Confidential CONFIDENTIAL Solicitação de Proposta Departamento de Engenharia NR12 – Proteção para Bico da Ensacadeira Mairinque/SP DNP Américas – Brasil Documento Revisão : 01 NR12 – Proteção para Bico da Ensacadeira Histórico de revisões Data Versão 10/05/2021 0 Descrição da revisão Primeira Edição Autor B. Klotz Página 1 de 18 Confidential CONFIDENTIAL Solicitação de Proposta Departamento de Engenharia INDICE 1. NOME DO PROJETO ....................................................................................................... 3 2. OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO ..................................................................................... 3 3. ESCOPO .......................................................................................................................... 3 3.1. Detalhamento de Escopo ....................................................................................................... 3 3.2. FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS MECÂNICOS, COMPONENTES E INSTALAÇÕES. ............................................................................................................. 10 3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. Fornecimento de materiais de aplicação e consumo; ....................................................... 10 Fornecimento de materiais e equipamentos ..................................................................... 10 Fornecimento de andaimes............................................................................................... 10 3.3. SERVIÇO DE MONTAGEM ELETRO-MECÂNICA ........................................................ 10 3.4. COMISSIONAMENTO E START-UP .............................................................................. 11 4. REQUISITOS E RESPONSABILIDADES ....................................................................... 12 4.1. RESPONSABILIDADES DA CONTRATANTE ............................................................... 12 4.2. RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA ................................................................. 12 4.3. REQUISITOS PARA MOBILIZAÇÃO, INSTALAÇÃO E USO DE CANTEIROS DE OBRAS PELAS CONTRATADAS .................................................................................. 14 5. DIRETRIZES PARA APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS ......................................... 16 5.1. QUALIFICAÇÃO DA PROPONENTE ............................................................................. 16 5.2. APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS .......................................................................... 16 5.3. CRONOGRAMA EXECUTIVO DO PROJETO................................................................ 16 5.4. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO ........................................................................................ 16 6. ACORDO DE SIGILO E CONFIDENCIALIDADE ........................................................... 17 7. ANEXOS......................................................................................................................... 17 8. PLANO DE COMUNICAÇÃO COM A CONTRATADA .................................................. 18 8.1. CONTATOS .................................................................................................................... 18 Página 2 de 18 Confidential CONFIDENTIAL Solicitação de Proposta Departamento de Engenharia 1. Nome do projeto Machine Safety Mairinque 2. Objetivo da Contratação A contratação de que trata esta especificação define os requisitos para que empresas de instalação e montagem possam cotar e executar a elaboração de projeto/desenho, fabricação e instalação de proteções para os bicos de ensacadeira das misturas M1 e M2. A contratação será um pacote fechado de fornecimento de materiais e instalação. 