Slide:ology 中文版 Introduction 前言 今天，PPT 演说已经成为商业领域沟通交流的一种重要手段，从公司的成立路演，新产品的发布， 拯救环境(暗指《难以忽视的真相》中副总统戈尔做的演说)都需要演说。演说是沟通的一种，在日常生活 中，好的 Idea，满意的工作，甚至你的职业生涯都会可能随时因为你的低效的沟通而变的停滞不前。演 说变的非常的重要，但是在数以百万的演说中只有很少的一部分人会被人铭记，而大部分都很普通。 当我们不得不参加整场都是 PPT 演说的会议时通常都会很痛苦 但是不管你是一个 CEO，高级经理，抑或是一名传道授业解惑的老师，演说的成功与否与你的工作有 很大的关系。夸张点说，股票的价格，销售的利润，职业的升迁，等等都可能会受到你演说的影响。由于 我们没有接受过相关的培训使得我们的 PPT 演说通常被别人看作是糟糕透顶。连发明 PPT 软件的两个家伙 都在华尔街杂志上说：让敌人的军队瘫痪的最好办法是让他们去做 PowerPoint。 PPT 是第一个被职场人士广泛采用的将思维可视化的工具 学校从小都在教育我们如何用书面来做表达，因此我们大部分人还没有从书面表达的模式成功转 化为利用可视化的图形来表达思想，总觉得这样的表达看起来不是那么简单和自然。因此，我们大部 分人不知道应该如何有效使用演说工具。但是只要我们能做出漂亮的演说并且敢于将他们秀出来， 你 就会发现，演说其实是我们强有力的沟通工具。让我们看看美国副总统戈尔的《难以忽视的真相》中 的演说，再看看苹果的领袖人物乔布斯的新品发布会上对果粉们的演说所创造出的令人狂热的热情就 不难理解了。 那么我们这本书包含了哪些内容？这本书包含了：如何创建你的 Idea，如何将他们转化为图片并 且优雅的展现出来。因此这其实不是一本 PPT 制作的指导手册。你将找不到任何关于如何使用 PPT 工具的快捷方式。相反，你需要消化和应用很多演说的原则才可以学有所成。所以，这是一本你需要 经常翻看的参考书。这本书会更多的告诉你“为什么会这样”，而不仅仅是怎样做。 本书是按照一个章节一个主题来安排，讲述一个演说从创意的汲取到最后的演示中间各个阶段。 当你看到一个 www 标志的，说明有更多的内容可以在网站上查阅。 这本书汇集了我多年来和世界著名品牌合作的经验。很多人会认为我很愚蠢，免费贡献出自己 20 年的经验。也许有人要问我为什么要这么做呢？因为我希望这样可以催生一些改变。历史性的巨变通 常是一种新的理念在合适的环境下催生出来，而随后人们就会跟着行动。因此，我希望你能够在读完 这本书后改变自己的演示和演说的一些方法和理念。这就是我所倡导的一篇幻灯片所能带来的能让改 变加速的力量。 也许，我是 是说也许，做一 一份成功的幻灯 灯片可以帮助你 你更加自信，可 可以让你的听众 众站起来为你喝 喝彩 鼓 鼓掌， 关注你，最终可以让那些 最 些批评我关于“演说是世界上 上最有力的沟通 通媒介”想法的 的人都心服口服 服。 最后，我要 要说的是每个演 演说者都有能力 力成为卓越的演 演说家，每一次 次演说都应该是 是最重要的，而 而每 一 一个听众都值得 得听到到这个世 世界上最优秀的 的演说. 建立全 全新的 PPT P 概念-第一 一章 别 别毁了自己 己的职业生涯 涯 通过视觉来沟通 通的能力，闭上眼 眼想想我们在幼 幼儿园里的时候 候，用粉笔画画 画， 其实我们自小就遗传了通 按 按手印，捏泥人 人，这些都是我 我们经常用来表 表达以及和别人 人沟通的方式，不像现在的都 都是用这些文本 本 （word）或是表 表格(EXCEL)来 来往来沟通。(批 批注：好像现在 在在公司真的大 大部分都是邮件 件，EXCEL 报表 表， 文 文档之间的标准 准化沟通方式…… …) 其实仅仅用 用粉笔画这样的 的方式沟通的效 效果未必没有你 你现在使用的高 高科技展现出来 来的效果好，可 可能 还 还会更好。比如 如：下面一张图 图就是我朋友的 的儿子，卢卡斯 斯画的。 第一眼看上 上去好像很无厘 厘头，貌似是张 张没有意义的涂 涂鸦。但是当卢 卢卡斯告诉我，他画的是一群 群鸽 子 子在聚会。在这 这样的语境下，对我来说这幅 幅图便立刻焕发 发了生机。所以 以我想说的是：故事往往是人 人们 理 理解事物和认知 知这个世界一种 种方法。正如这 这个例子，人们 们可以很自然的 的通过图画联想 想到相关的故事 事。 而 而故事也赋予了 了这幅图更丰富 富的涵义。 遗憾的是，经常会有人告 告诉我们：小时 时候选兴趣小组 组时我就觉得自 自己画不好。所 所以，我跟周围 围的 同学一比，发现自 自己还是去学钢 钢琴或者橄榄球 球比较好，或许 许这些才是义务 务教育阶段（美 美国的基础教育 育） 更 更容易取得成绩 绩的吧。结果错 错失了培养视觉 觉化沟通能力的 的机会。真是得 得不偿失啊。 而当你长大 大后，你也不可 可能再去重新尝 尝试绘画或者其 其他跟图形相关 关的东西。然而 而此时你的老板 板和 同事却要通过你 你沟通的能力来 来评判你，包括你 你的年度 Review，加薪升职 职，甚至你的人 人脉关系都依赖 赖这 项 项能力时，你可 可能会后悔之前 前的选择了。看 看看吧，找工作 作的时候，甚至 至在你还没和其 其他人竞争之前 前， 沟通已经变成了 了一项对工作的 的基本要求写在 在招聘要求上了 了。而即使你进 进入了企业，无 无论你是战略层 层面 上 上的沟通，抑或 或是需要展现你 你的领导力的演 演说，或是企业 业融资的谈判。你的专业技能 能中都必不可少 少的 需 需要你使用一种 种可视化的工具 具去沟通。我们 们知道商业学院 院总是教授他们 们的学生更多管 管理，财务，营 营销 上 上面的知识缺很 很少教会他们最 最基本的设计原 原理。而这正是 是将感性与理性 性，思考分析和 和本能表达相互 互融 合 合在一起能力。 能又会抱怨“因为没有很好的 的培训，所以学不好视觉表达 达与沟通的方法 法”。马克斯-布 布金 一些人可能 你的工作能力 汉 汉姆在他《拿出 力》一书的发布 布会上提到他的 的经历时说：”当我发现与我 我一起工作的大 大部 分 分销售人员都不 不怎么会用 PPT T 时，我就尽量让 让自己变成这方 方面的专家，虽然我现在也并 虽 并不是什么都会 会， 但 但是我可以高效 效的制作完成一 一个 PPT，而这 这也成了我一份 份宝贵的资产” 就近来说，我的姐夫，一 一位退休的美国 国军队的指挥官 官，回忆起当年 年还没有幻灯片 片的时候要想通 通过 汇 汇报工作而升迁 迁是很非常困难 难的。“20 年以 以前，没有人会 会想到可以有现 现在这样的工具 具，可以有如此 此强 大 大的说服力”。 一份国际行业 业传播协会的报 报告显示，那些 些富有经验的演 演讲者，他们本 本身也并没有接 接受 过 过设计上的培训 训，他们都是在 在大公司工作，只是常年累月的使用 PPT 而已。 而 做一张普通 通的幻灯片很容 容易，但是要明白如果仅仅是 是普通的 PPT 可能会影响你的 可 的职业生涯，培 培养 做 做幻灯片的能力 其实是要培养 养可视化表达的 的能力。记住了 了，千万别干“ “职场自杀”的 的事情了 关于演示 示的一个案 案例 现代企业通 通常会花大量的 的资金投入在广 广告和市场营销 销还有 PR 上，目的都是去吸引和维系用户。 他 他们通过各种渠 渠道，包括电视 视广告，路灯牌，十字路口的大 大 Banner，软 软文，邮件群发 发。所有的这些 些都 只 只是为了说服用 用户去使用他们 们的产品和服务 务。有时候，这 这些已经足够让 让用户买单了。但是有时候，这 些 些昂贵的手段还 还只是与用户个 个性化交流的开 开始，这种个性 性化交流就需要 要通过一次成功 功的演示来完成 成与 用户最终的交易 易。 想想一次 10 00 万的营销活 活动的内容，设 设计，产出的价 价值和一次展现 现在用户电脑屏 屏幕上的演示的 的差 别吧。再想想这 这次演示可能是 是你在客户做出 出购买之前最后 后一个与用户互 互动的步骤了。从我的经验上 上来 看 看。没有什么能 能比一次缺乏组 组织，毫无生气 气并且与用户的 的需求毫无关系 系的演示之后再 再进行的大规模 模行 销 销活动更大煞风 风景了。 那么为什么 么企业这么的注 注重浮华的市场 场营销缺不愿意 意花一点点时间 间去打造一个成 成功的演示呢？ 事实上企业 业将演示作为市 市场营销的最底 底层和他们如何 何看待自己的品 品牌有关。 很多公司似 似乎都忘记了，或者他们根本 本就没有意识到 到品牌是什么？品牌不是一个 个简单的名字，标 识 识，或者贴在商 商品上的便签以 以展示他们的公 公司的名称。品 品牌代表的是一 一个企业如何用 用心对待他们的 的客 户。想要成功，企业必须先与 与客户有情感上 上的交流 关注的重点和他 他本身位于销售 售环节中的位置 置来看，演示完 完全可以作为你 你的品牌的一道 道强 从演示被关 有 有力战线。然而 而，非常遗憾的 的是企业的产品 品演示往往从企 企业自身的角度 度出发而忽略了 了与用户情感上 上的 互 互动。在很多情 情景中，演示成 成为一个客户在 在购买产品前对 对公司最后的印 印象。其实想在 在竞争者中脱颖 颖而 出并非难事，只 只要你在跟用户 户做演示时比你 你的竞争者更关 关注与你的品牌 牌和你的听众(客 客户)的需求。 长期被误用 用的演示已经深 深深影响了一些 些人，他们根本 本不明白演示的 的能量有多大。那么现在，就 就让 我 我们来改变他们 们吧！ 附：演示是 是内外部沟通的 的重要工具。它 它将影响你一些 些重要的伙伴以 以及他们如何看 看待你和你的企 企业 我们从哪 哪里开始呢 呢？ 选择正确的 的工具，用好 好它 从某种意义 义上来说，一篇幻 幻灯片文字的数 数量多少决定了 了这篇幻灯片是 是否可以当作你 你演示的好帮手 手。 你 你肯定经历过这 这样的情景，你 你的听众都在看 看你的 PPT 的文 文字而不是听你 你说，你呢，也 也是在看着读你 你的 PP PT 而不是和你 你的听众沟通。而这样一个过程 而 程可以用文档或 或者邮件的方式 式交流，不需要 要你准备什么 PPT P 和 和演说。 惯已经是根深蒂 蒂固，难以转变 变了。观众通常 常要么会关注你 你所说的，要么 么会 遗憾的是，这样的坏习惯 自己去看 PPT，但是没有人会 会一起做这两样 样事情。为什么 么呢？因为人们 们通常一次只能 能集中精力与一 一种 文 文字的沟通方式 式。聆听和阅读是互相冲突的活动 然而，人 人们很自然的可 可以同时关注文 文字和图形。也 也就 是 是图文并茂， 这就 就是为什么成功 功的幻灯片总是 是作为图形化，可视化的工具 具帮助演说者强 强调自己的观点 点。 当然偶尔的使用 用文字是可以的 的，但是，你必 必须清楚你所使 使用的程度。PP PT 经常会被用 用作文档的制作 作工 具 具。演说之禅的 作者把这个叫做幻灯文。所 所以，当你下次 次开始做 PPT 的时候，评估一 的 一下你是否使用 用了 正 正确的工具。你 你是做了一个文 文档还是演示。除非你相信自 自己的听众足够 够聪明，可以理 理解你的幻灯文 文， 不 不然还是把你的 的文字剪裁一下 下放到幻灯片中 中去吧。 沟通是 是让别人接受你 你的观点，帮助 助他们理解你为 为什 么 么会感到兴奋， 悲伤或者喜悦 悦等等。如果你 你只是要称述事 事实和数据，那 那么取消演示，给他们一份报 报告 好 好了 沟通是让别 别人接受你的 的观点，帮助 助他们理解你为 为什么会感到 到兴奋，悲伤 伤或者喜悦等等 等。 如 如果你只是要称 称述事实和数 数据，那么取消 消演示，给他 他们一份报告 告好了 -Se eth Go odin 《糟糕 糕的 PPT》 作者 作 相信我，人 人们会非常感 感激你用心做 做好的演示的 (左图)被用 用作讨论或者白 白皮书的演示文 文稿中密密麻麻 麻的文字如果一 一篇幻灯片超过 过 75 各字，那 那么 它 它就变成了一份 份文档。你可以 以削减幻灯片上 上的的字数，将 将他们放到备注 注中，或者直接 接把它做成文档 档而 不要做成演示稿。如果是后者，你可以邀请个会议，先将演示文稿提前发给与会人员，让他们提前了 解。然后可以会议讨论，拿出后续执行方案来。 （中图）被用作辅助功能的文字，听众会看你的 PPT 内容或者听你演说 50 个子以上幻灯片会被 用作读稿器，这种缺乏互动的演示通常是因为缺少演示前的排练，是职场上被经常被使用的方式。演 说者往往会依赖与这样的读稿器，背对着观众来演说。而观众有时候会早早的看完一页的内容，而要 等待演说者花漫长的时间再来演说完一页。 (右图)成功幻灯片应该是帮助演说者提炼信息的助手真正的演说关注与演说者以及他们想要沟通 的思想和理念。演说是为了更好的强调演说者的观点而不是制造分歧。当然，要做成这样的演说需要 不断的排练和联系。但是这样的结果是值得的。 你的听众通常在听你演说和看 PPT 之中选择一样。他们不会两样都做。所以，你需要问自己，是 让他们听你说更重要还是让他们自己看更有效果 你的听众通常在听你演说和看 PPT 之中选择一样。他们不会两样都做。所以，你需要 问自己，是让他们听你说更重要还是让他们自己看更有效果 案例分析：马克 泰普度 沟通的力量 马克 泰普度将他从一名中层管理者成长到 CEO 的成绩归功于他在沟通领域中的的自我培养。