USER MANUAL 5. Cost Object Controlling 5-1. Revaluation at Actual Prices 说明: 1、 拿 CCA-Actual 计算的实际 Activity type 单价对生产订单进行重新评价。 2、 进入菜单路径: Accounting => Controlling =>Product Cost Controlling => Cost Object Controlling => Product Cost by Order => Period-End Closing => Single Functions =>Revaluation at Actual Prices =>Individual Processing (T-code = MFN1) 进入以下画面: 字段名 Order Period Fiscal year Test run 内容 1000546 1 2002 √ Detailed list √ 说明 输入生产订单的号码 月份 年份 测试运行 如需正式运行,则不选此项 运行后显示明细结果 运行后会出现以下画面: SSKMT 77 CO Module USER MANUAL 双击 后出现明细报告 此差异金额 = ( 计划 activity 单价 - 实际 activity 单价 ) * order 的生产时间. 上面画面的 P10001 都应是 P1001 * Revaluation 计算前后,我们可以通过查看生产订单的报告看出变化. 1. 进入菜单路径: Accounting => Controlling =>Product Cost Controlling => Cost Object Controlling => Product Cost by Order => Information System => Reports for Product Cost by Order => Detailed Reports => For Orders => Actual Costs (T-code = S_ALR_87013165) SSKMT 78 CO Module USER MANUAL 进入以下画面: 按 进入后,出现: SSKMT 79 CO Module USER MANUAL 画面 1:做 Revaluation 之前 这里的值是 target cost. 此时注意变化的地方,现在的值是实际单价计算的,变化的值也就是 Revaluation 计算出的值. SSKMT 80 CO Module USER MANUAL 5-2. Work in Process 5-2-1.Cutoff Period 1.说明:计算 WIP 之前要把结算月份上一个月的 WIP 定义它的归属月份,也就是结算月 份上月的 WIP 在结算月份进行计算,而按正常的 ORDER 状态进行处理,而不是 WIP。 2..进入菜单路径: Accounting => Controlling =>Product Cost Controlling => Cost Object Controlling => Product Cost by Order => Period-End Closing => Single Functions => Work in Process => Cutoff Period => Change (T-code = KKA0 ) 3.进入画面: 回车即可。进入下一画面: SSKMT 81 CO Module USER MANUAL Controlling area ResAnalysis version Period Fiscal year / / / / C6K0 0 12 2001 例如:结算月份是 1 月,而这里要输的月份是上一月(即 12 月份) ,输入完存盘即可。 SSKMT 82 CO Module USER MANUAL 5-2-1. Work in Process 说明: 1.对未完成的订单进行在工处理。 2.进入菜单路径: Accounting => Controlling =>Product Cost Controlling => Cost Object Controlling => Product Cost by Order => Period-End Closing => Single Functions => Work in Process => Individual Processing => Calculate (T-code = KKAX) 进入以下画面: 字段名 Order Period Fiscal year RA version Test run 内容 1000546 1 2002 0 √ Log information √ messages 运行后会出现以下画面: SSKMT 说明 输入未完成的生产订单的号码 月份 年份 SSKMT 使用 测试运行 如需正式运行,则不选此项 运行后显示错误结果 83 CO Module USER MANUAL SSKMT 84 CO Module USER MANUAL 5-3. Calculation 说明: 1.对订单进行差异计算。 2.进入菜单路径: Accounting => Controlling =>Product Cost Controlling => Cost Object Controlling => Product Cost by Order => Period-End Closing => Single Functions => Variances => Individual Processing (T-code = KKS2) 进入以下画面: 字段名 Order Period Fiscal year Test run 内容 1000546 1 2002 √ Detailed list s √ 说明 输入生产订单的号码 月份 年份 测试运行 如需正式运行,则不选此项 运行后显示明细结果 运行后会出现以下画面: SSKMT 85 CO Module USER MANUAL 这说明运行的计算差异的生产订单是 COLLECTIVE 订单, 如选 ,说明只计算订单 1000546,若选另外两个说明不只计算订单 1000546,还计算它的 COLLECTIVE 订单。 计算结果如下: 双 SSKMT 后出来如下结果: 86 CO Module USER MANUAL 5-4. Settlement 说明: 1. 对订单进行差异的财务处理,此时,上月的 WIP 也自动被 REVERSE 同时对它进行差 异的财务处理。 2.