(ICAT) تقييم القدرات المؤسسية ( PDFDrive )

‫تقييم القدرات المؤسسية )‪(ICAT‬‬ ‫نسخة الميسر‬ ‫المحتويات‬ ‫‪ .1‬الحاكمية الرشيدة والهيكل القانوني ‪3 ............................................................................................................‬‬ ‫‪ .2‬اإلدارة المالية وأنظمة الرقابة الداخلية ‪20.......................................................................................................‬‬ ‫‪ .3‬األنظمة االدارية والمشتريات ‪46................................................................................................................‬‬ ‫‪ .4‬أنظمة الموارد البشرية ‪64......................................................................................................................‬‬ ‫‪ .5‬إدارة البرامج والمنح ‪100 .......................................................................................................................‬‬ ‫‪ .6‬إدارة األداء والمتابعة والتقييم ‪119 ..............................................................................................................‬‬ ‫‪ .7‬اإلدارة التنظيمية واالستدامة ‪134 ..............................................................................................................‬‬ ‫إن أداة تقييم القدرات المؤسسية (‪ )ICAT‬تستند بشكل رئيسي على أداة تقييم القدرات التنظيمية (‪ )OCA‬التابعة للوكالة االمريكية للتنمية الدولية ‪ ،USAID‬حيث قامت الوكالة بإعداد وتطوير أداة تقييم‬ ‫القدرات التنظيمية (‪ ) OCA‬بعد مراجعة العديد من أدوات التقييم المؤسسية التي يتم استخدامها من قبل الوكالة وشركائها وغيرها من الجهات المانحة‪ ،‬وقد تم اعتماد النسخة النهائية في شهر كانون الثاني‬ ‫من عام ‪.2014‬‬ ‫لقد قام برنامج الـ ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني الممول من الوكالة االمريكية للتنمية الدولية بتطوير اداة تقييم القدرات المؤسسية (‪ )ICAT‬من خالل تبني النسخة النهائية من أداة تقييم القدرات‬ ‫التنظيمية (‪ )OCA‬واجراء مراجعات وتعديالت على نظام تسجيل النقاط ; كما تم تعديل األداة للتحقق من صحة نتائج التقييم لكل قسم من أقسامها من قبل طرف من خارج المؤسسة (الميسر)‪ .‬وفي عام‬ ‫‪ 2016‬تم إضافة بعض التعديالت والتي تتضمن تقييم قدرات المؤسسة وسياساتها وانظمتها في دمج األشخاص ذو إعاقة‪.‬‬ ‫أداة تقييم القدرات المؤسسية (‪ )ICAT‬هي عبارة عن أداة تقييم ذاتـي للمؤسسـة تتضـمن اسـتطالعات ألخـذ أراء المـوظيين العـاملين فيهـا وأعضـاء مجلـا اإلدارة (الهيئـة اإلداريـة) للمؤسسـة حـول مواضـيع‬ ‫التقييم‪ ،‬باإلضافة إلى إجراء تقييم من قبل طرف خـارجي ألنظمـة وقـدرات المنظمـة ‪ .‬يشـير التقيـيم بـبعض األجـلاء لمتطلبـات التقيـيم (‪NON-U.S. ORGANIZATION PRE-AWARD -NUPAS‬‬ ‫‪ )SURVEY‬وهو تقييم يقام من قبل الوكالة للمؤسسات للغير أمريكية والحاصلة على تمويل‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪1‬‬ ‫األسماء والمناصب الوظييية للمشاركين من داخل المؤسسة‬ ‫االسم‬ ‫الوظيية‬ ‫‪ .‬الحاكمية‬ ‫اإلدارة المالية‬ ‫والهيكل‬ ‫الرقابة‬ ‫الرشيدة‬ ‫القانوني‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫وأنظمة‬ ‫الداخلية‬ ‫األنظمة‬ ‫االدارية‬ ‫والمشتريات‬ ‫أّنظمة الموارد‬ ‫إدارة البرامج‬ ‫البشرية‬ ‫والمنح‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫إدارة األداء‬ ‫والتقييم‬ ‫للمشاريع‬ ‫اإلدارة‬ ‫التنظيمية‬ ‫واالستدامة‬ ‫صفحة ‪2‬‬ ‫‪ .1‬الحاكمية الرشيدة والهيكل القانوني‬ ‫أهداف القسم‪ :‬استعراض رؤية ورسالة وقيم المؤسسة‪ ،‬تسجيل المؤسسة وامتثالها للمتطلبات القانونية‪ ،‬الهيكل التنظيمي‪ ،‬مسؤولية مجلا اإلدارة وتكوينه‪ ،‬وخطة التعاقب الوظييي‬ ‫مشاركين مهمين‪ :‬رئيس مجلس اإلدارة أو نائبه او ممثل عنه و شخص اخر من مجلس اإلدارة ‪ ،‬المدير التنفيذي او المدير العام للمؤسسة‪ ،‬مستشار قانوني للمؤسسة (سواء من المؤسسة نفسها أو‬ ‫خارجها)‪ ،‬والمدير المالي ومدراء الوحدات والدوائر والموظفين الرئيسيين في تنفيذ البرامج ( ويتضمن مسؤولي جذب التمويل والتبرعات ‪،‬ومسؤولي التواصل‪ ،‬مسؤولي متابعة وتقييم الوحدات‪) ،‬‬ ‫وبعض الموظفيين واالستشاريين‬ ‫‪ 1.1‬الرؤية والرسالة والقيم‬ ‫أهداف القسم اليرعي‪ :‬تقييم وضوح رؤية‪ ،‬ورسالة‪ ،‬وقيم واالهداف الرئيسية للمؤسسة وكيفية مشاركتها وتطبيقها‬ ‫الموارد‪ :‬رؤية المؤسسة‪ ،‬رسالة المؤسسة‪ ،‬ومجلس اإلدارة ‪ ،‬مدراء المؤسسة )‪ ،(Senior Manager‬استبيانات أومقابالت مع الموظفين‬ ‫العنصر‬ ‫الرؤية والرسالة‬ ‫‪‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات أساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬إذا كانت‬ ‫تمنح ‪ 1‬إذا كانت‬ ‫رؤية ورسالة المؤسسة‪:‬‬ ‫رؤية ورسالة المؤسسة مكتوبة لكنها‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 1.5‬إذا كانت‬ ‫‪ ‬مناسة ة ةةبة بشة ة ةةكل ج ئة ة ةةي لطمة ة ةةوح أو هة ة ةةدف ‪ ‬مناسةةبة لطموحهةةا أو ولكنهةةا ربمةةا تحتةةاج ‪ ‬مناسبة لطموحها‬ ‫‪ ‬غامضة وعامة‪.‬‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‪.‬‬ ‫المؤسسة الحالي لكنها تحتاج إلى التحديث‪.‬‬ ‫الرؤية والرسالة‪.‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة ةةة لكنهة ةةا غية ةةر واضة ةةحة أو‬ ‫او‬ ‫محددة‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.1‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة ة ةةة لكنهة ة ةةا اصة ة ةةبحت غية ة ةةر الرؤية والرسالة (على األقل)‬ ‫مناسة ة ة ة ة ةةبة لطمة ة ة ة ة ةةوح أو هة ة ة ة ة ةةدف ‪ ‬يةةتم أخةةذها بعةةين االعتبةةار احيانةةا فةةي اتخةةاذ‬ ‫المؤسسة الحالي‪.‬‬ ‫ق اررات تتعلا با ولويات واإلجراءات‪.‬‬ ‫اتخ ةةاذ قة ة اررات تتعل ةةا با ولوي ةةات‬ ‫والتوجيه للموظف‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يةةتم أخةةذها بعةةين االعتبةةار فةةي ‪ ‬يتم استخدامها احيانا خالل مرحلةة التعريةف‬ ‫واإلجراءات‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬إذا كانت‬ ‫‪ ‬ية ة ةةتم اسة ة ةةتخدامها وادراجهة ة ةةا احيانة ة ةةا ب ة ة ة دوات‬ ‫رؤية ورسالة المؤسسة مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬إذا كانت‬ ‫‪ ‬واضحة ومحددة بشكل معقول‪.‬‬ ‫إلى بعض التحديث‪.‬‬ ‫رؤية ورسالة المؤسسة مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬واضحة ومحددة‪.‬‬ ‫القيم واالهداف المؤسسية مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫اهةةداف المؤسسةةة مناسةةبة لكنهةةا ربمةةا تحتةةاج ‪ ‬واضحة ومحددة‪.‬‬ ‫إلى بعض التحديث‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.1‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي (إذا تـــم‬ ‫اسـتيياء جميــع البنــود تحصــل المؤسســة‬ ‫على ‪)3.9‬‬ ‫‪ ‬مناسبة لطموحها‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة مما يلـي‪(:‬إذا‬ ‫مــا تــم اســتييائهم جميعــا فإنهــا تمــنح‬ ‫‪)5‬‬ ‫االرؤية والرسالة ‪:‬‬ ‫القةةيم المؤسسةةية مكتوبةةة ومناسةةبة لكنهةةا ربمةةا ‪ ‬دائم ةةا ي ةةتم أخ ةةذها بع ةةين االعتب ةةار ف ةةي‬ ‫تحت ة ة ة ةةاج إل ة ة ة ةةى بع ة ة ة ةةض التح ة ة ة ةةديث و او‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫اتخة ةةاذ ق ة ة اررات تتعلة ةةا با ولوية ةةات‬ ‫صفحة ‪3‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات أساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ ‬ال ي ةةتم اس ةةتخدامها خ ةةالل مرحل ةةة‬ ‫التواصل مع الجمهور ‪.‬‬ ‫‪ ‬ال ي ة ة ة ةةتم اس ة ة ة ةةتخدامها وادراجه ة ة ة ةةا‬ ‫الى تعديالت كبيرة‬ ‫التعريف والتوجيه للموظف‪.‬‬ ‫ب دوات التواصل مع الجمهور‪.‬‬ ‫‪ ‬هن ةةاع بع ةةض الق ةةيم للمؤسس ةةة ولكنه ةةا تحت ةةاج‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫واإلجراءات‪.‬‬ ‫التعديل‪.‬‬ ‫‪ ‬دائم ة ةةا ي ة ةةتم اس ة ةةتخدامها خ ة ةةالل مرحل ة ةةة‬ ‫التعريف والتوجيه للموظف ‪.‬‬ ‫الرؤية والرسالة ‪:‬‬ ‫‪ ‬تةةم اعةةدادها و او تطويرهةةا بمشةةاركة أعضةةاء ‪ ‬عادة يةتم أخةذها بعةين االعتبةار فةي اتخةاذ ‪ ‬دائمةةا يةةتم اسةةتخدامها وادراجهةةا ب ة دوات‬ ‫ومةةوظفي المؤسسةةة وبالتشةةاور مةةع أص ةةحاب‬ ‫العالقة في المجتمع بتنوعهم‬ ‫‪ ‬تشير المؤسسة بقيمها الى‪:‬‬ ‫ق اررات تتعلا با ولويات واإلجراءات‪.‬‬ ‫التواصل مع الجمهور‪.‬‬ ‫التعريف والتوجيه للموظف‪.‬‬ ‫أعضاء وموظفي المؤسسة وبالتشاور‬ ‫‪ ‬ع ة ة ةةادة ي ة ة ةةتم اس ة ة ةةتخدامها خ ة ة ةةالل مرحل ة ة ةةة ‪ ‬تم اعدادها و او تطويرها بمشاركة‬ ‫‪ o‬احترام حقوا االنسان ا ساسية وفا ‪ ‬عة ةةادة ية ةةتم اسة ةةتخدامها وادراجهة ةةا ب ة ة دوات‬ ‫الشرعية الدولية‬ ‫التواصل مع الجمهور‪.‬‬ ‫‪ o‬للنوع االجتماعي والمساواة بين الجنسين ‪ ‬ت ة ة ةةم اع ة ة ةةدادها و او تطويره ة ة ةةا بمش ة ة ةةاركة‬ ‫أعضاء وموظفي المؤسسة وبالتشةاور مةع‬ ‫بشكل واضح‬ ‫أصحاب العالقة في المجتمع بتنوعهم‬ ‫‪ o‬وا شخاص ذوي اإلعاقة باعتبارهم‬ ‫‪ ‬تشير المؤسسة بقيمها الى ‪:‬‬ ‫اصحاب حقوا‬ ‫‪ o‬احترام حقوا االنسان ا ساسية وفا‬ ‫الشرعية الدولية‬ ‫‪ o‬النوع‬ ‫االجتماعي‬ ‫مع أصحاب العالقة في المجتمع‬ ‫بتنوعهم‬ ‫‪ ‬تشير المؤسسة بقيمها الى‪:‬‬ ‫‪ o‬احترام حقوا االنسان ا ساسية‬ ‫وفا الشرعية الدولية‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي والمساواة بين‬ ‫الجنسين بشكل واضح بشكل واضح‬ ‫والمساواة‬ ‫بين‬ ‫الجنسين بشكل واضح‬ ‫‪ o‬ا شخاص ذوي اإلعاقة بشكل‬ ‫واضح باعتبارهم اصحاب حقوا‬ ‫‪ o‬ا شخاص ذوي اإلعاقة بشكل واضح‬ ‫باعتبارهم اصحاب حقوا‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪4‬‬ ‫‪ ‬األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة رؤية ورسالة؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل يتم مراجعة الرؤية والرسالة الحالية بشكل دوري؟ متى كانت اخر مرة تم تغييرها؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل الرؤية والرسالة واضحة ومحددة ومناسبة لهدف وطموح المؤسسة الحالي؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل الرؤية والرسالة يتم استخدامها في مرحلة التعريف والتوجيه للموظفين؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل الرؤية والرسالة يتم استخدامها في أدوات التواصل مع الجمهور؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل يتم استخدام الرؤية والرسالة باستمرار لتوجيه أولويات واجراءات المؤسسة؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل تم اعدادها و او تطويرها بمشاركة أعضاء وموظفي المؤسسة وبالتشاور مع أصحاب العالقة في‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫مالحظات‪/‬مبررات وامثلة والجودة واي ثغرات (اإلجابة‬ ‫اللامية)‬ ‫المجتمع بتنوعهم بمن فيهم‪( :‬حسب الحاجة)‬ ‫‪.a‬‬ ‫ذكور واناث‬ ‫‪.b‬‬ ‫الفئات العمرية ( مثال الشباب)‬ ‫‪.c‬‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة‪.‬؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫تشير المؤسسة بقيمها الى ؟ وكيف ؟‬ ‫‪.a‬‬ ‫احترام حقوا االنسان ا ساسية وفا الشرعة الدولي ؟ (مثال)‬ ‫الحقوا المدنية والسياسية (الحا في الحياة ‪ -‬المساواة‬ ‫‪.i‬‬ ‫‪.ii‬‬ ‫أمام القانون ‪ -‬حرية التعبير – حرية المعتقد الخ)‬ ‫الحقوا االجتماعية واالقتصادية (حا العمل – التعليم –‬ ‫الضمان االجتماعي الخ)الحقوا الجمعية (حا تقرير المصير ‪ -‬الجا في‬ ‫التنمية الخ)‬ ‫‪ .b‬موضوع النوع االجتماعي والمساواة بين الجنسين ؟‬ ‫‪ .c‬إلى ا شخاص ذوي اإلعاقة باعتبارهم اصحاب حقوا ؟وذلع استنادا للمبادئ والحقوا التي نصت عليها‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪5‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫مالحظات‪/‬مبررات وامثلة والجودة واي ثغرات (اإلجابة‬ ‫اللامية)‬ ‫المادة ‪ 3‬من قانون حقوا ا شخاص المعوقين رقم ‪ 31‬لعام ‪ ، 2007‬ووفا اتفاقية ا مم المتحدة لحقوا‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة واآلليات ا خرى الخاصة بحقوا اإلنسان‪.‬؟‬ ‫رؤية المؤسسة‪:‬‬ ‫مالحظات الميسر على الرؤية‬ ‫رسالة المؤسسة‪:‬‬ ‫مالحظات الميسر على الرسالة‬ ‫‪ ‬قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫مراجعة وتقييم الرؤية والرسالة المؤسسة‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫سترتيجي)‬ ‫تقييم فيما اذا تم التوصل إلى الرؤية والرسالة تم من خالل عملية تشاركية‪( .‬يمكن مراجعة محاضر عملية التخطيط إال ا‬ ‫‪‬‬ ‫االطالع على مراجعة البرامج والمشاريع القائمة للنظر فيما إذا ما تتالئم هذه المشاريع مع رؤية ورسالة المؤسسة‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫الت كد فيما اذا كان هناع نصوص للرؤية والرسالة تعرض في المواد المنشورة ومطبوعات المؤسسة أو الموقع االكتروني ‪...‬الخ؟ باللغة العربية واالنجلي ي؟‬ ‫‪‬‬ ‫الت كد من ورشات العمل التعريفية والتوجيهية للموظفين والمواد التعريفية ومحتويات اللقاء وفيما اذا ما كانت تغطي وتعرض رسالة ورؤية المؤسسة؟‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪6‬‬ ‫‪ 1.2‬المتطلبات القانونية‬ ‫األهداف‪ :‬تحديد إذا ما كانت المؤسسة مسجلة قانونيا وتمتثل للقوانين الوطنية والمحلية‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬وثائا التسجيل‪ ،‬التصاريح‪ ،‬الموافقات‪ ،‬ميثاا المؤسسة‪ ،‬النظام الداخلي‪ ،‬النظام االساسي ‪ ،‬القوانين وا نظمة الرئيسية ذات الصلة (الضرائب‪ ،‬العمل‪ ،‬الصحة والسالمة المهنية‪ ،‬والبيئة)؛‬ ‫المسوحات أو المقابالت مع كبار المدراء‪.‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫تمنح ‪ 1‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫مس ةةجلة قانوني ةةا‪ ،‬أو إنته ةةت م ةةدة‬ ‫قةةونوني‪ ،‬إال إنةةه لةةم يةةتم اإلعت ةراف بهةةا‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫ال تمتلع ميثاا‪ ،‬نظام اساسةي‪ ،‬أو أنظمةة‬ ‫‪‬‬ ‫ال تع ة ة ةةي ض ة ة ةةرورة وج ة ة ةةود تص ة ة ةةاريح أو‬ ‫حديثة‬ ‫للحصول عليها‪.‬‬ ‫تغيي ة ة ةرات فة ة ةةي الملكية ة ةةة قة ة ةةد يعة ة ةةرض‬ ‫داخليه‪.‬‬ ‫رخص للقيام بالعمل أو إنها لم تقدم طلب‬ ‫‪‬‬ ‫المؤسسة غير مدركةة لاللت امةات المترتبةة‬ ‫عليهة ةةا بمقتض ة ةةى التة ة ةراخيص والتص ة ةةاريح‬ ‫المطلوبة‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ال تمتلةةع معرفةةة كافيةةة بالض ةريبة المحليةةة‬ ‫قانونيا‪.‬‬ ‫‪ ‬ل ةةديها ميث ةةاا ونظ ةةام اساس ةةي وأنظم ةةة‬ ‫داخلي ةةة إال إنه ةةا غي ةةر كامل ةةة أو غي ةةر‬ ‫‪ ‬الةةدعاوى او أي إج ةراءات قانونيةةة أو‬ ‫عملية ةةات المؤسسة ةةة الة ةةى آثة ةةار سة ةةلبية‬ ‫كبيرة‪.‬‬ ‫والتصاريح الضرورية للقيام بالعمل‪.‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها ميث ة ةةاا ونظ ة ةةام اساس ة ةةي وأنظم ة ةةة‬ ‫داخليةةة مناسةةبة لكنهةةا تحتةةاج إلةةى بعةةض‬ ‫التحديث‪.‬‬ ‫‪ ‬مةةن غيةةر المحتمةةل أن تتسةةبب الةةدعاوى‬ ‫او اي إجراءات قانونية أو تغييرات فةي‬ ‫الملكية باثةار سةلبية كبيةرة علةى عمليةات‬ ‫المؤسسة‪.‬‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫‪‬‬ ‫لم تمتثل لهذه القوانين وال تتخذ إجةراءات‬ ‫‪ ‬قام ةةت بتق ةةديم طل ةةب للحص ةةول عل ةةى‬ ‫‪‬‬ ‫أي إج ة ة ةراءات قانونية ة ةةة أو تغيي ة ة ةرات فة ة ةةي‬ ‫الضرورية للقيام بالعمل لكنها ربمةا لةم‬ ‫الملكية قد يعرض العمليات للخطر‬ ‫‪ ‬مس ةةجلة قانوني ةةا ول ةةديها كاف ةةة التة ةراخيص‬ ‫اذا اسـتوفت المتطلبــات السـابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫والوطنية ةةة‪ ،‬والصة ةةحة والسة ةةالمة المهنية ةةة‪،‬‬ ‫تصحيحية‪.‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ 0.4‬اضافية لكـل واحـدة ممـا يلـي (إذا‬ ‫‪ 0.4‬اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫وا نظمة البيئية وغيرها من القوانين‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪ ‬تقة ة ة ةةدمت للحصة ة ة ةةول علة ة ة ةةى تسة ة ة ةةجيل‬ ‫غي ةةر‬ ‫صالحية تسجيلها‪.‬‬ ‫المتطلبات القانونية‬ ‫‪‬‬ ‫)‪(NUPAS 1.2‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫كافة ة ة ة ة ةةة التصة ة ة ة ة ةةاريح أو الت ة ة ة ة ة ةراخيص‬ ‫تحصل عليه بعد‪.‬‬ ‫تـــــم اســـــتيياء جميـــــع البنـــــود تحصـــــل‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬عل ة ة ة ةةى ا ق ة ة ة ةةل ل ة ة ة ةةديها معرف ة ة ة ةةة كافي ة ة ة ةةة‬ ‫بااللت ام ة ةةات المترتب ة ةةة عليه ة ةةا بمقتض ة ةةى‬ ‫التراخيص والتصاريح‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬مسة ةةجلة قانونية ةةا ولة ةةديها كافة ةةة الت ة ةراخيص‬ ‫والتصاريح الضرورية للقيام بالعمل‪.‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها ميث ة ةةاا ونظ ة ةةام اساس ة ةةي و أنظم ة ةةة‬ ‫داخلية محدثة حسب الحاجة‪.‬‬ ‫‪ ‬من غير المحتمةل أن تتسةب الةدعاوى او‬ ‫أي إج ة ة ةراءات قانونية ة ةةة أو تغيي ة ة ةرات ف ة ة ةةي‬ ‫الملكية بآثار سلبية كبيرة‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.4‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪(:‬إذا تـــم‬ ‫استيياء جميع البنود فإنها تمنح ‪)5‬‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫‪ ‬ت ة ةةدرع جي ة ةةدا االلت ام ة ةةات المترتب ة ةةة عليه ة ةةا‬ ‫بمقتضى التراخيص والتصاريح‪.‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها معرف ة ةةة جي ة ةةدة بالضة ة ةريبة المحلي ة ةةة‬ ‫والوطنية ة ة ةةة‪ ،‬وقة ة ة ة ةوانين العمة ة ة ةةل والص ة ة ة ةةحة‬ ‫والسالمة المهنية‪ ،‬وا نظمة البيئية وغيرها‬ ‫م ةةن القة ةوانين وحقق ةةت امتث ةةال كام ةةل له ةةذه‬ ‫صفحة ‪7‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪ ‬علة ة ةةى ا قة ة ةةل تمتلة ة ةةع معرفة ة ةةة ج ئية ة ةةة‬ ‫‪ ‬لةةديها المعرفةةة الكافيةةة بالضةريبة المحليةةة‬ ‫والصةةحة والسةةالمة المهنيةةة‪،‬‬ ‫والسة ة ةةالمة المهنية ة ةةة‪ ،‬وا نظمة ة ةةة البيئية ة ةةة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫بالض ةريبة المحليةةة والوطنيةةة‪ ،‬وق ةوانين‬ ‫العمةةل‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫والوطني ة ة ةةة‪ ،‬وقة ة ة ةوانين العم ة ة ةةل والص ة ة ةةحة‬ ‫وا نظمةةة البيئيةةة وغيرهةةا مةةن الق ةوانين‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫القوانين ومنها قانون العمل‪.‬‬ ‫وغيرهةا مةةن القةوانين وحققةت علةةى ا قةةل‬ ‫امتثةةال كبيةةر لةةبعض هةةذه الق ةوانين علةةى‬ ‫ولكنهةةا لةةم تمتثةةل لهةةذه الق ةوانين ومنهةةا‬ ‫ا قل ومنها قانون العمل‪.‬‬ ‫قانون العمل‪.‬‬ ‫‪ ‬األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫مالحظات‪/‬مبررات وامثلة والجودة وثغرات (اإلجابة اللامية)‬ ‫المتطلبات والتسجيل القانوني‬ ‫‪ .1‬هل المؤسسة مسجلة قانونيا؟ ما نوع التسجيل الذي تمتلكه المؤسسة؟ متى تم تسجيلها؟‬ ‫‪ .2‬هل هناع أي تغييرات متعلقة في التسجيل القانوني؟ متى ينتهي التسجيل؟‬ ‫‪ .3‬هل لدى المؤسسة ميثاا‪ ،‬نظام اساسي و أو االنظمة داخلية؟‬ ‫‪ .4‬هل تمت مراجعة القوانين الداخلية أو النظام االساسي في السنوات الثالث الماضية؟ إذا كان ا مر كذلع‬ ‫ما هي التغييرات الحاصلة؟‬ ‫‪ .5‬هل هناع أي تغييرات متعلقة في النظام االساسي أو االنظمة الداخلية؟‬ ‫‪ .6‬هل تمتلع المؤسسة كافة التصاريح والتراخيص أو الشهادات الضرورية للعمل؟ ما هي التصاريح‬ ‫والتراخيص أو الشهادات التي ما ت ال المؤسسة بحاجة اليها؟‬ ‫‪ .7‬هل تعي المؤسسة المتطلبات القانونية بمقتضى التصاريح والتراخيص والشهادات؟‬ ‫‪ .8‬هل تمتثل المؤسسة بشكل كامل لشروط التصاريح والتراخيص والشهادات؟‬ ‫‪ .9‬هل تعي المؤسسة بالضريبة المحلية والوطنية وقوانين العمل وقوانين الصحة والسالمة الوظيفية وا نظمة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪8‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫مالحظات‪/‬مبررات وامثلة والجودة وثغرات (اإلجابة اللامية)‬ ‫البيئية وغيرها من القوانين المتعلقة بعملياتها؟ (يشمل ذلع قانون العمل وقانون المجلس ا على لشؤون‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة)‬ ‫‪.10‬‬ ‫هل تمتثل المؤسسة بشكل كلي أو ج ئي لهذه القوانين؟ (يشمل ذلع قانون العمل وقانون المجلس‬ ‫ا على لشؤون ا شخاص ذوي اإلعاقة)‬ ‫لعضوية المؤسسات فقط‪:‬‬ ‫‪ .1‬هل العضوية مفتوحة عضاء جدد؟ ماهي متطلبات االهلية؟‬ ‫‪ .2‬ما هي الرسوم ا ولية والسنوية لالنضمام للعضوية؟‬ ‫‪ .3‬كم عدد ا عضاء الذي دفعوا الرسوم بالكامل؟ وكم عدد ا عضاء الذين لم يدفعوا الرسوم بالكامل؟‬ ‫‪ .4‬ما هو تمثيل الجنسين في ا عضاء المؤسسة؟ هل هناع أي تمثيل لألشخاص ذوي اإلعاقة؟‬ ‫‪ .5‬كيف تغير عدد ا عضاء خالل السنوات الثالث الماضية؟‬ ‫‪ .6‬هل تعمل المؤسسة بشكل ديمقراطي وال تخضع لهيمنة عدد قليل من ا فراد؟‬ ‫‪ .7‬هل هناع أي تغييرات متعلقة تخضع لسيطرة المؤسسة؟‬ ‫للشركات فقط‬ ‫‪ .1‬هل هناع تغييرات متعلقة في الملكية؟‬ ‫مالحظات الميسر على القوانين‬ ‫مالحظات الميسر على الضرائب‬ ‫مالحظات الميسر على قوانين العمل‬ ‫مالحظات الميسر على الصحة والسالمة المهنية‬ ‫مالحظات الميسر على االمتثال لألنظمة البيئية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪9‬‬ ‫‪ ‬قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫تفقد التصاريح والتراخيص والشهادات التي تم الحصول عليها‪ .‬ما هي التصاريح والتراخيص والشهادات التي ال ي ال من الواجب الحصول عليها؟‬ ‫الضريبة على القيمة المضافة‬ ‫شهادة تسجيل‬ ‫‪‬‬ ‫من قبل سجل الجمعيات (حسب الو ارة المعنية )‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫من قبل سجل الشركات‬ ‫أنظمة العمل‬ ‫‪‬‬ ‫مع كيون اخر‪ -‬الرجاء التحديد ‪------------------‬‬ ‫‪‬‬ ‫قسائم دفع ضريبة القيمة المضافة‬ ‫مدرجة في النظام الداخلي‬ ‫‪o‬‬ ‫لديها سياسات‬ ‫‪‬‬ ‫مدرجة في النظام الداخلي‬ ‫‪o‬‬ ‫تمتلع شهادة‬ ‫‪o‬‬ ‫لديها سياسات‬ ‫‪‬‬ ‫اخرى‪ ،‬الرجاء التحديد‪-----------------------‬‬ ‫‪‬‬ ‫تمتلع شهادة‬ ‫أنظمة العمل‬ ‫االمتثال للمعايير البيئية‬ ‫‪‬‬ ‫مشمولة في النظام الداخلي‬ ‫‪o‬‬ ‫لديها سياسات‬ ‫‪‬‬ ‫مدرجة في النظام الداخلي‬ ‫‪o‬‬ ‫تمتلع شهادة‬ ‫‪o‬‬ ‫لديها سياسات‬ ‫‪‬‬ ‫أخرى‪ ،‬الرجاء التحديد‪-----------------------‬‬ ‫‪o‬‬ ‫تمتلع شهادة‬ ‫‪‬‬ ‫أخرى‪ ،‬الرجاء التحديد‪-----------------------‬‬ ‫‪‬‬ ‫اخرى‪ ،‬الرجاء التحديد‪-----------------------‬‬ ‫إجراءات الصحة والسالمة المهنية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪10‬‬ ‫‪ 1.3‬الهيكل التنظيمي‬ ‫األهداف‪ :‬تقييم فيما إذا كان الهيكل التنظيمي مالئم للمؤسسة وأهدافها وعملها والى أي حد مطبا‪.‬‬ ‫موارد القسم اليرعية‪ :‬الهيكل التنظيمي‪ ،‬وصف نمط التوظيف‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع الموظفين والمدير االول‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫)‪(NUPAS 1.3‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬إذا كان ‪:‬‬ ‫‪ ‬غير موثا‪.‬‬ ‫‪ ‬موثا إال إنه غير مكتمل‪.‬‬ ‫‪ ‬موثة ةةا ومالئة ةةم ولكة ةةن يحتة ةةاج بعة ةةض‬ ‫‪ ‬موث ة ة ةةا ومالئ ة ة ةةم ومح ة ة ةةدث حس ة ة ةةب‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪،‬‬ ‫‪ ‬ق ة ة ةةائم عل ة ة ةةى تحدي ة ة ةةد معق ة ة ةةول الدوار‬ ‫‪ ‬قةةائم علةةى أدوار ومسةةؤوليات اقسةةام‬ ‫‪ ‬ال يتم االلت ام به‪.‬‬ ‫‪ ‬قائم على مسؤوليات وظيفية‬ ‫وصالحية السلطة محددة لكن‬ ‫بشكل غير كافي‪.‬‬ ‫الهيكل التنظيمي‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يتم االلت ام به عادة‪.‬‬ ‫تمنح ‪ 2.5‬إذا‬ ‫الهيكل التنظيمي‪:‬‬ ‫‪ ‬ق ةةائم بالح ةةد ا دن ةةى عل ةةى تحدي ةةد‬ ‫ج ئي الدوار ومسؤوليات ا قسام‬ ‫أو االدارات‪ ،‬كمة ة ة ة ةةا ان تسلس ة ة ة ة ةةل‬ ‫الص ة ة ة ةةالحية والس ة ة ة ةةلطة واض ة ة ة ةةح‬ ‫ج ئيا‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬إذا كان ‪:‬‬ ‫‪ ‬موثا بشكل غير رسمي‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫تمنح ‪ 3‬إذا كان‪:‬‬ ‫الهيكل التنظيمي‪:‬‬ ‫الهيكل التنظيمي‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات قوية‬ ‫الهيكل التنظيمي‪:‬‬ ‫التحديث‪.‬‬ ‫ومسؤوليات ا قسام أو االدارات‬ ‫اذا استوفت المتطلبـات السـابقة‪ ،‬تمـنح‬ ‫‪ 3.5‬إذا‬ ‫الهيكل التنظيمي‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد فيه تسلسل للصةالحية والسةلطة‬ ‫واضح بشكل معقول‪.‬‬ ‫‪ ‬على ا قل يتم االلت ام به عادة‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫تمنح ‪ 4‬إذا كان ‪:‬‬ ‫الهيكل التنظيمي‪:‬‬ ‫الحاجة‪.‬‬ ‫أو وظائف مناسةبة ومحةددة كمةا ان‬ ‫تسلسةةل الصةةالحية والسةةلطة واضةةح‬ ‫بشكل جيد‪.‬‬ ‫اذا اســـــتوفت المتطلبــــــات الســــــابقة‪،‬‬ ‫تمنح ‪ 5‬إذا‬ ‫الهيكل التنظيمي‪:‬‬ ‫‪ ‬يتم االلت ام به دائما‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم مراجعته وتحديثه بشكل دوري‪.‬‬ ‫صفحة ‪11‬‬ ‫‪ ‬األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل هناع هيكل تنظيمي موثا؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل الهيكل التنظيمي مالئم للبرامج الحالية؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل يتم االلت ام بالهيكل التنظيمي دائما؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل يتم تحديث الهيكل التنظيمي حسب الحاجة؟ متى كانت اخر مراجعة؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل يوجد مصفوفة صالحيات ) ‪ (authority matrix‬؟‬ ‫نعم‬ ‫الهيكل التنظيمي‬ ‫ال‬ ‫مالحظات‪/‬المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫مالحظات الميسر على ا نظمة‬ ‫الوصف الوظيفي‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫هيكل تنظيمي موثق‬ ‫‪‬‬ ‫واضح‬ ‫الوصف الوظييي‬ ‫‪‬‬ ‫واضح‬ ‫مصيوفة الصالحيات‬ ‫‪‬‬ ‫واضحة‬ ‫‪o‬‬ ‫يطابا الواقع‬ ‫صالحية واضحة للسلطة‬ ‫‪o‬‬ ‫محدث‬ ‫محدثة‬ ‫ال يوجد هيكل تنظيمي موثا‬ ‫ال يوجد وصف وظيفي موثا‬ ‫يالئم الواقع‬ ‫تطابا الواقع‬ ‫‪o‬‬ ‫ال يوجد مصفوفة الصالحيات‬ ‫التواصل بين الوظائف الرئيسية‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫واضح‬ ‫يطابا الواقع‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪o‬‬ ‫ال يوجد تواصل بين الوظائف ا ساسية‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪12‬‬ ‫‪ 1.4‬مسؤوليات وتكوين مجلا اإلدارة‬ ‫األهداف‪ :‬تقييم الية تكوين وتشكيل مجلس اإلدارة ومرجعيته وكذلع اإلجراءات التي تحكم عمله واليات الرقابة التي تضمن أن المجلس قادر على توفير توجيه جيد للمؤسسة والرقابة على أداء‬ ‫اإلدارة التنفيذية‪ ).‬وفي حال كان القانون ال يتطلب وجود مجلس إدارة يفضل ان يكون لدى المؤسسة مجلس استشاري ‪... )advisory board‬‬ ‫الموارد‪ :‬قائمة اعضاء المجلس‪ ،‬السير الذاتية أو أوصاف السيرة الذاتية عضاء المجلس‪ ،‬وصف مسؤوليات المجلس‪ ،‬محاضر اجتماعات مجلس اإلدارة ‪ ،‬الدراسات المسحية عضاء المجلس ‪،‬‬ ‫مدونة سلوع وأخالقيات العمل لمجلس اإلدارة ‪.‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫تمنح المؤسسة ‪ 1‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح المؤسسة ‪ 2‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح المؤسسة ‪ 3‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح المؤسسة ‪ 4‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬لم يتم إنشاءه أو إنه غير عامل‪.‬‬ ‫‪ ‬الشروط مرجعية غير موثقة او مكتوبة‬ ‫‪ ‬يوجد شروط مرجعية مكتوبة على ا قةل‬ ‫‪ ‬يوجةةد شةةروط مرجعيةةة مكتوبةةة جيةةدا‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫مجلس اإلدارة ‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد اجتماعات منتظمة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد مدة عضوية محددة‪.‬‬ ‫مسؤوليات وتكوين‬ ‫‪ ‬ال يوج ةةد الي ةةة لعملي ةةة إنتخ ةةاب أو تعي ةةين أو‬ ‫اقالة االعضاء والمسؤولين‪.‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫مجلس اإلدارة ‪:‬‬ ‫بشةةكل ضةةعيف أو ال يوجةةد فهةةم واضةةح‬ ‫لدوره او وطيفته‪.‬‬ ‫‪ ‬يوج ةةد ت ةةداخل ب ةةين مه ةةام مجل ةةس اإلدارة‬ ‫واإلدارة التنفيذية ة ة ة ةةة (ال يوجة ة ة ة ةةد فصة ة ة ة ةةل‬ ‫‪ ‬ال يوجة ةةد فصة ةةل بة ةةين مهة ةةام مجلة ةةس اإلدارة‬ ‫واضح)‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد مدونة سلوع أخالقية أو إنةه ال يةتم‬ ‫ش ة ة ة ةريحة او مجموعة ة ة ةةة محة ة ة ةةدودة مة ة ة ةةن‬ ‫)‪(NUPAS 1.5‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةه دور ارش ة ةةادي فق ة ةةط وال يوج ة ةةد ل ة ةةه دور‬ ‫‪ ‬يعق ةةد اجتماع ةةات دوري ةةة لك ةةن اق ةةل م ةةن‬ ‫‪ ‬فاعليتةةه محةةدودة فةةي وضةةع االس ةةتراتيجيات‬ ‫‪ ‬ال يتم حضور اإلجتماعات بشكل جيد‪.‬‬ ‫مجلا اإلدارة‬ ‫واإلدارة التنفيذية‪.‬‬ ‫تطبيقها‪.‬‬ ‫اشرافي او رقابي على االدارة‪.‬‬ ‫واإلشة ةراف عل ةةى الش ةةؤون االداري ةةة والمالي ةةة‬ ‫والبرامج‪.‬‬ ‫ا شخاص من المجتمع‪.‬‬ ‫مرتين سنويا‪.‬‬ ‫‪ ‬ي ة ةةتم توثي ة ةةا اإلجتماع ة ةةات لك ة ةةن بش ة ةةكل‬ ‫ضعيف أوغير فاعل‪.‬‬ ‫‪ ‬ضةةعف خب ةرات ومهةةارات وجهةةات االتصةةال‬ ‫‪ ‬مدة العضوية فةي المجلةس غيةر محةددة‬ ‫‪ ‬اعضاء مجلس اإلدارة غير حاصلين علةى‬ ‫‪ ‬ال يوجةةد اليةةة لعمليةةة إنتخةةاب أو تعيةةين‬ ‫لدى معظم اعضاء مجلس اإلدارة‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪ ‬اختية ةةار ا عضة ةةاء ية ةةتم ضة ةةمن فئة ةةة او‬ ‫أو مددها طويلة‪.‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫مجلس اإلدارة ‪:‬‬ ‫بشةةكل كةةافي وهنةةاع فهةةم كةةافي لوظيفتةةه‬ ‫ودوره‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫مجلس اإلدارة ‪:‬‬ ‫وهناع فهم جيد لوظيفته ودوره‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجد فصل واضح بين مهام مجلةس‬ ‫‪ ‬يوج ةةد فص ةةل معق ةةول ب ةةين مه ةةام مجل ةةس‬ ‫اإلدارة واإلدارة التنفيذية‪.‬‬ ‫‪ ‬يعق ةةد اجتماع ةةات دوري ةةة مة ةرتين سة ةةنويا‬ ‫اإلدارة التنفيذية ومراقبتها ومحاسةبتها‬ ‫اإلدارة واإلدارة التنفيذية‪.‬‬ ‫على ا قل‪.‬‬ ‫‪ ‬لديه دور واضح في االشراف علةى‬ ‫ماليا واداريا‪.‬‬ ‫‪ ‬االجتماعات تصل النصاب دائما‪.‬‬ ‫‪ ‬يعقد اجتماعات دورية مرتين سةنويا‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ ‬يحض ة ة ة ةةر اإلجتماع ة ة ة ةةات جمي ة ة ة ةةع أو‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكـل واحـدة ممـا يلـي (إذا‬ ‫تـــــم اســـــتيياء جميـــــع البنـــــود تحصـــــل‬ ‫المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫لدى مجلس اإلدارة (على ا قل) ‪:‬‬ ‫‪ ‬اختيار االعضاء يتم مةن ضةمن شةريحة‬ ‫او فئ ة ة ةةة واس ة ة ةةعة بش ة ة ةةكل معق ة ة ةةول م ة ة ةةن‬ ‫المجتمع‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫على ا قل‪.‬‬ ‫اغلبية اإالعضاء‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحـدة ممـا يلـي‪:‬‬ ‫(في حال تـم اسـتيياء جميـع البنـود‬ ‫تحصل المؤسسة على ‪:)5‬‬ ‫لدى مجلس اإلدارة ‪:‬‬ ‫صفحة ‪13‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪ ‬اجتماعةةات المجلةةس موثقةةة بشةةكل كةةافي‬ ‫‪ ‬اختية ةةار االعضة ةةاء ية ةةتم مة ةةن ضة ةةمن‬ ‫االسة ةةتراتيجيات واإلش ة ةراف علة ةةى اإلدارة‬ ‫‪ ‬مدة العضوية محددة وموضحة ومعقولة‬ ‫‪ ‬اجتماعة ةةات المجلة ةةس موثقة ةةة بشة ةةكل‬ ‫‪ ‬ناد ار ما يتلقى اعضاء المجلةس االداري‬ ‫أو اقال ة ة ةةة االعض ة ة ةةاء والمس ة ة ةةؤولين ف ة ة ةةي‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫‪ ‬يوج ةةد مدون ةةة سة ةةلوع اخالقي ةةة لمجلة ةةس‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تدريب مالئم‪.‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫أو اقالة االعضاء والمسؤولين‪.‬‬ ‫‪ ‬فاعليتة ة ة ة ة ة ةةه محة ة ة ة ة ة ةةدودة فة ة ة ة ة ة ةةي وضة ة ة ة ة ة ةةع‬ ‫والمالية والبرامج‪.‬‬ ‫تدريب مالئم‪.‬‬ ‫‪ 0.4‬اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬على ا قةل لةدى معظةم اعضةاء مجلةس‬ ‫االدارة خبرات ومهارات وجهات اتصةال‬ ‫مقبولة‪.‬‬ ‫‪ ‬يوج ةةد مدون ةةة سة ةلوع أخالقي ةةة لمجل ةةس‬ ‫اإلدارة لكنهةةا ربمةةا ضةةعيفة أو إنةةه ال‬ ‫يتم تطبيقها) ‪.‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫وفاعل ومعقول‬ ‫‪ ‬يوجةةد عمليةةة او اليةةة إلنتخةةاب أو تعيةةين‬ ‫المجلس‬ ‫اإلدارة ويتم تطبيقها عادة‪.‬‬ ‫‪ ‬فاعليتةةه معقولةةة علةةى ا قةةل فةةي وض ةةع‬ ‫االسةةتراتيجيات واإلش ةراف علةةى الشةةؤون‬ ‫االدارية والمالية والبرامج‪.‬‬ ‫‪ ‬على ا قل لدى غالبية اعضاء المجلس‬ ‫االداري خب ة ة ة ة ةرات ومهة ة ة ة ةةارات وجهة ة ة ة ةةات‬ ‫اتصال جيدة‪.‬‬ ‫‪ ‬يتلقةةى اعضةةاء المجلةةس االداري تةةدريب‬ ‫مالئم على ا قل‪.‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫شريحة او فئة واسعة من المجتمع‪.‬‬ ‫جيد‪.‬‬ ‫‪ ‬م ة ةةدة العض ة ةةوية مح ة ةةددة وموض ة ةةحة‬ ‫ومعقولة‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجد الية شفافة لعملية اآلنتخاب أو‬ ‫التعية ة ة ة ة ةةين أو االقالة ة ة ة ة ةةة لالعضة ة ة ة ة ةةاء‬ ‫والمسؤولين‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجةةد مدونةةة سةةلوع أخالقيةةة لمجلةةس‬ ‫اإلدارة مطبقة دائما‪.‬‬ ‫‪ ‬فاعليت ة ة ة ة ة ةةه جي ة ة ة ة ة ةةدة ف ة ة ة ة ة ةةي وض ة ة ة ة ة ةةع‬ ‫االستراتيجيات و المتابعة ‪.‬‬ ‫‪ ‬لدى جميع اعضاء المجلةس االداري‬ ‫خب ة ةرات ومهة ةةارات وجهة ةةات اتصة ةةال‬ ‫جيدة تكمل بعضها بعض ‪.‬‬ ‫‪ ‬يتلق ة ة ةةى اعضة ة ة ةةاء المجلة ة ة ةةس االداري‬ ‫تدريب مالئم‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجةةد اكثةةر مةةن لجنةةة تسةةاعد بةةودارة‬ ‫المؤسسةةة (اللجةةان الفرعيةةة او اللجنةةة‬ ‫االستشارية)‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪14‬‬ ‫‪ ‬األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل يوجد مجلس إدارة للمؤسسة منفصل عن إدارة المؤسسة (ال يوجد عالقات عائلية‬ ‫‪.2‬‬ ‫إذا لم يكن لدى المؤسسة مجلس إدارة ‪ ،‬هل يوجد لدى المؤسسة لجنة مجلس‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال ينطبق‬ ‫مالحظات‪/‬مبررات والجودة والثغرات (اللامي)‬ ‫أو شخصية)؟‬ ‫استشاري او مجلس أمناء ؟ ما هي مسؤولياته ودوره في اإلشراف أو اتخاذ الق اررات؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫ما هو الحجم الكلي للمجلس؟ كم عدد أعضاء المجلس الحالي ؟ كم عدد أعضاء‬ ‫المجلس الذين تنتهي فترة عملهم خالل ا شهر االثني عشر القادمة ؟ كم عدد‬ ‫ا عضاء الذين انضموا للمجلس خالل العام الماضي ؟ (و يرجى الحصول على‬ ‫المعلومات المتعلقة بالمجلا االستشاري او مجلا األمناء )‬ ‫‪.4‬‬ ‫مجلس ا مناء‬ ‫مجلس استشاري ‪:‬‬ ‫هل هناع تنوع في أعضاء المجلس (مثال‪ :‬التنوع في تمثيل الجنسين والتنوع الديني‬ ‫والعرقي والعمري) شمول ا شخاص ذوي اإلعاقة او اشخاص في عائالتهم اشخاص‬ ‫ذوي إعاقة؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل لدى أعضاء المجلس الخبرة والتعليم والمهارات المناسبة؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل لدى المجلس ادوار ومسؤوليات محددة وفهم واضح لوظائفه؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل لدى المجلس مدونة سلوع أخالقية او سياسات مكتوبة بخصوص الن اهة والسلوع‬ ‫ا خالقي والتي يتم تطبيقها بفاعلية؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫هل اجتماعات المجلس مجدولة على فترات منتظمة؟ كم مرة؟‬ ‫‪.9‬‬ ‫هل يحضر جميع اعضاء المجلس االجتماعات؟‬ ‫‪ .10‬هل االجتماعات فاعلة ويتم توثيقها جيدا؟‬ ‫‪ .11‬هل هناع شفافية في عملية انتخاب وتعيين واقالة أعضاء ومسؤولي مجلس اإلدارة؟‬ ‫‪ .12‬هل مدة العضوية للمجلس موضحة ومعقولة؟‬ ‫‪ .13‬هل تلقى المجلس أي نوع من التدريب؟ إذا كانت اإلجابة نعم ما هو نوع التدريب‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪15‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال ينطبق‬ ‫مالحظات‪/‬مبررات والجودة والثغرات (اللامي)‬ ‫وماهي مدته؟‬ ‫‪ .14‬هل يحتاج اعضاء المجلس إلى تدريبات اضافية؟ إذا كانت اإلجابة نعم ما هو نوع‬ ‫التدريب وماهي مدته؟‬ ‫‪ .15‬هل المجلس فاعل في اعداد االستراتيجيات والسياسات؟‬ ‫‪ .16‬هل المجلس فاعل في اإلشراف على الشؤون المالية واالدارية؟‬ ‫‪ .17‬هل المجلس فاعل في اإلشراف على البرامج ؟‬ ‫‪ .18‬هل يوجد لجان تساعد بودارة المؤسسة ؟‬ ‫‪.a‬‬ ‫(اللجان الفرعية او اللجنة االستشارية)‪ .‬ما هي ؟‬ ‫مالحظات الميسر على تكوين المجلس‬ ‫مالحظات الميسر على مستوى فاعلية المجلس‬ ‫مالحظات الميسر على مستوى فاعلية اعضاء المجلس‬ ‫مالحظات الميسر على دور المجلس‬ ‫مالحظات الميسر على إنتخابات اختيار المجلس‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪16‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫مستوى تكوين المجلا‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫هنالع توا ن في تمثيل الجنسين في المجلس (إذا كان ذلع مالئما)‬ ‫تمثيل المجلس للمجتمع المحلي (الشباب كبار السن ذوي اعاقة قادة المجتمع القطاع الخاص)‬ ‫تمثيل المجلس للمستفيدين المستهدفين‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫ال يوجد مجلس لم تعقد اجتماعات ال يوجد محضر‬ ‫‪‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫ينظم عمل المؤسسة عن طريا إنشاء سياسات وأهداف واسعة‬ ‫اختيار وتعيين ودعم ومراجعة أداء المسؤول التنفيذي‬ ‫ضمان توافر الموارد المالية الكافية‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إقرار المي انية السنوية‬ ‫عدد اجتماعات المجلس السنوية كما في النظام الداخلي‪-------‬‬ ‫تاريخ اخر اجتماع عقده المجلس ‪---------------‬‬ ‫عدد اجتماعات المجلس المنعقدة في السنة الماضية‪---------‬‬ ‫معدل عدد الحضور في اجتماعات المجلس‪-------------‬‬ ‫نسبة اجتماعات المجلس مع النصاب(‪-------------- )%‬‬ ‫عدد االعضاء الفاعلين ‪---------------------‬‬ ‫يوجد ال يوجد محاضر اجتماعات‬ ‫يتم ارشفة المحاضر‬ ‫مستوى نشاط اعضاء المجلا‬ ‫محاسبة اصحاب العالقة الداء المؤسسة‬ ‫‪‬‬ ‫تحديد الرواتب والتعويضات من قبل إدارة المؤسسة‬ ‫تكرار إنتخابات المجلا‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫وظيية المجلا (على األقل)‬ ‫‪‬‬ ‫مستوى نشاط المجلا‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تاريخ التاسيس ‪-----------------‬‬ ‫‪‬‬ ‫عدد الدورات اآلنتخابية المنعقدة ‪-------------------‬‬ ‫عدد إنتخابات المجلس كما نص عليه النظام الداخلي لمؤسسات المجتمع المدني ‪--------‬‬ ‫‪‬‬ ‫عدد اعضاء المجلس ‪------------‬‬ ‫عدد اعضاء المجلس ممن حضر آخر ‪ 4‬اجتماعات عقدها المجلس‪-------‬‬ ‫عدد اعضاء المجلس ممن يحضر اجتماعات المجلس عادة‪-------‬‬ ‫نسبة اجتماعات المجلس في السنة الماضية التي حققت النصاب‪------‬‬ ‫عدد اعضاء المجلس الفاعلين بشكل عام ‪---------------‬‬ ‫‪------‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪17‬‬ ‫‪ 1.5‬تخطيط التعاقب للقيادة‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على اكمال العمليات وادارة البرامج بسالسة في حالة فقدإن أو تغيير القيادة العليا للمؤسسة والى أي حد لديها تخطيط الدارة هذا التغيير‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬الوصف الوظيفي‪ ،‬كبار المدراء‪ ،‬خطة التعاقب للقيادة‪ ،‬والهيكل التنظيمي أو وصف نمط التوظيف‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع كبار المدراء والمجلس‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح‪ 1‬إذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬إذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬إذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬إذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬اعتمة ة ةةاد كبي ة ة ةةر ج ة ة ةةدا عل ة ة ةةى‬ ‫‪ ‬اعتم ةةاد كبي ةةر عل ةةى الم ةةدير التنفي ةةذي‬ ‫‪ ‬اعتمة ة ةةاد متوسة ة ةةط علة ة ةةى المة ة ةةدير التنفية ة ةةذي‬ ‫‪ ‬اعتم ة ةةاد قلي ة ةةل عل ة ةةى الم ة ةةدير التنفي ة ةةذي‬ ‫‪ ‬غياب المدير التنفيذي الحالي‬ ‫‪ ‬ال توجد خطة تعاقب مكتوبة أو خطة‬ ‫‪ ‬القةةدرة علةةى إالسةةتمرار فةةي تنفيةةذ ا نشةةطة‬ ‫‪ ‬القة ة ةةدرة علة ة ةةى إالسة ة ةةتمرار فة ة ةةي تنفية ة ةةذ‬ ‫الح ةةالي‪ ،‬لكة ةةن ربمة ةةا سة ةةيت ثر نموهة ةةا بشة ةةكل‬ ‫المة ةةدير التنفية ةةذي الحة ةةالي علة ةةى نفة ةةس‬ ‫لدى المؤسسة‬ ‫المدير التنفيذي الحالي‪.‬‬ ‫يمكةةن ان يةةؤدي الةةى إغةةالا‬ ‫المؤسسة او تراجع كبيةر فةي‬ ‫تخطيط التعاقب القيادة‬ ‫‪‬‬ ‫عملها‪.‬‬ ‫‪ ‬ال توجةةد خطةةة" تعاقةةب" لنقةةل‬ ‫او تغي ةةر اإلدارة أو التكي ةةف‬ ‫مع ا حداث الطارئة‪.‬‬ ‫لدى المؤسسة‬ ‫الحالي‪.‬‬ ‫ض ة ةةعيفة إلنتق ة ةةال اإلدارة أو التكي ة ةةف‬ ‫مع ا حداث الطارئة‪.‬‬ ‫‪ ‬المدراء الحاليين االخرين غير قةادرين‬ ‫عل ةةى أن يحلة ةوا مح ةةل الم ةةدير الح ةةالي‬ ‫بفاعلية‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبـات السـابقة‪ ،‬تمـنح‬ ‫‪ 2.5‬إذا كان‪:‬‬ ‫لدى المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬القة ة ةةدرة علة ة ةةى إالسة ة ةةتم اررية مة ة ةةن دون‬ ‫المة ة ة ةةدير التنفية ة ة ةةذي الحة ة ة ةةالي‪ ،‬ولكة ة ة ةةن‬ ‫بفاعلية وكفاءة ومستوى أقل‪.‬‬ ‫لدى المؤسسة‬ ‫الحالي‪.‬‬ ‫الموجةةودة مةةن دون وجةةود المةةدير التنفيةةذي‬ ‫كبير‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السـابقة‪ ،‬تمـنح ‪0.4‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫لدى المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬خط ةةة تعاق ةةب مكتوب ةةة مناس ةةبة عل ةةى ا ق ةةل‬ ‫مة ةةن اجة ةةل إنتقة ةةال اإلدارة أو التكية ةةف مة ةةع‬ ‫االحداث الطارئة‪.‬‬ ‫لدى المؤسسة‬ ‫الحالي‬ ‫ا نش ة ةةطة الموجة ة ةةودة مة ة ةةن دون وجة ة ةةود‬ ‫الكفاءة‪.‬‬ ‫‪ ‬توج ةةد خط ةةة تعاق ةةب مكتوب ةةة جي ةةدا م ةةن‬ ‫أج ة ةةل إنتق ة ةةال اإلدارة أو التكي ة ةةف م ة ةةع‬ ‫ا حداث الطارئة‪.‬‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪ 0.4‬اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد مدراء حاليين اخةرين قةادرين علةى إن‬ ‫(فــي حــال تــم اســتيياء جميــع البنــود‬ ‫عل ةةى ا رج ةةح م ةةع وج ةةود بع ةةض المش ةةاكل‬ ‫‪ ‬يوجد مدراء حاليين آخرين قادرين على‬ ‫يحل ةوا محةةل المةةدير الحةةالي بفاعليةةة (ولكةةن‬ ‫تحصل المؤسسة على ‪:)5‬‬ ‫المعلقة ب نتقال اإلدارة ) ‪.‬‬ ‫إن يحل ةوا محةةل المةةدير الحةةالي بفاعليةةة‬ ‫بةةدون وج ةةود مشةةاكل جوهري ةةة ب نتق ةةال‬ ‫اإلدارة‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪18‬‬ ‫‪ ‬األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل ستكون المؤسسة قادرة على مواصلة ا نشطة القائمة دون المدير التنفيذي الحالي؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل ستكون المؤسسة قادرة على النمو بالمعدل الحالي دون المدير التنفيذي الحالي؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل هناع خطة تعاقب وظيفي واضحة لإلدارة؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل يستطيع مدراء حاليين آخرين تولي دور المدير التنفيذي الحالي من دون وقوع مشاكل كبيرة‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫مالحظات‪/‬مبررات والجودة والثغرات‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫تتعلا بانتقال اإلدارة؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل هناع خطة طوارئ لألحداث الطارئة مثل خسارة افراد رئيسين أو الكوارث أو االحتيال أو‬ ‫التخريب؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل من المتوقع إن يكون هناع تغيير في اإلدارة في العامين القادمين؟‬ ‫االعتمادعلى المدير‬ ‫مالحظات الميسر‬ ‫خطة التعاقب الوظيفي‬ ‫مالحظات الميسر‬ ‫‪ ‬قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫الهيكل التنظيمي‬ ‫‪‬‬ ‫خطة تعاقب القيادة‬ ‫‪‬‬ ‫الوصف الوظيفي لإلدارة العليا‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪19‬‬ ‫‪ .2‬اإلدارة المالية وأنظمة الرقابة الداخلية‬ ‫اهداف القسم‪ :‬مراجعة أنظمة اإلدارة المالية‪ ،‬والرقابة المالية‪ ،‬والتوثيا المالي‪ ،‬والبيانات المالية‪ ،‬والتقارير المالية‪ ،‬والخبرة في التدقيا والقدرة على المشاركة او المساهمة في التكاليف‬ ‫مشاركين مهمين‪ :‬المدير التنفيذي‪ ،‬رئيس مجلس اإلدارة أو من يمثله‪ ،‬المدير المالي‪ ،‬المحاسب‪ ،‬الموظفين الماليين‪ ،‬مدقا خارجي ومدير او وموظفي البرنامج وبعض الموظفيين واالستشاريين‬ ‫التوصية‪ :‬العديد من اسئلة الميسر في قسم ‪ 2‬تم تناولها مسبقا في مناقشة تيصيلية من خالل مراجعة دليل السياسات واإلجراءات المالية والتوثيق‬ ‫‪ 2.1‬وضع الموالنة‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم القدرة على وضع موا نة رئيسية للمؤسسة والتخطيط للموارد المالية‬ ‫الموارد‪ :‬موا نة سنوية ولعدد من السنوات ادلة السياسات واإلجراءات المالية‪ ،‬اليات الرقابة المالية‪ ،‬تقارير اإليرادات والنفقات‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع الموظفين الماليين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يوجةةد لةةديها موا نةةة رئيسةةية‪ ،‬بةةل فقةةط موا نةةات‬ ‫مشةةاريع او لةةديها موا نةةة رئيسةةية ضةةعيفة تتضةةمن‬ ‫فقط المصاريف اإلدارية للمؤسسة‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫بشكل جيد‪ ،‬تتضمن المصاريف اإلدارية‬ ‫المص ةةاريف اإلداري ةةة للمؤسس ةةة والمص ةةاريف‬ ‫اإلداري ةةة للمؤسس ةةة والمص ةةاريف التش ةةغيلية‬ ‫موا نات المشاريع) ضةعيفة وغيةر موثقةة‬ ‫‪ ‬توقع ة ةةات الكل ة ةةف للبن ة ةةود ا ساس ة ةةية ف ة ةةي الموا ن ة ةةة‬ ‫للمؤسس ة ة ةةةوتقديرات عام ة ة ةةة للمص ة ة ةةاريف‬ ‫‪ ‬إن الموا نةة الرئيسةية السةةنوية غيةر موثقةة جيةةدا أو‬ ‫‪ ‬توقع ة ةةات الكل ة ةةف للبن ة ةةود ا ساس ة ةةية ف ة ةةي‬ ‫الرئيسية غير مناسبة‪.‬‬ ‫وضع الموالنة‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها موا ن ة ةةة رئيس ة ةةية (منفص ة ةةلة ع ة ةةن‬ ‫‪ ‬هناع موا نة رئيسةية (منفصةلة عةن موا نةات‬ ‫‪ ‬هن ة ة ةةاع موا ن ة ة ةةة رئيس ة ة ةةية (منفص ة ة ةةلة ع ة ة ةةن‬ ‫إنها غير واقعية‪.‬‬ ‫‪ ‬كثةرة النفقةةات والمصةةاريف التةةي تطة أر خةةالل السةةنة‬ ‫وال تك ة ةةون مدرج ة ةةة ف ة ةةي الموا ن ة ةةة ‪ ،‬وال ي ة ةةتم اخ ة ةةذ‬ ‫الموافق ة ةات عليهة ةةا مة ةةن قبة ةةل المة ةةدراء أو الجهة ةةات‬ ‫المانحة كما هو مطلوب‪.‬‬ ‫‪ ‬ع ة ةدم وجة ةةود تقة ةةدير لتوقعة ةةات النفقة ةةات واإلي ة ةرادات‬ ‫لمجموعة سنوات قادمة‪.‬‬ ‫‪ ‬إن عملية اعداد الموا نة الرئيسةية ال تةتم بمشةاركة‬ ‫المة ةةوظفين فة ةةي ا قسة ةةام المالية ةةة والمعنية ةةين بة ةةودارة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫التشغيلية (البرامج والمشاريع)‪.‬‬ ‫الموا نة الرئيسةية مناسةبة لكنهةا ال تتةوائم‬ ‫وتتوافا مع الخطة االستراتيجية‪.‬‬ ‫‪ ‬إن موا نةةات المشةةاريع واقعيةةة و واضةةحة‬ ‫المشاريع) وهي موثقة بشكل مالئم‪ ،‬تتضةمن‬ ‫التشغيلية (البرامج والمشاريع)‪.‬‬ ‫‪ ‬توقعات الكلةف للبنةود ا ساسةية فةي الموا نةة‬ ‫الرئيسةةية مناسةةبة كمةةا وتتوافةةا بشةةكل معقةةول‬ ‫على ا قل مع الخطة االستراتيجية‪.‬‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.1‬‬ ‫اضــــافية لكــــل واحــــدة ممــــا يلــــي (إذا تــــم‬ ‫وموثق ة ةةة بش ة ةةكل معق ة ةةول لك ة ةةن بواس ة ةةطة‬ ‫اســـتيياء جميـــع البنـــود تحصـــل المؤسســـة‬ ‫‪ ‬التكة ةةاليف غية ةةر المباش ة ةرة ية ةةتم احتسة ةةابها‬ ‫‪ ‬إن عمليةةة اعةةداد الموا نةةة الرئيسةةية تةةتم علةةى‬ ‫مساعدة خارجية‪.‬‬ ‫على ‪)3.9‬‬ ‫وقائم ة ة ةةة عل ة ة ةةى ا ق ة ة ةةل عل ة ة ةةى منهجي ة ة ةةة‬ ‫ا قل بمشاركة بعض المةوظفين فةي ا قسةام‬ ‫‪ ‬يوجة ةةد تقة ةةدير للنفقة ةةات واإلي ة ةرادات لعة ةةدة‬ ‫(ولكنهةةا علةةى ا رجةةح غيةةر تشةةاركية بشةةكل‬ ‫ومعلومات معقولة‪.‬‬ ‫المالية والمعنيين بودارة البرامج وشفافة ج ئيا‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫موا نة ةةات المشة ةةاريع) تتضة ةةمن المصة ةةاريف‬ ‫(البة ةرامج والمش ةةاريع) وه ةةي كامل ةةة وموثق ةةة‬ ‫بشكل جيد‪.‬‬ ‫‪ ‬توقع ة ة ةةات الكل ة ة ةةف للبن ة ة ةةود ا ساس ة ة ةةية ف ة ة ةةي‬ ‫الموا نة ة ةةة الرئيسة ة ةةية جية ة ةةدة كمة ة ةةا وتتة ة ة ةوائم‬ ‫وتتوافا مع الخطة االستراتيجية‬ ‫‪ ‬تقدير النفقات واإليةرادات لعةدة سةنوات جيةد‬ ‫ووتتحقا صحة التقديرات بشكل كبير‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السـابقة‪ ،‬تمـنح ‪0.1‬‬ ‫اضــــافية لكــــل واحــــدة ممــــا يلــــي (إذا تــــم‬ ‫اســتيياء جميــع البنــود تحصــل المؤسســة‬ ‫على ‪)5‬‬ ‫‪ ‬إن عملية وضع الموا نة شاملة وشفافة تتم‬ ‫صفحة ‪20‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫البرامج كما وانها غير شفافة‪.‬‬ ‫سنوات لكن بشكل ضعيف ‪.‬‬ ‫شامل أو شفافة بشكل كامل)‪.‬‬ ‫العنصر‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪ ‬ال يةةتم مراقبةةة ومتابعةةة اإلي ةرادات والنفقةةات مقارنةةة‬ ‫بالتوقعات المرصودة في للموا نة‪.‬‬ ‫اذا كــــان لــــدى المؤسســــة موالنــــات مشــــاريع دون‬ ‫موالنة رئيسية تمنح ‪ 0.1‬اضافية لكـل ممـا يلـي‬ ‫‪:‬‬ ‫‪ ‬ي ةةتم مراقب ةةة ومتابع ةةة اإلية ةرادات والنفق ةةات‬ ‫مقارنة بالتوقعات المرصودة في الموا نةة‬ ‫الرئيسية‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السـابقة‪ ،‬تمـنح‬ ‫‪ ‬ان عملية وضع موا نة المشةاريع تشةاركية وشةفافة‬ ‫‪ 0.2‬اضافية لكل واحدة مما يلي‬ ‫‪ ‬ان موا نةةات المشةةاريع علةةى االقةةل واقعيةةة بشةةكل‬ ‫عل ةةى ا ق ةةل بمش ةةاركة بع ةةض الم ةةوظفين‬ ‫ج ئيا على االقل‪.‬‬ ‫معق ةةول وواض ةةحة وموثق ةةة دون مس ةةاعدة خارجي ةةة‬ ‫كبيرة‪.‬‬ ‫‪ ‬تحت ةةوي موا ن ةةات بع ةةض المش ةةاريع عل ةةى بن ةةود او‬ ‫مخصصة ة ة ة ة ة ةةات مالية ة ة ة ة ة ةةة لمصة ة ة ة ة ة ةةاريف إدارية ة ة ة ة ة ةةة‬ ‫و أومص ة ةةاريف تش ة ةةغيلية ل ة ةةدمج ا ش ة ةةخاص ذوي‬ ‫اإلعاقة‬ ‫‪ ‬إن عملي ةةة اع ةةداد الموا ن ةةة الرئيس ةةية ت ةةتم‬ ‫ف ة ةةي ا قس ة ةةام المالي ة ةةة والمعني ة ةةين ب ة ةةودارة‬ ‫البة ة ةرامج (ولكنهة ة ةةا عل ة ةةى ا رجة ة ةةح غية ة ةةر‬ ‫تشاركية بشكل شامل أو شفافة)‪.‬‬ ‫‪ ‬تحتةةوي الموا نةةة الرئيسةةية للمؤسسةةة‪ ،‬فةةي‬ ‫بعةةض ا حيةةان علةةى االقةةل‪ ،‬علةةى بنةةود‬ ‫او مخصصات مالية لمصةاريف إداريةة‬ ‫‪ ‬ي ةةتم احتس ةةاب التك ةةاليف غي ةةر المباشة ةرة وتع ةةدوفا‬ ‫ومصةةاريف تشةةغيلية خاصةةة با شةةخاص‬ ‫‪ ‬احيان ةةا هن ةةاع تك ةةاليف غي ةةر مدرج ةةة ف ةةي موا نة ةات‬ ‫‪ ‬تحت ةةوي موا ن ةةات بع ةةض المش ةةاريع عل ةةى‬ ‫المةةدراء وعةةادة مةةن قبةةل الجهةةات المانحةةة كمةةا هةةو‬ ‫إدارية ة ةةة و أومصة ة ةةاريف تشة ة ةةغيلية لة ة ةةدمج‬ ‫منهجية ومعلومات مناسبة على االقل‪.‬‬ ‫المشةةاريع ولكةةن يةةتم الموافقةةة عليهةةا مةةن قبةةل كبةةار‬ ‫مطلوب على االقل‪.‬‬ ‫‪ ‬ية ةةتم مراقبة ةةة ومتابعة ةةة اإلي ة ةرادات والنفقة ةةات مقارنة ةةة‬ ‫بالتوقعات المرصودة في موا نات المشاريع ‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫ذوي اإلعاقة‪.‬‬ ‫بن ةةود او مخصص ةةات مالي ةةة لمص ةةاريف‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬تكرار حصول النفقات والمصاريف التةي‬ ‫تط أر خالل السنة والتي ال تكةون مدرجةة‬ ‫في الموا نةة لكةن يةتم الموافقةة عليهةا مةن‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫بتشةةاركية م ةةع مةةوظفي المالي ةةة والمس ةةؤولين‬ ‫عن البرامج‪.‬‬ ‫‪ ‬تحتوي الموا نة الرئيسية للمؤسسة‪ ،‬في‬ ‫بعض االحيان‪ ،‬على بنود مستقلة او بنود ‪‬‬ ‫فرعية‬ ‫او‬ ‫لمصاريف‬ ‫مخصصات‬ ‫إدارية‬ ‫مالية‬ ‫محددة‬ ‫ومصاريف‬ ‫تشغيلية‬ ‫خاصة با شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬إن موا ن ة ة ةةات المش ة ة ةةاريع واقعي ة ة ةةة وواض ة ة ةةحة‬ ‫وموثقة ةةة بشة ةةكل معقة ةةول مة ةةن دون مسة ةةاعدة‬ ‫خارجية كبيرة (كحد ادنى)‪,‬‬ ‫‪ ‬تحتةةوي موا نةةات بعةةض المشةةاريع علةةى بنةةود‬ ‫او مخصصة ة ةةات مالية ة ةةة لمصة ة ةةاريف إدارية ة ةةة‬ ‫و أومص ة ةةاريف تش ة ةةغيلية ل ة ةةدمج ا ش ة ةةخاص‬ ‫ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬ي ةةتم احتس ةةاب التك ةةاليف غي ةةر مباشة ةرة ب ةةدون‬ ‫مس ة ةةاعدة خارجي ة ةةة كم ة ةةا وانه ة ةةا قائم ة ةةة عل ة ةةى‬ ‫منهجية أو معلومات مناسبة على ا قل‪.‬‬ ‫‪ ‬يحصل أحيانا وجود نفقةات ومصةاريف تطة أر‬ ‫تحتوي الموا نة الرئيسية للمؤسسة‪ ،‬عادة‪،‬‬ ‫على بنود مستقلة او بنود فرعية او‬ ‫مخصصات مالية محددة لمصاريف‬ ‫إدارية ومصاريف تشغيلية خاصة‬ ‫با شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬إن موا نة ةةات المشة ةةاريع واقعية ةةة وواضة ةةحة‬ ‫وموثقة جيدا من دون مساعدة خارجية‬ ‫‪ ‬تحتوي موا نات بعض المشاريع علةى بنةود‬ ‫او مخصصة ةةات مالية ةةة لمصة ةةاريف إدارية ةةة‬ ‫و أومص ةةاريف تش ةةغيلية ل ةةدمج ا ش ةةخاص‬ ‫ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬يةةتم احتسةةاب التكةةاليف غيةةر مباش ةرة بةةدون‬ ‫مسة ةةاعدة خارجية ةةة كمة ةةا وانهة ةةا قائمة ةةة علة ةةى‬ ‫منهجية أو معلومات جيدة‬ ‫‪ ‬قل ةةة وج ةةود نفق ةةات ومص ةةاريف تطة ة أر خ ةةالل‬ ‫الس ة ة ة ةةنة والت ة ة ة ةةي ال تك ة ة ة ةةون مدرج ة ة ة ةةة ف ة ة ة ةةي‬ ‫خة ةةالل السة ةةنة والتة ةةي ال تكة ةةون مدرجة ةةة فة ةةي‬ ‫الموا نةةةويتم دائمةةا الموافقةةة عليهةةا مةةن قبةةل‬ ‫المةدراء كمةةا انةةه عةةادة مةةا يةةتم الموافقةةة عليهةةا‬ ‫عليهةةا مةةن قبةةل الجهةةات المانحةةة كمةةا هةةو‬ ‫الموا ن ةةة لك ةةن ي ةةتم الموافقة ةة عليه ةةا م ةةن قب ةةل‬ ‫مةةن قبةةل الجهةةات المانحةةة علةةى ا قةةل كمةةا‬ ‫هو مطلوب‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجةةد تق ةةدير مناسةةب (عل ةةى ا قةةل) للنفق ةةات‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫كبة ةةار المة ةةدراء‪ ،‬وية ةةتم دائمة ةةا اخة ةةذ الموافقة ةةة‬ ‫مطلوب‪.‬‬ ‫‪ ‬ي ة ةةتم مراقب ة ةةة ومتابع ة ةةة اإلية ة ةرادات والنفق ة ةةات‬ ‫مقارنةةة بالتوقعةةات المرصةةودة فةةي الموا ن ةةة‬ ‫صفحة ‪21‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫قبل كبار المدراء (ولكن على ا رجةح ال‬ ‫واإليرادات لعدة سنوات‪.‬‬ ‫الجهات المانحة كما هو مطلوب)‪.‬‬ ‫بالتوقعات المرصودة في الموا نة‬ ‫ية ة ةةتم الموافقة ة ةةة عليهة ة ةةا دائمة ة ةةا مة ة ةةن قبة ة ةةل‬ ‫‪‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬يتم مراقبة ومتابعة اإليرادات والنفقات مقارنة‬ ‫ربعي على ا قل‪.‬‬ ‫بشكل شهري‪.‬‬ ‫بشكل‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫ينطبق‬ ‫نظام الموالنة‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل هناع موا نة رئيسية شاملة منفصلة عن موا نات للمشاريع؟ هل تتضمن المصاريف اإلدارية‬ ‫‪.2‬‬ ‫إذا لم يكن هناع موا نة رئيسية‪ ،‬هل هناع موا نة رئيسية تتضمن فقط الكلف االدارية؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل توائم و تتوافا تكلفة الموا نة الرئيسية مع الخطة االستراتيجية؟ (خطة العمل)‬ ‫‪.4‬‬ ‫إذا كان هناع موا نة رئيسية‪ ،‬هل هي واقعية وموثقة جيدا؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل يتم اعداد الموا نة بشفافية وبناء على اسلوب تشاركي مع الموظفين الماليين والمسؤولين عن البرامج‬ ‫والتشغيلية؟ الى أي حد هي مفصلة؟‬ ‫والمشاريع؟ ؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫ه ةةل تحت ةةوي الموا ن ةةة الرئيس ةةية للمؤسس ةةة عل ةةى بنة ةةود مس ةةتقلة او بن ةةود فرعي ةةة او مخصص ةةات مالي ةةة لمص ةةاريف إدارية ةةة‬ ‫ومصاريف تشغيلية خاصة با شخاص ذوي اإلعاقة؟ الى أي حد؟ الي مصاريف تخصص؟‬ ‫‪‬‬ ‫(تخصةةص للتهيئةةة الماديةةة و او الترتيبةةات التيسةةيرية المعقولةةة‪ :‬المم ةرات المنحةةدر علةةى المةةداخل والحمامةةات‬ ‫وأجه ة الكمبيوتر مع قارئات الشاشة‪ ،‬ومنظم لغة اإلشارة)‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪22‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل موا نات المشاريع واقعية وواضحة وموثقة جيدا من دون الحاجة إلى مساعدة خارجية؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫هل تحتوي موا نات المشاريع على بنود او مخصصات مالية لمصاريف إدارية و أو مصاريف تشغيلية لةدمج ا شةخاص‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫ذوي اإلعاقة؟ كم نسبة هذه المشاريع؟ الي مصاريف تخصص؟‬ ‫(تخصةةص للتهيئةةة الماديةةة و او الترتيبةةات التيسةةيرية المعقولةةة‪ :‬المم ةرات المنحةةدر علةةى المةةداخل والحمامةةات وأجه ة ة‬ ‫الكمبيوتر مع قارئات الشاشة‪ ،‬ومنظم لغة اإلشارة)‬ ‫‪.9‬‬ ‫هل تستطيع المؤسسة احتساب معدل التكاليف غير المباشرة للمشاريع من دون مساعدة خارجية؟‬ ‫‪.10‬‬ ‫هل تستند معدالت التكاليف غير المباشرة إلى منهجية ومعلومات صحيحة والتي تلبي متطلبات الجهات‬ ‫المانحة؟‬ ‫‪.11‬‬ ‫هل يتم اعداد تقديرات وتوقعات إليرادات ونفقات المؤسسة لعدة سنوات قادمة؟ كيف يتم تقديرها؟ والى أي‬ ‫حد هذه التوقعات صحيحة ودقيقة؟‬ ‫‪.12‬‬ ‫ما مدى تكرار حصول نفقات غير مدرجة بالموا نة؟‬ ‫‪.13‬‬ ‫هل يتم الموافقة على النفقات غير المدرجة بالموا نة من قبل كبار المدراء مع إعادة تخصيصها داخل‬ ‫حدود الموا نة؟‬ ‫‪.14‬‬ ‫هل يتم الحصول على موافقة الجهات المانحة دائما فيما يتعلا بالتغييرات على الموا نة كما هو مطلوب؟‬ ‫‪.15‬‬ ‫هل يتم مراجعة ومراقبة تقارير اإليرادات والنفقات مقابل المشاريع والموا نات الرئيسية؟ كم مرة تتم‬ ‫المراجعة؟‬ ‫‪ ‬قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫االطالع على الموا نات‪ :‬الرئيسية وموا نات المشروع‬ ‫‪‬‬ ‫االطالع على معدل التكاليف غير المباشرة للمؤسسة‬ ‫‪‬‬ ‫االطالع على تقارير المشاريع المالية مقابل الموا نات‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪23‬‬ ‫‪‬‬ ‫االطالع على الخلفية التعليمية للمحاسب‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪24‬‬ ‫‪ 2.2‬نظام المحاسبة‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم القدرة على التوثيا وتقديم تقارير باإليرادات والنفقات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب‬ ‫الموارد‪ :‬ادلة اإلجراءات والسياسات المالية‪ ،‬أدوات الرصد المالية‪ ،‬دوريات المحاسبة‪ ،‬شجرة الحسابات‪ ،‬ا ستاذ العام‪ ،‬تقارير اإليرادات والنفقات ومسوحات ومقابالت مع الموظفين الماليين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9-1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ل ةةيس ذو قي ةةد مة ة دوج أو إن ةةه ال يمك ةةن‬ ‫‪ ‬ذو قي ة ة ة ة ة ةةد مة ة ة ة ة ة ة دوج لك ة ة ة ة ة ةةن ال يمك ة ة ة ة ة ةةن‬ ‫‪ ‬ذو قي ة ةةد م ة ة ة دوج يمك ة ةةن االعتمادعلية ة ةةه‬ ‫‪ ‬ذو قي ة ةةد م ة ة ة دوج يمك ة ةةن االعتمادعلية ة ةةه‬ ‫تستخدم نظام المحاسبة‬ ‫االعتمادعلية ة ةةه بشة ة ةةكل كامة ة ةةل وال يلبة ة ةةي‬ ‫‪ ‬غير قائم على شجرة حسةابات معياريةة‬ ‫متطلبات الجهات المانحة‬ ‫‪ ‬نظام يدوي‪.‬‬ ‫تستجيب لدفتر ا ستاذ العام‬ ‫تستجيب لدفتر ا ستاذ العام‪.‬‬ ‫)‪(NUPAS 2.2‬‬ ‫‪3.9-3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫االعتماد عليه‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬يعتمة ةةد علة ةةى االسة ةةاس النقة ةةدي (قة ةةائم‬ ‫على التعامل بالنثريات)‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يس ةةتطيع تحمي ةةل التع ةةامالت المالي ةةة‬ ‫علة ةةى المشة ةةاريع ومقارنتهة ةةا مة ةةع سة ةةقف‬ ‫مخصصات الموا نة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال ي ة ةةتمكن مة ة ةةن تتبة ة ةةع النفقة ة ةةات غية ة ةةر‬ ‫المسة ة ة ةةموح بهة ة ة ةةا والسة ة ة ةةلف وضة ة ة ة ةرائب‬ ‫المبيعات والتغير في العمالت ا جنبية‬ ‫والمنح الفرعية‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد لدى المؤسسة محاسب‪.‬‬ ‫تستخدم نظام المحاسبة‬ ‫ولكة ةةن ربمة ةةا يحتة ةةاج بعة ةةض التعة ةةديالت‬ ‫ليلب ةةي المتطلب ةةات القانوني ةةة ومتطلب ةةات‬ ‫‪ ‬قة ة ةةائم علة ة ةةى شة ة ةةجرة حسة ة ةةابات معيارية ة ةةة‬ ‫الجهات المانحة الحالية‬ ‫‪ ‬نظام يدوي أو محوسب‬ ‫تستجيب لدفتر ا ستاذ العام‬ ‫‪ ‬االس ة ةةاس النق ة ةةدي (ق ة ةةائم عل ة ةةى التعام ة ةةل‬ ‫بالنثريات)‬ ‫‪ ‬يقة ةةوم علة ةةى تحمية ةةل التعة ةةامالت المالية ةةة‬ ‫عل ة ةةى المش ة ةةاريع ولك ة ةةن ال يقارنه ة ةةا م ة ةةع‬ ‫سقف مخصصات الموا نة‬ ‫‪ ‬ال يةةتمكن مةةن تتبةةع بشةةكل دقيةةا النفقةةات‬ ‫‪ ‬ق ة ةةائم عل ة ةةى ش ة ةةجرة حس ة ةةابات معياري ة ةةة‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا‬ ‫تم استيياء جميع البنود تمنح ‪)3.9‬‬ ‫إن نظام المحاسبة‪:‬‬ ‫‪ ‬محوسب‬ ‫تستخدم نظام المحاسبة‬ ‫ويلب ةةي المتطلب ةةات القانوني ةةة ومتطلب ةةات‬ ‫الجهات المانحة الحالية‬ ‫‪ ‬ق ة ةةائم عل ة ةةى ش ة ةةجرة حس ة ةةابات معياري ة ةةة‬ ‫تستجيب لدفتر ا ستاذ العام‬ ‫‪ ‬نظةةام المحاسةةبة محوسةةب بشةةكل كامةةل‬ ‫ويعطي تقارير متنوعة‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا‬ ‫تم استيياء جميع البنود تمنح ‪) 5‬‬ ‫إن نظام المحاسبة‪:‬‬ ‫الغي ةةر مس ةةموح به ةةا والس ةةلف وضة ةرائب‬ ‫‪ ‬ق ة ةةائم عل ة ةةى االس ة ةةاس النق ة ةةدي واس ة ةةاس‬ ‫‪ ‬ق ة ةةائم عل ة ةةى االس ة ةةاس النق ة ةةدي واس ة ةةاس‬ ‫والمنح الفرعية‬ ‫‪ ‬يق ةةوم عل ةةى تحمي ةةل التع ةةامالت المالي ةةة‬ ‫التع ة ة ةةامالت المالي ة ة ةةة عل ة ة ةةى المش ة ة ةةاريع‬ ‫المبيعةات والتغيةةر فةةي العمةةالت إالجنبيةةة‬ ‫‪ ‬عةةدم توثيةةا بعةةض دفعةةات والمقبوضةةات‬ ‫بشكل صحيح‪.‬‬ ‫االستحقاا معا‬ ‫علة ةةى المشة ةةاريع ويقارنهة ةةا مة ةةع سة ةةقف‬ ‫مخصصات الموا نة‪.‬‬ ‫‪ ‬يعم ة ة ةةل عل ة ة ةةى تتب ة ة ةةع النفق ة ة ةةات غي ة ة ةةر‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تستخدم نظام المحاسبة‬ ‫نظام المحاسبة‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9-2‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫االس ة ةةتحقاا مع ة ةةا يق ة ةةوم عل ة ةةى تحمي ة ةةل‬ ‫ويقارنهة ة ة ةةا مة ة ة ةةع سة ة ة ةةقف مخصصة ة ة ةةات‬ ‫الموا نة‪.‬‬ ‫‪ ‬يعم ة ة ةةل عل ة ة ةةى تتب ة ة ةةع النفق ة ة ةةات غي ة ة ةةر‬ ‫صفحة ‪25‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ 0.4‬اضافية لكل واحدة مما يلي ‪:‬‬ ‫‪ 0.4‬اضافية لكل واحدة مما يلي ‪:‬‬ ‫‪ ‬ربما تقوم باستخدام بطاقات االئتمان‬ ‫التقارير للمجلس أو للمدير التنفيذي‪.‬‬ ‫(عوضا عن التعامل النقدي)‪.‬‬ ‫الشة ةةيكات لة ةةبعض المعة ةةامالت (عوض ة ةةا‬ ‫‪ ‬لدى المؤسسة كاتب حسابات‪.‬‬ ‫أو الشيكات لبعض المعامالت‬ ‫المس ة ة ةةموح به ة ة ةةا والس ة ة ةةلف وضة ة ة ةرائب‬ ‫المبيع ة ةةات تحوي ة ةةل العم ة ةةالت ا جنبي ة ةةة‬ ‫والمنح الفرعية‪.‬‬ ‫‪ ‬لدى المؤسسة محاسب كفوء يقوم بتقةديم‬ ‫‪ ‬صة ة ة ة ة ةةحة توثية ة ة ة ة ةةا بعة ة ة ة ة ةةض دفعة ة ة ة ة ةةات‬ ‫والمقبوضات‪.‬‬ ‫‪ ‬يقة ة ةةوم باسة ة ةةتخدام بطاقة ة ةةات االئتمة ة ةةان أو‬ ‫‪ ‬ل ة ةةدى المؤسس ة ةةة محاس ة ةةب كف ة ةةوء يق ة ةةوم‬ ‫بتق ة ةةديم التق ة ةةارير للمجل ة ةةس لكن ة ةةه ربم ة ةةا‬ ‫عن التعامل النقدي)‪.‬‬ ‫يحتاج إلى بعض التدريب‪.‬‬ ‫المسة ة ة ةةموح بهة ة ة ةةا والسة ة ة ةةلف وضة ة ة ة ةرائب‬ ‫المبيع ةةات وتحوية ةةل العم ةةالت ا جنبية ةةة‬ ‫والمنح الفرعية ‪.‬‬ ‫‪ ‬صحة توثيا كافة المعامالت المالية‬ ‫‪ ‬ل ة ةةدى المؤسس ة ةةة محاس ة ةةب كف ة ةةوء يق ة ةةوم‬ ‫بتقديم التقارير للمجلس ويطور مها ارتةه‬ ‫بانتظام‪.‬‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل لدى المؤسسة نظام محاسبي يسمح بالقيد الم دوج يمكن االعتماد عليه ؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل نظام المحاسبة مبني على أساس نقدي أو االسايي االستحقاا أو االثنين معا؟‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫مالحظات‪/‬مبررات وامثلة وثغرات‬ ‫اذا كان مختلط‪ ،‬هل هناع نظام او الية توضح كيف يستخدم كل منهما؟ وهل االستخدام الرئيسي هو‬ ‫االستحقاا ؟ هل أساس النقدي يستخدم كاستثناء وضمن ضوابط؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل نظام المحاسبة محوسب؟ إذا كانت اإلجابة نعم‪ ،‬ما هو البرنامج المستخدم؟ إذا كانت‬ ‫اإلجابة ال‪ ،‬صف النظام اليدوي‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل هناع شجرة حسابات معيارية للمدخالت والنفقات وا صول والمسؤوليات التي تلبي‬ ‫المتطلبات القانونية ومتطلبات الجهات المانحة الحالية ودفتر ا ستاذ العام؟ متى كان اخر تحديث؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل يمكن االعتماد على نظام المحاسبة وهل يلبي المتطلبات القانونية ومتطلبات الجهات‬ ‫المانحة الحالية؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل تتضمن شجرة الحسابات رمو لتتبع المنح والعقود والتمويل؟‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪26‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل تتضمن شجرة الحسابات رمو لتتبع النفقات الغير مسموح بها والمنح الفرعية والسلف؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫هل يتم تسجيل كافة دفعات والمقبوضات في نظام المحاسبة؟‬ ‫‪.9‬‬ ‫هل يقوم النظام المالي بتتبع التكاليف مقابل المتطلبات والسقف المخصص لموا نة كل‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫مالحظات‪/‬مبررات وامثلة وثغرات‬ ‫مشروع؟‬ ‫‪.10‬‬ ‫هل هناع نظام لتحديد معدالت أسعار الصرف وتسجيل ربح وخسارة العملة؟‬ ‫‪.11‬‬ ‫هل هناع سياسات مكتوبة الحتساب‪ ،‬تتبع و سداد ضريبة القيمة المضافة (‪ )VAT‬وضريبة‬ ‫المبيعات حسب متطلبات الجهات المانحة؟‬ ‫‪.12‬‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة محاسبين مؤهلين بدوام كامل ضمن طاقم العمل؟ إذا كانت اإلجابة‬ ‫نعم‪ ،‬كم عددهم؟ ما هي مستوياتهم التعليمية وخبراتهم؟‬ ‫‪.13‬‬ ‫هل يقوم المحاسب بتقديم تقارير مباشرة إلى المجلس أو لجنة المجلس؟‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫يوجد لدى المؤسسة‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫نظام محاسبة م دوج‬ ‫‪‬‬ ‫اإلجراءات المحاسبية‬ ‫‪‬‬ ‫شجرة الحسابات‬ ‫‪‬‬ ‫برنامج محاسبة محوسب‬ ‫‪‬‬ ‫قائم على اساس نقدي أو اساس االستحقاا‬ ‫‪‬‬ ‫توضيحات بالنفقات المعقولة‪ ،‬المخصصة‪ ،‬والمسموح بها وغير المسموح بها‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات ضريبة القيمة المضافة \ وصوالت‬ ‫‪‬‬ ‫نظام تحديد أسعار الصرف على المشتريات من الواردات‬ ‫‪‬‬ ‫الموا نة العمومية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪‬‬ ‫ممارسات واجراءات مالية فاعلة لضمان عملية االلت ام والسداد‬ ‫‪‬‬ ‫المؤهالت التعليمية والخبرات الخاصة ب كتبة الحسابات والمحاسبين‬ ‫‪‬‬ ‫السجالت المالية للمكاتب الميدانية (إذا وجد)‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪27‬‬ ‫‪ 2.3‬الرقابة الداخلية (الشيكات واالرصدة واليصل في الواجبات)‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم وجود رقابة داخلية كافية لحماية التمويل والتحقا من دقة وموثوقية معلومات المحاسبة‬ ‫الموارد‪ :‬الدليل المالي‪ ،‬دورات المحاسبة‪ ،‬شجرة الحسابات‪ ،‬دفتر ا ستاذ العام‪ ،‬البيانات والمالحا المالية‪ ،‬سجالت البنوع‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع الموظفين الماليين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد فصل في المهام بين موظفي‬ ‫المشتريات والموظفين المعنيين‬ ‫بالتعامل مع اإليرادات‪.‬‬ ‫‪ ‬ال توجد إجراءات واضحة إلدارة‬ ‫الدفعات والنفقات والنثريات‪.‬‬ ‫‪ ‬العديد من عمليات الدفع تتم نقدا‪.‬‬ ‫‪ ‬إن الشيكات غير مؤمنة أو ال يتم‬ ‫الرقابة الداخلية‬ ‫‪‬‬ ‫)‪(NUPAS 2.8‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬هنالع فصل ضعيف في المهام بين موظفي‬ ‫المشتريات والموظفين المعنيين بالتعامل مع‬ ‫اإليرادات‪.‬‬ ‫‪ ‬إن إجراءات إدارة الدفعات والنفقات‬ ‫والنثريات غير مكتوبة (غير موثقة) او‬ ‫مكتوبة لكنها ضعيفة‪.‬‬ ‫‪ ‬لدى المكاتب الميدانية رقابه داخلية ضعيفة‪.‬‬ ‫توقيعها من قبل شخصين مخولين‪.‬‬ ‫نقدا أو لحامله‪.‬‬ ‫‪ ‬ناد ار ما تعمل المؤسسة على تقييم المخاطر‬ ‫‪ ‬يتم توقيع الشيكات مسبقا أو تدفع‬ ‫ال يتم بشكل منتظم‪.‬‬ ‫‪ ‬لدى المكاتب الميدانية رقابه داخلية‬ ‫المالية‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم تسوية أو مراجعة سلف‬ ‫ضعف أو قصور كبير في الرقابة الداخلية‬ ‫غير كافية‪.‬‬ ‫‪ ‬ال تعمل المؤسسة على تقييم‬ ‫المخاطر المالية‪.‬‬ ‫‪ ‬لم يتم اعداد تقييم داخلي أو خارجي‬ ‫للرقابة الداخلية أو إنه تم العثور‬ ‫على أوجه ضعف أو قصور كبيرة‬ ‫غير مصححة‪.‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ ‬مراجعة السلف والتسوية في المكتب الميداني‬ ‫المكتب الميداني‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪ ‬وجد التدقيا الداخلي أو الخارجي أوجه‬ ‫والتي تم تصحيحها ج ئيا‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.3‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬القليل من عمليات الدفع التي تتم نقدا‪.‬‬ ‫‪ ‬إن الشيكات مؤمنة و يتم توقيعها من قبل‬ ‫شخصين مخولين على ا قل‪.‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح اذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬هنالع فصل مالئم في المهام بين‬ ‫‪ ‬هنالع فصل جيد في المهام بين‬ ‫المعنيين بالتعامل مع اإليرادات‪.‬‬ ‫المعنيين بالتعامل مع اإليرادات‪.‬‬ ‫الدفعات والنفقات والنثريات‬ ‫الدفعات والنفقات والنثريات جيدة‬ ‫موظفي المشتريات والموظفين‬ ‫‪ ‬إن اإلجراءات المتعلقة بودارة‬ ‫مكتوبة وموثقة لكنها تحتاج الى‬ ‫تطوير ‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪،‬‬ ‫تمنح ‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة‬ ‫مما يلي (في حال تام استيياء‬ ‫جميع البنود تحصل المؤسسة‬ ‫على ‪:)3.9‬‬ ‫موظفي المشتريات والموظفين‬ ‫‪ ‬إن اإلجراءات المتعلقة بودارة‬ ‫وموثقة بشكل كامل‪.‬‬ ‫‪ ‬ان إجراءات التدقيا الداخلي واضحة‬ ‫ويتم تسليم تقارير للهيئة اإلدارية‬ ‫بشكل منتظم‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة مما يلي‬ ‫(في حال تام استيياء جميع البنود‬ ‫‪ ‬إن عمليات الدفع التي تتم نقدا ال‬ ‫تحصل المؤسسة على ‪:)5‬‬ ‫‪ ‬إن الشيكات مؤمنة ويتم توقيعها‬ ‫تتجاو حدود النثريات‪.‬‬ ‫تتجاو حدود النثريات‪.‬‬ ‫من قبل شخصين مخولين على‬ ‫ا قل‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم توقيع الشيكات مسبقا وال‬ ‫تدفع نقدا أو لحامله‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫‪ ‬إن عمليات الدفع التي تتم نقدا ال‬ ‫‪ ‬إن الشيكات مؤمنة و يتم توقيعها من‬ ‫قبل شخصين مخولين على ا قل‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم توقيع الشيكات مسبقا أو‬ ‫لحامله‪.‬‬ ‫صفحة ‪28‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪ ‬ال يتم توقيع الشيكات مسبقا أو تدفع نقدا أو‬ ‫لحامله‪.‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬لدى المكاتب الميدانية رقابه‬ ‫‪ ‬لدى المكاتب الميدانية رقابه داخلية‬ ‫‪ ‬يتم غالبا مراجعة السلف‬ ‫‪ ‬يتم دائما مراجعة السلف والتسويات‬ ‫داخلية مناسبة‪.‬‬ ‫مناسبة‪.‬‬ ‫وتسويات لحسابات المكاتب‬ ‫لحسابات المكاتب الميدانية بشكل‬ ‫‪ ‬تعمل المؤسسة على تقييم‬ ‫‪ ‬تعمل المؤسسة على تقييم المخاطر‬ ‫‪ ‬ان إجراءات التدقيا الداخلي‬ ‫‪ ‬إن التدقيا الداخلي أو الخارجي لم‬ ‫الميدانية بشكل منتظم‪.‬‬ ‫المخاطر المالية دوريا‪.‬‬ ‫واضحة ويتم تسليم تقارير للهيئة‬ ‫اإلدارية بشكل منتظم ‪.‬‬ ‫‪ ‬تم العثور على أوجه ضعف أو‬ ‫منتظم ‪.‬‬ ‫المالية بانتظام‬ ‫يجد أي نقاط ضعف أو قصور كبيرة‬ ‫في الرقابة الداخلية‪.‬‬ ‫قصور في الرقابة الداخلية والتي‬ ‫تم تصحيح معظمها‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪29‬‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل هناع إجراءات مكتوبة وممارسات فاعلة لحماية اإليرادات وااللت امات ودفعات؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل يتم تحديث اإلجراءات المالية للرقابة الداخلية بانتظام؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫ما هي اإلجراءات الداخلية الستالم‪:‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪‬‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫اإليرادات‬ ‫‪‬‬ ‫المنح‬ ‫‪‬‬ ‫الهدايا‬ ‫‪‬‬ ‫واصدار اإليصاالت؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل هناع اشخاص مختلفون مسؤولون عن الموافقة على تراخيص الشراء‪ ،‬طلب واستالم‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل هناع اشخاص مختلفون مسؤولون عن الفواتير والجمع اإليرادات واإليصاالت‬ ‫السلع والخدمات‪ ،‬ودفعات‪ ،‬وتسجيل المعامالت؟‬ ‫المتعلقة بالنقديات والشيكات والوصاية على النقديات والشيكات‪ ،‬وتسجيل المعامالت المالية؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل الموظفين الذين يتلقون النقد يستثنون من توقيع الشيكات والتوفيا بين الحسابات‬ ‫المصرفية؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل هناع قائمة بالمخولين بالتوقيع وحدود لهذه الصالحيات؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫هل يتم دفع النفقات بواسطة الشيكات أو الكترونيا بدال من النقد؟‬ ‫‪.9‬‬ ‫ما هي اإلجراءات ووسائل الحماية للنثريات؟ ما هي حدود النثريات؟‬ ‫‪.10‬‬ ‫كم مرة تقوم المؤسسة بتسوية قسائم دفعات النثرية والنثريات الموجودة في الصندوا؟‬ ‫‪.11‬‬ ‫هل يتم االحتفاظ بالنثريات والشيكات التي على بياض في مكان امن؟‬ ‫‪.12‬‬ ‫هل يتم توقيع جميع الشيكات من قبل شخصين على ا قل؟ من يقوم بالتوقيع؟‬ ‫‪.13‬‬ ‫هل قامت المؤسسة بتحويل الشيكات إلى نقد أو إلى حاملها من قبل؟ إذا كانت اإلجابة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪30‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫ال‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫نعم‪ ،‬تحت أي ظرف وما مقدارها؟‬ ‫‪.14‬‬ ‫هل يتم توقيع الشيكات على بياض مسبقا؟ إذا كانت اإلجابة نعم‪ ،‬تحت أي ظرف يتم‬ ‫ذلع؟‬ ‫‪.15‬‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة تفويض صالحيات فيما يتعلا باإلجراءات المالية موثا جيدا؟‬ ‫‪.16‬‬ ‫إذا كان هناع مكاتب ميدانية‪ ،‬هل يتم ادارة الشؤون المالية بنفس طريقة المكتب الرئيسي؟‬ ‫‪.17‬‬ ‫كم مرة يتم اعداد وتسوية سلف نفقات المكتب الميداني؟ ما هي اإلجراءات؟‬ ‫‪.18‬‬ ‫هل تم مواجهة أي مشاكل تتعلا بمحاوالت أو وقوع حاالت احتيال؟ متى؟ كيف تم‬ ‫الكشف عن هذه المشاكل؟ وكيف تم التعامل معها؟‬ ‫‪.19‬‬ ‫هل يوجد إجراءات تدقيا الداخلي واضحة؟ وهل يتم تسليم التقارير للهيئة اإلدارية بشكل منتظم؟‬ ‫‪.20‬‬ ‫هل كان هناع أي تدقيا خارجي أو داخلي أو تقييم نتائج الرقابة الداخلية؟ إذا كانت‬ ‫اإلجابة نعم‪ ،‬هل كان هناع أي نقاط ضعف أو قصور؟ هل تم تصحيحها كليا؟‬ ‫‪.21‬‬ ‫هل تقوم المؤسسة بتقييم المخاطر المالية؟ كم مرة؟ من اشترع بذلع؟‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫عملية إدارة التوثيا المالي (فصل جيد في المهام)‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة ا شخاص المخولين لتوقيع الشيكات‬ ‫‪‬‬ ‫المستندات المالية (عينة)‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات تتعلا بتسوية الحسابات المصرفية‬ ‫‪‬‬ ‫ملفات مالية(عينة)‬ ‫‪‬‬ ‫التسويات المصرفية‬ ‫‪‬‬ ‫الموافقات على صرف المبالغ المالية(عينة)‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة ا شخاص المشاركين في تسوية الحسابات المصرفية‬ ‫‪‬‬ ‫توثيا داعم للمدخالت المحاسبية (عينة)‬ ‫‪‬‬ ‫تدقيا التقارير (ال يوجد نتائج رئيسية)‬ ‫‪‬‬ ‫التعامل مع الشيكات والنقديات‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪31‬‬ ‫‪ 2.4‬إدارة الحسابات المصرفية‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم فيما إذا كانت الحسابات المصرفية تفصل تمويل المشاريع والجهات المانحة بشكل مالئم عن الحسابات او االموال الشخصية وفيما إذا كانت السجالت المصرفية يتم‬ ‫تسويتها ومراجعتها بشكل مالئم‬ ‫الموارد‪ :‬الدليل المالي‪ ، ،‬شجرة الحسابات‪ ،‬دفتر ا ستاذ العام‪ ،‬البيانات والمالحا المالية‪ ،‬سجالت البنوع‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع الموظفين الماليين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9-1‬‬ ‫‪2.9-2‬‬ ‫‪3.9-3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد لدى المؤسسة حسابات مصرفية‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجد حساب مصرفي منفصل او حساب فرعي ‪ ‬يوج ة ةةد حس ة ةةاب مص ة ةةرفي منفص ة ةةل او‬ ‫‪ ‬جمي ةةع التم ةةويالت م ةةن قب ةةل الجه ةةات المانح ةةة‬ ‫لكةةل منحةةة حسةةب طلةةب الممةةول (جهةةة تمويليةةة‬ ‫مختلطة في حساب مصرفي واحد‪.‬‬ ‫‪ ‬يةةتم االحتفةةاظ بالتمويةةل الشخصةةي العض ةةاء‬ ‫إدارة الحسابات‬ ‫المصرفية‬ ‫‪‬‬ ‫)‪(NUPAS 2.1‬‬ ‫المجلةةس أو المةةدراء فةةي الحسةةابات المصةةرفية‬ ‫التابعة للمؤسسة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم تسوية أو مراجعة الحسةابات المصةرفية‬ ‫من قبل اإلدارة بشكل دوري ‪.‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كان‪:‬‬ ‫او مانحة)‪.‬‬ ‫ال ينطبق‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪ 0.3‬اضـافية‬ ‫لكل واحدة مما يلي (إذا تم استيياء جميع البنود‬ ‫تحصل المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫‪ ‬عةةادة يةةتم تسةةوية أو مراجعةةة الحسةةابات المصةةرفية‬ ‫من قبل اإلدارة مرة كل ‪ 3‬اشهر على ا قل‪.‬‬ ‫‪ ‬ال ي ةةتم االحتف ةةاظ بالتموي ةةل الشخص ةةي العض ةةاء‬ ‫المجل ة ةةس أو الم ة ةةدراء ف ة ةةي الحس ة ةةابات المص ة ةةرفية‬ ‫التابعة للمؤسسة‪.‬‬ ‫‪ ‬دفت ةةر ا س ةةتاذ ف ةةي النظ ةةام الم ةةالي غي ةةر محوس ةةب‬ ‫ويظهةةر ارص ةةدة الحس ةةابات للمش ةةاريع ومص ةةاريفها‬ ‫حساب فرعي لكةل منحةة حسةب طلةب‬ ‫الممول (جهة تمويلية او مانحة)‪.‬‬ ‫‪ ‬دفتر ا ستاذ في النظام المالي محوسةب‬ ‫بالكام ة ة ةةل ويظه ة ة ةةر ارص ة ة ةةدة الحس ة ة ةةابات‬ ‫للمشة ة ةةاريع ومصة ة ةةاريفها حسة ة ةةب الجهة ة ةةة‬ ‫التمويلية او المانحة‪.‬‬ ‫‪ ‬الحسةةابات المصةةرفية للمؤسسةةة منفصةةلة‬ ‫بالكامة ة ةةل عة ة ةةن أي حسة ة ةةابات مصة ة ةةرفية‬ ‫لمدراء او أصحاب المؤسسة‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪:5‬‬ ‫‪ ‬باسة ة ة ة ةةتمرار ية ة ة ة ةةتم تسة ة ة ة ةةوية أو مراجعة ة ة ة ةةة‬ ‫الحس ة ةابات المص ة ةةرفية م ة ةةن قب ة ةةل اإلدارة‬ ‫(على ا قل كل مرة شهريا)‪.‬‬ ‫حسب الجهة التمويلية او المانحة‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪32‬‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .1‬هل هناع حسابات مصرفية لكل جهة مانحة او تمويلية ولكل مشروع ؟ ما هي البنوع التي‬ ‫تتعامل معها المؤسسة؟‬ ‫‪ .2‬هل الحسابات المصرفية باسم المؤسسة أو الشركة أو ا فراد؟‬ ‫‪ .3‬هل الحسابات البنكية واضحة وخالية من أي تمويل شخصي عضاء المجلس أو المسؤولين أو‬ ‫الموظفين؟‬ ‫‪ .4‬هل يتم االحتفاظ بسجالت البنوع في مكان آمن؟‬ ‫‪ .5‬هل هناع سياسات مكتوبة تتعلا بالحسابات المصرفية والتسويات؟‬ ‫‪ .6‬هل يتم تسوية الحسابات المصرفية مرة واحدة شهريا على ا قل؟ إذا كانت اإلجابة ال‪ ،‬كم مرة‬ ‫تتم تسويتها؟‬ ‫‪ .7‬هل يتم تسوية الحسابات المصرفية من دون الوصاية على التمويل أو تسجيل المسؤوليات؟ كم‬ ‫مرة تتم مراجعة التسوية المصرفية؟‬ ‫‪ ‬قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة باسماء ا شخاص المخولين بتوقيع الشيكات‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات تسوية الحسابات المصرفية‬ ‫‪‬‬ ‫التسويات المصرفية (كم مرة تتم التسوية وكم بالعادة يتم مراجعتها من قبل اإلدارة )‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة باسماء ا شخاص المعنيين بتسوية الحسابات المصرفية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪33‬‬ ‫‪ 2.5‬التوثيق المالي (السجالت المالية وحيظ المليات)‬ ‫األهداف‪ :‬تقييم إذا ما كانت المؤسسة لديها نظام للتوثيا المالي ومدى فعاليته في تع ي اإلدارة المالية السليمة والى أي مدى يلبي متطلبات الجهات المانحة المختلفة‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬السجالت والملفات المالية‪ ،‬التدقيا المالي‪ ،‬خطط إدارة الرقابة الالحقة‪ ،‬والمقابالت مع الموظفين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كان‪:‬‬ ‫إجراءات وسياسات التوثيا المالية‪:‬‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة ‪/‬او مكتوبة ولكنها غير مدعمة‬ ‫بسجالت أو ملفات مناسبة‪.‬‬ ‫‪ ‬كثي ار ما تفتقر القيود المحاسبية إلى التوثيا‬ ‫‪ ‬تفتقر بعض القيود المحاسبية إلى‬ ‫السليم‪.‬‬ ‫المالي‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬لم يتم تعيين موظفين إلدارة الملفات المالية‪.‬‬ ‫)‪2.9‬‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج إلى تغييرات كبيرة‬ ‫‪ ‬ال يتم االحتفاظ بالملفات المالية أو إنها غير‬ ‫‪ ‬ان الملفات يسهل توفيرها عند الحاجة والطلب‪.‬‬ ‫‪(NUPAS‬‬ ‫المكتوبة‪:‬‬ ‫‪ ‬يتم االحتفاظ بالملفات المالية لكنهاغير‬ ‫كاملة‪.‬‬ ‫التوثيق‬ ‫جراءات وسياسات التوثيا المالية‬ ‫‪ ‬إن الملفات المالية غير آمنة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم القيام بعملية لحفظ نسخ احتياطية لغايات‬ ‫استرجاع الملفات والوثائا المهمة‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪ 0.3‬اضافية‬ ‫لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬ان الملفةةات الماليةةة يسةةهل توفيرهةةا عنةةد الحاجةةة‬ ‫والطلب‬ ‫‪ ‬ان الملفات المالية محمية‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫التوثيا السليم‪.‬‬ ‫‪ ‬قد يكون هناع تراكم كبير في الملفات‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم القيام بعملية لحفظ نسخ احتياطية‬ ‫لغايات استرجاع الملفات والوثائا‬ ‫المهمة لكنها عملية ضعيفة‪.‬‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ 0.3‬اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬ان الملفات المالية يسهل توفيرها عند‬ ‫الحاجة والطلب‪.‬‬ ‫‪ ‬إن الملفات المالية آمنة‪.‬‬ ‫‪ ‬ية ةةتم الحفة ةةاظ عل ة ةةى الملفة ةةات المالي ة ةةة مة ةةن قب ة ةةل‬ ‫موظفين متخصصين‪.‬‬ ‫كاملة‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم االحتفاظ بالملفات المالية من قبل‬ ‫موظفين معينين‪.‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كان‪:‬‬ ‫إجراءات وسياسات التوثيا المالية المكتوبة‪:‬‬ ‫إجراءات وسياسات التوثيا المالية‬ ‫‪ ‬عادة مدعمة بتسجيل وحفظ ملفات مالئم‪.‬‬ ‫‪ ‬جيدة ويتم تحديثها بانتظام‪.‬‬ ‫‪ ‬مناسبة لكن ربما تحتاج إلى تحديث‪.‬‬ ‫‪ ‬قد يكون هناع تراكم صغير في الملفات‪.‬‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫‪ 0.2‬اضافية لكـل واحـدة ممـا يلـي (إذا‬ ‫تـــــم اســـــتيياء جميـــــع البنـــــود تحصـــــل‬ ‫المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫‪ ‬ان الملفات المالية يسهل توفيرها عند‬ ‫الحاجة والطلب وهي كاملة وأمنة بشكل‬ ‫معقول‪.‬‬ ‫‪ ‬لدى القيود المحاسبية بشكل عام توثيا‬ ‫سليم‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم االحتفاظ بالملفات المالية من قبل‬ ‫موظفين معينين‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم القيام بعملية مناسبة لحفظ نسخ‬ ‫احتياطية لغايات استرجاع الملفات‬ ‫والوثائا المهمة‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫المكتوبة‪:‬‬ ‫‪ ‬مدعمة بتسجيل وحفظ ملفات جيدة‬ ‫دائما‪.‬‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ 0.2‬اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬هناع نظام جيد لحفظ الملفات المالية‪،‬‬ ‫و الملفات المالية يسهل توفيرها عند‬ ‫الحاجة والطلب كاملة وأمنة‪.‬‬ ‫‪ ‬لدى القيود المحاسبية توثيا سليم دائما‬ ‫‪ ‬يتم االحتفاظ بالملفات المالية من قبل‬ ‫موظفين معينين‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد هناع تراكم كبير في الملفات‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم القيام بعملية جيدة لحفظ نسخ‬ ‫احتياطية لغايات استرجاع الملفات‬ ‫والوثائا المهمة‪.‬‬ ‫صفحة ‪34‬‬ ‫ا‬ ‫‪‬‬ ‫ألسئلة‬ ‫ا‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .1‬هل هناع سياسات واجراءات مكتوبة جيدة تحدد التوثيا المطلوب لكل من المعامالت التي‬ ‫تخضع للمتطلبات القانونية والجهات المانحة؟ متى كانت اخر مرة تم تنقيحها؟‬ ‫‪ .2‬هل تحتفظ المؤسسة بتوثيا داعم للقيود المحاسبية (قسائم الدوريات‪ ،‬قسائم دفعات‪،‬‬ ‫اإليصاالت والفواتير)؟ ما هي السياسات المتعلقة باالحتفاظ باإليصاالت والشيكات‬ ‫المدفوعة؟ (ا صلية مقابل النسخ و حدود النقدية)؟‬ ‫‪ .3‬هل هناع قائمة بالمدة ال منية لالحتفاظ بالسجالت بمختلف أنواعها ب سلوب يسهل الوصول‬ ‫اليها؟‬ ‫‪ .4‬هل تتظمن أو تشير كل المعامالت (قسيمة دفع وصرف) إلى توثيا مدعوم؟‬ ‫‪ .5‬هل يوجد لدى المؤسسة نظام فاعل و كفوء إلدارة السجالت وحفظ الملفات ؟‬ ‫‪ .6‬هل يتم االحتفاظ بالمستندات المالية في موقع مرك ي آمن؟ أين يتم االحتفاظ بها؟ كيف يتم‬ ‫حمايتها؟‬ ‫‪ .7‬هل هناع افراد معينون كمسؤولون عن إدارة الملفات المالية؟‬ ‫‪ .8‬هل يتم حفظ المستندات المالية بشكل يومي ؟‬ ‫كم عدد ا يام التي يحث فيها تاخر في حفظ الملفات؟‬ ‫‪ .9‬هل يتم اتباع ممارسات جيدة للنسخ االحتياطي واستعادة الوثائا المهمة؟‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫وجود سياسات واجراءات توثيا مالي‬ ‫‪‬‬ ‫شجر الحسابات‬ ‫‪‬‬ ‫نسخ احتياطي للمستندات المالية‬ ‫‪‬‬ ‫نظام تسجيل المدخالت والنفقات‬ ‫‪‬‬ ‫نظام حفظ الملفات المالي‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪35‬‬ ‫‪ 2.6‬كشوف الحسابات المالية‬ ‫األهداف‪ :‬تقييم فيما إذا كان لدى المؤسسة نظام تتبع تقديم تقارير المالية و كشوفات الحسابات‬ ‫الموارد‪ :‬موا نة موافا عليها‪ ،‬خطة المشاركة في التكلفة‪ ،‬قسائم مشاركة التكلفة‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫)‪(NUPAS 2.11‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يتم اعداد بيانات مالية داخلية بانتظام‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم اعداد بيانات مالية داخلية اقل من‬ ‫أو إنها تفتقر إلى مذكرات توضيحية‬ ‫‪ ‬إن كشوف الحسابات المالية غير‬ ‫‪ ‬إن كشوف الحسابات المالية‬ ‫‪ ‬إن كشوف الحسابات المالية‬ ‫بشكل معقول ولكن قد تحتاج‬ ‫وموثقة جيدا وهناع مذكرات‬ ‫مرة واحدة ربعيا‪.‬‬ ‫مكتملة أو غير موثقة مذكرات‬ ‫‪ ‬ال يراجع المدراء كشوف الحسابات‬ ‫توضيحية بشكل كافي‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.5‬‬ ‫المالية بانتظام‪.‬‬ ‫المالية بانتظام‪.‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬المدراء يقومون بمراجعة كشوف‬ ‫الحسابات المالية ولكن ناد ار ما يتخذوا‬ ‫إجراءات تصحيحية بناء على المراجعة‪.‬‬ ‫على ا قل مرة واحدة ربعيا‪.‬‬ ‫مكتملة ويمكن االعتمادعليها‬ ‫‪ ‬ال يراجع المدراء كشوف الحسابات‬ ‫إلى مذكرات توضيحية افضل‪.‬‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫تمــنح ‪ 0.3‬اضــافية لكــل واحــدة‬ ‫‪ 0.4‬اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬يقوم المدراء أحيانا بمراجعة كشوف‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪،‬‬ ‫مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬يراجع المدراء عادة كشوف‬ ‫ا قل مرة واحدة شهريا‪.‬‬ ‫مكتملة ويمكن االعتمادعليها‬ ‫توضيحية جيدة‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم ارسال البيانات المالية لمجلس‬ ‫االدراة شهريا‬ ‫اذا اســـــتوفت المتطلبـــــات الســـــابقة‪،‬‬ ‫تمنح ‪ 0.5‬اضافية لكل واحدة مما‬ ‫الحسابات المالية ولكن ناد ار ما يتخذوا‬ ‫الحسابات المالية كحد ادنى‪.‬‬ ‫يلي‪:‬‬ ‫المراجعة‪.‬‬ ‫تصحيحية بناء على المراجعة‪.‬‬ ‫الحسابات المالية ‪.‬‬ ‫إجراءات تصحيحية بناء على‬ ‫‪ ‬يتم ارسال البيانات مالية لمجلس‬ ‫االدراة مرة واحدة ربعيا‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬يتم اعداد بيانات مالية داخلية‬ ‫كافية‪.‬‬ ‫المالية‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪ ‬يتم اعداد بيانات مالية داخلية على‬ ‫‪ ‬إن كشوف الحسابات المالية غير كافية‬ ‫كشوف الحسابات‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪ ‬يتم عادة اخذ إجراءات‬ ‫‪ ‬يتم ارسال البيانات مالية لمجلس‬ ‫االدراة مرة واحدة ربعيا‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫‪ ‬باستمرار يراجع المدراء كشوف‬ ‫‪ ‬باستمرار يتخذ المدراء إجراءات‬ ‫تصحيحية بناء على مراجعة‬ ‫كشوف الحسابات المالية ‪.‬‬ ‫صفحة ‪36‬‬ ‫األسئلة‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .1‬هل يتم تحضير كشوف الحسابات المالية داخليا ام خارجيا؟ من يقوم بوعدادها؟