1893-ANTA-INTI-CAR-0086 ANT/2024-0010/JS Lima, 25 de enero del 2024 Señores CONSORCIO INTI PUNKU Av. Petit Thouars No. 4957 Miraflores - Lima Dirección de entrega: ACONEX Presente.Atención: Sr. Miguel Angel Lozano Sr. Alexander de la Rosa Contrato: Contrato No. C-PE-I-CON10-PCON0100A-10033 (en adelante, el Contrato) Asunto: Respuesta a Carta 1893-INTI-ANTA-CAR-0054, de fecha 23.10.23 Referencia: 1. Contrato N°C-PE-I-CON10-PCON0100A-10033 de fecha 26 de septiembre de 2022 y sus Adendas, suscrito por Consorcio Inti Punku y Consorcio ANTANKA para la ejecución del Sistema ICT. 2. Carta C-LAP-ADP-IP3-2023-1902, de fecha 19 de julio de 2023, LAP informa Adjudicación del Sistema [8.03] Gabinetes de comunicaciones. Anexos: Anexo 1 – ANT/2023-0071/GL de fecha 18.09.2023. Anexo 2 - Acta de reunión contractual 54 ANTANKA-IPK, de fecha 20 de noviembre de 2023. Anexo 3 – Correo electrónico enviado por ANTANKA a IPK, de fecha 9 de noviembre de 2023. De nuestra consideración: Por medio de la presente, nos dirigimos a usted en atención al Contrato indicado en referencia, con el objeto de dar respuesta a carta enviada por Consorcio Inti Punku (en adelante, “IPK” o el “Contratista”) a Consorcio Antanka (en adelante, “Antanka” o el “Subcontratista”), con fecha 23 de octubre de 2023, denominada “Respuesta a la Carta N° 1893-INTI-ANTA-CAR-0054” relativa a los cambios de cuarto de comunicaciones [1.28] adicional en el P10 para los centros de control, de acuerdo a las siguientes consideraciones: I. Antanka, reitera lo indicado en Carta ANT/2023-0071/GL de fecha 18 de septiembre de 2023, según Anexo N°1, en base a los argumentos y antecedentes mencionados, con el objeto de dar cumplimiento a lo indicado en el TER.02 numeral 7.1.5 página 71: “9. El CCO deberá tener cobertura desde dos salas de telecomunicaciones para proporcionar redundancia”. En este sentido, tras obtener el día 24 de julio del presente año, información respecto a la nueva implementación y distribución de 1893-ANTA-INTI-CAR-0086 ANT/2024-0010/JS puntos de datos del cuarto 1.28 hacia los centros de control como parte del alcance de IPK del sistema [8.03] Gabinetes de Comunicaciones, Antanka manifestó que debía implementarse ese adicional a través de una PCR, debido a que no se cumple con las especificaciones del TER individualizado, lo cual fue manifestado en reunión entre las partes, el día 7 de noviembre de 2023. II. En dicha reunión, las partes expusieron sus planteamientos en torno al cuarto técnico de comunicaciones [1.28] y su conversión en un cuarto de acceso para el Proyecto, según lo indicado en Anexo N°2 y los argumentos que se señalan a continuación: a. En este sentido, y a modo escueto, la posición de Antanka señalada fue manifestar que dicho cuarto técnico de comunicaciones se transformará en un cuarto de acceso, a través de a una orden de cambio “PCR”, dado que IPK es el responsable de la infraestructura de telecomunicaciones con respecto a la bandejas y canalizaciones, el cual debe cumplir con lo indicado en la TIA 569-E y TIA-568.2-D, según lo siguiente: Figura N°01 1893-ANTA-INTI-CAR-0086 ANT/2024-0010/JS Figura N°2 b. De acuerdo a las imágenes, esto corresponde al link permanente y por tanto, no debe de medir más de 90 metros, según se indica a continuación: b.1. En un inicio del Proyecto, los planos presentados a Antanka el día 3 de enero de 2023 por IPK, en conjunto con CEMOSA, subcontratista de IPK, los cuales consideraban la siguiente imagen del plano correspondiente a SCS, fueron entregados como parte de la ingeniería ICT a cargo de CEMOSA. Figura N°3 Asimismo, se debe tener presente que el diseño de bandejas está a cargo de la contratista de IPK (CEMOSA), quienes garantizaron el cumplimiento de lo diseñado respecto a las bandejas de comunicaciones, las cuales deben cumplir lo solicitado y regulado en el TER02 (ver punto 1.b y 1.c, de la Carta N° 1893- 1893-ANTA-INTI-CAR-0086 ANT/2024-0010/JS ANTA-INTI-CAR-0047 (ANT/2023-0071/GL), del 18 de setiembre de 2023, junto con sus sustentos y anexos de dicha misiva. b.2. En dicho plano se consideraba al SCS 1.16 con la cobertura al CCO, lo cual no se cumplió debido a que se excedió en la distancia de 90 metros para el cable UTP por la infraestructura proyectada por IPK (bandejas metálicas para el sistema de comunicaciones horizontales) y como alternativa, IPK indicó en su carta 1893-INTI-ANTA-CAR-0054” señaló la instalación de una MUTOA. Al respecto, indicamos que la MUTOA no exime del cumplimiento de los 90 metros de distancia de cable UTP indicado en la normativa TIA 569-E y TIA-568.2-D, por lo cual, la propuesta de IPK sobre el uso de la MUTOA, es inviable. b.3. Por otro lado, la posición de IPK es que el equipamiento por el cambio de tipo de cuarto, tiene que ser asumido por ATK, debido a que sólo se trasladaría un porcentaje de la infraestructura, sin embargo, se debe tener presente que una parte del equipamiento del cuarto de comunicación 1.16, no se puede trasladar porque es inherente a dicho cuarto, elementos de comunicaciones, tales como, enlaces, puertos, entre otros, según argumentamos en Carta N° 1893-ANTA-INTI-CAR-0047 (ANT/2023-0071/GL), del 18 de setiembre de 2023. c. Como es de su conocimiento, en dicha reunión no se alcanzó a un acuerdo entre las partes por lo que se acordó revisar en la siguiente reunión contractual, tal como se indica en correo electrónico enviado por Antanka a IPK, el día 9 de noviembre del presente año, adjunto como Anexo 3: Figura N°4 - Correo electrónico enviado por Antanka a IPK, de fecha 09.11.2023 III. Por el motivo antes señalado, se trató nuevamente este asunto en la reunión contractual del día 20 de noviembre de 2023, acordándose que se analizará y resolverá en una reunión de PCR específica entre IPK y Antanka a acordar por las partes. 1893-ANTA-INTI-CAR-0086 ANT/2024-0010/JS Figura N°5 - Acta de reunión contractual 54 ANTANKA-IPK Finalmente, estamos a vuestra disposición de revisar en una reunión en conjunto con IPK y LAP, los puntos antes señalados respecto a la implementación del SCS 1.28. y con ello, revisar los aspectos necesarios para que IPK pueda remitir la orden de cambio respectiva, toda vez que dicha implementación genera un impacto económico para Antanka no previsto ni acordado inicialmente como alcance por las partes. Atentamente, Firmado digitalmente por [F] Francisco Javier Soria Arce Fecha: 2024.01.25 12:33:35 -05'00' ______________________ Francisco Javier Soria Arce Gerente de Consorcio CONSORCIO ANTANKA ANEXO N° 1 1893-ANTA-INTI-CAR-0047 ANT/2023-0071/GL Lima, 18 de septiembre del 2023 Señores CONSORCIO INTI PUNKU Av. Petit Thouars No. 4957 Miraflores - Lima Dirección de entrega: SISDOC Presente.Atención: Sr. Miguel Angel Lozano Sr. Alexander de la Rosa Contrato: Contrato No. C-PE-I-CON10-PCON0100A-10033 (en adelante, el Contrato) Asunto: Respuesta a Carta C-LAP-ADP-IP3-2023-1902, de fecha 19 de julio de 2023 Referencia: 1. Contrato N°C-PE-I-CON10-PCON0100A-10033 de fecha 26 de septiembre de 2022 y sus Adendas, suscrito por Consorcio Inti Punku y Consorcio Antanka para la ejecución del Sistema ICT. 2. Carta C-LAP-ADP-IP3-2023-1902, de fecha 19 de julio de 2023, LAP informa Adjudicación del Sistema [8.03] Gabinetes de comunicaciones. 3. Acta Reunión Contractual N°40, de fecha 07 de agosto de 2023. Adjuntos: Anexo 1a – Correo electrónico de Antanka a IPK, de fecha 15 de noviembre de 2022, con archivo Excel adjunto. Anexo 1b – Correo electrónico enviado por Antanka a IPK, de fecha 17 de noviembre de 2022. Anexo 1c – Correo electrónico de CUMBRA reenvía el correo electrónico, de fecha 18 de noviembre de 2022. Anexo 2a – Correo electrónico de CEMOSA, de fecha 03 de enero de 2023. Anexo 2b – Correo electrónico de CUMBRA, de fecha 03 de enero de 2023. Anexo 3a– Correo electrónico de CUMBRA, solicita dibujar el radio o huellas de los gabinetes de la sala de acceso 1.28 del P10, para que este distribuya a los CCO, COE, CCM, CCS, CCM Y CCIT. Así mismo indica que el cuarto SCS 1.28 es un cuarto de acceso y deberá contar con 4 gabinetes en su interior, de fecha 14 de julio 2023. Anexo 3b – Correo electrónico de CUMBRA reiteración de requerimiento, de fecha 16 de julio de 2023. 