품질경영시스템 KS Q ISO/TS 9002:2016을 적용한 자기계발 요구사항 과목명 품질과 표준 교수명 전 진 수 학과 기계설계공학부 학번 2017120039 이름 최 호 진 목 차 1 적용범위 2 인용표준 3 용어와 정의 4 나의 상황 4.1 나의 상황에 대한 이해 4.2 나의 강점과 약점 5 리더십 5.1 의지표명 5.2 전문성과 강점 및 단점 6 기획 6.1 리스크의 종류 6.2 리스크에 대한 조치 7 품질목표 7.1 목표달성을 위해 필요한 점 7.2 프로세스와 모니터링 7.3 문서화 및 유지관리 방안 8 운용 8.1 세부적인 운용계획 9 성과 평가 9.1 분기별 목표 평과 계획 9.2 분석 및 평가 10 개선 10.1 목표 미달성 시 개선사항 및 시정의 필요성 1. 적용범위 본 표준은 나의 개발 목표(이하 ‘ 대학원 진학’ 이라 한다.)를 달성하기 위한 요구사항을 규정한다. 2. 인용표준 다음의 인용표준은 전체 또는 부분적으로 이 표준의 적용을 위해 필수적이 다. 발행연도가 표기된 인용표준은 인용된 판만을 적용한다. 발행연도가 표 기되지 않은 인용표준은 최신판(모든 추록을 포함)을 적용한다. ✽SPS-KTC-XISO7144-6785 : 문헌－논문 및 유사한 문서의 작성 3. 용어와 정의 ✽대학원 : 대학을 졸업한 사람이 보다 전문적으로 학술 , 기예를 연구하는 과정. 대학 과정보다 한층 더 심오한 연구와 교수가 이루어진다. ✽ ✽ ✽ 4. 나의 상황 4.1 나의 상황에 대한 이해 이 조항의 의도는 나의 대학원 진학 및 전략적 방향에 관련이 있는 외부와 개인 이슈를 이해하는 것이다. 나와 관련된 이슈들의 경우 상시 변할 수 있 으므로 항시 모니터링되고 검토되어야 한다는 것을 인식하여야 한다. 나는 나의 상황의 검토를 계획된 주기에 시행할 수 있다. 가. 나의 외부 이슈 1) 부모 및 경제주체의 경제적 상황 2) 국가 및 정부의 산업 및 교육 관련 정책의 변화 3) 실업률과 같은 사회적 요인 4) 신기술 및 혁신기술의 발견과 같은 기술적 요인 나. 나의 내부 이슈 1) 나의 전반적인 성과 2) 정기적인 수입과 같은 자원적 요인 3) 졸업 및 교수컨택과 같은 인적 요인 4) 프로세스 또는 계획과 같은 운용적 요인 4.2 나의 강점과 약점 이 조항은 4.1 과 관련하여 나의 강점과 약점을 설명을 목적으로 한다. 나의 강점과 약점은 다음 표와 같다. 강 점 1. 조직에 잘 적응한다. 성격 2. 친화력이 좋다. 3. 좋고 싫음이 확실하다. 4. 유머러스하다. 약 점 1. 옳고 그름이 불명확하다. 2. 차갑다. 3. 배려가 부족하다. 1. 습득력이 좋다. 능력 2. 추진력이 좋다. 3. 체력이 좋다. 4. 위기관리능력이 좋다. 1. 지구력이 높지 않다. 2. 계획수립이 자세하지 않다. 5. 집중력이 높다. 5. 리더십 5.1 의지표명 이 조항은 대학원 진학을 위해 내가 어떤 것들을 중점으로 두고 진행할 것 인지로 의지의 표명을 목적으로 한다. 전문성을 향상 시키고 강점을 강화하 며 단점을 보완하는 것을 중점으로 두고 방법을 제시한다. A. 전문성 향상 전문성을 향상시킴으로서 전공과 관련해 더 심오하게 연구하고 학습하는 대 학원 진학에 더 도움이 될 것이다. 전문성을 향상시키는 방법으로는 현재 학부생 단계에서 배운 것들을 바탕으로 전공능력을 강화하는 방법이 있다. 기계설계공학 전공자로서, 나의 전공 능력을 강화하는 방법으로는 다음과 같은 것들이 있다. A-1. 