LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DIVISI OPENING CLOSING CEREMONY
EXIT 2023
Koordinator
Wakil Koordinator
Sekretaeris
Bendahara
Anggota
: Nisrina Hanifah
: Muhammad Liwa Ulhamdi
: Egidia Nova R
: Dhea Maitama
:
1. Farah Arista Asti
2. Viola Tria Nosa
3. Nabil Abel Defito
4. Dhea Maitama
5. Muhammad Fajri Arif
6. Zhyntia Zahira
7. Berkah Pratiwi
8. Nikmatul Iqbal
9. Rosayu Putri Balqis
10. Naura Syabruna
11. Dinda Amalia
I. Persiapaan
1. Memilih anggota dan membagi struktur anggota OCC.
2. Membentuk grup Divisi OCC EXIT 2024.
3. Membuat dan membagi Rancangan Jobdesk :
1) Membagi PJ persiapan dan teknis acara OCC.
2) Membuat Rundown Umum dan Rundown OCC.
3) Membuat SOP panitia dan peserta.
4) Membuat SOP dekorasi.
5) Merancang konsep dan mnentukan panitia yang terlibat dalam parade delegasi.
6) Membuat list kebutuhan dan RAB.
7) Membuat MoU untuk semua yang terlibat dalam rangkaian acara.
8) Membuat Rundown rancangan teknis OCC (regulasi persiapan paniitia).
9) Survey Lokasi Opening Closing dan Gala Dinner.
10) Merancang games dan hadiah games Gala Dinner.
11) Membuat desain dekorasi dan list kebutuhan dekorasi.
12) Menyusun dan mengkoordinir jadwal piket persiapan dekorasi yang dilaksanakan
panitia.
13) Mencari dan menghubungi vendor dekorasi.
14) Berkoordinasi kebutuhan desain, video dan Ppt dengan divisi pubdok.
15) Membuat gdrive persiapan dan pelaksanaan acara serta mencari video dan music
yang akan ditampilkan selama acara berlangsung.
16) Mencari dan menghubungi petugas MC, Tilawah, dan Do’a.
17) Berkoordinasi tamu undangan yang dibutuhkan dengan divisi humas.
18) Berkoordinasi dengan perkap terkait gedung dan kebutuhan.
19) Berkoordinasi dengan LO terkait jumlah delegasi dan mengkondisikan peserta
saat acara.
4. Melaksanakan Rapat berkala dengan anggota OCC :
1) Notulensi Rapat 1 OCC, 06/11/2023
Konsep OCC
Ada LPJ tahun lalu, format LPJ
Rencana dekorasi bakal disosialisasi rencana bakal ada dipleno 28 November.
Bakal ada 2 titik lokasi untuk progres baik di LM maupun dijati, sehingga dibagi
nanti jadwal piketnya.
Mohon dibaca bagaimana mekanisme piket dekorasinya.
Akan ada SOP juga nantinya.
Biaya
-Perkiraannya Rp35.000.000
-Kbt dibebaskan untuk memikirkan dekorasi sekreatif mungkin dengan tema
warna merah.
Closing Ceremony
-Met gala diadakan malamnya, konsepnya seperti pensi, ada live music band
-met gala kemungkinan akan menggunakan jasa vendor.
-Untuk rundown bisa menggunakan referensi dari tahun kemarin.
-konsep opening bisa menggunakan referensi dari acara Asean Games 2018.
-list kebutuhan lebih ke dekorasi.
-Rundown dan lain2, semua ada digdrive.
-Rundown kasar yg dibuat dahulu
-Untuk MC cari yg profesional yg sudah banyak pengalamannya
-kata sambutan (ketua pelaksana, ketua Mrc, pak dekan, ada di LPJ)
Dokumentasi :
2) Notulensi Rapat 2 OCC, 24/11/2023
-Mengangkat tema dari 3 jenis kanker : cervical, Breast, Colorectal
-saran : Konsepnya diberi teka teki dan akan diungkap di acara closing. Akan
ditampilkan vidio yg berisi narasi tentang tema ini yg dibuka oleh mc. Ada
penampilan profil fk unand.
