Agenda •01 02 • DEFINITION AND MOTIVATION 03 RESTRICTIONS BENEFITIS 04 PROS & CONS MATRIX •01 DEFINITION & MOTIVATION Dates de disponibilité & contexte S/4 Cloud Public edition S/4 Cloud Private edition Motivations Bénéfices Métiers : - Optimiser reporting pour différentes valorisations L’extension UPA a été introduite en mai 2021 pour la version S/4 Cloud Public Edition Les fonctionnalités associées n’étaient disponibles que pour les clients en public Cloud. L’idée étaient de permettre la présentation des états financiers / reporting / etc avec une vision end-to-end quel que soit le pays (et les contraintes légales). En effet, le calcul des valeurs issues des transactions se faisait individuellement dans chacun de ledgers La prise en compte dans S/4 Cloud Private edition est intervenu dans la release 2022 (Oct 2022) - Fiabiliser la publication des comptes en norme locale et groupe Toutes les fonctionnalités ont été également reprises pour les clients SAP S/4 HANA et SAP S/4 cloud private edition - Simplifier et améliorer la gestion des devises de l’ensemble des ledgers. La solution précédente valorisation groupe avait beaucoup plus de contraintes. Il convient cependant de noter que la contrainte inhérente à SAP S/4 cloud Public edition, notamment le CBC, ne concerne pas les version cloud private edition. Ceci permet une flexibilité dans la mise en œuvre de l’extension UPA dans ce contexte - Harmonisation de l’architecture des ledgers et des devises comme bases des futures innovations de la finance tels que: L’analyse de la chaîne de valeurs Compta bu bilan carbonne Etc. •02 BENEFITS Innovations apportées par UPA Valorisation parallèle – Vues différenciées Suivi de la valorisation dans les normes groupes / Locales (impact stocks / Immos / en cours de Prod / etc) Variante d’exercice fiscal alternatif Reporting légale quelle que soit la version d’exercice du pays. Au sein du même périmètre analytique Valorisation parallèle – vues consolidées Valorisation groupe Elimination en temps réel de l’intercompany profit Analyses multi-devises Reporting financier et opérationnel dans les devises locales / groupe / addtionnel (e. g. fonctionnel) / etc •03 RESTRICTIONS Contraintes liées à UPA • La Business Function UPA est valide pour tout le système, mais doit être activée dans au moins un mandant • Supporté par la release SAP HANA 2022 / 2023 (implementer les dernières Notes ou Packages associés) • Faire un copie du système • Vérifier que Materiel Ledger n’est actif dans aucune division dans tout le système • S’assurer qu’il n’y ai aucune données transactionnelles, Prix d’activité, règle d’imputation, or fiche immo. • Au cas échéant, utilizer le programmeSAPF020, transaction OBR1. • Exécuter le check de paramétrage UPA (FINS_CUST_CONS_C_UPA) pour s’assurer que tous les prérequis d’activation de UPA (FINS_PARALLEL_ACCOUNTING_BF) sont réunis •03 RESTRICTIONS Contraintes liées à UPA Composantes applicatives impactées • • • • • • • • • • • FI-GL (General Ledger Accounting) FI-AA (Asset Accounting) CO-OM (Overhead Cost Controlling) CO-PA (Profitability Analysis) CO-PC-OBJ (Cost Object Controlling) CO-PC-OBJ-EBR (Event-Based Revenue Recognition) CO-PC-PCP (Product Cost Planning) CO-PC-ACT (Actual Costing) CO-PC-ML (Material Subledger) IM (Investment Management) MM-IM-VP (Inventory Balance Sheet Valuation) •04 Pros & Cons Matrice comparative +++ Evaluation synthétique --- Fonctionalités additionnelles Charges +++ Paramétrage Consistence reporting & gestion de devises Délai Projet Bases des solutions futures SAP Localization Pays (SPICE / IT / ES / not available) Simplication de la valorisation Activation au niveau systeme et non mandant Analyse de la chaîne de valeur intégrée Non réversible Compatible avec les modelus FI/CO/IM/Valo stocks Solution récente (2022 pour Prvte cloud) Tuiles FIORI additionnelles pour reporting Plusieurs fonctionnalités ne sont pas supportées (SAP Note 3191636)