‬ ‫‪ .2‬هل تقوم المؤسسة بوعداد بيانات بالمدخالت والنفقات ( الشركات ‪:‬الربح والخسارة) (المؤسسة‬ ‫الغير ربحية‪ :‬فائض وعج )‪ ،‬بيانات بالتدفقات المالية والموا نة العمومية؟ كم مرة؟‬ ‫‪ .3‬هل تمتثل المؤسسة للمتطلبات القانونية المتعلقة بتقديم التقارير الخاصة ب كشوف الحسابات‬ ‫المالية ؟‬ ‫‪ .4‬هل يتم توريد كشوف الحسابات المالية من دفتر ا ستاذ العام؟‬ ‫‪ .5‬هل تقوم كشوف الحسابات المالية بتسجيل كافة اإليرادات والنفقات و التكاليف االدارية أو ثابتة؟‬ ‫‪ .6‬هل هناع مرفقات مفصلة لكل عنصر في الموا نة العمومية يظهر الجدول ال مني لالستهالع‬ ‫ومدفوعات ا سهم؟‬ ‫‪ .7‬هل يتم تسوية البيانات المالية بانتظام مع الحسابات المصرفية؟ اذا كانت اإلجابة نعم‪ ،‬كم مرة؟‬ ‫‪ .8‬هل تتم مراجعة كشوفات الحسابات المالية بانتظام من قبل اإلدارة ؟ إذا كانت اإلجابة نعم‪ ،‬كم‬ ‫مرة؟ من الذي يقوم بالمراجعة؟‬ ‫‪ .9‬هل تقوم اإلدارة باستمرار باتخاذ إجراءات تصحيحية سليمة وفي الوقت المناسب ؟ ما اإلجراءات‬ ‫التي تم اتخاذها؟‬ ‫‪.10‬‬ ‫يتم ارسال البيانات مالية لمجلس االدراة‪:‬‬ ‫‪ .a‬مرة واحدة ربعي‬ ‫‪ .b‬شهريا‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪37‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫بيانات مالية مع مذكرات توضيحية‬ ‫‪‬‬ ‫تدقيا الذي تم عقده في السنوات الثالث الماضية‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات واجراءات تحقيا التدقيا‬ ‫‪‬‬ ‫سجالت تقرير التدقيا‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات اغالا نتائج وتوصيات التدقيا‬ ‫‪‬‬ ‫جدول من أجل حل نتائج تدقيا عالقة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪38‬‬ ‫‪ 2.7‬تقديم التقارير المالية‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم السياسات واإلجراءات والممارسات إلعداد كشوف الحسابات المالية والتقارير المالية التي تلبي احتياجات المؤسسة وتلت م بمتطلبات تقديم التقارير المالية للحكومة‬ ‫والجهات المانحة‬ ‫الموارد‪ :‬كشوف الحسابات المالية‪ ،‬التقارير المالية للجهات المانحة‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع الموظفين الماليين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬ا اذا كان‪:‬‬ ‫التقةةارير الماليةةة المتعلقةةة بالمشةةاريع‬ ‫التقة ة ة ةةارير المالية ة ة ةةة المتعلقة ة ة ةةة بمشة ة ة ةةاريع‬ ‫التقة ة ةةارير المالية ة ةةة المتعلقة ة ةةة بمشة ة ةةاريع الجهة ة ةةات‬ ‫التقارير المالية المتعلقة بمشاريع الجهات المانحة‪:‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةم ي ة ةةتم إع ة ةةدادها اوت ة ةةم إع ة ةةدادها‪،‬‬ ‫‪ ‬صة ةةحيحة علة ةةى ا غلة ةةب لكنهة ةةا غية ةةر‬ ‫‪ ‬صحيحة وكاملة بشكل معقول‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم توثيقها بشكل جيد‪.‬‬ ‫الجهات المانحة‪:‬‬ ‫لكنهةةا غيةةر صةةحيحة أو كاملةةة أو‬ ‫مناس ة ةةبة أو ية ة ةةتم توثيقهة ة ةةا بالوقة ة ةةت‬ ‫المناسب‪.‬‬ ‫تقديم التقارير‬ ‫المالية‬ ‫‪‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كان‪:‬‬ ‫الجهات المانحة‪:‬‬ ‫كاملة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم توثيقها بكشل جيد‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم إعدادها بالوقت المناسب‪.‬‬ ‫‪ ‬ية ة ةةتم إعة ة ةةدادها فقة ة ةةط عة ة ةةن طرية ة ةةا‬ ‫‪ ‬ية ة ةةتم إعة ة ةةدادها عة ة ةةن طرية ة ةةا مسة ة ةةاعدة‬ ‫‪ ‬ال يةةتم إعةةدادها بنةةاء علةةى معةةايير‬ ‫‪ ‬ال تلب ة ة ةةي مع ة ة ةةايير الجه ة ة ةةات المانح ة ة ةةة‬ ‫مساعدة خارجية كبيرة‪.‬‬ ‫الجهات المانحة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم إعدادها والموافقة عليها مةن‬ ‫قبل موظفين معنيين ومختصين‪.‬‬ ‫خارجية‪.‬‬ ‫وهن ةةاع العدي ةةد م ةةن المالحظ ةةات الت ةةي‬ ‫تحتاج الى مراجعة جدية‪.‬‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪:0.5‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫المانحة‪:‬‬ ‫‪ ‬يتم توثيقها بشكل مالئم‪.‬‬ ‫‪ ‬صحيحة وكاملة‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم إعدادها وتقديمها بالوقت المناسب دائما دون‬ ‫أي ت خير‪.‬‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح ‪0.2‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫اذا اســـــتوفت المتطلبـــــات الســـــابقة‪ ،‬تمـــــنح ‪0.3‬‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪( :‬إذا تــم اســتيياء‬ ‫على ا قل إن التقةارير الماليةة المتعلقةة بمشةاريع‬ ‫جميع البنود تمنح ‪)5‬‬ ‫‪ ‬يتم إعدادها وتقديمها بالوقت المناسب عادة‪.‬‬ ‫المانحة‪:‬‬ ‫الجهات المانحة‪:‬‬ ‫‪ ‬يتم إعدادها من دون مساعدة خارجية ‪.‬‬ ‫‪ ‬تلبي معايير الجهات المانحة لكن هناع بعض‬ ‫ية ة ةةتم إعة ة ةةداد التقة ة ةةارير المالية ة ةةة المتعلقة ة ةةة‬ ‫المالحظ ة ةةات الت ة ةةي تحت ة ةةاج بع ة ةةض المراجع ة ةةة‬ ‫م ةةوظفين معن ةةين لك ةةن ال ي ةةتم الموافق ةةة‬ ‫‪ ‬يةةتم إعةةدادها والموافقةةة عليهةةا مةةن قبةةل مةةوظفين‬ ‫بمشة ةةاريع الجهة ةةات المانحة ةةة مة ةةن قبة ةةل‬ ‫الجدية‪.‬‬ ‫عليها من قبل اآلخرين‪.‬‬ ‫معنيين ومختصين‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫إن التق ة ةةارير المالي ة ةةة المتعلق ة ةةة بمش ة ةةاريع الجه ة ةةات‬ ‫‪ ‬يتم إعدادها من دون مساعدة خارجية‪.‬‬ ‫‪ ‬تلب ةةي مع ةةايير الجه ةةات المانح ةةة وغالب ةةا ال توج ةةد‬ ‫مالحظ ةةات تحت ةةاج ال ةةى مراجع ةةة جدي ةةة او هن ةةاع‬ ‫القليل جدا من المالحظات التي قد تحتةاج القليةل‬ ‫من المراجعة ‪.‬‬ ‫‪ ‬ي ةةتم إع ةةدادها والموافق ةةة عليه ةةا م ةةن قب ةةل م ةةوظفين‬ ‫معنيين ومختصين‪.‬‬ ‫صفحة ‪39‬‬ ‫األسئلة‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل هناع موظفين معينين مستقلين إلعداد والموافقة على التقارير المالية للجهات المانحة؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل تحتاج المؤسسة إلى مساعدة خارجية إلكمال التقارير المالية للجهات المانحة؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل التقارير المالية صحيحة ومعتمدة؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل التقارير المالية كاملة وموثقة جيدا؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل يتم تسليم التقارير المالية بالموعد المحدد؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل تشتمل التقارير المالية على تحليل الفروا التي تقارن التكاليف الفعلية للموا نة؟‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة باسماء الموظفين ممن قام بمراجعة كشوف الحسابات المالية‬ ‫‪‬‬ ‫إجراءات اعداد وتسليم التقارير المالية للجهات المانحة‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة باسماء الموظفين ممن قام بتحضير التقارير المالية للجهات المانحة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪40‬‬ ‫‪ 2.8‬التدقيق‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم إذا ما كانت المؤسسة لديها نظام تدقيا داخلي وخارجي‪ ،‬وهل تخضع للتدقيا الروتيني‪ ،‬ولها نظام للتعامل مع نتائج التدقيا ومعالجة المالحظات والتوصيات التي‬ ‫يقدمها‪ .‬ويرك هذا الفرع بشكل رئيسي على إذا ما كانت ممارسات التدقيا المعمول بها ضمن المعايير المعتمدة وتلبي متطلبات الجهات المانحة المختلفة ‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬سياسة التدقيا‪ ،‬تقارير التدقيا المالية الداخلية والخارجية‪ ،‬الخطط اإلدارية لما بعد التدقيا‪ ،‬المدير التنفيذي‪ ،‬مقابالت مع الموظفين الماليين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد لديها نظام تدقيا داخلي‪.‬‬ ‫‪ ‬لم تخضع لتدقيا خارجي للمشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪(NUPAS‬‬ ‫)‪2.12‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها نظام تدقيا داخلي ضعيف‬ ‫‪ ‬يوجد لديها سياسات واجراءات وممارسات‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها نظام تدقيا داخلي مالئم‬ ‫‪ ‬يوجد لديها سياسات واجراءات‬ ‫‪ ‬لم يتم مراجعة وال تدقيا التقارير المالية‬ ‫عير مكتوبة او موثقة بشكل ضعيف إلدارة‬ ‫‪ ‬ال يوجد لديها سياسات واجراءات‬ ‫والتوصيات‬ ‫والتوصيات‬ ‫وممارسات مكتوبة إلدارة عمليات‬ ‫التدقيا واغالا المخرجات‪ ،‬والتوصيات‪.‬‬ ‫‪ ‬هناع كشوف حسابات مالية ال يمكن‬ ‫تدقيقها بسسب عدم اكتمالها أوكونها غير‬ ‫معتمدة أو بسبب قلة التوثيا‪.‬‬ ‫‪ ‬حدد محاسب المؤسسة أو هيئة تنظمية‬ ‫رسمية أوجه قصور مالي لدى المؤسسة‬ ‫خالل السنوات الثالث الماضية والتي لم‬ ‫يتم معالجتها‬ ‫عمليات التدقيا واغالا المخرجات‪،‬‬ ‫‪ ‬التدقيا على كشوفات الحسابات المالية‬ ‫أشار الى رأي سلبي‪،‬أو متحفظ أو حدد‬ ‫نقاط تحتاج الى المعالجة‬ ‫‪ ‬المدقا خارجي او داخلي او محاسب‬ ‫عمليات التدقيا واغالا المخرجات‪،‬‬ ‫‪ ‬حدد محاسب المؤسسة او المدقا‬ ‫خارجي او داخلي أو هيئة تنظمية‬ ‫رسمية أوجه قصور مالي لدى المؤسسة‬ ‫خالل السنوات الثالث الماضية والتي‬ ‫المؤسسة أو هيئة تنظمية رسمية حددت‬ ‫تم معالجتها بشكل كامل‬ ‫السنوات الثالث الماضية والتي لم يتم‬ ‫‪ 0.3‬اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي (إذا‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمـنح ‪0.4‬‬ ‫المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫أوجه قصور مالي لدى المؤسسة خالل‬ ‫معالجتها بشكل كامل‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلـي (إذا تـم اسـتيياء‬ ‫جميع البنود تحصل المؤسسة على ‪)2.9‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫وممارسات موثقة ومكتوبة مناسبة إلدارة‬ ‫من قبل جهة خارجية معترف بها‪.‬‬ ‫التدقيق‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫تـــــم اســـــتيياء جميـــــع البنـــــود تحصـــــل‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬يتم تدقيا أو مراجعة كشوفات الحسابات‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كاننت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها نظام تدقيا داخلي موثا‬ ‫جيد‬ ‫‪ ‬يوجد لديها سياسات واجراءات‬ ‫وممارسات موثقة ومكتوبة جيدة إلدارة‬ ‫عمليات التدقيا واغالا المخرجات‪،‬‬ ‫والتوصيات‬ ‫‪ ‬يتم تدقيا كشوفات الحسابات المالية‬ ‫سنويا من قبل مدقا خارجي‬ ‫‪ ‬ويتم تسليم تقارير للهيئة اإلدارية بشكل‬ ‫منتظم‪.‬‬ ‫تمنح ‪0.4‬لكل مما يلي (إذا تم استيياء‬ ‫جميع البنود تمنح ‪:)5‬‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬المدقا الداخلي او الحارجي او‬ ‫المحاسب أو هيئة تنظمية رسمية لم‬ ‫صفحة ‪41‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫المالية بشكل منتظم من قبل جهة ثالثة‬ ‫يجد أي قصور في كشوف الحسابات‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬هناع تدقيا مشاريع أحيانا ولكنه ليس‬ ‫تدقيا كامل لكشوفات الحسابات المالية‬ ‫ولكن ال يتم ذلع سنويا‬ ‫منتظم‪.‬‬ ‫اإلدارة) بشكل منتظم‪.‬‬ ‫‪ ‬ويتم تسليم تقارير للهيئة اإلدارية (مجلس‬ ‫‪ ‬ويتم تسليم تقارير للهيئة اإلدارية بشكل‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫المالية أو اإلجراءات في السنة‬ ‫الماضية‬ ‫‪ ‬التدقيا على كشوفات الحسابات‬ ‫المالية في السنوات الثالث الماضية‬ ‫حدد نقاط تحتاج الى المعالجة إال إن‬ ‫هذه المسائل لم تكن ملموسة بالنسبة‬ ‫لإلدارة المالية ولم تشكل مخاطر‬ ‫ائتمانية‬ ‫األسئلة‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫مالحظات‪/‬مبررات‪ /‬واألمثلة والثغ ارت (اللامي)‬ ‫‪ .1‬هل يوجد لدى المؤسسة نظام تدقيا داخلي؟ إذا كانت اإلجابة نعم‪ ،‬قم بوصفه‪ .‬إذا كانت‬ ‫اإلجابة ال‪ ،‬كيف تقوم المؤسسة بودارة وتقييم المخاطر المالية؟‬ ‫‪ .2‬هل قامت المؤسسة بتدقيا مشاريع الجهات المانحة؟‬ ‫‪ .3‬هل المؤسسة مل مة بوجراء تدقيا خارجي سنوي أو مراجعة كشوفات الحسابات المالية؟‬ ‫‪ .4‬هل تم مراجعة أو تدقيا كشوفات الحسابات المالية من قبل جهة ثالثة خالل السنوات الثالث‬ ‫الماضية؟ إذا كان ا مر كذلع‪ ،‬متى؟‬ ‫‪ .5‬هل قامت المؤسسة بتدقيا مشاريع خالل السنوات الثالث الماضية؟ إذا كان ا مر كذلع‪ ،‬متى؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل قامت المؤسسة بوجراء تدقيا يلت م بورشادات الوكالة ا مريكية للتنمية الدولية ‪ USAID‬ذات‬ ‫العالقة بالتدقيا المالي؟‬ ‫‪ .7‬هل لدى المؤسسة سياسات واجراءات وممارسات مناسبة إلدارة التدقيا؟‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪42‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫مالحظات‪/‬مبررات‪ /‬واألمثلة والثغ ارت (اللامي)‬ ‫‪ .8‬هل يوجد لدى المؤسسة شخص معين إلدارة التدقيا أو المراجعة المالية الخارجية؟‬ ‫‪ .9‬خالل السنوات الثالث الماضية‪ ،‬هل تلقت المؤسسة رأي مؤهل‪ ،‬سلبي‪ ،‬متحفظ في تدقيا أو‬ ‫مراجعة مالية؟ إذا كانت اإلجابة نعم‪ ،‬متى كان ذلع؟ لماذا؟‬ ‫‪ .10‬خالل السنوات الثالث الماضية‪ ،‬هل ادى التدقيا أو المراجعة المالية بالعثور على أي قصور؟‬ ‫إذا كانت اإلجابة نعم‪ ،‬متى؟ ماذا كانت المسائل؟‬ ‫‪ .11‬هل لدى المؤسسة سياسات مكتوبة عن اغالا نتائج التدقيا والتوصيات؟‬ ‫‪ .12‬هل تم تنفيذ كافة توصيات التدقيا المالية السابقة؟‬ ‫‪ .13‬إذا لم يتم تنفيذ كافة توصيات التدقيا المالية بعد‪ ،‬كيف سيتم نعالجتها؟ متى سيتم تناولها؟‬ ‫‪ .14‬هل يتم مشاركة تقارير التدقيا بسرعة مع المجلس؟‬ ‫‪ .15‬هل يوافا المجلس على تقارير التدقيا ويستجيب لنتائج التدقيا؟‬ ‫‪ ‬قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫كشوفات حسابات مالية مع مذكرات توضيحية‬ ‫‪‬‬ ‫عمليات التدقيا التي تم اجراءها في السنوات الثالث الماضية‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات واجراءات تحقيا التدقيا‬ ‫‪‬‬ ‫سجالت تقارير التدقيا‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات االغالا نتائج التدقيا والتوصيات‬ ‫‪‬‬ ‫الجدول ال مني لتسوية أي نتائج تدقيا معلقة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪43‬‬ ‫‪ 2.9‬المشاركة في التكلية‬ ‫األهداف ‪ :‬تقييم إذا ما كان لدى المؤسسة أنظمة وسياسات واجراءات لمتابعة وتقديم تقارير وتوثيا المشاركة في التكلفة‪ ،‬وتلبية متطلبات المشاركة بالتكلفة بناء على االتفاقيات القائمة مع الجهات‬ ‫المانحة المختلفة‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬خبرة في مشاركة التكلفة‪ ،‬تقارير أو قسائم‪ ،‬مقابالت مع المدير التنفيذي والمدراء الماليين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫العنصر‬ ‫‪ ‬ال يوجة ة ة ةةد لة ة ة ةةديها أي مة ة ة ةةن متطلبة ة ة ةةات‬ ‫الم ة ة ةةانحين المتعلق ة ة ةةة بالمش ة ة ةةاركة ف ة ة ةةي‬ ‫التكلفة‪،‬‬ ‫‪‬‬ ‫لديها متطلبةات مةانحين مسةبقة تتعلةا‬ ‫بمشة ةةاركة فة ةةي التكلفة ةةة والتة ةةي لة ةةم ية ةةتم‬ ‫تلبيتها‪.‬‬ ‫المشاركة في‬ ‫التكلية‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬ال يوج ةةد ل ةةديها سياس ةةات أو إجة ةراءات‬ ‫مكتوبة ةةة لتسة ةةجيل وتقة ةةديم تقة ةةارير عة ةةن‬ ‫المشاركة بالتكلفة‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجة ةةد لة ةةديها إج ة ةراءات غية ةةر موثقة ةةة او‬ ‫غية ة ةةر مكتوبة ة ةةة لتوثية ة ةةا المشة ة ةةاركة فة ة ةةي‬ ‫‪ ‬يوجد لديها إجراءات مكتوبةة وموثقةة بشةكل‬ ‫‪ ‬يوجد لديها سياسات واجراءات‬ ‫المشةةاركة بالتكلفةةة لكةةن ربمةةا تحتةةاج بعةةض‬ ‫عن المشاركة بالتكلفة والتي يتم‬ ‫مناسب ومناسبة لتوثيةا وتقةديم تقةارير عةن‬ ‫التكلفة‪.‬‬ ‫التحديث‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫‪ 0.3‬لكل مما يلي‪:‬‬ ‫المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها مش ة ةةاريع م ة ةةن م ة ةةانحين تتض ة ةةمن‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.4‬‬ ‫اضــــافية لكــــل واحــــدة ممــــا يلــــي (إذا تــــم‬ ‫متطلبةةات تتعلةةا المشةةاركة فةةي التكلفةةة‬ ‫اســتيياء جميــع البنــود تحصــل المؤسســة‬ ‫ولكةن لةةم تطبةةا بشةكل كامةةل او ضةةمن‬ ‫المواعيد المحددة‬ ‫‪ ‬لة ة ةةديها سياسة ة ةةات أو إج ة ة ةراءات مكتوبة ة ةةة‬ ‫على ‪)3.9‬‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ل ة ة ةةديها مش ة ة ةةاريع م ة ة ةةن م ة ة ةةانحين تتض ة ة ةةمن‬ ‫بش ة ةةكل ج ئ ة ةةي او غي ة ةةر موثق ة ةةة بش ة ةةكل‬ ‫متطلبة ةةات تتعلة ةةا المشة ةةاركة فة ةةي التكلف ة ةة‬ ‫المشاركة بالتكلفةة كمةا وانهةا تحتةاج إلةى‬ ‫‪ ‬يوج ةةد ل ةةديها تخط ةةيط اول ةةي للمس ةةاهمة ف ةةي‬ ‫‪ ‬يوجة ةةد لة ةةديها تخطة ةةيط اولة ةةي للمسة ةةاهمة‬ ‫ول ة ة ةةديها بع ة ة ةةض القواع ة ة ةةد لتحدي ة ة ةةد أوج ة ة ةةه‬ ‫مالئة ة ةةم لتسة ة ةةجيل وتقة ة ةةديم تقة ة ةةارير عة ة ةةن‬ ‫تغييرات كبيرة‪.‬‬ ‫بالتكلفة‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫والتي تم تلبيتها بشكل جيد‪.‬‬ ‫الكلفة في المشاريع الجديدة‪،‬‬ ‫‪‬‬ ‫مكتوبة مناسبة لتوثيا وتقديم تقارير‬ ‫تحديثها حسب الحاجة‪.‬‬ ‫‪ ‬لديها مشاريع من مانحين تتضمن‬ ‫متطلبات تتعلا المشاركة في‬ ‫التكلفة والتي تم تلبيتها تماما وفي‬ ‫الموعد المناسب‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫‪ 5.0‬اذا‪:‬‬ ‫‪ ‬لةةديها قواعةةد لتحديةةد أوجةةه المسةةاهمة‬ ‫ف ة ةةي الكلف ة ةةة ول ة ةةديها الي ة ةةات لتق ة ةةدير‬ ‫الكل ةةف المتعلق ةةة بالمس ةةاهمة بالتكلف ةةة‬ ‫بشكل سنوي‬ ‫‪ ‬تقةوم بةالتخطيط مسةبقا للمسةاهمة فةةي‬ ‫الكلفة في المشاريع الجديدة‬ ‫المساهمة في الكلفةة ولةديها بعةض اآلليةات‬ ‫لتقدير الكلف المتعلقة بالمساهمة بالتكلف‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪44‬‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل لدى المؤسسة إجراءات مكتوبة حول تسجيل وتقديم التقارير المتعلقة بالمشاركة في التكلفة ؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل يوجد خطة للمشاركة في التكلفة؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل يتم رصد وتقديم تقارير المشاركة في التكلفة؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل عملت المؤسسة على تلبية متطلبات المشاركة في التكلفة بشكل تام وفي الوقت المناسب؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل المؤسسة على علم حاليا بكافة متطلبات المشاركة بالتكلفة العاملة؟‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل لدى المؤسسة خطة للمساهمة بالتكلفة سنوية ؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل تقوم بالتخطيط مسبقا للمساهمة في الكلفة في المشاريع الجديدة؟ وهل لديها قواعد لتحديد أوجه‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫اذا ال هل يوجد تخطيط اولي للمساهمة بالتكلفة‬ ‫المساهمة في الكلفة ؟ وهل لديها اليات لتقدير الكلف المتعلقة بالمساهمة بالتكلفة ؟‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫إجراءات مشاركة التكلفة‬ ‫‪‬‬ ‫خطة مشاركة التكلفة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪45‬‬ ‫‪.3‬األنظمة االدارية والمشتريات‬ ‫أهداف القسم‪ :‬مراجعة السياسات واإلجراءات وا نظمة التشغيلية‪ ،‬بما فيها تلع الخاصة بالسفر‪ ،‬والمشتريات‪ ،‬والرقابة على ا صول الثابتة وهوية المؤسسة ‪ ،Branding& Marking‬وفهم‬ ‫وامتثال الموظفين‪.‬‬ ‫مشاركين مهمين‪ :‬المدير التنفيذي‪ ،‬المدير المالي‪ ،‬المحاسب‪ ،‬الموظفين الماليين‪ ،‬المدقا الخارجي‪ ،‬مدير تكنولوجيا المعلومات ‪ ،‬ومدير او وموظفي البرنامج ‪ ،‬وبعض الموظفيين‬ ‫‪ 3.1‬السياسات واإلجراءات واألنظمة التشغيلية‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم صحة السياسات واإلجراءات ونظم المعلومات االدارية ودرجة فهم وامتثال الموظفين‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬دليل السياسات واإلجراءات مسوحات أو مقابالت مع مدير المؤسسة والمدراء والموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات أساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫واإلجراءات‬ ‫واألنظمة‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت السياسات واإلجراءات‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت السياسات واإلجراءات‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت السياسات واإلجراءات وا نظمة‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت السياسات واإلجراءات‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‪.‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة بشكل ج ئي او غير موثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬مناسبة لكن ربما تحتاج بعض التحديث‪.‬‬ ‫‪ ‬جيدة لكن ربما تحتاج بعض التحديث‬ ‫‪ ‬عادة ال يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫اذا اســـــتوفت المتطلبـــــات الســـــابقة‪ ،‬تمـــــنح ‪0.1‬‬ ‫‪ ‬تتضمن بشكل شامل اسةتعمال معةدات المكتةب‬ ‫وا نظمة التشغيلية‪:‬‬ ‫السياسات‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫وا نظمة التشغيلية‪:‬‬ ‫‪ ‬غي ة ةةر مناس ة ةةبة وتحت ة ةةاج إل ة ةةى تغيية ة ةرات‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج إلى تغييرات كبيرة‬ ‫‪ ‬ناد ار ما يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪ ‬تتضمن ج ئيا استعمال معدات المكتب وسيارات‬ ‫كبيرة‪.‬‬ ‫التشغيلية‪:‬‬ ‫‪ ‬عادة يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي (إذا تــم اســتيياء‬ ‫‪ ‬ال تتض ةةمن اس ةةتعمال مع ةةدات المكت ةةب‬ ‫المكت ةةب والتكس ةةي والس ةةيارات الخاص ةةة والتعام ةةل‬ ‫جميع البنود تحصل المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫الخاص ةةة والتعام ةةل بالبري ةةد اإللكترون ةةي‬ ‫وا م ة ة ة ةةن والس ة ة ة ةةالمة‪ ،‬والمع ة ة ة ةةدات المس ة ة ة ةةروقة أو‬ ‫‪ ‬تتضةةمن بشةةكل مالئةةم اسةةتعمال معةةدات المكتةةب و‬ ‫وس ةةيارات المكت ةةب والتكس ةةي والس ةةيارات‬ ‫التشغيلية‬ ‫والهة ةةاتف والفة ةةاكس والتصة ةةوير وا مة ةةن‬ ‫‪‬‬ ‫والسة ة ة ةةالمة‪ ،‬والمعة ة ة ةةدات المسة ة ة ةةروقة أو‬ ‫المفقودة وتوظيف المستشاريين‪.‬‬ ‫‪ ‬ال تة ة ةةتم وفة ة ةةا إج ة ة ةراءات محة ة ةةددة او ال‬ ‫تحتاج لموافقات معينة وال يوجد نمةاذج‬ ‫معتمدة ومحوسبة بشكل مالئم‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد ارشادات مكتوبةة للتعامةل مةع‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫بالبريةةد اإللكترونةةي والهةةاتف والفةةاكس والتصةةوير‬ ‫المفقودة وتوظيف المستشاريين‪.‬‬ ‫‪ ‬ال ت ة ةةتم وف ة ةةا إجة ة ةراءات او ال تحت ة ةةاج لموافق ة ةةات‬ ‫إن السياسات واإلجراءات وا نظمة التشغيلية‪:‬‬ ‫معينةةة وال يوجةةد نمةةاذج معتمةةدة ومحوسةةبة بشةةكل‬ ‫‪ ‬يوجةد بعـض االرشةادات المكتوبةة للتعامةل مةع‬ ‫‪ ‬تتم وفةا إجةراءات وتحتةاج لموافقةات معينةة ويوجةد‬ ‫المنتفعةين وتقةةديم الخةةدمات لكنهةا غيةةر كافيةةة أو‬ ‫ال يتم االلت ام بها عادة‪.‬‬ ‫‪ ‬دائما يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫و سيارات المكتب والتكسي والسيارات الخاصةة‬ ‫والتعامةةل بالبريةةد اإللكترونةةي والهةةاتف والفةةاكس‬ ‫والتصة ة ة ة ةةوير وا مة ة ة ة ةةن والسة ة ة ة ةةالمة‪ ،‬والمعة ة ة ة ةةدات‬ ‫المسروقة أو المفقودة وتوظيف المستشاريين‪.‬‬ ‫سة ةةيارات المكتة ةةب و التكسة ةةي والسة ةةيارات الخاصة ةةة اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.1‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫والتعام ة ةةل بالبري ة ةةد اإللكترون ة ةةي واله ة ةةاتف والف ة ةةاكس‬ ‫والتصةةوير وا مةةن والسةةالمة‪ ،‬والمعةةدات المسةةروقة‬ ‫مالئم‪.‬‬ ‫وا نظمة التشغيلية‪:‬‬ ‫أو المفقودة وتوظيف المستشاريين‪.‬‬ ‫نم ة ةةاذج معتم ة ةةدة ومحوس ة ةةبة بش ة ةةكل مالئ ة ةةم‪ ،‬وي ة ةةتم‬ ‫اتباعها عادة‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫(إذا تم استيياء جميع البنود تمنح ‪)5‬‬ ‫إن السياسات واإلجراءات وا نظمة التشغيلية‪:‬‬ ‫‪ ‬تة ةةتم وفة ةةا إج ة ةراءات وتحتة ةةاج لموافقة ةةات معينة ةةة‬ ‫ويوجةةد نمةةاذج معتمةةدة ومحوسةةبة بشةةكل مالئةةم‪،‬‬ ‫ويتم اتباعها دائما‪.‬‬ ‫صفحة ‪46‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات أساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪ ‬يوج ة ةةد ارش ة ةةادات مكتوب ة ةةة ومناس ة ةةبة للتعام ة ةةل م ة ةةع‬ ‫‪ ‬يوجة ةةد ارشة ةةادات مكتوبة ةةة وجية ةةدة للتعامة ةةل مة ةةع‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫المنتفعة ةةين وتقة ةةديم الخة ةةدمات أو إنة ةةه اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح ‪0.3‬‬ ‫ناد ار ما يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪ ‬غي ةةر دامج ةةة لألش ةةخاص ذوي اإلعاق ةةة‬ ‫و او عائالتهم‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬السياسات واالجراءات ت خذ بعين االعتبار‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫المنتفعين وتقديم الخدمات ويتم االلت ام بها عادة‪.‬‬ ‫‪ ‬السياسات واإلجراءات ت خذ بعين العتبار ظروف‬ ‫ظروف أصحاب العالقة من حيث‪:‬‬ ‫أصحاب العالقة من حيث ‪:‬‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي (ذكور واناث)‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي (ذكور واناث)‬ ‫‪ o‬الفئات العمرية (الشباب)‬ ‫‪ o‬الفئات العمرية (الشباب)‬ ‫‪ o‬االشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ o‬االشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫المنتفع ةةين وتق ةةديم الخ ةةدمات وي ةةتم االلتة ة ام بهة ةا‬ ‫دائما‪.‬‬ ‫‪ ‬السياسات واالجراءات ت خذ بعين العتبار‬ ‫ظروف أصحاب العالقة من حيث‪:‬‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي (ذكور واناث)‬ ‫‪ o‬الفئات العمرية (الشباب)‬ ‫‪ o‬االشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫األسئلة‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫هل لدى المؤسسة سياسات واجراءات تشغيلية مكتوبة كاملة ومناسبة؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هةةل يةةتم تحةةديث السياسةةات واإلجةراءات وا نظمةةة التشةةغيلية‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل يتم اتباع السياسات واإلجراءات التشغيلية باستمرار؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل تتضمن السياسات واإلجراءات استعمال معدات المكتب و سيارات المكتب و التكسةي والسةيارات‬ ‫مراجعة ؟‬ ‫للمؤسسةةة بانتظةةام؟ متةةى كانةت آخةةر‬ ‫الخاصة والتعامل بالبريد اإللكتروني والهاتف والفاكس والتصوير ؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل تتضمن السياسات واإلجراءات السالمة العامة وا من ؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل هناع إجراءات للتعامل مع المعدات المفقودة أو المسروقة ؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫ه ة ةةل تتض ة ةةمن السياس ة ةةات واإلجة ة ةراءات اس ة ةةتعمال الس ة ةةيارات (الس ة ةةائقين المعتم ة ةةدين‪ ،‬االس ة ةةتخدامات‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪47‬‬ ‫نعم‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫المسةةموحة‪ ،‬ش ةراء الوقةةود‪ ،‬اسةةتعمال الوقةةود‪ ،‬و سةةجالت صةةيانة المركبةةات‪ ،‬السةةالمة العامةةة‪ ،‬تسةةجيل المركبةةات‬ ‫والت مين وا من‪ ،‬اإلبالغ عن حادث) واستخدام مركبات ا جرة أو السيارات الخاصة؟‬ ‫‪‬‬ ‫هل تراعي السياسات واإلجراءات ظروف أصحاب العالقة من ‪:‬‬ ‫‪o‬‬ ‫النوع االجتماعي (ذكور واناث)‬ ‫‪o‬‬ ‫الفئات العمرية (الشباب)‬ ‫‪o‬‬ ‫االشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪.8‬‬ ‫هل هناع سياسة مكتوبة حول توظيف المستشارين؟‬ ‫‪.9‬‬ ‫هل اشكال وعمليات الموافقة معيارية ومحوسبة بشكل مالئم؟‬ ‫‪.10‬‬ ‫هل هناع ارشادات مكتوبة اللتعامل مع المنتفعين وتقديم الخدمات ؟‬ ‫‪.11‬‬ ‫هل يتم االلت ام بارشادات مكتوبة اللتعامل مع المنتفعين وتقديم الخدمات دائما؟‬ ‫‪.12‬‬ ‫هل هذه السياسات تدمج بشكل مالئم ا شخاص ذوي اإلعاقة و او عائالتهم في ا مور التالية‪:‬‬ ‫قدرة ا شخاص ذوي اإلعاقة في الوصول إلى كل من المرافا المواد والخدمات‬ ‫‬‫‪-‬‬ ‫التوظيف والحفاظ على الموظفين‬ ‫‪-‬‬ ‫التعاقد مع المستشارين والمقاولين‬ ‫‪-‬‬ ‫بناء الشراكات مع مؤسسات مختصة بقضايا ا شخاص ذوي اإلعاقة او تمثلهم‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫تخطيط وتنفيذ البرامج‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫اعداد المسودات ا ولية والنهائية الستراتيجية المؤسسة وسياساتها‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إجراءات وسياسات العمليات‬ ‫إجراءات ادارية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫سياسة توظيف االستشاريين‬ ‫سياسة منح السلف والتسويات لورشات العمل‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪48‬‬ ‫‪‬‬ ‫إجراءات للتعامل مع البريد اإللكتروني‪ ،‬والهاتف‪ ،‬والفاكس‪ ،‬والتصوير‬ ‫‪‬‬ ‫سياسة السلف الشخصية أو القروض‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات المتعلقة بالمستل مات المكتبية‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات الدمج لألشخاص ذوي اإلعاقة او النصوص الدامجة في السياسات‬ ‫‪‬‬ ‫نظام حفظ الملفات للوثائا الغير المالية‬ ‫‪‬‬ ‫مذكرات يطلبها القانون أو المانحون المعنيون‬ ‫‪‬‬ ‫إجراءات السالمة وا من‬ ‫‪‬‬ ‫إجراءات وسياسات أنظمة المعلومات‬ ‫‪‬‬ ‫إجراءات تتعلا بالمعدات المسروقة أو المفقودة‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات إدارة واستعمال السيارة‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات المواصالت‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪49‬‬ ‫‪ 3.2‬تكنولوجيا المعلومات‬ ‫اهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم صحة سياسات واجراءات ونظم تكنولوجيا المعلومات ودرجة امتثال الموظفين للنظام‬ ‫الموارد‪ :‬دليل السياسات واإلجراءات مسوحات أو مقابالت مع كبير المدراء والموظفين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت سياسات واجراءات‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‪.‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة بشةكل ج ئةي او غيةر موثقةة بشةكل‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬موثقة ومكتوبة بشكل كامل‬ ‫‪ ‬ضعيفة‪ ،‬تحتاج إلى تغييرات كبيرة‪.‬‬ ‫‪ ‬عادة يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫إن نظام المعلومات‬ ‫‪ ‬مالئم لحجم الموظفين الحاليين‪.‬‬ ‫‪ ‬ق ةةادر عل ةةى خدم ةةة النم ةةو المتوق ةةع ف ةةي‬ ‫‪ ‬قائم على أجه ة أو بةرامج قديمةة او غيةر‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.1‬‬ ‫‪ ‬مة ةةدعوم بنسة ةةخ احتياطية ةةة بنة ةةاء عل ة ةةى‬ ‫‪ ‬مهارات موظفي تكنولوجيةا المعلومةات أو‬ ‫استيياء كافة المعايير تمنح ‪)3.9‬‬ ‫إن نظام المعلومات‬ ‫‪ ‬غية ة ة ة ةةر مالئة ة ة ة ةةم لحجة ة ة ة ةةم المة ة ة ة ةةوظفين‬ ‫الحاليين‪.‬‬ ‫‪ ‬غير متصل بشبكة داخلية‪.‬‬ ‫‪ ‬قةةائم علةةى أجه ة ة أو ب ةرامج قديمةةة أو‬ ‫برامج غير قانونية‪.‬‬ ‫‪ ‬يتعطةةل اداءه بسةةبب ضةةعف مهةةارات‬ ‫مة ة ةةوظفي تكنولوجي ة ة ةةا المعلوم ة ة ةةات أو‬ ‫المستخدمين‪.‬‬ ‫‪ ‬يتة ة ثر بقل ةةة الت ةةدريب عل ةةى تطبيق ةةات‬ ‫وسياس ة ة ة ة ة ة ةةات وأم ة ة ة ة ة ة ةةن تكنولوجي ة ة ة ة ة ة ةةا‬ ‫المعلومات‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد أي احتياطات تحمي الشبكة‬ ‫مة ة ةةن التة ة ةةاثر بة ة ةةاي انقطة ة ةةاع مفة ة ةةاج‬ ‫للكهربة ة ةةاء (مولة ة ةةد طاقة ة ةةة خة ة ةةاص او‬ ‫بطارية ة ة ة ةةات خاصة ة ة ة ةةة للشة ة ة ة ةةبكة و او‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت سياسات واجراءات‬ ‫كبيرة أو ناد ار ما يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت سياسات واجراءات‬ ‫‪ ‬مكتوب ةةة لكنه ةةا تحتة ةةاج إل ةةى تغيي ة ةرات‬ ‫المعلومات‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت سياسات واجراءات‬ ‫تكنولوجيا المعلومات‪:‬‬ ‫تكنولوجيا‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات قوية‬ ‫تكنولوجيا المعلومات‪:‬‬ ‫مالئم‬ ‫‪ ‬عادة ال يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪ ‬بالكاد يالئم حجم الموظفين الحاليين‬ ‫مناسبة أو برامج غير قانونية‪.‬‬ ‫المستخدمين محدودة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يوجة ةةد تة ةةدريب كة ةةافي علة ةةى تطبيقة ةةات‬ ‫وسياسات وأمن تكنولوجيا المعلومات‬ ‫‪ ‬ال يوجةةد احتياطةةات كافيةةة تحمةةي الشةةبكة‬ ‫مةةن التةةاثر بةةاي انقطةةاع مفةةاج للكهربةةاء‬ ‫(مولةةد طاقةةة خةةاص او بطاريةةات خاصةةة‬ ‫للشبكة و او ا جه ة)‬ ‫تكنولوجيا المعلومات‪:‬‬ ‫‪ ‬مناسبة‪ ،‬لكن تحتاج إلى بعض التغييرات‪.‬‬ ‫‪ ‬جيدة‪ ،‬يتم تحديثها بانتظام‬ ‫إن نظام المعلومات‬ ‫إن نظام المعلومات‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪ ( :‬إذا تـــم‬ ‫إن نظم تكنولوجيا المعلومات‪:‬‬ ‫‪ ‬متصل بشبكة داخلية‪.‬‬ ‫‪ ‬قائم على أجه ة أو برامج مناسةبة و بةرامج‬ ‫مرخصة‪.‬‬ ‫‪ ‬دائما يتم االلت ام بها‬ ‫حجم الموظفين‬ ‫جدول مني مالئم‪.‬‬ ‫ذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫( إذا تــم اســتيياء كافــة المعــايير تمــنح‬ ‫‪)5‬‬ ‫‪ ‬متصلة بشبكة داخلية‬ ‫‪ ‬مة ة ة ة ةةدعوم بمهة ة ة ة ةةارات مناسة ة ة ة ةةبة لمة ة ة ة ةةوظفي‬ ‫‪ ‬قائم على أجه ة و برامج جيدة وحديثة‬ ‫وت ةةدريب ك ةةافي عل ةةى تطبيق ةةات وسياس ةةات‬ ‫‪ ‬مة ة ة ةةدعوم بمهة ة ة ةةارات جية ة ة ةةدة لمة ة ة ةةوظفي‬ ‫تكنولوجية ة ة ةةا المعلومة ة ة ةةات أو المسة ة ة ةةتخدمين‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫وأمن تكنولوجيا المعلومات ‪.‬‬ ‫إن نظم تكنولوجيا المعلومات‪:‬‬ ‫واالختراقات ا منية‪.‬‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫تكنولوجيا المعلومات‪:‬‬ ‫‪ ‬ام ةةن وبش ةةكل معق ةةول م ةةن البة ةرامج الض ةةارة‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫وبرامج مرخصة‬ ‫تكنولوجيةةا المعلومةةات أو المسةةتخدمين‬ ‫وت ة ة ة ةةدريب مكت ة ة ة ةةرر عل ة ة ة ةةى تطبيق ة ة ة ةةات‬ ‫وسياسات وأمن تكنولوجيا المعلومات‬ ‫صفحة ‪50‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫ا جه ة)‪.‬‬ ‫‪ ‬غير مدعوم بنسخ احتياطية‬ ‫‪ ‬ال يوجة ة ة ة ةةد نظة ة ة ة ةةام عهة ة ة ة ةةدة جه ة ة ة ة ة ة‬ ‫الكمبيوتر المحمولة‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪ ‬يوجد احتياطات مالئمة تحمي الشبكة مةن‬ ‫‪ ‬آمةةن مةةن الب ةرامج الضةةارة واالخت ارقةةات‬ ‫طاقةةة خةةاص او بطاريةةات خاصةةة للشةةبكة‬ ‫‪ ‬يوجد احتياطات مالئمة تحمي الشةبكة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬متصلة بشبكة اتصال‬ ‫‪ ‬ج ئي ة ةةا ه ة ةةو آم ة ةةن م ة ةةن البة ة ةرامج الض ة ةةارة‬ ‫التاثر باي انقطةاع مفةاج للكهربةاء (مولةد‬ ‫‪ ‬أحيانا مدعوم بنسخ احتياطية‬ ‫و او ا جهة ة ة ة ة) بانتظ ة ة ةةام م ة ة ةةدعوم بنس ة ة ةةخ‬ ‫واالختراقات ا منية‬ ‫‪ ‬ال يوجةةد فةةي المؤسسةةة تهيئةةة إلكترونيةةة‬ ‫‪ ‬يوج ة ةةد نظ ة ةةام ض ة ةةعيف لتعق ة ةةب ا جهة ة ة ة‬ ‫احتياطية بناء على جدول مني مالئم‪.‬‬ ‫الوصة ة ةةول إل ة ةةى المعلومة ة ةةات الكترونية ة ةةا‬ ‫‪ ‬بةةدأت المؤسسةةة بالعمةةل علةةى تةةوفير تهيئةةة‬ ‫المحمولة‪.‬‬ ‫لألشةةخاص ذوي اإلعاقةةة تمكةةنهم عةةادة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬يوجد نظام عهدة مالئةم ا جهة ة الكمبيةوتر‬ ‫الكمبيوتر المحمولة‬ ‫ا منية‬ ‫م ة ة ةةن الت ة ة ةةاثر ب ة ة ةةاي انقط ة ة ةةاع مف ة ة ةةاج‬ ‫للكهرب ة ة ةةاء (مول ة ة ةةد طاق ة ة ةةة خة ة ة ةةاص او‬ ‫بطارية ة ة ة ة ةةات خاصة ة ة ة ة ةةة للشة ة ة ة ة ةةبكة و او‬ ‫ا جه ة)‪.‬‬ ‫واس ة ة ة ةةتخدامها باإلض ة ة ة ةةافة إل ة ة ة ةةى آلي ة ة ة ةةة‬ ‫إلكترونيةةة لألشةةخاص ذوي اإلعاقةةة تمكةةنهم‬ ‫‪ ‬يوجةد فةي المؤسسةة تهيئةة إلكترونيةة محةةدودة‬ ‫‪ ‬يوج ة ة ةةد نظ ة ة ةةام عه ة ة ةةدة جي ة ة ةةد ا جهة ة ة ة ة‬ ‫وا دوات اإللكترونية ة ة ة ة ة ة ة ة ةةة‪( .‬نمة ة ة ة ة ة ة ة ة ةةاذج‬ ‫واس ةةتخدامها باإلض ةةافة إل ةةى آلي ةةة التواص ةةل‬ ‫الوصة ة ة ة ة ةةول إلة ة ة ة ة ةةى المعلومة ة ة ة ة ةةات الكترونية ة ة ة ة ةةا‬ ‫‪ ‬يوج ة ةةد ف ة ةةي المؤسس ة ةةة تهيئ ة ةةة إلكتروني ة ةةة‬ ‫مهي ‪ ..‬أجه ة وتطبيقات مهي ة الخ)‬ ‫اإللكترونيةةة‪( .‬تةةوفر نمةةاذج الكترونيةةة مهية ة‬ ‫المهي ة ة ة ة ة ة ة ة باسة ة ة ة ة ة ةةتخدام الوسة ة ة ة ة ة ةةائط وا دوات‬ ‫التواصة ةةل المهي ة ة ة باسة ةةتخدام الوسة ةةائط‬ ‫ع ةةادة الوص ةةول إل ةةى المعلوم ةةات الكتروني ةةا‬ ‫لألش ة ة ةةخاص ذوي اإلعاقة ة ة ةةة تمكة ة ة ةةنهم عة ة ة ةةادة‬ ‫الكمبيوتر المحمولة‪.‬‬ ‫الكتروني ة ةةة مهي ة ة ة ة – موق ة ةةع الكترون ة ةةي‬ ‫المهي ة ة ة ة ة ة ة باس ة ة ة ة ةةتخدام الوسة ة ة ة ة ةةائط وا دوات‬ ‫واسة ةةتخدامها باإلضة ةةافة إلة ةةى آلية ةةة التواصة ةةل‬ ‫مالئمة لألشخاص ذوي اإلعاقة تمكةنهم‬ ‫‪ ‬الموقع اإللكتروني للمؤسسة غير مهية‬ ‫من خالل أجه ة وتطبيقات مهي ة الخ)‬ ‫اإللكترونية‪( .‬توفر نماذج الكترونية مهي ة –‬ ‫واستخدامها باإلضافة إلى آلية التواصل‬ ‫‪ ‬الموقة ةةع اإللكترونة ةةي للمؤسسة ةةة مهي ة ة بشة ةةكل‬ ‫اإللكتروني ة ةةة‪( .‬ت ة ةةوفر نم ة ةةاذج الكتروني ة ةةة‬ ‫او مهي ة ة ة بشة ة ةةكل ضة ة ةةعيف السة ة ةةتخدام‬ ‫ا شة ةةخاص ذوي اإلعاقة ةةة كحة ةةد أدنة ةةى‬ ‫(بعض أنواع االعاقات)‬ ‫‪ ‬الموقةةع اإللكترونةةي للمؤسسةةة بالحةةد االدنةةى‬ ‫من خالل أجه ة وتطبيقات مهي ة الخ)‬ ‫مهية ة بش ةةكل ض ةةعيف م ةةن حي ةةث التص ةةميم‬ ‫والبرمج ةةة والعة ةةرض الس ةةتخدام ا شة ةةخاص‬ ‫معقة ة ة ةةول مة ة ة ةةن حية ة ة ةةث التصة ة ة ةةميم والبرمجة ة ة ةةة‬ ‫ذوي اإلعاقة‬ ‫والعرض الستخدام ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫عادة الوصول إلةى المعلومةات الكترونيةا‬ ‫المهية ة ة ة ة باس ة ة ةةتخدام الوس ة ة ةةائط وا دوات‬ ‫مهي ة ة ة مة ةةن خة ةةالل‪ ..‬أجه ة ة ة وتطبيقة ةةات‬ ‫مهي ة الخ)‬ ‫‪ ‬الموقع اإللكتروني للمؤسسة مهي بشةكل‬ ‫ت ة ة ةةام م ة ة ةةن حي ة ة ةةث التص ة ة ةةميم والبرمج ة ة ةةة‬ ‫والع ة ة ةةرض الس ة ة ةةتخدام ا ش ة ة ةةخاص ذوي‬ ‫اإلعاقة‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل لدى المؤسسة سياسات واجراءات تكنولوجيا المعلومات مكتوبة كاملة ومناسبة؟‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال ينطبق‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫صفحة ‪51‬‬ ‫نعم‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل يتم تحديث سياسات واجراءات تكنولوجيا المعلومات للمؤسسة بانتظام؟ متى كانت اخر مراجعة‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل يتم اتباع سياسات واجراءات تكنولوجيا المعلومات باستمرار؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل سياسات واجراءات تكنولوجيا المعلومات مناسبة للحجم الحالي للموظفين بما فيه من نمو‬ ‫؟‬ ‫ال‬ ‫ال ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫محتمل في السنة القادمة؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل نظم تكنولوجيا المعلومات متصلة بشبكة اتصال؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة أجه ة مناسبة وبرامج قانونية؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل يوجد لدى موظفي تكنولوجيا المعلومات المهارات الستعمال ا نظمة بفعالية؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫هل يتلقى الموظفين تدريب منتظم على أمن وسياسة تكنولوجيا المعلومات؟‬ ‫‪.9‬‬ ‫هل يتلقى الموظفين تدريب منتظم على تطبيقات تكنولوجيا المعلومات؟‬ ‫‪.10‬‬ ‫هل أنظمة تكنولوجيا المعلومات محمية من البرامج الضارة؟‬ ‫‪.11‬‬ ‫هل تت ثر تكنولوجيا المعلومات بشبكة الكهرباء التي ال يمكن االعتماد عليها بسبب قلة مولدات‬ ‫‪.12‬‬ ‫هل يتم دعم تكنولوجيا المعلومات بنسخ احتياطية بانتظام؟‬ ‫‪.13‬‬ ‫هل يوجد في المؤسسة تهيئة إلكترونية مالئمة لألشخاص ذوي اإلعاقة تمكنهم عادة الوصول إلى المعلومات‬ ‫الطاقة أو الوقود؟‬ ‫الكترونيا واستخدامها باإلضافة إلى آلية التواصل المهي ة باستخدام الوسائط وا دوات اإللكترونية‪( .‬توفر نماذج الكترونية‬ ‫مهي ة – موقع الكتروني مهي ‪ ..‬أجه ة وتطبيقات مهي ة الخ)؟‬ ‫‪.14‬‬ ‫‪Ig‬الموقع اإللكتروني للمؤسسة مهي من حيث التصميم والبرمجة والعرض الستخدام ا شخاص ذوي اإلعاقة؟‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات واجراءات تكنولوجيا المعلومات محدثة‬ ‫‪‬‬ ‫نظم حماية تكنولوجيا المعلومات‬ ‫‪‬‬ ‫نظم تكنولوجيا معلومات المؤسسة‪ -‬أجه ة‪ ،‬برامج‬ ‫‪‬‬ ‫نظام النسخ االحتياطي‬ ‫‪‬‬ ‫قدرة الموظفين على استعمال التكنولوجيا‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪52‬‬ ‫‪ 3.3‬سياسات واجراءات السير‬ ‫اهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم صحة سياسات واجراءات السفر ودرجة فهم الموظفين وامتثالهم لها‬ ‫الموارد‪ :‬دليل إجراءات السفر‪ ،‬استبيانات الموظفين‪ ،‬قسائم السفر وصالحيات السفر‪ ،‬المدير المالي‪ ،‬المحاسب ومسوحات أو مقابالت مع الموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت سياسات واجراءات‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت سياسات واجراءات‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت إسياسات واجراءات‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت سياسات واجراءات السفر‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‪.‬‬ ‫‪ ‬مكتوب ة ةةة بش ة ةةكل ج ئ ة ةةي او غي ة ةةر موثق ة ةةة‬ ‫‪ ‬موثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬جيدة ويتم تحديثها بانتظام‪.‬‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫السفر‪:‬‬ ‫‪ ‬غير مناسبة وتحتاج إلى تغييرات‬ ‫كبيرة‪.‬‬ ‫‪ ‬ناد ار ما يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪ ‬غير مدعمة بسجالت مناسبة‪.‬‬ ‫سياسات واجراءات‬ ‫السير‬ ‫‪‬‬ ‫)‪(NUPAS 4.4‬‬ ‫‪ ‬ال تمتثل لمتطلبات الجهات المانحة‬ ‫بما فيها الموافقات المسبقة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد توثيا لمعدالت بدل اإلقامة‬ ‫اليومي أو إنه ال يتم االلت ام به‪.‬‬ ‫تقارير تكاليف السفر‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد لها نموذج معتمد‪.‬‬ ‫‪ ‬غير محوسبة‪.‬‬ ‫‪ ‬غير مدعمة بتقارير مكتوبة‬ ‫للرحالت‪.‬‬ ‫‪ ‬معرضة لت خير طويل قبل اكتمال‬ ‫السداد‪.‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫السفر‪:‬‬ ‫بشكل مالئم‪.‬‬ ‫السفر مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫مكتوبة وموثقة جيدا وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬مناسبة ولكن ربما تحتاج بعض‬ ‫‪ ‬يتم االلت ام بها دائما‪.‬‬ ‫‪ ‬مناسبة لكن ال يتم االلت ام بها عادة‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم االلت ام بها عادة‪.‬‬ ‫‪ ‬دائما تمتثل لمتطلبات الجهات المانحة‬ ‫‪ ‬غالبا ال تمتثل لمتطلبات الجهات‬ ‫‪ ‬عادة تمتثل لمتطلبات الجهات المانحة‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج إلى تغييرات كبيرة‪.‬‬ ‫‪ ‬مدعمة بسجالت مناسبة‪.‬‬ ‫المانحة بما فيها الموافقات المسبقة‪.‬‬ ‫إن تقارير تكاليف السفر‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد هناع نموذج معتمد‪.‬‬ ‫‪ ‬غير محوسبة‪.‬‬ ‫‪ ‬غير مدعمة بتقارير مكتوبة‪ .‬للرحالت‬ ‫والتي يتم ارشفتها مرك يا‪.‬‬ ‫‪ ‬عة ة ةةادة ال تقة ة ةةوم بالسة ة ةةداد فة ة ةةو ار بمجة ة ةةرد‬ ‫اكتمالها‪.‬‬ ‫إذا تم استيياء كافة المعايير تمـنح ‪0.2‬‬ ‫اضافية لكل مما يلي‪( :‬إذا تم استيياء‬ ‫جميع البنود‪ ،‬تمنح ‪)2.9‬‬ ‫‪ ‬يوج ةةد توثي ةةا لقيمة ةةة المب ةةالغ ومعة ةةدالت‬ ‫بةةدل اإلقامةةة اليةةومي والتةةي يةةتم تطبيقهةةا‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫التحديث‪.‬‬ ‫‪ ‬مدعمة بسجالت مناسبة‪.‬‬ ‫بما فيها الموافقات المسبقة‪.‬‬ ‫إذا تم استيياء كافة المعـايير تمـنح ‪0.1‬‬ ‫اضافية لكل مما يلـي‪( :‬إذا تـم اسـتيياء‬ ‫جميع البنود‪ ،‬تمنح ‪)3.9‬‬ ‫‪ ‬توفر إجراءات‬ ‫السفر المكتوبة العدالة‬ ‫للموظفين وتاخذ بعين االعتبار متطلبات‪:‬‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث‬ ‫‪ o‬فئاتهم العمرية‬ ‫‪ o‬االشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬يوجد توثيا لقيمة المبالغ ومعدالت بدل‬ ‫اإلقامة اليومي والتي يتم تطبيقها دائما‪.‬‬ ‫إن تقارير تكاليف السفر‪:‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫‪ ‬مدعمة بسجالت جيدة‪.‬‬ ‫بما فيها الموافقات المسبقة‪.‬‬ ‫تمنح ‪ 0.1‬اضافية لكل مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد توثيا لقيمة المبالغ ومعدالت بدل‬ ‫اإلقامة اليومي والتي يتم تطبيقها دائما‪.‬‬ ‫‪ ‬توفر إجراءات‬ ‫السفر المكتوبة العدالة‬ ‫للموظفين وتاخذ بعين االعتبار متطلبات‪:‬‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث‬ ‫‪ o‬فئاتهم العمرية‬ ‫‪ o‬االشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫إن تقارير تكاليف السفر‪:‬‬ ‫‪ ‬لها نموذج معتمد‪.‬‬ ‫‪ ‬محوسبة ومدمجة مع أنظمة المحاسبة‬ ‫والموافقة على السفر‪.‬‬ ‫صفحة ‪53‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫عادة كحد ادنى‪.‬‬ ‫‪ ‬توفر إجراءات السفر المكتوبة العدالة‬ ‫للموظفين‬ ‫وتاخذ‬ ‫بعين‬ ‫االعتبار‬ ‫متطلبات‪:‬‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬لها نموذج معتمد‪.‬‬ ‫‪ ‬دائما مدعمة بتقارير مكتوبة للرحالت‬ ‫‪ ‬عادة مدعمة بتقارير مكتوبة للرحالت‬ ‫‪ ‬يتم السداد فو ار بمجرد اكتمالها‪.‬‬ ‫‪ ‬محوسبة‪.‬‬ ‫والتي ربما ال يتم ارشفتها مرك يا‪.‬‬ ‫والتي يتم ارشفتها مرك يا‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم السداد فو ار بمجرد اكتمالها‪.‬‬ ‫‪ o‬فئاتهم العمرية‬ ‫‪ o‬االشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .1‬هل لدى المؤسسة سياسات واجراءات سفر مكتوبة كاملة ومناسبة؟ صف عملية الموافقة على السفر والتعامل مع‬ ‫السلف والنفقات‪.‬‬ ‫‪ .2‬هل يتم تحديث سياسات واجراءات السفر بانتظام ؟ متى كانت اخر مراجعة؟‬ ‫‪ .3‬هل يتم اتباع سياسات واجراءات السفر باستمرار؟‬ ‫‪ .4‬هل سجالت الموافقة على السفر مناسبة للرقابة والتحقا من االمتثال؟‬ ‫‪ .5‬هل تمتثل سياسات واجراءات السفر مع متطلبات الجهات المانحة بما فيها الموافقة على السلف؟‬ ‫‪ ‬توفر إجراءات السفر المكتوبة العدالة للموظفين وتاخذ بعين االعتبار متطلبات‪:‬‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث امثلة‪( :‬بعض السيدات او الفتيات تحتاج مرافا) (غرف منفصلة لإلناث والذكور) (وسيلة السفر المناسبة)‬ ‫(وقت السفر)‬ ‫‪ o‬فئاتهم العمرية امثلة ‪(:‬موافقات االهل‪ -‬عدد مشرفين كفاية – وسيلة السفر – وقت السفر)‬ ‫‪ o‬االشخاص ذوي اإلعاقة (الترتيبات تيسيرية)‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪54‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .6‬هل يتم االلت ام بسياسة بدل اإلقامة اليومي دائما؟‬ ‫‪ .7‬هل يتم استعمال نموذج تقرير معياري يتعلا بنفقات السفر؟‬ ‫‪ .8‬هل تقارير نفقات السفر محوسبة؟‬ ‫‪ .9‬هل يتم تسليم تقارير نفقات السفر وحفظ الملفات دائما وفي الوقت المناسب؟‬ ‫‪.10‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫هل يتم سداد النفقات في الوقت المناسب بمجرد اكتمال تقارير نفقات السفر دائما؟‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫سياسات واجراءات السفر‬ ‫المحاسبة ورصد سلف السفر‬ ‫سياسة اإلقامة (في السفر)‬ ‫‪‬‬ ‫بدل اإلقامة‬ ‫‪‬‬ ‫سياسة للتعامل مع نفقات الوجبات والنثريات (‪ )M & IE‬لإلقامة لمدة ليلة واحدة‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫نموذج تقرير مصروفات السفر‬ ‫سجالت السفر الدولية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪55‬‬ ‫‪ 3.4‬المشتريات‬ ‫اهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم مدى صحة سياسات واجراءات المشتريات ودرجة فهم وامتثال الموظفين لها‬ ‫الموارد‪ :‬سياسات وخطط و ملفات المشتريات‪ ،‬قسائم الدفع‪ ،‬المدير المالي‪ ،‬المحاسب‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع الموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬أذا كانت‪:‬‬ ‫سياسات واجراءات المشتريات‪:‬‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪ ‬غية ة ة ةةر مدعمة ة ة ةةة بسة ة ة ةةجالت مشة ة ة ةةتريات‬ ‫مناسبة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم الرقابة على مدى االمتثال لها‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫)‪(NUPAS 3.1‬‬ ‫‪ ‬ال تمتثةةل لمتطلبةةات المةةانحين بمةةا فيهةةا‬ ‫الموافقة على السلف‪.‬‬ ‫‪ ‬غية ةةر مدعمة ةةة بتة ةةدريب مالئة ةةم بمة ةةا فية ةةه‬ ‫التةةدريب علةةى مةةدونات قواعةةد السةةلوع‬ ‫واالخالقيات‪.‬‬ ‫‪ ‬هنة ةةاع مخة ةةاطر كبي ة ةرة بسة ةةبب احتمة ةةال‬ ‫حصةةول دفعةةات مكةةررة اوسةةوء اسةةتخدام‬ ‫االيصة ةةاالت‪ ،‬اواالعتمة ةةاد علة ةةى دفعة ةةات‬ ‫النقدية‪.‬‬ ‫سياسات واجراءات المشتريات‪:‬‬ ‫‪ ‬تتضة ة ةةمن ارش ة ة ةةادات تتعل ة ة ةةا بمدون ة ة ةةة‬ ‫السلوع واالخالقيات‪ ،‬ومعايير المنافسةة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬أذا كانت‪:‬‬ ‫سياسات واجراءات المشتريات‪:‬‬ ‫مالئم‪.‬‬ ‫‪ ‬ضةعيفة وتحتةاج إلةى تغييةرات كبيةرة او ال‬ ‫يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬أذا كانت‪:‬‬ ‫سياسات واجراءات المشتريات‪:‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‪.‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬أذا كانت‪:‬‬ ‫سياسات واجراءات المشتريات‪:‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‪.‬‬ ‫‪ ‬مناس ة ة ةةبة لك ة ة ةةن تحت ة ة ةةاج إل ة ة ةةى التغيية ة ة ةرات أو‬ ‫‪ ‬جية ة ةةدة وي ة ة ةةتم مراجعته ة ة ةةا وتع ة ة ةةديلها‬ ‫‪ ‬بشكل عام يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم االلت ام بها دائما‪.‬‬ ‫التحديثات القليلة‪.‬‬ ‫حسب الحاجة بانتظام‪.‬‬ ‫‪ ‬غيةر مدعومةة بسةجالت وملفةات مشةةتريات‬ ‫‪ ‬مدعمة بسجالت مشتريات مناسبة‪.‬‬ ‫‪ ‬مدعمة بسجالت مشتريات جيدة‪.‬‬ ‫‪. ‬‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح ‪0.1‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫مالئمة‬ ‫‪ ‬هنة ةةاع مخة ةةاطر بس ة ةةبب احتمة ةةال حص ة ةةول‬ ‫دفعات مكررة اوسوء استخدام االيصاالت‪،‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي (إذا مـــا تـــم‬ ‫استيياء كافة البنود تمنح ‪)3.9‬‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة مما يلي‬ ‫إن سياس ة ة ةةات واجة ة ة ةراءات المش ة ة ةةتريات‬ ‫او االعتماد على الدفعات النقدية‪.‬‬ ‫إن سياسةةات واج ةراءات المشةةتريات مكتوبةةة وهةةي‬ ‫مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.2‬‬ ‫‪ ‬يةةتم الرقابةةة علةةى مةةدى االمتثةةال لهةةا بشةةكل‬ ‫دائما‪.‬‬ ‫إن سياسات واجراءات المشتريات‪:‬‬ ‫‪ ‬تتض ةةمن ارش ةةادات تتعل ةةا بمدون ةةة الس ةةلوع‬ ‫السة ة ةةلوع واالخالقي ة ة ةةات‪ ،‬ومع ة ة ةةايير‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫على ا قل‪:‬‬ ‫دوري‪.‬‬ ‫‪ ‬يةةتم الرقابةةة علةةى مةةدى ااالمتثةةال لهةةا بةةين‬ ‫واالخالقي ة ةةات‪ ،‬ومع ة ةةايير المنافس ة ةةة المفتوح ة ةةة‬ ‫‪ ‬تتضمن ارشةادات تتعلةا بمدونةة السةلوع‬ ‫المؤهلة ة ة ةةة و الم ة ة ة ة ودين و المصة ة ة ةةادر غية ة ة ةةر‬ ‫والعادلة‪ ،‬ومعاير البضةائع والخةدمات غيةر‬ ‫‪ ‬عة ةةادة تمتثة ةةل لمتطلبة ةةات المة ةةانحين بمة ةةا فيهة ةةا‬ ‫الحين واالخر‬ ‫تمنح ‪ 1.5‬اذا كانت‪:‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ ‬مكتوبةةة بشةةكل ج ئةةي او غيةةر موثقةةة بشةةكل‬ ‫‪ ‬مكتوبة لكن تحتاج إلى تغييرات كبيرة‪.‬‬ ‫المشتريات‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات قوية‬ ‫واالخالقيةةات‪ ،‬ومعةةايير المنافسةةة المفتوحةةة‬ ‫والعادل ةةة‪ ،‬ومع ةةاير البض ةةائع والخ ةةدمات غي ةةر‬ ‫المؤهلة والتكاليف المسموحة والمعقولة‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫‪ ‬يتم الرقابة علةى مةدى االمتثةال لهةا‬ ‫‪ ‬تتضةةمن ارشةةادات تتعلةةا بمدونةةة‬ ‫المنافسة ة ة ة ةةة المفتوحة ة ة ة ةةة والعادلة ة ة ة ةةة‪،‬‬ ‫ومع ةةاير البض ةةائع والخ ةةدمات غي ةةر‬ ‫المؤهلة ةةة و الم ة ة ودين و المصة ةةادر‬ ‫غير المؤهلة والتكاليف المسموحة‬ ‫والمعقولة‪.‬‬ ‫صفحة ‪56‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫المفتوح ة ةةة والعادل ة ةةة‪ ،‬ومع ة ةةاير البض ة ةةائع‬ ‫المؤهل ة ةةة و المة ة ة ودين و المص ة ةةادر غي ة ةةر‬ ‫الموافقة على السلف‬ ‫احيانا تمتثل لمتطلبات المانحين بمةا فيهةا‬ ‫مدونات قواعد السلوع واالخالقيات‪..‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫والخةةدمات غيةةر المؤهلةةة و الم ة ودين و‬ ‫المصة ة ةةادر غية ة ةةر المؤهلة ة ةةة والتكة ة ةةاليف‬ ‫المسموحة والمعقولة‪.‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫المؤهلة والتكاليف المسموحة والمعقولة‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫الموافقة على السلف‪.‬‬ ‫‪ ‬مدعم ةةة بت ةةدريب مالئ ةةم بم ةةا في ةةه الت ةةدريب‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬مدعمةةة بتةةدريب دوري بمةةا فيةةه التةةدريب علةةى‬ ‫‪ ‬تمتثة ةةل دائمة ةةا لمتطلبة ةةات المة ةةانحين‬ ‫بما فيها الموافقة على السلف‬ ‫‪ ‬مدعمة ةةة بتة ةةدريب منة ةةتظم بمة ةةا فية ةةه‬ ‫‪ ‬ليسةةت هنةةاع مخةةاطر جديةةة تتعلةةا باحتم ةةال‬ ‫الت ة ة ةةدريب عل ة ة ةةى م ة ة ةةدونات قواع ة ة ةةد‬ ‫االيصاالت‪ ،‬اواالعتماد على دفعات النقدية‪.‬‬ ‫‪ ‬ال توج ة ة ة ة ةةد أي مخ ة ة ة ة ةةاطر تتعل ة ة ة ة ةةا‬ ‫حصة ة ة ةةول دفة ة ة ةةع مكة ة ة ةةرر اوسة ة ة ةةوء اس ة ة ة ةةتخدام‬ ‫على مدونات قواعد السلوع واالخالقيات‪.‬‬ ‫السلوع واالخالقيات‪.‬‬ ‫باحتمال حصول دفع مكرر اوسوء‬ ‫اسة ةةتخدام االيصة ةةاالت‪ ،‬اواالعتمة ةةاد‬ ‫على دفعات النقدية‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .1‬هل سياسات واجراءات المشتريات كاملة ومناسبة لموافقة االدارة؟ متى كانت اخر مراجعة؟‬ ‫‪ .2‬هل يتم االلت ام بسياسات واجراءات المشتريات دائما؟‬ ‫‪ .3‬هل هناع توثيا لقائمة المعاينة الخاصة بالمشتريات؟‬ ‫‪ .4‬هل مراقبة مدى االمتثال لسياسات واجراءات المشتريات؟‬ ‫‪ .5‬هل سياسة المشتريات تتضمن ارشادات تتعلا بمدونة السلوع‪ ،‬ومعايير منافسة مفتوحة وعادلة‪ ،‬ومعاير البضائع‬ ‫والخدمات غير المؤهلة و الم ودينو المصادر غير المؤهلة والتكاليف المسموحة والمعقولة ؟‬ ‫‪ .6‬هل يتلقى الموظفين واإلدارة تدريب على مدونة السلوع مرة واحدة في السنة على ا قل؟‬ ‫‪ .7‬هل يتم اعداد خطط المشتريات السنوية والتي تتالءم مع الموا نة او موا نات وخطة العمل؟‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪57‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .8‬هل يتم الموافقة المسبقة على المشتريات للسلع التي ت يد قيمتها عن ‪ $5000‬من قبل الجهات المانحة إذا‬ ‫تطلب ا مر؟‬ ‫‪ .9‬هل تشتمل سياسة المشتريات على السلع المقيدة وغير المؤهلة والخدمات‪ ،‬والموردين غير المؤهلين وقوانين‬ ‫خاصة؟‬ ‫‪.10‬‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة إجراءات لتتجنب الدفع المتكرر (مثال‪ :‬وضع العالمات الفواتير المدفوعة)؟‬ ‫‪.11‬‬ ‫هل يوجد لدى الموظفين الماليين فهم واضح بالنسبة للتكاليف المسموحة والمخصصة والمعقولة؟‬ ‫‪.12‬‬ ‫هل يتم ترقيم إيصاالت الدفع مسبقا؟‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات واجراءات المشتريات‬ ‫‪‬‬ ‫سجالت المشتريات‬ ‫‪‬‬ ‫السياسات واإلجراءات التي تتطلب المنافسة والشفافية والسلوع ا خالقي من المقاولين الفرعيين ومتلقي المنح الفرعية‬ ‫‪‬‬ ‫ايصاالت الدفع (عينة)‬ ‫‪‬‬ ‫خطط الشراء السنوية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪58‬‬ ‫‪ 3.5‬إدارة األصول الثابتة (المعدات والممتلكات)‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم صحة سياسات واجراءات إدارة ا صول الثابتة ودرجة فهم وامتثال الموظفين لها ‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬تسجيل ا صول الثابتة‪ ،‬تقارير جرد ممتلكات المؤسسة‪ ،‬قسائم الدفع‪ ،‬المدير المالي‪ ،‬المحاسب‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع الموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬أذا كانت‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬أذا كانت‪:‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬أذا كانت‪:‬‬ ‫سياسات واجراءات إدارة ا صول الثابتة‪:‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة ولكن غير مناسبة وتحتاج إلى‬ ‫‪ ‬مكتوبةةة بشةةكل ج ئةةي او غيةةر موثقةةة‬ ‫‪ ‬مناسبة‪ ،‬لكن ربما تحتاج إلى تغييرات‬ ‫‪ ‬جيدة‪ ،‬يتم مراجعتها وتعديلها حسب‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج إلى تغييرات كبيرة‬ ‫‪ ‬يتم االلت ام بها بشكل عام عادة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال تحتاج إلى تغيير‪.‬‬ ‫‪ ‬غير شاملة وال تتضمن تحديد‬ ‫المعدات غير المستهلكة من حيث‬ ‫ملكيتها‪ ،‬الجرد‪ ،‬الت مين‪ ،‬ومتطلبات‬ ‫الحج ‪.‬‬ ‫إن المعدات والممتلكات ‪:‬‬ ‫‪ ‬ال تحمل أرقام مراقبة الموجودات‬ ‫والملكية‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم صيانها او واستبدالها او‬ ‫والتخلص منها بشكل سليم‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم تتبع االستخدام المشترع لها‬ ‫وتو يع قيم الفواتير لكل مشروع‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم احتساب االستهالع سنويا بناء‬ ‫على المعايير المعتمدة‪.‬‬ ‫الثابتة‪:‬‬ ‫بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫قليلة أو بعض التحديث‪.‬‬ ‫‪ ‬مناسبة لكن ال يتم االلت ام بها‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.1‬‬ ‫‪ ‬يتعرقل اداءها بسبب ضغف‬ ‫استيياء جميع البنود تمنح ‪)3.9‬‬ ‫إن المعدات والممتلكات‬ ‫على ا قل‪:‬‬ ‫عادة‪.‬‬ ‫سجالت الجرد‪.‬‬ ‫‪ ‬ال تحمل أرقام مراقبة الموجودات‬ ‫والملكية دائما‬ ‫‪ ‬او عادة ال يتم صيانها او‬ ‫واستبدالها او والتخلص منها‬ ‫بشكل سليم‪.‬‬ ‫‪ ‬او ال يتم تتبع االستخدام المشترع‬ ‫لها وتو يع قيم الفواتير لها على‬ ‫المشاريع‪.‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا تم‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫الحاجة بانتظام‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم االلت ام بها دائما‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا‬ ‫إن سياسات واجراءات إدارة ا صول الثابتة‬ ‫تم استيياء جميع البنود تمنح ‪)5‬‬ ‫‪ ‬مدعمة بسجالت جرد مناسبة‪.‬‬ ‫الثابتة على ا قل‪:‬‬ ‫‪ ‬شاملة بشكل عام وتتضمن المعدات غير‬ ‫المستهلكة وملكيتها‪ ،‬الجرد‪ ،‬الت مين‪،‬‬ ‫ومتطلبات الوصاية‪.‬‬ ‫إن المعدات والممتلكات‬ ‫‪ ‬عادة تحمل أرقام مراقبة الموجودات‬ ‫والممتلكات‪.‬‬ ‫إن سياسات واجراءات إدارة ا صول‬ ‫‪ ‬مدعمة بسجالت جرد جيدة‪.‬‬ ‫‪ ‬شاملة‪ ،‬تتضمن المعدات غير‬ ‫المستهلكة وملكيتها‪ ،‬الجرد‪ ،‬الت مين‪،‬‬ ‫ومتطلبات الوصاية‪.‬‬ ‫إن المعدات والممتلكات‬ ‫‪ ‬دائما تحمل أرقام مراقبة الموجودات‬ ‫‪ ‬عادة يتم صيانها واستبدالها والتخلص‬ ‫والممتلكات‬ ‫‪ ‬عادة يتم تتبع االستخدام المشترع لها‬ ‫منها بشكل سليم‪.‬‬ ‫منها بشكل سليم‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬أذا كانت‪:‬‬ ‫سياسات واجراءات إدارة ا صول‬ ‫‪ ‬غير مدعمة بسجالت جرد مناسبة‬ ‫‪‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫سياسات واجراءات إدارة ا صول الثابتة‪:‬‬ ‫تغييرات كبيرة‪.‬‬ ‫الثابتة‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫سياسات واجراءات إدارة ا صول الثابتة‪:‬‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‪.‬‬ ‫إدارة األصول‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات قوية‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫‪ ‬دائما يتم صيانها واستبدالها والتخلص‬ ‫صفحة ‪59‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫وتو يع قيم الفواتير لها على المشاريع‪.‬‬ ‫‪ ‬دائما يتم تتبع االستخدام المشترع لها‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ 0.4‬اضافية لكل واحدة مما يلي‬ ‫سياسات واجراءات إدارة ا صول‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬يتم احتساب االستهالع سنويا بناء على‬ ‫المعايير المعتمدة‪.‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫وتو يع قيم الفواتير لها على المشاريع‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم احتساب االستهالع سنويا بناء على‬ ‫المعايير المعتمدة‪.‬‬ ‫الثابتة على ا قل تضمن ‪:‬‬ ‫‪ ‬شاملة ج ئيا‪ ،‬تتضمن المعدات‬ ‫غير المستهلكة وملكيتها‪ ،‬الجرد‪،‬‬ ‫الت مين‪ ،‬ومتطلبات الوصاية‬ ‫إن المعدات والممتلكات‬ ‫‪ ‬يتم احتساب االستهالع سنويا بناء‬ ‫على المعايير المعتمدة‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫ينطبق‬ ‫‪ .1‬هل سياسات واجراءات ا صول الثابتة كاملة ومناسبة؟ متى كانت اخر مراجعة لها؟‬ ‫‪ .2‬هل يتم االلت ام بسياسات واجراءات ا صول الثابتة باستمرار؟‬ ‫‪ .3‬هل تعمل سياسات واجراءات ا صول الثابتة على تحديد المعدات غير المستهلكة و الجرد والت مين‬ ‫ومتطلبات الوصاية ؟‬ ‫‪ .4‬هل يتم الجرد الفعلي حسب السياسات واإلجراءات؟‬ ‫‪ .5‬هل يتم توثيا الجرد جيدا؟‬ ‫‪ .6‬هل تحمل ا صول المادية أرقام مراقبة الموجودات والملكية؟‬ ‫‪ .7‬هل يتم استخدام المعدات من قبل جميع المشاريع أو البرامج ممولة من جهات مختلف ؟‬ ‫‪ .8‬إذا كانت تتم مشاركة المعدات فهل يتم تسجيل االستعمال وتضمينها في فواتير جميع المشاريع أو البرامج؟‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪60‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .9‬هل يتم صيانة المعدات بشكل جيد؟‬ ‫‪.10‬‬ ‫هل يتم استبدال المعدات حسب الحاجة؟‬ ‫‪.11‬‬ ‫هل يتم التخلص من المعدات الفائضة أو المتلفة بشكل صحيح وأمن بيئيا؟‬ ‫‪.12‬‬ ‫هل يتم احتساب االستهالع سنويا حسب المعايير المعتمدة؟‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات واجراءات مراقبة ا صول الثابتة‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات واجراءات المشتريات‬ ‫‪‬‬ ‫سجالت الجرد‬ ‫‪‬‬ ‫سجالت مشاركة المعدات‬ ‫‪‬‬ ‫نظام صيانة على المعدات (عقود)‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪61‬‬ ‫‪3.6‬‬ ‫هوية المؤسسة ‪Branding& Marking‬‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم امتثال هوية المؤسسة ‪ Branding& Marking‬لمتطلبات الوكالة ا مريكية للتنمية الدولية وغيرها من الجهات المانحة حيثما ينطبا‬ ‫الموارد‪ :‬خطة هوية المؤسسة ‪ ، Branding& Marking‬مقابالت مع كبير المدراء‪ ،‬ومالحظات على اإلشارات في مواقع المشروع‪ ،‬المركبات والمعدات والمنشورات‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬أذا كانت‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬أذا كانت‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬أذا كانت‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد لديها شعار (لوغو‪.)logo‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها شعار‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها شعار‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجد شعار لديها معروف جيدا‬ ‫المؤسسة‬ ‫المؤسسة‬ ‫‪ ‬ال يوجد أي سياسةات واجةراءات مكتوبةة ‪ ‬يتم احيانا نشر اإلشعارات او االخطارات ‪ ‬يةةتم‬ ‫بخص ة ة ة ة ة ة ة ة ةةوص هوي ة ة ة ة ة ة ة ة ةةة المؤسس ة ة ة ة ة ة ة ة ةةة‬ ‫‪.Branding& Marking‬‬ ‫المطلوبةةة وفةةا الق ةوانين المحليةةة أو مةةن‬ ‫الجهات المانحة‪.‬‬ ‫‪Marking‬‬ ‫‪‬‬ ‫قبل القانون أو الجهات المانحة‪.‬‬ ‫‪ ‬ل ةةم تتلق ةةى أي دع ةةم م ةةالي م ةةن الجه ةةات‬ ‫المانح ةةة فيمةةةا يتعل ةةا بمتطلب ةةات وض ةةع‬ ‫هوية ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ةةة المؤسسة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ةةة‬ ‫‪. Branding&Marking‬‬ ‫المطلوبة ة ةةة وفة ة ةةا الق ة ة ةوانين المحلية ة ةةة أو مة ة ةةن‬ ‫الجهات المانحة‪.‬‬ ‫‪ ‬يوج ةةد سياس ةةات واجة ةراءات مكتوب ةةة وموثق ةةة‬ ‫سياسةةات واج ةراءات مكتوبةةة وموثقةةة‬ ‫بشةةكل مالئةةم بخصةةوص هويةةة المؤسسةةة‬ ‫‪ ،Branding& Marking‬وهــي سياســات‬ ‫شاملة وجيدة ويتم تحديثها حسب الحاجة‪.‬‬ ‫سياس ة ة ةةات او اجة ة ة ة ارءات بس ة ة ةةيطة وغي ة ة ةةر‬ ‫تحديث‪.‬‬ ‫لكةن مكتوبةةة بشةةكل ج ئةي او غيةةر موثقةةة‬ ‫‪Marking‬‬ ‫&‪ ،Branding‬وه ة ةةي‬ ‫شاملة‬ ‫‪ 0.3‬اضافية لكل واحدة مما يلي‬ ‫بش ة ةةكل مالئ ة ةةم بخص ة ةةوص هوي ة ةةة المؤسسة ة ةةة‬ ‫هوية ة ةةة المؤسسة ة ةةة‬ ‫‪ Marking‬بشكل تام‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.4‬‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.4‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا تم اسـتيياء‬ ‫جميع البنود تحصل المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫&‪  Branding‬قامةةت بتلبيةةة المتطلبةةات ا وليةةة لوضةةع هويةةة‬ ‫‪ ‬ال يةةتم بالعةةادة نشةةر اإلشةةعارات المطلوبةةة‬ ‫‪Marking‬‬ ‫&‪ Branding‬وهةةي سياسةةات‬ ‫مالئمـــة لكنهـــا غيـــر شـــاملة وتحتـــاج الـــى ‪ ‬يتم االلت ام بهذه السياسات والجراءات دائما‬ ‫المؤسسة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ةةة ‪  Branding&Marking‬ل ةةم ي ةةتم تلبي ةةة المتطلب ةةات ا ولي ةةة لوض ةةع إن المؤسسة‪:‬‬ ‫لكنها لم تلت م بهذه المتطلبات‪.‬‬ ‫القوانين المحلية أو من الجهات المانحة‪.‬‬ ‫بش ة ةةكل جي ة ةةد بخص ة ةةوص هوي ة ةةة المؤسس ة ةةة‬ ‫‪ ‬تلقةةت دعةةم مةةالي مةةن الجهةةات المانحةةة اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫فيم ة ةةا يتعل ة ةةا بمتطلب ة ةةات وض ة ةةع هوي ة ةةة‬ ‫المؤسسة‬ ‫غالبةةا نشةةر اإلشةةعارات او االخطةةارات ‪ ‬ي ةةتم دائم ةةا نش ةةر اإلش ةةعارات المطلوب ةةة وف ةةا‬ ‫‪ ‬التق ةةوم بنش ةةر اإلش ةةعارات المطلوب ةةة م ةةن ‪ ‬يوج ة ةةد بع ة ةةض السياس ة ةةات او اإلجة ة ةراءات ‪ ‬يوجةةد‬ ‫&‪Branding‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬أذا كانت‪:‬‬ ‫المؤسسة‬ ‫هوية المؤسسة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫المؤسس ةةة ‪Marking‬‬ ‫&‪ Branding‬لك ةةن‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا تم‬ ‫استيياء جميع البنود تمنح ‪:5‬‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ي ةةتم دائم ةةا تلبي ةةة المتطلب ةةات ا ولي ةةة لوض ةةع‬ ‫هويةةة المؤسسةةة ‪Branding& Marking‬‬ ‫بشكل تام وفي الموعد المناسب‪.‬‬ ‫لة ةةيس بشة ةةكل كامة ةةل او بموعة ةةد متة ةةاخر عة ةةن ‪ ‬اللوغ ةةو (ش ةةعار المؤسس ةةة) مصة ةمم بطريق ةةة‬ ‫من قبل القانون أو الجهات المانحة ‪.‬‬ ‫المطلوب‪.‬‬ ‫مهي ة لألشخاص ذوي االعاقة‬ ‫مهي ة لألشخاص ذوي االعاقة‬ ‫مهي ة لألشخاص ذوي االعاقة‬ ‫‪ ‬اللوغةو (شةعار المؤسسةة) مصةمم بطريقةة ‪ ‬اللوغة ةةو (شة ةةعار المؤسسة ةةة) مصة ةةمم بطريقة ةةة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪62‬‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .1‬هل لدى المؤسسة سياسات مكتوبة موثقة لكيفية استعمال هوية المؤسسة ‪Branding& Marking‬‬ ‫تطابا متطلبات الوكالة ا مريكية للتنمية الدولية وغيرها من الجهات المانحة؟ متى كانت آخر مراجعة‬ ‫لها؟‬ ‫‪ .2‬هل يتم اتباع سياسات هوية المؤسسة ‪ Branding& Marking‬دائما ?‬ ‫والدليل يجب ان يتضمن كيفية( على االقل) ‪:‬‬ ‫ استعمال ا لوان والخطوط‬‫‪ -‬الموقع للشعار‬ ‫ الورا الرسمي واالستعماالت‬‫ كيفية االستخدام‬‫ الخطوط و أنواعها‬‫‪ .3‬هل تقوم المؤسسة بنشر كافة اإلشعارات المطلوبة وفا القوانين المحلية أو من قبل الجهات المانحة؟‬ ‫‪ .4‬هل تمتلع المؤسسة شعار؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل اللوغو (شعار المؤسسة) مصمم بطريقة مهي ة لألشخاص ذوي اإلعاقة؟‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات وضع هوية المؤسسة‪Branding& Marking‬‬ ‫عينات من بروشورات ومنشورات المؤسسة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪63‬‬ ‫‪ .4‬أنظمة الموارد البشرية‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم بشكل عام كل ما يتعلا بانظمة الموارد البشرية في المؤسسة جودة الوصف الوظيفي‪ ،‬سياسة توظيف وابقاء الموظفين‪ ،‬مستويات التوظيةف‪ ،‬سياسةات شةؤون المةوظفين‪،‬‬ ‫إدارة وقةت المةةوظفين‪ ،‬نظةةام الرواتةةب‪ ،‬توثيةةا تةاريخ عمةةل المستشةةار والمةةوظفين‪ ،‬سياسةةة رواتةب ومنةةافع المةةوظفين ‪ ،‬إدارة أداء المةةوظفين‪ ،‬تنةوع المةوظفين‪ ،‬السياسةةة الخاصةةة بةةالمتطوعين والمتةةدربين‬ ‫لتحديد قدرة المؤسسة في المحافظة على قوى عاملة تتمي بالرضى والمهارة‪ ،‬وتنفيذ برامج نوعية‪.‬‬ ‫مشاركين مهمين‪ :‬المدير التنفيذي‪ ،‬مدير الموارد البشرية وموظفيها ‪ ،‬ومدير او وموظفي البرنامج ‪ ،‬وبعض الموظفيين‬ ‫‪ 4.1‬الوصف الوظييي للموظييين‬ ‫إن كل أدوار ومسؤوليات الطاقم محددة بوضوح ومفهومة ومناسبة الحتياجات المؤسسة‪.‬‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬مراجعة ّأنظمة المؤسسة لتطوير وتحديث الوصف الوظيفي‬ ‫لضمون ّ‬ ‫ّ‬ ‫الموارد‪ :‬عينة للوصف الوظيفي لكل منصب أو مستوى وظيفي في المؤسسة (حسب حجم المؤسسة) واجراء مسوحات أو مقابالت مع الموظفين‪.‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬أذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد وصف وظيفي واضح لكافة‬ ‫الموظفين‪.‬‬ ‫‪ o‬غير مكتوبة‬ ‫للموظيين‬ ‫‪‬‬ ‫‪ o‬غيةةر مناسةةبة وتحتةةاج إلةةى تغيي ةرات‬ ‫كبيرة ال يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪ o‬غير مدعمة بسجالت ملفات مرك يةة‬ ‫آمنة‪.‬‬ ‫‪ o‬غية ة ةةر شة ة ةةاملة لمواضة ة ةةيع المسة ة ةةميات‬ ‫الوظيفي ة ة ة ة ة ةةة وا دوار والمس ة ة ة ة ة ةةؤوليات‬ ‫المطلوبة ة ة ةةة والمة ة ة ةةؤهالت والمهة ة ة ةةارات‬ ‫وتقة ة ة ة ة ة ة ةةديم التقة ة ة ة ة ة ة ةةارير ومصة ة ة ة ة ة ة ةةفوفة‬ ‫الصة ة ة ة ة ةةالحيات واعة ة ة ة ة ةةادة التكلية ة ة ة ة ةةف‬ ‫بالمهمات للموظفين‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬أذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬يوج ة ةةد وص ة ةةف وظيف ة ةةي واض ة ةةح لكاف ة ةةة‬ ‫الموظفين لكن ربما تحتاج إلى تغييرات‪.‬‬ ‫‪ ‬سياسات واجراءات الوصف الوظيفي‪:‬‬ ‫الوصف الوظييي‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ ‬سياسات واجراءات الوصف الوظيفي و‪:‬‬ ‫‪ o‬مكتوبة بشكل ج ئةي او غيةر موثقةة بشةكل‬ ‫مالئم‬ ‫‪ o‬ضعيفة وتحتاج إلى تغييرات كبيرة‬ ‫‪ o‬مناسبة لكن ال يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪ o‬يةةتم عرقلةةة آدائهةةا بسةةبب ضةةعف السةةجالت‬ ‫أو االفتق ةةار إل ةةى وجة ةةود ملفة ةةات المرك ية ةةة‬ ‫آمنة‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمـنح ‪0.2‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما‪:‬‬ ‫إن سياسة ة ة ةةات واج ة ة ة ةراءات اعة ة ة ةةداد الوصة ة ة ةةف‬ ‫ّ‬ ‫الوظيفي مكتوبة وهي على ا قل‪:‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬أذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجةةد وصةةف وظيفةةي واضةةح لكافةةة‬ ‫الموظفين‪.‬‬ ‫‪ ‬سياسةةات واج ةراءات الوصةةف الةةوظيفي‬ ‫وهي‪:‬‬ ‫‪ o‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ o‬مناسبة لكن ربمةا تحتةاج إلةى تغييةرات‬ ‫صغيرة أو بعض التحديث‪.‬‬ ‫‪ o‬يتم االلت ام بها بشكل عام‪.‬‬ ‫‪ o‬مدعمةةة بسةةجالت ملفةةات مرك يةةة آمنةةة‬ ‫بشكل مالئم‪.‬‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪ 0.2‬اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا‬ ‫تــــم اســــتيياء جميــــع البنــــود تحصــــل‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬أذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬يوج ة ة ةةد وص ة ة ةةف وظيف ة ة ةةي واض ة ة ةةح لكاف ة ة ةةة‬ ‫الموظفين‪.‬‬ ‫‪ ‬سياسات واجراءات الوصف الوظيفي وهي‪:‬‬ ‫‪ o‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫‪ o‬جي ة ة ةةدة وي ة ة ةةتم مراجعته ة ة ةةا بانتظة ة ة ةةام وحس ة ة ةةب‬ ‫الحاجة‪.‬‬ ‫‪ o‬ال تحتاج إلى تغييرات‪.‬‬ ‫‪ o‬يتم االلت ام بها دائما‪.‬‬ ‫‪ o‬مدعمة بسجالت ملفات مرك ية آمنة جيدة‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.2‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا تم استيياء‬ ‫جميع البنود تمنح ‪)5‬‬ ‫إن سياسات واجراءات اعةداد الوصةف الةوظيفي‬ ‫ّ‬ ‫مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫صفحة ‪64‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬تةةنص علةةى ان يكةةون أي وصةةف وظيفةةي‬ ‫المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫شة ة ةةامال ولة ة ةةو بشة ة ةةكل ج ئة ة ةةي لمواضة ة ةةيع‬ ‫المسةةميات الوظيفيةةة وا دوار والمسةةؤوليات‬ ‫المطلوبة ةةة‪ ،‬والمة ةةؤهالت والمهة ةةارات وتقة ةةديم‬ ‫التقارير‪.‬‬ ‫‪ ‬تةةنص علةةى يكةةون الوصةةف الةةوظيفي شةةامل‬ ‫إن سياس ةةات واجة ةراءات أع ةةداد الوص ةةف‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬ت ةةنص عل ةةى يك ةةون الوص ةةف ال ةةوظيفي‬ ‫وتقديم التقارير‪.‬‬ ‫الوظيفي مكتوبة وهي على ا قل‪:‬‬ ‫ش ة ة ة ةةامل بش ة ة ة ةةكل مالئ ة ة ة ةةم لمواضة ة ة ة ةةيع‬ ‫‪ ‬تتض ة ةةمن مص ة ةةفوفة الص ة ةةالحيات واع ة ةةادة‬ ‫‪ ‬تراعي متطلبات وتوفر بيئة أمنة لة ‪:‬‬ ‫والمهارات وتقديم التقارير‪.‬‬ ‫التكليف بالمهمات للموظفين‪.‬‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمامةا لمواضةةيع المسةميات الوظيفيةةة وا دوار‬ ‫المس ة ة ة ة ة ة ة ة ة ةةميات الوظيفي ة ة ة ة ة ة ة ة ة ةةة وا دوار‬ ‫‪ o‬ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫والمسة ة ة ةةؤوليات المطلوبة ة ة ةةة الم ة ة ة ةؤهالت‬ ‫‪ ‬تتضةةمن مصةةفوفة الصةةالحيات واعةةادة‬ ‫التكليف بالمهمات للموظفين‪.‬‬ ‫والمسةةؤوليات المطلوبةةة المةةؤهالت والمهةةارات‬ ‫‪ ‬تتضة ة ة ةةمن مصة ة ة ةةفوفة الصة ة ة ةةالحيات واعة ة ة ةةادة‬ ‫التكليف بالمهمات للموظفين‪.‬‬ ‫‪ ‬تراعي متطلبات وتوفر بيئة أمنة لة ‪:‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫الذكور واالناث‬ ‫‪ ‬تراعي متطلبات وتوفر بيئة أمنة لة ‪:‬‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪o‬‬ ‫الذكور واالناث‬ ‫‪o‬‬ ‫األسئلة‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.1‬‬ ‫كونت‬ ‫هل لدى المؤسسة سياسات مكتوبة عن الوصف الوظيفي ومصفوفة الصالحيات بشكل كامل ومالئم؟ متى ّ‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل سياسات واجراءات اعداد الوصف الوظيفي تنص على ضرورة ان يشمل الوصف الوظيفي‪:‬‬ ‫‪.a‬‬ ‫المسمى الوظيفي‬ ‫‪.b‬‬ ‫المهام والمسؤوليات بشكل كامل ويوضح ا دوار‬ ‫‪.c‬‬ ‫المؤهالت والمهارات المطلوبة وتقديم التقارير‬ ‫‪.d‬‬ ‫مؤشرات قياس ا داء ؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل يتم تنفيذ السياسات دائما؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل يوجد لكل موظف رئيسي وصف وظيفي مكتوب‪ ،‬ومصفوفة صالحيات واعادة تكليف بمهام يتم تحديثها؟‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫اخر مراجعة؟‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪65‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫هل سياسات الوصف الوظيفي تراعي متطلبات وبيئة أمنة ل ‪:‬‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫الذكور واالناث ؟‬ ‫كيف‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات التوصيف الوظيفي وتفويض السلطة‬ ‫‪‬‬ ‫التوصيف الوظيفي (عينة)‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪66‬‬ ‫‪ 4.2‬تعيين الموظيين واالحتياظ بهم‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم ّأنظمة المؤسسة المتعلقة بالتعيين واالحتفاظ بالموظفين‬ ‫الموارد‪ :‬دليل الموارد البشرية‪ ،‬سياسة أو مبادئ توجيهية للتعيين‪ ،‬سياسات واجراءات التعيين‪ ،‬سياسة أو استرتيجية االحتفاظ بالموظفين‪ ،‬معدالت االستن اف‪ ،‬المدراء‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع الموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت‪:‬‬ ‫‪ ‬سياسة ة ةةات واج ة ة ةراءات تعية ة ةةين المة ة ةةوظفين‬ ‫واالحتفاظ بهم‪:‬‬ ‫‪ o‬غير مكتوبة‪.‬‬ ‫‪ o‬غير مناسبة أو ال يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫مدعمة بسجالت مناسبة‪.‬‬ ‫‪ o‬غير‬ ‫ّ‬ ‫إن عمليةةة التعيةةين عرضةةة للمحسةةوبية أو‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫التحي ‪.‬‬ ‫تعيين الموظيين‬ ‫واالحتياظ بهم‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬ال ي ة ةةتم التحقة ة ةةا م ة ةةن تة ة ةةاريخ الموظة ة ةةف‬ ‫والروات ة ة ة ةةب الس ة ة ة ةةابقة و االتص ة ة ة ةةال م ة ة ة ةةع‬ ‫المراجع‪.‬‬ ‫‪ ‬هن ة ةةاع ص ة ةةعوبة ف ة ةةي اس ة ةةتقطاب وتعي ة ةةين‬ ‫موظفين لكافة المناصب الوظيفية‬ ‫إن معة ة ةةدالت تنة ة ةةاقص المة ة ةةوظفين كبي ة ة ةرة‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫بالنسبة لحجم ونوع وموقع المؤسسة‬ ‫إن مع ة ةةدالت الـــــدوران للم ة ةةوظفين كبية ة ةرة‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫بالنسبة لحجم ونوع وموقع المؤسسة‪.‬‬ ‫إن الروات ة ةةب وف ة ةةرص للتط ة ةةور ال ة ةةوظيفي‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫المحتملة قليلة جدا‪.‬‬ ‫‪ ‬معظ ة ةةم الم ة ةةوظفين غي ة ةةر ارض ة ةةيين ع ة ةةن‬ ‫المؤسسة أو مناصبهم الوظيفية‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت‪:‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت‪:‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت‪:‬‬ ‫‪ ‬سياس ة ة ةةات واجة ة ة ةراءات تعي ة ة ةةين الم ة ة ةةوظفين‬ ‫‪ ‬سياسة ة ةةات واج ة ة ةراءات تعية ة ةةين المة ة ةةوظفين‬ ‫‪ ‬سياس ة ةةات واجة ة ةراءات تعي ة ةةين الم ة ةةوظفين‬ ‫‪ o‬غير مكتوبة او غير موثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ o‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ o‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫واالحتفاظ بهم‪:‬‬ ‫‪ o‬ضعيفة أو غير كاملة‪.‬‬ ‫‪ o‬مناسبة لكن ال يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪ o‬ية ة ةةتم عرقلة ة ةةة أدائهة ة ةةا بسة ة ةةبب ضة ة ةةعف‬ ‫السجالت‪.‬‬ ‫إن عمليات التعيين ال تتسم بالشفافية‪.‬‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.05‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪( :‬إذا تـــم‬ ‫استيياء كافة البنود تمنح ‪)2.9‬‬ ‫‪ ‬يتم بالعادة التحقا من تاريخ الموظةف‬ ‫الةةوظيفي والرواتةةب السةةابقة واالتصةةال مةةع‬ ‫المراجع‪.‬‬ ‫إن معدالت تناقص الموظفين فوا المعدل‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫الطبيعة ة ةةي بالنسة ة ةةبة لحجة ة ةةم ونة ة ةةوع وموقة ة ةةع‬ ‫المؤسسة‪.‬‬ ‫إن معدالت الدوران الموظيين فوق‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫المعدل الطبيعي بالنسبة لحجم ونوع‬ ‫وموقع المؤسسة‬ ‫واالحتفاظ بهم و‪:‬‬ ‫واالحتفاظ بهم ‪:‬‬ ‫‪ o‬مناسة ةةبة لكة ةةن ربمة ةةا تحتة ةةاج بعة ةةض‬ ‫بونتظةةام حسةةب‬ ‫‪ o‬جيةةدة ويةةتم مراجعتهةةا ّ‬ ‫‪ o‬يتم االلت ام بها عادة‬ ‫‪ o‬يتم االلت ام بها دائما‬ ‫التحديث‬ ‫‪ o‬مدعمة بسجالت مناسبة‬ ‫الحاجة‬ ‫‪ o‬مدعمة بسجالت جيدة‬ ‫إن عمليةةة التعيةةين واالحتفةةاظ بةةالموظفين‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫إن عمليةةة التعيةةين واالحتفةةاظ بةةالموظفين‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫تمـنح ‪ 0.05‬اضـافية لكــل ممـا يلـي (إذا تــم‬ ‫‪ ‬ال تتض ة ةةمن نص ة ةةوص يمك ة ةةن اس ة ةةتخدامها‬ ‫شفافة بالعادة على ا قل‬ ‫استيياء كافة البنود تمنح ‪)3.9‬‬ ‫‪ ‬ت ةةم مناقش ةةة عملي ةةة االحتف ةةاظ ب ةةالموظفين‬ ‫وتطوير خطة لكن لم يتم توثيقها‬ ‫‪ ‬يتم بالعادة على االقةل التحقةا مةن تةاريخ‬ ‫الموظة ة ةةف الة ة ةةوظيفي والرواتة ة ةةب السة ة ةةابقة‬ ‫واالتصال مع المراجع‬ ‫‪ ‬هن ة ةةاع ص ة ةةعوبة ف ة ةةي اس ة ةةتقطاب وتعي ة ةةين‬ ‫موظفين لبعض المناصب الوظيفية‪.‬‬ ‫إن معدالت تناقص الموظفين قليلة نسبيا‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫بالنسبة لحجم ونوع وموقع المؤسسة‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫شفافة دائما‬ ‫للتميي ضد ا شخاص ذوي اإلعاقة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال تتض ة ةةمن نص ة ةةوص يمك ة ةةن اس ة ةةتخدامها‬ ‫للتميي على أسةاس النةوع االجتمةاعي بةين‬ ‫الذكور واالناث‬ ‫تمنح ‪ 0.1‬اضافية لكل مما يلي (إذا تم‬ ‫استيياء كافة البنود تمنح ‪)5‬‬ ‫‪ ‬ي ة ة ةةتم التحق ة ة ةةا م ة ة ةةن ت ة ة ةةاريخ الموظ ة ة ةةف‬ ‫الوظيفي والرواتب السابقة واالتصال مع‬ ‫المراجع‬ ‫‪ ‬لة ة ةةيس هنة ة ةةاع صة ة ةةعوبة فة ة ةةي اسة ة ةةتقطاب‬ ‫صفحة ‪67‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪ ‬السياســـــــــات واإلجـــــــــراءات ال تســـــــــمح‬ ‫‪ ‬هنة ة ةةاع صة ة ةةعوبة فة ة ةةي اسة ة ةةتقطاب وتعية ة ةةين‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫لشــمولية لـذوي اإلعاقــة او ال تقــدم لهــم‬ ‫فرص للعمل‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫موظفين لكثير من المناصب الوظيفية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫إن معدالت الدوران الموظيين قليلة‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫نسبيا بالنسبة لحجم ونوع وموقع‬ ‫إن معة ةةدالت تنة ةةاقص المة ةةوظفين نمة ةةوذجي‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫المؤسسة‬ ‫‪ ‬لةةدى المةةوظفين بعةةض الفةةرص علةةى االقةةل‬ ‫للتطور الوظيفي و يادة الرواتب‬ ‫‪ ‬معظةم المةةوظفين علةى االقةةل ارضةيين عةةن‬ ‫المؤسسة و مناصبهم الوظيفية‬ ‫بالنسبة لحجم ونوع وموقع المؤسسة‬ ‫للتطور الوظيفي و يادة الرواتب‬ ‫المؤسسة ومناصبهم الوظيفية‬ ‫‪ ‬ت ةةم مناقش ةةة عملي ةةة االبق ةةاء وتط ةةوير خط ةةة‬ ‫لكن لم يتم توثيقها‬ ‫إن سياسة ةةات واج ة ةراءات تعية ةةين المة ةةوظفين‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫واالحتف ةةاظ به ةةم ال تتض ةةمن نص ةةوص يمك ةةن‬ ‫اس ة ةةتخدامها للتميية ة ة ض ة ةةد ا ش ة ةةخاص ذوي‬ ‫اإلعاقة‪.‬‬ ‫‪ ‬تضـــمن فـــرص محـــدودة لألشـــخاص ذوي‬ ‫اإلعاقـــة وتـــوفر بيئـــة امنـــة لهـــم وتراعـــي‬ ‫متطلباتهم بشكل معقول‬ ‫‪ o‬توفر بيئة امنة للجنسةين وت ارعةي بالتسةاوي‬ ‫متطلبات الذكور واالناث بشكل معقول‪..‬‬ ‫‪ ‬لدى الموظفين بعض الفرص على االقةل‬ ‫‪ ‬معظم الموظفين على ا قل راضيين عةن‬ ‫إن سياسةةات واج ةراءات تعيةةين المةةوظفين‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫وتعي ة ة ةةين م ة ة ةةوظفين الغل ة ة ةةب المناص ة ة ةةب‬ ‫الوظيفية‬ ‫إن معـــــدالت تنـــــاقص الم ة ةةوظفين قليل ة ةةة‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫نسة ة ةةبيا بالنسة ة ةةبة لحجة ة ةةم ونة ة ةةوع وموقة ة ةةع‬ ‫المؤسسة‬ ‫إن معدالت الدوران الموظفين قليلة‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫نسبيا بالنسبة لحجم ونوع وموقع‬ ‫المؤسسة‬ ‫واالحتفةةاظ بهةةم ال تتضةةمن نصةةوص يمكةةن‬ ‫‪ ‬ل ة ةةدى الم ة ةةوظفين ف ة ةةرص كبية ة ةرة لتحقي ة ةةا‬ ‫‪ o‬ضد ا شخاص ذوي اإلعاقة‪.‬‬ ‫‪ ‬معظ ةةم الم ةةوظفين ل ةةديهم مس ةةتوى رض ةةى‬ ‫استخدامها للتميي ‪:‬‬ ‫التطور الوظيفي و يادة الرواتب‬ ‫‪ o‬عل ة ةةى أس ة ةةاس الن ة ةةوع االجتم ة ةةاعي ب ة ةةين‬ ‫ع ة ة ة ةةال ع ة ة ة ةةن المؤسس ة ة ة ةةة و مناص ة ة ة ةةبهم‬ ‫‪ ‬تضــمن فــرص مناســبة لألشــخاص ذوي‬ ‫إن سياســــــــــات واجــــــــــراءات تعيــــــــــين‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫الذكور واالناث‬ ‫الوظيفية‪.‬‬ ‫اإلعاقــة وتــوفر بيئــة امنــة لهــم وتراعــي‬ ‫الموظيين واالحتياظ بهم تضمن فرص‬ ‫إن سياســـــــــــات واجـــــــــــراءات تعيـــــــــــين‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫بيئة امنة لهم وتراعي متطلباتهم بشكل‬ ‫متطلباتهم بشكل معقول‬ ‫الموظيين واالحتياظ بهم‬ ‫‪ o‬ت ة ة ةةوفر بيئ ة ة ةةة امن ة ة ةةة للجنس ة ة ةةين وت ارع ة ة ةةي‬ ‫بالتسة ة ةةاوي متطلبة ة ةةات الة ة ةةذكور واالنة ة ةةاث‬ ‫بشكل معقول‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫جيــدة لألشــخاص ذوي اإلعاقــة وتــوفر‬ ‫جيد‪.‬‬ ‫‪ o‬تة ة ةةوفر بيئة ة ةةة امنة ة ةةة للجنسة ة ةةين وت ارعة ة ةةي‬ ‫بالتس ة ةةاوي متطلب ة ةةات ال ة ةةذكور واالن ة ةةاث‬ ‫بشكل جيد‪.‬‬ ‫صفحة ‪68‬‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل يوجد مبادئ توجيهية مكتوبة كاملة ومناسبة لتعيين الموظفين وابقائهم؟ متى كانت اخر مراجعة؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل يتم االلت ام بسياسة لتعيين الموظفين وابقائهم دائما؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل عملية استقطاب وتعيين الموظفين شفافة؟ كيف يتم اإلعالن عن الشواغر الوظيفية؟ من هم ا شخاص‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫المسؤولين عن عملية مراجعة الطلبات واجراء المقابالت واختيار المرشحين؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل تقوم المؤسسة قبل تعيين المرشح التواصل مع ثالثة أشخاص من المراجع (التي تم الحصول عنهم من‬ ‫المرشح) لالستفسار عن أدائه و خبرته؟ ؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل تتحقا المؤسسة من اّخر راتب للمرشح قبل تقديم عرض عمل له؟‬ ‫هل "معدالت االستن اف " الموظفين منخفضة بالنسبة للمؤسسة من حيث الحجم والنوع والموقع؟ معدل استن اف‬ ‫الموظفين = هي معدالت مغادرة الموظفين للشركة‪ ** ) .‬االطالع على االسفل‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل تقدم المؤسسة فرص جيدة للتطور الوظيفي و يادة الرواتب بما ي يد عن معدالت التضخم؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫ما مدى رضى الموظفين عن المؤسسة ومناصبهم الوظيفية؟‬ ‫‪.9‬‬ ‫هل سياسات واجراءات تعيين الموظفين واالحتفاظ بهم تتضمن اي نصوص يمكن استخدامها للتميي ‪:‬‬ ‫‪ .i‬ضد ا شخاص ذوي اإلعاقة؟‬ ‫‪ .ii‬على أساس النوع االجتماعي بين الذكور واالناث ؟‬ ‫‪.10‬‬ ‫إن سياسات واجراءات تعيين الموظيين واالحتياظ بهم تضمن فرص‬ ‫هل يوجد هناع شمولية لذوي اإلعاقة و هل ّ‬ ‫‪.11‬‬ ‫هل سياسات واجراءات تعيين الموظفين واالحتفاظ تراعي متطلبات وبيئة أمنة ل ‪:‬‬ ‫لألشخاص لذوي اإلعاقة؟‬ ‫‪.i‬‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ .ii‬الذكور واالناث‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫دليل التوظيف والقدرة على االحتياظ الموظفين‬ ‫‪‬‬ ‫الرواتب ‪ ،‬سلم الرواتب‪ ،‬نسبة يادة الرواتب‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪69‬‬ ‫‪‬‬ ‫احسب معدل االستن اف للموظفين = المتوسط المرجح لعدد الموظفين ممن ترع العمل المتوسط المرجح لعدد الموظفين الملتحقيين بالعمل حاليا في سنة واحدة‬ ‫أما تسريح العمال واإلقالة‪ ،‬فال ينبغي ا ّن تساهم في العدد‪.‬خذ ذلع في‬ ‫مالحظة‪ :‬يشمل معدل االستن اف فقط ّإنخفاض أعداد الموظفين بسبب ا سباب العادية‪ ،‬مثل التقاعد واالستقالة‪ّ .‬‬ ‫االعتبار عند جمع معدل إجا ات الموظف لدىالمؤسسة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪70‬‬ ‫‪ 4.3‬التخطيط الوظييي والتطوير المهني‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على التخطيط الحتياجاتها من الموظفين‪ ،‬ومل الشواغر الوظيفية ب شخاص ذوي مهارات ومؤهالت مناسبة‪ ،‬وتطوير قدرات الموظفين‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬الهيكل التنظيمي‪ ،‬خطة التوظيف‪ ،‬قائمة بالشواغر‪ ،‬خطة تطوير الموارد البشرية‪ ،‬معدالت الشواغر‪ ،‬خطط تطوير الموظفين‪ ،‬كبير المدراء‪ ،‬مسوحات و مقابالت مع الموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد لديها خطة توظيف مكتوبة‪.‬‬ ‫‪ ‬ل ةةم ي ةةتم إيج ةةاد الكثي ةةر م ةةن المناص ةةب‬ ‫الرئيسةةية اإلداريةةة والفنيةةة والماليةةة أو‬ ‫اّنه ة ةةا م ة ةةا تة ة ة ال ش ة ةةاغرة‪ ،‬أو يش ة ةةغلها‬ ‫التخطيط‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها خطة توظيف مكتوبة بشكل ج ئةي او‬ ‫غير موثا بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬الخطة ضعيفة أو ّإنه ال يتم االلت ام بها عادة‪.‬‬ ‫‪ ‬لم يتم اشغال بعض المناصةب الرئيسةية اإلداريةة‬ ‫أش ةةخاص دون م ةةؤهالت أو مه ةةارات‬ ‫اإلن أو ّانهةا مةا تة ال شةاغرة‬ ‫والفنية والمالية حتةى ّ‬ ‫‪ ‬هنةةاع بعةةض الوظةةائف الشةةاغرة لمةةدة‬ ‫مناسبة (بعضهم يشغل هذه الوظائف مؤقتا)‪.‬‬ ‫مناسبة‪.‬‬ ‫الوظييي‬ ‫والفاعلية‪.‬‬ ‫والتطوير‬ ‫تطوير قدراتهم بشةكل كبيةر مةن اجةل‬ ‫المهني‬ ‫إن احتياجة ة ة ة ةةات التطة ة ة ة ةةوير المهنة ة ة ة ةةي‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬نةةاد ار مةةا تعمةةل المؤسسةةة علةةى تةةوفير‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫أو يش ة ة ةةغلها مة ة ة ةةوظفين دون مة ة ة ةةؤهالت ومهة ة ة ةةارات‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها خطة توظيف مكتوبة وموثقة بشكل‬ ‫مالئم وهةي بشةكل عةام مناسةبة ويةتم االلتة ام بهةا‬ ‫عادة بمرونة كبيرة‪.