Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
BAB I
PENDAHULUAN
Pada tahun 2010 SIMKA lebih dititik beratkan untuk diintegrasikan dengan Sistem
Informasi Layanan Kepegawaian (SILK). Validitas data SIMKA tahun 2009 dianggap sudah
diatas 95%. Artinya data SIMKA sudah dianggap benar. Hal ini dapat terjadi karena adanya
intervensi melalui updating data tahun 2009 dan konversi NIP.
Hal yang menggembirakan dengan adanya konversi NIP adalah secara tidak langsung
untuk modul Kenaikan Pangkat pada Oktober 2006 dan pengangkatan dokter/dokter gigi PTT
pada Maret s.d April 2007. Hasilnya cukup signifikan untuk mendorong percepatan proses
administrasi kepegawaian, kinerja Biro Kepegawaian menjadi meningkat. Disamping itu,
kesalahan-kesalahan klasik dalam pengetikan SK untuk 2 modul tersebut seprti NIP, tgl lahir,
pendidikan dapat ditekan hingga 1%. Kedepan, data SIMKA ini akan lebih banyak
dimanfaatkan untuk proses administrasi kepegawaian untuk berbagai produk kepegawaian
lainnya.
Penyempurnaan SIMKA tahun 2009 dititik beratkan pada peningkatan kinerja sistem
dengan merubah tata kerja sistem (bisnis prosesnya) terutama pada query laporan-laporan
yang dihasilkan. Sebelumnya, untuk menampilkan field tertentu query akan mencari di table
riwayat, kemudian akan memilih riwayat yang terakhir. Setelah itu baru dapat
menampilkanya. Saat itu semua field riwayat pegawai yang terakhir akan dikirim ke field
yang sama yang ada di Tabel Riwayat Data Utama (RDU), sehingga semua query laporan
dapat langsung mengambil dan menampilkan field yang dikehendaki dalam laporan hanya ke
satu table dan tidak perlu adanya sortir lagi.
Hal ini terbukti dapat meningkatkan kerja sistem saat akan menarik laporan, sekalipun
dilakukan secara on line dari daerah. Hal ini yang dibenahi untuk meningkatkan kinerja
sistem antara lain dengan mengganti Operating Sistem server yang semula menggunakan
windows menjadi Linuk. Hal ini dilakukan disamping untuk meningkatkan kinerja server juga
untuk menghindari server dari pencemaran virus. Dan yang lebih penting adalah unsur
keamanan. Dengan Operating Sistem Linuk mempersempit bahkan meniadakan ”back door”
bagi yang mencoba masuk ke dalam server untuk mengganggu atau merusak data yang ada
dalam sistem dari jarak jauh/melalui internet (remote). Sistem keamanan juga diperkuat
dengan pemisahan server data base dan server aplikasi. Server database memiliki backup data
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 1
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
otomatis dan hanya bisa diakses oleh admin secara fisik ( LAN card tersendiri). Melalui
upaya-upaya tersebut, sejak satu tahun terakhir tidak dijumpai masalah yang berarti apalagi
setelah pengadaan server yang lebih besar kapasitasnya terealisir. Tercatat server belum
pernah mati akibat sistem didalamnya, kecuali beberapa kali mati akibat pemadaman listrik
oleh PLN.
Penyempurnaan pada tabel-tabel database pada tahun 2009 kemungkinan tidak ada
sama sekali, hal ini menunjukan bahwa SIMKA berbasis WEB sudah aplikabel untuk
digunakan setelah mulai dikembangkan pada tahun 2002 (berarti dibutukan waktu 4 tahun
untuk penyempurnaan sistem ini). Penyempurnaan tabel database dilakukan hanya pada
riwayat jabatan dengan penambahan lokasi kerja yaitu field Provinsi dan Kabupaten. Hal ini
berguna untuk menghasilkan output/laporan UPT berdasarkan wilayah tersebut.
Saat ini penyempurnaan dilakukan pada output/laporan yang dihasilkan. Sebagai
contoh laporan pendidikan sudah dapat merekap sekaligus menampilkan daftar nama dan
melihat row data masing-masing nama yang ada dalam daftar tersebut dalam bentuk DRH
(Daftar Riwayat Hidup). Penambahan laporan akan terus dilakukan semaksimal mungkin.
Salah satu yang sedang dirancang adalah laporan rekap data pendidikan berdasarkan UPT
perwilayah (Provinsi).
Aplikasi SIMKA sejak tahun 2004 sudah diuji cobakan berbasis ineternet; artinya
program ditempatkan di website Biro Kepegawaian, sedangkan unit kerja dapat mengakses
program ini sebagai klient melalui internet tamap ahrus menginstall di PC masing-masing.
Kebijakan ini ditempuh karena berbagai alasan; seperti mudahnya memaintenance program
bila ada kesalahan, updating data tanpa harus mengirim hard copy/soft copy, unit kerja tidak
harus menyediakan sarana terutama PC dengan spesifikasi yang terlalu tinggi (yang sulit
diperoleh didaerah), dan yang terpenting adalah output yang dihasilkan menjadi
sama/seragam.