当 一个经理还在关注与执行策略的时候，他已经通过学习沟通，来向下属传播企业的愿景和战略并因此 演变成一名企业的领袖。 学习讲故事 事和巧妙的使用 用与生俱来的抽 抽象思考能力帮 帮助泰普度成为 为一名可以至上 上而下有效传播 播 Citrix 企业愿景的 的领袖。而成功 功的阐释企业产 产品和服务的愿 愿景向来就不是 是一件简单的事 事情。 “我的目标 标就是用最少的 的文字表达最多 多的信息”做演 演示会强迫你将 将思维整理成大 大家都理解和消 消化 的 的顺序。 他在沟通方 方面的投资同样 样给公司的投资 资者也带来了好 好处。现在该公 公司已经成为发 发展最快的软件 件公 司之一，一年的 的收入达 10 亿美 美金。 演示是一 一个生态系 系统 做演示也就 就是做 Presenta ation 的过程其 其实是一个三条 条腿走路的过程 程，三条腿缺一 一不可，互相关联 联， 他 他们分别是：需 需要传达的信息 息，可以看见的 的故事，有效的 的表达。 作为演讲者 者，你通常只关 关注了你自己的 的想法也就是需 需要表达的信息 息，堆积一些图 图形。但是作为 为一 名观众，你曾经 经有多少次在别 别人的演说的中 中途就想溜走？作为演讲者可 可能做了精心的 的准备。但是我 我们 的 的演讲者通常仅 仅仅只关注到自身的信息这条 条腿，只是将他 他知道的所有信 信息罗列到了 PPT 上。但是忘 忘记 了将你的信息通 通过可以看见的 的故事并且有效 效的表达出来。人们往往陷入 入的误区就是活 活在了自己的生 生态 系 系统里了。 演讲者通常 常会看着他们的 的 PPT 却忘了将 将他们转化为可 可支持他们传达 达信息的故事 今天，演示 示的各种各样花 花哨的图形足以 以让观众们分心 心，让底下的观 观众感到眩晕。人们对粗制滥 滥造 的 的演说内容毫无 无兴趣。演讲者 者需要关注听众 众到底需要什么 么然后给予什么 么。 因此，你需 需要首先了解你 你的听众的需求 求，针对需求做 做出相应的设计 计。演说是将从 从个人对个人的 的交 流 流方式转变成为 为个人对大众的 的交流方式。因 因此，它是一对 对多的媒体。如果你的 PPT 只 只是针对某一个 个人 需 需求来做的，那 那么我们也不会 会看到有那么多 多的人上网去看 看 PPT。因为某 某个 PPT 是针对 对一类人的需求 求。 所 所以如果需要， 你还是要修改 改你的内容让它 它适合更多人的 的口味。 信息，故事 事，表达，这是 是一个非常敏感 感的生态系统，保持平衡非常 常的重要。也许 许你已经站在了 了两 个 个极点上了，但 但作为一个演说 说家演讲者，你 你应该站在这个 个生态系统的中 中心，感受你的 的演说是如何运 运用 这 这三者来获得成 成功，而不需要 要关注别人是否 否理解你的内容 容，喜欢你的图 图形设计和表达 达。图形也好，信 息 息也好只是这个 个系统中的独立 立元素。你需要 要做的是将他们 们融合在一起 建立全新的 的 PPT 概念(6)-第一章 Postedat2 2010/09/06U UnderSlide:o ology 评论暂缺 缺 世界级的 的演说需要时 时间和专注 注 我们经常在 在拿到选题才刚 刚刚开始做创意 意的时候就变的 的不耐烦了，要 要知道，想要做 做成非常成功的 的演 示 示，足够的时间 间投入是必须的 的。尽管时间对 对每个人来说都 都是最宝贵的资 资源，但是想要 要做好时间就少 少不 了。创意可能会 会使你变的思维 维很混乱，超出 出想象的不断的 的重复。但是记 记住了，不断的 的探索与 Revie ew， 最 最终你的结果也 也会很好！ 你花费时间 间做 PPT 的时间 间取决与你的 PPT P 对你有多重 重要 有时你可能 能会利用一个之 之前做过的主题 题演讲，在原来 来的基础上稍做 做修改就好了。可是当演示非 非常 的 的重要或者你有 有新的有创意的 的思想需要表达 达时，你还是需 需要从头开始，打草稿，想创 创意，分析听众 众的 需 需求，征求同事 事的反馈等等。 最近一个关 关于演说的调研 研有人反映： “知 知道吗？我为了 了今天演讲的 PPT， P 一直熬夜 夜到凌晨 2 点钟 钟， 他 他们还不喜欢！ 我不够努力吗 吗？”于是我问他是什么时候 候开始的，他回答说：“昨天 天下午。”OK，关 键 键就在此，之所 所以他这次的演说不成功正是 是因为他低估了 了一份好的 PPT T 所需要的时间 间，反过来说只 只有 细心的准备和计 计划才能做出优 优秀的演说。 下面是做一份大约 30 页的 PPT 演示需要花费的时间： 6-20 个小时 研究，从网上或从同事或者行业收集信息和数据 1 小时 整理目标听众的需求图 2 小时 用便利贴上记下你的创意 1 小时 组织你的创意思想 2 小时 和你的同事就整理后的思想讨论，评估 2 小时 展开框架或叙事逻辑 20-60 小时 开始着手做 PPT 3 小时 排练！排练！排练！ 一共大概需要 36-90 个小时 听众需要什么？ 在开始做 PPT 演示之前，非常重要的一步是问自己一些关于目标听众的问题。他们是谁？他们需 要什么？你怎么给他们？怎么让你的信息更好的帮助他们？你希望他们听完演说后做些什么？类似的 这些问题对于你内容是否与听众相关，是否能引起听众的共鸣以及演说成功与否至关重要。 多从听众的角度想想可以帮助你了解他们的需求，同时给你自己树立一个标准，以此来评价你要 传递的信息是否符合他们的需求。 首先要描述你的听众，包括他们的问题与需求，找到你的机会与挑战点。但是千万别高估了他们 的领悟能力，尤其是当他们坐下来听你的演说时。 记住要将你演讲的利益点想清楚，给听众一些听完之后需要做的事情，也就是我们常说的-后期行 动。不管你演说的目的是分享还是其他一些目的。当你召集人们过来时，你面对的挑战都是一样的， 让听众跟着你思想走。他们接受你的思想后会做什么？你可以不断强化你要表达的信息，但是用户不 一定会听你的，除非你告诉他这些信息中哪些对他们有利的。 决定演说好坏的是你的听众，定义他们的需求，超越他们的期望，将他们接受你的观念和思想。 没有听众，你什么都不是。所以关注听众，关注与他们的需求。 我们仔细考虑一下你和听众的关系，你是希望成为他们的英雄？他们的导师还是他们的啦啦队长？ 好的演说者会成为其他人的英雄，导师，啦啦队长等等其他的角色。因此扮演好这个角色而不是扮演 你自己。 当你想要了解你的听众时可以想想下面列出的问题。记住，演说者和听众可能各有不同，但是有 一样是相同的：听众可不是过来看你的，他们是过来看你能为他们做什么。 七个问题了解你的听众？ 1、他们是谁？ 人口统计(诸如性别，年龄)和心理描述是个不错的开始，但是和你的听众沟通意味着你 要了解一些更个人的需求。所以，按照他们的方式体会一下他们的生活也未尝不可。 2、为什么他们会过来？ 他们想从你的演说中得到什么？他们为什么要过来听你的？他们是自愿的还是被强制 的？这需要一点点情景分析咯 3、是什么让他们彻夜难眠？ 每个人心底都有担心忧虑，心灵的荆棘从，痛处。要让你的听众明白你的重点-给他们 解决办法 4、怎么解决？ 你的演说里哪些是给听众的，你要怎么样让他们过的更好？ 5、你希望他们做什么？ 回答“恩，然后呢？”这个问题，要让用户清晰的知道他们需要做什么 6、如果他们不认同怎么办？ 什么可以让他们承载你的想法并完成你对他们的激励？ 7、怎么才能最好的接触他们？ 人们偏好接受信息的方式各不相同，包括房间的布置，会后材料的分发，让你的听众能 得到他想要的 如何准确定义听众 我这里有一个例子能够说明。大多数成功的演说在于能够和听众产生很好的共鸣，听众往往很多而且 需求各不相同。有些信息需要不同年龄，有着不同经济背景，带着不同的信仰的人都能听懂。而有一些的 信息却需要精准的传递到某些可以被清楚定义的人群。这可不能碰运气，随便就能找到这部分精准的人群， 我们需要找到听众的不同需求，找到他们所关心的和担心点；通过和他们交谈来增进彼此的信任，建立情 感上的交流；准备好他们可能会问的问题，以及对你的挑战，同时要鼓励他们听完你的演说后就要行动。 那么怎么才能在演说中表现出你的这些洞察力呢？我们需要在做演示稿之前就与听众建立一种关系， 将他们的真实的需求画出来可以帮助你更有效的建立这种关系。 准备好一张你的目标听众的“素描”放在你的桌上；这样可以更好的帮助你找到目标。首先，将能够 代表你典型听众的形象画出来，你甚至可以给他们取个名字，如果这样可以帮助你感觉更真实。然后将我 们上一节将到的七个问题放在一页 PPT 中，而这张 PPT 是给你自己看的。这个过程帮助你建立一种场景， 这样的场景中你可以了解听众的生活是什么样子的，找到驱动他们的因素。 下面介绍的是一种人群的特征。在这个例子中，你的目标是一对生于 1945–1960 年间的夫妇，肯和凯 瑞，他们正准备参加一次有关投资的研讨会。这是他们简单的特征；作为会场的演讲者，你需要建立足够 多的用户特征的档案。准备好这些特征之后你可以得出推论，提炼出你的演说中关键的三个点： 没有成本：他们不需要放弃现在美好的生活就可以规划好他们退休后的生活 风险很小：利用有限的投资就能收获富有竞争力的收益率而且还有灵活的投资方式 仅仅是宣传也可以：只需告诉你身边的人，符合自己生活方式的投资是件非常简单而又受益匪浅的 事 现在我们来做下分析 1、他们是谁？ 尽管肯和凯瑞是都双收入的家庭，他们过的还是非常节俭，消费很保存。他们小心翼翼的规划他们退 休后的生活，计算他们常年节省下来的储蓄是否可以让他们退休后的生活过的富足体面 2、他们为什么过来？ 他们的孩子已经不和他们住在一起了，而且他们已经搬到城市外的小房子里。终于他们有足够时间和 财力可以开始旅游了，但由于资产有限，他们希望了解购买房产的分期租赁权是否能满足他们可以四处旅 游的愿望。 3、他们担心什么？ 他们希望可以过一个健康而有富足的退休生活，而只要身体上或者经济上出现一些问题都会让他们的 梦想泡汤。如何处理他们的资产，卖掉，租掉，还是留给他们的孩子是他们最关心的事情 4、你怎么解决他们担心的问题 分期租赁非常灵活方便，可以提供高收益率和低风险 5、你希望他们怎么做？ 首先，深入了解，购买 2 周五星级酒店的分期租赁权作为测试。其次，跟你的朋友宣传，如果有两个 购买，他们你将会升级并且享受下次再次购买的折扣。 6、他们有什么理由反对？ 护他们的钱袋，希望在做决定 定之前可以参考 考几次真实的案 案例。凯瑞很精 精明，她想看到 到这个 他们希望保护 投资 资项目的实际产 产出；肯则希望 望听到其他投资 资者的意见 7、你怎么更 更好的接触他 他们 根据他们安全 全性，自由性和 和动态的生活方 方式的要求。他 他们不是新潮的 的人，所以在演 演说后给他们一 一个有 很多 多图表说明的小 小册子就显的非 非常重要了 先有思想再有 PPT(1)‐第二章 Possted at 2010/09/07 Under Slide:ology 评论暂缺 找到心中 中的灵感 我们现在很多 多的沟通交流都 都是抽象的概念 念。服务，软件 件，诱因，影响 响力，领导力，控制管理，公 公司愿 景等 等等很多东西都 都是抽象而不是 是具体的，是转 转瞬即逝而不是 是长久的。当然 然这也没有什么 么不好的。但是 是如果 要沟通好这些思想 想是却不是一件 件简单的事情，因为他们都是 是无形的，你什 什么也看不见，因此想要分享 享一个 人的 的目标和愿景也 也就通常非常难 难以传达。 将抽象的思想 想表达清楚，让 让你感觉到具体 体，这可是要花 花一番功夫。那 那么这项工作的 的开始并不是打 打开你 的电 电脑，而是拿出一只铅笔和一 一张纸。 的环境或许可以 以帮助你更富有 有创意。找到一 一个地方远离你 你的桌子。看，这个家伙就有 有些怪 改变你思考的 异，你也可以下次 次拿着笔和纸躺 躺在浴缸里，看 看看是不是真的 的有帮助。 为什么不用自动化的工具 具而要手写呢 呢？ 因为 PPT 软件 件本来就不是用 用来做头脑风暴 暴和画图的工具 具。PPT 工具是 是用作承载和表 表达思想和文字 字图形 的而 而不是用来产生 生这些内容的 我们经常就会 会陷入打开 PPT 开始制作内容 容的错误陷阱中 中。事实上，最 最好的创意往往 往是在远离这些 些高科 技的 的工具，仅靠一 一些简单的工具 具，例如铅笔，粉笔，钢笔，就可以获得的 的。我们的目标 标是想出好创意 意，不 一定 定是好的图片，文字。仅仅是 是很多很多的创 创意。他们可以 以是文字，图形 形，场景；可以 以是具体的也可 可以说 比喻 喻抽象的；唯一需 需要的是你必须 须把你的心灵深 深处的想法表达 达出来。这个过 过程你不用担心 心怎么把它画出 出来， 或是 是在哪里保存。这意味着你可以 这 以在很短的时间 间内产出大量的 的想法和创意，而这正是这个 个阶段的主要目 目标： 想出足够多的创意 意！要数量而不 不是质量。 灵感的产生是 是很突然的，这 这样非常好，但 但是我们不要一 一直沉浸在一个 个创意中 继续延伸拓展 展自己的思路，迸发出更多的 的想法。通过文 文字与文字之间 间的关联我们会 会找到更多的创 创意， 文字联想图的方 方式，当你写下 下一个单词时立 立刻想到与它相 相近的单词，就 就像上图所示那 那样，这个阶段 段可能 用文 有些 些数字化的人（指 指经常使用 IT 工具的人）会使 使用 MindMap p 之类的软件(如 如 mindmanageer，xmind)来完 完成。 