F.TITES: 006 ESCUELA DE INGENIERÍA INFORMÁTICA ESQUEMA REFERENCIAL PARA PRESENTACIÓN DE PLAN DE TESIS Todo plan o proyecto de tesis debe contener necesariamente la siguiente información: TÍTULO: Desarrollar el proceso de gestión operativa de las canchas deportivas mediante un sistema web para el Complejo Monterrico. Lima-Perú. 2024. AUTOR(ES): Ramírez Cruz, Richard Telmo y Loayza Rodríguez, Martín Raúl ASESOR: Mg. Ing. Luis Héctor Palacios Pacherres 1.- PLANTEAMIENTO Y DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA 1.1 Formulación y delimitación del problema (General y Específico) 1.1.1. El negocio El Complejo Deportivo Monterrico, se encuentra ubicado en Jirón José Nicolás Rodrigo N° 100, Santiago de Surco 15023, Este complejo se dedica al rubro deportivo y recreativo con más de 30 años, donde su principal función es ofrecer una amplia variedad de instalaciones y servicios para sus socios que se encuentran al día en sus aportaciones. Entre las instalaciones principales del complejo se encuentran canchas de fútbol de césped natural y artificial, tenis y vóley. Asimismo, ofrece servicios adicionales, como salones para diversos eventos, servicio de restaurante, así como servicio de masajes y relajación. En resumen, es un lugar de encuentro para la comunidad de Monterrico y sus alrededores, proporcionando instalaciones de calidad y servicios integrales para promover un estilo de vida activo y saludable. a) Visión. Llegar a ser un club deportivo y social con reconocimiento a nivel nacional e internacional a través de la excelencia de nuestros servicios, atendidos con personal altamente capacitado y comprometido con nuestro Club, apoyados con instalaciones y tecnología de vanguardia. Fuente: Manual de organización y funciones (2021) P á g i n a 1|9 F.TITES: 006 b) Misión. Proporcionar un ambiente adecuado para fortalecer la integración familiar, ofrecer un ambiente de orden recreativo, cultural, social y deportivo del asociado y su familia, dentro de un profundo respeto por los valores éticos y cívicos en plena armonía con los demás asociados y la comunidad en su conjunto. Fuente: Manual de organización y funciones (2021) En la Figura 1 se muestra el organigrama estructural de jerarquía del Complejo Deportivo Monterrico Figura 1 Organigrama estructural del Complejo Deportivo Monterrico Nota: Elaboración propia 1.1.2. Procesos del negocio En la Figura 2 se muestra el diagrama de macro proceso del Complejo Deportivo Monterrico: Figura 2 Diagrama del Proceso de reserva de canchas deportivas F.TITES: 006 Nota. Elaboración propia En la Figura 3 se muestra el diagrama de macro proceso del Complejo Deportivo Monterrico: Figura 3 Diagrama de Macroprocesos del Complejo Deportivo Monterrico Nota. Elaboración propia F.TITES: 006 Se detalla los procesos del Complejo Deportivo Monterrico que son los siguientes: Procesos Estratégicos: Imagen y Relaciones Públicas: Es importante mantener una buena reputación, generar la confianza con los socios y promover los servicios y valores del complejo deportivo. Este proceso es integrado y continuo para crear y mantener una imagen buena y confiable del complejo deportivo en el mercado y la sociedad. Se efectúan análisis internos y externos para comprender la percepción del desempeño del complejo deportivo en el mercado. Se reconocen fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que pueden afectar la imagen del complejo. Asimismo, se instituyen los objetivos específicos y estrategias de imagen y relaciones públicas, los que contribuirán a aumentar el perfil del complejo deportivo, dar a conocer los servicios que se ofrece y brindar un mejor servicio a los socios. Gestión de la calidad: Es importante asegurar que los socios reciban servicios con un alto nivel de seguridad y calidad, lo que implica un esfuerzo continuo, la dedicación y cooperación de todos los miembros del complejo. Todas las actividades relacionadas con la gestión de la calidad se guiarán por las políticas generales de calidad y los objetivos definidos como resultado de este proceso. Estos objetivos deben ser amplios y coherentes con los objetivos generales y la visión para alcanzarlos. Planeación