Dengan system jaringan (internet) ini beberapa kendala yang harus diperhatikan baik
dari sisi provider (Biro Kepegawaian) maupun klient (unit kerja) adalah sebagai berikut:
1. Program aplikasi itu sendiri (tanggung jawab provider)
2. Spesifikasi server yang digunakan (tanggung jawab provider)
3. Koneksi internet (bandwidth) yang tersedia bagi website (tanggung jawab provider)
4. Koneksi internet klient (tanggung jawab klient)
5. Spesifikasi PC yang digunakan sebagai klient (tanggung jawab klient)
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 2
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Dari uraian diatas, kendala dari sisi klient sebagai akibat masalah tadi adalah akses
yang lambat dalam menjalankan program aplikasi tersebut baik waktu mengentry data
ataupun menarik laporan
Biro Kepegawaian sebagai provider terus berusaha untuk meminimalisir tiga dari lima
masalah yang menjadi tanggung jawabnya. Pada tahun 2005 server Biro Kepegawaian telah
ditingkatkan spesifikasinya, dan dari uji coba yang sesungguhnya dengan klient yang
mengakses sekitar 3.000 orang secara bersamaan pada sekitar bulan April 2005 (waktu itu
pengumuman penerimaan PTT), dari garfik terlihat normal. Demikian pula dengan bandwidth
yang disediakan pada tahun 2008 sebesar 11 Mbps (10 Mbps lokal dan 1 Mbps Internasional)
rata-rata pemakaian hanya 5 Mbps, kecuali pada fix season penerimaan CPNS bisa mencapai
16 Mbps. Untuk mengatasi kekurangan, setiap ada event CPNS provider menyediakan
tambahan bandwidth sesuai kebutuhan. Sedangkan untuk kendala program aplikasi sudah
dibicarakan di awal pendahuluan ini.
Dua masalah yang berkaitan dengan tanggung jawab klient sering terabaikan, sehingga
bila terjadi kesulitan mengakses dari unit kerja seolah-olah masalahnya ada di provider.
Program aplikasi SIMKA baru dapat berjalan normal bila bandwidth yang tersedia di klient
minimal 30 Kbps, bila kurang kemungkinan kecil untuk bisa login. Oleh karena itu, kepada
unit kerja agar dapat mengaplikasikan SIMKA hendaknya menyediakan bandwidth yang
adekwat. Saat ini di banyak UPT Depkes di daerah, sudah banyak yang menyediakan
bandwidth cukup besar sehingga aplikasi SIMKA dapat berjalan normal.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 3
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
BAB II
PENGGUNAAN APLIKASI SIMKA
II.1.
Membuka Aplikasi SIMKA Melalui Web Browser
Adapun cara membuka aplikasi SIMKA melalui web browser Anda adalah sebagai
berikut :
1. Pastikan bahwa computer anda telah tersambung/terkoneksi dengan internet
2. Klik atau klik 2 kali pada icon bertuliskan “Internet Explorer” pada desktop Anda. Atau
melalui Start menu Program : Start  Programs  Internet Explorer
Melalui Desktop :
 double click icon ini
Melalui Start Menu Program :
Klik bagian ini
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 4
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
3. Setelah aktif web browser Anda (dalam hal ini Internet Explorer), lalu pada URL / Address
Bar ketikkan : http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Link untuk masuk
ke dalam SIMKA
4. Setelah website Biro Kepegawaian terbuka, pada halaman depan, klik SIMKA pada menu
sebelah kanan maka akan muncul tampilan awal aplikasi SIMKA.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 5
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
II.2.
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Login ke Sistem Aplikasi SIMKA
Setelah aplikasi SIMKA muncul di web browser Anda, maka untuk masuk ke sistem aplikasi
SIMKA diperlukan username dan password, dimana username dan password ini diperoleh
dari Administrator SIMKA WEB.
Isikan username Anda
Isikan password Anda
Tombol untuk login ke
aplikasi SIMKA
II.3.
Menu Utama pada Aplikasi SIMKA
Menu utama pada aplikasi Simka terdiri atas 8 bagian, yaitu : Data Pegawai, Laporan dan
Rekap Data, Compare Data, Gaji, Profile User Setup Data, Tentang Simka Web dan Logout.
Namun demikian, menu utama yang ditampilkan akan berbeda sesuai dengan level user yang
login.
o Tampilan Menu Utama untuk user dengan level Administrator :
Menu ini digunakan untuk melihat seluruh proses yang terdapat dalam SIMKA.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 6
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
o Tampilan Menu Utama untuk user dengan level Pejabat :
Menu ini digunakan hanya untuk melihat laporan dan rekap serta data pegawai di masing
– masing unit kerja sesuai dengan username dan password.
o Tampilan Menu Utama untuk user dengan level Operator :
Level operator digunakan untuk melakukan proses entry data, edit data serta melihat
laporan dan rekap data pegawai di masing – masing unit kerja sesuai dengan username
dan password.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 7
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
A. Data Pegawai
Menu ini merupakan fitur untuk melihat dan memodifikasi data pegawai, seperti tambah
maupun ubah data pegawai.
Pada menu Data Pegawai terdiri atas 4 bagian, yaitu :
1. Input Data Baru
Menu ini digunakan untuk menambah data pegawai baru. Data yang ditambah berupa
Identitas Pribadi, Kepegawaian, Tempat Kerja dan Riwayat Pegawai.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 8
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
o Identitas Pribadi
Bagian ini merupakan bagian pertama dari input data pegawai baru, dan bagian ini
harus diisi terlebih dahulu dan disimpan sebelum bisa melakukan input data
pegawai untuk bagian yang lain.