3. Escopo 3.1. Detalhamento de Escopo O escopo desta RFP contempla a elaboração de projeto/desenho, fabricação e instalação de proteções para os bicos de ensacadeira das misturas M1 e M2. Para execução deste escopo, deve-se considerar levantamento de campo em horário comercial, de segunda à sexta das 7:00 às 17:00. Caso seja necessário o acesso a equipamentos parados para elaboração de desenho técnico (por exemplo, de elementos internos), considerar domingos - somente para levantamento em campo de equipamentos que necessitem de bloqueio/Lototo e abertura de linhas. Para instalação das proteções, considerar como período disponível domingo das 7:00 às 17:00. Página 3 de 18 Confidential CONFIDENTIAL Solicitação de Proposta Departamento de Engenharia Importante considerar 2h/dia de improdutividade para a abertura e liberação de Permissões de Trabalho. Obrigatório que todos os equipamentos acompanhem projeto/desenho de fabricação detalhado, memorial de cálculo e ART. Obrigatório o preenchimento das planilhas em anexo na pasta “Entregáveis – A Preencher pela Contratada” após contratação, antes do fornecimento dos equipamentos/materiais. As planilhas possuem informações demonstrativas já inseridas, para referencia de preenchimento. As informações demonstrativas devem ser apagadas pela contratada para o posterior preenchimento correto, com as informações sobre os equipamentos/materiais contratados. O preenchimento deve ser feito nos campos com títulos em azul claro. As demais colunas serão preenchidas pela DSM. Seguem abaixo os items a serem considerados. 3.1.1. Proteção para Bico da Ensacadeira A contratada deve realizar levantamento de campo de modo a aferir as medidas. Nas ensacadeiras de Mairinque, cada bico de ensacadeira possui inclinação e medidas distintas, levemente diferentes. Isso requer que cada proteção seja feita sob medida para o respectivo bico. Não podem ser utilizadas as mesmas medidas para a fabricação de todas as proteções. As ensacadeiras já possuem uma proteção existente, recusada em quesitos de ergonomia. Porém, alguns pontos da proteção existente podem ser utilizados no design da nova proteção: Página 4 de 18 Confidential CONFIDENTIAL Solicitação de Proposta Departamento de Engenharia Figura 1 Proteção existente Pontos a serem observados no design da nova proteção, a serem mantidos: Design arredondado, sem cantos vivos Fixação através de olhais, utilizando as furações já existentes na estrutura da ensacadeira Furação oblonga no ponto de fixação, permitindo uma regulagem de altura na proteção o Ponto de atenção: a proteção não deve ficar posicionada a mais de 6mm acima do bico, de modo a estar conforme os padrões internos de segurança de máquinas. A altura deve ser regulável para acomodar as diferenças entre bicos, mas é importante que não possa ser elevada excessivamente. A proteção existente possui uma borda emborrachada na parte inferior, para impedir que as sacarias rasguem ao serem empurradas contra a mesma. A nova proteção deve manter o design arredondado e a presença de borracha ou outro material de modo a proteger a sacaria. Página 5 de 18 Confidential CONFIDENTIAL Solicitação de Proposta Departamento de Engenharia Figura 2 Borda inferior emborrachada, na proteção existente Pontos a serem observados no design da nova proteção, a serem alterados: A proteção existente possuía raio longo, com uma largura sobre o pistão que impedia o movimento dos operadores. Reclamações reportam que durante a operação, os operadores batiam contra a proteção. Figura 3 Sugestão de melhoria. Desenho ilustrativo elaborado pelos próprios operadores Página 6 de 18 Confidential CONFIDENTIAL Solicitação de Proposta Departamento de Engenharia No novo design, deve ser utilizado um perfil circular, com diâmetro mais próximo ao da largura do pistão de modo a minimizar a presença da proteção no caminho do operador. Na proteção existente houveram também reclamações de batida contra o ponto de fixação entre as duas peças. Para o novo design, será utilizada uma peça inteiriça, com fixação apenas nos olhais laterais. Figura 4 Proteção existente, com seta mostrando o ponto de melhoria, no fechamento frontal entre as duas metades Outros pontos a serem considerados: A proteção deve impedir contato com a parte móvel (pistão) interna