ICS2 Ayuda Líneas aéreas y operadores de handling que puedan actuar en su nombre Entrega 2 – 1ª ventana, junio de 2023 Índice página página página página página 3 8 21 24 26 (0) Menú de navegación y cabecera de la página (1) Registrar la declaración de ENS (2) Modificar la declaración de ENS (3) Anular la declaración de ENS página página página página (4) Notificar la llegada del medio de transporte 31 40 43 52 (5) Consultar vuelos y editarAWBs (6) Recibir notificaciones y proporcionar información adicional (7) Consultar declaraciones de ENS Anexo: ICS2 - Entrega 2 / 1ª ventana | 2 (0) Menú de navegación y cabecera de la página (1) Menú de navegación (2) Cabecera Menú de navegación El menú ICS2 está incluido en el menú de navegación vertical Vellore-CCS, en el lado izquierdo de la pantalla: | 4 Menú de navegación | 5 Menú de navegación (detalle (1/2)) • Lista de AWBs • Alta de AWBs • Edición/consulta de un AWB completo • Actualizar el AWB • Alta/edición de Houses del AWB • Consultar la información de la Aduana • Consultar la mensajería ICS2 asociada a un AWB (y detalle) • Consultar los FSUs del AWB • Asociar documentos adjuntos • Generar y enviar un ENS (Fxx/Axx) • Cancelar un ENS (Q04) • Lista de vuelos • Alta/edición de vuelos • Consultar la mensajería ICS2 asociada a un vuelo • Notificar la llegada del vuelo • Lista de AWBs del vuelo • Alta de AWBs del vuelo • Consultar la mensajería ICS2 asociada a un AWB (y detalle) • Generar y enviar un ENS (Fxx/Axx) • Cancelar un ENS (Q04) • Edición/consulta del AWB de un vuelo • Actualizar el AWB • Alta/edición de Houses del AWB • Consultar la información de la Aduana • Consultar la mensajería ICS2 asociada a un AWB (y detalle) • Consultar los FSUs del AWB • Asociar documentos adjuntos • Generar y enviar un ENS (Fxx/Axx) • Cancelar un ENS (Q04) • Lista de mensajes ICS2 • Detalle de un mensaje ICS2 (XML | generado) • Lista de notificaciones ICS2 recibidas 6 Menú de navegación (detalle (2/2)) • Opción de suscripción por notificación y usuario • Descarga del Manual de Ayuda y de otros documentos relevantes | 7 (1) Registrar la declaración de ENS (1) Contenido del ENS, elección del tipo de mensaje (Fxx) (2) Registrar un ENS desde la lista de AWBs (3) Registrar un ENS desde la lista de AWBs de un vuelo (4) Registrar múltiples ENSs (5) Corregir un registro no aceptado (N99) (1) Introducción: Contenido de un ENS Un ENS ha de contener información: • • • Del vuelo (número, aeropuerto de carga, fecha) De los conocimientos (detalle) De los houses (según el tipo de mensaje) Si no consta toda esta información, la Aduana Europea va a devolvernos un error (N99). Además*, tal y como vamos a ver seguidamente, hemos de proceder en un orden determinado: 1) Informamos la fecha prevista de llegada del vuelo 2) Generamos el/los ENS (Fxx) 3) Generamos la notificación de llegada (N06) (*) Para pre-llegada (no estamos tratando en este documento la fase de pre-carga). Goods shipment level is not applicable to air transport. | 9 (1) (GHA) Cómo elegir el tipo de declaración de ENS de pre-llegada… …cuando no sabemos lo que ha hecho el Carrier en pre-carga a) AWB directo (sin houses asociados) b) AWB consolidado (con houses) • El GHA envía un F29 (complete data set) • El GHA envía un F21 (master) • Si recibe un N02 (ENS not complete notification) • el GHA envía el F22 de cada house para tener un MRN individual • Si NO recibe N02 • espera a recibir el N03 (Assessment Complete Notification) Fuente: ICS2 Operational guidance for air cargo general | 10 (2) Registrar un ENS desde la lista de AWBs Número de AWB 1 Podemos generar y gestionar en su contexto la mensajería ENS desde tres puntos de la aplicación: • La lista de AWBs • La lista de AWBs de un vuelo • Un AWB (Ver Anexo.7 Ejemplo: F21 Mandatory basis (,notify error) and Arrival Notification). 