Keterangan:
- NIP/NRP Lama : diisi sesuai NIP pegawai 9 digit diharapkan hati-hati
memasukkan NIP karena merupakan primary key;
- NIP/NRP Baru : diisi sesuai NIP pegawai 18 digit diharapkan hati-hati
memasukkan NIP karena merupakan primary key;
- No. Kartu Pegawai: diisi sesuai no kartu pegawai yang bersangkutan, apabila
masih berstatus CPNS (belum punya Karpeg) field tersebut harus diisi dengan
karakter apa saja agar data dapat tersimpan;
- Nama: diisi dengan nama sesuai SK pengangkatan pertama, tanpa gelar karena
field gelar ada tersendiri. Memasukkan nama harus sesuai dengan ejaan bahasa
Indonesia yang benar. Contoh: R. Giri Wurjandaru;
- Gelar Depan/Belakang: dapat dikosongkan bila pegawai yang bersangkutan tidak
memilikinya;
- Jenis Kelamin: pilih (drop down) dari pilihan yang disediakan;
- Tempat lahir: diisi Kabupaten/Kota tempat lahir. Bila dalam SK pengangkatan
tertulis kecamatan atau desa, ditulis Kabupaten kemudian Kecamatan/Desa di
dalam kurung. Contoh: Bandung (Padalarang);
- Tanggal Lahir: pilih (drop down) dari pilihan yang disediakan meliputi tanggal,
bulan, dan tahun. Bila dalam SK pengangkatan tertulis hanya tahun, sesuai
peraturan ybs ditetapkan 31 Desember;
- Agama: pilih (drop down) dari pilihan yang disediakan;
- Status perkawinan: pilih (drop down) dari pilihan yang disediakan;
- Alamat: tulis alamat lengkap tempat tinggal atau alamat korespondensi lengkap
dengan kode pos;
- No. Telp : tulis nomor telepon yang dapat dihubungi;
- Foto: masukan foto pegawai ybs dengan cara mengklik tombol browse,
kemudian cari foto dikomputer Anda yang akan dimasukkan ke dalam database.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 9
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Informasi
tentang user
yang membuat
data, meliputi
jam dan tanggal
pembuatan.
Informasi
tentang user
yang
mengubah
data,
meliputi jam
dan tanggal
ubah.
Tombol untuk menyimpan datai
Catatan:
file foto yang akan dimasukkan berukuran 3x4 dan besar filenya maksimal 1 Mb.
o Kepegawaian
Bagian ini merupakan bagian data berkaitan dengan kepegawaian yang terdiri atas
Pendidikan waktu diangkat, TMT CPNS, TMT PNS, Status Kepegawaian (CPNS,
PNS, Berhenti/Keluar), Jenis Kepegawaian, Golongan Terakhir, TMT Golongan
Terakhir, Masa Kerja Keseluruhan, Masa Kerja Golongan, TMT KGB Terakhir
dan Tahun Cuti Besar.
Keterangan:
Field yang harus diisi pada bagian kepegawaian hanya TMT menjadi CPNS, TMT
menjadi PNS, Status Kepegawaian, Jenis Kepegawaian, TMT KGB terakhir,
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 10
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Satuan Kerja dan Tahun Cuti Besar.
- TMT CPNS/TMT PNS: diisi sesuai yang tertera dalam SK pengangkatan (80%)
dan SK peningkatan status (100%);
- Status Kepegawaian ada 3 pilihan, yaitu ”CPNS”,”PNS”, dan ”Berhenti/Keluar”.
Pilih Berhenti/Keluar bila pegawai yang bersangkutan: pensiun, berhenti APS,
meninggal, hukuman disiplin, atau pindah ke luar Depkes. Bila status dipilih
berhenti/keluar, otomatis data pegawai yang bersangkutan tidak akan tampil atau
di analisis;
- Jenis Kepegawaian: pilih atau dropdown sesuai dengan jenis pegawai ybs,terdiri
atas PNS Pusat Depkes, PNS Pemda Prov, PNS Pemda Kota/Kab, dan PNS
Instansi Lain;
- Golongan Terakhir: akan terisi secara otomatis sesuai dengan golongan terakhir;
- Masa Kerja Tambahan: diisi bila masa kerja yang ada kurang sesuai,terutama
untuk pegawai honorer dan dr/drg PTT;
- Status
Gaji:
pilihan
menanggung
untuk
pegawai
yang
menanggung
suami/istri/anak, dan tidak menanggung bagi pegawai yang suami/istri bekerja
sebagai PNS dan anak-anaknya ditanggung oleh suami/istrinya. Pilihan untuk
lokasi gaji, bila pegawai yang bersangkutan bergaji di satker yang bersangkutan
pilih Dalam Satker, bila yang bersangkutan bergaji di luar satker pilih Luar
Satker dan pilih satker dimana gaji pegawai tersebut diterbitkan;
- TMT KGB terakhir: pilih tanggal, bulan dan tahun yang sesuai dengan SK KGB
terakhir yang dimiliki pegawai tersebut;
- Satuan Kerja: isi atau pilih sesuai dengan nama tempat bekerja;
- Cuti Besar: isi tahun cuti besar yang terakhir diambil oleh pegawai yang
bersangkutan;
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 11
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Pendidikan
waktu diangkat
secara otomatis
yang diperoleh
dari riwayat
pendidikan.
Gol. Terakhir
dan TMT Gol.
Terakhir terisi
secara otomatis
yang diperoleh
dari riwayat
kepangkatan.
Masa Kerja
Keseluruhan
dan Masa kerja
Gol.
Menghitung
sendiri
berdasarkan
waktu yang ada
di server
Tombol untuk menyimpan data
o Tempat Kerja
Bagian ini merupakan bagian yang berisikan informasi tempat kerja pegawai yang
terakhir. Bagian ini tidak dientry, melainkan akan muncul secara otomatis jika
riwayat jabatan yang ada di bagian Riwayat Jabatan sudah diisi datanya.