当有 有 4 到 5 个创意 意产生的时候，我们似乎已经 经找到不错的思 思路了，但是我 我们还是要继续 续拓展下去甚至 至已经 出现 现关联不大的创 创意了。这样做 做是因为你永远 远不知道你还会 会发现什么。最 最后，你从一大 大堆创意中选取 取一些 符合 合你的目标和概 概念的创意。这 这时，创意的形 形式是文字还是 是图片已经不再 再重要，重要的 的是这些创意能 能不能 表示 示你要传达的信 信息。 花点时间来做 做这项做创意的 的事情吧，它的 的结果将使人们 们不仅记住你的 的演说并且被你 你的演讲所感染 染而奋 勇向前。 先有思想再有 有 PPT(2)-第二 二章 Postedat2010/09/0 08UnderSlide:ology y 评论暂缺 最好用的 的创意工具--便利贴 好的发明创造 造总是将科技运 运用到最常用的 的地方。就像便 便利贴。它是怎 怎么发明出来的 的呢？我们知道 道 3M 公司吧，3M 公司的 的一位科学家将 将粘性不强的胶 胶水涂抹在纸片 片上而用作在教 教堂唱圣歌时记 记录他的赞词。于是 乎，我们最常用的 的头脑风暴的工 工具就这么诞生 生了。 便利贴让我们 们的想法更容 容易被记录下 下来，让我们可 可以取其精华并 并重新整理成 成我们需要的 的东西 当我们在记录 录我们的想法创 创意时，一张便 便利贴最好只记 记录一个 Idea，另外我们要准 准备好记号笔，为什 么呢 呢？因为如果你 你的创意需要比 比便利贴更多的 的空间，比记号 号笔更详细的记 记录，那你这个 个 Idea 就太复杂 杂了。 简单是清晰的 的沟通最重要的 的原则。另外使 使用便利贴将方 方便我们重新排 排列内容，直到 到我们认为他符 符合我 们的 的结构和流程。很多人喜欢用 用白板来画出比 比较详细一点的 的想法，这样也 也可以。总之，你要让自己尽 尽快想 出更 更多的 Idea。 当我们在头脑 脑风暴时，千 千万不要停留在 在第一个想法 法上。考虑清 清楚多种选择，不要粘在一 一张便 利贴 贴上了 原则 1：不要过 过早的对于 Ideea 的进行筛选 选 原则 2：鼓励狂 狂野发散的思维 维 原则 3：这个阶 阶段要的是数量 量而不是质量 原则 4：记录所 所有人参与者的 的想法 原则 5：每个人 人的想法都是有 有价值的 当你有了很多 多想法创意后，再将他们一一 一分类，过滤，筛选，最后才 才形成一套能引 引起共鸣的核心 心思想 先有思想再有 有 PPT(3)-第二 二章 Postedat2010/09/0 08UnderSlide:ology y 评论暂缺 “描绘”你的成功之 之路 素描是最富想 想象力的过程，是将之前粗糙 糙的想法打磨，重新整理，然 然后将他们素绘 绘出一个个完整 整的故 事的 的过程 素描挺难的。下 下面我们来看看 看德福.戈瑞，X XPLANE 的创始 始人，是怎么教 教我们来画“火 火柴小 听起来做个素 人”的。 1、很多人喜 喜欢从人头开始 始画，这种观点是错误的。因为火柴小人 人代表的是一个 个人的形象，所 所以最 能画出你看到这 这个人时的形象 象。想想看你看 看到一个人时最 最先注意的是什 什么？是人的身 身体，重心所在 在的位 好能 置和 和他的动作。从 从身体开始画可 可以让你捕捉到 到你想表达的整 整个人动作和形 形态所传递出来 来的精髓 2、当你画完 完身体之后 ，画个圆圈代表 表他的脑袋。脑 脑袋和身体之间 间的位置关系也 也很重要。是晃 晃着脑 袋的 的快乐还是悲伤 伤，是急冲冲的还 还是懒洋洋的，这些都是通过 过你画出来的脑 脑袋和身体之间 间的关系表现出 出来。 仔细观察你就会有 有所启发。 3、接下来就 就是人的表情了 了。一些基本的笑脸和皱眉 眉头的表情就足 足够了。当你需 需要表达两个人 人正在 交流 流时，调整一下 下鼻子的角度代 代表脑袋的方向 向或许会更好。 4、接下来要 要画腿部，他们 们甚至比胳膊更重要。我们 们在打篮球的时 时候就会发现，投篮最主要的 的力量 都其 其实是来自与腿 腿部而不是手臂 臂，火柴小人也 也是一样道理。接着我们画几 几个椭圆形代表 表小人的脚，你 你的人 物就 就栩栩如生了 我们再完成它胳 胳膊和手势吧。 。 5、最后，我 TIPS：建议去 去一些公共场 场所，看看你是 是否能捕捉到 到一些人的形态，简单的画 画出来。这也 也是训 练你 你观察力的好办 办法哦 别担心草图的 的质量，上面这 这一幅就是我画 画的，都是关于 于思考如何吃午 午餐的这个过程 程。和吃午饭有 有关， 但是 是又都不一样。第一副是最明 明显的，其他的 的还需要多想想 想才能明白，但 但是更富潜在的 的涵义。 先有思想再有 有 PPT(4)-第二 二章 Postedat2010/09/0 08UnderSlide:ology y 评论暂缺 开始组织 织你的思想 通常一个好的 的 Idea 在自己看 看起来已经很清 清晰明了，但是 是别人听着却会 会是一头雾水。这也是为什么 么我们 需要 要用多种可视化 化的方式去阐述 述我们的 Idea。别只依靠文字来 别 来说明你的重点 点，将你要阐述 述的东西拓展开 开来。 就像 像下面这张图一 一样。 这个时候，你 你要叫上你一两 两个同事陪着你 你一起“走一遍 遍”你的结构。不仅仅要他们 们听你说而且要 要问问 他们你的这个逻辑 辑结构是否可以 以表达清楚你的 的主要意思。如 如果听的很迷糊 糊那么就问他们 们哪些不明白，看看 他们是怎么想的。画出他们想的 的结构出来。 当这些做完之 之后，我们要坐 坐下来不断的修 修正我们的流程 程，让他看起来 来更加的符合听 听众的逻辑思想 想。 先有思想再有 有 PPT(5)-第二 二章 Postedat2010/09/0 09UnderSlide:ology y1 条评论 使用草图 图描绘概念 当你要将文字 字转变成图形时 时，可以用画草 草图的方法来表 表达一些抽象概 概念。在画图时 时，图形的形状 状和他 们之 之间的关系非常 常的重要。 下面这两幅图 图描述的是同一 一个概念，第一 一幅图太过关注 注与整个系统而 而忽视了人员之 之间的协作。因 因此如 果需 需要表达协作的 的概念时明显第 第二幅图更适合 合。 再来看草图绘 绘完填充颜色后 后，再看看人的 的形态所表达的 的含义之间的差 差别。不同的头 头像添加了人性 性的元 素，第一幅图中，他们互相看着 着对方，表达出 出他们在一个系 系统中互相沟通 通的概念。而第 第二副图表达的 的是他 们在 在一个系统中保 保持各自独立的 的工作 同样一幅 幅图，因为人的 的形态不同，表 表达的涵义完全 全不同。 先有思想再有 有 PPT(6)-第二 二章 Postedat2010/09/0 09UnderSlide:ology y 评论暂缺 完整的故 故事来描绘核 核心思想 这个过程应 应该是既简单又 又迅速的，就好 好像涂鸦一样。在你的存储室 室里，杂志，甚 甚至到 Youtube e 上去 搜索 索一些图片和视 视频。找出尽足 足够多的图片，同时再调整一 一下幻灯片的排 排版，保证你的 的各种图片元素 素可以 很好 好的切合你的排 排版结构。 千万别舍不得 得删剪东西。一 一股脑都堆上。这就是为什么 么我们一开始就 就要想出足够多 多的创意。其实 实你最 终应 应该只保留一个 个核心创意。设 设计师通常把这 这个看作是取其 其精华，取其糟 糟粕的过程。 有一些创意需 需要做几张幻灯 灯片来表述，仅 仅仅一张可能不 不够。而对于另 另一些创意，很 很简单的花张图 图就可 以解 解决咯。要彻底 底表达你的思想 想你要找到好图 图片，做一些个 个性化的修改。或者做一个小 小视频。重点是 是怎么 样做 做到最好而不是 是操作最简单。 我们来看草图 图画出来的几 几个创意 图 1：互联网 网就像个大花 花园，没等你反 反映过来，糟 糟糕的事情就 就发生了。 图 2：互联网 网十面埋伏，你随时都需要 要保护好自己 己 图 3：但是如 如果有人在危 危险出现之前就 就帮你消除了 了呢？ 图 4：这就是 是我们的杀毒软件设计的初 初衷–消灭威胁 胁，保护你的 的数据，让你可 可以轻松做生 生意。 上面几幅图就 就完整的叙述了 了一个故事。现 现在找一两个同 同事再过一遍你 你的草图，听他 他们的反馈。听 听众的 意见 见和他们的洞察 察力可以帮助你 你更好的打磨你 你的创意 唯一困难的地 地方可能是你需 需要专业设计师 师的帮助才能将 将你的草图变成 成好看的电子版 版 DEMO。没有 有什么 不好 好意思的。找专 专业的设计师帮 帮你把，毕竟，演说的成功关 关键在于有效的 的沟通，而不是 是你有什么做设 设计图 片的 的能力。 常看电影，去博 博物馆，读一些 些设计相关的出 出版物会对你有 有很大帮助 小贴士：经常 如何设 设计 PPT 中图 图形(1)-第三章 Postedat2010/09/0 09UnderSlide:ology y 评论暂缺 先把 PPT 需要的图分 分类 在我的公司里 里，我们用会用 用草稿本来画各 各种图。通常一 一个概念能有很 很多种画法。我 我最喜欢把我的 的员工 的草 草稿本收集起来 来，并把那些最经 经常用到的所画 画的图整理一起 起。当我把数以 以千计的图剪成 成一个一个小卡 卡片， 然后 后在地板上将他 他们分类。看看 看我是不是又好 好像回到了幼儿 儿园一样。 当我很小的时 时候，我就喜欢 欢坐在地板上几 几个小时玩弄一 一些小东西，将 将他们分类摆放 放，好想他们是 是在讲 什么 么故事一样。 时间研究这些图 图之后，开始有 有了一些模式和 和分类了。他们 们互不相同，可 可以用来表示很 很多种 在经过很长时 不同的联系。估计 计今天已经很少 少有人不用图形 形来做如此多样 样化的交流了。 我们这里有 6 中非常重要的 的图形结构。前 前面四种是用来 来表示抽象概念 念的，后面两种 种更多用来表示 示具体 的概 概念的 他们分别是流 流程图(线性)，结 结构图(矩形层 层叠)，聚合图(三 三圈交叉)，发 发散图(有核心)，插画图(方向 向，位 置)，柱形图(表现数 数据) 先总体介绍 绍这六种图形 形，下面几章 章我们来一一说 说说每种流程 程图。 如何设计 PP PT 中图形(2)-第 第三章 Postedat2010/09/0 09UnderSlide:ology y 评论暂缺 抽象概念 念：流程图 第三章多是直 直观的图形表示 示，因此不做详 详细翻译，建议 议收藏作为参考 考，以后每次做 做 PPT 设计的时 时候再 拿出来。 线性流程通常 常有始有终，环 环形流程图通常 常代表循环流程 程。下面的流程 程图包括线性流 流程和环形流程 程，有 多向流程也有单向流程。光流程 程一种就有这么 么多种图形可以 以表述。相信实 实际应用中不会 会再觉得少了吧 吧 如何设 设计 PPT 中图 图形(3)-第三章 Postedat2010/09/0 09UnderSlide:ology y 评论暂缺 抽象概念 念：结构图 结构图有以 以下几种： 矩形图表：当 当有两列以上的数据需要对 对比或总结时，可以使用矩形 形图表，以下有 有很多种图表样 样式可 以参 参考。 形图可以清晰的 的表示结构关系 系，上下层，多 多层的都可以 树形图：树形 层次图：层次 次图用以描述层 层级关系，等级 级相互之间作用 用。 如何设计 PP PT 中图形(4)-第 第三章 Postedat2010/09/0 09UnderSlide:ology y 评论暂缺 抽象概念 念：组织图((聚集图) 当图形聚集在 在一起时也有以 以下几种表达方 方式： 叠加图：图 图形与图形之间 间互相叠加，既 既可以表达相互 互之间关系也可 可以形成新的图 图形 闭合图：图 图形与图形之间 间互不重复，能 能形成一个整体 体。充分说了一 一个道理 1+1>2 2 包含图：某 某些图形包含了 了其他小图形， ，可以用来说明 明哪些是重要部 部分，哪些是孤 孤立元素 联接图：接 接受相互之间的 的关联关系。 如何设计 PPT 中图形(5)-第三章 Postedat2010/09/09UnderSlide:ology 评论暂缺 抽象概念：发散图 点发散：当有一点触发出很多概念时可以用点发散的图来表现。这种发散可以是规律的也可以是散 乱的 核心图：核心图不是说这张图是 PPT 的核心，而是说这样的图有中心的核心，这样的图主次关系分 明。 无核心图：与核心图对应的就是无核心的图，他们其实都有一个中心，但这个中心是无形的，而不 是像核心图一样可以找到这样一个实实在在的核心点。 如何设计 PP PT 中图形(6)-第 第三章 Postedat2010/09/0 09UnderSlide:ology y 评论暂缺 具体概念 念：插画 Process：流 流程图：物体运 运作时候的快照 照 Reveal：细节图：展现 现系统内部某个 个切片或者点的 的运作状态 Direction n：方向图：从 从起点到终点，通常跟地理位 位置相关 Location：地理位置：用来描述人口，地理数据时 时使用 Influence e：影响因素：展现物体之间 间相互影响的图 图 如何设计 PP PT 中图形(7)-第 第三章 Postedat2010/09/0 09UnderSlide:ology y,影响力评论暂缺 具体概念 念：数据展现 现 (译者注：窃以为本节是第 窃 第三章的核心，最近听孙路泓老 最 老师的培训，说道商业数据统 说 统计的几种模型 型， 其 其中最重要的就 就是分布，相关 关性，回归预测。