1893-ANTA-INTI-CAR-0047 ANT/2023-0071/GL De nuestra consideración: Por medio de la presente, nos dirigimos a usted en atención al Contrato indicado en referencia, con el objeto de dar respuesta a carta enviada por Consorcio Inti Punku (en adelante, “IPK” o el “Contratista”) a Consorcio Antanka (en adelante, “Antanka” o el “Subcontratista”), con fecha 19 de julio de 2023, denominada “Respuesta a comunicación IP3-LAP-C-1896, la cual, confirma IPK a ANTANKA que acepta la nueva implementación y distribución de puntos de datos del cuarto 1.28 hacia los centros de control para que cumpla el TERS 02, sujeto al cumplimiento de condiciones detalladas en la carta individualizada en Asunto. Sobre el particular, Antanka expone las siguientes consideraciones: I. Antanka ha tomado conocimiento de Carta C-LAP-ADP-IP3-2023-1902, el día 24 de julio de 2023, en la cual IPK es informado por LAP respecto a la adjudicación del sistema [8.03] Gabinetes de comunicaciones. II. Luego de haber revisado exhaustivamente el contenido de dicha misiva, Antanka coincide con IPK respecto al fin último de esta misiva, el cual tiene por objeto avanzar con la implementación adicional de un cuarto SCS 1.28 en P10, ya que los cuartos 1.16, 1.4 diseñados por el Contratista CEMOSA-IPK, no cumple con las especificaciones del TER 02, ya que en su memoria descriptiva indica que sí cumple con requisitos indicados en la TIA 569, lo cual permitirá realizar y cumplir con el alcance de 90 metros (según TER 02) hacia las centros de control sin afectar el proceso de implementación de todos los sistemas. III. Sin perjuicio de lo indicado, es necesario distinguir algunas consideraciones respecto a las condiciones manifestadas que a continuación se señalan: 1. Respecto a la reunión presencial efectuada entre Antanka e IPK, el día 15 de noviembre del 2022, manifestamos lo siguiente: a. Se realiza el levantamiento de un Acta según adjunta Anexo N°1a,b y c, indicando las observaciones de varios puntos encontrados in situ. Entre ellos, se detectó la falta de cobertura y se sugirió realizar las verificaciones en las canalizaciones de acuerdo con los estándares TIA 569, ya que éstas inciden directamente en el metrado del cableado estructurado, según TIA 568, según se indica en imagen. (Ver Figura N°01) 1893-ANTA-INTI-CAR-0047 ANT/2023-0071/GL Figura N°01 - Acta de Reunión IPK-Antanka b. Por otro lado, el día 03 de enero del 2023, por medio de Dennys Alexander Rozo Soto de la empresa CEMOSA, se recibe la confirmación que los planos emitidos por ellos, cumplen con lo regulado en TER 02, según consta en los planos adjuntos del Anexo N°2ª y b. c. Asimismo, CEMOSA indicó que los centros de control tienen cobertura desde los cuartos de comunicación 1.2, 1.16 y 1.4. lo cual se encuentra especificado y afirmado en la memoria descriptiva y en planos adjuntos con las notas correspondientes. (Ver Figura N°02) Figura N° 02: Comentarios de planos. 2. Con fecha 16 de junio del 2023, IPK reenvía correo solicitando, a través de Wilson Lingan Vallejos que se implemente un nuevo cuarto de acceso, ya que en reuniones anteriores se indicó que este cuarto inicialmente CCO IT no estaba contemplado por Antanka, concluyendo que están de acuerdo con la implementación del SCS 1.28. según consta en Anexo N°3a y b. 1893-ANTA-INTI-CAR-0047 ANT/2023-0071/GL Finalmente, estamos a vuestra disposición de revisar en una reunión en conjunto con IPK y LAP, los puntos antes señalados respecto a la implementación del SCS 1.28. y con ello, revisar los aspectos necesarios para que IPK pueda remitir la orden de cambio respectiva. Atentamente, __________________________ Guillermo Ludeña Loyaga Gerente Adjunto de Consorcio CONSORCIO ANTANKA ANEXO N°1.A Estimado Eloy: Hemos compartido el listado de consultas con Cemosa y les trasladamos su respuesta a las mismas. De requerir alguna aclaración/coordinación adicional, queda en copia Dennys para su atención. Saludos cordiales, De: ELOY MESTA GARCIA <eloy.mesta@telefonica.com> Enviado el: jueves, 17 de noviembre de 2022 17:39 Para: Alexander De La Rosa <adelarosa@cumbra.com.pe>; Wilson Lingan Vallejos <wilson.lingan@cumbra.com.pe>; Hugo Alfonso Rosas Lozada <hugo.rosas@cumbra.com.pe> CC: JAvier Soria <fjsoria@indracompany.com>; Jose Luis Torres <jltorres@indracompany.com>; Jorge Yaya <jlyaya@indracompany.com>; JORGE ELGUERA PAREDEZ <jorge.elgueraparedez@telefonica.com>; JUAN RAUL ZEVALLOS CHIRINOS <juan.zevalloschirinos@telefonica.com>; IVAN REYNALDO DE ROJAS GALVAN <ivan.derojas@telefonica.com> Asunto: RE: REUNION IPK-ANTANKA SCE PRECAUCIÓN: Este mensaje se originó fuera de la organización. No haga clic en enlaces ni abra archivos adjuntos a menos que reconozca al remitente y sepa que el contenido es seguro. Buenas tardes. Estimados Alexander/Wilson, por favor me confirman acuse de recibo o si tienen algunos comentarios. Entiendo que esta informacion a sido solicitada por CEMOSA, me confirmas si ya fue compartida. Saludos. Atte. Eloy Mesta Garcia Jefe de IPV | Telefonica Ingenieria de Seguridad Peru De: ELOY MESTA GARCIA Enviado el: martes, 15 de noviembre de 2022 21:28 Para: Alexander De La Rosa <adelarosa@cumbra.com.pe>; Wilson Lingan Vallejos <wilson.lingan@cumbra.com.pe>; Hugo Alfonso Rosas Lozada <hugo.rosas@cumbra.com.pe> CC: JAvier Soria <fjsoria@indracompany.com>; Jose Luis Torres <jltorres@indracompany.com>; Jorge Yaya <jlyaya@indracompany.com>; JORGE ELGUERA PAREDEZ <jorge.elgueraparedez@telefonica.com>; JUAN RAUL ZEVALLOS CHIRINOS <juan.zevalloschirinos@telefonica.com>; IVAN REYNALDO DE ROJAS GALVAN <ivan.derojas@telefonica.com> Asunto: REUNION IPK-ANTANKA SCE Buenas noches. Estimado Alexander y equipo IPK según lo solicitado en la reunion de hoy en la mañana, compartió el link donde encontraran la siguiente informacion: • Consultas y observaciones • Conteo de puntos • Planos P10 al P40 y sotano Adjunto Link https://wetransfer.com/downloads/ed583d61740007bdbefac7599590169820221115192323/ 045caa85112ae322945262dc73f7ce9420221115192323/10ed5d?trk=TRN_TDL_01&utm_camp aign=TRN_TDL_01&utm_medium=email&utm_source=sendgrid Quedamos atentos a sus comentarios y programación para siguiente reunion. Saludos. Atte. Eloy Mesta Garcia Jefe de IPV | Telefonica Ingenieria de Seguridad Peru Av. Andrés Aramburú 878, Surquillo, Lima ,Perú (GMT -5) Mobile +51 975 123 859 Email eloy.mesta@telefonica.com *Política de confidencialidad de email: http://ingenieriadeseguridad.telefonica.com/confidencialidad.html Documento TER Referencia Pag. 437 - Pto. 7 PLANO Detalle Sustento Se indica que los centros de datos deberán tener un piso elevado Favor confirmar la versión de plano y BIM con el cual se va a trabajar el proyecto. se necesita saber la altura del piso tecnico y si tiene infraestructura dbandejas para datos PLANO SOTANO - G2-G1 S.4-TV01 S.4-TV02 S.4-DA65 S.4-DA66 S.4-DA67 S.4-DA68 Existen puntos alejados del radio de influencia de los gabienetes y en varios casos supera los 90m; por lo tanto, se requiere actualizar el diseño. Faltan bandejas o paso subsuelo. Se pasarian 2 tuberias de 1' mas una tuberia de 1' PLANO Arquitectura y Equipamiento Se requieren planos de Arquitectura y equipamiento para conocer como serán instalados los ductos y canalizaciones en paredes y muebles para los puntos de las estaciones de trabajo y diversos dispositivos PLANO P20 Existen puntos del piso P20 que se conectan al gabinete del piso P10 PLANO SOTANO - G2-G1 S.4-TV01 S.4-TV02 S.4-DA65 S.4-DA66 S.4-DA67 S.4-DA68 En algunos planos faltan bandejas o paso subsuelo. Se recomienda en estos casos utilizar 2 tuberias de 1' mas una tuberia de 1'. Favor confirmar Al no tener la confirmación, estaríamos trabajando sobre versiones no oficiales