsteemi kasuatajanime ja salasõnaga, siis ei ole võimalik genereerida Ülddeklaratsiooni otse .ddoc konteinerisse, vaid see tuleb seelnevalt Süsteemi sisestada lisaks skaneerituna: - trüki Ülddeklaratsiooni dokument Süsteemis välja, milleks kliki nupule "Trüki" real "Ülddeklaratsioon", infoblokis "Skaneeritud dokumentide versioonid"; - skaneeri väljatrükitud dokument ja allkirjasta käsitsi - laadi dokument Süsteemi üles: kliki nupule "Vali", real "Ülddeklaratsioon", infoblokis "Skaneeritud dokumentide versioonid"LK´se andmete juurde (standartne dokumendi üleslaadimise protsess arvuti kõvakettalt), skaneeritud dokument ( PDF , või muu skaneeritud dokumendi versioon) - kliki järgnevalt nupule "Allkirjasta ja saada" ja Ülddeklaratsioon ning teised sisestatud dokumendid (kui on) laadvad automaatselt loodavasse .ddoc konteinerisse 5. Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi lahtrite kirjeldus: · antud juhul "Dokumendid saabumisel" - esitatava Dokumendi nimetus; · "Number" - LKè number, millele genereerub automaatselt esitatava dokumendi lühend ja sidekriipsuga tema versioon esitamisel; · "Vaadata" - lahtris võimalik avada ja vaadata saatmiseks sisestunud faile, erinevates formaatides; · "Saadetud" - Dokumendi saatmise kordade üldarv; · "Viimane saatmine" - millal konkreetne Dokument viimati esitamiseks saadeti; · "Staatus" - näitab kas Dokument - "Ei ole saadetud" ; on "Saadetud" või on "Muudetud", kuid pole saadetud (igal staatusel lisaks oma värv); · "Saata" - Süsteem saadab allkirjastamisele ja saatmiseks ainult need Dokumendid, milliste lahter aktiviseeritud ("linnuke" märkeruudus). Süsteem aktiviseerib saatmiseks automaatselt veel saatmataja Staatusega "Muudetud" Dokumendid. Vajadusel on võimalik märkeruute aktiviseerida/desaktiviseerida enne saatmist käsitsi ; - lahtrid VA - SA - RING-tähised, mis näitavad, millistele millistele riiklikele ja teistele järelvalve organitele informatsioon edastub (edastumisel muutub RING-tähise värv hallist - helesiniseks). 6. Dokumentide allkirjastamiseks: - lahtris "Saata" desaktiviseeri saatmiseks hetkel mittevajalikud Dokumendid ; - loobumiseks kliki nupul "Tagasi" ja Süsteem avaneb uuesti LKé sakil "5.Dokumendid (Saatmisel)"; - allkirjastamiseks kliki nupul "Allkirjasta eTokeniga ja Saada" Süsteem genereeib erineva dokumentide kogusega .ddocìd samuti automaatselt eraldi, kuid allkirjastab ja saadab need iseseisvalt adressaatidele, ilma nende eraldi allkirjastamiseta Kasutaja poolt. TULEMUS Süsteem Süsteem · sulges sessiooni ja salvestas sisestatud andmed; · Süsteem genereeris edastatud dokumentidele oma LK´ga seotud numbrid, fikseeris ära Dokumentide saatmise arvude korra (lahtri all "Saadetud"),nend saatmise viimase kuupäeva (lahtri all "Viimane saatmine") ning saatmise staatuse "Saadetud" (lahtri all "Staatus"); · Süsteem edastas automaatselt e-posti Teated kõigile riiklikele ja teiste järelvalve organitele informatsiooniga Dokumentide esitamise kohta (VA - SA ,milliste lahtrites RING-tähised värvusid helesiniseks). RING-tähistel klikkimisega on võimalik avanevas kommentaaride ekraanivormis tutvuda saadetud .ddocìde sisuga ja samuti teiste dokumentidega lahtri all "Vaadata" ning vajadusel ka oma kommentaarid vastuseks lisada. Näide: saabumise Ülddeklaratsiooni esitamise ajalugu (dokumendid, kommentaarid, staatused) - sama informatsioon on 1:1 nähtav kõigile õigustega volitatud Kasutajatele nende Töölaudadel - blokina "Dokumendid saabumisel" (saki all "LK koondandmed ja tagasiside, kus neid siis vastavalt võimalik kinnitada või tagasi lükata) vt. selgitusi ja tegevuseid alamlõigus: "Süsteemi töö" > "Töölauad") Lisaks: - Dokumente võimalik saata ja samuti allkirjasta nii eraldi kui korraga. Näidis: e-posti teade "Teade andmete edastamise kohta" 5.4.2.16. VTA poolne konteineri kaupa kontroll VTA poolne konteineri kaupa kontroll teema: · Konteineri kontrolliks määramine; · VTA kontrolli teostamise fikseerimine; · VTA kontrolli aeg ületatud. 5.4.2.16.1. Konteineri kontrolliks määramine Konteinereid kontrolliks LKés saab määrata ainult VTA kasutaja või Administraator. 1. VTA kasutaja siseneb Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas" ja vali alalõik "6.VTA kontroll" (Saabumisel). 4. Sisesta kontrollimiseks vajalikud konteinerite numbrid lahtrisse "Varustuse numbrid", üksteise alla. 5. Konteineri/te lisamiseks kontrollitava varustuse nimekirja, kliki nupul "Lisa varustus" kas iga konteineri sisestamise järel või sisestamise lõpus korraga ja salvesta oma tegevus klikiga nupul . 5.4.2.16.2. VTA kontrolli teostamise fikseerimine Konteinereid kontrolli teostamist LKés fikseerida saab ainult VTA kasutaja või Administraator. 1. VTA kasutaja siseneb Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks filtrit "Laevakülastuse Nr" või "VTA kontroll" nimekirja päises: Näide: filtri "VTA kontroll kasutamine" VTA kontrolli filtri parameetrid, mille akiviseerimisel toimub otsimine järgnevalt: - (Kõik) - näita kõik LK´sed nimekirjas - "Läbimata" - näita ainult need LK´sed, milles sisaldub VTA kontrolli veel mitteläbinud varustus - "Läbitud" - näita ainult need LK´sed, milles sisaldub VTA kontrolli juba läbinud varustus - "Osaliselt läbitud" - näita ainult need LK`sed, milles sisaldub osaliselt VTA kontrolli läbinud varustus. Vali klikiga sobiv parameeter filtrisse ja aktiviseeri filter nupuga . 3. Süsteem avab LK´te nimekirja vastavalt otsingu tulemustele: Näide: kasutatud filtrit "Läbimata" SELGITUS: - LK tabeli lahtris "VTA kontroll läbitud" on näidatud, mitu konteinerit antud LKèl on juba VTA kontrolli läbinud - LK tabeli lahtris "VTA kontroll läbimata" on näidatud, mitmel konteineril antud LKèl on VTA kontroll veel läbimata - VTA kontrolliks esitatud konteinerit ülaarv kokku saadakse antud kahe lahtri arvude kokkuliitmisel. 4. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas" ja vali alalõik "6.VTA kontroll" (Saabumisel) ja avaneb VTA poolt eelnevalt kontrollimiseks määratud varustuse nimekiri. 5. VTA kontrolli teostamise fikseerimiseks: 5.1. Sisesta vajalikule reale kontrollitava varustuse nimekirjas kontrolli läbimise aeg, kas käsitis või kalender-funktsiooni abil. Näide: Võimalusel saad sisestada vastavad ajad ka mitmele reale ja salvestada oma tegevuse korraga. - salvesta oma tegevus klikiga nupul . TULEMUS: Süsteem - sulges sessiooni ja salvestas sisestatud andmed - automaatselt toimuvad vastavad kontrollitud/kontrollimata varustuse seisu fikseeringud antud LK`se andmete sees ja nende kuvamine LK´te nimekirjas Näide: algne seis, enne varustuse kontrolli aja fikseerimist ühele konteineritest Näide: tulemus, pärast järgmisele konteinerile kontrolli aja fikseerimist 6. Vajadusel on samuti võimalik eemaldada varustuse kirje rida nimekirja lahtris "Varustuse number": kliki nupul , vastava rea lõpus ja salvesta oma tegevus. Lisaks: - 3 päeva pärast ATD fikseerimist LK´s sulgub automaatselt ja andmeid selle sees ei ole enam käsitsi muudetavad. - VTA kasutajale programmeeritud võimalus VTA kontrolli teostamise fikseerimiseks ka hiljem, kuid ainult järgnevalt: - ei ole võimalik juurde lisada ega eemaldada varustuse kirjeid LKés VTA poolt eelnevalt kontrollimiseks määratud varustuse nimekirjast. - võimalik ainult sisestada VTA kontrolli teostamise aega varustuse reale, mis veel kontrollimata; - pärast kontrolli aja salvestamist, andmeid enam muuta ei ole võimalik. - Juhul kui varustusele sisestatud VTA kontrolli vajaduse märke ajast on möödunud 7 päeva (alates Laeva saabumisel fikseeritud ajast ATA), edastub VTA kasutajale vastav automaatne e-posti Teade Süsteemi poolt (vt. tegevuste kirjeldust järgmisest alamlõigust "VTA kontrolli aeg ületatud" 5.4.2.16.3. VTA kontrolli aeg ületatud Juhul kui varustusele sisestatud VTA kontrolli vajaduse märke ajast on möödunud 7 päeva (alates Laeva saabumisel fikseeritud ajast ATA), edastub VTA kasutajale vastav automaatne e-posti Teade Süsteemi poolt. Teate saamiseks, peab VTA kasutaja e-mail olema registreeritud Organisatsiooni Kontoadministraatori poolt Teate saamisele (vt. tegevuseíd alamlõigust: "Süsteemi töö" > "Süsteemi seadistamine" > "Organisatsiooni Teadete saamisele registreerimine". Näide: Teade VTA kontrolli tähaja ületamisest 1. VTA kasutaja siseneb Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Sisene konkreetsesse LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas" 3. Vali sakk "6.VTA kontroll" ja vaata andmeid. 4. Konteineri/te kontrollimisele järgnevalt fikseeri VTA kontrolli teostamine ( vt. tegevuseid eelmisest alamlõigust "VTA kontrolli teostamise fikseerimine"). 5. 3 päeva pärast ATD fikeerimist LK´s suletakse ja andmed selle sees ei ole enam käsitsi muudetavad. - VTA kasutajale on eraldi programmeeritud võimalus VTA kontrolli teostamise fikseerimiseks ka hiljem, kuid ainult järgnevalt: - ei ole võimalik juurde lisada ega eemaldada varustuse kirjeid nimekirja/nimekirjast, mis eelnevalt sisestatud; - ei ole enam võimalik lisaks sisestada varustust kontrolliks - võimalik ainult sisestada VTA kontrolli teostamise aega varustuse reale, mis veel kontrollimata või eemaldada vastav kirje nimekirjast üldse klikiga nupul ; - salvesta andmed - pärast aja salvestamist, andmeid enam muuta ei ole võimalik. 5.4.2.17. Sadamakapteni teated Sadamakapteni teated alamlõik sisaldab järgmiste funktsionaalsuste kirjeldust: · Tegeliku sildumise aja (ATA) fikseerimine; · Tegeliku väljumise aja (ATD) fikseerimine; 5.4.2.17.1. Tegeliku sildumise aja (ATA) fikseerimine Laeva tegeliku saabumise aja (ATA) Süsteemis fikseerida saavad Sadama kasutaja ja Laevaagendi firma kasutaja (või ka Administraator). 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu, sakk "2.Laevakülastus", vt. järgnevalt infoblokki "LKE". 4. Laeva tegeliku saabumise aja (ATA) fikseerimiseks: - sisesta,vastavale LKE í reale, väljale lahtri all "Sildumise aeg", käsitsi või kasuta selleks kalender-funktsiooni; - kliki järgnevalt nupul "Saabumisteate saatmine" (vt. joonist all). Laeva reaalne sildumise aeg kas TULEMUS: Süsteem - sulges sessiooni ja salvestas sisestatud andmed; - reale "PortPlus Staatus (Saabumine)" infoblokis "LKE", fikseerus uus SSNíle teate saatmise saatus - "Saadetud"; - VA´le, vastavale Sadamale ja Agendile, edastuvad vastavasisulised e-posti Teated. - vastavad andmed salvestusid ka saki "12.LK koondandmed ja tagasiside" e. Töölaual (vt. Töölaua kirjeldust ja funktsionaalsusi alamlõigu alt: "Süsteemi töö" > "Töölauad"). 5. 5. Agendifirma Kasutajal on samas lahtris lisaks juures veel ka nupp "Kinnita" - Sadama kasutaja poolt sisestatud tegeliku sildumise aja kinnitamiseks, kui sisestatud aeg sobib salvesta kindlasti järgnevalt andmed nupuga (klikkimisel ). 6. Sadama või Agendi pooltl võimalik tegelikku sildumise aega veel muuta: - sisesta uus aeg väljale lahtris "Sildumise aeg", käsitsi või kalender-funktsiooni abil; - aega võimalik ka lihtsalt salvestada väljal ja mitte veel saata - kliki nupul ja sessiooni sulgumisel fikseerub sisestatud andmetele Staatus "Muudetud" koos ajaga Näide - muudetud andmete saatmiseks kliki alati nupul "Saada". Andmete edastumisel fikseerub jällegi Staatus "Saadetud" ja vastav saatmise aeg (vt. p.4). Näide: Lisaks: - Agendi poolt tegeliku väljumise aja mittekinnitamine Süsteemi tööd ei peata. - Sadamakaptenil ja Agendil võimalik sildumise aega muuta kuni hetkeni, mil LK´le sisestatakse nende poolt kõrval asuvasse lahtriise Laeva "Tegelik väljumisaeg" (ATD). 5.4.2.17.2. Tegeliku väljumise aja (ATD) fikseerimine Laeva tegeliku väljumise aja (ATD) Süsteemis fikseerida saavad Sadama kasutaja ja Laevaagendi firma kasutaja (või ka Administraator). 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu, sakk "2.Laevakülastus",vt. infoblokk "LKE". 