我们在做用 PPT 做数据报 报表呈交上级时 时一定要清晰的 的说 明逻辑关系，见 见过很多人简单 单的数据堆积到 到 PPT 上，这样 样的数据谁会看 看呢？只有你自 自己。我们在给 给出 数 数据时其实是要 要说明问题的。而这个问题是要 而 要以事实为基础 础推导出来的。 。什么是事实，数据就是事实 实。 那 那么我们可以通 通过以下三种方 方式直观的将数 数据的关系展现 现出来。 第一种是对 对比，对比说明 明两组或多组数 数据之间的差别 别，可以发现数 数据的稳定性和 和离散型，说明 明商 业 业运营的稳定状 状态 第二种是趋 趋势，趋势图说 说明以时间为主 主轴的变化关系 系，如果说前者 者是静态的展现 现数据，那么趋 趋势 是 是直观的展现某 某组或多组数据 据与时间的相关 关性。这种相关 关性揭示的既是 是数据之间的逻 逻辑关系。是否 否A 的 的变化是因时间 间引起 第三种是分 分布，分布能让 让我们一眼看出 出系统运营状态 态，分布可以是 是时间分布，可 可以是金额笔数 数分 布 布，也可以是其 其他分布，通过 过分布我们可以 以观察到这个系 系统是不是运行 行稳定，有没有 有出异常。 Compariso on：通过对比来 来显示数据的差 差异 Trend：通过 过数据的趋势图 图来显示数据变 变化 Distributio on：通过数据的 的比例来显示分 分布特质 如何设计 PP PT 中图形(8)-第 第三章 Postedat2010/09/0 09UnderSlide:ology y 评论暂缺 小试牛刀-综合运用 用 我们来看这个 个图解怎么整合 合一起运用，如 如下所示： 如橘黄色图标 标所示，由聚集 集图到发散再到 到流程图一应俱 俱全。而且一目 目了然，非常清 清晰 直接看下面 3 个实际的案例 例，左图所示的 的是优化前的 PPT，我们把左 P 左图所表达到概 概念抽象成我们 们这章 所说 说的几个图例，再重新组装一下 再 下，右边是优化 化过后的图，是不是感觉重点 是 点突出，意思表 表达更加清楚了 了呢？ 如何设计图表 表展现数据(1)--第四章 Postedat2010/09/0 09UnderSlide:ology y 评论暂缺 任何的 PPT 演示中都是有展 演 展示数据的过程 程,那么应该怎么 么展现我们的数 数据呢? 这里有五大定 定律 NO1、数据展现的不仅 仅仅是数据，而是该数据能 能说明的事实 实！ 从这张图中你 你能发现什么样 样的事实吗？堆 堆积而成的数据 据立方图，似乎 乎根本看不出个 个端倪。 如果我们换成 成下面这种方式 式是不是更简单 单一些？直接可 可以看出四种职 职务的各种费用 用的比较一目了 了然 将数据展现的 的能一眼看出其 其中的规律或事 事实，这是定律 律一 NO2、要找到关键点 什么意思我就 就不解释了，看 看下面两张图就 就明白了:图表也 也是需要有重点 点的 如何设计图表 表展现数据(2)--第四章 Postedat2010/09/0 09UnderSlide:ology y 评论暂缺 NO4、突出需要强调的 的信息！ 看图一切尽 尽在不言中啊，任何的数据在 在展示时都是：背景+数据展示 示+突出重点数 数据展示=结果！ NO5、KIS SS 原则：Ke eepitsimple estupid，简 简单就好 没几个人会去 去看你复杂的展 展现，像下面这样的展现方 方式会有几个人 人能耐下心看？ ？大家需要简单 单一眼 望穿 穿的展现方式！稍微转变一下 下，简单点是不 不是更好？ 其实三维图 图不一定有平面 面来的简单清爽 爽，我平时还是 是喜欢用平面图 图形来展现 像设计师一样 样思考-第五章 Postedat2010/09/1 10UnderSlide:ology y 评论暂缺 写这章时想到 到最近看的书，书里说中国的 的古文化，哲学 学讲的都是结果 果，子曰：如何 何如何。大家就 就照着 这个 个结论去做。并奉 奉为原则。而古 古希腊的哲学是 是教人如何思考 考，什么苏格拉 拉底，柏拉图都 都是在做逻辑思 思考。 研究 究的是为什么。不同文化孕育 育出来的民族即 即使在几千年后 后思维依然如此 此。我们通常喜 喜欢看定理，成 成功人 士法 法则，但是其实 实我觉得知识没 没有绝对的对错 错，提炼知识的 的方法更重要，知其然更要知 知其所以然。 言归正传，记 记得每次做 PPT 演示时最后总 总是在排列元素 素的时候纠结很 很久。左看不顺 顺眼右看不顺眼 眼。其 实 PP PT 核心是逻辑 辑。你想表现什么 么内容就应该突 突出这块内容。 。公司有个经理 理，跟人说话最 最喜欢就是三个 个字： 说重 重点！那么 PPT 也是一样，给 给听众看一大堆 堆数据，图表却 却毫不无重点。下面人不睡才 才怪咯。因此 PPT P 实 际上 上是逻辑和艺术 术的结合体。 定理一、对 对比产生美（ （其实是对比 比产生重点） 不用解释大 大家也很清楚了 了吧，制造重点 点和区别的办法 法。个人比较喜 喜欢颜色的区分 分。这个对听众 众来 说 说是一目了然的 的。就像整个博 博客就三种颜色 色，重点更容易 易突出。 文字的突出也是一样，有 有人喜欢在突出 出的大字上加对 对引号“”，我 我觉得看起来也 也是比较清爽，突 出的。 定理二、用 用流程，排序 序信息处理流 流程 最常用的可 可能是下面这几 几种方式了，都 都可以引导听众 众按照你的顺序 序来思考，人的 的大脑前额系统 统一 次 次只能处理 7 个以内的信息， 个 貌似麦肯锡的 的 MECE 的结构 构也控制在 3-4 4 个层级以内。什么意思？就 就是 说 说无论你如何展 展现，尽量少放 放元素。LessissMore。有重 重点才最重要 定理三、层 层次发现元素 素之间的联系 我们来看下面 面这个图 明显最高一层 层的是重点，而 而下一层的通常 常是次要的或者 者是附加的信息 息 屁股决定大脑 脑，上面三个谁 谁最重要，应该 该关注谁，一看 看便知。第一张 张是民主，大家 家都平等。第二 二张是 专制。中央集权，第三张是诸侯 侯割据，下面的 的都起来了。 定理四、了 了解结构-黄金 金比例-单元格 格系统 为什么叫单元 元格系统，大家 家明白了吧。在 在做布局之前先 先把重点标出来 来，放在格子里 里。有点像素描 描的时 候总 总是先画线框图 图。平时画 DEM MO 的时候也是 是如此。可见布 布局还是非常重 重要的。有了布 布局之后，页面 面更加 清晰 晰，结构层次感 感更强 定理五、感 感知位置意义 义 如果我要表现 现整体和部分，有序和混乱，平等与不公。上面三幅图是 是不是表现的更 更加贴切。这条 条不是 常用，但是有时候 候形容状态的时 时候还是会使用 用。比如目前状 状态很混乱，在 在我们采取某某 某措施后变成怎 怎样。 这时 时候就会用中间 间那张灰图。 下面这张不同 同人的站位不同 同也体现出两者 者之间的关系，我们同时也需 需要注意这样的 的位置关系 定理六、留 留白：留下视 视觉上的喘息 息空间 不要试图将 将所有元素都堆 堆到一起，分开 开或者更好。 虽然会留很 很多空白区域，但是页面变的 的简单干净，这 这才是听众想要 要的。谁也不想 想去看那个一坨 坨坨。 不仅 仅是在内容的展 展示中，有时候 候封页的设计也 也很重要。留白 白给人的感觉就 就是整洁，干净 净。因此我希望 望用白 底而 而不要所谓的模 模板。白底的 PP PT 能给自己发 发挥的空间。 Technorati 标签:PPT,定律 PPT 中如何设计背景，颜色 色，文本(1)-第 第六章 Postedat2010/09/1 11UnderSlide:ology y 评论暂缺 优秀的 PPPT 共有的特 特质 这一章开始我 我们要关注四个 个视觉元素我们 们必须要关注的 的，分别是：背 背景，颜色，文 文字和图片。前 前面三 个是 是我们这章要详 详细说的，至于 于图片，我们留 留到下一章来讲 讲。 背景，颜色 色，文字，图片 片，每一个元素 素都决定了你的 的幻灯片的外观 观，需要做很多 多设计上的思考 考， 你 你在设计这些元 元素就可以运用 用上一章的内容 容“排列你的元 元素” 有一点是我 我们要牢记的，那就是一致性 性。当你选择了 了一个风格后而 而且要保持这个 个风格。背景，颜 色 色等等这些元素 素都将会成为你 你的 PPT 的品牌 牌形象。不管是 是个人还是公司 司，找到匹配的 的元素，然后保 保存 其 其一致性。 当然，守正 正出奇，打破常规往往也能收 收到令人称奇的 的效果。比如说 说你的整篇 PPT T 都保持着一个 个风 格 格，连续 20 多页 页。突然，你突 突然创建了一张 张令人记忆深刻 刻的的幻灯片。 。你将一些突出 出的元素融入到 到 了剩下的 PPT 中。那么这样的 中 的不一致会收到 到非常好的效果 果，但是如果你 你一直这么“打 打破常规”，可 可能 你 你就失去了给人 人留下品牌印象 象的机会了。 PPT 中如何设计背景，颜色 色，文本(2)-第 第六章 Postedat2010/09/1 11UnderSlide:ology y 评论暂缺 背景 背景是什么？背景是容器，是画纸，你在 在背景上挥舞画 画笔。背景可以 以有多种颜色去 去融合任何你想 想要画 的东 东西或者背景也 也可以什么都没 没有。 当然，你可以 以决定你的背景 景是透明的或者 者是有材质感的 的，浅色的。但 但是你首先必须 须远离那些所谓 谓的模 板（译者注：我非 非常赞同，用模 模板等于自杀，是创造力的自 自我毁灭）。想 想想看什么可以 以表现出你的个 个性与 创意 意？什么可以表 表现出你的公司 司品牌？什么可 可以很好的服务 务你的创意而不 不是让你去适应 应它（模板就是 是逼着 你去 去适应他）。想 想想看用一种从 从未有过的视角 角来看我们的背 背景。 是在哪里听说 说过每一页 PPTT 都要有一个 LOGO？通常来 L 来说，来听你演 演讲的人多半是 是了解你的公司 司的， 所以 以我们只要在第 第一页和最后一 一页放上我们的 的 LOGO 来表现 现自己就可以了 了。但是，如果 果你的老板坚持 持让你 把 LO OGO 放到每一 一页里。那么下 下面这种方式也 也许很合适，因 因为你可以在 LOGO L 的周边写 写满文字，毕竟 竟，让 你把 把 LOGO 放到每一 一页的老板通常也是让你写很多文字写在 在 PPT 上的老板 板。所以，我们还 还是需要包装一 一下。 背景其实是用 用来放置元素的 的白板，他们本 本身不应该太过 过艺术，喧宾夺 夺主。 在设计师作画 画的时候他们通 通常有画笔，颜 颜料，白板，画 画架。设计师通 通常从一张白纸 纸或者黑板开始 始，很 快便 便画上了很多东 东西，你从来不 不会看到哪个小 小册子从头到尾 尾都像下面一样 样画满了东西。这其实是一个 个很失 败的 的案例，橘色的 的框框是整个 PP PT 有生命力的 的地方，但是他 他却被毫无作用 用的装饰品给毁 毁了。 背景可以创造 造空间感。而空 空间应该开阔，充实，简单。一张 PPT 背景 景像是一处待开 开发的房地产。它非 常的 的珍贵。所以一 一定要好好的运 运用。不要试图 图用毫无意义的 的东西装饰你的 的背景，分散注 注意力。让你的 的背景 保持 持简单干净。背 背景是用来放置 置你的视觉元素 素的，但是永远 远不要塞的满满 满的。 好了，现在你 你可以自己动手 手了，你要选择 择怎么用你这张 张大画布呢？别 别看那些大师的 的模板，回到你 你自己 公司的营销素材上 上，找到你公司 司的视觉元素，或者是你学校 校的，再或者你 你个人的。你可 可以画个格子图 图，线 框，多边形等等用 用来锚定你的设 设计。如果你不 不是替公司打工 工的小白领，那 那么你可以天马 马行空的想。当 当然这 些东 东西还是要切合 合你的个性的。 PPT 中如何设计背景，颜色 色，文本(3)-第 第六章 Postedat2010/09/1 11UnderSlide:ology y 评论暂缺 平面与立 立体 背景的设计 计以选择平面图 图或者立体图形 形，但是请记住 住：只可以选择 择其中的一种，使用 2D 的平 平面 图形时，你的图 图形应该没有或 或很少有深度感 感。纯色背景加 加平面图形的效 效果其实非常好 好。简单清爽，纯 色 色可以创造一个 个纯洁的平面供 供你创建更多图 图形。这本书的布 布局就是一个白 白色底色外加平 平面图形的构造 造。 一旦你选择 择给一个物体加 加上阴影，亮度 度，深度。那么 么你已经选择了 了使用 3D 立体 体图形。即使是 是淡 淡 淡的一丝阴影或 或是倒影也意味 味着你在使用的 的是立体图形了 了。选择使用立 立体图形可是要 要点勇气的，因 因为 当你开始用阴影 影来装饰的使用 用，你要意识到 到你已经选择了 了一个 3D 的环 环境。光，空间 间，层，所有的 的东 西 西都需要保持一 一致。为了将 3D 的图形展现的更好。我这里有几条定律 律可参考 环境一致性 性定律：阴影一 一致，光源一致 致，效果一致。我们来看几个 个例子： 不一样，这时候 候图形的阴影 影方向也应该 该不一样，保持 持光源与阴影 影的一 同样的光源，但是角度不 致性 性 致时，光源强 强度不同，阴影 影的深度也不 不相同。