Keterangan:
Bagian tempat kerja sama sekali tidak ada yang diisi, proses pengisian dilakukan
di riwayat jabatan. Ini dilakukan untuk menghindari perbedaan data.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 12
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Terisi secara
otomatis yang
datanya diambil
dari riwayat
jabatan yang
terakhir.
o Riwayat Pegawai
Bagian ini berisikan entry-an untuk riwayat data pegawai seperti Kepangkatan,
Pendidikan, Jabatan, Diklat Jabatan, Diklat Teknis, Penghargaan, Suami-Istri,
Riwayat Anak dan Hukuman Disiplin.
Link
Riwayat
Pegawai
Riwayat Kepangkatan
Tampilan Awal Riwayat Kepangkatan
Link ubah
data riwayat
kepangkatan
Link hapus
data riwayat
kepangkatan
Tombol tambah
data riwayat
kepangkatan
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 13
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Tampilan Tambah Data Riwayat Kepangkatan
Tombol
simpan
data
Batal tambah data
Keterangan:
- Golongan: pilih golongan sesuai dengan pilihan yang ada;
- Nama Golongan: merupakan pangkat, terisi secara otomatis;
- TMT Kepangkatan: isi sesuai TMT yang ada dalam SK KP;
- Pejabat Penanda Tangan: tulis jabatan penandatangan SK;
- No. SK: tulis No. SK yang ada pada SK Kenaikan Pangkat;
- Tanggal: pilih tanggal, bulan, tahun SK KP di tandatangani.
Riwayat Pendidikan
Tampilan Awal Riwayat Pendidikan
Symbol
pendidikan wkt
diangkat yg
diperoleh dari
input riwayat
pendidikan
Tombol tambah data
riwayat pendidikan
Tampilan Tambah Data Riwayat Pendidikan
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 14
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Tombol
simpan
data
Batal
tambah
data
Keterangan:
- Strata: pilih strata yang sesuai;
- Kategori: pilih kategori yang sesuai dengan pendidikan;
- Jenis tenaga: pilih yang sesuai. Bila kategori dipilih selain Kesehatan, jenis
tenaga akan hanya ada 1 pilihan yaitu ”non kesehatan”, bila kategori dipilih
kesehatan, jenis tenaga akan muncul 7 pilihan yaitu: medis, keperawatan,
kefarmasian, kesehatan masyarakat, kegizian, keterapian fisik, dan keteknisan
medis. Pilih salah satu yang sesuai;
- Program Studi dan jurusan: pilih sesuai dengan pendidikan yang tersedia;
- Nama Sekolah: tulis sesingkat mungkin nama sekolah/PT;
- Tahun lulus: tulis tahun ijazah pendidikan yang bersangkutan;
- Pendidikan saat diangkat: isi bulet di depan ”ya” atau ”tidak”. Field ini hanya
untuk satu pendidikan, bila satu dipilih ”ya” yang lain tidak dapat dipilih ”ya”.
Catatan:
Hati-hati dalam memilih pendidikan karena field ini berhubungan dengan banyak
laporan. Bila salah, maka laporan akan salah pula. Sebagai panduan telah
diterbitkan buku kodifikasi pendidikan yang merupakan suplemen dari buku
petunjuk pengoperasian SIMKA ini.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 15
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Riwayat Jabatan
Tampilan Awal Riwayat Jabatan
Tombol tambah data riwayat jabatan
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 16
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Tampilan Tambah Data Riwayat Jabatan
Tombol
simpan data
Batal simpan
data
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 17
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Keterangan:
- Jabatan: pilih sesuai yang tersedia. Jabatan ada 3 pilihan yaitu: ”struktural”,
”fungsional”, dan ”staf”. Bila dipilih struktural akan muncul eselon dan TMT,
pilih eselon yang sesuai dan TMT Jabatan struktural sesuai SK. Bila dipilih
fungsional akan muncul TMT Jafung, jumlah PAK dan TMT PAK, pilih yang
sesuai dan masukkan nilai PAK yang tertera dalam SK PAK;
- No SK : tulis atau isi no SK sesuai dengan no SK jabatan tersebut;
- Tanggal SK : pilih tanggal SK itu dibuat/ditetapkan;
- TMT Jabatan : pilih tanggal TMT jabatan sesuai dengan SK dalam jabatan;
- Tgl Masuk Unit : pilih tanggal masuk diunit sesuai dengan SPMT;
- Instansi: pilih instansi sesuai struktur baru Kemenkes yaitu: ”Kementerian
Kesehatan”;
- Organisasi, Satuan Organisasi, Unit Organisasi, dan Unit Kerja: pilih sesuai
dengan lokasi dimana pegawai yang bersangkutan bekerja. (Usernama dan
password yang digunakan akan membatasi kewenangan pengguna SIMKA
sesuai dengan tempat bekerja pegawai yang menjadi tanggung jawabnya);
- Unit Kerja Penempatan: diisi apabila ada pegawai yang bergaji di satker tetapi
bekerja di luar satker di isi dengan nama unit kerja dimana pegawai tersebut
bekerja;
- Provinsi dan Kabupaten: pilih yang sesuai;
- Jenis Jabatan: akan muncul pilihan jabatan fungsional dan jenjangnya apabila
pada pilihan jabatan di atas dipilih ”fungsional”;
- Nama Jabatan: isi nama jabatan struktural yang sesuai.
Catatan:
Hati-hati dalam memilih tempat kerja. Bila diisi salah akan berakibat data pegawai
tidak akan dapat dibaca.