4. Laeva tegeliku väljumise aja (ATD) fikseerimiseks: - sisesta vastavale LKE í reale, lahtri all "Tegelik väljumisaeg", Laeva reaalne väljumise aeg kas käsitsi või kasuta selleks kalender-funktsiooni; - kliki järgnevalt nupul "Väljumisteate saatmine" (vt. joonist all). TULEMUS: Süsteem - sulges sessiooni ja salvestas sisestatud andmed; - reale "PortPlus Staatus (Lahkumine)" infoblokis "LKE", fikseerus uus SSNíle teate saatmise saatus - "Saadetud"; - VA´le, vastavale Sadamale ja Agendile, edastuvad vastavasisulised e-posti Teated. - vastavad andmed salvestusid ka saki "12.LK koondandmed ja tagasiside" e. Töölaual (vt. Töölaua kirjeldust ja funktsionaalsusi alamlõigu alt: "Süsteemi töö" > "Töölauad"). 5. Agendifirma Kasutajal on samas lahtris lisaks juures veel ka nupp "Kinnita" - Sadama kasutaja poolt sisestatud tegeliku väljumise aja kinnitamiseks, kui sisestatud aeg sobib salvesta kindlasti järgnevalt andmed nupuga (klikkimisel ). 6. Sadama või Agendi pooltl võimalik tegelikku väljumise aega veel muuta: - sisesta uus aeg väljale lahtris "Tegelik väljumisaeg", käsitsi või kalender-funktsiooni abil; - aega võimalik ka lihtsalt salvestada väljal ja mitte veel saata - kliki nupul ja sessiooni sulgumisel fikseerub sisestatud andmetele Staatus "Muudetud" koos ajaga Näide - muudetud andmete saatmiseks kliki alati nupul "Saada". Andmete edastumisel fikseerub jällegi Staatus "Saadetud" ja vastav saatmise aeg (vt. p.4). 7. ERIJUHUS: Juhul kui salvestatud ATD aeg oli hilisem, kui LKé juurde sisestatud järgmisse sadamasse planeeritud saabumise aeg ETA, siis Süsteem: - sisestab automaatselt, väljal "Järgmise sadama ETA" infoblokis "Laeva väljumisaja kohta" fikseeritud ajale, juurde +4 tundi arvestades LKéle sisestatud ajast ATD; - LKé Agendile edastub automaatselt vastvasisuline e-posti Teade. Näide: Agendile Süsteemi poolt automaatselt edastuv e-posti Teade, juhul kui salvestatud aeg ATD oli hilisem, kui LKé juurde sisestatud "Järgmise sadama ETA" aeg. Lisaks: - aega ATD ei saa sisestada enne ATA aja sisestamist. - tegelikku väljumise aega (ATD) LKés ei saa muuta pärast 3-e päeva selle sisestamist (pärast seda LK andmed READ-ONLY) 5.4.2.18. Väljumise dokumentide vormistamine Antud alamlõigu alla koondatud kogu LKé dokumentide vormistamisega seonduv funktsionaalsus Laeva väljumisel. Eraldi grupeeritud Laeva ja Lasti klaarimisega seotud osad: · Laeva klaarimine - Väljumise Ülddeklaratsioon; - Laeva varude deklaratsioon; - Laeva varude deklaratsioon - Munsterroll - Reisijate nimekiri · Lasti klaarimine - Lastimanifest väljumisel; - ECS; - OMF; - Laeva väljumise kinnitamine; 5.4.2.18.1. Lasti klaarimine väljumisel Antud alamlõigu alla on koondatud kõik lasti klaarimisega seotud tegevused LKé ajal, laeva väljumisel: - Kaubamanifestide sisestamine Süsteemi ja saatmine EMTA süsteemi; - ECS vormistamine, MRN-numbri sisestumine EMTA süsteemist; - OMF vormistamine - Väljumisteate saatmine EMTA süsteemi; - Ümbersuunamisteate saatmine EMTA süsteemi (vajadusel); - Kauba dokumentide EMTA`sse saatmise ja vastuste saamise logide jälgimine, laeva väljumisel. Lastimanifestid Lastimanifestid (saabumisel) sisestab LKé dokumentide juurde Laevaagendi firma kasutaja (Agent väljumisel). 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "9.Dokumendid" (Väljumisel). Näidis: 4. Lastimanifestide sisestamiseks kliki nupul infobloki "Manifestid" päises ja avaneb uus Ekspordi manifesti ekraanivorm. Täida vorm: ilma nõutud väljade täitmiseta saki all "1.Manifest" ei ole võimalik liikuda edasi sakkide "2.ECS" ja "3.OMF" - ekraanivormide täitmise juurde Vormi kirjeldus: Lahtri nimetus lahter "LKE" Kohustuslik X Selgitu sisesta laktrise LKE osa (number, Objekt või Terminali nimi või selle osa) ja vali ilmuvast valikust klikiga sobiv lahter "Lossimiskoht" X lahtrisse; sisesta lahtrise sadama nimi või selle osa ja vali ilmuvast lahter "Deklarant" valikust klikiga sobiv lahtrisse; sisesta lahtrise Organisatsiooni nimi või selle osa ja vali lahter "Kaup" ilmuvast valikust klikiga sobiv lahtrisse; sisesta lahtrisse kauba nimetus või selle osa ja vali ilmuvast lahter "Brutokaal" (kg) valikust klikiga sobiv lahtrisse sisesta väljale kauba brutokaal kilogrammides (enne koma kuni 10 kohta, pärast koma kuni 3 kohta ülejäänud lahter "Üldine brutokaal" ümardatakse) sisesta väljale kauba üldine brutokaal kilogrammides (enne (kg) koma kuni 10 kohta, pärast koma kuni 3 kohta ülejäänud Faili üleslaadimine ümardatakse); kliki nupule "Vali" ja laadi üles skaneeritud lastismanifesti dokument (standartne faili üleslaadimise protseduur arvuti Lubada terminalil näha kõvakettalt), lubatud PDF, samuti ka teised formaadid aktiviseeri ainult juhul, kui vajalik näidata üleslaaditud originaal-dokumenti rida Staatus lastimanifesti skaneeritud dokumenti ka Terminalile ; rida täitub pärast Teate edukat saatmist automaatselt Konteiner- ja RO-RO kaupade osa: sisesta vastavasse lahtrisse vajadusel väärtus täisnumbriga. Süsteem summeerib iga tulba väärtuse Kokku - automaatselt. NB! Andmete uuendamiseks sisestamisel, tuleb ekraan alati "üle lugeda". 5. Üleslaaditud lastimanifesti skaneeritud dokumendi edastamiseks eelnevalt nomineeritud Ametitele, kliki jägnevalt nupul "Saada" igal eraldi juhul. 6. Sisesta sarnaselt LKé juurde kõik vajalikud lastimanifestid. TULEMUS: Süsteem - salvestab kõik saadetud manifestid LKè infobloki "Lastimanifestid", alamlõigus "Dokumendid (Väljumisel)", alla üksteise järgi nimekirjana (vt. Näidist 1 all) - vatavad e-posti Teated edastuvad nomineeritud saajatele ( PPA; PA; VTA; EMTA) /vt. Näidis 2 all/ ; - eduka saatmise korral lisandub reale "Staatus", juurde kirje - "Manifest saadetud" ja saatmise täpne aeg. Näidis:1:: Täidetud ja saadetud Expordi Lastimanifest vorm Näidis 2 saadetud/salvestatud lastimanifestid salvestuvad nimekirjana LKè juurde Näidis 3: e-posti teade ekspordi Lastimanifesti sisestamisest (koos konkreetse Lastimanifesti dokumendiga manuses) ECS ECS andmed sisestab Manifesti juurde ja edastab EMTA´le Laevaagendi firma kasutaja. ECS ekraanivormi saab täita alles pärast Ekspordi lastimanifesti ekraanivormi kohustuslike väljade täitmist. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu "9.Dokumendid" (Väljumisel). Sisene vajaliku Lastimanifestide nimekirja vastava rea alguses. Näidis: Lastimanifesti kaudu nimekirjas ja sealt sakile andmetesse läbi nupu , 4. ECS andmete sisestamise juurde sakile "2.ECS", pääseb ainult pärast seda kui eelnevalt on täidetud kohustuslikud väljad Ekspordi lastimanifestis saki all "1.Manifest". 5.Sisene vajaliku Lastimanifesti ECS andmete sisestamiseks kliki sakil "2.ECS" ja avaneb ECSekraanivorm. Täida ECS ekraanivorm (vt. Näidist all): · infoblokk "Vedaja" - lahter "Nimi" - tekstiväli, sisesta Organisatsiooni nimi; - lahter "Tänav ja majanumber" - tekstiväli, sisesta Organisatsiooni aadress (tänava ja majanumber); - lahter "Postiindeks" - numbriväli, sisesta postiindeks eelnevalt sisestatud aadressi juurde; - lahter "Linn" - tekstiväli, sisesta linn eelnevalt sisestatud aadressi juurde; - lahter "Riik" - sisesta väljale riigi nimi või selle osa ja vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse; - lahter "Vedaja EORI number" - tekstiväli, sisesta väljale vedaja EORI number. 6. Sisesta järgnevalt lastimanifesti juurde ECS deklarastioon/id, milleks kliki deklarastioonide nimekirja tabeli päise paremas ääres asetsevale nupule ja vali avanevast valikust klikiga täitmiseks vajalik deklaratsiooni vorm /Ekspordi deklaratsioon; Loend; VÜD/. Deklaratsioonid salvestuvad lisamisel nimekirjana Ekspordi lastimanifesti ECS andmte alla (vajaliku Deklaratsiooni leidmiseks on nimekirja päisesse siestatud vastav filter). 7. Avaneb valitud deklaratsiooni uus vorm (deklarastioonide sisu täpselt sarnane, erinevad ainult nimetusega). Näidises all, valitud "Loendi" vorm. Täida vormi väljad (sakk "1.Deklaratsioon"): - rida "Kliendi viitenumber (LRN) - tesktiväli, sisesta lahtrisse kliendi viitenumber (Local reference number); - rida "Tolliviide (MRN)" - EMTA süsteemist EPNí edastatav number (ilmub pärast EMTA positiivset vastust, EPNíst Agendi poolt täidetud ja EMTA ´sse saadetud konkreetsele deklratasioonile); - rida "Kaubasaadetise viitenumber" - rida "Veokulude makseviis" - tekstiväli, sisesta kaubasaadetise viitenumber; - valikväli, sisesta valikust klikiga lahtrisse sobiv - valikväli, sisesta valikust klikiga lahtrisse sobiv veokulude makseviis; - rida "Eriasjaolu tunnusnumber" eriasjaolude tunnusnumber; - rida "Kaupade asukoha kood" - valikväli, sisesta väljale vastav nimetus või selle osa ja vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse; - rida "Kaupade asukoht" - tekstiväli, sisesta lahtrisse kaupade asukoht; - rida "Tolli allasutus" - valikväli, sisesta väljale vastava tolliallasutuse kood või selle osa ja vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse - rida "Väljumistolliasutus" - valikväli, sisesta väljale vastava tolliasutuse kood või selle osa ja vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse · infoblokk "Tõkendi tunnus" - sisesta väljale käsitsi tõkendi tunnus kliki järgnevalt samal reall asetsevale nupule "Lisa". Mitme tõkendi tunnuse lisamiseks teosta sama protseduuri mitu korda ja tõjkendi tunnused reastuvad samasse infoblokki nimekirjana üksteise alla; · infoblokk "Marsuudil läbitavate riikide koodid"- sisesta väljale riigi nimetus või selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse ja kliki järgnevalt sama infobloki all asetsevale nupule "Lisa". Mitme riigi lisamiseks teosta sama protseduuri mitu korda ja riigid reastuvad samasseinfoblokki nimekirjana üksteise alla; · infoblokk "Saatja", "Saaja" täida iga osapoole kohta vastava rea lahter: - ridade lahtrid "Nimi", "Tänav ja majanumber ", "Postiindeks", "Linn" ja "Ettevõtja EORI number" on kõik käsitsi sisestatavad tekstiväljad; - rea lahter "Riik" - sisesta väljale riigi nimetus või selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse. REA EEMALDAMISEKS vastavas nimekirjas: kliki nupul vastava rea lõpus . Deklaratsiooni lisamiseks ECSì: kliki nupule "Jah" dialoogis "Luua uus" vormi päises. SALVESTAMINE: salvesta manifesti andmed kas kohe nupuga saatmisega EMTA`sse. või hiljem koos ECS andmete 8. Sisesta Loendisse kauba kohta käivad andmed, milleks kliki nupule kaupade nimekirja päises. Avaneb uus vorm kauba andmete sisestamiseks. Täida ekraanivormi "Kaup" väljad (vt. näidist all): - rida "Kaubaartilki järjekorra number" - tekstiväli, Deklaratsiooni EMTA`sse saatmisel genereeritav järjekorra number; - rida "Kauba kirjeldus" - suur tekstiväli, kuhu sisesta vabatekstina kauba kohta käiv üldinformatsioon; - rida "Kaubakood" - sisesta väljale kaubakood või selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse - rida "Brutokaal" - numbriväli, sisesta väljale vastav kaal kilogrammides (kg); - rida ""UNDG number" - sisesta väljale UNDG number või selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse - rida "Ladustamiskoht" - sisesta väljale ladustamiskoha nimetus või selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse · infoblokk "Konteineri number" - sisesta väljale konteineri number ja kliki järgnevalt samal real asetsevale nupule "Lisa". Mitme konteineri lisamiseks teosta sama protseduuri mitu korda ja konteinerid reastuvad samasse infoblokki nimekirjana üksteise alla; · infoblokk "Pakendid" täida iga pakendi kohta vastava rea lahter: - rea lahter "Pakendi tüüp" - sisesta väljale pakendi või selle koodi nimetus/selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse. - rea lahtrid "Pakendite arv", "Pakendamata kauba tükiarv", -numbriiväljad, sisesta lahtrisse käsitsi vastav number; - rea lahter "Pakendi markeering" - sisesta/kopeeri lahtrisse vastav pakendi markeering. - nupp "Lisa" samal real - kliki nupul, uue Pakendi rea kirje lisamiseks infoblokki · infoblokk "Lisatud dokumendid/sertifikaadid" - - rea lahter "Dokumendi tüüp" - sisesta väljale dokumendi või selle numbri nimetus/selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse. - rea lahtrid "Dokumendi viitenumber" - tekstiväli, sisesta/kopeeri lahtrisse käsitsi vastav number; - rea lahter "Dokument" - kliki nupule "Vali" lahtris ja laadi Süsteemi üles vastav dokument (standartne faili üleslaadimise protsess tööjaama kõvakettalt); - nupp "Lisa" samal real - kliki nupul, uue Dokumendi rea kirje lisamiseks infoblokki REA EEMALDAMISEKS vastavas nimekirjas - kliki nupul vastava rea lõpus . Kauba lisamiseks deklaratsiooni: kliki nupule "Jah", dialoogis "Luua uus" vormi päises. SALVESTAMINE: salvesta Kauba andmed kas kohe nupuga või hiljem koos ECS andmete saatmisega EMTA`sse. 9. Deklaratsiooni esitamiseks EMTA`sse täida väljad Kaubamanifesti ekraanivormi alumises infoblokis "Deklaratsiooni esitamine", milleks sisesta andmed lahtritesse (vt. joonist p.7): - rida "Esitaja andmed" - sisesta väljale dokumendi esitaja Organisatsiooni nimetus või selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse. - rida "Esitamise tolliasutus" - sisesta väljale tolliasutuse või selle koodi nimetus/selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse - rida "Esitamise koht" KLIKI nupul "Saada". Näidis: täidetud Deklaratsiooni esitamise vorm -tekstiväli, sisesta väljale käsitsi esitamise kohta. TULEMUS Süsteem - salvestas andmed; - edastas Deklaratsiooni EMTA´sse ja positiivse vastuse korral sisestub Süsteemis vastavale Deklaratsioonile MRN-i number (vt. p. 7); - negatiivse vastuse korral, võimalik vaadata vea põhjust vastava Deklaratsiooni logidest 10. Deklaratsiooni saatmise logide vaatamine (EMTA süsteemi vastused): - sisene klikiga vastava Deklaratsiooni sakile "2. Logid" - positiivse vastuse korral sisestub vastava rea "Tulemus" lahtrisse kirje "Deklaratsioon aktsepteeritud" (vt. Näidis1 all) - negatiivse vastuse korral sisestub vastava rea "Tulemus" lahtrisse tähis ja kirje "Deklaratsioon tagasilükatud". Kliki tähisel ja vaata probleemi sisu. Teosta järgnevalt vajalikud parandused Deklraratsiooni andmetes ja saada Deklaratsioon uuesti EMTA`sse. Saada seni kuni saad Deklaratsioonile MRN-numbri (e. vastuse "Deklaratsioon aktspteeritud" logi lahtrisse "Tulemus") - vajadusel on võimalik vaadata Süsteemi poolt saadetud/saadud XML-faile , klikkides vastaval nupul logides: - real "Sõnum"- Süsteemi poolt EMTA Süsteemi edastatud XML; - real "Tulemus" - EMTA Süsteemist saadud XML vastus; - samuti on võimalik näha saadetud/vastatud XMLíde saatmise aegasid (lahtrid "Saatmise aeg"/"Kättetoimetamise aeg"). Näidis1: Saadetud sõnumite kommentaaride näidis 11. Saabumisteate saatmiseks kliki deklaratsiooni vormi päises sakile"2.Saabumisteade" (näidises kasutatud teist Deklaratsiooni samas LKés). Täida avanev Saabumisteate ekraanivorm: - rida "Tolliviide (MRN)" pärast deklaratsiooni kinnitamist EMTA süsteemi poolt; - MRN number sisetub automaatselt, - rida "Kaupade asukoha kood" - valikväli, sisesta väljale vastav nimetus või selle osa ja vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse; - rida "Kaupade asukoht - tekstiväli, sisesta väljale kaupade asukoht; - rida"Saabumisteate esitamise koht" - tekstiväli, sisesta väljale saabumisteate esitamise kohta; - rida "Kaupade ladustamise koht" - valikväli, sisesta väljale vastav nimetus või selle osa ja vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse - rida "Tolli allasutus" - valikväli, sisesta väljale vastava tolliallasutuse kood või selle osa ja vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse - rida "Lühiajaline ladustamine väljumistolliasutuses" - märkeruut, aktiviseeritakse vastaval vajadusel - rida "Tegelik väljumistolliasutus" - valikväli, sisesta väljale vastava tolliasutuse kood või selle osa ja vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse Kliki järgnevalt nupule "Saabumisteate saatmine". TULEMUS (vt. Näidist1 all) Süsteem - salvestas andmed; - sisestas automaatselt esitaja Organistasiooni andmed väljale real"Esitaja"; - sisestas väljale real "Kuupäev ja kelleaeg", andmete saatmise aja; - sisestas väljale real "Saabumisteate staatus", teate vastuvõtmise staatude ja aja. - logisse fiseerus rida "Saabumisteade saadetud", tulemusega "Saabumisteade aktsepteeritud"; - vajadusel on võimalik vaadata Süsteemi poolt saadetud/saadud XML-faile , klikkides vastaval nupul logides: - real "Sõnum"- Süsteemi poolt EMTA Süsteemi edastatud XML; - real "Tulemus" - EMTA Süsteemist saadud XML vastus; - samuti on võimalik näha saadetud/vastatud XMLíde saatmise aegasid (lahtrid "Saatmise aeg"/"Kättetoimetamise aeg"). - Negatiivse vastuse korral sisestub vastava rea "Tulemus" lahtrisse tähis ja kirje "Saabumisteade tagasilükatud". Kliki tähisel ja vaata probleemi sisu. Teosta järgnevalt vajalikud parandused Saabumisteate andmetes ja saada Saabumisteade uuesti EMTA`sse (kuni tulemuseni "Saabumisteade aktsepteeritud") Näidis1: Saadetud ja EMTA poolt aktsepteeritud Saabumisteade koos logiga OMF OMF andmed sisestab Manifesti juurde ja edastab EMTA´le Laevaagendi firma kasutaja. OMF ekraanivormi saab täita alles pärast Ekspordi lastimanifesti ekraanivormi kohustuslike väljade täitmist ja Ekspordi Deklaratsiooni esitamist. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "9.Dokumendid" (Väljumisel). Sisene vajaliku Lastimanifesti andmetesse läbi nupu , Lastimanifestide nimekirja vastava rea alguses ja vali sakk "3.OMF". 4. Täida andmeväljad avanevas OMF manifesti ekraanivorm: - rida "Kliendi viitenumber (LRN) - tesktiväli, sisesta lahtrisse kliendi viitenumber (Local reference number); - rida "Tolliviide (MRN)" - EMTA süsteemist EPNí edastatav number (ilmub pärast EMTA positiivset vastust, EPNíst Agendi poolt täidetud ja EMTA`sse saadetud konkreetsele deklratasioonile); - rida "Kaubasaadetise viitenumber" - tekstiväli, sisesta kaubasaadetise viitenumber; - rida "Reisi viitenumber" - tekstiväli, sisesta reisi viitenumber; - rida "Brutokaal" (kg) - numbriväli, sisesta brutokaal kilogrammides. - rida "Konteinerite arv" " - numbriväli, sisesta konteinerite arv. 5. Sisesta andmed infoblokki "Lisatud dokumendid/sertfikaadid: - rea lahter "Dokumendi tüüp" - - sisesta väljale dokumendi või selle numbri nimetus/selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse. - rea lahtrid "Dokumendi viitenumber" - - tekstiväli, sisesta/kopeeri lahtrisse käsitsi vastav number; - rea lahter "Dokument" - kliki nupule "Vali" lahtris ja laadi Süsteemi üles vastav dokument (standartne faili üleslaadimise protsess tööjaama kõvakettalt); - nupp "Lisa" samal real - kliki nupul, uue Dokumendi rea kirje lisamiseks infoblokki REA EEMALDAMISEKS vastavas nimekirjas - kliki nupul , nimekirja vastava rea lõpus . SALVESTAMINE: salvesta Kauba andmed kas kohe nupuga või koos OMF manifesti saatmisega EMTA`sse. 6. Lisa Deklaratsioonid OMF manifesti juurde: - kliki nupul "Genereeri ECSíst" deklaratsioonide nimekirja all ja ECSís loodud deklaratsioonid genereeruvad nimekirjana üksteise alla (vt. tulemust Näidisest all Näidis: OMF manifesti genereeritud deklaratsioonid koos MRNídega - vajadusel lisa käsitsi deklaratsioon juurde veel käsitsi, kliki nupul nimekirja päise ja avaneb uus deklaratsiooni vorm: - rida "Tolliviide(MRN) - tekstiväli; sisesta väljale MRN number; - rida "Kaubapositsioon deklaratsioonil" - numbriväli, sisesta kauba positisooni number deklaratsioonil; - rida "Osaliselt väljuva kauba brutokaal" brutokaal kiligrammides; - numbriväli, sisesta (vajadusel) osaliselt väljuva kauba - rida "Osalise väljumise tunnus" - märkeruut, aktiviseeri ainult vajadusel. · · infoblokk "Konteineri number" - sisesta (vajadusel)väljale konteineri number ja kliki järgnevalt samal real asetsevale nupule "Lisa". Mitme konteineri lisamiseks teosta sama protseduuri mitu korda ja konteinerid reastuvad samasse infoblokki nimekirjana üksteise alla; · infoblokk "Pakendid": - täida iga pakendi kohta vastava rea lahter: - rea lahter "Pakendi tüüp" - sisesta väljale pakendi või selle koodi nimetus/selle osa, vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse. - rea lahtrid "Pakendite arv", "Pakendamata kauba tükiarv", -numbriiväljad, sisesta lahtrisse käsitsi vastav number; - rea lahter "Pakendi markeering" - sisesta/kopeeri lahtrisse vastav pakendi markeering. - nupp "Lisa" samal real - kliki nupul, uue Pakendi rea kirje lisamiseks infoblokki REA EEMALDAMISEKS vastavas nimekirjas - kliki nupul Deklaratsiooni käsitsi lisamiseks OMFí , nimekirja vastava rea lõpus . - pärast vormi täitmist, kliki nupule "Jah" dialoogis "Luua uus" vormi päises.SALVESTAMINE: salvesta manifesti andmed kas kohe nupuga või hiljem koos OMF andmete saatmisega EMTA`sse. 7. OMF manifesti esitamiseks EMTA´sse, sisesta mandmed manifesti vormi infoblokki "Manifesti esitamine" (vt. joonist p.4): - rida "Esitamise koht" - tekstiväli, sisesta lahtrisse OMF manifesti esitamise koht; - rida "Väljumistolliasutus" - valikväli, tolliasutuse kood või selle osa ja vali klikiga ilmuvast nimekirjast vajalik lahtrisse. - KLIKI NUPUL "Esita manifest" samas infobloki all. sisesta väljale vastava TULEMUS Süsteem - salvestab andmed ja edastab need EMTA´sse; -logidesse sisestub kirje rida "Väljumismanifest saadetud" (vt. lisatud Näidist1 allpool) · positiivse vastuse korral EMTA süsteemist, sisestub OMF manifesti MRN number /reale "Tolliviide (MRN)"/ ja logi vastusesse reale ilmub kirje "Manifest aktsepteeritud"; · negatiivse vastuse korral EMTA süsteemsit "Operatsioon tagasilükatud"koos tähisega sisestub logi vastusesse reale ilmub kirje Kliki tähisel ja vaata probleemi sisu. Teosta järgnevalt vajalikud parandused OMF manifesti andmetes ja saada OMF manifest uuesti EMTA`sse (kuni tulemuseni "OMF manifest aktsepteeritud") 8. OMF manifesti kinnitamiseks (ainult pärast MRNí saamist EMTA`st), KLIKI NUPUL "Kinnita manifest" TULEMUS Süsteem - salvestab andmed ja edastab need EMTA´sse. -logidesse sisestub kirje rida "Väljumismanifesti kinnitus saadetud" (vt. lisatud Näidist1 allpool) · positiivse vastuse korral EMTA süsteemist, ilmub logi vastusesse reale kirje "Väljumismanifest kinnitatud"; · negatiivse vastuse korral EMTA süsteemsit ilmub logi vastusesse reale kirje "Operatsioon tagasilükatud" koos tähisega Kliki tähisel ja vaata probleemi sisu. Teosta järgnevalt vajalikud parandused OMF manifesti andmetes ja saada kinnitatud OMF manifest uuesti EMTA`sse (kuni tulemuseni "Väljumismanifest kinnitatud"). 9. Väljumise kinnitamiseks, kliki järgnevalt nupul "Kinnita väljumine" (ainult pärast kinnitatud OMF manifesti kinnitamist EMTA poolt): TULEMUS Süsteem - salvestab andmed ja edastab need EMTA´sse. -logidesse sisestub kirje rida "Väljumise kinnitus saadetud"(vt. lisatud Näidist1 allpool) · positiivse vastuse korral EMTA süsteemist, ilmub logi vastusesse reale kirje "Väljumine kinnitatud"; · negatiivse vastuse korral EMTA süsteemsit ilmub logi vastusesse reale kirje "Operatsioon tagasilükatud" koos tähisega Kliki tähisel ja vaata probleemi sisu. Teosta järgnevalt vajalikud parandused andmetes ja saada Väljumise kinnitus uuesti EMTA`sse (kuni tulemuseni "Väljumine kinnitatud"). 