‬‬ ‫‪ ‬ت ةةم اش ةةغال معظ ةةم المناص ةةب الرئيس ةةية اإلداري ةةة‬ ‫والفنيةةة والماليةةة مةةن قبةةل مةةوظفين ذوي مةةؤهالت‬ ‫ومهارات مناسبة ‪.‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجةةد لةةديها خطةةة توظيةةف مكتوبةةة كاملةةة وموثقةةة‬ ‫وجيدة ويتم االلت ام بها دائما مع مرونة مناسبة‪.‬‬ ‫‪ ‬تم اشغال كافة المناصب الرئيسية اإلدارية والفنية‬ ‫والمالية من قبل مةوظفين ذوي مةؤهالت ومهةارات‬ ‫مناسبة‪.‬‬ ‫‪ ‬هن ةةاع القلي ةةل م ةةن الوظ ةةائف الش ةةاغرة موقت ةةا ول ةةم‬ ‫‪ ‬لةةم تةةؤدي وجةةود بعةةض الوظةةائف الشةةاغرة موقت ةا‬ ‫تؤدي إلى تقليل الكفاءة والفاعلية‪.‬‬ ‫‪ ‬يحتاج بعض المةوظفين إلةى تطةوير قةدراتهم مةن‬ ‫اجة ةةل القية ةةام بمهة ةةام جدية ةةدة أو تعة ةةديل ّإنظمة ةةة أو‬ ‫طويلة والتي تؤدي إلى تقليةل الكفةاءة‬ ‫‪ ‬وجود بعض الوظةائف الشةاغرة لفتةرة طويلةة ا مةد‬ ‫إلى تقليل الكفاءة والفاعلية‪.‬‬ ‫‪ ‬يحت ة ةةاج العدي ة ةةد م ة ةةن الم ة ةةوظفين إل ة ةةى‬ ‫‪ ‬يحتاج العديد الموظفين إلى تطوير قدراتهم بشكل‬ ‫اجل القيام باداء وظيفي جيد‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمـنح ‪ 0.2‬اضـافية‬ ‫‪ ‬اذا اســــــتوفت المتطلبــــــات الســــــابقة‪ ،‬تمــــــنح ‪0.2‬‬ ‫إن احتياجة ةةات التطة ةةوير المهنة ةةي للمة ةةوظفين غية ةةر‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫لكــل واحــدة ممــا يلــي (إذا تــم اســتيياء جميــع البنــود‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي (إذا تــم اســتيياء جميــع‬ ‫القيام باداء وظيفي جيد‪.‬‬ ‫للموظفين غير محددة ‪.‬‬ ‫تة ةةدريب وغي ة ةره مة ةةن فة ةةرص التطة ةةوير‬ ‫المهني للموظفين‪.‬‬ ‫أدى إلى تقليل الكفاءة والفاعلية‪.‬‬ ‫كبير من أجل القيام ب داء وظيفي جيد‬ ‫محددة بشكل مالئم‪.‬‬ ‫‪ ‬اذا اســــــتوفت المتطلبــــــات الســــــابقة‪ ،‬تمــــــنح ‪0.3‬‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي (إذا تــم اســتيياء جميــع‬ ‫أحيانة ةا تعمة ةةل‬ ‫البنــــود تحصــــل المؤسســــة علــــى ‪ّ )2.9‬‬ ‫المؤسسةةة علةةى تةةوفير تةةدريب وغيرهةةا مةةن فةةرص‬ ‫التطور المهنةي للمةوظفين لكةن ربمةا تكةون الكميةة‬ ‫أو النوعية ضعيفة‪.‬‬ ‫‪ ‬ت ة ةةوفر المؤسس ة ةةة ف ة ةةرص متس ة ةةاوية ف ة ةةي الت ة ةةدريب‬ ‫والتظوير المهني‪:‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫تحصل المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫‪ ‬يحتةةاج بعةةض المةةوظفين إلةةى تطةةوير قةةدراتهم مةةن‬ ‫متطلبات جديدة‪.‬‬ ‫البنــود تحصــل المؤسســة علــى ‪ )5‬بشةةكل روتينةةي يةةتم‬ ‫‪ ‬دورية ةةا ية ةةتم تحدية ةةد احتياجة ةةات التطة ةةوير المهنة ةةي‬ ‫تحدي ة ةةد احتياج ة ةةات التط ة ةةوير المهن ة ةةي للم ة ةةوظفين‬ ‫بونتظ ة ةةام عل ة ةةى ت ة ةةوفير ت ة ةةدريب‬ ‫‪ ‬تعم ة ةةل المؤسس ة ةةة ّ‬ ‫بونتظام علةى تةوفير كميةة ونوعيةة‬ ‫‪ ‬تعمل المؤسسة ّ‬ ‫للموظفين لكن ربما ليس بانتظام‪.‬‬ ‫بانتظام على االقل مرة بالسنة‪.‬‬ ‫وغيرها من فرص التطور المهني للموظفين لكن‬ ‫ت ة ة ةةدريب وغيره ة ة ةةا م ة ة ةةن ف ة ة ةةرص التط ة ة ةةور المهن ة ة ةةي‬ ‫‪ ‬خطةة التوظيةف والتطةةوير المهنةي تضةمن فةةرص‬ ‫‪ ‬خطةةة التوظيةةف والتطةةوير المهنةةي تضةةمن فةةرص‬ ‫هناع حاجة إلى الم يد‪.‬‬ ‫متساوية ‪:‬‬ ‫‪o‬‬ ‫للذكور والناث‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫للموظفين‪.‬‬ ‫متساوية‪:‬‬ ‫‪o‬‬ ‫للذكور والالناث‬ ‫صفحة ‪71‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬ ‫للذكور والناث‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪o‬‬ ‫لألشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫لألشخاص ذوي اإلعاقة‪.‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪o‬‬ ‫لألشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل لدى المؤسسة خطة توظيف مكتوبة كاملة ومناسبة ؟ متى تمت آخر مراجعة لها؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل يتم االلت ام بالخطة دائما؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل تم ت سيس الوظائف الرئيسية اإلدارية والفنية والمالية ؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هةةل ت ةةم توظيةةف أشةةخاص ذوي مةةؤهالت ومه ةةارات مناسةةبة ف ةةي الوظةةائف الرئيسةةية اإلداريةةة و الفنيةةة‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫والمالية ؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل كافة الشواغر في إطار التوظيف النشط؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل تؤثر الشواغر الحالية سلبا على فاعلية وكفاءة المؤسسة ؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل يمتلع الموظفون الرئيسيون القدرة على القيام بوظائفهم الحالية بشكل جيد؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫بونتظام على ا قل مرة سنويا؟‬ ‫هل يتم تحديد احتياجات التطوير المهني للموظفين ّ‬ ‫‪.9‬‬ ‫هل تعمل المؤسسة على توفير كمية ونوعية مناسبة من التدريب وغيره من فرص التطوير المهني‬ ‫‪.10‬‬ ‫هل تضمن خطة التوظيف والتطوير المهني فرص متساوية للذكور واالناث مع معالجة تكافؤ الفرص للمشاركة ؟‬ ‫‪.11‬‬ ‫هل توفر المؤسسة فرص تدريب لألشخاص ذوي االعاقة؟‬ ‫‪.12‬‬ ‫هل تضمن خطة التوظيف والتطوير المهني فرص متساوية لألشخاص ذوي اإلعاقة؟‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫للموظفين؟‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪72‬‬ ‫‪‬‬ ‫خطة التوظيف‬ ‫‪‬‬ ‫خلفية عن مهارات ومؤهالت الموظفين‬ ‫‪‬‬ ‫خطط العمل (عينة)‬ ‫‪‬‬ ‫تقييمات ا داء (عينة)‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪73‬‬ ‫‪ 4.4‬سياسة شؤون الموظيين‬ ‫المونحة‬ ‫األهداف‪ :‬تقييم فيما إذا كاّنت سياسات شؤون الموظفين في المؤسسة تلت م ب فضل الممارسات ومتطلبات الجهات ّ‬ ‫الموارد‪ :‬سياسات واجراءات شؤون الموظفين‪ ،‬كبير المدارء‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع الموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمـــــــــنح ‪ 1‬اذا كانـــــــــت سياس ة ة ة ةةات‬ ‫تمـــــنح ‪ 2‬اذا كانـــــت سياسة ةةات واجة ة ةراءات‬ ‫تمــنح ‪ 3‬اذا كانــت سياسةةات واج ةراءات شةةؤون‬ ‫تمــــنح ‪ 4‬اذا كانــــت سياسة ةةات واج ة ةراءات‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‬ ‫‪ ‬مكتوب ة ةةة بش ة ةةكل ج ئ ة ةةي او غي ة ةةر موث ة ةةا‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬مكتوبة ومثقة بشكل جيد‬ ‫العنصر‬ ‫واجراءات شؤون الموظفين‬ ‫شؤون الموظفين‬ ‫بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬مكتوبة ولكن ال يتم االلت ام بها‬ ‫‪ ‬غير مناسةبة وتحتةاج إلةى تغييةرات‬ ‫سياسة‬ ‫شؤون‬ ‫الموظيين‬ ‫‪‬‬ ‫‪(NUPAS‬‬ ‫)‪4.1‬‬ ‫كبيرة‬ ‫‪ ‬غية ة ةةر مدعم ة ة ةةة بسة ة ةةجالت مة ة ة ةوارد‬ ‫بشرية مناسبة‬ ‫‪ ‬غي ة ة ةةر ش ة ة ةةاملة لمواض ة ة ةةيع تتعل ة ة ةةا‬ ‫بمواعية ة ةةد العمة ة ةةل ومواقة ة ةةع العمة ة ةةل‬ ‫والروات ة ة ةةب والمن ة ة ةةافع‪ ،‬واإلج ة ة ةةا ات‬ ‫المرضةةية والسةةنوية‪ ،‬وتقيةةيم ا داء‪،‬‬ ‫وس ة ة ة ةةلوع الموظ ة ة ة ةةف‪ ،‬واجة ة ة ة ةراءات‬ ‫الض ة ةةبط‪ ،‬والش ة ةةكاوى‪ ،‬واالس ة ةةتقالة‪،‬‬ ‫واّنهاء الخدمة‬ ‫‪ ‬لةةدى المؤسسةةة شةةروط تميي يةةة ضةةد‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة او تسةتخدم‬ ‫للتميي ة ضةةدهم‪( .‬مثةةل شةةرط الياقةةة‬ ‫الص ة ةةحية او الخل ة ةةو م ة ةةن االمة ة ةراض‬ ‫واالعاقات)‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫الموظفين‬ ‫‪ ‬مناس ة ة ةةبة لك ة ة ةةن ربم ة ة ةةا تحت ة ة ةةاج إل ة ة ةةى بع ة ة ةةض‬ ‫التحديثات أو تغييرات صغيرة‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج إلى تغييرات كبيرة‬ ‫‪ ‬ال يتم االلت ام بها عادة‬ ‫‪ ‬توثي ة ة ة ةةا س ة ة ة ةةجالت التعي ة ة ة ةةين واش ة ة ة ةةؤون‬ ‫الموظفين غير مالئم او ضعيف‬ ‫‪ ‬تتضمن نصوص او بنود تميي ية‪:‬‬ ‫‪ o‬ضة ة ة ة ةةد ا شة ة ة ة ةةخاص ذوي اإلعاقة ة ة ة ةةة او‬ ‫تسة ةةتخدم للتميي ة ة ضة ةةدهم (مثة ةةل شة ةةرط‬ ‫اللياقة الصحية او الخلو من االمةراض‬ ‫واالعاقات)‬ ‫‪ o‬تتعلا بالفئات العمرية (الشباب)‬ ‫‪ o‬على أساس النوع االجتماعي بين‬ ‫الذكور واالناث‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ 0.2‬اضافية لكل واحـدة ممـا يلـي‪ :‬إذا‬ ‫تم استيياء جميع البنود تمنح ‪:)2.9‬‬ ‫شؤون الموظفين‬ ‫‪ ‬جي ة ةةدة وي ة ةةتم مراجعته ة ةةا وتع ة ةةديلها حس ة ةةب‬ ‫بونتظام ‪.‬‬ ‫الحاجة ّ‬ ‫‪ ‬على ا قل يتم االلت ام بها بشكل عام‬ ‫‪ ‬يتم االلت ام بها دائما‪.‬‬ ‫‪ ‬ال تتضمن نصوص او بنود تميي ية‪:‬‬ ‫‪ ‬تتضةةمن بنةةود او نصةةوص تشةةير الةةى عةةدم‬ ‫‪ o‬ض ةةد ا ش ةةخاص ذوي اإلعاق ةةة او تس ةةتخدم‬ ‫للتميي ضدهم‪.‬‬ ‫‪ o‬تتعلا بالفئات العمرية (الشباب)‬ ‫‪ o‬على أساس النوع االجتماعي بين الذكور‬ ‫واالناث‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.1‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪(:‬إذا تم استيياء‬ ‫جميع البنود تمنح ‪:)3.9‬‬ ‫إن سياس ةةات واجة ةراءات ش ةةؤون الم ةةوظفين عل ةةى‬ ‫ّ‬ ‫ا قل‪:‬‬ ‫‪ ‬مدعم ةةة س ةةجالت توظي ةةف وش ةةؤون م ةةوظفين‬ ‫مناسبة‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫التميية بشةةكل عةةام فةي التوظيةةف والمسةةاواة‬ ‫فة ةةي ف ة ةةرص العمة ةةل وخاص ة ةةة بة ةةين ال ة ةةذكور‬ ‫واالناث‪.‬‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪(:‬إذا‬ ‫تم استيياء جميع البنود تمنح ‪:)5.0‬‬ ‫إن سياسات واجراءات شؤون الموظفين‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬مدعمة بسجالت موارد بشرية جيدة‬ ‫‪ ‬شاملة بشكل تام لمواضيع مواعيد ومواقع‬ ‫العمة ةةل‪ ،‬والرواتة ةةب والمنة ةةافع واإلجة ةةا ات‬ ‫المرضة ة ة ة ةةية والسة ة ة ة ةةنوية‪ ،‬وتقي ة ة ة ة ةةيم ا داء‪،‬‬ ‫وسة ةةلوع الموظة ةةف‪ ،‬واج ة ةراءات الضة ةةبط‪،‬‬ ‫والشكاوى‪ ،‬واالستقالة‪ ،‬واّنهاء الخدمة‬ ‫صفحة ‪74‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫إن سياسة ةةات واج ة ةراءات شة ةةؤون المة ةةوظفين‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬شة ةةاملة علة ةةى ا غلة ةةب للمواضة ةةيع المتعلقة ةةة‬ ‫‪ ‬ية ة ةةتم اعطائهة ة ةةا لكافة ة ةةة المة ة ةةوظفين دائمة ة ةةا‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪ ‬لدى المؤسسة شروط تميي ية‬ ‫‪o‬‬ ‫تتعلا‬ ‫بالفئات‬ ‫العمرية‬ ‫‪ ‬شةةاملة ج ئيةةا لمواضةةيع تتعلةةا بمواعيةةد‬ ‫(الشباب)‬ ‫‪o‬‬ ‫على ا قل‪:‬‬ ‫على أساس النوع االجتماعي‬ ‫بين الذكور واالناث‬ ‫ومواقة ة ةةع العمة ة ةةل‪ ،‬والرواتة ة ةةب والمنة ة ةةافع‪،‬‬ ‫واإلج ةةا ات المرض ةةية والس ةةنوية‪ ،‬وتقي ةةيم‬ ‫ا داء‪ ،‬وسة ة ةةلوع الموظة ة ةةف‪ ،‬واج ة ة ةراءات‬ ‫‪ ‬ال يتم اعطائها لكافة الموظفين‬ ‫‪ ‬ال تمتث ة ة ة ةةل لمع ة ة ة ةةايير ومتطلب ة ة ة ةةات‬ ‫المونحة‬ ‫القانون المحلي والجهات ّ‬ ‫الضةةبط‪ ،‬والشةةكاوى‪ ،‬اواالسةةتقالة‪ ،‬واّنهةةاء‬ ‫الخدمة‪.‬‬ ‫‪ ‬عادة يتم اعطائها لكافة الموظفين‪.‬‬ ‫‪ ‬تمتث ة ة ةةل لمع ة ة ةةايير ومتطلب ة ة ةةات الق ة ة ةةانون‬ ‫المونحة بشكل معقول‬ ‫المحلي والجهات ّ‬ ‫‪ ‬توظف المؤسسة أحيانا اشخاص من‬ ‫ذوي اإلعاقة لكن اقل من الحد الذي‬ ‫يتطلبه "قانون حقوا ا شخاص‬ ‫المعوقين"‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫بمواعيةةد العمةةل والمواق ةةع والرواتةةب والمن ةةافع‪،‬‬ ‫واإلجا ات المرضةية والسةنوية‪ ،‬وتقيةيم ا داء‪،‬‬ ‫وسة ة ة ةةلوع الموظة ة ة ةةف‪ ،‬واج ة ة ة ةراءات الضة ة ة ةةبط‪،‬‬ ‫والشكاوى‪ ،‬واالستقالة‪ ،‬واّنهاء الخدمة‬ ‫‪ ‬عادة يتم اعطائها لكافة الموظفين‬ ‫‪ ‬تمتثة ةةل لمعة ةةايير ومتطلبة ةةات القة ةةانون المحلة ةةي‬ ‫المونحة بشكل معقول‬ ‫والجهات ّ‬ ‫‪ ‬تتض ة ةةمن ساس ة ةةيات ش ة ةةؤون الم ة ةةوظفين الت ة ةةي‬ ‫تخة ةةص التوظية ةةف وا جة ةةور والتطة ةةوير المهنة ةةي‬ ‫والحصةةول علةةى فةةرص مهنيةةة بنةةود تؤكةةد علةةى‬ ‫عدم التميي وعلى وجود فرص متساوية لة‬ ‫‪ o‬للذكور واالناث‬ ‫‪ o‬ا ش ة ةةخاص ذوي اإلعاق ة ةةة او ال تس ة ةةتخدم‬ ‫للتميي ضدهم‪.‬‬ ‫‪ ‬توظف المؤسسة احيانا اشخاص من ذوي‬ ‫اإلعاقة بشكل يتوافا مع متطلبات "قانون‬ ‫حقوا‬ ‫ا شخاص‬ ‫واالشارة كتابة باالطالع عليها‪.‬‬ ‫‪ ‬دائمةةا تمتث ةةل لمع ةةايير ومتطلب ةةات الق ةةانون‬ ‫المونحة‬ ‫المحلي والجهات ّ‬ ‫‪ ‬تتضةةمن ساسةةيات شةةؤون المةةوظفين التةةي‬ ‫تخص التوظيف وا جور والتطوير المهنةي‬ ‫والحص ةةول عل ةةى ف ةةرص مهني ةةة بن ةةود تؤك ةةد‬ ‫عل ة ةةى ع ة ةةدم التميية ة ة وعل ة ةةى وج ة ةةود ف ة ةةرص‬ ‫متساوية لة‬ ‫‪ o‬ا ش ة ة ة ة ة ة ة ةةخاص ذوي اإلعاق ة ة ة ة ة ة ة ةةة او ال‬ ‫تستخدم للتميي ضدهم‪.‬‬ ‫‪ o‬لمختلف الفئات العمرية (الشباب)‬ ‫‪ ‬توظف المؤسسة اشخاص من ذوي‬ ‫اإلعاقة بشكل يتوافا مع متطلبات "قانون‬ ‫‪ o‬مختلف الفئات العمرية (الشباب)‬ ‫المعوقين"‬ ‫ويطل ة ةةب م ة ةةن الم ة ةةوظفين التوقي ة ةةع عليه ة ةةا‬ ‫واستنادا‬ ‫لمؤهالتهم‪.‬‬ ‫حقوا ا شخاص المعوقين"‬ ‫واستنادا‬ ‫لمؤهالتهم‪.‬‬ ‫‪ ‬توفر المؤسسة دائما الترتيبات التيسيرية‬ ‫المعقولة لألشخاص ذوي اإلعاقة عند‬ ‫توظيفهم حسب المتطلب لهم‪.‬‬ ‫‪ ‬توفر المؤسسة عادة بعض الترتيبات التيسيرية‬ ‫المعقولة لألشخاص ذوي اإلعاقة عند توظيفهم‬ ‫حسب المتطلب لهم‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪75‬‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫هةةل لةةدى المؤسسةةة سياسةةات واجةراءات شةةؤون المةةوظفين مكتوبةةة كاملةةة ومناسةةبة ؟ متةةى كانةةت آخةةر‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل يتم االلت ام بسياسات واجراءات شؤون الموظفين دائما؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل تتضمن سياسات واجراءات شؤون الموظفين مواعيد العمل والمواقع والرواتب والمنافع واإلجا ات‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫مراجعة ؟‬ ‫المرضية والسنوية وتقييم ا داء وسلوع الموظفين واإلجراءات الت ديبية والتظلمات واالستقاالت واّنهاء الخدمة‬ ‫واإلجراءات اإلدارية؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل يتم تسليم الموظفين سياسات واجراءات شؤون الموظفين ويقوموا بالتوقيع على استالمها؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل تتوافا سياسات واجراءات شؤون الموظفين مع سياسات الجهات المانحة ا خرى (بما فيها أحكام‬ ‫عدم تعاطي المخدرات‪ ،‬وقنوات التواصل مع الجهات اإلرهابية)؟‬ ‫‪ .6‬هةةل لةةدى المؤسسةةة شةةروط او تتضةةمن سياسةةات شةةؤون المةةوظفين فيهةةا أي نصةةوص او بنةةود تميي يةةة ضةةد ا شةةخاص ذوي‬ ‫اإلعاقة او بنود تستخدم للتميي ضدهم (مثل شرط الياقة الصحية او الخلو من االمراض واالعاقات)؟‬ ‫ما هي النصوص الموجودة‬ ‫‪ .7‬هةةل تتضةةمن ساسسةةات شةةؤون المةةوظفين بنةةود او نصةةوص تشةةير الةةى عةةدم التميية بشةةكل عةةام فةةي التوظيةةف والمسةةاواة فةةي‬ ‫فرص العمل‪.‬؟‬ ‫‪ .8‬هةل تتضةةمن السياسةةات و اإلجةراءات المةواد او النصةوص التةةي تخةةص التوظيةف وا جةةور والتطةوير المهنةةي والحصةةول‬ ‫على فرص مهنية وتؤكد على وجود فرص متساوية ل‬ ‫‪ o‬ا شخاص ذوي اإلعاقة او ال تستخدم للتميي ضدهم‪.‬‬ ‫‪ o‬الفئات العمرية (الشباب)‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث‬ ‫‪ .9‬ه ةةل ي ةةتمكن ا ش ةةخاص ذوي اإلعاق ةةة م ةةن الوص ةةول إل ةةى إعالن ةةات التوظي ةةف‪ ،‬وه ةةل ي ةةتم تش ةةجيعهم فيه ةةا عل ةةى التق ةةديم‬ ‫للوظائف؟ وما مدى تكرار حدوث ذلع؟‬ ‫‪.10‬‬ ‫ما هي الصيغة التي يتم استخدامها لتشجيع ا شخاص ذوي اإلعاقة على التقدم بالطلبات؟‬ ‫(يمكةةن االطةةالع علةةى نمةةاذج مةةن العالنةةات المؤسسةةة – ويمكةةن تةةوفير نمةةوذج اعةةالن يتضةةمن نةةص تشةةجيعي لألشةةخاص‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪76‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫ذوي اإلعاقة)‬ ‫‪ .1‬هل توظف المؤسسة اشخاص من ذوي اإلعاقة الت اما بقانون حقوا ا شخاص المعوقين ‪ 31‬لعام ‪ 2007‬الذي ينص في‬ ‫المادة ‪ 4‬على إل ام مؤسسات القطاع العام والخاص والشركات التي ال يقل عدد العاملين في أي منها عن (‪ )25‬عامال‬ ‫وال ي يد عن (‪ )50‬عامال بتشغيل عامل واحد من ا شخاص المعوقين واذا اد عدد العاملين في أي منها على (‪)50‬‬ ‫عامال تخصص ما ال تقل نسبته عن (‪ )4%‬من عدد العاملين فيها لألشخاص المعوقين شريطة أن تسمح طبيعة العمل‬ ‫في المؤسسة بذلع‪.‬؟‬ ‫كم عدد الموظفين لدى المؤسسة ؟ وكم عدد ا شخاص ذوي اإلعاقة بينهم؟‬ ‫هل سبا للمؤسسة ان وظفت اشخاص ذوي أعاا وفي وظائف؟‬ ‫ما هي الوظائف التي تم توظيفهم فيها؟‬ ‫اإلشارة الى دليل الثالثين (ثالثون سؤاال وجوابا حول تحقيا تكافؤ الفرص في بيئة العمل لألشخاص ذوي اإلعاقة)‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪77‬‬ ‫‪ 4.5‬إدارة وقت الموظيين والرواتب‬ ‫كون لدى المؤسسة نظام رواتب موثا جيدا وقائم على سجل دوام سليم يتم توقيعه والموافقة عليه ويعكس عدد الساعات التي يتم امضائها على كل المشاريع واالّنشطة غير‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم فيما إذا ّ‬ ‫المباشرة‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬إجراءات وسياسات نظام الرواتب‪ ،‬سجل الدوام‪ ،‬سياسات مواعيد العمل‪ ،‬وقسائم الدفع‪ ،‬والمدراء الماليين والموظفين الماليين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمــــنح ‪ 1‬اذا كانــــت سياس ةةات واجة ةراءات‬ ‫تمــــــنح ‪ 2‬اذا كانــــــت سياسة ة ةةات واج ة ة ةراءات‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت سياسات واجراءات الرواتب‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت سياسات واجراءات‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‬ ‫‪ ‬مكتوبةة بشةةكل ج ئةةي او غيةر موثةةا بشةةكل‬ ‫العنصر‬ ‫الرواتب‪:‬‬ ‫‪ ‬غي ةةر مناس ةةبة وتحت ةةاج إل ةةى تغيية ةرات‬ ‫كبيرة‬ ‫إدارة وقت‬ ‫الموظيين‬ ‫والرواتب‬ ‫‪‬‬ ‫)‪(NUPAS 4.2‬‬ ‫الرواتب‪:‬‬ ‫مالئم‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج إلى تغييرات كبيرة‬ ‫‪ ‬ال يتم االلت ام بها عادة‬ ‫‪ ‬ال يتم االلت ام بها‬ ‫إن الرواتب‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬غي ةةر مدعم ةةة بس ةةجالت دوام مكتوب ةةة‬ ‫وموقعة من قبل الموظفين والمشرفين‬ ‫‪ ‬ال يةةتم الموافقةةة عليةةه مةةن قبةةل اإلدارة‬ ‫العليا‬ ‫‪ ‬عادة هي ليست خالية من ا خطاء‬ ‫إن الرواتب‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬ال يوجةةد نصةةوص تتطلةةب موافقةةة اإلدارة‬ ‫العليا على الرواتب‬ ‫‪ ‬ال ي ةةتم دف ةةع الضة ةرائب المفروض ةةة عل ةةى‬ ‫الروات ة ةةب ف ة ةةي الوق ة ةةت المح ة ةةدد وال يوج ة ةةد‬ ‫توثيا للخصومات واإلعفاءات‬ ‫‪ ‬ال ي ة ةةتم دف ة ةةع الضة ة ةرائب المفروض ة ةةة‬ ‫‪ ‬يتم دفع الرواتةب وا جةور متةاخ ار أو ّإنهةا‬ ‫‪ ‬غالب ة ةةا ي ة ةةتم دف ة ةةع الروات ة ةةب وا ج ة ةةور‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السـابقة‪ ،‬تمـنح ‪0.1‬‬ ‫على الرواتب‬ ‫مت ةةاخ ار أو ّإنه ةةا غي ةةر دقيق ةةة أو غي ةةر‬ ‫كاملة‪.‬‬ ‫غير دقيقة أو غير كاملة‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي (إذا تـــم‬ ‫استيياء كافة البنود تمنح ‪:)2.9‬‬ ‫إن الرواتب‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬مدعمة بسجالت دوام مكتوبة (لكن عةادة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫الرواتب‪:‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬مناسبة لكن ربما تحتاج إلى بعض التحديث‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫‪ ‬يتم تطبيقها عادة على ا قل‬ ‫‪ ‬جيدة ويتم مراجعتها عادة وتعديلها‬ ‫‪ ‬يتم دفع الرواتب وا جور كاملة وغير‬ ‫متاخرة ولكن ربما ليس بمواعيد ثابته‬ ‫ومحددة‪.‬‬ ‫حسب الحاجة‬ ‫‪ ‬يتم االلت ام بها دائما‪ ،‬يتم دفع‬ ‫الرواتب وا جور كاملة و في‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.1‬‬ ‫اضافية لكل مما يلي (إذا تم استيياء‬ ‫مواعيد محددة وثابت‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل مما يلي (إذا تم‬ ‫كافة البنود تمنح ‪)3.9‬‬ ‫استيياء كافة البنود تمنح ‪)5‬‬ ‫إن الرواتب‬ ‫ّ‬ ‫‪ o‬مدعمة بسجالت دوام مكتوبة والتي‬ ‫إن الرواتب‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫عادة تكون في الوقت المناسب وكاملة‬ ‫‪ o‬مدعمة بسجالت دوام مكتوبة‬ ‫الموظفين‬ ‫والتي تكون في الوقت المناسب‬ ‫ويتم‬ ‫توقيعها‬ ‫من‬ ‫قبل‬ ‫والمشرفين‪.‬‬ ‫دائما وكاملة ويتم توقيعها من‬ ‫‪ o‬قائمة على الوقت الفعلي للعمل لكل‬ ‫قبل الموظفين والمشرفين‪.‬‬ ‫اإلنشطة الغير مباشرة‪.‬‬ ‫مشروع و ّ‬ ‫‪ o‬قائمة على الوقت الفعلي للعمل‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪78‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫كاملة أوال يتم توقيعها مةن قبةل المةوظفين‬ ‫العليا‪.‬‬ ‫والمشرفين)‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم تقديرها بناء على موا نة المشروع‪.‬‬ ‫‪ ‬ع ة ةةادة ه ة ةةي خالي ة ةةة م ة ةةن ا خط ة ةةاء عل ة ةةى‬ ‫ساعات عمل مرنة لألشخاص ذوي‬ ‫اإلعاقة‬ ‫وللموظفين‬ ‫‪ ‬عادة يتم دفع‬ ‫الضرائب المفروضة على‬ ‫العليا دائما‪.‬‬ ‫الرواتب في الوقت المحدد وهي مدعمة‬ ‫‪ ‬خالية من ا خطاء دائما‪.‬‬ ‫بتوثيا للخصومات واإلعفاءات‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم دفع الضرائب المفروضة على‬ ‫‪ ‬توفر المؤسسة عادة خيارات مرنة ساعات‬ ‫اإلعاقة‬ ‫وهي مدعمة بتوثيا للخصومات‬ ‫عمل‬ ‫مرنة‬ ‫لألشخاص‬ ‫ذوي‬ ‫وللموظفين المسؤولين عن أشخاص ذوي‬ ‫أشخاص ذوي إعاقة في عائلتهم في حال‬ ‫‪ ‬توفر المؤسسة عادة ظروف عمل للمراة‬ ‫‪ ‬يتم الموافقة عليها من قبل اإلدارة‬ ‫الرواتب في الوقت المحدد دائما‬ ‫عن‬ ‫كان ذلع متطلبا‬ ‫اإلنشطة الغير‬ ‫لكل مشروع و ّ‬ ‫مباشرة‪.‬‬ ‫‪ o‬بشكل عام هي خالية من ا خطاء‪.‬‬ ‫ا قل‪.‬‬ ‫‪ ‬توفر المؤسسة احيانا خيارات مرنة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ o‬عادة يتم الموافقة عليها من قبل اإلدارة‬ ‫ال تكةون فةي الوقةةت المحةدد أو اّنهةا غيةةر‬ ‫المسؤولين‬ ‫قدرات قوية‬ ‫واإلعفاءات‪.‬‬ ‫إعاقة في عائلتهم في حال كان ذلع متطلبا‬ ‫‪ ‬توفر المؤسسة عادة خيارات مرنة‬ ‫‪ ‬توفر المؤسسة عادة ظروف عمل للمراة‬ ‫ساعات عمل مرنة لألشخاص ذوي‬ ‫تتوافا مع القانون‬ ‫تتوافا مع القانون‬ ‫اإلعاقة وللموظفين المسؤولين عن‬ ‫أشخاص ذوي إعاقة في عائلتهم في‬ ‫حال كان ذلع متطلبا‬ ‫‪ ‬توفر المؤسسة عادة ظروف عمل‬ ‫للمراة تتوافا مع القانون‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل لدى المؤسسة سياسات واجراءات مكتوبة لسجل الدوام وذلع لدعم نظام الرواتب؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل يتم اتباع سياسات واجراءات نظام الرواتب دائما؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل يتم مراجعة سياسات واجراءات نظام الرواتب بشكل دوري وتحديثه حسب الحاجة؟‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫صفحة ‪79‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.4‬‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫هل يقوم الموظفون بتسليم سجل الدوام الموقع بالموعد المحدد والذي يعكس عدد ساعات العمل‬ ‫الفعلية؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل يتم التوقيع والموافقة على سجل الدوام من قبل المشرفين دائما؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل يتم الموافقة على نظام الرواتب من قبل اإلدارة العليا؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل سجالت الرواتب صحيحة وخالية من ا خطاء ؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫هل يتم دفع الضرائب المفروضة على نظام الرواتب في الوقت المحدد؟‬ ‫‪.9‬‬ ‫هل الضرائب المفروضة على نظام الرواتب مدعمة بتوثيا الخصومات واإلعفاءات؟‬ ‫‪.10‬‬ ‫هل دفعات الرواتب وا جور دقيقة وكاملة ويتم دفعها في الوقت المحدد دائما؟‬ ‫‪.11‬‬ ‫هل توفر المؤسسة عادة ظروف عمل للمرأة تتوافا مع القانون ؟ هل للسيدات المرضعات وقت مناسب او‬ ‫توفر حضانة داخلية؟ ما هي؟‬ ‫‪.12‬‬ ‫هل توفر المؤسسة خيارات مرنة ساعات عمل مرنة لألشخاص ذوي اإلعاقة اوالمسؤولين عن أشخاص ذوي‬ ‫إعاقة في عائالتهم اذا كان ذلع متطلبا لهم؟ ما هي المرونة التي يتمتعون بها؟‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫السياسات واإلجراءات المتعلقة المتعلقة بنظام الرواتب‬ ‫‪‬‬ ‫سجل الدوام‬ ‫‪‬‬ ‫سجالت الرواتب‬ ‫‪‬‬ ‫سجالت الخصومات المرخصة واإلعفاءات الضريبية‬ ‫‪‬‬ ‫الضرائب على الرواتب‬ ‫‪‬‬ ‫دفتر ا ستاذ العام‬ ‫‪‬‬ ‫(إن وجد)‬ ‫سجالت المرتبات وا جور والعمل اإلضافي ّ‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪80‬‬ ‫‪ 4.6‬توثيق مليات الموظيين والمستشارين‬ ‫األهداف‪ :‬تقييم إذا ما كاّنت الملفات المحتفظ بها والمتعلقة بالموظفين والمستشارين توفر المعلومات الال مة لتحقيا اإلدراة الفاعلة‪ ،‬وتستخدم في اعداد مقترحات المشاريع ذات الكفاءة بالموعد‬ ‫المحدد والتعامل مع الخالفات القانونية‬ ‫الموارد‪ :‬ملفات خاصة برواتب والسير الذاتية للموظفين والمستشارين‪ ،‬نتائج اعمال المستشارين‪ ،‬مذكرات مقابالت الموظفين المستقيلين‪ ،‬مدراء الموارد البشرية‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع الموظفين‪ ،‬سجالت الوضع‬ ‫الوظيفي (دوام كلي ج ئي‪ ،‬تمديد اجا ات‪ ،‬الراتب‪ ،‬المنافع‪ ،‬المهمات‪ ،‬تدريب ‪ ،‬العالوات والمنح)‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ال تح ةةتفظ المؤسس ةةة بملف ةةات او س ةةجالت‬ ‫الموظيين‬ ‫والمستشارين‬ ‫‪‬‬ ‫‪(NUPAS‬‬ ‫)‪4.3‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬لة ةةديها ملفة ةةات او سة ةةجالت بسة ةةيطة وغية ةةر كاملة ةةة‬ ‫بالس ةةير الذاتي ةةة للم ةةوظفين وتقي ةةيم ا داء‪ ،‬والتغي ةةر‬ ‫الذاتية للموظفين وتقييم ا داء‪ ،‬والتغير في الوضع‬ ‫والتغير في الوضع الوظيفي والرواتب والعقود‪.‬‬ ‫والعقة ة ةةود الخاصة ة ةةة بة ة ةةالموظفين الحة ة ةةاليين‬ ‫في الوضع الوظيفي والرواتب والعقود‬ ‫‪ ‬لة ةةديها ملفة ةةات او سة ةةجالت بسة ةةيطة وغية ةةر كاملة ةةة‬ ‫تتضة ةةمن الوثة ةةائا ا ساسة ةةية التة ةةي تتعلة ةةا بالسة ةةير‬ ‫الوظيفي والرواتب والعقود‪.‬‬ ‫‪ ‬اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.2‬‬ ‫‪ ‬ال ي ة ة ةةتم االحتف ة ة ةةاظ بملف ة ة ةةات او س ة ة ةةجالت‬ ‫للمستشةةارين ال تتضةةمن الوثةةائا الكاملةةة المتعلقةةة‬ ‫المرجعية والمخرجات الرئيسية وتقييمةات‬ ‫المرجعي ة ة ة ةةة والمخرج ة ة ة ةةات الرئيس ة ة ة ةةية وتقييم ة ة ة ةةات‬ ‫المة ةةوظفين والمستشة ةةارين فة ةةي ملة ةةف مرك ة ة ي آمة ةةن‬ ‫‪ ‬ال ي ةةتم االحتف ةةاظ بالس ةةير الذاتي ةةة المحدث ةةة‬ ‫‪ ‬ال يةةتم توثي ةةا تةةاريخ الم ةةوظفين والمستشةةارين ف ةةي‬ ‫‪ ‬لديها ملفات وسجالت مناسبة ت لكن غير محدثة‬ ‫والمستشاريين السةتخدامها كمعة ات فةي‬ ‫‪ ‬ال ي ةةتم االحتف ةةاظ بالس ةةير الذاتي ةةة المحدث ةةة حس ةةب‬ ‫الذاتية ةةة للمستشة ةةارين والعقة ةةود والشة ةةروط المرجعية ةةة‬ ‫كمع ات في مقترحات المشاريع الجديدة‪.‬‬ ‫‪ ‬تقة ةةوم باالحتف ة ةةاظ ب ة ةةبعض الس ة ةةير الذاتي ة ةةة المحدث ة ةةة‬ ‫تتض ةةمن الس ةةير الذاتي ةةة والعق ةةود والش ةةروط‬ ‫منتجات العمل الخاصة بالمستشارين‪.‬‬ ‫حس ة ة ة ة ة ة ة ةةب االختصة ة ة ة ة ة ة ة ةةاص للمة ة ة ة ة ة ة ة ةةوظفين‬ ‫مقترحات المشاريع الجديدة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يةةتم اجةراء مقةةابالت بشةةكل روتينةي مةةع‬ ‫الموظفين ممن قدموا استقالتهم‪.‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬لةةديها ملفةةات وسةةجالت مالئمةةة لكةةن غيةةر محدثةةة‬ ‫تتضة ةةمن السة ةةير الذاتية ةةة ‪ ،‬وتقية ةةيم ا داء‪،‬‬ ‫والسابقين‪.‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬لديها ملفات وسةجالت مناسةبة وكاملةة ومحدثةة‬ ‫للمة ةةوظفين ال تتضة ةةمن الوثة ةةائا الكاملة ةةة المتعلقة ةةة‬ ‫والتغية ةةر فة ةةي الوضة ةةع الة ةةوظيفي والرواتة ةةب‬ ‫توثيق مليات‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪ :‬إذا تــم اســتيياء‬ ‫بالس ة ة ةةير الذاتي ة ة ةةة للمستش ة ة ةةار والعق ة ة ةةود والش ة ة ةةروط‬ ‫جميع البنـود تمـنح ‪:)3.9‬غالبةا يةتم توثيةا تةاريخ‬ ‫منتجات العمل‬ ‫يسهل الوصول اليه‪.‬‬ ‫ملف مرك ي آمن‪.‬‬ ‫تتض ة ةةمن الوث ة ةةائا ا ساس ة ةةية الت ة ةةي تعل ة ةةا بالس ة ةةير‬ ‫االختصاص للمةوظفين والمستشةارين السةتخدامها‬ ‫والمخرجات الرئيسية وتقييمات منتجات العمل‪.‬‬ ‫‪ ‬عادة ال تقوم باجراء مقابالت مع المةوظفين ممةن‬ ‫حس ة ة ة ةةب االختص ة ة ة ةةاص للم ة ة ة ةةوظفين والمستش ة ة ة ةةارين‬ ‫ق ة ةةدموا اس ة ةةتقالتهم أو ّإن ة ةةه ال ي ة ةةتم توثي ة ةةا النت ة ةةائج‬ ‫الرئيسية‪.‬‬ ‫السة ةةتخدامها كمع ة ة ات فة ةةي مقترحة ةةات المشة ةةاريع‬ ‫الجديدة‪.‬‬ ‫‪ ‬ع ةةادة تق ةةوم بة ةاجراء مق ةةابالت م ةةع الم ةةوظفين مم ةةن‬ ‫تتعلةةا بالسةةير الذاتيةةة للمةةوظفين وتقيةةيم ا داء‪،‬‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة ‪ ،‬تمــنح ‪0.2‬‬ ‫لكــل ممــا يلــي (إذا تــم اســتيياء كافــة البنــود‬ ‫تحصل على ‪:)5‬‬ ‫‪ ‬ل ةةديها ملف ةةات وس ةةجالت كامل ةةة ومحدث ةةة تتعل ةةا‬ ‫بالس ةةير الذاتي ةةة للمستش ةةارين والعق ةةود والش ةةروط‬ ‫المرجعية ة ةةة والمخرج ة ة ةةات الرئيسة ة ةةية وتقييم ة ة ةةات‬ ‫منتجات العمل‬ ‫‪ ‬دائما يتم توثيا تاريخ الموظفين والمستشار في‬ ‫ملف مرك ي امن يسهل الوصول اليه‪.‬‬ ‫‪ ‬تق ةةوم باالحتف ةةاظ بكاف ةةة الس ةةير الذاتي ةةة المحدث ةةة‬ ‫حسة ةةب االختصة ةةاص للمة ةةوظفين والمستشة ةةاريي‬ ‫الستخدامها كمع ات فةي مقترحةات المشةاريع‬ ‫الجديدة‪.‬‬ ‫‪ ‬تقوم دائما باجراء مقةابالت مةع المةوظفين ممةن‬ ‫قدموا استقالتهم ويتم توثيا النتائج الرئيسية‪.‬‬ ‫قدموا استقالتهم ويتم توثيا النتائج الرئيسية‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪81‬‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .1‬هل تحتفظ المؤسسة بملف للموظفين يتضمن السير الذاتية وتقييم ا داء‪ ،‬والتغير في الوضع الوظيفي‬ ‫والرواتب والعقود في ملف مرك ي امن دائما؟‬ ‫‪ .2‬هل تحتفظ المؤسسة بملف لكل مستشار يتضمن السيرة الذاتية والعقود ونتائج اعماله وتقييمات المخرجات‬ ‫بملف مرك ي دائما؟‬ ‫‪ .3‬هل يتم تحديث السير الذاتية للموظفين والمستشارين بناء على اساس منتظم من الستخدامها في كتابة‬ ‫مقترحات المشاريع ؟‬ ‫‪ .4‬هل يتم عمل مقابالت مع الموظفين المستقيلين دائما؟‬ ‫‪ .5‬هل تقوم المؤسسة بتوثيا وتطبيا النتائج الرئيسية للمقابالت التي عقدت مع الموظفين المستقيلين؟‬ ‫‪‬‬ ‫ققائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫السير الذاتية للموظفين‬ ‫‪‬‬ ‫تقييمات الموظفين‬ ‫‪‬‬ ‫الوضع الوظيفي للموظفين‬ ‫‪‬‬ ‫الملف المرك ي‬ ‫‪‬‬ ‫السير الذاتية وتاريخ الرواتب ومنج ات العمل الرئيسية للمستشارين‬ ‫‪‬‬ ‫مستند يشتمل على النتائج الرئيسية للمقابالت التي عقدت مع الموظفين المستقيلين‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪82‬‬ ‫‪ 4.7‬سياسة رواتب وملايا الموظيين‬ ‫المانحة‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم فيما إذا كانت سياسة المؤسسة الخاصة برواتب وم ايا الموظفين تتفا مع أفضل الممارسات والمتطلبات القانونية والجهات ّ‬ ‫الموارد‪ :‬سياسة الموارد البشرية‪ ،‬نظام ومقاييس تصنيف الرواتب‪ ،‬ودليل الموظف‪ ،‬وقواّنين العمل‪ ،‬مدراء الموارد البشرية‪ ،‬ومسوحات ومقابالت مع الموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫تمـــنح ‪ 1‬اذا كانـــت سياسةةات واج ةراءات‬ ‫تمــــنح ‪ 2‬اذا كانــــت سياسة ةةات واج ة ةراءات‬ ‫تمــنح ‪ 3‬اذا كانــت سياسةةات واجةراءات سياسةةة‬ ‫تمــنح ‪ 4‬سياسةةات واج ةراءات سياسةةة رواتةةب‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‬ ‫‪ ‬مكتوبة بشةكل ج ئةي او غيةر موثقةة‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫العنصر‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫سياسة رواتب وم ايا الموظفين ‪:‬‬ ‫‪ ‬مكتوبةةة لكةةن تحتةةاج تغيي ةرات كبي ةرة أو‬ ‫بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬ال تمتثل لقواّنين العمل‬ ‫ال يتم تطبيقها عادة‬ ‫ّإنه ال يتم تطبيقها عادة‬ ‫سياسة رواتب‬ ‫وملايا الموظيين‬ ‫‪‬‬ ‫‪(NUPAS‬‬ ‫)‪4.1‬‬ ‫‪ ‬ضةةعيفة وتحتةةاج تغيي ةرات كبي ةرة أو ّإنةةه‬ ‫المؤسسة‬ ‫المؤسسة‬ ‫‪ ‬ت ة ةةدفع أج ة ةةور اق ة ةةل م ة ةةن الح ة ةةد ا دنة ة ةى‬ ‫‪ ‬لةةديها سةةلم أجةةور او معةةايير فةةي تحديةةد‬ ‫‪ ‬لةةيس لةةديها سةةلم أجةةور او معةةايير فةةي‬ ‫بونتظةةام لتتوافةةا‬ ‫‪ ‬ال تعةةدل سةةلم الرواتةةب ّ‬ ‫بونتظةةام لتتوافةةا‬ ‫‪ ‬ال تعةةدل سةةلم الرواتةةب ّ‬ ‫‪ ‬ال توث ةةا فوائ ةةد الم ةةوظفين ف ةةي دلي ةةل أو‬ ‫المنصوص عليه في القانون‬ ‫تحديد ا جور‪.‬‬ ‫مع التضخم‬ ‫‪ ‬ال توثةةا فوائةةد المةةوظفين فةةي دليةةل أو‬ ‫مع التضخم‬ ‫كتية ة ةةب السياسة ة ةةات ية ة ةةتم تة ة ةةوفيره لكافة ة ةةة‬ ‫الموظفين‬ ‫كتية ةةب السياسة ةةات ية ةةتم تة ةةوفيره لكافة ةةة‬ ‫‪ ‬ال تقوم بدفع المبالغ المستحقة لبةرامج‬ ‫واالجتمة ةةاعي) أو تة ةةدفع ج ة ة ء منهة ةةا‬ ‫واالجتماعي) أو تدفع ج ء منها عن‬ ‫‪ ‬ال تق ة ة ةةوم ع ة ة ةةادة ب ة ة ةةدفع اج ة ة ةةور العم ة ة ةةل‬ ‫المن ة ة ة ةةافع الحكومي ة ة ة ةةة مث ة ة ة ةةل الض ة ة ة ةةمان‬ ‫المن ة ة ةةافع الحكومي ة ة ةةة (مث ة ة ةةل الض ة ة ةةمان‬ ‫عن مجموعة من الموظفين‬ ‫مجموعة محدودة من الموظفين‬ ‫اإلض ةةافي أو اإلج ةةا ة التعويض ةةية كم ةةا‬ ‫‪ ‬ال تقوم بدفع اجور العمل اإلضافي أو‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫رواتب وم ايا الموظفين‪:‬‬ ‫‪ ‬مناسة ة ةةبة لكة ة ةةن ربمة ة ةةا تحتة ة ةةاج إلة ة ةةى بعة ة ةةض‬ ‫التحديث‬ ‫‪ ‬يتم تطبيقها عادة‬ ‫‪ ‬تمتثةةل كليةةا لق ةواّنين العمةةل بمةةا فيهةةا االلت ة ام‬ ‫بنظام الحد ا دنى لالجور‬ ‫ا جور لكن ال يتم عادة تطبيقها‬ ‫‪ ‬ال تقةةوم بةةدفع المبةةالغ المسةةتحقة لب ةرامج‬ ‫الموظفين‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫سياسة رواتب وم ايا الموظفين‪:‬‬ ‫هو مطلوب‬ ‫قدرات قوية‬ ‫اذا استوفت المتطلبـات السـابقة ‪ ،‬تمـنح ‪0.1‬‬ ‫لكــل ممــا يلــي (إذا تــم اســتيياء كافــة البنــود‬ ‫تحصل على ‪:)3.9‬‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫ّ‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫وم ايا الموظفين‪:‬‬ ‫‪ ‬جيدة ويتم تحديثها حسب الحاجة‬ ‫‪ ‬يتم تطبيقها دائما‬ ‫‪ ‬تمتثةةل كليةةا لق ةواّنين العمةةل بمةةا فيهةةا االلت ة ام‬ ‫بنظام الحد ا دنى لالجور‬ ‫‪ ‬ال يوجة ةةد فيهة ةةا تميي ة ة‬ ‫الوظائف خاصة بين الذكور واالناث‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة ‪ ،‬تمـنح ‪0.1‬‬ ‫لكــل ممــا يلــي (إذا تــم اســتيياء كافــة البنــود‬ ‫تحصل على ‪:)3.9‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها س ة ةةلم أج ة ةةور او مع ة ةةايير ف ة ةةي تحدي ة ةةد‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬عةةادة تلت ة م بتطبيةةا سةةلم أجةةور او المعةةايير‬ ‫ا جور‬ ‫ا جور‬ ‫في تحديد ا جور‬ ‫‪ ‬ال يوجد فيها تميية كبيةر فةي ا جةور لةنفس‬ ‫الوظائف خاصة بين الذكور واالناث‬ ‫‪ ‬دوري ة ةةا تعة ة ةةدل س ة ةةلم الرواتة ة ةةب لتتواف ة ةةا مة ة ةةع‬ ‫التضخم‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫فة ةةي ا جة ةةور لة ةةنفس‬ ‫‪ ‬لة ةةديها سة ةةلم أجة ةةور او معة ةةايير فة ةةي تحدية ةةد‬ ‫‪ ‬دائمة ةةا تلت ة ة م سة ةةلم أجة ةةور او معة ةةايير فة ةةي‬ ‫تحديد ا جور‬ ‫بونتظة ةةام تعة ةةدل سة ةةلم الرواتة ةةب لتتوافة ةةا مة ةةع‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫التضخم‬ ‫‪ ‬توث ةةا فوائ ةةد الم ةةوظفين ف ةةي دلي ةةل أو كتي ةةب‬ ‫صفحة ‪83‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫اإلج ةةا ة التعويض ةةية كم ةةا ه ةةو مطل ةةوب‬ ‫‪ ‬ال تةةتحكم بالعمةةل اإلضةةافي مةةن خةةالل‬ ‫‪ ‬توث ةةا فوائ ةةد الم ةةوظفين ف ةةي دلي ةةل أو كتي ةةب‬ ‫السياسات الذي يتم توفيره لكافة الموظفين‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة ‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪ ‬تقةةوم بةةدفع المبةةالغ المسةةتحقة لب ةرامج المنةةافع‬ ‫الحكومي ة ةةة (مث ة ةةل الض ة ةةمان واالجتم ة ةةاعي)‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫بموجب القانون‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫الموافقة عليها مسبقا‬ ‫‪ 0.3‬لكل مما يلي (إذا تم استيياء كافة‬ ‫البنود تحصل على ‪:)2.9‬‬ ‫إن سياس ة ةةات واجة ة ةراءات سياس ة ةةة روات ة ةةب‬ ‫ّ‬ ‫وم ايا الموظفين مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫السياسات يتم توفيره للموظفين‬ ‫الحكوميةةة (مثةةل الضةةمان واالجتمةةاعي) عةةن‬ ‫كل الموظفين‪.‬‬ ‫‪ ‬تق ةةوم ع ةةادة عل ةةى االق ةةل ب ةةدفع أج ةةور العم ةةل‬ ‫اإلض ةةافي أو اإلج ةةا ة التعويض ةةية كم ةةا ه ةةو‬ ‫‪ ‬تمتثل ج ئيا لقوانين العمل على ا قل‬ ‫مطلوب‬ ‫‪ ‬ت ةةدفع أج ةةور كم ةةا ه ةةو مطل ةةوب قانوني ةةا‬ ‫من خالل الموافقة عليها مسبقا‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫ّ‬ ‫فيما يتعلا بالحد ا دني من ا جور‬ ‫‪ ‬تة ة ة ة ةةوفر مسة ة ة ة ةةاواة لألشة ة ة ة ةةخاص ذوي‬ ‫اإلعاقة ةةة فة ةةي الرواتة ةةب والم اية ةةا مة ةةع‬ ‫غيرهم في نفس الوظيفة‬ ‫‪ ‬تةةتحكم عةةادة علةةى ا قةةل بالعمةةل اإلضةةافي‬ ‫‪ ‬ت ةةوفر مسة ةةاواة لألش ةةخاص ذوي اإلعاقة ةةة‬ ‫في الرواتب والم ايا مع غيةرهم فةي نفةس‬ ‫‪ ‬تقوم بةدفع المبةالغ المسةتحقة لبةرامج المنةافع‬ ‫عن كل الموظفين‬ ‫‪ ‬تقةةوم دائمةةا بةةدفع أجةةور العمةةل اإلضةةافي أو‬ ‫اإلجا ة التعويضية كما هو مطلوب‬ ‫‪ ‬دائمةةا تةةتحكم بالعمةةل اإلضةةافي مةةن خ ةةالل‬ ‫الموافقة عليها مسبقا‬ ‫‪ ‬ت ةةوفر مس ةةاواة لألش ةةخاص ذوي اإلعاق ةةة‬ ‫في الرواتب والم ايا مع غيرهم في نفس‬ ‫الوظيفة‬ ‫الوظيفة‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫كونت اخر مراجعة؟‬ ‫هل تمتلع المؤسسة سياسات واجراءات مكتوبة مناسبة وكاملة لرواتب وم ايا الموظفين ؟ متى ّ‬ ‫هل يتم تطبيا السياسات واإلجراءات المتعلقة برواتب وم ايا الموظفين دائما؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة بطاقات أجور معيارية أو سلم الرواتب يلبي المتطلبات القانونية؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل يتم تطبيا نظام تصنيف ا جور على كل الموظفين دائما؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل يتم تطبيا مبدأ المساواة في ا جور لنفس الوظائف خاصة بين الذكور واالناث؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل يتم تعديل سلم الرواتب ليتالءم معدالت التضخم على ا قل مرة سنويا؟ (بتكرار أكبر في الدول التي تشهد معدالت تضخم‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫صفحة ‪84‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫مرتفعة)‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل يتم يادة الرواتب بناء على نتائج تقييم ا داء ؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫هل يتم يادة الرواتب حسب معايير واجراءات تتعلا باالستحقاا والعمر؟‬ ‫‪.9‬‬ ‫هل يتم توثيا فوائد الموظفين في دليل أو كتيب السياسات الذي يتم توفيره لكافة الموظفين؟‬ ‫‪.10‬‬ ‫هل يتم توفير دفعات لبرامج استحقاقات الحكومة لكافة الموظفين المؤهلين؟‬ ‫‪.11‬‬ ‫هل يتم دفع العمل اإلضافي أو اإلجا ة التعويضية عندما يطلب ذلع قانونيا؟‬ ‫‪.12‬‬ ‫هل يتم التحكم بالعمل اإلضافي بشكل سليم من خالل الموافقة المسبقة؟‬ ‫‪.13‬‬ ‫هل توفر مساواة لألشخاص ذوي اإلعاقة في الرواتب والم ايا مع غيرهم في نفس الوظيفة ؟‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫السياسات واإلجراءات المتعلقة بمرتبات الموظفين والمنافع‬ ‫‪‬‬ ‫نطاا درجات مق ييس دفع الرواتب‬ ‫‪‬‬ ‫معايير واجراءات اإلستحقاا و أو طول العمر فيما يتعلا بال يادات في الرواتب‬ ‫‪‬‬ ‫دليل الموظفين كتيب الموظف‬ ‫‪‬‬ ‫ممارسات تتعلا بالراتب والفائدة‪ ،‬والعمل اإلضافي‬ ‫‪‬‬ ‫قواّنين العمل الوطنية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪85‬‬ ‫‪4.8‬‬ ‫اإلشراف وتخطيط عمل الموظيين‬ ‫األهداف ‪ :‬تقييم وضوح المسؤوليات اإلشرافية للموظفين وتخطيط العمل‬ ‫الموارد‪ :‬الهيكل التنظيمي الخطة اإلشرافية‪ ،‬التقارير اإلشرافية‪ ،‬تقييم احتياجات التدريب ‪ ،‬خطط العمل للموظف ‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع المدراء والموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة ‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة ‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة ‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة ‪:‬‬ ‫العنصر‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪ ‬ال يوج ةةد ل ةةديها مهم ةةات اشة ةرافية مح ةةددة‬ ‫‪ ‬يوجة ة ة ةةد لة ة ة ةةديها مهمة ة ة ةةات اش ة ة ة ةرافية محة ة ة ةةددة‬ ‫‪ ‬يوجة ةةد لة ةةديها سياس ة ةةات واج ة ةراءات مكتوب ة ةةة‬ ‫‪ ‬ال يوج ة ة ةةد ل ة ة ةةديها سياس ة ة ةةات واجة ة ة ةراءات‬ ‫غي ة ة ةةر موثق ة ة ةةة بش ة ة ةةكل مناس ة ة ةةب‪ ،‬او غي ة ة ةةر‬ ‫بالية ة ة ةةة عمة ة ة ةةل المشة ة ة ةةرفين وادارة مهمة ة ة ةةاتهم‬ ‫‪ ‬لديها العديةد مةن المشةرفين ذوي مهةارات‬ ‫‪ ‬يوج ةةد لة ةةديها سياسة ةةات واج ة ةراءات مكتوبة ةةة‬ ‫‪ ‬ال يوجة ةةد لة ةةدى المة ةةوظفين والمستشة ةةارين‬ ‫او ال ي ةةتم االلت ة ة ام بهة ةةا تتعلة ةةا بالية ةةة عمة ةةل‬ ‫‪ ‬افتق ة ةةار الم ة ةةوظفين إل ة ةةى ارش ة ةةاد واضة ة ةةح‬ ‫الموظفين‬ ‫وموثقة‬ ‫مكتوبة تتعلا بالية عمل المشرفين‬ ‫وتدريب غير مالئم‬ ‫اإلشراف‬ ‫وتخطيط عمل‬ ‫الموظيين‬ ‫‪‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫والمقاولين خطط عمل أو نطاقات عمل‬ ‫ومفصة ة ةةل أو نطاقة ة ةةات عمة ة ةةل لمهمة ة ةةات‬ ‫محددة‬ ‫ومكتوبةةة‪ ،‬لكةةن ربم ةةا تكةةون غيةةر كامل ةةة او‬ ‫واضحة‪ ،‬اوليست محدثة‬ ‫بشكل ج ئي او غيةر موثقةة بشةكل مناسةب‬ ‫المش ةةرفين وادارة مهم ةةاتهم االشة ةرافية عل ةةى‬ ‫وموثقة ةةة بش ة ةكل مناسة ةةب للمة ةةوظفين تتعلة ةةا‬ ‫االشرافية على الموظفين‬ ‫‪ ‬قام ة ةةت بتحدي ة ةةد وتوثي ة ةةا معظ ة ةةم المهم ة ةةات‬ ‫االشة ة ةرافية للم ة ةةوظفين‪ ،‬لك ة ةةن ربم ة ةةا يحت ة ةةاج‬ ‫بعضها للتحديث‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة ‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ 0.3‬لكل مما يلـي (إذا تـم اسـتيياء كافـة‬ ‫‪ ‬اذا استوفت المتطلبـات السـابقة ‪ ،‬تمـنح‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫البنود تحصل على ‪ّ :)3.9‬‬ ‫البنــود تحصــل علــى ‪:)2.9‬لةةديها مشةةرفين‬ ‫‪ ‬على ا قل معظم الموظفين الرئيسين لديهم‬ ‫‪ 0.3‬لكل مما يلـي (إذا تـم اسـتيياء كافـة‬ ‫يتمتعون على ا قل ببعض المهارات‬ ‫‪ ‬يوج ة ةةد ل ة ةةدى الم ة ةةوظفين خط ة ةةط عم ة ةةل او‬ ‫اهداف أداء لكن ليسةت محةددة بشةكل جيةد‬ ‫او ال ي ةةتم االلتة ة ام به ةةا او مراجعته ةةا يوج ةةد‬ ‫لةةدى المةةوظفين توجيةةه وارشةةاد لكةةن بشةةكل‬ ‫‪ ‬لديها مشرفين ذوي مهارات وتدريب مالئم‪.‬‬ ‫خطة ة ةةط عمة ة ةةل واهة ة ةةداف أداء محة ة ةةددة ية ة ةةتم‬ ‫إعدادها حسب الحاجة‬ ‫‪ ‬عادة يوجد لدى الموظفين توجيه وارشادات‬ ‫واضحة ومفصلة الداء المهمات المحددة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬يوجةةد لةةديها سياسةةات واج ةراءات مكتوبةةة جيةةدة‬ ‫تتعلة ةةا بالية ةةة عمة ةةل المشة ةةرفين وادارة مهمة ةةاتهم‬ ‫االشرافية على الموظفين‬ ‫‪ ‬قامت بتحديد وتوثيا معظم المهمات االشرافية‬ ‫وتعديلها حسب الحاجة‬ ‫‪ ‬يتم االلت ام بها دائما‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة ‪ ،‬تمــنح ‪0.3‬‬ ‫لكــل ممــا يلــي (إذا تــم اســتيياء كافــة البنــود‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫تحصل على ‪ّ :)5.0‬‬ ‫‪ ‬لديها مشرفين ذوي مهارات وتدريب جيد‬ ‫‪ ‬يوجد دائما لدى الموظفين خطط عمل واهداف‬ ‫أداء محددة يتم إعدادها مرة بالسنة على ا قل‬ ‫او حسب الحاجة‬ ‫‪ ‬يوجد لدى المةوظفين توجيةه وارشةادات واضةحة‬ ‫ومفصلة الداء المهمات المحددة‬ ‫مح ةةدود او غي ةةر واض ةةحة ومفص ةةلة بش ةةكل‬ ‫جيد‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪86‬‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل لدى المؤسسة مهمات إشرافيه محددة وموثقة ومحدثة جيدا؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة سياسات واجراءات جيدة لإلشراف على الموظفين والمتعاقد معهم؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل يتم االلت ام بالسياسات واإلجراءات االشرافيه دائما؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل يتلقى المشرفون تدريب في إدارة شؤون الموظفين؟ كم مرة؟ ما نوع التدريب؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل يوجد خطة عمل أو نطاقات عمل مكتوبة لدى الموظفين يتم إعدادها مرة في السنة على ا قل‪،‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫اإلنشطة ونتائج ا داء المتوقعة؟ كم مرة يتم اعداد أو تعديل‬ ‫حيث تتضمن المسؤوليات الحالية وا هداف و ّ‬ ‫خطة العمل ؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل يوجد لدى الموظفين نطاقات عمل أو ارشاد واضح ومفصل لمهام محددة؟‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات واجراءات اإلشراف‬ ‫‪‬‬ ‫نتائج عمل محددة‬ ‫‪‬‬ ‫اخر تدريب في إدارة الشؤون اإلدارية تم الحصول عليه‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪87‬‬ ‫‪4.9‬‬ ‫التعاقد واإلشراف وتخطيط العمل للمستشارين والمقاولين‬ ‫األهداف ‪ :‬تقييم وضوح المسؤولية اإلشرافية وطرا التعاقد مع المستشارين والمقاولين وتخطيط العمل لهم‬ ‫الموارد‪ :‬سياسات واجراءات للتعاقد واالشراف (ممكن ان تكون ج ء من سياسات المشتريات) الخطة والتقارير اإلشرافية‪ ، ،‬خطط التدريب للمشرفين‪ ،‬خطط العمل للمتعاقد معهم‪ ،‬مقابالت مع المدراء والموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة ‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة ‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة ‪:‬‬ ‫العنصر‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد لديها سياسات واجةراءات مكتوبةة‬ ‫للتعاق ة ة ةةد واالش ة ة ة ةراف علة ة ة ةةى المستشة ة ة ةةارين‬ ‫علةةى المستشةةارين والمقةةاولين مكتوبةةة بشةةكل‬ ‫‪ ‬ل ةةديها العدي ةةد م ةةن الم ةةوظفيين المش ةةرفين‬ ‫‪ ‬يوجةةد ل ةةديها مهمةةات اشة ةرافية مكتوبةةة بش ةةكل‬ ‫والمقاولين‬ ‫التعاقد‬ ‫واإلشراف‬ ‫وتخطيط العمل‬ ‫للمستشارين‬ ‫والمقاولين‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬لةةديها سياسةةات واج ةراءات للتعاقةةد واالش ةراف‬ ‫ذوي مهارات وتدريب غير مالئم‬ ‫‪ ‬ال يوجة ة ةةد لة ة ةةدى المستشة ة ةةارين والمقة ة ةةاولين‬ ‫ج ئي او غير موثقة بشكل جيد‬ ‫ج ئي ‪ ،‬لكن ربما تكون غير كاملةة او غيةر‬ ‫موثقة بشكل مالئم‪ ،‬اوغير واضحة‬ ‫خطةةط عمةةل أو نطاقةةات عمةةل او اهةةداف‬ ‫‪ ‬اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة ‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪ ‬افتق ة ةةار المستش ة ةةارين إل ة ةةى ارش ة ةةاد واض ة ةةح‬ ‫البنــــود تحصــــل علـــــى ‪:)2.9‬ية ةةتم بالعة ةةادة‬ ‫أداء لمهمات محددة‬ ‫ومفصل أو نطاقات عمل لمهمات محددة‬ ‫‪ 0.3‬لكــل ممــا يلــي (إذا تــم اســتيياء كافــة‬ ‫التحق ة ةةا م ة ةةن ت ة ةةاريخ العم ة ةةل للمستش ة ةةارين‬ ‫والمقاولين واالتصال مع المراجع‬ ‫‪ ‬يوجةةد لةةدى المستشةةارين والمقةةاولين ارشةةادات‬ ‫واضةحة ومفصةةلة أو نطاقةات عمةةل لمهمةةات‬ ‫محددة‬ ‫‪ ‬ل ة ة ةةديها بع ة ة ةةض المش ة ة ةةرفين ذوي مه ة ة ةةارات او‬ ‫ت ة ة ة ة ةدريب محة ة ة ة ةةدود فة ة ة ة ةةي االش ة ة ة ة ةراف علة ة ة ة ةةى‬ ‫المستشارين‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬يوجة ة ةةد لة ة ةةديها سياسة ة ةةات واج ة ة ةراءات للتعاقة ة ةةد‬ ‫واالشة ة ة ةراف عل ة ة ةةى المستش ة ة ةةارين والمق ة ة ةةاولين‬ ‫مكتوبةة وموثقةة بشةةكل مالئةم و لكنهةا تحتةةاج‬ ‫الى بعض التغير‬ ‫‪ ‬قامة ة ة ةةت بتحدية ة ة ةةد وتوثية ة ة ةةا معظة ة ة ةةم مهمة ة ة ةةات‬ ‫االش ة ة ةرافية للمة ة ةةوظفيين علة ة ةةى المستشة ة ةةارين‬ ‫والمق ة ة ةةاولين ‪ ،‬لك ة ة ةةن ربم ة ة ةةا يحت ة ة ةةاج بعض ة ة ةةها‬ ‫التحديث‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة ‪ ،‬تمنح ‪0.3‬‬ ‫لكل مما يلـي (إذا تـم اسـتيياء كافـة البنـود‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫تحصل على ‪ّ :)3.9‬‬ ‫‪ ‬يةةتم التحقةةا مةةن تةةاريخ العمةةل للمستشةةارين‬ ‫والمقاولين واالتصال مع المراجع‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة ‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها سياسات واجراءات للتعاقد واالشةراف‬ ‫عل ة ةةى المستش ة ةةارين والمق ة ةةاولين مكتوب ة ةةة وموثق ة ةةة‬ ‫بشكل جيد وهي سياسات جيدة وشاملة‬ ‫‪ ‬قام ةةت بتحدي ةةد وتوثي ةةا معظ ةةم مهم ةةات اش ة ةرافية‬ ‫وتعديلها حسب الحاجة‬ ‫‪ ‬ل ةةديها سياس ةةات واجة ةراءات اشة ةرافية مكتوب ةةة ي ةةتم‬ ‫االلت ام بها دائما‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.3‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪( :‬إذا تـم اسـتيياء‬ ‫كافة البنود تحصل على ‪)5‬‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬ية ةةتم التحقة ةةا مة ةةن تة ةةاريخ العمة ةةل للمستشة ةةارين‬ ‫والمقاولين واالتصال مع المراجع‬ ‫‪ ‬لةةديها مشةةرفين ذوي مه ةةارات وتةةدريب مالئ ةةم‬ ‫‪ ‬ل ة ة ةةديها مش ة ة ةةرفين ذوي مه ة ة ةةارات وت ة ة ةةدريب جي ة ة ةةد‬ ‫‪ ‬ع ة ةةادة يوج ة ةةد ل ة ةةدى المستش ة ةةارين والمق ة ةةاولين‬ ‫‪ ‬يوجةةد دائمةةا لةةدى المستشةةارين والمقةةاولين خطـــط‬ ‫لالشراف على المسشاريين‬ ‫خطةةط عمةةل و نطاقةةات عمةةل يةةتم تحةةديثها‬ ‫حين يل م‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫لالشراف على المسشاريين‬ ‫عمل ونطاقات عمل يتم تحديثها حين يل م‬ ‫صفحة ‪88‬‬ ‫األسئلة‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .1‬هل يوجد لدى المؤسسة سياسات واجراءات للتعاقد واالشراف على المستشارين والمقاولين والمتعاقد‬ ‫معهم؟‬ ‫‪ .2‬هل يتم االلت ام بالسياسات واإلجراءات االشرافية دائما؟‬ ‫‪ .3‬هل يمتلع المشرفون مهارات اشرافيه جيدة؟‬ ‫‪ .4‬هل يتلقى المشرفون تدريب في إدارة شؤون الموظفين؟ كم مرة؟ ما نوع التدريب؟‬ ‫‪ .5‬هل يوجد خطة عمل أو نطاقات عمل مكتوبة لدى المستشارين والمقاولين يتم تحديثها حسب‬ ‫االحتياج حيث تتضمن المسؤوليات الحالية وا هداف وا نشطة ونتائج ا داء المتوقعة؟ كم مرة يتم‬ ‫اعداد أو تعديل خطة العمل ؟‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات واجراءات التعاقد واإلشراف (ممكن ان تكون ج ء من سياسات المشتريات)‬ ‫‪‬‬ ‫نتائج عمل محددة‬ ‫‪‬‬ ‫اخر تدريب في إدارة الشؤون اإلدارية تم الحصول عليه‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪89‬‬ ‫‪ 4.10‬تقييم اداء الموظيين‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬مراجعة سياسات واجراءات تقييم اداء الموظفين ومدى توافقها مع افضل الممارسات‬ ‫الموارد‪ :‬نماذج تقييم ا داء‪ ،‬امثلة نماذج مراجعة اداء الموظفين‪ ،‬كبير المدراء‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع الموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمــــنح ‪ 1‬اذا كانــــت سياس ةةات واجة ةراءات تمــــنح ‪ 2‬اذا كانــــت سياسة ةةات واج ة ةراءات تقية ةةيم اداء تمــــنح ‪ 3‬اذا كانــــت سياسة ةةات واج ة ةراءات تقية ةةيم اداء تمـــنح ‪ 4‬اذا كانـــت سياس ةةات واجة ةراءات تقي ةةيم‬ ‫تقييم أداء الموظفين‪:‬‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‬ ‫إن تقييمات ا داء‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫الموظيين‬ ‫‪ ‬مكتوبة بشكل ج ئي او غير موثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج تغييرات كبيرة او ال يتم تطبيقها‬ ‫‪ ‬ال ي ةةتم اجرائهة ةةا للم ةةوظفين و او قبة ةةل ‪ ‬مكتوبة لكنها غير موثقة بشكل جيد‬ ‫تقييم اداء‬ ‫الموظيين‬ ‫‪‬‬ ‫‪(NUPAS‬‬ ‫)‪4.1‬‬ ‫نهاية فترة االختبةار أو ّإنهةا ال تةتم فةي ‪‬‬ ‫الموعد المحدد‬ ‫‪ ‬شفوية‪ ،‬لكن غير مكتوبة أو موثقة‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬غير تشاركية مع الموظفيين‬ ‫‪ ‬غير مرتبطة بدفع ال يادات السنوية‬ ‫ال يتم اجرائها بشكل سنوي‪ ..‬او ال تتم في‬ ‫مواعيد محددة‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‪.‬‬ ‫‪ ‬مالئم ةةة لك ةةن تحت ةةاج ال ةةى تغيية ةرات وتط ةةوير وي ةةتم‬ ‫تطبيقها عادة‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‪.‬‬ ‫للموظفين الجدد‬ ‫عملي ة ةةة منتظمة ة ةةة لمتابعة ة ةةة االداء فة ة ةةي ‪ ‬عادة يتم االحتفاظ بها في ملف مرك ي امن‬ ‫‪ ‬تشاركية مع الموظفين بالعادة‬ ‫‪ ‬مرتبطة بدفع ال يادة السنوية في بعض ا حيان‬ ‫الحاجة‬ ‫‪ ‬جيدة ويتم تطبيقها دائما‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‪.‬‬ ‫نهاية فترة االختبار للموظفين الجدد‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.2‬‬ ‫لكل واحدة مما يلـي‪( :‬إذا تـم اسـتيياء كافـة البنـود اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪ 0.2‬اضـافية‬ ‫تحصل على ‪:)2.9‬‬ ‫‪ ‬مكتوبةةة وموثقةةة بشةةكل جيةةد ومحدثةةة حسةةب‬ ‫‪ ‬يةةتم اجرائهةةا م ةرة سةةنويا‪ ،‬وقبةةل نهايةةة فت ةرة االختبةةار ‪ ‬يتم اجرائها دائما على ا قل مرة سنويا وقبل‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪ 0.2‬اضـافية‬ ‫إن تقييمات االداء المكتوبة على االقل‪:‬‬ ‫‪ ‬غية ة ةةر مرتبطة ة ةةة بة ة ةةاجراءات مناسة ة ةةبةأو ّ‬ ‫العمل‬ ‫الموظيين‬ ‫اداء الموظيين‬ ‫لكل واحدة مما يلـي‪( :‬إذا تـم اسـتيياء كافـة البنـود‬ ‫تحصل على ‪:)3.9‬‬ ‫إن تقييمات االداء المكتوبة على االقل‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬عادة يتم االحتفاظ بها في ملف مرك ي امن‬ ‫‪ ‬تشاركية مع الموظفين بالعادة‬ ‫اضــــافية لكــــل واحــــدة ممــــا يلــــي‪(:‬إذا تــــم‬ ‫استيياء كافة البنود تحصل على ‪)5‬‬ ‫إن تقييمات االداء المكتوبة على االقل‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬يتم االحتفاظ بها في ملف مرك ي امن‬ ‫‪ ‬تشاركية مع الموظفين‬ ‫‪ ‬مرتبطة دائمابال يادة السنوية‬ ‫‪ ‬مرتبطة احيانا باجراءات مناسبة أو عملية منتظمة ‪ ‬مرتبطة ةةة عة ةةادة بة ةةدفع ال ية ةةادة السة ةةنوية فة ةةي بعة ةةض ‪ ‬مرتبطةةة دائم ةةا بةةاجراءات مناس ةةبة أو عملي ةةة‬ ‫لمتابعة االداء في العمل‬ ‫ا حيان‬ ‫‪ ‬مرتبطة عادة بةاجراءات مناسةبة أو عمليةة منتظمةة‬ ‫منتظمة لمتابعة االداء في العمل‬ ‫لمتابعة االداء في العمل‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪90‬‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫ينطبق‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة سياسات واجراءات مكتوبة كاملة ومناسبة إلدارة تقييم الموظفين؟ متى‬ ‫كونت اخر مراجعة؟‬ ‫ّ‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل يتم االلت ام بسياسات واجراءات إدارة تقييم الموظفين دائما؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل يحصل كافة الموظفين على تقييم اداء مكتوب على ا قل مرة سنويا؟ كم مرة يتم إعدادها؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل يتم االحتفاظ بتقييم ا داء في ملف مرك ي آمن؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل عملية تقييم االحتياجات تشاركية؟ تتضمن الموظفين الذين تم تقييمهم و مالئهم والمشرفين؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل يتم اعداد تقييمات الموظفين قبل فترة اختبارهم؟ ما مدة فترة االختبار؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل ترتبط ال يادة في والراتب بتقييمات ا داء؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫هل يتم اتخاذ اإلجراءات السليمة لتناول نتائج تقييم أداء الموظفين والمتعاقد معهم؟‬ ‫‪.9‬‬ ‫هل هناع عملية لمتابعة ا عمال التي تم تنفيذها بعد تقييم أداء الموظفين والمتعاقد معهم؟‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات واجراءات إدارة اداء الموظفين‬ ‫‪‬‬ ‫خطط عمل سنوية‬ ‫‪‬‬ ‫خطط عمل نصف سنوية‬ ‫‪‬‬ ‫تقييمات ا داء‬ ‫‪‬‬ ‫ملف لتقييمات ا داء‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪91‬‬ ‫‪ 4.11‬تقييم اداء المستشارين والمقاولين‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬مراجعة سياسات واجراءات تقييم اداء السمتشارين والمتعاقدين مع المؤسسة ومدى توافقها مع افضل الممارسات‬ ‫الموارد‪ :‬نماذج تقييم ا داء‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع بعض المستشاريين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت‬ ‫المستشارين‬ ‫والمقاولين‬ ‫‪‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫سياسة ة ة ة ة ة ة ةةات واج ة ة ة ة ة ة ة ةراءات تقية ة ة ة ة ة ة ةةيم اداء‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت‬ ‫سياس ة ة ة ةةات واجة ة ة ة ةراءات تقي ة ة ة ةةيم اداء المستشـــــــــارين‬ ‫‪ ‬سياسة ةةات واج ة ةراءات تقية ةةيم اداء المستشـــــارين‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‬ ‫‪ ‬مكتوبة بشكل ج ئي او غير موثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫المستشارين والمقاولين‪:‬‬ ‫تقييم اداء‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات قوية‬ ‫والمقاولين‬ ‫والمقاولين‬ ‫سياسة ة ة ة ة ة ة ة ةةات واج ة ة ة ة ة ة ة ة ةراءات تقية ة ة ة ة ة ة ة ةةيم اداء‬ ‫المستشارين والمقاولين‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫‪ ‬ال يتم االلت ام بها‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج تغييةرات كبيةرة وال يةتم تطبيقهةا‬ ‫‪ ‬مالئم ة ة ة ةةة لك ة ة ة ةةن تحت ة ة ة ةةاج بع ة ة ة ةةض التغيية ة ة ة ةرات‬ ‫‪ ‬جيةةدة ومحدثةةة حسةةب الحاجةةة ويةةتم تطبيقهةةا‬ ‫يمنح ‪ 1.5‬اذا‪:‬‬ ‫إن تقييم ة ة ةةات أداء المستشــــــــارين والمقــــــــاولين‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫‪ ‬ية ةةتم اح ة ةراء تقييمة ةةات أداء لة ةةبعض المستشة ةةارين‬ ‫إن تقييمةةات ا داء للمةةوظفين والمستش ةةارين‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫عادة‬ ‫إن تقييمات ا داء للمستشارين والمقاويين‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬يةةتم اجراؤهةةا للمستشةةارين الرئيسةةيين او‬ ‫والتحديث ويتم تطبيقها عادة‬ ‫والمق ةةاولين وه ةةي مكتوب ةةة وي ةةتم اجرائه ةةا حس ةةب‬ ‫شفوية‬ ‫نطاا العمل ببعض الحاالت‬ ‫بعض المهام االستشارية‬ ‫‪ ‬توثا بشكل ج ئي‬ ‫‪ ‬تة ة ة ةرتبط أحيان ة ة ةةا ب ة ة ةةبعض اإلج ة ة ة ةراءات‬ ‫للمتابعة مع المستشارين‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪0.3‬‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪( :‬إذا تــم اســتيياء‬ ‫اذا اســـــتوفت المتطلبـــــات الســـــابقة‪ ،‬تمـــــنح ‪0.3‬‬ ‫اضافية لكل واحدة ممـا يلـي‪( :‬إذا تـم اسـتيياء‬ ‫كافة البنود تحصل على ‪:)2.9‬‬ ‫كافة البنود تحصل على ‪:)3.9‬‬ ‫و المق ة ةةاولين وي ة ةةتم اجرائه ة ةةا حس ة ةةب نط ة ةةاا‬ ‫العمل دائما ويتم االحتفاظ بها بمكان امن‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.3‬‬ ‫اضــــافية لكــــل واحــــدة ممــــا يلــــي‪(:‬إذا تــــم‬ ‫استيياء كافة البنود تحصل على ‪)5‬‬ ‫إن تقييم االداء على االقل‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫إن تقييم االداء المكتوبة على االقل‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬يتم مشاركة نتائجه مع المستشارين‬ ‫‪ ‬عملية ة ة ةةة التقية ة ة ةةيم تشة ة ة ةةاركية مة ة ة ةةع المستشة ة ة ةةارين‬ ‫‪ ‬عملية ة ة ة ةةة التقية ة ة ة ةةيم تشة ة ة ة ةةاركية دائمة ة ة ة ةةا مة ة ة ة ةةع‬ ‫‪ ‬ع ة ةةادة مرتبط ة ةةة ب ة ةةاجراءات مناس ة ةةبة أو عملي ة ةةة‬ ‫‪ ‬دائمةةا مرتبطةةة بةةاجراءات مناسةةبة أو عمليةةة‬ ‫‪ ‬توثا بشكل ج ئي‬ ‫‪ ‬أحيان ة ةةا مرتبط ة ةةة ب ة ةةاجراءات مناس ة ةةبة أو عملي ة ةةة‬ ‫منتظمة لمتابعة االداء في العمل‬ ‫‪‬‬ ‫عادة يتم االحتفاظ به في ملف مرك ي امن‬ ‫والمقاولين بالعادة‬ ‫منتظمة لمتابعة االداء في العمل‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫دائما‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫إن تقييم االداء المكتوبة دائما‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬يتم االحتفاظ بها في ملف مرك ي امن‬ ‫المستشارين والمقاولين‬ ‫منتظمة لمتابعة االداء في العمل‬ ‫صفحة ‪92‬‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫ينطبق‬ ‫‪ .1‬هل يوجد لدى المؤسسة سياسات واجراءات مكتوبة كاملة ومناسبة إلدارة تقييم المستشارين والمقاولين‬ ‫؟ متى كانت اخر مراجعة؟‬ ‫‪ .2‬هل يتم االلت ام بسياسات واجراءات إدارة تقييم المستشارين والمقاولين دائما؟‬ ‫‪ .3‬هل يتم االحتفاظ بتقييم ا داء في ملف مرك ي آمن؟‬ ‫‪ .4‬هل عملية تقييم االحتياجات تشاركية؟ تتضمن الموظفين الذين تم تقييمهم و مالئهم والمشرفين؟‬ ‫‪ .5‬هل يتم اتخاذ اإلجراءات السليمة لتناول نتائج تقييم أداء المتعاقد معهم؟‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات واجراءات إدارة اداء الموظفين‬ ‫‪‬‬ ‫خطط عمل سنوية‬ ‫‪‬‬ ‫خطط عمل نصف سنوية‬ ‫‪‬‬ ‫تقييمات ا داء‬ ‫‪‬‬ ‫ملف لتقييمات ا داء‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪93‬‬ ‫‪ 4.12‬التنوع في خلييات اإلدارة والموظيين‬ ‫اهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم التنوع في تكوين االدارة الموظفين الديني و العرقي والثقافي واإلجتماعي والديموغرافي وتمثيل الجنسين (الجندر) وشمولية ذوي االعاقة‬ ‫الموارد‪ :‬سجالت التوظيف والموظفين‪ ،‬ومسوحات الموظفين واإلدارة ‪ ،‬وبياّنات التعداد السكاّني‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬هن ة ةةاع تن ة ةةوع قلي ة ةةل فيم ة ةةا يتعل ة ةةا‬ ‫‪ ‬هنة ةةاع بعة ةةض مة ةةن التنة ةةوع فيمة ةةا يتعلة ةةا بتكة ةةوين‬ ‫‪ ‬هناع تنوع مهم فيمةا يتعلةا بتكةوين المةوظفين‬ ‫الثقافي والةديني والعرقةي و تمثيةل‬ ‫كبير في تمثيل المجموعات الرئيسية التالية‪:‬‬ ‫الضعف في تمثيل بعض المجموعات‪:‬‬ ‫بتك ة ة ةةوين الم ة ة ةةوظفين واإلداري ة ة ةةين‬ ‫الجنسين وشمولية ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬قامةةت المؤسسةةة ببةةذل جهةةد قليةةل‬ ‫الم ة ةةوظفين واالداري ة ةةين و ولك ة ةةن هن ة ةةاع ض ة ةةعف‬ ‫‪ o‬الثقافية‬ ‫‪ o‬الدينية‬ ‫أو لةةم تبةةذل جهةةد فاعةةل إلحةةداث‬ ‫‪ o‬العرقية‬ ‫والموظفين‪.‬‬ ‫ما ي ال ضعيف‬ ‫التن ة ة ة ة ة ةةوع ف ة ة ة ة ة ةةي تك ة ة ة ة ة ةةوين اإلدارة‬ ‫اإلدارة والتنوع في‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫واالداري ةةين لك ةةن م ةةا ية ة ال هن ةةاع بع ةةض م ةةن‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬هن ة ة ةةاع تن ة ة ةةوع جي ة ة ةةد فيم ة ة ةةا يتعل ة ة ةةا بتك ة ة ةةوين‬ ‫الموظفين واالداريين حسب المجموعات‪:‬‬ ‫‪ o‬الثقافية‬ ‫‪ o‬الدينية‬ ‫‪ o‬الثقافية‬ ‫‪ o‬الدينية‬ ‫‪ o‬العرقية‬ ‫‪ o‬العرقية‬ ‫‪‬‬ ‫هن ةةاع تة ةوا ن جن ةةدري جي ةةد (تمثي ةةل متة ةوا ن‬ ‫‪ ‬التةوا ن فةةي النةةوع االجتمةةاعي (تمثيةةل الجنسةةين)‬ ‫‪ ‬الت ة ة ة ةوا ن فة ة ة ةةي النة ة ة ةةوع االجتمة ة ة ةةاعي (تمثية ة ة ةةل‬ ‫للجنسين)‬ ‫اذا اســـــتوفت المتطلبــــــات الســــــابقة‪ ،‬تمــــــنح ‪0.3‬‬ ‫‪ ‬شمولية ا شخاص ذوي اإلعاقة ضعيف‪.‬‬ ‫ضمن ادارتها وموظفيها‬ ‫التوظيف‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪ :‬إذا تــم اســتيياء‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬قامةةت المؤسسةةة ببةةذل بعةةض مةةن الجهةةد الفاعةةل‬ ‫جميع البنود تحصل المؤسسة على ‪:)2.9‬‬ ‫على ا قل إلحداث التنوع في تكةوين واالداريةين‬ ‫والموظفين والذي لم يكن ناجحا جدا‬ ‫الجنسين) مالئم‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح ‪0.3‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا تم استيياء‬ ‫جميع البنود تحصل المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫‪ ‬قامت المؤسسة ببذل بعض من الجهد‬ ‫‪ ‬نجحة ةةت فة ةةي شة ةةمول اشة ةةخاص ذوي إعاقة ةةة‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.3‬‬ ‫اضــــافية لكــــل واحــــدة ممــــا يلــــي (إذا تــــم‬ ‫اســـتيياء جميـــع البنـــود تحصـــل المؤسســـة‬ ‫الفاعل على ا قل إلحداث التنوع في تكوين‬ ‫على ‪)5‬‬ ‫ج ئيا‪.‬‬ ‫الفاعل إلحداث التنوع في تكوين االداريين‬ ‫‪ ‬قامةةت المؤسسةةة ببةةذل جهةةد محةةدود علةةى ا قةةل‬ ‫كون ناجحا‬ ‫االداريين والموظفين والذي ّ‬ ‫‪ ‬نجح ةةت ول ةةو بش ةةكل قلي ةةل ف ةةي ش ةةمول اش ةةخاص‬ ‫‪ ‬لدى المؤسسة تمثيل جيد للشباب او تنوع في‬ ‫كون ناجحا‪.‬‬ ‫والموظفين والذي ّ‬ ‫‪ ‬نجحت بشكل مناسب في شمول اشخاص‬ ‫‪ ‬تمثيل ا شخاص ذوي اإلعاقة بين‬ ‫إلحداث التنوع في تكوين اإلدارة والموظفين‪.‬‬ ‫ذوي إعاقة ضمن ادارتها و او موظفيها‬ ‫الفئات العمرية في اإلدارة والموظفين‬ ‫ذوي إعاقة ضمن ادارتها و او موظفيها‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫‪ ‬قامت المؤسسة ببذل بعض من الجهد‬ ‫الموظفين متوافا مع القانون‪.‬‬ ‫صفحة ‪94‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬لدى المؤسسة تمثيل جيد للشباب او تنوع‬ ‫في الفئات العمرية في اإلدارة والموظفين‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.1‬‬ ‫ما هو التكوين لإلداريين؟‬ ‫‪.a‬‬ ‫الثقافي‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫حسب المجموعات‪:‬‬ ‫‪.b‬‬ ‫‪.c‬‬ ‫‪.d‬‬ ‫الديني‬ ‫العرقي‬ ‫و تمثيل الجنسين‬ ‫‪.e‬‬ ‫وشمولية ذوي االعاقة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫ما هو للموظفين؟‬ ‫‪.a‬‬ ‫الثقافي‬ ‫حسب المجموعات‪:‬‬ ‫‪.b‬‬ ‫‪.c‬‬ ‫‪.d‬‬ ‫الديني‬ ‫العرقي‬ ‫و تمثيل الجنسين‬ ‫‪.e‬‬ ‫وشمولية ذوي االعاقة‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫ما هو التكوين للمجتمع (او أصحاب العالقة)؟‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪95‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫حسب المجموعات‪:‬‬ ‫‪.a‬‬ ‫الثقافي‬ ‫‪.b‬‬ ‫الديني‬ ‫‪.c‬‬ ‫العرقي‬ ‫‪.d‬‬ ‫و تمثيل الجنسين‬ ‫‪.4‬‬ ‫وشمولية ذوي االعاقة‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫كون ا مر كذلع‬ ‫هل تقوم المؤسسة ببذل الجهود الفاعلة إلحداث التنوع لإلداريين والموظفين ؟إذا ّ‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل تمتلع المؤسسة نظام يسمح بشمولية لذوي االعاقة؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫ما مدى نجاح الجهد المبذول إلحداث التنوع لإلداريين والموظفين؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫هل نجحت في شمول اشخاص ذوي إعاقة ضمن ادارتها وموظفيها؟ ما هي نسبتهم؟‬ ‫قم بالتوضيح‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫قائمة باسماء الموظفين واالداريين باإلشارة إلى التمثيل الجنسي والعرقي‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪96‬‬ ‫‪ 4.13‬المتطوعون والمتدربون‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم أنظمة المؤسسة الخاصة بودارة شؤون المتطوعين والمتدربين داخل المؤسسة‬ ‫الموارد‪:‬السياسة الخاصة بالمتطوعين والمتدربين داخل المؤسسة‪ ،‬والتدريب‪ ،‬واإلشراف‪ ،‬وسجالت اعداد المتطوعين والمتدربين‪ ،‬والوصف الوظيفي للمتدربين والمتطوعين‪ ،‬ومسوحات المتطوعين‬ ‫والمتدربين‪ ،‬ومقابالت مع الذين غادروا المؤسسة‪ ،‬ومسوحات ومقابالت مع كبار المدراء‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كان‪:‬‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫ّ‬ ‫ال تس ة ة ة ة ة ةةتعين بالمت ة ة ة ة ة ةةدربين (داخ ة ة ة ة ة ةةل‬ ‫المؤسسة) والمتطوعين‬ ‫‪‬‬ ‫باالختية ةةار واإلش ة ةراف علة ةةى المت ة ةةدربين‬ ‫(داخل المؤسسة) والمتطوعين وهي‪:‬‬ ‫بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬ضةةعيفة وتحتةةاج إلةةى تغيي ةرات كبي ةرة (و‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫ّ‬ ‫والمتدربون‬ ‫لةةدى المؤسسةةة سياسةةات واج ةراءات تتعلةةا‬ ‫‪ ‬مكتوبة ةةة بشة ةةكل ج ئة ةةي او غية ةةر موثقة ةةة‬ ‫تمنح ‪ 1.5‬إذا كانت ‪:‬‬ ‫المتطوعون‬ ‫‪ ‬تسة ةةتعين بالمتة ةةدربين والمتطة ةةوعين‬ ‫ولكة ة ة ةةن لة ة ة ةةيس لة ة ة ةةديها سياسة ة ة ةةات‬ ‫ممكن ان تضمن فقط طلب التحاا)‬ ‫‪ ‬ال يتم تطبيقها عادة‬ ‫واجة ة ة ة ة ةراءات تتعل ة ة ة ة ةةا باالختي ة ة ة ة ةةار‬ ‫والتةةدريب واإلدارة واإلش ةراف علةةى‬ ‫المتدربين والمتطوعين‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫‪ 0.3‬اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪:‬‬ ‫(إذا تــم اســتيياء جميــع البنــود تحصــل‬ ‫المؤسسة على ‪: )2.9‬‬ ‫‪ ‬يشارع أحيانةا اشةخاص ذوي إعاقةة فةي‬ ‫برامج المؤسسة للتطوع والتدريب‬ ‫‪ ‬ت ة ة ة ةةنظم المؤسس ة ة ة ةةة جلس ة ة ة ةةات تعري ة ة ة ةةف‬ ‫للمتطةةوعين والمتةةدربين الجةةدد لتع ةريفهم‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كان‪:‬‬ ‫لدى المؤسسة سياسات واجراءات تتعلا باالختيار‬ ‫والت ةةدريب واإلدارة واإلشة ةراف عل ةةى المت ةةدربين‬ ‫(داخل المؤسسة) والمتطوعين وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬مناس ة ةةبة وربم ة ةةا تحت ة ةةاج بع ة ةةض التغيية ة ةرات أو‬ ‫التحديث‬ ‫‪ ‬يتم تطبيقها عادة‬ ‫‪ ‬ت ارعة ةةي المسة ةةاواة بة ةةين الجنسة ةةين فة ةةي التة ةةدريب‬ ‫والتطوع‬ ‫‪ ‬ت ةةنظم المؤسس ةةة جلس ةةات تعري ةةف للمتط ةةوعين‬ ‫والمتة ة ة ة ةةدربين الجة ة ة ة ةةدد لتع ة ة ة ة ةريفهم بالمؤسسة ة ة ة ةةة‬ ‫وانظمتها‪.‬‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح ‪0.1‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلـي (إذا تـم اسـتيياء‬ ‫جميع البنود تحصل المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫‪ ‬لةةدى المؤسسةةة دليةةل المتطةةوع والمتةةدرب يسةةلم‬ ‫للمتط ةوعين والمت ةةدربين عن ةةد اختي ةةارهم للتط ةةوع‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كان‪:‬‬ ‫ل ة ةةدى المؤسس ة ةةة سياس ة ةةات واجة ة ةراءات تتعل ة ةةا‬ ‫باالختي ة ةةار والت ة ةةدريب واإلدارة واإلشة ة ةراف‬ ‫عل ة ة ة ةةى المت ة ة ة ةةدربين (داخ ة ة ة ةةل المؤسسة ة ة ة ةةة)‬ ‫والمتطوعين وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫‪ ‬شاملة وجيدة ويتم تحديثها حسب الحاجة‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم تطبيقها دائما‪.‬‬ ‫‪ ‬ت ارعةةي المسةةاواة بةةين الجنسةةين فةةي التطةةوع‬ ‫والتدريب‬ ‫‪ ‬ت ة ة ة ة ةةنظم المؤسسة ة ة ة ة ةةة جلسة ة ة ة ة ةةات تعرية ة ة ة ة ةةف‬ ‫للمتط ة ةةوعين والمت ة ةةدربين الج ة ةةدد لتعة ة ةريفهم‬ ‫بالمؤسسة وانظمتها‪.‬‬ ‫‪ ‬ل ةةدى المؤسس ةةة دلي ةةل المتط ةةوع والمت ةةدرب‬ ‫يسلم للمتطوعين والمتةدربين عنةد اختيةارهم‬ ‫للتطوع او التدرب في المؤسسة‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبـات السـابقة‪ ،‬تمـنح ‪0.2‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪( :‬إذا تـــم‬ ‫صفحة ‪97‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫بالمؤسسة وانظمتها‬ ‫‪ ‬ت ارعة ة ةةي المسة ة ةةاواة بة ة ةةين الجنسة ة ةةين فة ة ةةي‬ ‫التطوع‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫او التدرب في المؤسسة‪.‬‬ ‫اســتيياء جميــع البنــود تحصــل المؤسســة‬ ‫‪ ‬يتضةةمن نظةةام التطةةوع والتةةدريب وال ةدليل كيفيةةة‬ ‫على ‪)5.0‬‬ ‫التعام ة ة ة ةةل م ة ة ة ةةع أص ة ة ة ةةحاب المص ة ة ة ةةلحة و او‬ ‫المجتمع المحلي‬ ‫‪ ‬يتضةةمن نظةةام التطةةوع والتةةدريب و ال ةدليل‬ ‫‪ ‬يتضةةمن نظةةام التطةةوع والةةدليل اليةةات واضةةحة‬ ‫كيفية التعامل مع أصةحاب المصةلحة و‬ ‫‪ ‬تصة ةةدر المؤسسة ةةة شة ةةهادات خب ة ةرة او رس ة ةةائل‬ ‫‪ ‬يتضة ة ةةمن نظة ة ةةام التطة ة ةةوع والة ة ةةدليل الية ة ةةات‬ ‫‪ ‬نجحةةت المؤسسةةة فةةي شةةمول ا شةةخاص ذوي‬ ‫‪ ‬تصدر المؤسسةة شةهادات خبةرة او رسةائل‬ ‫لتقييم المتطوعين والمتدربين‬ ‫شكر للمتطوعيين‬ ‫اإلعاقة ةةة فة ةةي ب ة ةرامج التطة ةةوع والتة ةةدريب لة ةةديها‬ ‫بشكل معقول‬ ‫او المجتمع المحلي‬ ‫واضحة لتقييم المتطوعين والمتدربين‬ ‫شكر للمتطوعيين‬ ‫‪‬‬ ‫نجحةةت المؤسسةةة فةةي شةةمول ا شةةخاص‬ ‫ذوي اإلعاقةةة فةةي ب ةرامج التطةةوع والتةةدريب‬ ‫لديها بشكل جيد‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.1‬‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫هل هناع سياسة مكتوبة حول توظيف وادارة المتطوعين والمتدربين داخل المؤسسة؟ متى كانت اخر‬ ‫مراجعة؟‬ ‫المتدرب داخل المؤسسة هو المتدرب الذي يقوم يقوم بعمال ومهمات موظفين داخل المؤسسة لفترات محدودة بهدف‬ ‫اكتساب الخبرة العملية وليس مشارع في ورشات تدريبية كمستفيد‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل يتم تطبيا هذه السياسات دائما ؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل تراعي المساواة بين الجنسين في التطوع؟ كيف؟‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪98‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.4‬‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫هل تستعين المؤسسة بالمتطوعين حاليا؟ إذا كانت اإلجابة نعم ما هو عدد المتطوعين الذين تمت االستعانة‬ ‫بهم بشكل منتظم خالل السنة الماضية ؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل تستعين المؤسسة بالمتدربين حاليا؟ إذا كانت اإلجابة نعم ما هو عدد المتدربين الذين تمت االستعانة بهم‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل هناع وصف وظيفي أو شروط مرجعية للمتطوعين والمتدربين؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل تقدم المؤسسة تدريبا للمتطوعين والمتدربين؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫هل هناع معايير أداء للمتطوعين والمتدربين؟‬ ‫‪.9‬‬ ‫هل يتضمن نظام التطوع تدريب او الدليل كيفية التعامل مع أصحاب المصلحة و او المجتمع المحلي؟‬ ‫بشكل منتظم خالل السنة الماضية ؟‬ ‫‪ .10‬هل تصدر المؤسسة شهادات خبرة او رسائل شكر للمتطوعيين؟ و هل يوجد سجل للمتطوعين؟‬ ‫‪ .11‬هل يتم اجراء مراجعة داء المتطوعين والمتدربين ؟ وهل يتم حفظها في ملف؟‬ ‫‪ .12‬هل نجحت المؤسسة في شمول ا شخاص ذوي اإلعاقة في برامج التطوع والتدريب لديها ؟ الى أي حد؟ كم‬ ‫نسبتهم؟‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫سياسة توظيف واشراع وادارة المتطوعين والمتدربين‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫توصيف الوظائف أو الشروط المرجعية للمتطوعين والمتدربين‬ ‫ملف حفظ سجالت مراجعات ا داء‬ ‫‪‬‬ ‫معايير ا داء للمتطوعين والمتدربين‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫سجالت مراجعة ا داء للمتطوعين والمتدربين‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪99‬‬ ‫‪ .5‬إدارة البرامج والمنح‬ ‫اهداف القسم‪ :‬تقييم تجربة المؤسسة فيما يتعلا بالتوافا مع متطلبات الجهات المانحة في إدارة وتنفيذ المنح والبرامج الممولة‪ ،‬والقدرة على إدارة المنح الفرعية ‪ ،‬وتقديم التقارير الفنية لسير المشاريع ‪ ،‬وقدرة المؤسسة‬ ‫على اشراع اصحاب العالقة‪ ،‬ومراعاة الثقافة المجتمعية والتعامل مع قضايا النوع االجتماعي (الجندر)‬ ‫مشاركين مهمين‪ :‬مدير المؤسسة او رئيس المؤسسة‪ ،‬مدراء البرامج والموظفين‪ ،‬متلقي العقود الفرعية والمنح الفرعية‪ ،‬اصحاب العالقة الرئيسين (المستفيدين من برامج المؤسسة) ‪ ،‬ومدير او وموظفي البرنامج ‪،‬‬ ‫وبعض الموظفيين‬ ‫‪ 5.1‬االلتلام بمتطلبات الجهات المانحة‬ ‫اهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على االلت ام بالمتطلبات المتعددة للجهات المانحة‪ ،‬وبالتالي قدرتها على ديمومة واستم اررية عمل برامجها الممولة وقدرتها على ضمان استمرار المؤسسة مؤهلة للحصول‬ ‫على الدعم في المستقبل‬ ‫الموارد‪ :‬ا دلة او الوثائا الخاصة بالسياسات واإلجراءات في المؤسسة وتشمل‪ :‬ا دلة الخاصة بالتعامل مع الجهات المانحة‪ ،‬واعداد االتفاقيات المنح والعقود‪ ،‬واعداد التقارير للجهات المانحة والتدقيا والتقييمات‪،‬‬ ‫إضافة الى االستبانات والمقابالت مع كبار المدراء والجهات المانحة‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫تمنح ‪ :1‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫تمنح ‪ :2‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫تمنح ‪ :3‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫تمنح ‪ :4‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫العنصر‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪ ‬لم تحصل على منحة مباشرة من الوكالةة‬ ‫ا مريكيةة للتنميةة الدوليةة‬ ‫‪ USAID‬أو‬ ‫أي جه ة ةةة مانحة ة ةةة اخة ة ةةرى ممة ة ةةن لة ة ةةديهم‬ ‫االلتلام بمتطلبات‬ ‫الجهات المانحة‬ ‫‪‬‬ ‫ش ة ة ة ةةروط ومتطلب ة ة ة ةةات متع ة ة ة ةةددة (مثــــــــــل‬ ‫الميوضـية األوروبيــة او منظمـات األمــم‬ ‫المتحدة)‪.‬‬ ‫‪ ‬لم تحصل على منحةة فرعيةة مةن الوكالةة‬ ‫ا مريكية للتنمية الدولية ‪USAID‬‬ ‫‪ ‬لديها معرفة محدودة لمعايير الكلفة‬ ‫المعتمدة لدى الحكومة ا مريكية ‪(A-‬‬ ‫)‪ 122‬ومعايير الوكالة ا مريكية للتنمية‬ ‫الدولية ‪ USAID‬للمنظمات غير‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪ ‬لم تحصل على منحة مباشرة من برامج‬ ‫الوكال ةةة ا مريكي ةةة للتنمي ةةة الدولي ةةة‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬حص ة ةةلت عل ة ةةى منح ة ةةة مباشة ة ةرة م ة ةةن‬ ‫بة ة ة ةرامج الوكال ة ة ةةة ا مريكي ة ة ةةة للتنمي ة ة ةةة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬حص ةةلت عل ةةى منح ةةة مباشة ةرة م ةةن الوكال ةةة‬ ‫بة ة ةرامج ا مريكي ة ةةة للتنمي ة ةةة الدولي ة ةةة‬ ‫‪USAID‬أو أي جه ة ة ةةة مانح ة ة ةةة اخ ة ة ةةرى‬ ‫الدولية ةةة‬ ‫‪ USAID‬أو أي جهة ةةة‬ ‫‪ USAID‬او أي جهة مانحة اخةرى ممةن‬ ‫(مثل الميوضية األوروبية او منظمات‬ ‫ومتطلبةةات متعةةددة (مثــل الميوضــية‬ ‫األمم المتحدة)‪.‬‬ ‫األوروبيــــــــة او منظمــــــــات األمــــــــم‬ ‫الميوضــية األوروبيــة او منظمــات األمــم‬ ‫المتحدة)‪.‬‬ ‫المتحــــــــدة)‪ .‬قامة ة ة ةةت بتقة ة ة ةةديم الشة ة ة ةةهادات‬ ‫‪ ‬هن ةةاع معرف ةةة ك ةةاف ومالئ ةةم لمع ةةايير‬ ‫المطلوب ة ةةة للمنح ة ةةة المباشة ة ةرة م ة ةةن الوكال ة ةةة‬ ‫ا مريكية ةةة للتنمية ةةة الدولية ةةة ‪ USAID‬او‬ ‫مم ةةن ل ةةديهم ش ةةروط ومتطلب ةةات متع ةةددة‬ ‫‪ ‬حصةةلت علةةى منحةةة فرعيةةة مةةن ب ةرامج‬ ‫الوكالة ة ة ةةة ا مريكية ة ة ةةة للتنمية ة ة ةةة الدولية ة ة ةةة‬ ‫‪USAID‬‬ ‫مانحة ةةة اخة ةةرى ممة ةةن لة ةةديهم شة ةةروط‬ ‫الكلفة ة ة ةةة المعتمة ة ة ةةدة لة ة ة ةةدى الحكومة ة ة ةةة‬ ‫ا مريكية ة ة ة ة ةةة )‪ (A-122‬ومع ة ة ة ة ة ةةايير‬ ‫لة ةةديهم شة ةةروط ومتطلبة ةةات متعة ةةددة (مثـــــل‬ ‫االتح ة ة ةةاد ا وروب ة ة ةةي او منظم ة ة ةةات ا م ة ة ةةم‬ ‫المتحدة‬ ‫الوكال ة ةةة ا مريكية ة ةةة للتنمي ة ةةة الدولية ة ةةة‬ ‫‪ ‬هنة ةةاع معرفة ةةة وفهة ةةم جية ةةد لمعة ةةايير الكلفة ةةة‬ ‫‪ USAID‬للمنظمات غير االمريكية‬ ‫المعتمة ةةدة لة ةةدى الحكومة ةةة ا مريكية ةةة ‪(A-‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪100‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫االمريكية‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها إجة ة ةراءات وأنظم ة ةةة غي ة ةةر مناس ة ةةبة‬ ‫تتطلة ة ةةب القية ة ةةام بتغيي ة ة ةرات كبي ة ة ةرة لتلبية ة ةةة‬ ‫الشة ةةروط والمتطلبة ةةات المتعة ةةددة للجهة ةةات‬ ‫المانحة‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ 0.3‬اضافية لكل واحدة مما يلي‪( :‬إذا‬ ‫تــم اســـتيياء كافـــة البنــود تحصـــل علـــى‬ ‫‪ ‬ال تلت م بالشروط والمتطلبات المتعددة‬ ‫للوكالة ا مريكية للتنمية الدولية‬ ‫‪ USAID‬وغيرها من الجهات المانحة‬ ‫‪:)2.9‬‬ ‫‪ ‬هناع معرفة وفهم بسةيط لمعةايير الكلفةة‬ ‫المعتمةدة لةدى الحكومةة ا مريكيةةة ‪(A-‬‬ ‫)‪ 122‬ومع ة ة ة ةةايير الوكال ة ة ة ةةة ا مريكي ة ة ة ةةة‬ ‫للتنمي ة ةةة الدولي ة ةةة ‪ USAID‬للمنظم ة ةةات‬ ‫غير االمريكية‬ ‫‪ ‬لة ةةديها علة ةةى ا قة ةةل بعة ةةض اإلج ة ةراءات‬ ‫وا نظم ة ةةة الت ة ةةي تحت ة ةةاج ال ة ةةى تغيية ة ةرات‬ ‫كبيرة لتلبية المتطلبات المتعددة للجهات‬ ‫قدرات قوية‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السـابقة‪ ،‬تمـنح‬ ‫‪ 0.3‬اضافية لكل واحدة ممـا يلـي‪:‬‬ ‫(إذا تــم اســتيياء كافــة البنــود تحصــل‬ ‫على ‪:)3.9‬‬ ‫‪ ‬لديها إجراءات وأنظمة مناسةبة علةى‬ ‫ا قة ة ةةل لكة ة ةةن تحتة ة ةةاج الة ة ةةى تحة ة ةةديث‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫)‪ 122‬ومعةةايير الوكالةةة ا مريكيةةة للتنميةةة‬ ‫الدولي ة ة ة ة ةةة ‪ USAID‬للمنظم ة ة ة ة ةةات غي ة ة ة ة ةةر‬ ‫االمريكية‬ ‫‪ ‬ل ةةديها إجة ةراءات وأنظم ةةة جي ةةدة تتة ةوائم م ةةع‬ ‫الشةةروط والمتطلبةةات المتعةةددة للعديةةد مةةن‬ ‫الجهات المانحة‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.4‬‬ ‫وتط ةةوير لتلبي ةةة الش ةةروط والمتطلب ةةات‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪( :‬إذا تـــم‬ ‫‪ ‬تلتة ة ة م ع ة ةةادة عل ة ةةى ا ق ة ةةل بالش ة ةةروط‬ ‫‪ ‬تلتة م دائمةةا بالشةةروط والمتطلبةةات المتعةةددة‬ ‫ا مريكيةةة للتنميةةة الدوليةةة ‪USAID‬‬ ‫‪ USAID‬وغيرها من الجهات المانحة‪.‬‬ ‫المتعددة للعديد من الجهات المانحة‬ ‫والمتطلبة ة ة ة ة ةةات المتعة ة ة ة ة ةةددة للوكالة ة ة ة ة ةةة‬ ‫وغيرها من الجهات المانحة‬ ‫‪ ‬حصة ةةلت المؤسسة ةةة علة ةةى اكثة ةةر مة ةةن‬ ‫منحة من نفس الجهة المانحة‪.‬‬ ‫استيياء كافة البنود تحصل على ‪:)5.0‬‬ ‫ل لوكال ة ة ة ة ةةة ا مريكي ة ة ة ة ةةة للتنمي ة ة ة ة ةةة الدولي ة ة ة ة ةةة‬ ‫‪ ‬حص ةةلت المؤسس ةةة عل ةةى اكث ةةر م ةةن منح ةةة‬ ‫من نفس الجهة المانحة‪.‬‬ ‫المانحة‬ ‫‪ ‬تلتة ة ة م بالش ة ةةروط والمتطلب ة ةةات المتع ة ةةددة‬ ‫الوكالة ة ة ةةة ا مريكية ة ة ةةة للتنمية ة ة ةةة الدولية ة ة ةةة‬ ‫‪ USAID‬وغيرهةةا مةةن الجهةةات المانحةةة‬ ‫بشكل مالئم‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪101‬‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل حصلت المؤسسة على تمويل مباشر من الوكالة ا مريكية للتنمية الدولية ‪ USAID‬؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل حصلت المؤسسة على تمويل مباشر من أي جهة مانحة اخرى لديها شروط متطلبات متعددة؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل حصلت المؤسسة على تمويل فرعي من الوكالة ا مريكية للتنمية الدولية ‪ USAID‬؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل قامت المؤسسة بتقديم الشهادات المطلوبة للحصول على منحة مباشرة من الوكالة ا مريكية للتنمية‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل قامت المؤسسة بتقديم الشهادات المطلوبة للحصول على منحة فرعية من الوكالة ا مريكية للتنمية‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل لدى المؤسسة فهم جيد بمبادئ والمعايير الكلفة المعتمدة لدى الحكومة ا مريكية )‪)A-122‬؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل لدى المؤسسة فهم جيد لمعايير الوكالة ا مريكية للتنمية الدولية ‪ USAID‬للمنظمات غير ا مريكية؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫هل حصلت المؤسسة على الشهادات المطلوبة للتمويل ا ساسي أو الفرعي من الوكالة ا مريكية للتنمية‬ ‫‪.9‬‬ ‫هل يمتثل المكتب الرئيسي لمتطلبات الوكالة ا مريكية للتنمية الدولية ‪ USAID‬أو الجاهات المانحة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫الدولية ‪ USAID‬او االتحاد االوروبي ؟‬ ‫الدولية ‪ USAID‬؟‬ ‫الدولية ‪ USAID‬أو جهة مانحة اخرى بشروط ومتطلبات متعددة؟‬ ‫المتعددة؟‬ ‫‪.10‬‬ ‫هل اشارت تقارير تدقيا وتقييم الجهات المانحة أي مسائل تتعلا باالمتثال؟‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫شهادات منح رئيسية من ضمن المنح الفرعية من قبل الوكالة ا مريكية للتنمية أو الجهات المانحة إالخرى‬ ‫‪‬‬ ‫أنظمة واجراءات تلبي متطلبات الجهات المانحة‬ ‫‪‬‬ ‫نسخ لكافة المنح للخمس سنوات الماضية (عينة)خطط عمل المشاريع السنوية بموافقة الجهات المانحة (عينة)‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪102‬‬ ‫‪ 5.2‬إدارة المنح اليرعية‬ ‫األهداف‪ :‬مراجعة أنظمة واجراءات تقديم المنح واإلدارة‪ ،‬واإلشراف على المنح الفرعية (بما فيها المنح مالية والقروض الدوارة او المنح التعليمية وغيرها من اشكال المنح الفرعية) أو العقود الفرعية‬ ‫لمنظمات أخرى (او شراكات) ‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬دليل المنح‪ ،‬سياسات العقود الفرعية‪ ،‬اتفاقات الشراكة‪ ،‬التقارير المالية وتقارير مدى التقدم ممن حصل على المنح الفرعية‪ ،‬تقارير ال يارة الميدانية‪ ،‬مسوحات والمقابالت مع الموظفين‬ ‫والحاصلين على المنح الفرعية‪.‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬لة ةةم تقة ةةدم مة ةةنح فرعية ةةة لمؤسسة ةةات‬ ‫أخرى او مجموعات او اشخاص‬ ‫تمنح ‪ 1.5‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫إدارة المنح‬ ‫اليرعية‬ ‫‪‬‬ ‫)‪(NUPAS 3.2‬‬ ‫‪ ‬لة ةةيس لة ةةدىها سياسة ةةات واج ة ةراءات‬ ‫لتوجية ة ة ة ةةه وادارة المة ة ة ة ةةنح الفرعية ة ة ة ةةة‬ ‫والعقود الفرعيةة‪ ،‬واإلشةراف المةالي‬ ‫والتقني مكتوبة ولكن لديها بعض‬ ‫السياسة ة ة ة ة ةةات واإلج ة ة ة ة ة ةراءات الدارة‬ ‫المنح الفرعية‪:‬‬ ‫‪ o‬غير مكتوب‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كان لدى المؤسسة‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كان لدى المؤسسة‬ ‫دلي ة ة ةةل سياس ة ة ةةات واجة ة ة ةراءات الدارة الم ة ة ةةنح‬ ‫‪ ‬ضعيف ويحتاج تغييرات كبيرة‬ ‫‪ ‬مالئم لكن ربما يحتاج إلى بعض التحديث‬ ‫الفرعية او شراكات‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يتم تطبيقه عادة‬ ‫شراكات‪:‬‬ ‫‪ ‬عادة يتم تطبيقه‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كان لدى المؤسسة‪:‬‬ ‫دليةةل سياسةةات واج ةراءات المةةنح الفرعيةةة‬ ‫او شراكات‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫جيدة‬ ‫يتم تطبيقها دائما‬ ‫والمؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها خبة ة ةرة مح ة ةةدودة ف ة ةةي تق ة ةةديم الم ة ةةنح‬ ‫الفرعية‬ ‫‪ ‬ع ةةادة ال تق ةةوم بتوجي ةةه وت ةةدريب مس ةةتفيدي‬ ‫الم ة ة ة ة ةةنح الفرعي ة ة ة ة ةةة عل ة ة ة ة ةةى أدواره ة ة ة ة ةةم‪ ،‬و‬ ‫مسؤولياتهم‬ ‫لمسةةتفيدي المةةنح الفرعيةةة بمةةا فيهةةا يةةارات‬ ‫اش ة ةرافية موثقة ةةة ومنتظمة ةةة وحسة ةةب جة ةةدول‬ ‫مني معين‬ ‫‪ ‬عة ة ة ةةادة ال تضة ة ة ةةمن وتتاكة ة ة ةةد مة ة ة ةةن تقة ة ة ةةديم‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬لديها خبرة قليلة في تقديم المنح الفرعية‬ ‫‪ ‬ع ة ةةادة ي ة ةةتم توجي ة ةةه وت ة ةةدريب مس ة ةةتفيدي الم ة ةةنح‬ ‫الفرعية على أدوارهم‪ ،‬و مسؤولياتهم‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح ‪0.1‬‬ ‫اضافية لكل واحدة ممـا يلـي‪( :‬إذا تـم اسـتيياء‬ ‫كافة البنود تمنح ‪:)3.9‬‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬تق ةةوم ع ةةادة بت ةةوفير اشة ةراف تقن ةةي وم ةةالي مالئ ةةم‬ ‫علةةى ا قةةل لمسةةتفيدي المةةنح الفرعيةةة بمةةا فيهةةا‬ ‫المستفيدين من المنح الفرعية تقةارير ماليةة‬ ‫يةةارات اش ةرافية موثقةةة ومنتظمةةة وحسةةب جةةدول‬ ‫‪ ‬ال يةةتم تةةوفير تغذيةةة راجعةةة مناسةةبة وفةةي‬ ‫‪ ‬عة ةةادة تضة ةةمن تقة ةةديم مسة ةةتفيدي المة ةةنح الفرعية ةةة‬ ‫وتقارير أداء وانجا العمل‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫دليةةل سياسةةات واجةراءات الدارة المةةنح الفرعيةةة او‬ ‫‪ ‬عةةادة ال تقةةوم بتةةوفير اش ةراف تقنةةي ومةةالي‬ ‫‪ o‬مكت ة ة ةةوب ولك ة ة ةةن غي ة ة ةةر مالئ ة ة ةةم‬ ‫ويحتاج تغييرات كبيرة‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫مني معين‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫إن المؤسسة لديها‪:‬‬ ‫‪ ‬خبرة جوهرية في تقديم المنح الفرعية‬ ‫‪ ‬دائمة ةةا ية ةةتم توجية ةةه وتة ةةدريب مسة ةةتفيدي‬ ‫المة ة ة ةةنح الفرعية ة ة ةةة علة ة ة ةةى أدوارهة ة ة ةةم‪،‬و‬ ‫مسؤولياتهم‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪:‬‬ ‫(إذا تـــم اســـتيياء كافـــة البنـــود تمـــنح‬ ‫‪:)5‬‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬تقوم دائمةا بتةوفير اشةراف تقنةي ومةالي‬ ‫لمس ة ةةتفيدي الم ة ةةنح الفرعي ة ةةة بم ة ةةا فيه ة ةةا‬ ‫ية ة ة ةةارات اش ة ة ة ةرافية موثقة ة ة ةةة ومنتظمة ة ة ةةة‬ ‫صفحة ‪103‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫الوقة ةةت المناسة ةةب بالنسة ةةبة لتقة ةةارير المة ةةنح‬ ‫لتقةةارير ماليةةة وتقةةارير أداء وانجةةا العمةةل علةةى‬ ‫‪ ‬ل ة ةةيس لة ة ةديها متطلب ة ةةات مناس ة ةةبة للمنافس ة ةةة‬ ‫‪ ‬ي ةةتم ت ةةوفير تغذي ةةة راجع ةةة مناس ةةبة وف ةةي الوق ةةت‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫الفرعية‬ ‫والش ةةفافية والس ةةلوع ا خالق ةةي للمتعاق ةةدين‬ ‫الفرعين والمستفيدين من المنح الفرعية‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫ا قل‬ ‫المناس ةةب بالنس ةةبة لتق ةةارير الم ةةنح الفرعي ةةة عل ةةى‬ ‫ا قل‬ ‫‪ ‬ل ةةديها متطلب ةةات مناس ةةبة عل ةةى ا ق ةةل للمنافس ةةة‬ ‫والشفافية والسلوع ا خالقي للمتعاقدين الفةرعين‬ ‫والمستفيدين من المنح الفرعية‬ ‫وحسب جدول مني معين‬ ‫‪ ‬دائم ةةا تض ةةمن تق ةةديم مس ةةتفيدي الم ةةنح‬ ‫الفرعي ةةة لتق ةةارير مالي ةةة وتق ةةارير ا داء‬ ‫واالنجا في العمل‬ ‫‪ ‬ي ةةتم ت ةةوفير تغذي ةةة راجع ةةة دائم ةةا وف ةةي‬ ‫الوقت المناسةب بالنسةبة لتقةارير المةنح‬ ‫الفرعية‬ ‫‪ ‬ل ة ة ة ةةديها متطلب ة ة ة ةةات جي ة ة ة ةةدة للمنافس ة ة ة ةةة‬ ‫والشة ة ة ة ة ة ةةفافية والسة ة ة ة ة ة ةةلوع ا خالقة ة ة ة ة ة ةةي‬ ‫المتعاق ةةدين الف ةةرعين والمس ةةتفيدين م ةةن‬ ‫المنح الفرعية‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .1‬هل لدى المؤسسة خبرة جوهرية في تقديم المنح الفرعية للمؤسسات الشريكة؟