Riwayat Diklat Jabatan
Tampilan Awal Riwayat Diklat Jabatan
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 18
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Tombol tambah data riwayat diklat jabatan
Tampilan Tambah Riwayat Diklat Jabatan
Tombol
tambah
data
Batal simpan data
Keterangan:
- Jenis Pelatihan: pilih salah satu yang tersedia (struktural atau fungsional);
- Nama Pelatihan: akan muncul pilihan sesuai dengan Jenis Pelatihan (bila dipilih
struktural akan muncul pilihan diklat penjenjangan, bila dipilih fungsional akan
muncul diklat jabatan fungsional). Pilih salah satu yang inginkan;
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 19
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
- Lembaga Pelaksana: tulis lembaga pelaksana diklat tersebut;
- Tahun sertifikat: isi atau pilih tahun sertifikat dikeluarkan;
- Jumlah jam kursus: tulis jumlah jam yang tertera dalam sertifikat.
Riwayat Diklat Teknis
Tampilan Awal Riwayat Diklat Teknis
Tombol tambah data riwayat diklat teknis
Tampilan Tambah Riwayat Diklat Teknis
Batal simpan
data
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Tombol
tambah
data
Petenjuk Penggunaan hal: 20
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Keterangan:
- Kategori: pilih kategori yang sesuai;
- Nama Pelatihan: tulis nama pelatihan sesuai dengan sertifikat;
- Lembaga Pelaksana: tulis lembaga penyelenggara pelatihan;
- Negara Pelaksana: pilih negara pelaksana;
- Jenis Pelatihan: tulis bidang pelatihan seperti yang tertera dalam kategori
pendidikan (bidang pendidikan, Kesehatan, Agama, Pertanian, Teknik, Sastra,
Hukum, Sosial, Ekonomi, MIPA, Administrasi, Komunikasi, Perhubungan,
Industri, dan Pertahanan). Khusus untuk kesehatan dapat dirinci lagi, misalnya
NTBS, Epidemologi, ATLS/ACLS, Gadar, dll;
- Tahun Sertifikat: pilih tahun dikeluarkannya sertifikat;
- Jumlah Jam Kursus: tulis jumlah jam yang tertera dalam sertifikat.
Catatan:
Pelatihan teknis yang direkam ke dalam SIMKA hanya yang mempunyai jumlah
jam minimal 30 jam, dan ada sertifikatnya.
Riwayat Penghargaan
Tampilan Awal Riwayat Penghargaan
Tombol tambah
data riwayat
penghargaan
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 21
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Tampilan Tambah Riwayat Penghargaan
Tombol
tambah
data
Batal simpan
data
Keterangan:
- Instansi Pelaksana: pilih salah satu (Presiden, Menteri, Instansi Lainnya);
- Tanda Jasa: pilih salah satu nama tanda jasa yang ada sesuai dengan pilihan
instansi pelaksana;
- No. SK: tulis nomor SK tanda jasa tersebut;
- Tanggal SK: pilih atau tulis tanggal, bulan, dan tahun SK diterbitkan.
Riwayat Suami-Istri
Untuk data suami-istri, setiap pegawai hanya diperbolehkan untuk menginput 1
(satu) nama pasangannya. Apabila data sudah terisi, maka tombol untuk tambah
data akan terkunci (disabled).
Tampilan Awal Riwayat Suami-Istri
Tombol tambah
data riwayat
suami-istri
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 22
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Tampilan Tambah Riwayat Suami-Istri
Tombol
tambah
data
Batal simpan
data
Keterangan:
- Nomor Karis/karsu : isi nomor kartu suami/istri;
- Nama Suami/Istri: tulis nama suami/istri lengkap dengan gelar yang dimiliki;
- Tanggal lahir: pilih atau tulis tanggal, bulan, tahun lahir Suami/Istri;
- Tanggal Pernikahan: pilih atau tulis tanggal, bulan, tahun pernikahan;
- Pekerjaan: tulis pekerjaan Suami/Istri, singkat dan jelas. Contoh PNS Pemda.
Kab. Bandung; Karyawan PT. Tempo Jakarta, dll;
- Status : checklist bila status suami/istri sudah meninggal.
Riwayat Anak
Tampilan Awal Riwayat Anak
Tombol tambah
data riwayat anak
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 23
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Tampilan Tambah Riwayat Anak
Tombol
simpan
data
Batal simpan
data
Keterangan:
- Nama Anak: isi nama anak sesuai dengan akte kelahiran, surat kenal lahir, atau
ijazah yang dimiliki;
- Jenis Kelamin: pilih salah satu bulet yang tersedia;
- Tanggal Lahir: pilih tanggal, bulan, tahun kelahiran anak yang bersangkutan;
- Status Perkawinan: pilih salah satu (belum menikah, menikah, janda/duda);
- Status Pekerjaan: pilih salah satu (sekolah/kuliah, bekerja, tidak bekerja);
- Status Anak: pilih salah satu (Anak kandung, Anak Tiri, Anak Adopsi, Anak
Angkat).
Catatan:
Semua anak yang menjadi tanggung jawab pegawai yang bersangkutan harus
dimasukkan, baik anak kandung, anak tiri, atau anak adopsi walaupun usianya
sudah diatas 21 tahun.
Riwayat Hukuman Disiplin
Riwayat hukuman disiplin ini hanya dapat diakses oleh Administrator, hukuman
disiplin ini digunakan untuk melihat apakah pegawai yang bersangkutan pernah
melakukan pelanggaran atau tidak.
Tampilan Awal Riwayat Hukuman Disiplin
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 24
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Tombol tambah data riwayat anak
Tampilan Tambah Riwayat Hukuman Disiplin
Tombol
simpan
data
batal simpan
data
Keterangan:
- Nama Pelanggaran: tulis nama pelanggarannya;
- Aturan yang dilanggar: pilih (drop down) PP tentang pelanggaran disiplin;
- Tingkat Hukuman: pilih tingkatan hukuman (ringan, sedang, berat);
- Nama Pelanggaran: meliputi no SK, tanggal SK (pilih tanggal, bulan, dan tahun),
dan tanggal berlaku hukuman.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 25
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
2. Modifikasi Data
Menu ini digunakan untuk mengubah data pegawai yang sudah pernah di-entry.