1 Número de AWB Clicar sobre un AWB (previamente se puede reducir la lista filtrando por fechas, aeropuertos, transitario, &c). | 11 (2) Registrar un ENS desde la lista de AWBs Antes de generar el ENS debe haberse procedido a informar/modificar la fecha de llegada de su vuelo. Solo después de generar el ENS puede procederse a generar la notificación de llegada. 4 Escoger el vuelo (por defecto será el más reciente) 2 ICS2 5 3 Generar mensaje Tipos de mensajería 2 ICS2 Clicar en “ICS2” para acceder a la mensajería ICS2 3 Tipos de mensajería Seleccionar el tipo de mensaje (Fxx) en este combo 4 5 Escoger el vuelo La aplicación permite escoger en un combo el vuelo asociado a este AWB (por si se tratara de un envío dividido). Por defecto estará preseleccionado el más reciente. Generar mensaje Clicar en “Generar mensaje” | 12 (3) Registrar un ENS desde la lista de AWBs de un vuelo Número de vuelo 1 Antes de generar el ENS debe haberse procedido a informar/modificar la fecha prevista de llegada de su vuelo. Solo después de generar el ENS puede procederse a generar la notificación de llegada. 1 Número de vuelo Clicar sobre un vuelo (previamente se puede reducir la lista filtrando por fechas, aeropuerto de carga, avión, &c). | 13 (3) Registrar un ENS desde la lista de AWBs de un vuelo 3 2 Clicar en “Mensajería” Seleccionar el/los AWBs Clicar sobre el/los AWBs para los que se quiera generar el ENS (previamente se puede reducir la lista filtrando por fechas, origen, destino, número de bultos, &c). Pueden seleccionarse de golpe todos los AWBs del vuelo. (Ver (3) Registro de múltiples ENSs). 3 2 Seleccionar el/los AWBs Clicar en el icono de Mensajería Acceder a la ventana de generación de mensajes. | 14 4 (3) Registrar un ENS desde la lista de AWBs de un vuelo 5 6 Tipos de mensajería 4 Escoger el vuelo (por defecto será 5 el más reciente) Tipos de mensajería Seleccionar el tipo de mensaje (Fxx) en este combo Escoger el vuelo La aplicación permite escoger en un combo el vuelo asociado a este AWB (por si se tratara de un envío dividido). Por defecto estará preseleccionado el más reciente. Generar mensaje Clicar en “Generar mensaje” para generar el mensaje (Fxx) seleccionado previamente. Se generarán tantos mensajes como AWBs distintos se hayan seleccionado en la ventana anterior. 6 Generar mensaje | 15 (4) Registrar múltiples ENSs Número de vuelo 1 Tanto desde la lista de AWBs como desde la lista de AWBs de un vuelo es posible seleccionar varios AWBs para registrar a la vez (o modificar) sus ENSs correspondientes. Ejemplo desde la lista de AWBs de un vuelo. 1 Número de vuelo Clicar sobre un vuelo (previamente se puede reducir la lista filtrando por fechas, aeropuerto de carga, avión, &c). | 16 (4) Registrar múltiples ENSs 3 Mensajería 2 Número de AWB 5 4 4 Tipos de mensajería 5 2 Número de AWB Seleccionar los AWBs. 3 Mensajería Clicar sobre “Mensajería”. 6 Generar mensaje Tipos de mensajería Seleccionar el tipo de mensaje (Fxx) en este combo Escoger el vuelo La aplicación permite escoger en un combo el vuelo asociado a este AWB (por si se tratara de un envío dividido). Por defecto estará preseleccionado el más reciente. Generar mensaje Clicar en “Generar mensaje” para generar el mensaje (Fxx) seleccionado previamente | 17 (5) Corregir un registro no aceptado (N99) La Aduana puede no aceptar nuestro registro de ENS (Fxx) debido a errores en su contenido. Nos lo indicará devolviéndonos un N99, con la misma referencia que nuestro Fxx original. | 18 (5) Corregir un registro no aceptado (N99) Al clicar en el mensaje N99 tendremos acceso: • (1) Al detalle de su contenido | 19 (5) Corregir un registro no aceptado (N99) Al clicar