CARA MENGELOLA ARSIP YANG G BAIK
Arsip adalah kumpulan dokumen bersejarah atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Arsip berisi
sumber-sumber primer yang terakumulasi selama masa hidup suatu individu atau organisasi, dan
disimpan untuk menunjukkan fungsi orang atau organisasi tersebut.
Di setiap perkantoran, arsip merupakan suatu hal yang sangat penting. Oleh karena itu sangat perlu
dilakukan pengelolaan arsip secara baik agar ketika suatu saat dibutuhkan akan lebih mudah untuk
mencari.
Cara mengelola arsip yang baik :
1.
2.
3.
4.
5.
Memilah arsip yang sudah tidak bermanfaat, bermanfaat dan sangat bermanfaat. Arsip yang
sudah tidak memiliki manfaat sebaiknya dimusnahkan.
Setelah melakukan pemilahan arsip di pisahkan lagi berdasarkan jenis arsip, tahun pembuatan
dan pembuat arsip.
Arsip dimasukkan kedalam sebuat wadah biar lebih rapi, misalnya stopmap, ordner dan lainlainnya.
Menempatkan arsip-arsip yang sudah tertata baik ke dalam suatu tempat yang aman atau
disebut juga gudang arsip.
Membuat pencatatan tersendiri terkait arsip tersebut, hal ini juga membuat kita lebih mudah
dalam pencarian ketika kita membutuhkan arsip tersebut.