‬ ‫‪ .2‬هل حصلت المؤسسة على موافقة الجهة المانحة لتقديم المنح الفرعية واجراء عقود فرعية؟‬ ‫‪ .3‬هل تتوافا اتفاقيات مستفيدي المنح الفرعية مع قواعد وقوانين الجهة المانحة بما فيها ال امية الشروط‬ ‫والقواعد وتقديم الشهادات المقرة من قبل الجهة المانحة على المنح الفرعية (‪) flow-down clauses‬‬ ‫‪ .4‬هل لدى المؤسسة دليل منح فرعية جيدة مع سياسات واجراءات مكتوبة إلدارة المنح الفرعية والعقود‬ ‫الفرعية ورصدها واإلشراف عليها؟‬ ‫‪ .5‬هل يتم االلت ام بسياسات واجراءات المنح الفرعية دائما؟‬ ‫‪ .6‬هل تقوم المؤسسة بتوجيه مستفيدي المنح الفرعية لمسؤولياتهم دائما؟‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪104‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫اشرف تقني ومالي لمستفيدي المنح الفرعية بما في ذلع يارات اشرافيه‬ ‫‪ .7‬هل تقوم المؤسسة بتوفير ا‬ ‫منتظمة وفي الوقت المناسب لمستفيدي المنح الفرعية؟‬ ‫‪ .8‬هل يتم توثيا النتائج التي تم التوصل اليها من ال يارات الميدانية في تقارير مكتوبة؟‬ ‫‪ .9‬هل تضمن المؤسسة قيام مستفيدي المنح الفرعية بتقديم تقارير مالية والتقدم في العمل بانتظام‬ ‫وباستمرار؟‬ ‫‪ .10‬هل تقوم المؤسسة بتوفير تغذية راجعة على التقارير المالية والتقدم بالعمل لمستفيدي المنح الفرعية‬ ‫بشكل تام وفي الوقت المناسب؟‬ ‫‪ .11‬هل يوجد لدى المؤسسة سياسات واجراءات تتطلب المنافسة والشفافية والسلوع ا خالقي من قبل‬ ‫المتعاقدين الفرعين والمستفيدين من المنح الفرعية؟‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫موافقة الجهات المانحة على المنح الفرعية والعقود الفرعية‬ ‫‪‬‬ ‫إالتفاقيات الفرعية الرسمية مع المنظمات الشريكة‬ ‫‪‬‬ ‫الشهادات‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات واجراءات إدارة المنح الفرعية والعقود الفرعية‪ ،‬والرصد واإلشراف‬ ‫‪‬‬ ‫التقارير المالية لمستفيدي المنح الفرعية مع مالحظات المؤسسة عليها‬ ‫‪‬‬ ‫التقارير الفنية لمستفيدي المنح الفرعية مع مالحظات المؤسسة عليها‬ ‫‪‬‬ ‫سجالت المستفيدين من المنح الفرعية مع مالحظات المؤسسة عليها‬ ‫‪‬‬ ‫النتائج بناء على تقارير المؤسسة لل يارات الميدانية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪105‬‬ ‫‪ 5.3‬تقديم التقارير الينية‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على توثيا ا نشطة والنتائج وذلع من اجل تنفيذ وتخطيط وتطوير البرامج بشكل فاعل إضافة إلى تقديم التقارير للجهات المانحة والمموليين والداعمين‬ ‫والهيئة اإلدارية والهيئة العامة‬ ‫الموارد‪:‬التقارير الفنية لالداء وانجا العمل‪ ،‬تغذية راجعة على التقارير الفنية من قبل الجهات المانحة والهيئة اإلدارية ‪ ،‬ومقابالت مع كبار المدراء والجهات المانحة‪.‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪:2‬‬ ‫تمنح ‪:1‬‬ ‫اذا كانت التقارير الفنية للمشاريع‪:‬‬ ‫اذا كانت التقارير الفنية للمشاريع‪:‬‬ ‫‪ ‬لم يتم إعدادها‬ ‫‪ ‬يةةتم إعةةدادها بمسةةاعدة جوهريةةة مةةن قبةةل‬ ‫الجه ة ةةات المانح ة ةةة أو مة ة ة ودي الخدم ة ةةة‬ ‫الفنية‬ ‫تقديم تقارير‬ ‫الينية‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬غير كاملة أو غير معتمدة‬ ‫‪ ‬ال يةتم متابعةة مةةدى اإلنجةا وفةا خطةةة‬ ‫تمنح ‪:3‬‬ ‫اذا كانت التقارير الفنية للمشاريع والبرامج‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يتم استخدامها لتحليل االسةتراتيجيات‬ ‫وا نشة ة ة ة ة ة ةةطة والتحة ة ة ة ة ة ةةديات والفة ة ة ة ة ة ةةرص‬ ‫‪(NUPAS‬‬ ‫واإلجراءات الوقائية والةدروس المسةتفادة‬ ‫)‪5.2‬‬ ‫وافضل الممارسات‬ ‫الجهة ة ةةات المانحة ة ةةة أو م ة ة ة ودي الخدمة ة ةةة‬ ‫الفنية‬ ‫خطة ةةة عمة ةةل المشة ةةروع او البرنة ةةامج أو‬ ‫وفا مؤشرات ا داء للمشروع‬ ‫قب ةةل الجه ةةات المانح ةةة أو مة ة ودي الخدمة ةةة‬ ‫الفنية‬ ‫الفنية‬ ‫(لكن ربما ال يتم إعةدادها فةي الوقةت المحةدد‬ ‫دائما)‬ ‫للهيئة اإلدارية (مجلس اإلدارة) شهريا‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم إعدادها وتقديمها بالوقت المحدد دائما‬ ‫دون أي ت خير‪.‬‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحـدة ممـا يلـي‪( :‬إذا‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا تم استيياء ‪‬‬ ‫‪:)2.9‬‬ ‫إن التقارير الفنية للمشاريع‪:‬‬ ‫تــم اســتيياء كافــة البنــود تحصــل علـــى‬ ‫‪ ‬ال يةةتم مراجعتهةةا مةةن قبةةل اإلدارة العليةةا ‪ ‬معتمدة (لكن ربما تكون غير كاملة أو‬ ‫ال يتم إعدادها في الوقت المناسب)‬ ‫‪ ‬عادة يتم اعداد التقارير الفنية عن‬ ‫المشاريع للهيئة اإلدارية في اخر السنة‬ ‫‪ ‬اثبتت في الحد االدني قدرة محدودة‬ ‫بالنسبة للتوثيا الكمي والنوعي لالنجا‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قبةةل الجهةةات المانحةةة أو مة ودي الخدمةةة‬ ‫‪ ‬عةةادة ال يةةتم متابعةةة مةةدى اإلنجةةا وفةةا ‪ ‬معتم ةةدة وكامل ةةة بش ةةكل معق ةةول عل ةةى ا ق ةةل ‪ ‬ي ةةتم اع ةةداد التق ةةارير الفني ةةة ع ةةن المش ةةاريع‬ ‫إن التقارير الفنية للمشاريع‪:‬‬ ‫أو مشاركتها بشكل كبير مع الموظفين‬ ‫اذا كانت التقارير الفنية للمشاريع والبرامج‪:‬‬ ‫‪ ‬يةةتم إعةةدادها بمسةةاعدة جوهريةةة مةةن قبةةل ‪ ‬يةةتم إعةةدادها مةةن دون مسةةاعدة جوهريةةة مةةن ‪ ‬يتم إعدادها من دون مساعدة جوهرية مةن‬ ‫عم ةةل المش ةةروع او البرن ةةامج أو وف ةةا اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.1‬‬ ‫مؤشرات ا داء للمشروع‬ ‫تمنح ‪:4‬‬ ‫جميع البنود تحصل المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫‪ ‬تقوم عادة (وبالحد ا دنى) بمتابعةة اإلنجةا‬ ‫وفةةا خطةةة عمةةل المشةةروع او البرنةةامج أو‬ ‫وفا مؤشرات ا داء للمشروع‬ ‫‪ ‬عادة يتم اعداد التقارير الفنية عن المشةاريع‬ ‫للهيئ ةةة اإلداري ةةة (مجل ةةس اإلدارة) ك ةةل أربع ةةة‬ ‫اشهر‬ ‫‪ ‬اثبت ةةت ق ةةدرتها المناس ةةبة وبالح ةةد ا دن ةةى ف ةةي‬ ‫التوثي ةةا الكم ةةي والن ةةوعي لالنج ةةا ومراجع ةةة‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمـنح ‪0.1‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪(:‬إذا تـــم‬ ‫استيياء جميع البنود فإنها تمنح ‪)5‬‬ ‫إن التقارير الفنية للمشاريع‪:‬‬ ‫‪ ‬دائما يتم متابعة مةدى اإلنجةا وفةا خطةة‬ ‫عمة ة ةةل المشة ة ةةروع او البرنة ة ةةامج أو وفة ة ةةا‬ ‫مؤشرات ا داء للمشروع‬ ‫‪ ‬اثبت ة ةةت ق ة ةةدرتها الجية ة ةةدة بالنس ة ةةبة للتوثية ة ةةا‬ ‫الكمةةي والنةةوعي لالنجةةا ومراجعةةة وتقيةةيم‬ ‫ا هداف واالستراتيجيات وا نشطة‬ ‫صفحة ‪106‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫وكذلع في مراجعة وتقييم ا هداف‬ ‫وتقييم ا هداف واالستراتيجيات وا نشطة‬ ‫‪ ‬دائما يتم استخدامها لتحليل االستراتيجيات‬ ‫‪ ‬ي ة ة ة ة ة ةةتم اس ة ة ة ة ة ةةتخدامها احيان ة ة ة ة ة ةةا لتحلي ة ة ة ة ة ةةل‬ ‫االستراتيجيات وا نشطة والتحةديات والفةرص‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫واالستراتيجيات وا نشطة‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬يةةتم اسةةتخدامها عةةادة (بالحةةد ا دنةةى) لتحليةةل‬ ‫االسة ة ة ةةتراتيجيات وا نشة ة ة ةةطة والتحة ة ة ةةديات‬ ‫والف ةةرص واإلجة ةراءات الوقائي ةةة وال ةةدروس‬ ‫المستفادة وافضل الممارسات‬ ‫‪ ‬ي ة ةةتم مراجعته ة ةةا احيان ة ةةا م ة ةةن قب ة ةةل اإلدارة‬ ‫العلي ة ةةا أو مش ة ةةاركتها بشة ة ةةكل كبي ة ةةر مة ة ةةع‬ ‫الموظفين‪.‬‬ ‫واإلج ة ة ةراءات الوقائية ة ةةة والة ة ةةدروس المسة ة ةةتفادة‬ ‫وافضل الممارسات‬ ‫‪ ‬ي ةةتم مراجعته ةةا ع ةةادة (وبح ةةد ادن ةةى) م ةةن قب ةةل‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫وا نشطة والتحديات والفةرص واإلجةراءات‬ ‫الوقائي ة ة ةةة وال ة ة ةةدروس المس ة ة ةةتفادة وافض ة ة ةةل‬ ‫الممارسات‬ ‫‪ ‬دائما يتم مراجعتهةا مةن قبةل اإلدارة العليةا‬ ‫أو مشاركتها بشكل كبير مع الموظفين‬ ‫اإلدارة العليةةا أو مشةةاركتها بشةةكل كبيةةر مةةع ‪ ‬التقة ة ةةارير تظهة ة ةةر النتة ة ةةائج عة ة ةةادة مصة ة ةةنفة‬ ‫الموظفين على ا قل‬ ‫استنادا للنوع االجتماعي‬ ‫للنوع االجتماعي‬ ‫ا شخاص ذوي االعاقة‬ ‫‪ ‬التقةةارير تظهةةر النتةةائج عةةادة مصةةنفة اسةةتنادا ‪ ‬التقة ة ةةارير تظهة ة ةةر عة ة ةةادة مة ة ةةدى شة ة ةةمولية‬ ‫‪ ‬التقة ة ة ةةارير تظهة ة ة ةةر عة ة ة ةةادة مة ة ة ةةدى شة ة ة ةةمولية‬ ‫ا شخاص ذوي االعاقة‬ ‫األسئلة‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.1‬‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫هل اثبتت المؤسسة قدرتها الدائمة على توثيا أدائها كما ونوعا ومراجعة وتقييم‬ ‫ا هداف‪ ،‬واالستراتيجيات والنتائج؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل يتم تقديم التقارير الفنية في الوقت المحدد دائما؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل التقارير الفنية كاملة ودقيقة دائما ؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل تستخدم المؤسسة المعلومات الفنية بفاعلية لمراجعة االستراتيجيات وا نشطة‪،‬‬ ‫وتحديد الصعوبات والفرص وصياغة الدروس المستفادة و وافضل الممارسات دائما؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪‬‬ ‫هل يتم مراجعة التقارير الفنية دائما من قبل اإلدارة وهل تتم مشاركتها مع الموظفين؟‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪107‬‬ ‫مستندات تتضمن التقدم الكمي والنوعي ومراجعة ا هداف واالستراتيجيات وا نشطة‬ ‫‪‬‬ ‫التقارير الفنية (عينة)‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪108‬‬ ‫‪ 5.4‬إشراك أصحاب العالقة‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم فيما إذا كانت المؤسسة تستجيب الحتياجات اصحاب العالقة وتستعمل المدخالت من المستفيدين في تصميم وتنفيذ وتقييم المشاريع والبرامج‬ ‫الموارد‪ :‬دليل المشاريع‪ ،‬تحليل اصحاب العالقة‪ ،‬خطط المشاريع‪ ،‬ال يارة الميدانية‪ ،‬تقارير التقييم والتوجيه‪ ،‬استبانات ومقابالت مع الموظفين والمستفيدين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪:1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫تمنح ‪:2‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪:3‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪:4‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬ليس لديها سياسةات واجةراءات مكتوبةة‬ ‫‪ ‬لة ة ةةديها سياسة ة ةةات واج ة ة ةراءات مكتوبة ة ةةة‬ ‫‪ ‬لديها سياسات واجراءات مكتوبة وموثةة‬ ‫‪ ‬ل ة ة ةةديها سياس ة ة ةةات واجة ة ة ةراءات مكتوبة ة ة ةةة‬ ‫خصوصيتهم أو إنه ال يتم تطبيقها‬ ‫خصوصة ة ةةيتهم لكنهة ة ةةا مكتوبة ة ةةة بشة ة ةةكل‬ ‫واحترام خصوصيتهم في تصميم وتنفيذ‬ ‫العالق ة ة ةةة واحتة ة ة ةرام خصوص ة ة ةةيتهم ف ة ة ةةي‬ ‫الش ة ة ةراع اصة ة ةةحاب العالقة ة ةةة واحت ة ة ةرام‬ ‫‪‬‬ ‫الش ة ة ةراع اصة ة ةةحاب العالقة ة ةةة واحت ة ة ةرام‬ ‫ال تس ة ةةعى للحص ة ةةول عل ة ةةى وجه ة ةةات‬ ‫ج ئة ةةي او غية ةةر موثقة ةةة بشة ةةكل كة ةةافي‬ ‫تصميم وتنفيذ وتوجيه وتقييم المشاريع‬ ‫ال يتم تطبيقها عادة‬ ‫نظ ةةر متع ةةددة الص ةةحاب العالق ةةة عن ةةد‬ ‫إشراك أصحاب‬ ‫‪ ‬ال تق ةةوم بجم ةةع معلوم ةةات بحثي ةةة قبة ةةل‬ ‫العالقة‬ ‫‪ ‬ال يوجد لقاءات أو تواصةل منةتظم مةع‬ ‫‪‬‬ ‫تصميم وتنفيذ المشاريع‬ ‫وهةةي ضةةعيفة وتحتةةاج لتغي ةرات أو إنةةه‬ ‫‪ ‬تقةةوم فةةي بعةةض أحيةةان (علةةى ا قةةل)‬ ‫بشةةكل مالئةةم الش ةراع أصةةحاب العالقةةة‬ ‫سياس ةةات مالئم ةةة لك ةةن ق ةةد تحت ةةاج ال ةةى‬ ‫تحديث وتطوير‬ ‫‪ ‬عادة تقوم بجمع معلومات بحثيةة كافيةة‬ ‫بجم ة ةةع معلوم ة ةةات بحثي ة ةةة كافي ة ةةة قب ة ةةل‬ ‫‪ ‬ن ة ةةاد ار م ة ةةا تش ة ةةارع نت ة ةةائج وتوص ة ةةيات‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪:‬‬ ‫‪ 0.1‬اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‬ ‫‪ ‬ال يتم تحويل المستفيدين إلى مة ودي‬ ‫‪:)2.9‬‬ ‫‪:)3.9‬‬ ‫‪ ‬لة ة ةةيس لة ة ةةديها مكة ة ةةان اومسة ة ةةاحة لعقة ة ةةد‬ ‫للحصةةول علةةى وجهةةات نظةةر متعةةددة‬ ‫المستفيدين‬ ‫خدمة اخرين مالئمين‬ ‫تصميم وتنفيذ المشاريع‬ ‫(إذا تـــم اســـتيياء كافـــة البنـــود تمـــنح‬ ‫‪ ‬تسعى فةي بعةض أحيةان (علةى ا قةل)‬ ‫اجتماعةةات مةةع المسةةتفيدين سةواء افةراد‬ ‫الصةةحاب العالقةةة عنةةد تصةةميم وتنفيةةذ‬ ‫‪ ‬ال يوجد ادمةاج مالئةم لألشةخاص ذوي‬ ‫‪ ‬يوجة ةةد لقة ةةاءات أو تواصة ةةل لكة ةةن غية ةةر‬ ‫او مجموعات‬ ‫االعاقة‬ ‫وتوجيه وتقييم المشاريع‬ ‫منةةتظم مةةع المسةةتفيدين أو إنةةه اتصةةال‬ ‫وموثقةةة بشةةكل جيةةد الش ةراع الصةةحاب‬ ‫وتقية ة ة ةةيم المشة ة ة ةةاريع والب ة ة ة ةرامج ‪ ،‬وهة ة ة ةةي‬ ‫عن اصةحاب العالقةة علةى ا قةل قبةل‬ ‫المشاريع مع المستفيدين‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات قوية‬ ‫تصميم وتنفيذ المشاريع‬ ‫تصة ة ة ة ةةميم وتنفية ة ة ة ةةذ وتقية ة ة ة ةةيم المشة ة ة ة ةةاريع‬ ‫والبرامج‪ ،‬وهي سياسات جيدة‪.‬‬ ‫‪ ‬دائما تقوم بجمع معلومةات بحثيةة كافيةة‬ ‫عة ةةن اصة ةةحاب العالقة ةةة قبة ةةل تصة ةةميم‬ ‫وتنفيذ المشاريع‬ ‫‪ ‬دائمة ةةا تسة ةةعى للحصة ةةول علة ةةى وجهة ةةات‬ ‫نظر متعةددة الصةحاب العالقةة بالنسةبة‬ ‫لتصميم وتنفيةذ وتوجيةه وتقيةيم المشةاريع‬ ‫وتراعي بذلع وجهات نظر ‪:‬‬ ‫(واذا تـــم اســـتيياء كافـــة البنـــود تمـــنح‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث‬ ‫‪ o‬ا شخاص ذوي إعاقة‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ o‬الفئات العمرية المختلفة‬ ‫‪ ‬على ا قل تسعى بالعادة إلى الحصول‬ ‫علةةى وجهةةات نظةةر متعةةددة الصةةحاب‬ ‫العالقةة بالنسةبة لتصةةميم وتنفيةذ وتوجيةةه‬ ‫وتقيةةيم المشةةاريع وت ارعةةي بةةذلع وجهةةات‬ ‫نظر ‪:‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫‪‬‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة ممـا يلـي واذا‬ ‫تم استيياء كافة البنود تمنح ‪:5.0‬‬ ‫صفحة ‪109‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫باتجاه واحد‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث‬ ‫‪ ‬تشارع في بعض أحيان (علةى ا قةل)‬ ‫‪ o‬ا شخاص ذوي إعاقة‬ ‫نت ة ة ة ةةائج وتوص ة ة ة ةةيات المش ة ة ة ةةروع م ة ة ة ةةع‬ ‫المستفيدين‬ ‫‪ ‬ي ةةتم ف ةةي بع ةةض أحي ةةان (عل ةةى ا ق ةةل)‬ ‫تحويل المستفيدين إلى م ودي خدمةة‬ ‫اخرين مالئمين‬ ‫‪ o‬الفئات العمرية المختلفة‬ ‫اتجة ةةاهين كمة ةةا ويوج ة ةةد قن ة ةوات اتص ة ةةال‬ ‫‪ ‬تقوم عادة (على ا قل) بمشةاركة نتةائج‬ ‫‪ ‬تق ة ة ةةوم ع ة ة ةةادة (عل ة ة ةةى ا ق ة ة ةةل) باحال ة ة ةةة‬ ‫المشاريع مع المستفيدين (ذكور واناث)‬ ‫كافي‪.‬‬ ‫مالئمين‬ ‫‪ ‬يوج ة ةةد ل ة ةةديها مك ة ةةان او مس ة ةةاحة لعق ة ةةد‬ ‫اص ةةحاب العالق ةةة م ةةن ط ةةرح قض ةةاياهم‬ ‫‪ ‬تق ةةوم دائم ةةا بمش ةةاركة نت ةةائج وتوص ةةيات‬ ‫‪ ‬دائمة ةةا تقة ةةوم بتحوية ةةل المسة ةةتفيدين إلة ةةى‬ ‫م ودي خدمة اخرين مالئمين‬ ‫‪ ‬يوج ة ةةد لة ة ةةديها مك ة ةةان او مسة ة ةةاحة لعقة ة ةةد‬ ‫اجتماع ة ةةات م ة ةةع المس ة ةةتفيدين افة ة ةرادا او‬ ‫اجتماعة ةةات م ة ةةع المسة ةةتفيدين افة ة ةرادا او‬ ‫تةةوفر أحيانةةا ترتيبةةات تيسةةيرية معقولةةة‬ ‫مجموعات لكنها ال تكفي‬ ‫مشاركتهم في أنشطة وبرامج المؤسسة‬ ‫برامج وانشطة المؤسسة‬ ‫لألش ة ة ة ة ة ةةخاص ذوي اإلعاق ة ة ة ة ة ةةة عن ة ة ة ة ة ةةد‬ ‫المسةةتفيدين (ذكةةور وانةةاث) باتصةةال ذو‬ ‫في أي وقت‬ ‫مجموعةةات لكنهةةا غيةةر مناسةةبة بشةةكل‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬يوجة ةةد لقة ةةاءات أو تواصة ةةل منة ةةتظم مة ةةع‬ ‫المستفيدين باتصال ذو اتجاهين‬ ‫المسةةتفيدين إلةةى م ة ودي خدمةةة اخ ةرين‬ ‫في برامج وانشطة المؤسسة‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬يوجة ةةد لقة ةةاءات أو تواصة ةةل منة ةةتظم مة ةةع‬ ‫‪ ‬لةدى المؤسسةة مكةةان او مسةاحة لعقةةد‬ ‫‪ ‬تقةةوم باش ةراع ا شةةخاص ذوي اإلعاقةةة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫واضة ة ةةحة والتة ة ةةي مة ة ةةن خاللهة ة ةةا ية ة ةةتمكن‬ ‫وتوصيات المشروع مع المستفيدين‬ ‫اجتماعة ةةات مة ةةع المسة ةةتفيدين اف ة ةرادا او‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪ ‬تقوم بدمج ا شخاص ذوي اإلعاقة فةي‬ ‫‪‬‬ ‫مجموعات و يمكن اسةتخدامها للتةدريب‬ ‫في بعض الحاالت‬ ‫‪ ‬تقوم بدمج ا شخاص ذوي اإلعاقةة فةي‬ ‫بة ةرامج وانشة ةةطة المؤسس ةةة مة ةةن الة ةةذكور‬ ‫ت ةةوفر ع ةةادة ترتيب ةةات تيس ةةيرية معقول ةةة‬ ‫واالناث‬ ‫لألشخاص ذوي اإلعاقة عند مشاركتهم‬ ‫في أنشطة وبرامج المؤسسة‬ ‫‪‬‬ ‫توفر عادة ترتيبات تيسيرية معقولة‬ ‫لألشخاص ذوي اإلعاقة عند مشاركتهم‬ ‫في أنشطة وبرامج المؤسسة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪110‬‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل تمتلع المؤسسة سياسات جيدة مكتوبة إلشراع اصحاب العالقة وضمان خصوصيتهم؟ متى كانت اخر‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫مراجعة؟ كيف تقوم المؤسسة بتحديد اصحاب العالقة؟ هل تاخذ المؤسسة بعين االعتبار النوع االجتماعي والعمر‬ ‫واالعاقة؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل تلت م المؤسسة بسياساتها المتعلقة باشراع اصحاب العالقة دائما؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل تقوم المؤسسة بجمع المعلومات البحثية من اصحاب العالقة؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل تسعى المؤسسة للحصول على وجهات نظر متعددة صحاب العالقة لتصميم المشاريع؟‬ ‫‪.a‬‬ ‫الذكور واالناث‬ ‫وتراعي بذلع وجهات نظر ‪:‬‬ ‫‪.b‬‬ ‫ا شخاص ذوي إعاقة‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل تسعى المؤسسة للحصول على وجهات نظر متعددة صحاب العالقة لتوجيه وتقييم المشاريع؟‬ ‫‪.a‬‬ ‫الذكور واالناث‬ ‫‪.c‬‬ ‫الفئات العمرية المختلفة‬ ‫وتراعي بذلع ‪:‬‬ ‫‪.b‬‬ ‫ا شخاص ذوي إعاقة‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة لقاءات منتظمة واتصال باتجاهين مع المستفيدين؟ إذا كانت اإلجابة نعم‪ ،‬كم مرة؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة قنوات اتصال واضحة والتي يستطيع إن يستخدمها اصحاب العالقة لطرح قضاياهم في‬ ‫‪.c‬‬ ‫الفئات العمرية المختلفة‬ ‫أي وقت؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫هل تقوم المؤسسة بمشاركة نتائج وتوصيات التقييمات والدراسات والخطط مع اصحاب العالقة الرئيسين؟‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪111‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.9‬‬ ‫هل تقوم المؤسسة بوحالة المستفيدين إلى م ودي خدمة اخرين مالئمين؟‬ ‫‪.10‬‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة مكان ذو مساحة جيدة لعقد لقاء مع المستفيدين افرادا وجماعات؟‬ ‫‪.11‬‬ ‫هل تاخذ المؤسسة بعين االعتبار شمولية االشخاص ذوي االعاقة؟‬ ‫‪.12‬‬ ‫هل تقوم باشراع ا شخاص ذوي اإلعاقة في برامج وانشطة المؤسسة؟‬ ‫‪.13‬‬ ‫هل توفر ترتيبات تيسيرية معقولة لألشخاص ذوي اإلعاقة عند مشاركتهم في أنشطة وبرامج المؤسسة؟ الى أي حد؟‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات استخدام عمليات التخطيط التشاركي وصنع القرار‬ ‫‪‬‬ ‫تصاميم المشروع وتعديالت في منتصف حياة المشروع‬ ‫‪‬‬ ‫قنوات االتصال صحاب العالقة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫صفحة ‪112‬‬ ‫‪ 5.5‬قضايا تتعلق بالثقافة المجتمعية والنوع االجتماعي (الجندر)‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على تناول القضايا المتعلقة بثقافة المجتمع ( الثقافة المجتمعية من حيث فهم القيم المجتمعية والعادات والتقاليد والحساسيات المجتمعية) والنوع‬ ‫االجتماعي في استراتيجياتها وتصميم وتنفيذ المشروع‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬تقييمات الثقافة المجتمعية للمجتمع‪ ،‬تقييمات والنوع االجتماعي ‪ ،‬وثائا االستراتيجية‪ ،‬خطط المشاريع ‪ ،‬تقارير التوجيه والتقييم‪ ،‬مدير المؤسسة‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع الموظفين‬ ‫والمستفيدين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9-1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت‪:‬‬ ‫السياسةةات واإلج ةراءات وا نظمةةة التةةي ت ارعةةي‬ ‫الثقاف ة ة ة ةةة المجتمعي ة ة ة ةةة للمجتم ة ة ة ةةع والن ة ة ة ةةوع‬ ‫االجتماعي‪:‬‬ ‫قضايا تتعلق بالبيئة‬ ‫الثقافية والنوع‬ ‫االجتماعي (الجندر)‬ ‫‪‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9-2‬‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت‪:‬‬ ‫‪3.9-3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت‪:‬‬ ‫ت ارع ة ة ةةي الثقاف ة ة ةةة المجتمعي ة ة ةةة والن ة ة ةةوع‬ ‫االجتماعي‪:‬‬ ‫بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج تغييرات كبيرة‬ ‫و او اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يتم تطبيقها عادة‬ ‫قضة ة ة ة ةةايا الثقافة ة ة ة ةةة المجتمعية ة ة ة ةةة والنة ة ة ة ةةوع‬ ‫االجتماعي ‪:‬‬ ‫االجتماعي‬ ‫‪ ‬ال يحص ةةل الم ةةوظفين عل ةةى ت ةةدريب كة ةةافي‬ ‫‪ 0.2‬اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪:‬‬ ‫(واذا تــم اســتيياء جميــع البنــود فإنهــا‬ ‫تمنح ‪:)2.9‬‬ ‫فيم ة ةةا يتعل ة ةةا بالثقاف ة ةةة المجتمعي ة ةةة والن ة ةةوع إن كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫االجتمةةاعي والوسةةائل المسةةتعملة لمراعاتهةةا ‪ ‬ل ة ةةديها بع ة ةةض ا دوات والخبة ة ةرة (عل ة ةةى‬ ‫والتعامل معها‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت‬ ‫ا قة ةةل) للقية ةةام بتقية ةةيم ممة ةةنهج لقضة ةةايا‬ ‫التي تراعي قضةايا الثقافةة المجتمعيةة‬ ‫والنوع االجتماعي ‪:‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫‪ ‬مناسةةبة ولكةةن ربمةةا تحتةةاج بعةةض التحةةديث ‪ ‬شاملة وجيدة ويتم تحديثها‬ ‫والتعديل‬ ‫‪ ‬يتم تطبيقها عادة‬ ‫‪ ‬ليس لديها أدوات وخبرة للقيام بتقييم ممنهج اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.1‬‬ ‫لقض ة ة ة ة ةةايا الثقاف ة ة ة ة ةةة المجتمعي ة ة ة ة ةةة والن ة ة ة ة ةةوع‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫السياسة ة ةةات واإلج ة ة ةراءات وا نظمة ة ةةة التة ة ةةي السياسةةات واإلج ةراءات وا نظمةةة التةةي ت ارعةةي السياس ةةات واإلج ة ةراءات وا نظم ةةة المكتوبة ةةة‬ ‫‪ ‬مكتوب ةةة بش ةةكل ج ئ ةةي او غي ةةر موثقة ةةة ‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬ال يتم تطبيقها‬ ‫قدرات قوية‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪( :‬و اذا تــم‬ ‫استيياء جميع البنود فإنها تمنح ‪:)3.9‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬يتم تطبيقها دائما‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكـل واحـدة ممـا يلـي‪( :‬و‬ ‫اذا تم استيياء جميع البنود فإنها تمنح‬ ‫‪:)5‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها أدوات وخبة ة ةرة مناس ة ةةبة عل ة ةةى ا ق ة ةةل ‪ ‬لة ةةديها أدوات وخب ة ةرة جية ةةدة للقية ةةام بتقية ةةيم‬ ‫للقيةةام بتقيةةيم ممةةنهج لقضةةايا بيئةةة المجتمةةع‬ ‫الثقافية والنوع االجتماعي‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫ممنهج لقضايا الثقافة المجتمعية والنةوع‬ ‫االجتماعي‬ ‫صفحة ‪113‬‬ ‫‪ ‬بشكل متكةرر تتعةرض لمشةاكل رئيسةية فةي‬ ‫الثقافة المجتمعية والنوع االجتماعي‬ ‫البةرامج نتيجةةة لعةةدم اخةةذ الثقافةةة المجتمعيةةة ‪ ‬يحصةل المةوظفين أحيانةةا (علةى ا قةةل)‬ ‫بشكل مالئم بعين االعتبار‬ ‫علة ة ةةى تة ة ةةدريب فيمة ة ةةا يتعلة ة ةةا بالثقافة ة ةةة‬ ‫المجتمعية والنةوع االجتمةاعي والوسةائل‬ ‫تمنح ‪ 1.5‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫المستعملة لمراعاتها‬ ‫‪ o‬ت خ ة ة ة ةةذ بع ة ة ة ةةين االعتب ة ة ة ةةار قض ة ة ة ةةايا الن ة ة ة ةةوع‬ ‫المجتمعي ةةة والن ةةوع االجتم ةةاعي بش ةةكل‬ ‫االجتماعي (الجنةدر) علةى ا قةل فةي تنفيةذ‬ ‫أنشطتها ومشاريعها‬ ‫‪ ‬عة ةةادة تتنة ةةاول قضة ةةايا تتعلة ةةا بالثقافة ةةة‬ ‫مالئةةم علةةى ا قةةل فةةي تخطةةيط وتنفيةةذ‬ ‫وتوجيه وتقييم المشروع‬ ‫ت خذ بعين االعتبار موضوع حقوا ا شةخاص ‪ ‬ت خ ةةذ بع ةةين االعتب ةةار موض ةةوع حق ةةوا‬ ‫ذوي اإلعاقة وتسعى لةدمجهم ضةمن بةرامج‬ ‫ومشاريع المؤسسة‬ ‫‪ ‬يحصةةل المةةوظفين فيهةةا عةةادة علةةى بعةةض ‪ ‬يحصة ةةل المة ةةوظفين دائمة ةةا علة ةةى تة ةةدريب‬ ‫المؤسسة‬ ‫المستعملة لمراعاتها‬ ‫المستعملة لمراعاتها‬ ‫المجتمعية ةةة والنة ةةوع االجتمة ةةاعي والوسة ةةائل‬ ‫المجتمعيةةة والنةةوع االجتمةةاعي بشةةكل مالئةةم‬ ‫المجتمعي ة ةةة والن ة ةةوع االجتم ة ةةاعي بش ة ةةكل‬ ‫وتقييم المشروع‬ ‫المشروع‬ ‫علة ةةى ا قة ةةل فة ةةي تخطة ةةيط وتنفية ةةذ وتوجية ةةه‬ ‫مالئةةم فةةي تخطةةيط وتنفيةةذ وتوجيةةه وتقيةةيم‬ ‫‪ ‬أحيانا فقط قد تتعرض لمشةاكل رئيسةية فةي ‪ ‬ن ةةاد ار م ةةا تتع ةةرض لمش ةةاكل ف ةةي البة ةرامج‬ ‫البة ة ة ة ةرامج نتيج ة ة ة ةةة لع ة ة ة ةةدم اخ ة ة ة ةةذ الثقاف ة ة ة ةةة‬ ‫نتيجة ةةة لعة ةةدم اخة ةةذ الثقافة ةةة المجتمعية ةةة‬ ‫بعين االعتبار‬ ‫االعتبار‬ ‫المجتمعيةةة والنةةوع االجتمةةاعي بشةةكل مالئةةم‬ ‫والن ةةوع االجتمة ةةاعي بشة ةةكل مالئة ةةم بعة ةةين‬ ‫‪ ‬ت خة ة ةةذ بعة ة ةةين االعتبة ة ةةار موضة ة ةةوع حق ة ة ةةوا ‪ ‬ت خة ةةذ بعة ةةين االعتبة ةةار موضة ةةوع حقة ةةوا‬ ‫ا ش ةةخاص ذوي اإلعاق ةةة وتس ةةعى ل ةةدمجهم‬ ‫ضمن برامج ومشاريع المؤسسة‬ ‫‪‬‬ ‫المجتمعية ةةةوالنوع االجتم ة ةةاعي والوس ة ةةائل‬ ‫‪ ‬عة ةةادة ية ةةتم تنة ةةاول قضة ةةايا تتعلة ةةا بالثقافة ةةة ‪ ‬دائمةةا يةةتم تنةةاول قضةةايا تتعلةةا بالثقافةةة‬ ‫ا ش ة ة ة ةةخاص ذوي اإلعاق ة ة ة ةةة وتسة ة ة ة ةةعى‬ ‫ل ة ة ة ةةدمجهم ض ة ة ة ةةمن بة ة ة ة ةرامج ومش ة ة ة ةةاريع‬ ‫التةةدريبات علةةى ا قةةل فيمةةا يتعلةةا بالثقافةةة‬ ‫ك ة ة ة ة ة ة ةةافي فيم ة ة ة ة ة ة ةةا يتعل ة ة ة ة ة ة ةةا الثقاف ة ة ة ة ة ة ةةة‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة وتسعى لدمجهم‬ ‫ضمن برامج ومشاريع المؤسسة‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .1‬هل لدى المؤسسة سياسات جيدة مكتوبة لتناول القضايا التتعلا الثقافة المجتمعية والنوع االجتماعي ؟ متى‬ ‫كانت اخر مراجعة؟‬ ‫‪ .2‬هل يتم اتباع سياسات مراعاة الثقافة المجتمعية والنوع االجتماعي دائما؟‬ ‫‪ .3‬هل لدى المؤسسة أدوات أو الخبرة الجيدة الجراء تقييم منهجي لقضايا الثقافة المجتمعية والنوع االجتماعي ؟‬ ‫‪ .4‬هل تم ت ويد الموظفين بتدريب جيد بالنسبة لقضايا الثقافة المجتمعية والنوع االجتماعي ؟‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪114‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .5‬هل ت خذ المؤسسة قضايا الثقافة المجتمعية والنوع االجتماعي وشمولية ذوي االعاقة بعين االعتبار في‬ ‫تخطيط المشروع وتنفيذه دائما؟‬ ‫‪ .6‬هل ت خذ المؤسسة ا الثقافة المجتمعية والنوع االجتماعي بعين االعتبار في توجيه المشروع وتقييمه دائما؟‬ ‫‪ .7‬كم عدد المرات التي تتعرض بها البرامج والمشاريع لمشاكل رئيسية نتيجة لعدم ا خذ بعين االعتبار بشكل‬ ‫كافي الثقافة المجتمعية والنوع االجتماعي ؟‬ ‫‪ .8‬هل ت خذ بعين االعتبار موضوع حقوا ا شخاص ذوي اإلعاقة ( الذكور واالناث) وتسعى لدمجهم ضمن‬ ‫برامج ومشاريع المؤسسة؟‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات تتضمن البيئة الثقافية للمجتمع والنوع االجتماعي‬ ‫‪‬‬ ‫أدوات لتقييم البيئة الثقافية للمجتمع والنوع االجتماعي‬ ‫‪‬‬ ‫خطط المشروع ومنهجيات التنفيذ (نموذج)‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪115‬‬ ‫‪ 5.6‬البيئة والسالمة العامة واألمن‬ ‫اهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على حماية البيئة وضمان ا من والسالمة العامة للموظفين والمستفيدين‬ ‫الموارد‪ :‬المراجعات التقييمية لقضايا البيئة والسالمة المهنية ‪ ،‬خطط المشاريع‪ ،‬تقارير المتابعة‪ ،‬التقييمات‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع مدير المؤسسة‪ ،‬والموظفين والمستفيدين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪:1‬‬ ‫تمنح ‪:2‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬ال تقوم بتقييم المخاطر البيئية والسالمة‬ ‫المهنية لمشاريعها على المستفيدين‬ ‫والسالمة‬ ‫العامة واألمن‬ ‫‪‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬يوجد لديها على ا قل بعض‬ ‫في التنقل وعمليات الطوارئ‬ ‫‪ ‬التمتلع لوا م حماية الحياة في حاالت‬ ‫الطوارئ واإلسعافات ا ولية في المكتب‬ ‫والمركبات‬ ‫‪ ‬لم تتخذ تدابير فعالة من حيث الكلفة من‬ ‫اجل يادة كفاءة استخدام الطاقة واستعمال‬ ‫موارد طاقة نظيفة‬ ‫‪ ‬ال يوجد لديها خطة مكتوبة لضمان حماية‬ ‫الموظفين في المكتب والميدان‬ ‫حاالت الطوارئ واإلسعافات ا ولية‬ ‫في المكتب والمركبات‬ ‫لكن‬ ‫‪ ‬ال تقوم عادة بتقييم المخاطر البيئية‬ ‫والسالمة المهنية لمشاريعها على‬ ‫المستفيدين‬ ‫‪ ‬ال تقوم عادة بتخفيف المخاطر البيئية‬ ‫والسالمة المهنية لمشاريعها على‬ ‫المستفيدين‬ ‫‪ ‬ال تقوم برصد الت ام المستفيدين‬ ‫باإلجراءات الوقائية المتعلقة بالبيئة‬ ‫والسالمة المهنية‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫‪ 0.2‬اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪ ‬تقوم عادة بتقييم المخاطر البيئية‬ ‫والسالمة في التنقل وعمليات الطوارئ‬ ‫‪ ‬ال تقوم برصد الت ام المستفيدين باإلجراءات‬ ‫إندالع النيران والكوارث الطبيعية والسالمة‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬تقوم عادة بتخفيف المخاطر البيئية‬ ‫‪ ‬تمتلع عادة لوا م أساسية للحماية في‬ ‫‪ ‬ال يوجد لديها خطة مكتوبة للتعامل مع‬ ‫تمنح ‪:3‬‬ ‫التعليمات واالرشادات للتعامل مع‬ ‫‪ ‬ال تقوم بتخفيف المخاطر البيئية والسالمة‬ ‫الوقائية المتعلقة بالبيئة والسالمة المهنية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫والسالمة المهنية لمشاريعها على‬ ‫إندالع النيران والكوارث الطبيعية‬ ‫المهنية لمشاريعها على المستفيدين‬ ‫البيئة‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫المستفيدين‬ ‫والسالمة المهنية لمشاريعها على‬ ‫المستفيدين‬ ‫‪ ‬تمتلع عادة لوا م حماية الحياة في‬ ‫حاالت الطوارئ واإلسعافات ا ولية في‬ ‫المكتب والمركبات‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها على ا قل التعليمات‬ ‫واالرشادات للتعامل مع إندالع النيران‬ ‫والكوارث الطبيعية والسالمة في التنقل‬ ‫وعمليات الطوارئ‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪:4‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬تقوم دائما بتقييم المخاطر البيئية والسالمة‬ ‫المهنية لمشاريعها على المستفيدين من‬ ‫الذكور واالناث‬ ‫‪ ‬تقوم دائما بتخفيف المخاطر البيئية‬ ‫والسالمة المهنية لمشاريعها على‬ ‫المستفيدين من الذكور واالناث ‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها خطة للتعامل مع إندالع النيران‬ ‫والكوارث الطبيعية والسالمة في التنقل‬ ‫وعمليات الطوارئ‬ ‫‪ ‬تمتلع لوا م الحماية في حاالت الطوارئ‬ ‫واإلسعافات ا ولية في المكتب والمركبات‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.1‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي واذا تم‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫استيياء جميع البنود فإنها تمنح ‪:5‬‬ ‫تـــــم اســـــتيياء جميـــــع البنـــــود تحصـــــل‬ ‫الذكوؤ واالناث باإلجراءات الوقائية‬ ‫‪ 0.1‬اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي (إذا‬ ‫المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫‪ ‬تقوم دائما برصد الت ام المستفيدين من‬ ‫المتعلقة بالبيئة والسالمة المهنية ‪.‬‬ ‫‪ ‬تقوم برصد الت ام المستفيدين باإلجراءات‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪116‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫تم استيياء جميع البنود تحصل‬ ‫الوقائية المتعلقة بالبيئة والسالمة المهنية‬ ‫‪ ‬تمتلع لو ام ومتطلبات السالمة والحماية‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫المؤسسة على ‪)2.9‬‬ ‫‪ ‬تتخذ بعض التدابير الفعالة من حيث‬ ‫الكلفة من اجل يادة كفاءة استخدام‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬تمتلع لو ام ومتطلبات السالمة والحماية‬ ‫للشخاص ذوي اإلعاقة‪.‬‬ ‫‪ ‬غالبا تتخذ تدابير فعالة من حيث الكلفة‬ ‫من اجل يادة كفاءة استخدام الطاقة‬ ‫الطاقة واستعمال موارد طاقة نظيفة‬ ‫‪ ‬يوجد لديها على ا قل خطة ولو‬ ‫واستعمال موارد طاقة نظيفة‬ ‫للشخاص ذوي االعاقة‬ ‫‪ ‬دائما تتخذ تدابير فعالة من حيث الكلفة‬ ‫من اجل يادة كفاءة استخدام الطاقة‬ ‫واستعمال موارد طاقة نظيفة ‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها خطة جيدة لضمان حماية‬ ‫وبسيطة او تعليمات لضمان حماية‬ ‫‪ ‬يوجد لديها خطة مناسبة لضمان حماية‬ ‫الموظفين في المكتب والميدان‬ ‫تتضمن الخطة او التعليمات‬ ‫‪ ‬تتضمن الخطة إجراءات تتعلا بسالمة‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫الموظفين في المكتب والميدان‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫إجراءات تتعلا بسالمة ا شخاص‬ ‫الموظفين في المكتب والميدان‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬تتضمن الخطة إجراءات تتعلا بسالمة‬ ‫ذوي اإلعاقة‬ ‫‪‬‬ ‫تمتلع بعض لو ام ومتطلبات‬ ‫السالمة والحماية لالشخاص ذوي‬ ‫االعاقة‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل تقوم المؤسسة دائما بتقييم المخاطر البيئية والسالمة المهنية لمشاريعها على المستفيدين؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل تقوم المؤسسة بتخفيف المخاطر البيئية والسالمة المهنية لمشاريعها على المستفيدين من خالل توفير‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫التدريب واستعمال المالبس الواقية واستخدام طرا امنة للتخلص من وتخفيف خطورة المواد والعمليات الكيماوية‬ ‫الخطرة ؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل تقوم المؤسسة برصد الت ام المستفيدين باإلجراءات الوقائية المتعلقة بالبيئة والسالمة المهنية؟‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪117‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.4‬‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة خطة جيدة للتعامل مع إندالع النيران والكوارث الطبيعية والسالمة في التنقل‬ ‫وعمليات الطوارئ؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل تمتلع المؤسسة لوا م حماية الحياة في حاالت الطوارئ واإلسعافات ا ولية في المكتب والمركبات؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل تتخذ المؤسسة تدابير فعالة من حيث التكلفة من اجل يادة الطاقة والكفاءة واستعمال موارد طاقة نظيفة‬ ‫دائما؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة خطة جيدة لضمان حماية الموظفين في المكتب والميدان؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫هل تمتلع لو ام ومتطلبات السالمة والحماية للشاخاص ذوي اإلعاقة؟‬ ‫‪.9‬‬ ‫هل تتضمن الخطة إجراءات تتعلا بسالمة ا شخاص ذوي اإلعاقة؟‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪118‬‬ ‫‪.6‬إدارة األداء والمتابعة والتقييم‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على متابعة وتقييم المشاريع‪ ،‬تنفيذ برامج ذات جودة عالية تلبي المعايير المتعارف عليها‪ ،‬واإلشراف على الموظفين‪ ،‬وتوفير الدعم واإلشراف الميداني‪.‬‬ ‫مشاركين مهمين ‪ :‬المدير التنفيذي للمؤسسة‪ ،‬المدير والموظفين المسؤولين عن المتابعة والتقييم ‪ M&E‬ومدراء الوحدات والدوائر وموظفي البرنامج‬ ‫‪ 6.1‬المتابعة وضمان الجودة‬ ‫األهداف‪ :‬مراجعة قدرة المؤسسة على تنفيذ عملية المتابعة الداخلية المنتظمة الستخدام مدخالت المشروع وسير أنشطة ومخرجات المشروع‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬خطط المتابعة‪،‬وأدوات المتابعة‪ ،‬تقارير ال يارات الميدانية للموظفين‪ ،‬تقارير المتابعة الداخلية‪ ،‬التقارير المالية والفنية للجهات المانحة‪ ،‬خطط اتخاذ خطوات وقائية‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع اصحاب العالقة‬ ‫والموظفين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪:1‬‬ ‫اذا كان ة ةةت ل ة ةةيس ل ة ةةديها سياس ة ةةات واجة ة ةراءات‬ ‫للمتابعة او لديها سياسات غير مكتوبة‬ ‫وعادة ال يتم االلت ام بها‬ ‫المتابعة وضمان‬ ‫اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬تواج ة ةةه ص ة ةةعوبات جوهري ة ةةة ف ة ةةي وض ة ةةع‬ ‫الجودة‬ ‫أه ةةداف واقعي ةةة ومؤش ة ةرات فعلي ةةة لقية ةةاس‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬لة ةةيس لة ةةديها الخب ة ةرة المناسة ةةبة فة ةةي جمة ةةع‬ ‫)‪(NUPAS 5.2‬‬ ‫ا داء‬ ‫اذا كانت سياسات واجراءات المتابعة وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة بشكل ج ئةي او غيةر موثقةة بشةكل‬ ‫مالئم‬ ‫ومعلومات المتابعة‬ ‫عليها في الوقت المناسب‬ ‫‪ ‬ل ة ة ةةديها ق ة ة ةةدرة غي ة ة ةةر مناس ة ة ةةبة لتوض ة ة ةةيح‬ ‫‪ o‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ o‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج إلى تغييرات كبيرة‬ ‫‪ o‬مناسبة لكن ربما تحتاج بعض التحديث‬ ‫المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬المؤسسة ةةة عة ةةادة تقة ةةوم بوضة ةةع أه ة ةةداف‬ ‫‪ ‬المؤسسة ةةة دائمة ةةا تقة ةةوم بوضة ةةع أهة ةةداف‬ ‫‪ ‬ال يتم تطبيقها عادة‬ ‫‪ ‬لديها خبرة محدودة (على ا قل) فةي جمةع‬ ‫وتحلية ةةل المعلومة ةةات ا ولية ةةة او االساسة ةةية‬ ‫ومعلومات المتابعة‬ ‫‪‬‬ ‫أو إنهةةا غيةةر معتمةةدة أو ال يةةتم الحصةةول‬ ‫‪ ‬اذا كان ةةت سياس ةةات واجة ةراءات المتابع ةةة‬ ‫‪ ‬اذا كانةةت سياسةةات واج ةراءات المتابعةةة‬ ‫‪ o‬جيدة وشاملة ويتم تحديثها‬ ‫وتحليةةل المعلومةةات ا وليةةة او االساسةةية‬ ‫‪ ‬معلوم ةةات المتابع ةةة غائب ةةة بش ةةكل متك ةةرر‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫تمنح ‪:2‬‬ ‫تمنح ‪:3‬‬ ‫تمنح ‪:4‬‬ ‫‪ o‬يتم تطبيقها عادة على ا قل‬ ‫واقعية ةةة ومؤش ة ةرات فعلية ةةة لقية ةةاس ا داء‬ ‫على ا قل‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫تق ة ة ةةوم عل ة ة ةةى ا ق ة ة ةةل بجم ة ة ةةع معلوم ة ة ةةات‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة مما يلي (واذا‬ ‫يتم الحصول عليها في الوقت المناسب‬ ‫‪:)3.9‬‬ ‫للمتابعةةة ولكةةن قةةد تكةةون غيةةر كاملةةة أو ال‬ ‫تــم اســتيياء جميــع البنــود فإنهــا تمــنح‬ ‫‪ ‬لديها قدرة محدودة (على ا قةل) لتوضةيح المؤسسة‪:‬‬ ‫الفةةروا الموجةةودة بةةين ا داء وا هةةداف او‬ ‫‪ ‬لديها خبرة مناسبة على ا قةل فةي جمةع‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫‪ o‬يتم تطبيقها دائما‬ ‫واقعية ومؤشرات فعلية لقياس ا داء‬ ‫‪ ‬المؤسسةةة تعمةةل علةةى وضةةع مؤش ةرات‬ ‫تقيس‪:‬‬ ‫‪ o‬مشاركة كال من الذكور واالناث‬ ‫‪ o‬مشاركة الشباب والفئات العمرية‬ ‫(الشباب)‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫‪ 0.2‬اضافية لكل واحدة مما يلي واذا‬ ‫صفحة ‪119‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫وتحليل المعلومةات ا وليةة او االساسةية‬ ‫تــم اســتيياء جميــع البنــود فإنهــا تمــنح‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫الف ةةروا الموج ةةودة ب ةةين ا داء وا ه ةةداف‬ ‫او تحديد اإلجراءات الوقائية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تحديد اإلجراءات الوقائية‬ ‫ومعلومات المتابعة‬ ‫تمــنح ‪ 0.1‬اضـــافية لكـــل ممـــا يلـــي (واذا تـــم‬ ‫استيياء جميع البنود فإنها تمنح ‪:)2.9‬‬ ‫‪‬‬ ‫ومؤشرات فعلية لقياس ا داء‬ ‫إن معلومةةات المتابعةةة كاملةةة ومعتمةةدة‬ ‫بشكل معقول على ا قل ولكن ربمةا ال‬ ‫ان المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬عل ةةى ا ق ةةل تق ةةوم بوض ةةع أه ةةداف واقعي ةةة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫يتم الحصول عليها في الوقت المناسب‬ ‫‪:5‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬لة ةةديها خب ة ةرة جية ةةدة فة ةةي جمة ةةع وتحلية ةةل‬ ‫المعلوم ة ة ة ة ةةات ا ولي ة ة ة ة ةةة او االساس ة ة ة ة ةةية‬ ‫‪ ‬لديها قدرة مناسبة علةى ا قةل لتوضةيح‬ ‫ومعلومات المتابعة‬ ‫‪ ‬إن معلومة ة ةةات المتابعة ة ةةة كاملة ة ةةة ومعتمة ة ةةدة‬ ‫الفةةروا الموجةةودة بةةين ا داء وا هةةداف‬ ‫يتم الحصول عليها في الوقت المناسب‬ ‫‪ ‬تضةةع مؤش ةرات تقةةيس مشةةاركة كةةال مةةن‬ ‫المناسب‬ ‫‪ ‬تضةةع مؤش ةرات تقةةيس مشةةاركة الشةةباب‬ ‫الموج ةةودة ب ةةين ا داء وا ه ةةداف‬ ‫‪ ‬تض ةةع مؤش ة ةرات تق ةةيس مشة ةةاركة ودمة ةةج‬ ‫‪ ‬تض ةةع مؤشة ةرات تق ةةيس مش ةةاركة ودم ةةج‬ ‫بشةةكل معقةةول علةةى ا قةةل ولكةةن ربمةةا ال‬ ‫‪ ‬تض ةةع مؤشة ةرات تق ةةيس مش ةةاركة ك ةةال م ةةن‬ ‫الذكور واالناث‬ ‫‪ ‬تضة ةةع مؤش ة ةرات تقة ةةيس مشة ةةاركة الشة ةةباب‬ ‫والفئات العمرية (الشباب)‪.‬‬ ‫او تحديد اإلجراءات الوقائية‬ ‫الذكور واالناث‬ ‫والفئات العمرية (الشباب)‪.‬‬ ‫ا شة ةةخاص ذوي اإلعاقة ةةة فة ةةي مشة ةةاريع‬ ‫‪ ‬تضع مؤشرات تقيس مشاركة ودمج‬ ‫وبرامج المؤسسة‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة في مشاريع‬ ‫‪‬‬ ‫إن معلومةةات المتابعةةة كاملةةة ومعتمةةدة‬ ‫و ية ة ةةتم الحصة ة ةةول عليهة ة ةةا فة ة ةةي الوقة ة ةةت‬ ‫‪ ‬لة ةةديها قة ةةدرة جية ةةدة لتوضة ةةيح الفة ةةروا‬ ‫تحديد اإلجراءات الوقائية‬ ‫او‬ ‫ا شة ةةخاص ذوي اإلعاقة ةةة فة ةةي مشة ةةاريع‬ ‫وبرامج المؤسسة‬ ‫وبرامج المؤسسة‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .1‬هل يوجد لدى المؤسسة سياسات واجراءات جيدة بخطط المتابعة للمشاريع؟ متى تمت مراجعتها‬ ‫وتعديلها اخر مرة؟‬ ‫‪ .2‬هل يتم االلت ام بسياسات واجراءات المتابعة دائما؟‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪120‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .3‬هل تقوم المؤسسة بوضع أهداف واقعية وتطوير مؤشرات قياس أداء كمية ونوعية دائما؟‬ ‫‪ ‬هل يتم على وضع مؤشرات تقيس مشاركة ‪:‬‬ ‫‪ o‬كال من الذكور واالناث مشاركة الشباب والفئات العمرية (الشباب)‬ ‫‪ .4‬ه ةةل يوج ةةد ل ةةدى المؤسس ةةة خبة ةرة جي ةةدة ف ةةي جم ةةع وتحلي ةةل المعلوم ةةات ا ولي ةةة او االساس ةةية ومعلوم ةةات‬ ‫المتابعة؟‬ ‫‪ .5‬هل معلومات المتابعة معتمدة و يتم الحصول عليها في الوقت المناسب؟‬ ‫‪ .6‬هل يوجد لدى المؤسسة القدرة الجيدة لتوضيح الفروا الموجودة بين ا داء وا هداف ؟‬ ‫‪ .7‬هل يوجد لدى المؤسسة القدرة الجيدة لتحديد اإلجراءات الوقائية لمعالجة القصور في الكفاءة والفاعلية‬ ‫واالستدامة؟‬ ‫‪ .8‬هل تضع مؤشرات تقيس مشاركة ودمج ا شخاص ذوي اإلعاقة في مشاريع وبرامج المؤسسة؟‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات واجراءات خطط المتابعة للمشاريع‬ ‫‪‬‬ ‫مؤشرات ا داء الكمية والنوعية‬ ‫‪‬‬ ‫متابعة بيانات المشروع‬ ‫‪‬‬ ‫توضيح االختالفات (إذا كان موجودة) بين ا داء وا هداف‬ ‫‪‬‬ ‫اإلجراءات الوقائية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪121‬‬ ‫‪ 6.2‬تقييم المشاريع والبرامج‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬مراجعة قدرة المؤسسة على اجراء تقييمات داخلية موضوعية الستراتيجيات ومقاربات ونتائج واثر البرامج والمشاريع التي تنفذها‪ ،‬أو قدرتها على تنسيا وادارة واستخدام‬ ‫التقييمات الخارجية‬ ‫الموارد‪ :‬خطط التقييم الخاصة بالبرامج والمشاريع ‪ ،‬أدوات التقييم‪ ،‬تقارير التقييم‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع اصحاب العالقة والموظفين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت‪:‬‬ ‫لةةيس لةةدى المؤسسةةة سياسةةات واج ةراءات‬ ‫‪ ‬سياسات واجراءات التقييم ‪:‬‬ ‫غير مكتوبة او ال يتم االلت ام بها‬ ‫بشكل مالئم‬ ‫للتقية ةةيم او لة ةةديها سياسة ةةات واج ة ةراءات‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬لةةديها قةةدرة غيةةر مناسةةبة العةةداد نطةةاا‬ ‫عمةةل لعمليةةة تقيةةيم المقاربةةات المتبعةةة‬ ‫تقييم‬ ‫وا داء والنتائج‬ ‫المشاريع‬ ‫‪ ‬ل ةةديها ق ةةدرة غي ةةر مناس ةةبة عل ةةى تق ةةديم‬ ‫والبرامج‬ ‫‪ ‬لديها قدرة غير مناسبة لمراجعة تقارير‬ ‫‪‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت‪:‬‬ ‫الدعم والتوثيا للمقييم‬ ‫وجودة معلومات التقييم‬ ‫‪ ‬لديها قدرة غيةر مناسةبة لمعالجةة نتةائج‬ ‫التقي ة ة ةةيم والتوص ة ة ةةيات ف ة ة ةةي المش ة ة ةةاريع‬ ‫الحالية والجديدة‬ ‫‪ ‬سياسات واجراءات التقييم مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫‪ o‬مكتوب ة ةةة بش ة ةةكل ج ئ ة ةةي او غي ة ةةر موثق ة ةةة‬ ‫‪ o‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ o‬ضعيفة وتحتاج إلى تغييرات كبيرة‬ ‫‪ o‬على ا قل يتم تطبيقها عادة‬ ‫‪ o‬ال يتم تطبيقها عادة‪.‬‬ ‫‪ ‬المؤسسة ةةة لة ةةديها قة ةةدرة محة ةةدودة علة ةةى ا قة ةةل‬ ‫‪ ‬المؤسسةةة لةةديها قةةدرة مناسةةبة العةةداد نطةةاا‬ ‫العةةداد نطةةاا عمةةل لعمليةةة تقيةةيم المقاربةةات‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبــــات الســـابقة‪ ،‬تمــــنح ‪0.1‬‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.1‬‬ ‫استيياء جميع البنود فإنها تمنح ‪:)2.9‬‬ ‫استيياء جميع البنود فإنها تمنح ‪:)3.9‬‬ ‫المتبعة وا داء والنتائج‬ ‫اضــــافية لكــــل واحــــدة ممــــا يلــــي (واذا تــــم‬ ‫المؤسسة‬ ‫والنتائج‬ ‫اضــــافية لكــــل واحــــدة ممــــا يلــــي (واذا تــــم‬ ‫المؤسسة‬ ‫‪ ‬ل ةةديها بع ةةض م ةةن الق ةةدرة عل ةةى تق ةةديم ال ةةدعم‬ ‫‪ ‬علةةى ا قةةل لةةديها قةةدرة مناسةةبة علةةى تقةةديم‬ ‫‪ ‬لةةديها بعةةض مةةن القةةدرة علةةى مراجعةةة تقةةارير‬ ‫‪ ‬لة ةةديها قة ةةدرة مناسة ةةبة علة ةةى ا قة ةةل لمراجعة ةةة‬ ‫‪ ‬ل ةةديها بع ةةض م ةةن الق ةةدرة عل ةةى التعام ةةل م ةةع‬ ‫‪ ‬لديها قدرة مناسبة على ا قل لمعالجة نتائج‬ ‫والتوثيا للمقييم‬ ‫ومعالجة ة ةةة نتة ة ةةائج التقي ة ة ةةيم والتوصة ة ةةيات ف ة ة ةةي‬ ‫المشاريع الحالية والجديدة‬ ‫‪‬‬ ‫الدعم والتوثيا للمقييم‬ ‫تقارير وجودة معلومات التقييم‬ ‫التقية ةةيم والتوصة ةةيات فة ةةي المشة ةةاريع الحالية ةةة‬ ‫والجديدة‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫سياسة ة ةةات واج ة ة ةراءات التقية ة ةةيم مكتوبة ة ةةة‬ ‫وهي‪:‬‬ ‫‪ o‬مناسبة لكن ربما تحتاج بعض التحديث‬ ‫عمل لعملية تقييم المقاربةات المتبعةة وا داء‬ ‫وجودة معلومات التقييم‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت‪:‬‬ ‫‪ o‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫‪ o‬جيدة وشاملة ويتم تحديثها‬ ‫‪ o‬يتم تطبيقها دائما‬ ‫‪‬‬ ‫المؤسس ة ةةة ل ة ةةديها ق ة ةةدرة جي ة ةةدة الع ة ةةداد‬ ‫نط ة ةةاا عم ة ةةل لعملي ة ةةة تقي ة ةةيم المقارب ة ةةات‬ ‫المتبعة وا داء والنتائج‬ ‫‪ ‬تشةةرع عةةادة اصةةحاب العالقةةة فةةي تقيةةيم‬ ‫مشاريع وبرامج المؤسسة وتراعي تمثيل‪:‬‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث‬ ‫‪ o‬الشباب ومختلف الفئات العمرية‬ ‫‪ o‬ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫‪ 0.2‬اضافية لكل واحدة مما يلـي (واذا‬ ‫تــم اســتيياء جميــع البنــود فإنهــا تمــنح‬ ‫‪:)5‬‬ ‫المؤسسة‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها ق ة ةةدرة جي ة ةةدة عل ة ةةى تق ة ةةديم ال ة ةةدعم‬ ‫صفحة ‪122‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪ ‬تش ةةرع اص ةةحاب العالق ةةة ف ةةي تقي ةةيم مش ةةاريع‬ ‫‪ ‬تشةةرع اصةةحاب العالقةةة فةةي تقيةةيم مشةةاريع‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫وبرامج المؤسسة وتراعي تمثيل‪:‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث‬ ‫‪ o‬الشباب ومختلف الفئات العمري‬ ‫‪ ‬لة ة ةةديها القة ة ةةدرة علة ة ةةى تقية ة ةةيم مشة ة ةةاركة ودمة ة ةةج‬ ‫ا شةةخاص ذوي اإلعاقةةة فةةي مشةةاريع وبةرامج‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫وبرامج المؤسسة وتراعي تمثيل‪:‬‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث‬ ‫‪ o‬ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪ ‬لة ةةديها قة ةةدرة جية ةةدة علة ةةى معالجة ةةة نتة ةةائج‬ ‫‪ o‬ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها الق ة ةةدرة عل ة ةةى تقي ة ةةيم مش ة ةةاركة ودم ة ةةج‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة في مشاريع وبرامج‬ ‫المؤسسة‪.‬‬ ‫‪ ‬لةةديها قةةدرة جيةةدة لمراجعةةة تقةةارير وجةةودة‬ ‫معلومات التقييم‬ ‫‪ o‬الشباب ومختلف الفئات العمري‬ ‫المؤسسة‪.‬‬ ‫والتوثيا للمقييم‬ ‫التقييم والتوصةيات فةي المشةاريع الحاليةة‬ ‫والجديدة‬ ‫‪ ‬ل ةةديها الق ةةدرة عل ةةى تقي ةةيم مش ةةاركة ودم ةةج‬ ‫ا شة ةةخاص ذوي اإلعاقة ةةة فة ةةي مش ة ةةاريع‬ ‫وبرامج المؤسسة‪.‬‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.1‬‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫هل لةدى المؤسسةة سياسةات واجةراءات جيةدة مكتوبةة حةول تقيةيم المشةاريع والبةرامج التةي تنفةذها؟‬ ‫متى تمت مراجعهتها اخر مرة؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل يتم االلت ام بسياسات واجراءات تقييم المشاريع البرامج دائما؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫ه ةةل ل ةةدى المؤسس ةةة الق ةةدرة الجي ةةدة الع ةةداد نط ةةاا عم ةةل لعملي ةةة تقي ةةيم المقارب ةةات المتبع ةةة وا داء‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل لدى المؤسسة القدرة الجيدة على تقديم الدعم والتوثيا للمقييم؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل لدى المؤسسة القدرة الجيدة لمراجعة تقارير وجودة معلومات التقييم؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هةةل لةةدى المؤسسةةة القةةدرة الجيةةدة علةةى معالجةةة نتةةائج التقيةةيم والتوصةةيات فةةي المشةةاريع الحاليةةة‬ ‫والنتائج للبرامج والمشاريع؟‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪123‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫والجديدة؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل تشرع ا شخاص ذوي اإلعاقة في تقييم مشاريع وبرامج المؤسسة؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫هل تقوم باشاع اصحاب العالقة في تقييم مشاريع وبرامج المؤسسة وهل تراعي تمثيل‪:‬‬ ‫‪.a‬‬ ‫الذكور واالناث‬ ‫‪.b‬‬ ‫الشباب ومختلف الفئات العمري‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪.c‬‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات واجراءات تقييم المشاريع والبرامج‬ ‫‪‬‬ ‫مثال بخصوص تقييم خارجي سابا‬ ‫‪‬‬ ‫منهجية تصميم وتنفيذ المشاريع‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪124‬‬ ‫‪ 6.3‬معايير تقديم الخدمات وضمان الجودة‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم فيما إذا كانت المؤسسة قد تبنت وأي من المعايير المتعارف عليها بخصوص تقديم الخدمات وقدرة المؤسسة على تطبيا هذه المعايير وقدرتها على تقييمها‬ ‫الموارد‪ :‬المعايير الدولية والوطنية وا قليمية لتقديم الخدمات‪ ،‬تقارير المتابعة‪ ،‬التقييمات من جهات تضع المعايير المتفا عليها‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع مدير المؤسسة‪ ،‬وشهادات من المنظمات‬ ‫التي تقوم بتقييم المعايير‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح‪ 1‬اذا كانت‪:‬‬ ‫تمنح‪ 2‬اذا كانت ‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت‪:‬‬ ‫‪ ‬لم تتبنى معايير دولية أو وطنية متفا‬ ‫‪ ‬تتبنى بعض المعايير الدولية أو‬ ‫‪ ‬تتبنى معايير دولية أو وطنية متفا‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫عليها لتقديم الخدمات‬ ‫‪ ‬ال يوجد معايير داخلية لتقديم الخدمات‬ ‫‪ ‬الموظفين غير مدربين على معايير‬ ‫معايير تقديم‬ ‫الخدمات‬ ‫وضمان‬ ‫الجودة‬ ‫‪‬‬ ‫تقديم الخدمات ووسائل تحقيقها‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫الوطنية المتفا عليها لتقديم الخدمات‬ ‫لكنها غير موثقة‬ ‫‪ ‬لديها معايير داخلية محدودة (على‬ ‫ا قل) لتقديم الخدمات لكنها غير‬ ‫‪ ‬ال تطبا معايير تقديم الخدمات‬ ‫موثقة بشكل مالئم‬ ‫تمنح ‪ 1.5‬اذا‪:‬‬ ‫معايير تقديم الخدمات ووسائل‬ ‫ومتابعتها‪.‬‬ ‫مباني ومرافا المؤسسة لديها بعض‬ ‫عناصر التهيئة البيئية المادية لوصول‬ ‫واستخدام ا شخاص ذوي اإلعاقة‪.‬‬ ‫‪ ‬توفر أحيانا تدريب للموظفين على‬ ‫تحقيقها لكنه محدود وغير مالئم‬ ‫‪ ‬تطبا ج ئيا معايير تقديم الخدمات‬ ‫ومتابعتها لكن ليس بكفاءة او باسلوب‬ ‫عليها لتقديم الخدمات وهي مكتوبة‬ ‫وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬لديها معايير داخلية مناسبة لتقديم‬ ‫الخدمات ولكن ربما تحتاج إلى‬ ‫التحديث وهي مكتوبة وموثقة بشكل‬ ‫مالئم‪.‬‬ ‫‪ ‬مباني ومرافا المؤسسة لديها بعض‬ ‫عناصر التهيئة البيئية المادية‬ ‫لوصول واستخدام ا شخاص ذوي‬ ‫‪ ‬تتبنى معايير دولية أو وطنية متفا‬ ‫عليها لتقديم الخدمات وهي مكتوبة‬ ‫وموثقة بشكل جيد‪.‬‬ ‫‪ ‬لديها معايير داخلية جيدة لتقديم‬ ‫الخدمات والتي يتم مراجعتها بانتظام‬ ‫وتعديلها حسب الحاجة وهي مكتوبة‬ ‫وموثقة بشكل جيد‪.‬‬ ‫‪ ‬مباني ومرافا المؤسسة لديها حد‬ ‫ادني مناسب من التهيئة البيئية‬ ‫المادية لوصول واستخدام‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة‪( .‬حسب‬ ‫اإلعاقة‪( .‬حسب المعايير الموضحة‬ ‫المعايير الموضحة في الملحا ‪)1‬‬ ‫‪ ‬مباني ومرافا المؤسسة لديها بعض‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫لوصول واستخدام ا شخاص ذوي‬ ‫(واذا تــم اســتيياء جميــع البنــود فإنهــا‬ ‫مالئم‬ ‫عناصر التهيئة البيئية المادية‬ ‫اإلعاقة‪( .‬حسب المعايير الموضحة‬ ‫في الملحا ‪)1‬‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫تمنح‪ 4‬اذا كانت‪ :‬المؤسسة‬ ‫في الملحا ‪)1‬‬ ‫‪ 0.1‬اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‬ ‫‪.0‬ش اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‬ ‫تمنح ‪:)3.9‬‬ ‫تمنح ‪:)5‬‬ ‫‪ ‬على ا قل إن تدريب الموظفين قائم‬ ‫على معايير تقديم الخدمات ووسائل‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫(واذا تم استيياء جميع البنود فإنهـا‬ ‫‪ ‬بشكل منتظم يتم تدريب الموظفين‬ ‫ذوي العالقة على معايير تقديم‬ ‫صفحة ‪125‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ 0.2‬اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‬ ‫(واذا تــم اســتيياء جميــع البنــود فإنهــا‬ ‫تمنح ‪:)2.9‬‬ ‫‪ ‬معايير الخدمة تتضمن مبادئ‬ ‫المساواة بين الجنسين‪.‬‬ ‫‪ ‬معايير الخدمة لديها تتضمن كيفية‬ ‫التعامل مع ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬معايير الخدمة تتضمن اختيار اماكن‬ ‫مهي ة لألشخاص ذوي اإلعاقة عند‬ ‫تنفيذ ا نشطة حسب الحاجة‬ ‫‪ ‬توفر بعض الترتيبات التيسيرية‬ ‫المعقولة لألشخاص ذوي اإلعاقة عند‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تحقيقها مالئم‬ ‫‪ ‬عادة يتم تطبيا الحد ا دنى من‬ ‫معايير تقديم الخدمات ومتابعتها‬ ‫‪ ‬معايير الخدمة تتضمن مبادئ‬ ‫المساواة بين الجنسين‪.‬‬ ‫‪ ‬معايير الخدمة لديها تتضمن كيفية‬ ‫التعامل مع ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬معايير الخدمة تتضمن اختيار اماكن‬ ‫مهي ة لألشخاص ذوي اإلعاقة عند‬ ‫تنفيذ ا نشطة حسب الحاجة‬ ‫‪ ‬توفر بعض الترتيبات التيسيرية‬ ‫المعقولة لألشخاص ذوي اإلعاقة عند‬ ‫مشاركتهم في أنشطة المؤسسة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫الخدمات ووسائل تحقيقها‬ ‫‪ ‬يتم تطبيا معايير تقديم الخدمات‬ ‫ومتابعتها دائما‬ ‫‪ ‬معايير الخدمة تتضمن مبادئ‬ ‫المساواة بين الجنسين‪.‬‬ ‫‪ ‬معايير الخدمة لديها تتضمن كيفية‬ ‫التعامل مع ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬معايير الخدمة تتضمن اختيار‬ ‫اماكن مهي ة لألشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫عند تنفيذ ا نشطة حسب الحاجة‬ ‫‪ ‬توفر ترتيبات تيسيرية معقولة‬ ‫لألشخاص ذوي اإلعاقة عند‬ ‫مشاركتهم في أنشطة المؤسسة‬ ‫مشاركتهم في أنشطة المؤسسة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪126‬‬ ‫الملحق ‪ : 1‬التهيئة البيئية المادية تعني‪:‬‬ ‫التعديالت والترتيبات الال مة والمناسبة الواجب توفيرها لكفالة تمتع ا شخاص ذوي االعاقة على أساس المساواة مع اآلخرين بجميةع حقةوا االنسةان والحريةات ا ساسةية وممارسةتها‪ ،‬وهةي التة ام علةى‬ ‫الدولة‬ ‫عناصر التهيئة البيئية المادية لضمان وصول ا شخاص ذوي اإلعاقة‪:‬‬ ‫ان يكون للمؤسسة مبنى او مباني فيها بعض عناصر التهيئة البيئية المادية لألشخاص ذوي اإلعاقة للتنقل والحركـة والقيـام بمهامـه باسـتقال لية وذلـك مـن حيـث الـدخول والخـروج الـى المبـاني‬ ‫والتنقل داخلها واستخدام مرافقها‪ .‬وان يكون المبنى مهيئ وفق المعايير المحددة في كودة البناء الوطني الخاص باألشخاص المعوقين*‪:‬‬ ‫بعض عناصر التهيئة البيئية‪ :‬توفر ‪ 3-2‬نقاط أساسية (قدرات أساسية ‪)2‬‬ ‫حد ادنى مالئم‪ :‬توفر ‪ 6-4‬نقاط بالحد االدنى (قدرات معتدلة ‪)3‬‬ ‫حد جيد ‪ :‬توفر اكثر من ‪ 6‬نقاط (قدرات قوية ‪)4‬‬ ‫تشمل النقاط التالي بشكل رئيسي‪:‬‬ ‫●‬ ‫وجود مواقف سيارات مهي ة لألشخاص ذوي اإلعاقة‪.‬‬ ‫تشمل النقاط التالي بشكل إضافية‪:‬‬ ‫مباني المؤسسة مهي ة ب ما يلي‪:‬‬ ‫●‬ ‫وجود المنحدرات‬ ‫●‬ ‫تهي ة الدراب ين على المنحدرات والدرج‬ ‫●‬ ‫المداخل وا بواب واتساعها مهي ة ومالئمة لألشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫●‬ ‫وجود مؤشرات ارضية مالئمة للمدخل (لذوي االعاقات البصرية)‬ ‫●‬ ‫تهيئة دورات المياه والحمامات وغرف الغيار الستخدام ا شخاص ذوي اإلعاقة‪.‬‬ ‫●‬ ‫وجود اضاءات مالئمة (لذوي االعاقات السمعية)‬ ‫●‬ ‫تصميم الطرا واالتجاهات من المواقف للمدخل المبنى بشكل واضح‪.‬‬ ‫●‬ ‫أسطح الطرا الخارجية واالرضيات في المبنى مجه ة بشكل مالئم‬ ‫●‬ ‫منحدرات على ال وايا وحافة الطرا والعتبات‬ ‫●‬ ‫المحافظة على مسالع واضحة وا الة العقبات‬ ‫●‬ ‫اتساع وابعاد الممرات والردهات مالئمة من اجل امكانية االلتفاف والدوران الجانبي‬ ‫●‬ ‫وجود دالئل توضيحية لالتجاهات الداخلية (لذوي االعاقات البصرية والسمعية)‬ ‫●‬ ‫تباين ألوان سطح ا رضية والجدران واالبواب لذوي االعاقات البصرية (ضعاف البصر)‬ ‫لألشخاص مستخدمي الكراسي المتحركة‪ ،‬الخ‬ ‫●‬ ‫وسائل االنتقال العامودية‪ ،‬المصاعد المهي ة (مثل‪ :‬مقابض يد على جوانب المصعد‪ -‬اتساع‬ ‫كافي‪ -‬طريقة بريل على اال رار او مصعد ناطا )‬ ‫●‬ ‫تهيئة أنظمة الطواريء وأنظمة اإلنذار باالضاءات واالشارات (لألشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫البصرية والسمعية)‬ ‫●‬ ‫● تهيئة القاعات العامة (قاعات االجتماعات والتدريب) وأماكن تناول الطعام (الكافتيريا‬ ‫و او المطبخ) بشكل مالئم‬ ‫●‬ ‫مخارج الحريا ومسارب النجاة مهي ة لألشخاص ذوي االعاقة او وجود مالج آمنة في‬ ‫حال نشوب حريا‬ ‫ان تكون ا ماكن وا دوات المهمة في أماكن وعلى ارتفاعات مناسبة ا شخاص ذوي‬ ‫اإلعاقة‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪127‬‬ ‫األسئلة‬ ‫‪‬‬ ‫نعم‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .1‬هل تبنت المؤسسة معايير دولية أو وطنية أو اقليمية معترف بها لتقديم الخدمات؟ إذا كان ا مر كذلع فما هي‬ ‫المعايير؟‬ ‫‪ .2‬هل يوجد لدى المؤسسة معايير داخلية جيدة لتقديم الخدمات؟ إذا كانت اإلجابة نعم‪ ،‬صف المعايير؟‬ ‫‪ .3‬هل يتم مراجعة المعايير الداخلية لتقديم الخدمات حسب الحاجة؟ متى كانت اخر مراجعة؟‬ ‫‪ .4‬هل تم تدريب الموظفين ذوي العالقة على المعايير وكيفية تحقيقها؟ كم مرة يتم تدريبهم؟ متى كان اخر تدريب‬ ‫للموظفين على معايير تقديم الخدمات؟‬ ‫‪ .5‬هل يتم تطبيا معايير تقديم الخدمات دائما؟‬ ‫‪ .6‬هل يتم متابعة المعايير دائما؟‬ ‫‪ .7‬هل تتضمن معايير الخدمة ت كيد على المساواة بين الجنسين؟‬ ‫‪ .8‬هل مباني ومرافا المؤسسة لديها حد ادني من التهيئة البيئية المادية لوصول واستخدام ا شخاص ذوي‬ ‫اإلعاقة‪.‬؟‬ ‫‪ .9‬هل معايير الخدمة لديها تتضمن كيفية التعامل مع ا شخاص ذوي اإلعاقة؟‬ ‫‪.10‬‬ ‫هل توفر ترتيبات تيسيرية معقولة لألشخاص ذوي اإلعاقة عند مشاركتهم في أنشطة المؤسسة؟‬ ‫‪.11‬‬ ‫هل تتضمن معايير الخدمة تتضمن اختيار اماكن مهي ة لألشخاص ذوي اإلعاقة عند تنفيذ ا نشطة حسب‬ ‫‪.12‬‬ ‫هل تحرص على اختيار أماكن مهيئة لألشخاص ذوي اإلعاقة عند تنفيذ أنشطتها؟‬ ‫‪.13‬‬ ‫يهل ظهر الموظفون دائما سلوع إيجابي اتجاه ا شخاص ذوي اإلعاقة‪ ،‬مثل استخدام لغة مالئمة داخل‬ ‫الحاجة‬ ‫مكان العمل؟‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة ب سماء الموظفين ممن حصل على تدريب على المعايير الداخلية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫التهيئة البيئية المادية‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪128‬‬ ‫‪ 6.4‬الدعم والعمليات واإلشراف الميداني‬ ‫اهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم أنظمة المؤسسة المتعلقة باإلدارة واإلشراف على المكاتب الميدانية والعمليات الميدانية ومدى تطبيقها‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬دليل السياسات واإلجراءات‪ ،‬سجالت التواصل مع الموظفين الميدانيين‪ ،‬تقارير ال يارات الميدانية‪ ،‬تقارير المتابعة‪ ،‬التقييمات‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪:1‬‬ ‫اذا كان ة ة ةةت المؤسس ة ة ةةة ل ة ة ةةديها مكات ة ة ةةب أو‬ ‫اذا كان ةةت المؤسس ةةة ل ةةديها مكات ةةب أو عملي ةةات‬ ‫‪ ‬ال يوجة ة ةةد لة ة ةةديها إج ة ة ةراءات وسياس ة ة ةةات‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها إجة ة ةراءات وسياس ة ةةات تتعل ة ةةا بال ة ةةدعم‬ ‫‪ ‬ل ةةديها إجة ةراءات وسياس ةةات مكتوب ةةة مناس ةةبة‬ ‫‪ ‬لةةديها إجةراءات وسياسةةات مكتوبةةة جيةةدة‬ ‫واإلشراف الميداني‪.‬‬ ‫‪ ‬ال ية ةةتم تطبية ةةا اإلج ة ةراءات والسياسة ةةات‬ ‫الميداني‬ ‫‪‬‬ ‫المكتوب ةةة المتعلق ةةة بال ةةدعم والعملي ةةات‬ ‫واإلشراف الميداني‪.‬‬ ‫‪ ‬ال تعمل المكاتب أو العمليةات الميدانيةة‬ ‫على تسليم خطة عمل سنوية وموا نات‬ ‫وتقةةارير ماليةةة وتقةةارير االنجةةا بالعمةةل‬ ‫للمكتب الرئيسي‪.‬‬ ‫‪ ‬يعمل المكتب الرئيسي على تةوفير دعةم‬ ‫واشةراف اداري وفنةةي غيةةر مالئةةم للعمةةل‬ ‫الميداني‬ ‫‪ ‬ال ي ةةارات الميداني ةةة ن ةةادرة أو ت ةةتم بش ةةكل‬ ‫غير منتظم‪ ،‬أو قصيرة جدا‬ ‫ميدانية‪:‬‬ ‫والعمليةةات واإلشةراف الميةةداني مكتوبةةة بشةةكل‬ ‫ج ئة ةةي او غية ةةر موثقة ةةة بشة ةةكل مالئة ةةم وهة ةةي‬ ‫ضعيفة‪.‬‬ ‫‪ ‬ع ةةادة ال ي ةةتم تطبي ةةا اإلجة ةراءات والسياس ةةات‬ ‫المكتوبة ة ة ةةة المتعلقة ة ة ةةة بالة ة ة ةةدعم والعملي ة ة ة ةةات‬ ‫واإلشراف الميداني‬ ‫ميدانية ‪:‬‬ ‫بالنسة ة ة ةةبة للة ة ة ةةدعم والعملية ة ة ةةات واإلش ة ة ة ةراف‬ ‫الميداني‬ ‫‪ ‬عة ةةادة ية ةةتم تطبية ةةا اإلج ة ةراءات والسياسة ةةات‬ ‫المكتوب ة ة ةةة المتعلق ة ة ةةة بال ة ة ةةدعم والعملي ة ة ةةات‬ ‫واإلشراف الميداني‬ ‫عمليات ميدانية ‪:‬‬ ‫بالنسة ةةبة للة ةةدعم والعملية ةةات واإلش ة ةراف‬ ‫الميداني‬ ‫‪ ‬دائما يتم تطبيةا اإلجةراءات والسياسةات‬ ‫المكتوب ةةة المتعلق ةةة بال ةةدعم والعملي ةةات‬ ‫واإلشراف الميداني‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.3‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السـابقة‪ ،‬تمـنح‬ ‫واش ة ةراف اداري وفنة ةةي لكة ةةن ضة ةةعيف للعمة ةةل‬ ‫استيياء جميع البنود فإنها تمنح ‪:)3.9‬‬ ‫تــم اســتيياء جميــع البنــود فإنهــا تمــنح‬ ‫‪ ‬إن عةةدد ال يةةارات الميدانيةةة المنتظمةةة ومةةددها‬ ‫‪ ‬مكات ة ةةب أو عملي ة ةةات ميداني ة ةةة تعم ة ةةل عل ة ةةى‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪2.5‬‬ ‫مالي ة ةةة وتق ة ةةارير االنج ة ةةا بالعم ة ةةل للمكت ة ةةب‬ ‫‪ ‬مكاتب أو عمليات ميدانيةة تعمةل علةى تسةليم‬ ‫‪ ‬يعم ةةل المكت ةةب الرئيس ةةي عل ةةى ت ةةوفير دع ةةم‬ ‫‪ ‬يعمة ةةل المكتة ةةب الرئيسة ةةي علة ةةى تة ةةوفير دعة ةةم‬ ‫الميداني‬ ‫غير كافية‬ ‫اذا كانت المؤسسة لديها‬ ‫خطةةة عمةةل سةةنوية وموا نةةات وتقةةارير ماليةةة‬ ‫وتق ةةارير اإلنج ةةا‬ ‫بالعم ةةل للمكت ةةب الرئيس ةةي‬ ‫ولكن تتلقى تغذية راجعة غير مناسبة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫تمنح ‪:4‬‬ ‫اذا كانةةت المؤسسةةة لةةديها مكاتةةب أو عمليةةات‬ ‫مكتوب ة ة ةةة بالنس ة ة ةةبة لل ة ة ةةدعم والعملي ة ة ةةات‬ ‫واإلشراف‬ ‫تمنح ‪:2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪:3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫اذا كان ة ة ةةت المؤسس ة ة ةةة ل ة ة ةةديها مكات ة ة ةةب أو‬ ‫عمليات ميدانية‪:‬‬ ‫الدعم والعمليات‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫اضــــافية لكــــل واحــــدة ممــــا يلــــي (واذا تــــم‬ ‫اذا كانت المؤسسة لديها‬ ‫تسليم خطةة عمةل سةنوية وموا نةات وتقةارير‬ ‫الرئيسي و تتلقى تغذية راجعة مناسبة‬ ‫واش ة ة ة ةراف اداري و وفنة ة ة ةةي مالئة ة ة ةةم للعمة ة ة ةةل‬ ‫الميداني‬ ‫‪ ‬إن عدد ال يارات الميدانية المنتظمة ومددها‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫‪ 0.3‬اضافية لكل واحدة مما يلي (واذا‬ ‫‪:)5‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة لديها‬ ‫‪ ‬مكاتةةب أو عمليةةات ميدانيةةة تعمةةل علةةى‬ ‫تسة ةةليم خط ة ةةة عم ة ةةل س ة ةةنوية وموا ن ة ةةات‬ ‫وتقةةارير ماليةةة وتقةةارير االنجةةا بالعمةةل‬ ‫للمكتةةب الرئيسةةي و تتلقةةى تغذيةةة راجعةةة‬ ‫جيدة‬ ‫‪ ‬يعمل المكتب الرئيسي على تةوفير دعةم‬ ‫واشة ة ة ةراف اداري وفن ة ة ةةي جي ة ة ةةد للعم ة ة ةةل‬ ‫صفحة ‪129‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫الميداني‬ ‫مناسبة‬ ‫‪ ‬إن عة ةةدد ال ية ةةارات الميدانية ةةة المنتظمة ةةة‬ ‫ومددها جيدة‬ ‫األسئلة‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل تمتلع المؤسسة مكاتب ميدانية أو عمليات ميدانية؟ إذا كانت اإلجابة ال اذهب إلى بند ‪6.5‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫هةةل يوجةةد لةةدى المؤسسةةة إج ةراءات وسياسةةات مكتوبةةة جيةةدة بالنسةةبة للةةدعم والعمليةةات واإلش ةراف الميةةداني؟‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫متى كانت اخر مراجعة؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل يتم االلت ام باإلجراءات والسياسات المكتوبة المتعلقة بالدعم والعمليات واإلشراف الميداني دائما؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هةةل يطلةةب مةةن المكاتةةب أو العمليةةات الميدانيةةة تسةةليم خطةةط عمةةل سةةنوية وموا نةةات وتقةةارير ماليةةة وتقةةارير‬ ‫االنجا بالعمل للمكتب الرئيسي لمراجعتها؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل يعمل المكتب الرئيسي على توفير تغذية راجعة على خطط العمل السنوية والموا نات والتقارير المالية‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل يعمل المكتب الرئيسي على توفير دعم واشراف اداري وفني جيد للعمل الميداني؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل عدد ومدة ال يارات الميدانية المنتظمة كافية؟ كم مرة يتم اجراء يارة ميدانية؟ ما متوسط مدة ال يارة‬ ‫وتقارير االنجا بالعمل جيدة وفي الوقت المناسب دائما؟‬ ‫الميدانية؟‬ ‫هل يعمل المكتب الرئيسي على تتبع امتثال المكاتب الميدانية والعمليات الميدانية للمتطلبات االدارية‬ ‫‪.8‬‬ ‫بفعالية؟‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪130‬‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫المهمات اإلشرافي‬ ‫‪‬‬ ‫الخطط اإلشرافي‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة ب سماء المشرفين ومهاراتهم تاريخهم التدريبي‬ ‫‪‬‬ ‫إجراءات مراجعة ومتابعة اداء الموظفين والمتعاقدين مع المؤسسة‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة ب سماء ا شخاص المشتركين في مراجعة ا داء‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات واجراءات اإلشراف الميداني‬ ‫‪‬‬ ‫خطط العمل السنوية والموا نات من قبل المكاتب أو العمليات الميدانية‬ ‫‪‬‬ ‫تفاصيل ال يارات الميدانية للموقع‬ ‫‪‬‬ ‫تتبع امتثال المكاتب والعمليات الميدانية للمتطلبات االدارية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪131‬‬ ‫‪ 6.5‬اداء المشاريع (السنوات الثالث الماضية)‬ ‫اهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على تنفيذ برامجها بفاعلية وكفاءة واستدامة‬ ‫الموارد‪ :‬تقييمات المشاريع والبرامج التي تنفذها‪ ،‬توصيات المؤسسات المانحة وتقييماتها الداء المؤسسة‪ ،‬استبانات ومسوحات لقياس رضى المستفيدين‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع الجهات المانحة‪،‬‬ ‫والجهات الحكومية‪ ،‬والمستفيدين‪ ،‬وكبار المدراء والموظفين‪ ،‬جدول بيانات تحقيا اهداف المشاريع بالنسبة المئوية في السنوات الثالث الماضية‬ ‫و تتضمن "المحاور المتقاطعة" النوع االجتماعي (الجندر) والنهج القائم على الحقوا والشباب والبيئة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪:1‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة وخالل السنوات الثالثة‬ ‫‪ ‬لةةم تحصةةل علةةى تمويةةل مةةن الحكومةةة أو‬ ‫الجهات المانحة‬ ‫اداء‬ ‫المشاريع‬ ‫(السنوات‬ ‫‪ ‬حص ةةلت عل ةةى تموي ةةل م ةةن الحكوم ةةة أو‬ ‫الجه ة ةةات المانح ة ةةة لك ة ةةن حص ة ةةلت عل ة ةةى‬ ‫معة ة ة ة ةةدل مة ة ة ة ةةنخفض فة ة ة ة ةةي تقية ة ة ة ةةيم ا داء‬ ‫المرجعي (أقل من ‪)%50‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة وخالل السنوات الثالثة‬ ‫‪ ‬حصة ةةلت علة ةةى معة ةةدل متوسة ةةط فة ةةي تقية ةةيم‬ ‫ا داء المرجعة ة ةةي مة ة ةةن قبة ة ةةل الحكومة ة ةةة أو‬ ‫الجهات المانحة (‪)70%-50%‬‬ ‫‪ ‬حص ةةلت عل ةةى مع ةةدل رض ةةى متوس ةةط م ةةن‬ ‫قبل المنتفعين المستفيدين (‪)70%-50%‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬حصةةلت علةةى معةةدالت رضةةى منخفضةةة‬ ‫الثالث‬ ‫مةةن قبةةل المنتفعةةين المسةةتفيدين (أقةةل مةةن‬ ‫الماضية)‬ ‫‪ ‬حققة ة ةةت اقة ة ةةل مة ة ةةن ‪ %70‬مة ة ةةن اهة ة ةةداف‬ ‫‪‬‬ ‫تمنح ‪:2‬‬ ‫‪)%50‬‬ ‫المشروع في الوقت المحدد‬ ‫ل ةةم ت ةةتمكن م ةةن التوس ةةع بش ةةكل كبي ةةر ف ةةي‬ ‫تمنح ‪:3‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة وخالل السنوات الثالثة‬ ‫‪ ‬حص ة ةةلت عل ة ةةى مع ة ةةدل جي ة ةةد (اعل ة ةةى م ة ةةن‬ ‫متوسط) في تقييم ا داء المرجعي من قبل‬ ‫الحكومة أو (‪)90%-70%‬‬ ‫‪ ‬حصلت على معدل رضى جيد (اعلى من‬ ‫متوس ةةط) مة ةةن قب ةةل المنتفعة ةةين المسة ةةتفيدين‬ ‫مج ةةال عمله ةةا ف ةةي التغطي ةةة الجغرافي ةةة أو ‪‬‬ ‫نطاا برامجها‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.3‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫كانت المؤسسة خالل السنوات الثالثة‬ ‫(‪)%90-%70‬‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.3‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬لةةم تةةتمكن مةةن التوسةةع فةةي مجةةال عملهةةا‬ ‫‪ ‬عملت على تحقيا ‪ %60‬علةى ا قةل مةن‬ ‫‪ ‬أصبحت مشاريعها وبرامجها شةاملة أحيانةا‬ ‫نتائج المشروع‬ ‫للمحاور المتقاطعة وتحقا بعةض عناصةر‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫المانحة (اكثر من ‪)%90‬‬ ‫‪ ‬حصةةلت علةةى معةةدل رضةةى متقةةدم مةةن قبةةل‬ ‫المنتفعين المستفيدين (اكثر من ‪)%90‬‬ ‫‪ ‬أصبحت مشةاريعها وبرامجهةا شةاملة للمحةاور‬ ‫لألشخاص ذوي اإلعاقة بشكل معقول‬ ‫اهداف المشروع في الوقت المحدد‬ ‫في التغطية الجغرافية أو مجال برامجها‬ ‫المرجعةةي مةةن قبةةل مةةن الحكومةةة أو الجهةةات‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح ‪0.3‬‬ ‫ح ةةد معق ةةول للمح ةةاور المتقاطع ةةة ودامج ةةة‬ ‫‪ ‬حقق ة ة ةةت اق ة ة ةةل م ة ة ةةن ‪ %60‬م ة ة ةةن نت ة ة ةةائج‬ ‫نتائج المشروع‬ ‫‪ ‬حصةةلت علةةى معةةدل متقةةدم فةةي تقيةةيم ا داء‬ ‫أصةةبحت مشةةاريعها وبرامجهةةا شةةاملة الةةى‬ ‫‪ ‬عملت على تحقيا ‪ %70‬علةى ا قةل مةن‬ ‫المشروع‬ ‫اذا كانت المؤسسة وخالل السنوات الثالثة‬ ‫المتقاطعةةة ودامجةةة لألشةةخاص ذوي اإلعاقةةة‬ ‫كانت المؤسسة خالل السنوات الثالثة‬ ‫اهداف المشروع في الوقت المحدد‬ ‫تمنح ‪:4‬‬ ‫بشكل جيد‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬واذا تم استوفت‬ ‫كافة البنود تمنح ‪:)5‬‬ ‫كانت المؤسسة خالل السنوات الثالثة‬ ‫‪ ‬عملت على تحقيا ‪ %80‬علةى ا قةل مةن‬ ‫‪ ‬عملةةت عل ةةى تحقيةةا ‪ %90‬عل ةةى ا قةةل م ةةن‬ ‫‪ ‬عملت على تحقيا ‪ %70‬علةى ا قةل مةن‬ ‫‪ ‬عملةةت عل ةةى تحقيةةا ‪ %80‬عل ةةى ا قةةل م ةةن‬ ‫‪ ‬تمكنت مةن التوسةع بشةكل كبيةر فةي نطةاا‬ ‫‪ ‬تمكنت من التوسع بشكل جوهري وكبيةر جةدا‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫اهداف المشروع في الوقت المحدد‬ ‫نتائج المشروع‬ ‫صفحة ‪132‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫ال ة ةةدمج لألش ة ةةخاص ذوي اإلعاق ة ةةة بش ة ةةكل‬ ‫عملهة ةةا فة ةةي التغطية ةةة الجغرافية ةةة أو نطة ةةاا‬ ‫فةةي نطةةاا عملهةةا فةةي التغطيةةة الجغرافيةةة أو‬ ‫برامجها‬ ‫معقول‪.‬‬ ‫نطاا برامجها‬ ‫األسئلة‬ ‫‪‬‬ ‫نعم‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .1‬على مقياس من ‪ 5( 5-1‬ا فضل)‪ ،‬كيف عملت الحكومة والجهات المانحة على تقييم برامج أو‬ ‫مشاريع المؤسسة؟ استخدام تقييمات عددية أو قم بتحويل الكلمات إلى أرقام‪.‬‬ ‫‪ .2‬علةةى مقيةةاس مةةن ‪ 5( 5-1‬ا فضةةل)‪ ،‬مةةا متوسةةط معةةدل الرضةةى للمنتفعةةين (المسةةتفيدين)؟ اسةةتخدام‬ ‫تقييمات عددية أو قم بتحويل الكلمات إلى أرقام‪.‬‬ ‫‪ .3‬بالمتوسط ةة‪ ،‬مةةا النسةةبة المئويةةة لمخرجةةات المشةةاريع المسةةتهدفة التةةي تةةم تحقيقهةةا فةةي الوقةةت المحةةدد‬ ‫وحسب الموا نة؟‬ ‫‪ .4‬بالمتوسطة‪ ،‬ما النسبة المئوية لنتائج المشاريع المستهدفة التي تم تحقيقها في الوقت المحدد؟‬ ‫‪ .5‬على عملت المؤسسة على توسيع نطاا عملها في التغطية الجغرافية أو نطاا برامجها؟‬ ‫‪ .6‬هةةل أصةةبحت مشةةاريعها وبرامجهةةا شةةاملة للمحةةاور المتقاطعةةة ودامجةةة لألشةةخاص ذوي اإلعاقةةة بشةةكل جيةةد؟‬ ‫كيف؟ (امثلة)‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات واجراءات اإلشراف الميداني‬ ‫‪‬‬ ‫تفاصيل ال يارات الميدانية للموقع‬ ‫‪‬‬ ‫خطط العمل السنوية والموا نات من المكاتب أو العمليات الميدانية‬ ‫‪‬‬ ‫تتبع امتثال المكاتب والعمليات الميدانية للمتطلبات االدارية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪133‬‬ ‫‪ .7‬اإلدارة التنظيمية واالستدامة‬ ‫أهداف القسم‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على القيام بالتخطيط االستراتيجي الفاعل‪ ،‬استعمال خطط العمل السنوية‪ ،‬وادارة التغيير‪ ،‬توليد وتبادل المعرفة وتطوير الروابط‪ ،‬تحقيا االستدامة المالية‪ ،‬وتبني تواصل داخلي‬ ‫واتخاذ قرارات الفعال‬ ‫مشاركين مهمين‪ :‬رئيسي مجلس اإلدارة أو ممثل عنه و شخص اخر من مجلس اإلدارة ‪،‬المدير التنفيذي‪ ،‬مستشار قانوني للمؤسسة (سواء من المؤسسة نفسها أو خارجها)‪ ،‬والمدير المالي ومدراء‬ ‫الوحدات والدوائر وموظفي البرنامج ( ويتضمن مسؤولي جذب التمويل والتبرعات ‪،‬ومسؤولي التواصل‪ ،‬مسؤولي متابعة وتقييم الوحدات‪ ) ،‬وبعض الموظفيين واالستشاريين‬ ‫‪ 7.1‬التخطيط االستراتيجي‬ ‫اهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على مراجعة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التنظيمية والتنافس والبيئة الخارجية‪ ،‬واحتياجات اصحاب العالقة في اعداد واستخدام خطة استرتيجية فاعلة‬ ‫الموارد‪ :‬الخطط االستراتيجية التقارير السنوية‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع المجلس‪ ،‬كبار المدراء‪ ،‬والموظفين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت‪:‬‬ ‫إن الخطة االستراتيجية‬ ‫‪ ‬غيةر مكتوبة مكتوبةة لكةن غيةر محدثةةة أو‬ ‫إنها غير مناسبة وتحتاج تغييرات كبيرة‬ ‫التخطيط‬ ‫االستراتيجي‬ ‫‪ ‬غية ة ةةر قائمة ة ةةة علة ة ةةى تحلية ة ةةل لنقة ة ةةاط القة ة ةةوة‬ ‫والض ةةعف والف ةةرص والمخ ةةاطر ومتطلب ةةات‬ ‫موارد واقعية ومتوفرة‬ ‫إن الخطة االستراتيجية مكتوبة ولكنها‪:‬‬ ‫إن الخط ةةة االس ةةتراتيجية لثالث ةةة س ةةنوات‬ ‫إن الخط ةةة االس ةةتراتيجية لثالث ةةة س ةةنوات‬ ‫‪ ‬غيةةر قائمةةة علةةى تحليةةل مالئةةم لنق ةةاط‬ ‫‪ ‬تعك ة ة ةةس رؤيته ة ة ةةا ورس ة ة ةةالتها وقيمه ة ة ةةا‬ ‫‪ ‬تعكة ة ةةس رؤيتهة ة ةةا ورسة ة ةةالتها وقيمهة ة ةةا‬ ‫ومتطلبات موارد واقعية ومتوفرة‬ ‫‪ ‬مناس ة ةةبة لك ة ةةن ربم ة ةةا تحت ة ةةاج بع ة ةةض‬ ‫‪ ‬جيدة ويتم تحديثها بانتظام‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج تغييرات كبيرة‬ ‫القة ةةوة والضة ةةعف والفة ةةرص والمخة ةةاطر‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫الرئيسية المرتبطة باالستراتجية‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬غير واضحة أو محددة بالنسبة لألولويةات‬ ‫‪ 0.1‬اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يتم مراجعتها بانتظام‬ ‫تمنح ‪:)2.9‬‬ ‫‪ ‬ال ية ة ة ةةتم اسة ة ة ةةتعمالها إلدارة الق ة ة ة ة اررات أو‬ ‫تخطيط العمليات‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫الحالية‬ ‫‪ ‬ال يتم استعمالها عةادة إلدارة القة اررات‬ ‫(تخطيط العمل)‬ ‫وتفتقر إلى أهداف وغايات يمكن قياسها‬ ‫مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫التحديث كبيرة‬ ‫‪ ‬ال تعك ة ة ةةس أولوي ة ة ةةات اص ة ة ةةحاب العالق ة ة ةةة‬ ‫للمؤسسة‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت‬ ‫أو تخطيط العمليات‬ ‫(واذا تـم اســتيياء جميــع البنــود فإنهــا‬ ‫إن الخطةةة االسةةتراتيجية (تخطةةيط العمةةل)‬ ‫مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬لة ة ة ةةديها موا نة ة ة ةةة تقديرية ة ة ةةة للكلة ة ة ةةف‬ ‫‪ ‬تتضةةمن أولويةةات واضةةحة ومحةةددة‬ ‫ومربوط ة ةةة ب ه ة ةةداف فرعي ة ةةة ويمك ة ةةن‬ ‫قياسها على ا قل من قبل المؤشرات‬ ‫مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫الحالية‬ ‫‪ ‬لة ة ة ةةديها موا نة ة ة ةةة تقديرية ة ة ةةة للكلة ة ة ةةف‬ ‫المتوقعة ةةة للسة ةةنوات الثالثة ةةة مرتبطة ةةة‬ ‫باالستراتجية واالهداف الفرعية‬ ‫‪ ‬تتضمن أولويةات واضةحة ومحةددة‬ ‫ومربوطة ةةة ب هة ةةداف فرعية ةةة ويمكة ةةن‬ ‫قياسها من قبل المؤشرات‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫اذا اسـتوفت المتطلبـات السـابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‬ ‫‪ 0.1‬اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪134‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬تعكس رؤيتها ورسالتها وقيمها الحالية‬ ‫واذا تم اسـتيياء جميـع البنـود فإنهـا‬ ‫واذا تم استيياء جميع البنـود فإنهـا‬ ‫تمنح ‪:3.9‬‬ ‫تمنح ‪:5‬‬ ‫‪ ‬واض ةةحة و مح ةةددة ج ئي ةةا عل ةةى ا ق ةةل‬ ‫بالنسبة لألولويات مع بعةض ا هةداف‬ ‫والغايات التي يمكن قياسها‬ ‫إن الخطة االستراتيجية مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬تعك ة ة ةةس رؤيته ة ة ةةا ورس ة ة ةةالتها وقيمه ة ة ةةا‬ ‫‪ ‬قائمةةة علةةى تحليةةل جيةةد لنقةةاط القةةوة‬ ‫‪ ‬قائمةةة علةةى تحليةةل مالئةةم علةةى ا قةةل‬ ‫ومتطلبات موارد واقعية ومتوفرة‬ ‫‪ ‬تعكس عادة أولويات اصحاب العالقةة‬ ‫الحالية‬ ‫‪ ‬يتم مراجعتها أحيانا على ا قل‬ ‫لنقة ة ة ةةاط القة ة ة ةةوة والضة ة ة ةةعف والفة ة ة ةةرص‬ ‫للمؤسسة‬ ‫‪ ‬تظه ة ةةر اس ة ةةتراتيجية المؤسس ة ةةة بع ة ةةض‬ ‫والمخ ةةاطر ومتطلب ةةات مة ةوارد واقعي ةةة‬ ‫عناصر الدمج في برامجها ومشةاريعها‬ ‫ومتوفرة‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي‬ ‫للمؤسسة‬ ‫ل‬ ‫‪ o‬الفئات العمرية المختلفة‬ ‫‪ o‬لألشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫والضة ة ة ة ةةعف والفة ة ة ة ةةرص والمخة ة ة ة ةةاطر‬ ‫‪ ‬تعكة ةةس أولوية ةةات اصة ةةحاب العالقة ةةة‬ ‫للمؤسسة‬ ‫‪ ‬يتم مراجعتها دائما‬ ‫‪ ‬تعك ة ةةس أولوي ة ةةات اص ة ةةحاب العالق ة ةةة‬ ‫‪ ‬يةةتم اسةةتعمالها دائمةةا إلدارة القة اررات‬ ‫‪ ‬يتم مراجعتها دوريا على ا قل‬ ‫‪ ‬موا نة السنة ا ولةى كاملةة ومفصةلة‬ ‫أو تخطيط العمليات‬ ‫‪ ‬يةةتم اسةةتعمالها عةةادة إلدارة الق ة اررات‬ ‫وتقديرات السنوات الالحقة موضوعة‬ ‫‪ ‬تظهةةر اسةةتراتيجية المؤسسةةة عناصةةر‬ ‫الرئيسية‪.‬‬ ‫أو تخطيط العمليات‬ ‫الدمج في برامجها ومشاريعها ل‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي‬ ‫‪ o‬الفئات العمرية المختلفة‬ ‫‪ o‬لألشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫إن الخطة االستراتيجية مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫ف ةةي اط ةةار بن ةةود مرتبط ةةة باالنش ةةطة‬ ‫‪ ‬تظهر اسةتراتيجية المؤسسةة عناصةر‬ ‫الدمج في برامجها ومشاريعها ل‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي‬ ‫‪ o‬الفئات العمرية المختلفة‬ ‫‪ o‬لألشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫صفحة ‪135‬‬ ‫األسئلة‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل لدى المؤسسة خطة استراتيجية مكتوبة جيدة ما الفترة ال منية التي تغطيها؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل تقوم الخطة االستراتيجية على مراجعة شاملة لنقاط القوة والضعف‪ ،‬والفرص والمخاطر‪ ،‬ومتطلبات‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل ترتبط الخطة االستراتيجية جيدا ب ولويات اصحاب العالقة للمؤسسة ؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل الخطة االستراتيجية واضحة ومحددة بالنسبة لألولويات وا هداف والغايات التي يمكن قياسها؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل يتم مراجعة الخطة االستراتيجية؟ متى كانت اخر مراجعة؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل يتم استعمال الخطة االستراتيجية دائما إلدارة الق اررات أو تخطيط العمليات؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل استراتيجية المؤسسة تظهر عناصر الدمج في برامجها ومشاريعها ل ؟ كيف ؟‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫موارد واقعية متوفرة؟‬ ‫‪o‬‬ ‫النوع االجتماعي‬ ‫‪o‬‬ ‫الفئات العمري المختلفة‬ ‫‪o‬‬ ‫لألشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪136‬‬ ‫‪ 7.2‬خطط العمل السنوية‬ ‫سترتيجيات والجدول ال مني والمسؤولين اصحاب العالقة‬ ‫اهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على اعداد وتتبع وتوجيه خطط العمل السنوية والتي تتضمن اهداف يمكن قياسها واال ا‬ ‫الموارد‪ :‬خطط عمل المشاريع والبرنامج السنوية‪ ،‬استعراض التقدم في خطة العمل‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع كبار المدراء والجهات المانحة‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت ‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت‪:‬‬ ‫خطط العمل السنوية‪:‬‬ ‫‪ ‬ل ةةم ي ةةتم إع ةةدادها او ت ةةم إع ةةدادها لكنه ةةا‬ ‫غير مناسبة‬ ‫‪‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫ليست في الوقت المناسب‬ ‫خطط العمل السنوية قد تم إعدادها وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬ضةةعيفة وغيةةر كاملةةة وتحتةةاج الةةى مسةةاعدة‬ ‫خارجية كبيرة‬ ‫‪‬‬ ‫ليست في الوقت المناسب عادة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت‪:‬‬ ‫إن خطط العمل السنوية قد تم إعدادها وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬مناسة ةةبة بة ةةدون مسة ةةاعدة خارجية ةةة كبي ة ةرة‬ ‫لكنها ربما بحاجة إلى تحسينات طفيفة‬ ‫‪‬‬ ‫يوجد تقييم عام لكلف المشاريع والبرامج‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت‪:‬‬ ‫إن خطة ةةط العمة ةةل السة ةةنوية قة ةةد تة ةةم إعة ةةدادها‬ ‫وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬جيدة بدون مساعدة خارجية‬ ‫‪ ‬متكاملة مع موا نات المشاريع والبرامج‬ ‫‪ ‬ليسةةت مرتبط ةةة بموا ن ةةات المش ةةاريع أو‬ ‫‪ ‬ليس ةةت مرتبط ةةة جي ةةدا بموا ن ةةات المش ةةاريع و‬ ‫‪ ‬تفتق ة ة ةةر إل ة ة ةةى اه ة ة ةةداف يمك ة ة ةةن قياس ة ة ةةها‬ ‫‪ ‬تحتة ة ةةاج إلة ة ةةى مراجعة ة ةةة كبي ة ة ةرة فيمة ة ةةا يتعلة ة ةةا‬ ‫ومؤشرات اداء مناسبة على ا قل‬ ‫والج ة ةةدول ال من ة ةةي والمس ة ةةؤوليات ومؤشة ة ةرات‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السـابقة‪ ،‬تمـنح ‪0.1‬‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫لةةم ي ةةتم اعةةدادها بمش ةةاركة واسةةعة م ةةن قب ةةل‬ ‫استيياء جميع البنود فإنها تمنح ‪:3.9‬‬ ‫تــم اســتيياء جميــع البنــود فإنهــا تمــنح‬ ‫البرامج‬ ‫وأنش ةةطة وج ةةدول ال من ةةي و مس ةةؤوليات‬ ‫خطط العمل‬ ‫البرامج‬ ‫السنوية‬ ‫‪‬‬ ‫ال ية ة ة ةةتم اسة ة ة ةةتعمالها إلدارة الق ة ة ة ة اررات‬ ‫الموظفين‬ ‫‪‬‬ ‫ا داء‬ ‫‪‬‬ ‫وتخطةةيط العمليةةات وتوجيةةه التقةةدم فةةي‬ ‫الموظفين‬ ‫‪‬‬ ‫ال ية ة ةةتم اسة ة ةةتعمالها عة ة ةةادة إلدارة الق ة ة ة اررات‬ ‫‪‬‬ ‫يةةتم تعةةديلها بةةدون الحصةةول علةةى موافقةةة‬ ‫العمل‬ ‫‪ ‬ال يتم تعديلها كما يجب‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫وأنشة ة ة ةةطة وجة ة ة ةةدول منة ة ة ةةي ومسة ة ة ةةؤوليات‬ ‫با ه ة ةةداف الت ة ةةي يمك ة ةةن قياس ة ةةها وا نش ة ةةطة‬ ‫ومؤشرات اداء واضحة‬ ‫‪ ‬غية ةةر معة ةةدة بمشة ةةاركة كبي ة ةرة مة ةةن قبة ةةل‬ ‫‪‬‬ ‫وتخطيط العمليات وتوجيه التقدم‬ ‫الجهات المانحة المطلوبة‬ ‫تحتة ة ةةوي علة ة ةةى اهة ة ةةداف يمكة ة ةةن قياسة ة ةةها‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي واذا تـــم‬ ‫إن خطط العمل السنوية قد تم إعدادها وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬في الوقت المناسب عادة على ا قل‬ ‫‪ ‬بمشاركة كبيرة من قبل الموظفين‬ ‫‪‬‬ ‫ويةةتم اسةةتعمالها عةةادة علةةى ا قةةل إلدارة‬ ‫الق اررات وتخطيط العمليات وتوجيه التقدم‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.2‬‬ ‫‪ ‬ي ة ةةتم تع ة ةةديلها بموافق ة ةةة الجه ة ةةات المانح ة ةةة‬ ‫اســـتيياء جميـــع البنـــود تحصـــل المؤسســـة‬ ‫‪ ‬تظه ةةر الخط ةةط العم ةةل الس ةةنوية للمؤسس ةةة‬ ‫اضــــافية لكــــل واحــــدة ممــــا يلــــي (إذا تــــم‬ ‫المطلوبة‬ ‫على ‪)2.9‬‬ ‫عناص ةةر ال ةةدمج ف ةةي برامجه ةةا ومش ةةاريعها‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫‪ ‬تحتة ة ةةوي علة ة ةةى اهة ة ةةداف يمكة ة ةةن قياسة ة ةةها‬ ‫وأنش ة ة ةةطة وج ة ة ةةدول من ة ة ةةي مس ة ة ةةؤوليات‬ ‫ومؤشرات اداء جيدة‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكـل واحـدة ممـا يلـي واذا‬ ‫‪:5‬‬ ‫إن خطة ةةط العمة ةةل السة ةةنوية قة ةةد تة ةةم إعة ةةدادها‬ ‫وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬في الوقت المناسب دائما‬ ‫‪ ‬معدة بمشاركة كبيرة من قبل الموظفين‬ ‫‪‬‬ ‫وية ة ة ة ة ةةتم اسة ة ة ة ة ةةتعمالها باسة ة ة ة ة ةةتمرار إلدارة‬ ‫الق ة ة ة اررات وتخطة ة ةةيط العملية ة ةةات وتوجية ة ةةه‬ ‫التقدم‬ ‫‪ ‬وي ةةتم تع ةةديلها بموافق ةةة الجه ةةات المانح ةةة‬ ‫صفحة ‪137‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ ‬تظه ة ةةر الخط ة ةةط العم ة ةةل الس ة ةةنوية للمؤسس ة ةةة‬ ‫عناصةر الةدمج فةةي برامجهةا ومشةاريعها لكةةل‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫لكل من‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي‬ ‫من‬ ‫‪ o‬الفئات العمري المختلفة‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي‬ ‫‪ o‬لألشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ o‬الفئات العمري المختلفة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫المطلوبة‬ ‫‪ ‬تظهةةر الخطةةط العمةةل السةةنوية للمؤسسةةة‬ ‫عناصةةر الةةدمج فةةي برامجهةةا ومشةةاريعها‬ ‫لكل من‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي‬ ‫‪ o‬الفئات العمري المختلفة‬ ‫‪ o‬لألشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪ o‬لألشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .1‬هل تعمل المؤسسة على اعداد خطط عمل سنوية بدون مساعدة خارجية؟