실무 경험 : 이론적인 지식뿐만 아니라 실제 경험도 중요하다. 인턴 십, 연구 프로젝트, 현장 학습 등을 통해 실무 경험을 쌓는 것이 좋다 . 이를 통해 실제로 기계를 설계하고, 제작하고, 테스트하는 과정을 경험하 게 되면, 이론적인 지식이 실제로 어떻게 적용되는지 이해하는 데 도움이 될 것이다. A-2. 최신 트렌드 파악 : 기계공학 분야는 빠르게 발전하고 있으므로, 최 신 기술과 트렌드를 파악하는 것이 중요하다. 관련 학술지를 읽거나, 전 문가의 강연을 듣거나, 관련 세미나에 참석하는 등의 방법으로 새로운 정 보를 얻는 것이 좋다. A-3. 네트워킹: 같은 분야의 다른 학생이나 전문가들과 네트워킹하는 것 도 중요하다. 이를 통해 새로운 아이디어를 얻거나, 다른 사람들의 경험 과 지식을 배울 수 있다. A-4. 팀워크 및 리더십: 대부분의 기계공학 프로젝트는 팀으로 진행되므 로, 팀워크 및 리더십 능력을 향상시키는 것도 중요하다. 이를 위해 다양 한 팀 프로젝트에 참여하고, 리더십 훈련 프로그램에 참가한다. 이러한 방법들을 통해 나의 기계공학 전공 능력을 강화할 수 있다. 학부 에서 배운 지식을 바탕으로, 대학원에서 더욱 심화된 학습을 통해 전문성 을 높이고 싶은 의지를 면접관에게 어필한다면 합격의 가능성이 높아질 것이다. B. 나의 강점을 강화 나의 강점은 성격 그리고 능력으로 구분되며 24년도 후반기 대학원 진학을 목표로 할 시 남은 기한이 한정적이기 때문에 단기간 향상이 가능한 능력을 우선 강화하는 것이 좋다. B-1. 습득력이 좋다 : 습득력을 높이는 좋은 방법은 지속적인 학습이다. 새로운 기술이나 지식을 학습하거나, 원하는 분야의 깊은 지식을 쌓는 것 이 도움이 될 것이다. 또한, 학습한 내용을 다른 사람에게 가르치는 것도 습득력을 높이는 데 도움이 된다. B-2. 추진력이 좋다: 추진력을 강화하는 방법 중 하나는 목표 설정이다. 명확한 목표를 설정하면, 그 목표를 향해 나아가는 동안 추진력을 더욱 강화할 수 있다 . 또한, 자신의 성취를 기록하고 , 그 성취를 통해 동기를 부여받는 것도 추진력을 강화하는데 도움이 된다. B-3. 체력이 좋다: 체력을 강화하려면 꾸준한 운동이 필요하다. 강도가 높은 운동을 하거나, 다양한 종류의 운동을 시도해 보는 것이 좋다. 또 한, 균형 잡힌 식단과 충분한 수면도 체력 강화에 중요한 요소다. B-4. 위기관리능력이 좋다: 위기관리능력을 높이는 방법 중 하나는 다양 한 시나리오를 생각해 보는 것이다. 예상치 못한 상황이 발생했을 때 어 떻게 대응할지 미리 생각해 보는 것이 도움이 될 것이다. 또한, 실제로 위기 상황을 경험하고 그것을 극복하는 과정에서도 위기관리능력이 향상 된다. B-5. 집중력이 높다 : 집중력을 높이는 가장 효과적인 방법은 명상이다. 정신을 통제하고, 마음의 안정을 찾는 것은 집중력을 높이는 데 큰 도움 이 된다. 또한, 일정 시간 동안 집중하기 위해 '포모도로 기법'과 같은 시 간 관리 기법을 활용하는 것도 추천한다. 위의 방법들을 통해 나의 강점을 더욱 강화할 수 있을 것이다. 계속해서 노력하고, 자신을 믿는다면 더욱 높은 성장을 이룰 수 있을 것이다. C. 나의 약점을 보완 B에서와 마찬가지로 한정적인 시간적 자원의 효율적 활용을 위해 능력과 관련하여 약점을 보완하는 것이 좋다. C-1. 