UNIDAD DE POSTGRADO FACULTAD POLITÉCNICA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA GABRIEL RENÉ MORENO EXIGENCIAS MÍNIMAS DE INSCRIPCIÓN Y PERMANENCIA EN LOS PROGRAMAS DE POSTGRADO (DIPLOMADO, ESPECIALIDAD Y MAESTRÍA) (Rev. 1-2019) EXIGENCIAS ACADÉMICAS 1. ASISTENCIA 1.1. Es un requisito, en las clases presenciales, la asistencia y participación de un mínimo de 80% de las clases en cada módulo (al menos 3 de las 4 clases presenciales). Solo se considera “licencia” en casos de enfermedad o accidente respaldado con la documentación pertinente en la que solicite la ausencia a más de un día de clases o bien, un congelamiento del módulo con más de 5 puntos acumulados en calificaciones (ver punto 6). 1.2. En modalidad presencial, un retraso de más de 15 minutos (del inicio de la clase por su Docente), será tomada en cuenta como MEDIA FALTA (no se puede anotar asistencia al final de la clase si no estuvo presente desde su inicio) y podrá ser motivo de reprobación del módulo, en caso de haber acumulación de atrasos (más de 20% de inasistencia, equivalente a dos clases en los días sábados, o tres clases en los demás días). 1.3. En casos excepcionales, donde el/la participante ya solicitó POR ESCRITO una licencia por ÚNICA VEZ, se puede coordinar la modalidad de recuperar la, o las clases o trabajos evaluativos presenciales que no asistirá (máximo dos clases), coordinando con el/la Docente del módulo que cursa para ser habilitado/a en el campus virtual (Ref. Art 54º, 55º y 56º del Reglamento General de Postgrado-UAGRM). 1.4. La plataforma virtual es una herramienta de apoyo a las clases presenciales es el medio de comunicación directo con su Docente y no reemplaza la inasistencia a clases, por lo que existe la modalidad virtual a la que pueden cambiarse en caso de no poder asistir a su grupo de origen presencial (ver formas de traspaso de grupos en el punto 4.) 1.5. En MODALIDAD VIRTUAL, los datos de VIDEOCONFERENCIAS serán publicados en la sección “Presentación” de cada módulo. La participación en las mismas pretende despejar dudas en relación al contenido y actividades evaluativas, por lo que tienen carácter obligatorio. La UPFP no se compromete a grabar ni publicar las sesiones de videoconferencias. 1.6. De igual manera, en MODALIDAD VIRTUAL, el/a estudiante está en la obligación de revisar permanentemente el calendario de actividades del módulo, para observar las fechas y horas establecidas para los encuentros virtuales sincrónicos que ha propuesto su Docente en cada módulo. La asistencia a estos encuentros es obligatoria y no se aceptan solicitudes de entrega de tareas fuera de plazo debido a motivos injustificados y personales o por instrucciones que se hayan dado en esta sesión virtual. 1.7. En caso de atrasos u omisión en la entrega de un trabajo o tarea de un módulo, la Unidad de Postgrado puede acceder al histórico del/a estudiante en la plataforma virtual, verificando la situación específica, para considerar la posible habilitación una nueva hora y fecha de entrega de trabajos fuera de horario en caso comprobado de conflictos generados exclusivamente por la misma plataforma (acceso u otros similares atribuibles a la UPFP). Página 1 de 6 1.8. En caso de tener que ausentarse de clases, por motivos especiales de viajes programados o laborales, el/la participante deberá ENVIAR UNA CARTA con anticipación dirigida a Dirección de la Unidad de Postgrado justificando la no asistencia a una clase del módulo que está cursando. En ningún caso se aceptan licencias posteriores al módulo cursado o como justificativo de reprobación o calificación insuficiente ni para la presentación de trabajos (prácticos, finales u otros) fuera de la fecha señalada por el Docente del módulo. En caso de viajes planificados, las licencias deberán solicitarse con anticipación y no una vez el módulo ha concluido, o como motivo para solicitar entregas retrasadas de tareas o trabajos en plataforma virtual. 