‬ ‫‪ .2‬هل يتم اعداد خطط العمل السنوية في الوقت المناسب؟‬ ‫‪ .3‬هل تحتوي خطط العمل السنوية على اهداف يمكن قياسةها وأنشةطة وجةدول منةي و مسةؤوليات ومؤشةرات‬ ‫اداء واضحة ومحددة؟‬ ‫‪ .4‬هل خطط العمل السنوية مرتبطة مع موا نات المشروع أو البرنامج؟‬ ‫‪ .5‬هل يتم اعداد خطط العمل السنوية بمشاركة كبيرة من قبل الموظفين؟‬ ‫‪ .6‬هل يتم استعمال خطط العمل السنوية باستمرار إلدارة الق اررات وتخطيط العمليات وتوجيه التقةدم؟ كةم مةرة‬ ‫يتم توجييها ومراجعتها؟‬ ‫‪ .7‬هل يتم تعديل خطط العمل السنوية حسب الحاجة وبموافقة الجهات المانحة المطلوبة؟‬ ‫‪ .8‬هل تظهر الخطط العمل السنوية للمؤسسة عناصر الدمج في برامجها ومشاريعها لكل من‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪138‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪o‬‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫النوع االجتماعي‬ ‫‪ o‬الفئات العمري المختلفة‬ ‫‪ o‬لألشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫خطط العمل السنوية‬ ‫‪‬‬ ‫موا نة البرنامج‬ ‫‪‬‬ ‫تفاصيل كيفية تطوير خطط العمل‬ ‫‪‬‬ ‫توصيات الجهات المانحة بالنسبة لخطط العمل‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪139‬‬ ‫‪ 7.3‬ادارة التغيير‬ ‫األهداف‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على االستجابة الي تغيؤات تحصل في البيئة الداخلية والخارجية وتؤثر على عملها مثل التغيير في الكلف واالنفاا والموا نات او التغييرات في مختلف مستويات اإلدارة‪ ،‬او تغيرات‬ ‫خارجية تتعلا بسياسات الحكومات والجهات الممولة‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬سياسات واجراءات تغيير اإلدارة‪ ،‬خطط تغيير اإلدارة‪ ،‬تحديد جدول مني لمراجعة السياسات‪ ،‬االستجابة لقضايا تم تحديدها في أو‪ OCAs‬سابقا‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع كبار المدراء والموظفين والجهات‬ ‫المانحة ‪NUPAS:‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫العنصر‬ ‫‪ ‬ال يوج ة ة ة ةةد ل ة ة ة ةةديها عملي ة ة ة ةةة أو هيكلي ة ة ة ةةة‬ ‫‪ ‬يوجة ة ةةد لة ة ةةديها عملية ة ةةة أو هيكلية ة ةةة ضة ة ةةعيفة‬ ‫تحة ة ة ة ة ةةدث علة ة ة ة ة ةةى مسة ة ة ة ة ةةتوى اإلدارة او‬ ‫عل ة ة ة ةةى مس ة ة ة ةةتوى اإلدارة او الم ة ة ة ةةوظفين او‬ ‫الحكومةةة او أولويةةات ومسةةتويات تمويةةل‬ ‫ومستويات تمويل الجهات المانحة‬ ‫لالس ة ةةتجابة للتغيية ة ةرات الت ة ةةي يمك ة ةةن ان‬ ‫المة ة ةةوظفين او الموا نة ة ةةات او سياسة ة ةةات‬ ‫الجهات المانحة‬ ‫‪ ‬لةةم تثبةةت قةةدرتها علةةى تحديةةد التغيي ةرات‬ ‫لالسةةتجابة للتغيي ةرات التةةي يمكةةن ان تحةةدث‬ ‫الموا نات او سياسةات الحكومةة او أولويةات‬ ‫‪ ‬اثبتةةت قةةدرة قليلةةة علةةى تحديةةد التغييةرات فةةي‬ ‫البيئ ة ةةة الداخلي ة ةةة والخارجي ة ةةة والق ة ةةدرة علة ة ةةى‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬يوجد لديها عمليةة أو هيكليةة جيةدة للتعامةل مةع‬ ‫التغييةرات فةةي البيئةةة الداخليةةة خاصةةة فيمةةا يتعلةةا‬ ‫بة‪:‬‬ ‫‪ o‬االنفاا والموا نات‬ ‫‪ ‬اثبتة ةةت قة ةةدرة جية ةةدة علة ةةى تحدية ةةد التغيي ة ةرات فة ةةي‬ ‫الخارجيةةة والقةةدرة علةةى التكيةةف معهةةا فيمةةا يتعلةةا‬ ‫بة‪:‬‬ ‫ادارة التغير‬ ‫ف ةةي البيئ ةةة الداخلي ةةة والخارجي ةةة والقة ةةدرة‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬ال تسة ةةتجيب لقضة ةةايا تة ةةم تحدية ةةدها فة ةةي‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪( :‬واذا تـــم‬ ‫‪ ‬تعرضة ة ةةت إلنتكاسة ة ةةات ‪ ،‬ومشة ة ةةاكل‪ ،‬أو‬ ‫‪ ‬اسة ةةتجابت ج ئية ةةا علة ةةى االقة ةةل لقضة ةةايا تة ةةم‬ ‫البنود فإنها تمنح ‪:)3.9‬‬ ‫‪ ‬اإلدارة ال تقوم بتقييم مستويات ارتيةاح‬ ‫‪ ‬لة ة ةةم تتعة ة ةةرض بشة ة ةةكل جة ة ةةدي إلنتكاسة ة ةةات ‪،‬‬ ‫التغييرات في البيئة الداخلية‪:‬‬ ‫على التكيف معها‪.‬‬ ‫تقييمات سابقة‬ ‫ت خير كبير في االستجابة للتغييرات‬ ‫الموظفين مع المتغيرات‬ ‫‪ ‬ال يوجةةد نظةةام لرصةةد فيمةةا إذا تةةم تنفيةةذ‬ ‫ه ة ة ةةذه التغيية ة ة ةرات وتاثيراته ة ة ةةا اإليجابي ة ة ةةة‬ ‫والسلبية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫التكيف معها‪.‬‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.2‬‬ ‫استيياء جميع البنود فإنها تمنح ‪:)2.9‬‬ ‫تحديدها في في تقييمات سابقة‬ ‫ومشةةاكل‪ ،‬أو ت ة خير كبيةةر خةةالل االسةةتجابة‬ ‫للتغييرات‬ ‫‪ ‬تق ة ةةوم اإلدارة احيان ة ةةا عل ة ةةى ا ق ة ةةل بتقي ة ةةيم‬ ‫مستويات ارتياح الموظفين مع المتغيرات‬ ‫‪ o‬سياسات الحكومة واولياتها‬ ‫‪ o‬مستويات تمويل الجهات المانحة‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪ 0.2‬اضـافية‬ ‫لكــل واحــدة ممــا يلــي‪( :‬واذا تــم اســتيياء جميــع‬ ‫‪ ‬يوجد لديها عمليةة أو هيكليةة جيةدة للتعامةل مةع‬ ‫‪ o‬تغييرات اإلدارة العليا والوسطى‬ ‫‪ o‬تغييرات الموظفين‬ ‫‪ ‬اسةةتجابت بشةةكل مالئةةم لقضةةايا تةةم تحديةةدها فةةي‬ ‫تقييمات مؤسسية سابقة‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬يوج ة ة ةةد ل ة ة ةةديها عملي ة ة ةةة أو هيكلي ة ة ةةة جي ة ة ةةدة‬ ‫للتعامل مع التغييرات فةي البيئةة الداخليةة‬ ‫فيما يتعلا بة‪:‬‬ ‫‪ o‬التغيرات في اإلدارة العليا والوسطى‬ ‫‪ o‬التغييرات في الموظفين‬ ‫‪ o‬االنفاا والموا نات‬ ‫‪ ‬اثبت ةةت ق ةةدرة جي ةةدة عل ةةى تحدي ةةد التغيية ةرات‬ ‫في الخارجية والقدرة على التكيف معها‪:‬‬ ‫‪ o‬سياسات الحكومة واولياتها‬ ‫‪ o‬مستويات تمويل الجهات المانحة‬ ‫‪ ‬تقةةوم اإلدارة فيهةةا دائمةةا بتقيةةيم مسةةتويات‬ ‫مستويات ارتياح الموظفين مع المتغيرات‬ ‫اذا اسـتوفت المتطلبـات السـابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.2‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي (واذا تـــم‬ ‫استيياء جميع البنود فإنها تمنح ‪:)5‬‬ ‫‪ ‬استجابت بشكل كامل لقضايا تم تحديةدها‬ ‫في تقييمات مؤسسية سابقة‬ ‫‪ ‬ل ة ةةم تتع ة ةةرض إلنتكاس ة ةةات ‪ ،‬ومش ة ةةاكل‪ ،‬أو‬ ‫صفحة ‪140‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬لديها علةى االقةل نظةام ضةعيف لرصةد فيمةا‬ ‫‪ ‬لم تتعرض بشكل جدي الى إنتكاسات‪ ،‬ومشاكل‪،‬‬ ‫ت خير بسبب اي تغييرات حصلت‬ ‫‪ ‬تق ة ةةوم اإلدارة فيه ة ةةا أحيان ة ةةا عل ة ةةى االق ة ةةل بتقي ة ةةيم‬ ‫هذه التغييرات وتاثيراتها اإليجابية والسلبية‬ ‫إذا ت ة ة ةةم تنفي ة ة ةةذ ه ة ة ةةذه التغيية ة ة ةرات وتاثيراته ة ة ةةا‬ ‫اإليجابية والسلبية‬ ‫أو ت خير بسبب اي تغييرات حصلت‬ ‫مستويات ارتياح الموظفين مع المتغيرات‬ ‫‪ ‬لةةديها نظةةام جيةةد لرصةةد فيمةةا إذا تةةم تنفيةةذ‬ ‫‪ ‬لةةديها نظةةام مالئةةم علةةى ا قةةل لرصةةد فيمةةا إذا تةةم‬ ‫تنفيذ هذه التغييرات وتاثيراتها اإليجابية والسلبية‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫هةةل يوجةةد لةةدى المؤسسةةة عمليةةة أو هيكليةةة جيةةدة لالسةةتجابة للتغيي ةرات فةةي اإلدارة والمةةوظفين والموا نةةات وسياسةةات‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل اثبتت المؤسسة قدرة جيدة على تحديد والتكيف مع التغييرات في البيئة الداخلية والخارجية؟ اعط امثلة‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل استجابت المؤسسة بشكل كامل لقضايا تم تحديدها في تقييمات قدرات سابقة‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل تعرضت المؤسسة إلنتكاسات‪ ،‬ومشاكل‪ ،‬أو ت خير كبير في االستجابة للتغييرات؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل تقوم اإلدارة دائما بتقييم مستويات ارتياح الموظفين مع التتغييرات؟ كيف؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل يوجد نظام جيد لرصد فيما إذا تم تنفيذ هذه التغييرات وتاثيراتها اإليجابية والسلبية؟ ناقش ا مثلة‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة االمتابعة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫الحكومة وأولويات ومستويات تمويل الجهات المانحة؟‬ ‫قائمة االمتابعة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫سياسات أو إجراءات إدارة التغيير‬ ‫‪‬‬ ‫هيكلية إدارة التغيير‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة بالقضايا التي تم تحديدها في ‪ OCAs‬سابقا او تقييمات سابقة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪141‬‬ ‫‪ 7.4‬إدارة المعرفة والروابط الخارجية‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على تحديد افضل الممارسات والدروس المستفادة‪ ،‬وتطوير الروابط مع شبكات ومنظمات أخرى لتحسين البيئة العملية و القدرة على وضع خطط‬ ‫واستراتجيات ومقاربات على مستوى القطاع ‪ ،‬ومشاركة المعرفة على المستوى الداخلي والخارجي‬ ‫الموارد‪ :‬تقارير وعروض تقديمية عن الدروس المستفادة‪ ،‬توثيا التعاون مع منظمات وشبكات أخرى ‪ ،‬والمستندات التي تثبت المشاركة في حوار مع الجهات المانحة والقطاع الخاص والعام‪،‬‬ ‫ومسوحات ومقابالت مع كبير المدراء والموظفين‪.‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪ ‬لة ةةديها قة ةةدرة تحليلي ة ةة غية ةةر مناسة ةةبة أو‬ ‫غيةةر مثبتةةة لتحديةةد افضةةل الممارسةةات‬ ‫والدروس المستفادة‬ ‫‪ ‬ال يوجة ة ة ةةد اسة ة ة ةةلوب ممة ة ة ةةنهج لتوثية ة ة ةةا‬ ‫وتخ ين وتعميم المعرفة من برامجها‪.‬‬ ‫‪ ‬ال تقة ة ةةوم بتحلية ة ةةل ومشة ة ةةاركة المعرفة ة ةةة‬ ‫إدارة المعرفة‬ ‫والروابط الخارجية‬ ‫‪‬‬ ‫الخاصة ة ة ة ة ة ةةة بافضة ة ة ة ة ة ةةل الممارسة ة ة ة ة ة ةةات‬ ‫وال ة ةةدروس المس ة ةةتفادة عل ة ةةى المس ة ةةتوى‬ ‫الداخلي من خالل عملية منتظمة‬ ‫‪ ‬ليست منضمة ي شبكة رسمية‬ ‫‪ ‬نةاد ار مةةا تشةارع المؤسسةةة فةي نقاشةةات‬ ‫‪ ‬ل ةةديها ق ةةدرة تحليلي ةةة مح ةةدودة لتحدي ةةد‬ ‫افضة ة ة ة ة ةةل الممارس ة ة ة ة ة ةةات وال ة ة ة ة ة ةةدروس‬ ‫المستفادة‬ ‫‪ ‬لة ة ةةديها نظة ة ةةام بسة ة ةةيط علة ة ةةى لتوثية ة ةةا‬ ‫وتخ ة ين وتعمةةيم وتعمةةيم المعرفةةة مةةن‬ ‫برامجها‪.‬‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها ق ة ةةدرة تحليلي ة ةةة مناس ة ةةبة ومثبت ة ةةة‬ ‫لتحدية ةةد افضة ةةل الممارسة ةةات والة ةةدروس‬ ‫المستفادة‪.‬‬ ‫‪ ‬لةةديها نظةةام مالئةةم علةةى ا قةةل لتوثيةةا‬ ‫وتخ ين وتعميم المعرفة من برامجها‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ 0.2‬اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪:‬‬ ‫‪ 0.2‬اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪:‬‬ ‫تمنح ‪:)2.9‬‬ ‫تمنح ‪:)3.9‬‬ ‫(واذا تم استيياء جميع البنود فإنهـا‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫(واذا تــم اســتيياء جميــع البنــود فإنهــا‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫م ة ة ة ةةع منظم ة ة ة ةةات المجتم ة ة ة ةةع الم ة ة ة ةةدني‬ ‫‪ ‬أحيانة ة ةةا علة ة ةةى ا قة ة ةةل تقة ة ةةوم بتحلية ة ةةل‬ ‫‪ ‬تق ة ة ة ةةوم بتحلي ة ة ة ةةل ومش ة ة ة ةةاركة المعرف ة ة ة ةةة‬ ‫بش ة ة ة ة ة ة ة ن السياسة ة ة ة ة ة ةةات واإلج ة ة ة ة ة ة ةراءات‬ ‫الممارسات والدروس المستفادة على‬ ‫المستفادة على المسةتوى الةداخلي علةى‬ ‫ومنظمة ةةات دولي ة ةةة واقليمية ةةة وحكومي ة ةةة‬ ‫ومش ةةاركة المعرف ةةة الخاص ةةة بافض ةةل‬ ‫واالس ةةتراتيجيات والمقارب ةةات وال ةةدروس‬ ‫المستوى الداخلي ولكن ليس سنويا‬ ‫‪ ‬ال تعةةرض نهجهةةا ونتائجهةةا فةةي خةةارج‬ ‫علةةى ا قةةل ‪،‬لكنهةةا قةةد ال تقةةوم بةةدور‬ ‫المستفادة وافضل الممارسات‬ ‫المؤسسة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ ‬عضوا في بعةض الشةبكات الرسةمية‬ ‫فاعل فيها‬ ‫قدرات قوية‬ ‫الخاصة بافضل الممارسات والدروس‬ ‫ا قل مرة سنويا‬ ‫‪ ‬عضوا في بعض الشبكات وتقوم بدور‬ ‫فاع ة ة ةةل بش ة ة ةةكل من ة ة ةةتظم ف ة ة ةةي بع ة ة ةةض‬ ‫الشبكات الرسةمية بةالرغم مةن إنةه لةيس‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬ل ةةديها ق ةةدرة تحليلي ةةة جي ةةدة ومثبت ةةة‬ ‫لتحدي ة ة ة ة ةةد افض ة ة ة ة ةةل الممارس ة ة ة ة ةةات‬ ‫والدروس المستفادة‬ ‫‪ ‬لةةديها نظةةام قةةوي لتوثيةةا وتخ ة ين‬ ‫وتعميم المعرفة من برامجها‬ ‫‪ ‬تق ةةوم بمش ةةاركة المعرف ةةة الخاص ةةة‬ ‫بافض ة ةةل الممارس ة ةةات وال ة ةةدروس‬ ‫المسةةتفادة علةةى المسةةتوى الةةداخلي‬ ‫على ا قل مرتين سنويا‬ ‫اذا اســـــتوفت المتطلبـــــات الســـــابقة‪،‬‬ ‫تمــنح ‪ 0.2‬اضــافية لكــل واحــدة‬ ‫ممـا يلـي واذا تــم اسـتيياء جميــع‬ ‫البنود فإنها تمنح ‪:5‬‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫‪ ‬عضوا في بعةض الشةبكات وتقةوم‬ ‫بة ةةدور فاعة ةةل بشة ةةكل متكة ةةرر فة ةةي‬ ‫بع ةةض الش ةةبكات الرس ةةمية ب ةةالرغم‬ ‫واحيانا تقوم بدو ار قياديا‪.‬‬ ‫صفحة ‪142‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ ‬تشارع أحيانا على ا قل في نقاشات‬ ‫مة ة ة ةةع منظمة ة ة ةةات المجتمة ة ة ةةع المة ة ة ةةدني‬ ‫ومنظم ةةات دولي ةةة واقليمي ةةة وحكومي ةةة‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫دو ار قياديا‪.‬‬ ‫دولي ة ة ة ةةة واقليمي ة ة ة ةةة وحكومي ة ة ة ةةة بشة ة ة ة ة ن‬ ‫ومنظمة ة ة ة ة ةةات دولية ة ة ة ة ةةة واقليمية ة ة ة ة ةةة‬ ‫منظم ةةات المجتم ةةع الم ةةدني ومنظم ةةات‬ ‫السياسات واإلجةراءات واالسةتراتيجيات‬ ‫المستفادة وافضل الممارسات‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل أثبتت المؤسسة قدرتها التحليلية الجيدة لتحديد افضل الممارسات والدروس المستفادة؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل تمتلع المؤسسة نظام جيد لتوثيا وتخ ين وتعميم معرفة البرنامج؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هةةل يوجةةد لةةدى المؤسسةةة بشةةكل منةةتظم لمشةةاركة المعرفةةة الخاصةةة بافضةةل الممارسةةات والةةدروس‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪ ‬تشة ةةارع بانتظة ةةام وبشة ةةكل متكة ةةرر‬ ‫‪ ‬تشة ة ةةارع بانتظة ة ةةام فة ة ةةي نقاشة ة ةةات مة ة ةةع‬ ‫واالسةةتراتيجيات والمقاربةةات والةةدروس‬ ‫ونتائجها في خارج المؤسسة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫وروتين ة ة ة ةةي فة ة ة ة ةةي نقاشة ة ة ة ةةات مة ة ة ة ةةع‬ ‫بش ة ة ة ة ة ة ن السياسة ة ة ة ة ةةات واإلج ة ة ة ة ة ةراءات‬ ‫‪ ‬تعة ةةرض أحيانة ةةا علة ةةى ا قة ةةل نهجهة ةةا‬ ‫قدرات قوية‬ ‫والمقاربات والدروس المستفادة وافضةل‬ ‫الممارسات‬ ‫‪ ‬تعرض بانتظةام نهجهةا ونتائجهةا خةارج‬ ‫المؤسسة‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫منظم ة ة ة ة ةةات المجتم ة ة ة ة ةةع الم ة ة ة ة ةةدني‬ ‫وحكومي ة ة ة ة ةةة بشة ة ة ة ة ة ن السياس ة ة ة ة ةةات‬ ‫واإلجة ة ة ة ة ة ةراءات واالس ة ة ة ة ة ةةتراتيجيات‬ ‫والمقارب ة ةةات وال ة ةةدروس المس ة ةةتفادة‬ ‫وافضل الممارسات‬ ‫‪ ‬تع ةةرض بانتظ ةةام نهجه ةةا ونتائجه ةةا‬ ‫خارج المؤسسة‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫المستفادة على المستوى الداخلي؟ إذا كانت اإلجابة نعم‪ ،‬كم مرة يتم ذلع؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل المؤسسة عضوا في بعض الشبكات‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل تقوم المؤسسة بدور فاعل مع الشبكات الرسمية؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل تقوم المؤسسة بدور قياديا مع الشبكات الرسمية؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫هةةل تشةةارع المؤسسةةة بشةةكل منةةتظم فةةي النقاشةةات مةةع منظمةةات المجتمةةع المةةدني والمنظمةةات الدوليةةة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪143‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫واالقليمي ةةة والحكومي ةةة بشة ة ن السياس ةةات واإلجة ةراءات واالس ةةتراتيجيات والمقارب ةةات وال ةةدروس المس ةةتفادة وافض ةةل‬ ‫الممارسات؟ إذا كانت اإلجابة نعم‪ ،‬كم مرة؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫هل تعرض المؤسسة نهجها ونتائجها في خارج المؤسسة بانتظام؟ إذا كانت اإلجابة نعم‪ ،‬كم مرة ؟‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة ب سماء الشبكات الرسمية التي لدى المؤسسة عضوية فيها إضافة إلى‬ ‫تفاصيل المشاركات التي قدمتها المؤسسة‬ ‫‪‬‬ ‫محاضر النقاشات مع المنظمات ا خرى‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪144‬‬ ‫‪ 7.5‬تطوير اليرص واالستدامة (جذب التمويل وتطوير برامج ومشاريع واعمال جديدة)‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم مدى تقدم المؤسسة نحو تحقيا استدامة مالية من خالل النظر في قدرتها على تحديد والحصول على التمويل‬ ‫الموارد‪ :‬خطة تطوير برامج وا عمال (حشد الموارد)‪ ،‬تواريخ جذب التمويل ‪ ،‬اتفاقات الشراكة‪ ،‬بيانات التدفا النقدي والتوقعات‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع المجلس والمدير التنفيذي و كبار المدراء‬ ‫الماليين ومدراء تجنيد التمويل وتطوير برامج وا عمال الجدد‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫العنصر‬ ‫‪ ‬ال يوج ة ةةد ل ة ةةديها خط ة ةةة مكتوب ة ةةة لج ة ةةذب‬ ‫التموية ة ة ةةل وتطة ة ة ةةوير ب ة ة ة ةرامج ومشة ة ة ةةاريع‬ ‫‪ ‬لديها خطة غير مكتوبة او غير موثقة‬ ‫بش ةةكل مالئ ةةم لج ةةذب التموي ةةل وتط ةةوير‬ ‫واعمال جديدة‬ ‫‪ ‬لديها مشاكل عدة تتعلا بالتدفا المةالي‬ ‫برامج ومشاريع واعمال جديدة‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫أو صة ة ةةافي دخة ة ةةل سة ة ةةلبي فة ة ةةي الس ة ة ةةنة‬ ‫تطوير اليرص‬ ‫واالستدامة‬ ‫‪‬‬ ‫للسنة القادمة‬ ‫‪ ‬ال تق ةةوم بتولي ةةد مة ةوارد مالي ةةة كبية ةرة م ةةن‬ ‫اسةةترداد تكةةاليف الخةةدمات‪ ،‬والمبيعةةات‪،‬‬ ‫التموي ة ةةل وتط ة ةةوير بة ة ةرامج ومش ة ةةاريع‬ ‫‪‬‬ ‫التموي ةةل غي ةةر ك ةةافي للمش ةةاريع القائم ةةة‬ ‫‪‬‬ ‫لديها مصدر تمويل واحد رئيسي‬ ‫للسنة القادمة‬ ‫‪ ‬قامت بتوليد موارد ماليةة محةدودة (علةى‬ ‫ا قةةل) مةةن اسةةترداد تكةةاليف الخةةدمات‪،‬‬ ‫والمبيعات‪ ،‬أو رسوم العضوية‬ ‫‪ ‬تنفيةةذ مرضةةي لخطةةة لجةةذب التمويةةل‬ ‫وتط ة ةةوير بة ة ةرامج ومش ة ةةاريع واعم ة ةةال‬ ‫جديدة‬ ‫تمنح‪ 0.1‬اضافية لكل مما يلي (إذا‬ ‫تم استيياء كافة البنود تمنح ‪)3.9‬‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫‪ ‬إن ال ةةدخل غي ةةر المقيي ةةد واالحتياطي ةةات‬ ‫‪ ‬إن ال ةةدخل غي ةةر المقيي ةةد واالحتياطي ةةات‬ ‫للسنة القادمة‬ ‫التكة ةةاليف التشة ةةغيلية بة ةةدون تموية ةةل مة ةةن‬ ‫شةةهرين إلةةى ثالثةةة اشةةهر مةةن التكةةاليف‬ ‫النقديةةة ال تسةةتطيع تغطي ةةة شةةهرين م ةةن‬ ‫جهات مانحة جديدة‬ ‫التش ة ةةغيلية بة ة ةةدون تموي ة ةةل مة ة ةةن جهة ة ةةات‬ ‫بشكل دوري وتنفيذها بشكل جيد‬ ‫‪ ‬ال يوجة ة ة ةةد لة ة ة ةةديها مشة ة ة ةةاكل تتعلة ة ة ةةا‬ ‫بالتةدفا المةالي وهنةاع صةافي دخةل‬ ‫إيجابي خالل السنتين الماضيتين‬ ‫اذا اســـــــتوفت المتطلبـــــــات الســـــــابقة‪،‬‬ ‫تمــنح‪ 0.1‬اضــافية لكــل ممــا يلــي‬ ‫(إذا تم استيياء كافـة البنـود تمـنح‬ ‫المةةالي وهنةةاع صةةافي دخةةل إيجةةابي‬ ‫‪ ‬لديها قدرة استيعابية قليلة لتنفيذ مشةاريع‬ ‫النقديةةة تسةةتطيع (علةةى ا قةةل) تغطي ةةة‬ ‫واعم ةةال جدي ةةدة والت ةةي ي ةةتم تح ةةديثها‬ ‫‪ ‬ال يوجد لةديها مشةاكل تتعلةا بالتةدفا‬ ‫‪ ‬لة ةةديها قة ةةدرة اسة ةةتيعابية محة ةةدودة (علة ةةى‬ ‫اضافية‬ ‫التموية ةةل وتطة ةةوير ب ة ةرامج ومشة ةةاريع‬ ‫اذا اســــــــتوفت المتطلبــــــــات الســــــــابقة‪،‬‬ ‫خالل السنة الماضية‬ ‫ا قل) لتنفيذ مشاريع اضافية‬ ‫‪ ‬ل ةةديها خط ةةة جي ةةدة مكتوب ةةة لج ةةذب‬ ‫واعمال جديدة‬ ‫بشكل محدود وغير كافي‬ ‫‪ ‬ال لديها التمويل كةافي للمشةاريع القائمةة‬ ‫أو رسوم العضوية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫بة ة ةرامج ومش ة ةةاريع واعم ة ةةال جدي ة ةةدة ي ة ةةتم‬ ‫الماضية‬ ‫‪ ‬لديها مصدر تمويل واحد رئيسي فقط‬ ‫تنفية ةةذ خطة ةةة لجة ةةذب التموية ةةل وتطة ةةوير‬ ‫‪ ‬لةةديها خطةةة مكتوبةةة مناسةةبة لجةةذب‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪)5‬‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫‪ ‬لةةديها تمويةةل كةةافي للمشةةاريع القائمةةة‬ ‫‪ ‬لديها تمويةل كةافي للمشةاريع القائمةة‬ ‫لديها مصةدرين تمويةل رئيسةين علةى‬ ‫ل ةةديها عل ةةى ا ق ةةل ث ةةالث مص ةةادر‬ ‫‪‬‬ ‫ا قل‬ ‫‪ ‬قامةةت بتوليةةد م ةوارد ماليةةة كبي ةرة مةةن‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫للسنة القادمة‬ ‫‪‬‬ ‫تمويل رئيسية‬ ‫‪ ‬قامت بتوليد موارد مالية اساسيا من‬ ‫صفحة ‪145‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫مانحة جديدة‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تمنح ‪ 2.5‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬ص ةةافي ال ةةدخل ك ةةان إيجابية ةا ف ةةي الس ةةنة‬ ‫الماض ةةية حت ةةى وان ك ةةان ل ةةديها احيان ةةا‬ ‫مشاكل تتعلا بالتدفا المالي‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫اس ة ة ة ة ة ةةترداد تك ة ة ة ة ة ةةاليف الخ ة ة ة ة ة ةةدمات‪،‬‬ ‫اسة ة ة ة ة ة ةةترداد تكة ة ة ة ة ة ةةاليف الخة ة ة ة ة ة ةةدمات‪،‬‬ ‫والمبيعات‪ ،‬أو رسوم العضوية‬ ‫والمبيعات‪ ،‬أو رسوم العضوية‬ ‫‪ ‬ل ةةديها قة ةةدرة اس ةةتيعابية جية ةةدة لتنفية ةةذ‬ ‫‪ ‬ل ةةديها قة ةةدرة اس ةةتيعابية مناسة ةةبة علة ةةى‬ ‫مشاريع اضافية‬ ‫ا قل لتنفيذ مشاريع اضافية‬ ‫‪ ‬إن الة ة ة ة ة ة ة ة ةةدخل غية ة ة ة ة ة ة ة ةةر المقيية ة ة ة ة ة ة ة ةةد‬ ‫‪ ‬إن الدخل غير المقييد واالحتياطيةات‬ ‫واالحتياطيةات النقديةة تكفةي لتغطيةة‬ ‫النقدية ةةة تكف ة ةي لتغطية ةةة شة ةةهرين إلة ةةى‬ ‫اكثةةر مةةن سةةتة اشةةهر مةةن التكةةاليف‬ ‫س ةةتة اش ةةهر م ةةن التك ةةاليف التش ةةغيلية‬ ‫التشةةغيلية بةةدون تمويةةل مةةن جهةةات‬ ‫بة ة ةةدون تموية ة ةةل مة ة ةةن جهة ة ةةات مانحة ة ةةة‬ ‫مانحة جديدة‬ ‫جديدة‪.‬‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫ينطبق‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل تمتلع المؤسسة خطة جيدة لجذب التمويل وخطة جديدة لتطوير المشاريع وا عمال ؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل يتم تحديث خطة جذب التمويل وتطوير ا عمال بانتظام؟ متى كانت اخر مراجعة لها؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل يتم االلت ام بخطة جذب التمويل وتطوير ا عمال دائما؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل تعاني المؤسسة من مشاكل كبيرة تتعلا بالتدفا المالي خالل السنتين الماضيتين؟ متى؟ ما مدى خطورة الموضوع؟‬ ‫‪.5‬‬ ‫هل يوجد لدى الشركة صافي دخل أيجابي خالل السنتين الماضيتين؟ متى؟ ما حجمه؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل لدى المؤسسة ديون أو قروض فات موعد استحقاقها؟ إذا كان ا مر كذلع‪ ،‬كم قيمتها؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫هةل يوجةةد لةةدى المؤسسةةة حاليةةا معةةدل عةالي مةةن المسةةتحقات السةةابقة التةةي قةةد تكةةون غيةر قابلةةة للتحصةةيل؟ إذا كةةان ا مةةر كةةذلع‪ ،‬كةةم‬ ‫قيمتها؟ متى موعد تسديد المستحقات؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫هةةل يوجةةد لةةدى المؤسسةةة تمويةةل كةةافي الكمةةال المشةةاريع القائمةةة بةةنفس المسةةتوى فةةي السةةنة القادمةةة بةةدون تمويةةل مةةن جهةةات مانحةةة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪146‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫جديدة؟‬ ‫‪.9‬‬ ‫ما عدد مصادر التمويل الرئيسية التي تمتلكها المؤسسة؟‬ ‫‪.10‬‬ ‫ما نسبة الموارد مالية السنوية التي يتم الحصول عليها من استرداد تكاليف الخدمات‪ ،‬والمبيعات‪ ،‬أو رسوم العضوية؟‬ ‫‪.11‬‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة قدرة استيعابية جيدة لتنفيذ مشاريع اضافية؟‬ ‫‪.12‬‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة أي دخل غير مقيد واحتياطيات نقدية؟ إذا كان ا مر كذلع‪ ،‬ما قيمة الةدخل الغيةر محةدود؟ مةا هةي مصةادر‬ ‫الدخل الغير محدود؟ ما كمية إالحتياطات النقدية؟ ما عدد ا شهر التي يستطيع الةدخل الغيةر محةدود واالحتياطةات النقديةة تغطيةة العمليةا ت‬ ‫من دون تمويل جديد من قبل الجهات المانحة؟‬ ‫لالعمال فقط‪:‬‬ ‫‪.13‬‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة امكانية الحصول على قروض جديدة؟‬ ‫‪.14‬‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة خط ائتمان قائم؟‬ ‫‪.15‬‬ ‫ما هي نسبة الدين إلى ا صول؟ ما هي نسبة الدين إلى حقوا المساهمين؟ ما نسبة التدفا النقدي للدين؟‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫خطة تطوير ا عمال استراتيجية التمويل‬ ‫‪‬‬ ‫سجل نجاح الحصول على التمويل‬ ‫‪‬‬ ‫تفاصيل صافي الدخل‬ ‫‪‬‬ ‫خطط البرامج القائمة خالل ا شهر إالثنى عشر القادمة ذات العالقة بالموارد المالية‬ ‫‪‬‬ ‫تفاصيل عن كيفية توليد الموارد المالية‬ ‫‪‬‬ ‫تفاصيل عن القدرة االستيعابية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪147‬‬ ‫‪ 7.6‬التواصل الداخلي واتخاذ القرار (داخل المؤسسة)‬ ‫اهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم فاعلية التواصل الداخلي للمؤسسة داخل وبين ا قسام أو الوظائف وعملية اتخاذ القرار‬ ‫الموارد‪ :‬تقييمات التواصل الداخلي‪ ،‬تقارير اجتماعات المراجعة الرئيسية للبرنامج والتخطيط التنظيمي‪ ،‬الهيكل التنظيمي‪ ،‬قائمة باسماء الموظفين المشاركين في اجتماعات المجلس واإلدارة الرئيسية‪ ،‬مسوحات‬ ‫ومقابالت مع الموظفين وكبار المدراء‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة لديها‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة لديها‪:‬‬ ‫‪ ‬ال تق ةةوم بعق ةةد جلس ةةات لتب ةةادل‬ ‫‪ ‬نةاد ار مةةا تقةةوم بعقةد جلسةةات لتبةةادل ا فكةةار‬ ‫الجنسين في تواصلها‬ ‫‪ ‬التواص ةةل داخ ةةل وب ةةين ا قس ةةام أو الوظ ةةائف‬ ‫مناقشة المشاكل والفرص المتاحة‬ ‫‪ ‬إاتخاذ القرار فيهةا يتضةمن مشةاركة قليلةة مةن‬ ‫الوظائف‬ ‫والفرص المتاحة‬ ‫‪‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة لديها‪:‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬ضعف التواصل في االتجةاهين‬ ‫ا فك ة ةةار أو مناقش ة ةةة المشة ة ةةاكل‬ ‫الداخلي‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪ ‬تواص ة ة ة ة ةةل ف ة ة ة ة ةةي االتج ة ة ة ة ةةاهين ب ة ة ة ة ةةين اإلدارة‬ ‫بين اإلدارة والموظفين‬ ‫التواصل‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫والموظفين لكن محدود‬ ‫أو مناقشة المشاكل والفرص المتاحة‬ ‫وبين ا قسام أو الوظائف‬ ‫‪ ‬إن اتخة ة ةةاذ الق ة ة ةرار يفتقة ة ةةر إلة ة ةةى‬ ‫‪ ‬ي ة ةةتم اتخ ة ةةاذ القة ة ةرار فيه ة ةةا بمش ة ةةاركة م ة ةةع بع ة ةةض‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.3‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪ 0.3‬اضـافية‬ ‫اذا اســــــتوفت المتطلبــــــات الســــــابقة‪ ،‬تمــــــنح ‪0.3‬‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫والمحاسبة‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي ‪:‬‬ ‫‪ ‬تسة ةةتمع اإلدارة أحيانة ةةا‬ ‫فكة ةةار المة ةةوظفين‬ ‫مشة ة ة ةةاركة المة ة ة ةةوظفين لتع ية ة ة ة ة‬ ‫‪ ‬المسة ةةاحة والبنية ةةة التحتية ةةة فيهة ةةا‬ ‫مع اإلدارة وطرح قضايا حرجة‬ ‫غيةةر مالءمةةة لتيسةةير التواصةةل‬ ‫الداخلي‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫الجنسين في تواصلها‬ ‫‪ ‬ية ة ةةتم اتخة ة ةةاذ الق ة ة ةرار بمشة ة ةةاركة كبي ة ة ةرة مة ة ةةن قبة ة ةةل‬ ‫لكنها ال تسعى لطلبها بشكل فاعل‬ ‫المسؤولية والملكية والمحاسبة‬ ‫والم ةةوظفين وتاخ ةةذ بع ةةين االعتب ةةار المس ةةاواة ب ةةين‬ ‫‪ ‬تواصل مالئم علةى ا قةل داخةل وبةين ا قسةام أو‬ ‫‪ ‬نة ة ة ةةاد ار مة ة ة ةةا يبة ة ة ةةادر المة ة ة ةةوظفين‬ ‫‪ ‬التواصل فيها غير مالئم داخةل‬ ‫‪ ‬تواص ةةل جي ةةد وفع ةةال ف ةةي االتج ةةاهين ب ةةين اإلدارة‬ ‫‪ ‬لة ة ةةديها تواصة ة ةةل جية ة ةةد داخة ة ةةل وبة ة ةةين ا قسة ة ةةام أو‬ ‫قبة ة ةةل الم ة ة ةةوظفين ف ة ة ةةي المس ة ة ةةؤولية والملكي ة ة ةةة‬ ‫قضايا حرجة‬ ‫والمة ةةوظفين وتاخة ةةذ بعة ةةين االعتبة ةةار المسة ةةاواة بة ةةين‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة لديها‪:‬‬ ‫‪ ‬غالب ةةا م ةةا تق ةةوم بعق ةةد جلس ةةات لتب ةةادل ا فك ةةار أو‬ ‫‪ ‬ن ة ة ةةاد ار م ة ة ةةا تس ة ة ةةتمع أو تش ة ة ةةجع‬ ‫بالمناقش ة ةةة م ة ةةع اإلدارة وط ة ةةرح‬ ‫‪ ‬تواص ة ة ة ةةل مالئ ة ة ة ةةم ف ة ة ة ةةي االتج ة ة ة ةةاهين ب ة ة ة ةةين اإلدارة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬تقوم بعقد جلسات بشةكل منتظمةة لتبةادل ا فكةار‬ ‫محدود‬ ‫اإلدارة فيها أفكار الموظفين‬ ‫قدرات قوية‬ ‫الموظفين لتع ي‬ ‫المسؤولية والملكية والمحاسبة‬ ‫لكل واحدة مما يلي ‪:‬‬ ‫‪ ‬تس ةةتمع اإلدارة ع ةةادة‬ ‫دوريا لطلبها‬ ‫فك ةةار الم ةةوظفين وتس ةةعى‬ ‫أو مناقشة المشاكل والفرص المتاحة‬ ‫الوظائف‬ ‫الموظفين لتع ي المسؤولية والملكية والمحاسبة‬ ‫اضافية لكل واحدة ممـا يلـي ‪( :‬إذا تـم اسـتيياء‬ ‫كافة البنود تمنح ‪)5‬‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬تسة ةةتمع اإلدارة فيهة ةةا دائمة ةةا‬ ‫فكة ةةار المة ةةوظفين‬ ‫‪ ‬أحيانا علةى ا قةل يبةادر المةوظفين بالمناقشةة‬ ‫‪ ‬غالب ة ةةا يب ة ةةادر الم ة ةةوظفين بالمناقش ة ةةة م ة ةةع اإلدارة‬ ‫وتسعى دوريا لطلبها‬ ‫‪ ‬لةةديها المسةةاحة والبنيةةة التحتيةةة فةةي المؤسسةةة‬ ‫‪ ‬المسةاحة والبنيةةة التحتيةةة لتيسةةير التواصةةل الةةداخلي‬ ‫قضايا حرجة فيها بشكل متطرر‬ ‫لتيس ة ةةير التواص ة ةةل ال ة ةةداخلي لكنه ة ةةا مح ة ةةدودة‬ ‫وغير كافية‬ ‫وطرح قضايا حرجة‬ ‫مناسبة على ا قل‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫‪ ‬يبة ةةادر المة ةةوظفين بالمناقشة ةةة مة ةةع اإلدارة وطة ةةرح‬ ‫‪ ‬إن المس ةةاحة والبنية ةةة التحتي ةةة لتيسة ةةير التواصة ةةل‬ ‫الداخلي جيدة وكافية‬ ‫صفحة ‪148‬‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل هناع تواصل داخلي باتجاهين جيد بين اإلدارة والموظفين؟ وهل تاخذ بعين االعتبار المساواة بين‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل هناع اماكن مخصصة لتبادل ا فكار ومناقشة المشاكل أو الفرص‪ ،‬ومعالجة القضايا االدارية أو الفنية‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫الجنسين في تواصلها؟‬ ‫بشكل منتظم؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل تستمع اإلدارة فكار الموظفين وهل تسعى لطلبها بانتظام ؟‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل يبادر الموظفون بطرح نقاشات مع اإلدارة وطرح قضايا حرجة بشكل متكرر؟ ناقش ا مثلة‬ ‫‪.5‬‬ ‫ما مدى التواصل الجيد داخل ا قسام أو الوظائف؟‬ ‫‪.6‬‬ ‫ما مدى التواصل الجيد بين ا قسام أو الوظائف؟‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل يشارع الموظفون في دائما في عملية اتخاذ الق اررات في القضايا الرئيسية؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫هل تتضمن عملية اتخاذ القرار مشاركة كبيرة من قبل الموظفين في المسؤولية والملكية والمحاسبة؟‬ ‫‪.9‬‬ ‫هل تمتلع المؤسسة المساحة والبنية التحتية الجيدة لتيسير التواصل الداخلي؟‬ ‫‪.10‬‬ ‫فعال في عملية صنع الق اررأو في المناصب القيادية للمؤسسة مثل مجلس‬ ‫هل يشارع ا شخاص ذوي اإلعاقة بشكل َ‬ ‫اإلدارة‪ ،‬أو منصب إداري‪ ،‬أو لجان‪...‬إلخ‬ ‫‪‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫‪‬‬ ‫قنوات االتصال بين اإلدارة والموظفين‬ ‫‪‬‬ ‫اماكن عقد محاور نقاش منتظمة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪149‬‬ ‫‪ 7.7‬التواصل الخارجي (مع وسائل االعالم‪ ،‬عامة الجمهور‪ ،‬والحكومة‪ ،‬والجهات المانحة‪ ،‬والقطاع الخاص‪ ،‬ومنظمات المجتمع المدني)‬ ‫األهداف‪ :‬تقييم فاعلية التواصل الخارجي للمؤسسة‬ ‫الموارد‪ :‬سياسة التواصل الخارجية‪ ،‬الموقع اإللكتروني‪ ،‬برشورات‪ ،‬التقارير السنوية العامة‪ ،‬والمنشورات‪ ،‬ورسائل وشبكات التواصل اإلجتماعي مسوحات ومقابالت مع كبار المدراء والموظفين‬ ‫والجمهور المستهدف‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫العنصر‬ ‫‪ ‬ال يوج ة ة ةةد ل ة ة ةةديها اس ة ة ةةتراتيجية اتص ة ة ةةال‬ ‫‪ ‬يوجة ة ةةد لة ة ةةديها اسة ة ةةتراتيجية اتصة ة ةةال غية ة ةةر‬ ‫‪ ‬يوجة ةةد لة ةةديها اسة ةةتراتيجية اتصة ةةال مكتوبة ةةة‬ ‫‪ ‬يوجةةد لةةديها اسةةتراتيجية اتصةةال مكتوبةةة‬ ‫وقن ة ةوات االتصة ةةال والم ة ةواد المسة ةةتعملة‬ ‫‪ ‬الخطة ةةة غية ةةر كاملة ةةة وال تحة ةةدد الجمه ة ةةور‬ ‫‪ ‬الخطة مناسبة و تتضةمن تحديةد الجمهةور‬ ‫‪ ‬الخط ةةة جي ةةدة وتتض ةةمن تحدي ةةد وتحلي ةةل‬ ‫المسةةتعملة للتواصةةل الخةةارجي ‪ ،‬لكةةن ربمةةا‬ ‫والمة ةواد المس ةةتعملة للتواص ةةل الخ ةةارجي‬ ‫مكتوبة ة ة ةةة تتضة ة ة ةةمن تحدية ة ة ةةد الجمهة ة ة ةةور‬ ‫للتواصل الخارجي‬ ‫‪ ‬ال يوجة ة ةةد لة ة ةةديها مة ة ةةوظفين مختصة ة ةةيين‬ ‫مسؤولين عن تطوير وتنفيةذ اسةتراتيجية‬ ‫التواصل الخارجي‬ ‫‪‬‬ ‫مكتوبة او غير موثقة بشكل جيد‬ ‫وقنة ة ة ة ةوات االتص ة ة ة ةةال والرس ة ة ة ةةائل والمة ة ة ة ةواد‬ ‫المستعملة للتواصل الخارجي‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.1‬‬ ‫االتص ة ةةال الخ ة ةةارجي واإلشة ة ةراف عل ة ةةى‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي ‪( :‬إذا تــم‬ ‫‪ ‬ال يوج ةةد ل ةةديها عملي ةةة لفح ةةص رس ةةائل‬ ‫‪ ‬هنةةاع اسةةتراتيجية اتصةةال خةةارجي مكتوبةةة‬ ‫المنتجات المكتوبة والشفوية‬ ‫استيياء كافة البنود تمنح ‪)2.9‬‬ ‫االتصة ة ةةال الخة ة ةةارجي والم ة ة ةواد وتقية ة ةةيم‬ ‫إال إن ة ة ةةه ال ي ة ة ةةتم االلتة ة ة ة ام به ة ة ةةا ع ة ة ةةادة أو‬ ‫‪ ‬ال يوجة ةةد ادلة ةةة عمة ةةل ونمة ةةاذج العة ةةداد‬ ‫‪ ‬الموظفين لديهم قدرة محدودة (على ا قل)‬ ‫فاعليتها بشكل مسبا‬ ‫مراجعتها‬ ‫المنشة ة ة ة ةةورات والوثة ة ة ة ةةائا والم ارسة ة ة ة ةةالت‬ ‫لتنفي ة ة ةةذ اس ة ة ةةتراتيجية االتص ة ة ةةال الخارجي ة ة ةةة‬ ‫اإللكتروني‬ ‫والشفوية‬ ‫والمس ة ة ةةتندات والعم ة ة ةةل عل ة ة ةةى الموقة ة ة ةةع‬ ‫واإلش ة ة ة ةراف علة ة ة ةةى المنتجة ة ة ةةات المكتوبة ة ة ةةة‬ ‫‪ ‬ال يوج ةةد ل ةةديها موق ةةع الكترون ةةي أو م ةةا‬ ‫‪ ‬تسة ةةتخدم ع ة ةةادة صة ةةورة ولغ ة ةةة إيجابية ةةة ف ة ةةي‬ ‫ينوب عنه‬ ‫‪ ‬معروفةةة بشةةكل قليةةل أو إن لهةةا سةةمعة‬ ‫سيئة مع اصحاب العالقة الرئيسين‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫جميع منشورات المؤسسة حول‪:‬‬ ‫‪ o‬ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬تق ةةوم المؤسس ةةة عملي ةةة أحيان ةةا لك ةةن بش ةةكل‬ ‫وموثقة بشكل مناسب على ا قل‪.‬‬ ‫وقنة ة ة ة ةوات االتص ة ة ة ةةال والرس ة ة ة ةةائل والمة ة ة ة ةواد‬ ‫تحتاج إلى بعض التحديث‬ ‫‪ ‬ي ة ةةتم االلتة ة ة ام باالس ة ةةتراتيجية ع ة ةةادة عل ة ةةى‬ ‫ا قل ومراجعتها دوريا‬ ‫‪ ‬هن ة ةةاع قة ة ةةدرة مناس ة ةةبة علة ة ةةى ا ق ة ةةل لة ة ةةدى‬ ‫المةوظفين علةةى تنفيةذ اسةةتراتيجية االتصةةال‬ ‫الخارجي ة ة ةةة واإلش ة ة ة ةراف علة ة ة ةةى المنتجة ة ة ةةات‬ ‫المكتوبة والشفوية‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.1‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي واذا تـــم‬ ‫استيياء كافة البنود تمنح ‪::)3.9‬‬ ‫‪ ‬رسة ةةائل االتصة ةةال ت ارعة ةةي موضة ةةوع النة ةةوع‬ ‫االجتماعي وتع ية المسةاواة بةين الجنسةين‬ ‫وعدم ترسيخ الصور النمطية الي منهما‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫وموثقة بشكل جيد‪.‬‬ ‫الجمهة ةةور وقن ة ةوات االتصة ةةال والرسة ةةائل‬ ‫والتي يتم تحديدها بانتظام‪.‬‬ ‫‪ ‬يةةتم االلتة ام دائمةةا باسةةتراتيجية االتصةةال‬ ‫ومراجعته ة ة ةةا دوري ة ة ةةا وتح ة ة ةةديثها حس ة ة ةةب‬ ‫الحاجة‬ ‫‪ ‬رسةةائل االتصةةال ت ارعةةي موضةةوع النةةوع‬ ‫االجتمة ة ة ةةاعي وتع ي ة ة ة ة المسة ة ة ةةاواة بة ة ة ةةين‬ ‫الجنسةةين وعةةدم ترسةةيخ الصةةور النمطيةةة‬ ‫الي منهما‪.‬‬ ‫‪ ‬هنةةاع قةةدرة جيةةدة لةةدى المةةوظفين علةةى‬ ‫تنفي ة ةةذ اس ة ةةتراتيجية االتص ة ةةال الخارجي ة ةةة‬ ‫واإلشة ة ةراف عل ة ةةى المنتج ة ةةات المكتوب ة ةةة‬ ‫والشفوية‬ ‫‪ ‬تسةةتخدم دائمةةا صةةورة ولغةةة إيجابيةةة فةةي‬ ‫جمي ة ة ة ةةع منش ة ة ة ةةورات المؤسس ة ة ة ةةة ح ة ة ة ةةول‬ ‫صفحة ‪150‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫غيةةر ممةةنهج أو غيةةر دائةةم لفحةةص رسةةائل‬ ‫التواصل الخارجي والمواد وتقييم فاعليتهةا‬ ‫بشكل مسبا‬ ‫‪ ‬يوج ة ةةد عل ة ةةى االق ة ةةل بع ة ةةض ادل ة ةةة العم ة ةةل‬ ‫ونمة ة ة ةةاذج العة ة ة ةةداد المنشة ة ة ةةورات والوثة ة ة ةةائا‬ ‫والم ارسة ة ةةالت والمسة ة ةةتندات والعمة ة ةةل علة ة ةةى‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬هنةةاع عمليةةة مناسةةبة علةةى ا قةةل لفحةةص‬ ‫رسةةائل االتصةةال الخةةارجي والم ةواد وتقيةةيم‬ ‫فاعليتها بشكل مسبا‬ ‫‪ ‬عملية ةةة مراجعة ةةة واختبة ةةار الرسة ةةائل وم ة ةواد‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة ممـا يلـي واذا‬ ‫تم استيياء كافة البنود تمنح ‪:)5.0‬‬ ‫إن المؤسسة لديها‪:‬‬ ‫االتص ةةال الموجه ةةة للخ ةةارج ومراقب ةةة أثره ةةا‬ ‫‪ ‬هنةةاع قةةدرة جيةةدة لةةدى المةةوظفين علةةى‬ ‫‪ ‬يوجد علةى ا قةل موقةع الكترونةي حتةى لةو‬ ‫ذوي اإلعاقةةة مةةن حيةةث إمكانيةةة الوصةةول‬ ‫واإلشة ة ةراف عل ة ةةى المنتج ة ةةات المكتوب ة ةةة‬ ‫‪ ‬له ةةا س ةةمعة مح ةةدودة ومناس ةةبة عل ةةى ا ق ةةل‬ ‫االقتضاء‪.‬‬ ‫‪ ‬تح ةةرص المؤسس ةةة عل ةةى بن ةةاء شة ةراكات م ةةع‬ ‫جميع منشورات المؤسسة حول ا شخاص‬ ‫اإلعاقة ةةة او تمثة ةةل ا شة ةةخاص ذوي اإلعاقة ةةة‬ ‫‪ ‬منش ةةورات ومطبوع ةةات المؤسس ةةة المتعلق ةةة‬ ‫االتصال الموجهة للخارج ومراقبةة أثرهةا‬ ‫توفيرهة ة ةةا بصة ة ةةيغ مهي ة ة ة ة لألشة ة ةةخاص ذوي‬ ‫ا شة ة ةةخاص ذوي اإلعاقة ة ةةة مة ة ةةن حية ة ةةث‬ ‫للمستندات والموقع اإللكتروني‬ ‫ضعيف‬ ‫مع اصحاب العالقة الرئيسين‬ ‫وفعاليتهةةا تتضةةمن دائمةةا ‪ :‬آراء ا شةةخاص‬ ‫تنفي ة ةةذ اس ة ةةتراتيجية االتص ة ةةال الخارجي ة ةةة‬ ‫اليها ‪ ،‬وتتضمن رأيهم في المحتوى حسةب‬ ‫والشفوية‬ ‫‪ ‬تس ةةتخدم ع ةةادة ص ةةورة ولغ ةةة إيجابي ةةة ف ةةي‬ ‫‪ ‬هن ة ةةاع عملي ة ةةة جية ة ةةدة لفح ة ةةص رسة ة ةةائل‬ ‫االتصة ة ةةال الخة ة ةةارجي والم ة ة ةواد وتوجية ة ةةه‬ ‫فاعليتها بشكل مسبا‬ ‫مؤسسة ة ةةات مختصة ة ةةة فة ة ةةي ا شة ة ةةخاص ذوي‬ ‫ذوي اإلعاقة‬ ‫عنةةد تنفيةةذ مشةةاريعها لضةةمان اش ةراع ودمةةج‬ ‫بحقوا ودمج ا شخاص ذوي اإلعاقةة يةتم‬ ‫وفعاليته ة ة ة ة ة ةةا تتض ة ة ة ة ة ةةمن دائم ة ة ة ة ة ةةا ‪ :‬آراء‬ ‫اإلعاقة‪.‬‬ ‫إمكانيةةة الوصةةول اليهةةا‪ ،‬وتتضةةمن رأيهةةم‬ ‫افضل لألشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬يوج ة ةةد عل ة ةةى ا ق ة ةةل ادل ة ةةة عم ة ةةل ونم ة ةةاذج‬ ‫مناسة ة ة ةةبة العة ة ة ةةداد المنشة ة ة ةةورات والوثة ة ة ةةائا‬ ‫والم ارسة ة ةةالت والمسة ة ةةتندات والعمة ة ةةل علة ة ةةى‬ ‫الموقع اإللكتروني‬ ‫‪ ‬يوجد موقع الكتروني مالئم على ا قل‬ ‫‪ ‬الموقع االلكتروني مهةيء لألشةخاص ذوي‬ ‫اإلعاق ة ة ةةة ويوج ة ة ةةد ف ة ة ةةي المؤسس ة ة ةةة تهيئ ة ة ةةة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫‪ ‬عمليةةة مراجعةةة واختبةةار الرسةةائل وم ةواد‬ ‫في المحتوى حسب االقتضاء‪.‬‬ ‫‪ ‬منشورات ومطبوعات المؤسسة المتعلقة‬ ‫بحقوا ودمج ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫يتم توفيرها بصيغ مهي ة لألشخاص‬ ‫ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬يوجةةد ادلةةة عمةةل ونمةةاذج جيةةدة وشةةاملة‬ ‫العداد المنشورات والوثائا والم ارسةالت‬ ‫صفحة ‪151‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫إلكترونية‬ ‫‪ ‬لهة ةةا سة ةةمعة جية ةةدة مة ةةع اصة ةةحاب العالقة ةةة‬ ‫الرئيسيين‪.‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫والمستندات والعمل على‬ ‫‪ ‬يوجد موقع الكتروني جيد‬ ‫‪ ‬الموق ةةع االلكترون ةةي مه ةةيء لألش ةةخاص‬ ‫ذوي اإلعاقة ويوجد في المؤسسةة تهيئةة‬ ‫إلكترونية‬ ‫‪ ‬له ةةا س ةةمعة جي ةةدة وقوي ةةة م ةةع اص ةةحاب‬ ‫العالقة الرئيسيين‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫ينطبق‬ ‫‪.1‬‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة استراتيجية اتصال مكتوبة جيدة لتحديد الجمهور وقنوات االتصةال والمةواد المسةتعملة‬ ‫للتواصل الخارجي؟‬ ‫‪.2‬‬ ‫هل يتم مراجعة وتحديث استراتيجية االتصال الخارجي بانتظام؟‬ ‫‪.3‬‬ ‫هل تستخدم دائما صورة ولغة إيجابية حول ا شخاص ذوي اإلعاقة في جميع منشورات المؤسسة؟ كيف‬ ‫مثال عدم استخدام لوغو فيه فقط كرسي متحرع‬ ‫–األشخاص ذوي االعاقة ليهم لي غيرهم مش ابطال وال ياحرام‬ ‫‪.4‬‬ ‫هل تستخدم صورة ولغة إيجابية في جميع منشورات المؤسسة حول‪:‬‬ ‫‪.b‬‬ ‫الفئة العمرية‬ ‫‪.5‬‬ ‫باسترتيجية االتصال الخارجي دائما؟‬ ‫ا‬ ‫هل يتم االلت ام‬ ‫‪.6‬‬ ‫هل هناع عملية جيدة لفحص رسائل االتصال الخارجي والمواد وتوجيه فاعليتها بشكل مسبا؟‬ ‫‪.a‬‬ ‫النوع االجتماعي ( الجندر)‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪152‬‬ ‫األسئلة التي يتعين اإلجابة عليها من قبل الميسر‬ ‫‪.7‬‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة جداول أو ادلة جيدة للمستندات و الموقع اإللكتروني؟‬ ‫‪.8‬‬ ‫هل يوجد لدى المؤسسة موقع الكتروني جيد؟‬ ‫‪.9‬‬ ‫هل المؤسسة معروفة وسمعتها جيدة مع الجهات المانحة والحكومة ومنتفعينالمنتفعين والمستفيدين؟ ناقش كةل‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال‬ ‫ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫من هذه الفئات بشكل منفصل‪.‬‬ ‫‪.10‬‬ ‫منهما‪.‬؟‬ ‫هل تراعي رسائل االتصال موضوع النوع االجتماعي وتع ي المساواة بين الجنسين وعدم ترسةيخ الصةور النمطيةة الي‬ ‫‪.11‬‬ ‫عملي ةةة مراجع ةةة واختب ةةار الرس ةةائل ومة ةواد االتص ةةال الموجه ةةة للخ ةةارج ومراقب ةةة أثره ةةا وفعاليته ةةا ‪ ..‬ه ةةل تتض ةةمن دائم ةةا ‪ :‬آراء‬ ‫‪.12‬‬ ‫يتم دائما توفير وتو يع منشورات تتعلا بدمج ا شخاص ذوي اإلعاقة بصيغة مهي ة لألشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة من حيث إمكانية الوصول اليها ‪ ،‬وتتضمن رأيهم في المحتوى حسب االقتضاء‬ ‫‪.13‬‬ ‫الموقع االلكتروني مهيء لألشخاص ذوي اإلعاقة ويوجد في المؤسسة تهيئة إلكترونية‬ ‫‪.14‬‬ ‫تحةرص المؤسسةة علةى بنةاء شةراكات مةع مؤسسةات مختصةة فةي ا شةخاص ذوي اإلعاقةة او تمثةل ا شةخاص ذوي اإلعاقةة‬ ‫عند تنفيذ مشاريعها لضمان اشراع ودمج افضل لألشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪.15‬‬ ‫تحةرص المؤسسةة علةى بنةاء شةراكات مةع مؤسسةات مختصةة فةي ا شةخاص ذوي اإلعاقةة او تمثةل ا شةخاص ذوي اإلعاقةة‬ ‫عند تنفيذ مشاريعها لضمان اشراع ودمج افضل لألشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪.16‬‬ ‫قائمة المعاينة‬ ‫قائمة المعاينة للمراجعة والتقييم‬ ‫‪‬‬ ‫االستراتجية االعالمية‬ ‫‪‬‬ ‫سياسة التواصل الخارجي‬ ‫‪‬‬ ‫الموقع اإللكتروني‪facebook twitter linkedin etc ( ( ،‬‬ ‫‪‬‬ ‫برشورات‪،‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪153‬‬ ‫‪‬‬ ‫التقارير السنوية العامة‪،‬‬ ‫‪‬‬ ‫والمنشورات‪،‬‬ ‫‪‬‬ ‫رسائل شبكات التواصل اإلجتماعي‬ ‫‪‬‬ ‫الرسائل االعالمية‬ ‫‪‬‬ ‫التغطيات االعالمية‬ ‫‪‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪154‬‬ ‫‪ 7.8‬المدافعة والتأثير(المناصرة وكسب التأيد)‬ ‫أهداف القسم اليرعية‪ :‬تقييم استراتيجيات وفاعلية عمل المؤسسة في العمل على المدافعة ( المناصرة وكسب التاييد) في السياسات والقضايا التي تنشط في مجالها‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬المنشورات؛ المؤتمرات؛ الرسائل ووسائل االعالم االجتماعية؛ التغييرات في السياسات الحكومية الوطنية والمحلية‪ ،‬واللوائح‪ ،‬والقوانين؛ تغييرات في سياسات الجهات المانحة والمؤسسات‬ ‫اإلقليمية واآلراء العامة؛ االستبيانات والمقابالت مع كبار المدراء‪ ،‬والموظفين وأصحاب العالقة والجمهور العام‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كان‪:‬‬ ‫ل ة ةةيس ل ة ةةدى المؤسس ة ةةة ه ة ةةدف المدافع ة ةةة ( كس ة ةةب‬ ‫الت ييد) في السياسات والقضايا‪.‬‬ ‫التأييد ) والتاثير‬ ‫‪‬‬ ‫لةدى المؤسسةة هةةدف المدافعةة ( كسةب الت ييةةد لدى المؤسسة هدف المدافعة ( كسب الت ييد)‬ ‫لة ةةدى المؤسسة ةةة هة ةةدف المدافعة ةةة ( كسة ةةب‬ ‫‪ ‬قام ةةت احيان ةةا بتنفي ةةذ انش ةةطة مهم ةةة خ ةةالل ‪ ‬تقةةوم بانتظةةام بتنفيةةذ انشةةطة مهمةةة خةةالل‬ ‫والقضايا و‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها خطة او استراتيجية للمدافعةة ( ‪ ‬يوجد لةديها خطةة او اسةتراتيجية للمدافعةة‬ ‫السنوات الثالثة الماضية‬ ‫) في السياسات والقضايا و‪:‬‬ ‫في ما يتعلا السياسات والقضايا و‪:‬‬ ‫او لدى المؤسسة هةدف المدافعةة ( كسةب الت ييةد)‬ ‫السنوات الثالثة الماضية‬ ‫السنوات الثالثة الماضية‬ ‫‪ ‬لم تقم بتنفيذ اي انشطة مهمة خالل السنوات‬ ‫كسةب الت ييةةد ) غيةةر مكتوبةةة او غيةةر موثقةةة‬ ‫( كس ةةب الت يي ةةد ) مكتوب ةةة وموثق ةةة بش ةةكل ‪ ‬يوجة ة ة ةةد لة ة ة ةةديها خطة ة ة ةةة او اسة ة ة ةةتراتيجية‬ ‫‪ ‬ال يوج ةةد ل ةةديها خط ةةة مكتوب ةةة او اس ةةتراتيجية‬ ‫االلت ام يها‬ ‫‪ ‬تفتقةةر الةةى المةةوظفين او الةةى المهةةارات للقيةةام‬ ‫مهة ةةارات للقية ةةام بحملة ةةة المدافعة ةةة ( كسة ةةب‬ ‫في السياسات والقضايا لكن‪:‬‬ ‫المدافعة ( كسب‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كان‪:‬‬ ‫الثالثة الماضية‬ ‫المدافعة ( كسب الت ييد )‬ ‫بحملة المدافعة ( كسب الت ييد ) الفاعلة‬ ‫لكنه ة ةةا خط ة ةةة بس ة ةةيطة وض ة ةةعيفة او ال ي ة ةةتم‬ ‫‪ ‬تقوم بانتظام بتنفيذ انشطة مهمةة خةالل‬ ‫مناسةةب وهةةي خطةةة مناسةةبة و يةةتم االلت ة ام‬ ‫يها عادة‬ ‫‪ ‬لة ةةديها عة ةةدد محة ةةدود مة ةةن المة ةةوظفبن ذوي ‪ ‬لةةديها العةةدد المالئةةم مةةن المةةوظفبن وذو‬ ‫الت ييد ) الفاعلة‬ ‫‪ ‬ل ةةم تق ةةم بحش ةةد منتفعينه ةةا (أص ةةحاب العالق ةةة) اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.1‬‬ ‫اللمدافعة ( كسب الت ييد ) بشكل فاعل‬ ‫الت يي ة ةةد) ف ة ةةي م ة ةةا يتعل ة ةةا السياس ة ةةات‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي ‪( :‬واذا تـــم‬ ‫للمدافعة ة ةةة ( كسة ة ةةب الت يية ة ةةد ) مكتوبة ة ةةة‬ ‫وموثقةةة بشةةكل جيةةد‪ ..‬وهةةي خطةةة جيةةدة‬ ‫وشاملة و يتم االلت ام يها‬ ‫مه ةةارات للقي ةةام بحمل ةةة المدافع ةةة ( كس ةةب ‪ ‬لةةديها ع ةةدد الجيةةد م ةةن الم ةةوظفبن وذو‬ ‫الت ييد ) الفاعلة‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السـابقة‪ ،‬تمـنح ‪0.1‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي (واذا تـــم ‪‬‬ ‫مهةةارات للقيةةام بحملةةة المدافعةةة ( كسةةب‬ ‫الت ييد) ة الفاعلة‬ ‫لةةديها قةةدرة جيةةدة علةةى حشةةد منتفعينهةةا‬ ‫‪ ‬لةةم تقةةم بايجةةاد تحالفةةات مةةع اصةةحاب عالقةةة‬ ‫استيياء كافة البنود تمنح ‪)3.2‬‬ ‫‪ ‬لة ة ةةم تقة ة ةةم بالتة ة ةةاثير علة ة ةةى صة ة ةةياغة او تنفية ة ةةذ‬ ‫لحشةةد منتفعينها(اصةةحاب العالقةةة) للمدافعةةة ‪ ‬لديها قدرة مناسبة على االقل على حشد اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫اخرين للقيام بالمدافعة ( كسب الت ييد )‬ ‫سياسةةات الحكومةةة علةةى المسةةتوى المحلةةي او‬ ‫الوطني‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫استيياء كافة البنود تمنح ‪:)3.9‬‬ ‫‪ ‬لة ةةديها قة ةةدرة لكة ةةن ضة ةةعيفة (علة ةةى ا قة ةةل) ان مؤسسة‬ ‫(كسب الت ييد ) بشكل فاعل‬ ‫‪ ‬لة ةةديها قة ةةدرة لكة ةةن ضة ةةعيفة (علة ةةى ا قة ةةل)‬ ‫منتفعينهةةا (اصةةحاب العالقةةة) اللمدافعةةة (‬ ‫كسب الت ييد) بشكل فاعل‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫(اصة ةةحاب العالقة ةةة) للمدافعة ةةة ( كسة ةةب‬ ‫الت ييد) بشكل فاعل‬ ‫‪ 0.2‬اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪:‬‬ ‫(واذا تـــم اســـتيياء كافـــة البنـــود تمـــنح‬ ‫صفحة ‪155‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬لة ة ةةم تة ة ةةؤثر بسياسة ة ةةات الجهة ة ةةات المانحة ة ةةة او‬ ‫المؤسسات االقليمية‬ ‫‪ ‬لم تؤثر على راي الجمهور العام‬ ‫بايجاد تحالفات مةع اصةحاب عالقةة اخةرين ‪ ‬لة ةةديها قة ةةدرة مناسة ةةبة علة ةةى االقة ةةل علة ةةى‬ ‫للقيام بالمدافعة ( كسب الت ييد)‬ ‫‪ ‬قامةةت بتةةاثير حتةةى لةةو قليةةل (علةةى ا قةةل)‬ ‫ايجاد تحالفات مع اصةحاب عالقةة اخةرين ان المؤسسة‬ ‫للقيام بالمدافعة ( كسب الت ييد )‬ ‫عل ةةى ص ةةياغة او تنفي ةةذ سياس ةةات الحكوم ةةة ‪ ‬عل ةةى االق ةةل قام ةةت ب ةةبعض الت ةةاثير عل ةةى‬ ‫على المستوى المحلي او الوطني‬ ‫صةةياغة او تنفيةةذ سياسةةات الحكومةةة علةةى‬ ‫‪ ‬قامةت بتةاثير قليةل (علةى ا قةل) بسياسةات‬ ‫المستوى المحلي او الوطني‬ ‫‪ ‬قامت بتةاثير قليةل (علةى ا قةل) علةى راي‬ ‫سياسةةات الجه ةةات المانحةةة او المؤسس ةةات‬ ‫الجهات المانحة او المؤسسات االقليمية‬ ‫الجمهور العام‬ ‫‪ ‬عل ةةى االق ةةل قام ةةت ب ةةبعض الت ةةاثير عل ةةى‬ ‫االقليمية‬ ‫‪ ‬تشرع المؤسسة و او تستهدف ا شةخاص ‪ ‬عل ةةى االق ةةل قام ةةت ب ةةبعض الت ةةاثير عل ةةى‬ ‫ذوي اإلعاق ةةة ف ةةي جه ةةود وانش ةةطة المدافع ةةة‬ ‫(كسب التاييد)‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪)5.0‬‬ ‫راي الجمهور العام‬ ‫‪ ‬تراعي خطط المدافعة (كسب التاييد) في‬ ‫‪ ‬لديها القدرة الجيةدة علةى ايجةاد تحافةات‬ ‫مة ة ةةع اص ة ة ةةحاب عالقة ة ةةة اخة ة ة ةرين للقي ة ة ةةام‬ ‫بالمدافعة ( كسب الت ييد )‬ ‫‪ ‬لديها تةاثير مهةم علةى صةياغة او تنفيةذ‬ ‫سياسات الحكومة على المستوى المحلي‬ ‫او الوطني‬ ‫‪ ‬لديها تاثير مهم على سياسات الجهةات‬ ‫المانحة او المؤسسات االقليمية‬ ‫‪ ‬ل ةةديها ت ةةاثير مه ةةم عل ةةى راي الجمه ةةور‬ ‫العام‬ ‫محتواهة ةةا قض ة ةةايا الجن ة ةةدر والمس ة ةةاواة ب ة ةةين ‪ ‬لةةديها سةةمعة قويةةة حسةةنة مةةع اصةةحاب‬ ‫الجنسين‬ ‫لعالقة الرئيسين‬ ‫اشراع الذكور واالناث على قدم المساواة‬ ‫ف ةةي محتواه ةةا قض ةةايا الجن ةةدر والمس ةةاواة‬ ‫‪ ‬ت ارع ةةي خط ةةط المدافع ةةة (كس ةةب التايي ةةد) ‪ ‬ت ارعةةي خطةةط المدافعةةة (كسةةب التاييةةد)‬ ‫‪ ‬تشة ة ة ة ة ة ةةرع المؤسسة ة ة ة ة ة ةةة و او تسة ة ة ة ة ة ةةتهدف‬ ‫بين الجنسين‬ ‫ا شة ة ة ةةخاص ذوي اإلعاقة ة ة ةةة فة ة ة ةةي جهة ة ة ةةود ‪ ‬ت ارعةةي خطةةط المدافعةةة (كسةةب التاييةةد)‬ ‫وانشطة المدافعة (كسب التاييد)‪.‬‬ ‫اشة ة ة ةراع ال ة ة ةةذكور واالن ة ة ةةاث عل ة ة ةةى ق ة ة ةةدم‬ ‫المساواة‬ ‫‪ ‬تش ة ة ة ة ةةرع المؤسس ة ة ة ة ةةة و او تس ة ة ة ة ةةتهدف‬ ‫ا شة ة ةةخاص ذوي اإلعاقة ة ةةة فة ة ةةي جهة ة ةةود‬ ‫وانشطة المدافعة (كسب التاييد)‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪156‬‬ ‫‪‬‬ ‫األسئلة‬ ‫المدافعة ( كسب التأييد ) ة والتاثير (اذا امكن تطبيقها)‬ ‫نعم‬ ‫ال‬ ‫ال ينطبق‬ ‫المبررات واألمثلة والثغرات‬ ‫‪ .1‬هل يوجد لدى المؤسسة هدف المدافعة ( كسب الت ييد ) في السياسات والقضايا؟‬ ‫‪ .2‬هل قامت المؤسسة بتنفيذ انشطة مهمة خالل السنوات الثالثة الماضية بانتظام؟ كم مرة؟ناقش امثلة النةواع‬ ‫هذه االنشطة‪.‬‬ ‫‪ .3‬هةةل يوجةةد لةةدى مؤسسةةة خطةةة جيةةدة مكتوبةةة او اسةةتراتيجية اللمدافعةةة ( كسةةب الت ييةةد ) ؟ متةةى كانةةت اخةةر‬ ‫مراجعة لها؟‬ ‫‪ .4‬هل يتم االلت ام بالخطة او االستراتيجية الخاصة بكسب الت ييد؟‬ ‫‪ .5‬هل يوجد لدى المؤسسة العدد الجيد و مهارات موظفين للقيام بالمدافعة ( كسب الت ييد ) ة الفاعلة؟‬ ‫‪ .6‬هل قامت المؤسسة بحشد منتفعينها (اصحاب العالقة) اللمدافعة ( كسب الت ييد ) ؟وضح‬ ‫‪ .7‬هل قامت المؤسسة بعمل تحافات مع اصحاب عالقة اخرين للقيام بكسب الت ييد؟ وضح كيف تم ذلع‪.‬‬ ‫‪ .8‬ه ةةل عمل ةةت المؤسس ةةة عل ةةى الت ةةاثير علة ةى ص ةةياغة او تنفي ةةذ سياس ةةات الحكوم ةةة عل ةةى المس ةةتوى المحل ةةي او‬ ‫الوطني؟ وضح كيف تم ذلع‪.‬‬ ‫‪ .9‬هل عملت المؤسسة على التةاثير علةى سياسةات الجهةات المانحةة او المؤسسةات االقليميةة؟ وضةح كيةف تةم‬ ‫ذلع‪.‬‬ ‫‪ .10‬هل عملت المؤسسة على التاثير على راي الجمهور العام؟ وضح كيف تم ذلع‪.‬‬ ‫‪ .11‬هل تشرع المؤسسة و او تستهدف ا شخاص ذوي اإلعاقة في جهود وانشطة كسب التاييد‪.‬؟‬ ‫‪ .12‬هل تراعي خطط المدافعة (كسب التاييد) في محتواها قضايا الجندر والمساواة بين الجنسين؟‬ ‫‪ .13‬تراعي خطط المدافعة (كسب التاييد) اشراع الذكور واالناث على قدم المساواة؟‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC‬نسخة الميسر‬ ‫صفحة ‪157‬‬ ‫تقييم القدرات المؤسسية )‪(ICAT‬‬ ‫نسخة المؤسسة‬ ‫المحتويات‬ ‫‪ .1‬الحاكمية الرشيدة والهيكل القانوني ‪3 ............................................................................................................‬‬ ‫‪ .2‬اإلدارة المالية وأنظمة الرقابة الداخلية ‪11.......................................................................................................‬‬ ‫‪ .3‬األنظمة االدارية والمشتريات ‪25................................................................................................................‬‬ ‫‪ .4‬أنظمة الموارد البشرية ‪36......................................................................................................................‬‬ ‫‪ .5‬إدارة البرامج والمنح ‪56.........................................................................................................................‬‬ ‫‪ .6‬إدارة األداء والمتابعة والتقييم ‪68................................................................................................................‬‬ ‫‪ .7‬اإلدارة التنظيمية واالستدامة ‪79................................................................................................................‬‬ ‫إن أداة تقييم القدرات المؤسسية (‪ )ICAT‬تستند بشكل رئيسي على أداة تقييم القدرات التنظيمية (‪ )OCA‬التابعة للوكالة االمريكية للتنمية الدولية ‪ ،USAID‬حيث قامت الوكالة بإعداد وتطوير أداة تقييم‬ ‫القدرات التنظيمية (‪ )OCA‬بعد مراجعة ال عديد من أدوات التقييم المؤسسية التي يتم استخدامها من قبل الوكالة وشركائها وغيرها من الجهات المانحة‪ ،‬وقد تم اعتماد النسخة النهائية في شهر كانون الثاني‬ ‫من عام ‪.2014‬‬ ‫لقد قام برنامج الـ ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني الممول من الوكالة االمريكية للتنمية الدولية بتطوير اداة تقييم القدرات المؤسسية (‪ )ICAT‬من خالل تبني النسخة النهائية من أداة تقييم القدرات‬ ‫التنظيمية (‪ )OCA‬واجراء مراجعات وتعديالت على نظام تسجيل النقاط ; كما تم تعديل األداة للتحقق من صحة نتائج التقييم لكل قسم من أقسامها من قبل طرف من خارج المؤسسة (الميسر)‪ .‬وفي عام‬ ‫‪ 2016‬تم إضافة بعض التعديالت والتي تتضمن تقييم قدرات المؤسسة وسياساتها وانظمتها في دمج األشخاص ذو إعاقة‪.‬‬ ‫أداة تقييم القدرات المؤسسية (‪ )ICAT‬هي عبارة عن أداة تقييم ذاتـي للمؤسسـة تتضـمن اسـتطالعات ألخـذ أراء المـوظعين العـاملين فيهـا وأعضـاء مجلـ‬ ‫اإلدارة (الهيئـة اإلداريـة) للمؤسسـة حـول مواضـيع‬ ‫التقييم‪ ،‬باإلضافة إلى إجراء تقييم من قبل طرف خـارجي ألنظمـة وقـدرات المنظمـة ‪ .‬يشـير التقيـيم بـبعض األجـلاء لمتطلبـات التقيـيم (‪NON-U.S. ORGANIZATION PRE-AWARD -NUPAS‬‬ ‫‪ )SURVEY‬وهو تقييم يقام من قبل الوكالة للمؤسسات للغير أمريكية والحاصلة على تمويل‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪1‬‬ ‫األسماء والمناصب الوظيعية للمشاركين من داخل المؤسسة‬ ‫االسم‬ ‫الوظيعة‬ ‫‪ .‬الحاكمية‬ ‫اإلدارة المالية‬ ‫والهيكل‬ ‫الرقابة‬ ‫الرشيدة‬ ‫القانوني‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫وأنظمة‬ ‫الداخلية‬ ‫األنظمة‬ ‫االدارية‬ ‫والمشتريات‬ ‫أّنظمة الموارد‬ ‫إدارة البرامج‬ ‫البشرية‬ ‫والمنح‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫إدارة األداء‬ ‫والتقييم‬ ‫للمشاريع‬ ‫اإلدارة‬ ‫التنظيمية‬ ‫واالستدامة‬ ‫صفحة ‪2‬‬ ‫‪ .1‬الحاكمية الرشيدة والهيكل القانوني‬ ‫أهداف القسم‪ :‬استعراض رؤية ورسالة وقيم المؤسسة‪ ،‬تسجيل المؤسسة وامتثالها للمتطلبات القانونية‪ ،‬الهيكل التنظيمي‪ ،‬مسؤولية مجل‬ ‫اإلدارة وتكوينه‪ ،‬وخطة التعاقب الوظيعي‬ ‫مشاركين مهمين‪ :‬رئيس مجلس اإلدارة أو نائبه او ممثل عنه و شخص اخر من مجلس اإلدارة ‪ ،‬المدير التنفيذي او المدير العام للمؤسسة‪ ،‬مستشار قانوني للمؤسسة (سواء من المؤسسة نفسها أو‬ ‫خارجها)‪ ،‬والمدير المالي ومدراء الوحدات والدوائر والموظفين الرئيسيين في تنفيذ البرامج ( ويتضمن مسؤولي جذب التمويل والتبرعات ‪،‬ومسؤولي التواصل‪ ،‬مسؤولي متابعة وتقييم الوحدات‪) ،‬‬ ‫وبعض الموظفيين واالستشاريين‬ ‫‪ 1.1‬الرؤية والرسالة والقيم‬ ‫أهداف القسم العرعي‪ :‬تقييم وضوح رؤية‪ ،‬ورسالة‪ ،‬وقيم واالهداف الرئيسية للمؤسسة وكيفية مشاركتها وتطبيقها‬ ‫الموارد‪ :‬رؤية المؤسسة‪ ،‬رسالة المؤسسة‪ ،‬ومجلس اإلدارة ‪ ،‬مدراء المؤسسة )‪ ،(Senior Manager‬استبيانات أومقابالت مع الموظفين‬ ‫العنصر‬ ‫الرؤية والرسالة‬ ‫‪‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات أساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬إذا كانت‬ ‫تمنح ‪ 1‬إذا كانت‬ ‫رؤية ورسالة المؤسسة‪:‬‬ ‫رؤية ورسالة المؤسسة مكتوبة لكنها‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 1.5‬إذا كانت‬ ‫‪ ‬مناسة ة ةةبة بشة ة ةةكل ج ئة ة ةةي لطمة ة ةةوح أو هة ة ةةدف ‪ ‬مناسةةبة لطموحهةةا أو ولكنهةةا ربمةةا تحتةةاج ‪ ‬مناسبة لطموحها‬ ‫‪ ‬غامضة وعامة‪.‬‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‪.‬‬ ‫المؤسسة الحالي لكنها تحتاج إلى التحديث‪.‬‬ ‫الرؤية والرسالة‪.‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة ةةة لكنهة ةةا غية ةةر واضة ةةحة أو‬ ‫او‬ ‫محددة‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.1‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة ة ةةة لكنهة ة ةةا اصة ة ةةبحت غية ة ةةر الرؤية والرسالة (على األقل)‬ ‫مناسة ة ة ة ة ةةبة لطمة ة ة ة ة ةةوح أو هة ة ة ة ة ةةدف ‪ ‬يةةتم أخةةذها بعةةين االعتبةةار احيانةةا فةةي اتخةةاذ‬ ‫المؤسسة الحالي‪.‬‬ ‫ق اررات تتعلا با ولويات واإلجراءات‪.‬‬ ‫اتخ ةةاذ قة ة اررات تتعل ةةا با ولوي ةةات‬ ‫والتوجيه للموظف‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يةةتم أخةةذها بعةةين االعتبةةار فةةي ‪ ‬يتم استخدامها احيانا خالل مرحلةة التعريةف‬ ‫واإلجراءات‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬إذا كانت‬ ‫‪ ‬ية ة ةةتم اسة ة ةةتخدامها وادراجهة ة ةةا احيانة ة ةةا ب ة ة ة دوات‬ ‫رؤية ورسالة المؤسسة مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬إذا كانت‬ ‫‪ ‬واضحة ومحددة بشكل معقول‪.‬‬ ‫إلى بعض التحديث‪.‬‬ ‫رؤية ورسالة المؤسسة مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬واضحة ومحددة‪.‬‬ ‫القيم واالهداف المؤسسية مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫اهةةداف المؤسسةةة مناسةةبة لكنهةةا ربمةةا تحتةةاج ‪ ‬واضحة ومحددة‪.‬‬ ‫إلى بعض التحديث‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.1‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي (إذا تـــم‬ ‫اسـتيعاء جميــع البنــود تحصــل المؤسســة‬ ‫على ‪)3.9‬‬ ‫‪ ‬مناسبة لطموحها‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة مما يلـي‪(:‬إذا‬ ‫مــا تــم اســتيعائهم جميعــا فإنهــا تمــنح‬ ‫‪)5‬‬ ‫االرؤية والرسالة ‪:‬‬ ‫القةةيم المؤسسةةية مكتوبةةة ومناسةةبة لكنهةةا ربمةةا ‪ ‬دائم ةةا ي ةةتم أخ ةةذها بع ةةين االعتب ةةار ف ةةي‬ ‫تحت ة ة ة ةةاج إل ة ة ة ةةى بع ة ة ة ةةض التح ة ة ة ةةديث و او‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫اتخة ةةاذ ق ة ة اررات تتعلة ةةا با ولوية ةةات‬ ‫صفحة ‪3‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات أساسية‬ ‫‪ ‬ال ي ةةتم اس ةةتخدامها خ ةةالل مرحل ةةة‬ ‫التواصل مع الجمهور ‪.‬‬ ‫‪ ‬ال ي ة ة ة ةةتم اس ة ة ة ةةتخدامها وادراجه ة ة ة ةةا‬ ‫الى تعديالت كبيرة‬ ‫التعريف والتوجيه للموظف‪.‬‬ ‫ب دوات التواصل مع الجمهور‪.‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ ‬هن ةةاع بع ةةض الق ةةيم للمؤسس ةةة ولكنه ةةا تحت ةةاج‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫واإلجراءات‪.‬‬ ‫التعديل‪.‬‬ ‫‪ ‬دائم ة ةةا ي ة ةةتم اس ة ةةتخدامها خ ة ةةالل مرحل ة ةةة‬ ‫التعريف والتوجيه للموظف ‪.‬‬ ‫الرؤية والرسالة ‪:‬‬ ‫‪ ‬تةةم اعةةدادها و او تطويرهةةا بمشةةاركة أعضةةاء ‪ ‬عادة يةتم أخةذها بعةين االعتبةار فةي اتخةاذ ‪ ‬دائمةةا يةةتم اسةةتخدامها وادراجهةةا ب ة دوات‬ ‫ومةةوظفي المؤسسةةة وبالتشةةاور مةةع أص ةةحاب‬ ‫العالقة في المجتمع بتنوعهم‬ ‫‪ ‬تشير المؤسسة بقيمها الى‪:‬‬ ‫ق اررات تتعلا با ولويات واإلجراءات‪.‬‬ ‫التواصل مع الجمهور‪.‬‬ ‫التعريف والتوجيه للموظف‪.‬‬ ‫أعضاء وموظفي المؤسسة وبالتشاور‬ ‫‪ ‬ع ة ة ةةادة ي ة ة ةةتم اس ة ة ةةتخدامها خ ة ة ةةالل مرحل ة ة ةةة ‪ ‬تم اعدادها و او تطويرها بمشاركة‬ ‫‪ o‬احترام حقوا االنسان ا ساسية وفا ‪ ‬عة ةةادة ية ةةتم اسة ةةتخدامها وادراجهة ةةا ب ة ة دوات‬ ‫الشرعية الدولية‬ ‫التواصل مع الجمهور‪.‬‬ ‫‪ o‬للنوع االجتماعي والمساواة بين الجنسين ‪ ‬ت ة ة ةةم اعة ة ة ةدادها و او تطويره ة ة ةةا بمش ة ة ةةاركة‬ ‫أعضاء وموظفي المؤسسة وبالتشةاور مةع‬ ‫بشكل واضح‬ ‫أصحاب العالقة في المجتمع بتنوعهم‬ ‫‪ o‬وا شخاص ذوي اإلعاقة باعتبارهم‬ ‫‪ ‬تشير المؤسسة بقيمها الى ‪:‬‬ ‫اصحاب حقوا‬ ‫‪ o‬احترام حقوا االنسان ا ساسية وفا‬ ‫الشرعية الدولية‬ ‫‪ o‬النوع‬ ‫االجتماعي‬ ‫مع أصحاب العالقة في المجتمع‬ ‫بتنوعهم‬ ‫‪ ‬تشير المؤسسة بقيمها الى‪:‬‬ ‫‪ o‬احترام حقوا االنسان ا ساسية‬ ‫وفا الشرعية الدولية‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي والمساواة بين‬ ‫الجنسين بشكل واضح بشكل واضح‬ ‫والمساواة‬ ‫بين‬ ‫الجنسين بشكل واضح‬ ‫‪ o‬ا شخاص ذوي اإلعاقة بشكل‬ ‫واضح باعتبارهم اصحاب حقوا‬ ‫‪ o‬ا شخاص ذوي اإلعاقة بشكل واضح‬ ‫باعتبارهم اصحاب حقوا‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪4‬‬ ‫‪ 1.2‬المتطلبات القانونية‬ ‫األهداف‪ :‬تحديد إذا ما كانت المؤسسة مسجلة قانونيا وتمتثل للقوانين الوطنية والمحلية‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬وثائا التسجيل‪ ،‬التصاريح‪ ،‬الموافقات‪ ،‬ميثاا المؤسسة‪ ،‬النظام الداخلي‪ ،‬النظام االساسي ‪ ،‬القوانين وا نظمة الرئيسية ذات الصلة (الضرائب‪ ،‬العمل‪ ،‬الصحة والسالمة المهنية‪ ،‬والبيئة)؛‬ ‫المسوحات أو المقابالت مع كبار المدراء‪.‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫تمنح ‪ 1‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫مس ةةجلة قانوني ةةا‪ ،‬أو إنته ةةت م ةةدة‬ ‫قةةونوني‪ ،‬إال إنةةه لةةم يةةتم اإلعت ةراف بهةةا‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫ال تمتلع ميثاا‪ ،‬نظام اساسةي‪ ،‬أو أنظمةة‬ ‫‪‬‬ ‫ال تع ة ة ةةي ض ة ة ةةرورة وج ة ة ةةود تص ة ة ةةاريح أو‬ ‫حديثة‬ ‫للحصول عليها‪.‬‬ ‫ت يي ة ة ةرات فة ة ةةي الملكية ة ةةة قة ة ةةد يعة ة ةةرض‬ ‫داخليه‪.‬‬ ‫رخص للقيام بالعمل أو إنها لم تقدم طلب‬ ‫‪‬‬ ‫المؤسسة غير مدركةة لاللت امةات المترتبةة‬ ‫عليهة ةةا بمقتض ة ةةى التة ة ةراخيص والتص ة ةةاريح‬ ‫المطلوبة‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ال تمتلةةع معرفةةة كافيةةة بالض ةريبة المحليةةة‬ ‫قانونيا‪.‬‬ ‫‪ ‬ل ةةديها ميث ةةاا ونظ ةةام اساس ةةي وأنظم ةةة‬ ‫داخلي ةةة إال إنه ةةا غي ةةر كامل ةةة أو غي ةةر‬ ‫‪ ‬الةةدعاو او أي إج ةراءات قانونيةةة أو‬ ‫عملية ةةات المؤسسة ةةة الة ةةى آثة ةةار سة ةةلبية‬ ‫كبيرة‪.‬‬ ‫والتصاريح الضرورية للقيام بالعمل‪.‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها ميث ة ةةاا ونظ ة ةةام اساس ة ةةي وأنظم ة ةةة‬ ‫داخليةةة مناسةةبة لكنهةةا تحتةةاج إلةةى بعةةض‬ ‫التحديث‪.‬‬ ‫‪ ‬مةةن غيةةر المحتمةةل أن تتسةةبب الةةدعاو‬ ‫او اي إجراءات قانونية أو ت ييرات فةي‬ ‫الملكية باثةار سةلبية كبيةرة علةى عمليةات‬ ‫المؤسسة‪.‬‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫‪‬‬ ‫لم تمتثل لهذه القوانين وال تتخذ إجةراءات‬ ‫‪ ‬قام ةةت بتق ةةديم طل ةةب للحص ةةول عل ةةى‬ ‫‪‬‬ ‫أي إج ة ة ةراءات قانونية ة ةةة أو ت يي ة ة ةرات فة ة ةةي‬ ‫الضرورية للقيام بالعمل لكنها ربمةا لةم‬ ‫الملكية قد يعرض العمليات للخطر‬ ‫‪ ‬مس ةةجلة قانوني ةةا ول ةةديها كاف ةةة التة ةراخيص‬ ‫اذا اسـتوفت المتطلبــات السـابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫والوطنية ةةة‪ ،‬والصة ةةحة والسة ةةالمة المهنية ةةة‪،‬‬ ‫تصحيحية‪.‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ 0.4‬اضافية لكـل واحـدة ممـا يلـي (إذا‬ ‫‪ 0.4‬اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫وا نظمة البيئية وغيرها من القوانين‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪ ‬تقة ة ة ةةدمت للحصة ة ة ةةول علة ة ة ةةى تسة ة ة ةةجيل‬ ‫غي ةةر‬ ‫صالحية تسجيلها‪.‬‬ ‫المتطلبات القانونية‬ ‫‪‬‬ ‫)‪(NUPAS 1.2‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫كافة ة ة ة ة ةةة التصة ة ة ة ة ةةاريح أو الت ة ة ة ة ة ةراخيص‬ ‫تحصل عليه بعد‪.‬‬ ‫تـــــم اســـــتيعاء جميـــــع البنـــــود تحصـــــل‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬عل ة ة ة ةةى ا ق ة ة ة ةةل ل ة ة ة ةةديها معرف ة ة ة ةةة كافي ة ة ة ةةة‬ ‫بااللت ام ة ةةات المترتب ة ةةة عليه ة ةةا بمقتض ة ةةى‬ ‫التراخيص والتصاريح‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬مسة ةةجلة قانونية ةةا ولة ةةديها كافة ةةة الت ة ةراخيص‬ ‫والتصاريح الضرورية للقيام بالعمل‪.‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها ميث ة ةةاا ونظ ة ةةام اساس ة ةةي و أنظم ة ةةة‬ ‫داخلية محدثة حسب الحاجة‪.‬‬ ‫‪ ‬من غير المحتمةل أن تتسةب الةدعاو او‬ ‫أي إج ة ة ةراءات قانونية ة ةةة أو ت يي ة ة ةرات ف ة ة ةةي‬ ‫الملكية بآثار سلبية كبيرة‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.4‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪(:‬إذا تـــم‬ ‫استيعاء جميع البنود فإنها تمنح ‪)5‬‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫‪ ‬ت ة ةةدرع جي ة ةةدا االلت ام ة ةةات المترتب ة ةةة عليه ة ةةا‬ ‫بمقتضى التراخيص والتصاريح‪.‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها معرف ة ةةة جي ة ةةدة بالضة ة ةريبة المحلي ة ةةة‬ ‫والوطنية ة ة ةةة‪ ،‬وقة ة ة ة ةوانين العمة ة ة ةةل والص ة ة ة ةةحة‬ ‫والسالمة المهنية‪ ،‬وا نظمة البيئية وغيرها‬ ‫م ةةن القة ةوانين وحقق ةةت امتث ةةال كام ةةل له ةةذه‬ ‫صفحة ‪5‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪ ‬علة ة ةةى ا قة ة ةةل تمتلة ة ةةع معرفة ة ةةة ج ئية ة ةةة‬ ‫‪ ‬لةةديها المعرفةةة الكافيةةة بالضةريبة المحليةةة‬ ‫والصةةحة والسةةالمة المهنيةةة‪،‬‬ ‫والسة ة ةةالمة المهنية ة ةةة‪ ،‬وا نظمة ة ةةة البيئية ة ةةة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫بالض ةريبة المحليةةة والوطنيةةة‪ ،‬وق ةوانين‬ ‫العمةةل‬ ‫وا نظمةةة البيئيةةة وغيرهةةا مةةن الق ةوانين‬ ‫ولكنهةةا لةةم تمتثةةل لهةةذه الق ةوانين ومنهةةا‬ ‫قانون العمل‪.‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫والوطني ة ة ةةة‪ ،‬وقة ة ة ةوانين العم ة ة ةةل والص ة ة ةةحة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫القوانين ومنها قانون العمل‪.‬‬ ‫وغيرهةا مةةن القةوانين وحققةت علةةى ا قةةل‬ ‫امتثةةال كبيةةر لةةبعض هةةذه الق ةوانين علةةى‬ ‫ا قل ومنها قانون العمل‪.‬‬ ‫‪1.3‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪6‬‬ ‫الهيكل التنظيمي‬ ‫األهداف‪ :‬تقييم فيما إذا كان الهيكل التنظيمي مالئم للمؤسسة وأهدافها وعملها والى أي حد مطبا‪.‬‬ ‫موارد القسم العرعية‪ :‬الهيكل التنظيمي‪ ،‬وصف نمط التوظيف‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع الموظفين والمدير االول‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫)‪(NUPAS 1.3‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬إذا كان ‪:‬‬ ‫‪ ‬غير موثا‪.‬‬ ‫‪ ‬موثا إال إنه غير مكتمل‪.‬‬ ‫‪ ‬موثة ةةا ومالئة ةةم ولكة ةةن يحتة ةةاج بعة ةةض‬ ‫‪ ‬موث ة ة ةةا ومالئ ة ة ةةم ومح ة ة ةةدث حس ة ة ةةب‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪،‬‬ ‫‪ ‬ق ة ة ةةائم عل ة ة ةةى تحدي ة ة ةةد معق ة ة ةةول الدوار‬ ‫‪ ‬قةةائم علةةى أدوار ومسةةؤوليات اقسةةام‬ ‫‪ ‬ال يتم االلت ام به‪.‬‬ ‫‪ ‬قائم على مسؤوليات وظيفية‬ ‫وصالحية السلطة محددة لكن‬ ‫بشكل غير كافي‪.‬‬ ‫الهيكل التنظيمي‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يتم االلت ام به عادة‪.‬‬ ‫تمنح ‪ 2.5‬إذا‬ ‫الهيكل التنظيمي‪:‬‬ ‫‪ ‬ق ةةائم بالح ةةد ا دن ةةى عل ةةى تحدي ةةد‬ ‫ج ئي الدوار ومسؤوليات ا قسام‬ ‫أو االدارات‪ ،‬كمة ة ة ة ةةا ان تسلس ة ة ة ة ةةل‬ ‫الص ة ة ة ةةالحية والس ة ة ة ةةلطة واض ة ة ة ةةح‬ ‫ج ئيا‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬إذا كان ‪:‬‬ ‫‪ ‬موثا بشكل غير رسمي‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫تمنح ‪ 3‬إذا كان‪:‬‬ ‫الهيكل التنظيمي‪:‬‬ ‫الهيكل التنظيمي‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات قوية‬ ‫الهيكل التنظيمي‪:‬‬ ‫التحديث‪.‬‬ ‫ومسؤوليات ا قسام أو االدارات‬ ‫اذا استوفت المتطلبـات السـابقة‪ ،‬تمـنح‬ ‫‪ 3.5‬إذا‬ ‫الهيكل التنظيمي‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد فيه تسلسل للصةالحية والسةلطة‬ ‫واضح بشكل معقول‪.‬‬ ‫‪ ‬على ا قل يتم االلت ام به عادة‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫تمنح ‪ 4‬إذا كان ‪:‬‬ ‫الهيكل التنظيمي‪:‬‬ ‫الحاجة‪.‬‬ ‫أو وظائف مناسةبة ومحةددة كمةا ان‬ ‫تسلسةةل الصةةالحية والسةةلطة واضةةح‬ ‫بشكل جيد‪.‬‬ ‫اذا اســـــتوفت المتطلبــــــات الســــــابقة‪،‬‬ ‫تمنح ‪ 5‬إذا‬ ‫الهيكل التنظيمي‪:‬‬ ‫‪ ‬يتم االلت ام به دائما‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم مراجعته وتحديثه بشكل دوري‪.‬‬ ‫صفحة ‪7‬‬ ‫‪ 1.4‬مسؤوليات وتكوين مجل‬ ‫اإلدارة‬ ‫األهداف‪ :‬تقييم الية تكوين وتشكيل مجلس اإلدارة ومرجعيته وكذلع اإلجراءات التي تحكم عمله واليات الرقابة التي تضمن أن المجلس قادر على توفير توجيه جيد للمؤسسة والرقابة على أداء‬ ‫اإلدارة التنفيذية‪ ).‬وفي حال كان القانون ال يتطلب وجود مجلس إدارة يفضل ان يكون لد المؤسسة مجلس استشاري ‪... )advisory board‬‬ ‫الموارد‪ :‬قائمة اعضاء المجلس‪ ،‬السير الذاتية أو أوصاف السيرة الذاتية عضاء المجلس‪ ،‬وصف مسؤوليات المجلس‪ ،‬محاضر اجتماعات مجلس اإلدارة ‪ ،‬الدراسات المسحية عضاء المجلس ‪،‬‬ ‫مدونة سلوع وأخالقيات العمل لمجلس اإلدارة ‪.‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫تمنح المؤسسة ‪ 1‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح المؤسسة ‪ 2‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح المؤسسة ‪ 3‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح المؤسسة ‪ 4‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬لم يتم إنشاءه أو إنه غير عامل‪.‬‬ ‫‪ ‬الشروط مرجعية غير موثقة او مكتوبة‬ ‫‪ ‬يوجد شروط مرجعية مكتوبة على ا قةل‬ ‫‪ ‬يوجةةد شةةروط مرجعيةةة مكتوبةةة جيةةدا‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫مجلس اإلدارة ‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد اجتماعات منتظمة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد مدة عضوية محددة‪.‬‬ ‫مسؤوليات وتكوين‬ ‫‪ ‬ال يوج ةةد الي ةةة لعملي ةةة إنتخ ةةاب أو تعي ةةين أو‬ ‫اقالة االعضاء والمسؤولين‪.‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫مجلس اإلدارة ‪:‬‬ ‫بشةةكل ضةةعيف أو ال يوجةةد فهةةم واضةةح‬ ‫لدوره او وطيفته‪.‬‬ ‫‪ ‬يوج ةةد ت ةةداخل ب ةةين مه ةةام مجل ةةس اإلدارة‬ ‫واإلدارة التنفيذية ة ة ة ةةة (ال يوجة ة ة ة ةةد فصة ة ة ة ةةل‬ ‫‪ ‬ال يوجة ةةد فصة ةةل بة ةةين مهة ةةام مجلة ةةس اإلدارة‬ ‫واضح)‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد مدونة سلوع أخالقية أو إنةه ال يةتم‬ ‫ش ة ة ة ةريحة او مجموعة ة ة ةةة محة ة ة ةةدودة مة ة ة ةةن‬ ‫)‪(NUPAS 1.5‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةه دور ارش ة ةةادي فق ة ةةط وال يوج ة ةةد ل ة ةةه دور‬ ‫‪ ‬يعق ةةد اجتماع ةةات دوري ةةة لك ةةن اق ةةل م ةةن‬ ‫‪ ‬فاعليتةةه محةةدودة فةةي وضةةع االس ةةتراتيجيات‬ ‫‪ ‬ال يتم حضور اإلجتماعات بشكل جيد‪.‬‬ ‫مجل‬ ‫اإلدارة‬ ‫واإلدارة التنفيذية‪.‬‬ ‫تطبيقها‪.‬‬ ‫اشرافي او رقابي على االدارة‪.‬‬ ‫واإلشة ةراف عل ةةى الش ةةؤون االداري ةةة والمالي ةةة‬ ‫والبرامج‪.‬‬ ‫ا شخاص من المجتمع‪.‬‬ ‫مرتين سنويا‪.‬‬ ‫‪ ‬ي ة ةةتم توثي ة ةةا اإلجتماع ة ةةات لك ة ةةن بش ة ةةكل‬ ‫ضعيف أوغير فاعل‪.‬‬ ‫‪ ‬ضةةعف خب ةرات ومهةةارات وجهةةات االتصةةال‬ ‫‪ ‬مدة العضوية فةي المجلةس غيةر محةددة‬ ‫‪ ‬اعضاء مجلس اإلدارة غير حاصلين علةى‬ ‫‪ ‬ال يوجةةد اليةةة لعمليةةة إنتخةةاب أو تعيةةين‬ ‫لد معظم اعضاء مجلس اإلدارة‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪ ‬اختية ةةار ا عضة ةةاء ية ةةتم ضة ةةمن فئة ةةة او‬ ‫أو مددها طويلة‪.‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫مجلس اإلدارة ‪:‬‬ ‫بشةةكل كةةافي وهنةةاع فهةةم كةةافي لوظيفتةةه‬ ‫ودوره‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫مجلس اإلدارة ‪:‬‬ ‫وهناع فهم جيد لوظيفته ودوره‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجد فصل واضح بين مهام مجلةس‬ ‫‪ ‬يوج ةةد فص ةةل معق ةةول ب ةةين مه ةةام مجل ةةس‬ ‫اإلدارة واإلدارة التنفيذية‪.‬‬ ‫‪ ‬يعق ةةد اجتماع ةةات دوري ةةة مة ةرتين سة ةةنويا‬ ‫اإلدارة التنفيذية ومراقبتها ومحاسةبتها‬ ‫اإلدارة واإلدارة التنفيذية‪.‬‬ ‫على ا قل‪.‬‬ ‫‪ ‬لديه دور واضح في االشراف علةى‬ ‫ماليا واداريا‪.‬‬ ‫‪ ‬االجتماعات تصل النصاب دائما‪.‬‬ ‫‪ ‬يعقد اجتماعات دورية مرتين سةنويا‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ ‬يحض ة ة ة ةةر اإلجتماع ة ة ة ةةات جمي ة ة ة ةةع أو‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكـل واحـدة ممـا يلـي (إذا‬ ‫تـــــم اســـــتيعاء جميـــــع البنـــــود تحصـــــل‬ ‫المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫لد مجلس اإلدارة (على ا قل) ‪:‬‬ ‫‪ ‬اختيار االعضاء يتم مةن ضةمن شةريحة‬ ‫او فئ ة ة ةةة واس ة ة ةةعة بش ة ة ةةكل معق ة ة ةةول م ة ة ةةن‬ ‫المجتمع‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫على ا قل‪.‬‬ ‫اغلبية اإالعضاء‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحـدة ممـا يلـي‪:‬‬ ‫(في حال تـم اسـتيعاء جميـع البنـود‬ ‫تحصل المؤسسة على ‪:)5‬‬ ‫لد مجلس اإلدارة ‪:‬‬ ‫صفحة ‪8‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪ ‬اجتماعةةات المجلةةس موثقةةة بشةةكل كةةافي‬ ‫‪ ‬اختية ةةار االعضة ةةاء ية ةةتم مة ةةن ضة ةةمن‬ ‫االسة ةةتراتيجيات واإلش ة ةراف علة ةةى اإلدارة‬ ‫‪ ‬مدة العضوية محددة وموضحة ومعقولة‬ ‫‪ ‬اجتماعة ةةات المجل ة ةس موثقة ةةة بشة ةةكل‬ ‫‪ ‬ناد ار ما يتلقى اعضاء المجلةس االداري‬ ‫أو اقال ة ة ةةة االعض ة ة ةةاء والمس ة ة ةةؤولين ف ة ة ةةي‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫‪ ‬يوج ةةد مدون ةةة سة ةةلوع اخالقي ةةة لمجلة ةةس‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تدريب مالئم‪.‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫أو اقالة االعضاء والمسؤولين‪.‬‬ ‫‪ ‬فاعليتة ة ة ة ة ة ةةه محة ة ة ة ة ة ةةدودة فة ة ة ة ة ة ةةي وضة ة ة ة ة ة ةةع‬ ‫والمالية والبرامج‪.‬‬ ‫تدريب مالئم‪.‬‬ ‫‪ 0.4‬اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬على ا قةل لةد معظةم اعضةاء مجلةس‬ ‫االدارة خبرات ومهارات وجهات اتصةال‬ ‫مقبولة‪.‬‬ ‫‪ ‬يوج ةةد مدون ةةة سة ةلوع أخالقي ةةة لمجل ةةس‬ ‫اإلدارة لكنهةةا ربمةةا ضةةعيفة أو إنةةه ال‬ ‫يتم تطبيقها) ‪.‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫وفاعل ومعقول‬ ‫‪ ‬يوجةةد عمليةةة او اليةةة إلنتخةةاب أو تعيةةين‬ ‫المجلس‬ ‫اإلدارة ويتم تطبيقها عادة‪.‬‬ ‫‪ ‬فاعليتةةه معقولةةة علةةى ا قةةل فةةي وض ةةع‬ ‫االسةةتراتيجيات واإلش ةراف علةةى الشةةؤون‬ ‫االدارية والمالية والبرامج‪.‬‬ ‫‪ ‬على ا قل لد غالبية اعضاء المجلس‬ ‫االداري خب ة ة ة ة ةرات ومهة ة ة ة ةةارات وجهة ة ة ة ةةات‬ ‫اتصال جيدة‪.‬‬ ‫‪ ‬يتلقةةى اعضةةاء المجلةةس االداري تةةدريب‬ ‫مالئم على ا قل‪.‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫شريحة او فئة واسعة من المجتمع‪.‬‬ ‫جيد‪.‬‬ ‫‪ ‬م ة ةةدة العض ة ةةوية مح ة ةةددة وموض ة ةةحة‬ ‫ومعقولة‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجد الية شفافة لعملية اآلنتخاب أو‬ ‫التعية ة ة ة ة ةةين أو االقالة ة ة ة ة ةةة لالعضة ة ة ة ة ةةاء‬ ‫والمسؤولين‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجةةد مدونةةة سةةلوع أخالقيةةة لمجلةةس‬ ‫اإلدارة مطبقة دائما‪.‬‬ ‫‪ ‬فاعليت ة ة ة ة ة ةةه جي ة ة ة ة ة ةةدة ف ة ة ة ة ة ةةي وض ة ة ة ة ة ةةع‬ ‫االستراتيجيات و المتابعة ‪.‬‬ ‫‪ ‬لد جميع اعضاء المجلةس االداري‬ ‫خب ة ةرات ومهة ةةارات وجهة ةةات اتصة ةةال‬ ‫جيدة تكمل بعضها بعض ‪.‬‬ ‫‪ ‬يتلق ة ة ةةى اعضة ة ة ةةاء المجلة ة ة ةةس االداري‬ ‫تدريب مالئم‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجةةد اكثةةر مةةن لجنةةة تسةةاعد بةةودارة‬ ‫المؤسسةةة (اللجةةان الفرعيةةة او اللجنةةة‬ ‫االستشارية)‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪9‬‬ ‫‪ 1.5‬تخطيط التعاقب للقيادة‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على اكمال العمليات وادارة البرامج بسالسة في حالة فقدإن أو ت يير القيادة العليا للمؤسسة والى أي حد لديها تخطيط الدارة هذا الت يير‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬الوصف الوظيفي‪ ،‬كبار المدراء‪ ،‬خطة التعاقب للقيادة‪ ،‬والهيكل التنظيمي أو وصف نمط التوظيف‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع كبار المدراء والمجلس‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح‪ 1‬إذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬إذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬إذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬إذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬اعتمة ة ةةاد كبي ة ة ةةر ج ة ة ةةدا عل ة ة ةةى‬ ‫‪ ‬اعتم ةةاد كبي ةةر عل ةةى الم ةةدير التنفي ةةذي‬ ‫‪ ‬اعتمة ة ةةاد متوسة ة ةةط علة ة ةةى المة ة ةةدير التنفية ة ةةذي‬ ‫‪ ‬اعتم ة ةةاد قلي ة ةةل عل ة ةةى الم ة ةةدير التنفي ة ةةذي‬ ‫‪ ‬غياب المدير التنفيذي الحالي‬ ‫‪ ‬ال توجد خطة تعاقب مكتوبة أو خطة‬ ‫‪ ‬القةةدرة علةةى إالسةةتمرار فةةي تنفيةةذ ا نشةةطة‬ ‫‪ ‬القة ة ةةدرة علة ة ةةى إالسة ة ةةتمرار فة ة ةةي تنفية ة ةةذ‬ ‫الح ةةالي‪ ،‬لكة ةةن ربمة ةةا سة ةةيت ثر نموهة ةةا بشة ةةكل‬ ‫المة ةةدير التنفية ةةذي الحة ةةالي علة ةةى نفة ةةس‬ ‫لد المؤسسة‬ ‫المدير التنفيذي الحالي‪.‬‬ ‫يمكةةن ان يةةؤدي الةةى إغةةالا‬ ‫المؤسسة او تراجع كبيةر فةي‬ ‫تخطيط التعاقب القيادة‬ ‫‪‬‬ ‫عملها‪.‬‬ ‫‪ ‬ال توجةةد خطةةة" تعاقةةب" لنقةةل‬ ‫او ت ي ةةر اإلدارة أو التكي ةةف‬ ‫مع ا حداث الطارئة‪.‬‬ ‫لد المؤسسة‬ ‫الحالي‪.‬‬ ‫ض ة ةةعيفة إلنتق ة ةةال اإلدارة أو التكي ة ةةف‬ ‫مع ا حداث الطارئة‪.‬‬ ‫‪ ‬المدراء الحاليين االخرين غير قةادرين‬ ‫عل ةةى أن يحلة ةوا مح ةةل الم ةةدير الح ةةالي‬ ‫بفاعلية‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبـات السـابقة‪ ،‬تمـنح‬ ‫‪ 2.5‬إذا كان‪:‬‬ ‫لد المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬القة ة ةةدرة علة ة ةةى إالسة ة ةةتم اررية مة ة ةةن دون‬ ‫المة ة ة ةةدير التنفية ة ة ةةذي الحة ة ة ةةالي‪ ،‬ولكة ة ة ةةن‬ ‫بفاعلية وكفاءة ومستو أقل‪.‬‬ ‫لد المؤسسة‬ ‫الحالي‪.‬‬ ‫الموجةةودة مةةن دون وجةةود المةةدير التنفيةةذي‬ ‫كبير‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السـابقة‪ ،‬تمـنح ‪0.4‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫لد المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬خط ةةة تعاق ةةب مكتوب ةةة مناس ةةبة عل ةةى ا ق ةةل‬ ‫مة ةةن اجة ةةل إنتقة ةةال اإلدارة أو التكية ةةف مة ةةع‬ ‫االحداث الطارئة‪.‬‬ ‫لد المؤسسة‬ ‫الحالي‬ ‫ا نش ة ةةطة الموجة ة ةةودة مة ة ةةن دون وجة ة ةةود‬ ‫الكفاءة‪.‬‬ ‫‪ ‬توج ةةد خط ةةة تعاق ةةب مكتوب ةةة جي ةةدا م ةةن‬ ‫أج ة ةةل إنتق ة ةةال اإلدارة أو التكي ة ةةف م ة ةةع‬ ‫ا حداث الطارئة‪.‬‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪ 0.4‬اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد مدراء حاليين اخةرين قةادرين علةى إن‬ ‫(فــي حــال ت ـم اســتيعاء جميــع البنــود‬ ‫عل ةةى ا رج ةةح م ةةع وج ةةود بع ةةض المش ةةاكل‬ ‫‪ ‬يوجد مدراء حاليين آخرين قادرين على‬ ‫يحل ةوا محةةل المةةدير الحةةالي بفاعليةةة (ولكةةن‬ ‫تحصل المؤسسة على ‪:)5‬‬ ‫المعلقة ب نتقال اإلدارة ) ‪.‬‬ ‫إن يحل ةوا محةةل المةةدير الحةةالي بفاعليةةة‬ ‫بةةدون وج ةةود مشةةاكل جوهري ةةة ب نتق ةةال‬ ‫اإلدارة‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪10‬‬ ‫‪ .2‬اإلدارة المالية وأنظمة الرقابة الداخلية‬ ‫اهداف القسم‪ :‬مراجعة أنظمة اإلدارة المالية‪ ،‬والرقابة المالية‪ ،‬والتوثيا المالي‪ ،‬والبيانات المالية‪ ،‬والتقارير المالية‪ ،‬والخبرة في التدقيا والقدرة على المشاركة او المساهمة في التكاليف‬ ‫مشاركين مهمين‪ :‬المدير التنفيذي‪ ،‬رئيس مجلس اإلدارة أو من يمثله‪ ،‬المدير المالي‪ ،‬المحاسب‪ ،‬الموظفين الماليين‪ ،‬مدقا خارجي ومدير او وموظفي البرنامج وبعض الموظفيين واالستشاريين‬ ‫التوصية‪ :‬العديد من اسئلة الميسر في قسم ‪ 2‬تم تناولها مسبقا في مناقشة تعصيلية من خالل مراجعة دليل السياسات واإلجراءات المالية والتوثيق‬ ‫‪ 2.1‬وضع الموالنة‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم القدرة على وضع موا نة رئيسية للمؤسسة والتخطيط للموارد المالية‬ ‫الموارد‪ :‬موا نة سنوية ولعدد من السنوات ادلة السياسات واإلجراءات المالية‪ ،‬اليات الرقابة المالية‪ ،‬تقارير اإليرادات والنفقات‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع الموظفين الماليين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يوجةةد لةةديها موا نةةة رئيسةةية‪ ،‬بةةل فقةةط موا نةةات‬ ‫مشةةاريع او لةةديها موا نةةة رئيسةةية ضةةعيفة تتضةةمن‬ ‫فقط المصاريف اإلدارية للمؤسسة‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫بشكل جيد‪ ،‬تتضمن المصاريف اإلدارية‬ ‫المص ةةاريف اإلداري ةةة للمؤسس ةةة والمص ةةاريف‬ ‫اإلداري ةةة للمؤسس ةةة والمص ةةاريف التشة ة يلية‬ ‫موا نات المشاريع) ضةعيفة وغيةر موثقةة‬ ‫‪ ‬توقع ة ةةات الكل ة ةةف للبن ة ةةود ا ساس ة ةةية ف ة ةةي الموا ن ة ةةة‬ ‫للمؤسس ة ة ةةةوتقديرات عام ة ة ةةة للمص ة ة ةةاريف‬ ‫‪ ‬إن الموا نةة الرئيسةية السةةنوية غيةر موثقةة جيةةدا أو‬ ‫‪ ‬توقع ة ةةات الكل ة ةةف للبن ة ةةود ا ساس ة ةةية ف ة ةةي‬ ‫الرئيسية غير مناسبة‪.‬‬ ‫وضع الموالنة‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها موا ن ة ةةة رئيس ة ةةية (منفص ة ةةلة ع ة ةةن‬ ‫‪ ‬هناع موا نة رئيسةية (منفصةلة عةن موا نةات‬ ‫‪ ‬هن ة ة ةةاع موا ن ة ة ةةة رئيس ة ة ةةية (منفص ة ة ةةلة ع ة ة ةةن‬ ‫إنها غير واقعية‪.‬‬ ‫‪ ‬كثةرة النفقةةات والمصةةاريف التةةي تطة أر خةةالل السةةنة‬ ‫وال تك ة ةةون مدرج ة ةةة ف ة ةةي الموا ن ة ةةة ‪ ،‬وال ي ة ةةتم اخ ة ةةذ‬ ‫الموافق ة ةات عليهة ةةا مة ةةن قبة ةةل المة ةةدراء أو الجهة ةةات‬ ‫المانحة كما هو مطلوب‪.‬‬ ‫‪ ‬ع ة ةدم وجة ةةود تقة ةةدير لتوقعة ةةات النفقة ةةات واإلي ة ةرادات‬ ‫لمجموعة سنوات قادمة‪.‬‬ ‫‪ ‬إن عملية اعداد الموا نة الرئيسةية ال تةتم بمشةاركة‬ ‫المة ةةوظفين فة ةةي ا قسة ةةام المالية ةةة والمعنية ةةين بة ةةودارة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫التش يلية (البرامج والمشاريع)‪.‬‬ ‫الموا نة الرئيسةية مناسةبة لكنهةا ال تتةوائم‬ ‫وتتوافا مع الخطة االستراتيجية‪.‬‬ ‫‪ ‬إن موا نةةات المشةةاريع واقعيةةة و واضةةحة‬ ‫المشاريع) وهي موثقة بشكل مالئم‪ ،‬تتضةمن‬ ‫التش يلية (البرامج والمشاريع)‪.‬‬ ‫‪ ‬توقعات الكلةف للبنةود ا ساسةية فةي الموا نةة‬ ‫الرئيسةةية مناسةةبة كمةةا وتتوافةةا بشةةكل معقةةول‬ ‫على ا قل مع الخطة االستراتيجية‪.‬‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.1‬‬ ‫اضــــافية لكــــل واحــــدة ممــــا يلــــي (إذا تــــم‬ ‫وموثق ة ةةة بش ة ةةكل معق ة ةةول لك ة ةةن بواس ة ةةطة‬ ‫اســـتيعاء جميـــع البنـــود تحصـــل المؤسســـة‬ ‫‪ ‬التكة ةةاليف غية ةةر المباش ة ةرة ية ةةتم احتسة ةةابها‬ ‫‪ ‬إن عمليةة اعةةداد الموا نةةة الرئيسةةية تةةتم علةةى‬ ‫مساعدة خارجية‪.‬‬ ‫على ‪)3.9‬‬ ‫وقائم ة ة ةةة علة ة ة ةى ا ق ة ة ةةل عل ة ة ةةى منهجي ة ة ةةة‬ ‫ا قل بمشاركة بعض المةوظفين فةي ا قسةام‬ ‫‪ ‬يوجة ةةد تقة ةةدير للنفقة ةةات واإلي ة ةرادات لعة ةةدة‬ ‫(ولكنهةةا علةةى ا رجةةح غيةةر تشةةاركية بشةةكل‬ ‫ومعلومات معقولة‪.‬‬ ‫المالية والمعنيين بودارة البرامج وشفافة ج ئيا‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫موا نة ةةات المشة ةةاريع) تتضة ةةمن المصة ةةاريف‬ ‫(البة ةرامج والمش ةةاريع) وه ةةي كامل ةةة وموثق ةةة‬ ‫بشكل جيد‪.‬‬ ‫‪ ‬توقع ة ة ةةات الكل ة ة ةةف للبن ة ة ةةود ا ساس ة ة ةةية ف ة ة ةةي‬ ‫الموا نة ة ةةة الرئيسة ة ةةية جية ة ةةدة كمة ة ةةا وتتة ة ة ةوائم‬ ‫وتتوافا مع الخطة االستراتيجية‬ ‫‪ ‬تقدير النفقات واإليةرادات لعةدة سةنوات جيةد‬ ‫ووتتحقا صحة التقديرات بشكل كبير‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السـابقة‪ ،‬تمـنح ‪0.1‬‬ ‫اضــــافية لكــــل واحــــدة ممــــا يلــــي (إذا تــــم‬ ‫اســتيعاء جميــع البنــود تحصــل المؤسســة‬ ‫على ‪)5‬‬ ‫‪ ‬إن عملية وضع الموا نة شاملة وشفافة تتم‬ ‫صفحة ‪11‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫البرامج كما وانها غير شفافة‪.‬‬ ‫سنوات لكن بشكل ضعيف ‪.‬‬ ‫شامل أو شفافة بشكل كامل)‪.‬‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪ ‬ال يةةتم مراقبةةة ومتابعةةة اإلي ةرادات والنفقةةات مقارنةةة‬ ‫بالتوقعات المرصودة في للموا نة‪.‬‬ ‫اذا كــــان لــــد المؤسســــة موالنــــات مشــــاريع دون‬ ‫موالنة رئيسية تمنح ‪ 0.1‬اضافية لكـل ممـا يلـي‬ ‫‪:‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ ‬ي ةةتم مراقب ةةة ومتابع ةةة اإلية ةرادات والنفق ةةات‬ ‫مقارنة بالتوقعات المرصودة في الموا نةة‬ ‫الرئيسية‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السـابقة‪ ،‬تمـنح‬ ‫‪ ‬ان عملية وضع موا نة المشةاريع تشةاركية وشةفافة‬ ‫‪ 0.2‬اضافية لكل واحدة مما يلي‬ ‫‪ ‬ان موا نةةات المشةةاريع علةةى االقةةل واقعيةةة بشةةكل‬ ‫عل ةةى ا ق ةةل بمش ةةاركة بع ةةض الم ةةوظفين‬ ‫ج ئيا على االقل‪.‬‬ ‫معق ةةول وواض ةةحة وموثق ةةة دون مس ةةاعدة خارجي ةةة‬ ‫كبيرة‪.‬‬ ‫‪ ‬تحت ةةوي موا ن ةةات بع ةةض المش ةةاريع عل ةةى بن ةةود او‬ ‫مخصصة ة ة ة ة ة ةةات مالية ة ة ة ة ة ةةة لمصة ة ة ة ة ة ةةاريف إدارية ة ة ة ة ة ةةة‬ ‫و أومص ة ةةاريف تشة ة ة يلية ل ة ةةدمج ا ش ة ةةخاص ذوي‬ ‫اإلعاقة‬ ‫‪ ‬إن عملي ةةة اع ةةداد الموا ن ةةة الرئيس ةةية ت ةةتم‬ ‫ف ة ةةي ا قس ة ةةام المالي ة ةةة والمعني ة ةةين ب ة ةةودارة‬ ‫البة ة ةرامج (ولكنهة ة ةةا عل ة ةةى ا رجة ة ةةح غية ة ةةر‬ ‫تشاركية بشكل شامل أو شفافة)‪.‬‬ ‫‪ ‬تحتةةوي الموا نةةة الرئيسةةية للمؤسسةةة‪ ،‬فةةي‬ ‫بعةةض ا حيةةان علةةى االقةةل‪ ،‬علةةى بنةةود‬ ‫او مخصصات مالية لمصةاريف إداريةة‬ ‫‪ ‬ي ةةتم احتس ةةاب التك ةةاليف غي ةةر المباشة ةرة وتع ةةدوفا‬ ‫ومصةةاريف تشة يلية خاصةةة با شةةخاص‬ ‫‪ ‬احيان ةةا هن ةةاع تك ةةاليف غي ةةر مدرج ةةة ف ةةي موا نة ةات‬ ‫‪ ‬تحت ةةوي موا ن ةةات بع ةةض المش ةةاريع عل ةةى‬ ‫المةةدراء وعةةادة مةةن قبةةل الجهةةات المانحةةة كمةةا هةةو‬ ‫إدارية ة ةةة و أومصة ة ةةاريف تش ة ة ة يلية لة ة ةةدمج‬ ‫منهجية ومعلومات مناسبة على االقل‪.‬‬ ‫المشةةاريع ولكةةن يةةتم الموافقةةة عليهةةا مةةن قبةةل كبةةار‬ ‫مطلوب على االقل‪.‬‬ ‫‪ ‬ية ةةتم مراقبة ةةة ومتابعة ةةة اإلي ة ةرادات والنفقة ةةات مقارنة ةةة‬ ‫بالتوقعات المرصودة في موا نات المشاريع ‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫ذوي اإلعاقة‪.