Reglamento de Calidad de los Servicios de Saneamiento brindados por Organizaciones Comunales en el Ámbito Rural ( RCD 015-2020-SUNASS-CD, publicado el 31.05.2020) Abg. Marcos Paucar Mauricie Dirección de Fiscalización Objeto El diseño del reglamento de calidad de la prestación de los SS se enfoca en el siguiente contenido: • Establecer las disposiciones que regulan las condiciones de calidad que debe tener la prestación de los servicios de saneamiento brindados por organizaciones comunales en el ámbito rural. • Nota: El reglamento tiene remisiones hacia normas de alcance general y directivas del ente regulador, todo lo cual se orienta a revestir de integridad y consistencia a su articulado. Alcance Se refiere a los sujetos (personas naturales y personas jurídicas) hacia los cuales va dirigido el Reglamento: • Organizaciones Comunales (JASS, comités, cooperativas, asociaciones, junta de vecinos, los habitantes del centro poblado eligen la forma asociativa que consideren conveniente, siendo su única finalidad prestar los servicios de saneamiento). • Asociados, usuarios y solicitantes de acceso a los servicios de saneamiento. • NOTA: Resulta necesario hacer una interpretación sistemática en este extremo del reglamento, dado que de acuerdo a la Segunda Disposición Complementaria Transitoria las disposiciones relativas al capitulo III sobre la calidad en la prestación de los servicios de saneamiento se aplican a las UGM. Definiciones La norma requiere determinadas precisiones a fin de dar claridad en su comprensión, siendo las más relevantes: • Cierre o corte • Conexión domiciliaria de agua potable. Alude al medidor en caso corresponda, pero este componente se entiende en una acepción amplia como “mecanismos de estimación de consumo”. • Conexión domiciliaria de alcantarillado • Organización comunal: “aquella que cumple con el registro estipulado en la norma sectorial” • Solicitante • Solicitud de acceso • Pileta pública • Unidad básica de sanemiento Materias El reglamento apunta a regular las siguientes materias en capítulos independientes. Acceso a los servicios de saneamiento Calidad en la prestación de los servicios de saneamiento Recaudación Corte y reapertura de la conexión Procedimiento de Acceso a los SS La OC que administre los sistemas de distribución y alcantarillado debe dar acceso al solicitante (siempre que no supere su capacidad instalada de acuerdo al diseño de la infraestructura sanitaria) . En caso no cuenta con sistema de alcantarillado el servicio que correspondería brindar es el de disposición sanitaria de excretas a través de UBS, después de la evaluación que efectúe la OC, en función de las condiciones técnicas y económicas que permitan su instalación. El solicitante debe inscribirse en el Libro Padrón de Asociados de la OC. La instalación de la conexión de agua potable requiere que exista un punto de agua en el predio, de no existir dicho punto el solicitante y la OC acordarán la conexión domiciliaria. Procedimiento de Acceso a los SS El caso de las Piletas Públicas, es una situación excepcional y su atención sigue en general el procedimiento regular de acceso, con algunos matices: (i) El solicitante representa a los beneficiarios (como documentación adjunta a la solicitud presentará un padrón de los beneficiarios y los títulos de propiedad o posesión de los predios en cuestión) (ii) El representante de los beneficiarios se registrará en el Libro Padrón de Asociados de la OC. (iii) El representante de los beneficiarios responde por el uso y mantenimiento de las instalaciones sanitarias de las piletas públicas. (iv) La respuesta escrita de la OC a la solicitud debe sustentar y justificar la instalación de la pileta pública . Procedimiento de Acceso a los SS • Solicitud de Acceso a SS (Anexo I) Paso 1 Paso 2 • OC responde por escrito la solicitud (máximo en 30 días calendario) • La OC instala la conexión domiciliaria en 15 días calendarios (*) (**) Paso 3 (*) En el paso 3, el solicitante debe pagar por la instalación de los servicios solicitados, cumplir las condiciones técnicas y económicas e inscribirse en el Libro . (**) El plazo se suspende hasta que la OC obtenga las autorizaciones para realizar la obras de SSPP. Procedimiento de Acceso a los SS Agilidad • Se ha buscado dotar de fluidez la solicitud, recomendando el uso de un formato básico de solicitud. Calidad en la prestación de los servicios de saneamiento Adaptación • La tendencia del uso de documentos en una típica solicitud se a la adapta a una realidad en la cual las OC integran nuevos usuarios realidad con facilidad sin excesivos formalismos para el ámbito rural. rural Calidad en la prestación de los servicios de saneamiento Monitoreo de la calidad del agua Es diario a la salida del reservorio + uno de los puntos más alejados de la red de distribución. Finalidad Agua