2. CALIFICACIÓN MÍNIMA DE APROBACIÓN 2.1. La calificación está expresada en el cuadro siguiente, siendo la nota mínima 64/100: SOBRESALIENTE DISTINGUIDO SUFICIENTE REPROBADO (A) (B) (C) (D) 90 - 100 77 - 89 64 - 76 63 - 0 2.2. El/la participante está en la obligación de obtener los recursos tecnológicos necesarios y tomar las previsiones correspondientes, para cumplir con las tareas exigidas en cada módulo del programa que cursa, ya que no se acepta esta situación como excusa o impedimento de asistir o entregar trabajos a tiempo, ni se da curso a reclamos por calificaciones no realizadas dentro del término establecido debido a esto (falta de internet, olvido de contraseñas, manejo insuficiente de programas o aplicaciones, pérdida del archivo digital, etc.). 2.3. Las actividades evaluativas solo serán revisadas por el docente si son enviadas por la sección correspondiente dentro del campus virtual. Por ningún motivo se aceptan trabajos enviados por foros, mensajes, correo electrónico, redes sociales, etc. 3. REPROBACIÓN DE UN MÓDULO 3.1. El estudiante deberá cumplir las exigencias académicas del(a) Docente en cuanto a la presentación de trabajos prácticos y otras instancias de evaluación que se le indiquen. Si al finalizar el módulo, el estudiante no estuviera de acuerdo con algún aspecto de la evaluación y la nota final, el mismo tiene hasta DIEZ DÍAS calendario para solicitar una revisión dirigiendo una carta a la Dirección de la UPFP. Pasado dicho plazo, no se aceptarán reclamos, revisiones ni modificaciones de la nota final o parcial. 3.2. En caso de no alcanzar la nota suficiente de 64/100, el participante se considera REPROBADO y deberá repetir el módulo, volviéndose a inscribir, cancelando por separado este módulo antes de su inicio. 3.3. Con referencia a las REPROBACIONES, el Artículo 142º Reglamento General de Postgrado-UAGRM indica: “En el régimen de estudios de postgrado se admite la desaprobación de una asignatura. Excepcionalmente, el Comité Académico Científico de la Unidad de Postgrado o de la Escuela de Postgrado, autorizará la repetición, por única vez, de dos (2) de las asignaturas que integran el currículum del programa respectivo (según sea Diplomado, Especialidad o Maestría).” Además de lo señalado en el Artículo 143º “Si un estudiante desaprueba más de dos asignaturas no podrá titularse en el programa, pero podrá cursar las asignaturas que desee, obteniendo la respectiva certificación.” Finalmente, el Artículo 144º señala: “El estudiante que desapruebe más de dos asignaturas, podrá Página 2 de 6 inscribirse en otra edición del programa, pudiendo convalidar las asignaturas aprobadas en el programa anterior.” (reinscripción a una nueva edición o grupo del mismo programa). 4. TRASPASO DE GRUPO Y HORARIO 4.1. En algunas ocasiones especiales en que, un estudiante que esté cursando un grupo en un horario determinado, ya no pueda continuar por motivos laborales o familiares y desee seguir cursando el programa, podrá solicitar el traspaso a un nuevo horario o día, presentando una CARTA DE SOLICITUD DE TRASPASO DE GRUPO y CANCELACIÓN DE UN VALORADO POR CONCEPTO DE CAMBIO DE GRUPO, y estará a la espera de que se le pueda habilitar según el cronograma y grupos vigentes. 4.2. No se permitirá el traspaso de estudiantes de un horario a otro, o de la modalidad virtual a presencial (o viceversa) sin la correspondiente autorización de la Dirección de la UPFP por escrito. 5. CONVALIDACIONES 5.1. Para los casos que tengan programas aprobados del sistema intrapostgrado de la UAGRM y desea convalidar para continuar, debe tomar en cuenta los Art 126º al 132º del Reglamento General de Postgrado-UAGRM: De donde se resalta que “los contenidos de la(s) asignatura(s) aprobada(s) se equiparen a la(s) solicitada(s) en un 80% (…) que las horas y créditos sean iguales o superiores a las de la convalidación solicitada (…) que la(s) asignatura(s) hayan sido aprobadas hace no más de 3 años anteriores a la solicitud de convalidación (…) de todo el programa a convalidarse, el estudiante deberá cursar el 50% de los créditos.” 5.2. Cualquier otra solicitud de convalidación, deberá someterse a las condiciones y requisitos en el mencionado reglamento y la Unidad de Postgrado. 