‬‬ ‫بن ةةود او مخصص ةةات مالي ةةة لمص ةةاريف‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬تكرار حصول النفقات والمصاريف التةي‬ ‫تط أر خالل السنة والتي ال تكةون مدرجةة‬ ‫في الموا نةة لكةن يةتم الموافقةة عليهةا مةن‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫بتشةةاركية م ةةع مةةوظفي المالي ةةة والمس ةةؤولين‬ ‫عن البرامج‪.‬‬ ‫‪ ‬تحتوي الموا نة الرئيسية للمؤسسة‪ ،‬في‬ ‫بعض االحيان‪ ،‬على بنود مستقلة او بنود ‪‬‬ ‫فرعية‬ ‫او‬ ‫لمصاريف‬ ‫مخصصات‬ ‫إدارية‬ ‫مالية‬ ‫محددة‬ ‫ومصاريف‬ ‫تش يلية‬ ‫خاصة با شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬إن موا ن ة ة ةةات المش ة ة ةةاريع واقعي ة ة ةةة وواض ة ة ةةحة‬ ‫وموثقة ةةة بشة ةةكل معقة ةةول مة ةةن دون مسة ةةاعدة‬ ‫خارجية كبيرة (كحد ادنى)‪,‬‬ ‫‪ ‬تحتةةوي موا نةةات بعةةض المشةةاريع علةةى بنةةود‬ ‫او مخصصة ة ةةات مالية ة ةةة لمصة ة ةةاريف إدارية ة ةةة‬ ‫و أومص ة ةةاريف تشة ة ة يلية ل ة ةةدمج ا ش ة ةةخاص‬ ‫ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬ي ةةتم احتس ةةاب التك ةةاليف غي ةةر مباشة ةرة ب ةةدون‬ ‫مس ة ةةاعدة خارجي ة ةةة كم ة ةةا وانه ة ةةا قائم ة ةةة عل ة ةةى‬ ‫منهجية أو معلومات مناسبة على ا قل‪.‬‬ ‫‪ ‬يحصل أحيانا وجود نفقةات ومصةاريف تطة أر‬ ‫تحتوي الموا نة الرئيسية للمؤسسة‪ ،‬عادة‪،‬‬ ‫على بنود مستقلة او بنود فرعية او‬ ‫مخصصات مالية محددة لمصاريف‬ ‫إدارية ومصاريف تش يلية خاصة‬ ‫با شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬إن موا نة ةةات المشة ةةاريع واقعية ةةة وواضة ةةحة‬ ‫وموثقة جيدا من دون مساعدة خارجية‬ ‫‪ ‬تحتوي موا نات بعض المشاريع علةى بنةود‬ ‫او مخصصة ةةات مالية ةةة لمصة ةةاريف إدارية ةةة‬ ‫و أومص ةةاريف تشة ة يلية ل ةةدمج ا ش ةةخاص‬ ‫ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬يةةتم احتسةةاب التكةةاليف غيةةر مباش ةرة بةةدون‬ ‫مسة ةةاعدة خارجية ةةة كمة ةةا وانهة ةةا قائمة ةةة علة ةةى‬ ‫منهجية أو معلومات جيدة‬ ‫‪ ‬قل ةةة وج ةةود نفق ةةات ومص ةةاريف تطة ة أر خ ةةالل‬ ‫الس ة ة ة ةةنة والت ة ة ة ةةي ال تك ة ة ة ةةون مدرج ة ة ة ةةة ف ة ة ة ةةي‬ ‫خة ةةالل السة ةةنة والتة ةةي ال تكة ةةون مدرجة ةةة فة ةةي‬ ‫الموا نةةةويتم دائمةةا الموافقةةة عليهةةا مةةن قبةةل‬ ‫المةدراء كمةةا انةةه عةةادة مةةا يةةتم الموافقةةة عليهةةا‬ ‫عليهةةا مةةن قبةةل الجهةةات المانحةةة كمةةا هةةو‬ ‫الموا ن ةةة لك ةةن ي ةةتم الموافقة ةة عليه ةةا م ةةن قب ةةل‬ ‫مةةن قبةةل الجهةةات المانحةةة علةةى ا قةةل كمةةا‬ ‫هو مطلوب‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجةةد تق ةةدير مناسةةب (عل ةةى ا قةةل) للنفق ةةات‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫كبة ةةار المة ةةدراء‪ ،‬وية ةةتم دائمة ةةا اخة ةةذ الموافقة ةةة‬ ‫مطلوب‪.‬‬ ‫‪ ‬ي ة ةةتم مراقب ة ةةة ومتابع ة ةةة اإلية ة ةرادات والنفق ة ةةات‬ ‫مقارنةةة بالتوقعةةات المرصةةودة فةةي الموا ن ةةة‬ ‫صفحة ‪12‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫قبل كبار المدراء (ولكن على ا رجةح ال‬ ‫واإليرادات لعدة سنوات‪.‬‬ ‫الجهات المانحة كما هو مطلوب)‪.‬‬ ‫بالتوقعات المرصودة في الموا نة‬ ‫ية ة ةةتم الموافقة ة ةةة عليهة ة ةةا دائمة ة ةةا مة ة ةةن قبة ة ةةل‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬يتم مراقبة ومتابعة اإليرادات والنفقات مقارنة‬ ‫ربعي على ا قل‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫بشكل شهري‪.‬‬ ‫بشكل‬ ‫صفحة ‪13‬‬ ‫‪ 2.2‬نظام المحاسبة‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم القدرة على التوثيا وتقديم تقارير باإليرادات والنفقات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب‬ ‫الموارد‪ :‬ادلة اإلجراءات والسياسات المالية‪ ،‬أدوات الرصد المالية‪ ،‬دوريات المحاسبة‪ ،‬شجرة الحسابات‪ ،‬ا ستاذ العام‪ ،‬تقارير اإليرادات والنفقات ومسوحات ومقابالت مع الموظفين الماليين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9-1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ل ةةيس ذو قي ةةد مة ة دوج أو إن ةةه ال يمك ةةن‬ ‫‪ ‬ذو قي ة ة ة ة ة ةةد مة ة ة ة ة ة ة دوج لك ة ة ة ة ة ةةن ال يمك ة ة ة ة ة ةةن‬ ‫‪ ‬ذو قي ة ةةد م ة ة ة دوج يمك ة ةةن االعتمادعلية ة ةةه‬ ‫‪ ‬ذو قي ة ةةد م ة ة ة دوج يمك ة ةةن االعتمادعلية ة ةةه‬ ‫تستخدم نظام المحاسبة‬ ‫االعتمادعلية ة ةةه بشة ة ةةكل كامة ة ةةل وال يلبة ة ةةي‬ ‫‪ ‬غير قائم على شجرة حسةابات معياريةة‬ ‫متطلبات الجهات المانحة‬ ‫‪ ‬نظام يدوي‪.‬‬ ‫تستجيب لدفتر ا ستاذ العام‬ ‫تستجيب لدفتر ا ستاذ العام‪.‬‬ ‫)‪(NUPAS 2.2‬‬ ‫‪3.9-3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫االعتماد عليه‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬يعتمة ةةد علة ةةى االسة ةةاس النقة ةةدي (قة ةةائم‬ ‫على التعامل بالنثريات)‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يس ةةتطيع تحمي ةةل التع ةةامالت المالي ةةة‬ ‫علة ةةى المشة ةةاريع ومقارنتهة ةةا مة ةةع سة ةةقف‬ ‫مخصصات الموا نة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال ي ة ةةتمكن مة ة ةةن تتبة ة ةةع النفقة ة ةةات غية ة ةةر‬ ‫المسة ة ة ةةموح بهة ة ة ةةا والسة ة ة ةةلف وضة ة ة ة ةرائب‬ ‫المبيعات والت ير في العمالت ا جنبية‬ ‫والمنح الفرعية‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد لد المؤسسة محاسب‪.‬‬ ‫تستخدم نظام المحاسبة‬ ‫ولكة ةةن ربمة ةةا يحتة ةةاج بعة ةةض التعة ةةديالت‬ ‫ليلب ةةي المتطلب ةةات القانوني ةةة ومتطلب ةةات‬ ‫‪ ‬قة ة ةةائم علة ة ةةى شة ة ةةجرة حسة ة ةةابات معيارية ة ةةة‬ ‫الجهات المانحة الحالية‬ ‫‪ ‬نظام يدوي أو محوسب‬ ‫تستجيب لدفتر ا ستاذ العام‬ ‫‪ ‬االس ة ةةاس النق ة ةةدي (ق ة ةةائم عل ة ةةى التعام ة ةةل‬ ‫بالنثريات)‬ ‫‪ ‬يقة ةةوم علة ةةى تحمية ةةل التعة ةةامالت المالية ةةة‬ ‫عل ة ةةى المش ة ةةاريع ولك ة ةةن ال يقارنه ة ةةا م ة ةةع‬ ‫سقف مخصصات الموا نة‬ ‫‪ ‬ال يةةتمكن مةةن تتبةةع بشةةكل دقيةةا النفقةةات‬ ‫‪ ‬ق ة ةةائم عل ة ةةى ش ة ةةجرة حس ة ةةابات معياري ة ةةة‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا‬ ‫تم استيعاء جميع البنود تمنح ‪)3.9‬‬ ‫إن نظام المحاسبة‪:‬‬ ‫‪ ‬محوسب‬ ‫تستخدم نظام المحاسبة‬ ‫ويلب ةةي المتطلب ةةات القانوني ةةة ومتطلب ةةات‬ ‫الجهات المانحة الحالية‬ ‫‪ ‬ق ة ةةائم عل ة ةةى ش ة ةةجرة حس ة ةةابات معياري ة ةةة‬ ‫تستجيب لدفتر ا ستاذ العام‬ ‫‪ ‬نظةةام المحاسةةبة محوسةةب بشةةكل كامةةل‬ ‫ويعطي تقارير متنوعة‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا‬ ‫تم استيعاء جميع البنود تمنح ‪) 5‬‬ ‫إن نظام المحاسبة‪:‬‬ ‫ال ي ةةر مس ةةموح به ةةا والس ةةلف وضة ةرائب‬ ‫‪ ‬قة ة ةائم عل ة ةةى االس ة ةةاس النق ة ةةدي واس ة ةةاس‬ ‫‪ ‬ق ة ةةائم عل ة ةةى االس ة ةةاس النق ة ةةدي واس ة ةةاس‬ ‫والمنح الفرعية‬ ‫‪ ‬يق ةةوم عل ةةى تحمي ةةل التع ةةامالت المالي ةةة‬ ‫التع ة ة ةةامالت المالي ة ة ةةة عل ة ة ةةى المش ة ة ةةاريع‬ ‫المبيعةات والت يةةر فةةي العمةةالت إالجنبيةةة‬ ‫‪ ‬عةةدم توثيةةا بعةةض دفعةةات والمقبوضةةات‬ ‫بشكل صحيح‪.‬‬ ‫االستحقاا معا‬ ‫علة ةةى المشة ةةاريع ويقارنهة ةةا مة ةةع سة ةةقف‬ ‫مخصصات الموا نة‪.‬‬ ‫‪ ‬يعم ة ة ةةل عل ة ة ةةى تتب ة ة ةةع النفق ة ة ةةات غي ة ة ةةر‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬إذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تستخدم نظام المحاسبة‬ ‫نظام المحاسبة‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9-2‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫االس ة ةةتحقاا مع ة ةةا يق ة ةةوم عل ة ةةى تحمي ة ةةل‬ ‫ويقارنهة ة ة ةةا مة ة ة ةةع سة ة ة ةةقف مخصصة ة ة ةةات‬ ‫الموا نة‪.‬‬ ‫‪ ‬يعم ة ة ةةل عل ة ة ةةى تتب ة ة ةةع النفق ة ة ةةات غي ة ة ةةر‬ ‫صفحة ‪14‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ 0.4‬اضافية لكل واحدة مما يلي ‪:‬‬ ‫‪ 0.4‬اضافية لكل واحدة مما يلي ‪:‬‬ ‫‪ ‬ربما تقوم باستخدام بطاقات االئتمان‬ ‫التقارير للمجلس أو للمدير التنفيذي‪.‬‬ ‫(عوضا عن التعامل النقدي)‪.‬‬ ‫الشة ةةيكات لة ةةبعض المعة ةةامالت (عوض ة ةةا‬ ‫‪ ‬لد المؤسسة كاتب حسابات‪.‬‬ ‫أو الشيكات لبعض المعامالت‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪ ‬لد المؤسسة محاسب كفوء يقوم بتقةديم‬ ‫‪ ‬يقة ة ةةوم باسة ة ةةتخدام بطاقة ة ةةات االئتمة ة ةةان أو‬ ‫عن التعامل النقدي)‪.‬‬ ‫المس ة ة ةةموح به ة ة ةةا والس ة ة ةةلف وضة ة ة ةرائب‬ ‫المبيع ة ةةات تحوي ة ةةل العم ة ةةالت ا جنبي ة ةةة‬ ‫والمنح الفرعية‪.‬‬ ‫‪ ‬صة ة ة ة ة ةةحة توثية ة ة ة ة ةةا بعة ة ة ة ة ةةض دفعة ة ة ة ة ةةات‬ ‫والمقبوضات‪.‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةد المؤسس ة ةةة محاس ة ةةب كف ة ةةوء يق ة ةةوم‬ ‫بتق ة ةةديم التق ة ةةارير للمجل ة ةةس لكن ة ةةه ربم ة ةةا‬ ‫يحتاج إلى بعض التدريب‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫المسة ة ة ةةموح بهة ة ة ةةا والسة ة ة ةةلف وضة ة ة ة ةرائب‬ ‫المبيع ةةات وتحوية ةةل العم ةةالت ا جنبية ةةة‬ ‫والمنح الفرعية ‪.‬‬ ‫‪ ‬صحة توثيا كافة المعامالت المالية‬ ‫‪ ‬ل ة ةةد المؤسس ة ةةة محاس ة ةةب كف ة ةةوء يق ة ةةوم‬ ‫بتقديم التقارير للمجلس ويطور مها ارتةه‬ ‫بانتظام‪.‬‬ ‫صفحة ‪15‬‬ ‫‪ 2.3‬الرقابة الداخلية (الشيكات واالرصدة والعصل في الواجبات)‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم وجود رقابة داخلية كافية لحماية التمويل والتحقا من دقة وموثوقية معلومات المحاسبة‬ ‫الموارد‪ :‬الدليل المالي‪ ،‬دورات المحاسبة‪ ،‬شجرة الحسابات‪ ،‬دفتر ا ستاذ العام‪ ،‬البيانات والمالحا المالية‪ ،‬سجالت البنوع‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع الموظفين الماليين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد فصل في المهام بين موظفي‬ ‫المشتريات والموظفين المعنيين‬ ‫بالتعامل مع اإليرادات‪.‬‬ ‫‪ ‬ال توجد إجراءات واضحة إلدارة‬ ‫الدفعات والنفقات والنثريات‪.‬‬ ‫‪ ‬العديد من عمليات الدفع تتم نقدا‪.‬‬ ‫‪ ‬إن الشيكات غير مؤمنة أو ال يتم‬ ‫الرقابة الداخلية‬ ‫‪‬‬ ‫)‪(NUPAS 2.8‬‬ ‫المشتريات والموظفين المعنيين بالتعامل مع‬ ‫‪ ‬إن إجراءات إدارة الدفعات والنفقات‬ ‫والنثريات غير مكتوبة (غير موثقة) او‬ ‫مكتوبة لكنها ضعيفة‪.‬‬ ‫‪ ‬لد المكاتب الميدانية رقابه داخلية ضعيفة‪.‬‬ ‫ال يتم بشكل منتظم‪.‬‬ ‫‪ ‬لد المكاتب الميدانية رقابه داخلية‬ ‫المالية‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم تسوية أو مراجعة سلف‬ ‫ضعف أو قصور كبير في الرقابة الداخلية‬ ‫المخاطر المالية‪.‬‬ ‫‪ ‬لم يتم اعداد تقييم داخلي أو خارجي‬ ‫للرقابة الداخلية أو إنه تم العثور‬ ‫على أوجه ضعف أو قصور كبيرة‬ ‫غير مصححة‪.‬‬ ‫‪ ‬وجد التدقيا الداخلي أو الخارجي أوجه‬ ‫والتي تم تصحيحها ج ئيا‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.3‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬القليل من عمليات الدفع التي تتم نقدا‪.‬‬ ‫‪ ‬إن الشيكات مؤمنة و يتم توقيعها من قبل‬ ‫شخصين مخولين على ا قل‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح اذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬هنالع فصل مالئم في المهام بين‬ ‫‪ ‬هنالع فصل جيد في المهام بين‬ ‫المعنيين بالتعامل مع اإليرادات‪.‬‬ ‫المعنيين بالتعامل مع اإليرادات‪.‬‬ ‫موظفي المشتريات والموظفين‬ ‫اإليرادات‪.‬‬ ‫نقدا أو لحامله‪.‬‬ ‫‪ ‬ال تعمل المؤسسة على تقييم‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬هنالع فصل ضعيف في المهام بين موظفي‬ ‫‪ ‬ناد ار ما تعمل المؤسسة على تقييم المخاطر‬ ‫غير كافية‪.‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كان‪:‬‬ ‫توقيعها من قبل شخصين مخولين‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم توقيع الشيكات مسبقا أو تدفع‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ ‬مراجعة السلف والتسوية في المكتب الميداني‬ ‫المكتب الميداني‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات قوية‬ ‫إن اإلجراءات المتعلقة بودارة‬ ‫الدفعات والنفقات والنثريات‬ ‫مكتوبة وموثقة لكنها تحتاج الى‬ ‫تطوير‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪،‬‬ ‫تمنح ‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة‬ ‫مما يلي (في حال تام استيعاء‬ ‫جميع البنود تحصل المؤسسة‬ ‫على ‪:)3.9‬‬ ‫موظفي المشتريات والموظفين‬ ‫‪ ‬إن اإلجراءات المتعلقة بودارة‬ ‫الدفعات والنفقات والنثريات جيدة‬ ‫وموثقة بشكل كامل‪.‬‬ ‫‪ ‬ان إجراءات التدقيا الداخلي واضحة‬ ‫ويتم تسليم تقارير للهيئة اإلدارية‬ ‫بشكل منتظم‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة مما يلي‬ ‫(في حال تام استيعاء جميع البنود‬ ‫‪ ‬إن عمليات الدفع التي تتم نقدا ال‬ ‫تحصل المؤسسة على ‪:)5‬‬ ‫‪ ‬إن الشيكات مؤمنة ويتم توقيعها‬ ‫تتجاو حدود النثريات‪.‬‬ ‫تتجاو حدود النثريات‪.‬‬ ‫من قبل شخصين مخولين على‬ ‫ا قل‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم توقيع الشيكات مسبقا وال‬ ‫تدفع نقدا أو لحامله‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪ ‬إن عمليات الدفع التي تتم نقدا ال‬ ‫‪ ‬إن الشيكات مؤمنة و يتم توقيعها من‬ ‫قبل شخصين مخولين على ا قل‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم توقيع الشيكات مسبقا أو‬ ‫لحامله‪.‬‬ ‫صفحة ‪16‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪ ‬ال يتم توقيع الشيكات مسبقا أو تدفع نقدا أو‬ ‫لحامله‪.‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬لد المكاتب الميدانية رقابه‬ ‫‪ ‬لد المكاتب الميدانية رقابه داخلية‬ ‫‪ ‬يتم غالبا مراجعة السلف‬ ‫‪ ‬يتم دائما مراجعة السلف والتسويات‬ ‫داخلية مناسبة‪.‬‬ ‫مناسبة‪.‬‬ ‫وتسويات لحسابات المكاتب‬ ‫لحسابات المكاتب الميدانية بشكل‬ ‫‪ ‬تعمل المؤسسة على تقييم‬ ‫‪ ‬تعمل المؤسسة على تقييم المخاطر‬ ‫‪ ‬ان إجراءات التدقيا الداخلي‬ ‫‪ ‬إن التدقيا الداخلي أو الخارجي لم‬ ‫الميدانية بشكل منتظم‪.‬‬ ‫المخاطر المالية دوريا‪.‬‬ ‫واضحة ويتم تسليم تقارير للهيئة‬ ‫اإلدارية بشكل منتظم ‪.‬‬ ‫‪. ‬تم العثور على أوجه ضعف أو‬ ‫منتظم ‪.‬‬ ‫المالية بانتظام‬ ‫يجد أي نقاط ضعف أو قصور كبيرة‬ ‫في الرقابة الداخلية‪.‬‬ ‫قصور في الرقابة الداخلية والتي‬ ‫تم تصحيح معظمها‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪17‬‬ ‫‪ 2.4‬إدارة الحسابات المصرفية‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم فيما إذا كانت الحسابات المصرفية تفصل تمويل المشاريع والجهات المانحة بشكل مالئم عن الحسابات او االموال الشخصية وفيما إذا كانت السجالت المصرفية يتم‬ ‫تسويتها ومراجعتها بشكل مالئم‬ ‫الموارد‪ :‬الدليل المالي‪ ، ،‬شجرة الحسابات‪ ،‬دفتر ا ستاذ العام‪ ،‬البيانات والمالحا المالية‪ ،‬سجالت البنوع‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع الموظفين الماليين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9-1‬‬ ‫‪2.9-2‬‬ ‫‪3.9-3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد لد المؤسسة حسابات مصرفية‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجد حساب مصرفي منفصل او حساب فرعي ‪ ‬يوج ة ةةد حس ة ةةاب مص ة ةةرفي منفص ة ةةل او‬ ‫‪ ‬جمي ةةع التم ةةويالت م ةةن قب ةةل الجه ةةات المانح ةةة‬ ‫لكةةل منحةةة حسةةب طلةةب الممةةول (جهةةة تمويليةةة‬ ‫مختلطة في حساب مصرفي واحد‪.‬‬ ‫‪ ‬يةةتم االحتفةةاظ بالتمويةةل الشخصةةي العض ةةاء‬ ‫إدارة الحسابات‬ ‫المصرفية‬ ‫‪‬‬ ‫)‪(NUPAS 2.1‬‬ ‫المجلةةس أو المةةدراء فةةي الحسةةابات المصةةرفية‬ ‫التابعة للمؤسسة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم تسوية أو مراجعة الحسةابات المصةرفية‬ ‫من قبل اإلدارة بشكل دوري ‪.‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كان‪:‬‬ ‫او مانحة)‪.‬‬ ‫ال ينطبق‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪ 0.3‬اضـافية‬ ‫لكل واحدة مما يلي (إذا تم استيعاء جميع البنود‬ ‫تحصل المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫‪ ‬عةةادة يةةتم تسةةوية أو مراجعةةة الحسةةابات المصةةرفية‬ ‫من قبل اإلدارة مرة كل ‪ 3‬اشهر على ا قل‪.‬‬ ‫‪ ‬ال ي ةةتم االحتف ةةاظ بالتموي ةةل الشخص ةةي العض ةةاء‬ ‫المجل ة ةةس أو الم ة ةةدراء ف ة ةةي الحس ة ةةابات المص ة ةةرفية‬ ‫التابعة للمؤسسة‪.‬‬ ‫‪ ‬دفت ةةر ا س ةةتاذ ف ةةي النظ ةةام الم ةةالي غي ةةر محوس ةةب‬ ‫ويظهةةر ارص ةةدة الحس ةةابات للمش ةةاريع ومص ةةاريفها‬ ‫حساب فرعي لكةل منحةة حسةب طلةب‬ ‫الممول (جهة تمويلية او مانحة)‪.‬‬ ‫‪ ‬دفتر ا ستاذ في النظام المالي محوسةب‬ ‫بالكام ة ة ةةل ويظه ة ة ةةر ارص ة ة ةةدة الحس ة ة ةةابات‬ ‫للمشة ة ةةاريع ومصة ة ةةاريفها حسة ة ةةب الجهة ة ةةة‬ ‫التمويلية او المانحة‪.‬‬ ‫‪ ‬الحسةةابات المصةةرفية للمؤسسةةة منفصةةلة‬ ‫بالكامة ة ةةل عة ة ةةن أي حسة ة ةةابات مصة ة ةةرفية‬ ‫لمدراء او أصحاب المؤسسة‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪:5‬‬ ‫‪ ‬باسة ة ة ة ةةتمرار ية ة ة ة ةةتم تسة ة ة ة ةةوية أو مراجعة ة ة ة ةةة‬ ‫الحس ة ةابات المص ة ةةرفية م ة ةةن قب ة ةةل اإلدارة‬ ‫(على ا قل كل مرة شهريا)‪.‬‬ ‫حسب الجهة التمويلية او المانحة‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪18‬‬ ‫‪ 2.5‬التوثيق المالي (السجالت المالية وحعظ الملعات)‬ ‫األهداف‪ :‬تقييم إذا ما كانت المؤسسة لديها نظام للتوثيا المالي ومد فعاليته في تع ي اإلدارة المالية السليمة والى أي مد يلبي متطلبات الجهات المانحة المختلفة‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬السجالت والملفات المالية‪ ،‬التدقيا المالي‪ ،‬خطط إدارة الرقابة الالحقة‪ ،‬والمقابالت مع الموظفين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كان‪:‬‬ ‫إجراءات وسياسات التوثيا المالية‪:‬‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة ‪/‬او مكتوبة ولكنها غير مدعمة‬ ‫بسجالت أو ملفات مناسبة‪.‬‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج إلى ت ييرات كبيرة‬ ‫‪ ‬كثي ار ما تفتقر القيود المحاسبية إلى التوثيا‬ ‫‪ ‬تفتقر بعض القيود المحاسبية إلى‬ ‫السليم‪.‬‬ ‫المالي‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬لم يتم تعيين موظفين إلدارة الملفات المالية‪.‬‬ ‫)‪2.9‬‬ ‫المكتوبة‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يتم االحتفاظ بالملفات المالية أو إنها غير‬ ‫‪ ‬ان الملفات يسهل توفيرها عند الحاجة والطلب‪.‬‬ ‫‪(NUPAS‬‬ ‫جراءات وسياسات التوثيا المالية‬ ‫‪ ‬يتم االحتفاظ بالملفات المالية لكنهاغير‬ ‫كاملة‪.‬‬ ‫التوثيق‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬إن الملفات المالية غير آمنة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم القيام بعملية لحفظ نسخ احتياطية ل ايات‬ ‫استرجاع الملفات والوثائا المهمة‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪ 0.3‬اضافية‬ ‫لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬ان الملفةةات الماليةةة يسةةهل توفيرهةةا عنةةد الحاجةةة‬ ‫والطلب‬ ‫‪ ‬ان الملفات المالية محمية‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫التوثيا السليم‪.‬‬ ‫‪ ‬قد يكون هناع تراكم كبير في الملفات‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم القيام بعملية لحفظ نسخ احتياطية‬ ‫ل ايات استرجاع الملفات والوثائا‬ ‫المهمة لكنها عملية ضعيفة‪.‬‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ 0.3‬اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬ان الملفات المالية يسهل توفيرها عند‬ ‫الحاجة والطلب‪.‬‬ ‫‪ ‬إن الملفات المالية آمنة‪.‬‬ ‫‪ ‬ية ةةتم الحفة ةةاظ عل ة ةةى الملفة ةةات المالي ة ةةة مة ةةن قب ة ةةل‬ ‫موظفين متخصصين‪.‬‬ ‫كاملة‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم االحتفاظ بالملفات المالية من قبل‬ ‫موظفين معينين‪.‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كان‪:‬‬ ‫إجراءات وسياسات التوثيا المالية المكتوبة‪:‬‬ ‫إجراءات وسياسات التوثيا المالية‬ ‫‪ ‬عادة مدعمة بتسجيل وحفظ ملفات مالئم‪.‬‬ ‫‪ ‬جيدة ويتم تحديثها بانتظام‪.‬‬ ‫‪ ‬مناسبة لكن ربما تحتاج إلى تحديث‪.‬‬ ‫‪ ‬قد يكون هناع تراكم ص ير في الملفات‪.‬‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫‪ 0.2‬اضافية لكـل واحـدة ممـا يلـي (إذا‬ ‫تـــــم اســـــتيعاء جميـــــع البنـــــود تحصـــــل‬ ‫المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫‪ ‬ان الملفات المالية يسهل توفيرها عند‬ ‫الحاجة والطلب وهي كاملة وأمنة بشكل‬ ‫معقول‪.‬‬ ‫‪ ‬لد القيود المحاسبية بشكل عام توثيا‬ ‫سليم‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم االحتفاظ بالملفات المالية من قبل‬ ‫موظفين معينين‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم القيام بعملية مناسبة لحفظ نسخ‬ ‫احتياطية ل ايات استرجاع الملفات‬ ‫والوثائا المهمة‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫المكتوبة‪:‬‬ ‫‪ ‬مدعمة بتسجيل وحفظ ملفات جيدة‬ ‫دائما‪.‬‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ 0.2‬اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬هناع نظام جيد لحفظ الملفات المالية‪،‬‬ ‫و الملفات المالية يسهل توفيرها عند‬ ‫الحاجة والطلب كاملة وأمنة‪.‬‬ ‫‪ ‬لد القيود المحاسبية توثيا سليم دائما‬ ‫‪ ‬يتم االحتفاظ بالملفات المالية من قبل‬ ‫موظفين معينين‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد هناع تراكم كبير في الملفات‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم القيام بعملية جيدة لحفظ نسخ‬ ‫احتياطية ل ايات استرجاع الملفات‬ ‫والوثائا المهمة‪.‬‬ ‫صفحة ‪19‬‬ ‫‪ 2.6‬كشوف الحسابات المالية‬ ‫األهداف‪ :‬تقييم فيما إذا كان لد المؤسسة نظام تتبع تقديم تقارير المالية و كشوفات الحسابات‬ ‫الموارد‪ :‬موا نة موافا عليها‪ ،‬خطة المشاركة في التكلفة‪ ،‬قسائم مشاركة التكلفة‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫)‪(NUPAS 2.11‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يتم اعداد بيانات مالية داخلية بانتظام‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم اعداد بيانات مالية داخلية اقل من‬ ‫أو إنها تفتقر إلى مذكرات توضيحية‬ ‫‪ ‬إن كشوف الحسابات المالية غير‬ ‫‪ ‬إن كشوف الحسابات المالية‬ ‫‪ ‬إن كشوف الحسابات المالية‬ ‫بشكل معقول ولكن قد تحتاج‬ ‫وموثقة جيدا وهناع مذكرات‬ ‫مرة واحدة ربعيا‪.‬‬ ‫مكتملة أو غير موثقة مذكرات‬ ‫‪ ‬ال يراجع المدراء كشوف الحسابات‬ ‫توضيحية بشكل كافي‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.5‬‬ ‫المالية بانتظام‪.‬‬ ‫المالية بانتظام‪.‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬المدراء يقومون بمراجعة كشوف‬ ‫الحسابات المالية ولكن ناد ار ما يتخذوا‬ ‫إجراءات تصحيحية بناء على المراجعة‪.‬‬ ‫على ا قل مرة واحدة ربعيا‪.‬‬ ‫مكتملة ويمكن االعتمادعليها‬ ‫‪ ‬ال يراجع المدراء كشوف الحسابات‬ ‫إلى مذكرات توضيحية افضل‪.‬‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫تمــنح ‪ 0.3‬اضــافية لكــل واحــدة‬ ‫‪ 0.4‬اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬يقوم المدراء أحيانا بمراجعة كشوف‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪،‬‬ ‫مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬يراجع المدراء عادة كشوف‬ ‫ا قل مرة واحدة شهريا‪.‬‬ ‫مكتملة ويمكن االعتمادعليها‬ ‫توضيحية جيدة‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم ارسال البيانات المالية لمجلس‬ ‫االدراة شهريا‬ ‫اذا اســـــتوفت المتطلبـــــات الســـــابقة‪،‬‬ ‫تمنح ‪ 0.5‬اضافية لكل واحدة مما‬ ‫الحسابات المالية ولكن ناد ار ما يتخذوا‬ ‫الحسابات المالية كحد ادنى‪.‬‬ ‫يلي‪:‬‬ ‫المراجعة‪.‬‬ ‫تصحيحية بناء على المراجعة‪.‬‬ ‫الحسابات المالية ‪.‬‬ ‫إجراءات تصحيحية بناء على‬ ‫‪ ‬يتم ارسال البيانات مالية لمجلس‬ ‫االدراة مرة واحدة ربعيا‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬يتم اعداد بيانات مالية داخلية‬ ‫كافية‪.‬‬ ‫المالية‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪ ‬يتم اعداد بيانات مالية داخلية على‬ ‫‪ ‬إن كشوف الحسابات المالية غير كافية‬ ‫كشوف الحسابات‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪ ‬يتم عادة اخذ إجراءات‬ ‫‪ ‬يتم ارسال البيانات مالية لمجلس‬ ‫االدراة مرة واحدة ربعيا‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪ ‬باستمرار يراجع المدراء كشوف‬ ‫‪ ‬باستمرار يتخذ المدراء إجراءات‬ ‫تصحيحية بناء على مراجعة‬ ‫كشوف الحسابات المالية ‪.‬‬ ‫صفحة ‪20‬‬ ‫‪ 2.7‬تقديم التقارير المالية‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم السياسات واإلجراءات والممارسات إلعداد كشوف الحسابات المالية والتقارير المالية التي تلبي احتياجات المؤسسة وتلت م بمتطلبات تقديم التقارير المالية للحكومة‬ ‫والجهات المانحة‬ ‫الموارد‪ :‬كشوف الحسابات المالية‪ ،‬التقارير المالية للجهات المانحة‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع الموظفين الماليين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬ا اذا كان‪:‬‬ ‫التقةةارير الماليةةة المتعلقةةة بالمشةةاريع‬ ‫التقة ة ة ةةارير المالية ة ة ةةة المتعلقة ة ة ةةة بمشة ة ة ةةاريع‬ ‫التقة ة ةةارير المالية ة ةةة المتعلقة ة ةةة بمشة ة ةةاريع الجهة ة ةةات‬ ‫التقارير المالية المتعلقة بمشاريع الجهات المانحة‪:‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةم ي ة ةةتم إع ة ةةدادها اوت ة ةةم إع ة ةةدادها‪،‬‬ ‫‪ ‬صة ةةحيحة علة ةةى ا غلة ةةب لكنهة ةةا غية ةةر‬ ‫‪ ‬صحيحة وكاملة بشكل معقول‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم توثيقها بشكل جيد‪.‬‬ ‫الجهات المانحة‪:‬‬ ‫لكنهةةا غيةةر صةةحيحة أو كاملةةة أو‬ ‫مناس ة ةةبة أو ية ة ةةتم توثيقهة ة ةةا بالوقة ة ةةت‬ ‫المناسب‪.‬‬ ‫تقديم التقارير‬ ‫المالية‬ ‫‪‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كان‪:‬‬ ‫الجهات المانحة‪:‬‬ ‫كاملة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم توثيقها بكشل جيد‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم إعدادها بالوقت المناسب‪.‬‬ ‫‪ ‬ية ة ةةتم إعة ة ةةدادها فقة ة ةةط عة ة ةةن طرية ة ةةا‬ ‫‪ ‬ية ة ةةتم إعة ة ةةدادها عة ة ةةن طرية ة ةةا مسة ة ةةاعدة‬ ‫‪ ‬ال يةةتم إعةةدادها بنةةاء علةةى معةةايير‬ ‫‪ ‬ال تلب ة ة ةةي مع ة ة ةةايير الجه ة ة ةةات المانح ة ة ةةة‬ ‫مساعدة خارجية كبيرة‪.‬‬ ‫الجهات المانحة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم إعدادها والموافقة عليها مةن‬ ‫قبل موظفين معنيين ومختصين‪.‬‬ ‫خارجية‪.‬‬ ‫وهن ةةاع العدي ةةد م ةةن المالحظ ةةات الت ةةي‬ ‫تحتاج الى مراجعة جدية‪.‬‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪:0.5‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫المانحة‪:‬‬ ‫‪ ‬يتم توثيقها بشكل مالئم‪.‬‬ ‫‪ ‬صحيحة وكاملة‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم إعدادها وتقديمها بالوقت المناسب دائما دون‬ ‫أي ت خير‪.‬‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح ‪0.2‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫اذا اســـــتوفت المتطلبـــــات الســـــابقة‪ ،‬تمـــــنح ‪0.3‬‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪( :‬إذا تــم اســتيعاء‬ ‫على ا قل إن التقةارير الماليةة المتعلقةة بمشةاريع‬ ‫جميع البنود تمنح ‪)5‬‬ ‫‪ ‬يتم إعدادها وتقديمها بالوقت المناسب عادة‪.‬‬ ‫المانحة‪:‬‬ ‫الجهات المانحة‪:‬‬ ‫‪ ‬يتم إعدادها من دون مساعدة خارجية ‪.‬‬ ‫‪ ‬تلبي معايير الجهات المانحة لكن هناع بعض‬ ‫ية ة ةةتم إعة ة ةةداد التقة ة ةةارير المالية ة ةةة المتعلقة ة ةةة‬ ‫المالحظ ة ةةات الت ة ةةي تحت ة ةةاج بع ة ةةض المراجع ة ةةة‬ ‫م ةةوظفين معن ةةين لك ةةن ال ي ةةتم الموافق ةةة‬ ‫‪ ‬يةةتم إعةةدادها والموافقةةة عليهةةا مةةن قبةةل مةةوظفين‬ ‫بمشة ةةاريع الجهة ةةات المانحة ةةة مة ةةن قبة ةةل‬ ‫الجدية‪.‬‬ ‫عليها من قبل اآلخرين‪.‬‬ ‫معنيين ومختصين‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫إن التق ة ةةارير المالي ة ةةة المتعلق ة ةةة بمش ة ةةاريع الجه ة ةةات‬ ‫‪ ‬يتم إعدادها من دون مساعدة خارجية‪.‬‬ ‫‪ ‬تلبة ةي مع ةةايير الجه ةةات المانح ةةة وغالب ةةا ال توج ةةد‬ ‫مالحظ ةةات تحت ةةاج ال ةةى مراجع ةةة جدي ةةة او هن ةةاع‬ ‫القليل جدا من المالحظات التي قد تحتةاج القليةل‬ ‫من المراجعة ‪.‬‬ ‫‪ ‬ي ةةتم إع ةةدادها والموافق ةةة عليه ةةا م ةةن قب ةةل م ةةوظفين‬ ‫معنيين ومختصين‪.‬‬ ‫صفحة ‪21‬‬ ‫‪ 2.8‬التدقيق‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم إذا ما كانت المؤسسة لديها نظام تدقيا داخلي وخارجي‪ ،‬وهل تخضع للتدقيا الروتيني‪ ،‬ولها نظام للتعامل مع نتائج التدقيا ومعالجة المالحظات والتوصيات التي‬ ‫يقدمها‪ .‬ويرك هذا الفرع بشكل رئيسي على إذا ما كانت ممارسات التدقيا المعمول بها ضمن المعايير المعتمدة وتلبي متطلبات الجهات المانحة المختلفة ‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬سياسة التدقيا‪ ،‬تقارير التدقيا المالية الداخلية والخارجية‪ ،‬الخطط اإلدارية لما بعد التدقيا‪ ،‬المدير التنفيذي‪ ،‬مقابالت مع الموظفين الماليين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد لديها نظام تدقيا داخلي‪.‬‬ ‫‪ ‬لم تخضع لتدقيا خارجي للمشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪(NUPAS‬‬ ‫)‪2.12‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها نظام تدقيا داخلي ضعيف‬ ‫‪ ‬يوجد لديها سياسات واجراءات وممارسات‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها نظام تدقيا داخلي مالئم‬ ‫‪ ‬يوجد لديها سياسات واجراءات‬ ‫‪ ‬لم يتم مراجعة وال تدقيا التقارير المالية‬ ‫عير مكتوبة او موثقة بشكل ضعيف إلدارة‬ ‫‪ ‬ال يوجد لديها سياسات واجراءات‬ ‫والتوصيات‬ ‫والتوصيات‬ ‫وممارسات مكتوبة إلدارة عمليات‬ ‫التدقيا واغالا المخرجات‪ ،‬والتوصيات‪.‬‬ ‫‪ ‬هناع كشوف حسابات مالية ال يمكن‬ ‫تدقيقها بسسب عدم اكتمالها أوكونها غير‬ ‫معتمدة أو بسبب قلة التوثيا‪.‬‬ ‫‪ ‬حدد محاسب المؤسسة أو هيئة تنظمية‬ ‫رسمية أوجه قصور مالي لد المؤسسة‬ ‫خالل السنوات الثالث الماضية والتي لم‬ ‫يتم معالجتها‬ ‫عمليات التدقيا واغالا المخرجات‪،‬‬ ‫‪ ‬التدقيا على كشوفات الحسابات المالية‬ ‫أشار الى رأي سلبي‪،‬أو متحفظ أو حدد‬ ‫نقاط تحتاج الى المعالجة‬ ‫‪ ‬المدقا خارجي او داخلي او محاسب‬ ‫عمليات التدقيا واغالا المخرجات‪،‬‬ ‫‪ ‬حدد محاسب المؤسسة او المدقا‬ ‫خارجي او داخلي أو هيئة تنظمية‬ ‫رسمية أوجه قصور مالي لد المؤسسة‬ ‫خالل السنوات الثالث الماضية والتي‬ ‫المؤسسة أو هيئة تنظمية رسمية حددت‬ ‫تم معالجتها بشكل كامل‬ ‫السنوات الثالث الماضية والتي لم يتم‬ ‫‪ 0.3‬اضــافية لكــل واحــدة مم ـا يلــي (إذا‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمـنح ‪0.4‬‬ ‫المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫أوجه قصور مالي لد المؤسسة خالل‬ ‫معالجتها بشكل كامل‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلـي (إذا تـم اسـتيعاء‬ ‫جميع البنود تحصل المؤسسة على ‪)2.9‬‬ ‫‪ ‬هناع تدقيا مشاريع أحيانا ولكنه ليس‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫وممارسات موثقة ومكتوبة مناسبة إلدارة‬ ‫من قبل جهة خارجية معترف بها‪.‬‬ ‫التدقيق‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات قوية‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫تـــــم اســـــتيعاء جميـــــع البنـــــود تحصـــــل‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬يتم تدقيا أو مراجعة كشوفات الحسابات‬ ‫المالية بشكل منتظم من قبل جهة ثالثة‬ ‫ولكن ال يتم ذلع سنويا‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كاننت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها نظام تدقيا داخلي موثا‬ ‫جيد‬ ‫‪ ‬يوجد لديها سياسات واجراءات‬ ‫وممارسات موثقة ومكتوبة جيدة إلدارة‬ ‫عمليات التدقيا واغالا المخرجات‪،‬‬ ‫والتوصيات‬ ‫‪ ‬يتم تدقيا كشوفات الحسابات المالية‬ ‫سنويا من قبل مدقا خارجي‬ ‫‪ ‬ويتم تسليم تقارير للهيئة اإلدارية بشكل‬ ‫منتظم‪.‬‬ ‫تمنح ‪0.4‬لكل مما يلي (إذا تم استيعاء‬ ‫جميع البنود تمنح ‪:)5‬‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬المدقا الداخلي او الحارجي او‬ ‫المحاسب أو هيئة تنظمية رسمية لم‬ ‫يجد أي قصور في كشوف الحسابات‬ ‫المالية أو اإلجراءات في السنة‬ ‫صفحة ‪22‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫تدقيا كامل لكشوفات الحسابات المالية‬ ‫‪ ‬ويتم تسليم تقارير للهيئة اإلدارية (مجلس‬ ‫منتظم‪.‬‬ ‫‪ ‬التدقيا على كشوفات الحسابات‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪ ‬ويتم تسليم تقارير للهيئة اإلدارية بشكل‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫اإلدارة) بشكل منتظم‪.‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫الماضية‬ ‫المالية في السنوات الثالث الماضية‬ ‫حدد نقاط تحتاج الى المعالجة إال إن‬ ‫هذه المسائل لم تكن ملموسة بالنسبة‬ ‫لإلدارة المالية ولم تشكل مخاطر‬ ‫ائتمانية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪23‬‬ ‫‪ 2.9‬المشاركة في التكلعة‬ ‫األهداف ‪ :‬تقييم إذا ما كان لد المؤسسة أنظمة وسياسات واجراءات لمتابعة وتقديم تقارير وتوثيا المشاركة في التكلفة‪ ،‬وتلبية متطلبات المشاركة بالتكلفة بناء على االتفاقيات القائمة مع الجهات‬ ‫المانحة المختلفة‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬خبرة في مشاركة التكلفة‪ ،‬تقارير أو قسائم‪ ،‬مقابالت مع المدير التنفيذي والمدراء الماليين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫العنصر‬ ‫‪ ‬ال يوجة ة ة ةةد لة ة ة ةةديها أي مة ة ة ةةن متطلبة ة ة ةةات‬ ‫الم ة ة ةةانحين المتعلق ة ة ةةة بالمش ة ة ةةاركة ف ة ة ةةي‬ ‫التكلفة‪،‬‬ ‫‪‬‬ ‫لديها متطلبةات مةانحين مسةبقة تتعلةا‬ ‫بمشة ةةاركة فة ةةي التكلفة ةةة والتة ةةي لة ةةم ية ةةتم‬ ‫تلبيتها‪.‬‬ ‫المشاركة في‬ ‫التكلعة‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬ال يوج ةةد ل ةةديها سياس ةةات أو إجة ةراءات‬ ‫مكتوبة ةةة لتسة ةةجيل وتقة ةةديم تقة ةةارير عة ةةن‬ ‫المشاركة بالتكلفة‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجة ةةد لة ةةديها إج ة ةراءات غية ةةر موثقة ةةة او‬ ‫غية ة ةةر مكتوبة ة ةةة لتوثية ة ةةا المشة ة ةةاركة فة ة ةةي‬ ‫‪ ‬يوجد لديها إجراءات مكتوبةة وموثقةة بشةكل‬ ‫‪ ‬يوجد لديها سياسات واجراءات‬ ‫المشةةاركة بالتكلفةةة لكةةن ربمةةا تحتةةاج بعةةض‬ ‫عن المشاركة بالتكلفة والتي يتم‬ ‫مناسب ومناسبة لتوثيةا وتقةديم تقةارير عةن‬ ‫التكلفة‪.‬‬ ‫التحديث‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫‪ 0.3‬لكل مما يلي‪:‬‬ ‫المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها مش ة ةةاريع م ة ةةن م ة ةةانحين تتض ة ةةمن‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.4‬‬ ‫اضــــافية لكــــل واحــــدة ممــــا يلــــي (إذا تــــم‬ ‫متطلبةةات تتعلةةا المشةةاركة فةةي التكلفةةة‬ ‫اســتيعاء جميــع البنــود تحصــل المؤسســة‬ ‫ولكةن لةةم تطبةةا بشةكل كامةةل او ضةةمن‬ ‫المواعيد المحددة‬ ‫‪ ‬لة ة ةةديها سياسة ة ةةات أو إج ة ة ةراءات مكتوبة ة ةةة‬ ‫على ‪)3.9‬‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ل ة ة ةةديها مش ة ة ةةاريع م ة ة ةةن م ة ة ةةانحين تتض ة ة ةةمن‬ ‫بش ة ةةكل ج ئ ة ةةي او غي ة ةةر موثق ة ةةة بش ة ةةكل‬ ‫متطلبة ةةات تتعلة ةةا المشة ةةاركة فة ةةي التكلف ة ةة‬ ‫المشاركة بالتكلفةة كمةا وانهةا تحتةاج إلةى‬ ‫‪ ‬يوج ةةد ل ةةديها تخط ةةيط اول ةةي للمس ةةاهمة ف ةةي‬ ‫‪ ‬يوجة ةةد لة ةةديها تخطة ةةيط اولة ةةي للمسة ةةاهمة‬ ‫ول ة ة ةةديها بع ة ة ةةض القواع ة ة ةةد لتحدي ة ة ةةد أوج ة ة ةةه‬ ‫مالئة ة ةةم لتسة ة ةةجيل وتقة ة ةةديم تقة ة ةةارير عة ة ةةن‬ ‫ت ييرات كبيرة‪.‬‬ ‫بالتكلفة‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫والتي تم تلبيتها بشكل جيد‪.‬‬ ‫الكلفة في المشاريع الجديدة‪،‬‬ ‫‪‬‬ ‫مكتوبة مناسبة لتوثيا وتقديم تقارير‬ ‫تحديثها حسب الحاجة‪.‬‬ ‫‪ ‬لديها مشاريع من مانحين تتضمن‬ ‫متطلبات تتعلا المشاركة في‬ ‫التكلفة والتي تم تلبيتها تماما وفي‬ ‫الموعد المناسب‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫‪ 5.0‬اذا‪:‬‬ ‫‪ ‬لةةديها قواعةةد لتحديةةد أوجةةه المسةةاهمة‬ ‫ف ة ةةي الكلف ة ةةة ول ة ةةديها الي ة ةةات لتق ة ةةدير‬ ‫الكل ةةف المتعلق ةةة بالمس ةةاهمة بالتكلف ةةة‬ ‫بشكل سنوي‬ ‫‪ ‬تقةوم بةالتخطيط مسةبقا للمسةاهمة فةةي‬ ‫الكلفة في المشاريع الجديدة‬ ‫المساهمة في الكلفةة ولةديها بعةض اآلليةات‬ ‫لتقدير الكلف المتعلقة بالمساهمة بالتكلف‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪24‬‬ ‫‪.3‬األنظمة االدارية والمشتريات‬ ‫أهداف القسم‪ :‬مراجعة السياسات واإلجراءات وا نظمة التش يلية‪ ،‬بما فيها تلع الخاصة بالسفر‪ ،‬والمشتريات‪ ،‬والرقابة على ا صول الثابتة وهوية المؤسسة ‪ ،Branding& Marking‬وفهم‬ ‫وامتثال الموظفين‪.‬‬ ‫مشاركين مهمين‪ :‬المدير التنفيذي‪ ،‬المدير المالي‪ ،‬المحاسب‪ ،‬الموظفين الماليين‪ ،‬المدقا الخارجي‪ ،‬مدير تكنولوجيا المعلومات ‪ ،‬ومدير او وموظفي البرنامج ‪ ،‬وبعض الموظفيين‬ ‫‪ 3.1‬السياسات واإلجراءات واألنظمة التشغيلية‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم صحة السياسات واإلجراءات ونظم المعلومات االدارية ودرجة فهم وامتثال الموظفين‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬دليل السياسات واإلجراءات مسوحات أو مقابالت مع مدير المؤسسة والمدراء والموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات أساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫واإلجراءات‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت السياسات واإلجراءات‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت السياسات واإلجراءات‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت السياسات واإلجراءات وا نظمة‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت السياسات واإلجراءات‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‪.‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة بشكل ج ئي او غير موثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬مناسبة لكن ربما تحتاج بعض التحديث‪.‬‬ ‫‪ ‬جيدة لكن ربما تحتاج بعض التحديث‬ ‫‪ ‬عادة ال يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫اذا اســـــتوفت المتطلبـــــات الســـــابقة‪ ،‬تمـــــنح ‪0.1‬‬ ‫‪ ‬تتضمن بشكل شامل اسةتعمال معةدات المكتةب‬ ‫وا نظمة التش يلية‪:‬‬ ‫السياسات‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫وا نظمة التش يلية‪:‬‬ ‫‪ ‬غي ة ةةر مناس ة ةةبة وتحت ة ةةاج إل ة ةةى ت يية ة ةرات‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج إلى ت ييرات كبيرة‬ ‫‪ ‬ناد ار ما يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪ ‬تتضمن ج ئيا استعمال معدات المكتب وسيارات‬ ‫كبيرة‪.‬‬ ‫التش يلية‪:‬‬ ‫‪ ‬عادة يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي (إذا تــم اســتيعاء‬ ‫‪ ‬ال تتض ةةمن اس ةةتعمال مع ةةدات المكت ةةب‬ ‫المكت ةةب والتكس ةةي والس ةةيارات الخاص ةةة والتعام ةةل‬ ‫جميع البنود تحصل المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫الخاص ةةة والتعام ةةل بالبري ةةد اإللكترون ةةي‬ ‫وا م ة ة ة ةةن والس ة ة ة ةةالمة‪ ،‬والمع ة ة ة ةةدات المس ة ة ة ةةروقة أو‬ ‫‪ ‬تتضةةمن بشةةكل مالئةةم اسةةتعمال معةةدات المكتةةب و‬ ‫وس ةةيارات المكت ةةب والتكس ةةي والس ةةيارات‬ ‫واألنظمة‬ ‫التشغيلية‬ ‫‪‬‬ ‫والهة ةةاتف والفة ةةاكس والتصة ةةوير وا مة ةةن‬ ‫والسة ة ة ةةالمة‪ ،‬والمعة ة ة ةةدات المسة ة ة ةةروقة أو‬ ‫المفقودة وتوظيف المستشاريين‪.‬‬ ‫‪ ‬ال تة ة ةةتم وفة ة ةةا إج ة ة ةراءات محة ة ةةددة او ال‬ ‫تحتاج لموافقات معينة وال يوجد نمةاذج‬ ‫معتمدة ومحوسبة بشكل مالئم‪.‬‬ ‫المفقودة وتوظيف المستشاريين‪.‬‬ ‫‪ ‬ال ت ة ةةتم وف ة ةةا إجة ة ةراءات او ال تحت ة ةةاج لموافق ة ةةات‬ ‫إن السياسات واإلجراءات وا نظمة التش يلية‪:‬‬ ‫معينةةة وال يوجةةد نمةةاذج معتمةةدة ومحوسةةبة بشةةكل‬ ‫والتصةةوير وا مةةن والسةةالمة‪ ،‬والمعةةدات المسةةروقة‬ ‫‪ ‬يوجةد بعـض االرشةادات المكتوبةة للتعامةل مةع‬ ‫‪ ‬تتم وفةا إجةراءات وتحتةاج لموافقةات معينةة ويوجةد‬ ‫مالئم‪.‬‬ ‫أو المفقودة وتوظيف المستشاريين‪.‬‬ ‫المنتفعةين وتقةةديم الخةةدمات لكنهةا غيةةر كافيةةة أو‬ ‫المنتفعة ةةين وتقة ةةديم الخة ةةدمات أو إنة ةةه اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح ‪0.3‬‬ ‫‪ ‬يوج ة ةةد ارش ة ةةادات مكتوب ة ةةة ومناس ة ةةبة للتعام ة ةةل م ة ةةع‬ ‫ال يتم االلت ام بها عادة‪.‬‬ ‫‪ ‬دائما يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫و سيارات المكتب والتكسي والسيارات الخاصةة‬ ‫والتعامةةل بالبريةةد اإللكترونةةي والهةةاتف والفةةاكس‬ ‫والتصة ة ة ة ةةوير وا مة ة ة ة ةةن والسة ة ة ة ةةالمة‪ ،‬والمعة ة ة ة ةةدات‬ ‫المسروقة أو المفقودة وتوظيف المستشاريين‪.‬‬ ‫سة ةةيارات المكتة ةةب و التكسة ةةي والسة ةةيارات الخاصة ةةة اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.1‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫والتعام ة ةةل بالبري ة ةةد اإللكترون ة ةةي واله ة ةةاتف والف ة ةةاكس‬ ‫نم ة ةةاذج معتم ة ةةدة ومحوسة ة ةبة بش ة ةةكل مالئ ة ةةم‪ ،‬وي ة ةةتم‬ ‫‪ ‬ال يوجد ارشادات مكتوبةة للتعامةل مةع‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫بالبريةةد اإللكترونةةي والهةةاتف والفةةاكس والتصةةوير‬ ‫وا نظمة التش يلية‪:‬‬ ‫اتباعها عادة‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫(إذا تم استيعاء جميع البنود تمنح ‪)5‬‬ ‫إن السياسات واإلجراءات وا نظمة التش يلية‪:‬‬ ‫‪ ‬تة ةةتم وفة ةةا إج ة ةراءات وتحتة ةةاج لموافقة ةةات معينة ةةة‬ ‫ويوجةةد نمةةاذج معتمةةدة ومحوسةةبة بشةةكل مالئةةم‪،‬‬ ‫ويتم اتباعها دائما‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجة ةةد ارشة ةةادات مكتوبة ةةة وجية ةةدة للتعامة ةةل مة ةةع‬ ‫صفحة ‪25‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات أساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫ناد ار ما يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ ‬غي ةةر دامج ةةة لذش ةةخاص ذوي اإلعاق ةةة‬ ‫و او عائالتهم‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬السياسات واالجراءات ت خذ بعين االعتبار‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫المنتفعين وتقديم الخدمات ويتم االلت ام بها عادة‪.‬‬ ‫المنتفع ةةين وتق ةةديم الخ ةةدمات وي ةةتم االلتة ة ام بهة ةا‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬السياسات واإلجراءات ت خذ بعين العتبار ظروف‬ ‫ظروف أصحاب العالقة من حيث‪:‬‬ ‫أصحاب العالقة من حيث ‪:‬‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي (ذكور واناث)‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي (ذكور واناث)‬ ‫‪ o‬الفئات العمرية (الشباب)‬ ‫‪ o‬الفئات العمرية (الشباب)‬ ‫‪ o‬االشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ o‬االشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫دائما‪.‬‬ ‫‪ ‬السياسات واالجراءات ت خذ بعين العتبار‬ ‫ظروف أصحاب العالقة من حيث‪:‬‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي (ذكور واناث)‬ ‫‪ o‬الفئات العمرية (الشباب)‬ ‫‪ o‬االشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫صفحة ‪26‬‬ ‫‪ 3.2‬تكنولوجيا المعلومات‬ ‫اهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم صحة سياسات واجراءات ونظم تكنولوجيا المعلومات ودرجة امتثال الموظفين للنظام‬ ‫الموارد‪ :‬دليل السياسات واإلجراءات مسوحات أو مقابالت مع كبير المدراء والموظفين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت سياسات واجراءات‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‪.‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة بشةكل ج ئةي او غيةر موثقةة بشةكل‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬موثقة ومكتوبة بشكل كامل‬ ‫‪ ‬ضعيفة‪ ،‬تحتاج إلى ت ييرات كبيرة‪.‬‬ ‫‪ ‬عادة يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫إن نظام المعلومات‬ ‫‪ ‬مالئم لحجم الموظفين الحاليين‪.‬‬ ‫‪ ‬ق ةةادر عل ةةى خدم ةةة النم ةةو المتوق ةةع ف ةةي‬ ‫‪ ‬قائم على أجه ة أو بةرامج قديمةة او غيةر‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.1‬‬ ‫‪ ‬مة ةةدعوم بنسة ةةخ احتياطية ةةة بنة ةةاء عل ة ةةى‬ ‫‪ ‬مهارات موظفي تكنولوجيةا المعلومةات أو‬ ‫استيعاء كافة المعايير تمنح ‪)3.9‬‬ ‫إن نظام المعلومات‬ ‫‪ ‬غية ة ة ة ةةر مالئة ة ة ة ةةم لحجة ة ة ة ةةم المة ة ة ة ةةوظفين‬ ‫الحاليين‪.‬‬ ‫‪ ‬غير متصل بشبكة داخلية‪.‬‬ ‫‪ ‬قةةائم علةةى أجه ة ة أو ب ةرامج قديمةةة أو‬ ‫برامج غير قانونية‪.‬‬ ‫‪ ‬يتعطةةل اداءه بسةةبب ضةةعف مهةةارات‬ ‫مة ة ةةوظفي تكنولوجي ة ة ةةا المعلوم ة ة ةةات أو‬ ‫المستخدمين‪.‬‬ ‫‪ ‬يتة ة ثر بقل ةةة الت ةةدريب عل ةةى تطبيق ةةات‬ ‫وسياس ة ة ة ة ة ة ةةات وأم ة ة ة ة ة ة ةةن تكنولوجي ة ة ة ة ة ة ةةا‬ ‫المعلومات‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد أي احتياطات تحمي الشبكة‬ ‫مة ة ةةن التة ة ةةاثر بة ة ةةاي انقطة ة ةةاع مفة ة ةةاج‬ ‫للكهربة ة ةةاء (مولة ة ةةد طاقة ة ةةة خة ة ةةاص او‬ ‫بطارية ة ة ة ةةات خاصة ة ة ة ةةة للشة ة ة ة ةةبكة و او‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت سياسات واجراءات‬ ‫كبيرة أو ناد ار ما يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت سياسات واجراءات‬ ‫‪ ‬مكتوب ةةة لكنه ةةا تحتة ةةاج إل ةةى ت يي ة ةرات‬ ‫المعلومات‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت سياسات واجراءات‬ ‫تكنولوجيا المعلومات‪:‬‬ ‫تكنولوجيا‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات قوية‬ ‫تكنولوجيا المعلومات‪:‬‬ ‫مالئم‬ ‫‪ ‬عادة ال يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪ ‬بالكاد يالئم حجم الموظفين الحاليين‬ ‫مناسبة أو برامج غير قانونية‪.‬‬ ‫المستخدمين محدودة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يوجة ةةد تة ةةدريب كة ةةافي علة ةةى تطبيقة ةةات‬ ‫وسياسات وأمن تكنولوجيا المعلومات‬ ‫‪ ‬ال يوجةةد احتياطةةات كافيةةة تحمةةي الشةةبكة‬ ‫مةةن التةةاثر بةةاي انقطةةاع مفةةاج للكهربةةاء‬ ‫(مولةةد طاقةةة خةةاص او بطاريةةات خاصةةة‬ ‫للشبكة و او ا جه ة)‬ ‫تكنولوجيا المعلومات‪:‬‬ ‫‪ ‬مناسبة‪ ،‬لكن تحتاج إلى بعض الت ييرات‪.‬‬ ‫‪ ‬جيدة‪ ،‬يتم تحديثها بانتظام‬ ‫إن نظام المعلومات‬ ‫إن نظام المعلومات‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪ ( :‬إذا تـــم‬ ‫إن نظم تكنولوجيا المعلومات‪:‬‬ ‫‪ ‬متصل بشبكة داخلية‪.‬‬ ‫‪ ‬قائم على أجه ة أو برامج مناسةبة و بةرامج‬ ‫مرخصة‪.‬‬ ‫‪ ‬دائما يتم االلت ام بها‬ ‫حجم الموظفين‬ ‫جدول مني مالئم‪.‬‬ ‫ذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫( إذا تــم اســتيعاء كافــة المعــايير تمــنح‬ ‫‪)5‬‬ ‫‪ ‬متصلة بشبكة داخلية‬ ‫‪ ‬مة ة ة ة ةةدعوم بمهة ة ة ة ةةارات مناسة ة ة ة ةةبة لمة ة ة ة ةةوظفي‬ ‫‪ ‬قائم على أجه ة و برامج جيدة وحديثة‬ ‫وت ةةدريب ك ةةافي عل ةةى تطبيق ةةات وسياس ةةات‬ ‫‪ ‬مة ة ة ةةدعوم بمهة ة ة ةةارات جية ة ة ةةدة لمة ة ة ةةوظفي‬ ‫تكنولوجية ة ة ةةا المعلومة ة ة ةةات أو المسة ة ة ةةتخدمين‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫وأمن تكنولوجيا المعلومات ‪.‬‬ ‫إن نظم تكنولوجيا المعلومات‪:‬‬ ‫واالختراقات ا منية‪.‬‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫تكنولوجيا المعلومات‪:‬‬ ‫‪ ‬ام ةةن وبش ةةكل معق ةةول م ةةن البة ةرامج الض ةةارة‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫وبرامج مرخصة‬ ‫تكنولوجيةةا المعلومةةات أو المسةةتخدمين‬ ‫وت ة ة ة ةةدريب مكت ة ة ة ةةرر عل ة ة ة ةةى تطبيق ة ة ة ةةات‬ ‫وسياسات وأمن تكنولوجيا المعلومات‬ ‫صفحة ‪27‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫ا جه ة)‪.‬‬ ‫‪ ‬غير مدعوم بنسخ احتياطية‬ ‫‪ ‬ال يوجة ة ة ة ةةد نظة ة ة ة ةةام عهة ة ة ة ةةدة جه ة ة ة ة ة ة‬ ‫الكمبيوتر المحمولة‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪ ‬يوجد احتياطات مالئمة تحمي الشبكة مةن‬ ‫‪ ‬آمةةن مةةن الب ةرامج الضةةارة واالخت ارقةةات‬ ‫طاقةةة خةةاص او بطاريةةات خاصةةة للشةةبكة‬ ‫‪ ‬يوجد احتياطات مالئمة تحمي الشةبكة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ ‬متصلة بشبكة اتصال‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬ج ئي ة ةةا ه ة ةةو آم ة ةةن م ة ةةن البة ة ةرامج الض ة ةةارة‬ ‫التاثر باي انقطةاع مفةاج للكهربةاء (مولةد‬ ‫‪ ‬أحيانا مدعوم بنسخ احتياطية‬ ‫و او ا جهة ة ة ة ة) بانتظ ة ة ةةام م ة ة ةةدعوم بنس ة ة ةةخ‬ ‫واالختراقات ا منية‬ ‫‪ ‬ال يوجةةد فةةي المؤسسةةة تهيئةةة إلكترونيةةة‬ ‫‪ ‬يوج ة ةةد نظ ة ةةام ض ة ةةعيف لتعق ة ةةب ا جهة ة ة ة‬ ‫احتياطية بناء على جدول مني مالئم‪.‬‬ ‫الوصة ة ةةول إل ة ةةى المعلومة ة ةةات الكترونية ة ةةا‬ ‫‪ ‬بةةدأت المؤسسةةة بالعمةةل علةةى تةةوفير تهيئةةة‬ ‫المحمولة‪.‬‬ ‫لذشةةخاص ذوي اإلعاقةةة تمكةةنهم عةةادة‬ ‫الكمبيوتر المحمولة‬ ‫‪ ‬يوجد نظام عهدة مالئةم ا جهة ة الكمبيةوتر‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫ا منية‬ ‫م ة ة ةةن الت ة ة ةةاثر ب ة ة ةةاي انقط ة ة ةةاع مف ة ة ةةاج‬ ‫للكهرب ة ة ةةاء (مول ة ة ةةد طاق ة ة ةةة خة ة ة ةةاص او‬ ‫بطارية ة ة ة ة ةةات خاصة ة ة ة ة ةةة للشة ة ة ة ة ةةبكة و او‬ ‫ا جه ة)‪.‬‬ ‫واس ة ة ة ةةتخدامها باإلض ة ة ة ةةافة إل ة ة ة ةةى آلي ة ة ة ةةة‬ ‫إلكترونيةةة لذشةةخاص ذوي اإلعاقةةة تمكةةنهم‬ ‫‪ ‬يوجةد فةي المؤسسةة تهيئةة إلكترونيةة محةةدودة‬ ‫‪ ‬يوج ة ة ةةد نظ ة ة ةةام عه ة ة ةةدة جي ة ة ةةد ا جهة ة ة ة ة‬ ‫وا دوات اإللكترونية ة ة ة ة ة ة ة ة ةةة‪( .‬نمة ة ة ة ة ة ة ة ة ةةاذج‬ ‫واس ةةتخدامها باإلض ةةافة إل ةةى آلي ةةة التواص ةةل‬ ‫الوصة ة ة ة ة ةةول إلة ة ة ة ة ةةى المعلومة ة ة ة ة ةةات الكترونية ة ة ة ة ةةا‬ ‫‪ ‬يوج ة ةةد ف ة ةةي المؤسس ة ةةة تهيئ ة ةةة إلكتروني ة ةةة‬ ‫مهي ‪ ..‬أجه ة وتطبيقات مهي ة الخ)‬ ‫اإللكترونيةةة‪( .‬تةةوفر نمةةاذج الكترونيةةة مهية ة‬ ‫المهي ة ة ة ة ة ة ة ة باسة ة ة ة ة ة ةةتخدام الوسة ة ة ة ة ة ةةائط وا دوات‬ ‫التواصة ةةل المهي ة ة ة باسة ةةتخدام الوسة ةةائط‬ ‫ع ةةادة الوص ةةول إل ةةى المعلوم ةةات الكتروني ةةا‬ ‫لذش ة ة ةةخاص ذوي اإلعاقة ة ة ةةة تمكة ة ة ةةنهم عة ة ة ةةادة‬ ‫الكمبيوتر المحمولة‪.‬‬ ‫الكتروني ة ةةة مهي ة ة ة ة – موق ة ةةع الكترون ة ةةي‬ ‫المهي ة ة ة ة ة ة ة باس ة ة ة ة ةةتخدام الوسة ة ة ة ة ةةائط وا دوات‬ ‫واسة ةةتخدامها باإلضة ةةافة إلة ةةى آلية ةةة التواصة ةةل‬ ‫مالئمة لذشخاص ذوي اإلعاقة تمكةنهم‬ ‫‪ ‬الموقع اإللكتروني للمؤسسة غير مهية‬ ‫من خالل أجه ة وتطبيقات مهي ة الخ)‬ ‫اإللكترونية‪( .‬توفر نماذج الكترونية مهي ة –‬ ‫واستخدامها باإلضافة إلى آلية التواصل‬ ‫‪ ‬الموقة ةةع اإللكترونة ةةي للمؤسسة ةةة مهي ة ة بشة ةةكل‬ ‫اإللكتروني ة ةةة‪( .‬ت ة ةةوفر نم ة ةةاذج الكتروني ة ةةة‬ ‫او مهي ة ة ة بشة ة ةةكل ضة ة ةةعيف السة ة ةةتخدام‬ ‫ا شة ةةخاص ذوي اإلعاقة ةةة كحة ةةد أدنة ةةى‬ ‫(بعض أنواع االعاقات)‬ ‫‪ ‬الموقةةع اإللكترونةةي للمؤسسةةة بالحةةد االدنةةى‬ ‫مهية ة بش ةةكل ض ةةعيف م ةةن حي ةةث التص ةةميم‬ ‫والبرمج ةةة والعة ةةرض الس ةةتخدام ا شة ةةخاص‬ ‫ذوي اإلعاقة‬ ‫من خالل أجه ة وتطبيقات مهي ة الخ)‬ ‫معقة ة ة ةةول مة ة ة ةةن حية ة ة ةةث التصة ة ة ةةميم والبرمجة ة ة ةةة‬ ‫والعرض الستخدام ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫عادة الوصول إلةى المعلومةات الكترونيةا‬ ‫المهية ة ة ة ة باس ة ة ةةتخدام الوس ة ة ةةائط وا دوات‬ ‫مهي ة ة ة مة ةةن خة ةةالل‪ ..‬أجه ة ة ة وتطبيقة ةةات‬ ‫مهي ة الخ)‬ ‫‪ ‬الموقع اإللكتروني للمؤسسة مهي بشةكل‬ ‫ت ة ة ةةام م ة ة ةةن حي ة ة ةةث التص ة ة ةةميم والبرمج ة ة ةةة‬ ‫والع ة ة ةةرض الس ة ة ةةتخدام ا ش ة ة ةةخاص ذوي‬ ‫اإلعاقة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪28‬‬ ‫‪ 3.3‬سياسات واجراءات السعر‬ ‫اهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم صحة سياسات واجراءات السفر ودرجة فهم الموظفين وامتثالهم لها‬ ‫الموارد‪ :‬دليل إجراءات السفر‪ ،‬استبيانات الموظفين‪ ،‬قسائم السفر وصالحيات السفر‪ ،‬المدير المالي‪ ،‬المحاسب ومسوحات أو مقابالت مع الموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت سياسات واجراءات‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت سياسات واجراءات‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت إسياسات واجراءات‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت سياسات واجراءات السفر‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‪.‬‬ ‫‪ ‬مكتوب ة ةةة بش ة ةةكل ج ئ ة ةةي او غي ة ةةر موثق ة ةةة‬ ‫‪ ‬موثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬جيدة ويتم تحديثها بانتظام‪.‬‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫السفر‪:‬‬ ‫‪ ‬غير مناسبة وتحتاج إلى ت ييرات‬ ‫كبيرة‪.‬‬ ‫نادر ما يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪ ‬ا‬ ‫‪ ‬غير مدعمة بسجالت مناسبة‪.‬‬ ‫سياسات واجراءات‬ ‫السعر‬ ‫‪‬‬ ‫)‪(NUPAS 4.4‬‬ ‫‪ ‬ال تمتثل لمتطلبات الجهات المانحة‬ ‫بما فيها الموافقات المسبقة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد توثيا لمعدالت بدل اإلقامة‬ ‫اليومي أو إنه ال يتم االلت ام به‪.‬‬ ‫تقارير تكاليف السفر‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد لها نموذج معتمد‪.‬‬ ‫‪ ‬غير محوسبة‪.‬‬ ‫‪ ‬غير مدعمة بتقارير مكتوبة‬ ‫للرحالت‪.‬‬ ‫‪ ‬معرضة لت خير طويل قبل اكتمال‬ ‫السداد‪.‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫السفر‪:‬‬ ‫بشكل مالئم‪.‬‬ ‫السفر مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫مكتوبة وموثقة جيدا وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬مناسبة ولكن ربما تحتاج بعض‬ ‫‪ ‬يتم االلت ام بها دائما‪.‬‬ ‫‪ ‬مناسبة لكن ال يتم االلت ام بها عادة‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم االلت ام بها عادة‪.‬‬ ‫‪ ‬دائما تمتثل لمتطلبات الجهات المانحة‬ ‫‪ ‬غالبا ال تمتثل لمتطلبات الجهات‬ ‫‪ ‬عادة تمتثل لمتطلبات الجهات المانحة‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج إلى ت ييرات كبيرة‪.‬‬ ‫‪ ‬مدعمة بسجالت مناسبة‪.‬‬ ‫المانحة بما فيها الموافقات المسبقة‪.‬‬ ‫إن تقارير تكاليف السفر‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد هناع نموذج معتمد‪.‬‬ ‫‪ ‬غير محوسبة‪.‬‬ ‫‪ ‬غير مدعمة بتقارير مكتوبة‪ .‬للرحالت‬ ‫والتي يتم ارشفتها مرك يا‪.‬‬ ‫‪ ‬عة ة ةةادة ال تقة ة ةةوم بالسة ة ةةداد فة ة ةةو ار بمجة ة ةةرد‬ ‫اكتمالها‪.‬‬ ‫إذا تم استيعاء كافة المعايير تمـنح ‪0.2‬‬ ‫اضافية لكل مما يلي‪( :‬إذا تم استيعاء‬ ‫جميع البنود‪ ،‬تمنح ‪)2.9‬‬ ‫‪ ‬يوج ةةد توثي ةةا لقيمة ةةة المب ةةال ومعة ةةدالت‬ ‫بةةدل اإلقامةةة اليةةومي والتةةي يةةتم تطبيقهةةا‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫التحديث‪.‬‬ ‫‪ ‬مدعمة بسجالت مناسبة‪.‬‬ ‫بما فيها الموافقات المسبقة‪.‬‬ ‫إذا تم استيعاء كافة المعـايير تمـنح ‪0.1‬‬ ‫اضافية لكل مما يلـي‪( :‬إذا تـم اسـتيعاء‬ ‫جميع البنود‪ ،‬تمنح ‪)3.9‬‬ ‫‪ ‬توفر إجراءات‬ ‫السفر المكتوبة العدالة‬ ‫للموظفين وتاخذ بعين االعتبار متطلبات‪:‬‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث‬ ‫‪ o‬فئاتهم العمرية‬ ‫‪ o‬االشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬يوجد توثيا لقيمة المبال ومعدالت بدل‬ ‫اإلقامة اليومي والتي يتم تطبيقها دائما‪.‬‬ ‫إن تقارير تكاليف السفر‪:‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪ ‬مدعمة بسجالت جيدة‪.‬‬ ‫بما فيها الموافقات المسبقة‪.‬‬ ‫تمنح ‪ 0.1‬اضافية لكل مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد توثيا لقيمة المبال ومعدالت بدل‬ ‫اإلقامة اليومي والتي يتم تطبيقها دائما‪.‬‬ ‫‪ ‬توفر إجراءات‬ ‫السفر المكتوبة العدالة‬ ‫للموظفين وتاخذ بعين االعتبار متطلبات‪:‬‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث‬ ‫‪ o‬فئاتهم العمرية‬ ‫‪ o‬االشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫إن تقارير تكاليف السفر‪:‬‬ ‫‪ ‬لها نموذج معتمد‪.‬‬ ‫‪ ‬محوسبة ومدمجة مع أنظمة المحاسبة‬ ‫والموافقة على السفر‪.‬‬ ‫صفحة ‪29‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫عادة كحد ادنى‪.‬‬ ‫‪ ‬توفر إجراءات السفر المكتوبة العدالة‬ ‫للموظفين‬ ‫وتاخذ‬ ‫بعين‬ ‫متطلبات‪:‬‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث‬ ‫االعتبار‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬لها نموذج معتمد‪.‬‬ ‫‪ ‬دائما مدعمة بتقارير مكتوبة للرحالت‬ ‫‪ ‬عادة مدعمة بتقارير مكتوبة للرحالت‬ ‫‪ ‬يتم السداد فو ار بمجرد اكتمالها‪.‬‬ ‫‪ ‬محوسبة‪.‬‬ ‫والتي ربما ال يتم ارشفتها مرك يا‪.‬‬ ‫والتي يتم ارشفتها مرك يا‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم السداد فو ار بمجرد اكتمالها‪.‬‬ ‫‪ o‬فئاتهم العمرية‬ ‫‪ o‬االشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪30‬‬ ‫‪ 3.4‬المشتريات‬ ‫اهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم مد صحة سياسات واجراءات المشتريات ودرجة فهم وامتثال الموظفين لها‬ ‫الموارد‪ :‬سياسات وخطط و ملفات المشتريات‪ ،‬قسائم الدفع‪ ،‬المدير المالي‪ ،‬المحاسب‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع الموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬أذا كانت‪:‬‬ ‫سياسات واجراءات المشتريات‪:‬‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪ ‬غية ة ة ةةر مدعمة ة ة ةةة بسة ة ة ةةجالت مشة ة ة ةةتريات‬ ‫مناسبة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم الرقابة على مد االمتثال لها‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫)‪(NUPAS 3.1‬‬ ‫‪ ‬ال تمتثةةل لمتطلبةةات المةةانحين بمةةا فيهةةا‬ ‫الموافقة على السلف‪.‬‬ ‫‪ ‬غية ةةر مدعمة ةةة بتة ةةدريب مالئة ةةم بمة ةةا فية ةةه‬ ‫التةةدريب علةةى مةةدونات قواعةةد السةةلوع‬ ‫واالخالقيات‪.‬‬ ‫‪ ‬هنة ةةاع مخة ةةاطر كبي ة ةرة بسة ةةبب احتمة ةةال‬ ‫حصةةول دفعةةات مكةةررة اوسةةوء اسةةتخدام‬ ‫االيصة ةةاالت‪ ،‬اواالعتمة ةةاد علة ةةى دفعة ةةات‬ ‫النقدية‪.‬‬ ‫سياسات واجراءات المشتريات‪:‬‬ ‫‪ ‬تتضة ة ةةمن ارش ة ة ةةادات تتعل ة ة ةةا بمدون ة ة ةةة‬ ‫السلوع واالخالقيات‪ ،‬ومعايير المنافسةة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬أذا كانت‪:‬‬ ‫سياسات واجراءات المشتريات‪:‬‬ ‫مالئم‪.‬‬ ‫‪ ‬ضةعيفة وتحتةاج إلةى ت ييةرات كبيةرة او ال‬ ‫يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬أذا كانت‪:‬‬ ‫سياسات واجراءات المشتريات‪:‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‪.‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬أذا كانت‪:‬‬ ‫سياسات واج ارءات المشتريات‪:‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‪.‬‬ ‫‪ ‬مناس ة ة ةةبة لك ة ة ةةن تحت ة ة ةةاج إل ة ة ةةى الت يية ة ة ةرات أو‬ ‫‪ ‬جية ة ةةدة وي ة ة ةةتم مراجعته ة ة ةةا وتع ة ة ةةديلها‬ ‫‪ ‬بشكل عام يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم االلت ام بها دائما‪.‬‬ ‫التحديثات القليلة‪.‬‬ ‫حسب الحاجة بانتظام‪.‬‬ ‫‪ ‬غيةر مدعومةة بسةجالت وملفةات مشةةتريات‬ ‫‪ ‬مدعمة بسجالت مشتريات مناسبة‪.‬‬ ‫‪ ‬مدعمة بسجالت مشتريات جيدة‪.‬‬ ‫‪. ‬‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح ‪0.1‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫مالئمة‬ ‫‪ ‬هنة ةةاع مخة ةةاطر بس ة ةةبب احتمة ةةال حص ة ةةول‬ ‫دفعات مكررة اوسوء استخدام االيصاالت‪،‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي (إذا مـــا تـــم‬ ‫استيعاء كافة البنود تمنح ‪)3.9‬‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة مما يلي‬ ‫إن سياس ة ة ةةات واجة ة ة ةراءات المش ة ة ةةتريات‬ ‫او االعتماد على الدفعات النقدية‪.‬‬ ‫إن سياسةةات واج ةراءات المشةةتريات مكتوبةةة وهةةي‬ ‫مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.2‬‬ ‫‪ ‬يةةتم الرقابةةة علةةى مةةد االمتثةةال لهةةا بشةةكل‬ ‫دائما‪.‬‬ ‫إن سياسات واجراءات المشتريات‪:‬‬ ‫‪ ‬تتض ةةمن ارش ةةادات تتعل ةةا بمدون ةةة الس ةةلوع‬ ‫السة ة ةةلوع واالخالقي ة ة ةةات‪ ،‬ومع ة ة ةةايير‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫على ا قل‪:‬‬ ‫دوري‪.‬‬ ‫‪ ‬يةةتم الرقابةةة علةةى مةةد ااالمتثةةال لهةةا بةةين‬ ‫واالخالقي ة ةةات‪ ،‬ومع ة ةةايير المنافس ة ةةة المفتوح ة ةةة‬ ‫‪ ‬تتضمن ارشةادات تتعلةا بمدونةة السةلوع‬ ‫المؤهلة ة ة ةةة و الم ة ة ة ة ودين و المصة ة ة ةةادر غية ة ة ةةر‬ ‫والعادلة‪ ،‬ومعاير البضةائع والخةدمات غيةر‬ ‫‪ ‬عة ةةادة تمتثة ةةل لمتطلبة ةةات المة ةةانحين بمة ةةا فيهة ةةا‬ ‫الحين واالخر‬ ‫تمنح ‪ 1.5‬اذا كانت‪:‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ ‬مكتوبةةة بشةةكل ج ئةةي او غيةةر موثقةةة بشةةكل‬ ‫‪ ‬مكتوبة لكن تحتاج إلى ت ييرات كبيرة‪.‬‬ ‫المشتريات‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات قوية‬ ‫واالخالقيةةات‪ ،‬ومعةةايير المنافسةةة المفتوحةةة‬ ‫والعادل ةةة‪ ،‬ومع ةةاير البض ةةائع والخ ةةدمات غي ةةر‬ ‫المؤهلة والتكاليف المسموحة والمعقولة‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪ ‬يتم الرقابة علةى مةد االمتثةال لهةا‬ ‫‪ ‬تتضةةمن ارشةةادات تتعلةةا بمدونةةة‬ ‫المنافسة ة ة ة ةةة المفتوحة ة ة ة ةةة والعادلة ة ة ة ةةة‪،‬‬ ‫ومع ةةاير البض ةةائع والخ ةةدمات غي ةةر‬ ‫المؤهلة ةةة و الم ة ة ودين و المصة ةةادر‬ ‫غير المؤهلة والتكاليف المسموحة‬ ‫والمعقولة‪.‬‬ ‫صفحة ‪31‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫المفتوح ة ةةة والعادل ة ةةة‪ ،‬ومع ة ةةاير البض ة ةةائع‬ ‫المؤهل ة ةةة و المة ة ة ودين و المص ة ةةادر غي ة ةةر‬ ‫الموافقة على السلف‬ ‫احيانا تمتثل لمتطلبات المانحين بمةا فيهةا‬ ‫مدونات قواعد السلوع واالخالقيات‪..‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫والخةةدمات غيةةر المؤهلةةة و الم ة ودين و‬ ‫المصة ة ةةادر غية ة ةةر المؤهلة ة ةةة والتكة ة ةةاليف‬ ‫المسموحة والمعقولة‪.‬‬ ‫المؤهلة والتكاليف المسموحة والمعقولة‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫الموافقة على السلف‪.‬‬ ‫‪ ‬مدعم ةةة بت ةةدريب مالئ ةةم بم ةةا في ةةه الت ةةدريب‬ ‫على مدونات قواعد السلوع واالخالقيات‪.‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬مدعمةةة بتةةدريب دوري بمةةا فيةةه التةةدريب علةةى‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬تمتثة ةةل دائمة ةةا لمتطلبة ةةات المة ةةانحين‬ ‫بما فيها الموافقة على السلف‬ ‫‪ ‬مدعمة ةةة بتة ةةدريب منة ةةتظم بمة ةةا فية ةةه‬ ‫‪ ‬ليسةةت هنةةاع مخةةاطر جديةةة تتعلةةا باحتم ةةال‬ ‫الت ة ة ةةدريب عل ة ة ةةى م ة ة ةةدونات قواع ة ة ةةد‬ ‫االيصاالت‪ ،‬اواالعتماد على دفعات النقدية‪.‬‬ ‫‪ ‬ال توج ة ة ة ة ةةد أي مخ ة ة ة ة ةةاطر تتعل ة ة ة ة ةةا‬ ‫حصة ة ة ةةول دفة ة ة ةةع مكة ة ة ةةرر اوسة ة ة ةةوء اس ة ة ة ةةتخدام‬ ‫السلوع واالخالقيات‪.‬‬ ‫باحتمال حصول دفع مكرر اوسوء‬ ‫اسة ةةتخدام االيصة ةةاالت‪ ،‬اواالعتمة ةةاد‬ ‫على دفعات النقدية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪32‬‬ ‫‪ 3.5‬إدارة األصول الثابتة (المعدات والممتلكات)‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم صحة سياسات واجراءات إدارة ا صول الثابتة ودرجة فهم وامتثال الموظفين لها ‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬تسجيل ا صول الثابتة‪ ،‬تقارير جرد ممتلكات المؤسسة‪ ،‬قسائم الدفع‪ ،‬المدير المالي‪ ،‬المحاسب‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع الموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬أذا كانت‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬أذا كانت‪:‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬أذا كانت‪:‬‬ ‫سياسات واجراءات إدارة ا صول الثابتة‪:‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة ولكن غير مناسبة وتحتاج إلى‬ ‫‪ ‬مكتوبةةة بشةةكل ج ئةةي او غيةةر موثقةةة‬ ‫‪ ‬مناسبة‪ ،‬لكن ربما تحتاج إلى ت ييرات‬ ‫‪ ‬جيدة‪ ،‬يتم مراجعتها وتعديلها حسب‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج إلى ت ييرات كبيرة‬ ‫‪ ‬يتم االلت ام بها بشكل عام عادة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال تحتاج إلى ت يير‪.‬‬ ‫‪ ‬غير شاملة وال تتضمن تحديد‬ ‫المعدات غير المستهلكة من حيث‬ ‫ملكيتها‪ ،‬الجرد‪ ،‬الت مين‪ ،‬ومتطلبات‬ ‫الحج ‪.‬‬ ‫إن المعدات والممتلكات ‪:‬‬ ‫‪ ‬ال تحمل أرقام مراقبة الموجودات‬ ‫والملكية‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم صيانها او واستبدالها او‬ ‫والتخلص منها بشكل سليم‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم تتبع االستخدام المشترع لها‬ ‫وتو يع قيم الفواتير لكل مشروع‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يتم احتساب االستهالع سنويا بناء‬ ‫على المعايير المعتمدة‪.‬‬ ‫الثابتة‪:‬‬ ‫بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫قليلة أو بعض التحديث‪.‬‬ ‫‪ ‬مناسبة لكن ال يتم االلت ام بها‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.1‬‬ ‫‪ ‬يتعرقل اداءها بسبب ض ف‬ ‫استيعاء جميع البنود تمنح ‪)3.9‬‬ ‫إن المعدات والممتلكات‬ ‫على ا قل‪:‬‬ ‫عادة‪.‬‬ ‫سجالت الجرد‪.‬‬ ‫‪ ‬ال تحمل أرقام مراقبة الموجودات‬ ‫والملكية دائما‬ ‫‪ ‬او عادة ال يتم صيانها او‬ ‫واستبدالها او والتخلص منها‬ ‫بشكل سليم‪.‬‬ ‫‪ ‬او ال يتم تتبع االستخدام المشترع‬ ‫لها وتو يع قيم الفواتير لها على‬ ‫المشاريع‪.‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا تم‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫الحاجة بانتظام‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم االلت ام بها دائما‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا‬ ‫إن سياسات واجراءات إدارة ا صول الثابتة‬ ‫تم استيعاء جميع البنود تمنح ‪)5‬‬ ‫‪ ‬مدعمة بسجالت جرد مناسبة‪.‬‬ ‫الثابتة على ا قل‪:‬‬ ‫‪ ‬شاملة بشكل عام وتتضمن المعدات غير‬ ‫المستهلكة وملكيتها‪ ،‬الجرد‪ ،‬الت مين‪،‬‬ ‫ومتطلبات الوصاية‪.‬‬ ‫إن المعدات والممتلكات‬ ‫‪ ‬عادة تحمل أرقام مراقبة الموجودات‬ ‫والممتلكات‪.‬‬ ‫إن سياسات واجراءات إدارة ا صول‬ ‫‪ ‬مدعمة بسجالت جرد جيدة‪.‬‬ ‫‪ ‬شاملة‪ ،‬تتضمن المعدات غير‬ ‫المستهلكة وملكيتها‪ ،‬الجرد‪ ،‬الت مين‪،‬‬ ‫ومتطلبات الوصاية‪.‬‬ ‫إن المعدات والممتلكات‬ ‫‪ ‬دائما تحمل أرقام مراقبة الموجودات‬ ‫‪ ‬عادة يتم صيانها واستبدالها والتخلص‬ ‫والممتلكات‬ ‫‪ ‬عادة يتم تتبع االستخدام المشترع لها‬ ‫منها بشكل سليم‪.‬‬ ‫منها بشكل سليم‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬أذا كانت‪:‬‬ ‫سياسات واجراءات إدارة ا صول‬ ‫‪ ‬غير مدعمة بسجالت جرد مناسبة‬ ‫‪‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫سياسات واجراءات إدارة ا صول الثابتة‪:‬‬ ‫ت ييرات كبيرة‪.‬‬ ‫الثابتة‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫سياسات واجراءات إدارة ا صول الثابتة‪:‬‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‪.‬‬ ‫إدارة األصول‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات قوية‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪ ‬دائما يتم صيانها واستبدالها والتخلص‬ ‫صفحة ‪33‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫وتو يع قيم الفواتير لها على المشاريع‪.‬‬ ‫‪ ‬دائما يتم تتبع االستخدام المشترع لها‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ 0.4‬اضافية لكل واحدة مما يلي‬ ‫سياسات واجراءات إدارة ا صول‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬يتم احتساب االستهالع سنويا بناء على‬ ‫المعايير المعتمدة‪.‬‬ ‫الثابتة على ا قل تضمن ‪:‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫وتو يع قيم الفواتير لها على المشاريع‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم احتساب االستهالع سنويا بناء على‬ ‫المعايير المعتمدة‪.‬‬ ‫‪ ‬شاملة ج ئيا‪ ،‬تتضمن المعدات‬ ‫غير المستهلكة وملكيتها‪ ،‬الجرد‪،‬‬ ‫الت مين‪ ،‬ومتطلبات الوصاية‬ ‫إن المعدات والممتلكات‬ ‫‪ ‬يتم احتساب االستهالع سنويا بناء‬ ‫على المعايير المعتمدة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪34‬‬ ‫‪3.6‬‬ ‫هوية المؤسسة ‪Branding& Marking‬‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم امتثال هوية المؤسسة ‪ Branding& Marking‬لمتطلبات الوكالة ا مريكية للتنمية الدولية وغيرها من الجهات المانحة حيثما ينطبا‬ ‫الموارد‪ :‬خطة هوية المؤسسة ‪ ، Branding& Marking‬مقابالت مع كبير المدراء‪ ،‬ومالحظات على اإلشارات في مواقع المشروع‪ ،‬المركبات والمعدات والمنشورات‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬أذا كانت‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬أذا كانت‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬أذا كانت‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد لديها شعار (لوغو‪.)logo‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها شعار‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها شعار‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجد شعار لديها معروف جيدا‬ ‫المؤسسة‬ ‫المؤسسة‬ ‫‪ ‬ال يوجد أي سياسةات واجةراءات مكتوبةة ‪ ‬يتم احيانا نشر اإلشعارات او االخطارات ‪ ‬يةةتم‬ ‫بخص ة ة ة ة ة ة ة ة ةةوص هوي ة ة ة ة ة ة ة ة ةةة المؤسس ة ة ة ة ة ة ة ة ةةة‬ ‫‪.Branding& Marking‬‬ ‫المطلوبةةة وفةةا الق ةوانين المحليةةة أو مةةن‬ ‫الجهات المانحة‪.‬‬ ‫‪Marking‬‬ ‫‪‬‬ ‫قبل القانون أو الجهات المانحة‪.‬‬ ‫‪ ‬ل ةةم تتلق ةةى أي دع ةةم م ةةالي م ةةن الجه ةةات‬ ‫المانح ةةة فيمةةةا يتعل ةةا بمتطلب ةةات وض ةةع‬ ‫هوية ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ةةة المؤسسة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ةةة‬ ‫‪. Branding&Marking‬‬ ‫المطلوبة ة ةةة وفة ة ةةا الق ة ة ةوانين المحلية ة ةةة أو مة ة ةةن‬ ‫الجهات المانحة‪.‬‬ ‫‪ ‬يوج ةةد سياس ةةات واجة ةراءات مكتوب ةةة وموثق ةةة‬ ‫سياسةةات واج ةراءات مكتوبةةة وموثقةةة‬ ‫بشةةكل مالئةةم بخصةةوص هويةةة المؤسسةةة‬ ‫‪ ،Branding& Marking‬وهــي سياســات‬ ‫شاملة وجيدة ويتم تحديثها حسب الحاجة‪.‬‬ ‫سياس ة ة ةةات او اجة ة ة ة ارءات بس ة ة ةةيطة وغي ة ة ةةر‬ ‫تحديث‪.‬‬ ‫لكةن مكتوبةةة بشةةكل ج ئةي او غيةةر موثقةةة‬ ‫‪Marking‬‬ ‫&‪ ،Branding‬وه ة ةةي‬ ‫شاملة‬ ‫‪ 0.3‬اضافية لكل واحدة مما يلي‬ ‫بش ة ةةكل مالئ ة ةةم بخص ة ةةوص هوي ة ةةة المؤسسة ة ةةة‬ ‫هوية ة ةةة المؤسسة ة ةةة‬ ‫‪ Marking‬بشكل تام‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.4‬‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.4‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا تم اسـتيعاء‬ ‫جميع البنود تحصل المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫&‪  Branding‬قامةةت بتلبيةةة المتطلبةةات ا وليةةة لوضةةع هويةةة‬ ‫‪ ‬ال يةةتم بالعةةادة نشةةر اإلشةةعارات المطلوبةةة‬ ‫‪Marking‬‬ ‫&‪ Branding‬وهةةي سياسةةات‬ ‫مالئمـــة لكنهـــا غيـــر شـــاملة وتحتـــاج الـــى ‪ ‬يتم االلت ام بهذه السياسات والجراءات دائما‬ ‫المؤسسة ة ة ة ة ة ة ة ة ة ةةة ‪  Branding&Marking‬ل ةةم ي ةةتم تلبي ةةة المتطلب ةةات ا ولي ةةة لوض ةةع إن المؤسسة‪:‬‬ ‫لكنها لم تلت م بهذه المتطلبات‪.‬‬ ‫القوانين المحلية أو من الجهات المانحة‪.‬‬ ‫بش ة ةةكل جي ة ةةد بخص ة ةةوص هوي ة ةةة المؤسس ة ةةة‬ ‫‪ ‬تلقةةت دعةةم مةةالي مةةن الجهةةات المانحةةة اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫فيم ة ةةا يتعل ة ةةا بمتطلب ة ةةات وض ة ةةع هوي ة ةةة‬ ‫المؤسسة‬ ‫غالبةةا نشةةر اإلشةةعارات او االخطةةارات ‪ ‬ي ةةتم دائم ةةا نش ةةر اإلش ةةعارات المطلوب ةةة وف ةةا‬ ‫‪ ‬التق ةةوم بنش ةةر اإلش ةةعارات المطلوب ةةة م ةةن ‪ ‬يوج ة ةةد بع ة ةةض السياس ة ةةات او اإلجة ة ةراءات ‪ ‬يوجةةد‬ ‫&‪Branding‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬أذا كانت‪:‬‬ ‫المؤسسة‬ ‫هوية المؤسسة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫المؤسس ةةة ‪Marking‬‬ ‫&‪ Branding‬لك ةةن‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا تم‬ ‫استيعاء جميع البنود تمنح ‪:5‬‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ي ةةتم دائم ةةا تلبي ةةة المتطلب ةةات ا ولي ةةة لوض ةةع‬ ‫هويةةة المؤسسةةة ‪Branding& Marking‬‬ ‫بشكل تام وفي الموعد المناسب‪.‬‬ ‫لة ةةيس بشة ةةكل كامة ةةل او بموعة ةةد متة ةةاخر عة ةةن ‪ ‬اللوغ ةةو (ش ةةعار المؤسس ةةة) مصة ةمم بطريق ةةة‬ ‫من قبل القانون أو الجهات المانحة ‪.‬‬ ‫المطلوب‪.‬‬ ‫مهي ة لذشخاص ذوي االعاقة‬ ‫مهي ة لذشخاص ذوي االعاقة‬ ‫مهي ة لذشخاص ذوي االعاقة‬ ‫‪ ‬اللوغةو (شةعار المؤسسةة) مصةمم بطريقةة ‪ ‬اللوغة ةةو (شة ةةعار المؤسسة ةةة) مصة ةةمم بطريقة ةةة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪35‬‬ ‫‪ .4‬أنظمة الموارد البشرية‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم بشكل عام كل ما يتعلا بانظمة الموارد البشرية في المؤسسة جودة الوصف الوظيفي‪ ،‬سياسة توظيف وابقاء الموظفين‪ ،‬مستويات التوظيةف‪ ،‬سياسةات شةؤون المةوظفين‪،‬‬ ‫إدارة وقةت المةةوظفين‪ ،‬نظةةام الرواتةةب‪ ،‬توثيةةا تةاريخ عمةةل المستشةةار والمةةوظفين‪ ،‬سياسةةة رواتةب ومنةةافع المةةوظفين ‪ ،‬إدارة أداء المةةوظفين‪ ،‬تنةوع المةوظفين‪ ،‬السياسةةة الخاصةةة بةةالمتطوعين والمتةةدربين‬ ‫لتحديد قدرة المؤسسة في المحافظة على قو عاملة تتمي بالرضى والمهارة‪ ،‬وتنفيذ برامج نوعية‪.‬‬ ‫مشاركين مهمين‪ :‬المدير التنفيذي‪ ،‬مدير الموارد البشرية وموظفيها ‪ ،‬ومدير او وموظفي البرنامج ‪ ،‬وبعض الموظفيين‬ ‫‪ 4.1‬الوصف الوظيعي للموظعيين‬ ‫إن كل أدوار ومسؤوليات الطاقم محددة بوضوح ومفهومة ومناسبة الحتياجات المؤسسة‪.‬‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬مراجعة ّأنظمة المؤسسة لتطوير وتحديث الوصف الوظيفي‬ ‫لضمون ّ‬ ‫ّ‬ ‫الموارد‪ :‬عينة للوصف الوظيفي لكل منصب أو مستو وظيفي في المؤسسة (حسب حجم المؤسسة) واجراء مسوحات أو مقابالت مع الموظفين‪.‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬أذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد وصف وظيفي واضح لكافة‬ ‫الموظفين‪.‬‬ ‫‪ o‬غير مكتوبة‬ ‫للموظعين‬ ‫‪‬‬ ‫‪ o‬غيةةر مناسةةبة وتحتةةاج إلةةى ت يي ةرات‬ ‫كبيرة ال يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪ o‬غير مدعمة بسجالت ملفات مرك يةة‬ ‫آمنة‪.‬‬ ‫‪ o‬غية ة ةةر شة ة ةةاملة لمواضة ة ةةيع المسة ة ةةميات‬ ‫الوظيفي ة ة ة ة ة ةةة وا دوار والمس ة ة ة ة ة ةةؤوليات‬ ‫المطلوبة ة ة ةةة والمة ة ة ةةؤهالت والمهة ة ة ةةارات‬ ‫وتقة ة ة ة ة ة ة ةةديم التقة ة ة ة ة ة ة ةةارير ومصة ة ة ة ة ة ة ةةفوفة‬ ‫الصة ة ة ة ة ةةالحيات واعة ة ة ة ة ةةادة التكلية ة ة ة ة ةةف‬ ‫بالمهمات للموظفين‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬أذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬يوج ة ةةد وص ة ةةف وظيف ة ةةي واض ة ةةح لكاف ة ةةة‬ ‫الموظفين لكن ربما تحتاج إلى ت ييرات‪.‬‬ ‫‪ ‬سياسات واجراءات الوصف الوظيفي‪:‬‬ ‫الوصف الوظيعي‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪ ‬سياسات واجراءات الوصف الوظيفي و‪:‬‬ ‫‪ o‬مكتوبة بشكل ج ئةي او غيةر موثقةة بشةكل‬ ‫مالئم‬ ‫‪ o‬ضعيفة وتحتاج إلى ت ييرات كبيرة‬ ‫‪ o‬مناسبة لكن ال يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪ o‬يةةتم عرقلةةة آدائهةةا بسةةبب ضةةعف السةةجالت‬ ‫أو االفتق ةةار إل ةةى وجة ةةود ملفة ةةات المرك ية ةةة‬ ‫آمنة‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمـنح ‪0.2‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما‪:‬‬ ‫إن سياسة ة ة ةةات واج ة ة ة ةراءات اعة ة ة ةةداد الوصة ة ة ةةف‬ ‫ّ‬ ‫الوظيفي مكتوبة وهي على ا قل‪:‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬أذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجةةد وصةةف وظيفةةي واضةةح لكافةةة‬ ‫الموظفين‪.‬‬ ‫‪ ‬سياسةةات واج ةراءات الوصةةف الةةوظيفي‬ ‫وهي‪:‬‬ ‫‪ o‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ o‬مناسبة لكن ربمةا تحتةاج إلةى ت ييةرات‬ ‫ص يرة أو بعض التحديث‪.‬‬ ‫‪ o‬يتم االلت ام بها بشكل عام‪.‬‬ ‫‪ o‬مدعمةةة بسةةجالت ملفةةات مرك يةةة آمنةةة‬ ‫بشكل مالئم‪.‬‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪ 0.2‬اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا‬ ‫تــــم اســــتيعاء جميــــع البنــــود تحصــــل‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬أذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬يوج ة ة ةةد وص ة ة ةةف وظيف ة ة ةةي واض ة ة ةةح لكاف ة ة ةةة‬ ‫الموظفين‪.‬‬ ‫‪ ‬سياسات واجراءات الوصف الوظيفي وهي‪:‬‬ ‫‪ o‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫‪ o‬جي ة ة ةةدة وي ة ة ةةتم مراجعته ة ة ةةا بانتظة ة ة ةةام وحس ة ة ةةب‬ ‫الحاجة‪.‬‬ ‫‪ o‬ال تحتاج إلى ت ييرات‪.‬‬ ‫‪ o‬يتم االلت ام بها دائما‪.‬‬ ‫‪ o‬مدعمة بسجالت ملفات مرك ية آمنة جيدة‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.2‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا تم استيعاء‬ ‫جميع البنود تمنح ‪)5‬‬ ‫إن سياسات واجراءات اعةداد الوصةف الةوظيفي‬ ‫ّ‬ ‫مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫صفحة ‪36‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ ‬تةةنص علةةى ان يكةةون أي وصةةف وظيفةةي‬ ‫شة ة ةةامال ولة ة ةةو بشة ة ةةكل ج ئة ة ةةي لمواضة ة ةةيع‬ ‫المسةةميات الوظيفيةةة وا دوار والمسةةؤوليات‬ ‫المطلوبة ةةة‪ ،‬والمة ةةؤهالت والمهة ةةارات وتقة ةةديم‬ ‫التقارير‪.‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫‪ ‬ت ةةنص عل ةةى يك ةةون الوص ةةف ال ةةوظيفي‬ ‫وتقديم التقارير‪.‬‬ ‫الوظيفي مكتوبة وهي على ا قل‪:‬‬ ‫ش ة ة ة ةةامل بش ة ة ة ةةكل مالئ ة ة ة ةةم لمواضة ة ة ة ةةيع‬ ‫‪ ‬تراعي متطلبات وتوفر بيئة أمنة لة ‪:‬‬ ‫والمهارات وتقديم التقارير‪.‬‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث‬ ‫‪ ‬تةةنص علةةى يكةةون الوصةةف الةةوظيفي شةةامل‬ ‫إن سياس ةةات واجة ةراءات أع ةةداد الوص ةةف‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬تتض ة ةةمن مص ة ةةفوفة الص ة ةةالحيات واع ة ةةادة‬ ‫‪ o‬ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمامةا لمواضةةيع المسةميات الوظيفيةةة وا دوار‬ ‫ا لمس ة ة ة ة ة ة ة ة ة ةةميات الوظيفي ة ة ة ة ة ة ة ة ة ةةة وا دوار‬ ‫التكليف بالمهمات للموظفين‪.‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫والمسة ة ة ةةؤوليات المطلوبة ة ة ةةة الم ة ة ة ةؤهالت‬ ‫‪ ‬تتضةةمن مصةةفوفة الصةةالحيات واعةةادة‬ ‫التكليف بالمهمات للموظفين‪.‬‬ ‫والمسةةؤوليات المطلوبةةة المةةؤهالت والمهةةارات‬ ‫‪ ‬تتضة ة ة ةةمن مصة ة ة ةةفوفة الصة ة ة ةةالحيات واعة ة ة ةةادة‬ ‫التكليف بالمهمات للموظفين‪.‬‬ ‫‪ ‬تراعي متطلبات وتوفر بيئة أمنة لة ‪:‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫الذكور واالناث‬ ‫‪ ‬تراعي متطلبات وتوفر بيئة أمنة لة ‪:‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫الذكور واالناث‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪37‬‬ ‫‪ 4.2‬تعيين الموظعين واالحتعاظ بهم‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم ّأنظمة المؤسسة المتعلقة بالتعيين واالحتفاظ بالموظفين‬ ‫الموارد‪ :‬دليل الموارد البشرية‪ ،‬سياسة أو مبادئ توجيهية للتعيين‪ ،‬سياسات واجراءات التعيين‪ ،‬سياسة أو استرتيجية االحتفاظ بالموظفين‪ ،‬معدالت االستن اف‪ ،‬المدراء‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع الموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت‪:‬‬ ‫‪ ‬سياسة ة ةةات واج ة ة ةراءات تعية ة ةةين المة ة ةةوظفين‬ ‫واالحتفاظ بهم‪:‬‬ ‫‪ o‬غير مكتوبة‪.‬‬ ‫‪ o‬غير مناسبة أو ال يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫مدعمة بسجالت مناسبة‪.‬‬ ‫‪ o‬غير‬ ‫ّ‬ ‫إن عمليةةة التعيةةين عرضةةة للمحسةةوبية أو‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫التحي ‪.‬‬ ‫تعيين الموظعين‬ ‫واالحتعاظ بهم‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬ال ي ة ةةتم التحقة ة ةةا م ة ةةن تة ة ةةاريخ الموظة ة ةةف‬ ‫والروات ة ة ة ةةب الس ة ة ة ةةابقة و االتص ة ة ة ةةال م ة ة ة ةةع‬ ‫المراجع‪.‬‬ ‫‪ ‬هن ة ةةاع ص ة ةةعوبة ف ة ةةي اس ة ةةتقطاب وتعي ة ةةين‬ ‫موظفين لكافة المناصب الوظيفية‬ ‫إن معة ة ةةدالت تنة ة ةةاقص المة ة ةةوظفين كبي ة ة ةرة‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫بالنسبة لحجم ونوع وموقع المؤسسة‬ ‫إن مع ة ةةدالت الـــــدوران للم ة ةةوظفين كبية ة ةرة‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫بالنسبة لحجم ونوع وموقع المؤسسة‪.‬‬ ‫إن الروات ة ةةب وف ة ةةرص للتط ة ةةور ال ة ةةوظيفي‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫المحتملة قليلة جدا‪.‬‬ ‫‪ ‬معظ ة ةةم الم ة ةةوظفين غي ة ةةر ارض ة ةةيين ع ة ةةن‬ ‫المؤسسة أو مناصبهم الوظيفية‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت‪:‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت‪:‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت‪:‬‬ ‫‪ ‬سياس ة ة ةةات واجة ة ة ةراءات تعي ة ة ةةين الم ة ة ةةوظفين‬ ‫‪ ‬سياسة ة ةةات واج ة ة ةراءات تعية ة ةةين المة ة ةةوظفين‬ ‫‪ ‬سياس ة ةةات واجة ة ةراءات تعي ة ةةين الم ة ةةوظفين‬ ‫‪ o‬غير مكتوبة او غير موثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ o‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ o‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫واالحتفاظ بهم‪:‬‬ ‫‪ o‬ضعيفة أو غير كاملة‪.‬‬ ‫‪ o‬مناسبة لكن ال يتم االلت ام بها‪.‬‬ ‫‪ o‬ية ة ةةتم عرقلة ة ةةة أدائهة ة ةةا بسة ة ةةبب ضة ة ةةعف‬ ‫السجالت‪.‬‬ ‫إن عمليات التعيين ال تتسم بالشفافية‪.‬‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.05‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪( :‬إذا تـــم‬ ‫استيعاء كافة البنود تمنح ‪)2.9‬‬ ‫‪ ‬يتم بالعادة التحقا من تاريخ الموظةف‬ ‫الةةوظيفي والرواتةةب السةةابقة واالتصةةال مةةع‬ ‫المراجع‪.‬‬ ‫إن معدالت تناقص الموظفين فوا المعدل‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫الطبيعة ة ةةي بالنسة ة ةةبة لحجة ة ةةم ونة ة ةةوع وموقة ة ةةع‬ ‫المؤسسة‪.‬‬ ‫إن معدالت الدوران الموظعين فوق‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫المعدل الطبيعي بالنسبة لحجم ونوع‬ ‫وموقع المؤسسة‬ ‫واالحتفاظ بهم و‪:‬‬ ‫واالحتفاظ بهم ‪:‬‬ ‫‪ o‬مناسة ةةبة لكة ةةن ربمة ةةا تحتة ةةاج بعة ةةض‬ ‫بونتظةةام حسةةب‬ ‫‪ o‬جيةةدة ويةةتم مراجعتهةةا ّ‬ ‫‪ o‬يتم االلت ام بها عادة‬ ‫‪ o‬يتم االلت ام بها دائما‬ ‫التحديث‬ ‫‪ o‬مدعمة بسجالت مناسبة‬ ‫الحاجة‬ ‫‪ o‬مدعمة بسجالت جيدة‬ ‫إن عمليةةة التعيةةين واالحتفةةاظ بةةالموظفين‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫إن عمليةةة التعيةةين واالحتفةةاظ بةةالموظفين‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫تمـنح ‪ 0.05‬اضـافية لكــل ممـا يلـي (إذا تــم‬ ‫‪ ‬ال تتض ة ةةمن نص ة ةةوص يمك ة ةةن اس ة ةةتخدامها‬ ‫شفافة بالعادة على ا قل‬ ‫استيعاء كافة البنود تمنح ‪)3.9‬‬ ‫‪ ‬ت ةةم مناقش ةةة عملي ةةة االحتف ةةاظ ب ةةالموظفين‬ ‫وتطوير خطة لكن لم يتم توثيقها‬ ‫‪ ‬يتم بالعادة على االقةل التحقةا مةن تةاريخ‬ ‫الموظة ة ةةف الة ة ةةوظيفي والرواتة ة ةةب السة ة ةةابقة‬ ‫واالتصال مع المراجع‬ ‫‪ ‬هن ة ةةاع ص ة ةةعوبة ف ة ةةي اس ة ةةتقطاب وتعي ة ةةين‬ ‫موظفين لبعض المناصب الوظيفية‪.‬‬ ‫إن معدالت تناقص الموظفين قليلة نسبيا‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫بالنسبة لحجم ونوع وموقع المؤسسة‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫شفافة دائما‬ ‫للتميي ضد ا شخاص ذوي اإلعاقة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال تتض ة ةةمن نص ة ةةوص يمك ة ةةن اس ة ةةتخدامها‬ ‫للتميي على أسةاس النةوع االجتمةاعي بةين‬ ‫الذكور واالناث‬ ‫تمنح ‪ 0.1‬اضافية لكل مما يلي (إذا تم‬ ‫استيعاء كافة البنود تمنح ‪)5‬‬ ‫‪ ‬ي ة ة ةةتم التحق ة ة ةةا م ة ة ةةن ت ة ة ةةاريخ الموظ ة ة ةةف‬ ‫الوظيفي والرواتب السابقة واالتصال مع‬ ‫المراجع‬ ‫‪ ‬لة ة ةةيس هنة ة ةةاع صة ة ةةعوبة فة ة ةةي اسة ة ةةتقطاب‬ ‫صفحة ‪38‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪ ‬السياســـــــــات واإلجـــــــــراءات ال تســـــــــمح‬ ‫‪ ‬هنة ة ةةاع صة ة ةةعوبة فة ة ةةي اسة ة ةةتقطاب وتعية ة ةةين‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫لشــمولية لـذوي اإلعاقــة او ال تقــدم لهــم‬ ‫فرص للعمل‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫موظفين لكثير من المناصب الوظيفية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫إن معدالت الدوران الموظعين قليلة‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫نسبيا بالنسبة لحجم ونوع وموقع‬ ‫إن معة ةةدالت تنة ةةاقص المة ةةوظفين نمة ةةوذجي‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫المؤسسة‬ ‫‪ ‬لةةد المةةوظفين بعةةض الفةةرص علةةى االقةةل‬ ‫للتطور الوظيفي و يادة الرواتب‬ ‫‪ ‬معظةم المةةوظفين علةى االقةةل ارضةيين عةةن‬ ‫المؤسسة و مناصبهم الوظيفية‬ ‫بالنسبة لحجم ونوع وموقع المؤسسة‬ ‫للتطور الوظيفي و يادة الرواتب‬ ‫المؤسسة ومناصبهم الوظيفية‬ ‫‪ ‬ت ةةم مناقش ةةة عملي ةةة االبق ةةاء وتط ةةوير خط ةةة‬ ‫لكن لم يتم توثيقها‬ ‫إن سياسة ةةات واج ة ةراءات تعية ةةين المة ةةوظفين‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫واالحتف ةةاظ به ةةم ال تتض ةةمن نص ةةوص يمك ةةن‬ ‫اس ة ةةتخدامها للتميية ة ة ض ة ةةد ا ش ة ةةخاص ذوي‬ ‫اإلعاقة‪.‬‬ ‫‪ ‬تضـــمن فـــرص محـــدودة لألشـــخاص ذوي‬ ‫اإلعاقـــة وتـــوفر بيئـــة امنـــة لهـــم وتراعـــي‬ ‫متطلباتهم بشكل معقول‬ ‫‪ o‬توفر بيئة امنة للجنسةين وت ارعةي بالتسةاوي‬ ‫متطلبات الذكور واالناث بشكل معقول‪..‬‬ ‫‪ ‬لد الموظفين بعض الفرص على االقةل‬ ‫‪ ‬معظم الموظفين على ا قل راضيين عةن‬ ‫إن سياسةةات واج ةراءات تعيةةين المةةوظفين‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫وتعي ة ة ةةين م ة ة ةةوظفين الغل ة ة ةةب المناص ة ة ةةب‬ ‫الوظيفية‬ ‫إن معـــــدالت تنـــــاقص الم ة ةةوظفين قليل ة ةةة‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫نسة ة ةةبيا بالنسة ة ةةبة لحجة ة ةةم ونة ة ةةوع وموقة ة ةةع‬ ‫المؤسسة‬ ‫إن معدالت الدوران الموظفين قليلة‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫نسبيا بالنسبة لحجم ونوع وموقع‬ ‫المؤسسة‬ ‫واالحتفةةاظ بهةةم ال تتضةةمن نصةةوص يمكةةن‬ ‫‪ ‬ل ة ةةد الم ة ةةوظفين ف ة ةةرص كبية ة ةرة لتحقي ة ةةا‬ ‫‪ o‬ضد ا شخاص ذوي اإلعاقة‪.‬‬ ‫‪ ‬معظ ةةم الم ةةوظفين ل ةةديهم مس ةةتو رض ةةى‬ ‫استخدامها للتميي ‪:‬‬ ‫التطور الوظيفي و يادة الرواتب‬ ‫‪ o‬عل ة ةةى أس ة ةةاس الن ة ةةوع االجتم ة ةةاعي ب ة ةةين‬ ‫ع ة ة ة ةةال ع ة ة ة ةةن المؤسس ة ة ة ةةة و مناص ة ة ة ةةبهم‬ ‫‪ ‬تضــمن فــرص مناســبة لألشــخاص ذوي‬ ‫إن سياســــــــــات واجــــــــــراءات تعيــــــــــين‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫الذكور واالناث‬ ‫الوظيفية‪.‬‬ ‫اإلعاقــة وتــوفر بيئــة امنــة لهــم وتراعــي‬ ‫الموظعين واالحتعاظ بهم تضمن فرص‬ ‫إن سياســـــــــــات واجـــــــــــراءات تعيـــــــــــين‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫بيئة امنة لهم وتراعي متطلباتهم بشكل‬ ‫متطلباتهم بشكل معقول‬ ‫الموظعين واالحتعاظ بهم‬ ‫‪ o‬ت ة ة ةةوفر بيئ ة ة ةةة امن ة ة ةةة للجنس ة ة ةةين وت ارع ة ة ةةي‬ ‫بالتسة ة ةةاوي متطلبة ة ةةات الة ة ةةذكور واالنة ة ةةاث‬ ‫بشكل معقول‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫جيــدة لألشــخاص ذوي اإلعاقــة وتــوفر‬ ‫جيد‪.‬‬ ‫‪ o‬تة ة ةةوفر بيئة ة ةةة امنة ة ةةة للجنسة ة ةةين وت ارعة ة ةةي‬ ‫بالتس ة ةةاوي متطلب ة ةةات ال ة ةةذكور واالن ة ةةاث‬ ‫بشكل جيد‪.