Prosedur yang dilakukan adalah dengan mengklik Modifikasi Data pada menu pilihan
di sebelah kiri pada bagian Data Pegawai, lalu akan muncul fitur pencarian pegawai.
Klik ubah pada pegawai yang dikehendaki untuk dirubah datanya. Setelah muncul
halaman baru yang terbagi dalam 4 bagian seperti Identitas Pribadi, Kepegawaian,
Tempat Kerja dan Riwayat Pegawai. User dapat memilih bagian yang ingin diubah,
dan tiap link akan menghubungkan bagian tersebut dengan data yang sudah tersedia.
Untuk menyimpan data yang sudah diubah gunakan tombol “Simpan” atau “Submit”.
Isikan kriteria pegawai yang mau dicari
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Link untuk ubah data pegawai
Petenjuk Penggunaan hal: 26
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Ubah
identitas
pribadi
Ubah
kepegawaian
Ubah tempat
kerja
Ubah riwayat pegawai
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 27
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
3. Hapus Data
Menu ini digunakan untuk menghapus data pegawai yang sudah pernah di-entry.
Prosedur yang dilakukan adalah dengan mengklik Hapus Data pada menu pilihan di
sebelah kiri pada bagian Data Pegawai, lalu akan muncul fitur pencarian pegawai.
Klik Hapus pada pegawai yang dikehendaki untuk dihapus datanya.
Hapus Data
Pegawai
4. Pencarian Data Pegawai
Menu ini digunakan untuk mencari data pegawai. Prosedur yang dilakukan adalah
dengan mengklik Pencarian Data Pegawai pada menu pilihan di sebelah kiri pada
bagian Data Pegawai, lalu akan muncul fitur pencarian pegawai. Pada menu ini, juga
terdapat pilihan untuk melihat detail pegawai dan ubah data pegawai.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 28
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Tombol untuk
melihat hasil
pencarian
pegawai
Link untuk
ubah data
pegawai
Isi kriteria pencarian pegawai
Link untuk lihat detail pegawai
Kategori pencarian
berdasarkan NIP, Nama dan
Kartu Pegawai
B. Profile User
Menu ini merupakan fitur mengganti nama user dan password user yang sedang login ke
sistem SIMKA.
Isi dengan nama user yang
baru
Link untuk mengganti
password user
Tombol untuk meng-update
profile user
Kembali ke menu utama
Berikut tampilan jika ingin mengubah password user (dengan mengklik link Update
Password)
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 29
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Isi dengan password yang lama
Isi dengan password yang baru
Isi dengan password yang baru
lagi
Tombol untuk simpan data
password yang baru
C. Laporan dan Rekap Data
Menu ini merupakan fitur untuk melihat laporan dan rekap data pegawai. Laporan dan
rekap data dibagi menjadi 21 bagian dimana di tiap-tiap bagian memiliki fungsi filter
berdasarkan instansi, organisasi, satuan organisasi, unit organisasi dan unit kerja. Laporan
data dan riwayat pegawai juga dilengkapi oleh pencarian NIP, Nama dan Kartu Pegawai.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 30
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
a. Daftar Riwayat Hidup
Menu ini digunakan untuk melihat profile atau data pegawai secara detail dari
identitas pribadi hingga riwayat keluarga. Menu ini dilengkapi fasilitas pencarian data
pegawai selain fasilitas filter instansi berkerja.
Link untuk
melihat DRH
Pegawai
Tampilan DRH pegawai ketika diklik link Detail
Link untuk simpan DRH ke
dalam format MS. Word
Cetak DRH
ke Printer
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 31
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Petenjuk Penggunaan hal: 32
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
b. Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
Menu ini digunakan untuk melihat daftar urut kepangkatan dari pangkat yang paling
tinggi hingga pangkat terendah.
Simpan laporan ke dalam format MS. Word
Cetak DUK ke Printer
Simpan
laporan
ke dalam
format
MS. Exel
c. Daftar Nominatif Pegawai
Menu ini digunakan melihat daftar nominatif pegawai yang ada di masing – masing
satuan kerja.
Simpan
laporan
ke dalam
format
MS. Exel
Cetak Daftar Nominatif
Pegawai ke Printer
Simpan laporan ke dalam
format MS. Word
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 33
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
d. Laporan Distribusi Pegawai
Digunakan untuk melihat distribusi pegawai berdasarkan waktu (TMT CPNS, TMT
PNS, dll) dan Data Pegawai yang dibagi menjadi beberapa kriteria.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 34
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
e. Laporan Kekuatan Personil
Menu ini digunakan untuk melihat kekuatan personil dimasing – masing satuan kerja,
untuk melihat kekuatan personil ini dapat dipilih berdasarkan kriteria jabatan,
golongan, dan pendidikan.
f. Rekap Pegawai Yang Akan Pensiun
Menu ini digunakan untuk melihat data pegawai yang akan pensiun berdasarkan
periode tahun.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 35
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Klik disini
untuk melihat
nama
pegawai yang
pensiun
Tampilan Nama Pegawai Yang Akan Pensiun
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 36
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
g. Rekap Pegawai Yang Akan Naik Pangkat Reguler
Menu ini digunakan untuk melihat rekap pegawai yang akan naik pangkat reguler.