-Tiap peserta dipakaikan pita berwarna warni sesuai dengan tema sesuai dengan
bidang lomba
Poster Publik : colorectal (biru tua)
Esai ilmiah dan literatur review : Breasts (merah muda)
Vidio Edukasi : cervical (toska)
-Karna aulanya terlalu formal jadi bisa dihias sesuai dengan referensi yg tersedia,
seperti dengan penambahan tirai dan dekorasi-dekorasi lain. Khususnya bagian
panggung lebih dimeriakan karna spacenya banyak.
Opening durasinya tidak bisa terlalu lama karna dihari berikutnya para peserta
harus mengikuti lomba.
Pada delegasi akan membawa bendera dengan lambang universitas masing2.
Parade tidak dilakukan.
-LO ada 2 satu pakai baju kurung, satunya pakai baju exit. Satunya ditempat
satunya bertugas untuk menjemput delegasi supaya acara tetap berjalan sesuai
jadwal.
-Menggunakan perlengkapan tahun kemarin, dimodif sedikit2.
-Gala dinner dilaksanakan tanggal 1 Maret 2023 pada pukul 20.00-22.00. Ada
games, ada band. Dipertimbangkan untuk menambahkan teater.
-Dekorasi tirai, balon, dll, diperkirakan mengeluarkan biaya 1.5jt, dana sisanya
dialokasikan untuk teater pada met gala untuk lebih memotivasi para peserta,
selain tari yg untuk memperkenalkan budaya minang
-Setelah pengumuman pemenang diadakan teater
-Devisi dekorasi membuat list konsep dekorasi
List apa dekorasi yg penting di opening dan closing. Opening di aula fk jati,
closing dihotel. Met gala pakai fendor.
-Acara tanggal 29 februari untuk opening, cari mc untuk formal dan non formal
Dari pubdok apakah bisa menyiapkan vidio 5 menit, maksimal 7 menit untuk
memperkenalkan exit 2024, menampilkan foto exit tahun lalu dan hubungannya
dengan tema exit.
-Dresscode untuk hari 1= pakai almet baju batik
Untuk gala dinner = baju adat masing2
Lomba final= batik dan almamater dan Baju bebas sopan dan almamater
Penutupan = baju daerah masing
-Dresscode panitia
-> Baju exit
Gala dinner = baju kurung untuk perempuan, baju adat minang
-SOP menggunakan yg tahun kemarin, begitu juga rundown dengan beberapa
perubahan sementara.
-Saat Pleno besok jangan telat dan menggunakan baju nuansa warna biru.
Dokumentasi :
3) Notulensi Rapat 3 OCC, 15/01.2024
Membahas Tentang Pembukaan Acara
1. Membuat Rancangan Teknis Acara
Menjabar tentang simulasi di hari H apa saja yang dibutuhkan pas acara
Acara Tanggal 29 Februari
Dimulai jam 11 untuk divisi OCC ( Menyesuaikan dengan jadwal kuliah
masing”) Hal yang harus dipersiapkan:
● Gladi Resik, Dekorasi,dan Persiapan Teknis Acara
● Saat pembukaan Yang bertugas adalah divisi aja( follow up juga divisi lain
untuk membantu, terutama divisi perkap)
● MC Formal harus stanby sebelum acara dimulai
▪
Posisi MC Formal yaitu dibawah panggung sbeleah kanan. Yang harys
dioersiapkan sebelum acara dimulai yaitu
● Musik Ceremony
● Vidio Intro
● Mimbar
● Mix Mc Mimbar 2 dan Mix Cadangan 1
● Penampilan live music dari Rumah Seni
● Tilawah
● Video lagu Indon esia Raya dan video Mars Fk Unand. Yang dibutuhkan
yaitu:
● Dirigen
● Sound Sistem( Divisi Perkap)
● Kata Sambutan Ketua Pelaksanaan sampai Doa di Mimbar
● PEMBUKAAN MC Nonformal.