进入菜单路径: Accounting => Controlling =>Product Cost Controlling => Cost Object Controlling => Product Cost by Order => Period-End Closing => Single Functions => Settlement => Individual Processing (T-code = KO88) 进入以下画面: 字段名 Order Period Fiscal year Test run SSKMT 内容 1000546 1 2002 √ 说明 输入生产订单的号码 月份 年份 测试运行 如需正式运行,则不选此项 87 CO Module USER MANUAL 运行后会出现以下画面: 双击 后,出现: SSKMT 88 CO Module USER MANUAL *在这里让我们再看一下生产订单报告的变化情况. 大家可以看一下变化的地方,这是把计算出来的差异进入到 FI 系统中. SSKMT 89 CO Module USER MANUAL 上面说的是以单个订单进行计算时的情况,下面是以一个月的所有订单进行计算的方法: 一. Revaluation at Actual Prices 说明: 1. 拿 CCA-Actual 计算的实际 Activity type 单价对生产订单进行重新评价。 2. 进入菜单路径: Accounting => Controlling =>Product Cost Controlling => Cost Object Controlling => Product Cost by Order => Period-End Closing => Single Functions =>Revaluation at Actual Prices => Collective Processing (T-code = CON2) 进入以下画面: 字段名 Plant Period Fiscal year Test run PQ70 1 2002 √ 内容 Detailed list √ 说明 SSKMT 适用 月份 年份 测试运行 如需正式运行,则不选此项 运行后显示明细结果 运行后会出现以下画面: SSKMT 90 CO Module USER MANUAL 双击 后出现明细报告 此差异金额 = ( 计划 activity 单价 - 实际 activity 单价 ) * order 的生产时间. SSKMT 91 CO Module USER MANUAL 二. Work in Process 说明: 1.对未完成的订单进行在工处理。 2.进入菜单路径: Accounting => Controlling =>Product Cost Controlling => Cost Object Controlling => Product Cost by Order => Period-End Closing => Single Functions => Work in Process =>Collective Processing => Calculate (T-code = KKAO) 进入以下画面: 字段名 Plant Period Fiscal year RA version Test run Log information messages SSKMT PQ70 1 2002 0 √ 内容 说明 SSKMT 适用 月份 年份 SSKMT 使用 测试运行 如需正式运行,则不选此项 √ 运行后显示错误结果 92 CO Module USER MANUAL 运行后会出现以下画面: SSKMT 93 CO Module USER MANUAL 如是绿灯,证明计算正确,否则错误. 计算完 WIP 还可以按 ORDER 别去看 COST REPORT 进入菜单路径: Accounting => Controlling =>Product Cost Controlling => Cost Object Controlling => Product Cost by Order => Information System => Reports for Product Cost by Order => Detailed Reports => Variance Analysis => - Work in Process (T-code = S_ALR_87013163) 进入以下画面: 填好相关参数后点击 再进入 537,978.60=579,942.00 * 13,751,288.70 / 14,823,916.47(ACTUAL) 28,853.18 =579,942.00 * 737,517.05 / 14,823,916.47(ACTUAL) 13,110.22 =579,942.00 * 335,110.72 / 14,823,916.47 (ACTUAL) 说明:Consumption — 这一栏的值是拿标准成本的总额按实际成本的比例去分配的而不是 直接标准单价乘与数量。 SSKMT 94 CO Module USER MANUAL 三. Variances 说明: 1.对订单进行差异计算。 2.进入菜单路径: Accounting => Controlling =>Product Cost Controlling => Cost Object Controlling => Product Cost by Order => Period-End Closing => Single Functions => Variances => Collective Processing (T-code = KKS1) 进入以下画面: 字段名 Plant Period Fiscal year Test run PQ70 1 2002 √ Detailed list s √ SSKMT 内容 说明 SSKMT 适用 月份 年份 测试运行 如需正式运行,则不选此项 运行后显示明细结果 95 CO Module USER MANUAL 运行后会出现以下画面: SSKMT 96 CO Module USER MANUAL 四. Settlement 说明: 1.对订单进行差异的财务处理。 2.