a ela, de todos os ângulos. Para isso, a proteção deve possuir fechamento na parte de trás, assim como impedir o contato com o pistão por baixo/vindo da direção do bico. Um impedimento mecânico deve existir para que o operador não consiga acessar o pistão por baixo da proteção. Página 7 de 18 Confidential CONFIDENTIAL Solicitação de Proposta Departamento de Engenharia Figura 5 Foto da proteção existente, com a parte traseira (fechada) em destaque A nova proteção deve permitir a visualização do pistão interno à ela, durante sua operação. Para isso, sugere-se que o novo design possua partes transparentes (em policarbonato) na parte frontal, com o restante em chapa metálica vazada, com furinhos de 6mm. Um protótipo em escala para a nova proteção foi testado e aprovado pela equipe de operadores da ensacadeira. O protótipo visava aprovar o design principal, de perfil redondo e com diâmetro mais próximo ao do pistão interno. Figura 6 Fotos do protótipo elaborado Página 8 de 18 Confidential CONFIDENTIAL Solicitação de Proposta Departamento de Engenharia Figura 7 Imagem ilustrativa de design proposto para a nova proteção A contratada deve executar levantamento de campo para medição individual por bico. O desenho da proteção deve ser enviado para a DSM e aprovado antes de ser iniciada a fabricação. Após aprovado o desenho, deve ser fabricada apenas uma (1) proteção, a ser instalada para teste. Esta ficará sob observação e teste da operação, e após aprovada as demais proteções poderão ser fabricadas e instaladas de uma vez só. Considerar que serão utilizados pelo menos dois (2) domingos para a instalação de todas as proteções. Um para a instalação da proteção inicial de teste, e um segundo dia para a instalação das demais. Página 9 de 18 Confidential CONFIDENTIAL Solicitação de Proposta Departamento de Engenharia 3.2. Fornecimento de equipamentos mecânicos, componentes e instalações. 3.2.1. Fornecimento de materiais de aplicação e consumo; Faz parte do escopo o fornecimento de todos os materiais de aplicação necessários à instalação (materiais de tubulação, elétrica e instrumentação, cabos de aterramento, SPDA, chumbadores, etc...), bem como de todos os materiais de consumo (eletrodos, materiais de pintura, etc...), quando aplicável. O custo com fretes/translado de materiais também será de responsabilidade da contratada. 3.2.2. Fornecimento de materiais e equipamentos Faz parte do escopo o fornecimento de todos os materiais necessários para elaboração das proteções. Uma lista de materiais deverá ser elaborada pela contratada e enviada para a DSM. O custo com fretes/translado de materiais também será de responsabilidade da contratada. 3.2.3. Fornecimento de andaimes O fornecimento de andaimes será responsabilidade da contratada. A Contratada deverá determinar a quantidade de andaimes e apresentar um cronograma onde deverá especificar as datas que os andaimes deverão estar montados. Além disso, antes da montagem de qualquer andaime, deverá ser feito um alinhamento prévio para determinar a localização e especificações técnicas. Considerar andaimes, munck, PTA e demais equipamentos de içamento a serem utilizados em todas as operações. Os andaimes devem ser conforme norma DSM, padrão “Rohr”. 3.3. Serviço de montagem eletro-mecânica Os seguintes requisitos devem ser atendidos durante o serviço de montagem eletromecânica: i. Antes do início da montagem, a Contratada deve apresentar um cronograma detalhado de todas as atividades a serem realizadas no site, e o início das atividades deverá ocorrer somente após reunião com a DSM e consenso mútuo sobre a estratégia das etapas de execução; Página 10 de 18 Confidential CONFIDENTIAL Solicitação de Proposta Departamento de Engenharia ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x. xi. xii. xiii. Para a execução do serviço a Contratada deverá seguir os critério de projeto de elétrica, instrumentação e automação e, se aplicável, os requisitos para canteiro de obras conforme estabelecido na RFP; A equipe da instalação da Contratada deverá ter no mínimo 01 técnico de segurança e supervisores