Impacto Respuesta Cemosa Piso elevado en los datacenter y su altura es de 50cm. No se puede dar incio a la ingeniería de detalle El cable UTP durante su recorrido podría superar los 90 metros, por lo tanto,no cumple la norma TIA569 y los equipos podrían fallar. No existe compatibilización. Entrega por parte de IPK Se adicionara una salida al cuarto S.4 en la parte superior con el fin de optimizar la ruta 10mts. Entrega por parte de IPK No se puede dar incio a la ingeniería de detalle Podría haber problemas para identificar fallas ya que los puntos se alimetan de gabinetes ubicados en otros pisos Es una zona doble altura, a que fallas se refieren?. Para ultimar estos detalles se requiere nos envíen la ubicación de puntos de datos en el modelo Revit para saber como llegar a cada elemento. No se puede dar incio a la ingeniería de detalle PLANO SOTANO - G5 SCS-S.6 Para ultimar estos detalles se requiere nos envíen la ubicación de puntos de datos en el modelo Revit para saber como llegar a cada elemento. Faltan bandejas o paso subsuelo No se puede dar incio a la ingeniería de detalle PLANO SOTANO - G2-G4 SCS-S.1 SCS-S.2 Para ultimar estos detalles se requiere nos envíen la ubicación de puntos de datos en el modelo Revit para saber como llegar a cada elemento. Faltan bandejas o paso subsuelo No se puede dar incio a la ingeniería de detalle PLANO P10 - G10 SCS-1.7 Para ultimar estos detalles se requiere nos envíen la ubicación de puntos de datos en el modelo Revit para saber como llegar a cada elemento. Para llevar el cable UTP y fibra hacia el CPD, es necesario dibujar las bandejas y ductos en los planos. No se puede dar incio a la ingeniería de detalle PLANO P10 - G4 SCS-1.2 Las zonas de centros de control están concebidas para ser atendidas por tres cuartos de acceso alrededor, es necesario distribuir equitativamente los puntos para no sobrecargar los cuartos, de requerirse mas es un desarrollo de Antanka y se debe hacer la solicitud de espacios y cuartos a Arquitectura. Se tiene aglomeración de puntos de datos en algunos sectores; por lo tanto, necesitamos que confirmen que se podrán colocar gabinetes de comunicaciones de acceso para no tener que implementar bandejas adicionales y llevar mucho cable UTP a largas distancias. No se puede dar incio a la ingeniería de detalle PLANO P10 - G10 Para ultimar estos detalles se requiere nos envíen la ubicación de puntos de datos en el modelo Revit para saber como llegar a cada elemento. Faltan bandejas o paso subsuelo No se puede dar incio a la ingeniería de detalle IPK PLANO P10 - G1 - G3 G4 G10 G11 1. Se tendria que solicitar un cuarto nuevo para atender esos 5 puntos. Existen puntos alejados del radio de influencia de los gabienetes y en varios casos supera los 90m; por lo tanto, se requiere actualizar el diseño. Faltan bandejas o paso subsuelo. 2. La instalación de un Mutoa. El cable UTP durante su recorrido podría superar los 90 metros, por lo tanto,no cumple la norma TIA569 y los equipos podrían fallar. PLANO P10 - DIQUE DOMESTICO Existen puntos alejados del radio de influencia de los gabienetes y en varios casos supera los 90m; por lo tanto, se requiere actualizar el diseño. Faltan bandejas o paso subsuelo. 3. Alimentar desde el cuarto de abajo. 4. Alimentar desde la ampliación. Todos los elementos correspondientes al puente de abordage seran atendidos desde la sala tecnica ubicada en el P10 de cada uno de ellos. El cable UTP durante su recorrido podría superar los 90 metros, por lo tanto,no cumple la norma TIA569 y los equipos podrían fallar. IPK PLANO P30 Existen puntos alejados del radio de influencia de los gabienetes y en varios casos supera los 90m; por lo tanto, se requiere actualizar el diseño. Faltan bandejas o paso subsuelo. El cable UTP durante su recorrido podría superar los 90 metros, por lo tanto,no cumple la norma TIA569 y los equipos podrían fallar. 1. Se tendria que solicitar un cuarto nuevo para atender esos 5 puntos. 2. La instalación de un Mutoa. 3. Alimentar desde el cuarto de abajo. PLANO P30 Para ultimar estos detalles se requiere nos envíen la ubicación de puntos de datos en el modelo Revit para saber como llegar a cada elemento. Faltan bandejas o paso subsuelo No se puede dar incio a la ingeniería de detalle PLANO P30 Existen puntos alejados del radio de influencia de los gabienetes y en varios casos supera los 90m; por lo tanto, se requiere actualizar el diseño. Faltan bandejas o paso subsuelo. El cable UTP durante su recorrido podría superar los 90 metros, por lo tanto,no cumple la norma TIA569 y los equipos podrían fallar. Se recomienda revisar la ubicación de ese punto, pues la indicada no concuerda con el puente y esta en medio del paso de parqueo de aviones. PLANO P30 Para ultimar estos detalles se requiere nos envíen la ubicación de puntos de datos en el modelo Revit para saber como llegar a cada elemento. Faltan bandejas o paso subsuelo No se puede dar incio a la ingeniería de detalle PLANO P30 Para ultimar estos detalles se requiere nos envíen la ubicación de puntos de datos en el modelo Revit para saber como llegar a cada elemento. Faltan bandejas o paso subsuelo No se puede dar incio a la ingeniería de detalle PLANO P40 Para ultimar estos detalles se requiere nos envíen la ubicación de puntos de datos en el modelo Revit para saber como llegar a cada elemento. Faltan bandejas o paso subsuelo No se puede dar incio a la ingeniería de detalle ANEXO 1B De: Wilson Lingan Vallejos <wilson.lingan@cumbra.com.pe> Enviado el: viernes, 18 de noviembre de 2022 19:40 Para: ELOY MESTA GARCIA <eloy.mesta@telefonica.com>; Alexander De La Rosa <adelarosa@cumbra.com.pe>; Hugo Alfonso Rosas Lozada <hugo.rosas@cumbra.com.pe> CC: JAvier Soria <fjsoria@indracompany.com>; Jose Luis Torres <jltorres@indracompany.com>; Jorge Yaya <jlyaya@indracompany.com>; JORGE ELGUERA PAREDEZ <jorge.elgueraparedez@telefonica.com>; JUAN RAUL ZEVALLOS CHIRINOS <juan.zevalloschirinos@telefonica.com>; IVAN REYNALDO DE ROJAS GALVAN <ivan.derojas@telefonica.com>; Johann David Conde Villegas <johann.conde@cemosa.es>; Dennys Alexander Rozo Soto <dennys.rozo@cemosa.es> Asunto: RE: REUNION IPK-ANTANKA SCE Estimado Eloy: Hemos compartido el listado de consultas con Cemosa y les trasladamos su respuesta a las mismas. De requerir alguna aclaración/coordinación adicional, queda en copia Dennys para su atención. Saludos cordiales, De: ELOY MESTA GARCIA <eloy.mesta@telefonica.com> Enviado el: jueves, 17 de noviembre de 2022 17:39 Para: Alexander De La Rosa <adelarosa@cumbra.com.pe>; Wilson Lingan Vallejos <wilson.lingan@cumbra.com.pe>; Hugo Alfonso Rosas Lozada <hugo.rosas@cumbra.com.pe> CC: JAvier Soria <fjsoria@indracompany.com>; Jose Luis Torres <jltorres@indracompany.com>; Jorge Yaya <jlyaya@indracompany.com>; JORGE ELGUERA PAREDEZ <jorge.elgueraparedez@telefonica.com>; JUAN RAUL ZEVALLOS CHIRINOS <juan.zevalloschirinos@telefonica.com>; IVAN REYNALDO DE ROJAS GALVAN <ivan.derojas@telefonica.com> Asunto: RE: REUNION IPK-ANTANKA SCE PRECAUCIÓN: Este mensaje se originó fuera de la organización. No haga clic en enlaces ni abra archivos adjuntos a menos que reconozca al remitente y sepa que el contenido es seguro. Buenas tardes. Estimados Alexander/Wilson, por favor me confirman acuse de recibo o si tienen algunos comentarios. Entiendo que esta informacion a sido solicitada por CEMOSA, me confirmas si ya fue compartida. Saludos. Atte. Eloy Mesta Garcia Jefe de IPV | Telefonica Ingenieria de Seguridad Peru De: ELOY MESTA GARCIA Enviado el: martes, 15 de noviembre de 2022 21:28 Para: Alexander De La Rosa <adelarosa@cumbra.com.pe>; Wilson Lingan Vallejos <wilson.lingan@cumbra.com.pe>; Hugo Alfonso Rosas Lozada <hugo.rosas@cumbra.com.pe> CC: JAvier Soria <fjsoria@indracompany.com>; Jose Luis Torres <jltorres@indracompany.com>; Jorge Yaya <jlyaya@indracompany.com>; JORGE ELGUERA PAREDEZ <jorge.elgueraparedez@telefonica.com>; JUAN RAUL ZEVALLOS CHIRINOS <juan.zevalloschirinos@telefonica.com>; IVAN