estratégica: Es un proceso participativo que involucra a la alta dirección, los empleados y los socios que ven una visión compartida y un compromiso para la implementación de la estrategia. Asimismo, se establece la misión y visión, las cuales deben reflejar su propósito fundamental y la imagen futura deseada. La misión define el propósito y los logros clave de la organización, mientras que la visión describe dónde quiere estar en el futuro. Procesos Operativos Control de reservas: Al seguir este proceso en el Complejo Deportivo Monterrico se puede garantizar un control eficiente de las reservas de sus instalaciones deportivas, lo que contribuirá a una mejor experiencia para los socios y una gestión más efectiva de los recursos del complejo. Control de horarios disponibles: Este proceso en el Complejo deportivo Monterrico es esencial para garantizar la eficiencia en la gestión de las instalaciones y facilitar a los socios F.TITES: 006 la reserva de espacios, recepción de solicitudes de reserva de horarios, verificación de la disponibilidad de horarios, asignación de horarios y registro de las reservas de horarios. Generación de reportes: Al seguir este proceso en el Complejo deportivo Monterrico es fundamental porque va a permitir analizar y presentar información relevante sobre diferentes aspectos de la operación y el rendimiento del complejo. Procesos de Apoyo: Finanzas: Este proceso en el Complejo Deportivo Monterrico es muy necesario para garantizar la viabilidad financiera del club y asegurar que los recursos se utilicen eficientemente y que la atención sea de calidad a los socios. Logística: Este proceso permite al Complejo Deportivo Monterrico garantizar una gestión eficiente de las instalaciones, como canchas deportivas, piscinas, gimnasios, vestuarios. Asimismo, garantiza que los recursos esenciales sean accesibles cuando se necesitan, contribuyendo al éxito general del complejo y a una experiencia positiva para los socios. Gestión humana: Este proceso en el Complejo Deportivo Monterrico, está relacionado con las actividades relacionadas con la administración del personal de la organización, capacitando constantemente al personal administrativo para brindar una atención de calidad a los socios del club. Tecnología e información: Este proceso en el Complejo Deportivo Monterrico incluye actividades relacionadas con la adquisición, implementación, mantenimiento y soporte de sistemas de información y tecnología de la información, así como la gestión de la seguridad de la información y la protección de datos de los socios. Administración documentaria: Este proceso en el Complejo Deportivo Monterrico porque facilitar el acceso a la información, garantiza el cumplimiento normativo y proteger la seguridad de la información confidencial de los socios Asesoría Legal: La asesoría legal en este proceso en el Complejo Deportivo Monterrico es fundamental para garantizar sus intereses legales, garantizar el cumplimiento normativo y mitigar los riesgos legales asociados con sus operaciones, así como para proteger los intereses legales del complejo y sus socios. F.TITES: 006 1.1.3. Descripción del problema El Complejo Deportivo Monterrico actualmente brinda una ineficiente gestión operativa para las reservas de las canchas deportivas, carece de un sistema de registro de reservas y un documento que contenga la información detallada de los horarios disponibles de las canchas. El Complejo utiliza una agenda para registrar las reservas, esto ocasiona serios problemas a los socios que esperan demasiado tiempo para realizarla. Además, se pudo apreciar las características más resaltantes en la reserva de las canchas deportivas como son: ineficiente control para las reservas de las canchas deportivas, control de los horarios disponibles y de un proceso para la generación de los reportes de las reservas de las canchas deportivas. Asimismo, en caso de que todo lo observado no se atienda a tiempo, originaría una desafiliación de los socios y la disminución de los ingresos al Complejo Deportivo. En la Figura 4 se observa el porcentaje de reservas mensuales concretadas en el complejo en el año 2023: Figura 4 Porcentaje de reservas de las canchas deportivas por meses 2023 Nota. Elaboración propia En la Figura 5 se observa la cantidad de quejas mensuales presentadas por los socios en el complejo en el año 2023, además de complicaciones que se presentaron al asistir al complejo: F.TITES: 006 Figura 5 Cantidad de quejas de los socios por meses 2023 Nota. Elaboración propia 1.1.4. Identificación del problema 1.1.4.1. Problema general ¿De qué manera el desarrollo de un sistema web mejorará el proceso de gestión operativa de las canchas deportivas para el Complejo Monterrico. Lima-Perú. 2024? 