de montagem em quantidade suficiente para cobertura de todas as frentes de trabalho em todas as disciplinas. Como a maior parte dos serviços de montagem serão executados em áreas de operação da planta, a contratada deverá prever em seu escopo uma barreira física de material incombustível entre as áreas de construção e operação. Qualquer liberação de serviços estará condicionada ao cumprimento deste requisito. Serviços de remoção, demolição, desmontagem de equipamentos existentes necessário para execução do projeto devem ser considerados e fazem parte do escopo da contratada. Toda movimentação horizontal e vertical dos equipamentos na planta durante a montagem será escopo da contratada. Toda a descarga de equipamentos e materiais fornecidos pela contratada (mão de obra e meios) é responsabilidade da contratada. Todo deslocamento de equipamentos e materiais fornecidos (entre fornecedores, destes para o local de instalação, etc) é de responsabilidade da contratada e faz parte do escopo. Requisitos específicos de SHE (por exemplo uso de plataformas elevatórias, andaimes e trabalho em altura, uso de guindaste somente com execução de plano de rigging) devem ser considerados; Todos os equipamentos que receberem pintura, tanto fabricados fora do site quanto os serviços realizados no site, devem seguir o procedimento Especificação de Pintura em anexo; Todos os serviços de soldagem devem ser realizados por soldadores qualificados e serem realizados conforme procedimentos específicos de soldagem; Será obrigatória e constituirá evento para liberação de pagamentos a apresentação de um data-book ao final da montagem contendo toda a documentação de qualidade gerada na fabricação e montagem, todos os certificados de conclusão da montagem, as-builts dos documentos de instalação, etc. Cronogramas com menores prazos serão considerados como vantagem competitiva da proponente na análise das propostas. 3.4. Comissionamento e Start-up A Contratada deve apresentar um plano para o comissionamento e start-up. i. Antes do início do comissionamento, a Contratada deve apresentar um Cronograma detalhado de todas as atividades a serem realizadas no site, e o início das atividades deverá Página 11 de 18 Confidential CONFIDENTIAL Solicitação de Proposta Departamento de Engenharia ii. ocorrer somente após reunião com a DSM e consenso mútuo sobre a estratégia das etapas de execução; A equipe da instalação da Contratada deverá ter no mínimo um (01) técnico de segurança e um supervisor de comissionamento durante todo o tempo de execução do projeto. 4. Requisitos e Responsabilidades 4.1. Responsabilidades da Contratante i. ii. iii. iv. v. vi. Oferecer treinamento de integração aos trabalhadores da Contratada e colocá-los a par das normas internas; Tornar de conhecimento da Contratada o POP – MQ-017 (Segurança do Trabalho para Terceiros); Tornar de conhecimento da Contratada o POP – MQ-023 (Portaria- Controle de acesso); Submeter o cronograma e plano de medições à aprovação dos gestores dos departamentos atendidos; Em caso de trabalho nos finais de semana, comunicar os interessados (gestores de produção, manutenção, logística, RH, restaurante) e autorizar a entrada dos colaboradores junto à portaria; Providenciar as liberações de área e programar interrupções de operação da planta necessárias para a execução dos serviços, desde que estabelecido previamente em reunião com os gestores do departamento. 4.2. Responsabilidades da Contratada i. ii. iii. iv. v. vi. vii. A Contratada deve prever em seu orçamento 08 h para integração de seus colaboradores na DSM; As sessões de integração acontecem às segundas-feiras às 7:30 da manhã. A Contratada deverá submeter à DSM, antecipadamente à integração, a documentação dos componentes da equipe e o período que estarão trabalhando no site. Será solicitado período de 3 dias para a revisão de documentação. Em caso de substituição de algum funcionário a Contratada deve submeter a documentação deste antecipadamente à DSM; Conhecer e aplicar os requisitos SHE (12 Regras Salva Vidas); Conhecer e aplicar os requisitos do POP – MQ-023 (Portaria Controle de Acesso); Conhecer e aplicar os requisitos do POP – MQ-017 (Segurança do trabalho para terceiros); A Contratada fornecerá para seus funcionários todos os materiais, EPI’s, ferramentas e equipamentos a serem utilizados nas atividades. Será solicitada ficha de EPI, assinada pelo funcionário, com CA de cada EPI à ser utilizado; Página 12 de 18 Confidential CONFIDENTIAL Solicitação de Proposta Departamento de Engenharia viii. ix. x. xi. xii. xiii. xiv. xv. xvi. xvii. xviii. Antes de orçar, a Contratada deve visitar nossas instalações, conhecer o local e sanar todas as possíveis dúvidas; Antes de iniciar o serviço na DSM, a Contratada deve se reunir com a equipe do projeto para discutir a execução e em seguida detalhar cronograma das atividades; Durante reunião prévia ao início das atividades, será elaborado a Análise de Segurança do Serviço ou JSA (Job Safety Analysis), onde serão acordados as medidas de mitigação de riscos das atividades. Nenhuma atividade poderá ser realizada sem JSA aprovada; Nomear previamente um responsável para acompanhar a obra, solicitar a abertura das Permissões de Trabalho (PT’s) diariamente, acompanhar entrada de materiais, equipamentos, etc.; Considerar 2 horas para a elaboração das PTs e documentações necessárias, antes da realização dos trabalhos; Em momento algum revelar, produzir ou dar conhecimento a terceiros, nem tampouco copiar, resumir, imprimir em todo ou em parte, qualquer informação, documento, programa, arquivo, projeto, desenho, croqui, planilha, ainda que estes não sejam considerados informações confidenciais, exceto quando autorizado expressamente; A execução das atividades deverá atender todos os requisitos presentes em Normas Brasileiras aplicáveis; Diariamente o supervisor de serviços deve traçar os planos para as atividades que implicam risco, sendo obrigatório o DDS (Dialogo Diário de Segurança) todos os dias, e acompanhar emissão de PT (Permissão de Trabalho) antes de iniciar as atividades. O período necessário para liberação de trabalho faz parte do escopo da Contratada e deve fazer parte de seu orçamento; Não acessar nenhum espaço confinado sem a emissão de PET (Permissão de Entrada e Trabalho). Para a realização deste tipo de atividade, os funcionários envolvidos na atividade devem estar em dia com os regulamentos da NR-33, e comprovar os devidos treinamentos através de certificado; Não realizar serviço de lixamento e soldagem sem a prévia autorização do técnico de segurança do trabalho da DSM, ou Técnico de Segurança delegado por esta, através da emissão da PT (Permissão de Trabalho). Qualquer funcionário localizado em um raio de 2 m da atividade deverá estar portanto todos os EPIs de trabalho à quente, incluindo auxiliares; Lixadeiras, furadeiras e demais equipamentos devem possuir sistema de segurança “kick back stop”, conforme requerimentos de segurança DSM. Ferramentas devem ser sujeitas a inspeção no canteiro antes de serem liberadas para funcionamento, e fica a critério da DSM impedir a utilização de ferramentas que não estejam conforme seus padrões de segurança. Página 13 de 18 Confidential CONFIDENTIAL Solicitação de Proposta Departamento de Engenharia xix. xx. xxi. xxii. xxiii. xxiv. xxv. xxvi. xxvii. xxviii. xxix. Para trabalhos em altura, poderá somente ser utilizado cinto de segurança com talabarte duplo e absorvedor, sendo necessário check-list do mesmo preenchido e atualizado antes do início das atividades. Fica a critério da DSM impedir a utilização de dispositivos de segurança que não estejam conforme seus padrões de segurança. A contratada deve fornecer à sua equipe ferramentas adequadas aos padrões de segurança da DSM. O supervisor de serviços da contratante deve elaborar RDO (Relatório Diário de Obra) e colher assinatura do Contratante; A Contratada é responsável pelo estoque e guarda de todos os materiais, EPI’s ferramentas e equipamentos a serem utilizados na obra. Devendo providenciar container para a armazenagem de seus EPI´s, equipamentos e uniformes dos funcionários (quando houver necessidade); A Contratada deverá manter as