1 Plantilla protocolo colaborativo Protocolo colaborativo Registro de los participantes Birina castillo herrera María valentina Rossi negrete Milagro del Carmen Figueroa tenorio Oscar Daniel franco contreras Descripción del texto o actividad a realizar. Este protocolo describe la identificación de los programas de Microsoft Office utilizados para realizar presentaciones de diapositivas, documentos y cálculos. Cada programa cumple una función específica dentro de la suite de herramientas, facilitando diversas tareas académicas y profesionales. Palabras claves. Microsoft Office PowerPoint Word Excel Presentaciones Documentos Cálculos Objetivos de las lecturas o actividad a realizar. 2 Identificar los programas de Office correspondientes a distintas tareas: creación de presentaciones, documentos y hojas de cálculo. Comprender las funciones principales de PowerPoint, Word y Excel en el contexto académico y profesional. Facilitar el uso adecuado de herramientas de Office en la organización de tareas colaborativas. Conceptos claves y definiciones 1. ¿Qué programa de Office se utiliza para crear presentaciones de diapositivas? El programa es PowerPoint. Microsoft PowerPoint es una aplicación utilizada para diseñar y presentar diapositivas visuales. Es muy útil en presentaciones académicas, comerciales y de capacitación, ya que permite incluir texto, imágenes, gráficos y efectos visuales para captar la atención del público y transmitir información de manera estructurada y atractiva. 2. ¿Qué programa de Office se utiliza para crear documentos? El programa es Word. Microsoft Word es el programa de procesamiento de texto más común y versátil. Su principal uso es la creación de documentos escritos como informes, cartas, ensayos y manuales. Word permite una edición avanzada de texto, con herramientas para el formato de fuentes, inserción de gráficos, tablas, y referencias, lo que lo convierte en una herramienta esencial para la creación de textos profesionales y académicos. 3. ¿Qué programa de Office se utiliza para realizar cálculos? El programa es Excel. Microsoft Excel es una hoja de cálculo muy poderosa que permite realizar cálculos automáticos, gráficos y análisis de datos. Es ampliamente 3 utilizado para crear presupuestos, informes financieros y analizar grandes conjuntos de datos. Sus funciones avanzadas como fórmulas, gráficos, tablas dinámicas y macros lo convierten en una herramienta clave en el ámbito académico y profesional para la gestión de datos numéricos y análisis de tendencias. Resumen de las discusiones grupales. En nuestra discusión grupal, resaltamos la importancia de cada programa de Office en diferentes contextos y para objetivos variados. Coincidimos en que PowerPoint es especialmente valioso en presentaciones visuales, ya que facilita la comunicación de ideas de forma gráfica y dinámica, lo cual es muy efectivo para captar la atención en presentaciones académicas o laborales. Word, por su parte, es fundamental para la creación y edición de documentos escritos, siendo el programa más versátil y completo para redactar textos que requieren estructura y claridad, como informes o ensayos. Finalmente, Excel es una herramienta esencial para realizar cálculos y analizar datos, especialmente en actividades que implican estadísticas o finanzas; sus capacidades para generar gráficos y tablas son también útiles en proyectos que exigen una organización precisa de la información. Cada miembro del grupo también compartió ejemplos prácticos del uso de estos programas en sus estudios o trabajos, destacando cómo cada herramienta complementa el proceso de aprendizaje y facilita las tareas. Además, se mencionó la facilidad de compartir estos archivos de Office y colaborar en línea, lo cual es un aspecto valioso en contextos de trabajo colaborativo o a distancia. Encuentros conceptuales. 4 Todos nosotros coincidimos en la clasificación de los programas de Office y en la utilidad de cada uno para tareas específicas. Reconocimos la importancia de estos programas para diversas tareas profesionales y académicas. Desencuentros conceptuales Algunos pensaban que Excel solo era para cálculos, sin explorar gráficos y tablas dinámicas. Tuvimos dudas sobre cuál usar entre Word y PowerPoint para presentar información resumida. Muchos encontramos Excel complicado por sus fórmulas avanzadas, prefiriendo otras herramientas. Metodología de trabajo (Cómo se hizo la actividad colaborativa) La actividad se llevó a cabo mediante una sesión grupal en la que discutimos las funciones de cada programa. Nosotros compartimos nuestras experiencias personales en el uso de PowerPoint, Word y Excel, y realizamos comparaciones sobre el rendimiento y la eficacia de estas herramientas en diferentes contextos. Conclusiones PowerPoint es el programa ideal para la creación de presentaciones de diapositivas. Word es esencial para la creación y edición de documentos de texto. Excel es fundamental para realizar cálculos, organizar datos y generar gráficos. Microsoft Office sigue siendo una suite clave para tareas académicas y laborales. 5 Discusiones y recomendaciones Se recomienda a los usuarios practicar regularmente el uso de cada programa y explorar sus funciones avanzadas para optimizar el desempeño en sus tareas. Además, se sugiere realizar actualizaciones del software para aprovechar las mejoras y nuevas herramientas que ofrece Microsoft Office. Bibliografía. JORGE BLÁZQUEZ, A. B. Ofimática. ed. Madrid: RA-MA Editorial, 2015. 220 p. Disponible en: Páginas 38 a la 83 https://elibro.unicartagenaproxy.elogim.com/es/ereader/unicartagena/62475?page =84 JORGE BLÁZQUEZ, A. B. Ofimática. ed. Madrid: RA-MA Editorial, 2015. 220 p. Disponible en: Páginas 85 a la 147 https://elibro.unicartagenaproxy.elogim.com/es/ereader/unicartagena/62475?page =84