6. CONGELAMIENTO DEL PROGRAMA 6.1. El estudiante tiene que permanecer hasta la culminación del programa, pero puede en casos especiales solicitar una suspensión o congelamiento del programa, en cuyo caso (Art 140º) “Si el estudiante abandona un programa por más de tres años no podrá validar las asignaturas aprobadas, en cuyo caso deberá volver a cursar el programa.” 6.2. El estudiante podrá solicitar, de manera excepcional, la suspensión o congelamiento del programa que está cursando con UNA CARTA, tomando en cuenta lo indicado en el inciso anterior y por ÚNICA VEZ. Para ello, es indispensable que el estudiante se encuentre en la primera semana de clases y no tenga una participación en actividades calificadas con una nota igual o superior a 5 puntos, del total del módulo (100 puntos), después de la segunda semana se considera abandono con reprobación si tiene, además, participaciones en clases o trabajos entregados a su docente que superan los 5 puntos. 7. TITULACIÓN DE LA MAESTRÍA 7.1. Siguiendo el Reglamento General de Postgrado-UAGRM, una vez finalizado el programa de Maestría y haber cumplido con todas las exigencias académicas y administrativas del programa, (Art 104º)” Los postgraduantes tendrán un plazo máximo de dos años (2) para la entrega formal del trabajo final de grado, a partir de la culminación de la escolaridad de la maestría” y Art 105º “El postgraduante que no presente su trabajo final de grado dentro del término señalado en la disposición anterior, deberá cursar Página 3 de 6 por lo menos 9 créditos afines a la maestría para actualizar sus conocimientos y estará nuevamente habilitado para presentar su trabajo final de grado dentro del plazo de dos años adicionales. Los cursos de postgrado para lograr los 9, créditos deberán ser aprobados por el Comité Académico Científico de la Unidad de Postgrado o de la Escuela de Postgrado.” 7.2. Para titulaciones intermedias, deberá someterse a los requisitos que tienen los programas, según sea Diplomado o Especialidad. EXIGENCIAS ADMINISTRATIVAS 1. ADMISIONES Y DOCUMENTACIÓN 1.1. Para ser admitido en un programa, debe tomarse en cuenta el cumplimiento de los requisitos de inscripción que se detallan siguiendo el Reglamento General de Postgrado-UAGRM: (Art 70º) “Los requisitos que se exigen para la admisión en los estudios de Especialidad son: a) Fotocopia legalizada del título universitario (nivel licenciatura o su equivalente. Para el caso de los postulantes extranjeros, deben presentar el documento debidamente autenticado (con los sellos y firmas consulares correspondientes). b) Fotocopia de la cédula de identidad. c) Una fotografía 4 x 4. d) Recibo del pago de matrícula a la Unidad de Postgrado (Caja de la Facultad Politécnica) e) Someterse al sistema de selección y admisión establecido por el programa. f) Aceptar el régimen económico financiero establecido en el programa. (Art 140º) “Cumplir con el régimen económico establecido en el programa respectivo.” 1.2. Podrán inscribirse excepcionalmente sin el requisito a) llenando el formulario de PRÓRROGA DE ENTREGA DE DOCUMENTO (siguiendo los Arts. 78º, 82º y 83º Reglamento General de PostgradoUAGRM) “Excepcionalmente, el Comité Académico Científico, evaluará y aprobará las solicitudes de admisión provisional de postulantes que habiendo concluido la escolaridad de la licenciatura no tengan el título correspondiente, pero que están en condiciones de presentarlo en un plazo máximo de seis meses a partir de la iniciación de la maestría (o diplomado).”(…) “Si transcurrido el plazo señalado en el artículo anterior, el postulante no hubiera presentado el título universitario, el sistema de postgrado no le otorgará ninguna acreditación por los cursos realizados.” 1.3. Pueden inscribirse a DIPLOMADOS, los profesionales o egresados que tengan nivel Licenciatura o Técnico Superior de las universidades públicas o privadas reconocidas a nivel nacional o extranjera con la debida autenticación. 1.4. Pueden inscribirse a ESPECIALIDADES, los profesionales que tengan nivel Licenciatura o su equivalente de las universidades públicas o privadas reconocidas a nivel nacional o extranjera con la debida autenticación. 