dependências onde foram executados os trabalhos limpo e organizado; A Contratada deve disponibilizar caçamba para sucatas, entulhos e restos de materiais e destinar para locais adequados, sendo que deve apresentar a documentação que comprove tais destinos conforme exige a legislação vigente; Atender as normas nacionais e internas da companhia no que diz respeito a serviços, fabricação, montagens e segurança ocupacional, sendo que prevalece a que possuir maior rigor; Nenhum funcionário terá entrada autorizada sem portar o crachá adequado e ter sido incluído em lista de liberação de entrada; Um representante da Contratada deverá participar semanalmente de duas reuniãos que ocorreram em dias diferentes: 1) revisão do status (prazo, qualidade e segurança) do projeto, 2) reunião de planejamento de construção realizado com todas as empreiteiras; A Contratada deve considerar que atividades de preparo de peças serão realizadas no canteiro de obras e então mobilizadas até a área de instalação, evitando assim, ao máximo possível, a interferência com o dia a dia da fábrica; A Contratada será submetida a Scorecard de Construção, onde serão listados possíveis desvios relacionados a segurança e qualidade da obra. 4.3. Requisitos para Mobilização, Instalação e Uso de Canteiros de Obras pelas Contratadas Os requisitos e responsabilidades que devem ser obsevados por empresas Contratadas que necessitarem se instalar na planta para que possam executar os serviços contratados estão apresentados nos Requisitos para Canteiro de Obras. Página 14 de 18 Confidential CONFIDENTIAL Solicitação de Proposta Departamento de Engenharia Os itens não contemplados nos Requisitos para Canteiro de Obras, mas que a Contratada julgue necessários deverão ser apontados para DSM na fase de elaboração de propostas. Havendo concordância da DSM quanto à necessidade, estes itens, com os respectivos preços, deverão ser apresentados em separado nas propostas de fornecimento. REQUISITOS PARA MOBILIZAÇÃO E INSTALAÇÃO DE CANTEIROS DE PRESTADORES DE SERV IÇOS DE CONSTRUÇÃO NAS DEPENDÊNCIAS DA DSM MAIRINQUE Recursos Mobilizados até 10 funcionários acima de 10 funcionários 100 m2 200 m2 Área de Canteiro disponível para mobilização (m2) Facilidades disponibilizadas pela DSM para instalação dos canteiros Responsabilidade de interligação de energia e água desde os pontos fornecidos até os pontos de consumo. - Ponto de Energia 380 V até 25 metros do local de instalação - Ponto de Energia 380 V até 25 metros do local de instalação - Ponto de Água potável até 25 metros do local de - Ponto de Água potável até 25 metros do local de instalação instalação - Rede de drenagem de esgoto até 25 metros do local de - Rede de drenagem de esgoto até 25 metros do local de instalação instalação 100 % Pela contratada 100 % Pela contratada - Sanitários para seus funcionários nas quantidades exigidas pela NR18, - Vesiários com armários e chuveiros de acordo com a NR 18 - Áreas de Escritório e almoxarifados que a contratada julgue necessárias para funcionamento dos canteiros - Sanitários para seus funcionários nas quantidades exigidas pela NR18, Facilidades mínimas - Vesiários com armários de acordo com a NR 18 obrigatórias para cada canteiro: - Áreas de Escritório e almoxarifados que a contratada julgue necessárias para funcionamento dos canteiros Refeições deverão ser providenciadas pela contratada. Deverá ser utilizado refeitório com capacidade para 17 Refeições para funcionários Poderá ser feito uso do refeitório da DSM, incluindo o pessoas disponível na área do canteiro para refeições, da contratada fornecimento das refeições. O horário de uso do refeitório obedecendo o escalonamento de horários definido com a estará sujeito a programação com a fiscalização, para evitar-se fiscalização DSM, já que o uso é compartilhado com superlotação outras contratadas. 