REYNALDO DE ROJAS GALVAN <ivan.derojas@telefonica.com> Asunto: REUNION IPK-ANTANKA SCE Buenas noches. Estimado Alexander y equipo IPK según lo solicitado en la reunion de hoy en la mañana, compartió el link donde encontraran la siguiente informacion: • Consultas y observaciones • Conteo de puntos • Planos P10 al P40 y sotano Adjunto Link https://wetransfer.com/downloads/ed583d61740007bdbefac7599590169820221115192323/ 045caa85112ae322945262dc73f7ce9420221115192323/10ed5d?trk=TRN_TDL_01&utm_camp aign=TRN_TDL_01&utm_medium=email&utm_source=sendgrid Quedamos atentos a sus comentarios y programación para siguiente reunion. Saludos. Atte. Eloy Mesta Garcia Jefe de IPV | Telefonica Ingenieria de Seguridad Peru Av. Andrés Aramburú 878, Surquillo, Lima ,Perú (GMT -5) Mobile +51 975 123 859 Email eloy.mesta@telefonica.com *Política de confidencialidad http://ingenieriadeseguridad.telefonica.com/confidencialidad.html de email: ANEXO N°1C De: Wilson Lingan Vallejos <wilson.lingan@cumbra.com.pe> Enviado el: viernes, 18 de noviembre de 2022 19:40 Para: ELOY MESTA GARCIA <eloy.mesta@telefonica.com>; Alexander De La Rosa <adelarosa@cumbra.com.pe>; Hugo Alfonso Rosas Lozada <hugo.rosas@cumbra.com.pe> CC: JAvier Soria <fjsoria@indracompany.com>; Jose Luis Torres <jltorres@indracompany.com>; Jorge Yaya <jlyaya@indracompany.com>; JORGE ELGUERA PAREDEZ <jorge.elgueraparedez@telefonica.com>; JUAN RAUL ZEVALLOS CHIRINOS <juan.zevalloschirinos@telefonica.com>; IVAN REYNALDO DE ROJAS GALVAN <ivan.derojas@telefonica.com>; Johann David Conde Villegas <johann.conde@cemosa.es>; Dennys Alexander Rozo Soto <dennys.rozo@cemosa.es> Asunto: RE: REUNION IPK-ANTANKA SCE Estimado Eloy: Hemos compartido el listado de consultas con Cemosa y les trasladamos su respuesta a las mismas. De requerir alguna aclaración/coordinación adicional, queda en copia Dennys para su atención. Saludos cordiales, De: ELOY MESTA GARCIA <eloy.mesta@telefonica.com> Enviado el: jueves, 17 de noviembre de 2022 17:39 Para: Alexander De La Rosa <adelarosa@cumbra.com.pe>; Wilson Lingan Vallejos <wilson.lingan@cumbra.com.pe>; Hugo Alfonso Rosas Lozada <hugo.rosas@cumbra.com.pe> CC: JAvier Soria <fjsoria@indracompany.com>; Jose Luis Torres <jltorres@indracompany.com>; Jorge Yaya <jlyaya@indracompany.com>; JORGE ELGUERA PAREDEZ <jorge.elgueraparedez@telefonica.com>; JUAN RAUL ZEVALLOS CHIRINOS <juan.zevalloschirinos@telefonica.com>; IVAN REYNALDO DE ROJAS GALVAN <ivan.derojas@telefonica.com> Asunto: RE: REUNION IPK-ANTANKA SCE Buenas tardes. Estimados Alexander/Wilson, por favor me confirman acuse de recibo o si tienen algunos comentarios. Entiendo que esta informacion a sido solicitada por CEMOSA, me confirmas si ya fue compartida. Saludos. Atte. Eloy Mesta Garcia Jefe de IPV | Telefonica Ingenieria de Seguridad Peru De: ELOY MESTA GARCIA Enviado el: martes, 15 de noviembre de 2022 21:28 Para: Alexander De La Rosa <adelarosa@cumbra.com.pe>; Wilson Lingan Vallejos <wilson.lingan@cumbra.com.pe>; Hugo Alfonso Rosas Lozada <hugo.rosas@cumbra.com.pe> CC: JAvier Soria <fjsoria@indracompany.com>; Jose Luis Torres <jltorres@indracompany.com>; Jorge Yaya <jlyaya@indracompany.com>; JORGE ELGUERA PAREDEZ <jorge.elgueraparedez@telefonica.com>; JUAN RAUL ZEVALLOS CHIRINOS <juan.zevalloschirinos@telefonica.com>; IVAN REYNALDO DE ROJAS GALVAN <ivan.derojas@telefonica.com> Asunto: REUNION IPK-ANTANKA SCE Buenas noches. Estimado Alexander y equipo IPK según lo solicitado en la reunion de hoy en la mañana, compartió el link donde encontraran la siguiente informacion: Consultas y observaciones Conteo de puntos Planos P10 al P40 y sotano Adjunto Link https://wetransfer.com/downloads/ed583d61740007bdbefac7599590169820221115192323/ 045caa85112ae322945262dc73f7ce9420221115192323/10ed5d?trk=TRN_TDL_01&utm_camp aign=TRN_TDL_01&utm_medium=email&utm_source=sendgrid Quedamos atentos a sus comentarios y programación para siguiente reunion. Saludos. Atte. Eloy Mesta Garcia Jefe de IPV | Telefonica Ingenieria de Seguridad Peru Av. Andrés Aramburú 878, Surquillo, Lima ,Perú (GMT -5) Mobile +51 975 123 859 Email eloy.mesta@telefonica.com *Política de confidencialidad http://ingenieriadeseguridad.telefonica.com/confidencialidad.html de email: ANEXO 2.A. De: Hugo Alfonso Rosas Lozada <hugo.rosas@cumbra.com.pe> Enviado el: martes, 3 de enero de 2023 16:58 Para: IVAN REYNALDO DE ROJAS GALVAN <ivan.derojas@telefonica.com>; JORGE ELGUERA PAREDEZ <jorge.elgueraparedez@telefonica.com>; ELOY MESTA GARCIA <eloy.mesta@telefonica.com>; Yaya Cruzado, Jorge Luis <jlyaya@indracompany.com>; Torres Garay, Jose Luis Martin <jltorres@indracompany.com> CC: Wilson Lingan Vallejos <wilson.lingan@cumbra.com.pe>; Diego Ramiro Gomero Gomero <diego.gomero@gmisa.com.pe> Asunto: RV: Planos de cobertura de cuartos Estimados FYI, solo para confirmar que tienen la misma información de los cuartos de cableado / acceso – distribución, definidos. Slds Hugo De: Dennys Alexander Rozo Soto <dennys.rozo@cemosa.es> Enviado el: martes, 3 de enero de 2023 16:45 Para: Hugo Alfonso Rosas Lozada <hugo.rosas@cumbra.com.pe> CC: Johann David Conde Villegas <johann.conde@cemosa.es> Asunto: Planos de cobertura de cuartos Hola Hugo, te adjunto los planos en pdf de la cobertura de los cuartos Atentamente, Dennys Alexander Rozo Soto Director de Proyectos e Implementación Sistemas IT Tel: +51 314 470 3604 Wa: +51 314 470 3604 Correo: dennys.rozo@cemosa.es www.cemosa.es ANEXO 2.B De: Hugo Alfonso Rosas Lozada <hugo.rosas@cumbra.com.pe> Enviado el: martes, 3 de enero de 2023 16:58 Para: IVAN REYNALDO DE ROJAS GALVAN <ivan.derojas@telefonica.com>; JORGE ELGUERA PAREDEZ <jorge.elgueraparedez@telefonica.com>; ELOY MESTA GARCIA <eloy.mesta@telefonica.com>; Yaya Cruzado, Jorge Luis <jlyaya@indracompany.com>; Torres Garay, Jose Luis Martin <jltorres@indracompany.com> CC: Wilson Lingan Vallejos <wilson.lingan@cumbra.com.pe>; Diego Ramiro Gomero Gomero <diego.gomero@gmisa.com.pe> Asunto: RV: Planos de cobertura de cuartos Estimados FYI, solo para confirmar que tienen la misma información de los cuartos de cableado / acceso – distribución, definidos. Slds Hugo De: Dennys Alexander Rozo Soto <dennys.rozo@cemosa.es> Enviado el: martes, 3 de enero de 2023 16:45 Para: Hugo Alfonso Rosas Lozada <hugo.rosas@cumbra.com.pe> CC: Johann David Conde Villegas <johann.conde@cemosa.es> Asunto: Planos de cobertura de cuartos PRECAUCIÓN: Este mensaje se originó fuera de la organización. No haga clic en enlaces ni abra archivos adjuntos a menos que reconozca al remitente y sepa que el contenido es seguro. Hola Hugo, te adjunto los planos en pdf de la cobertura de los cuartos Atentamente, Dennys Alexander Rozo Soto Director de Proyectos e Implementación Sistemas IT Tel: +51 314 470 3604 Wa: +51 314 470 3604 Correo: dennys.rozo@cemosa.es www.cemosa.es ANEXO N°3A De: Wilson Lingan Vallejos <wilson.lingan@cumbra.com.pe> Enviado el: domingo, 16 de julio de 2023 13:02 Para: ALEXANDER JAVIER HERNANDEZ VELASQUEZ <alexander.hernandez@telefonica.com> CC: Hugo Alfonso Rosas Lozada <hugo.rosas@cumbra.com.pe>; Patricio Luis Sarmiento Caro <patricio.sarmiento@cumbra.com.pe>; Guillermo David Garcia Figueroa <guillermo.garcia@cumbra.com.pe>; Pedro Manuel Garcia Rivera <pedro.garcia@cumbra.com.pe> Asunto: RV: Cuarto SCS 1.28 y Redistribución de puntos CCO, COE, CCM, CCS y CCIT Estimado Alexander: Te ponemos en información de esta comunicación. Entendemos que esto ya lo has estado gestionando anteriormente, por lo que esta comunicación es una regularización de como debe quedar la implementación de puntos de interconexión de datos para los Centros de Control. Saludos cordiales, De: Guillermo David Garcia Figueroa <guillermo.garcia@cumbra.com.pe> Enviado el: viernes, 14 de julio de 2023 15:30 Para: Iván De Rojas <ivan.derojas@telefonica.com> CC: JOSE GUALBERTO CARBAJAL GUTIERREZ <josegualberto.carbajalgutierrez@telefonica.com>; Wilson Lingan Vallejos <wilson.lingan@cumbra.com.pe>; Pedro