● Penampilan profile FK Unand . video diminta ke pubdok
● Parade Delegasi, Koordinasi dengan Divisi LO terkait masalh busanan
delegasi saat pembukaan(Memakai baju adat minang)
● Sesi dokumentasi dan penutupan oleh MC nonformal
● Mobilisasi peserta dan Istirahat( Diarahkan oleh MC)
2. Membuat MOU(Peraturan/Perjanjian)
Ada 3 MOU Yaitu:
● MOU Untuk Rumah Seni( kk farah)
● MOU Untuk Kadai Band( bg Iqbal)
● MOU Rimbo API( Ira)
Dokumentasi :
4) Notulensi Rapat 4 OCC, 23/02/2024
● Kendala Mc
▪
Bang fadlan ada KK samapai jam 4 dan belum pasti apakah diperbolehkan
izin atau tidak jadi solusinya mencari mc baru untuk opening saja. Minimal
hari sabtu sudah dapat mc yg pasti bisa. Pembayaran Mc 100rb/hari.
● Tgl 28 Feb akan ada Gladi Resik di aula FK Jati usahakan setelah kegiatan
akademik langsung kesana.
● GR akan dilaksanakan 2 kali, hari selasa, 27 Februari bersama mc saja di
LM.
● Kendala Anggota RS untuk tari pasambahan 28 orang dan meminta konsumsi
nasi.
● Que card mc minta desain dari pubdok.
● Gala dinner dimulai jam 7, setelah kelas, siap2 kumpul jam 5, dekorasi
menggunakan dekorasi dari opening. Setelah opening dekorasi diangkut
untuk dipakai lagi untuk gala dinner
● Mekanisme game akan disampaikan oleh mc.
● Hari sabtu akan ada Gladi Resik untuk closing dan latihan ribau api api. Chat
kapan ballroomnya bisa dipakai, semua pengisi acara hadir, cek peralihan
pptnya.
● Pembayaran DP serentak untuk semua pengisi acara dan vendor
● Parade delegasi dengan waktu 15 menit, ada 25 universitas, perlu ada GR H1. Bentuk parade harus dipahami oleh semua anggota OCC. Deadline untuk
parade hari selasa.
● Coffee Break dan expo akan ada photobooth, akan ada waktu untuk expo
sendiri yg nantinya akan diinfokan oleh mc selama 30 menit. Agar semua
peserta kebagian, saat waktu coffee break panitia tidak boleh menggunakan
photobooth, boleh saat pengumuman lomba.
● Peserta harus check out jam 12, digrup khusus peserta akan dikirim Sop
Peserta secara umum untuk menghimbau hal tersebut.
● Kendala closing ceremony Dekorasi menggunakan vendor belum pasti
karena ada kendala dana yg hanya ada 5jt. Dan kemungkinan akan tidak
maksimal karena keterbatasan dana jadi, karena itu perlengkapan dekorasi
harus disimpan dengan baik agar bisa ditambah dekorasi yg kurang dari
vendor.
● Baca SOP Panitia.
● Hari kamis karna dekorasi diangkut dari LM ke jati
● Hari sabtu tarik uang untuk Mou.
● Segala info dipahami dan jika ada pertanyaan sampaikan jangan sampai di
hari H binggung
Dokumentasi :
5. Mengikuti Pleno 1 EXIT 2024, 25/11/2023
Notulensi Pleno Occ Exit
-Pita melambangkan tema exit agar lebih terangkat dan berbeda untuk tiap cabang
lomba
-Parade dilakukan masing2 LO dengan membawa bendera masing2 universitas
-Nuansa warna dekorasi adalah merah
Tanggapan :
1. Terkait rundown apakah persis sama atau tidak?
Susunan rundow mirip tapi ada beberapa perubahan, seperti perbedaan konsep saat
parade, saat gala dinner ada band dan games, di closing akan ada teater agar deligasi
bisa terhibur setelah pengumuman pemenang
2. Bagaimana saat jadwal lomba hari jumat?
Saling memback up antara angkatan
3. Bagaimana untuk opening yg diadakan hari kamis sore?
Disiapkan menurut jadwal piket dekorasi lalu disiang hari tinggal ditempel saja
digedung aula.
