CURSO DE DIÁLOGO INTELIGENTE TEMA 1 – HECHOS VS. INTERPRETACIONES LIC. DÉBORA CHAJET Instituto PNL Buenos Aires www.pnlbaires.com.ar info@pnlbaires.com.ar Buenos Aires Argentina Instituto PNL Buenos Aires Curso de Diálogo Inteligente DIÁLOGO INTELIGENTE Los seres humanos somos animales sociales. Pasamos gran parte de nuestra vida en contacto con otras personas, y dialogando con ellas con múltiples finalidades. Si bien todos nos comunicamos desde chicos, hacemos lo que podemos, y muchas veces eso no es suficiente. Muestra de ello son las dificultades que se presentan dia a dia no solo en el ámbito laboral sino en la calle, la escuela, la casa... Las personas recurren a la violencia y a la agresividad, porque no tienen manera de poner en palabras lo que les pasa, no saben dialogar de manera constructiva e inteligente, no saben pedir, ni negociar. Resulta cada vez más imperioso que esos diálogos sean eficaces, ya que de ellos depende que consigamos realizar alguna tarea, o conseguir objetivos importantes. Y sin embargo notamos que muchas veces esos diálogos no comunican, son “diálogos de sordos” en donde cada uno cree entender lo que el otro dijo, para más tarde darse cuenta amargamente de que no fue así: “Ah… yo te había entendido otra cosa….” El lenguaje humano es una adquisición relativamente reciente en el desarrollo evolutivo de las especies, de manera que es hasta comprensible que haya dificultades a la hora de usar esta herramienta tan nueva, y que además nos viene sin manual de instrucciones. Un cierto monto de comunicación ambigua o distorsionada es “normal”. Es como el oxígeno que respiramos, que no es 100% puro. Pero cuando las fallas en la comunicación pasan de cierto nivel, es como la contaminación atmosférica: nos perjudica, intoxicándonos cada dia y provocando toda suerte de síntomas a nivel fisico, psiquico e interpersonal, así como consecuencias en la convivencia y los logros tanto personales como grupales. Se hace entonces imperioso contar con herramientas que nos permitan minimizar estas fallas en la comunicación, para que haya un nivel tolerable de malentendidos, que no afecte nuestra vida y nuestras relaciones. Curso de Diálogo Inteligente Tema 1 – Hechos vs. Interpretaciones 2 Instituto PNL Buenos Aires Curso de Diálogo Inteligente La Programación Neurolingüística (PNL) es una disciplina que nos ofrece un gran conjunto de herramientas para usar, tanto en el trabajo como en la vida cotidiana. La Programación Neurolingüística nos dice cómo funcionamos en 3 áreas: P: Programación. Se relaciona con nuestros pensamientos, los programas mentales, mandatos, creencias (qué creo posible, ético, etc.) Es lo que pienso. N: Neurología: cómo repercuten los pensamientos en nuestra fisiología, gracias a la comunicación de la mente con el cerebro y el resto del sistema nervioso. Se generan así determinadas emociones y estados internos. Es lo que siento. L: Lenguaje verbal y corporal: cómo transmitimos a los demás los pensamientos y sentimientos propios. Tiene que ver con lo que digo y lo que hago. La PNL nos permite comprender y solucionar las fallas en cualquiera de esas áreas. En este curso nos centraremos en una de estas herramientas, destinada a mejorar el lenguaje verbal: cómo dialogamos, cómo intercambiamos información con los demás. Todos creemos hablar el mismo idioma. Pero nos olvidamos que las palabras son etiquetas que nombran cosas diferentes. Y confundir la cosa en sì con la etiqueta que la nombra suele provocar, como dijimos, gran número de malentendidos, confusiones, pérdida de tiempo, de energía, y hasta de dinero. Para resolver el stress que genera la comunicación ineficiente, necesitamos introducir el Diálogo Inteligente. Comunicación Ineficiente Provoca stress Para solucionarlo necesitamos introducir el Diálogo Inteligente Curso de Diálogo Inteligente Tema 1 – Hechos vs. Interpretaciones 3 Instituto PNL Buenos Aires Curso de Diálogo Inteligente El “Diálogo Inteligente” tiene 3 pilares básicos: Precisión al hablar: ser específicos cuando comunicamos nuestras necesidades, pensamientos, sentimientos y opiniones. Atención al escuchar: darnos tiempo para entender al otro, escuchar qué me dice y cómo lo dice. Curiosidad al preguntar: Cuando escucho al otro, puedo darme cuenta de que su mensaje tiene poca información, que es confuso o poco claro. Puedo hacer preguntas específicas para recoger esa información faltante, no dar nada por supuesto o por obvio. En muchas ocasiones el otro no transmite lo que realmente piensa, a veces deliberadamente (ocultándonos cierta información con algún propósito sólo conocido por él), pero la mayor parte de las veces simplemente lo hace por suponer que su pensamiento está totalmente claro. En esos casos, tenemos dos opciones: 1. Adivinar: lo cual lleva a malos entendidos y confusiones. 