Klik disini
untuk melihat
nama
pegawai yang
akan naik
pangkat
reguler
Tampilan Nama Pegawai Yang Akan Naik Pangkat Reguler
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 37
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
h. Rekap Pegawai Yang Akan Naik Pangkat Pilihan
Menu ini digunakan untuk melihat rekap pegawai yang akan naik pangkat reguler.
Klik disini
untuk melihat
nama
pegawai yang
akan naik
pangkat
pilihan
Tampilan Nama Pegawai Yang Akan Naik Pangkat Pilihan
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 38
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
i. Rekap Pegawai Yang Akan KGB
Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang akan KGB.
Klik disini
untuk melihat
nama
pegawai yang
akan KGB
Tampilan Nama Pegawai Yang Akan KGB
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 39
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
j. Rekap Pegawai Yang 5 Tahun Tidak Naik Pangkat
Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang tidak naik pangkat dalam 5
(lima) tahun terakhir.
Klik disini
untuk melihat
nama
pegawai yang
5 tahun tidak
naik pangkat
Tampilan Nama Pegawai Yang 5 Tahun Tidak Naik Pangkat
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 40
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
k. Rekap Pegawai Yang Sudah 5 Tahun Menjabat
Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang telah 5 (lima) tahun menjabat
dalam jabatannya.
Klik disini untuk
melihat nama
pegawai yang
sudah 5 tahun
menjabat
Tampilan Nama Pegawai Yang Sudah 5 Tahun Menjabat
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 41
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
l. Rekap Pegawai Yang Sudah 10 Tahun Menjabat
Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang telah 10 (sepuluh) tahun
menjabat dalam jabatannya.
Klik disini untuk
melihat nama
pegawai yang
sudah 10 tahun
menjabat
Tampilan Nama Pegawai Yang Sudah 5 Tahun Menjabat
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 42
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
m. Rekap Pegawai Menurut Pendidikan Terakhir
Menu ini digunakan untuk mengetahui jumlah pegawai berdasarkan pendidikan
terakhirnya.
n. Rekap Pegawai Menurut Pendidikan Kesehatan
Menu ini digunakan untuk mengetahui jumlah pegawai yang memiliki latar belakang
pendidikan kesehatan di satuan kerja masing – masing.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 43
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
o. Rekap Pegawai Menurut Pendidikan
Digunakan untuk mengetahui rekap pegawai berdasrkan pendidikan.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 44
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
p. Rekap Data Riwayat Pegawai
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 45
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
q. Grafik Jumlah Tenaga Kesehatan & Nonkesehatan
r. Grafik Latar Pendidikan
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 46
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
s. Grafik Kekuatan Personil
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 47
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
D. Compare Data
Menu ini terdiri atas beberapa menu diantaranya : Jumlah Pegawai, Distribusi Menurut
Jabatan, Verifikasi Data BKN, Feedback data BKN, Verifikasi Berkas BKN, Laporan
belum dapat NIP Baru, Laporan sudah dapat NIP Baru, Update jabatan formasi, Rekap
Jab. Struktural, Rekap Jab.Fungsional, Rekap Jab.staf, Update tanggal lahir, Laporan
jabfung 1, laporan jabfung 2.
a. Jumlah Pegawai
Digunakan untuk melihat jumlah pegawai dimasing-masing satuan organisasi.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 48
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
b. Distribusi Menurut Jabatan
Digunakan untuk melihat distribusi pegawai berdasarkan tipe jabatan yaitu : struktural,
fungsional dan staf.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 49
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
c. Verifikasi Data BKN
Digunakan untuk memverifikasi data antara data Kemenkes dengan data dari BKN.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 50
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
d. Feedback Data BKN
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 51
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
e. Verifikasi Berkas BKN
f. Laporan Belum dapat NIP Baru
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 52
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
g. Laporan Sudah dapat NIP Baru
h. Update Jabatan Formasi
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 53
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
i. Rekap Jab. Struktural
j. Rekap Jab. Fungsional
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 54
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
k. Rekap Jab. Staf
l. Update tanggal lahir
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 55
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
m. Laporan Jabfung 1
n. Laporan Jabfung 2
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 56
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
E. Gaji
Menu ini merupakan fitur untuk melihat gaji pegawai. Penambahan modul gaji meliputi
input di form kepegawaian untuk mengetahui pegawai ybs menanggung gaji atau tidak.
Menu Gaji dibagi menjadi 11 (sebelas) bagian dimana di tiap-tiap bagian memiliki fungsi
filter berdasarkan instansi, organisasi, satuan organisasi, unit organisasi, dan unit kerja.
a. Update Satuan Kerja
Menu ini digunakan untuk melakukan update gaji kedalam satuan kerja masing –
masing.
b. Pegawai Bergaji di Satker
Menu ini digunakan untuk mngetahui jumlah pegawai yang bergaji didalam satuan
kerja masing – masing.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 57
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
c. Pegawai Bekerja dan Bergaji Dalam Satu Satker
Menu ini digunakan untuk mengetahui jumlah pegawai yang bekerja dan bergaji di
satuan kerja masing – masing.
d. Pegawai Bergaji di Satker dan Bekerja diluar Satker
Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang bergaji didalam satuan kerja
masing – masing tetapi bekerja diluar satuan kerja.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 58
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
e. Pegawai Bekerja di Satker dan Bergaji diluar Satker
Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang bekerja didalam satuan kerja
masing – masing tetapi bergaji diluar satuan kerja.
f. Pegawai Bekerja di Satker dan Bergaji diinstasni lain
Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang bekerja didalam satuan kerja
masing – masing tetapi bergaji di Instansi lain.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 59
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
g. Daftar Gaji
Menu ini digunakan untuk mengetahui daftar gaji pegawai dimasing – masing satuan
kerja.
h. Rekap Gaji
Menu ini digunakan untuk mengetahui rekap gaji di satuan kerja.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 60
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
i. Analisis Perhitungan Kebutuhan Gaji
Menu ini digunakan untuk melakukan perhitungan kebutuhan gaji pegawai yang akan
datang.
j. Analisis Kekurangan Gaji
Menu ini digunakan untuk melakukan analisis perhitungan kekurangan gaji pegawai.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 61
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
k. Data Input Perencanaan Gaji
Menu ini digunakan untuk melakukan input perencanaan gaji pegawai.
