Octubre 2022
Time and Attendance
Agenda
BIENVENIDA
Agenda
1. Definición de Time and Attendance
2. Ventajas
3. Contexto
4. Procesos de la Gestión de Tiempos
5. Demo
6. Próximos Pasos
Definición de Time and
Attendance
¿Qué es Time and Attendance?
Es una solución de tiempos y asistencia basada en la
nube, la cual nos permite automatizar y estandarizar los
procesos de autoservicio, aprobaciones y seguimiento de
asistencia en tiempo real.
A su vez, nos permite definir funciones de acuerdo a roles,
como por ejemplo se puede determinar lo que podrá ver o
editar, un trabajador, un jefe o un administrador.
Ventajas de Time
and attendance
Ventajas
❖Automatizar la captura precisa del
tiempo del empleado.
❖Proporcionar características
de autoservicio a los empleados.
❖Programar, supervisar
y aprobar con eficacia el
tiempo de trabajo y
ausencias.
❖Automatizar procesos de tiempo así
como Mejorar la exactitud de la nómina
reduciendo los gastos laborales.
❖
❖Fácil
❖Fácil
integración
integración
con
otros
con
otros
sistemas.
sistemas.
Contexto
Contexto
Success Factors
Employee Central
SAP Time And Attendance
Maestro de
Empleados
Control de
Asistencia
Horarios de trabajo
Reloj
Captura de Marcas
SAP HCM Payroll
Cálculo de
Nómina
Autoservicios de
Ausencia
Cálculos
Maestro de
Empleados
Cloud Platform Integration
EC - TAM
Portlets Integración
Información Personal. Ej, Nombres, Apellido, etc
Información Biográfica. UserId
Success Factors
Employee Central
Maestro de
Empleados
Dirección: Ej, Ciudad, Calle, Número, etc
Datos de Contacto: Ej, Teléfono & Correo Electrónico
Detalles de empleo. Ej Fecha de contratación, Fecha alta
año vacaciones
Información de puesto. Ej, Cargo, Estructura organizativa,
etc
Información de compensación. Ej, Área de nómina
SAP Time And
Attendance
EC - TAM
Alta de empleado
Baja de empleado
Recontratación
Success Factors
Employee Central
SAP Time And
Attendance
Empleado
Promoción, Traslado, Movimientos laterales,
etc.
Maestro de
Empleados
Cambios de estructura de convenio
Recursos Humanos
HR
Cambios de datos personales, dirección y
contacto.
Cambio de Área de nómina
TAM - SAP HCM Payroll
Integración
SAP Time And
Attendance
❖
Ausencias, ej vacaciones, incapacidades, etc -> Infotipo 2001
❖
Conceptos de Pago, ej horas extras, prima dominical, etc ->
Infotipo 2010
SAP HCM Payroll
Cálculo de
Nómina
Cálculo de
Nómina
Procesos de Time
and Attendance
Simbología
Símbolos del proceso:
Horario Planificado
Empleado
Actividad realizable en el sistema
Manager
Evento
Recursos Humanos
HR
Mensaje
Gestión de Asistencia
¿Qué eventos registra?
?
Inicio del Periodo
Lunes
¿A qué día se asigna el marcaje?
Martes
Miércoles
Asignación de turnos
Jueves
Viernes
No hay marcaje
¿Qué hacer si falta un marcaje?
Visualiza
¿Excepción?
Sábado
¿Qué excepciones se requieren?
Gestión de Novedades
Solicitud de ausencia
Autoriza
Paycode
Domingo
Lunes
Recibe Incapacidad
Autoriza / Rechaza
Rechaza
I
Ingresa
incapacidad
HR
V
Viernes
Martes
¿Qué Ausencias Solicita ?
¿Qué hacer si no hay saldos?
¿Qué Paycodes se utilizarán?
¿Qué roles los autorizarán / Ingresarán ?
Sábado
Gestión de Primas y Descuentos
Sobretiempo en día libre
Excepción
Visualiza
Fuera de horario
?
Domingo
Lunes
?
?
Martes
Martes
¿Qué hacer?
¿Se aprueban las horas?
¿Qué cálculo?
H
E
Paycode
Sobretiempos cerca del
límite legal
Miércoles
Gestión de Cierre de Periodo
¿Qué cálculos hacer?
Autoriza / Rechaza
Confirma Hoja de tiempos
Fin de Período
Empleado de Baja
Atrasado
?
Jueves
Requiere corrección
Fin del Periodo
Rechazada
de tiempos
Sábado
Viernes
Domingo
Autorizada
Cierra Hoja de tiempos
¿Qué otros cálculos necesitan?
Paycodes
PY
¿Qué paycodes se enviarán?
Ejecuta Proceso final
HR
¡Gracias!
¿Dudas?
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