การบริหารโครงการกอสราง Construction Management ผศ.ดร.ณรงค เหลืองบุตรนาค Construction Management 1. ขั้นตอนเริ่มตน 2. ขั้นตอนศึกษาความเปนไปได 3. ขั้นตอนกอนการกอสราง 4. ขั้นตอนการจัดจาง 5. ขั้นตอนเตรียมการกอนการกอสราง 6. ขั้นตอนขัน้ ตอนดําเนินการกอสราง 7. ขั้นตอนเตรียมการกอนการสงมอบงานกอสราง 8. ขั้นตอนสงมอบงานกอสราง 9. ขั้นตอนหลังสงมอบงานกอสราง Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 1. ขั้นตอนเริ่มตน เปนขั้นตอนเริ่มแรกของโครงการ ซึ่งจะตองทราบ รายละเอียดตางๆ ของโครงการ เพื่อใชเปนขอมูล ในการบริหารและควบคุมงานกอสรางตอไป 1.1 สอบถามวัตถุประสงคและขอมูล • ความตองการเบื้องตนของเจาของงาน • ขอมูลกายภาพโครงการ เชน ที่ตงั้ โครงการ สภาพแวดลอม ที่ดิน ระบบ สาธารณูปโภค เปนตน • ระเบียบและขอกฎหมายที่เกี่ยวของ 1.2 ศึกษารูปแบบและโครงสรางความสัมพันธ • เพื่อใหเขาใจรูปแบบและความสัมพันธของผูที่มี สวน เกี่ยวของแตละฝายในงานกอสราง Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 2. ขั้นตอนศึกษาความเปนไปได เพื่อใชเปนขอมูลในการศึกษาความ เปนไปไดและออกแบบโครงรางของ โครงการ (Schematic design) (Outline project brief) 2.1 การสรุปเคาโครงของโครงการ • ชวยในการจัดเตรียมขอมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงคของเจาของงานและ ขอจํากัดตางๆ ของโครงการ 2.2 ใหขอมูลเพื่อศึกษาความเปนไปได • ผูบ ริหารงานกอสรางอาจชวยใหขอมูลในการทําการศึกษาความ เปนไปไดของโครงการกอสราง เชน ทางดานการเงิน การตลาด 2.3 การสรุปรายละเอียดของโครงการ (Detailed project brief) • ใหสอดคลองกับวัตถุประสงคของโครงการ 2.4 การสรุปรายละเอียดของการออกแบบ (Detailed design brief) • ควบคุมดูแลการสรุปรายละเอียดของการออกแบบใหสอดคลองกับ ขอสรุปเคาโครงของโครงการ เชน งบประมาณ เวลาการดําเนินงาน 2.5 การออกแบบโครงราง (Schematic design) Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 3. ขั้นตอนกอนการกอสราง (Pre-Construction Stage) 3.1 แผนผังองคกรและหนาที่ความรับผิดชอบ • รายชือ่ ของฝายตางๆ ที่เกีย่ วของในโครงการกอสราง • รายชือ่ บุคคลทีเ่ กี่ยวของในโครงการ หนาที่ความรับผิดชอบ • แผนผังองคกร (Organization Chart) 3.2 วางแผนการปฏิบัติการควบคุมโครงการ • กําหนดและจัดทําแผนงานเบื้องตน/วิธีการใหเหมาะสมกับงาน • วิเคราะหการเงินของโครงการ • วางแผนเพือ่ ควบคุมงบประมาณ 3.3 จัดทํากลยุทธการจัดจาง • จํานวนกลุมสัญญาจาง • วิธกี ารวาจาง • การขายแบบประมูล • หลักเกณฑการคัดเลือก • แนวทางขอกําหนดและเงื่อนไขการวาจาง • ขั้นตอนการปฏิบต ั งิ านจัดจาง Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 3. ขั้นตอนกอนการกอสราง (Pre-Construction Stage) Cont. 3.4 จัดหาขอมูลเพื่อการออกแบบ • ชวยจัดใหมีการสํารวจสถานที่ • ชวยจัดใหมีการเจาะสํารวจชั้นดิน • ใหขอมูลตางๆ ทีเ่ กี่ยวของกับการขออนุญาตปลูกสราง - เชน รายละเอียด ของปริมาณและรูปแบบการใชสอยพื้นที่ การจัดทํางบประมาณคากอสราง ขอมูล และวัตถุประสงคอื่นๆ 3.5 การออกแบบละเอียดและการจัดทําขอมูลรายละเอียด • ชวยในการจัดเตรียมการออกแบบละเอียด (Detailed design)และขอมูล รายละเอียดตางๆ • ถอดแบบคํานวณปริมาณงาน/วัสดุ และประมาณราคากลางตามการ จัดจาง Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 3. ขั้นตอนกอนการกอสราง (Pre-Construction Stage) Cont. 3.6 พัฒนาแบบและขอมูลรายละเอียด • จัดใหมีการปรับปรุง Detailed design และขอมูลรายละเอียดตางๆ • ตรวจสอบรายละเอียดแบบเพือ่ ไมใหเกินงบประมาณทีต ่ ั้งไว • ทําการปรับลดหรือเปลีย่ นแปลงแบบและรายการเพื่อใหตนทุนสอด คลองกับงบประมาณ Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 4. ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจาง (Procurement Stage) 4.1 จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารการประมูลงาน • จัดทํารายละเอียดการจัดจาง • จัดทําขอกําหนดและเงื่อนไขการวาจาง • จัดเตรียมแบบและตรวจสอบความถูกตองของเอกสารเพื่อการ ประมูลงาน Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 4. ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจาง (Procurement Stage) Cont. 4.1 จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารการประมูลงาน Cont. รายการเอกสาร รายละเอียด รายการอางอิง แบบกอสราง (Drawings) ประกอบดวย แบบเสาเข็ม แบบสถาปตยกรรม แบบ โครงสราง แบบระบบไฟฟาและสื่อสาร แบบระบบ สุขาภิบาลและปองกันเพลิงไหม แบบระบบปรับอากาศ และระบายอากาศ แบบระบบสารสนเทศ แบบระบบ รักษาความปลอดภัย แบบประตูหนาตาง แบบลิฟท โดยสารและบันไดเลื่อน แบบงานตกแตงภายใน แบบ ภูมิสถาปตยกรรม สําหรับรายการที่ตองระบุ ไดแก รายละเอียดงานที่ตอง ดําเนินการ แผนผัง รูปดานขาง รูปตัด รูปขยาย ตําแหนง ระยะ ระดับ Dr.Narong Leungbootnak มาตรฐานการจัดเตรียม แบบสรางจริงและคูมือ เจาของอาคาร ของ สมาคมวิศวกรรมสถาน แหงประเทศไทยในพระ บรมราชูปถัมภ The Engineering Institute of Thailand Construction Management 4. ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจาง (Procurement Stage) Cont. 4.1 จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารการประมูลงาน รายการเอกสาร รายการประกอบ แบบ (Specifications) รายละเอียด รายการอางอิง ปกติรายการของSpecifications จะมีจํานวน เทากับรายการ Drawings ของโครงการนั้นๆ ซึง่ จะตองประกอบดวยรายละเอียดที่ตองการให ดําเนินการ เชน วิธีทํางาน รายละเอียดทาง เทคนิค คุณสมบัติของวัสดุผลิตภัณฑ หรือ รายละเอียดอื่นๆ ที่ไมสามารถระบุไวใน Drawings ได Dr.Narong Leungbootnak Cont. • มาตรฐาน CSI • มาตรฐาน UCI • หนังสือขอกําหนดมาตรฐาน วัสดุและการกอสรางสําหรับ โครงสรางคอนกรีต ของสมาคม วิศวกรรมสถานแหงประเทศ ไทยในพระบรมราชูปถัมภ • มาตรฐานอื่นๆ The Engineering Institute of Thailand Construction Management 4. ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจาง (Procurement Stage) Cont. 4.1 จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารการประมูลงาน รายการเอกสาร รายละเอียด รายการอางอิง Term of Reference เปนเอกสารกําหนดวัตถุประสงค ขั้นตอน รายละเอียด และ (TOR) เงื่อนไขการเสนอราคา เพื่อกําหนดแนวทางใหผูรับเหมา ปฏิบัติไดถูกตองตรงกันทุกราย โดยจะประกอบดวย รายละเอียดตางๆ ซึ่งไดแก วัตถุประสงคของการประมูลงาน ขอบเขตงาน คุณสมบัติของผูที่มีสิทธิเสนอราคา เอกสารที่ ตองแนบเพื่อประกอบการพิจารณา เงินประกันซองและ คาใชจายในการเสนอราคา การ ยื่นซองเสนอราคา การยืน ราคา หลักเกณฑการพิจารณาคัดเลือก ภาษาที่ใชในการเสนอ ราคา การประกันภัย การคิดปริมาณและงานเพิม่ ลด ระยะเวลา กอสรางโครงการ อัตราคาปรับ เงินลวงหนา Dr.Narong Leungbootnak Cont. The Engineering Institute of Thailand Construction Management 4. ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจาง (Procurement Stage) Cont. 4.1 จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารการประมูลงาน รายการเอกสาร รายละเอียด รายการอางอิง Term of Reference (TOR) (ตอ) หลักประกันตางๆ คาลวงเวลา การชําระเงินงวด การ ตัดสินและแจงผล โดยควรระบุหลักเกณฑใหชัดเจนวา จะพิจารณาราคา แบบใด ( พิจารณาราคารวม ราคาตอ หนวย หรือตอรายการ ) บัญชีแสดงรายการ ปริมาณและวัสดุ (Bill of Quantities : BOQ) เปนตารางแสดงปริมาณวัสดุและราคา โดยแบงเนื้องาน ตามหมวดของแบบกอสราง (Drawings) ที่ใชในการ ประมูล ซึ่งในทางปฏิบัติผูออกแบบจะเปนผูเ ตรียม แบบฟอรม BOQ เพื่อใหผูรับเหมากรอกรายละเอียดลง ในชองวาง Dr.Narong Leungbootnak Cont. แนวทางการวัดปริมาณ งานกอสรางอาคาร ของสมาคมวิศวกรรม สถานแหงประเทศไทย ในพระบรมราชูปถัมภ The Engineering Institute of Thailand Construction Management 4. ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจาง (Procurement Stage) Cont. 4.1 จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารการประมูลงาน Cont. รายการอางอิง รายการเอกสาร รายละเอียด แบบฟอรมใบ เสนอราคา แบบฟอรมตางๆ เปนแบบฟอรมสําหรับยืนยันราคาที่เสนอ โดยมีรายละเอียดตางๆ ไดแก ชื่องานทีเ่ สนอราคา หนวยงานทีเ่ สนอราคา ราคาที่เสนอ(ทั้ง ในรูปของตัวเลขและตัวอักษร) กําหนดระยะเวลายืนราคา ลายมือ ชื่อผูมีอํานาจลงนามเสนอราคา ตราประทับของหนวยงาน โดยควร มีการกําหนดใหชัดเจนวาในการเสนอราคาใหลงราคารวมทั้งสิ้น เปนตัวเลขและตองมีหนังสือกํากับ ถาตัวเลขและตัวหนังสือไม ตรงกันใหยึดถือตัวหนังสือเปนสําคัญ เชน แบบฟอรมหนังสือค้ําประกัน แบบฟอรมแผนการกอสราง แบบฟอรมผังบุคลากร แบบฟอรมรายการเครือ่ งจักรอุปกรณ แบบฟอรมระบุมาตรฐานการทํางานและมาตรฐานความปลอดภัย Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 4. ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจาง (Procurement Stage) Cont. 4.1 จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารการประมูลงาน รายการเอกสาร วิธีการประสานงาน ตัวอยางรางสัญญา จางกอสราง รายละเอียด รายการอางอิง มีวัตถุประสงคสําหรับการชี้แจงใหผูรับเหมาไดทราบขอบเขต และหนาที่ของตนเองเพื่อลดขอโตแยงตางๆ ที่อาจเกิดขึ้นใน ภายหลัง โดยรายละเอียดที่ระบุไว เชน ขอบเขตการ ประสานงาน จํานวนบุคลากรที่ทําหนาที่ประสานงาน สิทธิ ของผูประสานงานฝายผูรับเหมา การประชุมประสานงาน รายการงานที่ตองตรวจสอบกอนดําเนินการ เปนตน แนบตัวอยางรางสัญญาจางไวในเอกสารการประมูลงาน สําหรับเปนตัวอยาง เพื่อใหผูรับเหมาไดทราบขอบเขต หนาที่ ความรับผิดชอบและอาจมีผลตอการคิดคาใชจายในการ กอสรางอีกดวย Dr.Narong Leungbootnak Cont. The Engineering Institute of Thailand Construction Management 4. ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจาง 4.2 ตรวจสอบคุณสมบัติ (Procurement Stage) Cont. • คุณสมบัตท ิ วั่ ไปของบริษัท เชน จํานวนปทกี่ อ ตั้ง • ฐานะทางการเงิน เชน ทุนจดทะเบียนบริษท ั 4.3 ประกาศเชิญชวน และซื้อหรือรับเอกสารประกวดราคา • ชนิดของโครงการ (Type) • ขนาดของโครงการ (Size) • ทําเลที่ตั้งของโครงการ (Location ) • ระยะเวลาเริม ่ ตนและแลวเสร็จของโครงการ (Start and completion dates) • หลักประกันสัญญา (Letter of guarantee) • สถานที่ในการซื้อหรือรับเอกสารประมูลงาน (Document Location) • ขอกําหนดทางกฎหมาย (Legal requirements) • หลักเกณฑในการพิจารณาคัดเลือก • ประสบการณการทํางานและผลงานที่ผานมา • สถานที่ วันเวลาในการยืน่ เอกสารเสนอราคา Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 4. ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจาง 4.4 ชี้แจงแบบและสถานที่ (Procurement Stage) Cont. • โดยจัดการประสานงานการชี้แจงแบบและชีส้ ถานที่ตลอดจนประสาน งานกับผูออกแบบเพื่อตอบขอซักถามของผูรับเหมา โดยกําหนด สถานที่ วันเวลาในประกาศประกวดราคาเพือ่ ใหผูรับเหมาทุกราย ทราบ และควรทําการบันทึกการชี้แจงเปนลายลักษณอักษรไวเพือ่ เปนหลักฐานทุกครั้ง 4.5 รับซองและเปดเอกสารเสนอราคา • พิจารณาขอเสนอดานเทคนิค และคัดเลือกเฉพาะผูร ับเหมาทีม ่ ีคุณ สมบัตต ิ รงตามเงื่อนไขความตองการ • เปดซองราคาเฉพาะผูรบั เหมาทีผ ่ านการคัดเลือกดานเทคนิค สําหรับ ผูรับเหมาทีไ่ มผานการพิจารณาใหคืนซองขอเสนอดานราคา Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 4. ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจาง (Procurement Stage) Cont. 4.6 วิเคราะหราคาและเปรียบเทียบราคา • ราคารวมทีเ่ สนอและราคาที่แยกในแตละหมวด • ปริมาณวัสดุที่คํานวณไดในแตละรายการ • เงื่อนไขที่ระบุไวในเอกสารเสนอราคา โดยมีแนวทางในการดําเนินการ ดังตอไปนี้ • จัดทําตารางเปรียบเทียบราคาของผูรับเหมาแตละราย • ควรพิจารณาขอสมมติฐานหรือขอเสนอตางๆ ของผูรับเหมา • ควรตรวจสอบการเสนอราคาแบบไมสมดุล (unbalanced bid) Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 4. ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจาง (Procurement Stage) Cont. 4.7 ตอรองราคา สรุปผลและเปรียบเทียบผล • โดยเขารวมกับเจาของงานเพื่อรวมตอรองราคา สรุปผลการ วิเคราะหและเปรียบเทียบผลการตอรองราคาใหกบั เจาของงานเพื่อ ประกอบการตัดสินใจในการเลือกผูรับเหมา 4.8 จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารสัญญา • สัญญา (Contract Agreement) • เงื่อนไขหรือขอกําหนดทัว่ ไป (General Conditions) • ขอกําหนดพิเศษ (Special Conditions / Supplementary Conditions) • ขอกําหนดทางเทคนิคหรือรายการประกอบแบบ(Specifications) • แบบกอสราง (Drawings) • เอกสารแสดงปริมาณและราคางาน (BOQ : Bill of Quantities) • เอกสารเพิม ่ เติม (Addenda) Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 4. ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจาง (Procurement Stage) Cont. 4.8 จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารสัญญา Cont. • เอกสารแสดงรายการอัตราตางๆ (Schedule of Rates) • หลักประกันตางๆ ไดแก - หลักประกันการรับเงินลวงหนา (Advance Bond) - หลักประกันการปฏิบต ั งิ านตามสัญญา (Performance Bond) - หลักประกันการประกันผลงาน (Maintenance Bond) 4.9 แจงเตรียมความพรอมเขาดําเนินงาน • จัดทําหนังสือแจงผูรับเหมาทีไ่ ดรับการคัดเลือก เตรียมความพรอม สําหรับเขาดําเนินการงานกอสราง ( Notice to Proceed ) Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 5. เตรียมการกอนการกอสราง (Procurement Stage) . 5.1 ตรวจทานภาพรวมโครงการ • ตรวจทานสัญญา โดยพิจารณาดูเงื่อนไขทัว่ ไป เงื่อนไขพิเศษ • ตรวจทานเครื่องจักร • ตรวจทานวัสดุ ตรวจทานวัสดุที่ใชในแตละงาน • ตรวจทานวิธีการทํางาน ตรวจทานวิธีการที่เหมาะสมในแตละงาน • ตรวจทานรายละเอียดของแบบ • ตรวจทานสาธารณูปโภคที่ตองจัดหาในโครงการ 5.2 ตรวจสอบแผนงาน • แผนงานหลักของโครงการ • แผนงานกอสรางในแตละชวง • แผนการจัดทํา Shop Drawing Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 5. เตรียมการกอนการกอสราง (Procurement Stage) .Cont. 5.2 ตรวจสอบแผนงาน Cont. • แผนการจัดซื้อ จัดสง การติดตัง้ อุปกรณ เครื่องมือ เครื่องจักร เขา หนวยงาน • แผนงานในการประสานงาน • แผนงานในการจัดแรงงาน • แผนงานการตรวจแกไขขอบกพรองกอนการสงมอบงาน • แผนงานการตรวจสอบ การทํางานของอุปกรณ ของงานระบบทั้ง หมด • แผนงานติดตั้งระบบสาธารณูปโภค เชนไฟฟา ประปา ระบบสื่อสาร ในโครงการ • แผนการจัดสงและอนุมัติเอกสารสําคัญกอนสิ้นสุดสัญญาจาง และ แบบสรางจริง • แผนการตรวจสอบคุณภาพของงานครั้งสุดทาย ( Final Inspection ) Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 5. เตรียมการกอนการกอสราง (Procurement Stage) .Cont. 5.3 สิ่งอํานวยความสะดวกตางๆ การขออนุญาตจากทางราชการ • ใบอนุญาตตางๆ สัญญาประกันภัย สัญญาการค้ําประกัน • การจัดการสิ่งอํานวยความสะดวกพืน้ ฐานภายในใหเหมาะสม • จัดมอบพื้นที่ ทางเขาออกใหกบั ผูรบั เหมา • จัดการปญหาสิ่งแวดลอมที่เกิดขึน้ ในระหวางการกอสราง 5.4 สํารวจ-การรังวัดในการกอสราง • ตรวจสอบพืน้ ที่การกอสราง • ตรวจสอบกฎหมายและหลักปฏิบัตต ิ า งๆ เชน พรบ. ขอบังคับ Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 5. เตรียมการกอนการกอสราง (Procurement Stage) .Cont. Cont. (Kick – off Meeting) 5.5 จัดประชุมเริ่มการกอสราง • ชี้แจงขั้นตอนการทํางาน • วิธีการขอเบิกเงินประจํางวด • กําหนดเวลาใหผูรบั เหมาจัดสงเอกสารบางอยางทีม ่ ีระบุในสัญญา • ชื่อของผูแทนสองฝายทีส่ ามารถตัดสินปญหา • ตรวจสอบ Work Breakdown Structure • ตรวจสอบแผนผังบุคลากร ( Organization chart ) 5.6 ระบบเอกสาร • ดานการวางแผนงานและเตรียมการกอสราง • ดานแบบและเทคนิคการกอสราง • ดานการปฏิบัติงานสนามและควบคุมคุณภาพ • ดานการเงินและการเรียกรอง Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 5. เตรียมการกอนการกอสราง (Procurement Stage) .Cont. Cont. 5.6 ระบบเอกสาร Cont. •โดยทุกดาน จะแยกเปนตามจุดประสงคได 4 แบบคือ เพื่อการอนุมัติ เพื่อแจงใหทราบ เพือ่ พิจารณาและขอความเห็น และเพื่อดําเนินการ รายการเอกสาร ใบนําสงเอกสาร (Transmittal Sheet) รายละเอียด รายการอางอิง เปนเอกสารที่ใชเปนใบปะหนานําสงเอกสารถึงฝาย ตางๆ ควรประกอบไปดวย เรื่องที่นําสง และ วัตถุประสงคที่ตองการ เชน เพื่อขอความเห็น เพื่อขอ อนุมัติ เพื่อดําเนินการในสวนทีเ่ กี่ยวของตอไป บันทึกชวยจํางานสนาม เปนเอกสารที่ใชบันทึกเหตุการณที่เกิดในการทํางาน ( Field Memorandum) เพื่อแจงใหอีกฝายรับทราบเพื่อดําเนินการอยางใด อยางหนึ่ง Dr.Narong Leungbootnak รวบรวม ประสบการณ วิศวกรรมงานระบบ ( วสท. ) The Engineering Institute of Thailand Construction Management 5. เตรียมการกอนการกอสราง (Procurement Stage) .Cont. Cont. 5.6 ระบบเอกสาร Cont. รายการเอกสาร รายละเอียด รายการอางอิง เอกสารขอความเห็นและ อนุมัติ ( Request for Comment and Approval ) เปนเอกสารขออนุมัติวัสดุ อุปกรณ วิธีการตางๆ รวบรวม กอนการทํางาน โดยสงอนุมัติตอผูออกแบบหรือ ประสบการณ วิศวกรรมงานระบบ ผูควบคุมงาน ( วสท. ) เอกสารขอใหตรวจสอบวัสดุ อุปกรณที่นําเขาหนวยงาน ( Equipment Material on site inspection ) เปนเอกสารที่ผูรับเหมาขอใหผูควบคุมงานไป ตรวจสอบและตรวจรับวัสดุวาถูกตองตามแบบที่ กําหนด Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 5. เตรียมการกอนการกอสราง (Procurement Stage) .Cont. Cont. 5.6 ระบบเอกสาร Cont. รายการเอกสาร รายละเอียด รายการอางอิง เอกสารขออนุมัติการ เปนเอกสารที่ขอใหผูควบคุมไปตรวจสอบงานที่ รวบรวม ประสบการณ ตรวจสอบงานและทดสอบ ทําในแตละขั้นตอน วิศวกรรมงานระบบ งาน(Request for inspection) ( วสท. ) เอกสารขอความเห็นและคํา ชี้แจง (Clarification Form) Dr.Narong Leungbootnak เปนเอกสารที่ผูรับเหมาขอความเห็นหรือคําชี้แจง จากผูออกแบบหรือผูควบคุมงาน ในกรณีที่เกิด ปญหาตางๆในการทํางานทําใหไมสามารถทํางาน ตอไปได The Engineering Institute of Thailand Construction Management 5. เตรียมการกอนการกอสราง (Procurement Stage) .Cont. Cont. 5.6 ระบบเอกสาร Cont. รายการ เอกสาร เอกสารขอเบิก เงินงวด (Payment Request Form) รายละเอียด รายการอางอิง เปนเอกสารที่ผูรับเหมาขอเบิกงวดงานเมื่อทํางานเสร็จตามสัญญา ที่กําหนดไว ควรมีเอกสารอื่นๆ อางอิงแนบมาดวย ดังนี้ • เอกสารสัญญาพรอมเงื่อนไขสัญญา • บัญชีแสดงรายการวัสดุและราคาตอหนวย • รายงานผลความกาวหนาในการทํางาน • เอกสารสั่งงานเปลี่ยนแปลง เอกสาร งานเพิ่มงานลดที่ไดรับการ อนุมัติแลว • เอกสารการอนุมัติวัสดุเขาหนวยงาน Dr.Narong Leungbootnak รวบรวม ประสบการณ วิศวกรรมงาน ระบบ ( วสท. ) The Engineering Institute of Thailand Construction Management 5. เตรียมการกอนการกอสราง (Procurement Stage) .Cont. Cont. 5.6 ระบบเอกสาร Cont. รายการเอกสาร รายงานการทํางาน ประจําวัน (Daily Construction Report) รายละเอียด รายการอางอิง เอกสารรายงานการทํางานของผูรับเหมาในแตละวัน รายละเอียดควรประกอบไปดวย • ผลงานที่กําลังปฏิบัติอยู • งานที่คาดวาจะทํา หรือเตรียมจะทําในวันถัดไป • จํานวนชางและแรงงานประเภทตางๆ • การทํางานของผูรับเหมาชวง • การใชเครื่องจักรกลกอสรางประเภทตางๆ • การรับวัสดุกอสรางเขาหนวยงาน • การสั่งการจากสํานักงานใหญ • สภาพดินฟาอากาศ • ปญหาและอุปสรรคในการทํางาน • เรื่องอื่นที่ควรบันทึกไวเผื่อมีความสําคัญตองใชในอนาคต Dr.Narong Leungbootnak รวบรวม ประสบการณ วิศวกรรมงาน ระบบ ( วสท. ) The Engineering Institute of Thailand Construction Management 5. เตรียมการกอนการกอสราง (Procurement Stage) .Cont. Cont. 5.6 ระบบเอกสาร Cont. รายการเอกสาร รายงานการทํางานประจํา สัปดาห (Weekly Construction Report) Dr.Narong Leungbootnak รายละเอียด รายการอางอิง เอกสารรายงานการทํางานของผูรับเหมาในแตละ สัปดาห เปนรายงานสรุปรวบรวมความกาวหนา ของรายงานการทํางานประจําวันทั้งสัปดาหที่ ผานมา รวบรวม ประสบการณ วิศวกรรมงานระบบ ( วสท. ) The Engineering Institute of Thailand Construction Management 5. เตรียมการกอนการกอสราง (Procurement Stage) .Cont. Cont. 5.6 ระบบเอกสาร Cont. รายการเอกสาร รายงานการทํางาน ประจําเดือน ( Monthly Construction Report) รายละเอียด รายการอางอิง เอกสารรายงานการทํางานของผูรับเหมาในแตละเดือน โดย แสดงรายการสรุปงานที่ทํา พรอมทั้งเปรียบเทียบ ความกาวหนาเปนเปอรเซ็นต • ลักษณะทั่วไปของโครงการกอสรางและสภาพพื้นที่ตงั้ ของ โครงการ • รายละเอียดการบริหารโครงการ • สรุปความกาวหนา • รายงานปญหาอุปสรรค • ขอเสนอแนะการแกไขงาน • การวางแผนกอสรางเดือนถัดไป • รายงานการประชุมที่เกี่ยวของ • เอกสารและจดหมายตางๆ Dr.Narong Leungbootnak รวบรวม ประสบการณ วิศวกรรมงานระบบ ( วสท. ) The Engineering Institute of Thailand Construction Management 5. เตรียมการกอนการกอสราง (Procurement Stage) .Cont. Cont. 5.6 ระบบเอกสาร Cont. รายการเอกสาร รายละเอียด รายการอางอิง แผนการสงเอกสารขออนุมัติ เอกสารแผนการสงขออนุมัติวัสดุ โดยใชดูวาการ วัสดุ ( Equipment Material สงวัสดุจากผูแทนจําหนาย หรือจากโรงงาน สอดคลองกับแผนการทํางาน Submittal Schedule) แผนการสงเอกสารขออนุมัติ แบบกอสรางจริง ( Shop drawing Submittal Schedule ) Dr.Narong Leungbootnak รวบรวม ประสบการณ วิศวกรรมงานระบบ ( วสท. ) เปนเอกสารการสงแผนการสงขออนุมัติตอ ผูออกแบบโดยผานผูควบคุมงาน โดยใชดูวาการ สงแบบกอสรางจริงสอดคลองกับแผนการทํางาน หรือไม The Engineering Institute of Thailand Construction Management 5. เตรียมการกอนการกอสราง (Procurement Stage) .Cont. Cont. 5.6 ระบบเอกสาร Cont. รายการเอกสาร รายละเอียด รายการอางอิง แผนการทํางานประจําวัน (Daily Construction Schedule) เปนรายการที่ผูรับเหมาแจงผูควบคุมงานให รับทราบการทํางานในวันถัดไป รวบรวม ประสบการณ วิศวกรรมงานระบบ ( วสท. ) แผนการทํางานประจําสัปดาห (Weekly Construction Schedule) เปนรายการที่ผูรับเหมาแจงผูควบคุมงานให รับทราบการทํางานในสัปดาหถัดไป Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 5. เตรียมการกอนการกอสราง (Procurement Stage) .Cont. Cont. 5.6 ระบบเอกสาร Cont. รายการเอกสาร รายละเอียด รายการอางอิง แผนการทํางานประจําเดือน (Monthly Construction Schedule) เปนรายการที่ผูรับเหมาแจงผูควบคุมงานให รับทราบการทํางานในเดือนถัดไป รวบรวม ประสบการณ วิศวกรรมงานระบบ ( วสท. ) เอกสารขอทํางานลวงเวลา / วันหยุด ( Request for Work in Overtime เอกสารที่ใชแจงผูควบคุมงานถึง การทํางาน ในชวงนอกเวลาทําการปกติ เชน ทํางานเวลา กลางคืน ทํางานวันเสาร อาทิตย Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 6. ขั้นตอนดําเนินการกอสราง .Cont. 6.1 การควบคุมเวลา (Time Control ) ผูบริหารงานกอสรางตองพิจารณางานในสายงานวิกฤติ(Critical (Critical path) เปนสําคัญ โดยงานในสายงานวิกฤตินต ี้ องพยายามดูแลไมใหลา ชา และ หมั่นตรวจรายการดังตอไปนี้ • ตรวจสอบแผนการทํางานทุกสัปดาห • ตรวจสอบแผนการอนุมัตวิ ัสดุ • กําหนดจุดตรวจสอบงานกอสราง ( Milestone ) • ในกรณีเกิดการเปลี่ยนแปลงงาน (Change order) • หมั่นปรับปรุงแผนงานใหสอดคลองกับความเปนจริง • ในกรณีที่งานลาชาสามารถแนะนําวิธกี ารแกไขงานในกรณีที่งานลาชา • ประเมินวัดความกาวหนาของงาน Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 6. ขั้นตอนดําเนินการกอสราง .Cont. 6.2 การควบคุมตนทุน (Cost Control) ผูบริหารงานกอสรางจะใชงบประมาณโครงการเปนเครือ่ งมือในการ ควบคุมคาใชจายงบประมาณโครงการตองสอดคลองกับเปาหมายของ โครงการ ใหไดงานตามวัตถุประสงคที่กําหนดและรวมไปถึงมาตรฐาน คุณภาพของงาน สําหรับเอกสารการควบคุมตนทุน จะประกอบไปดวย • แผนงานการใชเงิน • เอกสารการเบิกงวดคากอสราง • เอกสารการเปลี่ยนแปลงงานเพิ่ม-งานลด Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 6. ขั้นตอนดําเนินการกอสราง .Cont. 6.3 การควบคุมคุณภาพ (Quality Control) วิธีการและขั้นตอนการตรวจสอบคุณภาพของงานตางๆ ดังนี้ • กําหนดวิธีการตรวจสอบดานมาตรฐานวัสดุ • กําหนดวิธีการตรวจสอบดานคุณภาพแรงงาน • กําหนดวิธีการตรวจสอบดานการเตรียมตัวอยางชิ้นงาน (Mock Up) • กําหนดวิธีการตรวจสอบเรื่องการทดสอบคุณภาพ วิธีการและขั้นตอนการตรวจสอบคุณภาพของงาน มีรายละเอียด ดังตอไปนี้ • ตรวจสอบการอนุมัตวิ สั ดุใหเปนไปตามรายการประกอบแบบ • ตรวจสอบการอนุมัติแบบขยายรายละเอียด (Shop Drawing) • ตรวจสอบการอนุมัตวิ ธิ กี ารทํางานใหถูกตองตามหลักวิศวกรรม • จัดวางระบบการตรวจงาน โดยจัดบุคคลที่เหมาะสมเพื่อตรวจงาน Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 6. ขั้นตอนดําเนินการกอสราง .Cont. 6.4 การควบคุมความปลอดภัย (Safety Control) • ควบคุมความปลอดภัย โดยการตรวจสอบแผนความปลอดภัยของ ผูรับเหมา • จัดการในการปองกันอุบต ั ิเหตุ และ คนหาสาเหตุของอุบัติเหตุ • จัดการปองกันและควบคุมการทํางาน • ในกรณีทเี่ กิดอุบัติเหตุตองคนหาสาเหตุที่แทจริงเพือ่ จะใหวางมาตร การปองกันตอไป • ผูบริหารงานกอสราง ตองดําเนินการ • ดูแลการทํางานใหเปนไปตามกฎหมายความปลอดภัย • ใหผูรบั เหมาทําแผนเรื่องความปลอดภัยสงเพื่ออนุมัติกอนการทํางาน • พิจารณาความปลอดภัยในการทํางานใหเปนไปตามประกาศกระทรวง มหาดไทย เรือ่ ง ความปลอดภัยในการทํางานกอสราง Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 6. ขั้นตอนดําเนินการกอสราง .Cont. 6.5 การจัดการงาน ประสานงาน และการประชุม ผูบริหารงานกอสรางตองจัดการประสานงานกับฝายตางๆทีเ่ กีย่ วของให เปนไปดวยความเรียบรอย • ควรวางระบบการจัดเก็บเอกสารตางๆ เพื่อสะดวกตอการใชงาน • กําชับใหผรู บั เหมาสงรายงานการทํางานประจําวัน • จัดการประชุมผูรบั เหมาชวง • ประสานงานเรื่องการทํางาน การเขาพืน้ ที่ของผูรับเหมาตางๆ ควบคุมดูแลไมใหฝา ยตางๆทําผิดสัญญา การเปนตัวกลางในการ ไกลเกลี่ยปญหา • แกไขปญหาเมื่อเกิดความขัดแยง เปนตัวกลางในการประสานงาน ระหวาง เจาของงาน ผูออกแบบ ผูรับเหมา • ควรเตรียมการรับปญหาตางๆ • จัดการประชุมตามเวลาที่เหมาะสม Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 6. ขั้นตอนดําเนินการกอสราง .Cont. 6.6 การตรวจสอบและการรายงานตอเจาของงาน ( Monitoring and Reporting ) • รายงานความคืบหนาตางๆ และการตอบรับเอกสารตางๆ • ความกาวหนารวมของโครงการ • ความกาวหนาของงานสวนตางๆ • ติดตามความกาวหนาของงานในสวนที่ผูรบั เหมาสอบถาม • ปรับเปลีย่ นชดเชยงานบางอยางทดแทนถางานบางอยางในงวดไมเสร็จ • ตรวจสอบและคํานวณงานลด งานเพิม ่ วาปริมาณถูกตองตามความ เปนจริง และเปนตามกฎเกณฑตามสัญญารายการงานเปลีย่ นแปลง • ตรวจสอบและคํานวณผลงานแตละงวด เพื่อรับรองจํานวนเงินงวดที่ ใหชาํ ระได ซึ่งการจายงวดเงินตองดูตามสัญญาเปนสําคัญ • จัดทําหนังสือรายงานผลการกอสรางประจําเดือน Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 7. ชวงเตรียมการกอนสงมอบงานกอสราง ชวงการเตรียมการกอนสงมอบงานมีวต ั ถุประสงคเพื่อจัดเตรียมการและ อํานวยความสะดวกใหกบั ขั้นตอนการสงมอบงาน โดยมีรายละเอียดของงานที่ ผูบริหารงานกอสรางตองดําเนินการ ดังนี้ • ดําเนินการจัดประชุม เพื่อแจงวันเวลา ชี้แจงรายละเอียดในการตรวจ พิจารณารับงาน และแจงกําหนดแผนการดําเนินการในชวงสงมอบงาน ใหทราบโดยทัว่ กัน • ตรวจดูความเรียบรอยและความสมบูรณครบถวนของปริมาณงาน • ตรวจดูความถูกตองในการจัดเตรียมเอกสารเพื่อขอสงมอบงานของ ผูรับเหมา Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 8. ชวงสงมอบงานกอสราง 8.1 . การตรวจรับงาน • การทดสอบวัสดุอุปกรณ • การออกเอกสารรับรองการแลวเสร็จของงาน • การแกไขงาน • การตรวจสอบงานครั้งสุดทาย • การจัดทําเอกสาร Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 8. ชวงสงมอบงานกอสราง รายละเอียด รายการเอกสาร รายงานผลการทดสอบ วัสดุและอุปกรณ ทั้งหมดในอาคาร หนังสือค้ําประกัน ผลงาน (Maintenance Guarantee) .Cont. Cont. หมายเหตุ เปนเอกสารซึ่งแสดงผลของการทดสอบวัสดุ หรือ อุปกรณตางๆ วา มีคุณภาพและคุณสมบัติถูกตองตามรายการแบบที่กําหนด เพื่อเปน เอกสารยืนยันวาวัสดุหรืออุปกรณเหลานั้นสามารถใชงานไดจริง เปนเอกสารที่ผูรับเหมาใหไวแกเจาของงาน เพื่อใหการรับประกันวาผลงานที่ ผูรับเหมาไดทําการกอสรางและติดตั้งนั้น ไดใชวัสดุ และฝมือแรงงานที่ดีมี คุณภาพทํางานถูกตองตรงตามแบบรายการที่กาํ หนดไวในสัญญา และผูรับเหมา พรอมที่จะเขาทําการแกไขและดําเนินการซอมแซมงานที่บกพรองใหเรียบรอย เมื่อไดรับแจงจากทางเจาของงานภายหลังจากการสงมอบงานแลว เปนระยะเวลา หนึ่งตามที่ไดระบุระยะเวลารับประกันในสัญญา โดยที่หนังสือนี้เปนเอกสารที่ ออกโดยสถาบันการเงินที่ระบุวาจะชําระเงินใหกับเจาของงาน(Bank Guarantee) ในกรณีที่เจาของงานตองหาผูรับเหมารายอื่นเขามาดําเนินการแกไขงานแทน เมื่อ ผูรับเหมาไมเขามาดําเนินการซอมแซมแกไขงานภายในระยะเวลาที่กาํ หนด Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 8. ชวงสงมอบงานกอสราง รายการเอกสาร .Cont. Cont. รายละเอียด หมายเหตุ รายงานสรุป คาใชจายทั้งหมดของ โครงการ เปนเอกสารแสดงรายละเอียดราคาของโครงการตามสัญญา