Manuel Garcia Rivera <pedro.garcia@cumbra.com.pe>; Hugo Alfonso Rosas Lozada <hugo.rosas@cumbra.com.pe>; Cesar Hernan Rodriguez Rojas <chrodriguez@sacyr.com>; ROBERT ANDRE SOLANO MONTOYA <robert.solanomontoya@telefonica.com>; 'NICOMEDES GALLEGOS TTITO' <nicomedes.gallegos@telefonica.com> Asunto: Cuarto SCS 1.28 y Redistribución de puntos CCO, COE, CCM, CCS y CCIT Estimado Ivan: La presente es para poder solicitarles que puedan dibujar las huellas de los gabinetes de la sala de acceso SCS 1.28 Ubica en P10 (foto adjunta) y coordinar la redistribución de los puntos de datos de los siguientes ambientes: CCO, COE, CCM, CCS y CCIT para que vayan 3 puntos al Cuarto SCS 1.28 y 3 al cuarto SCS1.16 o SCS1.2. Con respecto al cuarto SCS1.28, este cuarto es de ACCESO y por lo tanto debe de tener 4 gabinetes en su interior. Estos gabinetes deben de albergar los puntos de datos referentes al control de operación de Guillermo D. García Figueroa Especialista ICT Cel. +51 982003380 guillermo.garcia@cumbra.com.pe ANEXO N°3B De: Wilson Lingan Vallejos <wilson.lingan@cumbra.com.pe> Enviado el: domingo, 16 de julio de 2023 13:02 Para: ALEXANDER JAVIER HERNANDEZ VELASQUEZ <alexander.hernandez@telefonica.com> CC: Hugo Alfonso Rosas Lozada <hugo.rosas@cumbra.com.pe>; Patricio Luis Sarmiento Caro <patricio.sarmiento@cumbra.com.pe>; Guillermo David Garcia Figueroa <guillermo.garcia@cumbra.com.pe>; Pedro Manuel Garcia Rivera <pedro.garcia@cumbra.com.pe> Asunto: RV: Cuarto SCS 1.28 y Redistribución de puntos CCO, COE, CCM, CCS y CCIT Estimado Alexander: Te ponemos en información de esta comunicación. Entendemos que esto ya lo has estado gestionando anteriormente, por lo que esta comunicación es una regularización de como debe quedar la implementación de puntos de interconexión de datos para los Centros de Control. Saludos cordiales, De: Guillermo David Garcia Figueroa <guillermo.garcia@cumbra.com.pe> Enviado el: viernes, 14 de julio de 2023 15:30 Para: Iván De Rojas <ivan.derojas@telefonica.com> CC: JOSE GUALBERTO CARBAJAL GUTIERREZ <josegualberto.carbajalgutierrez@telefonica.com>; Wilson Lingan Vallejos <wilson.lingan@cumbra.com.pe>; Pedro Manuel Garcia Rivera <pedro.garcia@cumbra.com.pe>; Hugo Alfonso Rosas Lozada <hugo.rosas@cumbra.com.pe>; Cesar Hernan Rodriguez Rojas <chrodriguez@sacyr.com>; ROBERT ANDRE SOLANO MONTOYA <robert.solanomontoya@telefonica.com>; 'NICOMEDES GALLEGOS TTITO' <nicomedes.gallegos@telefonica.com> Asunto: Cuarto SCS 1.28 y Redistribución de puntos CCO, COE, CCM, CCS y CCIT Estimado Ivan: La presente es para poder solicitarles que puedan dibujar las huellas de los gabinetes de la sala de acceso SCS 1.28 Ubica en P10 (foto adjunta) y coordinar la redistribución de los puntos de datos de los siguientes ambientes: CCO, COE, CCM, CCS y CCIT para que vayan 3 puntos al Cuarto SCS 1.28 y 3 al cuarto SCS1.16 o SCS1.2. Con respecto al cuarto SCS1.28, este cuarto es de ACCESO y por lo tanto debe de tener 4 gabinetes en su interior. Estos gabinetes deben de albergar los puntos de datos referentes al control de operación de Guillermo D. García Figueroa Especialista ICT Cel. +51 982003380 guillermo.garcia@cumbra.com.pe ANEXO N° 2 ECL-ACT-003 EPC - WP3 – “Proyecto Ampliación del Aeropuerto Internacional Jorge Chávez – newLIM” Rev. 0 16/05/2022 Pag 1 de 1 ACTA DE REUNIÓN Día 20 TIPO DE REUNIÓN Mes Año 11 2023 Seguimiento Periódica LUGAR Reunión virtual Otra: 5:00 p.m Hora Inicio NOMBRE JESSICA MAGALY RUIZ REYES Michael Henriquez Prevoo Elizabeth Navarro Bernardo Cardenas, Frank Robert Cruz Obregon, Sonia Jo-Ann Pacho Apaza, David Martin Ursula Oliveros Lazo Alexander De La Rosa Hugo Alfonso Rosas Lozada Soria Arce, Francisco Javier Torres Garay, Jose Luis Martin ELOY MESTA GARCIA Lizeth Oscanoa (Invitado) Jaime Alfredo Llanto Esteban Ruth Milagros Rodriguez Salcedo Ludeña Loyaga, Guillermo Patricio Luis Sarmiento Caro Fernando García 1.3.1 5:30 p. m. 54 Acta No: ASISTENTES CARGO/EMPRESA FIRMA ANTANKA IPK ANTANKA ANTANKA ANTANKA ANTANKA IPK IPK IPK ANTANKA ANTANKA ANTANKA ANTANKA IPK IPK ANTANKA IPK IPK OBJETIVO ITEM 1 Hora Finalización Reunión de Seguimiento DESCRIPCIÓN DE LOS TEMAS Y COMPROMISOS TRATADOS RESPONSABLE FECHA COMPROMISO ESTATUS IPK solicita el reporte de los entregables de ingenieria intermedia (09/08), asi como el plan de emisiones de la ingenieria final (10/08), asimismo se pone en conocimiento que IPK viene reportando el estado de la ingenieria frente a LAP. 23/10: MH comenta sobre el retraso en la entrega de la documentación respecto al plan de emisión. JS indica que se va a actualizar el estado e indica que se va a mejorar el cumplimiento del plan. CM hoy enviará un reporte de lo que esta pendiente de envío. 02/11: JLT indica que el 30/10 se finalizó la carga de la documentación de FD. ATK indica que hubo una incidencia en el cargado en el Aconex (el 31/10) relacionado al DWG. (Estos ultimos se cargaron en el Share Point el 31/10), el dia de hoy ATK indica que estará regularizando en el Aconex (250 entregables). ATK envió la respuesta a la carta 52 (correspondiente a la entrega de la FD). ATK indica que viene recopilando los codigos desestimados. IPK indica que estara revisando la información y brindara un reporte de lo recibido. (en cantidad) el dia 03/11. 13/11: Se mantienen las reuniones recurrentes de levantamiento de observaciones. 20/11: MH confirma que se tienen pendientes de los paquetes 3 al 6, se requiere dar prioridad a los correspondientes al Cableado Estructurado. RR indica que no tiene pendientes de dicho sistema. ADR / JS 26/09/2023 Pendiente ADR / FG 22/11/2023 Pendiente ADR / FG 21/11/2023 Pendiente INGENIERIA Todos los sistemas Cableado Estructurado ATK revisará la información proporcionada por CM y levantará obs según prioridad. 1.13 ANTANKA requiere respuestas de los RFI (75 y 78) que nos afectan a Ing. de cableado estructurado (75) y a la fabricación de los call box (78). Los cuales estan relacionados a la PCR de los Desfibriladores (21/08) IPK respondera con respecto a la PCR de los desfibriladores el 22/08 (28/08) ATK indica que aun no se tiene respuesta del fabricante. (04/09) ATK indica que el dia jueves 14/09 se tendrá la cotización de los desfibriladores. (18/09) ATK indica que presentará la cotización el 22/09 (25/09) ATK enviará la cotización hoy. IPK solicita que ATK tome con mayor seriedad los compromisos asumidos en la presente acta, dado que muestra, como en este punto, un incumplimiento sistematico. (02/10) ATK indica que se enviará el dia de hoy la cotización. (09/10) ATK envió la propuesta para el alcance de los 37 M, IPK revisará comercialmente la propuesta y responderá el 11/10 (16/10) IPK confirma que esta recibió propuestas de terceros hasta el 13/10 y respondera a mas tardar el 17/10 (23/10) IPK indica que la PCR en cuestión se encuentra en firmas, y se entregará hacia el dia de mañana 24/10 02/11: IPK indica que la PCR fue observada por la Gerencia y que por lo tanto regresará al area de adquisiciones para completar la informacion solicitada. (Desfibriladores) IPK solicita una propuesta adicional (Desfibriladores) con un segundo proveedor, ATK indica que la propuesta fue solicitada y que durante la semana deberia recibir la oferta para una posterior evaluación tecnica. 13/11: ATK enviará la propuesta el 15/11 20/11: ATK compartió la propuesta de los desfibriladores el 14/11. IPK revisará y responderá. 