지구력이 높지 않다: 지구력을 향상시키는 가장 좋은 방법은 꾸준한 운동이다. 운동은 건강을 유지하고, 스트레스를 줄이며, 뇌의 기능을 향상 시키는 것이 증명되어 있다. 걷기 , 요가 , 수영 등의 활동은 지구력을 향 상시키는 데 도움이 될 수 있다. 또한, 규칙적인 식사와 충분한 수면도 중요하다. C-2. 계획 수립이 자세하지 않다: 계획을 세우는 것이 어렵다면, 'SMART' 원칙을 활용해 보는 것이 좋다. SMART란 구체적(Specific), 측 정 가능한 (Measurable), 달성 가능한(Achievable), 관련 있는 (Relevant), 시간 제한이 있는(Time-bound)의 약자이다. 이 원칙을 따르면, 목표를 세울 때 구체적이고, 측정 가능하며, 달성 가능하고, 본인의 목표와 관련 이 있으며, 시간 제한이 있는 목표를 세울 수 있다. 이런 방식으로 계획 을 세우면, 단계별로 명확하게 추진할 수 있다. 또한, 일정을 관리하는 앱이나 플래너를 이용하면 계획을 세우고 관리하 는 데 도움이 된다. 이런 도구들은 일정을 시각적으로 표현해 주어, 어떤 일을 언제 해야 하는지 명확하게 인식하는 데 도움이 된다 . 마지막으로 , 계획을 세우는 것은 중요하지만 유연성도 중요하다. 모든 일이 항상 계획 대로 진행되지는 않는다. 때문에, 일정 변경에 대비하고, 변경 사항을 수 용할 수 있는 유연성을 가지는 것이 중요하다. 위의 내용들을 주기적으로 검토하고 모니터링하면 대학원 진학에 더 가까워 질 것이다. 6. 기획 6.1 리스크의 종류 대학원 진학이라는 목표에는 과정중에 여러 가지 리스크가 있을 것이다. 이 조항에서는 진학을 준비하는 과정에서 예상되는 리스크를 설명하고 대응방 법을 설명하는 것을 목표로 한다. 다음은 대학원 진학의 준비과정에서 예상되는 대표적인 리스크 3가지 이다. A. 자기모순적인 지원서 작성의 리스크 지원서 작성 시 자기모순적인 내용이나 부족한 설득력으로 인해 합격에 어 려움을 겪을 수 있다. B. 준비 미흡으로 인한 지식 부족의 리스크 필요한 학문적 지식이 부족하거나 최신 동향을 파악하지 못해 합격에 어려 움을 겪을 수 있다. C. 스트레스와 자신감 저하의 리스크 과도한 스트레스와 자신감 저하로 인해 멘탈이 피로해지고 합격 준비에 어 려움을 겪을 수 있다. 이 외에도 여러 가지 리스크가 있을 수 있다. 하지만 위의 리스크들은 진학 에 실패한 사람들의 실패요인으로 작용하는 것을 참고하여 대표적인 것들이 다. 6.2 리스크에 대한 조치 6.1의 리스크들을 대비하지 않고 대학원 진학을 준비해서는 안되며 다음은 각 리스크들의 대응방안이다. A’ 명확한 목표 설정 명확한 학업 및 연구 목표를 설정하고 , 이를 지원서에 반영한다. 자신의 강점과 경험을 간결하고 효과적으로 어필할 수 있는 자기 소개서를 작성한다. 지도 교수나 선후배들의 조언을 듣고, 지원서를 검토해 줄 사람에게 피드백을 받는다. B’ 대학원 진학을 위해 필요한 학문적 지식을 미리 학습하고, 관련 서적이 나 논문을 읽는다. 해당 분야의 세미나나 컨퍼런스에 참여하여 최신 동향을 파악하고 전문가들과의 네트워킹을 활용한다. 관심 있는 연구실을 방문하여 선후배들과의 교류를 통해 필요한 지식을 습득한다. C’ 합격 준비에만 집중하지 않고, 적절한 휴식과 여가 시간을 가져야 한다 . 자신의 목표와 동기를 상기시키고, 자주 작은 성취를 인정해 주는 것이 중 요하다. 