‬‬ ‫احسب معدل االستن اف للموظفين = المتوسط المرجح لعدد الموظفين ممن ترع العمل المتوسط المرجح لعدد الموظفين الملتحقيين بالعمل حاليا في سنة واحدة‬ ‫ان تساهم في العدد‪.‬خذ ذلع في االعتبار عند جمع معدل‬ ‫أما تسريح العمال واإلقالة‪ ،‬فال ينب ي ّ‬ ‫مالحظة‪ :‬يشمل معدل االستن اف فقط ّإنخفاض أعداد الموظفين بسبب ا سباب العادية‪ ،‬مثل التقاعد واالستقالة‪ّ .‬‬ ‫إجا ات الموظف لدىالمؤسسة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪39‬‬ ‫‪ 4.3‬التخطيط الوظيعي والتطوير المهني‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على التخطيط الحتياجاتها من الموظفين‪ ،‬ومل الشواغر الوظيفية ب شخاص ذوي مهارات ومؤهالت مناسبة‪ ،‬وتطوير قدرات الموظفين‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬الهيكل التنظيمي‪ ،‬خطة التوظيف‪ ،‬قائمة بالشواغر‪ ،‬خطة تطوير الموارد البشرية‪ ،‬معدالت الشواغر‪ ،‬خطط تطوير الموظفين‪ ،‬كبير المدراء‪ ،‬مسوحات و مقابالت مع الموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد لديها خطة توظيف مكتوبة‪.‬‬ ‫‪ ‬ل ةةم ي ةةتم إيج ةةاد الكثي ةةر م ةةن المناص ةةب‬ ‫الرئيسةةية اإلداريةةة والفنيةةة والماليةةة أو‬ ‫اّنه ة ةةا م ة ةةا تة ة ة ال ش ة ةةاغرة‪ ،‬أو يشة ة ة لها‬ ‫التخطيط‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها خطة توظيف مكتوبة بشكل ج ئةي او‬ ‫غير موثا بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬الخطة ضعيفة أو ّإنه ال يتم االلت ام بها عادة‪.‬‬ ‫‪ ‬لم يتم اش ال بعض المناصةب الرئيسةية اإلداريةة‬ ‫أش ةةخاص دون م ةةؤهالت أو مه ةةارات‬ ‫اإلن أو ّانهةا مةا تة ال شةاغرة‬ ‫والفنية والمالية حتةى ّ‬ ‫‪ ‬هنةةاع بعةةض الوظةةائف الشةةاغرة لمةةدة‬ ‫مناسبة (بعضهم يش ل هذه الوظائف مؤقتا)‪.‬‬ ‫مناسبة‪.‬‬ ‫الوظيعي‬ ‫والفاعلية‪.‬‬ ‫والتطوير‬ ‫تطوير قدراتهم بشةكل كبيةر مةن اجةل‬ ‫المهني‬ ‫إن احتياجة ة ة ة ةةات التطة ة ة ة ةةوير المهنة ة ة ة ةةي‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬نةةاد ار مةةا تعمةةل المؤسسةةة علةةى تةةوفير‬ ‫أو يش ة ة ة ة لها مة ة ة ةةوظفين دون مة ة ة ةةؤهالت ومهة ة ة ةةارات‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها خطة توظيف مكتوبة وموثقة بشكل‬ ‫مالئم وهةي بشةكل عةام مناسةبة ويةتم االلتة ام بهةا‬ ‫عادة بمرونة كبيرة‪.‬‬ ‫‪ ‬ت ةةم اشة ة ال معظ ةةم المناص ةةب الرئيس ةةية اإلداري ةةة‬ ‫والفنيةةة والماليةةة مةةن قبةةل مةةوظفين ذوي مةةؤهالت‬ ‫ومهارات مناسبة ‪.‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجةةد لةةديها خطةةة توظيةةف مكتوبةةة كاملةةة وموثقةةة‬ ‫وجيدة ويتم االلت ام بها دائما مع مرونة مناسبة‪.‬‬ ‫‪ ‬تم اش ال كافة المناصب الرئيسية اإلدارية والفنية‬ ‫والمالية من قبل مةوظفين ذوي مةؤهالت ومهةارات‬ ‫مناسبة‪.‬‬ ‫‪ ‬هن ةةاع القلي ةةل م ةةن الوظ ةةائف الش ةةاغرة موقت ةةا ول ةةم‬ ‫‪ ‬لةةم تةةؤدي وجةةود بعةةض الوظةةائف الشةةاغرة موقت ةا‬ ‫تؤدي إلى تقليل الكفاءة والفاعلية‪.‬‬ ‫‪ ‬يحتاج بعض المةوظفين إلةى تطةوير قةدراتهم مةن‬ ‫اجة ةةل القية ةةام بمهة ةةام جدية ةةدة أو تعة ةةديل ّإنظمة ةةة أو‬ ‫طويلة والتي تؤدي إلى تقليةل الكفةاءة‬ ‫‪ ‬وجود بعض الوظةائف الشةاغرة لفتةرة طويلةة ا مةد‬ ‫إلى تقليل الكفاءة والفاعلية‪.‬‬ ‫‪ ‬يحت ة ةةاج العدي ة ةةد م ة ةةن الم ة ةةوظفين إل ة ةةى‬ ‫‪ ‬يحتاج العديد الموظفين إلى تطوير قدراتهم بشكل‬ ‫اجل القيام باداء وظيفي جيد‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمـنح ‪ 0.2‬اضـافية‬ ‫‪ ‬اذا اســــــتوفت المتطلبــــــات الســــــابقة‪ ،‬تمــــــنح ‪0.2‬‬ ‫إن احتياجة ةةات التطة ةةوير المهنة ةةي للمة ةةوظفين غية ةةر‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫لكــل واحــدة ممــا يلــي (إذا تــم اســتيعاء جميــع البنــود‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي (إذا تــم اســتيعاء جميــع‬ ‫القيام باداء وظيفي جيد‪.‬‬ ‫للموظفين غير محددة ‪.‬‬ ‫تة ةةدريب وغي ة ةره مة ةةن فة ةةرص التطة ةةوير‬ ‫المهني للموظفين‪.‬‬ ‫أد‬ ‫إلى تقليل الكفاءة والفاعلية‪.‬‬ ‫كبير من أجل القيام ب داء وظيفي جيد‬ ‫محددة بشكل مالئم‪.‬‬ ‫‪ ‬اذا اســــــتوفت المتطلبــــــات الســــــابقة‪ ،‬تمــــــنح ‪0.3‬‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي (إذا تــم اســتيعاء جميــع‬ ‫أحيانة ةا تعمة ةةل‬ ‫البنــــود تحصــــل المؤسســــة علــــى ‪ّ )2.9‬‬ ‫المؤسسةةة علةةى تةةوفير تةةدريب وغيرهةةا مةةن فةةرص‬ ‫التطور المهنةي للمةوظفين لكةن ربمةا تكةون الكميةة‬ ‫أو النوعية ضعيفة‪.‬‬ ‫‪ ‬ت ة ةةوفر المؤسس ة ةةة ف ة ةةرص متس ة ةةاوية ف ة ةةي الت ة ةةدريب‬ ‫والتظوير المهني‪:‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫تحصل المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫‪ ‬يحتةةاج بعةةض المةةوظفين إلةةى تطةةوير قةةدراتهم مةةن‬ ‫متطلبات جديدة‪.‬‬ ‫البنــود تحصــل المؤسســة علــى ‪ )5‬بشةةكل روتينةةي يةةتم‬ ‫‪ ‬دورية ةةا ية ةةتم تحدية ةةد احتياجة ةةات التطة ةةوير المهنة ةةي‬ ‫تحدي ة ةةد احتياج ة ةةات التط ة ةةوير المهن ة ةةي للم ة ةةوظفين‬ ‫بونتظ ة ةةام عل ة ةةى ت ة ةةوفير ت ة ةةدريب‬ ‫‪ ‬تعم ة ةةل المؤسس ة ةةة ّ‬ ‫بونتظام علةى تةوفير كميةة ونوعيةة‬ ‫‪ ‬تعمل المؤسسة ّ‬ ‫للموظفين لكن ربما ليس بانتظام‪.‬‬ ‫بانتظام على االقل مرة بالسنة‪.‬‬ ‫وغيرها من فرص التطور المهني للموظفين لكن‬ ‫ت ة ة ةةدريب وغيره ة ة ةةا م ة ة ةةن ف ة ة ةةرص التط ة ة ةةور المهن ة ة ةةي‬ ‫‪ ‬خطةة التوظيةف والتطةةوير المهنةي تضةمن فةةرص‬ ‫‪ ‬خطةةة التوظيةةف والتطةةوير المهنةةي تضةةمن فةةرص‬ ‫هناع حاجة إلى الم يد‪.‬‬ ‫متساوية ‪:‬‬ ‫‪o‬‬ ‫للذكور والناث‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫للموظفين‪.‬‬ ‫متساوية‪:‬‬ ‫‪o‬‬ ‫للذكور والالناث‬ ‫صفحة ‪40‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫للذكور والناث‬ ‫لذشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪o‬‬ ‫لذشخاص ذوي اإلعاقة‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪o‬‬ ‫لذشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫صفحة ‪41‬‬ ‫‪ 4.4‬سياسة شؤون الموظعين‬ ‫المونحة‬ ‫األهداف‪ :‬تقييم فيما إذا كاّنت سياسات شؤون الموظفين في المؤسسة تلت م ب فضل الممارسات ومتطلبات الجهات ّ‬ ‫الموارد‪ :‬سياسات واجراءات شؤون الموظفين‪ ،‬كبير المدارء‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع الموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمـــــــــنح ‪ 1‬اذا كانـــــــــت سياس ة ة ة ةةات‬ ‫تمـــــنح ‪ 2‬اذا كانـــــت سياسة ةةات واجة ة ةراءات‬ ‫تمــنح ‪ 3‬اذا كانــت سياسةةات واج ةراءات شةةؤون‬ ‫تمــــنح ‪ 4‬اذا كانــــت سياسة ةةات واج ة ةراءات‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‬ ‫‪ ‬مكتوب ة ةةة بش ة ةةكل ج ئ ة ةةي او غي ة ةةر موث ة ةةا‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬مكتوبة ومثقة بشكل جيد‬ ‫العنصر‬ ‫واجراءات شؤون الموظفين‬ ‫شؤون الموظفين‬ ‫بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬مكتوبة ولكن ال يتم االلت ام بها‬ ‫‪ ‬غير مناسةبة وتحتةاج إلةى ت ييةرات‬ ‫سياسة‬ ‫شؤون‬ ‫الموظعين‬ ‫‪‬‬ ‫‪(NUPAS‬‬ ‫)‪4.1‬‬ ‫كبيرة‬ ‫‪ ‬غية ة ةةر مدعم ة ة ةةة بسة ة ةةجالت مة ة ة ةوارد‬ ‫بشرية مناسبة‬ ‫‪ ‬غي ة ة ةةر ش ة ة ةةاملة لمواض ة ة ةةيع تتعل ة ة ةةا‬ ‫بمواعية ة ةةد العمة ة ةةل ومواقة ة ةةع العمة ة ةةل‬ ‫والروات ة ة ةةب والمن ة ة ةةافع‪ ،‬واإلج ة ة ةةا ات‬ ‫المرضةةية والسةةنوية‪ ،‬وتقيةةيم ا داء‪،‬‬ ‫وس ة ة ة ةةلوع الموظ ة ة ة ةةف‪ ،‬واجة ة ة ة ةراءات‬ ‫الض ة ةةبط‪ ،‬والش ة ةةكاو ‪ ،‬واالس ة ةةتقالة‪،‬‬ ‫واّنهاء الخدمة‬ ‫‪ ‬لةةد المؤسسةةة شةةروط تميي يةةة ضةةد‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة او تسةتخدم‬ ‫للتميي ة ضةةدهم‪( .‬مثةةل شةةرط الياقةةة‬ ‫الص ة ةةحية او الخل ة ةةو م ة ةةن االمة ة ةراض‬ ‫واالعاقات)‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫الموظفين‬ ‫‪ ‬مناس ة ة ةةبة لك ة ة ةةن ربم ة ة ةةا تحت ة ة ةةاج إل ة ة ةةى بع ة ة ةةض‬ ‫التحديثات أو ت ييرات ص يرة‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج إلى ت ييرات كبيرة‬ ‫‪ ‬ال يتم االلت ام بها عادة‬ ‫‪ ‬توثي ة ة ة ةةا س ة ة ة ةةجالت التعي ة ة ة ةةين واش ة ة ة ةةؤون‬ ‫الموظفين غير مالئم او ضعيف‬ ‫‪ ‬تتضمن نصوص او بنود تميي ية‪:‬‬ ‫‪ o‬ضة ة ة ة ةةد ا شة ة ة ة ةةخاص ذوي اإلعاقة ة ة ة ةةة او‬ ‫تسة ةةتخدم للتميي ة ة ضة ةةدهم (مثة ةةل شة ةةرط‬ ‫اللياقة الصحية او الخلو من االمةراض‬ ‫واالعاقات)‬ ‫‪ o‬تتعلا بالفئات العمرية (الشباب)‬ ‫‪ o‬على أساس النوع االجتماعي بين‬ ‫الذكور واالناث‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ 0.2‬اضافية لكل واحـدة ممـا يلـي‪ :‬إذا‬ ‫تم استيعاء جميع البنود تمنح ‪:)2.9‬‬ ‫شؤون الموظفين‬ ‫‪ ‬جي ة ةةدة وي ة ةةتم مراجعته ة ةةا وتع ة ةةديلها حس ة ةةب‬ ‫بونتظام ‪.‬‬ ‫الحاجة ّ‬ ‫‪ ‬على ا قل يتم االلت ام بها بشكل عام‬ ‫‪ ‬يتم االلت ام بها دائما‪.‬‬ ‫‪ ‬ال تتضمن نصوص او بنود تميي ية‪:‬‬ ‫‪ ‬تتضةةمن بنةةود او نصةةوص تشةةير الةةى عةةدم‬ ‫‪ o‬ض ةةد ا ش ةةخاص ذوي اإلعاق ةةة او تس ةةتخدم‬ ‫للتميي ضدهم‪.‬‬ ‫‪ o‬تتعلا بالفئات العمرية (الشباب)‬ ‫‪ o‬على أساس النوع االجتماعي بين الذكور‬ ‫واالناث‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.1‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪(:‬إذا تم استيعاء‬ ‫جميع البنود تمنح ‪:)3.9‬‬ ‫إ ّن سياس ةةات واجة ةراءات ش ةةؤون الم ةةوظفين عل ةةى‬ ‫ا قل‪:‬‬ ‫‪ ‬مدعم ةةة س ةةجالت توظي ةةف وش ةةؤون م ةةوظفين‬ ‫مناسبة‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫التميية بشةةكل عةةام فةي التوظيةةف والمسةةاواة‬ ‫فة ةةي ف ة ةةرص العمة ةةل وخاص ة ةةة بة ةةين ال ة ةةذكور‬ ‫واالناث‪.‬‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪(:‬إذا‬ ‫تم استيعاء جميع البنود تمنح ‪:)5.0‬‬ ‫إن سياسات واجراءات شؤون الموظفين‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬مدعمة بسجالت موارد بشرية جيدة‬ ‫‪ ‬شاملة بشكل تام لمواضيع مواعيد ومواقع‬ ‫العمة ةةل‪ ،‬والرواتة ةةب والمنة ةةافع واإلجة ةةا ات‬ ‫المرضة ة ة ة ةةية والسة ة ة ة ةةنوية‪ ،‬وتقي ة ة ة ة ةةيم ا داء‪،‬‬ ‫وسة ةةلوع الموظة ةةف‪ ،‬واج ة ةراءات الضة ةةبط‪،‬‬ ‫والشكاو ‪ ،‬واالستقالة‪ ،‬واّنهاء الخدمة‬ ‫صفحة ‪42‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫إن سياسة ةةات واج ة ةراءات شة ةةؤون المة ةةوظفين‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬شة ةةاملة علة ةةى ا غلة ةةب للمواضة ةةيع المتعلقة ةةة‬ ‫‪ ‬ية ة ةةتم اعطائهة ة ةةا لكافة ة ةةة المة ة ةةوظفين دائمة ة ةةا‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪ ‬لد المؤسسة شروط تميي ية‬ ‫‪o‬‬ ‫تتعلا‬ ‫بالفئات‬ ‫العمرية‬ ‫‪ ‬شةةاملة ج ئيةةا لمواضةةيع تتعلةةا بمواعيةةد‬ ‫(الشباب)‬ ‫‪o‬‬ ‫على ا قل‪:‬‬ ‫على أساس النوع االجتماعي‬ ‫بين الذكور واالناث‬ ‫ومواقة ة ةةع العمة ة ةةل‪ ،‬والرواتة ة ةةب والمنة ة ةةافع‪،‬‬ ‫واإلج ةةا ات المرض ةةية والس ةةنوية‪ ،‬وتقي ةةيم‬ ‫ا داء‪ ،‬وسة ة ةةلوع الموظة ة ةةف‪ ،‬واج ة ة ةراءات‬ ‫‪ ‬ال يتم اعطائها لكافة الموظفين‬ ‫‪ ‬ال تمتث ة ة ة ةةل لمع ة ة ة ةةايير ومتطلب ة ة ة ةةات‬ ‫المونحة‬ ‫القانون المحلي والجهات ّ‬ ‫الضةةبط‪ ،‬والشةةكاو ‪ ،‬اواالسةةتقالة‪ ،‬واّنهةةاء‬ ‫الخدمة‪.‬‬ ‫‪ ‬عادة يتم اعطائها لكافة الموظفين‪.‬‬ ‫‪ ‬تمتث ة ة ةةل لمع ة ة ةةايير ومتطلب ة ة ةةات الق ة ة ةةانون‬ ‫المونحة بشكل معقول‬ ‫المحلي والجهات ّ‬ ‫‪ ‬توظف المؤسسة أحيانا اشخاص من‬ ‫ذوي اإلعاقة لكن اقل من الحد الذي‬ ‫يتطلبه "قانون حقوا ا شخاص‬ ‫المعوقين"‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫بمواعيةةد العمةةل والمواق ةةع والرواتةةب والمن ةةافع‪،‬‬ ‫واإلجا ات المرضةية والسةنوية‪ ،‬وتقيةيم ا داء‪،‬‬ ‫وسة ة ة ةةلوع الموظة ة ة ةةف‪ ،‬واج ة ة ة ةراءات الضة ة ة ةةبط‪،‬‬ ‫والشكاو ‪ ،‬واالستقالة‪ ،‬واّنهاء الخدمة‬ ‫‪ ‬عادة يتم اعطائها لكافة الموظفين‬ ‫‪ ‬تمتثة ةةل لمعة ةةايير ومتطلبة ةةات القة ةةانون المحلة ةةي‬ ‫المونحة بشكل معقول‬ ‫والجهات ّ‬ ‫‪ ‬تتض ة ةةمن ساس ة ةةيات ش ة ةةؤون الم ة ةةوظفين الت ة ةةي‬ ‫تخة ةةص التوظية ةةف وا جة ةةور والتطة ةةوير المهنة ةةي‬ ‫والحصةةول علةةى فةةرص مهنيةةة بنةةود تؤكةةد علةةى‬ ‫عدم التميي وعلى وجود فرص متساوية لة‬ ‫‪ o‬للذكور واالناث‬ ‫‪ o‬ا ش ة ةةخاص ذوي اإلعاق ة ةةة او ال تس ة ةةتخدم‬ ‫للتميي ضدهم‪.‬‬ ‫‪ ‬توظف المؤسسة احيانا اشخاص من ذوي‬ ‫اإلعاقة بشكل يتوافا مع متطلبات "قانون‬ ‫حقوا‬ ‫ا شخاص‬ ‫واالشارة كتابة باالطالع عليها‪.‬‬ ‫‪ ‬دائمةةا تمتث ةةل لمع ةةايير ومتطلب ةةات الق ةةانون‬ ‫المونحة‬ ‫المحلي والجهات ّ‬ ‫‪ ‬تتضةةمن ساسةةيات شةةؤون المةةوظفين التةةي‬ ‫تخص التوظيف وا جور والتطوير المهنةي‬ ‫والحص ةةول عل ةةى ف ةةرص مهني ةةة بن ةةود تؤك ةةد‬ ‫عل ة ةةى ع ة ةةدم التميية ة ة وعل ة ةةى وج ة ةةود ف ة ةةرص‬ ‫متساوية لة‬ ‫‪ o‬ا ش ة ة ة ة ة ة ة ةةخاص ذوي اإلعاق ة ة ة ة ة ة ة ةةة او ال‬ ‫تستخدم للتميي ضدهم‪.‬‬ ‫‪ o‬لمختلف الفئات العمرية (الشباب)‬ ‫‪ ‬توظف المؤسسة اشخاص من ذوي‬ ‫اإلعاقة بشكل يتوافا مع متطلبات "قانون‬ ‫‪ o‬مختلف الفئات العمرية (الشباب)‬ ‫المعوقين"‬ ‫ويطل ة ةةب م ة ةةن الم ة ةةوظفين التوقي ة ةةع عليه ة ةةا‬ ‫واستنادا‬ ‫لمؤهالتهم‪.‬‬ ‫حقوا ا شخاص المعوقين"‬ ‫واستنادا‬ ‫لمؤهالتهم‪.‬‬ ‫‪ ‬توفر المؤسسة دائما الترتيبات التيسيرية‬ ‫المعقولة لذشخاص ذوي اإلعاقة عند‬ ‫توظيفهم حسب المتطلب لهم‪.‬‬ ‫‪ ‬توفر المؤسسة عادة بعض الترتيبات التيسيرية‬ ‫المعقولة لذشخاص ذوي اإلعاقة عند توظيفهم‬ ‫حسب المتطلب لهم‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪43‬‬ ‫‪ 4.5‬إدارة وقت الموظعين والرواتب‬ ‫كون لد‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم فيما إذا ّ‬ ‫المباشرة‪.‬‬ ‫المؤسسة نظام رواتب موثا جيدا وقائم على سجل دوام سليم يتم توقيعه والموافقة عليه ويعكس عدد الساعات التي يتم امضائها على كل المشاريع واالّنشطة غير‬ ‫الموارد‪ :‬إجراءات وسياسات نظام الرواتب‪ ،‬سجل الدوام‪ ،‬سياسات مواعيد العمل‪ ،‬وقسائم الدفع‪ ،‬والمدراء الماليين والموظفين الماليين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمــــنح ‪ 1‬اذا كانــــت سياس ةةات واجة ةراءات‬ ‫تمــــــنح ‪ 2‬اذا كانــــــت سياسة ة ةةات واج ة ة ةراءات‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت سياسات واجراءات الرواتب‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت سياسات واجراءات‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‬ ‫‪ ‬مكتوبةة بشةةكل ج ئةةي او غيةر موثةةا بشةةكل‬ ‫العنصر‬ ‫الرواتب‪:‬‬ ‫‪ ‬غي ةةر مناس ةةبة وتحت ةةاج إل ةةى ت يية ةرات‬ ‫كبيرة‬ ‫إدارة وقت‬ ‫الموظعين‬ ‫والرواتب‬ ‫‪‬‬ ‫)‪(NUPAS 4.2‬‬ ‫الرواتب‪:‬‬ ‫مالئم‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج إلى ت ييرات كبيرة‬ ‫‪ ‬ال يتم االلت ام بها عادة‬ ‫‪ ‬ال يتم االلت ام بها‬ ‫إن الرواتب‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬غي ةةر مدعم ةةة بس ةةجالت دوام مكتوب ةةة‬ ‫وموقعة من قبل الموظفين والمشرفين‬ ‫‪ ‬ال يةةتم الموافقةةة عليةةه مةةن قبةةل اإلدارة‬ ‫العليا‬ ‫‪ ‬عادة هي ليست خالية من ا خطاء‬ ‫إن الرواتب‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬ال يوجةةد نصةةوص تتطلةةب موافقةةة اإلدارة‬ ‫العليا على الرواتب‬ ‫‪ ‬ال ي ةةتم دف ةةع الضة ةرائب المفروض ةةة عل ةةى‬ ‫الروات ة ةةب ف ة ةةي الوق ة ةةت المح ة ةةدد وال يوج ة ةةد‬ ‫توثيا للخصومات واإلعفاءات‬ ‫‪ ‬ال ي ة ةةتم دف ة ةةع الضة ة ةرائب المفروض ة ةةة‬ ‫‪ ‬يتم دفع الرواتةب وا جةور متةاخ ار أو ّإنهةا‬ ‫‪ ‬غالب ة ةةا ي ة ةةتم دف ة ةةع الروات ة ةةب وا ج ة ةةور‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السـابقة‪ ،‬تمـنح ‪0.1‬‬ ‫على الرواتب‬ ‫مت ةةاخ ار أو ّإنه ةةا غي ةةر دقيق ةةة أو غي ةةر‬ ‫كاملة‪.‬‬ ‫غير دقيقة أو غير كاملة‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي (إذا تـــم‬ ‫استيعاء كافة البنود تمنح ‪:)2.9‬‬ ‫إن الرواتب‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬مدعمة بسجالت دوام مكتوبة (لكن عةادة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫الرواتب‪:‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬مناسبة لكن ربما تحتاج إلى بعض التحديث‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫‪ ‬يتم تطبيقها عادة على ا قل‬ ‫‪ ‬جيدة ويتم مراجعتها عادة وتعديلها‬ ‫‪ ‬يتم دفع الرواتب وا جور كاملة وغير‬ ‫متاخرة ولكن ربما ليس بمواعيد ثابته‬ ‫ومحددة‪.‬‬ ‫حسب الحاجة‬ ‫‪ ‬يتم االلت ام بها دائما‪ ،‬يتم دفع‬ ‫الرواتب وا جور كاملة و في‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.1‬‬ ‫اضافية لكل مما يلي (إذا تم استيعاء‬ ‫مواعيد محددة وثابت‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل مما يلي (إذا تم‬ ‫كافة البنود تمنح ‪)3.9‬‬ ‫استيعاء كافة البنود تمنح ‪)5‬‬ ‫إن الرواتب‬ ‫ّ‬ ‫‪ o‬مدعمة بسجالت دوام مكتوبة والتي‬ ‫إن الرواتب‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫عادة تكون في الوقت المناسب وكاملة‬ ‫‪ o‬مدعمة بسجالت دوام مكتوبة‬ ‫الموظفين‬ ‫والتي تكون في الوقت المناسب‬ ‫ويتم‬ ‫توقيعها‬ ‫من‬ ‫قبل‬ ‫والمشرفين‪.‬‬ ‫دائما وكاملة ويتم توقيعها من‬ ‫‪ o‬قائمة على الوقت الفعلي للعمل لكل‬ ‫قبل الموظفين والمشرفين‪.‬‬ ‫اإلنشطة ال ير مباشرة‪.‬‬ ‫مشروع و ّ‬ ‫‪ o‬قائمة على الوقت الفعلي للعمل‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪44‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫ال تكةون فةي الوقةةت المحةدد أو اّنهةا غيةةر‬ ‫كاملة أوال يتم توقيعها مةن قبةل المةوظفين‬ ‫والمشرفين)‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم تقديرها بناء على موا نة المشروع‪.‬‬ ‫‪ ‬ع ة ةةادة ه ة ةةي خالي ة ةةة م ة ةةن ا خط ة ةةاء عل ة ةةى‬ ‫ا قل‪.‬‬ ‫‪ ‬توفر المؤسسة احيانا خيارات مرنة‬ ‫ساعات عمل مرنة لذشخاص ذوي‬ ‫اإلعاقة‬ ‫وللموظفين‬ ‫المسؤولين‬ ‫عن‬ ‫أشخاص ذوي إعاقة في عائلتهم في حال‬ ‫كان ذلع متطلبا‬ ‫‪ ‬توفر المؤسسة عادة ظروف عمل للمراة‬ ‫تتوافا مع القانون‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ o‬عادة يتم الموافقة عليها من قبل اإلدارة‬ ‫العليا‪.‬‬ ‫مباشرة‪.‬‬ ‫‪ o‬بشكل عام هي خالية من ا خطاء‪.‬‬ ‫‪ ‬عادة يتم دفع‬ ‫اإلنشطة ال ير‬ ‫لكل مشروع و ّ‬ ‫الضرائب المفروضة على‬ ‫‪ ‬يتم الموافقة عليها من قبل اإلدارة‬ ‫العليا دائما‪.‬‬ ‫الرواتب في الوقت المحدد وهي مدعمة‬ ‫‪ ‬خالية من ا خطاء دائما‪.‬‬ ‫بتوثيا للخصومات واإلعفاءات‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم دفع الضرائب المفروضة على‬ ‫‪ ‬توفر المؤسسة عادة خيارات مرنة ساعات‬ ‫الرواتب في الوقت المحدد دائما‬ ‫اإلعاقة‬ ‫وهي مدعمة بتوثيا للخصومات‬ ‫عمل‬ ‫مرنة‬ ‫لذشخاص‬ ‫ذوي‬ ‫وللموظفين المسؤولين عن أشخاص ذوي‬ ‫واإلعفاءات‪.‬‬ ‫إعاقة في عائلتهم في حال كان ذلع متطلبا‬ ‫‪ ‬توفر المؤسسة عادة خيارات مرنة‬ ‫‪ ‬توفر المؤسسة عادة ظروف عمل للمراة‬ ‫ساعات عمل مرنة لذشخاص ذوي‬ ‫تتوافا مع القانون‬ ‫اإلعاقة وللموظفين المسؤولين عن‬ ‫أشخاص ذوي إعاقة في عائلتهم في‬ ‫حال كان ذلع متطلبا‬ ‫‪ ‬توفر المؤسسة عادة ظروف عمل‬ ‫للمراة تتوافا مع القانون‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪45‬‬ ‫‪ 4.6‬توثيق ملعات الموظعين والمستشارين‬ ‫األهداف‪ :‬تقييم إذا ما كاّنت الملفات المحتفظ بها والمتعلقة بالموظفين والمستشارين توفر المعلومات الال مة لتحقيا اإلدراة الفاعلة‪ ،‬وتستخدم في اعداد مقترحات المشاريع ذات الكفاءة بالموعد‬ ‫المحدد والتعامل مع الخالفات القانونية‬ ‫الموارد‪ :‬ملفات خاصة برواتب والسير الذاتية للموظفين والمستشارين‪ ،‬نتائج اعمال المستشارين‪ ،‬مذكرات مقابالت الموظفين المستقيلين‪ ،‬مدراء الموارد البشرية‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع الموظفين‪ ،‬سجالت الوضع‬ ‫الوظيفي (دوام كلي ج ئي‪ ،‬تمديد اجا ات‪ ،‬الراتب‪ ،‬المنافع‪ ،‬المهمات‪ ،‬تدريب ‪ ،‬العالوات والمنح)‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ال تح ةةتفظ المؤسس ةةة بملف ةةات او س ةةجالت‬ ‫الموظعين‬ ‫والمستشارين‬ ‫‪‬‬ ‫‪(NUPAS‬‬ ‫)‪4.3‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬لة ةةديها ملفة ةةات او سة ةةجالت بسة ةةيطة وغية ةةر كاملة ةةة‬ ‫بالس ةةير الذاتي ةةة للم ةةوظفين وتقي ةةيم ا داء‪ ،‬والت ي ةةر‬ ‫الذاتية للموظفين وتقييم ا داء‪ ،‬والت ير في الوضع‬ ‫والت ير في الوضع الوظيفي والرواتب والعقود‪.‬‬ ‫والعقة ة ةةود الخاصة ة ةةة بة ة ةةالموظفين الحة ة ةةاليين‬ ‫في الوضع الوظيفي والرواتب والعقود‬ ‫‪ ‬لة ةةديها ملفة ةةات او سة ةةجالت بسة ةةيطة وغية ةةر كاملة ةةة‬ ‫تتضة ةةمن الوثة ةةائا ا ساسة ةةية التة ةةي تتعلة ةةا بالسة ةةير‬ ‫الوظيفي والرواتب والعقود‪.‬‬ ‫‪ ‬اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.2‬‬ ‫‪ ‬ال ي ة ة ةةتم االحتف ة ة ةةاظ بملف ة ة ةةات او س ة ة ةةجالت‬ ‫للمستشةةارين ال تتضةةمن الوثةةائا الكاملةةة المتعلقةةة‬ ‫المرجعية والمخرجات الرئيسية وتقييمةات‬ ‫المرجعي ة ة ة ةةة والمخرج ة ة ة ةةات الرئيس ة ة ة ةةية وتقييم ة ة ة ةةات‬ ‫المة ةةوظفين والمستشة ةةارين فة ةةي ملة ةةف مرك ة ة ي آمة ةةن‬ ‫‪ ‬ال ي ةةتم االحتف ةةاظ بالس ةةير الذاتي ةةة المحدث ةةة‬ ‫‪ ‬ال يةةتم توثي ةةا تةةاريخ الم ةةوظفين والمستشةةارين ف ةةي‬ ‫‪ ‬لديها ملفات وسجالت مناسبة ت لكن غير محدثة‬ ‫والمستشاريين السةتخدامها كمعة ات فةي‬ ‫‪ ‬ال ي ةةتم االحتف ةةاظ بالس ةةير الذاتي ةةة المحدث ةةة حس ةةب‬ ‫الذاتية ةةة للمستشة ةةارين والعقة ةةود والشة ةةروط المرجعية ةةة‬ ‫كمع ات في مقترحات المشاريع الجديدة‪.‬‬ ‫‪ ‬تقة ةةوم باالحتف ة ةةاظ ب ة ةةبعض الس ة ةةير الذاتي ة ةةة المحدث ة ةةة‬ ‫تتض ةةمن الس ةةير الذاتي ةةة والعق ةةود والش ةةروط‬ ‫منتجات العمل الخاصة بالمستشارين‪.‬‬ ‫حس ة ة ة ة ة ة ة ةةب االختصة ة ة ة ة ة ة ة ةةاص للمة ة ة ة ة ة ة ة ةةوظفين‬ ‫مقترحات المشاريع الجديدة‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يةةتم اجةراء مقةةابالت بشةةكل روتينةي مةةع‬ ‫الموظفين ممن قدموا استقالتهم‪.‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬لةةديها ملفةةات وسةةجالت مالئمةةة لكةةن غيةةر محدثةةة‬ ‫تتضة ةةمن السة ةةير الذاتية ةةة ‪ ،‬وتقية ةةيم ا داء‪،‬‬ ‫والسابقين‪.‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬لديها ملفات وسةجالت مناسةبة وكاملةة ومحدثةة‬ ‫للمة ةةوظفين ال تتضة ةةمن الوثة ةةائا الكاملة ةةة المتعلقة ةةة‬ ‫والت ية ةةر فة ةةي الوضة ةةع الة ةةوظيفي والرواتة ةةب‬ ‫توثيق ملعات‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪ :‬إذا تــم اســتيعاء‬ ‫بالس ة ة ةةير الذاتي ة ة ةةة للمستش ة ة ةةار والعق ة ة ةةود والش ة ة ةةروط‬ ‫جميع البنـود تمـنح ‪:)3.9‬غالبةا يةتم توثيةا تةاريخ‬ ‫منتجات العمل‬ ‫يسهل الوصول اليه‪.‬‬ ‫ملف مرك ي آمن‪.‬‬ ‫تتض ة ةةمن الوث ة ةةائا ا ساس ة ةةية الت ة ةةي تعل ة ةةا بالس ة ةةير‬ ‫االختصاص للمةوظفين والمستشةارين السةتخدامها‬ ‫والمخرجات الرئيسية وتقييمات منتجات العمل‪.‬‬ ‫‪ ‬عادة ال تقوم باجراء مقابالت مع المةوظفين ممةن‬ ‫حس ة ة ة ةةب االختص ة ة ة ةةاص للم ة ة ة ةةوظفين والمستش ة ة ة ةةارين‬ ‫ق ة ةةدموا اس ة ةةتقالتهم أو ّإن ة ةةه ال ي ة ةةتم توثي ة ةةا النت ة ةةائج‬ ‫الرئيسية‪.‬‬ ‫السة ةةتخدامها كمع ة ة ات فة ةةي مقترحة ةةات المشة ةةاريع‬ ‫الجديدة‪.‬‬ ‫‪ ‬ع ةةادة تق ةةوم بة ةاجراء مق ةةابالت م ةةع الم ةةوظفين مم ةةن‬ ‫تتعلةةا بالسةةير الذاتيةةة للمةةوظفين وتقيةةيم ا داء‪،‬‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة ‪ ،‬تمــنح ‪0.2‬‬ ‫لكــل ممــا يلــي (إذا تــم اســتيعاء كافــة البنــود‬ ‫تحصل على ‪:)5‬‬ ‫‪ ‬ل ةةديها ملف ةةات وس ةةجالت كامل ةةة ومحدث ةةة تتعل ةةا‬ ‫بالس ةةير الذاتي ةةة للمستش ةةارين والعق ةةود والش ةةروط‬ ‫المرجعية ة ةةة والمخرج ة ة ةةات الرئيسة ة ةةية وتقييم ة ة ةةات‬ ‫منتجات العمل‬ ‫‪ ‬دائما يتم توثيا تاريخ الموظفين والمستشار في‬ ‫ملف مرك ي امن يسهل الوصول اليه‪.‬‬ ‫‪ ‬تق ةةوم باالحتف ةةاظ بكاف ةةة الس ةةير الذاتي ةةة المحدث ةةة‬ ‫حسة ةةب االختصة ةةاص للمة ةةوظفين والمستشة ةةاريي‬ ‫الستخدامها كمع ات فةي مقترحةات المشةاريع‬ ‫الجديدة‪.‬‬ ‫‪ ‬تقوم دائما باجراء مقةابالت مةع المةوظفين ممةن‬ ‫قدموا استقالتهم ويتم توثيا النتائج الرئيسية‪.‬‬ ‫قدموا استقالتهم ويتم توثيا النتائج الرئيسية‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪46‬‬ ‫‪ 4.7‬سياسة رواتب وملايا الموظعين‬ ‫المانحة‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم فيما إذا كانت سياسة المؤسسة الخاصة برواتب وم ايا الموظفين تتفا مع أفضل الممارسات والمتطلبات القانونية والجهات ّ‬ ‫الموارد‪ :‬سياسة الموارد البشرية‪ ،‬نظام ومقاييس تصنيف الرواتب‪ ،‬ودليل الموظف‪ ،‬وقواّنين العمل‪ ،‬مدراء الموارد البشرية‪ ،‬ومسوحات ومقابالت مع الموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫تمـــنح ‪ 1‬اذا كانـــت سياسةةات واج ةراءات‬ ‫تمــــنح ‪ 2‬اذا كانــــت سياسة ةةات واج ة ةراءات‬ ‫تمــنح ‪ 3‬اذا كانــت سياسةةات واجةراءات سياسةةة‬ ‫تمــنح ‪ 4‬سياسةةات واج ةراءات سياسةةة رواتةةب‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‬ ‫‪ ‬مكتوبة بشةكل ج ئةي او غيةر موثقةة‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫سياسة رواتب وم ايا الموظفين ‪:‬‬ ‫وملايا الموظعين‬ ‫‪‬‬ ‫‪(NUPAS‬‬ ‫)‪4.1‬‬ ‫‪ ‬مكتوبةةة لكةةن تحتةةاج ت يي ةرات كبي ةرة أو‬ ‫‪ ‬ال تمتثل لقواّنين العمل‬ ‫ال يتم تطبيقها عادة‬ ‫‪ ‬ضةةعيفة وتحتةةاج ت يي ةرات كبي ةرة أو ّإنةةه‬ ‫المؤسسة‬ ‫المؤسسة‬ ‫‪ ‬ت ة ةةدفع أج ة ةةور اق ة ةةل م ة ةةن الح ة ةةد ا دنة ة ةى‬ ‫‪ ‬لةةديها سةةلم أجةةور او معةةايير فةةي تحديةةد‬ ‫‪ ‬لةةيس لةةديها سةةلم أجةةور او معةةايير فةةي‬ ‫بونتظةةام لتتوافةةا‬ ‫‪ ‬ال تعةةدل سةةلم الرواتةةب ّ‬ ‫بونتظةةام لتتوافةةا‬ ‫‪ ‬ال تعةةدل سةةلم الرواتةةب ّ‬ ‫‪ ‬ال توث ةةا فوائ ةةد الم ةةوظفين ف ةةي دلي ةةل أو‬ ‫المنصوص عليه في القانون‬ ‫تحديد ا جور‪.‬‬ ‫مع التضخم‬ ‫‪ ‬ال توثةةا فوائةةد المةةوظفين فةةي دليةةل أو‬ ‫مع التضخم‬ ‫كتية ة ةةب السياسة ة ةةات ية ة ةةتم تة ة ةةوفيره لكافة ة ةةة‬ ‫الموظفين‬ ‫كتية ةةب السياسة ةةات ي ة ةتم تة ةةوفيره لكافة ةةة‬ ‫‪ ‬ال تقوم بدفع المبال المستحقة لبةرامج‬ ‫واالجتمة ةةاعي) أو تة ةةدفع ج ة ة ء منهة ةةا‬ ‫واالجتماعي) أو تدفع ج ء منها عن‬ ‫‪ ‬ال تق ة ة ةةوم ع ة ة ةةادة ب ة ة ةةدفع اج ة ة ةةور العم ة ة ةةل‬ ‫المن ة ة ة ةةافع الحكومي ة ة ة ةةة مث ة ة ة ةةل الض ة ة ة ةةمان‬ ‫المن ة ة ةةافع الحكومي ة ة ةةة (مث ة ة ةةل الض ة ة ةةمان‬ ‫عن مجموعة من الموظفين‬ ‫مجموعة محدودة من الموظفين‬ ‫اإلض ةةافي أو اإلج ةةا ة التعويض ةةية كم ةةا‬ ‫‪ ‬ال تقوم بدفع اجور العمل اإلضافي أو‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫رواتب وم ايا الموظفين‪:‬‬ ‫‪ ‬مناسة ة ةةبة لكة ة ةةن ربمة ة ةةا تحتة ة ةةاج إلة ة ةةى بعة ة ةةض‬ ‫التحديث‬ ‫‪ ‬يتم تطبيقها عادة‬ ‫‪ ‬تمتثةةل كليةةا لق ةواّنين العمةةل بمةةا فيهةةا االلت ة ام‬ ‫بنظام الحد ا دنى لالجور‬ ‫ا جور لكن ال يتم عادة تطبيقها‬ ‫‪ ‬ال تقةةوم بةةدفع المبةةال المسةةتحقة لب ةرامج‬ ‫الموظفين‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫سياسة رواتب وم ايا الموظفين‪:‬‬ ‫بشكل مالئم‬ ‫ّإنه ال يتم تطبيقها عادة‬ ‫سياسة رواتب‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫هو مطلوب‬ ‫قدرات قوية‬ ‫اذا استوفت المتطلبـات السـابقة ‪ ،‬تمـنح ‪0.1‬‬ ‫لكــل ممــا يلــي (إذا تــم اســتيعاء كافــة البنــود‬ ‫تحصل على ‪:)3.9‬‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫ّ‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫وم ايا الموظفين‪:‬‬ ‫‪ ‬جيدة ويتم تحديثها حسب الحاجة‬ ‫‪ ‬يتم تطبيقها دائما‬ ‫‪ ‬تمتثةةل كليةةا لق ةواّنين العمةةل بمةةا فيهةةا االلت ة ام‬ ‫بنظام الحد ا دنى لالجور‬ ‫‪ ‬ال يوجة ةةد فيهة ةةا تميي ة ة‬ ‫الوظائف خاصة بين الذكور واالناث‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة ‪ ،‬تمـنح ‪0.1‬‬ ‫لكــل ممــا يلــي (إذا تــم اســتيعاء كافــة البنــود‬ ‫تحصل على ‪:)3.9‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها س ة ةةلم أج ة ةةور او مع ة ةةايير ف ة ةةي تحدي ة ةةد‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬عةةادة تلت ة م بتطبيةةا سةةلم أجةةور او المعةةايير‬ ‫ا جور‬ ‫ا جور‬ ‫في تحديد ا جور‬ ‫‪ ‬ال يوجد فيها تميية كبيةر فةي ا جةور لةنفس‬ ‫الوظائف خاصة بين الذكور واالناث‬ ‫‪ ‬دوري ة ةةا تعة ة ةةدل س ة ةةلم الرواتة ة ةةب لتتواف ة ةةا مة ة ةةع‬ ‫التضخم‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫فة ةةي ا جة ةةور لة ةةنفس‬ ‫‪ ‬لة ةةديها سة ةةلم أجة ةةور او معة ةةايير فة ةةي تحدية ةةد‬ ‫‪ ‬دائمة ةةا تلت ة ة م سة ةةلم أجة ةةور او معة ةةايير فة ةةي‬ ‫تحديد ا جور‬ ‫بونتظة ةةام تعة ةةدل سة ةةلم الرواتة ةةب لتتوافة ةةا مة ةةع‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫التضخم‬ ‫‪ ‬توث ةةا فوائ ةةد الم ةةوظفين ف ةةي دلي ةةل أو كتي ةةب‬ ‫صفحة ‪47‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫اإلج ةةا ة التعويض ةةية كم ةةا ه ةةو مطل ةةوب‬ ‫‪ ‬ال تةةتحكم بالعمةةل اإلضةةافي مةةن خةةالل‬ ‫‪ ‬توث ةةا فوائ ةةد الم ةةوظفين ف ةةي دلي ةةل أو كتي ةةب‬ ‫السياسات الذي يتم توفيره لكافة الموظفين‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة ‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪ ‬تقةةوم بةةدفع المبةةال المسةةتحقة لب ةرامج المنةةافع‬ ‫الحكومي ة ةةة (مث ة ةةل الض ة ةةمان واالجتم ة ةةاعي)‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫بموجب القانون‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫الموافقة عليها مسبقا‬ ‫‪ 0.3‬لكل مما يلي (إذا تم استيعاء كافة‬ ‫البنود تحصل على ‪:)2.9‬‬ ‫إن سياس ة ةةات واجة ة ةراءات سياس ة ةةة روات ة ةةب‬ ‫ّ‬ ‫وم ايا الموظفين مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫الحكوميةةة (مثةةل الضةةمان واالجتمةةاعي) عةةن‬ ‫كل الموظفين‪.‬‬ ‫‪ ‬تق ةةوم ع ةةادة عل ةةى االق ةةل ب ةةدفع أج ةةور العم ةةل‬ ‫اإلض ةةافي أو اإلج ةةا ة التعويض ةةية كم ةةا ه ةةو‬ ‫‪ ‬تمتثل ج ئيا لقوانين العمل على ا قل‬ ‫مطلوب‬ ‫‪ ‬ت ةةدفع أج ةةور كم ةةا ه ةةو مطل ةةوب قانوني ةةا‬ ‫من خالل الموافقة عليها مسبقا‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫ّ‬ ‫فيما يتعلا بالحد ا دني من ا جور‬ ‫‪ ‬تة ة ة ة ةةوفر مسة ة ة ة ةةاواة لذشة ة ة ة ةةخاص ذوي‬ ‫اإلعاقة ةةة فة ةةي الرواتة ةةب والم اية ةةا مة ةةع‬ ‫غيرهم في نفس الوظيفة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫السياسات يتم توفيره للموظفين‬ ‫‪ ‬تةةتحكم عةةادة علةةى ا قةةل بالعمةةل اإلضةةافي‬ ‫‪ ‬ت ةةوفر مسة ةةاواة لذش ةةخاص ذوي اإلعاقة ةةة‬ ‫في الرواتب والم ايا مع غيةرهم فةي نفةس‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬تقوم بةدفع المبةال المسةتحقة لبةرامج المنةافع‬ ‫عن كل الموظفين‬ ‫‪ ‬تقةةوم دائمةةا بةةدفع أجةةور العمةةل اإلضةةافي أو‬ ‫اإلجا ة التعويضية كما هو مطلوب‬ ‫‪ ‬دائمةةا تةةتحكم بالعمةةل اإلضةةافي مةةن خ ةةالل‬ ‫الموافقة عليها مسبقا‬ ‫‪ ‬ت ةةوفر مس ةةاواة لذش ةةخاص ذوي اإلعاق ةةة‬ ‫في الرواتب والم ايا مع غيرهم في نفس‬ ‫الوظيفة‬ ‫الوظيفة‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪48‬‬ ‫‪4.8‬‬ ‫اإلشراف وتخطيط عمل الموظعين‬ ‫األهداف ‪ :‬تقييم وضوح المسؤوليات اإلشرافية للموظفين وتخطيط العمل‬ ‫الموارد‪ :‬الهيكل التنظيمي الخطة اإلشرافية‪ ،‬التقارير اإلشرافية‪ ،‬تقييم احتياجات التدريب ‪ ،‬خطط العمل للموظف ‪ ،‬مسوحات أو مقابالت مع المدراء والموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة ‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة ‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة ‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة ‪:‬‬ ‫العنصر‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪ ‬ال يوج ةةد ل ةةديها مهم ةةات اشة ةرافية مح ةةددة‬ ‫‪ ‬يوجة ة ة ةةد لة ة ة ةةديها مهمة ة ة ةةات اش ة ة ة ةرافية محة ة ة ةةددة‬ ‫‪ ‬يوجة ةةد لة ةةديها سياس ة ةةات واج ة ةراءات مكتوب ة ةةة‬ ‫‪ ‬ال يوج ة ة ةةد ل ة ة ةةديها سياس ة ة ةةات واجة ة ة ةراءات‬ ‫غي ة ة ةةر موثق ة ة ةةة بش ة ة ةةكل مناس ة ة ةةب‪ ،‬او غي ة ة ةةر‬ ‫بالية ة ة ةةة عمة ة ة ةةل المشة ة ة ةةرفين وادارة مهمة ة ة ةةاتهم‬ ‫‪ ‬لديها العديةد مةن المشةرفين ذوي مهةارات‬ ‫‪ ‬يوج ةةد لة ةةديها سياسة ةةات واج ة ةراءات مكتوبة ةةة‬ ‫‪ ‬ال يوجة ةةد لة ةةد المة ةةوظفين والمستشة ةةارين‬ ‫او ال ي ةةتم االلت ة ة ام بهة ةةا تتعلة ةةا بالية ةةة عمة ةةل‬ ‫‪ ‬افتق ة ةةار الم ة ةةوظفين إل ة ةةى ارش ة ةةاد واضة ة ةةح‬ ‫الموظفين‬ ‫وموثقة‬ ‫مكتوبة تتعلا بالية عمل المشرفين‬ ‫وتدريب غير مالئم‬ ‫اإلشراف‬ ‫وتخطيط عمل‬ ‫الموظعين‬ ‫‪‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫والمقاولين خطط عمل أو نطاقات عمل‬ ‫ومفصة ة ةةل أو نطاقة ة ةةات عمة ة ةةل لمهمة ة ةةات‬ ‫محددة‬ ‫ومكتوبةةة‪ ،‬لكةةن ربم ةةا تكةةون غيةةر كامل ةةة او‬ ‫واضحة‪ ،‬اوليست محدثة‬ ‫بشكل ج ئي او غيةر موثقةة بشةكل مناسةب‬ ‫المش ةةرفين وادارة مهم ةةاتهم االشة ةرافية عل ةةى‬ ‫وموثقة ةةة بش ة ةكل مناسة ةةب للمة ةةوظفين تتعلة ةةا‬ ‫االشرافية على الموظفين‬ ‫‪ ‬قام ة ةةت بتحدي ة ةةد وتوثي ة ةةا معظ ة ةةم المهم ة ةةات‬ ‫االشة ة ةرافية للم ة ةةوظفين‪ ،‬لك ة ةةن ربم ة ةةا يحت ة ةةاج‬ ‫بعضها للتحديث‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة ‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ 0.3‬لكل مما يلـي (إذا تـم اسـتيعاء كافـة‬ ‫‪ ‬اذا استوفت المتطلبـات السـابقة ‪ ،‬تمـنح‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫البنود تحصل على ‪ّ :)3.9‬‬ ‫البنــود تحصــل علــى ‪:)2.9‬لةةديها مشةةرفين‬ ‫‪ ‬على ا قل معظم الموظفين الرئيسين لديهم‬ ‫‪ 0.3‬لكل مما يلـي (إذا تـم اسـتيعاء كافـة‬ ‫يتمتعون على ا قل ببعض المهارات‬ ‫‪ ‬يوج ة ةةد ل ة ةةد الم ة ةةوظفين خط ة ةةط عم ة ةةل او‬ ‫اهداف أداء لكن ليسةت محةددة بشةكل جيةد‬ ‫او ال ي ةةتم االلتة ة ام به ةةا او مراجعته ةةا يوج ةةد‬ ‫‪ ‬لديها مشرفين ذوي مهارات وتدريب مالئم‪.‬‬ ‫خطة ة ةةط عمة ة ةةل واهة ة ةةداف أداء محة ة ةةددة ية ة ةةتم‬ ‫إعدادها حسب الحاجة‬ ‫‪ ‬عادة يوجد لد الموظفين توجيه وارشادات‬ ‫واضحة ومفصلة الداء المهمات المحددة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬يوجةةد لةةديها سياسةةات واج ةراءات مكتوبةةة جيةةدة‬ ‫تتعلة ةةا بالية ةةة عمة ةةل المشة ةةرفين وادارة مهمة ةةاتهم‬ ‫االشرافية على الموظفين‬ ‫‪ ‬قامت بتحديد وتوثيا معظم المهمات االشرافية‬ ‫وتعديلها حسب الحاجة‬ ‫‪ ‬يتم االلت ام بها دائما‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة ‪ ،‬تمــنح ‪0.3‬‬ ‫لكــل ممــا يلــي (إذا تــم اســتيعاء كافــة البنــود‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫تحصل على ‪ّ :)5.0‬‬ ‫‪ ‬لديها مشرفين ذوي مهارات وتدريب جيد‬ ‫‪ ‬يوجد دائما لد الموظفين خطط عمل واهداف‬ ‫أداء محددة يتم إعدادها مرة بالسنة على ا قل‬ ‫او حسب الحاجة‬ ‫‪ ‬يوجد لد المةوظفين توجيةه وارشةادات واضةحة‬ ‫ومفصلة الداء المهمات المحددة‬ ‫لةةد المةةوظفين توجيةةه وارشةةاد لكةةن بشةةكل‬ ‫مح ةةدود او غي ةةر واض ةةحة ومفص ةةلة بش ةةكل‬ ‫جيد‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪49‬‬ ‫‪4.9‬‬ ‫التعاقد واإلشراف وتخطيط العمل للمستشارين والمقاولين‬ ‫األهداف ‪ :‬تقييم وضوح المسؤولية اإلشرافية وطرا التعاقد مع المستشارين والمقاولين وتخطيط العمل لهم‬ ‫الموارد‪ :‬سياسات واجراءات للتعاقد واالشراف (ممكن ان تكون ج ء من سياسات المشتريات) الخطة والتقارير اإلشرافية‪ ، ،‬خطط التدريب للمشرفين‪ ،‬خطط العمل للمتعاقد معهم‪ ،‬مقابالت مع المدراء والموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة ‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة ‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة ‪:‬‬ ‫العنصر‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد لديها سياسات واجةراءات مكتوبةة‬ ‫للتعاق ة ة ةةد واالش ة ة ة ةراف علة ة ة ةةى المستشة ة ة ةةارين‬ ‫علةةى المستشةةارين والمقةةاولين مكتوبةةة بشةةكل‬ ‫‪ ‬ل ةةديها العدي ةةد م ةةن الم ةةوظفيين المش ةةرفين‬ ‫‪ ‬يوجةةد ل ةةديها مهمةةات اشة ةرافية مكتوبةةة بش ةةكل‬ ‫والمقاولين‬ ‫التعاقد‬ ‫واإلشراف‬ ‫ذوي مهارات وتدريب غير مالئم‬ ‫‪ ‬ال يوجة ة ةةد لة ة ةةد المستشة ة ةةارين والمقة ة ةةاولين‬ ‫ج ئي ‪ ،‬لكن ربما تكون غير كاملةة او غيةر‬ ‫موثقة بشكل مالئم‪ ،‬اوغير واضحة‬ ‫خطةةط عمةةل أو نطاقةةات عمةةل او اهةةداف‬ ‫‪ ‬افتق ة ةةار المستش ة ةةارين إل ة ةةى ارش ة ةةاد واض ة ةةح‬ ‫البنــــود تحصــــل علـــــى ‪:)2.9‬ية ةةتم بالعة ةةادة‬ ‫وتخطيط العمل‬ ‫للمستشارين‬ ‫ومفصل أو نطاقات عمل لمهمات محددة‬ ‫‪‬‬ ‫ج ئي او غير موثقة بشكل جيد‬ ‫‪ ‬اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة ‪ ،‬تمــنح‬ ‫أداء لمهمات محددة‬ ‫والمقاولين‬ ‫‪ ‬لةةديها سياسةةات واج ةراءات للتعاقةةد واالش ةراف‬ ‫‪ 0.3‬لكــل ممــا يلــي (إذا تــم اســتيعاء كافــة‬ ‫التحق ة ةةا م ة ةةن ت ة ةةاريخ العم ة ةةل للمستش ة ةةارين‬ ‫والمقاولين واالتصال مع المراجع‬ ‫‪ ‬يوجةةد لةةد المستشةةارين والمقةةاولين ارشةةادات‬ ‫واضةحة ومفصةةلة أو نطاقةات عمةةل لمهمةةات‬ ‫محددة‬ ‫‪ ‬ل ة ة ةةديها بع ة ة ةةض المش ة ة ةةرفين ذوي مه ة ة ةةارات او‬ ‫ت ة ة ة ة ةدريب محة ة ة ة ةةدود فة ة ة ة ةةي االش ة ة ة ة ةراف علة ة ة ة ةةى‬ ‫المستشارين‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬يوجة ة ةةد لة ة ةةديها سياسة ة ةةات واج ة ة ةراءات للتعاقة ة ةةد‬ ‫واالشة ة ة ةراف عل ة ة ةةى المستش ة ة ةةارين والمق ة ة ةةاولين‬ ‫مكتوبةة وموثقةة بشةةكل مالئةم و لكنهةا تحتةةاج‬ ‫الى بعض الت ير‬ ‫‪ ‬قامة ة ة ةةت بتحدية ة ة ةةد وتوثية ة ة ةةا معظة ة ة ةةم مهمة ة ة ةةات‬ ‫االش ة ة ةرافية للمة ة ةةوظفيين علة ة ةةى المستشة ة ةةارين‬ ‫والمق ة ة ةةاولين ‪ ،‬لك ة ة ةةن ربم ة ة ةةا يحت ة ة ةةاج بعض ة ة ةةها‬ ‫التحديث‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة ‪ ،‬تمنح ‪0.3‬‬ ‫لكل مما يلـي (إذا تـم اسـتيعاء كافـة البنـود‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫تحصل على ‪ّ :)3.9‬‬ ‫‪ ‬يةةتم التحقةةا مةةن تةةاريخ العمةةل للمستشةةارين‬ ‫والمقاولين واالتصال مع المراجع‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة ‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها سياسات واجراءات للتعاقد واالشةراف‬ ‫عل ة ةةى المستش ة ةةارين والمق ة ةةاولين مكتوب ة ةةة وموثق ة ةةة‬ ‫بشكل جيد وهي سياسات جيدة وشاملة‬ ‫‪ ‬قام ةةت بتحدي ةةد وتوثي ةةا معظ ةةم مهم ةةات اش ة ةرافية‬ ‫وتعديلها حسب الحاجة‬ ‫‪ ‬ل ةةديها سياس ةةات واجة ةراءات اشة ةرافية مكتوب ةةة ي ةةتم‬ ‫االلت ام بها دائما‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.3‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪( :‬إذا تـم اسـتيعاء‬ ‫كافة البنود تحصل على ‪)5‬‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬ية ةةتم التحقة ةةا مة ةةن تة ةةاريخ العمة ةةل للمستشة ةةارين‬ ‫والمقاولين واالتصال مع المراجع‬ ‫‪ ‬لةةديها مشةةرفين ذوي مه ةةارات وتةةدريب مالئ ةةم‬ ‫‪ ‬ل ة ة ةةديها مش ة ة ةةرفين ذوي مه ة ة ةةارات وت ة ة ةةدريب جي ة ة ةةد‬ ‫‪ ‬ع ة ةةادة يوج ة ةةد ل ة ةةد المستش ة ةةارين والمق ة ةةاولين‬ ‫‪ ‬يوجةةد دائمةةا لةةد المستشةةارين والمقةةاولين خطـــط‬ ‫لالشراف على المسشاريين‬ ‫خطةةط عمةةل و نطاقةةات عمةةل يةةتم تحةةديثها‬ ‫حين يل م‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫لالشراف على المسشاريين‬ ‫عمل ونطاقات عمل يتم تحديثها حين يل م‬ ‫صفحة ‪50‬‬ ‫‪ 4.10‬تقييم اداء الموظعين‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬مراجعة سياسات واجراءات تقييم اداء الموظفين ومد توافقها مع افضل الممارسات‬ ‫الموارد‪ :‬نماذج تقييم ا داء‪ ،‬امثلة نماذج مراجعة اداء الموظفين‪ ،‬كبير المدراء‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع الموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمــــنح ‪ 1‬اذا كانــــت سياس ةةات واجة ةراءات تمــــنح ‪ 2‬اذا كانــــت سياسة ةةات واج ة ةراءات تقية ةةيم اداء تمــــنح ‪ 3‬اذا كانــــت سياسة ةةات واج ة ةراءات تقية ةةيم اداء تمـــنح ‪ 4‬اذا كانـــت سياس ةةات واجة ةراءات تقي ةةيم‬ ‫تقييم أداء الموظفين‪:‬‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‬ ‫إن تقييمات ا داء‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫الموظعين‬ ‫‪ ‬مكتوبة بشكل ج ئي او غير موثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج ت ييرات كبيرة او ال يتم تطبيقها‬ ‫‪ ‬ال ي ةةتم اجرائهة ةةا للم ةةوظفين و او قبة ةةل ‪ ‬مكتوبة لكنها غير موثقة بشكل جيد‬ ‫تقييم اداء‬ ‫الموظعين‬ ‫‪‬‬ ‫‪(NUPAS‬‬ ‫)‪4.1‬‬ ‫نهاية فترة االختبةار أو ّإنهةا ال تةتم فةي ‪‬‬ ‫الموعد المحدد‬ ‫‪ ‬شفوية‪ ،‬لكن غير مكتوبة أو موثقة‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬غير تشاركية مع الموظفيين‬ ‫‪ ‬غير مرتبطة بدفع ال يادات السنوية‬ ‫ال يتم اجرائها بشكل سنوي‪ ..‬او ال تتم في‬ ‫مواعيد محددة‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‪.‬‬ ‫‪ ‬مالئم ةةة لك ةةن تحت ةةاج ال ةةى ت يية ةرات وتط ةةوير وي ةةتم‬ ‫تطبيقها عادة‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‪.‬‬ ‫للموظفين الجدد‬ ‫عملي ة ةةة منتظمة ة ةةة لمتابعة ة ةةة االداء فة ة ةةي ‪ ‬عادة يتم االحتفاظ بها في ملف مرك ي امن‬ ‫‪ ‬تشاركية مع الموظفين بالعادة‬ ‫‪ ‬مرتبطة بدفع ال يادة السنوية في بعض ا حيان‬ ‫الحاجة‬ ‫‪ ‬جيدة ويتم تطبيقها دائما‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‪.‬‬ ‫نهاية فترة االختبار للموظفين الجدد‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.2‬‬ ‫لكل واحدة مما يلـي‪( :‬إذا تـم اسـتيعاء كافـة البنـود اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪ 0.2‬اضـافية‬ ‫تحصل على ‪:)2.9‬‬ ‫‪ ‬مكتوبةةة وموثقةةة بشةةكل جيةةد ومحدثةةة حسةةب‬ ‫‪ ‬يةةتم اجرائهةةا م ةرة سةةنويا‪ ،‬وقبةةل نهايةةة فت ةرة االختبةةار ‪ ‬يتم اجرائها دائما على ا قل مرة سنويا وقبل‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪ 0.2‬اضـافية‬ ‫إن تقييمات االداء المكتوبة على االقل‪:‬‬ ‫‪ ‬غية ة ةةر مرتبطة ة ةةة بة ة ةةاجراءات مناسة ة ةةبةأو ّ‬ ‫العمل‬ ‫الموظعين‬ ‫اداء الموظعين‬ ‫لكل واحدة مما يلـي‪( :‬إذا تـم اسـتيعاء كافـة البنـود‬ ‫تحصل على ‪:)3.9‬‬ ‫إن تقييمات االداء المكتوبة على االقل‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬عادة يتم االحتفاظ بها في ملف مرك ي امن‬ ‫‪ ‬تشاركية مع الموظفين بالعادة‬ ‫اضــــافية لكــــل واحــــدة ممــــا يلــــي‪(:‬إذا تــــم‬ ‫استيعاء كافة البنود تحصل على ‪)5‬‬ ‫إن تقييمات االداء المكتوبة على االقل‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬يتم االحتفاظ بها في ملف مرك ي امن‬ ‫‪ ‬تشاركية مع الموظفين‬ ‫‪ ‬مرتبطة دائمابال يادة السنوية‬ ‫‪ ‬مرتبطة احيانا باجراءات مناسبة أو عملية منتظمة ‪ ‬مرتبطة ةةة عة ةةادة بة ةةدفع ال ية ةةادة السة ةةنوية فة ةةي بعة ةةض ‪ ‬مرتبطةةة دائم ةةا بةةاجراءات مناس ةةبة أو عملي ةةة‬ ‫لمتابعة االداء في العمل‬ ‫ا حيان‬ ‫‪ ‬مرتبطة عادة بةاجراءات مناسةبة أو عمليةة منتظمةة‬ ‫منتظمة لمتابعة االداء في العمل‬ ‫لمتابعة االداء في العمل‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪51‬‬ ‫‪ 4.11‬تقييم اداء المستشارين والمقاولين‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬مراجعة سياسات واجراءات تقييم اداء السمتشارين والمتعاقدين مع المؤسسة ومد توافقها مع افضل الممارسات‬ ‫الموارد‪ :‬نماذج تقييم ا داء‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع بعض المستشاريين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت‬ ‫سياسة ة ة ة ة ة ة ةةات واج ة ة ة ة ة ة ة ةراءات تقية ة ة ة ة ة ة ةةيم اداء‬ ‫المستشارين والمقاولين‪:‬‬ ‫المستشارين‬ ‫والمقاولين‬ ‫‪‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت‬ ‫سياس ة ة ة ةةات واجة ة ة ة ةراءات تقي ة ة ة ةةيم اداء المستشـــــــــارين‬ ‫والمقاولين‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‬ ‫تقييم اداء‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪ ‬مكتوبة بشكل ج ئي او غير موثقة بشكل مالئم‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت‬ ‫‪ ‬سياسة ةةات واج ة ةراءات تقية ةةيم اداء المستشـــــارين‬ ‫والمقاولين‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت‬ ‫‪‬‬ ‫سياسة ة ة ة ة ة ة ة ةةات واج ة ة ة ة ة ة ة ة ةراءات تقية ة ة ة ة ة ة ة ةةيم اداء‬ ‫المستشارين والمقاولين‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫‪ ‬ال يتم االلت ام بها‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج ت ييةرات كبيةرة وال يةتم تطبيقهةا‬ ‫‪ ‬مالئم ة ة ة ةةة لك ة ة ة ةةن تحت ة ة ة ةةاج بع ة ة ة ةةض الت يية ة ة ة ةرات‬ ‫‪ ‬جيةةدة ومحدثةةة حسةةب الحاجةةة ويةةتم تطبيقهةةا‬ ‫يمنح ‪ 1.5‬اذا‪:‬‬ ‫إن تقييم ة ة ةةات أداء المستشــــــــارين والمقــــــــاولين‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫‪ ‬ية ةةتم اح ة ةراء تقييمة ةةات أداء لة ةةبعض المستشة ةةارين‬ ‫إن تقييمةةات ا داء للمةةوظفين والمستش ةةارين‬ ‫‪ّ ‬‬ ‫عادة‬ ‫إن تقييمات ا داء للمستشارين والمقاويين‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬يةةتم اجراؤهةةا للمستشةةارين الرئيسةةيين او‬ ‫شفوية‬ ‫والتحديث ويتم تطبيقها عادة‬ ‫والمق ةةاولين وه ةةي مكتوب ةةة وي ةةتم اجرائه ةةا حس ةةب‬ ‫نطاا العمل ببعض الحاالت‬ ‫بعض المهام االستشارية‬ ‫‪ ‬توثا بشكل ج ئي‬ ‫‪ ‬تة ة ة ةرتبط أحيان ة ة ةةا ب ة ة ةةبعض اإلج ة ة ة ةراءات‬ ‫للمتابعة مع المستشارين‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪0.3‬‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪( :‬إذا تــم اســتيعاء‬ ‫اذا اســـــتوفت المتطلبـــــات الســـــابقة‪ ،‬تمـــــنح ‪0.3‬‬ ‫اضافية لكل واحدة ممـا يلـي‪( :‬إذا تـم اسـتيعاء‬ ‫كافة البنود تحصل على ‪:)2.9‬‬ ‫كافة البنود تحصل على ‪:)3.9‬‬ ‫و المق ة ةةاولين وي ة ةةتم اجرائه ة ةةا حسة ة ةب نط ة ةةاا‬ ‫العمل دائما ويتم االحتفاظ بها بمكان امن‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.3‬‬ ‫اضــــافية لكــــل واحــــدة ممــــا يلــــي‪(:‬إذا تــــم‬ ‫استيعاء كافة البنود تحصل على ‪)5‬‬ ‫إن تقييم االداء على االقل‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫إن تقييم االداء المكتوبة على االقل‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬يتم مشاركة نتائجه مع المستشارين‬ ‫‪ ‬عملية ة ة ةةة التقية ة ة ةةيم تشة ة ة ةةاركية مة ة ة ةةع المستشة ة ة ةةارين‬ ‫‪ ‬عملية ة ة ة ةةة التقية ة ة ة ةةيم تشة ة ة ة ةةاركية دائمة ة ة ة ةةا مة ة ة ة ةةع‬ ‫‪ ‬ع ة ةةادة مرتبط ة ةةة ب ة ةةاجراءات مناس ة ةةبة أو عملي ة ةةة‬ ‫‪ ‬دائمةةا مرتبطةةة بةةاجراءات مناسةةبة أو عمليةةة‬ ‫‪ ‬توثا بشكل ج ئي‬ ‫‪ ‬أحيان ة ةةا مرتبط ة ةةة ب ة ةةاجراءات مناس ة ةةبة أو عملي ة ةةة‬ ‫منتظمة لمتابعة االداء في العمل‬ ‫‪‬‬ ‫عادة يتم االحتفاظ به في ملف مرك ي امن‬ ‫والمقاولين بالعادة‬ ‫منتظمة لمتابعة االداء في العمل‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫دائما‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫إن تقييم االداء المكتوبة دائما‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫‪ ‬يتم االحتفاظ بها في ملف مرك ي امن‬ ‫المستشارين والمقاولين‬ ‫منتظمة لمتابعة االداء في العمل‬ ‫صفحة ‪52‬‬ ‫‪ 4.12‬التنوع في خلعيات اإلدارة والموظعين‬ ‫اهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم التنوع في تكوين االدارة الموظفين الديني و العرقي والثقافي واإلجتماعي والديموغرافي وتمثيل الجنسين (الجندر) وشمولية ذوي االعاقة‬ ‫الموارد‪ :‬سجالت التوظيف والموظفين‪ ،‬ومسوحات الموظفين واإلدارة ‪ ،‬وبياّنات التعداد السكاّني‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬هن ة ةةاع تن ة ةةوع قلي ة ةةل فيم ة ةةا يتعل ة ةةا‬ ‫الثقافي والةديني والعرقةي و تمثيةل‬ ‫كبير في تمثيل المجموعات الرئيسية التالية‪:‬‬ ‫الضعف في تمثيل بعض المجموعات‪:‬‬ ‫‪ ‬قامةةت المؤسسةةة ببةةذل جهةةد قليةةل‬ ‫الم ة ةةوظفين واالداري ة ةةين و ولك ة ةةن هن ة ةةاع ض ة ةةعف‬ ‫‪ o‬الثقافية‬ ‫‪ o‬الدينية‬ ‫أو لةةم تبةةذل جهةةد فاعةةل إلحةةداث‬ ‫‪ o‬العرقية‬ ‫والموظفين‪.‬‬ ‫ما ي ال ضعيف‬ ‫التن ة ة ة ة ة ةةوع ف ة ة ة ة ة ةةي تك ة ة ة ة ة ةةوين اإلدارة‬ ‫‪‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬هنة ةةاع بعة ةةض مة ةةن التنة ةةوع فيمة ةةا يتعلة ةةا بتكة ةةوين‬ ‫الجنسين وشمولية ذوي اإلعاقة‬ ‫التوظيف‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬هناع تنوع مهم فيمةا يتعلةا بتكةوين المةوظفين‬ ‫بتك ة ة ةةوين الم ة ة ةةوظفين واإلداري ة ة ةةين‬ ‫اإلدارة والتنوع في‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫واالداري ةةين لك ةةن م ةةا ية ة ال هن ةةاع بع ةةض م ةةن‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كان‪:‬‬ ‫‪ ‬هن ة ة ةةاع تن ة ة ةةوع جي ة ة ةةد فيم ة ة ةةا يتعل ة ة ةةا بتك ة ة ةةوين‬ ‫الموظفين واالداريين حسب المجموعات‪:‬‬ ‫‪ o‬الثقافية‬ ‫‪ o‬الدينية‬ ‫‪ o‬الثقافية‬ ‫‪ o‬الدينية‬ ‫‪ o‬العرقية‬ ‫‪ o‬العرقية‬ ‫‪‬‬ ‫هن ةةاع تة ةوا ن جن ةةدري جي ةةد (تمثية ةل متة ةوا ن‬ ‫‪ ‬التةوا ن فةةي النةةوع االجتمةةاعي (تمثيةةل الجنسةةين)‬ ‫‪ ‬الت ة ة ة ةوا ن فة ة ة ةةي النة ة ة ةةوع االجتمة ة ة ةةاعي (تمثية ة ة ةةل‬ ‫للجنسين)‬ ‫اذا اســـــتوفت المتطلبــــــات الســــــابقة‪ ،‬تمــــــنح ‪0.3‬‬ ‫‪ ‬شمولية ا شخاص ذوي اإلعاقة ضعيف‪.‬‬ ‫ضمن ادارتها وموظفيها‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪ :‬إذا تــم اســتيعاء‬ ‫جميع البنود تحصل المؤسسة على ‪:)2.9‬‬ ‫‪ ‬قامةةت المؤسسةةة ببةةذل بعةةض مةةن الجهةةد الفاعةةل‬ ‫على ا قل إلحداث التنوع في تكةوين واالداريةين‬ ‫والموظفين والذي لم يكن ناجحا جدا‬ ‫الجنسين) مالئم‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح ‪0.3‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا تم استيعاء‬ ‫جميع البنود تحصل المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫‪ ‬قامت المؤسسة ببذل بعض من الجهد‬ ‫الفاعل على ا قل إلحداث التنوع في تكوين‬ ‫‪ ‬قامةةت المؤسسةةة ببةةذل جهةةد محةةدود علةةى ا قةةل‬ ‫كون ناجحا‬ ‫االداريين والموظفين والذي ّ‬ ‫‪ ‬نجح ةةت ول ةةو بش ةةكل قلي ةةل ف ةةي ش ةةمول اش ةةخاص‬ ‫‪ ‬لد المؤسسة تمثيل جيد للشباب او تنوع في‬ ‫إلحداث التنوع في تكوين اإلدارة والموظفين‪.‬‬ ‫ذوي إعاقة ضمن ادارتها و او موظفيها‬ ‫ج ئيا‪.‬‬ ‫الفئات العمرية في اإلدارة والموظفين‬ ‫‪ ‬نجحت بشكل مناسب في شمول اشخاص‬ ‫ذوي إعاقة ضمن ادارتها و او موظفيها‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪ ‬نجحة ةةت فة ةةي شة ةةمول اشة ةةخاص ذوي إعاقة ةةة‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.3‬‬ ‫اضافية لكل واحدة ممـا يلـي (إذا تـم اسـتيعاء‬ ‫جميع البنود تحصل المؤسسة على ‪)5‬‬ ‫‪ ‬قامت المؤسسة ببذل بعض من الجهد‬ ‫الفاعل إلحداث التنوع في تكوين االداريين‬ ‫كون ناجحا‪.‬‬ ‫والموظفين والذي ّ‬ ‫‪ ‬تمثيل ا شخاص ذوي اإلعاقة بين‬ ‫الموظفين متوافا مع القانون‪.‬‬ ‫‪ ‬لد المؤسسة تمثيل جيد للشباب او تنوع‬ ‫في الفئات العمرية في اإلدارة والموظفين‬ ‫صفحة ‪53‬‬ ‫‪ 4.13‬المتطوعون والمتدربون‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم أنظمة المؤسسة الخاصة بودارة شؤون المتطوعين والمتدربين داخل المؤسسة‬ ‫الموارد‪:‬السياسة الخاصة بالمتطوعين والمتدربين داخل المؤسسة‪ ،‬والتدريب‪ ،‬واإلشراف‪ ،‬وسجالت اعداد المتطوعين والمتدربين‪ ،‬والوصف الوظيفي للمتدربين والمتطوعين‪ ،‬ومسوحات المتطوعين‬ ‫والمتدربين‪ ،‬ومقابالت مع الذين غادروا المؤسسة‪ ،‬ومسوحات ومقابالت مع كبار المدراء‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كان‪:‬‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫ّ‬ ‫ال تس ة ة ة ة ة ةةتعين بالمت ة ة ة ة ة ةةدربين (داخ ة ة ة ة ة ةةل‬ ‫المؤسسة) والمتطوعين‬ ‫لةةد المؤسسةةة سياسةةات واج ةراءات تتعلةةا‬ ‫باالختية ةةار واإلش ة ةراف علة ةةى المت ة ةةدربين‬ ‫(داخل المؤسسة) والمتطوعين وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة ةةة بشة ةةكل ج ئة ةةي او غية ةةر موثقة ةةة‬ ‫تمنح ‪ 1.5‬إذا كانت ‪:‬‬ ‫بشكل مالئم‬ ‫المتطوعون‬ ‫‪ ‬تسة ةةتعين بالمتة ةةدربين والمتطة ةةوعين‬ ‫ممكن ان تضمن فقط طلب التحاا)‬ ‫والمتدربون‬ ‫واجة ة ة ة ة ةراءات تتعل ة ة ة ة ةةا باالختي ة ة ة ة ةةار‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫ّ‬ ‫‪‬‬ ‫ولكة ة ة ةةن لة ة ة ةةيس لة ة ة ةةديها سياسة ة ة ةةات‬ ‫والتةةدريب واإلدارة واإلش ةراف علةةى‬ ‫المتدربين والمتطوعين‬ ‫‪ ‬ضةةعيفة وتحتةةاج إلةةى ت يي ةرات كبي ةرة (و‬ ‫‪ ‬ال يتم تطبيقها عادة‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫‪ 0.3‬اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪:‬‬ ‫(إذا تــم اســتيعاء جميــع البنــود تحصــل‬ ‫المؤسسة على ‪: )2.9‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كان‪:‬‬ ‫لد المؤسسة سياسات واجراءات تتعلا باالختيار‬ ‫والت ةةدريب واإلدارة واإلشة ةراف عل ةةى المت ةةدربين‬ ‫(داخل المؤسسة) والمتطوعين وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كان‪:‬‬ ‫ل ة ةةد المؤسس ة ةةة سياس ة ةةات واجة ة ةراءات تتعل ة ةةا‬ ‫باالختي ة ةةار والت ة ةةدريب واإلدارة واإلشة ة ةراف‬ ‫عل ة ة ة ةةى المت ة ة ة ةةدربين (داخ ة ة ة ةةل المؤسسة ة ة ة ةةة)‬ ‫والمتطوعين وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬مناس ة ةةبة وربم ة ةةا تحت ة ةةاج بع ة ةةض الت يية ة ةرات أو‬ ‫‪ ‬يتم تطبيقها عادة‬ ‫‪ ‬يتم تطبيقها دائما‪.‬‬ ‫التحديث‬ ‫‪ ‬شاملة وجيدة ويتم تحديثها حسب الحاجة‪.‬‬ ‫‪ ‬ت ارعة ةةي المسة ةةاواة بة ةةين الجنسة ةةين فة ةةي التة ةةدريب‬ ‫‪ ‬ت ارعةةي المسةةاواة بةةين الجنسةةين فةةي التطةةوع‬ ‫‪ ‬ت ةةنظم المؤسس ةةة جلس ةةات تعري ةةف للمتط ةةوعين‬ ‫‪ ‬ت ة ة ة ة ةةنظم المؤسسة ة ة ة ة ةةة جلسة ة ة ة ة ةةات تعرية ة ة ة ة ةةف‬ ‫والتطوع‬ ‫والمتة ة ة ة ةةدربين الجة ة ة ة ةةدد لتع ة ة ة ة ةريفهم بالمؤسسة ة ة ة ةةة‬ ‫وانظمتها‪.‬‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح ‪0.1‬‬ ‫‪ ‬يشارع أحيانةا اشةخاص ذوي إعاقةة فةي‬ ‫‪ ‬ت ة ة ة ةةنظم المؤسس ة ة ة ةةة جلس ة ة ة ةةات تعري ة ة ة ةةف‬ ‫‪ ‬لةةد المؤسسةةة دليةةل المتطةةوع والمتةةدرب يسةةلم‬ ‫للمتطةةوعين والمتةةدربين الجةةدد لتع ةريفهم‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلـي (إذا تـم اسـتيعاء‬ ‫برامج المؤسسة للتطوع والتدريب‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫جميع البنود تحصل المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫للمتط ةوعين والمت ةةدربين عن ةةد اختي ةةارهم للتط ةةوع‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫والتدريب‬ ‫للمتط ة ةةوعين والمت ة ةةدربين الج ة ةةدد لتعة ة ةريفهم‬ ‫بالمؤسسة وانظمتها‪.‬‬ ‫‪ ‬ل ةةد المؤسس ةةة دلي ةةل المتط ةةوع والمت ةةدرب‬ ‫يسلم للمتطوعين والمتةدربين عنةد اختيةارهم‬ ‫للتطوع او التدرب في المؤسسة‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبـات السـابقة‪ ،‬تمـنح ‪0.2‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪( :‬إذا تـــم‬ ‫صفحة ‪54‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫بالمؤسسة وانظمتها‬ ‫‪ ‬ت ارعة ة ةةي المسة ة ةةاواة بة ة ةةين الجنسة ة ةةين فة ة ةةي‬ ‫التطوع‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫او التدرب في المؤسسة‪.‬‬ ‫اســتيعاء جميــع البنــود تحصــل المؤسســة‬ ‫‪ ‬يتضةةمن نظةةام التطةةوع والتةةدريب وال ةدليل كيفيةةة‬ ‫على ‪)5.0‬‬ ‫التعام ة ة ة ةةل م ة ة ة ةةع أص ة ة ة ةةحاب المص ة ة ة ةةلحة و او‬ ‫المجتمع المحلي‬ ‫‪ ‬يتضةةمن نظةةام التطةةوع والتةةدريب و ال ةدليل‬ ‫‪ ‬يتضةةمن نظةةام التطةةوع والةةدليل اليةةات واضةةحة‬ ‫كيفية التعامل مع أصةحاب المصةلحة و‬ ‫‪ ‬تصة ةةدر المؤسسة ةةة شة ةةهادات خب ة ةرة او رس ة ةةائل‬ ‫‪ ‬يتضة ة ةةمن نظة ة ةةام التطة ة ةةوع والة ة ةةدليل الية ة ةةات‬ ‫‪ ‬نجحةةت المؤسسةةة فةةي شةةمول ا شةةخاص ذوي‬ ‫‪ ‬تصدر المؤسسةة شةهادات خبةرة او رسةائل‬ ‫لتقييم المتطوعين والمتدربين‬ ‫شكر للمتطوعيين‬ ‫اإلعاقة ةةة فة ةةي ب ة ةرامج التطة ةةوع والتة ةةدريب لة ةةديها‬ ‫بشكل معقول‬ ‫او المجتمع المحلي‬ ‫واضحة لتقييم المتطوعين والمتدربين‬ ‫شكر للمتطوعيين‬ ‫‪‬‬ ‫نجحةةت المؤسسةةة فةةي شةةمول ا شةةخاص‬ ‫ذوي اإلعاقةةة فةةي ب ةرامج التطةةوع والتةةدريب‬ ‫لديها بشكل جيد‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪55‬‬ ‫‪ .5‬إدارة البرامج والمنح‬ ‫اهداف القسم‪ :‬تقييم تجربة المؤسسة فيما يتعلا بالتوافا مع متطلبات الجهات المانحة في إدارة وتنفيذ المنح والبرامج الممولة‪ ،‬والقدرة على إدارة المنح الفرعية ‪ ،‬وتقديم التقارير الفنية لسير المشاريع ‪ ،‬وقدرة المؤسسة‬ ‫على اشراع اصحاب العالقة‪ ،‬ومراعاة الثقافة المجتمعية والتعامل مع قضايا النوع االجتماعي (الجندر)‬ ‫مشاركين مهمين‪ :‬مدير المؤسسة او رئيس المؤسسة‪ ،‬مدراء البرامج والموظفين‪ ،‬متلقي العقود الفرعية والمنح الفرعية‪ ،‬اصحاب العالقة الرئيسين (المستفيدين من برامج المؤسسة) ‪ ،‬ومدير او وموظفي البرنامج ‪،‬‬ ‫وبعض الموظفيين‬ ‫‪ 5.1‬االلتلام بمتطلبات الجهات المانحة‬ ‫اهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على االلت ام بالمتطلبات المتعددة للجهات المانحة‪ ،‬وبالتالي قدرتها على ديمومة واستم اررية عمل برامجها الممولة وقدرتها على ضمان استمرار المؤسسة مؤهلة للحصول‬ ‫على الدعم في المستقبل‬ ‫الموارد‪ :‬ا دلة او الوثائا الخاصة بالسياسات واإلجراءات في المؤسسة وتشمل‪ :‬ا دلة الخاصة بالتعامل مع الجهات المانحة‪ ،‬واعداد االتفاقيات المنح والعقود‪ ،‬واعداد التقارير للجهات المانحة والتدقيا والتقييمات‪،‬‬ ‫إضافة الى االستبانات والمقابالت مع كبار المدراء والجهات المانحة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ :1‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬لم تحصل على منحة مباشرة من الوكالةة‬ ‫ا مريكيةة للتنميةة الدوليةة‬ ‫أي جه ة ةةة مانحة ة ةةة اخة ة ةةر‬ ‫االلتلام بمتطلبات‬ ‫الجهات المانحة‬ ‫‪‬‬ ‫‪ USAID‬أو‬ ‫ممة ة ةةن لة ة ةةديهم‬ ‫ش ة ة ة ةةروط ومتطلب ة ة ة ةةات متع ة ة ة ةةددة (مثــــــــــل‬ ‫المعوضـية األوروبيــة او منظمـات األمــم‬ ‫المتحدة)‪.‬‬ ‫‪ ‬لم تحصل على منحةة فرعيةة مةن الوكالةة‬ ‫ا مريكية للتنمية الدولية ‪USAID‬‬ ‫‪ ‬لديها معرفة محدودة لمعايير الكلفة‬ ‫المعتمدة لد الحكومة ا مريكية ‪(A-‬‬ ‫)‪ 122‬ومعايير الوكالة ا مريكية للتنمية‬ ‫الدولية ‪ USAID‬للمنظمات غير‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫تمنح ‪ :2‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬لم تحصل على منحة مباشرة من برامج‬ ‫الوكال ةةة ا مريكي ةةة للتنمي ةةة الدولي ةةة‬ ‫‪USAID‬أو أي جه ة ة ةةة مانح ة ة ةةة اخ ة ة ةةر‬ ‫تمنح ‪ :3‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬حص ة ةةلت عل ة ةةى منح ة ةةة مباشة ة ةرة م ة ةةن‬ ‫بة ة ة ةرامج الوكال ة ة ةةة ا مريكي ة ة ةةة للتنمي ة ة ةةة‬ ‫الدولية ةةة‬ ‫‪ USAID‬أو أي جهة ةةة‬ ‫مم ةةن ل ةةديهم ش ةةروط ومتطلب ةةات متع ةةددة‬ ‫مانحة ةةة اخة ةةر‬ ‫(مثل المعوضية األوروبية او منظمات‬ ‫ومتطلبةةات متعةةددة (مثــل المعوضــية‬ ‫األمم المتحدة)‪.‬‬ ‫‪ ‬حصةةلت علةةى منحةةة فرعيةةة مةةن ب ةرامج‬ ‫الوكالة ة ة ةةة ا مريكية ة ة ةةة للتنمية ة ة ةةة الدولية ة ة ةةة‬ ‫‪USAID‬‬ ‫تمنح ‪ :4‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬حص ةةلت عل ةةى منح ةةة مباشة ةرة م ةةن الوكال ةةة‬ ‫بة ة ةرامج ا مريكي ة ةةة للتنمي ة ةةة الدولي ة ةةة‬ ‫‪ USAID‬او أي جهة مانحة اخةر‬ ‫ممةن‬ ‫ممة ةةن لة ةةديهم شة ةةروط‬ ‫لة ةةديهم شة ةةروط ومتطلبة ةةات متعة ةةددة (مثـــــل‬ ‫األوروبيــــــــة او منظمــــــــات األمــــــــم‬ ‫المتحــــــــدة)‪ .‬قامة ة ة ةةت بتقة ة ة ةةديم الشة ة ة ةةهادات‬ ‫‪ ‬هن ةةاع معرف ةةة ك ةةاف ومالئ ةةم لمع ةةايير‬ ‫ا مريكية ةةة للتنمية ةةة الدولية ةةة ‪ USAID‬او‬ ‫المتحدة)‪.‬‬ ‫الكلفة ة ة ةةة المعتمة ة ة ةةدة لة ة ة ةةد الحكومة ة ة ةةة‬ ‫ا مريكية ة ة ة ة ةةة )‪ (A-122‬ومع ة ة ة ة ة ةةايير‬ ‫المعوضــية األوروبيــة او منظمــات األمــم‬ ‫المطلوب ة ةةة للمنح ة ةةة المباشة ة ةرة م ة ةةن الوكال ة ةةة‬ ‫االتح ة ة ةةاد ا وروب ة ة ةةي او منظم ة ة ةةات ا م ة ة ةةم‬ ‫المتحدة‬ ‫الوكال ة ةةة ا مريكية ة ةةة للتنمي ة ةةة الدولية ة ةةة‬ ‫‪ ‬هنة ةةاع معرفة ةةة وفهة ةةم جية ةةد لمعة ةةايير الكلفة ةةة‬ ‫‪ USAID‬للمنظمات غير االمريكية‬ ‫المعتمة ةةدة لة ةةد الحكومة ةةة ا مريكية ةةة ‪(A-‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪56‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫االمريكية‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها إجة ة ةراءات وأنظم ة ةةة غي ة ةةر مناس ة ةةبة‬ ‫تتطلة ة ةةب القية ة ةةام بت يي ة ة ةرات كبي ة ة ةرة لتلبية ة ةةة‬ ‫الشة ةةروط والمتطلبة ةةات المتعة ةةددة للجهة ةةات‬ ‫المانحة‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ 0.3‬اضافية لكل واحدة مما يلي‪( :‬إذا‬ ‫تــم اســـتيعاء كافـــة البنــود تحصـــل علـــى‬ ‫‪ ‬ال تلت م بالشروط والمتطلبات المتعددة‬ ‫للوكالة ا مريكية للتنمية الدولية‬ ‫‪ USAID‬وغيرها من الجهات المانحة‬ ‫‪:)2.9‬‬ ‫‪ ‬هناع معرفة وفهم بسةيط لمعةايير الكلفةة‬ ‫المعتمةدة لةد الحكومةة ا مريكيةةة ‪(A-‬‬ ‫)‪ 122‬ومع ة ة ة ةةايير الوكال ة ة ة ةةة ا مريكي ة ة ة ةةة‬ ‫للتنمي ة ةةة الدولي ة ةةة ‪ USAID‬للمنظم ة ةةات‬ ‫غير االمريكية‬ ‫‪ ‬لة ةةديها علة ةةى ا قة ةةل بعة ةةض اإلج ة ةراءات‬ ‫وا نظم ة ةةة الت ة ةةي تحت ة ةةاج ال ة ةةى ت يية ة ةرات‬ ‫كبيرة لتلبية المتطلبات المتعددة للجهات‬ ‫قدرات قوية‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السـابقة‪ ،‬تمـنح‬ ‫‪ 0.3‬اضافية لكل واحدة ممـا يلـي‪:‬‬ ‫(إذا تــم اســتيعاء كافــة البنــود تحصــل‬ ‫على ‪:)3.9‬‬ ‫‪ ‬لديها إجراءات وأنظمة مناسةبة علةى‬ ‫ا قة ة ةةل لكة ة ةةن تحتة ة ةةاج الة ة ةةى تحة ة ةةديث‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫)‪ 122‬ومعةةايير الوكالةةة ا مريكيةةة للتنميةةة‬ ‫الدولي ة ة ة ة ةةة ‪ USAID‬للمنظم ة ة ة ة ةةات غي ة ة ة ة ةةر‬ ‫االمريكية‬ ‫‪ ‬ل ةةديها إجة ةراءات وأنظم ةةة جي ةةدة تتة ةوائم م ةةع‬ ‫الشةةروط والمتطلبةةات المتعةةددة للعديةةد مةةن‬ ‫الجهات المانحة‪.‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.4‬‬ ‫وتط ةةوير لتلبي ةةة الش ةةروط والمتطلب ةةات‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪( :‬إذا تـــم‬ ‫‪ ‬تلتة ة ة م ع ة ةةادة عل ة ةةى ا ق ة ةةل بالش ة ةةروط‬ ‫‪ ‬تلتة م دائمةةا بالشةةروط والمتطلبةةات المتعةةددة‬ ‫ا مريكيةةة للتنميةةة الدوليةةة ‪USAID‬‬ ‫‪ USAID‬وغيرها من الجهات المانحة‪.‬‬ ‫المتعددة للعديد من الجهات المانحة‬ ‫والمتطلبة ة ة ة ة ةةات المتعة ة ة ة ة ةةددة للوكالة ة ة ة ة ةةة‬ ‫وغيرها من الجهات المانحة‬ ‫‪ ‬حصة ةةلت المؤسسة ةةة علة ةةى اكثة ةةر مة ةةن‬ ‫منحة من نفس الجهة المانحة‪.‬‬ ‫استيعاء كافة البنود تحصل على ‪:)5.0‬‬ ‫للوكالة ة ة ة ة ة ة ا مريكي ة ة ة ة ةةة للتنمي ة ة ة ة ةةة الدولي ة ة ة ة ةةة‬ ‫‪ ‬حص ةةلت المؤسس ةةة عل ةةى اكث ةةر م ةةن منح ةةة‬ ‫من نفس الجهة المانحة‪.‬‬ ‫المانحة‬ ‫‪ ‬تلتة ة ة م بالش ة ةةروط والمتطلب ة ةةات المتع ة ةةددة‬ ‫الوكالة ة ة ةةة ا مريكية ة ة ةةة للتنمية ة ة ةةة الدولية ة ة ةةة‬ ‫‪ USAID‬وغيرهةةا مةةن الجهةةات المانحةةة‬ ‫بشكل مالئم‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪57‬‬ ‫‪ 5.2‬إدارة المنح العرعية‬ ‫األهداف‪ :‬مراجعة أنظمة واجراءات تقديم المنح واإلدارة‪ ،‬واإلشراف على المنح الفرعية (بما فيها المنح مالية والقروض الدوارة او المنح التعليمية وغيرها من اشكال المنح الفرعية) أو العقود الفرعية‬ ‫لمنظمات أخر (او شراكات) ‪.‬‬ ‫الموارد ‪ :‬دليل المنح‪ ،‬سياسات العقود الفرعية‪ ،‬اتفاقات الشراكة‪ ،‬التقارير المالية وتقارير مد التقدم ممن حصل على المنح الفرعية‪ ،‬تقارير ال يارة الميدانية‪ ،‬مسوحات والمقابالت مع الموظفين‬ ‫والحاصلين على المنح الفرعية‪.‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬لة ةةم تقة ةةدم مة ةةنح فرعية ةةة لمؤسسة ةةات‬ ‫أخر او مجموعات او اشخاص‬ ‫تمنح ‪ 1.5‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫إدارة المنح‬ ‫العرعية‬ ‫‪‬‬ ‫)‪(NUPAS 3.2‬‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪ ‬لة ةةيس لة ةةدىها سياسة ةةات واج ة ةراءات‬ ‫لتوجية ة ة ة ةةه وادارة المة ة ة ة ةةنح الفرعية ة ة ة ةةة‬ ‫والعقود الفرعيةة‪ ،‬واإلشةراف المةالي‬ ‫والتقني مكتوبة ولكن لديها بعض‬ ‫السياسة ة ة ة ة ةةات واإلج ة ة ة ة ة ةراءات الدارة‬ ‫المنح الفرعية‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كان لد المؤسسة‬ ‫‪ o‬مكت ة ة ةةوب ولك ة ة ةةن غي ة ة ةةر مالئ ة ة ةةم‬ ‫ويحتاج ت ييرات كبيرة‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كان لد المؤسسة‬ ‫دلي ة ة ةةل سياس ة ة ةةات واجة ة ة ةراءات الدارة الم ة ة ةةنح‬ ‫‪ ‬ضعيف ويحتاج ت ييرات كبيرة‬ ‫‪ ‬مالئم لكن ربما يحتاج إلى بعض التحديث‬ ‫الفرعية او شراكات‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يتم تطبيقه عادة‬ ‫شراكات‪:‬‬ ‫‪ ‬عادة يتم تطبيقه‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كان لد المؤسسة‪:‬‬ ‫دليةةل سياسةةات واج ةراءات المةةنح الفرعيةةة‬ ‫او شراكات‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫جيدة‬ ‫يتم تطبيقها دائما‬ ‫والمؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها خبة ة ةرة مح ة ةةدودة ف ة ةةي تق ة ةةديم الم ة ةةنح‬ ‫الفرعية‬ ‫‪ ‬ع ةةادة ال تق ةةوم بتوجي ةةه وت ةةدريب مس ةةتفيدي‬ ‫الم ة ة ة ة ةةنح الفرعي ة ة ة ة ةةة عل ة ة ة ة ةةى أدواره ة ة ة ة ةةم‪ ،‬و‬ ‫مسؤولياتهم‬ ‫لمسةةتفيدي المةةنح الفرعيةةة بمةةا فيهةةا يةةارات‬ ‫اش ة ةرافية موثقة ةةة ومنتظمة ةةة وحسة ةةب جة ةةدول‬ ‫مني معين‬ ‫‪ ‬عة ة ة ةةادة ال تضة ة ة ةةمن وتتاكة ة ة ةةد مة ة ة ةةن تقة ة ة ةةديم‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬لديها خبرة قليلة في تقديم المنح الفرعية‬ ‫‪ ‬ع ة ةةادة ي ة ةةتم توجي ة ةةه وت ة ةةدريب مس ة ةةتفيدي الم ة ةةنح‬ ‫الفرعية على أدوارهم‪ ،‬و مسؤولياتهم‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح ‪0.1‬‬ ‫اضافية لكل واحدة ممـا يلـي‪( :‬إذا تـم اسـتيعاء‬ ‫كافة البنود تمنح ‪:)3.9‬‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬تق ةةوم ع ةةادة بت ةةوفير اشة ةراف تقن ةةي وم ةةالي مالئ ةةم‬ ‫علةةى ا قةةل لمسةةتفيدي المةةنح الفرعيةةة بمةةا فيهةةا‬ ‫المستفيدين من المنح الفرعية تقةارير ماليةة‬ ‫يةةارات اش ةرافية موثقةةة ومنتظمةةة وحسةةب جةةدول‬ ‫‪ ‬ال يةةتم تةةوفير ت ذيةةة راجعةةة مناسةةبة وفةةي‬ ‫‪ ‬عة ةةادة تضة ةةمن تقة ةةديم مسة ةةتفيدي المة ةةنح الفرعية ةةة‬ ‫وتقارير أداء وانجا العمل‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫دليةةل سياسةةات واجةراءات الدارة المةةنح الفرعيةةة او‬ ‫‪ ‬عةةادة ال تقةةوم بتةةوفير اش ةراف تقنةةي ومةةالي‬ ‫‪ o‬غير مكتوب‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫مني معين‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫إن المؤسسة لديها‪:‬‬ ‫‪ ‬خبرة جوهرية في تقديم المنح الفرعية‬ ‫‪ ‬دائمة ةةا ية ةةتم توجية ةةه وتة ةةدريب مسة ةةتفيدي‬ ‫المة ة ة ةةنح الفرعية ة ة ةةة علة ة ة ةةى أدوارهة ة ة ةةم‪،‬و‬ ‫مسؤولياتهم‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪:‬‬ ‫(إذا تـــم اســـتيعاء كافـــة البنـــود تمـــنح‬ ‫‪:)5‬‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬تقوم دائمةا بتةوفير اشةراف تقنةي ومةالي‬ ‫لمس ة ةةتفيدي الم ة ةةنح الفرعي ة ةةة بم ة ةةا فيه ة ةةا‬ ‫ية ة ة ةةارات اش ة ة ة ةرافية موثقة ة ة ةةة ومنتظمة ة ة ةةة‬ ‫صفحة ‪58‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫الوقة ةةت المناسة ةةب بالنسة ةةبة لتقة ةةارير المة ةةنح‬ ‫لتقةةارير ماليةةة وتقةةارير أداء وانجةةا العمةةل علةةى‬ ‫‪ ‬ل ة ةةيس ل ة ةةديها متطلب ة ةةات مناس ة ةةبة للمنافس ة ةةة‬ ‫‪ ‬ي ةةتم ت ةةوفير ت ذي ةةة راجع ةةة مناس ةةبة وف ةةي الوق ةةت‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫الفرعية‬ ‫والش ةةفافية والس ةةلوع ا خالق ةةي للمتعاق ةةدين‬ ‫الفرعين والمستفيدين من المنح الفرعية‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫ا قل‬ ‫المناس ةةب بالنس ةةبة لتق ةةارير الم ةةنح الفرعي ةةة عل ةةى‬ ‫ا قل‬ ‫‪ ‬ل ةةديها متطلب ةةات مناس ةةبة عل ةةى ا ق ةةل للمنافس ةةة‬ ‫والشفافية والسلوع ا خالقي للمتعاقدين الفةرعين‬ ‫والمستفيدين من المنح الفرعية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫وحسب جدول مني معين‬ ‫‪ ‬دائم ةةا تض ةةمن تق ةةديم مس ةةتفيدي الم ةةنح‬ ‫الفرعي ةةة لتق ةةارير مالي ةةة وتق ةةارير ا داء‬ ‫واالنجا في العمل‬ ‫‪ ‬ي ةةتم ت ةةوفير ت ذي ةةة راجع ةةة دائم ةةا وف ةةي‬ ‫الوقت المناسةب بالنسةبة لتقةارير المةنح‬ ‫الفرعية‬ ‫‪ ‬ل ة ة ة ةةديها متطلب ة ة ة ةةات جي ة ة ة ةةدة للمنافس ة ة ة ةةة‬ ‫والشة ة ة ة ة ة ةةفافية والسة ة ة ة ة ة ةةلوع ا خالقة ة ة ة ة ة ةةي‬ ‫المتعاق ةةدين الف ةةرعين والمس ةةتفيدين م ةةن‬ ‫المنح الفرعية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪59‬‬ ‫‪ 5.3‬تقديم التقارير العنية‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على توثيا ا نشطة والنتائج وذلع من اجل تنفيذ وتخطيط وتطوير الب ارمج بشكل فاعل إضافة إلى تقديم التقارير للجهات المانحة والمموليين والداعمين‬ ‫والهيئة اإلدارية والهيئة العامة‬ ‫الموارد‪:‬التقارير الفنية لالداء وانجا العمل‪ ،‬ت ذية راجعة على التقارير الفنية من قبل الجهات المانحة والهيئة اإلدارية ‪ ،‬ومقابالت مع كبار المدراء والجهات المانحة‪.‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪:1‬‬ ‫اذا كانت التقارير الفنية للمشاريع‪:‬‬ ‫‪ ‬لم يتم إعدادها‬ ‫‪ ‬يةةتم إعةةدادها بمسةةاعدة جوهريةةة مةةن قبةةل‬ ‫الجه ة ةةات المانح ة ةةة أو مة ة ة ودي الخدمة ة ةة‬ ‫الفنية‬ ‫تقديم تقارير‬ ‫العنية‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬غير كاملة أو غير معتمدة‬ ‫‪ ‬ال يةتم متابعةة مةةد اإلنجةا وفةا خطةةة‬ ‫تمنح ‪:2‬‬ ‫اذا كانت التقارير الفنية للمشاريع‪:‬‬ ‫تمنح ‪:3‬‬ ‫اذا كانت التقارير الفنية للمشاريع والبرامج‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يتم استخدامها لتحليل االسةتراتيجيات‬ ‫وا نشة ة ة ة ة ة ةةطة والتحة ة ة ة ة ة ةةديات والفة ة ة ة ة ة ةةرص‬ ‫‪(NUPAS‬‬ ‫واإلجراءات الوقائية والةدروس المسةتفادة‬ ‫)‪5.2‬‬ ‫وافضل الممارسات‬ ‫الجهة ة ةةات المانحة ة ةةة أو م ة ة ة ودي الخدمة ة ةةة‬ ‫الفنية‬ ‫خطة ةةة عمة ةةل المشة ةةروع او البرنة ةةامج أو‬ ‫وفا مؤشرات ا داء للمشروع‬ ‫قب ةةل الجه ةةات المانح ةةة أو مة ة ودي الخدمة ةةة‬ ‫الفنية‬ ‫الفنية‬ ‫(لكن ربما ال يتم إعةدادها فةي الوقةت المحةدد‬ ‫دائما)‬ ‫للهيئة اإلدارية (مجلس اإلدارة) شهريا‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم إعدادها وتقديمها بالوقت المحدد دائما‬ ‫دون أي ت خير‪.‬‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحـدة ممـا يلـي‪( :‬إذا‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا تم استيعاء ‪‬‬ ‫‪:)2.9‬‬ ‫إن التقارير الفنية للمشاريع‪:‬‬ ‫تــم اســتيعاء كافــة البنــود تحصــل علـــى‬ ‫‪ ‬ال يةةتم مراجعتهةا مةةن قبةةل اإلدارة العليةةا ‪ ‬معتمدة (لكن ربما تكون غير كاملة أو‬ ‫ال يتم إعدادها في الوقت المناسب)‬ ‫‪ ‬عادة يتم اعداد التقارير الفنية عن‬ ‫المشاريع للهيئة اإلدارية في اخر السنة‬ ‫‪ ‬اثبتت في الحد االدني قدرة محدودة‬ ‫بالنسبة للتوثيا الكمي والنوعي لالنجا‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قبةةل الجهةةات المانحةةة أو مة ودي الخدمةةة‬ ‫‪ ‬عةةادة ال يةةتم متابعةةة مةةد اإلنجةةا وفةةا ‪ ‬معتم ةةدة وكاملة ةة بش ةةكل معق ةةول عل ةةى ا ق ةةل ‪ ‬ي ةةتم اع ةةداد التق ةةارير الفني ةةة ع ةةن المش ةةاريع‬ ‫إن التقارير الفنية للمشاريع‪:‬‬ ‫أو مشاركتها بشكل كبير مع الموظفين‬ ‫اذا كانت التقارير الفنية للمشاريع والبرامج‪:‬‬ ‫‪ ‬يةةتم إعةةدادها بمسةةاعدة جوهريةةة مةةن قبةةل ‪ ‬يةةتم إعةةدادها مةةن دون مسةةاعدة جوهريةةة مةةن ‪ ‬يتم إعدادها من دون مساعدة جوهرية مةن‬ ‫عم ةةل المش ةةروع او البرن ةةامج أو وف ةةا اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.1‬‬ ‫مؤشرات ا داء للمشروع‬ ‫تمنح ‪:4‬‬ ‫جميع البنود تحصل المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫‪ ‬تقوم عادة (وبالحد ا دنى) بمتابعةة اإلنجةا‬ ‫وفةةا خطةةة عمةةل المشةةروع او البرنةةامج أو‬ ‫وفا مؤشرات ا داء للمشروع‬ ‫‪ ‬عادة يتم اعداد التقارير الفنية عن المشةاريع‬ ‫للهيئ ةةة اإلداري ةةة (مجل ةةس اإلدارة) ك ةةل أربع ةةة‬ ‫اشهر‬ ‫‪ ‬اثبت ةةت ق ةةدرتها المناس ةةبة وبالح ةةد ا دن ةةى ف ةةي‬ ‫التوثي ةةا الكم ةةي والن ةةوعي لالنج ةةا ومراجع ةةة‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمـنح ‪0.1‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪(:‬إذا تـــم‬ ‫استيعاء جميع البنود فإنها تمنح ‪)5‬‬ ‫إن التقارير الفنية للمشاريع‪:‬‬ ‫‪ ‬دائما يتم متابعة مةد اإلنجةا وفةا خطةة‬ ‫عمة ة ةةل المشة ة ةةروع او البرنة ة ةةامج أو وفة ة ةةا‬ ‫مؤشرات ا داء للمشروع‬ ‫‪ ‬اثبت ة ةةت ق ة ةةدرتها الجية ة ةةدة بالنس ة ةةبة للتوثية ة ةةا‬ ‫الكمةةي والنةةوعي لالنجةةا ومراجعةةة وتقيةةيم‬ ‫ا هداف واالستراتيجيات وا نشطة‬ ‫صفحة ‪60‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫وكذلع في مراجعة وتقييم ا هداف‬ ‫وتقييم ا هداف واالستراتيجيات وا نشطة‬ ‫‪ ‬دائما يتم استخدامها لتحليل االستراتيجيات‬ ‫‪ ‬ي ة ة ة ة ة ةةتم اس ة ة ة ة ة ةةتخدامها احيان ة ة ة ة ة ةةا لتحلي ة ة ة ة ة ةةل‬ ‫االستراتيجيات وا نشطة والتحةديات والفةرص‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫واالستراتيجيات وا نشطة‬ ‫االسة ة ة ةةتراتيجيات وا نشة ة ة ةةطة والتحة ة ة ةةديات‬ ‫والف ةةرص واإلجة ةراءات الوقائي ةةة وال ةةدروس‬ ‫المستفادة وافضل الممارسات‬ ‫‪ ‬ي ة ةةتم مراجعته ة ةةا احيان ة ةةا م ة ةةن قب ة ةةل اإلدارة‬ ‫العلي ة ةةا أو مش ة ةةاركتها بشة ة ةةكل كبي ة ةةر مة ة ةةع‬ ‫الموظفين‪.‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬يةةتم اسةةتخدامها عةةادة (بالحةةد ا دنةةى) لتحليةةل‬ ‫واإلج ة ة ةراءات الوقائية ة ةةة والة ة ةةدروس المسة ة ةةتفادة‬ ‫وافضل الممارسات‬ ‫‪ ‬ي ةةتم مراجعته ةةا ع ةةادة (وبح ةةد ادن ةةى) م ةةن قب ةةل‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫وا نشطة والتحديات والفةرص واإلجةراءات‬ ‫الوقائي ة ة ةةة وال ة ة ةةدروس المس ة ة ةةتفادة وافض ة ة ةةل‬ ‫الممارسات‬ ‫‪ ‬دائما يتم مراجعتهةا مةن قبةل اإلدارة العليةا‬ ‫أو مشاركتها بشكل كبير مع الموظفين‬ ‫اإلدارة العليةةا أو مشةةاركتها بشةةكل كبيةةر مةةع ‪ ‬التقة ة ةةارير تظهة ة ةةر النتة ة ةةائج عة ة ةةادة مصة ة ةةنفة‬ ‫الموظفين على ا قل‬ ‫استنادا للنوع االجتماعي‬ ‫للنوع االجتماعي‬ ‫ا شخاص ذوي االعاقة‬ ‫‪ ‬التقةارير تظهةةر النتةةائج عةةادة مصةةنفة اسةةتنادا ‪ ‬التقة ة ةةارير تظهة ة ةةر عة ة ةةادة مة ة ةةد شة ة ةةمولية‬ ‫‪ ‬التقة ة ة ةةارير تظهة ة ة ةةر عة ة ة ةةادة مة ة ة ةةد شة ة ة ةةمولية‬ ‫ا شخاص ذوي االعاقة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪61‬‬ ‫‪ 5.4‬إشراك أصحاب العالقة‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم فيما إذا كانت المؤسسة تستجيب الحتياجات اصحاب العالقة وتستعمل المدخالت من المستفيدين في تصميم وتنفيذ وتقييم المشاريع والبرامج‬ ‫الموارد‪ :‬دليل المشاريع‪ ،‬تحليل اصحاب العالقة‪ ،‬خطط المشاريع‪ ،‬ال يارة الميدانية‪ ،‬تقارير التقييم والتوجيه‪ ،‬استبانات ومقابالت مع الموظفين والمستفيدين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪:1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫تمنح ‪:2‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪:3‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪:4‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬ليس لديها سياسةات واجةراءات مكتوبةة‬ ‫‪ ‬لة ة ةةديها سياسة ة ةةات واج ة ة ةراءات مكتوبة ة ةةة‬ ‫‪ ‬لديها سياسات واجراءات مكتوبة وموثةة‬ ‫‪ ‬ل ة ة ةةديها سياس ة ة ةةات واجة ة ة ةراءات مكتوبة ة ة ةةة‬ ‫خصوصيتهم أو إنه ال يتم تطبيقها‬ ‫خصوصة ة ةةيتهم لكنهة ة ةةا مكتوبة ة ةةة بشة ة ةةكل‬ ‫واحترام خصوصيتهم في تصميم وتنفيذ‬ ‫العالق ة ة ةةة واحتة ة ة ةرام خصوص ة ة ةةيتهم ف ة ة ةةي‬ ‫الش ة ة ةراع اصة ة ةةحاب العالقة ة ةةة واحت ة ة ةرام‬ ‫‪‬‬ ‫الش ة ة ةراع اصة ة ةةحاب العالقة ة ةةة واحت ة ة ةرام‬ ‫ال تس ة ةةعى للحص ة ةةول عل ة ةةى وجه ة ةةات‬ ‫ج ئة ةةي او غية ةةر موثقة ةةة بشة ةةكل كة ةةافي‬ ‫تصميم وتنفيذ وتوجيه وتقييم المشاريع‬ ‫ال يتم تطبيقها عادة‬ ‫نظ ةةر متع ةةددة الص ةةحاب العالق ةةة عن ةةد‬ ‫إشراك أصحاب‬ ‫‪ ‬ال تق ةةوم بجم ةةع معلوم ةةات بحثي ةةة قبة ةةل‬ ‫العالقة‬ ‫‪ ‬ال يوجد لقاءات أو تواصةل منةتظم مةع‬ ‫‪‬‬ ‫تصميم وتنفيذ المشاريع‬ ‫وهةةي ضةةعيفة وتحتةةاج لت ي ةرات أو إنةةه‬ ‫‪ ‬تقةةوم فةةي بعةةض أحيةةان (علةةى ا قةةل)‬ ‫بشةةكل مالئةةم الش ةراع أصةةحاب العالقةةة‬ ‫سياس ةةات مالئم ةةة لك ةةن ق ةةد تحت ةةاج ال ةةى‬ ‫تحديث وتطوير‬ ‫‪ ‬عادة تقوم بجمع معلومات بحثيةة كافيةة‬ ‫بجم ة ةةع معلوم ة ةةات بحثي ة ةةة كافي ة ةةة قب ة ةةل‬ ‫‪ ‬ن ة ةةاد ار م ة ةةا تش ة ةةارع نت ة ةةائج وتوصة ة ةيات‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪:‬‬ ‫‪ 0.1‬اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‬ ‫‪ ‬ال يتم تحويل المستفيدين إلى مة ودي‬ ‫‪:)2.9‬‬ ‫‪:)3.9‬‬ ‫‪ ‬لة ة ةةيس لة ة ةةديها مكة ة ةةان اومسة ة ةةاحة لعقة ة ةةد‬ ‫للحصةةول علةةى وجهةةات نظةةر متعةةددة‬ ‫المستفيدين‬ ‫خدمة اخرين مالئمين‬ ‫تصميم وتنفيذ المشاريع‬ ‫(إذا تـــم اســـتيعاء كافـــة البنـــود تمـــنح‬ ‫‪ ‬تسعى فةي بعةض أحيةان (علةى ا قةل)‬ ‫اجتماعةةات مةةع المسةةتفيدين سةواء افةراد‬ ‫الصةةحاب العالقةةة عنةةد تصةةميم وتنفيةةذ‬ ‫‪ ‬ال يوجد ادمةاج مالئةم لذشةخاص ذوي‬ ‫‪ ‬يوجة ةةد لقة ةةاءات أو تواصة ةةل لكة ةةن غية ةةر‬ ‫او مجموعات‬ ‫االعاقة‬ ‫وتوجيه وتقييم المشاريع‬ ‫منةةتظم مةةع المسةةتفيدين أو إنةةه اتصةةال‬ ‫وموثقةةة بشةةكل جيةةد الش ةراع الصةةحاب‬ ‫وتقية ة ة ةةيم المشة ة ة ةةاريع والب ة ة ة ةرامج ‪ ،‬وهة ة ة ةةي‬ ‫عن اصةحاب العالقةة علةى ا قةل قبةل‬ ‫المشاريع مع المستفيدين‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات قوية‬ ‫تصميم وتنفيذ المشاريع‬ ‫تصة ة ة ة ةةميم وتنفية ة ة ة ةةذ وتقية ة ة ة ةةيم المشة ة ة ة ةةاريع‬ ‫والبرامج‪ ،‬وهي سياسات جيدة‪.‬‬ ‫‪ ‬دائما تقوم بجمع معلومةات بحثيةة كافيةة‬ ‫عة ةةن اصة ةةحاب العالقة ةةة قبة ةةل تصة ةةميم‬ ‫وتنفيذ المشاريع‬ ‫‪ ‬دائمة ةةا تسة ةةعى للحصة ةةول علة ةةى وجهة ةةات‬ ‫نظر متعةددة الصةحاب العالقةة بالنسةبة‬ ‫لتصميم وتنفيةذ وتوجيةه وتقيةيم المشةاريع‬ ‫وتراعي بذلع وجهات نظر ‪:‬‬ ‫(واذا تـــم اســـتيعاء كافـــة البنـــود تمـــنح‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث‬ ‫‪ o‬ا شخاص ذوي إعاقة‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ o‬الفئات العمرية المختلفة‬ ‫‪ ‬على ا قل تسعى بالعادة إلى الحصول‬ ‫علةةى وجهةةات نظةةر متعةةددة الصةةحاب‬ ‫العالقةة بالنسةبة لتصةةميم وتنفيةذ وتوجيةةه‬ ‫وتقيةةيم المشةةاريع وت ارعةةي بةةذلع وجهةةات‬ ‫نظر ‪:‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪‬‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة ممـا يلـي واذا‬ ‫تم استيعاء كافة البنود تمنح ‪:5.0‬‬ ‫صفحة ‪62‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫باتجاه واحد‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث‬ ‫‪ ‬تشارع في بعض أحيان (علةى ا قةل)‬ ‫‪ o‬ا شخاص ذوي إعاقة‬ ‫نت ة ة ة ةةائج وتوص ة ة ة ةةيات المش ة ة ة ةةروع م ة ة ة ةةع‬ ‫المستفيدين‬ ‫‪ ‬ي ةةتم ف ةةي بع ةةض أحي ةةان (عل ةةى ا ق ةةل)‬ ‫تحويل المستفيدين إلى م ودي خدمةة‬ ‫اخرين مالئمين‬ ‫‪ o‬الفئات العمرية المختلفة‬ ‫اتجة ةةاهين كمة ةةا ويوج ة ةةد قن ة ةوات اتص ة ةةال‬ ‫‪ ‬تقوم عادة (على ا قل) بمشةاركة نتةائج‬ ‫‪ ‬تق ة ة ةةوم ع ة ة ةةادة (عل ة ة ةةى ا ق ة ة ةةل) باحال ة ة ةةة‬ ‫المشاريع مع المستفيدين (ذكور واناث)‬ ‫كافي‪.‬‬ ‫مالئمين‬ ‫‪ ‬يوج ة ةةد ل ة ةةديها مك ة ةةان او مس ة ةةاحة لعق ة ةةد‬ ‫اص ةةحاب العالق ةةة م ةةن ط ةةرح قض ةةاياهم‬ ‫‪ ‬تق ةةوم دائم ةةا بمش ةةاركة نت ةةائج وتوص ةةيات‬ ‫‪ ‬دائمة ةةا تقة ةةوم بتحوية ةةل المسة ةةتفيدين إلة ةةى‬ ‫م ودي خدمة اخرين مالئمين‬ ‫‪ ‬يوج ة ةةد لة ة ةةديها مك ة ةةان او مسة ة ةةاحة لعقة ة ةةد‬ ‫اجتماع ة ةةات م ة ةةع المس ة ةةتفيدين افة ة ةرادا او‬ ‫اجتماعة ةةات م ة ةةع المسة ةةتفيدين افة ة ةرادا او‬ ‫تةةوفر أحيانةةا ترتيبةةات تيسةةيرية معقولةةة‬ ‫مجموعات لكنها ال تكفي‬ ‫مشاركتهم في أنشطة وبرامج المؤسسة‬ ‫برامج وانشطة المؤسسة‬ ‫لذش ة ة ة ة ة ةةخاص ذوي اإلعاق ة ة ة ة ة ةةة عن ة ة ة ة ة ةةد‬ ‫المسةةتفيدين (ذكةةور وانةةاث) باتصةةال ذو‬ ‫في أي وقت‬ ‫مجموعةةات لكنهةةا غيةةر مناسةةبة بشةةكل‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬يوجة ةةد لقة ةةاءات أو تواصة ةةل منة ةةتظم مة ةةع‬ ‫المستفيدين باتصال ذو اتجاهين‬ ‫المسةةتفيدين إلةةى م ة ودي خدمةةة اخ ةرين‬ ‫في برامج وانشطة المؤسسة‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬يوجة ةةد لقة ةةاءات أو تواصة ةةل منة ةةتظم مة ةةع‬ ‫‪ ‬لةد المؤسسةة مكةةان او مسةاحة لعقةةد‬ ‫‪ ‬تقةةوم باش ةراع ا شةةخاص ذوي اإلعاقةةة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫واضة ة ةةحة والتة ة ةةي مة ة ةةن خاللهة ة ةةا ية ة ةةتمكن‬ ‫وتوصيات المشروع مع المستفيدين‬ ‫اجتماعة ةةات مة ةةع المسة ةةتفيدين اف ة ةرادا او‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪ ‬تقوم بدمج ا شخاص ذوي اإلعاقة فةي‬ ‫‪‬‬ ‫مجموعات و يمكن اسةتخدامها للتةدريب‬ ‫في بعض الحاالت‬ ‫‪ ‬تقوم بدمج ا شخاص ذوي اإلعاقةة فةي‬ ‫بة ةرامج وانشة ةةطة المؤسس ةةة مة ةةن الة ةةذكور‬ ‫ت ةةوفر ع ةةادة ترتيب ةةات تيس ةةيرية معقول ةةة‬ ‫واالناث‬ ‫لذشخاص ذوي اإلعاقة عند مشاركتهم‬ ‫في أنشطة وبرامج المؤسسة‬ ‫‪‬‬ ‫توفر عادة ترتيبات تيسيرية معقولة‬ ‫لذشخاص ذوي اإلعاقة عند مشاركتهم‬ ‫في أنشطة وبرامج المؤسسة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪63‬‬ ‫‪ 5.5‬قضايا تتعلق بالثقافة المجتمعية والنوع االجتماعي (الجندر)‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على تناول القضايا المتعلقة بثقافة المجتمع ( الثقافة المجتمعية من حيث فهم القيم المجتمعية والعادات والتقاليد والحساسيات المجتمعية) والنوع‬ ‫االجتماعي في استراتيجياتها وتصميم وتنفيذ المشروع‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬تقييمات الثقافة المجتمعية للمجتمع‪ ،‬تقييمات والنوع االجتماعي ‪ ،‬وثائا االستراتيجية‪ ،‬خطط المشاريع ‪ ،‬تقارير التوجيه والتقييم‪ ،‬مدير المؤسسة‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع الموظفين‬ ‫والمستفيدين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9-1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت‪:‬‬ ‫السياسةةات واإلج ةراءات وا نظمةةة التةةي ت ارعةةي‬ ‫الثقاف ة ة ة ةةة المجتمعي ة ة ة ةةة للمجتم ة ة ة ةةع والن ة ة ة ةةوع‬ ‫االجتماعي‪:‬‬ ‫‪ ‬غير مكتوبة‬ ‫قضايا تتعلق بالثقافة‬ ‫المجتمعية والنوع‬ ‫االجتماعي (الجندر)‬ ‫‪‬‬ ‫قد ارت معتدلة‬ ‫‪2.9-2‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت‪:‬‬ ‫‪3.9-3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت‪:‬‬ ‫ت ارع ة ة ةةي الثقاف ة ة ةةة المجتمعي ة ة ةةة والن ة ة ةةوع‬ ‫االجتماعي‪:‬‬ ‫بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج ت ييرات كبيرة‬ ‫و او اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ال يتم تطبيقها عادة‬ ‫قضة ة ة ة ةةايا الثقافة ة ة ة ةةة المجتمعية ة ة ة ةةة والنة ة ة ة ةةوع‬ ‫االجتماعي ‪:‬‬ ‫االجتماعي‬ ‫‪ ‬ال يحص ةةل الم ةةوظفين عل ةةى ت ةةدريب كة ةةافي‬ ‫‪ 0.2‬اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪:‬‬ ‫(واذا تــم اســتيعاء جميــع البنــود فإنهــا‬ ‫تمنح ‪:)2.9‬‬ ‫فيم ة ةةا يتعل ة ةةا بالثقاف ة ةةة المجتمعي ة ةةة والن ة ةةوع إن كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫االجتمةةاعي والوسةةائل المسةةتعملة لمراعاتهةةا ‪ ‬ل ة ةةديها بع ة ةةض ا دوات والخبة ة ةرة (عل ة ةةى‬ ‫والتعامل معها‬ ‫‪ ‬بشكل متكةرر تتعةرض لمشةاكل رئيسةية فةي‬ ‫ا قة ةةل) للقية ةةام بتقية ةةيم ممة ةةنهج لقضة ةةايا‬ ‫الثقافة المجتمعية والنوع االجتماعي‬ ‫البةرامج نتيجةةة لعةةدم اخةذ الثقافةةة المجتمعيةةة ‪ ‬يحصةل المةوظفين أحيانةةا (علةى ا قةةل)‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت‬ ‫التي تراعي قضةايا الثقافةة المجتمعيةة‬ ‫والنوع االجتماعي ‪:‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫‪ ‬مناسةةبة ولكةةن ربمةةا تحتةةاج بعةةض التحةةديث ‪ ‬شاملة وجيدة ويتم تحديثها‬ ‫والتعديل‬ ‫‪ ‬يتم تطبيقها عادة‬ ‫‪ ‬ليس لديها أدوات وخبرة للقيام بتقييم ممنهج اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.1‬‬ ‫لقض ة ة ة ة ةةايا الثقاف ة ة ة ة ةةة المجتمعي ة ة ة ة ةةة والن ة ة ة ة ةةوع‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫السياسة ة ةةات واإلج ة ة ةراءات وا نظمة ة ةةة التة ة ةةي السياسةةات واإلج ةراءات وا نظمةةة التةةي ت ارعةةي السياس ةةات واإلج ة ةراءات وا نظم ةةة المكتوبة ةةة‬ ‫‪ ‬مكتوب ةةة بش ةةكل ج ئ ةةي او غي ةةر موثقة ةةة ‪ ‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬ال يتم تطبيقها‬ ‫قدرات قوية‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪( :‬و اذا تــم‬ ‫استيعاء جميع البنود فإنها تمنح ‪:)3.9‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬يتم تطبيقها دائما‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكـل واحـدة ممـا يلـي‪( :‬و‬ ‫اذا تم استيعاء جميع البنود فإنها تمنح‬ ‫‪:)5‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها أدوات وخبة ة ةرة مناس ة ةةبة عل ة ةةى ا ق ة ةةل ‪ ‬لة ةةديها أدوات وخب ة ةرة جية ةةدة للقية ةةام بتقية ةةيم‬ ‫للقيةةام بتقيةةيم ممةةنهج لقضةةايا بيئةةة المجتمةةع‬ ‫الثقافية والنوع االجتماعي‬ ‫ممنهج لقضايا الثقافة المجتمعية والنةوع‬ ‫االجتماعي‬ ‫‪ ‬يحصةةل المةةوظفين فيهةةا عةةادة علةةى بعةةض ‪ ‬يحصة ةةل المة ةةوظفين دائمة ةةا علة ةةى تة ةةدريب‬ ‫التةةدريبات علةةى ا قةةل فيمةةا يتعلةةا بالثقافةةة‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫ك ة ة ة ة ة ة ةةافي فيم ة ة ة ة ة ة ةةا يتعل ة ة ة ة ة ة ةةا الثقاف ة ة ة ة ة ة ةةة‬ ‫صفحة ‪64‬‬ ‫علة ة ةةى تة ة ةةدريب فيمة ة ةةا يتعلة ة ةةا بالثقافة ة ةةة‬ ‫بشكل مالئم بعين االعتبار‬ ‫المجتمعية والنةوع االجتمةاعي والوسةائل‬ ‫تمنح ‪ 1.5‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫المستعملة لمراعاتها‬ ‫‪ o‬ت خ ة ة ة ةةذ بع ة ة ة ةةين االعتب ة ة ة ةةار قض ة ة ة ةةايا الن ة ة ة ةةوع‬ ‫المجتمعي ةةة والن ةةوع االجتم ةةاعي بش ةةكل‬ ‫االجتماعي (الجنةدر) علةى ا قةل فةي تنفيةذ‬ ‫أنشطتها ومشاريعها‬ ‫‪ ‬عة ةةادة تتنة ةةاول قضة ةةايا تتعلة ةةا بالثقافة ةةة‬ ‫مالئةةم علةةى ا قةةل فةةي تخطةةيط وتنفيةةذ‬ ‫وتوجيه وتقييم المشروع‬ ‫ت خذ بعين االعتبار موضوع حقوا ا شةخاص ‪ ‬ت خ ةةذ بع ةةين االعتب ةةار موض ةةوع حق ةةوا‬ ‫ذوي اإلعاقة وتسعى لةدمجهم ضةمن بةرامج‬ ‫ومشاريع المؤسسة‬ ‫ا ش ة ة ة ةةخاص ذوي اإلعاق ة ة ة ةةة وتسة ة ة ة ةةعى‬ ‫ل ة ة ة ةةدمجهم ض ة ة ة ةةمن بة ة ة ة ةرامج ومش ة ة ة ةةاريع‬ ‫المؤسسة‬ ‫المجتمعية ةةة والنة ةةوع االجتمة ةةاعي والوسة ةةائل‬ ‫المستعملة لمراعاتها‬ ‫المستعملة لمراعاتها‬ ‫‪ ‬عة ةةادة ية ةةتم تنة ةةاول قضة ةةايا تتعلة ةةا بالثقافة ةةة ‪ ‬دائمةةا يةةتم تنةةاول قضةةايا تتعلةةا بالثقافةةة‬ ‫المجتمعيةةة والنةةوع االجتمةةاعي بشةةكل مالئةةم‬ ‫المجتمعي ة ةةة والن ة ةةوع االجتم ة ةةاعي بش ة ةةكل‬ ‫وتقييم المشروع‬ ‫المشروع‬ ‫علة ةةى ا قة ةةل فة ةةي تخطة ةةيط وتنفية ةةذ وتوجية ةةه‬ ‫مالئةةم فةةي تخطةةيط وتنفيةةذ وتوجيةةه وتقيةةيم‬ ‫‪ ‬أحيانا فقط قد تتعرض لمشةاكل رئيسةية فةي ‪ ‬ن ةةاد ار م ةةا تتع ةةرض لمش ةةاكل ف ةةي البة ةرامج‬ ‫البة ة ة ة ةرامج نتيج ة ة ة ةةة لع ة ة ة ةةدم اخ ة ة ة ةةذ الثقاف ة ة ة ةةة‬ ‫نتيجة ةةة لعة ةةدم اخة ةةذ الثقافة ةةة المجتمعية ةةة‬ ‫بعين االعتبار‬ ‫االعتبار‬ ‫المجتمعيةةة والنةةوع االجتمةةاعي بشةةكل مالئةةم‬ ‫والن ةةوع االجتمة ةةاعي بشة ةةكل مالئة ةةم بعة ةةين‬ ‫‪ ‬ت خة ة ةةذ بعة ة ةةين االعتبة ة ةةار موضة ة ةةوع حق ة ة ةةوا ‪ ‬ت خة ةةذ بعة ةةين االعتبة ةةار موضة ةةوع حقة ةةوا‬ ‫ا ش ةةخاص ذوي اإلعاق ةةة وتس ةةعى ل ةةدمجهم‬ ‫ضمن برامج ومشاريع المؤسسة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫المجتمعية ةةةوالنوع االجتم ة ةةاعي والوس ة ةةائل‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة وتسعى لدمجهم‬ ‫ضمن برامج ومشاريع المؤسسة‬ ‫صفحة ‪65‬‬ ‫‪ 5.6‬البيئة والسالمة العامة واألمن‬ ‫اهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على حماية البيئة وضمان ا من والسالمة العامة للموظفين والمستفيدين‬ ‫الموارد‪ :‬المراجعات التقييمية لقضايا البيئة والسالمة المهنية ‪ ،‬خطط المشاريع‪ ،‬تقارير المتابعة‪ ،‬التقييمات‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع مدير المؤسسة‪ ،‬والموظفين والمستفيدين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪:2‬‬ ‫تمنح ‪:1‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬ال تقوم بتقييم المخاطر البيئية والسالمة‬ ‫المهنية لمشاريعها على المستفيدين‬ ‫والسالمة في التنقل وعمليات الطوارئ‬ ‫‪ ‬تقوم عادة بتخفيف المخاطر البيئية‬ ‫‪ ‬ال تقوم برصد الت ام المستفيدين باإلجراءات‬ ‫البيئة‬ ‫والسالمة‬ ‫إندالع النيران والكوارث الطبيعية والسالمة‬ ‫في التنقل وعمليات الطوارئ‬ ‫‪ ‬التمتلع لوا م حماية الحياة في حاالت‬ ‫الطوارئ واإلسعافات ا ولية في المكتب‬ ‫والمركبات‬ ‫‪ ‬لم تتخذ تدابير فعالة من حيث الكلفة من‬ ‫اجل يادة كفاءة استخدام الطاقة واستعمال‬ ‫موارد طاقة نظيفة‬ ‫‪ ‬ال يوجد لديها خطة مكتوبة لضمان حماية‬ ‫الموظفين في المكتب والميدان‬ ‫حاالت الطوارئ واإلسعافات ا ولية‬ ‫في المكتب والمركبات‬ ‫لكن‬ ‫‪ ‬ال تقوم عادة بتقييم المخاطر البيئية‬ ‫والسالمة المهنية لمشاريعها على‬ ‫المستفيدين‬ ‫‪ ‬ال تقوم عادة بتخفيف المخاطر البيئية‬ ‫والسالمة المهنية لمشاريعها على‬ ‫المستفيدين‬ ‫‪ ‬ال تقوم برصد الت ام المستفيدين‬ ‫باإلجراءات الوقائية المتعلقة بالبيئة‬ ‫والسالمة المهنية‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪ ‬تقوم عادة بتقييم المخاطر البيئية‬ ‫التعليمات واالرشادات للتعامل مع‬ ‫‪ ‬تمتلع عادة لوا م أساسية للحماية في‬ ‫‪ ‬ال يوجد لديها خطة مكتوبة للتعامل مع‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫والسالمة المهنية لمشاريعها على‬ ‫‪ ‬ال تقوم بتخفيف المخاطر البيئية والسالمة‬ ‫الوقائية المتعلقة بالبيئة والسالمة المهنية‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها على ا قل بعض‬ ‫إندالع النيران والكوارث الطبيعية‬ ‫المهنية لمشاريعها على المستفيدين‬ ‫العامة واألمن‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫تمنح ‪:3‬‬ ‫المستفيدين‬ ‫والسالمة المهنية لمشاريعها على‬ ‫المستفيدين‬ ‫‪ ‬تمتلع عادة لوا م حماية الحياة في‬ ‫حاالت الطوارئ واإلسعافات ا ولية في‬ ‫المكتب والمركبات‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها على ا قل التعليمات‬ ‫واالرشادات للتعامل مع إندالع النيران‬ ‫والكوارث الطبيعية والسالمة في التنقل‬ ‫وعمليات الطوارئ‬ ‫تمنح ‪:4‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬تقوم دائما بتقييم المخاطر البيئية والسالمة‬ ‫المهنية لمشاريعها على المستفيدين من‬ ‫الذكور واالناث‬ ‫‪ ‬تقوم دائما بتخفيف المخاطر البيئية‬ ‫والسالمة المهنية لمشاريعها على‬ ‫المستفيدين من الذكور واالناث ‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها خطة للتعامل مع إندالع النيران‬ ‫والكوارث الطبيعية والسالمة في التنقل‬ ‫وعمليات الطوارئ‬ ‫‪ ‬تمتلع لوا م الحماية في حاالت الطوارئ‬ ‫واإلسعافات ا ولية في المكتب والمركبات‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.1‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي واذا تم‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫استيعاء جميع البنود فإنها تمنح ‪:5‬‬ ‫تـــــم اســـــتيعاء جميـــــع البنـــــود تحصـــــل‬ ‫الذكوؤ واالناث باإلجراءات الوقائية‬ ‫‪ 0.1‬اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي (إذا‬ ‫المؤسسة على ‪)3.9‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪ ‬تقوم دائما برصد الت ام المستفيدين من‬ ‫المتعلقة بالبيئة والسالمة المهنية ‪.