2 PROCURA 2.1 ANTANKA enviará a mas tardar las LOI pendientes (4.01 / 7.08 / 7.22 / 7.25 /8.01 /8.07), el dia Martes 09/05 y la respuesta a las observaciones de las LOR el 10/05 (28/08) Se ha trasladado la consulta a los proveedores, de igual forma se tratará el punto en la reunión de ingenieria del 29/08 (04/09) Se esta en proceso de actualizacion de la PCR, dado que se esta revisando las cantidades. ATK confirmará la entrega de la PCR (11/09) ATK compartira la PCR el 18/09. (18/09) ATK aun no cuenta con informacion para la actualización de la PCR, se tiene pendiente la confirmación si los facilities 1281, 1282, 2511, 2513). HR revisará al interno y confirmará (25/09) IPK solicita que con la información entregada se presente la cotización el dia 26/09. (02/10) ATK indica que se presentará el dia de hoy. (09/10) ATK envió la propuesta de las barreras, IPK revisará y responderá comercialmente, el 11/10 El dia 10/10 ATK presentará la actualización de los acelerometros. (16/10) La propuesta de los acelerometros se presentó el 11/10. El de barreras se presentó el 02/10. IPK se reunirá el 17/10 para revisar el estado de cada una de las PCR, 12:00 p.m. 02/11: IPK comenta que el dia martes se podra retomar la reunión para revisar el estado de las PCR. (Se agenda el Martes a las 11:00 a.m.) 13/11: FG coordinara internamente para proponer una reunión al respecto. 20/11: Se acuerda tener la reunión de revisión de PCR, el dia Martes 21 a las 10:00 a.m. 2.5 [5.17] Sismo y Tsunami. LOR pendiente de aprobación. ATK informa que el tiempo de respuesta generará un impacto en el cronograma de este sistema. (25/09) ATK confirma que la FD se esta realizando con la marca LAFCARR (09/10) ATK indica que ha recibido la carta emitida a LAP, (compartida por IPK) que indica que los proveedores han sido rechazados, IPK propone conversar el dia 10/10 con LAP para definir la adjudicación (16/10) LAP solicita formalizar en documentos para esperar hasta que defina la entidad, LAP no puede aceptar soluciones que no esten homologadas por la entidad (INDECI).MH elevará este tema a la reunion contractual con LAP. Con respecto al protocolo ATK enviará esta comunicación a INDECI a mas tardar el 18/10. ATK compartira el cargo con IPK. (23/10) MH enviará respuesta a LAP con el cargo de la respuesta a INDECI. 02/11: IPK realizará seguimiento de la respuesta. 13/11: Se revisará el status en la reunión de las PCR. 20/11: LAP confirmo que IPK enviara la propuesta con el cumplimiento del TER / Norma / IGP / INDECI, y LAP procedería con la aprobación. IPK enviará una carta a LAP indicando como procederá con la compra. IPK requiere que via carta ATK indique la opcion recomendada de la marca para este sistema. RR 22/11/2023 Pendiente 2.5.2 RR viene revisando las alternativas propuestas por LAP con respecto al controlador del FIDS. ATK propone una reunión previa a la respuesta. (02/10) Pendiente de respuesta por parte de LAP. (09/10) LAP solicito que se sustente la cantidad del spare con el cálculo RAM. HR consultará a la interna si se tiene una plantilla para dicho calculo. (16/10) IPK(MH) confirma que no tenemos plantillas RAM, JS nos confirmará la fecha de presentación del RAM para el controlador del FIDS para el 19/10. (23/10) JS confirmará fecha el 25/10, la presentacion de la RAM de los diferentes sistemas. 02/11: JS confirmará hoy la fecha de entrega del calculo RAM (controlador). 13/11: RR indica que se debe contar con el calculo la semana del 27/11 RR 27/11/2023 Pendiente 2.6 (02/10) ATK confirmara que los equipos principales indicados en el Anexo 17 para efectos de valorización son los de BOQ. (09/10) Se acuerda que los equipos principales, son los del BOQ. (23/10) ATK enviará la valorizacion corregida según las observaciones de ADR. 02/11: IPK indica que la Valorización 04 se encuentra en proceso de firmas, se prevee que el dia de mañana se pueda enviar a ATK. 13/11: ATK presentará factura el 15/11 20/11: ATK indica que el dia de hoy estara remitiendo la factura. IPK tienen pendiente el certificado de obra de la Valorizacion 05 y 06 JS / FG 20/11/2023 Pendiente 2.8 IPK observa la fecha de entrega de los equipos del FIDS, IPK solicita que se gestione que el fabricante pueda adelantar la fecha de entrega, caso contrario, ATK deberá tomar las medidas necesarias para evitar que esto genere impactos negativos al proyecto. (13/11) Se traslada este punto a la reunión de procura. JS 23/10/2023 Informativo 2.9 IPK solicita una reunión para tocar el punto de los BIDS. ATK propone el Jueves 09:00 a.m. 02/11: ATK indica que hacia el Jueves 09 se presentará una PCR relacionada a los BIDS. 13/11: ATK indica que la PCR se enviará el 14/11 20/11: ATK confirma que se enviará el dia 21/11 sin los soportes. JS 21/11/2023 Pendiente 2.10 IPK muestra su preocupación por la fecha de entrega de la Fibra Optica, IPK requiere que se solicita este suministro para la parte del ITF container. ATK indica que la FO se encuentra en los almacenes del Callao. IPK solicita que se contacten con Jaime Llanto para que se regularicen la parte de Calidad 02/11: IPK confirmará la cantidad de metros necesarios para cubrir la necesidad entre el ITF y la T1 (8 Km), ATK confirma que en el almacen externo cuentan con 11 carretes, que cubren dicha necesidad. 20/11: ATK indica que la FO se encuentra en transito obra. ME 3/11/2023 Informativo 2.11 ATK confirma que el dia de 22/11 se contarán con los gabinetes de comunicación en los almacenes de DP world, esto para el inicio del montaje. ATK 21/11/2023 Pendiente 3 CONTROL DE PROYECTO 3.02 Con respecto al cronograma, es necesario definir los pesos correspondientes para la generación de la curva S. IPK ha enviado una revisión a la carta de observaciones sobre el cronograma, se solicita la atención de ATK. (28/08) Fase 1, 13/09 con el desglose de comisionamiento, para la fase 2, se indicará la fecha el 13/09. IPK indica que la fecha aun se encuentra en revisión. UO conversará con JS al respecto. (04/09) UO indica que el 13/09 se debe contar con el documento ervisado por Control de Proyectos (PA) (18/09) El 13/09 se emitio el cronograma, PA emitirá comentarios el 19/09. ATK solicita información sobre el alcance de las zonas que se van a abarcar sobre las pruebas avanzadas. IPK enviará respuesta a la consulta el 19/09 (25/09) PA indica que las observaciones al cronograma se emitirá por carta el 27/09, de manera general, IPK indica que el cronograma debe mantener los plazos indicados en el cronograma contractual.PA indica que respecto a la información de las pruebas avanzadas aun no se cuenta con dicha información. (02/10) PA indica que se emitieron las observaciones al cronograma, al respecto se mantienen los Workshops diarios, el dia de 03.10 se emitiran las observaciones completas para el levantamiento correspondiente. (09/10) IPK solicita el levantamiento de las observaciones realizadas, ATK propone poder revisar en conjunto las observaciones. Se acuerda reunion el 10/10 a las 09:00 a.m. (16/10) MH envio un correo donde solicita un nuevo cronograma, donde solicita fechas de liberacion de salas ICT, queda pendiente una nueva reunión con las observaciones de IPK. ATK indica que el dia de mañana presentará una fecha para dicha reunión (23/10) MH ha confirmado las fechas de liberación. ATK reenviará el detalle de los envios de los gabinetes. 02/11: IPK reafirma que las fechas de liberación consideran las prioridades del Basic Trial, de haber algun cambio se notificará. GL / PA 10/10/2023 Informativo 3.03 IPK indica que se hace necesario la emisión de un nuevo cronograma para trasladar los acuerdos de la ultima reunión gerencial. ATK confirmará el dia de mañana disponbilidad (Tentativamente será el dia Martes 07 por la tarde). 13/11: ATK confirmará el 14/11 la fecha de entrega del cronograma. 