No. Ruj : SKI.100-13/1/4 ( )
Pn. Arba’ahazura binti Supa’at
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Ijok
KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KALI KE-49 2023/2024
_________________________________________________________________________
2. PENGENALAN / LATAR BELAKANG PROGRAM
Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) yang diadakan ini, berdasarkan kepada
perlembagaan persatuan PIBG. Dengan maksud lain, mesyuarat dengan tujuan mengumpul idea atau
penyatuan fikrah bagi mendapat sesuatu keputusan dan merealisasikan visi dan misi sekolah. Ibu bapa
atau penjaga dan para guru harus bersama-sama menggembleng tenaga, masa dan wang ringgit untuk
membantu sekolah melahirkan insan yang kamil. Ibu bapa dan guru juga harus menjalinkan kerjasama
yang erat untuk mencapai visi dan misi melalui PIBG yang ada di sekolah ini. Mereka
bertanggungjawab untuk melibatkan diri dalam setiap aktiviti PIBG sekolah bagi meningkatkan prestasi
akademik dan kokurikulum khususnya serta dari segi pembentukan jasmani, rohani, emosi dan intelek
murid-murid amnya.
3. OBJEKTIF
3.1 Mendapat 100% daripada PIBG dari segi kewangan, tenaga dan sokongan dalam
menjalankan program yang melibatkan murid.
3.2 Membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat pendidikan.
3.3 Memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding antara satu sama lain
berkenaan dengan cara memperbaiki tahap pendidikan anak-anak mereka.
3.4 Memberi penjelasan kepada ibu bapa segala hal berkaitan program PIBG.
3.5 Memberi rangsangan dan motivasi kepada ibu bapa untuk kecemerlangan anak-anak mereka.
3.6 Mendapat kerjasama ibu bapa dan pihak guru dalam melahirkan insan yang cemerlang.
4. KUMPULAN SASAR
4.1 Semua guru SK Ijok
4.2 Semua ibu bapa dan penjaga SK Ijok
4.3 AJK PIBG SK Ijok
5. BUTIRAN PELAKSANAAN PROGRAM
Tarikh
Hari
Masa
Tempat
: 11 Mei 2024
: Sabtu ke-2
: 8.00 pagi – 12.30 tengah hari
: Sekolah Kebangsaan Ijok
1
6. JAWATANKUASA KERJA
JPN
PPD
SEKOLAH
PIBG
7. APLIKASI KEWANGAN
7.1 Sumber Kewangan
Bil
1
Sumber
Persatuan Ibu bapa dan Guru SK Ijok
Jumlah
RM1140.00
7.2 ANGGARAN PERBELANJAAN
BIL
PERKARA
01.
Makanan & Minuman:
- Ibu bapa
- Guru
03.
04.
05.
06.
Cenderamata Perasmi
Cenderahati AJK
Banner Program
Bahan edaran – buku
program
1. Minit mesyuarat
Agung 2023/2024
2. Laporan Aktiviti
3. Laporan
Kewangan
Pengurusan mesyuarat
(Jamuan perasmi dan
tetamu)
JUMLAH
7.3
HARGA PER-UNIT
(RM)
KUANTITI
JUMLAH (RM)
RM 2.00
250 orang
RM500.00
RM 50.00
RM 15.00
RM 58.00
(7x4) backdrop
RM32 (4x4) promosi
RM 5.00
1 unit
15 unit
2 unit
RM50.00
RM300.00
RM90.00
10 unit
RM50.00
RM 10.00
15 pax
RM150.00
RM1140.00
Lampirkan kelulusan pindah peruntukan – sekiranya ada
2
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49
SK IJOK 2023/2024
************************************
PENASIHAT
Pn. Arba’ahazura binti Supa’at (Guru Besar SK Ijok)
PENGERUSI
En. Mohd Roze bin Md. Basir (YDP PIBG)
NAIB PENGERUSI
En. Yusnizam bin Mohamad Jalil (NYDP PIBG SK IJOK)
SETIAUSAHA
Pn. Suzie binti Abdullah
BENDAHARI
Puan Rosnah binti Abdullah
**********************************
Penyambut Tetamu
Pn. Arba’ahazura binti Supa’at, GB SK Ijok
En. Mohd Roze bin Md. Basir, YDP PIBG
En. Yusnizam bin Mohamad Jalil, NYDP PIBG
Pn. Hamadah binti Harun, PK Kokurikulum
En. Ruzaidi bin Sidek, PK Pentadbiran
En. Mohd Zulhelmi bin Bahtiar Jamili, PK HEM
Buku Program
Pn. Lylia Syazwani binti Yamin (K)
Pn. Shangarry a/p Mogana
En. Shamsuddin bin Che Husin
Pn. Suzie binti Abdullah
Cik Brinda a/p Puvanesvaran
Kebersihan dan Keselamatan
Pn. Noryana binti Ajari (K)
Pn. Junaidah binti Anis
En. Iskandar bin Kasran
En. Mohamad Jaihazri bin Mohamad Yusof (AJK PIBG)
Pekerja swasta
Dokumentasi / Slide Show
Cik Norulaini binti Mohd Nawi (K)
En. Mohd Rasmanizan bin Awang
Pn. Siti Musliha binti Ismon
En. Muhammad Azhan bin Abdull Aziz
Pn. Hashida binti Sakisan
Pendaftaran
Pn. Hartini binti Ismail (K)
Pn. Arnimi binti Ibrahim
Pn. Roziwati binti Nawi
Cik Iwana Batrisyia Binti Osman
Pn. Manisah binti Sharom Shahimi (AJK PIBG)
P.A. Sistem
Pentas Dan Dewan
Pn. Norehan binti Kamaruddin (K)
Pn. Siti Narimah binti Mohd Salleh
Pn. Ros Idawati binti Manaf
Pn. Nor Anizah binti Jaini
Pn. Rina Iryani binti Ahmad
En. Mohd Azman bin Mansor
En. Ahmad Danish Hilmi bin Ahmad Daman Duri
Cik Nur Alysha binti Azman
Pn. Asmadatul Fadilah binti Jailani (AJK PIBG)
Jamuan VIP
Pn. Rafidah binti Abdul Rahman (K)
Pn. Sazarizal Asslidah binti Mahmud
Pn. Rosnah binti Seman
Pn. Harlina binti Ghazali
Pn. Hasniwati binti Khairudin (AJK PIBG)
En. Muhd Farid Asyraf bin Mohammed Toha (K)
En. Mohd Yusof bin Lazim
En. Mohd Idham bin Maarof (AJK PIBG)
Jamuan Ibubapa / Penjaga
Pn. Sharifah Aini binti Mokhtar (K)
Pn. Zaiton Fatimah binti Abdul Majid
Pn. Nor Azlina binti Sakeran
Cik Siti Nur Aisyah binti Mohd Fuad
Pn. Noor Sefriza binti Saadun (AJK PIBG)
Bacaan Doa
En. Muhammad Helmi bin Abd Rahman
3
Pencatat Minit Mesyuarat
Pn. Shafura binti Muhammad Tahir (K)
Pn. Aida Nafisa binti Hussin
Pn. Nik Maizatul Akmam binti Nik Adib
Cenderamata / Cabutan Bertuah
Pn. Norashikin binti Md Ali (K)
Pn. Zahara binti Ramli
Pn. Sariah binti Abd Salam
Pn. Najihah binti Saharoni
Cik Fairuz Farhani binti Zulfikri
Pn. Nursyahidawati binti Zainudin
Fotografi
En. Ahmad Fikri bin Ahmad Nazari (K)
En. Mohammad Helmi bin Abdul Rahman
Pengacara Majlis Perasmian
Pn. Ellia Hernani binti Mohd Arip (K)
Pn. Nor Azira binti Awang
Banner / Promosi
Pn. Rosnah binti Abdullah (K)
Pn. Junaiddah binti Salleh
Cik Manusha Logathan
4
ATURCARA MAJLIS PERASMIAN
8.00 - 8.45 pagi
8.45 – 9.00 pagi
9 pagi
10.30 pagi
- Pendaftaran Ibu bapa / penjaga/ Perasmi
- Taklimat Mesyuarat Agung Tahunan
- Malis Perasmi Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Ijok Kali Ke-49
Ucapan Alu-Aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa
Ucapan Yang Di Pertua PIBG SK Ijok 2023/2024
Ucapan Penasihat PIBG / Guru Besar SK Ijok
Ucapan perasmian Mesyuarat Agung PIBG Ke-49 oleh
Tuan Haji Mohamad Afandy Bin Haji Mohd Dahlan, ASA
Pengerusi Jawatankuasa Penasihat Giat MARA
Parlimen Kuala Selangor
Cenderahati AJK PIBG 2023/2024
Penyampaian Cenderahati Perasmi
- Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Ijok Kali Ke-49
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49
Agenda 1 - Ucapan pengerusi / Yang Di Pertua PIBG
Agenda 2 - Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-48/2023
Agenda 3 - Membentang Laporan Tahunan PIBG 2023
Agenda 4 - Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2023
Agenda 5 - Membentang dan menerima usul (Jika ada)
Agenda 6 - Pembubaran Jawatankuasa 2023/2024
Agenda 7 - Pelantikan Pengerusi Sementara Mesyuarat
Agenda 8 - Perlantikan Jawatankuasa PIBG 2024/2025
8.1 Seorang Yang Di Pertua (ibubapa)
8.2 Seorang Naib Yang Di Pertua (ibubapa)
8.3 Seorang Setiausaha (guru)
8.4 Seorang Bendahari (guru)
8.5 11 orang AJK ( 6 orang Ibu Bapa dan 5 orang guru )
8.6 Memilih 2 orang Pemeriksa Kira-Kira (1 orang ibubapa dan 1 orang guru)
Agenda 9 - Hal-hal lain
Agenda 10 - Pengisytiharaan AJK PIBG SK Ijok 2024/2025 (AJK ibubapa dan Guru) dan Ucapan
Penangguhan YDP 2024/2025
Agenda 11 - Penangguhan mesyuarat dan bersurai
“SELAMAT BERMESYUARAT”
5
8. ULASAN JPN / PPD (Sekiranya perlu)
9. PENUTUP
Semoga hasil daripada perbincangan dan dengan keputusan yang dipersetujui bersama sebulat suara
di kalangan ibu bapa dan guru-guru dapat membantu pihak sekolah dari segi kebajikan dan kemajuan
murid-murid di sekolah ini. Selain itu juga, ibu bapa dapat membantu meningkatkan usaha sekolah
memenuhi keperluan dan kehendak kebendaan murid-murid dalam bidang kurikulum, kokurikulum,
budaya sekolah dan bidang yang difikirkan perlu.
Disediakan oleh:
Disemak oleh:
…………………………………………….
(SUZIE BINTI ABDULLAH)
Setiausaha PIBG
Sekolah Kebangsaan Ijok
Bestari Jaya, Selangor
Tarikh: 20 Mac 2024
………………………………………………
(MOHD ROZE BIN MD BASIR)
Yang Dipertua PIBG
Sekolah Kebangsaan Ijok
Bestari Jaya, Selangor
Tarikh: 20 Mac 2024
Disahkan oleh:
………………………………………….
(ARBA’AHAZURA BINTI SUPA’AT)
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Ijok
Bestari Jaya, Selangor
Tarikh: 20 Mac 2024
6
No.Ruj : SKI.100-3/1/5( )
KEPUTUSAN PENGURUS SEKOLAH
Meluluskan Kertas Cadangan [ Nama Program / Aktiviti ]
Atau
Tidak meluluskan Kertas Cadangan [ Nama Program /
Aktiviti ]
Ulasan :
………………………………………………………………………………………
..
………………………………………………………………………………………
..
………………………………………………………………………………………
..
( PN ARBA’AHAZURA BINTI SUPA’AT )
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Ijok
Tarikh :
7