en el mensaje N99 tendremos acceso: • (1) Al detalle de su contenido • (2) A la lista de errores • y (3) Al XML del mensaje de error recibido Esta información nos ayudará eventualmente a corregir/depurar el mensaje IATA original, desde las pantallas de edición del AWB. | 20 (2) Modificar la declaración de ENS (1) Modificar la declaración de ENS Podemos modificar un ENS registrado (R01), siempre y cuando lo hagamos antes de que la Aduana concluya su análisis de riesgos (antes de recibir su N03 o cualquier otro resultado). Si se desea modificar una vez pasado su análisis de riesgos, debe anularse con un Q04 (Invalidation Request). (1) Modificar la declaración de un ENS Número de AWB 1 N.B.: Solo después de generar/modificar el ENS puede procederse a generar la notificación de llegada. 1 (Ver Anexo.7 Ejemplo: F21 Amendment and invalidation). Número de AWB Clicar sobre el AWB que queremos modificar (previamente se puede reducir la lista filtrando por fechas, aeropuertos, transitario, &c). | 22 ICS2 Clicar en “ICS2” para acceder a la mensajería ICS2 (1) Modificar la declaración de un 3 Tipos de mensajería Seleccionar el tipo de mensaje (Axx) en este combo ENS 2 2 ICS2 3 Tipos de mensajería 4 Escoger el vuelo La aplicación permite escoger en un combo el vuelo asociado a este AWB (por si se tratara de un envío dividido). Por defecto estará preseleccionado el más reciente. 5 Generar mensaje Clicar en “Generar mensaje” 4 Escoger el vuelo (por defecto será el más reciente) 5 Generar mensaje | 23 (3) Anular la declaración de ENS (1) Anular la declaración de ENS Para modificar un ENS cuyo análisis de riesgos ya haya concluido hemos de proceder a anularlo. (1) Anular la declaración de ENS (Ver Anexo.7 Ejemplo: F21 Amendment and invalidation). 1 Número de documento Marcar un documento (previamente se puede reducir la lista filtrando por fechas) para habilitar las acciones relacionadas. 2 Número de documento Cancelar mensaje 1 2 Cancelar mensaje Clicar “Cancelar mensaje” para cancelar el mensaje. Esta acción está disponible desde cualquier grid de mensajería siempre y cuando el mensaje tenga su MRN. | 25 (4) Notificar la llegada del medio de transporte (1) Notificar la llegadadel medio de transporte (1) Notificar la llegada del medio de transporte Antes de notificar la llegada del vuelo (N06) debe haberse procedido y por este orden: • A modificar su fecha de llegada • A generar el mensaje Fxx correspondiente (Ver Anexo.7 Ejemplo: F21 Mandatory basis (,notify error) and Arrival Notification) 2 Número de vuelo Notificar llegada del vuelo 1 1 2 Número de vuelo Marcar un vuelo (previamente se puede reducir la lista filtrando por fechas, aeropuerto de carga, avión, &c) para habilitar las acciones relacionadas. Notificar llegada de vuelo Clicar “Notificar llegada de vuelo” para notificar su llegada. | 27 (1) Notificar la llegada del medio de transporte Requisitos para notificar la 3 llegada Alta / Edición de 4 vuelos 3 4 Requisitos para notificar la llegada Es necesario que estén informadas las fechas de salida y de llegada. Alta / Edición de vuelos Clicar “Alta / Edición de vuelos” para poder informar los campos obligatorios para notificar su llegada o para dar de alta un vuelo que no se recibe vía mensajería IATA. | 28 N.B.: Para editar los campos de fechas hay que utilizar los controles (calendario y día-hora) y nunca escribir directamente. (1) Notificar la llegada del medio de transporte 5 Alta/edición de vuelos 5 Alta / Edición de vuelos Editar los campos obligatorios para poder notificar la llegada. | 29 (1) Notificar la llegada del medio de Confirmación de la creación de 6 transporte la notificación de llegada 6 Confirmación de la creación de la notificación de llegada La aplicación confirma