100% da contratada. A fiscalização poderá paralisar as 100% da contratada. A fiscalização poderá paralisar as Responsabilidade de Limpeza atividades da contratada a qualquer momento, sempre que atividades da contratada a qualquer momento, sempre e manutenção dos canteiros. forem detectadas irregularidades de higiene e limpeza nos que forem detectadas irregularidades de higiene e canteiros limpeza nos canteiros Compartilhada entre as contratadas, com dedicação de recursos proporcional às respectivas quantidades de Responsabilidade de limpeza funcionários mobilizados. A fiscalização DSM definirá e Manutenção do refeitório critério caso não haja consenso sobre o NA compartilhamento entre as contratadas Disposição e sucatas sem 100% responsabilidade da contratada providenciar caçambas 100% responsabilidade da contratada providenciar valor comercial geradas pela para remoção, bem como transporte para disposição final em caçambas para remoção, bem como transporte para contratada bota-fora devidamente legalizado disposição final em bota-fora devidamente legalizado Disposição de resíduos e sucatas com valor comercial DSM deverá mobilizar caçamba para cada necessidade DSM deverá mobilizar caçamba para cada necessidade geradas pela contratada na específica específica. execução de serviços de seu Contratada deverá dispor adequadamente e de forma segura Contratada deverá dispor adequadamente e de forma escopo. os resíduos nas caçambas ou local definido pela fiscalização. segura os resíduos nas caçambas Será permitido uso da área de estacionamento existente para Será permitido uso da área de estacionamento existente para operações de carga e descarga de materiais de uso Estacionamento de Veículos operações de carga e descarga de materiais de uso da contratada. Demais veículos da contratada deverão ser da contratada. Demais veículos da contratada deverão estacionados no estacionamento externo da planta. ser estacionados no estacionamento externo da planta. Habilitação para uso de Serão inspecionados na entrada da DSM. Itens aptos ao uso Serão inspecionados na entrada da DSM. Itens aptos ao ferramentas, equipamentos, terão um TAG afixado pela fiscalização e os não aptos deverão uso terão um TAG afixado pela fiscalização e os não aptos EPIs e acessórios de trabalho retornar, não sendo permitida em nenhuma hipótese a sua deverão retornar, não sendo permitida em nenhuma mobilizados pela contratada permanência na planta. hipótese a sua permanência na planta Página 15 de 18 Confidential CONFIDENTIAL Solicitação de Proposta Departamento de Engenharia Inspeções periódicas dos itens acima São de responsabilidade da contratada, inclusive emissão de relatórios de inspeção para a DSM. As seguintes periodicidades devem ser obedecidas: Ferramentas manuais e elétricas: ..................... Diária Máquinas de Solda, Maçaricos ...........................Diária Cintos de Segurança ...........................................Diária EPI~s ..................................................................Sempre que necessário Extensões, escadas .............................................Mensal São de responsabilidade da contratada, inclusive emissão de relatórios de inspeção para a DSM. As seguintes periodicidades devem ser obedecidas: Ferramentas manuais e elétricas: ..................... Diária Máquinas de Solda, Maçaricos ...........................Diária Cintos de Segurança ...........................................Diária EPI~s ..................................................................Sempre que necessário Extensões, escadas .............................................Mensal Inpeções de auditoria nos itens acima Poderão ser executadas a qualquer momento, a critério da DSM, indepedente de prévio aviso Poderão ser executadas a qualquer momento, a critério da DSM, indepedente de prévio aviso 5. Diretrizes para apresentação das propostas 5.1. Qualificação da Proponente A proponente está convidada a informar trabalhos anteriores e apresentar referência de clientes. A proponente deverá avaliar o estado da instalação existente e incluir como parte do seu escopo toda a movimentação interna necessária para a execução do serviço. A proponente deverá apresentar cotação para atendimento integral desta RFP ou apresentar claramente os desvios pertinentes em sua proposta técnica. 