‬‬ ‫صفحة ‪66‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪ 0.2‬اضافية لكل واحدة مما يلي (إذا‬ ‫‪ ‬تقوم برصد الت ام المستفيدين باإلجراءات‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تم استيعاء جميع البنود تحصل‬ ‫المؤسسة على ‪)2.9‬‬ ‫‪ ‬تتخذ بعض التدابير الفعالة من حيث‬ ‫الكلفة من اجل يادة كفاءة استخدام‬ ‫الطاقة واستعمال موارد طاقة نظيفة‬ ‫‪ ‬يوجد لديها على ا قل خطة ولو‬ ‫وبسيطة او تعليمات لضمان حماية‬ ‫الموظفين في المكتب والميدان‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫تتضمن الخطة او التعليمات‬ ‫إجراءات تتعلا بسالمة ا شخاص‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫الوقائية المتعلقة بالبيئة والسالمة المهنية‬ ‫‪ ‬تمتلع لو ام ومتطلبات السالمة والحماية‬ ‫للشخاص ذوي اإلعاقة‪.‬‬ ‫‪ ‬غالبا تتخذ تدابير فعالة من حيث الكلفة‬ ‫من اجل يادة كفاءة استخدام الطاقة‬ ‫واستعمال موارد طاقة نظيفة‬ ‫‪ ‬يوجد لديها خطة مناسبة لضمان حماية‬ ‫الموظفين في المكتب والميدان‬ ‫‪ ‬تتضمن الخطة إجراءات تتعلا بسالمة‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬تمتلع لو ام ومتطلبات السالمة والحماية‬ ‫للشخاص ذوي االعاقة‬ ‫‪ ‬دائما تتخذ تدابير فعالة من حيث الكلفة‬ ‫من اجل يادة كفاءة استخدام الطاقة‬ ‫واستعمال موارد طاقة نظيفة ‪.‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها خطة جيدة لضمان حماية‬ ‫الموظفين في المكتب والميدان‬ ‫‪ ‬تتضمن الخطة إجراءات تتعلا بسالمة‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫ذوي اإلعاقة‬ ‫‪‬‬ ‫تمتلع بعض لو ام ومتطلبات‬ ‫السالمة والحماية لالشخاص ذوي‬ ‫االعاقة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪67‬‬ ‫‪.6‬إدارة األداء والمتابعة والتقييم‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على متابعة وتقييم المشاريع‪ ،‬تنفيذ برامج ذات جودة عالية تلبي المعايير المتعارف عليها‪ ،‬واإلشراف على الموظفين‪ ،‬وتوفير الدعم واإلشراف الميداني‪.‬‬ ‫مشاركين مهمين ‪ :‬المدير التنفيذي للمؤسسة‪ ،‬المدير والموظفين المسؤولين عن المتابعة والتقييم ‪ M&E‬ومدراء الوحدات والدوائر وموظفي البرنامج‬ ‫‪ 6.1‬المتابعة وضمان الجودة‬ ‫األهداف‪ :‬مراجعة قدرة المؤسسة على تنفيذ عملية المتابعة الداخلية المنتظمة الستخدام مدخالت المشروع وسير أنشطة ومخرجات المشروع‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬خطط المتابعة‪،‬وأدوات المتابعة‪ ،‬تقارير ال يارات الميدانية للموظفين‪ ،‬تقارير المتابعة الداخلية‪ ،‬التقارير المالية والفنية للجهات المانحة‪ ،‬خطط اتخاذ خطوات وقائية‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع اصحاب العالقة‬ ‫والموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪:1‬‬ ‫اذا كان ة ةةت ل ة ةةيس ل ة ةةديها سياس ة ةةات واجة ة ةراءات‬ ‫للمتابعة او لديها سياسات غير مكتوبة‬ ‫وعادة ال يتم االلت ام بها‬ ‫اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫المتابعة وضمان‬ ‫الجودة‬ ‫‪‬‬ ‫)‪(NUPAS 5.2‬‬ ‫‪ ‬تواج ة ةةه ص ة ةةعوبات جوهري ة ةةة ف ة ةةي وض ة ةةع‬ ‫أه ةةداف واقعي ةةة ومؤش ة ةرات فعلي ةةة لقية ةةاس‬ ‫ا داء‬ ‫‪ ‬لة ةةيس لة ةةديها الخب ة ةرة المناسة ةةبة فة ةةي جمة ةةع‬ ‫ومعلومات المتابعة‬ ‫تمنح ‪:2‬‬ ‫اذا كانت سياسات واجراءات المتابعة وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬مكتوبة بشكل ج ئةي او غيةر موثقةة بشةكل‬ ‫مالئم‬ ‫عليها في الوقت المناسب‬ ‫‪ ‬ل ة ة ةةديها ق ة ة ةةدرة غي ة ة ةةر مناس ة ة ةةبة لتوض ة ة ةةيح‬ ‫الف ةةروا الموج ةةودة ب ةةين ا داء وا ه ةةداف‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪:3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪:4‬‬ ‫‪ ‬اذا كان ةةت سياس ةةات واجة ةراءات المتابع ةةة‬ ‫‪ ‬اذا كانةةت سياسةةات واج ةراءات المتابعةةة‬ ‫‪ o‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ o‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج إلى ت ييرات كبيرة‬ ‫‪ o‬مناسبة لكن ربما تحتاج بعض التحديث‬ ‫‪ o‬جيدة وشاملة ويتم تحديثها‬ ‫المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬المؤسسة ةةة عة ةةادة تقة ةةوم بوضة ةةع أه ة ةةداف‬ ‫‪ ‬المؤسسة ةةة دائمة ةةا تقة ةةوم بوضة ةةع أهة ةةداف‬ ‫‪ ‬ال يتم تطبيقها عادة‬ ‫‪ ‬لديها خبرة محدودة (على ا قل) فةي جمةع‬ ‫وتحلية ةةل المعلومة ةةات ا ولية ةةة او االساسة ةةية‬ ‫ومعلومات المتابعة‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬معلوم ةةات المتابع ةةة غائب ةةة بش ةةكل متك ةةرر‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫وتحليةةل المعلومةةات ا وليةةة او االساسةةية‬ ‫أو إنهةةا غيةةر معتمةةدة أو ال يةةتم الحصةةول‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪ o‬يتم تطبيقها عادة على ا قل‬ ‫واقعية ةةة ومؤش ة ةرات فعلية ةةة لقية ةةاس ا داء‬ ‫على ا قل‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫تق ة ة ةةوم عل ة ة ةةى ا ق ة ة ةةل بجم ة ة ةةع معلوم ة ة ةةات‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة مما يلي (واذا‬ ‫يتم الحصول عليها في الوقت المناسب‬ ‫‪:)3.9‬‬ ‫للمتابعةةة ولكةةن قةةد تكةةون غيةةر كاملةةة أو ال‬ ‫تــم اســتيعاء جميــع البنــود فإنهــا تمــنح‬ ‫‪ ‬لديها قدرة محدودة (على ا قةل) لتوضةيح المؤسسة‪:‬‬ ‫الفةةروا الموجةةودة بةةين ا داء وا هةةداف او‬ ‫تحديد اإلجراءات الوقائية‬ ‫‪ ‬لديها خبرة مناسبة على ا قةل فةي جمةع‬ ‫وتحليل المعلومةات ا وليةة او االساسةية‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪ o‬يتم تطبيقها دائما‬ ‫واقعية ومؤشرات فعلية لقياس ا داء‬ ‫‪ ‬المؤسسةةة تعمةةل علةةى وضةةع مؤش ةرات‬ ‫تقيس‪:‬‬ ‫‪ o‬مشاركة كال من الذكور واالناث‬ ‫‪ o‬مشاركة الشباب والفئات العمرية‬ ‫(الشباب)‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫‪ 0.2‬اضافية لكل واحدة مما يلي واذا‬ ‫تــم اســتيعاء جميــع البنــود فإنهــا تمــنح‬ ‫صفحة ‪68‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫او تحديد اإلجراءات الوقائية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫ومعلومات المتابعة‬ ‫تمــنح ‪ 0.1‬اضـــافية لكـــل ممـــا يلـــي (واذا تـــم‬ ‫استيعاء جميع البنود فإنها تمنح ‪:)2.9‬‬ ‫ان المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬عل ةةى ا ق ةةل تق ةةوم بوض ةةع أه ةةداف واقعي ةةة‬ ‫ومؤشرات فعلية لقياس ا داء‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪‬‬ ‫إن معلومةةات المتابعةةة كاملةةة ومعتمةةدة‬ ‫بشكل معقول على ا قل ولكن ربمةا ال‬ ‫يتم الحصول عليها في الوقت المناسب‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪:5‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬لة ةةديها خب ة ةرة جية ةةدة فة ةةي جمة ةةع وتحلية ةةل‬ ‫المعلوم ة ة ة ة ةةات ا ولي ة ة ة ة ةةة او االساس ة ة ة ة ةةية‬ ‫ومعلومات المتابعة‬ ‫‪ ‬لديها قدرة مناسبة علةى ا قةل لتوضةيح‬ ‫‪ ‬إن معلومة ة ةةات المتابعة ة ةةة كاملة ة ةةة ومعتمة ة ةةدة‬ ‫الفةةروا الموجةةودة بةةين ا داء وا هةةداف‬ ‫يتم الحصول عليها في الوقت المناسب‬ ‫‪ ‬تضةةع مؤش ةرات تقةةيس مشةةاركة كةةال مةةن‬ ‫المناسب‬ ‫‪ ‬تضةةع مؤش ةرات تقةةيس مشةةاركة الشةةباب‬ ‫الموج ةةودة ب ةةين ا داء وا ه ةةداف‬ ‫‪ ‬تض ةةع مؤش ة ةرات تق ةةيس مشة ةةاركة ودمة ةةج‬ ‫‪ ‬تض ةةع مؤشة ةرات تق ةةيس مش ةةاركة ودم ةةج‬ ‫بشةةكل معقةةول علةةى ا قةةل ولكةةن ربمةةا ال‬ ‫او تحديد اإلجراءات الوقائية‬ ‫‪ ‬تض ةةع مؤشة ةرات تق ةةيس مش ةةاركة ك ةةال م ةةن‬ ‫الذكور واالناث‬ ‫‪ ‬تضة ةةع مؤش ة ةرات تقة ةةيس مشة ةةاركة الشة ةةباب‬ ‫والفئات العمرية (الشباب)‪.‬‬ ‫الذكور واالناث‬ ‫والفئات العمرية (الشباب)‪.‬‬ ‫‪ ‬تضع مؤشرات تقيس مشاركة ودمج‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة في مشاريع‬ ‫ا شة ةةخاص ذوي اإلعاقة ةةة فة ةةي مشة ةةاريع‬ ‫وبرامج المؤسسة‬ ‫‪‬‬ ‫إن معلومةةات المتابعةةة كاملةةة ومعتمةةدة‬ ‫و ية ة ةةتم الحصة ة ةةول عليهة ة ةةا فة ة ةةي الوقة ة ةةت‬ ‫‪ ‬لة ةةديها قة ةةدرة جية ةةدة لتوضة ةةيح الفة ةةروا‬ ‫تحديد اإلجراءات الوقائية‬ ‫او‬ ‫ا شة ةةخاص ذوي اإلعاقة ةةة فة ةةي مشة ةةاريع‬ ‫وبرامج المؤسسة‬ ‫وبرامج المؤسسة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪69‬‬ ‫‪ 6.2‬تقييم المشاريع والبرامج‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬مراجعة قدرة المؤسسة على اجراء تقييمات داخلية موضوعية الستراتيجيات ومقاربات ونتائج واثر البرامج والمشاريع التي تنفذها‪ ،‬أو قدرتها على تنسيا وادارة واستخدام‬ ‫التقييمات الخارجية‬ ‫الموارد‪ :‬خطط التقييم الخاصة بالبرامج والمشاريع ‪ ،‬أدوات التقييم‪ ،‬تقارير التقييم‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع اصحاب العالقة والموظفين‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت‪:‬‬ ‫لةةيس لةةد المؤسسةةة سياسةةات واج ةراءات‬ ‫‪ ‬سياسات واجراءات التقييم ‪:‬‬ ‫غير مكتوبة او ال يتم االلت ام بها‬ ‫بشكل مالئم‬ ‫للتقية ةةيم او لة ةةديها سياسة ةةات واج ة ةراءات‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫تقييم‬ ‫المشاريع‬ ‫والبرامج‬ ‫‪‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت‪:‬‬ ‫‪ ‬لةةديها قةةدرة غيةةر مناسةةبة العةةداد نطةةاا‬ ‫عمةةل لعمليةةة تقيةةيم المقاربةةات المتبعةةة‬ ‫وا داء والنتائج‬ ‫‪ ‬ل ةةديها ق ةةدرة غي ةةر مناس ةةبة عل ةةى تق ةةديم‬ ‫الدعم والتوثيا للمقييم‬ ‫‪ ‬لديها قدرة غير مناسبة لمراجعة تقارير‬ ‫وجودة معلومات التقييم‬ ‫‪ ‬لديها قدرة غيةر مناسةبة لمعالجةة نتةائج‬ ‫التقي ة ة ةةيم والتوص ة ة ةةيات ف ة ة ةةي المش ة ة ةةاريع‬ ‫الحالية والجديدة‬ ‫‪ ‬سياسات واجراءات التقييم مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫‪ o‬مكتوب ة ةةة بش ة ةةكل ج ئ ة ةةي او غي ة ةةر موثق ة ةةة‬ ‫‪ o‬مكتوبة وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ o‬ضعيفة وتحتاج إلى ت ييرات كبيرة‬ ‫‪ o‬على ا قل يتم تطبيقها عادة‬ ‫‪ o‬ال يتم تطبيقها عادة‪.‬‬ ‫‪ ‬المؤسسة ةةة لة ةةديها قة ةةدرة محة ةةدودة علة ةةى ا قة ةةل‬ ‫‪ ‬المؤسسةةة لةةديها قةةدرة مناسةةبة العةةداد نطةةاا‬ ‫العةةداد نطةةاا عمةةل لعمليةةة تقيةةيم المقاربةةات‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبــــات الســـابقة‪ ،‬تمــــنح ‪0.1‬‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.1‬‬ ‫استيعاء جميع البنود فإنها تمنح ‪:)2.9‬‬ ‫استيعاء جميع البنود فإنها تمنح ‪:)3.9‬‬ ‫‪ ‬ل ةةديها بع ةةض م ةةن الق ةةدرة عل ةةى تق ةةديم ال ةةدعم‬ ‫‪ ‬علةةى ا قةةل لةةديها قةةدرة مناسةةبة علةةى تقةةديم‬ ‫‪ ‬لةةديها بعةةض مةةن القةةدرة علةةى مراجعةةة تقةةارير‬ ‫‪ ‬لة ةةديها قة ةةدرة مناسة ةةبة علة ةةى ا قة ةةل لمراجعة ةةة‬ ‫‪ ‬ل ةةديها بع ةةض م ةةن الق ةةدرة عل ةةى التعام ةةل م ةةع‬ ‫‪ ‬لديها قدرة مناسبة على ا قل لمعالجة نتائج‬ ‫المتبعة وا داء والنتائج‬ ‫اضــــافية لكــــل واحــــدة ممــــا يلــــي (واذا تــــم‬ ‫المؤسسة‬ ‫والتوثيا للمقييم‬ ‫ومعالجة ة ةةة نتة ة ةةائج التقي ة ة ةةيم والتوصة ة ةةيات ف ة ة ةةي‬ ‫‪‬‬ ‫والنتائج‬ ‫اضــــافية لكــــل واحــــدة ممــــا يلــــي (واذا تــــم‬ ‫المؤسسة‬ ‫الدعم والتوثيا للمقييم‬ ‫تقارير وجودة معلومات التقييم‬ ‫التقي ة ةيم والتوصة ةةيات فة ةةي المشة ةةاريع الحالية ةةة‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫سياسة ة ةةات واج ة ة ةراءات التقية ة ةةيم مكتوبة ة ةةة‬ ‫وهي‪:‬‬ ‫‪ o‬مناسبة لكن ربما تحتاج بعض التحديث‬ ‫عمل لعملية تقييم المقاربةات المتبعةة وا داء‬ ‫وجودة معلومات التقييم‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت‪:‬‬ ‫‪ o‬مكتوبة وموثقة بشكل جيد‬ ‫‪ o‬جيدة وشاملة ويتم تحديثها‬ ‫‪ o‬يتم تطبيقها دائما‬ ‫‪‬‬ ‫المؤسس ة ةةة ل ة ةةديها ق ة ةةدرة جي ة ةةدة الع ة ةةداد‬ ‫نط ة ةةاا عم ة ةةل لعملي ة ةةة تقي ة ةةيم المقارب ة ةةات‬ ‫المتبعة وا داء والنتائج‬ ‫‪ ‬تشةةرع عةةادة اصةةحاب العالقةةة فةةي تقيةةيم‬ ‫مشاريع وبرامج المؤسسة وتراعي تمثيل‪:‬‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث‬ ‫‪ o‬الشباب ومختلف الفئات العمرية‬ ‫‪ o‬ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫‪ 0.2‬اضافية لكل واحدة مما يلـي (واذا‬ ‫تــم اســتيعاء جميــع البنــود فإنهــا تمــنح‬ ‫‪:)5‬‬ ‫المؤسسة‬ ‫صفحة ‪70‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫المشاريع الحالية والجديدة‬ ‫‪ ‬تش ةةرع اص ةةحاب العالق ةةة ف ةةي تقي ةةيم مش ةةاريع‬ ‫وبرامج المؤسسة وتراعي تمثيل‪:‬‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث‬ ‫‪ o‬الشباب ومختلف الفئات العمري‬ ‫‪ o‬ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬لة ة ةةديها القة ة ةةدرة علة ة ةةى تقية ة ةةيم مشة ة ةةاركة ودمة ة ةةج‬ ‫ا شةةخاص ذوي اإلعاقةةة فةةي مشةةاريع وبةرامج‬ ‫المؤسسة‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫والجديدة‬ ‫‪ ‬تشةةرع اصةةحاب العالقةةة فةةي تقيةةيم مشةةاريع‬ ‫وبرامج المؤسسة وتراعي تمثيل‪:‬‬ ‫‪ o‬الذكور واالناث‬ ‫‪ o‬الشباب ومختلف الفئات العمري‬ ‫‪ o‬ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها الق ة ةةدرة عل ة ةةى تقي ة ةةيم مش ة ةةاركة ودم ة ةةج‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة في مشاريع وبرامج‬ ‫المؤسسة‪.‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها ق ة ةةدرة جي ة ةةدة عل ة ةةى تق ة ةةديم ال ة ةةدعم‬ ‫والتوثيا للمقييم‬ ‫‪ ‬لةةديها قةةدرة جيةةدة لمراجعةةة تقةةارير وجةةودة‬ ‫معلومات التقييم‬ ‫‪ ‬لة ةةديها قة ةةدرة جية ةةدة علة ةةى معالجة ةةة نتة ةةائج‬ ‫التقييم والتوصةيات فةي المشةاريع الحاليةة‬ ‫والجديدة‬ ‫‪ ‬ل ةةديها الق ةةدرة عل ةةى تقي ةةيم مش ةةاركة ودم ةةج‬ ‫ا شة ةةخاص ذوي اإلعاقة ةةة فة ةةي مش ة ةةاريع‬ ‫وبرامج المؤسسة‪.‬‬ ‫صفحة ‪71‬‬ ‫‪ 6.3‬معايير تقديم الخدمات وضمان الجودة‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم فيما إذا كانت المؤسسة قد تبنت وأي من المعايير المتعارف عليها بخصوص تقديم الخدمات وقدرة المؤسسة على تطبيا هذه المعايير وقدرتها على تقييمها‬ ‫الموارد‪ :‬المعايير الدولية والوطنية وا قليمية لتقديم الخدمات‪ ،‬تقارير المتابعة‪ ،‬التقييمات من جهات تضع المعايير المتفا عليها‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع مدير المؤسسة‪ ،‬وشهادات من المنظمات‬ ‫التي تقوم بتقييم المعايير‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح‪ 1‬اذا كانت‪:‬‬ ‫تمنح‪ 2‬اذا كانت ‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت‪:‬‬ ‫‪ ‬لم تتبنى معايير دولية أو وطنية متفا‬ ‫‪ ‬تتبنى بعض المعايير الدولية أو‬ ‫‪ ‬تتبنى معايير دولية أو وطنية متفا‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫عليها لتقديم الخدمات‬ ‫‪ ‬ال يوجد معايير داخلية لتقديم الخدمات‬ ‫‪ ‬الموظفين غير مدربين على معايير‬ ‫معايير تقديم‬ ‫الخدمات‬ ‫وضمان‬ ‫الجودة‬ ‫‪‬‬ ‫تقديم الخدمات ووسائل تحقيقها‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫الوطنية المتفا عليها لتقديم الخدمات‬ ‫لكنها غير موثقة‬ ‫‪ ‬لديها معايير داخلية محدودة (على‬ ‫ا قل) لتقديم الخدمات لكنها غير‬ ‫‪ ‬ال تطبا معايير تقديم الخدمات‬ ‫موثقة بشكل مالئم‬ ‫تمنح ‪ 1.5‬اذا‪:‬‬ ‫معايير تقديم الخدمات ووسائل‬ ‫ومتابعتها‪.‬‬ ‫مباني ومرافا المؤسسة لديها بعض‬ ‫عناصر التهيئة البيئية المادية لوصول‬ ‫واستخدام ا شخاص ذوي اإلعاقة‪.‬‬ ‫‪ ‬توفر أحيانا تدريب للموظفين على‬ ‫تحقيقها لكنه محدود وغير مالئم‬ ‫‪ ‬تطبا ج ئيا معايير تقديم الخدمات‬ ‫ومتابعتها لكن ليس بكفاءة او باسلوب‬ ‫عليها لتقديم الخدمات وهي مكتوبة‬ ‫وموثقة بشكل مالئم‬ ‫‪ ‬لديها معايير داخلية مناسبة لتقديم‬ ‫الخدمات ولكن ربما تحتاج إلى‬ ‫التحديث وهي مكتوبة وموثقة بشكل‬ ‫مالئم‪.‬‬ ‫‪ ‬مباني ومرافا المؤسسة لديها بعض‬ ‫عناصر التهيئة البيئية المادية‬ ‫لوصول واستخدام ا شخاص ذوي‬ ‫‪ ‬تتبنى معايير دولية أو وطنية متفا‬ ‫عليها لتقديم الخدمات وهي مكتوبة‬ ‫وموثقة بشكل جيد‪.‬‬ ‫‪ ‬لديها معايير داخلية جيدة لتقديم‬ ‫الخدمات والتي يتم مراجعتها بانتظام‬ ‫وتعديلها حسب الحاجة وهي مكتوبة‬ ‫وموثقة بشكل جيد‪.‬‬ ‫‪ ‬مباني ومرافا المؤسسة لديها حد‬ ‫ادني مناسب من التهيئة البيئية‬ ‫المادية لوصول واستخدام‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة‪( .‬حسب‬ ‫اإلعاقة‪( .‬حسب المعايير الموضحة‬ ‫المعايير الموضحة في الملحا ‪)1‬‬ ‫‪ ‬مباني ومرافا المؤسسة لديها بعض‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫لوصول واستخدام ا شخاص ذوي‬ ‫(واذا تــم اســتيعاء جميــع البنــود فإنهــا‬ ‫مالئم‬ ‫عناصر التهيئة البيئية المادية‬ ‫اإلعاقة‪( .‬حسب المعايير الموضحة‬ ‫في الملحا ‪)1‬‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة‬ ‫تمنح‪ 4‬اذا كانت‪ :‬المؤسسة‬ ‫في الملحا ‪)1‬‬ ‫‪ 0.1‬اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‬ ‫‪.0‬ش اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‬ ‫تمنح ‪:)3.9‬‬ ‫تمنح ‪:)5‬‬ ‫‪ ‬على ا قل إن تدريب الموظفين قائم‬ ‫على معايير تقديم الخدمات ووسائل‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫(واذا تم استيعاء جميع البنود فإنهـا‬ ‫‪ ‬بشكل منتظم يتم تدريب الموظفين‬ ‫ذوي العالقة على معايير تقديم‬ ‫صفحة ‪72‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ 0.2‬اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‬ ‫(واذا تــم اســتيعاء جميــع البنــود فإنهــا‬ ‫تمنح ‪:)2.9‬‬ ‫‪ ‬معايير الخدمة تتضمن مبادئ‬ ‫المساواة بين الجنسين‪.‬‬ ‫‪ ‬معايير الخدمة لديها تتضمن كيفية‬ ‫التعامل مع ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬معايير الخدمة تتضمن اختيار اماكن‬ ‫مهي ة لذشخاص ذوي اإلعاقة عند‬ ‫تنفيذ ا نشطة حسب الحاجة‬ ‫‪ ‬توفر بعض الترتيبات التيسيرية‬ ‫المعقولة لذشخاص ذوي اإلعاقة عند‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تحقيقها مالئم‬ ‫‪ ‬عادة يتم تطبيا الحد ا دنى من‬ ‫معايير تقديم الخدمات ومتابعتها‬ ‫‪ ‬معايير الخدمة تتضمن مبادئ‬ ‫المساواة بين الجنسين‪.‬‬ ‫‪ ‬معايير الخدمة لديها تتضمن كيفية‬ ‫التعامل مع ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬معايير الخدمة تتضمن اختيار اماكن‬ ‫مهي ة لذشخاص ذوي اإلعاقة عند‬ ‫تنفيذ ا نشطة حسب الحاجة‬ ‫‪ ‬توفر بعض الترتيبات التيسيرية‬ ‫المعقولة لذشخاص ذوي اإلعاقة عند‬ ‫مشاركتهم في أنشطة المؤسسة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫الخدمات ووسائل تحقيقها‬ ‫‪ ‬يتم تطبيا معايير تقديم الخدمات‬ ‫ومتابعتها دائما‬ ‫‪ ‬معايير الخدمة تتضمن مبادئ‬ ‫المساواة بين الجنسين‪.‬‬ ‫‪ ‬معايير الخدمة لديها تتضمن كيفية‬ ‫التعامل مع ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬معايير الخدمة تتضمن اختيار‬ ‫اماكن مهي ة لذشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫عند تنفيذ ا نشطة حسب الحاجة‬ ‫‪ ‬توفر ترتيبات تيسيرية معقولة‬ ‫لذشخاص ذوي اإلعاقة عند‬ ‫مشاركتهم في أنشطة المؤسسة‬ ‫مشاركتهم في أنشطة المؤسسة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪73‬‬ ‫الملحق ‪ : 1‬التهيئة البيئية المادية تعني‪:‬‬ ‫التعديالت والترتيبات الال مة والمن اسبة الواجب توفيرها لكفالة تمتع ا شخاص ذوي االعاقة على أساس المساواة مع اآلخرين بجميةع حقةوا االنسةان والحريةات ا ساسةية وممارسةتها‪ ،‬وهةي التة ام علةى‬ ‫الدولة‬ ‫عناصر التهيئة البيئية المادية لضمان وصول ا شخاص ذوي اإلعاقة‪:‬‬ ‫ان يكون للمؤسسة مبنى او مباني فيها بعض عناصر التهيئة البيئية المادية لألشخاص ذوي اإلعاقة للتنقل والحركـة والقيـام بمهامـه باسـتقاللية وذلـك مـن حيـث الـدخول والخـروج الـى المبـاني‬ ‫والتنقل داخلها واستخدام مرافقها‪ .‬وان يكون المبنى مهيئ وفق المعايير المحددة في كودة البناء الوطني الخاص باألشخاص المعوقين*‪:‬‬ ‫بعض عناصر التهيئة البيئية‪ :‬توفر ‪ 3-2‬نقاط أساسية (قدرات أساسية ‪)2‬‬ ‫حد ادنى مالئم‪ :‬توفر ‪ 6-4‬نقاط بالحد االدنى (قدرات معتدلة ‪)3‬‬ ‫حد جيد ‪ :‬توفر اكثر من ‪ 6‬نقاط (قدرات قوية ‪)4‬‬ ‫تشمل النقاط التالي بشكل رئيسي‪:‬‬ ‫●‬ ‫وجود مواقف سيارات مهي ة لذشخاص ذوي اإلعاقة‪.‬‬ ‫تشمل النقاط التالي بشكل إضافية‪:‬‬ ‫مباني المؤسسة مهي ة ب ما يلي‪:‬‬ ‫●‬ ‫وجود المنحدرات‬ ‫●‬ ‫تهي ة الدراب ين على المنحدرات والدرج‬ ‫●‬ ‫المداخل وا بواب واتساعها مهي ة ومالئمة لذشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫●‬ ‫وجود مؤشرات ارضية مالئمة للمدخل (لذوي االعاقات البصرية)‬ ‫●‬ ‫تهيئة دورات المياه والحمامات وغرف ال يار الستخدام ا شخاص ذوي اإلعاقة‪.‬‬ ‫●‬ ‫وجود اضاءات مالئمة (لذوي االعاقات السمعية)‬ ‫●‬ ‫تصميم الطرا واالتجاهات من المواقف للمدخل المبنى بشكل واضح‪.‬‬ ‫●‬ ‫أسطح الطرا الخارجية واالرضيات في المبنى مجه ة بشكل مالئم‬ ‫●‬ ‫منحدرات على ال وايا وحافة الطرا والعتبات‬ ‫●‬ ‫المحافظة على مسالع واضحة وا الة العقبات‬ ‫●‬ ‫اتساع وابعاد الممرات والردهات مالئمة من اجل امكانية االلتفاف والدوران الجانبي‬ ‫●‬ ‫وجود دالئل توضيحية لالتجاهات الداخلية (لذوي االعاقات البصرية والسمعية)‬ ‫●‬ ‫تباي ن ألوان سطح ا رضية والجدران واالبواب لذوي االعاقات البصرية (ضعاف البصر)‬ ‫لذشخاص مستخدمي الكراسي المتحركة‪ ،‬الخ‬ ‫●‬ ‫وسائل االنتقال العامودية‪ ،‬المصاعد المهي ة (مثل‪ :‬مقابض يد على جوانب المصعد‪ -‬اتساع‬ ‫كافي‪ -‬طريقة بريل على اال رار او مصعد ناطا )‬ ‫●‬ ‫تهيئة أنظمة الطواريء وأنظمة اإلنذار باالضاءات واالشارات (لذشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫البصرية والسمعية)‬ ‫●‬ ‫● تهيئة القاعات العامة (قاعات االجتماعات والتدريب) وأماكن تناول الطعام (الكافتيريا‬ ‫و او المطبخ) بشكل مالئم‬ ‫●‬ ‫مخارج الحريا ومسارب النجاة مهي ة لذشخاص ذوي االعاقة او وجود مالج آمنة في‬ ‫حال نشوب حريا‬ ‫ان تكون ا ماكن وا دوات المهمة في أماكن وعلى ارتفاعات مناسبة ا شخاص ذوي‬ ‫اإلعاقة‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪74‬‬ ‫‪ 6.4‬الدعم والعمليات واإلشراف الميداني‬ ‫اهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم أنظمة المؤسسة المتعلقة باإلدارة واإلشراف على المكاتب الميدانية والعمليات الميدانية ومد تطبيقها‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬دليل السياسات واإلجراءات‪ ،‬سجالت التواصل مع الموظفين الميدانيين‪ ،‬تقارير ال يارات الميدانية‪ ،‬تقارير المتابعة‪ ،‬التقييمات‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪:1‬‬ ‫اذا كان ة ة ةةت المؤسس ة ة ةةة ل ة ة ةةديها مكات ة ة ةةب أو‬ ‫اذا كان ةةت المؤسس ةةة ل ةةديها مكات ةةب أو عملي ةةات‬ ‫‪ ‬ال يوجة ة ةةد لة ة ةةديها إج ة ة ةراءات وسياس ة ة ةةات‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها إجة ة ةراءات وسياس ة ةةات تتعل ة ةةا بال ة ةةدعم‬ ‫‪ ‬ل ةةديها إجة ةراءات وسياس ةةات مكتوب ةةة مناس ةةبة‬ ‫‪ ‬لةةديها إجةراءات وسياسةةات مكتوبةةة جيةةدة‬ ‫واإلشراف الميداني‪.‬‬ ‫‪ ‬ال ية ةةتم تطبية ةةا اإلج ة ةراءات والسياسة ةةات‬ ‫الميداني‬ ‫‪‬‬ ‫المكتوب ةةة المتعلق ةةة بال ةةدعم والعملي ةةات‬ ‫واإلشراف الميداني‪.‬‬ ‫‪ ‬ال تعمل المكاتب أو العمليةات الميدانيةة‬ ‫على تسليم خطة عمل سنوية وموا نات‬ ‫وتقةةارير ماليةةة وتقةةارير االنجةةا بالعمةةل‬ ‫للمكتب الرئيسي‪.‬‬ ‫‪ ‬يعمل المكتب الرئيسي على تةوفير دعةم‬ ‫واشةراف اداري وفنةةي غيةةر مالئةةم للعمةةل‬ ‫الميداني‬ ‫‪ ‬ال ي ةةارات الميداني ةةة ن ةةادرة أو ت ةةتم بش ةةكل‬ ‫غير منتظم‪ ،‬أو قصيرة جدا‬ ‫ميدانية‪:‬‬ ‫والعمليةةات واإلشةراف الميةةداني مكتوبةةة بشةةكل‬ ‫ج ئة ةةي او غية ةةر موثقة ةةة بشة ةةكل مالئة ةةم وهة ةةي‬ ‫ضعيفة‪.‬‬ ‫‪ ‬ع ةةادة ال ي ةةتم تطبي ةةا اإلجة ةراءات والسياس ةةات‬ ‫المكتوبة ة ة ةةة المتعلقة ة ة ةةة بالة ة ة ةةدعم والعملي ة ة ة ةةات‬ ‫واإلشراف الميداني‬ ‫ميدانية ‪:‬‬ ‫بالنسة ة ة ةةبة للة ة ة ةةدعم والعملية ة ة ةةات واإلش ة ة ة ةراف‬ ‫الميداني‬ ‫‪ ‬عة ةةادة ية ةةتم تطبية ةةا اإلج ة ةراءات والسياسة ةةات‬ ‫المكتوب ة ة ةةة المتعلق ة ة ةةة بال ة ة ةةدعم والعملي ة ة ةةات‬ ‫واإلشراف الميداني‬ ‫عمليات ميدانية ‪:‬‬ ‫بالنسة ةةبة للة ةةدعم والعملية ةةات واإلش ة ةراف‬ ‫الميداني‬ ‫‪ ‬دائما يتم تطبيةا اإلجةراءات والسياسةات‬ ‫المكتوب ةةة المتعلق ةةة بال ةةدعم والعملي ةةات‬ ‫واإلشراف الميداني‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.3‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السـابقة‪ ،‬تمـنح‬ ‫واش ة ةراف اداري وفنة ةةي لكة ةةن ضة ةةعيف للعمة ةةل‬ ‫استيعاء جميع البنود فإنها تمنح ‪:)3.9‬‬ ‫تــم اســتيعاء جميــع البنــود فإنهــا تمــنح‬ ‫‪ ‬إن عةةدد ال يةةارات الميدانيةةة المنتظمةةة ومةةددها‬ ‫‪ ‬مكات ة ةةب أو عملي ة ةةات ميداني ة ةةة تعم ة ةةل عل ة ةةى‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪2.5‬‬ ‫مالي ة ةةة وتق ة ةةارير االنج ة ةةا بالعم ة ةةل للمكت ة ةةب‬ ‫‪ ‬مكاتب أو عمليات ميدانيةة تعمةل علةى تسةليم‬ ‫‪ ‬يعم ةةل المكت ةةب الرئيس ةةي علة ةى ت ةةوفير دع ةةم‬ ‫‪ ‬يعمة ةةل المكتة ةةب الرئيسة ةةي علة ةةى تة ةةوفير دعة ةةم‬ ‫الميداني‬ ‫غير كافية‬ ‫اذا كانت المؤسسة لديها‬ ‫خطةةة عمةةل سةةنوية وموا نةةات وتقةةارير ماليةةة‬ ‫وتق ةةارير اإلنج ةةا‬ ‫بالعم ةةل للمكت ةةب الرئيس ةةي‬ ‫ولكن تتلقى ت ذية راجعة غير مناسبة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫تمنح ‪:4‬‬ ‫اذا كانةةت المؤسسةةة لةةديها مكاتةةب أو عمليةةات‬ ‫مكتوب ة ة ةةة بالنس ة ة ةةبة لل ة ة ةةدعم والعملي ة ة ةةات‬ ‫واإلشراف‬ ‫تمنح ‪:2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪:3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫اذا كان ة ة ةةت المؤسس ة ة ةةة ل ة ة ةةديها مكات ة ة ةةب أو‬ ‫عمليات ميدانية‪:‬‬ ‫الدعم والعمليات‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫اضــــافية لكــــل واحــــدة ممــــا يلــــي (واذا تــــم‬ ‫اذا كانت المؤسسة لديها‬ ‫تسليم خطةة عمةل سةنوية وموا نةات وتقةارير‬ ‫الرئيسي و تتلقى ت ذية راجعة مناسبة‬ ‫واش ة ة ة ةراف اداري و وفنة ة ة ةةي مالئة ة ة ةةم للعمة ة ة ةةل‬ ‫الميداني‬ ‫‪ ‬إن عدد ال يارات الميدانية المنتظمة ومددها‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪ 0.3‬اضافية لكل واحدة مما يلي (واذا‬ ‫‪:)5‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة لديها‬ ‫‪ ‬مكاتةةب أو عمليةةات ميدانيةةة تعمةةل علةةى‬ ‫تسة ةةليم خط ة ةةة عم ة ةةل س ة ةةنوية وموا ن ة ةةات‬ ‫وتقةةارير ماليةةة وتقةةارير االنجةةا بالعمةةل‬ ‫للمكتةةب الرئيسةةي و تتلقةةى ت ذيةةة راجعةةة‬ ‫جيدة‬ ‫‪ ‬يعمل المكتب الرئيسي على تةوفير دعةم‬ ‫واشة ة ة ةراف اداري وفن ة ة ةةي جي ة ة ةةد للعم ة ة ةةل‬ ‫صفحة ‪75‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫مناسبة‬ ‫الميداني‬ ‫‪ ‬إن عة ةةدد ال ية ةةارات الميدانية ةةة المنتظمة ةةة‬ ‫ومددها جيدة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪76‬‬ ‫‪ 6.5‬اداء المشاريع (السنوات الثالث الماضية)‬ ‫اهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على تنفيذ برامجها بفاعلية وكفاءة واستدامة‬ ‫الموارد‪ :‬تقييمات المشاريع والبرامج التي تنفذها‪ ،‬توصيات المؤسسات المانحة وتقييماتها الداء المؤسسة‪ ،‬استبانات ومسوحات لقياس رضى المستفيدين‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع الجهات المانحة‪،‬‬ ‫والجهات الحكومية‪ ،‬والمستفيدين‪ ،‬وكبار المدراء والموظفين‪ ،‬جدول بيانات تحقيا اهداف المشاريع بالنسبة المئوية في السنوات الثالث الماضية‬ ‫و تتضمن "المحاور المتقاطعة" النوع االجتماعي (الجندر) والنهج القائم على الحقوا والشباب والبيئة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قد ارت اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪:1‬‬ ‫اذا كانة ة ةةت المؤسسة ة ةةة وخة ة ةةالل السة ة ةةنوات‬ ‫الثالثة‬ ‫اداء‬ ‫المشاريع‬ ‫اذا كانت المؤسسة وخالل السنوات الثالثة‬ ‫‪ ‬حصة ةةلت علة ةةى معة ةةدل متوسة ةةط فة ةةي تقية ةةيم‬ ‫‪ ‬لةم تحصةةل علةةى تمويةةل مةةن الحكومةةة‬ ‫ا داء المرجعة ة ةةي مة ة ةةن قبة ة ةةل الحكومة ة ةةة أو‬ ‫‪ ‬حصلت على تمويةل مةن الحكومةة أو‬ ‫‪ ‬حص ةةلت عل ةةى مع ةةدل رض ةةى متوس ةةط م ةةن‬ ‫معة ة ةةدل مة ة ةةنخفض فة ة ةةي تقية ة ةةيم ا داء‬ ‫ل ةةم ت ةةتمكن م ةةن التوس ةةع بش ةةكل كبي ةةر ف ةةي‬ ‫أو الجهات المانحة‬ ‫الجهةةات المانحةةة لكةةن حصةةلت علةةى‬ ‫(السنوات‬ ‫الثالث‬ ‫تمنح ‪:2‬‬ ‫المرجعي (أقل من ‪)%50‬‬ ‫‪ ‬حصة ة ة ةةلت علة ة ة ةةى معة ة ة ةةدالت رضة ة ة ةةى‬ ‫الجهات المانحة (‪)70%-50%‬‬ ‫قبل المنتفعين المستفيدين (‪)70%-50%‬‬ ‫‪‬‬ ‫نطاا برامجها‬ ‫الماضية)‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬حقق ةةت اق ةةل م ةةن ‪ %70‬م ةةن اه ةةداف‬ ‫كانت المؤسسة خالل السنوات الثالثة‬ ‫‪ ‬حقق ة ةةت اق ة ةةل م ة ةةن ‪ %60‬م ة ةةن نت ة ةةائج‬ ‫اهداف المشروع في الوقت المحدد‬ ‫‪ ‬لة ةةم تة ةةتمكن مة ةةن التوسة ةةع فة ةةي مجة ةةال‬ ‫نتائج المشروع‬ ‫المشروع في الوقت المحدد‬ ‫المشروع‬ ‫عملهة ة ةةا فة ة ةةي الت طية ة ةةة الج رافية ة ةةة أو‬ ‫مجال برامجها‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة وخالل السنوات الثالثة‬ ‫‪ ‬حص ة ةةلت عل ة ةةى مع ة ةةدل جي ة ةةد (اعل ة ةةى م ة ةةن‬ ‫متوسط) في تقييم ا داء المرجعي من قبل‬ ‫الحكومة أو (‪)90%-70%‬‬ ‫‪ ‬حصلت على معدل رضى جيد (اعلى من‬ ‫متوس ةةط) مة ةةن قب ةةل المنتفعة ةةين المسة ةةتفيدين‬ ‫مج ةةال عمله ةةا ف ةةي الت طي ةةة الج رافي ةةة أو ‪‬‬ ‫منخفضة ة ة ة ةةة مة ة ة ة ةةن قبة ة ة ة ةةل المنتفعة ة ة ة ةةين‬ ‫المستفيدين (أقل من ‪)%50‬‬ ‫تمنح ‪:3‬‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.3‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫(‪)%90-%70‬‬ ‫اذا كانت المؤسسة وخالل السنوات الثالثة‬ ‫‪ ‬حصةةلت علةةى معةةدل متقةةدم فةةي تقيةةيم ا داء‬ ‫المرجعةةي مةةن قبةةل مةةن الحكومةةة أو الجهةةات‬ ‫المانحة (اكثر من ‪)%90‬‬ ‫‪ ‬حصةةلت علةةى معةةدل رضةةى متقةةدم مةةن قبةةل‬ ‫المنتفعين المستفيدين (اكثر من ‪)%90‬‬ ‫‪ ‬أصبحت مشةاريعها وبرامجهةا شةاملة للمحةاور‬ ‫أصةةبحت مشةةاريعها وبرامجهةةا شةةاملة الةةى‬ ‫المتقاطعةةة ودامجةةة لذشةةخاص ذوي اإلعاقةةة‬ ‫لذشخاص ذوي اإلعاقة بشكل معقول‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح ‪0.3‬‬ ‫ح ةةد معق ةةول للمح ةةاور المتقاطع ةةة ودامج ةةة‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.3‬‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬‬ ‫‪ ‬عملت على تحقيا ‪ %70‬علةى ا قةل مةن‬ ‫كانت المؤسسة خالل السنوات الثالثة‬ ‫‪ ‬عملت على تحقيا ‪ %60‬علةى ا قةل مةن‬ ‫اهداف المشروع في الوقت المحدد‬ ‫‪ ‬أصبحت مشاريعها وبرامجها شةاملة أحيانةا‬ ‫نتائج المشروع‬ ‫للمحاور المتقاطعة وتحقا بعةض عناصةر‬ ‫تمنح ‪:4‬‬ ‫بشكل جيد‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي‪:‬واذا تم استوفت‬ ‫كافة البنود تمنح ‪:)5‬‬ ‫كانت المؤسسة خالل السنوات الثالثة‬ ‫‪ ‬عملت على تحقيا ‪ %80‬علةى ا قةل مةن‬ ‫‪ ‬عملةةت عل ةةى تحقيةةا ‪ %90‬عل ةةى ا قةةل م ةةن‬ ‫‪ ‬عملت على تحقيا ‪ %70‬علةى ا قةل مةن‬ ‫‪ ‬عملةةت عل ةةى تحقيةةا ‪ %80‬عل ةةى ا قةةل م ةةن‬ ‫‪ ‬تمكنت مةن التوسةع بشةكل كبيةر فةي نطةاا‬ ‫‪ ‬تمكنت من التوسع بشكل جوهري وكبيةر جةدا‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫اهداف المشروع في الوقت المحدد‬ ‫نتائج المشروع‬ ‫صفحة ‪77‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قد ارت اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫ال ة ةةدمج لذش ة ةةخاص ذوي اإلعاق ة ةةة بش ة ةةكل‬ ‫عملهة ةةا فة ةةي الت طية ةةة الج رافية ةةة أو نطة ةةاا‬ ‫فةةي نطةةاا عملهةةا فةةي الت طيةةة الج رافيةةة أو‬ ‫معقول‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برامجها‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫نطاا برامجها‬ ‫صفحة ‪78‬‬ ‫‪ .7‬اإلدارة التنظيمية واالستدامة‬ ‫أهداف القسم‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على القيام بالتخطيط االستراتيجي الفاعل‪ ،‬استعمال خطط العمل السنوية‪ ،‬وادارة الت يير‪ ،‬توليد وتبادل المعرفة وتطوير الروابط‪ ،‬تحقيا االستدامة المالية‪ ،‬وتبني تواصل داخلي‬ ‫واتخاذ قرارات الفعال‬ ‫مشاركين مهمين‪ :‬رئيسي مجلس اإلدارة أو ممثل عنه و شخص اخر من مجلس اإلدارة ‪،‬المدير التنفيذي‪ ،‬مستشار قانوني للمؤسسة (سواء من المؤسسة نفسها أو خارجها)‪ ،‬والمدير المالي ومدراء‬ ‫الوحدات والدوائر وموظفي البرنامج ( ويتضمن مسؤولي جذب التمويل والتبرعات ‪،‬ومسؤولي التواصل‪ ،‬مسؤولي متابعة وتقييم الوحدات‪ ) ،‬وبعض الموظفيين واالستشاريين‬ ‫‪7.1‬‬ ‫التخطيط االستراتيجي‬ ‫اهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على مراجعة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التنظيمية والتنافس والبيئة الخارجية‪ ،‬واحتياجات اصحاب العالقة في اعداد واستخدام خطة استرتيجية فاعلة‬ ‫الموارد‪ :‬الخطط االستراتيجية التقارير السنوية‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع المجلس‪ ،‬كبار المدراء‪ ،‬والموظفين‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت‪:‬‬ ‫‪ ‬غيةر مكتوبة مكتوبةة لكةن غيةر محدثةةة أو‬ ‫إنها غير مناسبة وتحتاج ت ييرات كبيرة‬ ‫االستراتيجي‬ ‫‪ ‬غية ة ةةر قائمة ة ةةة علة ة ةةى تحلية ة ةةل لنقة ة ةةاط القة ة ةةوة‬ ‫والض ةةعف والف ةةرص والمخ ةةاطر ومتطلب ةةات‬ ‫موارد واقعية ومتوفرة‬ ‫إن الخطة االستراتيجية مكتوبة ولكنها‪:‬‬ ‫‪ ‬غيةةر قائمةةة علةةى تحليةةل مالئةةم لنق ةةاط‬ ‫‪ ‬تعك ة ة ةةس رؤيته ة ة ةةا ورس ة ة ةةالتها وقيمه ة ة ةةا‬ ‫‪ ‬تعكة ة ةةس رؤيتهة ة ةةا ورسة ة ةةالتها وقيمهة ة ةةا‬ ‫ومتطلبات موارد واقعية ومتوفرة‬ ‫‪ ‬مناس ة ةةبة لك ة ةةن ربم ة ةةا تحت ة ةةاج بع ة ةةض‬ ‫‪ ‬جيدة ويتم تحديثها بانتظام‬ ‫‪ ‬ضعيفة وتحتاج ت ييرات كبيرة‬ ‫القة ةةوة والضة ةةعف والفة ةةرص والمخة ةةاطر‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫الرئيسية المرتبطة باالستراتجية‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬ال يتم مراجعتها بانتظام‬ ‫تمنح ‪:)2.9‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫الحالية‬ ‫‪ ‬ال يتم استعمالها عةادة إلدارة القة اررات‬ ‫‪ ‬غير واضحة أو محددة بالنسبة لذولويةات‬ ‫تخطيط العمليات‬ ‫مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫التحديث كبيرة‬ ‫‪ 0.1‬اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪:‬‬ ‫‪ ‬ال ية ة ة ةةتم اسة ة ة ةةتعمالها إلدارة الق ة ة ة ة اررات أو‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت‬ ‫إن الخط ةةة االس ةةتراتيجية لثالث ةةة س ةةنوات‬ ‫(تخطيط العمل)‬ ‫وتفتقر إلى أهداف وغايات يمكن قياسها‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫إن الخط ةةة االس ةةتراتيجية لثالث ةةة س ةةنوات‬ ‫‪ ‬ال تعك ة ة ةةس أولوي ة ة ةةات اص ة ة ةةحاب العالق ة ة ةةة‬ ‫للمؤسسة‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت‬ ‫إن الخطة االستراتيجية‬ ‫التخطيط‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات قوية‬ ‫أو تخطيط العمليات‬ ‫(واذا تـم اســتيعاء جميــع البنــود فإنهــا‬ ‫إن الخطةةة االسةةتراتيجية (تخطةةيط العمةةل)‬ ‫مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬لة ة ة ةةديها م وا نة ة ة ةةة تقديرية ة ة ةةة للكلة ة ة ةةف‬ ‫‪ ‬تتضةةمن أولويةةات واضةةحة ومحةةددة‬ ‫ومربوط ة ةةة ب ه ة ةةداف فرعي ة ةةة ويمك ة ةةن‬ ‫قياسها على ا قل من قبل المؤشرات‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫الحالية‬ ‫‪ ‬لة ة ة ةةديها موا نة ة ة ةةة تقديرية ة ة ةةة للكلة ة ة ةةف‬ ‫المتوقعة ةةة للسة ةةنوات الثالثة ةةة مرتبطة ةةة‬ ‫باالستراتجية واالهداف الفرعية‬ ‫‪ ‬تتضمن أولويةات واضةحة ومحةددة‬ ‫ومربوطة ةةة ب هة ةةداف فرعية ةةة ويمكة ةةن‬ ‫قياسها من قبل المؤشرات‬ ‫اذا اسـتوفت المتطلبـات السـابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‬ ‫صفحة ‪79‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬تعكس رؤيتها ورسالتها وقيمها الحالية‬ ‫واذا تم اسـتيعاء جميـع البنـود فإنهـا‬ ‫واذا تم استيعاء جميع البنـود فإنهـا‬ ‫تمنح ‪:3.9‬‬ ‫تمنح ‪:5‬‬ ‫‪ ‬واض ةةحة و مح ةةددة ج ئي ةةا عل ةةى ا ق ةةل‬ ‫بالنسبة لذولويات مع بعةض ا هةداف‬ ‫وال ايات التي يمكن قياسها‬ ‫إن الخطة االستراتيجية مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬تعك ة ة ةةس رؤيته ة ة ةةا ورس ة ة ةةالتها وقيمه ة ة ةةا‬ ‫‪ ‬قائمةةة علةةى تحليةةل جيةةد لنقةةاط القةةوة‬ ‫‪ ‬قائمةةة علةةى تحليةةل مالئةةم علةةى ا قةةل‬ ‫ومتطلبات موارد واقعية ومتوفرة‬ ‫‪ ‬تعكس عادة أولويات اصحاب العالقةة‬ ‫الحالية‬ ‫‪ ‬يتم مراجعتها أحيانا على ا قل‬ ‫لنقة ة ة ةةاط القة ة ة ةةوة والضة ة ة ةةعف والفة ة ة ةةرص‬ ‫للمؤسسة‬ ‫‪ ‬تظه ة ةةر اس ة ةةتراتيجية المؤسس ة ةةة بع ة ةةض‬ ‫والمخ ةةاطر ومتطلب ةةات مة ةوارد واقعي ةةة‬ ‫عناصر الدمج في برامجها ومشةاريعها‬ ‫ومتوفرة‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي‬ ‫للمؤسسة‬ ‫ل‬ ‫‪ o‬الفئات العمرية المختلفة‬ ‫‪ o‬لذشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫والضة ة ة ة ةةعف والفة ة ة ة ةةرص والمخة ة ة ة ةةاطر‬ ‫‪ ‬تعكة ةةس أولوية ةةات اصة ةةحاب العالقة ةةة‬ ‫للمؤسسة‬ ‫‪ ‬يتم مراجعتها دائما‬ ‫‪ ‬تعك ة ةةس أولوي ة ةةات اص ة ةةحاب العالق ة ةةة‬ ‫‪ ‬يةةتم اسةةتعمالها دائمةةا إلدارة القة اررات‬ ‫‪ ‬يتم مراجعتها دوريا على ا قل‬ ‫‪ ‬موا نة السنة ا ولةى كاملةة ومفصةلة‬ ‫أو تخطيط العمليات‬ ‫‪ ‬يةةتم اسةةتعمالها عةةادة إلدارة الق ة اررات‬ ‫وتقديرات السنوات الالحقة موضوعة‬ ‫‪ ‬تظهةةر اسةةتراتيجية المؤسسةةة عناصةةر‬ ‫الرئيسية‪.‬‬ ‫أو تخطيط العمليات‬ ‫الدمج في برامجها ومشاريعها ل‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي‬ ‫‪ o‬الفئات العمرية المختلفة‬ ‫‪ o‬لذشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫إن الخطة االستراتيجية مكتوبة وهي‪:‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫ف ةةي اط ةةار بن ةةود مرتبط ةةة باالنش ةةطة‬ ‫‪ ‬تظهر اسةتراتيجية المؤسسةة عناصةر‬ ‫الدمج في برامجها ومشاريعها ل‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي‬ ‫‪ o‬الفئات العمرية المختلفة‬ ‫‪ o‬لذشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫صفحة ‪80‬‬ ‫‪ 7.2‬خطط العمل السنوية‬ ‫سترتيجيات والجدول ال مني والمسؤولين اصحاب العالقة‬ ‫اهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على اعداد وتتبع وتوجيه خطط العمل السنوية والتي تتضمن اهداف يمكن قياسها واال ا‬ ‫الموارد‪ :‬خطط عمل المشاريع والبرنامج السنوية‪ ،‬استعراض التقدم في خطة العمل‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع كبار المدراء والجهات المانحة‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت ‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت‪:‬‬ ‫خطط العمل السنوية‪:‬‬ ‫‪ ‬ل ةةم ي ةةتم إع ةةدادها او ت ةةم إع ةةدادها لكنه ةةا‬ ‫غير مناسبة‬ ‫‪‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫ليست في الوقت المناسب‬ ‫خطط العمل السنوية قد تم إعدادها وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬ضةةعيفة وغيةةر كاملةةة وتحتةةاج الةةى مسةةاعدة‬ ‫خارجية كبيرة‬ ‫‪‬‬ ‫ليست في الوقت المناسب عادة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت‪:‬‬ ‫إن خطط العمل السنوية قد تم إعدادها وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬مناسة ةةبة بة ةةدون مسة ةةاعدة خارجية ةةة كبي ة ةرة‬ ‫لكنها ربما بحاجة إلى تحسينات طفيفة‬ ‫‪‬‬ ‫يوجد تقييم عام لكلف المشاريع والبرامج‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت‪:‬‬ ‫إن خطة ةةط العمة ةةل السة ةةنوية قة ةةد تة ةةم إعة ةةدادها‬ ‫وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬جيدة بدون مساعدة خارجية‬ ‫‪ ‬متكاملة مع موا نات المشاريع والبرامج‬ ‫‪ ‬ليسةةت مرتبط ةةة بموا ن ةةات المش ةةاريع أو‬ ‫‪ ‬ليس ةةت مرتبط ةةة جي ةةدا بموا ن ةةات المش ةةاريع و‬ ‫‪ ‬تفتق ة ة ةةر إل ة ة ةةى اه ة ة ةةداف يمك ة ة ةةن قياس ة ة ةةها‬ ‫‪ ‬تحتة ة ةةاج إلة ة ةةى مراجعة ة ةةة كبي ة ة ةرة فيمة ة ةةا يتعلة ة ةةا‬ ‫ومؤشرات اداء مناسبة على ا قل‬ ‫والج ة ةةدول ال من ة ةةي والمس ة ةةؤوليات ومؤشة ة ةرات‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السـابقة‪ ،‬تمـنح ‪0.1‬‬ ‫اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫لةةم ي ةةتم اعةةدادها بمش ةةاركة واسةةعة م ةةن قب ةةل‬ ‫استيعاء جميع البنود فإنها تمنح ‪:3.9‬‬ ‫تــم اســتيعاء جميــع البنــود فإنهــا تمــنح‬ ‫البرامج‬ ‫وأنش ةةطة وج ةةدول ال من ةةي و مس ةةؤوليات‬ ‫خطط العمل‬ ‫البرامج‬ ‫السنوية‬ ‫‪‬‬ ‫ال ية ة ة ةةتم اسة ة ة ةةتعمالها إلدارة الق ة ة ة ة اررات‬ ‫الموظفين‬ ‫‪‬‬ ‫ا داء‬ ‫‪‬‬ ‫وتخطةةيط العمليةةات وتوجيةةه التقةةدم فةةي‬ ‫الموظفين‬ ‫‪‬‬ ‫ال ية ة ةةتم اسة ة ةةتعمالها عة ة ةةادة إلدارة الق ة ة ة اررات‬ ‫‪‬‬ ‫يةةتم تعةةديلها بةةدون الحصةةول علةةى موافقةةة‬ ‫العمل‬ ‫‪ ‬ال يتم تعديلها كما يجب‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫وأنشة ة ة ةةطة وجة ة ة ةةدول منة ة ة ةةي ومسة ة ة ةةؤوليات‬ ‫با ه ة ةةداف الت ة ةةي يمك ة ةةن قياس ة ةةها وا نش ة ةةطة‬ ‫ومؤشرات اداء واضحة‬ ‫‪ ‬غية ةةر معة ةةدة بمشة ةةاركة كبي ة ةرة مة ةةن قبة ةةل‬ ‫‪‬‬ ‫وتخطيط العمليات وتوجيه التقدم‬ ‫الجهات المانحة المطلوبة‬ ‫تحتة ة ةةوي علة ة ةةى اهة ة ةةداف يمكة ة ةةن قياسة ة ةةها‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي واذا تـــم‬ ‫إن خطط العمل السنوية قد تم إعدادها وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬في الوقت المناسب عادة على ا قل‬ ‫‪ ‬بمشاركة كبيرة من قبل الموظفين‬ ‫‪‬‬ ‫ويةةتم اسةةتعمالها عةةادة علةةى ا قةةل إلدارة‬ ‫الق اررات وتخطيط العمليات وتوجيه التقدم‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.2‬‬ ‫‪ ‬ي ة ةةتم تع ة ةةديلها بموافق ة ةةة الجه ة ةةات المانح ة ةةة‬ ‫اســـتيعاء جميـــع البنـــود تحصـــل المؤسســـة‬ ‫‪ ‬تظه ةةر الخط ةةط العم ةةل الس ةةنوية للمؤسس ةةة‬ ‫اضــــافية لكــــل واحــــدة ممــــا يلــــي (إذا تــــم‬ ‫المطلوبة‬ ‫على ‪)2.9‬‬ ‫عناص ةةر ال ةةدمج ف ةةي برامجه ةةا ومش ةةاريعها‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪ ‬تحتة ة ةةوي علة ة ةةى اهة ة ةةداف يمكة ة ةةن قياسة ة ةةها‬ ‫وأنش ة ة ةةطة وج ة ة ةةدول من ة ة ةةي مس ة ة ةةؤوليات‬ ‫ومؤشرات اداء جيدة‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكـل واحـدة ممـا يلـي واذا‬ ‫‪:5‬‬ ‫إن خطة ةةط العمة ةةل السة ةةنوية قة ةةد تة ةةم إعة ةةدادها‬ ‫وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬في الوقت المناسب دائما‬ ‫‪ ‬معدة بمشاركة كبيرة من قبل الموظفين‬ ‫‪‬‬ ‫وية ة ة ة ة ةةتم اسة ة ة ة ة ةةتعمالها باسة ة ة ة ة ةةتمرار إلدارة‬ ‫الق ة ة ة اررات وتخطة ة ةةيط العملية ة ةةات وتوجية ة ةةه‬ ‫التقدم‬ ‫‪ ‬وي ةةتم تع ةةديلها بموافق ةةة الجه ةةات المانح ةةة‬ ‫صفحة ‪81‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ ‬تظه ة ةةر الخط ة ةةط العم ة ةةل الس ة ةةنوية للمؤسس ة ةةة‬ ‫عناصةر الةدمج فةةي برامجهةا ومشةاريعها لكةةل‬ ‫من‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي‬ ‫‪ o‬الفئات العمري المختلفة‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫لكل من‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي‬ ‫‪ o‬الفئات العمري المختلفة‬ ‫‪ o‬لذشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ o‬لذشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫المطلوبة‬ ‫‪ ‬تظهةةر الخطةةط العمةةل السةةنوية للمؤسسةةة‬ ‫عناصةةر الةةدمج فةةي برامجهةةا ومشةةاريعها‬ ‫لكل من‬ ‫‪ o‬النوع االجتماعي‬ ‫‪ o‬الفئات العمري المختلفة‬ ‫‪ o‬لذشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫صفحة ‪82‬‬ ‫‪ 7.3‬ادارة التغيير‬ ‫األهداف‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على االستجابة الي ت يؤات تحصل في البيئة الداخلية والخارجية وتؤثر على عملها مثل الت يير في الكلف واالنفاا والموا نات او الت ييرات في مختلف مستويات اإلدارة‪ ،‬او ت يرات‬ ‫خارجية تتعلا بسياسات الحكومات والجهات الممولة‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬سياسات واجراءات ت يير اإلدارة‪ ،‬خطط ت يير اإلدارة‪ ،‬تحديد جدول مني لمراجعة السياسات‪ ،‬االستجابة لقضايا تم تحديدها في أو‪ OCAs‬سابقا‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع كبار المدراء والموظفين والجهات‬ ‫المانحة ‪NUPAS:‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬ال يوج ة ة ة ةةد ل ة ة ة ةةديها عملي ة ة ة ةةة أو هيكلي ة ة ة ةةة‬ ‫‪ ‬يوجة ة ةةد لة ة ةةديها عملية ة ةةة أو هيكلية ة ةةة ضة ة ةةعيفة‬ ‫تحة ة ة ة ة ةةدث علة ة ة ة ة ةةى مسة ة ة ة ة ةةتو اإلدارة او‬ ‫عل ة ة ة ةةى مس ة ة ة ةةتو اإلدارة او الم ة ة ة ةةوظفين او‬ ‫الحكومةةة او أولويةةات ومسةةتويات تمويةةل‬ ‫ومستويات تمويل الجهات المانحة‬ ‫لالس ة ةةتجابة للت يية ة ةرات الت ة ةةي يمك ة ةةن ان‬ ‫المة ة ةةوظفين او الموا نة ة ةةات او سياسة ة ةةات‬ ‫الجهات المانحة‬ ‫‪ ‬لةةم تثبةةت قةةدرتها علةةى تحديةةد الت يي ةرات‬ ‫لالسةةتجابة للت يي ةرات التةةي يمكةةن ان تحةةدث‬ ‫الموا نات او سياسةات الحكومةة او أولويةات‬ ‫‪ ‬اثبتةةت قةةدرة قليلةةة علةةى تحديةةد الت ييةرات فةةي‬ ‫البيئ ة ةةة الداخلي ة ةةة والخارجي ة ةةة والق ة ةةدرة علة ة ةةى‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬يوجد لديها عمليةة أو هيكليةة جيةدة للتعامةل مةع‬ ‫الت ييةرات فةةي البيئةةة الداخليةةة خاصةةة فيمةةا يتعلةةا‬ ‫بة‪:‬‬ ‫‪ o‬االنفاا والموا نات‬ ‫‪ ‬اثبتة ةةت قة ةةدرة جية ةةدة علة ةةى تحدية ةةد الت يي ة ةرات فة ةةي‬ ‫الخارجيةةة والقةةدرة علةةى التكيةةف معهةةا فيمةةا يتعلةةا‬ ‫بة‪:‬‬ ‫ادارة التغير‬ ‫ف ةةي البيئ ةةة الداخلي ةةة والخارجي ةةة والقة ةةدرة‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬ال تسة ةةتجيب لقضة ةةايا تة ةةم تحدية ةةدها فة ةةي‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪( :‬واذا تـــم‬ ‫‪ ‬تعرضة ة ةةت إلنتكاسة ة ةةات ‪ ،‬ومشة ة ةةاكل‪ ،‬أو‬ ‫‪ ‬اسة ةةتجابت ج ئية ةةا علة ةةى االقة ةةل لقضة ةةايا تة ةةم‬ ‫البنود فإنها تمنح ‪:)3.9‬‬ ‫‪ ‬اإلدارة ال تقوم بتقييم مستويات ارتيةاح‬ ‫‪ ‬لة ة ةةم تتعة ة ةةرض بشة ة ةةكل جة ة ةةدي إلنتكاسة ة ةةات ‪،‬‬ ‫الت ييرات في البيئة الداخلية‪:‬‬ ‫على التكيف معها‪.‬‬ ‫تقييمات سابقة‬ ‫ت خير كبير في االستجابة للت ييرات‬ ‫الموظفين مع المت يرات‬ ‫‪ ‬ال يوجةةد نظةةام لرصةةد فيمةةا إذا تةةم تنفيةةذ‬ ‫ه ة ة ةةذه الت يية ة ة ةرات وتاثيراته ة ة ةةا اإليجابي ة ة ةةة‬ ‫والسلبية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫التكيف معها‪.‬‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.2‬‬ ‫استيعاء جميع البنود فإنها تمنح ‪:)2.9‬‬ ‫تحديدها في في تقييمات سابقة‬ ‫ومشةةاكل‪ ،‬أو ت ة خير كبيةةر خةةالل االسةةتجابة‬ ‫للت ييرات‬ ‫‪ ‬تق ة ةةوم اإلدارة احيان ة ةةا عل ة ةةى ا ق ة ةةل بتقي ة ةةيم‬ ‫مستويات ارتياح الموظفين مع المت يرات‬ ‫‪ o‬سياسات الحكومة واولياتها‬ ‫‪ o‬مستويات تمويل الجهات المانحة‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪ 0.2‬اضـافية‬ ‫لكــل واحــدة ممــا يلــي‪( :‬واذا تــم اســتيعاء جميــع‬ ‫‪ ‬يوجد لديها عمليةة أو هيكليةة جيةدة للتعامةل مةع‬ ‫‪ o‬ت ييرات اإلدارة العليا والوسطى‬ ‫‪ o‬ت ييرات الموظفين‬ ‫‪ ‬اسةةتجابت بشةةكل مالئةةم لقضةةايا تةةم تحديةةدها فةةي‬ ‫تقييمات مؤسسية سابقة‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬يوج ة ة ةةد ل ة ة ةةديها عملي ة ة ةةة أو هيكلي ة ة ةةة جي ة ة ةةدة‬ ‫للتعامل مع الت ييرات فةي البيئةة الداخليةة‬ ‫فيما يتعلا بة‪:‬‬ ‫‪ o‬الت يرات في اإلدارة العليا والوسطى‬ ‫‪ o‬الت ييرات في الموظفين‬ ‫‪ o‬االنفاا والموا نات‬ ‫‪ ‬اثبت ةةت ق ةةدرة جي ةةدة عل ةةى تحدي ةةد الت يية ةرات‬ ‫في الخارجية والقدرة على التكيف معها‪:‬‬ ‫‪ o‬سياسات الحكومة واولياتها‬ ‫‪ o‬مستويات تمويل الجهات المانحة‬ ‫‪ ‬تقةةوم اإلدارة فيهةةا دائمةةا بتقيةةيم مسةةتويات‬ ‫مستويات ارتياح الموظفين مع المت يرات‬ ‫اذا اسـتوفت المتطلبـات السـابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.2‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي (واذا تـــم‬ ‫استيعاء جميع البنود فإنها تمنح ‪:)5‬‬ ‫‪ ‬استجابت بشكل كامل لقضايا تم تحديةدها‬ ‫في تقييمات مؤسسية سابقة‬ ‫‪ ‬ل ة ةةم تتع ة ةةرض إلنتكاس ة ةةات ‪ ،‬ومش ة ةةاكل‪ ،‬أو‬ ‫صفحة ‪83‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬لديها علةى االقةل نظةام ضةعيف لرصةد فيمةا‬ ‫‪ ‬لم تتعرض بشكل جدي الى إنتكاسات‪ ،‬ومشاكل‪،‬‬ ‫ت خير بسبب اي ت ييرات حصلت‬ ‫‪ ‬تق ة ةةوم اإلدارة فيه ة ةةا أحيان ة ةةا عل ة ةةى االق ة ةةل بتقي ة ةةيم‬ ‫هذه الت ييرات وتاثيراتها اإليجابية والسلبية‬ ‫إذا ت ة ة ةةم تنفي ة ة ةةذ ه ة ة ةةذه الت يية ة ة ةرات وتاثيراته ة ة ةةا‬ ‫اإليجابية والسلبية‬ ‫أو ت خير بسبب اي ت ييرات حصلت‬ ‫مستويات ارتياح الموظفين مع المت يرات‬ ‫‪ ‬لةةديها نظةةام جيةةد لرصةةد فيمةةا إذا تةةم تنفيةةذ‬ ‫‪ ‬لةةديها نظةةام مالئةةم علةةى ا قةةل لرصةةد فيمةةا إذا تةةم‬ ‫تنفيذ هذه الت ييرات وتاثيراتها اإليجابية والسلبية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪84‬‬ ‫‪ 7.4‬إدارة المعرفة والروابط الخارجية‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم قدرة المؤسسة على تحديد افضل الممارسات والدروس المستفادة‪ ،‬وتطوير الروابط مع شبكات ومنظمات أخر لتحسين البيئة العملية و القدرة على وضع خطط‬ ‫واستراتجيات ومقاربات على مستو القطاع ‪ ،‬ومشاركة المعرفة على المستو الداخلي والخارجي‬ ‫الموارد‪ :‬تقارير وعروض تقديمية عن الدروس المستفادة‪ ،‬توثيا التعاون مع منظمات وشبكات أخر‬ ‫ومسوحات ومقابالت مع كبير المدراء والموظفين‪.‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪ ‬لة ةةديها قة ةةدرة تحليلي ة ةة غية ةةر مناسة ةةبة أو‬ ‫غيةةر مثبتةةة لتحديةةد افضةةل الممارسةةات‬ ‫والدروس المستفادة‬ ‫‪ ‬ال يوجة ة ة ةةد اسة ة ة ةةلوب ممة ة ة ةةنهج لتوثية ة ة ةةا‬ ‫وتخ ين وتعميم المعرفة من برامجها‪.‬‬ ‫إدارة المعرفة‬ ‫والروابط الخارجية‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬ال تقة ة ةةوم بتحلية ة ةةل ومشة ة ةةاركة المعرفة ة ةةة‬ ‫الخاصة ة ة ة ة ة ةةة بافضة ة ة ة ة ة ةةل الممارسة ة ة ة ة ة ةةات‬ ‫وال ة ةةدروس المس ة ةةتفادة عل ة ةةى المس ة ةةتو‬ ‫الداخلي من خالل عملية منتظمة‬ ‫‪ ‬ليست منضمة ي شبكة رسمية‬ ‫‪ ‬نةاد ار مةةا تشةارع المؤسسةةة فةي نقاشةةات‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪ ‬ل ةةديها ق ةةدرة تحليلي ةةة مح ةةدودة لتحدي ةةد‬ ‫افضة ة ة ة ة ةةل الممارس ة ة ة ة ة ةةات وال ة ة ة ة ة ةةدروس‬ ‫المستفادة‬ ‫‪ ‬لة ة ةةديها نظة ة ةةام بسة ة ةةيط علة ة ةةى لتوثية ة ةةا‬ ‫وتخ ة ين وتعمةةيم وتعمةةيم المعرفةةة مةةن‬ ‫برامجها‪.‬‬ ‫اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح‬ ‫‪ ‬ل ة ةةديها ق ة ةةدرة تحليلي ة ةةة مناس ة ةةبة ومثبت ة ةةة‬ ‫لتحدية ةةد افضة ةةل الممارسة ةةات والة ةةدروس‬ ‫المستفادة‪.‬‬ ‫‪ ‬لةةديها نظةةام مالئةةم علةةى ا قةةل لتوثيةةا‬ ‫وتخ ين وتعميم المعرفة من برامجها‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ 0.2‬اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪:‬‬ ‫‪ 0.2‬اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي‪:‬‬ ‫تمنح ‪:)2.9‬‬ ‫تمنح ‪:)3.9‬‬ ‫(واذا تم استيعاء جميع البنود فإنهـا‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫(واذا تــم اســتيعاء جميــع البنــود فإنهــا‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫م ة ة ة ةةع منظم ة ة ة ةةات المجتم ة ة ة ةةع الم ة ة ة ةةدني‬ ‫‪ ‬أحيانة ة ةةا علة ة ةةى ا قة ة ةةل تقة ة ةةوم بتحلية ة ةةل‬ ‫‪ ‬تق ة ة ة ةةوم بتحلي ة ة ة ةةل ومش ة ة ة ةةاركة المعرف ة ة ة ةةة‬ ‫بش ة ة ة ة ة ة ة ن السياسة ة ة ة ة ة ةةات واإلج ة ة ة ة ة ة ةراءات‬ ‫الممارسات والدروس المستفادة على‬ ‫المستفادة على المسةتو الةداخلي علةى‬ ‫‪ ‬عضوا في بعةض الشةبكات الرسةمية‬ ‫‪ ‬عضوا في بعض الشبكات وتقوم بدور‬ ‫ومنظمة ةةات دولي ة ةةة واقليمية ةةة وحكومي ة ةةة‬ ‫ومش ةةاركة المعرف ةةة الخاص ةةة بافض ةةل‬ ‫الخاصة بافضل الممارسات والدروس‬ ‫واالس ةةتراتيجيات والمقارب ةةات وال ةةدروس‬ ‫المستو الداخلي ولكن ليس سنويا‬ ‫ا قل مرة سنويا‬ ‫‪ ‬ال تعةةرض نهجهةةا ونتائجهةةا فةةي خةةارج‬ ‫علةةى ا قةةل ‪،‬لكنهةةا قةةد ال تقةةوم بةةدور‬ ‫المستفادة وافضل الممارسات‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪ ،‬والمستندات التي تثبت المشاركة في حوار مع الجهات المانحة والقطاع الخاص والعام‪،‬‬ ‫فاع ة ة ةةل بش ة ة ةةكل من ة ة ةةتظم ف ة ة ةةي بع ة ة ةةض‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬ل ةةديها ق ةةدرة تحليلي ةةة جي ةةدة ومثبت ةةة‬ ‫لتحدي ة ة ة ة ةةد افض ة ة ة ة ةةل الممارس ة ة ة ة ةةات‬ ‫والدروس المستفادة‬ ‫‪ ‬لةةديها نظةةام قةةوي لتوثيةةا وتخ ة ين‬ ‫وتعميم المعرفة من برامجها‬ ‫‪ ‬تق ةةوم بمش ةةاركة المعرف ةةة الخاص ةةة‬ ‫بافض ة ةةل الممارس ة ةةات وال ة ةةدروس‬ ‫المسةةتفادة علةةى المسةةتو الةةداخلي‬ ‫على ا قل مرتين سنويا‬ ‫اذا اســـــتوفت المتطلبـــــات الســـــابقة‪،‬‬ ‫تمــنح ‪ 0.2‬اضــافية لكــل واحــدة‬ ‫ممـا يلـي واذا تــم اسـتيعاء جميــع‬ ‫البنود فإنها تمنح ‪:5‬‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫‪ ‬عضوا في بعةض الشةبكات وتقةوم‬ ‫بة ةةدور فاعة ةةل بشة ةةكل متكة ةةرر فة ةةي‬ ‫بع ةةض الش ةةبكات الرس ةةمية ب ةةالرغم‬ ‫صفحة ‪85‬‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫المؤسسة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫فاعل فيها‬ ‫‪ ‬تشارع أحيانا على ا قل في نقاشات‬ ‫مة ة ة ةةع منظمة ة ة ةةات المجتمة ة ة ةةع المة ة ة ةةدني‬ ‫ومنظم ةةات دولي ةةة واقليمي ةةة وحكومي ةةة‬ ‫بش ة ة ة ة ة ة ن السياسة ة ة ة ة ةةات واإلج ة ة ة ة ة ةراءات‬ ‫واالسةةتراتيجيات والمقاربةةات والةةدروس‬ ‫المستفادة وافضل الممارسات‬ ‫‪ ‬تعة ةةرض أحيانة ةةا علة ةةى ا قة ةةل نهجهة ةةا‬ ‫ونتائجها في خارج المؤسسة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫الشبكات الرسةمية بةالرغم مةن إنةه لةيس‬ ‫دو ار قياديا‪.‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫واحيانا تقوم بدو ار قياديا‪.‬‬ ‫‪ ‬تشة ةةارع بانتظة ةةام وبشة ةةكل متكة ةةرر‬ ‫‪ ‬تشة ة ةةارع بانتظة ة ةةام فة ة ةةي نقاشة ة ةةات مة ة ةةع‬ ‫وروتين ة ة ة ةةي فة ة ة ة ةةي نقاشة ة ة ة ةةات مة ة ة ة ةةع‬ ‫دولي ة ة ة ةةة واقليمي ة ة ة ةةة وحكومي ة ة ة ةةة بشة ة ة ة ة ن‬ ‫ومنظمة ة ة ة ة ةةات دولية ة ة ة ة ةةة واقليمية ة ة ة ة ةةة‬ ‫منظم ةةات المجتم ةةع الم ةةدني ومنظم ةةات‬ ‫السياسات واإلجةراءات واالسةتراتيجيات‬ ‫والمقاربات والدروس المستفادة وافضةل‬ ‫الممارسات‬ ‫‪ ‬تعرض بانتظةام نهجهةا ونتائجهةا خةارج‬ ‫المؤسسة‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫منظم ة ة ة ة ةةات المجتم ة ة ة ة ةةع الم ة ة ة ة ةةدني‬ ‫وحكومي ة ة ة ة ةةة بشة ة ة ة ة ة ن السياس ة ة ة ة ةةات‬ ‫واإلجة ة ة ة ة ة ةراءات واالس ة ة ة ة ة ةةتراتيجيات‬ ‫والمقارب ة ةةات وال ة ةةدروس المس ة ةةتفادة‬ ‫وافضل الممارسات‬ ‫‪ ‬تع ةةرض بانتظ ةةام نهجه ةةا ونتائجه ةةا‬ ‫خارج المؤسسة‬ ‫صفحة ‪86‬‬ ‫‪ 7.5‬تطوير العرص واالستدامة (جذب التمويل وتطوير برامج ومشاريع واعمال جديدة)‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم مد تقدم المؤسسة نحو تحقيا استدامة مالية من خالل النظر في قدرتها على تحديد والحصول على التمويل‬ ‫الموارد‪ :‬خطة تطوير برامج وا عمال (حشد الموارد)‪ ،‬تواريخ جذب التمويل ‪ ،‬اتفاقات الشراكة‪ ،‬بيانات التدفا النقدي والتوقعات‪ ،‬مسوحات ومقابالت مع المجلس والمدير التنفيذي و كبار المدراء‬ ‫الماليين ومدراء تجنيد التمويل وتطوير برامج وا عمال الجدد‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫العنصر‬ ‫‪ ‬ال يوج ة ةةد ل ة ةةديها خط ة ةةة مكتوب ة ةةة لج ة ةةذب‬ ‫التموية ة ة ةةل وتطة ة ة ةةوير ب ة ة ة ةرامج ومشة ة ة ةةاريع‬ ‫‪ ‬لديها خطة غير مكتوبة او غير موثقة‬ ‫بش ةةكل مالئ ةةم لج ةةذب التموي ةةل وتط ةةوير‬ ‫واعمال جديدة‬ ‫‪ ‬لديها مشاكل عدة تتعلا بالتدفا المةالي‬ ‫برامج ومشاريع واعمال جديدة‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫أو صة ة ةةافي دخة ة ةةل سة ة ةةلبي فة ة ةةي الس ة ة ةةنة‬ ‫تطوير العرص‬ ‫واالستدامة‬ ‫‪‬‬ ‫للسنة القادمة‬ ‫‪ ‬ال تق ةةوم بتولي ةةد مة ةوارد مالي ةةة كبية ةرة م ةةن‬ ‫اسةةترداد تكةةاليف الخةةدمات‪ ،‬والمبيعةةات‪،‬‬ ‫التموي ة ةةل وتط ة ةةوير بة ة ةرامج ومش ة ةةاريع‬ ‫‪‬‬ ‫التموي ةةل غي ةةر ك ةةافي للمش ةةاريع القائم ةةة‬ ‫‪‬‬ ‫لديها مصدر تمويل واحد رئيسي‬ ‫للسنة القادمة‬ ‫‪ ‬قامت بتوليد موارد ماليةة محةدودة (علةى‬ ‫ا قةةل) مةةن اسةةترداد تكةةاليف الخةةدمات‪،‬‬ ‫والمبيعات‪ ،‬أو رسوم العضوية‬ ‫‪ ‬تنفيةةذ مرضةةي لخطةةة لجةةذب التمويةةل‬ ‫وتط ة ةةوير بة ة ةرامج ومش ة ةةاريع واعم ة ةةال‬ ‫جديدة‬ ‫تمنح‪ 0.1‬اضافية لكل مما يلي (إذا‬ ‫تم استيعاء كافة البنود تمنح ‪)3.9‬‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫‪ ‬إن ال ةةدخل غي ةةر المقيي ةةد واالحتياطي ةةات‬ ‫‪ ‬إن ال ةةدخل غي ةةر المقيية ةد واالحتياطي ةةات‬ ‫للسنة القادمة‬ ‫التكة ةةاليف التش ة ة يلية بة ةةدون تموية ةةل مة ةةن‬ ‫شةةهرين إلةةى ثالثةةة اشةةهر مةةن التكةةاليف‬ ‫النقديةةة ال تسةةتطيع ت طي ةةة شةةهرين م ةةن‬ ‫جهات مانحة جديدة‬ ‫التشة ة ة يلية بة ة ةةدون تموي ة ةةل مة ة ةةن جهة ة ةةات‬ ‫بشكل دوري وتنفيذها بشكل جيد‬ ‫‪ ‬ال يوجة ة ة ةةد لة ة ة ةةديها مشة ة ة ةةاكل تتعلة ة ة ةةا‬ ‫بالتةدفا المةالي وهنةاع صةافي دخةل‬ ‫إيجابي خالل السنتين الماضيتين‬ ‫اذا اســـــــتوفت المتطلبـــــــات الســـــــابقة‪،‬‬ ‫تمــنح‪ 0.1‬اضــافية لكــل ممــا يلــي‬ ‫(إذا تم استيعاء كافـة البنـود تمـنح‬ ‫المةةالي وهنةةاع صةةافي دخةةل إيجةةابي‬ ‫‪ ‬لديها قدرة استيعابية قليلة لتنفيذ مشةاريع‬ ‫النقديةةة تسةةتطيع (علةةى ا قةةل) ت طي ةةة‬ ‫واعم ةةال جدي ةةدة والت ةةي ي ةةتم تح ةةديثها‬ ‫‪ ‬ال يوجد لةديها مشةاكل تتعلةا بالتةدفا‬ ‫‪ ‬لة ةةديها قة ةةدرة اسة ةةتيعابية محة ةةدودة (علة ةةى‬ ‫اضافية‬ ‫التموية ةةل وتطة ةةوير ب ة ةرامج ومشة ةةاريع‬ ‫اذا اســــــــتوفت المتطلبــــــــات الســــــــابقة‪،‬‬ ‫خالل السنة الماضية‬ ‫ا قل) لتنفيذ مشاريع اضافية‬ ‫‪ ‬ل ةةديها خط ةةة جي ةةدة مكتوب ةةة لج ةةذب‬ ‫واعمال جديدة‬ ‫بشكل محدود وغير كافي‬ ‫‪ ‬ال لديها التمويل كةافي للمشةاريع القائمةة‬ ‫أو رسوم العضوية‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫بة ة ةرامج ومش ة ةةاريع واعم ة ةةال جدي ة ةةدة ي ة ةةتم‬ ‫الماضية‬ ‫‪ ‬لديها مصدر تمويل واحد رئيسي فقط‬ ‫تنفية ةةذ خطة ةةة لجة ةةذب التموية ةةل وتطة ةةوير‬ ‫‪ ‬لةةديها خطةةة مكتوبةةة مناسةةبة لجةةذب‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫‪)5‬‬ ‫إن المؤسسة‬ ‫‪ ‬لةةديها تمويةةل كةةافي للمشةةاريع القائمةةة‬ ‫‪ ‬لديها تمويةل كةافي للمشةاريع القائمةة‬ ‫لديها مصةدرين تمويةل رئيسةين علةى‬ ‫ل ةةديها عل ةةى ا ق ةةل ث ةةالث مص ةةادر‬ ‫‪‬‬ ‫ا قل‬ ‫‪ ‬قامةةت بتوليةةد م ةوارد ماليةةة كبي ةرة مةةن‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫للسنة القادمة‬ ‫‪‬‬ ‫تمويل رئيسية‬ ‫‪ ‬قامت بتوليد موارد مالية اساسيا من‬ ‫صفحة ‪87‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫مانحة جديدة‬ ‫تمنح ‪ 2.5‬اذا كانت المؤسسة‬ ‫‪ ‬ص ةةافي ال ةةدخل ك ةةان إيجابية ةا ف ةةي الس ةةنة‬ ‫الماض ةةية حت ةةى وان ك ةةان ل ةةديها احيان ةةا‬ ‫مشاكل تتعلا بالتدفا المالي‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫اسة ة ة ة ة ة ةةترداد تكة ة ة ة ة ة ةةاليف الخة ة ة ة ة ة ةةدمات‪،‬‬ ‫والمبيعات‪ ،‬أو رسوم العضوية‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫اس ة ة ة ة ة ةةترداد تك ة ة ة ة ة ةةاليف الخ ة ة ة ة ة ةةدمات‪،‬‬ ‫والمبيعات‪ ،‬أو رسوم العضوية‬ ‫‪ ‬ل ةةديها قة ةةدرة اس ةةتيعابية مناسة ةةبة علة ةةى‬ ‫‪ ‬ل ةةديها قة ةةدرة اس ةةتيعابية جية ةةدة لتنفية ةةذ‬ ‫‪ ‬إن الدخل غير المقييد واالحتياطيةات‬ ‫‪ ‬إن الة ة ة ة ة ة ة ة ةةدخل غية ة ة ة ة ة ة ة ةةر المقيية ة ة ة ة ة ة ة ةةد‬ ‫س ةةتة اش ةةهر م ةةن التك ةةاليف التشة ة يلية‬ ‫اكثةةر مةةن سةةتة اشةةهر مةةن التكةةاليف‬ ‫ا قل لتنفيذ مشاريع اضافية‬ ‫النقدية ةةة تكف ة ةي لت طية ةةة شة ةةهرين إلة ةةى‬ ‫بة ة ةةدون تموية ة ةةل مة ة ةةن جهة ة ةةات مانحة ة ةةة‬ ‫جديدة‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫قدرات قوية‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫مشاريع اضافية‬ ‫واالحتياطيةات النقديةة تكفةي لت طيةة‬ ‫التش ة يلية بةةدون تمويةةل مةةن جهةةات‬ ‫مانحة جديدة‬ ‫صفحة ‪88‬‬ ‫‪ 7.6‬التواصل الداخلي واتخاذ القرار (داخل المؤسسة)‬ ‫اهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم فاعلية التواصل الداخلي للمؤسسة داخل وبين ا قسام أو الوظائف وعملية اتخاذ القرار‬ ‫الموارد‪ :‬تقييمات التواصل الداخلي‪ ،‬تقارير اجتماعات المراجعة الرئيسية للبرنامج والتخطيط التنظيمي‪ ،‬الهيكل التنظيمي‪ ،‬قائمة باسماء الموظفين المشاركين في اجتماعات المجلس واإلدارة الرئيسية‪ ،‬مسوحات‬ ‫ومقابالت مع الموظفين وكبار المدراء‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة لديها‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة لديها‪:‬‬ ‫‪ ‬ال تق ةةوم بعق ةةد جلس ةةات لتب ةةادل‬ ‫‪ ‬نةاد ار مةةا تقةةوم بعقةد جلسةةات لتبةةادل ا فكةةار‬ ‫الجنسين في تواصلها‬ ‫‪ ‬التواص ةةل داخ ةةل وب ةةين ا قس ةةام أو الوظ ةةائف‬ ‫مناقشة المشاكل والفرص المتاحة‬ ‫‪ ‬إاتخاذ القرار فيهةا يتضةمن مشةاركة قليلةة مةن‬ ‫الوظائف‬ ‫والفرص المتاحة‬ ‫‪‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة لديها‪:‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬ضعف التواصل في االتجةاهين‬ ‫ا فك ة ةةار أو مناقش ة ةةة المشة ة ةةاكل‬ ‫الداخلي‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫‪ ‬تواص ة ة ة ة ةةل ف ة ة ة ة ةةي االتج ة ة ة ة ةةاهين ب ة ة ة ة ةةين اإلدارة‬ ‫بين اإلدارة والموظفين‬ ‫التواصل‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫والموظفين لكن محدود‬ ‫أو مناقشة المشاكل والفرص المتاحة‬ ‫وبين ا قسام أو الوظائف‬ ‫‪ ‬إن اتخة ة ةةاذ الق ة ة ةرار يفتقة ة ةةر إلة ة ةةى‬ ‫‪ ‬ي ة ةةتم اتخ ة ةةاذ القة ة ةرار فيه ة ةةا بمش ة ةةاركة م ة ةةع بع ة ةةض‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح ‪0.3‬‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪ 0.3‬اضـافية‬ ‫اذا اســــــتوفت المتطلبــــــات الســــــابقة‪ ،‬تمــــــنح ‪0.3‬‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫والمحاسبة‬ ‫اضافية لكل واحدة مما يلي ‪:‬‬ ‫‪ ‬تسة ةةتمع اإلدارة أحيانة ةةا‬ ‫فكة ةةار المة ةةوظفين‬ ‫مشة ة ة ةةاركة المة ة ة ةةوظفين لتع ية ة ة ة ة‬ ‫‪ ‬المسة ةةاحة والبنية ةةة التحتية ةةة فيهة ةةا‬ ‫مع اإلدارة وطرح قضايا حرجة‬ ‫غيةةر مالءمةةة لتيسةةير التواصةةل‬ ‫الداخلي‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫الجنسين في تواصلها‬ ‫‪ ‬ية ة ةةتم اتخة ة ةةاذ الق ة ة ةرار بمشة ة ةةاركة كبي ة ة ةرة مة ة ةةن قبة ة ةةل‬ ‫لكنها ال تسعى لطلبها بشكل فاعل‬ ‫المسؤولية والملكية والمحاسبة‬ ‫والم ةةوظفين وتاخ ةةذ بع ةةين االعتب ةةار المس ةةاواة ب ةةين‬ ‫‪ ‬تواصل مالئم علةى ا قةل داخةل وبةين ا قسةام أو‬ ‫‪ ‬نة ة ة ةةاد ار مة ة ة ةةا يبة ة ة ةةادر المة ة ة ةةوظفين‬ ‫‪ ‬التواصل فيها غير مالئم داخةل‬ ‫‪ ‬تواص ةةل جي ةةد وفع ةةال فة ةي االتج ةةاهين ب ةةين اإلدارة‬ ‫‪ ‬لة ة ةةديها تواصة ة ةةل جية ة ةةد داخة ة ةةل وبة ة ةةين ا قسة ة ةةام أو‬ ‫قبة ة ةةل الم ة ة ةةوظفين ف ة ة ةةي المس ة ة ةةؤولية والملكي ة ة ةةة‬ ‫قضايا حرجة‬ ‫والمة ةةوظفين وتاخة ةةذ بعة ةةين االعتبة ةةار المسة ةةاواة بة ةةين‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة لديها‪:‬‬ ‫‪ ‬غالب ةةا م ةةا تق ةةوم بعق ةةد جلس ةةات لتب ةةادل ا فك ةةار أو‬ ‫‪ ‬ن ة ة ةةاد ار م ة ة ةةا تس ة ة ةةتمع أو تش ة ة ةةجع‬ ‫بالمناقش ة ةةة م ة ةةع اإلدارة وط ة ةةرح‬ ‫‪ ‬تواص ة ة ة ةةل مالئ ة ة ة ةةم ف ة ة ة ةةي االتج ة ة ة ةةاهين ب ة ة ة ةةين اإلدارة‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫‪ ‬تقوم بعقد جلسات بشةكل منتظمةة لتبةادل ا فكةار‬ ‫محدود‬ ‫اإلدارة فيها أفكار الموظفين‬ ‫قدرات قوية‬ ‫الموظفين لتع ي‬ ‫المسؤولية والملكية والمحاسبة‬ ‫لكل واحدة مما يلي ‪:‬‬ ‫‪ ‬تس ةةتمع اإلدارة ع ةةادة‬ ‫دوريا لطلبها‬ ‫فك ةةار الم ةةوظفين وتس ةةعى‬ ‫أو مناقشة المشاكل والفرص المتاحة‬ ‫الوظائف‬ ‫الموظفين لتع ي المسؤولية والملكية والمحاسبة‬ ‫اضافية لكل واحدة ممـا يلـي ‪( :‬إذا تـم اسـتيعاء‬ ‫كافة البنود تمنح ‪)5‬‬ ‫إن المؤسسة‪:‬‬ ‫‪ ‬تسة ةةتمع اإلدارة فيهة ةةا دائمة ةةا‬ ‫فكة ةةار المة ةةوظفين‬ ‫‪ ‬أحيانا علةى ا قةل يبةادر المةوظفين بالمناقشةة‬ ‫‪ ‬غالب ة ةةا يب ة ةةادر الم ة ةةوظفين بالمناقش ة ةةة م ة ةةع اإلدارة‬ ‫وتسعى دوريا لطلبها‬ ‫‪ ‬لةةديها المسةةاحة والبنيةةة التحتيةةة فةةي المؤسسةةة‬ ‫‪ ‬المسةاحة والبنيةةة التحتيةةة لتيسةةير التواصةةل الةةداخلي‬ ‫قضايا حرجة فيها بشكل متطرر‬ ‫لتيس ة ةةير التواص ة ةةل ال ة ةةداخلي لكنه ة ةةا مح ة ةةدودة‬ ‫وغير كافية‬ ‫وطرح قضايا حرجة‬ ‫مناسبة على ا قل‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪ ‬يبة ةةادر المة ةةوظفين بالمناقشة ةةة مة ةةع اإلدارة وطة ةةرح‬ ‫‪ ‬إن المس ةةاحة والبنية ةةة التحتي ةةة لتيسة ةةير التواصة ةةل‬ ‫الداخلي جيدة وكافية‬ ‫صفحة ‪89‬‬ ‫‪ 7.7‬التواصل الخارجي (مع وسائل االعالم‪ ،‬عامة الجمهور‪ ،‬والحكومة‪ ،‬والجهات المانحة‪ ،‬والقطاع الخاص‪ ،‬ومنظمات المجتمع المدني)‬ ‫األهداف‪ :‬تقييم فاعلية التواصل الخارجي للمؤسسة‬ ‫الموارد‪ :‬سياسة التواصل الخارجية‪ ،‬الموقع اإللكتروني‪ ،‬برشورات‪ ،‬التقارير السنوية العامة‪ ،‬والمنشورات‪ ،‬ورسائل وشبكات التواصل اإلجتماعي مسوحات ومقابالت مع كبار المدراء والموظفين‬ ‫والجمهور المستهدف‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كانت المؤسسة‪:‬‬ ‫العنصر‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪ ‬ال يوج ة ة ةةد ل ة ة ةةديها اس ة ة ةةتراتيجية اتص ة ة ةةال‬ ‫‪ ‬يوجة ة ةةد لة ة ةةديها اسة ة ةةتراتيجية اتصة ة ةةال غية ة ةةر‬ ‫‪ ‬يوجة ةةد لة ةةديها اسة ةةتراتيجية اتصة ةةال مكتوبة ةةة‬ ‫وقن ة ةوات االتصة ةةال والم ة ةواد المسة ةةتعملة‬ ‫‪ ‬الخطة ةةة غية ةةر كاملة ةةة وال تحة ةةدد الجمه ة ةةور‬ ‫‪ ‬الخطة مناسبة و تتضةمن تحديةد الجمهةور‬ ‫‪ ‬الخطة ةة جي ةةدة وتتض ةةمن تحدي ةةد وتحلي ةةل‬ ‫المسةةتعملة للتواصةةل الخةةارجي ‪ ،‬لكةةن ربمةةا‬ ‫والمة ةواد المس ةةتعملة للتواص ةةل الخ ةةارجي‬ ‫للتواصل الخارجي‬ ‫‪ ‬ال يوجة ة ةةد لة ة ةةديها مة ة ةةوظفين مختصة ة ةةيين‬ ‫مسؤولين عن تطوير وتنفيةذ اسةتراتيجية‬ ‫‪‬‬ ‫مكتوبة او غير موثقة بشكل جيد‬ ‫وقنة ة ة ة ةوات االتص ة ة ة ةةال والرس ة ة ة ةةائل والمة ة ة ة ةواد‬ ‫المستعملة للتواصل الخارجي‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.1‬‬ ‫االتص ة ةةال الخ ة ةةارجي واإلشة ة ةراف عل ة ةةى‬ ‫اضــافية لكــل واحــدة ممــا يلــي ‪( :‬إذا تــم‬ ‫‪ ‬ال يوج ةةد ل ةةديها عملي ةةة لفح ةةص رس ةةائل‬ ‫‪ ‬هنةةاع اسةةتراتيجية اتصةةال خةةارجي مكتوبةةة‬ ‫المنتجات المكتوبة والشفوية‬ ‫استيعاء كافة البنود تمنح ‪)2.9‬‬ ‫االتصة ة ةةال الخة ة ةةارجي والم ة ة ةواد وتقية ة ةةيم‬ ‫إال إن ة ة ةةه ال ي ة ة ةةتم االلتة ة ة ة ام به ة ة ةةا ع ة ة ةةادة أو‬ ‫‪ ‬ال يوجة ةةد ادلة ةةة عمة ةةل ونمة ةةاذج العة ةةداد‬ ‫‪ ‬الموظفين لديهم قدرة محدودة (على ا قل)‬ ‫فاعليتها بشكل مسبا‬ ‫مراجعتها‬ ‫المنشة ة ة ة ةةورات والوثة ة ة ة ةةائا والم ارسة ة ة ة ةةالت‬ ‫لتنفي ة ة ةةذ اس ة ة ةةتراتيجية االتص ة ة ةةال الخارجي ة ة ةةة‬ ‫اإللكتروني‬ ‫والشفوية‬ ‫والمس ة ة ةةتندات والعم ة ة ةةل عل ة ة ةةى الموقة ة ة ةةع‬ ‫واإلش ة ة ة ةراف علة ة ة ةةى المنتجة ة ة ةةات المكتوبة ة ة ةةة‬ ‫‪ ‬ال يوج ةةد ل ةةديها موق ةةع الكترون ةةي أو م ةةا‬ ‫‪ ‬تسة ةةتخدم ع ة ةةادة صة ةةورة ول ة ةةة إيجابية ةةة ف ة ةةي‬ ‫ينوب عنه‬ ‫‪ ‬معروفةةة بشةةكل قليةةل أو إن لهةةا سةةمعة‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪ ‬يوجةةد لةةديها اسةةتراتيجية اتصةةال مكتوبةةة‬ ‫مكتوبة ة ة ةةة تتضة ة ة ةةمن تحدية ة ة ةةد الجمهة ة ة ةةور‬ ‫التواصل الخارجي‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫جميع منشورات المؤسسة حول‪:‬‬ ‫‪ o‬ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫وموثقة بشكل مناسب على ا قل‪.‬‬ ‫وقنة ة ة ة ةوات االتص ة ة ة ةةال والرس ة ة ة ةةائل والمة ة ة ة ةواد‬ ‫تحتاج إلى بعض التحديث‬ ‫‪ ‬ي ة ةةتم االلتة ة ة ام باالس ة ةةتراتيجية ع ة ةةادة عل ة ةةى‬ ‫ا قل ومراجعتها دوريا‬ ‫‪ ‬هن ة ةةاع قة ة ةةدرة مناس ة ةةبة علة ة ةةى ا ق ة ةةل لة ة ةةد‬ ‫المةوظفين علةةى تنفيةذ اسةةتراتيجية االتصةةال‬ ‫الخارجي ة ة ةةة واإلش ة ة ة ةراف علة ة ة ةةى المنتجة ة ة ةةات‬ ‫المكتوبة والشفوية‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السابقة‪ ،‬تمنح ‪0.1‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي واذا تـــم‬ ‫استيعاء كافة البنود تمنح ‪::)3.9‬‬ ‫‪ ‬رسة ةةائل االتصة ةةال ت ارعة ةةي موضة ةةوع النة ةةوع‬ ‫االجتماعي وتع ية المسةاواة بةين الجنسةين‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫وموثقة بشكل جيد‪.‬‬ ‫الجمهة ةةور وقن ة ةوات االتصة ةةال والرسة ةةائل‬ ‫والتي يتم تحديدها بانتظام‪.‬‬ ‫‪ ‬يةةتم االلتة ام دائمةةا باسةةتراتيجية االتصةةال‬ ‫ومراجعته ة ة ةةا دوري ة ة ةةا وتح ة ة ةةديثها حس ة ة ةةب‬ ‫الحاجة‬ ‫‪ ‬رسةةائل االتصةةال ت ارعةةي موضةةوع النةةوع‬ ‫االجتمة ة ة ةةاعي وتع ي ة ة ة ة المسة ة ة ةةاواة بة ة ة ةةين‬ ‫الجنسةةين وعةةدم ترسةةيخ الصةةور النمطيةةة‬ ‫الي منهما‪.‬‬ ‫‪ ‬هنةةاع قةةدرة جيةةدة لةةد المةةوظفين علةةى‬ ‫تنفي ة ةةذ اس ة ةةتراتيجية االتص ة ةةال الخارجي ة ةةة‬ ‫واإلشة ة ةراف عل ة ةةى المنتج ة ةةات المكتوب ة ةةة‬ ‫والشفوية‬ ‫‪ ‬تسةةتخدم دائمةةا صةةورة ول ةةة إيجابيةةة فةةي‬ ‫صفحة ‪90‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫سيئة مع اصحاب العالقة الرئيسين‬ ‫‪ ‬تق ةةوم المؤسس ةةة عملي ةةة أحيان ةةا لك ةةن بش ةةكل‬ ‫وعدم ترسيخ الصور النمطية الي منهما‪.‬‬ ‫جمي ة ة ة ةةع منش ة ة ة ةةورات المؤسس ة ة ة ةةة ح ة ة ة ةةول‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫غيةةر ممةةنهج أو غيةةر دائةةم لفحةةص رسةةائل‬ ‫التواصل الخارجي والمواد وتقييم فاعليتهةا‬ ‫بشكل مسبا‬ ‫‪ ‬يوج ة ةةد عل ة ةةى االق ة ةةل بع ة ةةض ادل ة ةةة العم ة ةةل‬ ‫ونمة ة ة ةةاذج العة ة ة ةةداد المنشة ة ة ةةورات والوثة ة ة ةةائا‬ ‫والم ارسة ة ةةالت والمسة ة ةةتندات والعمة ة ةةل علة ة ةةى‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬هنةةاع عمليةةة مناسةةبة علةةى ا قةةل لفحةةص‬ ‫رسةةائل االتصةةال الخ ةارجي والم ةواد وتقيةةيم‬ ‫فاعليتها بشكل مسبا‬ ‫‪ ‬عملية ةةة مراجعة ةةة واختبة ةةار الرسة ةةائل وم ة ةواد‬ ‫ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫اذا اســـتوفت المتطلبـــات الســـابقة‪ ،‬تمـــنح‬ ‫‪ 0.1‬اضافية لكل واحدة ممـا يلـي واذا‬ ‫تم استيعاء كافة البنود تمنح ‪:)5.0‬‬ ‫إن المؤسسة لديها‪:‬‬ ‫االتص ةةال الموجه ةةة للخ ةةارج ومراقب ةةة أثره ةةا‬ ‫‪ ‬هنةةاع قةةدرة جيةةدة لةةد المةةوظفين علةةى‬ ‫‪ ‬يوجد علةى ا قةل موقةع الكترونةي حتةى لةو‬ ‫ذوي اإلعاقةةة مةةن حيةةث إمكانيةةة الوصةةول‬ ‫واإلشة ة ةراف عل ة ةةى المنتج ة ةةات المكتوب ة ةةة‬ ‫‪ ‬له ةةا س ةةمعة مح ةةدودة ومناس ةةبة عل ةةى ا ق ةةل‬ ‫االقتضاء‪.‬‬ ‫‪ ‬تح ةةرص المؤسس ةةة عل ةةى بن ةةاء شة ةراكات م ةةع‬ ‫جميع منشورات المؤسسة حول ا شخاص‬ ‫اإلعاقة ةةة او تمثة ةةل ا شة ةةخاص ذوي اإلعاقة ةةة‬ ‫‪ ‬منش ةةورات ومطبوع ةةات المؤسس ةةة المتعلق ةةة‬ ‫االتصال الموجهة للخارج ومراقبةة أثرهةا‬ ‫توفيرهة ة ةةا بصة ة ةةي مهي ة ة ة ة لذشة ة ةةخاص ذوي‬ ‫ا شة ة ةةخاص ذوي اإلعاقة ة ةةة مة ة ةةن حية ة ةةث‬ ‫للمستندات والموقع اإللكتروني‬ ‫ضعيف‬ ‫مع اصحاب العالقة الرئيسين‬ ‫وفعاليتهةةا تتضةةمن دائمةةا ‪ :‬آراء ا شةةخاص‬ ‫تنفي ة ةةذ اس ة ةةتراتيجية االتص ة ةةال الخارجي ة ةةة‬ ‫اليها ‪ ،‬وتتضمن رأيهم في المحتو حسةب‬ ‫والشفوية‬ ‫‪ ‬تس ةةتخدم ع ةةادة ص ةةورة ول ةةة إيجابي ةةة ف ةةي‬ ‫‪ ‬هن ة ةةاع عملي ة ةةة جية ة ةةدة لفح ة ةةص رسة ة ةةائل‬ ‫االتصة ة ةةال الخة ة ةةارجي والم ة ة ةواد وتوجية ة ةةه‬ ‫فاعليتها بشكل مسبا‬ ‫مؤسسة ة ةةات مختصة ة ةةة فة ة ةةي ا شة ة ةةخاص ذوي‬ ‫ذوي اإلعاقة‬ ‫عنةةد تنفيةةذ مشةةاريعها لضةةمان اش ةراع ودمةةج‬ ‫بحقوا ودمج ا شخاص ذوي اإلعاقةة يةتم‬ ‫وفعاليته ة ة ة ة ة ةةا تتض ة ة ة ة ة ةةمن دائم ة ة ة ة ة ةةا ‪ :‬آراء‬ ‫اإلعاقة‪.‬‬ ‫إمكانيةةة الوصةةول اليهةةا‪ ،‬وتتضةةمن رأيهةةم‬ ‫افضل لذشخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬يوج ة ةةد عل ة ةةى ا ق ة ةةل ادل ة ةةة عم ة ةةل ونم ة ةةاذج‬ ‫مناسة ة ة ةةبة العة ة ة ةةداد المنشة ة ة ةةورات والوثة ة ة ةةائا‬ ‫والم ارسة ة ةةالت والمسة ة ةةتندات والعمة ة ةةل عل ة ة ةى‬ ‫الموقع اإللكتروني‬ ‫‪ ‬يوجد موقع الكتروني مالئم على ا قل‬ ‫‪ ‬الموقع االلكتروني مهةيء لذشةخاص ذوي‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫‪ ‬عمليةةة مراجعةةة واختبةةار الرسةةائل وم ةواد‬ ‫في المحتو حسب االقتضاء‪.‬‬ ‫‪ ‬منشورات ومطبوعات المؤسسة المتعلقة‬ ‫بحقوا ودمج ا شخاص ذوي اإلعاقة‬ ‫يتم توفيرها بصي مهي ة لذشخاص‬ ‫ذوي اإلعاقة‬ ‫‪ ‬يوجةةد ادلةةة عمةةل ونمةةاذج جيةةدة وشةةاملة‬ ‫صفحة ‪91‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫اإلعاق ة ة ةةة ويوج ة ة ةةد ف ة ة ةةي المؤسس ة ة ةةة تهيئ ة ة ةةة‬ ‫العداد المنشورات والوثائا والم ارسةالت‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫إلكترونية‬ ‫‪ ‬لهة ةةا سة ةةمعة جية ةةدة مة ةةع اصة ةةحاب العالقة ةةة‬ ‫الرئيسيين‪.‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫والمستندات والعمل على‬ ‫‪ ‬يوجد موقع الكتروني جيد‬ ‫‪ ‬الموق ةةع االلكترون ةةي مه ةةيء لذش ةةخاص‬ ‫ذوي اإلعاقة ويوجد في المؤسسةة تهيئةة‬ ‫إلكترونية‬ ‫‪ ‬له ةةا س ةةمعة جي ةةدة وقوي ةةة م ةةع اص ةةحاب‬ ‫العالقة الرئيسيين‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪92‬‬ ‫‪ 7.8‬المدافعة والتأثير(المناصرة وكسب التأيد)‬ ‫أهداف القسم العرعية‪ :‬تقييم استراتيجيات وفاعلية عمل المؤسسة في العمل على المدافعة ( المناصرة وكسب التاييد) في السياسات والقضايا التي تنشط في مجالها‪.‬‬ ‫الموارد‪ :‬المنشورات؛ المؤتمرات؛ الرسائل ووسائل االعالم االجتماعية؛ الت ييرات في السياسات الحكومية الوطنية والمحلية‪ ،‬واللوائح‪ ،‬والقوانين؛ ت ييرات في سياسات الجهات المانحة والمؤسسات‬ ‫اإلقليمية واآلراء العامة؛ االستبيانات والمقابالت مع كبار المدراء‪ ،‬والموظفين وأصحاب العالقة والجمهور العام‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫تمنح ‪ 1‬اذا كان‪:‬‬ ‫ل ة ةةيس ل ة ةةد المؤسس ة ةةة ه ة ةةدف المدافع ة ةةة ( كس ة ةةب‬ ‫الت ييد) في السياسات والقضايا‪.‬‬ ‫التأييد ) والتاثير‬ ‫‪‬‬ ‫لةد المؤسسةة هةةدف المدافعةة ( كسةب الت ييةةد لد المؤسسة هدف المدافعة ( كسب الت ييد)‬ ‫لة ةةد المؤسسة ةةة هة ةةدف المدافعة ةةة ( كسة ةةب‬ ‫‪ ‬قام ةةت احيان ةةا بتنفي ةةذ انش ةةطة مهم ةةة خ ةةالل ‪ ‬تقةةوم بانتظةةام بتنفيةةذ انشةةطة مهمةةة خةةالل‬ ‫والقضايا و‪:‬‬ ‫‪ ‬يوجد لديها خطة او استراتيجية للمدافعةة ( ‪ ‬يوجد لةديها خطةة او اسةتراتيجية للمدافعةة‬ ‫السنوات الثالثة الماضية‬ ‫) في السياسات والقضايا و‪:‬‬ ‫في ما يتعلا السياسات والقضايا و‪:‬‬ ‫او لد المؤسسة هةدف المدافعةة ( كسةب الت ييةد)‬ ‫السنوات الثالثة الماضية‬ ‫السنوات الثالثة الماضية‬ ‫‪ ‬لم تقم بتنفيذ اي انشطة مهمة خالل السنوات‬ ‫كسةب الت ييةةد ) غيةةر مكتوبةةة او غيةةر موثقةةة‬ ‫( كس ةةب الت يي ةةد ) مكتوب ةةة وموثق ةةة بش ةةكل ‪ ‬يوجة ة ة ةةد لة ة ة ةةديها خطة ة ة ةةة او اسة ة ة ةةتراتيجية‬ ‫‪ ‬ال يوج ةةد ل ةةديها خط ةةة مكتوب ةةة او اس ةةتراتيجية‬ ‫االلت ام يها‬ ‫‪ ‬تفتقةةر الةةى المةةوظفين او الةةى المهةةارات للقيةةام‬ ‫مهة ةةارات للقية ةةام بحملة ةةة المدافعة ةةة ( كسة ةةب‬ ‫في السياسات والقضايا لكن‪:‬‬ ‫المدافعة ( كسب‬ ‫تمنح ‪ 2‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 3‬اذا كان‪:‬‬ ‫تمنح ‪ 4‬اذا كان‪:‬‬ ‫الثالثة الماضية‬ ‫المدافعة ( كسب الت ييد )‬ ‫بحملة المدافعة ( كسب الت ييد ) الفاعلة‬ ‫لكنه ة ةةا خط ة ةةة بس ة ةةيطة وض ة ةةعيفة او ال ي ة ةةتم‬ ‫‪ ‬تقوم بانتظام بتنفيذ انشطة مهمةة خةالل‬ ‫مناسةةب وهةةي خطةةة مناسةةبة و يةةتم االلت ة ام‬ ‫يها عادة‬ ‫‪ ‬لة ةةديها عة ةةدد محة ةةدود مة ةةن المة ةةوظفبن ذوي ‪ ‬لةةديها العةةدد المالئةةم مةةن المةةوظفبن وذو‬ ‫الت ييد ) الفاعلة‬ ‫‪ ‬ل ةةم تق ةةم بحش ةةد منتفعينه ةةا (أص ةةحاب العالق ةةة) اذا اســتوفت المتطلبــات الســابقة‪ ،‬تمــنح ‪0.1‬‬ ‫اللمدافعة ( كسب الت ييد ) بشكل فاعل‬ ‫الت يي ة ةةد) ف ة ةةي م ة ةةا يتعل ة ةةا السياس ة ةةات‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي ‪( :‬واذا تـــم‬ ‫للمدافعة ة ةةة ( كسة ة ةةب الت يية ة ةةد ) مكتوبة ة ةةة‬ ‫وموثقةةة بشةةكل جيةةد‪ ..‬وهةةي خطةةة جيةةدة‬ ‫وشاملة و يتم االلت ام يها‬ ‫مه ةةارات للقي ةةام بحمل ةةة المدافع ةةة ( كس ةةب ‪ ‬لةةديها ع ةةدد الجيةةد م ةةن الم ةةوظفبن وذو‬ ‫الت ييد ) الفاعلة‬ ‫اذا استوفت المتطلبات السـابقة‪ ،‬تمـنح ‪0.1‬‬ ‫اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي (واذا تـــم ‪‬‬ ‫مهةةارات للقيةةام بحملةةة المدافعةةة ( كسةةب‬ ‫الت ييد) ة الفاعلة‬ ‫لةةديها قةةدرة جيةةدة علةةى حشةةد منتفعينهةةا‬ ‫‪ ‬لةةم تقةةم بايجةةاد تحالفةةات مةةع اصةةحاب عالقةةة‬ ‫استيعاء كافة البنود تمنح ‪)3.2‬‬ ‫‪ ‬لة ة ةةم تقة ة ةةم بالتة ة ةةاثير علة ة ةةى صة ة ةةياغة او تنفية ة ةةذ‬ ‫لحشةةد منتفعينها(اصةةحاب العالقةةة) للمدافعةةة ‪ ‬لديها قدرة مناسبة على االقل على حشد اذا اســــتوفت المتطلبــــات الســــابقة‪ ،‬تمــــنح‬ ‫اخرين للقيام بالمدافعة ( كسب الت ييد )‬ ‫سياسةةات الحكومةةة علةةى المسةةتو المحلةةي او‬ ‫الوطني‬ ‫‪ ‬لة ة ةةم تة ة ةةؤثر بسياسة ة ةةات الجهة ة ةةات المانحة ة ةةة او‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫استيعاء كافة البنود تمنح ‪:)3.9‬‬ ‫‪ ‬لة ةةديها قة ةةدرة لكة ةةن ضة ةةعيفة (علة ةةى ا قة ةةل) ان مؤسسة‬ ‫(كسب الت ييد ) بشكل فاعل‬ ‫‪ ‬لة ةةديها قة ةةدرة لكة ةةن ضة ةةعيفة (علة ةةى ا قة ةةل)‬ ‫منتفعينهةةا (اصةةحاب العالقةةة) اللمدافعةةة (‬ ‫كسب الت ييد) بشكل فاعل‬ ‫بايجاد تحالفات مةع اصةحاب عالقةة اخةرين ‪ ‬لة ةةديها قة ةةدرة مناسة ةةبة علة ةةى االقة ةةل علة ةةى‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫(اصة ةةحاب العالقة ةةة) للمدافعة ةةة ( كسة ةةب‬ ‫الت ييد) بشكل فاعل‬ ‫‪ 0.2‬اضـــافية لكـــل واحـــدة ممـــا يلـــي‪:‬‬ ‫(واذا تـــم اســـتيعاء كافـــة البنـــود تمـــنح‬ ‫‪)5.0‬‬ ‫صفحة ‪93‬‬ ‫العنصر‬ ‫قدرات محدودة‬ ‫قدرات اساسية‬ ‫قدرات معتدلة‬ ‫قدرات قوية‬ ‫‪1.9 – 1‬‬ ‫‪2.9 – 2‬‬ ‫‪3.9 – 3‬‬ ‫‪5.0-4‬‬ ‫المؤسسات االقليمية‬ ‫‪ ‬لم تؤثر على راي الجمهور العام‬ ‫للقيام بالمدافعة ( كسب الت ييد)‬ ‫‪ ‬قامةةت بتةةاثير حتةةى لةةو قليةةل (علةةى ا قةةل)‬ ‫ايجاد تحالفات مع اصةحاب عالقةة اخةرين ان المؤسسة‬ ‫للقيام بالمدافعة ( كسب الت ييد )‬ ‫عل ةةى ص ةةياغة او تنفي ةةذ سياس ةةات الحكوم ةةة ‪ ‬عل ةةى االق ةةل قام ةةت ب ةةبعض الت ةةاثير عل ةةى‬ ‫على المستو المحلي او الوطني‬ ‫صةةياغة او تنفيةةذ سياسةةات الحكومةةة علةةى‬ ‫‪ ‬قامةت بتةاثير قليةل (علةى ا قةل) بسياسةات‬ ‫المستو المحلي او الوطني‬ ‫‪ ‬قامت بتةاثير قليةل (علةى ا قةل) علةى راي‬ ‫سياسةةات الجه ةةات المانحةةة او المؤسس ةةات‬ ‫الجهات المانحة او المؤسسات االقليمية‬ ‫الجمهور العام‬ ‫‪ ‬عل ةةى االق ةةل قام ةةت ب ةةبعض الت ةةاثير عل ةةى‬ ‫االقليمية‬ ‫‪ ‬تشرع المؤسسة و او تستهدف ا شةخاص ‪ ‬عل ةةى االق ةةل قام ةةت ب ةةبعض الت ةةاثير عل ةةى‬ ‫ذوي اإلعاق ةةة ف ةةي جه ةةود وانش ةةطة المدافع ةةة‬ ‫(كسب التاييد)‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫راي الجمهور العام‬ ‫‪ ‬تراعي خطط المدافعة (كسب التاييد) في‬ ‫‪ ‬لديها القدرة الجيةدة علةى ايجةاد تحافةات‬ ‫مة ة ةةع اص ة ة ةةحاب عالقة ة ةةة اخة ة ة ةرين للقي ة ة ةةام‬ ‫بالمدافعة ( كسب الت ييد )‬ ‫‪ ‬لديها تةاثير مهةم علةى صةياغة او تنفيةذ‬ ‫سياسات الحكومة على المستو المحلي‬ ‫او الوطني‬ ‫‪ ‬لديها تاثير مهم على سياسات الجهةات‬ ‫المانحة او المؤسسات االقليمية‬ ‫‪ ‬ل ةةديها ت ةةاثير مه ةةم عل ةةى راي الجمه ةةور‬ ‫العام‬ ‫محتواهة ةةا قض ة ةةايا الجن ة ةةدر والمس ة ةةاواة ب ة ةةين ‪ ‬لةةديها سةةمعة قويةةة حسةةنة مةةع اصةةحاب‬ ‫الجنسين‬ ‫لعالقة الرئيسين‬ ‫اشراع الذكور واالناث على قدم المساواة‬ ‫ف ةةي محتواه ةةا قض ةةايا الجن ةةدر والمس ةةاواة‬ ‫‪ ‬ت ارع ةةي خط ةةط المدافع ةةة (كس ةةب التايي ةةد) ‪ ‬ت ارعةةي خطةةط المدافعةةة (كسةةب التاييةةد)‬ ‫‪ ‬تشة ة ة ة ة ة ةةرع المؤسسة ة ة ة ة ة ةةة و او تسة ة ة ة ة ة ةةتهدف‬ ‫بين الجنسين‬ ‫ا شة ة ة ةةخاص ذوي اإلعاقة ة ة ةةة فة ة ة ةةي جهة ة ة ةةود ‪ ‬ت ارعةةي خطةةط المدافعةةة (كسةةب التاييةةد)‬ ‫وانشطة المدافعة (كسب التاييد‬ ‫اشة ة ة ةراع ال ة ة ةةذكور واالن ة ة ةةاث عل ة ة ةةى ق ة ة ةةدم‬ ‫المساواة‬ ‫‪ ‬تش ة ة ة ة ةةرع المؤسس ة ة ة ة ةةة و او تس ة ة ة ة ةةتهدف‬ ‫ا شة ة ةةخاص ذوي اإلعاقة ة ةةة فة ة ةةي جهة ة ةةود‬ ‫وانشطة المدافعة (كسب التاييد)‪.‬‬ ‫نسخة ‪2016-07-25‬‬ ‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني _ ‪- ICAT ARABIC org‬نسخة المؤسسة‬ ‫صفحة ‪94‬‬

(ICAT) تقييم القدرات المؤسسية ( PDFDrive )

Products

Support

(ICAT) تقييم القدرات المؤسسية ( PDFDrive )

Add this document to collection(s)

Add this document to saved

Suggest us how to improve StudyLib