10. Vaata saadetud sõnumite logisid saki alt "4.Logid": Näidis1: Väljumismanifesti sõnumi/te staatused vajadusel on võimalik vaadata Süsteemi poolt saadetud/saadud XML-failide sisu, klikkides vastaval nupul logides : - real "Sõnum"- Süsteemi poolt EMTA Süsteemi edastatud XML; - real "Tulemus" - EMTA Süsteemist saadud XML vastus; - samuti on võimalik näha aeg"/"Kättetoimetamise aeg"). Näidis2: veateate sisu näidis saadetud/vastatud XMLíde saatmise aegasid (lahtrid "Saatmise 5.4.2.18.2. Väljumise ülddeklaratsioon Väljumise ülddeklaratsioon formeerub vastavalt Laevaagendi firma kasutaja poolt Süsteemi sisestavatest LK´se andmetest. Ülddeklarastioon moodustub andmetest, mis sisestatakse Süsteemi erinevate infoblokkide alt, milleks luuakse erinevad võimalused: - käsitsi e-vormidesse sisestatav tekst või eelnevast LK´ga seotud informatsioonist kopeeruv informatsioon; - õiges formaadis XML-failid, mille üleslaadimisel sisestuvad andmed õigetele väljadele Süsteemis (ainult Munsterroll või Reisijate nimekiri); - või üleslaaditavad dokumendid: allkirjastatud ja skaneeritud originaldokumendid. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "9.Dokumendid" (Väljumisel). 4. Infoblokk "Ülddeklaratsioon: - väli "Agent" täitub automaatselt andmete sisestaja Organisatsiooni nimega; - väli "Saabumise kuupäev ja kellaaeg" - juhul kui Süsteemi pole sisestatud saabumise aega ATA, sisestub väljale Süsteemis fikseeritud aeg Eeldatav saabumise aeg ETA; - tekstiväli "Reisi lühikirjeldus" - sisestub eelnevalt sisestatud LKé andmetest saki alt Laevakülastus", vajadusel käsitsi muudetav; - tekstiväli "Lasti lühikirjeldus" - sisesta käsitsi kirjeldus lahtrisse vaba tekstina, inglise keels. "2. - arvväli "Munsterroll" - laevapere liikmete arv Laeva pardal (juhul kui arv sisestatakse käsitsi, vajalik kindlasti skaneeritud originaaldokumendi üleslaadimine Süsteemi, läbi infobloki "Skaneeritud dokumentide versioonid " all). - faili üleslaadimine "XML" samal real" - sisend "Vali", õiges formaadis Munsterrolli XML-faili üleslaadimiseks (laevapere liikmete arv sisestub automaatselt Ülddeklaratsiooni ekraanivormi vastavale väljale ja genereerub Munsterrolli trükiversioon. Lisaks täitub andmetega ka elektrooniline Munsterroli vorm saki all "10.Munsterroll" Väljumisel, mis on järgnevalt käsitsi korrigeeritav); Lisaks veel eraldi käsitsi andmete sisestamise võimalus otse elektroonilise ekraanivormi kaudu (sakk "10.Munsterroll") , mille alusel automaatselt Ülddeklaratsiooni vastavale sisestub salvestamisel laevapere liikmete üldarv ekraanivormi väljadele trükiversioon. Lisaks võimalik sama funktsiooni abil korrigeerida ja genereerub Munsterrolli üleslaaditud XML-faili andmeid järgnevalt (vt. kirjeldust ja tegevuseid samas alamlõigus: "Munsterroll väljumisel"). - arvväli "Reisijate arv" - reisijate arv Laeva pardal (juhul kui reisijate arvud sisestatakse käsitsi, vajalik kindlasti skaneeritud originaaldokumendi üleslaadimine Süsteemi, läbi infobloki "Skaneeritud dokumentide versioonid " all) - faili üleslaadimine "XML" samal real" - sisend "Vali", õiges formaadis Reisijate nimekirja XML-faili üleslaadimiseks (reisijaid puudutavad andmed sisestuvad automaatselt Ülddeklaratsiooni ekraanivormi vastavatele väljadele ja genereerub Reisijate nimekirja trükiversioon; - arvväli "S.h.laste arv" - laste arvu Laeva pardal (juhul kui reisijate arvud sisestatakse käsitsi, vajalik kindlasti skaneeritud originaaldokumendi üleslaadimine Süsteemi, läbi infobloki "Skaneeritud dokumentide versioonid " all) - arvväli "Piletita reisijad" samal real - piletite reisijate arv Laeva pardal (juhul kui reisijate arvud sisestatakse käsitsi, vajalik kindlasti skaneeritud originaaldokumendi üleslaadimine Süsteemi, läbi infobloki "Skaneeritud dokumentide versioonid" all). Ka täitub andmetega elektrooniline Reisijate nimekirja vorm saki all "11.Reisijate nimekiri" Väljumisel, mis on järgnevalt käsitsi korrigeeritav; Lisaks veel eraldi käsitsi andmete sisestamise võimalus otse elektroonilise ekraanivormi kaudu (sakk "11.Reisijate nimekiri"), mille alusel sisestuvad salvestamisel Süsteemi reisijate üldandmed automaatselt Ülddeklaratsiooni ekraanivormi vastavatele väljadele ja genereerub Reisijate nimekirja trükiversioon. Lisaks võimalik sama funktsiooni abil korrigeerida üleslaaditud XML-faili andmeid järgnevalt (vt. kirjeldust ja tegevuseid samas alamlõigus: "Reisijate nimekiri väljumisel"). - märkeruut "Kruiisireis" - aktiviseeri märkeväli ainult juhul kui tegemist on kruiisireisiga . - lahter "Märkused" - sisesta märkused vajaduse vaba tektina lahtrisse. Salvesta oma tegevused alati lkikiga nupul . 5. Väljumise Ülddeklaratsiooni esitamine, toimub pärast selleks kõikide vajalike andmete sisestamist Süsteemis . Andmete maht genereeritavas/trükitavas dokumendis sõltub konkreetselt Süsteemi sisestatud LKé andmete mahust. · juhul kui oled sisenenud Süsteemi ID-kaardiga - kliki lihtsalt nupule "Allkirjasta ja saada" ning Ülddeklaratsioon genereerub automaatselt (XML ja/või PDF) ning sisestub automaatselt Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi. · juhul kui oled sisenenud Süsteemi kasuatajanime ja salasõnaga, Ülddeklaratsioon automaatselt ei genereeru, vaid tuleb lisaks juurde laadida paberkandjalt skaneeritud allkirjastatud dokument: - trüki Ülddeklaratsiooni dokument Süsteemis välja, milleks kliki nupule "Trüki" real "Ülddeklaratsioon", infoblokis "Skaneeritud dokumentide versioonid"; - skaneeri väljatrükitud dokument ja allkirjasta käsitsi - laadi dokument Süsteemi üles: kliki nupule "Vali", real "Ülddeklaratsioon", infoblokis "Skaneeritud dokumentide versioonid"LK´se andmete juurde (standartne dokumendi üleslaadimise protsess arvuti kõvakettalt), skaneeritud dokument ( PDF , või muu skaneeritud dokumendi versioon) - kliki järgnevalt nupule "Allkirjasta ja saada" ning Ülddeklaratsioon laadub automaatselt Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi. 6. Dokumenti saab üles laadida mitu korda (muutmisel) ja esitamiseks tuleb see iga kord allkirjastada uuesti. Dokumenti saab edastada nii eraldi kui koos teiste dokumentidega (vt. toiminguid elektrooniliseks allkirjastamiseks alamlõigust: " Süsteemi töö" > "Laevakülastused" > "LKé loomine" > "Dokumentide elektrooniline allkirjastamine ja esitamine"). 7. Kõik allkirjastatud ja edastatud dokumentide versioonid salvestuvad Dokumendi ajaloos (vt. selgitusi alamlõigus: "Süsteemi töö" > "Töölauad"). Lisaks - Arendaja poolt on ettevalmistatud XLS failide põhjad Munsterrollist ja Reisijate nimekirjast, milliste abil võimalik genereerida vastavaid XML faile, andmete üleslaadimiseks Süsteemi. Nimetatud XLS failid edastatud Süsteemi Administraatorile. - Dokumendi üleslaadimine võimalik kuni LK`se sulgemiseni (kokkuleppeliselt 3 päeva pärast Laeva ATA aja sisestamist Süsteemi). - Ainult Agendifirma kasutajal on õigused Dokumentide allkirjastamiseks Süsteemis. Näidis: skaneeritud ja üleslaaditud väljumise Ülddeklaratsioon 5.4.2.18.3. Laeva varude deklarastioon väljumisel Laeva varude deklarastiooni väljumisel laadib LK´se andmete juurde üles Laevaagendi firma kasutaja. Dokument laaditakse Süsteemi üles Väljumise Ülddeklaratsiooni ekraanivromi kaudu. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "9.Dokumendid" (Väljumisel). 4. Infoblokk "Skaneeritud dokumentide versioonid": 5. Laeva varude deklaratsiooni üleslaadimiseks LKé andmete juurde: - kliki nupul "Vali" real "Laeva varude deklaratsioon"; - laadi Laeva varude deklaratsioon üles LK´se andmete juurde (standartne dokumendi üleslaadimise protsess arvuti kõvakettalt), skaneeritud dokument ( PDF , või muu skaneeritud dokumendi versioon) - salvesta oma tegevus klikiga nupul . TULEMUS: Laeva varude deklaratsiooni skaneeritud originaaldokument on salvestatud LK´se juurde Süsteemi 6. Dokumenti võimalik Süsteemi üles laadida vajadusel mitu korda (eemaldamiseks kasuta nuppu dokumendi real) . Dokument edastub Süsteemi kaudu kontrollimiseks ainult allkirjastamisel ja saatmisel. Kõik allkirjastatud ja edastatud dokumentide selle digitaalsel versioonid salvestuvad Dokumendi ajaloos (vt. selgitusi alamlõigus: "Süsteemi töö" > "Töölauad"). . 7. Nupul "Allkirjasta ja Saada" klikkimisel laadub Dokument koos teiste Ülddeklaratsiooni dokumentidega Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi, kus teda võimalik määrata saatmiseks/mittesaatmiseks (vt. toiminguid elektrooniliseks allkirjastamiseks alamlõigust: " Süsteemi töö" > "Laevakülastused" > "LKé loomine" > "Dokumentide elektrooniline allkirjastamine ja esitamine"). Lisaks: - Dokumendi üleslaadimine võimalik kuni LK`se sulgemiseni (kokkuleppeliselt 3 päeva pärast Laeva ATA aja sisestamist Süsteemi). 5.4.2.18.4. Laevaperevarude deklarastioon väljumisel Laevapere varude deklarastiooni väljumisel laadib LK´se andmete juurde üles Laevaagendi firma kasutaja. Dokument laaditakse Süsteemi üles Väljumise Ülddeklaratsiooni ekraanivromi kaudu. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "9.Dokumendid" (Väljumisel). 4. Infoblokk "Skaneeritud dokumentide versioonid": 5. Laevapere varude deklaratsiooni üleslaadimiseks LKé andmete juurde: - kliki nupul "Vali" real "Laevapere varude deklaratsioon"; - laadi Laevapere varude deklaratsioon üles LK´se andmete juurde (standartne dokumendi üleslaadimise protsess arvuti kõvakettalt), skaneeritud dokument ( PDF , või muu skaneeritud dokumendi versioon) - salvesta oma tegevus klikiga nupul . TULEMUS: Laevapere varude deklaratsiooni skaneeritud originaaldokument on salvestatud LK´se juurde Süsteemi 6. Dokumenti võimalik Süsteemi üles laadida vajadusel mitu korda (eemaldamiseks kasuta nuppu dokumendi real). Dokument edastub Süsteemi kaudu kontrollimiseks allkirjastamisel ja saatmisel. Kõik allkirjastatud ja edastatud dokumentide ainult selle digitaalsel versioonid salvestuvad Dokumendi ajaloos (vt. selgitusi alamlõigus: "Süsteemi töö" > "Töölauad"). 7. Nupul "Allkirjasta ja Saada" klikkimisel laadub Dokument koos teiste Ülddeklaratsiooni dokumentidega Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi, kus teda võimalik määrata saatmiseks/mittesaatmiseks (vt. toiminguid elektrooniliseks allkirjastamiseks alamlõigust: " Süsteemi töö" > "Laevakülastused" > "LKé loomine" > "Dokumentide elektrooniline allkirjastamine ja esitamine"). Lisaks: - Dokumendi üleslaadimine võimalik kuni LK`se sulgemiseni (kokkuleppeliselt 3 päeva pärast Laeva ATA aja sisestamist Süsteemi). 5.4.2.18.5. Munsterroll väljumisel Munsterrolli andmed Ülddeklaratsiooni sisestab Laevaagendi firma kasutaja. Väljumise Munsterrolli ekraanivormi juurde realiseeritud "Kopeeri" funktsioon, mille kasutamisel on võimalik kopeerida Saabumise Munsterrolli nimekirja aluseks Väljumise Munsterrollile ning nimekrija andmeid on võimalik vajadusel järgnevalt Süsteemis ka korrigeerida. Vt. Munterrolli XML-dokumendi ja skaneeritud originsaldokumendi üleslaadimiseks vajalikke toiminguid eelnenud alamlõigu alt "Väljumise Ülddeklarastioon" p.3. Süsteemis on, lisaks skaneeritud Dokumendi- ja XML-dokumendi üleslaadimise võimalusele Ülddeklaratsiooni ekraanivormi sees, loodud võimalus Munsterrolli andmete sisestamiseks vajadusel ka käsitsi, vastava eraldi elektroonilse vormi kaudu, eraldi Saabumise ja Väljumise dokumentide juures (tulemus sama, mis vastava XML dokumendi ülesalaadimiselgi). Sama funktsiooni kasutatakse ka üleslaaditud XML- faili andmete korrigeerimiseks vajadusel - otse nimetatud ekraanivormi sees. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "10. Munsterroll (Väljumisel)". 4. Saabumise Munsterrolli aluseks võtmiseks Väljumise Munsterrollile, kliki nupule "Kopeeri saabumise andmed" ekraanivormi vasakus alumises ääres ja andmed kopeeruvad Väljumise Munsterrolli vormi. Vajadusel on võimalik kopeerunud nimekirja järgnevalt korrigeerida (kirjeldatud allpool). 