总之 之光，阴影，方 方向都要保持 持一 当方位一致 致 致。 创造空间 间感 把每一页 PP PT 都要当成一 一个小空间 很多人喜欢 欢把很多图形随 随机的放在页面 面里，这样会让 让你的观众失去 去重心与方向感 感。如果每页 PPT P 都 都是一个小空间 间的话。那么这 这个空间的配置 置就显的非常的 的重要，如果你 你的图形和空间 间不符会让观众 众觉 得 得很难融合。因 因为他们看到的 的是一个不自然 然的情景。你可 可以通过想象日 日常生活中的场 场景来建立你的 的空 间。 日常生活的 的空间都是 3D，而在平面中创 创造出 3D 的感 感觉也很容易。我们可以用一 一条直线来代表 表水 平 平面 画一个点来代 代表临界点。空 空间感立刻呈现 现了出来 当我们确定好 好这个空间后，我们所有摆放 放到这个空间上 上的元素都需要 要保持一致性 我们要保证这 这些立方体的线 线条，角度都要 要按照我们的空 空间构建时保持 持的一致性。 PPT 中如何设计 计背景，颜色， ，文本(4)-第六 六章 Po ostedat2010/09/11UnderSlide:ology U 评论 论暂缺 光源的设 设计 接下来我们要 要来看看光源的 的设计，光源的位 位置决定了投射 射的阴影，而阴 阴影又反过来可 可以说明光的位 位置。 光决 决定了亮度和阴 阴影。我们来看 看下面这张图： 这八个圆球可 可以看出光源投 投射的角度，当 当我们选择好一 一种之后要保持 持我们每一张 P PPT 中都按照这 这个角 度来 来做。比如我们 们选择右下角这 这个圆球，那么 么我们每一张 PPT 都要记住光 光源氏从左上角 角投射下来的。我所 有的 的其他的元素应 应该遵循这个原 原理。 第一张图，用 用柔化的边缘光 光和阴影造成好 好像从上俯视的 的感觉，感觉圆 圆球好像是贴在 在表面 第二张图，用 用椭圆形的阴影 影造成漂浮起来 来的感觉 第三张图，是 是最常见的倒影 影 这三种模式 Po owerPoint 图形 形的 3D 效果设 设计都给了很好 好的支持。但我 我们要明白什么 么时候用，什么 么场景 下使 使用。 PPT 中如何设计 计背景，颜色， ，文本(5)-第六 六章 Po ostedat2010/09/11UnderSlide:ology1 U 条 条评论 PPT 中颜色 色设计技巧 巧 颜色对于演示 示稿非常的重要 要，可以说它是 是一种基调，帮 帮助观众理解你 你的演讲时令人 人激动的呢还是 是严肃 的还 还是非常“危险 险”的？选择好 好颜色能很好的 的表达你，你的 的公司，和你的 的立场。 谁是你的听众 众？ 什么颜色是最 最吸引你的目标 标听众的，商务人 人士？蓝色，灰色不错的选择 灰 择。市场销售？ ？红色，黄色首 首选。 一定 定避免用一些另他们讨厌的颜 颜色比如给老板 板看花花绿绿的 的 PPT. 你在什么行业 业中？ 看看你的竞争 争对手都是用什 什么样的颜色，避免和他们产 产生冲突。尽量 量不要使用行业 业里象征意义不 不好的 颜色 色，比如金融领 领域中的红色，象征着赤字。 你是谁？ 选择能代表你 你个性的颜色。不管你的品牌 牌标榜的是生动 动的，保守的，激进的。总有 有一款颜色是你 你心仪 的可 可以代表你的。看看我们的自然界才是用色 色大师 从调色板开始 始学起 了解调色板和 和用色技巧可以 以帮助你选择一 一个非常“和谐 谐”的色系 调色板能够帮 帮助你看清楚颜 颜色之间的关系 系。微软和苹果 果的演示软件都 都是基于这个调 调色板的。简单 单的说 呢，这个圆盘用来 来三原色，红，黄，蓝，三原 原色的混合组成 成了各种其他的 的颜色。而每条 条半径又有颜色 色的深 度和 和光泽的区分。我们叫做色调 调。最外面的一 一层颜色更深，相反越靠近圆 圆心，颜色越亮 亮。 而软件中的调 调色器正式很好 好的运用了色盘 盘的逻辑。看看 看这个选色器是 是不是很像上面 面那个调色盘。当然 你可 可以选择任意一 一种色系，但是 是这种色系在演 演示的时候有更 更强的对比感和 和投影效果。这 这里还是有点小 小科学 的。 颜色选择的技 技巧！ 单色系 类比 比色系 互补色 色系 使用一种颜色 色的变化来做色 色 选择 择邻近的颜色来 来做一个 互补色 色系的对比强度 度是 系但是用单色 色系的时候要注 注 颜色 色跨度不大，相 相对和谐 最强烈 烈的，如果你可 可以 意使用黑色和 和白色以及灰色 色 的色 色系。和单色系 系相似， 只选择 择两种颜色来做 做的 做对比，选择 择一个色彩变化 化 类比 比色系可以很好 好的控制 话，视 视觉上的冲击还 还是 大的单色系来 来做也是不错的 的选 颜色 色的冷暖色调来 来表现张力 不错的 的。 择 分离互补 三分色 四分色 使用一种颜色和两种互补色 三种颜色组成一个全等三角 这种方法目前很流行是 这种色系可以有较强的视觉 形。这样有些颜色是深色而 因为这种选色在保留强 对比感，但是在表现张力上 其他的颜色很柔和，你可以 烈对比感的同时还不失 还不如前面的单一互补色系 选择一种浅色调或者深色调 和谐，一般可以使用一 的效果。 的三色组成你的色系 种主色配之三色补充来用 PPT 中如何设计背景，颜色，文本(6)-第六章 Postedat2010/09/11UnderSlide:ology1 条评论 怎么选择我的颜色？ 在选择颜色前一定要注意你的背景色的选择。现在的投影设备已经可以投影任何颜色，所以选择背景 色也没有那么多限制了，但是用深色还是浅色的背景还是有不少学问的。 有两种至关重要的因素影响背景的深浅选择：演讲是正式的还是非正式的，演讲场所的大小。人的眼 睛需要差异来更分辨事物。纯黑色或者纯白色背景是最好的做对比的背景。我们看下面的图示就可以发现 使用黑色或者白色的背景，我们上节所说的选色器仍然有很好的对比感。但是如果换作其他的颜色，可以 看到有很多颜色将变的模糊。 总之一点就是 是你选择的颜色 色一定要与你的 的背景形成对比 比，如果你不能 能确定的话还是 是做一个投影 Test T 比较 较好，因为有些 些颜色在我们的 的电脑屏幕上可 可能很好看但是 是到了投影仪上 上则未必。有必 必要的话可以提 提前去 演讲 讲的地方做一下 下测试。 选用行业里的 的色系 一旦你知道你 你的听众是谁后 后很容易我们就 就能知道他们的 的喜好，通过他 他们的个性来定 定颜色，比如男 男性的 颜色 色，女性的颜色 色，诱人的，保 保守的颜色。还 还有一个不错的 的办法就是找到 到你行业内的一 一些照片或图片 片，从 中找 找到能代表你行 行业的颜色。比 比如下面这个。 这里展示的农 农业生产中的一 一些图片，从中我 我们可以找到一些我们需要 要的颜色。可以用 用 eyedrop 等软件 等 提取 取这些颜色为我 我们所用。 每一个行业都 都有其特殊的地 地方。比如下面 面的汽车工业就 就常以金属色作 作为基础色。但 但是金属色不能 能很好 的和 和其他颜色融合 合。所以这时候 候用一个灰色作 作为主色则可以 以让其他的颜色 色跃然纸上。 案例分析：B BzzAgen BzzAgent 是这 这样一家企业，为了能够做好 好口碑营销，B BzzAgent 创建 建了一套系统可 可以帮助用户分 分享他 们最 最真实的消费体 体验。因为它的目 目标是那些品牌 牌的忠实 fans 和爱传播的达 达人，于是为了表 表现出这样的特 特性， 所选 选择的颜色色系 系可能是蕴含更 更加活泼和富有 有激情的颜色。 注意在选择图 图片的时候我们 们也要注意颜色 色，在搜索图片时 时注意选择符合 合你色系的图片 片或者照片。同样， 同 如果 果你是自己拍摄 摄照片，那么模 模特可能也需要 要有所注意，如图这样的模特 特穿的衣服的颜 颜色与整个 PPT T 就很 协调。 在做图标的演 演示说明时，设 设计者往往需要 要选择更多的颜 颜色作为备用色 色。这里我们选 选择的两种颜色 色即是 我们先前提到的类 类比色，黄色和 和绿色。我们选 选择这两种作为 为开始。为了保 保持一致性我们 们决定使用颜色 色盘上 一边 边的颜色。并且 且通过色调和色 色度的不同来创 创建其他的颜色 色。当然其他颜 颜色都是黄色和 和绿色的补充，注意 一张 张 PPT 上不能有 有太多的颜色以 以免观众失去重 重点。 当然在一个页 页面中只使用两 两种颜色的话难 难度也不小哦，所以我们要用 用到一些备用色 色，比如下面这 这张图 表中的黑色，可以 以衬托出两种颜 颜色，形成强烈 烈的对比，而这 这种对比正是我 我们所需要的 PPT 中如何设计 计背景，颜色， ，文本(7)-第六 六章 Po ostedat2010/09/11UnderSlide:ology U 评论 论暂缺 文案的艺 艺术 一定要牢记的 的三秒定律 PPT 演示是一 一种非常优雅的 的媒体，非常像 像路边经常看到 到的广告牌。那 那么就需要在很 很短的时间内传 传达出 清晰 晰的意思。不然 然我们的车唰一 一下就过去了，根本不会去仔 仔细看这个广告 告。 所以问问你自己是否可以用 用三秒钟看懂你 你的 PPT 要传达 达的信息，观众 众需要在很短的 的时间内就要明 明白你 要说 说什么而不是等 等着你说出来。广告牌第一次 次被用在室外时 时招收到很多非 非议，主要关于 于驾驶安全和“ “环境 污染 染”的。然而有 有趣的事从来没 没有人投诉遍布 布全美的公司里 里面的广告牌所 所带来的“环境 境污染”。 文案自身需要 要容易理解，并 并且拼写正确 当 APPLE 电脑 脑第一次上市时 时，任何人只要 要有台电脑都可 可以成为一个桌 桌面出版商(即电子产品，如电子 杂志 志)。Duarte 公司 司是第一批进入 入这个行业，而且恰巧我们被一个著名的设计公司邀请 请参加一次评估 估。当 他看 看了我们的工作 作之后，创意总 总监的评语让我 我们很受用，他 他不断的问我们 们有关字体打印 印方面的问题，显然 他对 对我们这方面还 还不是很满意。他告诉我们如 如果想在这个行 行业中出类拔萃 萃最好是要掌握 握好打印这个环 环节。 于是 是我们也一直非 非常专注这个环 环节。 他的建议非常 常的及时，不久 久，我们就和 Adobe A 和 App ple 接触了，他 他们都将字体作 作为他们品牌一 一项非 常重 重要的组成元素 素。将字体同图 图片，创意，布 布局视做同样重 重要。可能有人 人会说字体不值 值得我们花太多 多的时 间。但是字体是我 我们文化中最基 基础的部分。很 很多人第一眼就 就能看出这个字 字是否好看，是 是否协调。书法 法字还 分各 各种体呢，宋体 体，魏体，柳体 体等等。 同样适用电脑 脑时，字体的选 选择与排版也是 是一项技术活，不是每个人都 都做的来的。字 字体的数字化也 也催生 了一 一大群不会使用 用字体设计与排 排版的用户。 分解字体 每种字体都有 有自己的个性：严肃的，好玩 玩的，优雅的。这里有两种不 不同的字体。我 我们来看看他们 们有哪 些明显的和细微的 的差别。当我们 们能够一眼看出 出不同字体的差 差别时我们在使 使用字体时的选 选择将更好。 看看字体的高 高度和宽度，上 上衬线和下衬线 线的不同效果。注意 counterr 这个地方不同 同形状的效果。这里 的两 两种字体大小是 是相同的，但是 是明显他们的 X-高度不同。 X 有衬线的字体 体 无衬线的字体 体 如果之前广告 告牌的比喻仍然 然有效的话，经 经过研究，从远 远处来看广告牌 牌时，无衬线的 的字体相对来说 说清晰 度和 和可见性更高一 一点当然这里还 还是持保留意见 见的。有一项基 基础研究就是关 关于字体的组合 合，空间位置等 等等。 在实 实际使用时，一 一张 PPT 中千万 万不要超过两种 种字体，一般一 一种字体作为标 标题，另外一种 种作为说明文字 字的字 体。运用字体颜色 色和粗斜体来区 区分重点，不要 要用字体来做区 区分，这样会显 显的你的 PPT 看 看上去非常杂乱 乱。使 用两 两种甚至从头到 到尾使用一种字 字体是个不错的 的选择 PPT 中如何设计 计背景，颜色， ，文本(7)-第六 六章 Po ostedat2010/09/11UnderSlide:ology U 评论 论暂缺 排版 一个页面到底 底应该有多少字 字？说实话，这 这个问题没有确 确切的答案，最 最标准的答案可 可能是：能够清 清晰的 表达 达你的信息文字 字就足够了，字 字不在多，说清 清楚则灵。放上 上一些可以帮助 助听众记忆的短 短语，不要放太 太多， 如果 果放上一堆解释 释的话，听众很 很快就明白，结 结果就是大家该 该干吗干吗，也 也没有人专注的 的听你解释了。有一 次我 我们闹着玩，我 我在做演示时也 也不说话让我的 的同事阅读整个 个 PPT，结果我们 们提前十分钟完成了整个演示。 在微软的 PPT 中，默认的模 模板是典型的幻 幻灯文(幻灯片文 文档)。这种模 模板并不是我们 们倡导的将 PPT 作为 演示 示的助手，这种 种模板是一种文 文档。 千万不要使用 用两行的标题，因为这样眼睛 睛需要来回两次 次才可以看完整 整句话。相反，我们更倡导一 一页纸 一句话的标题。像 像下面这样 文案的展现 好了，当决定 定好一页 PPT 上放上多少个字 上 字之后，就要开 开始考虑如何排 排版以及我们怎 怎么让他们注意 意我们 的文 文案。