la creación y el envío de la notificación de llegada. | 30 (5) Consultar vuelos y editar AWBs (1) Consultar losAWBs de un vuelo (2) Editar un AWB (3) Dar de alta un AWB (1) Consultar los AWBs de un vuelo 1 Número de vuelo 1 Número de vuelo Clicar sobre un vuelo (previamente se puede reducir la lista filtrando por fechas, aeropuerto de carga, avión, &c). | 32 (1) Consultar los AWBs de un vuelo 2 2 Listado de AWBs de un vuelo Listado de AWBs de un vuelo Se accede a la lista de AWBs del vuelo seleccionado previamente. | 33 (2) Editar un AWB 1 Número de AWB 1 Número de AWB Clicar sobre un AWB (previamente se puede reducir la lista filtrando por fechas, origen, destino, número de bultos, &c). | 34 (2) Editar un AWB 2 Editar el AWB 2 Editar el AWB Cumplimentar los campos del AWB. | 35 (2) Editar un AWB Sección obligatoria El (*) indica que se trata de una sección que hay que cumplimentar obligatoriamente. A su vez, los campos obligatorios dentro de la sección están marcados también por un (*). Una vez cumplimentados los campos obligatorios de la sección, esta queda marcada con un símbolo. Estas reglas de edición del AWB aplican también a su proceso de alta. | 36 (2) Editar un AWB Sección no obligatoria con campos obligatorios La ausencia de (*) indica que se trata de una sección que no es obligatorio cumplimentar. Por eso aparece de entrada con el símbolo de estar lista. En caso de que sea informada, sus campos obligatorios están marcados por un (*). Si no los informamos todos, la sección dejará de estar marca como lista. Sección no obligatoria sin campos obligatorios La ausencia de (*) indica que se trata de una sección que no es obligatorio cumplimentar. Por eso aparece de entrada con el símbolo de estar lista. En caso de que sea informada, no tiene campos obligatorios. Siempre aparecerá como lista. Estas reglas de edición del AWB aplican también a su proceso de alta. | 37 (3) Dar de alta un AWB 1 Nuevo registro 1 Nuevo registro Clicar sobre “Nuevo registro” para abrir la página de edición de un AWB. | 38 (3) Dar de alta un AWB 2 Editar el AWB 2 Editar el AWB Cumplimentar los campos del AWB. | 39 (6) Recibir notificaciones y proporcionar información adicional (1) Configurar la recepción de las notificaciones (2) Consultar las notificaciones recibidas (1) Configurar la recepción de notificaciones 1 Desplegar la notificación Clicar para acceder a las opciones de suscripción para cada usuario. 1 Marcar el tipo de suscripción Marcar la modalidad de suscripción para cada usuario. 1 Desplegar la notificación 2 Marcar el tipo de suscripción | 41 (2) Consultar las notificaciones recibidas 1 1 Histórico de notificaciones Histórico de notificaciones Consultar el histórico de notificaciones recibidas. El usuario se habrá suscrito previamente para este tipo de notificación. | 42 (7) Consultar mensajes ICS2 (1) Consultar los mensajes ICS2 asociados a un vuelo (2) Consultar los mensajes ICS2 asociados a un AWB (3) Consultar los mensajes ICS2 (4) Consultar el detalle de un mensaje ICS2 (1) Consultar los mensajes ICS2 asociados a un vuelo 1 2 Número de vuelo Marcar un vuelo (previamente se puede reducir la lista filtrando por fechas, aeropuerto de carga, avión, &c) para habilitar las acciones relacionadas. Mensajería Clicar “Mensajería” para acceder a la mensajería emitida para dicho vuelo. 