1.5. Pueden inscribirse a MAESTRÍAS, los profesionales que tengan nivel Licenciatura o su equivalente de las universidades públicas o privadas reconocidas a nivel nacional o extranjera con la debida autenticación. Página 4 de 6 2. MODALIDADES DE PAGO 2.1. El estudiante puede acceder al PAGO EN PLAZOS establecido por la Unidad, comprometiéndose a cancelar sus cuotas de manera puntual, con un máximo de 7 días después de iniciado el módulo, a partir de lo cual estará en situación de PAGO EN MORA y no figurará en las planillas de asistencia del respectivo módulo adeudado. 2.2. El/la estudiante puede acceder al PAGO AL CONTADO establecido por la Unidad, al momento de inscribirse con los requisitos de documentación, o comprometiéndose a cancelar el total en un máximo de 7 días calendario, después de iniciado el módulo, a partir de lo cual estará en situación de PAGO EN MORA y no podrá acceder al descuento del pago al contado, por lo que cambia a la modalidad en plazos, con el correspondiente incremento y mora. 2.3. Para la modalidad virtual, la cancelación se podrá realizar al contado o en dos pagos: El primer depósito/pago se realizará previo al inicio del primer módulo y el segundo depósito/pago, previo al inicio del cuarto módulo. 2.4. Los pagos retrasados serán sujetos a un interés por mora que se establece según la cantidad de cuotas que debe, pagando entre 25.00 a 60.00 Bs adicional al pago de cada módulo retrasado. 2.5. El/la participante que tuviera un retraso de tres cuotas y se encuentre cursando el cuarto módulo del programa de Diplomado, Especialidad o Maestría, será inmediatamente retirado/a de la planilla de asistencia y suspendido de su acceso a las plataformas virtuales, debiendo solicitar su reincorporación una vez cancelada la deuda, con la presentación del comprobante de pago, tomando en cuenta que la reincorporación será en un plazo no menor a 24 horas y sin derecho a reclamar o solicitar la reposición de las tareas o actividades evaluativas que no pudieron ser enviadas por causa de su mora. 2.6. Las DEVOLUCIONES del monto cancelado con anticipación por un/a estudiante sólo será efectivo dentro del mes de la emisión de la factura y por razones que se atribuyen a la Unidad de Postgrado (suspensión o cancelación del programa, módulo o cambios de horario que afectan al/a interesado/a). 2.7. A todos los postgraduantes que realizan sus pagos por los Programas de Postgrado (presenciales o virtuales) mediante Depósitos o Transferencias Bancarias a la cuenta de la Facultad Politécnica (Nro. 12232944 del Banco Unión), deben hacer llegar la constancia del pago escaneada (donde se lea claramente el número de depósito o transferencia, el nombre del postgraduante y la fecha) al correo de COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA de la Unidad de Postgrado de la Facultad Politécnica. Para la emisión de la factura, debe también incluirse el Nombre completo y NIT (si fuera diferente al indicado en los datos del postgraduante) ya que la factura se emitirá en un plazo mínimo de 72 horas después de recibir la confirmación del depósito y debe ser retirada por el interesado en oficina de Jefatura Administrativa (JAFF), Av. Bush segundo anillo, Módulo 212 de la Facultad Politécnica, de manera personal (no se aceptan cambios una vez emitida la factura.) 2.8. El estudiante que se inscribe a un curso de postgrado (DIPLOMADO, ESPECIALIDAD O MAESTRÍA) tiene conocimiento de la forma de pago y las acepta con la firma de este documento. Página 5 de 6 VÍAS DE CONTACTO En programas presenciales, todas las cartas, solicitudes, etc. solo serán aceptadas si se presenta en formato impreso. En Programas virtuales, las solicitudes, informes, etc. pueden ser enviadas por correo electrónico. PD. Recuerde enviar los siguientes datos para ser atendido: a) Nombre y Apellido, b) Número de CI, c) Teléfono de contacto, d) Nombre del módulo que cursa, e) Grupo. DIRECCIÓN PhD. Aneliz Siles Torrelio asiles@upfp.edu.bo COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA M.Sc. Carlos Huerta chuerta@upfp.edu.bo COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA M.Sc. Patricia Ovando povando@upfp.edu.bo COORDINACIÓN ACADÉMICA M.Sc. Ali Quiroz aquiroz@upfp.edu.bo COORDINACIÓN DE PLATAFORMA Ing. Yamil Espinoza yespinoza@upfp.edu.bo Página 6 de 6