我习惯将 将顺序结构来排 排版议程或者目 目录，因为我想 想不到有什么理 理由让听众跳跃 跃性的接受信息 息。记 住：如果你让用户 户直接看到了你 你的观点，那么 么他们就会变的 的焦急不安，等 等着你翻到下一 一页。如果你是 是要在 一页 页 PPT 上面做整 整个议程的说明 明，那么用灰色 色淡出的效果来 来处理前面和后 后面的内容能让 让你当前的主题 题跃然 纸上 上。让观众一眼 眼就看出重点。 除非有什么特 特殊需要，否则 则不要给文字加 加动画效果。 排版技巧 如果你准备用 用大号的字体配 配上图片，那么 么你需要思考一 一下如何排版文 文字 同语法错误和 和标点错误一样 样，排版上的失 失误也会是听众 众感到困扰。看 看看史蒂夫.乔布 布斯，她在苹果 果第一 代中就引用了排版 版的功能，因为 为他相信并且遇 遇见到排版的重 重要性。聪明人 人和富有创意的 的人总是会做好 好准备 工作 作。因此，花上 上一点点时间了 了解排版吧。 Simpliciy，简 简单至上 2、几种文字处 处理技巧 连字 当两个字母连 连在一起的时候 候就要用到连字 字的技巧，在英语 语中最常用到就 就是“f”这个字 字母了。比如"firrefly" 这个 个词就有两处需 需要使用连字的 的技巧了。看下 下面的例子，两 两个独立的字母 母被连成了一体 体，从整体上来 来看， 更加 加的美观。 原型 ： 连字后： 最终效果 字距调整 好的字体可以 以自动调整字母 母间的间距，使 使其看上去更加 加舒服。在我们 们使用的 PPT 软 软件中我们最好 好要将 字距 距自动调整的功 功能打开。有些是我们必须手 手动来调整的，比 比如"A,R,T,V,W W,Y"看下，就没 没有被调整过， ，可以 看到 到 W 和 A 之间的 的间距明显大于 于 A 和 R 之间的 的，让我们再看 看一眼调整过后 后的 字间隔空 字间隔空用于 于调整整个文字 字的疏密程度，如图中的 如 spac cious 这个词就 就是非常疏松的 的感觉，让人看 看起来 就感 感觉很悠闲。 PPT 中如何设计 计背景，颜色， ，文本(8)-第六 六章 Po ostedat2010/09/11UnderSlide:ology U 评论 论暂缺 排版区块 块文字 段落中间的空 空格决定了区块 块之间的距离大 大小。你能看得 得出来上面这个 个段落吗，上下 下两段的空间明 明显大 于行 行与行之间的距 距离。(如箭头所 所指)。我们所说 说的行距呢指的 的是是一个段落 落中行与行之间 间的距离，当我 我们按 住 sh hift 和 return 键(通常又叫软回 键 回车)可以换行 行，而仅仅按住 住 return 键的话 话会新建一个段 段落 Bullet 在英文 文中的意思是“ “子弹”。这里 里可以理解成标 标题，长长的一 一句，像是一颗 颗子弹。左图和 和右图 的区 区别只在于右图 图有主标题和副 副标题。但是可 可以看到无论是 是只有主标题还 还是主副标题都 都有，段落之间 间的分 割还 还是非常清晰的 的。 段落中的排版 版 排版文字的人 人必须学会分析 析并展现文字内 内在的顺序，段 段落中的文字的 的排列和音乐家 家对于音符的排 排列一 样重 重要。看下面这 这张图，左图的 的段落，行于行 行之间参差不齐 齐，而右图明显 显给人的感觉要 要好很多。 牢记手枪和子 子弹定律 枪从来没有杀 杀死过一个人，杀死人的都是子 杀 子弹。同样，当听众被你一条 当 条条死板的标题 题打倒在地的时 时候， 你的 的 PPT 离失败也 也不远了。学会 会用一些简单的 的方式保护你的 的听众免受 PPT T“子弹”标题 题的攻击。第一 一条: 如果 果你必须要用，请省着点用，有很多种关于 于标题的写法的 的，比如 4×4,5*5,一页 7 字等 等等。没有对错 错但是 都需 需要你用很好的 的形式来包装。下面这本书大 大家可以用来做 做参考。 杰瑞是《有影 影响力演讲者》的作者，他坚 坚持认为：当你 你在写带有标题 题的文字型的 PPT 时，你只需 需要放 上关 关键标题即可，作为演讲者，你的职责就是 是给根标题骨头 头赋予血肉。将 将标题想象成报 报纸的头版头条 条，保 持简 简洁扼要并且平 平行排列，这就 就意味着每一条 条必须有相同的 的时态，比如动 动词，形容词，名词。不管你 你的标 题上 上一句话还是一 一句短语都必须 须保持一致。另 另外尽量避免副 副标题。至少这 这个时候还不要 要看到副标题。 我们有个习惯 惯是将开头的字 字母大写，或者每 每行开头的单词 词或者文字大写 写，你可不能跟 跟风养成这种习 习惯。 一些 些品牌企业都有 有这样的规定就 就是谨慎使用大 大写，大写要留作 作需要重点强调 调的时候。比如 如我们在写邮件 件时， 大写 写通常是被认为 为是特别强调的 的内容，好像是要 要喊出来的一样 样。总之，不论 论是哪种习惯， ，都要保持一致 致性， 不要 要有的有逗号有 有的没有，有的 的大写有的小写 写，保持一致性 性是关键！ 总结一下子弹 弹定律：保护听 听众，尽量少用 用，标题书写，结构平行，NO×副标题× PPT 中如何设计 计背景，颜色， ，文本(9)-第六 六章 Po ostedat2010/09/12UnderSlide:ology U 评论 论暂缺 验证你的 的字体大小 究竟多大的字 字体才合适呢？如果你一定要 要问这个问题的 的话，下面倒是 是有几种方法可 可以尝试： 1、首先要知道 道你的电脑屏幕 幕的尺寸，如果 果你是 21 英寸 寸的，那么你要 要在距离你的电 电脑 21 英尺 (1fee et=304.8 毫米 米)以外画上一条 条白线。如果你 你的显示器上 17 英寸的，那 那么对应的你也 也在 17 英尺以 以外的 地方 方画条白线。然后 后屏幕上开始演 演示 PPT，然后 后你需要站在相 相应的距离之外 外看你是否可以 以看见最小的字 字体。 2、将你的 PP PT 缩小到 66% %的大小看看你 你是否可以看清 清楚字体，如果 果你看不见那么 么也不要指望其 其他的 听众 众能看得见 3、站在演示的 的房间靠后的位 位置确认最后一 一排的听众是否 否可以看见你的 的演示稿 4、最后一条是 是曾在 APPLE 工作的员工提 提出来的：判断 断你字体大小最 最方便的方法是 是记住来听你演 演讲的 听众 众年龄最大的听 听众，将他的年 年龄处以 2 就是 是你的 PPT 中的 的字体 TIPS：保持一 一致，如果你用 用的是 keynotee 软件，那么字 字体不要小于 28 2 号。如果你一 一直用 24 号以 以下的 字体 体，并且喜欢用 用三层的标题结 结构，那么我觉 觉得你应该用 Word W 写成文档，而不是推荐使 使用 PPT 来做。 站 站在一定距离之外，看看听众是否能看清 清楚。 听众入场的动 动画设置 在大型的会场 场时，我们通常会 会在听众入场时放一些动画。包括入场动画 画，暖场视频，图片，文案等 等等， 只要 要和主题和会场 场氛围契合。如 如果是文字类的 的动画可以配置 置一些音效或者 者加上配音。效 效果未必比视频 频差。 你也可以用一 一些电视上经常 常用的方法，当 当出现特殊情况 况演示出现间断 断时可以立刻切 切换到一些动画 画。这 样可 可以保证听众不 不会感到太突然 然。 以下是我曾经 经为一家生化公 公司做演示前设 设计的暖场动画 画，只是简单的 的文字配以动画 画和音乐，这些 些文案 和背 背景都经过了精 精心的设计，效 效果非常不错。 FllickrTags:动画 宝洁的影响力 Postedat2010/09/12UnderSlide:ology 评论暂缺 现在想想校招那会几十家企业校园宣讲，现在能记得的也就是宝洁和搜狐了，宝洁是因为他给我留下 了非常好的印象，而搜狐则相反，同样是做营销，不过这次他们卖的不是产品，而是愿景。对于任何一家 企业来说，都希望招聘到最优秀的人才，而对于一家世界五百强来说，招到优秀的人才恐怕已经不是他们 所担心的了，更重要的是每年的校招都是宝洁施展其强大的品牌影响力的一次机会。 宝洁的校招分三步：网申笔试，能力测验(笔试)，一面，二面。 第一步网上笔试是在上万的申请中选出前 500 名。这是个大浪淘沙的过程。大部分人都在第一层中就 被淘汰了，能通过这一层的都是成绩优秀，或者社会经验丰富，多少有过实习经历或者社团经验的。当然 有人说简历不是看自己怎么填了。那么除了简历之，他还有个笔试，主要是逻辑测试，瑞文测验的题目。 考的是智商。也就是说他还是要看你的智商是否在 20%人以上了。从开始网申到最后通过差不多一个月时 间。大家都在焦急的等待，这个阶段宝洁吊足了这些网申学生的胃口。 紧接着通过网申的通常会收到宣讲会邀请。其他的企业都是直接来校园宣讲，有兴趣的学生来听，但 是宝洁不是，他会在星级酒店包下一个大堂，布置的像是年会的会场，有零食有饮料，大家感觉是来参加 年会的，对于通过网申的学生来说，这是个心理强化的过程。更加坚定了他们对宝洁这家公司的选择和强 烈的期望。宣讲通常会请几个大佬，典型的职业经理人，说话都是有套路的。各个部门的 leader 介绍各自 部门的业务然后请大家自己做选择。这个过程是将所有的信息呈现给你，人是有保持一致性的心理的，如 果你买了一样东西，即使他不好，只要是你心理想买的不是别人逼的，你就一定会捍卫你的选择。买股票 是这样，多数人是认为自己的股票一定会涨的，买保险，买 Itouch，买电脑，基本上自己的选择大家都会 捍卫的。即使客观上来说可能选择真的不好。那么宝洁也是将完整的信息给你，而不是一味的 sale 他这个 部门多好多好。这样大家心里都会有个判断。 第一步到此结束，开始做能力测验，一天时间，上午托业，下午智力测验。其实我感觉这个部门刷下 来的人很少，主要看英文水平，毕竟是跨国企业，对英文的要求还是很高的。智力测验是在没有什么挑战。 这让我想到一个故事，说有两匹马，平时吃惯上等的粮草，这年大旱，粮草没有平常的好。这时候农夫干 了一件事，将粮草不再放到马槽里，而是放到房顶上，让马要使劲伸长了脖子才能吃到。这在管理学上叫 提高获得期望的门槛从而激励员工。我想宝洁这个阶段除了选英文水平之外也可能有提高门槛的意图。虽 然只是一份工作，就是要造成千军万马过河的气象 笔试结束进入面试，第一面应该是个区域经理的 Title，一个人一对一面试，20 分钟。特点是什么？ 面试官问什么？问细节，问事实，问你的看法，问你思考的逻辑。比如：他会问你认为做过的最有创意的 事情是什么？请举例。这是问事实。然后会问你，你觉得哪方面做的最好，这是问细节，问你的思考逻辑。 这是对排序的逻辑。你为什么觉得最重要？这是问你事实与原因之间的逻辑，也就是因果关系。最后还会 问你细节。从这些细节可以看出你是否说的是事实。所以宝洁的面试官也是我见过最有系统性的面试了。 这样的面试下来不仅仅面试官，甚至你自己都对自己有了更深刻的认识。 能过这一关的我觉得都是逻辑思维比较清晰，说话能力比较强的人。多数腼腆，内向的人多被淘汰。 因为在企业里面是很多人一起做事，需要的是沟通协作，即使你个人能力再强也不行。因此，这关剩下来 的都是表达能力，逻辑思维能力较强的人。可能是宝洁认为可以培养的人才。 最后的二面是 是三大区域 Man nager 面试，每 每人手中一张面 面试表。所有能 能力均能通过面试问题的回答来 量化 化。上来先暖场，问问情况。记 记得当时简历做 做的和别人都不一样，将宝洁 洁的 PVP 放在 在了简历的首页 页，于 是面 面试官就问 PVP P，就聊到宝洁 洁的价值观。现 现在想起来，其 其实任何公司在 在招人的时候都 都分两步，第一 一步是 看你 你的基本素质，你的各方面能 能力，第二步就 就是看你是否符 符合公司的价值 值观。不要最优 优秀的人而是要 要最合 适的 的人。第二面三 三个面试官轮番 番轰炸，和第一 一次面试差不多 多，问事实，问 问因果，问逻辑 辑，但是这次明 明显侧 重与 与宝洁需要的几 几种能力。比如说最重要的:Le eadership，领 领导力。比如说 说创新能力。每 每个部门要求的 的能力 不尽 尽相同。最后面 面试官会微笑这 这结束面试，让 让你感觉非常好 好。 接下来又是很 很长时间的等待 待，结果会在两 两周内公布，值 值得一提的是无 无论通过与否宝 宝洁都会致信，不像 其他 他企业都是收完 完简历就石沉大 大海了，也就是 是说从始至终，招聘整个过程 程感觉都是非常 常好的。毕竟是 是 37 个品牌线年收入过 过 10 亿美金的公 公司。我们要学 学习的还有很多 多啊。 下面是一些当时的 PPT，简单 单感觉，重点突 突出。以后或许 许能用到。 PPT 中如何设计 计图片(1)-第七 七章 Po ostedat2010/09/13UnderSlide:ology1 U 条 条评论 建立图片 片库 对于一个组织 织或者企业来说 说有自己的图片 片库是非常好的 的，图片库的图 图片可以重复的 的使用而不用每 每次要 做 PP PT 时都去重新 新画或者寻找相 相关的图片。当 当然这些图片都 都是拿到版权的 的。我们需要把 把心思放在如何 何使用 图片 片创建高效的内 内容而不是急于 于去寻找图片。图片库就像下 下面这个孩子的 的模具一样。几 几个零件可以组 组装成 很多 多种工具。图片 片也是同样道理 理。 我们这里关注 注两类的图片 片：照片和插 插图 照片：创 创建一套照片 片库 创建一系列主 主题的照片将非 非常有助于你的 的图片设计。