4. Parade sarannya harus ditunjuk dari jauh2 hari agar bisa di brefieng terlebih
dahulu
5. Bagaimana konsep gala dinner
Saran : Koordinasikan dengan perkap untuk tempatnya dan live music mulai dicari
dari sekarang agar tidak ada jadwal yg bentrok nantinya.
6. Occ kan juga membuat rundown lapangan namun saat hari H bisa jadi jadwalnya
tidak sesuai apa, bagaimana korlapnya?
Didiskusikan dan sangat urgen agar jelas jobdesknya.
7. Jadwal citytour dipakai untuk dekorasi
8. Closing kemungkinan selesai jam 1-2 siang, dan dikoordinasikan agar delegasi
bisa hadir tidak keburu balik.
9. Dekorasi tahun lalu banyak menggunakan vendor jadi dikit dekorasinya.
Dekorasi opening dipakai juga untuk closing sedangkan gala dinner menggunakan
vendor
10. Sound system sudah ada di aula jati, mungkin saat di closing akan sewa
11. Masih di follow up lagi ke rs untuk konfirmasi apakah bisa atau tidak
12. Pembagian pj sudah, untuk teknis yang belum.
13. Nuansa merah menggunakan dekorasi tahun kemarin ditambah tirai2 dengan
nuansa sama
14. Bagaimana jika saat daftar piket tapi tidak hadir apakah ada konsekuensinya
Ada, seperti denda. Tapi ditahun kemarin tidak mempan.
Rencana piket dilakukan di 2 tempat di LM dan jati, mungkin untuk dijati
basecampnya menggunakan ruangan dan menitipkan barang hasil dekor ke penjaga.
15. Occ ditekankan, walau memang dekorasi itu fugas occ tapi seluruh panitia lain
harus ikut membantu juga untuk dekorasi.
16. Stand maskot sudah ada, maskot tidak boleh diganti.
Lighting tidak ada karna pakai dari gedung
MC apakah sama seperti tahun kemarin?
RAB dibedah lagi
Lighting seperti tahun baru untuk tari piring jadi suasannya bagus. Dan dekorasi
juga karna anggarannya 18jt.
Dan ingatkan vendor bahwa langanan dari tahun ketahun agar bisa diberi potongan.
Untuk band mungkin harganya bisa kembali dinego.
17. SOP piket sebaiknya jangan terlalu ditekankan karna panitianya bisa lebih
banyak yg hilang. SOP perizinan dibuat dulu dan minta acc dari inti.
18. Kerjasama MOU sejelas-jelasnya agar tidak rugi jika performnya kurang
memuaskan.
19. Kendala tahun kemarin ada tulisan exit, harus ada pj barang khusus, karna
ditahun kemarin ada kehilangan barang dekor
20. Teaser exit yg batu atau lama?
Yg baru kalau pubdok sanggup untuk menyesuaikan dengan tema juga.
21. Korlap hari kamis dari occ
Korlap saat gala dinner dari occ
Korlap city tour dari transportasi
Korlap hari ke4 bisa dari occ dan seminar
22. Rundown rentannya 10 menit dan plannya samapai c. Harus menyiapkan plan
kalau nanti acaranya bisa molor sampai 1 jam
23. Parade harus segera dikoordinasikan dan diskusikan segera dengan LO karna ada
penggunaan baju adat.