sea apta para el consumo humano. Parámetros: Cloro residual libre Turbiedad Monitoreo se realiza conforme al art. 66° del Reg. Calidad del Agua (DS N° 031-2010-SA) PH (aguas superficiales) Color (mensualmente – en localidades que habitualmente valor límite permitido de este parámetro) superen el Calidad en la prestación de los servicios de saneamiento La OC lleva un registro de actividades de monitoreo (uso referencial del Anexo III – datos como punto de monitoreo, fecha, hora, resultados, ocurrencias) Equipos Digitales - Calibrados (estándares vigentes) - Verificados Calidad en la prestación de los servicios de saneamiento Monitoreo de Cloro Residual La OC debe registrar como mínimo: Caudal de ingreso al reservorio (l/s) Fecha de medición Caudal de dosificación de cloro / sus diferentes presentaciones aplicadas /concentración/ dosis / cantidad de cloro aplicado. Los reactivos utilizados deben estar vigentes Los comparadores visuales en buen estado Calidad en la prestación de los servicios de saneamiento Control del Proceso de Tratamiento de Agua Potable Las OC que cuenten con Planta de Tratamiento de Agua Potable (PTAP) deben cumplir los siguientes requerimientos: Programa de Control de Procesos (PCP) • Asegurar las fases del proceso de producción • Aplicación de la Dosis Óptima Permanente Vigilancia • Control de caudal de ingreso (no exceder capacidad de diseño) • Llevar Registro Diario (dosis, caudal, personal y ocurrencias) Parámetros Críticos • Monitoreo de su presencia en el agua de la fuente de abastecimiento o en agua potable que superen estándares o límites máximos • Los parámetros deben de ser establecidos en el PCP (*) Los productos empleados en el proceso de tratamiento deben estar vigentes y tener los registros sanitarios Calidad en la prestación de los servicios de saneamiento Control del Proceso de Desinfección del Agua Proceso de Desinfección Se realiza con cloro Finalidad Protección contra contaminación microbiológica Momento Antes de la Distribución Los productos empleados para la desinfección del agua para consumo deben estar vigentes y con registros sanitarios. Control del Proceso de Desinfección 1) Calibración de Sistemas de Cloración 2) Determinar la Dosis Óptima Calidad en la prestación de los servicios de saneamiento Servicio de Tratamiento de Aguas Residuales En caso la OC cuente con una Planta de Tratamiento de Aguas Residuales (PTAR) (i) (ii) Cumplir con frecuencias mínimas de Op. y Mant. (Anexo IV). Cumplir con el monitoreo de los parámetros del “Protocolo de Monitoreo de la Calidad de los Efluentes de las Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales Domésticas o Municipales – PTAR” RM 273-2013-VIVIENDA. Calidad en la prestación de los servicios de saneamiento Control del Proceso de Disposición Sanitaria de Excretas Mantenimiento de UBS Nota: La cantidad de UBS verificadas se decide por acuerdo de la Asamblea Gnral de cada OC. Las acciones de verificación depende de la tecnología de la UBS Registro de Actividades (referencia: formato del Anexo V) Frecuencia de la verificación depende de la tecnología de la UBS, según sus manuales de Op. y Mant. Calidad en la prestación de los servicios de saneamiento Confiabilidad Operativa del Servicio y Mantenimiento de la Infraestructura Confiabilidad Operativa de Procesos Atención de Problemas Operativos • Acorde con los Manuales de Op. Y Mant. • Contar con sistemas de dosificación de insumos en el proceso de tratamiento y dosis óptima • Sistemas de Agua potable • Alcantarillado Sanitario • Tratamiento de Aguas Residuales De no contar con Manuales de Op. y Mant. • Programa de Limpieza y Desinfección de componentes de los procesos de producción y distribución. • Las Actividades se ejecutan por lo menos 2 veces al año. Calidad en la prestación de los servicios de saneamiento Confiabilidad Operativa del Servicio y Mantenimiento de la Infraestructura Registro de Información: Referencia, Anexo VI en la que se incluyan (mant. Preventivo y Correctivo) Fecha, actividad, personal y ocurrencias. En caso las condiciones de calidad varíen la OC debe informar a los usuarios o la municipalidad competente o ambos simultáneamente en caso corresponda. Calidad en la prestación de los servicios de saneamiento Reglas Básicas • “Aparentemente” es un reglamento con requerimientos básicos en términos de calidad. • La realidad rural ha demostrado hasta ahora que existen “esfuerzos importantes” en cumplir aquello que se considera básico. • Es inevitable usar un lenguaje técnico en un reglamento de calidad, por ello es necesario que la primera etapa exista una labor de “asistencia” RECAUDACIÓN Determinación de la Cuota Familiar (CF) Aplicación de la Metodología para Fijar la Cuota Familiar La OC debe asegurar que todos los asociados conozcan (RCD 028-2018-SUNASS-CD) El valor de la CF / si