2 Mensajería 1 Selección de vuelos | 44 (1) Consultar los mensajes ICS2 asociados a un vuelo 3 Mensajería asociada a un vuelo Acceder a la mensajería ICS2 emitida para dicho vuelo. Desde ahí podemos consultar el detalle (XML generado) de dicho mensaje. | 45 (2) Consultar los mensajes ICS2 asociados a un AWB Número de AWB 1 1 Número de AWB Clicar sobre un AWB (previamente se puede reducir la lista filtrando por fechas, aeropuertos, transitario, &c). | 46 (2) Consultar los mensajes ICS2 asociados a un AWB 2 2 ICS2 ICS2 Clicar en “ICS2” para acceder a la mensajería ICS2 | 47 (2) Consultar los mensajes ICS2 asociados a un AWB Los diferentes mensajes ICS2 asociados a un AWB aparecen ordenados por referencia (vincula un registro con las respuestas obtenidas) para su mejor seguimiento. En el ejemplo: F27-N99). | 48 (3) Consultar los mensajes ICS2 1 Mensajes ICS2 1 Mensajes Consultar los mensajes ICS2. | 49 (3) Consultar los mensajes ICS2 1 Mensajes ICS2 1 Mensajes Consultar los mensajes ICS2 (más columnas). | 50 (4) Consultar el detalle de un mensaje ICS2 Desde cualquiera de sus listas, al clicar en un mensaje ICS2 (Fxx, Nxx, Rxx...) se accede a su detalle. El detalle incluye su estructura XML, que podremos descargar. | 51 Anexo: ICS2 – Entrega 2 / ª 1 ventana (1) ICS2 y ENS: Consideraciones previas (generales y del aéreo) (5) Fases (releases) del ICS2 (6)Tipos de declaraciones (2) Contenido de la ENS (7) Procesos de ICS2 (3) Plazos de la ENS (4) Marco del ICS2 (8) El servicio ICS2 de PORTEL (vía Vellore) (1) ICS2 y ENS: Consideraciones previas (generales y del aéreo) Fuente: Jornada de difusión ICS2 R2. 17 de noviembre de 2021. Departamento de Aduanas e II.EE. – Departamento de Informática Tributaria | 53 (2) Contenido de la ENS Fuente: Jornada de difusión ICS2 R2. 17 de noviembre de 2021. Departamento de Aduanas e II.EE. – Departamento de Informática Tributaria | 54 (3) Plazos de la ENS Fuente: Jornada de difusión ICS2 R2. 17 de noviembre de 2021. Departamento de Aduanas e II.EE. – Departamento de Informática Tributaria | 55 (4) Marco del ICS2 Fuente: Jornada de difusión ICS2 R2. 17 de noviembre de 2021. Departamento de Aduanas e II.EE. – Departamento de Informática Tributaria | 56 (4) Marco del ICS2 Fuente: Jornada de difusión ICS2 R2. 17 de noviembre de 2021. Departamento de Aduanas e II.EE. – Departamento de Informática Tributaria | 57 (5) Fases (releases) del ICS2 Los plazos de implantación de ICS2 son los siguientes: Para la entrega 2, que es la que nos ocupa en este documento, la ventana de adopción va desde el 1/3/2023 hasta el 3/10/2023, dividida a su vez, en dos partes o ventanas, según nota NIGA0123 publicada por la Aduana el día 31 de enero de 2023: • 1ª ventana: Para operadores aéreos: desde el 1 de marzo de 2023 al 30 de junio de 2023 • Para la primera ventana quedan por tanto obligadas las líneas aéreas y por extensión los operadores de handling que puedan actuar en su nombre. • También aquellos otros operadores que puedan actuar en nombre de una línea aérea, como grandes operadores de comercio electrónico y otros grandes cargadores. • 2nda ventana: Para operadores que remitan información a nivel de house • Operadores postales y express: desde el 1 de marzo al 2 de octubre de 2023. • Otros operadores que remitan información a nivel de house (como transitarios): desde el 1 de julio al 2 de octubre de 2023 • según el documento “ICS2 Release 2 Go-Live procedure for Economic Operators” de la Unión Europea, de 1 de julio de 2023. | 58 (6) Cómo elegir el tipo de La elección del tipo de declaración de ENS (ENS filing) depende de una serie de factores: declaración de ENS • El tipo de carga (air cargo general, postal, express on air cargo general), • El acuerdo entre los actores de la cadena de suministro sobre quién declarará la ENS (declaración única o múltiple), • El papel de la parte que está declarando la ENS (Carrier, house filer), • El momento en que los datos están disponibles (antes de la carga, antes de la llegada), • Qué datos están disponibles en el momento de la declaración (conjunto de datos mínimo, parcial o completo). | 59 F22 (2)F24 BBB XXX (Partial dataset - Minimum dataset