지원 체계 활용: 대학이나 학과에서 제공하는 상담 서비스나 지원 프로그램을 활용하여 스트레스를 완화한다. 위의 리스크와 대응방안을 고려하여 대학원 합격 준비 과정에서 좀 더 원활 하고 성공적인 경험을 할 수 있을 것이다 . 그러나 모든 상황을 예측하기는 어렵기 때문에 유연하게 대처하며 경험을 쌓는 것도 중요하다. 또한, 지도 교수나 선후배들과의 소통을 통해 조언을 구하고 지원을 받는 것도 유용할 것이다. 7. 품질목표 7.1 목표달성을 위해 필요한 사항들 이 장에서는 대학원 진학을 위해서 내가 활용할 수 있는 자원과 필요사항에 대하여 알아보고 구분하는 것을 목표로 한다. 다음은 대학원 진학을 위해 필요한 것의 대표적인 예시들과 지원방안이다. 1. 학업적 역량: 해당 분야의 학문적 지식과 연구 능력이 요구된다. 대학 수 준에서의 학문적 역량을 갖추고, 관련 분야의 최신 동향과 연구 방법을 파 악하는 것이 중요하다. 2. 연구 경험 : 대학원에서는 연구를 수행하게 되기 때문에 , 연구 경험이 있 다면 유리하다. 학부 시절부터 연구에 참여하거나 학부 연구실에서 활동하 는 것이 도움이 될 수 있다. 3. 추천서: 대학원 진학을 위해 추천서는 매우 중요하다. 교수님, 연구 지도 자, 전문가 등으로부터 추천서를 받을 수 있는 성실하고 적극적인 자세를 갖는 것이 좋다. 추천서는 학업적 성취, 연구 역량, 인성 등을 종합적으로 평가하는 데 사용된다. 4. 지원서 및 개인성명서: 대학원 진학을 위해 지원서와 개인성명서를 작성 해야 한다. 이 문서들은 학업적 배경, 연구 관심사, 동기, 목표 등을 명확하 고 설득력 있게 나타내야 한다. 5. 입학 시험 혹은 면접: 일부 대학원은 입학 시험이나 면접을 요구한다. 해 당 분야의 기본 지식과 연구 역량, 동기, 목표 등에 대한 이해도를 검증하는 과정이다. 6. 재정적 지원 : 대학원 생활은 일정 기간 동안 재정적인 부담이 따른다 . 이외에도 학문적 네트워크 구축, 연구 능력 개발, 학회 참여 등도 대학원 진 학에 도움이 되는 요소이다. 대학원 진학을 위해서는 준비와 계획이 필요하 며, 필요한 자원과 요소들을 적절히 활용하여 자신의 경쟁력을 향상시키는 것이 중요하다. 위의 내용을 지원하기 위해 다음과 같은 방법들이 있을 수 있다. 1. 학업적 역량 강화: 관련 분야의 학문적 지식을 보완하기 위해 온라인 강 의, 교재 , 학술 논문 등을 활용하여 학습할 수 있다. 또한, 학문적인 네트워 크를 구축하기 위해 학회나 학술 모임에 참여하여 최신 연구 동향을 파악하 고 전문가들과의 교류를 할 수 있다. 2. 연구 경험 증진 : 학부 시절부터 연구에 참여하거나 학부 연구실에서 활 동하여 연구 경험을 쌓을 수 있다. 교내 또는 외부의 연구 프로젝트에 참여 하거나 자신의 연구 아이디어를 구체화하여 독립적인 연구를 수행할 수도 있다. 3. 추천서 확보: 교수님, 연구 지도자, 전문가 등과의 긴밀한 소통을 통해 추천서를 받을 수 있는 관계를 구축할 수 있다. 학부 과목에서 성적을 잘 받거나 연구 프로젝트에서 우수한 성과를 얻어 추천서에 반영될 수 있도록 노력할 수 있다. 4. 지원서 및 개인성명서 작성: 지원서와 개인성명서를 작성하기 위해 충분 한 시간과 노력을 투자해야 한다 . 자기소개 , 학업적 배경 , 연구 관심사, 동 기, 목표 등을 명확하고 구체적으로 표현하며, 필요한 경우 피드백을 받을 수 있는 사람들에게 검토를 의뢰할 수 있다. 5. 