5. Juhul kui Saabumise Munsterrolli kopeerida Väljumise Munsterroliks ei ole effektiivne, siis uute laevapere liikme andmete sisestamiseks kliki nupule nimekirja vormi päises. · avanevas uues "Laevapere liige" ekraanivormis (all): - kohustuslik tekstiväli "Eesnimi" - sisesta väljale isiku nimi; - kohustuslik tekstiväli "Perekonnanimi" - sisesta väljale isiku perekonnanimi; - tekstiväli "Amet" - sisesta uue laevapere liikme amet; - kohustuslik väli "Sünniaeg" - sisesta väljale sünniaeg kas käsitsi või kasuta selleks kalender-funktsiooni; - valikväli "Sünnikoht" - sisesta väljale riigi nimi või selle osa (eesti keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv - kohustuslik valikväli "Kodakonsusriik" - sisesta väljale riigi nimi või selle osa (eesti keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv; - kohustuslik tekstiväli "Dokumendi number" - sisestav väljale dokumendi number (copy-paste); - kohustuslik valikväli "Dokumendi väljastanud riik" keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv; sisesta väljale riigi nimi või selle osa (eesti - valikväli "Sugu" - sisesta valikust klikiga õige (mees või naine); - valikväli "Laevale mineku sadam" - sisesta väljalesadama nimi või selle osa või selle kood (inglise keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv; - valikväli "Maalemineku sadam" - sisesta väljalesadama nimi või selle osa või selle kood (inglise keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv; - tekstiväli "Viisa number" - sisesta väljale viia number (copy-paste). 6. Sisestada saab isikuid nii ühe kaupa kui ka mitu isikut sarnaselt järjest. Salvesta sisestatud andmed klikiga nupul , kas iga isiku järel eraldi või pärast kõikide isikute sisestamist korraga. Mitme isiku sisestamiseks võimalik kasutada dialoogi "Luua uus" - "Jah", iga isiku andmete sisestamisele järgnevalt ja isikute andmete sisestamise lõpus alles salvestada andmed. TULEMUS (vt. Näidet all): Süsteem - sulges sessiooni ja salvestas sisestatud andmed ; - sisestatud andmetest moodustub Munsterroll. Näide: ekraanivorm täidetud Munsterrolliga · isikuid on võimalik Munsterrollist eemaldada/lisada - kasuta isiku nimekirjast eemaldamiseks nuppu vastava kirje rea lõpus ja uue isiku sisestamiseks nuppu nimekirja päises ja ilmub jällegi uus ekraanivorm "Laevapere liige" (salvesta oma tegevus alati järgnevalt klikiga nupul .) · laevapere andmete muutmiseks Munsterrollis, sisene vajaliku isiku andmetesse läbi nupu vastava rea alguses, teosta muudatused vastavalt p.5 ja p.6 kirjeldatud võimalustele ja Salvesta oma tegevus alati järgnevalt klikiga nupul 7. XML-formaadis Munsterrolli . üleslaadimisel LKé andmete juurde Ülddeklarastiooni ekraanivormi seest, salvestuvad laevapere liikmete andmed saki "6.Munsteroll" alla nimekirjana täpselt nagu p.6 kirjeldatud. - Andmeid on võimalik järgnevalt täiendada/eemaldada. ja muuta ning salvestada täpselt nii, nagu on kirjeldatud funktsionaalsuste juures p.4 ja p.5. 8. Munsterrolli on võimalik järgnevalt sisestada allkirjastamiseks ja edastamiseks Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi (Munsterroll genereerub automaatselt pärast nupule "Allkirjasta ja saada" klikkimist, XML ja/või PDF ) 9. Dokumenti võimalik üles laadida mitu korda (muutmisel) ja esitamiseks tuleb see iga kord allkirjastada uuesti. Dokumenti edastada nii ühe kaupa kui koos teiste dokumentidega (vt. toiminguid elektrooniliseks allkirjastamiseks alamlõigust: " Süsteemi töö" > "Laevakülastused" > "LKé loomine" > "Dokumentide elektrooniline allkirjastamine ja esitamine"). Kõik allkirjastatud ja edastatud dokumentide versioonid salvestuvad Dokumendi ajaloos (vt. selgitusi alamlõigus: "Süsteemi töö" > "Töölauad"). Lisaks: - Süsteem ei luba salvetsada puudulike andmetega "Laevapere liige" ekraanivormi andmeid. - Arendaja poolt on ettevalmistatud XLS failide põhjad nii Munsterrollist ja Reisijate nimekirjast, milliste abil võimalik genereerida vastavaid XML faile, andmete üleslaadimiseks Süsteemi. Nimetatud XLS failid edastatud Süsteemi Administraatorile. Näide: Süsteemi poolt genereeritud Munsterroll (PDF) 5.4.2.18.6. Reisijate nimekiri väljumisel Reisijate andmed Ülddeklaratsiooni sisestab Laevaagendi firma kasutaja. Väljumise Reisijate nimekirja ekraanivormi juurde realiseeritud "Kopeeri" funktsioon, mille kasutamisel on võimalik kopeerida Saabumise Reisijate nimekirja aluseks Väljumise Reisijate nimekirjale ning nimekrija andmeid on võimalik vajadusel järgnevalt Süsteemis ka korrigeerida. Vt. Reisijate nimekirja XML-dokumendi ja skaneeritud originsaldokumendi üleslaadimiseks vajalikke toiminguid eelnenud alamlõigu alt "Väljumise Ülddeklarastioon" p.3. Süsteemis on, lisaks skaneeritud Dokumendi- ja XML-dokumendi üleslaadimise võimalusele Ülddeklaratsiooni ekraanivormi sees, loodud võimalus Munsterrolli andmete sisestamiseks vajadusel ka käsitsi, vastava eraldi elektroonilse vormi kaudu, eraldi Saabumise ja Väljumise dokumentide juures (tulemus sama, mis vastava XML dokumendi ülesalaadimiselgi). Sama funktsiooni kasutatakse ka üleslaaditud XML- faili andmete korrigeerimiseks vajadusel - otse nimetatud ekraanivormi sees. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "11.Reisijad (Saabumisel)". 4. Saabumise Reisijate nimekirja aluseks võtmiseks Väljumise Reisijate nimekirjale, kliki nupule "Kopeeri saabumise andmed" ekraanivormi vasakus alumises ääres ja andmed kopeeruvad Väljumise Reisijate nimekirja vormi. Vajadusel on võimalik kopeerunud nimekirja järgnevalt korrigeerida (kirjeldatud allpool). 5. Juhul kui Saabumise Reisijate nimekirja kopeerida Väljumise Reisijate nimekirjaks ei ole effektiivne, siis uute laevapere liikme andmete sisestamiseks kliki nupule nimekirja vormi päises. · avanevas uues "Reisija" ekraanivormis (all): - kohustuslik tekstiväli "Eesnimi" - sisesta väljale isiku nimi; - kohustuslik tekstiväli "Perekonnanimi" - sisesta väljale isiku perekonnanimi; - kohustuslik väli "Sünniaeg" - sisesta väljale sünniaeg kas käsitsi või kasuta selleks kalender-funktsiooni; - valikväli "Sünnikoht" - sisesta väljale riigi nimi või selle osa (eesti keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv - kohustuslik valikväli "Kodakonsusriik" - sisesta väljale riigi nimi või selle osa (eesti keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv; - kohustuslik tekstiväli "Dokumendi number" - sisestav väljale dokumendi number (copy-paste); - kohustuslik valikväli "Dokumendi väljastanud riik" - sisesta väljale riigi nimi või selle osa (eesti keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv; - valikväli "Sugu" - sisesta valikust klikiga õige (mees või naine); - valikväli "Laevale mineku sadam" - sisesta väljalesadama nimi või selle osa või selle kood (inglise keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv; - valikväli "Maalemineku sadam" - sisesta väljalesadama nimi või selle osa või selle kood (inglise keeles) ja valik klikiga lahtrisse sobiv; - tekstiväli "Viisa number" - sisesta väljale viia number (copy-paste).. - märkeruut "Piletita" - aktiviseeri väli juhul kui tegemist piletita reisijaga (sisesta "linnuke"). 5. Sisestada saab isikuid nii ühe kaupa kui ka mitu isikut sarnaselt järjest. Salvesta sisestatud andmed klikiga nupul , kas iga isiku järel eraldi või pärast kõikide isikute sisestamist korraga. Mitme isiku sisestamiseks võimalik kasutada dialoogi "Luua uus" - "Jah" ning isikute andmete sisestamise lõpus alles salvestada andmed. TULEMUS (vt. Näidet all): Süsteem - sulges sessiooni ja salvestas sisestatud andmed ; - sisestatud andmetest moodustub Reisijate nimekiri. Näide: ekraanivorm täidetud Reisijate nimekirjaga · isikuid on võimalik Reisijate nimekirjast eemaldada lisada - kasuta eemaldamiseks nuppu vastava kirje rea lõpus ja uue kirje sisestamiseks nuppu nimekirja päises ja ilmub jällegi uus ekraanivorm "Reisija" (salvesta oma tegevus alati järgnevalt klikiga nupul .) · laevapere andmete muutmiseks Reisijate nimekirjas, sisene vajaliku isiku andmetesse läbi nupu vastava rea alguses, teosta muudatused vastavalt p.4 kirjeldatud võimalustele ja Salvesta oma tegevus alati järgnevalt klikiga nupul . 6. XML-formaadis Reisijate nimekirja üleslaadimisel LKé andmete juurde Ülddeklarastiooni ekraanivormi seest, salvestuvad reisijate liikmete andmed saki "7.Reisijadl" alla nimekirjana - täpselt nagu p.5 kirjeldatud. Andmeid on võimalik järgnevalt täiendada/eemaldada. ja muuta ning salvestada täpselt nii, nagu on kirjeldatud funktsionaalsuste juures p.4 ja p.5. 7. Munsterrolli on võimalik järgnevalt sisestada allkirjastamiseks ja edastamiseks Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi (Reisijate nimekiri genereerub automaatselt pärast nupule "Allkirjasta ja saada" klikkimist, XML ja/või PDF ) 8. Dokumenti võimalik üles laadida mitu korda (muutmisel) ja esitamiseks tuleb see iga kord allkirjastada uuesti. Nupul "Allkirjasta ja Saada" klikkimisel laadub Dokument koos teiste Ülddeklaratsiooni dokumentidega Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi, kus teda võimalik määrata saatmiseks/mittesaatmiseks (vt. toiminguid elektrooniliseks allkirjastamiseks alamlõigust: " Süsteemi töö" > "Laevakülastused" > "LKé loomine" > "Dokumentide elektrooniline allkirjastamine ja esitamine"). Kõik allkirjastatud ja edastatud dokumentide versioonid salvestuvad Dokumendi ajaloos (vt. selgitusi alamlõigus: "Süsteemi töö" > "Töölauad"). Lisaks: - Süsteem ei luba salvetsada puudulike andmetega "Reisija" ekraanivormi andmeid. - Arendaja poolt on ettevalmistatud XLS failide põhjad nii Munsterrollist ja Reisijate nimekirjast, milliste abil võimalik genereerida vastavaid XML faile, andmete üleslaadimiseks Süsteemi. Nimetatud XLS failid edastatud Süsteemi Administraatorile. Näide: Süsteemi poolt genereeritud Reisijate nimekiri (PDF) 5.4.2.19. Väljumise eelteade 24t tunnise eelteate Laeva saabumisest edastab Laevaagendi firma kasutaja. Eelteate edastamiseks tuleb ära sisestada vähemalt ohtlike kaupade informatsioon ja infobloki alla ilmub nupp "Saada" andmete edastamiseks. 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LKé leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu, sakile "3.Teated". 4. Infoblokk "Teatis väljumisaja kohta": · Ohtlikud kaubad pardal Vali sobiv variant valikust reale "Ohtlikud kaubad pardal" (juhul kui jätta valik "Ei ole valitud", siis nuppu "Saada" teate edastamiseks infobloki alla ei ilmu). I Vali valikust kirje "Ohtlike kaupade täpne kirjeldus" ja lisaks ilmub juurde täpsustav valik "Ohtliku lasti tüüp". Sisesta valikust klikiga sobiv lahtrisse. Järgnevalt sisesta valiku reale "UNDG number" konkreetse kauba nimetus / selle osa või vastava kaubakoodi number/ võii selle osa ning sisesta klikiga üks pakutavatest lahtrisse ning automaatselt sisestub väljale "IMO ohuklass" ka vastavklassifikaator (käsitsi muudetav vajadusel). Sisesta järgnevalt valikust "Pakendirühm" klikiga lahtrisse sobiv (I, II, III või NONE). Täida käsitsi väljad "Üldine brutokaal (kg)", "Brutokaal (kg)", "Lasti asukoht" ja konteineri number" II Vali valikust kirje "Ohtlike kaupade täpne kirjeldus PDF" ja lisaks ilmub juurde täpsustav valik "Ohtliku lasti tüüp". Sisesta valikust klikiga sobiv lahtrisse. - kliki järgnevalt nupul "Vali", real "Ohtlike kaupade täpne kirjeldus" ja laadi lahtrisse üles fail ohtlike kaupade kirjeldusega (standartne faili üleslaadimise protsess arvuti kõvakettalt). III Vali valikust kirje "Ohtlikke kaupu laeva pardal ei ole" - ohtlike kaupade kohta muud midagi sisestada ei ole (võid kohe saata PortPlus teate) 5. Saatmiseks kliki nupule "Saada" infobloki all "Teatis laeva väljumisaja kohta" ja Süsteem teostab automaatselt järgmised tegevused: - sulgeb ise jooksva sessiooni ja salvestab sisestatud andmed Süsteemis - edastab kõik vajalikud Teated Organisatsioonidele, kes määratud antud Teateid saama (vt. kellele edastuvad Teated saki alt "12. : RING-tähised vastavate Organisatsioonide lahtrites, vastava Teate real) - fikseerib saadetud Teadete esitamise/muutmise staatuse ja aja. Näide: Juhul kui andmed muudetakse ja saadetakse uuesti, fikseerub bloki alla ka märge vastava Teate staatuse juurde: Näide: Lisaks: - PortPlus teate edastamiseks peavad andmed Süsteemi olema sisestatud SSNí poolt nõutavas mahus, muidu ilmub veateatis ja andmed SSNí ei edastu. 