lodged with MAWB reference number) HOUSE FILER (F2d; PLACI + Master ref.) (Partial dataset – HAWB lodged) HOUSE FILER (F2c; House) F21 (Partial dataset – MAWB lodged) CARRIER (F2b; Master) F27 (Complete dataset lodged) CARRIER (F2a ; Master + House) F29 (Complete dataset lodged – Direct AWB) CARRIER (F2a; Master + House) F22 (Partial dataset – HAWB lodged) HOUSE FILER (F2c; House) F23 (Partial dataset – Minimum dataset lodged w/o MAWB reference number) HOUSE FILER (Part of F2d; PLACI) F25 F21 (Partial dataset – MAWB lodged) CARRIER (F2b; Master) F27 (Partial dataset – MAWB reference number lodged) HOUSE FILER (Part of F2d; Master ref) (Complete dataset lodged) CARRIER (F2a; Master + House) F29 (Complete dataset lodged – Direct AWB) CARRIER (F2a; Master + House) F26 F21 (Partial dataset – Minimum dataset lodged and containing add HAWB info) HOUSE FILER (F2c + F2d; PLACI + House) (6) Declaraciones ENS (Fxx) Pre-loading (Partial dataset – MAWB lodged) CARRIER (F2b; Master) F20 (Complete dataset lodged) CARRIER (F2a; Master + House) PLACI Air Cargo HOUSE (F20, F28, F21+F22, | 60 F21+F26) Pre-arrival F28 (Complete dataset lodged – Direct AWB) CARRIER (F2a; Master + House) MASTER (6) Declaraciones ENS (Fxx) Express Consignments (F30, F31, F21+F33) PLACI F30 (Complete dataset lodged) EXPRESS OPERATOR (F3a – Master + House) F32 HOUSE F31 (Partial dataset – Minimum dataset lodged) EXPRESS OPERATOR (F3b - PLACI) MASTER (Complete dataset lodged) EXPRESS OPERATOR (F3a – Master + House) F33 EXPRESS OPERATOR (F3b – House) Pre-loading F21 (Partial dataset – MAWB lodged) CARRIER (F2b – Master) Pre-arrival Postal Consignments (F43+F44+F42) F43 (Partial dataset – Minimum dataset lodged) POSTAL OPERATOR (F4c – PLACI) Pre-loading F44 (Partial dataset – Receptacle identification number lodged) POSTAL OPERATOR (F4d – Receptacle) F42 (Partial dataset – MAWB containing…) CARRIER (F4b – Master) Pre-arrival | 61 (6) Tipos de declaraciones – Air Cargo General Fuente: Jornada de difusión ICS2 R2. 17 de noviembre de 2021. Departamento de Aduanas e II.EE. – Departamento de Informática Tributaria | 62 (6) Combinación de declaraciones – Air Cargo General (F21, F22, F24) AIR CARRIER House level filers House level filers Fuente: Jornada de difusión ICS2 R2. 17 de noviembre de 2021. Departamento de Aduanas e II.EE. – Departamento de Informática Tributaria | 63 (6) Combinación de declaraciones – Air Cargo General (F24 y F27; F24 y F29) AIR CARRIER House level filers Fuente: Jornada de difusión ICS2 R2. 17 de noviembre de 2021. Departamento de Aduanas e II.EE. – Departamento de Informática Tributaria | 64 (6) Combinación de declaraciones – Air Cargo General (F23+F25; F21 y F22) AIR CARRIER House level filers House level filers Fuente: Jornada de difusión ICS2 R2. 17 de noviembre de 2021. Departamento de Aduanas e II.EE. – Departamento de Informática Tributaria | 65 (6) Combinación de declaraciones – Air Cargo General (F23+F25 y F27; F23+F25 y F29) AIR CARRIER House level filers Fuente: Jornada de difusión ICS2 R2. 17 de noviembre de 2021. Departamento de Aduanas e II.EE. – Departamento de Informática Tributaria | 66 (6) Combinación de declaraciones – Air Cargo General (F21 y F26) AIR CARRIER House level filers Fuente: Jornada de difusión ICS2 R2. 17 de noviembre de 2021. Departamento de Aduanas e II.EE. – Departamento de Informática Tributaria | 67 (6) Combinación de declaraciones – Air Cargo General (F20) AIR CARRIER Fuente: Jornada de difusión ICS2 R2. 17 de noviembre de 2021. Departamento de Aduanas e II.EE. – Departamento de Informática Tributaria | 68 (6) Combinación de declaraciones – Air Cargo General (F28) AIR CARRIER Fuente: Jornada de difusión ICS2 R2. 