1.1.4.2. Problemas específicos a) ¿De qué manera el desarrollo de un sistema web facilita el control de las reservas de las canchas deportivas para el Complejo Monterrico. LimaPerú. 2024? b) ¿De qué manera el desarrollo de un sistema web mejora el control de los horarios disponibles para el Complejo Monterrico. Lima-Perú. 2024? c) ¿De qué manera el desarrollo de un sistema web permite generar reportes de las reservas de las canchas deportivas para el Complejo Monterrico. Lima-Perú. 2024? 1.2 Importancia y justificación del estudio Este proyecto de tesis es importante para el complejo porque logrará tener el control en la gestión operativa de las canchas deportivas mediante el desarrollo de un sistema web, permitiendo mejorar el control en las áreas mencionadas. F.TITES: 006 Este proyecto de tesis se justifica debido a que cumplirá el objetivo principal del complejo de desarrollar un proceso de gestión operativa de las canchas deportivas mediante un sistema web para el Complejo Monterrico. Lima-Perú. 2024, de no implementarse el proyecto, el complejo podría mantener los siguientes problemas: a) La desafiliación de los socios: Al no poseer sistema web para el control de las reservas registradas de las canchas deportivas, se estaría generando la insatisfacción de los socios por el servicio prestado. b) La disminución de los ingresos al Club: Al no poseer un sistema web, es posible que el complejo pierda oportunidades de reserva de canchas deportivas, teniendo como consecuencia que los socios opten por alquilar otras instalaciones de la competencia resultando pérdida de ingresos para el Complejo. Es recomendable desarrollar este sistema web propuesto en nuestra investigación de tesis debido a que va a solucionar sus problemas. 1.3 Limitaciones y/o delimitaciones del estudio Las limitaciones del negocio serán: a) Capacitación del personal. b) Tecnológica. c) Económica. d) Infraestructura. e) Comunicaciones. La delimitación espacial del Complejo Deportivo Monterrico ubicada en se encuentra ubicado en Jr. José Nicolás Rodrigo N° 100, Santiago de Surco 15023. Lima-Perú. La delimitación temporal será el estudio del proyecto en el año 2024. 1.4. Objetivos 1.4.1. Objetivo General Desarrollar un proceso de gestión operativa de las canchas deportivas mediante un sistema web para el Complejo Monterrico. Lima-Perú. 2024. 1.4.2. Objetivos Específicos a) Desarrollar un sistema web que facilite el control de las reservas de las canchas deportivas para el Complejo Monterrico. Lima-Perú. 2024. b) Desarrollar un sistema web que mejore el control de los horarios disponibles para el Complejo Monterrico. Lima-Perú. 2024. F.TITES: 006 c) Desarrollar un sistema web que permita la generación de los reportes de las reservas de las canchas deportivas para el Complejo Monterrico. Lima-Perú. 2024. 2.- MARCO TEÓRICO 2.1 Marco histórico (Antecedentes) 2.2 Investigaciones relacionadas con el tema 2.3 Estructura teórica y científica que sustenta el estudio 2.4 Definición de términos básicos 3.- METODOLOGÍA DEL ESTUDIO 5.1 Tipo y método de investigación 5.2 Población de estudio 5.3 Diseño muestral 5.4 Relación entre variables 5.5 Técnicas e instrumentos de recolección de datos 5.6 Procedimientos para la recolección de datos 5.7 Técnicas de procesamiento y análisis de datos 4.- ASPECTOS ADMINISTRATIVOS 4.1 Cronograma de actividades 4.2 Presupuesto (asignación de recursos) REFERENCIAS ANEXOS Nota.- Si el participante utiliza otra Estructura de Proyecto o Plan, comunicar y enviar a la secretaría a través de su coordinador para la autorización correspondiente. LA COORDINACIÓN GENERAL