입학 시험 혹은 면접 대비: 입학 시험이나 면접에 대비하기 위해 관련 분야의 기본 지식을 강화하고, 자신의 연구 경험과 관련한 질문에 대한 답 변을 준비할 수 있다. 모의 면접이나 연습 시험을 통해 자신의 준비도를 확 인하고 개선할 수 있다. 6. 재정적 지원 탐색: 대학원 생활에 필요한 재정적 지원을 위해 대학의 장 학금, 연구 지원금, 조교 등의 지원 프로그램을 찾아보고 신청할 수 있다. 또한, 외부 장학금이나 연구 지원 프로그램에도 지원할 수 있는지 탐색할 수 있다. 이러한 방법들을 적극적으로 활용하여 대학원 진학에 필요한 요소들을 지원 할 수 있다 . 주어진 자원을 최대한 활용하고, 필요한 경우 도움을 요청하고 조언을 구할 수 있는 사람들과의 소통을 유지하는 것이 중요하다. 7.2 프로세스와 모니터링 7.2.1 전반적인 프로세스 후기 대학원에 진학하는 것이 목표이므로 23년도 12 월에 2학기가 종료되는 시점부터 2학기 후기대학원 입학에 지원하는 시점까지를 기간으로 가정하여 프로세스가 구성되어야 한다. 기한은 대략 6~7 개월 정도가 되며 이 기간동 안의 경제적 자원 마련과 지출계획 또한 프로세스에 포함되어야 한다. 한정 된 시간적 자원과 현재 연구실 경험이 없는 나의 상황을 고려하여 학부연구 생 경험을 가진 다른 지원자와 구별되는 나만의 특기가 필요하다. 종강(12월 ) 후 졸업(2월) 전까지 최신 기술동향을 파악하고 관련 연구실의 교수님과 컨택을 진행한다. 다음으로 포트폴리오 및 자기소개서를 준비한다. 관련 수업을 학부생 단계에서 수강하였고 해당 분야에 관심이 많고 배움의 욕심이 있음을 강조하여 포트폴리오를 준비하고 자기소개서를 작성한다. 또 한, 이 기간동안 부족하다고 판단되는 어학능력을 향상시키는 과정을 병행 한다. 4 월에 들어서서 연구분야 관련 외부강사의 강의를 들어 학업역량을 강화하거나 연구실 인턴을 지원하여 부족한 연구경험을 채울 수 있다. 7.2.2 모니터링 앞서 말한 일련의 프로세스는 변수가 상당히 많다. 앞에서 설명한 프로세스 를 진행하는 과정에서 어떠한 변수로 인해 제약이 걸린다면 우회하거나 과 감히 넘어가는 등의 유연한 대처가 필요하다. 기간을 설정하여 해당 기간동 안의 진행상황과 근미래의 상황에 대비방안을 마련하는 방식과 프로세스 중 이전의 과정이 끝난 경우 다음 과정을 준비하는 방식을 같이 사용하여야 미 처 발견하지 못한 변수에 즉각적인 대응이 가능할 것이다. 7.3 문서화 및 유지관리 방안 서류화 시키는 것은 변수가 많은 상기 프로세스에 적합하지 않다. 수정 및 편집이 자유로운 프로그램을 활용하는 것이 적합하며 클라우드를 이용하여 장소에 구애받지 않고 프로세스 확인 및 모니터링이 가능하게 해야한다. 과 거의 방식처럼 엑셀을 활용하여 플래너를 사용하는 것도 좋은 방안이다. 혹 은 최근 대학생과 대학원생이 많이 사용하는 ‘ 노션’이라는 자기관리를 위한 프로그램을 이용하면 효율적인 모니터링 및 준비가 가능하며 부가적으로 대 학원 진학 후 적응에 유리할 것이다. 프로그램을 선정하였다면 주기적인 갱신 및 관리가 필요하다. 모니터링과 병행하여 갱신을 진행하고 실시간으로 내가 필요하거나 놓친 것이 없는지 확인하는 습관을 들여야 한다. 만약 대학원 진학에 있어 더 좋은 강의 혹은 자원을 발견하면 따로 기록하여 다음 모니터링때 고려하여 프로세스의 발전 을 이룰 수 있다.