5.4.3. Sõidugraafikud Alamlõigu alla on asjakohane informatsioon grupeeritud järgmiselt: · Uue sõidugraafiku loomine; · Olemasoleva sõidugraafiku eemaldamine nimekirjast; · Olemasoleva sõidugraafiku muutmine/sulgemine. 5.4.3.1. Uue sõidugraafiku loomine Sõidigraafiku loomise õigus Süsteemis on Laevaagendi firma kasutajal ja samuti ka Administraatoril. Sõidugraafiku alusel hakkab Süsteem LKí ette genereerima : kõik parameetrid kopeeritakse mallilt, kuupäevad aga arvestatakse välja automaatselt (hetkel sisestatud algselt 7 päeva ette ja järgnevalt 1 päeva kaupa ette). Sõidugraafikute genereerimine toimub automaatselt, öösel. Juhul kui laev käib Eesti sadamas mitu korda päevas, tuleb iga sisenemise kohta luua eraldi Sõidugraafik. 1. Sisene alamlõiku "Sõidugraafikud" läbi alalõigu "Seaded" ja avaneb olemaolevate Sõidugraafikute nimekiri koos parameetritega. 2. Uue Sõidugraafiku loomiseks kliki nupule "Luua uus sõidugraafik", nimekirja all paremas ääres ja avaneb ekraan uue Sõidugraafiku loomiseks. 3. Sõidugraafiku loomise aluseks on 2 varianti (vt. joonist p.3): I - kasutada uue Sõidugraafiku aluseks mõnda olemasolevat Laeva nimekirjast: - kasuta sobiva Laeva leidmiseks tabeli päises asetsevat filtrit (andmete sisestamise abiks (vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus") - Laeva leidmisel, kliki nupul "Kasuta seda" või vajadusel "See laev pargasega" nimekirja vastava rea lõpus ja avaneb ekraanivorm uue Sõidugraafiku sisestamiseks (vt. näidet valitud laevaga "Star" p.4ll). II - või luua jooksvalt uus Laev Süsteemi ja kasutada seda uue Sõidugraafiku loomisel, milleks - kliki nupule "Luua uus laev" nimekirja all paremas ääres ja Süsteem avab vormi uue Laeva andmete sisestamiseks (vt. tegevuseid alalõigust "Laevade loetelu (Laevaregister)" > "Uue laeva lisamine Süsteemi") - pärast Laeva andmete vormi täitmist (salvestamiseks peavad olema täidetud vähemalt vormi nõutud väljad), kliki uue LK´se sisestamiseks nupule "Kinnitan ja jätkan" vormi all ning sisestatud Laeva andmed salvestuvad saki alla "1.Laev" Sõidugraafiku vormis. 4. Täida Sõidugraafiku vorm, saki all "2.Laevakülastus": · Infoblokk "Laevakülastuse kohta" väljadega - "Sihtsadam" - sisesta väljale sadama nimi või selle osa, ja vali ilmuvast valikust klikiga sobiv lahtrisse (nõutud väli); - "Eeldatav saabumise aeg/ETA" - sisesta lahtrisse sadamasse saabumise eeldatav aeg, kas käsitsi või kalender-funktsiooni abil (nõutud väli) - "Kapteni nimi" - sisesta kapteni nimi (tekstiväli) - "Puksiirilaeva firma" - vali valikust vajkalik (vajadusel) - "Pukseerimise nõuded" - sisesta tekst (vajadusel) (suur tekstiväli) · Infoblokk "Laeva saabumisaja kohta" väljadega - "Laevaagent" - täitub automaatselt - "Lähtesadam" - sisesta väljale sadama nimi või selle osa, või siis sadama kood või selle osa ja vali klikiga lahtrisse sobilik - "Rannikuala" - sisesta väljale sadamaga seotud rannikuala (vt. tegevusi allpool p. 5 "Rannikuala andmete sisestamine") -"ETD eelmisest sadamast" - sisesta lahtrisse eelmisest sadamast lahkumise aeg, kas käsitsi või kalenderfunktsiooni abil · Infoblokk "Laeva väljumisaja kohta" väljadega - "Agent väljumise" - algselt sisestub sinna Sinu organisatsiooni nimi ( vajadusel käsitsi muudetav valikust) - "Eeldatav väljumise aeg" - sisesta lahtrisse eeldatav sadamast lahkumise aeg, kas käsitsi või kalenderfunktsiooni abil - "Järgmine sadam" - sisesta väljale sadama nimi või selle osa, või siis sadama kood või selle osa ja vali klikiga lahtrisse sobilik - "Rannikuala" - sisesta väljale sadamaga seotud rannikuala (vt. tegevusi allpool p.5 "Rannikuala andmete sisestamine") - "Järgmise sadama ETA - sisesta lahtrisse eeldatav järgmisse sadamasse saabumise aeg, kas käsitsi või kalender-funktsiooni abil . · Täida eelnevalt ära Infoblokk "LKE" väljadega (vt. näidist all) - 1 - LKEì number - "Laeva asukoht" - sisesta valikust klikiga lahtrise sobiv Objekt (valikusse juba grupeeritud ainult vastava sadamaga seotud maa- ja merepunktid); - "Terminal" - sisesta valikust klikiga lahtrise sobiv Objekt (valikusse juba grupeeritud ainult vastava sadamaga seotud terminalid); - "Planeeritud operatsioonid" - sisesta valikust klikiga lahtrise sobiv operatsioon; - "Planeeritud tööd" - sisesta tööde kirjeldus vaba tekstina. P.S. LKEì juurde lisamise vajadusel (mitmeetapilise LKé korral), kliki nupule "LKE" infobloki päises ja infoblokki lisandub alla juurde uus LKEí rida. · Viimasena täida Infoblokk "Graafik" - "Kehtib alates" - sisesta sõidugraafiku kehtivuse alguse aeg, kas käsitsi või kasutades selleks kalender-funktsiooni (algav vähemalt järgmisest päevast); - "Kehtib kuni" - sisesta sõidugraafiku kehtivuse aeg, kas käsitsi või kasutades selleks kalender- funktsiooni; - "Nädalapäevad" - kliki väljal "Nädalapäevad" ja järgnevalt vali avanevas lisafunktsioonis klikiga vajalikel nädalapäevadel vormi vajalikud Laeva sisenemise nädalapäevad. Sobivusel kliki lõpuks nupul "OK" , mittesobivusel nupul "Cancel". Sarnaselt võimalik graafikut enne salvestamist ka jooksvalt muuta. Salvesta Sõidugraafik nupuga 5. Kõik Süsteemi poolt konkreetse sõidugraafiku alusel genereeritavad LKèd on lisaks nähtavad ka Sõidugraafiku ekraanivormi saki all "3.Loodud laevakülastused" 5.4.3.2. Olemasoleva sõidugraafiku eemaldamine nimekirjast Olemasoleva Sõidigraafiku eemaldamise õigus nimekirjast on ainult Laevaagendi firma kasutajal ja samuti ka Administraatoril. 1. Sisene alamlõiku "Sõidugraafikud" läbi alalõigu "Seaded" ja avaneb Sõidugraafikute nimekiri. 2. Kasuta vajaliku sõidigraafiku leidmiseks vajadusel nimekirja päises asetsevat filtrit (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus"). 3. Sõidugraafiku eemaldamiseks Süsteemist, salvesta oma tegevus nupuga kliki vastava rea lõpus asetsevale nupule ja . TULEMUS - ükski LK Süsteemist ei kao; - juhul kui eemaldada sõidugraafik nimekirjast enne esmast LK´te genereerumist (esimesel ööl), siis kirje lihtsalt kaob nimekirjast ja ei ole vaja vastavaid LKí Süsteemis järgnevalt tühistada; - juhul kui sõidigraafiku alusel LK/LKéd juba genereerunud, siis tuleb Agendil või Administraatoril need järgnevalt Süsteemis käsitsi tühistada (vt. tegevusi alamlõigu alt: "Süsteemi töö" > "Laevakülastused" > "LKé loomine" > "LKè tühistamine"). Selliste LK´te seest infoblokk "Graafik" - kaob. 5.4.3.3. Olemasoleva sõidugraafiku muutmine/sulgemine Sõidugraafiku muutmise õigus Süsteemis on Laevaagendi firma kasutajal ja samuti ka Administraatoril. Sõidugraafiku muutmine tähendab sisuliselt olemasoleva graafiku sulgemist ja uue loomist. Uus muudetud sisuga graafik peab olema eelnevalt loodud alguse ajaga, mis hilisem vana graafiku sulgemise ajast. Eelneva graafiku alusel genereerunud LK/LKéd, mida ei kasutata, tuleb järgnevalt VAJADUSEL Süsteemis tühistada (vt. tegevusi alamlõigu alt: "Süsteemi töö" > "Laevakülastused" > "LKé loomine" > "LKé tühistamine"). 1. Loo eelnevalt uus vajalike parameetritega sõidugraafik, vastavalt kirjeldusele eelnevas alamlõigus "Uue sõidugraafiku loomine" (vaata, et uude sõidugraafikusse ja muudetavasse/suletavasse sõidugraafikusse sisestatavad ajad oleksid vastavad). 2. Olemasoleva graafiku muutmiseks/sulgemiseks, leia see kõigepealt Sõidugraafikute nimekirjast alalõigu alt "Seaded" > "Sõidugraafikud" ja kasuta selleks nimekirja päises asetsevat filtrit (vt. filtrite kasutamise abiks alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus"). 3. Sisene sõidugraafikusse klikiga nupul vastava rea alguses. 4. Avanevas Sõidugraafiku vormis, muuda väljal "Kehtib kuni" aega vastavalt vajadusele, kas käsitsi või kasutades selleks kalender-funktsiooni ja salvesta oma tegevus nupuga . TULEMUS · ükski loodud LK Süsteemist ei kao; · juhul kui sõidugraafiku alusel LK/LKéd juba genereerunud, siis tuleb Agendil või Administraatoril need järgnevalt Süsteemis käsitsi tühistada (vt. tegevusi alamlõigu alt: "Süsteemi töö" > "Laevakülastused" > "LKé loomine" > "LKè tühistamine"). 5.5. Veeteetasu · Veeteetasu makseteatiste vaatamine agentide poolt. · Veeteetasu aruanded. 5.5.5. Veeteetasu makseteatiste vaatamine Agentide poolt Laevaaegendifirma kasutaja saab vaadata VA poolt väljastatud Veeteetasu makseteatiseid. Igale Agendile kuvatakse ainult tema Organistasioonile väljastatud makseteatiseid. 1. Sisene alamlõiku "Makseteatised", alalõigu alt "Peamine". 2. Kasuta vajaliku Makseteatise leidmiseks nimekirja päises asetsevat filtrit: - "Saadetud" - aktiviseerimisel näitab ainult saadetud makseteatiseid; - "Staatus - valida klikiga kas "Kõik" või "Vastuvõetud". Filtri aktiviseerimiseks kliki nupul . 5.5.6. Veeteetasu aruanded Süsteemis on Veeteetasu kohta ettevalmistatud 3 aruannet (Veeteetasu sadamate kaupa; Veeteetasu agentide kaupa; Veeteetasu sadamate ja agentide kaupa). Nimetatud aruandeid saavad Süsteemis vaadata VA Finantstöötaja, Adminstraator ning lisaks ka Laevaagendi firma kasutaja (ainult oma Organisatsiooni andmete piires). 1. Kliki menüü alalõigul "Aruanded", leia endale vajalik aruanne struktuuris ja ava see klikiga. 2. Kasuta (võimalusel) aruande vaatamiseks päises asetsevat filtrit. Sisesta filtrisse vajalik/ud parameeter/id ja kävita filter nupuga . Vt. lisaks tegevusi alamlõigu alt: "Süsteemi töö" > "Aruanded" > "Aruannete vaatamine" Näidis: Laevaagendi firma Kasutaja poolt nähtav Veeteetasu aruanne Näidis: VA Finantstöötaja poolt nähtav sama Veeteetasu aruanne Lisaks: - vajadusel saab Administraator aruandeid Süsteemis juurde luua. 5.6. Töölauad 1. Iga rolliga Kasutaja Süsteemis näeb oma Töölauda LKé sees, alalõigu alt "Peamine" > "Laevakülastused", saki alt "LK.Koondandmed ja tagasiside". Töölauale on välja toodud kogu LK´st puudutav informatsioon (Teated, Dokumendid, tellimused), mis nähtavad vastavalt rollile kasutajaõigustega määratud mahus. Lisaks dubleeritakse konkreetse kasutajaõigustega Kasutajate Töölauale LKést lisainfoblokid, milles dubleeritud tähtsamate tegevuste teostamise funktsioonid või neile oluline informatsioon. 2. Teadete ja dokumentide vastavatele ridadele salvestub juurde kogu nende esitamise ja töötlemise ajalugu kuni nende lõpliku aktsepteerimiseni kontrollorganite poolt. Andmed Töölaual on jälgimise mugavdamiseks grupeeritud blokkidena vastavalt Süsteemis kasutatavale andmete esitamise ja sisestamise järjekorra etappidele. 3. Näidis: Töölaua näide (Administraator) 4. Töölaua kirjeldus: Tulba nimetus Dokument Sisu/Tähendus Infoblokid (Enne saabumist, Lisadokumendid, Dokumendid Saabumisel, Import Kaubad, Lootsimised, Jäämurdja Tellimused, Eksport Kaubad, Dokumendid Väljumisel Number ja Väljumise Teated) ja nende sees vastavate Dokumentide ning Teadete read Dokumendi sisemine number Süsteemis (Süsteemi poolt loogiliselt genereeritav: LKé Vaadata numbrist, dokumendi nimest ja saatmise korrast/dokumendi versioonist ) Üleslaaditud dokumentide sisendid - avada PDF formaadis üleslaaditud dokument - avada DDOC formaadis üleslaaditud dokument - avada XMLformaadis üleslaaditud dokument - avada skaneeritud ja üleslaaditud dokument Saadetud Viimane saatmine Staatus Konkreetse dokumendi saatmiste üldarv (versioonid). Dokumendi viimase saatmise Kuupäev/kellaaeg Töölaual kasutatavad andmete edastuse Staatused: - dokument on kinnitatud Agendi poolt ja saadetud teise süsteemi või teistele kasutajatele (näit. SSN) - nõutud dokument saatmata - pärast saajale viimast saatmist, on muutunud dokumendi prarameetrid. Agendil tuleb dokument uuesti allkirjastada ja saata - nõutud dokumenti ei ole Süsteemi veel üles laaditud - dokument kinnitatud kontrollorgani poolt käsitsi (näit. Lootsiteenuse või Jäämurde teenuse tellimine) - algne default väärtus Lootsitellimuse valikus (vajab kindlasti muutmist igal konkreetsel juhul Agendi poolt ) - algne default väärtus Jäämurdja teenuse tellimise valikus (muutub tellimuse sisestamisel Agendi poolt) - teenus tellitud (näit. Lootsiteenuse või Jäämurde teenuse tellimine) - antud teenuse vajadus antud konkreetsel juhul puudub. Dokumendi staatus, vastavalt RING-tähise värvusele: - dokument on Süsteemi sisestatud, kuid ei ole veel välja saadetud - dokument on välja saadetud - dokument on kinnitatud - dokument on tagasilükatud Kontrollorganid kõik Ametid (mingis osas ka Sadamad ja Terminalid), Süsteemis kasutajad Süsteemis otseselt ei tööta (infovahetus läbi X-tee) SSNì ja Eesti Lootsì 5. Tutvuda on võimalik ainult saadetud Dokumentide või Teadete sisuga (RING-tähis helesinine): - oma lahtri all olevate RING-tähiste kaudu võimalik esitada Dokumentidele kommentaare ja määrata nende Staatust (Kinnitatud/Keeldutud), vaadata dokumentide esitamise ajajlugu. - teiste lahtrite all asuvatesse RING-tähistesse võimalik küll siseneda, kuid ainult nendes sisalduvate kommentaaride vaatamiseks. 