经 经常会有人直接 接去网站上搜索 索然后拿着第一 一个搜 索结 结果就拿来做图 图片了。这样的 的效果往往很不 不好。我们最好 好能花点时间自 自己拍摄一系列 列的照片。这些 些照片 将会 会更加连贯，这 这与我们之前一 一直强调的一致 致性如出一辙。 我们看看下面 面这几幅图，两 两列图说明的都 都是同样一件事 事情，但是效果 果完全不一样。第二组看上去 去更像 是一 一个系列的，他 他们有相似的颜 颜色和光影效果 果。那么为什么 么第一组的效果 果不好呢？第一 一张图，两个人 人在地 球仪 仪前握手？一群 群小人听一个小 小人讲课？这些 些场景不会发生 生在日常生活中 中。你必须让你 你的照片更加真 真实。 而不 不仅仅是为了好 好看或者图片的 的比喻意。 四张图依次描 描述的是：合作 作，培训，挑战 战，成功。 小贴士： 照片： 选择这样的照 1、能反映你的 的听众的工作或 或者生活情况 2、上下文要有 有联系 3、不要在照片 片的颈部放你的 的标题 4、使用一些贴 贴合行业，消费 费者经验的实际 际环境 5、考虑当代的 的,别使用八十年 年代的图…… 三线定律 律 三线定律是在 在电影，摄影中 中经常用到的技 技巧，是符合美 美学和人们的视 视觉光感规律的 的定律 将你的图片横 横竖分成三份，不要担心重构 构你的图片会失 失去你之前的焦 焦点。事实上这 这三条线的四个 个焦点 正是 是我们经常说到 到的 Power‐Point，是有影响力 力的焦点。这条 条定律帮助你的 的图片更加平衡 衡，并且比简单 单的放 置图片到中间更加 加有有吸引力。不信我们等会 会可以看下面的 的例子。 照片中，人脸 脸的位置通常稍 稍离中心，这样 样可以让你有足 足够的空间放置 置标题到空白处 处。我们的数码 码相机 通常 常会默认显示三 三横三竖。其实 实就是在帮助你 你拍摄取景。下 下次你再看电影 影时注意观察这 这个定律，多数 数情况 下都 都是成立的。 案例:寓教于乐 乐-PPT 中如何设 设计图片(2)-第七 七章 Po ostedat2010/09/15UnderSlide:ology U 评论 论暂缺 这个案例是一 一个学校教育机 机构要做关于教 教育方法的演示 示，那么什么是 是老师放在第一 一位的？毫无疑 疑问就 是学 学生，孩子们。那么为什么我 我们不让孩子们 们出现在 PPT 的中心呢？这样 的 样也可以让 PPTT 变得更加生动 动，更 好的 的说明独特的教 教育方法。 开新的孩子们 们，鲜明的颜色 色，简单的人物 物组合就给整幅 幅幻灯片平添精 精彩。同时也反 反映出了我要演 演示的 教育 育方法的核心：寓教于乐。那 那么下一步要做 做的就是设计师 师要按照我们的 的策划方案设计 计出具有表现力 力的图 片。下面的几幅图 图就是为了说明 明孩子就是我们 们的一切，所有 有的一切都是在 在围绕孩子们的 的想法和需求。 (中间绿色的小 小点代表的就是 是学校的学生，是老师和学校 校的核心) 接着我们可以 以设计出下面几 几种照片图形，来强化上面的 的演示核心图，以非常强烈的 的视觉展现出“以学 生为中心寓教于乐 乐的思想”。同 同时结构清晰，分别从教师，教工，学校，管理者多个层 层次来介绍。既 既有清 晰的 的逻辑，一环套 套一环，又有富 富有感情的照片 片。这次演说的 的结果也是非常 常成功的。 有生命力的线条 条-PPT 中如何 何设计图片(3)-第 第七章 Po ostedat2010/09/16UnderSlide:ology U 评论 论暂缺 直线，曲线，虚线等等这些 些线是在画图表 表时非常重要的 的。可以这么说 说，他们是一个 个图的基础建设 设。画 好了整个图形都会 会变的生动。对 对于一条线来说 说，有宽度，形 形状，材质。每 每一种都变现出 出不同的生命力 力。棱 角分 分明的直线通常 常给人直接，要 要做分析说明的 的感觉。而曲线 线则显得更加生 生动活泼。选择 择一种线型系统 统，或 者你 你设计一套自己 己的线型，但是 是记住整个 PPT 要保持一致。千万别各种曲 曲线，直线都有 有。 宽度和类型如 如上所示，在 PPT 工具里面都 都有选择，下面 面是线的材质，有的材质还需 需要借助外部工 工具来 实现 现，实在不行就 就自己画出来再 再扫描进电脑。 下面这四张图 图要怎么做呢？ 首先将照片打 打印出来，然后放 放上一张描图纸 纸，什么是描图 图纸：(GOOGLE 一下便知),将这 一 这些东西画在纸 纸上， 然后 后将草稿扫描进 进电脑，最后在电 电脑上将背景设 设置为透明。将透明的草图放 将 放在照片上就出 出现下面的效果 果了。 或者 者可以找个高超 超的 PS 设计高手 手 PS 一下。也 也许效果也不错 错。 插图库 和之前说到的 的照片库一样，插图也应该有 有一个插图库，你可以去购买 买一个图片库，也可以去找设 设计师 设计 计出几套常用的 的插图出来。下 下面左图中的图 图标都是没有效 效果的，放在哪 哪里都可以，不 不会有方向之分 分，你 也可 可以重新组织他 他们， 从中间的图和 和右图就可以看 看出，这样的小 小图标做平面图 图或者做立体图 图效果都非常好 好，这样的图标 标就非 常的 的通用。我们刚 刚开始时也可以 以多做些这样的 的图片。当然最 最好的方式是做 做好一个系列的 的图标然后做一 一个行 业。比 比如思科 CICSO。他们的图标 标就被整个行业 业使用，最后也 也就成了行业标 标准。所以开发 发也许比封闭更 更好。 插图讲故事-PP PT 中如何设计 计图片(4)-第七章 章 Po ostedat2010/09/17UnderSlide:ology U 评论 论暂缺 将复杂的 的概念画出来 来 有时候我们遇 遇到的概念会很 很复杂，要将一 一些高科技术语 语，商业或者生 生物科技术语表 表达出来。这些 些复杂 的图形我们通常叫做信息图，这 这些信息图中包 包含了很多重要 要信息。 信息插图都是一 一个系统，这个 个系统说明事物 物是如何运作的 的。所以我们最 最好用一些动画 画的手 每个这样的信 来表现系统如何 何运作，各部门 门之间的关系。这时候我们通 通常需要找一个 个专业的设计师 师来帮助我们完 完成这 法来 些。对于设计师的 的工作，我们要 要注意以下几点 点。 交接任务 务 我们通常会跟 跟设计师说我想 想要这个东西，你要帮我怎么 么怎么画。这样 样是错误的。我 我们应该告诉他 他我们 这个 个图说的是个什 什么故事，要表 表达什么。然后 后剩下的交给设 设计师去自由发 发挥。 限定时间 设计需要前期 期调研，创意，不断的修改，这些都需要时 时间。如果你有 有时间的限制，那么你需要画 画一个 草案 案，将每个阶段 段的时间点都确 确定好，这样可 可以节省你的时 时间和 Money 听他们的意见 见 设计师知道应 应该怎么做，听 听他们的意见，信任他们。主 主观的意见会影 影响你最后的结 结果 决定干脆 将相关利益方 方的意见收集，然后给设计师 师一个清晰的反 反馈后后续的方 方向 左图讲述的故 故事是电脑病毒 毒入侵城市，城 城市里的公民都 都被感染了，右 右图的故事讲述 述的是安全卫士 士清理 病毒 毒并将病毒的入 入口堵住。下面 面一幅图描述的 的是电子商务系 系统，如何将这 这么复杂的系统 统描述清楚了。将消 费者 者放到一边，企 企业放到一边。链接他们在一 一起的便是电子 子商务系统。从 从图中我们可以 以更加直观的看 看出这 个系 系统是如何收集 集并反馈数据的 的。 模板也有大纲--学会用模板(2))-第九章 Po ostedat2010/10/15UnderSlide:ology U 评论 论暂缺 好的模板 5 种就可以发挥 种 15 50 页 PPT 的作 作用。首先要做 做的是对你公司 司所处的行业有 有个简单的了解 解，比 如如果你的公司是 是个财务研究所 所，那么 PPT 模板中肯能干要 模 要使用的是图表 表标志，如果你 你的公司做的是 是消费 品，那么模板中可 可能更多的是消 消费者使用产品 品的照片。如果 果是工程师居多 多的公司，那么 么模板中尽量多 多的出 现甘 甘特图，时间表，产品 roadmaaps 之类的。总 总之按照模板大 大纲，找到合适 适的内容。下面 面我们来看看模 模板大 纲包 包含哪些。 渡模板：包括入 入场页，标题页 页，过渡页，Q& &A 问答页 第一种、过渡 第二种、内容 容模板：纯文案 案的模板，图文 文并茂，引用，图表 第三种、组件 件：布局系统，颜色系统，排 排版系统，图片 片预览库 在线协同-学会 会用模板(3)-第九 九章 Po ostedat2010/10/17UnderSlide:ology U 评论 论暂缺 现在已经有很 很多在线制作 PPT 的网站，而 而且他们都是免 免费的。如果你 你和你的家人或 或者同事需要共 共同制 作 PP PT 时不妨考虑 虑一下这些网站 站 GoogleDoc 就是 是其中一种在线 线制作 PPT 工具 具，GoogleDocc 中有丰富的模 模板可供使用 以下内容取自 lonelyfish 的博 博客 们的价值的确很 很大，我们原本需 需要安装软件才 才能实现的功能 能，现在依靠网 网络也可以实现 现了， 网络给予我们 这是 是一种很大的突 突破与跨越！ 今天就介绍 5 个在线 PPT 的工具，希望大家了解一下，并去尝试一下。 在研究一个事情之前，首先要研究它的基本假设，也就是说这个东东到底是在什么场景下使用的？我 归纳起来就 2 个：电脑上没有装 office、想尝试一下在线应用。 为了使用无障碍，建议使用 IE 浏览器。 No.1Googledocs 特点： § 世界级品牌 o 导航清晰 o 功能相对可以 No.2PrezentIt 特点： · 葡萄牙语网站，绝对挑战你对一门新语言的悟性 · 导航相对清晰 · 功能相对也可以 No.3ZOHO 特点： · 品牌大（比 Goole 更早推出在线办公软件） · 点击 ZOHO Show 进入 PowerPoinnt · 功能完善 · 可以使用雅虎与 Google 账户登录 No.4Live-documents 特点： · 界面华丽 · 点击 Live‐Presentation 进入 PowerPoinnt · 功能强劲（具有远程会议功能） · 可以使用雅虎与 Google 账户登录 No.5Zooos 特点： · 界面朴素 · 点击 Presentation 进入 PowerPoinnt · 功能一般 · 需要使用邮件认证后注册登录 在线工具是很方便，但是功能上暂时不可能与 PC 软件相提并论。随着时代的进步，在线 PPT 工具也是 竞争激烈，微软也明确提出会构建 office 2010 的在线版。今天介绍这些工具不是让大家平时就用这些在线 工具来设计 PPT，而是在你 Office 出现问题或某些特殊情况下而多了一种另外的选择。 学会约束-如何优化 PPT(1)-第十章 Postedat2010/10/18UnderSlide:ology2 条评论 这个世界上没有比一份健康温馨的相互关系更美妙了。我和我的丈夫就像是一艘大船，我经常这么比 喻，我就像水面上的那部分，向前冲，拉响笛，看起来非常壮观，而我的丈夫就像是水下的螺旋桨，保证 航线的一致并给我前进的动力。我把我们俩的关系看作是互相协助，我们互相依靠对方，这样的关系让我 们获得了成功。 那么你又是如何看待你和 PPT 之间的关系的？你将用什么来比喻你们这种关系呢？是演员和舞台的关 系？还是医生和良药的关系呢？你们之间是相互依赖还是互相独立？ 互相依赖这个词是上世纪 80 年代被提出来的，当时被用作戒酒团体中的术语。形容两个戒酒人之间相 互照应的关系。相互依赖的人容易给不健康的一方特别多的关怀，如果你对于 PPT 的感觉是无法离开，那 么这种关系就是相互依赖，如果你身处这样的工作环境，极度依赖 PPT，那么你需要做一些改变。先承认 自己有问题，然后认识到 PPT 不是无所不能的 比如文字，喜欢在 PPT 中放大量的文字是会上瘾的。PowerPoint 中的默认模板就会鼓励你去放很多的 文字到 PPT 上，这样整个 PPT 就变成了幻灯文。关注需要看他们，阅读这些文字。所以为了避免成为这样 的幻灯文，你需要反复斟酌需要写在 PPT 上的文字。后面我们还会提到如何去缩短你的文字。 除了文字外，不适当的使用 PPT 还会给人错误的感觉，认为演讲只是关于 PPT 和演讲人本身，并没有 考虑到听演讲的人的理解和洞察力。原本 PPT 是用来作为辅助工具的，就像是演员的服装和道具，他们本 身不应该成为舞台上的亮点，他们应该让演讲者的表现更好，这才是 PPT 存在的意义。所以当你非常依赖 PPT 而又使用不当时应该怎么办？《演说之禅》的作者 Garr Reynolds 提到个概念叫做被约束的自由者。通 过一些约束可以让你从这段不正常的关系中脱离出来。但是也需要你自己的努力。 接下来的几节我们会专心与如何约束你的文字，演讲的长度，投影仪等，帮助你更好的完成演讲。 之前已经说到成功的 PPT 需要时间，需要不断的练习，练习，再联系。可能演讲者遇到最大的问题是 他们不花时间去演戏彩排。想想看如果你只是在演讲前天晚上简单的过了下 PPT 会怎么样？通常会是个定 时炸弹，你不知道什么地方可能会出问题。