6. Melaksanakan piket dekorasi .
7. Melakukan Gladi resik dan persiapan hari H.
II. Pelaksanaan
1. Kegiatan Opening Ceremony dilaksanakan di Gedung Aula M. Syarif F K Jati, pada
29 Februari pukul 17.00 WIB .
● Koordinator Pengawas : Hani
● Korlap : Naura
● Operator : Farah
● Rundown : Ocha
● Time Keeper : Tiwi
● PJ Parade Delegasi : Dhema, Ira, Liwa, Emil, Vio, Abel, Egi
● PJ Persiapan ruangan : Bg Iqbal
● PJ Pengisi acara : Fajri
2. Kegiatan Gala Dinner dilaksanakan di Swimming Pool Gedung Hotel Bumiminang,
pada 1 Maret pukul 20.30 WIB.
● Koordinator Pengawas : Hani
● Operator : Farah
● Rundown : Tiwi
● PJ Games : Vio dan Abel
● PJ Pengisi acara : Fajri
● PJ Koordinasi pengarahan peserta melalui LO : Ocha dan Emil
● PJ Persiapan ruangan : Dhema, Ira, Liwa, Bang Iqbal, Naura, Egi
3. Kegiatan Closing Ceremony dilaksanakan di Ballroom Hotel Bumiminang, pada 3
Maret pukul 08.30 WIB.
● Koordinator Pengawas : Hani
● Korlap : Liwa
● Operator : Farah
● Time Keeper : Tiwi
● PJ Pengisi Acara : Fajri
● PJ Lokasi peletakan barang delegasi : Dhema dan Ira
● PJ Koordinasi pengarahan peserta melalui LO : Ocha dan Emil
● PJ Pengarahan peserta ke booth Expo : Egi dan Naura
● PJ Penyusun Ppt Pemenang Lomba : Bang Iqbal, Vio dan Abel
4. Mengikuti Evaluasi panitia setelah rangkaian acara berlangsung.
III. Evaluasi dan Saran
1. Kendala saat persiapan dan pelaksanaan :
1) Informasi yang didapat dari Inti kerap berubah-ubah sehingga butuh tambahan
waktu untuk melakukan fiksasi dan kadang dilakukan secara mendadak.
2) Batasan kerja OCC yang kerap tidak sesuai dengan esensi “Opening & Closing
Ceremony”dan melebihi yang seharusnya.
3) Kerap muncul jobdesk tambahan untuk OCC yang menyebabkan terganggunya
stabilitas untuk memaksimalkan persiapan yang sudah ada.
4) Saat rapat OCC, anggota yang hadir jarang lengkap sehingga terdapat kesulitan
saat pembagian jobdesk. Namun jobdesk dapat didistribusikan dengan lancar
melalui pembuatan spreadsheet serta penjelasan di grup lewat chatt.
5) Koordinasi yang tidak berlangsung baik dengan LO, dimana LO kerap tidak
mengikuti arahan dari panitia selama acara berlangsung yang mengakibatkan
acara berjalan tidak sesuai rundown.
6) Miskomunikasi yang terjadi dengan Divisi Konsumsi, dimana pihak OCC tidak
mendapat info yang jelas mengenai adanya konsumsi saat gladi resik dan pihak
Konsumsi tidak mengetahui adanya perubahan jadwal dari gladi resik, sehingga
konsumsi datang tidak pada waktu yang tepat.
7) Sulitnya mencari dan menetapkan panitia yang mengikuti parade delegasi akibat
kurang mendapat info yang jelas soal kehadiran panitia saat hari H, sehingga pada
pelaksanannya pihak OCC mengajak panitia yang hadir on the spot dan berjalan
lancar.
8) Data jumlah delegasi peserta dan universitas yang mengikuti acara kurang
dipersiapka oleh pihak LO, sehingga OCC yang membutuhkan data tersebiut
harus menghitung dan mendata sendiri melalui informasi pemesanan tiket
pesawat oleh peserta yang diberikan LO. Akibatnya sempat terdapat kesalahan
penghitungan dan informasi yang tidak jelas mengenai universitas yang hadir.
9) Terjadi miskom dengan anggota OCC yang bertugas akibat pihak diluar OCC
tidak memahami teknis yang sudah dijelaskan sehingga meminta perubahan
teknis kepada anggota yang bertugas tanpa konfirmasi kepada Koordinator OCC
terlebih dahulu.