aplica Metodología CF (Anexo 4) importe base e importe mensual por m3 Fecha y lugar de recaudación según acuerdo de Asamblea General Número de cuotas atrasadas RECAUDACIÓN RECAUDACIÓN Regla General: Mensual Excepción. Periodicidad distinta- No afectar el Plan Operativo Anual (POA) RECAUDACIÓN En caso se evidencie externamente que el “medidor” no se encuentra en funcionamiento, la OC realizará: Retiro del medidor • Comunicación previa al Asociado. Reglas aplicables en tanto instalan en nuevo medidor • Estimar el promedio de los volúmenes medidos en los últimos 12 meses. • Si el promedio no supera el consumo base el importe adicional es igual a cero. • Si el promedio supera el consumo base, el importe adicional será la diferencia de dicho promedio y el consumo base. Reemplazo del medidor • Se realiza en un plazo que no debe exceder al año calendario siguiente del retiro del medidor. • La OC debe coordinar con el asociado opciones de financiamiento y adquisición. RECAUDACIÓN Recibo: La OC lo emite por el pago de la Cuota Familiar y debe contener la siguiente información: Información básica y necesaria • Nombre de la organización comunal. • Número de orden del asociado. • Nombre del asociado. • Servicio(s) con el que cuenta el asociado. • Mes(es) o periodo(s) de prestación del (los) servicio(s). • Valor de la cuota familiar. • Fecha de emisión de recibo. • Otros conceptos autorizados por el marco normativo vigente. En se aplique el Anexo 4 de la Metodología o cuente con micromedición el recibo debe tener adicionalmente • Número de medidor. • Lectura actual, lectura anterior y diferencia de lectura. • Importe base e importe por consumo adicional. Registro de Información • El registro de pagos lo realiza la OC en el “Libro control de recaudos”. CIERRE O CORTE Las causas del corte o cierre de la conexión de agua o de alcantarillado están determinadas expresamente en el reglamento: A solicitud del asociado. Por incumplimiento del pago de la cuota familiar de acuerdo a la periodicidad establecida por la Asamblea General de la OC. Por realizar alguna de las acciones prohibidas en el numeral 5 del Anexo II (Obligaciones, derechos y prohibiciones de las OC). CIERRE O CORTE Asimismo, se deberán tener en cuenta los siguientes aspectos: Oportunidad de la solicitud del cierre o corte • El asociado deberá solicitarlo antes de que la Asamblea General fije el valor de la cuota familiar. Costo del cierre o corte • El costo lo establece la OC • Su cobro se efectúa de manera conjunta al pago de la reapertura. Conexiones domiciliarias cerradas • Las conexiones cerradas a solicitud del asociado o por iniciativa de la OC NO son objeto de cobro. REAPERTURA DEL SERVICIO La OC está obligada a realizar las reapertura del servicio en los siguientes casos: Dentro de las 24 horas siguientes de haber cesado la causal de cierre. Dentro de las 24 horas después que el asociado solicita la reapertura, previo pago según corresponda. Disposiciones Complementarias ENFOQUES • DC FINALES: Orientadas en la preservación de la Calidad de los Servicios de Saneamiento • DC TRANSITORIAS: Adecuación Progresiva de 2 años para (i) Acceso, (ii) Recaudación y (iii) Corte o cierre La política normativa en el ámbito rural El marco normativo diseñado es perfectible y adaptativo a la realidad del ámbito rural • El reglamento puede y debe ser adaptado a la realidad que busca regular • Los “imputs o insumos” que van a delinear las decisiones de mejora se determinarán por las evidencias y resultados que brinde la experiencia en campo. • En un reglamento que debe “crecer” y “evolucionar” en el tiempo Para el caso de las UGM Fundamentalmente la totalidad del reglamento ha sido diseñado para los siguientes administrados (i) Organizaciones Comunales y (ii) Asociados, usuarios y solicitantes de acceso a los servicios de saneamiento. Sin embargo, hasta que exista una reglamentación especial y el MVCS implemente las directrices correspondientes de los prestadores directos de los gobiernos locales el reglamento es aplicable a las Unidades de Gestión Municipal (UGM) únicamente en lo concerniente al CAPITULO 3, relatiVo a la “Calidad de la Prestación de los SS” Articulación de Esfuerzos A partir de los resultados identificados se buscará reforzar las capacidades de las OC con informes emitidos por los órganos competentes de la SUNASS, fundamentalmente en lo que corresponde al Capitulo III “Calidad de la Prestación de los SS”. Objetivo: Fomentar la “sinergias” entre las instituciones involucradas en la prestación de los servicios. Regulador Gobiernos Locales Ministerio de Vivienda Construcción y Saneamiento Incentivos Los niveles de cumplimiento determinarán un pronunciamiento que será de sumo interés para las OC. Reforzamiento en capacidades Conocimiento de los SS “Reconocimiento” incentivo como un técnicas. potente