F. Setup Data
Menu ini merupakan fitur untuk mengatur pemakai (user management) dan mengatur
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 62
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
tabel yang digunakan (table management). Bagian ini hanya dapat diakses oleh user
dengan level administrator. Pada bagian Setup Data, dibagi menjadi 2 bagian yaitu :
a. User Management
Bagian ini meerupakan bagian untukmemanipulasi user. User itu sendiri terbagi dalam
3 level akses, yakni :
o Administrator : memiliki wewenang untuk akses ke semua bagian.
o Pejabat
: memiliki wewenang untuk melihat semua bagian kecuali “Setup
Data” dan “Data Pegawai”.
o Operator
: memiliki wewebang untuk melihat semua bagian kecuali “Setup
Data” dan “Laporan dan Rekap Data”.
Di menu ini juga terdiri atas 7 bagian, yaitu :
1. Entry User Baru
Bagian ini digunakan untuk menambah user SIMKA yang baru.
``
Tombol untuk simpan data
2. Lihat User : Admin
Bagian ini digunakan untuk melihat data user dengan level Administrator saja.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 63
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Tombol untuk
menampilkan
hasil pencarian
Untuk ubah
data user
Untuk hapus
data user
3. Lihat User : Pejabat
Bagian ini digunakan untuk melihat data user dengan level Pejabat saja.
Tombol untuk
menampilkan
hasil pencarian
4. Lihat User : Operator
Bagian ini digunakan untuk melihat data user dengan level Operator saja.
Tombol untuk
menampilkan
hasil pencarian
5. Lihat Seluruh User
Bagian ini digunakan untuk melihat semua data user dengan level apa saja.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 64
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
6. Pencarian User
Bagian ini digunakan untuk mencari data user SIMKA. Pada menu pencarian ini,
terdapat menu untuk mengubah data user (dengan mengklik link Ubah) dan menu
untuk menghapus data user (dengan mengklik link Hapus).
Ubah Data User
Hapus Data User
7. Audit Trail
Bagian ini digunakan untuk melihat semua aktifitas yang pernah user SIMKA
lakukan., baik itu input data, update data, hapus data maupun aktifitas login.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 65
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Tombol untuk
menampilkan
data audit
trail
b. Table Management
Bagian ini memuat semua tabel yang digunakan di SIMKA. Manfaat dari fitur ini
adalah untuk menambah data pada tabel. Di setiap bagian dari menu Table
Management, terdapat fasilitas pencarian data pada tabel.
1. Tabel Agama
Tampilan Pencarian Data
Tampilan Tambah Data
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 66
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
2. Tabel Lokasi
Tampilan Pencarian Data
3. Tabel Status Kepegawaian
Tampilan Pencarian Data
Tampilan Tambah Data
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 67
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
4. Tabel Jenis Kepegawaian
Tampilan Pencarian Data
Tampilan Tambah Data
5. Tabel Pangkat-Golongan
Tampilan Pencarian Data
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 68
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Tampilan Tambah Data
6. Tabel Instansi
Tampilan Pencarian Data
Tampilan Tambah Data
7. Tabel Organisasi
Tampilan Pencarian Data
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 69
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Tampilan Tambah Data
8. Tabel Satuan Organisasi
Tampilan Pencarian Data
Tampilan Tambah Data
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 70
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
9. Tabel Unit Organisasi
Tampilan Pencarian Data
Tampilan Tambah Data
10. Tabel Unit Kerja
Tampilan Pencarian Data
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 71
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Tampilan Tambah Data
11. Tabel Pendidikan
Tampilan Pencarian Data
Tampilan Tambah Data
12. Tabel Diklat Pelatihan
Tampilan Pencarian Data
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 72
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Tampilan Tambah Data
13. Tabel Eselon
Tampilan Pencarian Data
Tampilan Tambah Data
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 73
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
14. Tabel Jabatan
Tampilan Pencarian Data
Tampilan Tambah Data
15. Tabel Jenis Jabatan
Tampilan Pencarian Data
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 74
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Tampilan Tambah Data
16. Tabel Negara
Tampilan Pencarian Data
Tampilan Tambah Data
17. Tabel Penghargaan
Tampilan Pencarian Data
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 75
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
Tampilan Tambah Data
G. Tentang Simka Web
Menu ini merupakan fitur untuk melihat versi dan pembuat software SIMKA.
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Petenjuk Penggunaan hal: 76
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI
http://www.ropeg-kemenkes.or.id
H. Logout
Menu ini merupakan fitur untuk keluar dari aplikasi SIMKA. Setelah muncul dialog box
yang menanyakan “Anda yakin ingin keluar dari aplikasi SIMKA v4.0”, klik tombol OK
jika ingin keluar atau klik tombol Cancel jika batal keluar dari aplikasi SIMKA.
Keluar dari aplikasi SIMKA
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB)
Batal keluar dari aplikasi SIMKA
Petenjuk Penggunaan hal: 77