6. Dokumentide kinnitamisel/kommentaaride lisamisel Töölaua kaudu, toimub kahepidine e-posti Teadete automaatne edastamine tegevustest Süsteemi poolt: Agendilt > Ametile/Organisatsioonile ja vastupidi Ametilt/Organisatsioonilt > Agendile. 5.6.1. Dokumentide kinnitamine Ametite poolt Dokumentide ja Teadetega töö aluseks on vastava e-posti Teate edastumine Süsteemi poolt, teate saamisele registreeritud Kasutajatele. Süsteemi kaudu võimalik vajadusel järgnevalt Agentide poolt esitatud LKé Dokumente kommenteerida, kinnitada/mittekinnitada ja samuti ka lisadokumente üleslaadimiseks nõuda. Nimetatud teadete saajateks on järgmised Süsteemi kasutajad: - VA kasutaja - PPA kasutaja - TA kasutaja - EMTA kasutaja - KKI kasutaja - KTK kasutaja - PA kasutaja - VTA kasutaja - SA kasutaja - Sadama kasutaja - Terminali kasutaja - või Administraator 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu: sisesta otsitatava LKé number filtri parameetri "Laevakülastuse Nr" lahtrisse ja kliki nupul 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "LK Koondandmed ja tagasiside" ja avaneb Sinu Töölaud, kus näha kogu Sinule antud LKèga seoses määratud informatsioon (vt. Töölaua üldkirjeldust eelnevast alalõigust "Töölaud"). Näide: VA kasutaja Töölaud 4. Agendi poolt Dokumentide/Teadete allkirjastamisele ja saatmisele järgnevalt muudavad vastavad "RING-tähised Töölaual värvi: muutuvad hallist - helesiniseks. 5. Saadetud Dokumentide/Teadete viimase versiooniga on võimalik tutuvuda vastava rea lahtri alt "Vaadata". 6. Konkreetsele Dokumendile/Teatele staatuse määramiseks või/ja kommentaaride juurde sisestamiseks, kliki oma Ameti tulba all vastavle RING-tähisele, mis asub soovitava dokumendi real ja avaneb konkreetse Dokumendi/Teate Kommentaaride ekraanivorm: Näide: Vormi väljade kirjeldus : Aeg Ametikoht Kommentaarid Vaadata Staatus Kommentaar Dokumendi töötlemise Kuupäev/Aeg Sisestaja Organisatsiooni ja isikui nimi Teema kohta sisestatud kommentaaride koondväli Üleslaaditud dokumentide vaatamise võimalus Dokumendiga Staatus tegevuste käigus Lahter uue kommentaari sisestamiseks · Staatuse määramise ja Kommentaaride lisamiseks on 2 varianti: - sisesta ainult kommentaarid ja Staatust ei muuda /RING-tähis jääb helesiniseks (näiteks vajalik mingi lisainformatsioon Agendi käest) ; - või muuda Staatust vastavalt vajadusele: - sisesta valikust "Kinnitatud" , vajadusel lisa ka oma kommentaarid väljale "Kommentaarid"; - sisesta valikust "Keeldutud" , vajadusel lisa ka oma kommentaarid väljale "Kommentaarid"; 7. Juhul kui Dokument lükati tagasi kontrollija (antud juhul VA) poolt tagasi, saab Agent järgnevalt RING-tähise kaudu vaadata tagasilükkamise põhjuseid keelaja kommentaaridest (vt. joonist p. 10). Teised kasutajad, kelle Töölaudadel antud RING-tähis näha, saavad ainult vaadata Kommentaaride ekraanivormis sisalduvaid kommentaare. Näide: Ülddeklaratsioon tagasi lükatud (Keeldutud) Näide: Teade Ametile/Organisatsioonile, Dokumendile Agendi poolt sisestatud kommnetaaride kohta 8. Vajadusel võimalik esitada Süsteemi kaudu samast ka Agendile päring lisadokumendi üleslaadimiseks järgmisest (vt. tegevusi alamlõigust: "Lisadokumendi üleslaadimine"). Päringu sisestamisel edastab Süsteem Agendile vastavasisulise e-posti teate. Juhul kui Agent sisestab päringu alusel vastava dokumendi, edastub kontrollija e-posti aadressile vastavasisuline e-posti teade. 9. Probleemide lahenemisele järgnevalt kinnita Dokument Kommentaaride vormi kaudu - kliki valikul "Kinnitatud", lahtris Saatus ja RING-tähis Töölaua vastava rea lahtris muutub roheliseks . Süsteem edastab vastavsisulise e-posti Teate Agendile (vt näidet all) Näide: Teade Agendile, Dokumendile Ameti poolt sisestatud kommnetaaride kohta 10. Kogu Dokumendi/teate esitamise ajalugu on jägitav Kommentaaride vormi kaudu - seal säiluvad lahtris "Vaadata" ka kõik esitatud Dokumendi/Teate eelnevad versioonid, olenevalt nende saatmise ajalisele järjekorrale. Viimane saadetud kommentaar on alati kõige alumine. 11. Töölauale tagasipöördumiseks kliki nupl "Tagasi" vormi all või kasuta veebilehitseja vastavat võimalust lehekülje päises. Lisaks: NB! Keeldumine ei takista Süsteemi tööd. Süsteemi näol on tegemist elektroonilise keskonnaga, mille kaudu on võimalik seadusega nõutud dokumente või informatsiooni sisestada, allkirjastada ning Ametitele ja teistele Organisatsioonidele kontrollimiseks esitada. 5.6.2. Lisadokumendi päringu esitamine Päringu lisadokumendi esitamiseks LK`se juurde, saavad sisestada kõik Ametid ja teised kontrollorganisatsioonid: - VA kasutaja - PPA kasutaja - TA kasutaja - EMTA kasutaja - KKI kasutaja - KTK kasutaja - PA kasutaja - VTA kasutaja - SA kasutaja - Sadama kasutaja - Terminali kasutaja - lisaks ka Administraaor (kuid ilma järgneva kommenteerimise võimaluseta - RING-tähist juurde ei teki). 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu: sisesta otsitatava LKé number filtri parameetri "Laevakülastuse Nr" lahtrisse ja kliki nupul 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "LK Koondandmed ja tagasiside" ja avaneb Sinu Töölaud, kus näha kogu Sinule antud LKèga seoses määratud informatsioon (vt. Töölaua üldkirjeldust eelnevast alalõigust "Töölaud"). 4. Lisadokumendi päringu esitamiseks kliki nupul Töölaua infoblokis "Lisadokumendid saabumisel" või "Lisadokumendid väljumisel". Näide: päringu esitamine lisadokumendile infoblokis "Lisadokumendid saabumisel" · lisadokumendi päringust loobumiseks kliki nupul "Loobu" ja Süsteem sulgeb välja tagasi. · sisesta infoblokis avanenud väljale soovitava Dokumendi nimetus (näiteks: Manual) ja kliki nupule "Päring". Mõlemal juhul salvesta järgnevalt oma tegevus klikiga nupul TULEMUS: Süsteem - salvestas andmed sessioonis; - Töölauale tekkis lisarida vastava infobloki alla, millel soovitava lisadokumendi nimetus - lisadokumendi tellinud Ameti/Organisatsiooni lahtri alla samal real tekkis hall RING-tähis ja lahtri alla "Staatus" fikseerus staatuseks "Ei ole laaditud". - LKé Agendile edastus automaatselt Süsteemne Teade lisadokumendi päringu esitamise kohta. Näidis: e-posti Teade Agendile, Lisadokumentide esitamise vajaduse kohta 5. Vajadusel jällegi võimalik Dokumenti kommenteerida ja/või jä'rgnevalt muuta Staatust läbi RING-tähise vastavas lahtris, Kommentaaride ekraanivormi kaudu (vt. tegevusi eelmisest alamlõigust "Dokumentide kinnitamine Ametite poolt"). Lisaks: - lisadokumendi päringu esitamise võimalus lubatud - kuni LKé sulgumiseni (kokkuleppeliselt, 3 päeva pärast ATD sisestamist kogu LKé informatsioon automaatselt READ ONLY). 5.6.3. Lisadokumendi üleslaadimine Agendi poolt Lisadokumendi üleslaadimise aluseks Laevaagendifirma kasutajale on Süsteemi sisestatud vastavasisuline päring LKè juures ja selle aulusel automaatselt edastuv vastavasisuline e-posti Teade. Lisaks on tal võimalik suvalist lisadokumenti ka ise üles laadida - ka ilma vastavasisulise päringu eelneva esitamiseta LK`se juures (kuid samuti ilma järgneva kommenteerimise võimaluseta - RING- tähist juurde ei teki). 1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu: sisesta otsitatava LKé number filtri parameetri "Laevakülastuse Nr" lahtrisse ja kliki nupul 3. Sisene LK`sse vastava rea alguses paikneva nupu kaudu nimekirjas ja sealt sakile "LK Koondandmed ja tagasiside" (vt. Töölaua üldkirjeldust eelnevast alalõigust "Töölaud"). 4. Päringu alusel Lisadokumendi üleslaadimiseks LKè juurde : - kliki nupule "Vali" lisadokumendi päringu real (antud juhul infoblokis "Lisadokumendid saabumisel), lahtri all "Vaadata"; - laadi päringuga soovitud Dokument üles LK´se andmete juurde (standartne dokumendi üleslaadimise protsess arvuti kõvakettalt), skaneeritud dokument ( PDF , või muu skaneeritud dokumendi versioon). - salvesta oma tegevus klikiga nupul . TULEMUS - lisadokumendi päringu rea lahtri alla "Vaadata" laadus üles soovitud Dokument ,koos pealkirjaga (PDF või mõni muu skaneeritud dokumendi formaat); - lisadokumendi tellinud Ameti/Organisatsiooni lahtri all muutub RING-tähise värv helesiniseks lahtri alla "Staatus" fikseerus staatuseks "Saadetud". - lisadokumenti nõudnud Ametile/Organisatsioonile saabub jällegi vastavasisuline e-posti Teade; Näidis: e-posti vastusteade Agendi poolt lisadokumendi üleslaadimisest ja Sent: 26. november 2012. a. 12:35 Subject: Teade lisadokumendi üleslaadimisest (12LK-00260) Päringu alusel on üles laaditud lisadokument Laevakülastusele 12LK-00260, järgneva numbri all: 12LK00260LDS1-1 Küsimuste tekkimisel kirjutage kohe e-mailile: some@email.ee või helistage argipäeviti numbrile 6 000 545. Lugupidamisega, Roosileht Tiit EDS SYSTEMS OÜ +372 6409 609 info@edss.ee 5. Vajadusel jällegi võimalik Dokumenti kommenteerida ja/või muuta Staatust läbi RING-tähise vastavas lahtris, Kommentaaride ekraanivormi kaudu (vt. tegevusi eelmisest alamlõigust "Dokumentide kinnitamine Ametite poolt"). Lisaks: - lisadokumendi üleslaadimise võimalus lubatud - kuni LKé sulgumiseni (kokkuleppeliselt, 3 päeva pärast ATD sisestamist kogu LKé informatsioon automaatselt READ ONLY). 5.7. GIS kaart 1. EPNí interaktiivse kaardi lahendus baseerub OpenLayersí tehnoloogia kasutamisega Maa-ameti kaardil (vt. alamlõiku "Kaardi seadistamine" järgnevalt). 2. Kaardi seadistamine: · Ainult administraator saab reguleerida, millised kihid (WMS ja WFS formaadis) välistest allikatest peavad olema kaardi juures sisselülitatud (vt. alamlõiku "Kaardi seadistamine" järgnevalt) · Sadama tähise aktiviseerimine- ja sadama polügooni joonistamine kaardil (vt. tegevusi eelnevalt: alalõigu alt "Süsteemi osad" > Alalõik "Loetelud" > "Kohanimede loendid" > "Sadamad") 3. Kaardil andmete nägemise õigused reguleeritud rollipõhiselt: Kõik riigiametite (samuti KKI ja KTK) kasutajad Näevad kaardil kõiki Laevu ja lisaks kõiki LK´se Kõik Laevaagendifirma- , Sadama- ja Terminali andmeid nendega seonduvalt (vt. p. 5). Näevad kaardil kõiki Laevu ja lisaks ainult nendega kasutajad seotud LK´te andmeid (vt. p. 5). 