20/11: ATK indica que el 22/11 presentará el cronograma en mención. AR 14/11/2023 Pendiente 4 CONTRATO 4.01 Se tiene pendiente la emisión de la Adenda 04, la cual incluye la restructuración del cronograma, el mismo que ATK deberá presentar según lo indicado en el punto 3.03 20/11: UO enviará un draft de la adenda UO 25/11/2023 Pendiente 4.02 IPK responderá sobre la consulta del alcance del Firewall (10/03). ANTANKA revisará respuesta de HR y verificará si significa alguna modificación en el presupuesto. El dia 13/03 se enviaron los presupuestos requeridos. Los presupuestos aun estan en revisión, se dará prioridad al CCO, e IPK responderá a mitad de la siguiente semana. Se mantiene pendiente la respuesta por parte de IPK (ADR) Con respecto al firewall, se esta a la espera de una respuesta de LAP. (04/09) Se mantienen las reuniones de diseño, existen equipos e interfasese identificadas, IPK esta revisando el diseño para la integracion correspondiente. LAP indica que la red debe estar lista para la integración. MH indica que el Hardware y Software para dicha integración debe ser colocada por ATK. IPK revisará al interno el alcance de Ciberseguridad de ATK. (11/09) IPK reconfirmamos a la interna la instruccion y comunicaremos a ATK. (18/09) Esta pendiente se defina la pertenencia del alcance de los transivers y patch cord. Por lo pronto se mantendán los talleres para el tema de ciberseguridad. IPK solicita que se pueda cotizar los transivers y patch cord, se espera contar con esta cotización el 27/09 (02/10) Se estima que el 05.10 se emitira la cotización en cuestion. (09/10) ATK indica que la cotización se compartirá el 11/10 (16/10) ATK confirma que el dia 17/10 presentará la cotización (23/10) ATK enviara hacia el final del dia 02/11: IPK recibió la propuesta, comentará. 13/11: ADR mantiene pendiente la revisión. 20/11: Se tocará el tema en la reunion de PCR ADR 21/11/2023 Pendiente 4.03 IPK solicita que se regularicen los anexos firmados del contrato. ANTANKA indica que se han encontrado algunas discrepancias en los anexos y enviará una comunicación al respecto. IPK solicita el firmado de los anexos en la situación en que fueron enviados. ANTANKA propone enviar una ultima comunicación con el levantamiento de observaciones minimas. ANTANKA indica que preparará paquetes de entrega para realizarlos de forma periodica. ANTANKA indica que se ha paralizado el envío hasta solucionar los temas referidos a la aplicación de CISCO y la entrega del anexo 29 IPK indica que no esta de acuerdo con dicha paralización ya que son anexos enviados en conjunto con el contrato que actualmente se encuentra firmado. IPK solicita que se reanude la entrega de los anexos paquetizados, segun lo que informó ANTANKA. VA confirmará la fecha de primer envío. (07/08) ANT enviará el documento firmado durante la semana. (14/08) ATK enviará los anexos pendiente el 17/08. (21/08) ATK confirma el envio durante la semana. (28/08) ATK confirma que entregara los anexos el 29/08 ATK solicita comentarios de la firma de los anexos de la adenda 2 (04/09) IPK indica que tiene pendiente 1 de las firmas de los anexos de la adenda. (18/09) FG reenviará la comunicacion de los anexos pendientes a Sonia Cruz. (25/09) RR apoyará con la coordinación de este punto. (02/10) IPK confirma la recepción de los anexos completos del contrato. Queda pendiente la firma por parte de IPK. (Pendiente tambien las firmas del anexo de la adenda 2). 02/11: IPK enviará correo indicando los avances. 13/11: IPK envió el correo con el avance, esta semana enviará uno actualizado. 20/11: IPK enviará un correo actualizado con el avance FG 21/11/2023 Pendiente 4.05 Personal Habilitado con fotocheck: (20/11) ANTANKA: Indirecto: 55 SUBCONTRATISTAS: CESCOC: 16 habilitados JTS: 18 habilitados Personal en obra ANTANKA: Indirecto: 21 SUBCONTRATISTAS: CESCOC: 0 Mano de obra directa, 2 indirecto. JTS: 8 Mano de obra directa, 5 indirectos. 4.13 ATK recuerda respuesta a la carta de Recibido en Obra, planteado por ATK via Carta. (18/09) IPK confirma que es factible que los equipos electronicos puedan ser recepcionados "en obra", fuera de las instalaciones de la obra. De igual forma, se respondera la carta de ATK. ATK deberá presentar la documentación correspondiente a las entregas, confirmando que se han culminado satisfactoriamente con los requerimientos de calidad, asi como garantizar las condiciones de almacenamiento en las locaciones que determine para dicho fin. (25/09) IPK recuerda la entrega de la documentación asociada al punto (procedimientos de almacenamiento). (09/10) ATK entregará durante la semana los procedimientos de almacenamiento. (16/10) CCh indica que el hoy presentaron la documentación de almacenamiento. ATK enviara una carta con los respaldos y las direcciones de los almacenes el dia 16/10. (23/10) IPK revisará a la interna para responder el punto en cuestion. 02/11: IPK solicita que en el sello de recepción se coloque la dirección de recepción y que dicha dirección coincida con las direcciones declaradas en la carta. 4.15 ATK ha enviado una carta con respecto al cuarto 1.28, respecto a la confirmacion de que el cuarto es de acceso, y que sería una PCR. IPK solicita el reenvio via correo (notificacion de aconex) a UO. (16/10) IPK indica que se responderá antes del 20/10 (23/10) IPK indica que el detalle se debe ver incialmente tecnicamente. HR y Pedro Garcia,se reuniran con Jorge Elguera e Ivan de Rojas. 02/11: ATK indica que la reunión aun no se ha dado, se tiene pendiente la fecha de la misma. (Tentativamente se realizará el Martes) 13/11: Se revisará el tema internamente tanto por IPK como por ATK y de ser necesario se elevará a la reunión de gerencia 20/11: Se revisará en la reunión de PCR ATK / IPK 20/11/2023 Pendiente 4.16 Con respecto al Organigrama presentado, IPK indica que no se evidencian los cambios conversados con la Gerencia de IPK. (Ingeniería y ORAT) ATK solicita el organigrama de IPK. 02/11: JS indica que presentará el Organigrama el 09/11. MH indica que el Organigrama se presentará en la misma fecha. 13/11: Se presentó el organigrama por ambas partes. ATK mantiene pendiente la respuesta de la carta enviada por IPK con respecto a las funciones compartidas por una misma persona (ORAT y Comisionamiento) 20/11: ATK respondera el 23/11 JS 23/11/2023 Pendiente 5 COMISIONAMIENTO 5.16 IPK indica que se encuentra pendiente el registro de planos marcados por sistemas y sub sistemas. (16/10) ATK confirma que dicho registro fue enviado via Aconex. IPK confirma que ha observado el documento. AM indica que se respondera el dia 18/10. IPK recuerda que esta pendiente la matriz de protocolos de COM, PRECOM y Pruebas de Desempeño. (AM indica que se cargara el 18/10) (23/10) IPK indica que se encuentran 12 documentos que estan pendientes de levantamiento de observaciones por parte de ATK. ATK procederá con el levantamiento de las mismas. 02/11: GP indica que solo se han entregdo 3 de los 12, AM confirma que estos serán cargados el 03/11 13/11: GP indica que se han aprobado 2 y los otros 10 se encuentran pendiente de una nueva revisión. 13/11: GP indica que son 7 los documentos internos pendientes a la fecha. (Pendiente de confirmación de fecha) RR 20/11/2023 Pendiente 5.17 IPK solicita la documentacion de planes que serán emitidas a LAP. 6 documentos pendientes. (Cableado estructurado, Gabinetes, LAN, Data Center, Virtualización y Back Up) RR 27/11/2023 Pendiente Informativo Acuerdo 5.18 MH solicita una reunión para revisar la seuencia de paquetizacion y sistematización de Precom, Com, Basic Trial (Tentativamente Jueves 11:00 a.m) RR 23/11/2023 Pendiente 5.19 ATK ha confirmado que va a definir a una persona para Control Documentario de Comisionamiento. IPK solicita que hasta la fecha de la incorporación de la persona asignada como CD, ATK procure mejojar el punto en cuestion. 