10) Terdapat 1 anggota OCC yang tidak hadir selama pelaksanaan acara sehingga
tidak mendapat jobdesk, namun alhamdulillah anggota sling bahu-membahu dan
acara berjalan semestinya.
11) Banyaknya perubahan rundown yang terjadi pada malam sebelum acara Closing
Ceremony berlangsung karena adanya diskusi tambahan dengan pihak penampil
tari yang meminta adanya jeda waktu, serta informasi mengenai selesainya acara
dari Inti tidak jelas.
12) Divisi Pubdok tidak menyelesaikan Ppt yang sudah kami minta dari jauh hari,
sehingga OCC harus mengerjakannya sendiri H-1 sebelum acara.
13) Masih terdapat kesalahan penyusunan Ppt yang ditampilkan.
2. Saran :
1) Dibutuhkan ketegasan dan kejelasan pemaparan serta pemahaman jobdesk tiap
divisi oleh Inti sehingga informasi yang kami dapat bisa langsung kami olah dan
poin-poin yang harus kami lakukan sebagai divisi OCC kami dapatkan dengan
jelas. Untuk mencegah anggota OCC merasakan overwork kembali.
2) Jika saran untuk diadakannya Divisi Acara tidak dapat disanggupi, maka kami
berharap untuk kedepannya mengenai penyusunan SOP Panitia dan SOP Peserta
ditanggungjawabi oleh Inti. Dan pihak OCC hanya bertugas memberikan
informasi kepada Inti mengenai dresscode pada saat pelaksanaan OpeningClosing Ceremony dan Gala Dinner.
3) Diadakannya rapat intens membahas teknis acara antara LO, Perkap dan OCC.
4) Dipertegas bahwa apapun perubahan yang terjadi di hari H, sampaikan langsung
ke Koordinator OCC dan bukan ke anggota untuk menghindari kesalahan teknis
yang telah di sepakati pada hari sebelumnya.
5) OCC perlu terus melakukan followup kepada tiap divisi mengenai kebutuhan
serta teknis OCC.
6) Informasi dan Komunikasi dengan pihak Gedung dimana acara diselenggarakan
harus berkesinambungan, dan informasi mengenai hal ini usahakan semua koor
divisi paham dan tidak hanya 1 divisi yang memegang informasi. Sehingga bila
terjadi kendala pada divisi yang bersangkutan bisa diselesaikan dengan efisien.
7) Lanjutkan Membuat MoU pada tiap kesepakatan yang dibuat.
8) Seluruh divisi harus mengawasi satu sama lain kerja dari divisi lain terutama
yang bersangkutan, sehingga bisa melakukan revisi bila ada kesalahan. Dan revisi
yang dilakukan harus diberitahukan secepatnya, dan bukan saat H-1 ataupun
beberapa menit sebelum acara berlangsung.
9) Untuk kedepannya, kami harap informasi mengenai jumlah delegasin peserta dan
Universitas yang datang dapat dibuatkan data jelasnya dan dibagikan di grup.
10) Perjelas lagi pembagian jobdesk tiap anggota, bedakan jobdesk persiapan dan
pelaksanaan namun tetap berkaitan.
11) Hubungi vendor paling lambat 1 bulan sebelum acara.
12) Pembagian jobdesk tidak boleh berat sebelah, jika merasa kurang bisa
mengandalkan anggota. Maka usahakan untuk menjelaskan jobdesk tersebut
kepada anggota dan rutin melakukan follow up.
IV. Lampiran
1. Laporan Keuangan
No.