2. Preguntar: No dar nada por sentado y buscar la información que el otro aún no me dijo. Muchas veces no formulamos preguntas porque nos da vergüenza, porque pensamos que el otro podría enojarse, tomarnos por poco capaces o creer que no tenemos iniciativa. O simplemente porque no se nos ocurre que puede querer decirme algo diferente a lo que yo interpreté. Por ejemplo: el jefe pide a la secretaria que compre “algo rico” para festejar que se cerró un contrato importante. Él no lo dice, pero para él “algo rico” es: Curso de Diálogo Inteligente Tema 1 – Hechos vs. Interpretaciones 4 Instituto PNL Buenos Aires Curso de Diálogo Inteligente muy dulce con merengue pastoso ¿Cuál es la consecuencia de esto? El jefe supone que su asistente piensa lo mismo que él, es OBVIO que todo el mundo entiende qué es “algo rico”, ES OBVIO que no tiene que explicarle nada, el otro “debería saber de qué estoy hablando”, “tendría que darse cuenta a qué me refiero cuando digo...” Así, hace que demos al otro menos información. A su vez, el que escucha cree que entiende exactamente lo que le dijeron, y por lo tanto NO PREGUNTA PARA ACLARAR DUDAS, porque OBVIAMENTE, algo rico es: algo con un toque ácido, no demasiado dulce con frutas crocante ¿Qué creen que compró la secretaria, con su mejor buena voluntad? Lemon Pie y Tarta de frutillas, todo lo que su jefe DETESTA. Si él hubiera hablado específicamente, o si su secretaria hubiera preguntado, él habría conseguido su Postre con merengues que tanto adora. Yo les pregunto: ¿cuántas cosas dan por obvias cotidianamente? ¿Cuánto trabajo extra han tenido que hacer sólo porque alguno dió por supuesto que todo el mundo entendía cómo había que hacer las cosas, y sólo para darse cuenta más tarde que hicieron la suposición equivocada? Curso de Diálogo Inteligente Tema 1 – Hechos vs. Interpretaciones 5 Instituto PNL Buenos Aires Curso de Diálogo Inteligente Preguntamos poco. Sin embargo, las preguntas eficientes sirven para: Evitar hablar sin sentido Volvernos más precisos en nuestro lenguaje Clarificar el lenguaje impreciso de los demás Acceder al significado profundo de las palabras Obtener información útil y específica Reorientar una conversación Dar directivas claras y concisas Evitar malentendidos, malas interpretaciones y suposiciones Conocer con mayor exactitud la posición, intereses y preocupaciones del interlocutor Realizar reuniones (de trabajo, de padres, de consorcio…) más productivas y precisas Con tantas ventajas, merece la pena aprender a preguntar con mayor efectividad, ¿no les parece? Curso de Diálogo Inteligente Tema 1 – Hechos vs. Interpretaciones 6 Instituto PNL Buenos Aires Curso de Diálogo Inteligente HECHOS VS. JUICIOS Graciela está concentrada Graciela tiene el ceño fruncido La niña grita La niña es desobediente Quiero algo rico Quiero helado de limón Analicemos estas frases. Algunas de ellas apuntan a hechos concretos y observables, más “objetivos”: Graciela tiene el ceño fruncido La niña grita Una simple comprobación sensorial permite (por medio de la vista en el primer caso, y del oído en el segundo) demostrar la verdad o falsedad de la afirmación, ya que comunican hechos, datos comprobables o verificables por medio de los sentidos. En cambio en las otras dos frases hay mayor lugar para la interpretación subjetiva. Para una persona, Graciela puede que esté concentrada, para otra, puede que estè tensa. La niña puede que sea desobediente para la maestra, la madre dice que es inquieta porque la aburre la clase. Las interpretaciones son juicios acerca de la realidad, y como cada uno puede tener SU interpretación de la realidad, dan más lugar al malentendido y la confrontación. Curso de Diálogo Inteligente Tema 1 – Hechos vs. Interpretaciones 7 Instituto PNL Buenos Aires Curso de Diálogo Inteligente Es la diferencia entre: Quiero algo rico Quiero helado de limón Como vimos en el ejemplo anterior, “rico” está asociado a la interpretación particular de cada persona, mientras que “helado de limón” no admite dudas. El Diálogo Inteligente implica preguntar para APUNTAR A LOS HECHOS CONCRETOS que hay detrás de los mensajes con poca información o confusos. NUESTRO NORTE: LOS HECHOS Las preguntas guían la conversación, orientan tanto al que habla como al que escucha. Pero hay que tener siempre presente hacia dónde apuntamos, cuál es nuestro NORTE: los HECHOS. Siempre hay que procurar ir a los hechos concretos para aclarar una situación. Volver a los hechos es llegar a una descripción libre de juicios, reglas sin revisar, sobreentendidos, comparaciones inverificables, etc. Curso de Diálogo Inteligente Tema 1 – Hechos vs. Interpretaciones 8