17 de noviembre de 2021. Departamento de Aduanas e II.EE. – Departamento de Informática Tributaria | 69 (7) Procesos de ICS2 Fuente: Jornada de difusión ICS2 R2. 17 de noviembre de 2021. Departamento de Aduanas e II.EE. – Departamento de Informática Tributaria | 70 (7) Procesos de ICS2 Fuente: Jornada de difusión ICS2 R2. 17 de noviembre de 2021. Departamento de Aduanas e II.EE. – Departamento de Informática Tributaria | 71 (7) Notifications and queries Message type Short description Message type Short description IE3Q04 Invalidation Request IE3Q01 Do Not Load Request IE3Q05 Consult ENS IE3N04 Additional Information Request notification IE3N06 Arrival Notification IE3N05 IE3R02 Additional Information Response High Risk Cargo & Mail screening request notification IE3R03 High Risk Cargo & Mail screening response IE3N03 Assessment Complete notification IE3R01 ENS Registration response IE3N08 Control notification IE3N10 Amendment notification IE3N09 AEO Control notification IE3R07 Invalidation acceptance response IE3N02 ENS Not complete notification IE3R08 ENS consultation results IE3N07 ENS In Incorrect State notification IE3R04 Arrival registration response IE3N01 ENS lifecycle validation error notification IE3Q02 Additional Information request IE3N99 Notify Error IE3Q03 High Risk Cargo & Mail screening request IE3N11 ENS Pending Notification | 72 (7) Ejemplo: F21 Mandatory basis (,notify error) and Arrival Notification La Aduana no acepta el registro por errores en el ENS. F21 Mandatory basis (, notify error) and AN Registramos un ENS. Una vez corregidos los errores, volvemos a registrar el ENS. Person filing House filer 1 IE3F21 → → → → ← ← ← ← IE3F21 → → → → STI ENS Registration IE3N99 Notify Error La Aduana inicia el análisis de riesgos ENS Registration IE3R01 ← ← ← ← 8 IE3N03 9 IE3N06 → → → → ← ← ← ← 13 IE3R04 Pre-arrival assessment complete Arrival Notification La Aduana ha concluido el análisis de riesgos. Se autoriza la carga de la mercancía y no se solicita información adicional | 73 (7) Ejemplo: F21 Referrals F21 Referral Person filing House filer STI 1 IE3F21 → → → → ← ← ← ← 2 IE3R01 ← ← ← ← 13 IE3Q02 14 IE3R02 → → → → ← ← ← ← 15 IE3Q02 16 IE3A21 → → → → ← ← ← ← 17 IE3N10 ← ← ← ← 18 IE3N03 19 IE3Q05 → → → → ENS Registration Additional information request/response Amendment after referral Assessment complete ENS Consultation ← ← ← ← 20 IE3R08 | 74 (7) Ejemplo: F21 Amendment and invalidation | 75 (8) El servicio ICS2 de PORTEL (vía Vellore) La simplificación para nuestros clientes de la adaptación a ICS2 pasa por: • Aislar la operativa de negocio y de comunicaciones ICS2 en un módulo ad-hoc que sea capaz de integrarse con sistemas y mensajes corporativos ya existentes, que tratan el circuito de transporte. • Confiar el servicio ICS2 a PORTEL, abstrayéndose de su complejidad Aduanas Operador Económico (EO) GHA PORTEL (ITSP) ENVIAR ENVIAR Punto de acceso AS4 CCS Recibir Punto de acceso AS4 NOTIFICAR Productor ENTREGAR Trader Interface NOTIFICAR MSH emisor MSH receptor Consumidor Vellore CCS incorpora la nueva regulación ICS2 como una funcionalidad • sirviendo como base para recibir toda la información de carga de nuestros clientes • ingresándola en la base de datos, • generando conjuntos de mensajes de ICS2 • y enviándolos a la Comisión Europea. El sistema también recibe todas las respuestas de la CE y permite a los usuarios revisar y tomar medidas en función de sus contenidos. | 76 www.portel.es SEDE CENTRAL MADRID DELEGACIÓN TARRAGONA DELEGACIÓN BARCELONA Avenida de Leonardo Da Vinci, 2-A. 28906 Getafe. Madrid Paseo Gremi de Marejans, nº 1, 43004 Tarragona Passeig de García Fària, nº 17 , 08005 Barcelona +34 977 238 742 +34 934 939 300 +34 91 721 45 00 +34 91 329 02 88 smartinez@portel.es comercial@portel.es comercial@portel.es