20/11: LB indica que ella esta tomando esta función, la persona asignada se encuentra en proceso de contratación. LB 4/12/2023 Pendiente 5.20 ATK tiene compromiso de entrega de 6 documentos con código Naming del sistema BMS (Planes, procedimientos precomm, comm + formatos) con fechas de entrega del 20/11/23 al 15/12/23. LB 15/12/2023 Pendiente 5.21 MH solicita un plan de emisiones para la documentacion pendiente de comisionamiento.RR realizará una propuesta de dicho plan. (Reunión Lunes a las 09:00 a.m.) RR 24/11/2023 Pendiente 5.22 JC indica que se encuentran pendientes 3 planes de capacitación (Data Center, Virtualización y Back up) ATK 24/11/2023 Pendiente 6 CONSTRUCCIÓN (Se revisará el estado en la proxima reunión contractual) 6.2 Con respecto al Data Center primario y Secundario, se requiere confirmar si ATK tiene alguna restriccion con respecto a la documentación (Procedimientos de construcción), ATK indicará los requerimientos como inputs para poder hacer los procedimientos. (31/07) ANT enviará el analisis de restricciones para esta etapa. (07/08) IPK requiere que el documento se emita lo mas completo posible, el mismo que se presentará el 11/08 (14/08) ATK envio las restricciones para la emision de la documentación. (21/08) IPK indica que esta en revisión (28/08) IPK envio comentarios pero propone una reunión el Jueves a las 03:00 p.m. (04/09) IPK revisara al interno para la respuesta a ATK (18/09) ATK e IPK revisaron la lista de restricciones. IPK solicitó que se traslade esta información a una matriz para posteriormente tomar accion sobre dichas restricciones. (25/09) ATK no ha cumplido con el envio de la lista. (02/10) ATK envió el listado de restricciones el 29/09. (09/10) ME responderá el 10/10 (16/10) IPK respondió, sin embargo esta pendiente la información del Data Center Contenedor. ADR envió consultas al respecto. IPK coordinara a la interna para la revisión de la documentacion emitida por ATK. 23/10: IPK indica que se mantendran las revisiones de las restricciones de forma periodica. ME 10/10/2023 Informativo 6.3 Con respecto al ITF, ATK esta a la espera de una respuesta de IPK para el inicio de la implementación. (31/07) Se realiza la aclaración que se referencia al ITF temporal. IPK propone revisarlo durante la semana. (ADR / JE) (07/08) ANT ha enviado un Layout para el temporal. IPK revisará y comentará. (14/08) IPK dara respuesta el 15/08 (21/08) IPK indica que esta en revisión (28/08) IPK indica que se mantiene en revisión, de igual forma ATK enviará comentarios adicionales al layout. (04/09) ATK enviará los comentarios sobre el ultimo layout enviado. (11/09) Se continuaran esta semana con las reuniones para la definicion del ITF. (18/09) Se tiene pendiente definir las necesidades que contemplara el ITF temporal. (25/09) Se realizará un taller con LAP para precisar detalles de la instalación. (02/10) WL compartirá la informacion consolidada, asi como la propuesta de ubicación y layout. (09/10) IPK indica que ya se envió la información del layout asi como la ubicación. IPK confirmara el 11/10 cuando estara disponible el ITF temporal. (23/10) IPK indica que se contará con el ITF hacia la segunda semana del mes de noviembre. ME 11/10/2023 Informativo 6.5 IPK requiere respuesta sobre las observaciones realizadas a los documentos de construccion del sistema de Cableado Estructurado. ATK indica que el la documentacion se encuentra en flujo. ME solicita referencia del envio. (21/08) ATK ha subido nuevamente los documentos, ME realizara seguimiento. (28/08) ME indica que esta semana se subiría a Aconex. (04/09) El documento se enuentra en SISDOC, ME realizará seguimiento. De la misma forma el documento de construcciond e PAS PVAS, esta pendiente que ATK lo suba via SISDOC. (11/09) ATK indica que durante la reunion del 08/09, se definió que el documento se presentará posteriormente, y se dará prioridad al de Cableado Estructurado, Procedimiento de Gabinetes y el de FASI (18/09) IPK indica que no se ha recibido la documentación, DP confirmará el envío de esta documentación. ATK ha presentado el correspondiente al de Cableado Estructurado. (25/09) ME indica que los documentos fueron enviador por ATK, IPK (ME) enviará sus comentarios (09/10) ATK envió 05 documentos, IPK responderá el 11/10 de 2 de ellos, el 13/10 de los 3 faltantes. IPK indica que el documento del cableado estructurado ya fue aprobado. Con respecto al procedimiento de Gabinetes, IPK esta enviando via correo las observaciones. (16/10) IPK revisó la documentacion, y envió observaciones, IPK solicita que se carge la informacion en Aconex en revision literal. ATK indica que el 20/10 se emitira dicha informacion. (23/10) ATK confirma que la información se cargo en el Aconex. 02/11: ME indica que existen documentos que fueron revisados y que pueden ser emitidos en Rev. 0 DP confirma que el 08/11 la información se subirá al Aconex. 20/11: ATK ha enviado el status de documentacion Construccion, Calidad y SOMMA, quedando pendiente la respuesta de ME ME 22/11/2023 Pendiente 6.7 RR indica que IPK solicito un marcado en en Drywall de los equipos de ATK, frente a este requerimiento, ATK sugiere que se planifiquen estas actividades para que pueda tener personal disponible. IPK compartirá un 4WLA para que ATK tome conocimiento de las proximas actividades. De igual forma RR y ME se reuniran para ver detalles. MH indica que por lo pronto se ve en construccion un adecuado avance del tendido de cables. 6.09 ME solicita la matriz de protocolos para instalaciones de todos los sistemas. ATK respondera el 18/10 (23/10) ATK responderá el dia de hoy. 02/11: ATK indica que fue enviado el 23/10. de igual forma el 08/11 se presentará una actualización 20/11: CCh envió la matriz de protocolos, la misma que se actualiza semanalmente. CCh 6.11 ATK informa que el personal de campo esta almorzando en el comedor de IPK, y que el antiguo comedor se ha convertido en una sala de reuniones. DP 6.12 IPK solicita el QTO actualizado de los sistemas que se hayan podido cerrar, los cuales seran utiles para efectos de valorizacion. (23/10) JE indica que el QTO de instalacion se entregará el dia 27/10 02/11: ATK indica que el punto esta pendiente, confirmará por correo. 20/11: JE solicita que se pueda entregr hasta el dia 22/11 JE 22/11/2023 Pendiente 6.13 ME solicita que en los planos se incluya las dimensiones de los gabinetes, no solo la ubicación, ATK revisara a la interna y comentará (23/10) JE indica que los planos se han presentado via Share Point. Para el ingreso via Aconex, ATK solicite que se coordine con el CD para que se pueda ingresar Sotano y P10 02/11: Los documentos fueron emitidos por Aconex. IPK esta pediende de revisión. 20/11: IPK indica que solo se ha enviado los correspondientes al sotano, se tiene pendiente los demas pisos. JE confirma que los planos fueron emitidos, IPK terminará de revisar ME 24/11/2023 Pendiete Informativo 23/10/2023 Cerrado Informativo 6.14 IPK envió un correo con la zona donde se deben iniciar los trabajos (2234), el 15/11 se realizó la camninata para evidenciar que las canalizaciones estan completas. ATK indica que el 22/11 enviará las condiciones de seguridad para trabajar en dicho frente. 7 CALIDAD - MONTAJE 7.10 ATK solicita que se revisen los ITP, y los protocolos de instalacion presentados a la fecha. ME indica que Celman Orihuela es la persona responsable. CO indicará fecha de revisión. 7 SEGURIDAD Elaboró: Aprobó: ATK 22/11/2023 Pendiente ME Formato de acta Fernando García Nombre Cargo Pendiente Fecha ANEXO N° 3 De: Enviado el: Para: CC: Asunto: ROBERT ANDRE SOLANO MONTOYA <robert.solanomontoya@telefonica.com> jueves, 9 de noviembre de 2023 17:03 Pedro Manuel Garcia Rivera; Golbert Angel Salazar Bardales; Guillermo David Garcia Figueroa; maflores@sacyr.com JORGE ELGUERA PAREDEZ; NICOMEDES GALLEGOS TTITO; IVAN REYNALDO DE ROJAS GALVAN Acta reunión Entrances Room Es mados : A con nuación el acta de los puntos tratados en la reunión con IPK el día 07-11-23: De los Entrances Room: IPK confirma que la entrega para los cuartos de Entrances Room de UF para fechas aproximadas 15 de Diciembre. IPK solicita a ANTK un plan de trabajo para que puedan realizar bandejas y banco ductos de Entrances Room. ANTK se compromete a entregar el plan de trabajo el día 14/11 De el cuarto 1.28 No se llego a un acuerdo referente a dicho cuarto 1.28, por lo cual se elevara a la reunión contractual. Quedo atento a vuestros comentarios. Saludos Cordiales. Robert Solano M. Avenida Larco 880 piso 8, Miraflores, Lima, Perú (GMT -5) Mobile +51 952059262 | +51 958980519 Email robert.solanomontoya@telefonica.com *Política de confidencialidad de email: http://ingenieriadeseguridad.telefonica.com/confidencialidad.html 1