演员会花大量的时间背他们的台词，我们看到演员们在舞台上 流利的对话与他们在幕后的背诵是分不开的。 在我 6 年纪的一次夏令营，我参加了一个戏剧演出的班，需要我背诵的有 36 句台词，与别人不同，别 人会看完整个剧本，而我仅仅背诵我自己的那 36 行台词，结果演出的时候我完全不知道戏剧是在演什么。 这次教训在我脑海中始终挥之不去。现在想想如果当时多准备一点时间，让自己成为戏剧的一部分该有多 好。 尝试约束你的文字，删除掉不需要的文字 一般来说，要想删除自己写的文字会很难，因为通常我们会将自己想到的都写在 PPT 上，因为我们需 要这些信息来提醒我们如何把我们的故事说圆，但是我们忽略的是这些文字对于普通观众来说一点意义没 有。因此我们一定要将这些文字缩减，留住那些对观众有意义的词句。 三条 R 的删减定律 Reduce(减少) 多练习几次演示你的 PPT，然后在每个标题处选一个关键词标红，接下来注意每次集中注意在关键词 上。其他的文字都还在，多练习几次，当你已经可以只看关键词就可以演说好的时候，把其他不重要的词 句都删除了。更好的方式连关键词用图片来替代。 Record(记录 录) 很多人是倾听 听者，他们习惯 惯于听声音来学 学习。这样我们 们可以对着录影 影机大声的朗读 读，然后将录下 下来的 声音 音反复的听，当 当你听到自己的 的声音做演说的 的时候，可以很 很容易的找出哪 哪些是多余的哪 哪些是必须的。因此 记录 录也是一项非常 常重要的工作。 Repeat(重复 复) 大声朗读你的 的 PPT，闭上眼睛 睛重复再重复，或者自己用心 心智图等再复述 述一遍你的故事 事，你的 PPT。然后 不断 断的优化，删除 除多余文字。这 这样你可以记住 住你的核心点，甚至可以脱稿 稿演讲。 上面三点都是 是需要时间，毅 毅力的，但是一 一旦你真的去做 做了，你就从中 中受益匪浅。它 它可以帮助你更 更关注 与听 听众的感受，而 而从 PPT 的形式 式上脱离开去。而听众的感受 受才是演说最重 重要的结果。 学会约束-如何 何优化 PPT(2)-第 第十章 Po ostedat2010/11/25UnderSlide:ology U 评论 论暂缺 还记得刚开始 始怎么学骑车的 的吗？首先你要 要明白自行车是 是怎么个原理。刚开始踩踏板 板的时候会觉得 得很别 扭，踩前面的踏板 板后面的踏板就 就会推着你走。一不小心就会 会摔倒，但是我 我们在这一小节 节，可以很安全 全的学 习“ “如何骑车”，不用担心因为 为不熟练而摔倒 倒。 伟大的演讲者 者会跟他的听众 众联系在一起，自然的讲述他 他的观点，并用 用 PPT 来渲染他 他的故事。 说起来容易做 做起来难！背诵 诵整个 PPT 看起 起来非常耗时耗 耗力，但是只是 是看起来耗时耗 耗力，下面有几 几个策 略倒 倒是可以很好的 的帮助你 1、选一个有很 很多文案的 PP PT 2、把标题中的 的关键字标红，开始练习演讲 讲 PPT，直到你 你看到关键字就 就直到要说什么 么 3、把其他的文 文字都删除，只 只留下关键字作 作为提示 最后用图片来 来代替关键字，在微软的 Pow werPoint 里有演 演讲模式，这样 样投影仪投放的 的是你的 PPT，而你 的电 电脑上显示的是 是你的备注。有 有兴趣的可以搜 搜索一下 PPT 演示模式。 演 案例：怎样记住你的 PPT 古罗马人把建筑物作为帮助他们记忆的东西，他们在脑海也有这样一座建筑物，并且借助他来触发后 续要表述的思想。我也是一样，我会将所有的概念，想法，细节就像建造大楼一样在脑海里勾勒出来，比 如如果我是做个小范围的演讲我会想象自己是马丁路德金在他的小教堂里演讲，或者是披着棉衣的甘地。 总会找到这样的地方或者建筑物能让我能找到位置可以娓娓道来。但是如果是一次较大的演讲，那么我会 在脑海里面设计出一幢大楼，这座大楼有着华丽的大厅和楼梯。我会带着听众首先进入门厅，紧接着是豪 华的院子，你的眼前突然一亮，你试着看清楚究竟，然而我确欲盖弥彰。就这样循循善诱，穿过一扇扇的 大门，带着听众游历整个大楼。每个房间都是一个要表达的信息，当我不用 PPT 的时候我也仍然能把我的 故事讲好，因为这个故事已经被我建造好了，所有我要做的就是我能走过整个大楼或是房间，你就可以看 到整个故事了，也许穿过大楼的路径不尽相同。也许你还没准备好看厨房那么我先带你去看看卧室。我可 以自由的往来而不拘泥与形式。PPT 更像是已经画好的游览路线图。 限制演讲长度 你有没有这样的经历，当你结束演讲后有很多人冲上来要求你下次再做一次，更长时间的演讲，他们 还不过瘾。随着互联网时代的发展，人们的注意力的时间也越来越短。半个小时的肥皂剧，10 分钟的 Youtube 视频，15 秒的商业广告等等。考虑到时间很短，在这极短的时间内如果要抓住人们的眼球必须精心准备且 极具娱乐性。但是，如果你的 PPT 不是那么刺激但是你又觉得非常重要那么你需要缩短一些时间。让听众 跟着你跑马拉松可不是什么好主意。约束你的 PPT 长度会促使你精简内容，删除一些冗繁的东西。TED 就 是个很明显的例子。TED 是技术，娱乐，设计的缩写词。一些时间上最伟大的设计师，管理者，行业领导 者会来这里演说他们的观点，看法，思想。他们通常在 18 分钟内就可以做一次非常震撼的演讲。如果他们 可以，那么你也应该朝着这样的方向努力。 另外一个有名的演讲者是 Pecha Kucha，日本东京的建筑设计师。她将不同行业的设计师召集在一起， 每个人用不到 20 页的 PPT 做演讲。差不多 6 分 40 秒就可以完成一个演讲。尤其在公司里开会，缩短时间 可以提升工作效率。给其他的会议保留时间，现在已经有很多公司要求 PPT 必须只有多少多少页。并且鼓 励短平快的会议和分享。 别讨厌那些 PP PT 中塞满内容 容的演讲者，他 他们喋喋不休的 的像个主持拍卖 卖的司仪一样。他们像把一点 点一滴 都告 告诉我们但是忘 忘记了我们其实 实需要的仅仅就 就是 A,B,C 而已。 。就像下面这幅 幅图，演讲者想 想给我们下面四 四本 厚厚 厚的大书然而其 其实一本小黄书 书就足够了。 学会约束-如何 何优化 PPT(3)-第 第十章 Po ostedat2010/11/26UnderSlide:ology U 评论 论暂缺 减少依赖 赖 再进一步就是 是你可以尽量少 少的使用 PPT 如果你不用 PP PT 会怎么样？如果你可以不 不用幻灯片也可 可以做演讲？如 如果在用 PPT 演 演讲的中途断电 电了？ 我们要摒弃一些使 使用 PPT 养成的 的习惯。学会不 不用 PPT 做演讲 讲可以让你更加 加娴熟的运用自 自如演讲的技术 术。有 很多 多不用 PPT 就可 可以演讲的方式 式，使用白板，宣传页，纸质 质教材，甚至是 是一些物理器材 材。当你面对很 很多人 使用投影仪时你也 也可以按住 B 键。整个屏幕会 键 会变黑掉。强迫 迫你的听众将视 视线转移到你身 身上。按住 W 键会使 键 屏幕 幕变成白色。如 如果没办法是用 用键盘可以中间 间穿插黑白页的 的 PPT 来实现。如果你中途将 将 PPT 停下来就 就会迫 使你 你去说些什么。给听众一些消 消化的时间。同 同时也建立起你 你和听众之间的 的联系。 演讲台就 就是你的全部 部 当你在做演讲 讲的时候，整个演 演讲台比全世界 界加在一起都大 大。我们很容易 易看出来荧幕通 通常比人要大的 的多， 通常 常是人的八倍大 大小，如果是 16 6：9 的比例荧幕 幕，这个比例甚 甚至到了 40 倍之多。难怪人 倍 人们的注意力全 全部被 荧幕 幕所吸引。对于有 有些人来说，上台演讲的恐惧 上 惧甚至比死还可 可怕，更别说走 走下讲台来演讲 讲了。在我们公 公司， 我见 见过高管骑着摩 摩托冲到人群里 里去，尿裤子，失去意识的。这是一个极端 端，还有很多人 人把 PPT 当作了 了自己 形象 象的延伸，如果 果 PPT 好看，那 那么他们自己也 也会好看。这是 是个误区，曾经 经有一个软件峰 峰会上几家公司 司都邀 请我 我们来做 PPT。有 有人就会说：一 一定要比 A 公司做的性感！ 公 好看！好像他 他们也会比对方 方好看一样。其 其实你 应该 该关注的是如果 果有效的沟通，而不是 PPT 有多好看。当然 有 然这种情况只在 在男人中出现。我们管这个叫 叫嫉妒 心。记住了，PPT 好看不代表你的 好 的演讲成功。 10/20/3 30 法则 Guy Kawasaki 是一个风投商 商，他听过数以 以百计的方案，大多数都是废 废话连篇。所以 以他总结出 10/20/30 定律 律。一个 PPT 应该只有 应 10 页 PPT P 幻灯片，在 在 20 分钟内讲 讲完，最小的字 字体不小于 30 号 号。他解释到 10 页 PPT 对于参加会议的 对 的人来说足够解 解释清楚 10 个概念。如果 个 10 页还不能描 描述清楚你的商 商务模式，你可 可能做 的不 不是商务。风投 投所关注的 10 个话题： 个 1、问题 2、解决方案 3、商务模型 创意 4、采用技术/创 5、市场和销售 售 6、竞争情况 7、团队组成 程碑 8、项目和里程 9、现状和时间 间点 10、总结并提 提出诉求 你必须使用 10 0 页 PPT 在 20 分钟内说清楚 楚。当然别人可 可能给你一个小 小时时间。但是 是考虑到有迟到 到和早 退的 的，真正听你讲的 的时间也只有 20 分钟左右， ，剩下的时间还 还需要用来讨论 论。Guy 经常看 看到的是字体只 只有 10 号的 的，堆砌在一起 起，用小字体的 的往往是他们不 不知道材料是否 否已经充分，他 他们认为文字越 越多越有说服力 力。强 迫自己使用大于 30 0 号的字体。这 这会让你更容易 易找到重点。表 表达的更好。 传统的风投商 商听汇报是空手 手进来，拿着厚 厚厚的文件出去 去。所以每个风 风投的风格可能 能不一样，所以 以最好 的办 办法是在做 10 页 PPT 的同时将 将详细的资料分 分发到每个人的 的手中，这样可 可以让他们在听 听的时候也可以 以找到 相关 关的参考资料。 学会约束-如何 何优化 PPT(4)-第 第十章 Po ostedat2010/11/30UnderSlide:ology U 评论 论暂缺 多少页 PPPT 合适 随着嵌入式 PP PT 的发展，很 很多 PPT 被嵌入 入到博客，SNS 网站上，像 SllideShare.net,很 很多人都可以将 将 PPT 发布 布到网站上，一 一份 PPT 可能有 有数以百万的人 人浏览。很多热 热门的 PPT 更像 像是一个小册子 子而不像 PPT。更多 的想 想法和概念被打 打包成一张张图 图片放在 PPT 上， 上 Garr Reynold d 做了一个 PPTT 叫“职场建议 议”。是基于 Dan n Pink 的书《Johnny Bunko》。一共 18 84 页 PPT 用了 了 6 分钟时间展 展示。就像一个 个个图书概览，你可以自己选 选择浏 览的 的速度。当然他 他的方式不是唯 唯一的，但是确 确实很吸引人。 要用投影 影吗？ 如果是在一个 个大房间里，毫 毫无疑问投影是 是最好的，但是 是如果是一个小 小房间呢？只有 有几个人，也许 许投影 就不 不是一个好的选 选择。PPT 可以 以发布到网站上 上，可以在手机 机上看，可以打 打印，你必须要 要找到一个合适 适的与 你的 的听众接触的媒 媒介。并且幻灯 灯片也不是做演 演讲唯一的方式 式，这个我们之 之前也说到过。 可以使用白板 板，打印版，手机 机或者其他设备 备比如苹果的 Touch， T 或者视 视频 Video 的，SSNS 社会化网站 站，， 比如人人，校内，开心网。也可 可以使用博客，播客，投影，还有 Prop 形式 式(用一些真实 实的道具)来表演 演。下 面这 这个大叔用的就 就是白板。效果 果也非常的好。 小设备，大用 用处 有些著名的演 演讲者会在 TED 这样的舞台上 上演讲，但是有 有些可能就是坐 坐在你旁边的人 人有个精彩的故 故事要 和你 你分享。有一次 次我坐在 Scott Harrison H 旁边。他直接拿出 iPhone 像我介绍 绍起来他的事业 业。 要注意的是在 在 PPT 上 24 号字 字体到了 iPhon ne 上可能只有 4 号了，要注意 意字体的大小转 转换。下面这些 些 PPT 就是 是当时 Scott Harrrison 和我分享 享的他正在从事 事的慈善事业。 最后切记： 帝 1、听众是上帝 听众不是过来 来看你的，而是 是过来看你能为 为他们做些什么 么，成功意味着 着你用跟他们想 想要的信息和产 产生共 鸣的 的内容换取了他 他们的时间并且 且确认清楚他们 们接下来要做什 什么。 2、传播思想， ，打动世人 创造那些我们 们生而为之的伟 伟大思想，让人 人们觉得他们有 有责任和义务去 去做。传播你的 的思想让他们接 接受你 的召唤 看到你所描述的 的东西 3、帮助他们看 像设计师一样 样思考，引导你 你的听众，帮助 助他们理解，不 不仅仅是字面上 上的，更是视觉 觉上和情感上的 的 4、练习设计， ，而不是装饰 别仅仅为了装 装饰而装饰，要 要将信息更有影 影响力的展现出 出来。这需要设 设计，而不是简 简单的装饰。 5、培养健康的 的关系 你和 PPT 和你 你的观众之间有 有意义的关系是 是通过内容来维 维系。将信息用 用最有效果的方 方式展现给听众 众。