ราคาของ งานเพิ่ม-ลด ที่มีการเปลี่ยนแปลงในระหวางการกอสราง ราคาของ โครงการทั้งหมดเมื่อดําเนินการเสร็จ ราคางานในงวดกอนหนา ทั้งหมดที่ไดจายไป รวมถึงแสดงมูลคาเงินที่ไดหักไวในแตละงวด (retention) ตาม เปอรเซ็นตของมูลคางานในสัญญา เพื่อเปนการสรุป ใหเจาของงานเห็นภาพรวมของมูลคางานในโครงการทั้งหมด เอกสารสรุปรายการ เปนเอกสารที่รวบรวมรายการวัสดุทั้งหมดที่ใชในอาคารพรอม วัสดุ รายละเอียดวัสดุ เชน ชื่อ ยี่หอ บริษัทผูผลิตหรือบริษัทผูจัดจําหนายที่ เปนตัวแทนภายในประเทศ และรายชื่อผูที่เกี่ยวของในโครงการรวมทั้ง ที่ตั้งสํานักงานและเบอรโทรศัพท เพือ่ ใชเปนเอกสารอางอิงในการดูแล รักษาอาคารตอไป Dr.Narong Leungbootnak บางครั้ง เอกสารสรุป รายการวัสดุนี้ อาจรวมอยูกับ คูมือการ บํารุงรักษาและ การใชงาน อุปกรณ Thailand The Engineering Institute of Construction Management 8. ชวงสงมอบงานกอสราง รายละเอียด รายการเอกสาร แบบที่ใชในการ ดําเนินการกอสราง จริง (As-built Drawing) .Cont. Cont. หมายเหตุ เปนแบบกอสรางที่แสดงรายละเอียดตามการกอสรางจริงของอาคาร และการติดตั้งจริงของวัสดุอุปกรณตางๆทั้งหมดของอาคาร ซึ่งจะ ประกอบไปดวยแบบทางดานงานโครงสราง งานสถาปตยกรรม ระบบ ไฟฟา สุขาภิบาล ระบบปรับอากาศ ระบบลิฟท เปนตน เพื่อเปนขอมูล ใหผูใชงานและเจาหนาที่ฝายชาง(ซอมบํารุง) ทราบและเขาใจเกี่ยวกับ รูปแบบการกอสราง ตําแหนง และแนวทอตางๆทั้งหมดในอาคาร เพื่อ ประโยชนในการดัดแปลง ตอเติม หรือเปลี่ยนแปลงลักษณะการใชสอย อาคารในอนาคต ซึ่งองคประกอบในการจัดเตรียมแบบกอสรางจริงนัน้ ไดแก • สารบัญแบบและสัญลักษณแบบ • ผังแสดงภาพรวมของอาคาร เชน ผังที่ตั้งทีแ่ สดงแนวเขตที่ดิน • แบบแสดงผังพื้นแตละชั้น • แบบแสดงรายการอุปกรณหลัก • แบบแสดงรายละเอียดรูปตัด และแบบขยาย รูปดาน • แบบแสดงมาตรฐานอุปกรณการติดตั้ง Dr.Narong Leungbootnak มาตรฐาน การ จัดเตรียม แบบสราง จริงและคูมือ เจาของ อาคาร (ว. ส.ท.) The Engineering Institute of Thailand Construction Management 8. ชวงสงมอบงานกอสราง รายละเอียด รายการเอกสาร วัสดุสํารองหรือ อะไหลของ เครื่องจักรอุปกรณ (Spare Part) คูมือการบํารุงรักษา และการใชงาน อุปกรณ (User’s Manual) .Cont. Cont. หมายเหตุ เปนวัสดุอุปกรณบางรายการที่ผูออกแบบพิจารณาเห็นวาจําเปนตอง จัดเตรียมไว ในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉินสามารถนํามาเปลี่ยนใชเพื่อ แกปญหาไดโดยทันที ซึ่งผูออกแบบจะแจงขอใหผูรับเหมาจัดหาไว และมอบใหไวแกเจาของงาน เปนเอกสารที่อธิบายรายละเอียดวิธีการดูแลรักษา วิธีการใชงาน การ ซอมแซมเบื้องตน และรายละเอียดที่จําเปนของวัสดุอุปกรณตางๆที่มี ในอาคาร (Operating and Maintenance Manual) โดยจัดเรียงเปน หมวดหมู Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 8. ชวงสงมอบงานกอสราง .Cont. 8.2 การขออนุญาตเปดใชอาคาร 8.3 8.4 การฝกอบรมการใชงานอุปกรณ การปดโครงการ 8.5 การจายเงิน (Payment) • ระบบสุขอนามัยและสิ่งแวดลอม • ระบบปองกันและระงับอัคคีภัย • การทําความสะอาดโครงการ • การจัดทํารายการเอกสารเสนอตอเจาของงาน • ออกเอกสารรับรองการเสร็จงานใหกับทางฝายผูรับเหมา • เงินตามปริมาณเนื้องานในสัญญางวดสุดทาย • เงินกัก (Retention) • เงินที่ตองจายในสวนของการเปลี่ยนแปลงงาน • เงินที่ตองจายในสวนของรายการเรียกรองคาชดเชยตางๆ (Claim) Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand Construction Management 9. ชวงหลังสงมอบงานกอสราง . Cont. 9.1 ระหวางการรับประกันผลงาน • การตรวจสอบขอบกพรอง • การแกไขขอบกพรอง 9.2 กอนหมดระยะเวลาการรับประกันผลงาน • กอนหมดระยะเวลารับประกันผลงานประมาณ 1-3 เดือน ผูบริหารงานกอสรางควรเขาตรวจสอบอาคารรวมกับบุคลากร ฝายเจาของงาน เพื่อพิจารณาสภาพของโครงการ และหากพบ ขอบกพรองใหบันทึกเปนรายการที่ตองการใหแกไขไว และแจงให ผูรับเหมาเขาดําเนินการแกไขใหเสร็จเรียบรอยกอนหมดเวลาการ รับประกัน เพื่อพิจารณาอนุมัตกิ ารคืนหนังสือรับประกันผลงาน หรือเงินค้ําประกันผลงานแกผูรับเหมา Dr.Narong Leungbootnak The Engineering Institute of Thailand โครงการสําเร็จและบรรลุ ตามวัตถุประสงคของโครงการ