进入菜单路径: Accounting => Controlling =>Product Cost Controlling => Cost Object Controlling => Product Cost by Order => Period-End Closing => Single Functions => Settlement => Collective Processing (T-code = CO88) 进入以下画面: 字段名 Plant Period Fiscal year Test run PQ70 1 2002 √ Detailed list s √ SSKMT 内容 说明 SSKMT 适用 月份 年份 测试运行 如需正式运行,则不选此项 运行后显示明细结果 97 CO Module USER MANUAL 运行后会出现以下画面: 双击 151,28 后,依次可以看到各项的明细: SSKMT 98 CO Module USER MANUAL 5-5.CBO program execution 5-5-1.MMCO-PA Transfer 1. 说明:MM(采购部)结算结束后给 CO-PA 传递月初和月末的在库数量和金额。 2. 进入菜单路径: Accounting => Controlling =>Profitability Analysis => Actual Postings => Transfer Cost Center Costs / Process Costs=>MMCO-PA (T-code = /NSE38) 3.进入以下画面: SSKMT 99 CO Module USER MANUAL 内容 字段名 Plant Period Fiscal year Test run PQ70 1 2002 √ Posting Date 2002.01.31 说明 SSKMT 适用 月份 年份 测试运行 如需正式运行,则不选此项 结算月份的最后一天 然后点击运行 扭,会进入下一画面: 字段名 Plant model 内容 PQ70 Sgh-zh01… Allready Posted New Posting Begin.Qty Begin.Amt Ending.Qty Ending.Amt TOTAL SSKMT 说明 SSKMT 适用 资材型号(这一行的数据表示现有库存状态) 这一行的数据则表示 MM 传到 CO 的状况。 这一行表示两行的数据差异,也就是需要 Posting 的数据及金额 期初数量 期初金额 期末数量 期初金额 起初,期末的数量级金额的总和 100 CO Module USER MANUAL 5-5-2.PPCO-PA Transfer 1.说明:PP(生产部)结算结束后给 CO-PA 传递当月所投入的原材料和所发生的人工费和 制造经费。 2.进入菜单路径: Accounting => Controlling =>Profitability Analysis => Actual Postings => Transfer Cost Center Costs / Process Costs=>PPCO-PA (T-code = /NSE38) 3.进入以下画面: SSKMT 101 CO Module USER MANUAL 字段名 BDC Mode 内容 Fiscal year Posting period Company code 然后点击运行 E N A 2002 1 C6K0 说明 如果出现错误请提示的意思 不会出现任何提示直接运行到最后 以‘Enter’键每个画面都需要确认 年份 结算月份 SSKMT 适用 扭,会进入下一画面: 上面的 Report 大致可分为两个部分 a. 箭头所指的上办部分是已到 CO-PA 的数据。 b. 箭头所指的下办部分是 PP 的现况。 A 和 b 部分相对应的资材型号的数据不一致是因为 PP(生产部门)又投入了原材料等。 而有差异就意味着要重新运行,在重新运行 CBO 时,原有的数据会被自动 Revers, 然后重新被 Posting. 运行此程序的过程不会产生 FI 的传票。 SSKMT 102 CO Module USER MANUAL 5-5-3.VARIANCE CGS + INVENTORY 1.说明:把生产订单别的差异按标准销售成本分配给销售成本和在库。 2.进入菜单路径: Accounting => Controlling =>Profitability Analysis => Actual Postings => Transfer Cost Center Costs / Process Costs=> VARIANCE CGS + INVENTORY (T-code = /NSE38) 3.进入以下画面: SSKMT 103 CO Module USER MANUAL 字段名 Product BDC Mode 内容 Fiscal year Posting period Company code 然后点击运行 SSKMT E N A 2002 1 C6K0 说明 可以选单独的机种进行分配,也可不选。 如果出现错误请提示的意思 不会出现任何提示直接运行到最后 以‘Enter’键每个画面都需要确认 年份 结算月份 SSKMT 适用 扭,会进入下一画面: 104 CO Module USER MANUAL SSKMT 105 CO Module USER MANUAL 5-5-4.Material Master Data check 1.说明:确认 MM 那里是否输的正确的一个 Report。 2.进入菜单路径: Accounting => Controlling =>Profitability Analysis CBO =>ZQCO004 (T-code = zqco004) => Actual Postings => 3.进入以下画面: 点击 字段名 Material Type Material SSKMT 内容 FERT/ROH 说明 这样可以看到成品,半成品,原材料。 可输也不可输。 107 CO Module USER MANUAL SSKMT 108 CO Module USER MANUAL 5-5-5.Create LINE ITEMS 1.说明:GFIS(给本社传送数据的时候,传送的程序不能自动计算合计数,所以我们建一 个 VALUE FIELD 把合计树放到这个 VALUE FIELD 里,以便于给本社传送数据。 2.进入菜单路径: Accounting => Controlling =>Profitability Analysis CBO =>ZQCO004 (T-code =/NSE38) => Actual Postings => 3. 进入以下画面: 点击 ,进入下一画面: 字段名 Fiscal year Posting period Company code BDC Mode SSKMT 内容 2002 1 C6K0 E 说明 年份 结算月份 SSKMT 适用 如果有错误就会提示的意思。 109 CO Module USER MANUAL SSKMT 110 CO Module