Keterangan
Pengeluaran OCC EXIT 2024
Harga
Total
Satuan
Satuan
Harga
Bukti Transaksi
Lem NP
1boks
Rp 26.000
Rp 26.000
7kg
Rp 12.000
Rp84.000
1
1. pencat
Rp 10.000
2
2. T.botol
1botol
Rp. 10.000
Total=
Rp 94.000
Sterofom
1buah
Rp 10.000
Rp 10.000
1. Kertas
Dufalo
2. Kertas
Marmer
15lembar
Rp3.000
Rp 45.000
1lembar
Rp 3.000
Rp 3.000
3
Total=
4
Rp 48.000
kayu ukuran 4x6 5 buah
5
Rp 17.000
Rp 85.000
6
1. Kuas 4 enterna 1buah
Rp 24.000
Rp 24.000
2. Kuas 2,5
enterna
Rp 12.000
Rp 12.000
1buah
Total=
Rp 36.000
Kertas Hias
5buah
Rp2.000
Rp10.000
1. Palu
1buah
Rp 55.000
Rp55.000
2. Paku
1boks
Rp 12.000
Rp12.000
3. Tiner
1botol
Rp 10.000
Rp10.000
7
8
Total=
Rp77.000
1. Lem NP 800 3boks
gr
9
Rp26.000
Rp78.000
2. Thiner
3buah
Rp10.000
Rp30.000
3. kuas 1 cd
2buah
Rp10.000
Rp20.000
4. Plantuna 0,1
L
4kaleng
Rp 10.000
Rp 40.000
Total=
Rp 168.000
10
1. Print
outdoor flexl 1buah
280 gr
Rp18.000
Rp 18.000
2. Print
1buah
outdoor flexl
280 gr
Rp 18.000
Rp 18.000
Total=
Rp 36.000
\
Baterai
11
2buah
Rp15.500
Rp31.000
Print Warna
26lembar
Rp1.000
Rp26.000
1. Kertas
marmer
2. Styrofoam
4lembar
Rp3.000
Rp12.000
4buah
Rp8.000
Rp32.000
Tirai ulang
tahun
1buah
Rp13.500
Rp13.500
12
13
14
Keras timah
1lembar
Rp1.500
Rp1.500
Tusuk sate
1pack
Rp13.000
Rp13.000
15
16
17
Tf DP Tari
Pasambahan RS
1Hari
Rp2.200.0
00
Rp552.500
18
Tf DP Kadai
Band
2Hari
Rp1.000.0
00
Rp252.500
19
Tf DP Rimbo
Api2
1hari
Rp4.800.0
00
Rp800.000
20
Tf DP Dallas
Décor
1hari
Rp5.000.0
00
Rp2.752.50
0
21
Pelunasan MC
Fadlan
3hari
Rp100.00
0
Rp301.000
22
Pelunasan MC
April
3hari
Rp100.00
0
Rp306.500
23
Pelunasan sewa
baju
2hari
Rp200.00
0
Rp402.500
24
Pelunasan
Kadai Band
1hari
Rp1.000.0
00
Rp752.500
25
Pelunasan Tari
Pasambahan RS
1hari
Rp2.200.0
00
Rp1.652.50
0
26
Pelunasan
Rimbo Api-api
1hari
Rp4.800.0
00
Rp4.002.50
0
27
Pelunasan
Dallas Decor
1hari
Rp5.000.0
00
Rp2.752.50
0
28
Sewa Tumblr
Light
2buah
Rp20.000
Rp20.000
di bayarkan langsung
kepada Jiwanda selaku
orang yang
bersangkutan dari divisi
perkap
29
Tumblr 10
Meter
1buah
Rp30.000
Rp30.000
Struk hilang
TOTAL PEMASUKAN
TOTAL PENGELUARAN
TOTAL DIKEMBALIKAN
Rp15.960.500
Rp15.296.500
Rp664.500
2. Rundown
1) Day 1, Opening Ceremony 29/02/2024
2) Day 2, Gala Dinner 01/03/2024
3) Day 3, City Tour
4) Day 4, Closing Ceremony 03/03/2024
3. SOP Pamitia
4. SOP Peserta
5. Denah Ruangan
6. Parade Delegasi
7. Dokumentasi
1) Piket Dekorasi
2) Day 1, Opening Ceremony 29/02/2024
3) Day 2, Gala Dinner 01/03/2024
4) Day 4, Closing Ceremony 03/03/2024