5.2. Apresentação das Propostas A Contratada deve enviar uma proposta técnica-comercial com o cumprimento obrigatório de todas as atividades mencionadas e os preços de cada sub-item. As propostas devem ser submetidas por e-mail à DSM segundo prazo estabelecido pela equipe de compras. 5.3. Cronograma Executivo do Projeto A Contratada deverá anexar em sua proposta técnica um cronograma com previsão de conclusão das etapas de fabricação dos equipamentos e instalação, respeitando os horários descritos no item 3.1 desta requisição. O cumprimento deste item é obrigatório e a não apresentação acarretará a desclassificação da proponente. 5.4. Critérios de Avaliação Os seguintes critérios, e não nesta ordem de prioridade, serão aplicados para a avaliação das propostas: Página 16 de 18 Confidential CONFIDENTIAL Solicitação de Proposta Departamento de Engenharia i. ii. iii. iv. v. vi. Experiências anteriores da proponente e da equipe; Disponibilidade de recursos internos e externos da proponente; Aderência da proposta ao escopo; Preço proposto para atendimento do escopo; Tempo proposto para elaboração dos documentos; Prazo estimado para término do projeto. 6. Acordo de sigilo e confidencialidade Toda e qualquer informação fornecida pela DSM ou em seu nome deverá ser tratada como confidencial, e somente poderá ser usada pela Contratada para fins deste contrato ou com autorização prévia. A divulgação das informações somente é permitida a funcionários da Contratada ou a terceiros apenas quando houver absoluta necessidade de conhecimento das mesmas, salvo se a Contratada for obrigada a divulgar informações por lei ou ordem judicial, hipótese em que deverá ser imediatamente informado a Contratante. Mediante solicitação, a Contratada se compromete a devolver todas essas informações a Contratante. A Contratada não poderá manter nenhuma cópia das informações e deverá manter sigilo sobre a existência deste contrato. A Contratada através de seus representantes legais assinarão um acordo de confidencialidade, mediante solicitação. 7. Anexos Todos anexos deverão ser considerados para a elaboração da proposta. Em caso de dificuldade para abertura dos anexos, favor contatar a DSM. i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x. 12 Regras Salva-Vidas (Folder) Entregáveis – A Preencher pela Contratada (Folder) ACS-A008 - Procedimento de Pintura Book Geral de EPI DNPAM-OPS-TMP-105752 - LIXADEIRA MSA Guidance & Standards Padrão Guarda-Corpo DSM POPs SHE008 – LOTOTO POP-SHE-017 - Requisitos para Serviços de Terceiros e Contratados POP-SHE-023 - Controle de Acesso Página 17 de 18 Confidential CONFIDENTIAL Solicitação de Proposta Departamento de Engenharia xi. xii. Utilização de Plugues e Tomadas Designs Anteriores (Folder) a. Versão 1 (Folder) b. Versão 2 (Folder) c. Versão 3 – Protótipo (Folder) 8. Plano de Comunicação com a Contratada A Contratada deverá designar um Coordenador responsável pelo acompanhamento da execução de todo o escopo. Terá a responsabilidade de centralizar todos os contatos entre DSM e a Contratada. A DSM, por seu lado, apresentará no início dos serviços um responsável que fará a interface do grupo do projeto com o Coordenador da Contratada. Através dele, unicamente, deverá ser canalizada toda a comunicação envolvendo documentos e informações do projeto. A comunicação entre a Contratada e os fornecedores da DSM, quando necessária, também deverá obrigatoriamente ser feita via responsável DSM. Todas as reuniões que ocorrerão entre DSM e Contratada deverão ser registradas em atas, que serão distribuídas entre os participantes e outros envolvidos, a critério do Coordenador da Contratada e responsável DSM. Informações trocadas por telefone deverão ser ratificadas por correio eletrônico ou outra forma de comunicação formal. Qualquer comunicação feita, que não tenha sido formalizada, não terá valor para todos os efeitos. 8.1. Contatos Para assuntos técnicos: Beatriz Klotz – beatriz.klotz@dsm.com Tel. (21) 98035-0122 Para assuntos Comerciais: Victor Damore – victor-damore.external@dsm.com Eduardo Rangel - eduardo.rangel@dsm.com Página 18 de 18