4. Kaardi kasutatavad funktsionaalsused ja tähistused (vt. alamlõiku "Kaardi funktsionaalsuse kasutamine" järgnevalt): - Kaardil liikumist hakatakse teostama arvuti-hiire abil, operatsiooniga Drag-n-Drop otse kaardil või juhtimisnoolte nuppudele vajutamise teel, mis hakkavad asetsema ekraani ülemises vasakus nurgas. - Mastaabi muutmist hakatakse teostama arvuti-hiirerulli abil: ekraanipildi lähendamine esiletoodud kaardi osale hakkab toimuma kas SHIFT klahvi samaaegse hoidmisega või vajutamise ja nuppudele +/- vajutamise teel, mis hakkavad asetsema ekraani ülemises vasakus nurgas. - Nupp kaardi liigutamise funktsiooni aktiveerimiseks - Nupp kaardi koht-zoomí funktsiooni aktiveerimiseks - Kõik EPNís registreeritud LK`st omavad laevad, millised liiguvad sadama poole (millised ei oma veel aega ATA), hakkavad kaardil kajastuma rohelist värvi laevakujutisega. - Kõik EPNís registreeritud LK`st omavad laevad, millised liiguvad sadamast eemale (ATD sisestatud), hakkavad kaardil kajastuma helesinist värvi laevakujutisega. - Laevad sadamas - Nelinurgaga on kaardil tähistatud kõik Laevad, millised AIS andmetel seisavad - Kõik laevad kaardil, millistele ei ole vormistatud LK´st (Eestist mööduvad laevad) - Laevad, millisele vormistatud LK, kuid esitamata LKé dokument/dokumendid - Ankur - sadama kujutis kaardil, millisele EPNís sisestatud koordinaadid. Klikkimisel avaneb infoblokk sadama andmetega 5. Klikkides laeva kujutisele kaardil avaneb lühiinfoblokk alljärgneva lühiinfoga Laeva kohta: - nimi, - IMO/ENI number /või MMSI number, - kiirus sõlmedes hetkel, - asukoha koordinaadid (juhul kui AIS andmed olemas), - seos sadamaga LKés (juhuk kui Lisaks samas. - otseviide LKé andmete juurde liikumiseks Süsteemis (nupu kasutamine on süsteemisiseselt reguleeritud kasutajaõigustega, s.t. nendele Kasutajatele, kellel puudub õigus antud LKé andmete juurde ligipääsuks, nuppu lihtsalt ei ilmu, vt. p. 3). - Sadama filtri otse sisestamine kaardi päises asetsevasse filtri-funktsioon (aktiviseerimisel näha ainult need laevad, miliiste LKéd antud sadamaga seotud) Laevad, millistele sisestatud LK, kuid puuduvad AIS andmed, kuvatakse kokkulepeliselt kaardi ülemisele vasakule äärele (seadistatav Administraatori poolt). Lisaks: · Laevade otsimise ja andmete vaatamise mugavdamiseks on Kaardi päisesse lisatud filter (vt. kirjeldust alamlõigus "Kaardi funktsionaalsuse kasutamine" järgnevalt). · Kuna aluskaardina on kasutusel Maa-ametist allalaaditav kaart võib selle avanemine olla aeglustatud. Samuti ei suuda mõned veebilehitsejatest näidata kaarti normaalselt https: protokollis kuna kaardid ise http: protokollis ja sellepärast võib ekraanile ilmuda järgmine turvateatis: Klikkige nupul No ja töötage edasi. Eelpoolmainitud turvateatis ilmumise tihedus olenevalt kasutatavast veebilehitsejast: - IE kasutamise korral hakkab ilmuma ekraanile igal lehekülje ümberlaadimisel; - Mozilla Firefoxì puhul hakkab ilmuma ekraanile ainult esimasel kaardile sisenemisel. 5.7.1. Kaardi seadistamine Kaardi seadistusi saab teostada ainult Administraator 5.7.2. Kaardi funktsionaalsuse kasutamine 1. Kaarti saavad kasutada kõik Kasutajad Süsteemis (vt. lisaks selgitusi kaardi funktsiooni selgitavas üldosas "GIS kaart" eelnevalt) 2. Sisene alamlõiku "Kaart", alalõigu kaudu"Peamine" . 3. Kaardil liikumiseks ja toimingute teostamiseks võimalikud järgmised · Kaardil liikumise teostamine arvutihiire kasutamisega - vajadusel kliki kaardi mastaabi muutmiseks juhtpaneeli nuppe "+" ja "-" . - kliki järgnevalt nupule juhtpaneelil. - suuna kursor suvalisele kohale kaardil ja järgnevalt hoides all vasakut "hiireklahvi", liiguta kursorit vajalikus suunas ja õige koha peal vabasta vasak hiireklahv. Vajadusel korda tegevust kuni õige kohani liikumiseni. · Kaardi mastaabi muutmise teostamine juhtpaneeli nuppude abil - suurenda mastaapi klikiga nupul "+" ja vähenda klikiga nupul "-" - Või kasuta kaardi mastaabi suurendamiseks kontrollpaneeli nuppu : suuna kursor temale ja liiguta nuppu hiirklahvi vasakut klahvi kinni hoides üles või alla (sama tulemus on saavutatav ka hiirerulli kerimisega). · Kaardil juhtpaneeli abil liikumise võimalus - kasuta kaardil sujuvaks liikumiseks juhtpaneelil asetsevaid noolekesi - kliki lihtsalt soovitud suunaga noolel. · Detailide suurendamise võimalus kaardi zoom-funktsiooni abil - kliki kaardil nupule juhtpaneelil. - suuna kursor vajalikule kohale kaardil ja järgnevalt hoides all vasakut "hiireklahvi", liiguta kätt horisontaalis-vertikaalis - kaardile ilmub ala märgistav nelinurk. Pärast "hiireklahvi" vabastamist avaneb kaart suurendusega alast, millise olite märgistanud (sama tulemus on saavutatav Shift klahvi allhoidmisega klaviatuuril). Suurendamise lisavajadusel, korda tegevust sama koha peal. · Kaardi päise asetseva filtri kasutamine - sisesta vajadusel vajalik üks filtri parameeter või mitu korraga ja aktiviseeri filter nupuga . Filtri välja / funktsiooni nimetus IMO/ENI number Tüüp numbriväli Sisu Väli otsitava laeva IMO/ENI numbri sisestamiseks Sihtsadam rippvalik käsitsi. Aktiviseerimisel Eestiga seotud LK märkeväli sadamaga seotud Laevu, millistel LK vormistatud Aktiviseerimisel eemaldab kaardilt Laevad, näitab ainult konkreetse millised mööduvad Eestist (ei oma Süsteemis LK Minuga seotud laevad märkeväli ´st) Aktiviseerimisel Ilma dokumentideta rippvalik millistel Tegutseja ise Agendiks Eraldi aktiviseerida annab kaarti Laevade poolt näitab LKé kaardil ainult dokumentide Laevu, seisuga esitamise kohta; Dokumendid : - Kõik, - eraldi dokument valikust. (vt. Suund rippvalik alamlõiku "Kaardilt LKé dokumentide esitamise staatuse vaatamine" Eraldi aktiviseerida annab kaarti seisuga, Laevad: - Kõik, - Sadamasse, - Sadamast, Sadamas Lisaks - Kaardi alumisse paremasse äärde on väljatoodud konkreetsel hetkel vaadatava kaardi mastaap ja kursori täpse asukoha koordinaadid (näide all). - Laevad millistel LK vormistatud, kuid puuduvad AIS andmed grupeeritakse kokkuleppeliselt kaardi ülemisse vasakusse nurka. 5.7.3. Kaardilt LKè dokumentide esitamise staatuse vaatamine 1. Kaardilt 2. Sisene alamlõiku "Kaart", alalõigu kaudu"Peamine". 3. Sisesta avaneva kaardi päises asuva filtri "Ilma dokumentideta" lahtrisse valikust klikiga sind huvitava LKé dokument. 4. Käivita filter nupuga filtri päises: - kõik kaardil olevad laevad (laevade kujutised ja nelinurgad), millistel registreeritud LK ja millised ei ole esitanud filtrisse sisestatud dokumenti, värvuvad kaardil punaseks. - kõik kaardil olevad laevad (laevade kujutised ja nelinurgad), millistel registreeritud LK ja millised esitanud filtrisse sisestatud dokumendi, värvuvad kaardil roheliseks 5. Konkreetse Laevaga seotud LKé dokumentide esitamise staatuse vaatamiseks sisesta filtri parameetrisse IMO/ENI Laeva vastav number ja käivita filter. 5.8. Intsidendi teated 1.Intsidentide tüübid on sisestatud Süsteemi valikusse Administraatori või Registrihalduri poolt (vt. alamlõiku "Intsidendi tüübid", alalõigu all "Loetelud"). 2.Intsidendi teate lisamine Süsteemi Intsidendi teadete nimekirja toimub Kasutaja poolt vastava elektroonilise vormi täitmise ja lisamise teel nimekirja (vt.järgmist alamlõiku "Intsidendi teate sisestamine") . 3.Intsidendi teadet Süsteemi lisada saavad: - Veeteede Ameti kasutaja - Politsei- ja Piirivalveameti kasutaja - Sadama Kasutaja - Keskkonnainspektsiooni kasutaja - Administraator 5.8.1. Intsidendi teate sisestamine 1. Sisene alamlõiku "Intsidendi teated" läbi alalõigu "Peamine" menüüs. 2. Uue Intsidendi teate sisestamiseks kliki nupul Intsidendi teadete nimekirja päises ja avaneb uus "Intsidendi teate" vorm (vt. Näidet all) Näide: 3. Täida ekraanivormi väljad: · "Laev" - sisesta väljale laeva nimi/nime osa ja sisesta avanevast valikust klikiga sobiv lahtrisse; · "Sihtsadam" - sisesta väljale sadama nimi/nime osa ja sisesta avanevast valikust klikiga sobiv lahtrisse; · "Intsidendi tüüp" - ava valik ja sisesta klikiga sobiv lahtrisse (vt. ka alamlõiku "Intsidendi tüübid", alalõigu all "Loetelud") ; · "Intsidendi kuupäev" - sisesta intsidendi toimumise aeg käsitsi või kalender-funktsiooni abil; · "Intsidendi detailid" - laadi intsidendi vormi juurde üles intsidendi kohta käiv informatsioon paberkandjal (samal real asetseva "Vali" nupu abil, laadi lahtrisse " üles suvaline fail oma arvuti kõvakettalt). Lubatud formaadid MS Office, PDF, jt formaadid. Pärast fail üleslaadumist ilmub vormi alla nupp "Saada". 4. Kliki nupul "Saada" ja selle tulemusena: · salvestuvad kõik ekraanivormi sisestatud andmed; · väljale "Teataja" salvestub automaatselt saatja organisatsiooni nimi; · salvestub uus Dokumendi hetke Staatus: Saadetud · salvestub Teate saatmise täpne aeg. · Intsidendi teade salvestub Intsidendi teadete nimekirja Süsteemis. · Kõigile Intsidendi teadete saamisele registreerunud registreeritud e-posti aadressile Intsidendi Teade. Kasutajatele edastub neile Süsteemis Lisaks · Intsidendi teadet ei ole võimalik saata, kui ei ole üleslaaditud faili lahtrisse "Intsidendi detailid" - " Saada" nupp ei ilmu ennem, kui fail on üleslaaditud. · Intsidendi teadet ei ole võimalik saata ilma tärniga tähistatud kohustuslike väljade täitmiseta (ilmub vastavasisuline teatis). 5.12. Abi Antu alalõigu alla grupeeritakse kõik Süsteemi kasutamisega seotud abitegevused: · Tugi (tugiteenuste e-mailiga informeerimine probleemidest või muust Süsteemiga seonduvast, otse Süsteemi kaudu) · Lühivalik (Lühikäskude kogum, mida võimalik Süsteemis kasutada klaviatuuri abil e. Short-keys). · Jooksva ekraani kirjeldus (abifunktsioon, aktiivse ekraani kirjeldusega tutvumiseks) · Programmist (EMDE-programmi üldise lühikirjelduse tekst) 5.12.1. Tugi 1. Süsteemi tugiteenustele otse e-maili teate saatmiseks kliki alamlõigule "Tugi", alalõigu "Abi" all menüüs ja avaneb e-maili teate vorm. 2. Sisesta väljale "Sisestage oma teate tekst" oma info vaba tekstina või kopeeri see ja info edastamiseks kliki järgnevalt nupule "Saada" vormi all (sessiooni eraldi salvestada ei ole vaja). 3. Juhul kui e-maili teate saatmine õnnestus, ilmub ekraanile vastav teatis. Lisa: 1. Väljale pilte saatmiseks paigutada ei ole võimalik. 2. Juhul kui saatmine ebaõnnestus ilmub ekraanile vastav teatis. 5.12.2. Lühivalik 1. Lühikäskude kogumi e. Short-keys kirjelduse vaatamiseks kliki alamlõigul "Lühivalik", alalõigu all "Abi" menüüs ja avaneb PDF fail vastava kirjeldusega. Navigeerimine Filtri seadistamine Toimetamine Navigatsioon andmete vaatamise ja toimetamise režiimis Cursor keys Liikuda veergude (←↑→↓) sisendväljade vahel ja Liikuda toimetaja sees Shift+↑ / Shift +↓ Sama kui ↑↓ Sõltub jooksvatest sisestamistest Kustutada jooksvad Delete sisendandmeid / kustutadaSõltub jooksvatest sisestamistest Insert veeru element - / Sisestada uus element Sõltub jooksvatest sisestamistest Kustutada jooksvad Backspace sisendandmeid ja alustadaSõltub jooksvatest sisestamistest sisu toimetamist Enter Escape Tab F2 Alustada toimetamist / minna rea elemendile Kinnitada Kinnitada filtri valikut sisendväljade vahel Minna üle Sisendväljade ümberlülitamine filtri Ctrl+~ seadistamisele Saata väärtused, värskendada lehekülje andmed Ctrl+1 … Ctrl+9 Minna leheküljele number… F12 Minna filtrisse - üleKäivitada filter ja minnatagasi navigeerimisse Lisanavigatsioon Ctrl+PgUp / Liikumine nimekirja lehekülgede vahel Eelmine / Järgmine Ctrl+PgDown Ctrl+< / Ctrl+> Liikumine Tee elementide vahel (Ctrl+, / Ctrl+.) Süsteemsed käsklused F11 Ctrl+A Ctrl+C Ava täisekraanil Vali kõik Kopeeri ja minna järgmisele väljale Loobuda sisestatud andmetest Liikumine navigeerimiselt andmed sisestatud edasi Ctrl+V Ctrl+X Ctrl+S Ctrl+R Ctrl+W Alt+Y / Alt+N Paiguta siia Eemalda Salvesta jooksva sessiooni andmed Loobu jooksva sessiooni andmetest Sulge jooksev sessioon Loo uus element Jah/Ei 2. Faili sulgemiseks ja Süsteemi tagasipöördumiseks kliki järgnevalt nupul "Tagasi" veebilehitseja päises. 5.12.3. Jooksva ekraani kirjeldus 1. Sisene Süsteemi, sisene vajalikule ekraanile (vaatele) ja kliki järgnevalt alamlõigul "Jooksva ekraani kirjeldus", alalõigu all "Abi" menüüs. 2. Süsteem avab ekraani juurde uues aknas PDF dokumendi, milles sisaldub antud ekraani kirjeldus kasutajajuhendist (samas näha ka kogu ülejäänud Kasutusjuhend). 5.12.4. Programmist

EMDE Kasutusjuhend: Eesti Merendusdokumentide Edastus

Products

Support

EMDE Kasutusjuhend: Eesti Merendusdokumentide Edastus

Add this document to collection(s)

Add this document to saved

Suggest us how to improve StudyLib