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Planificación De Carrera
Cómo convertí mi pasantía
en un trabajo a tiempo
completo
por Riddhi Kalsi
Enero 27, 2021
Richard Drury/Getty Images
Resumen. Convertir una pasantía en un puesto de tiempo completo puede
parecer imposible, pero no tiene por qué serlo. Primero, establezca su credibilidad.
Sea puntual en las reuniones, tome posesión de sus proyectos y comuníquese
honestamente con su director. Haga... más
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sus comentarios y obtenga información en las preguntas
frecuentes.
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Retroceder a abril de 2015: tenía 19 años y estaba en el tercer año
de mi licenciatura, estudiaba economía en la Universidad de
Delhi. Un mes después, me graduaría y recibiría mi licenciatura.
Pronto entraría en el mundo laboral.
No hace falta decir que estaba bastante estresado. El vértigo de la
graduación se vio amortiguado por la presión de conseguir
rápidamente un trabajo. Cuando no estaba en clase, buscaba sin
descanso puestos de nivel de entrada y pasantías en
organizaciones dentro (y a veces fuera) de mi campo de interés.
Varios correos electrónicos, solicitudes y entrevistas después, mi
búsqueda valió la pena. No recibí una «oferta de trabajo» oficial,
pero conseguí unas prácticas remuneradas en Harvard Business
Publishing que comenzarían en verano.
Era un poco como un arma de doble filo. Durante mi entrevista de
trabajo, me dijeron que había pocas probabilidades de que mi
puesto se convirtiera en un puesto de tiempo completo. Me
dijeron que todos en la oficina tenían al menos un máster y me
resultaría difícil progresar. Se suponía que las prácticas durarían
cinco semanas. Solo cinco semanas de seguridad financiera hasta
que, de nuevo, estuviera desempleado.
Muchos futuros graduados podrían encontrarse en una situación
similar. El mercado laboral actual no es muy bueno. Además de
terminar el curso virtual, tendrá que escribir cartas de
presentación, actualizar su currículum y buscar, preseleccionar y
postularse a puestos en los que tener un máster da una ventaja a
sus competidores.
Su situación puede parecer imposible, como la mía, pero no lo es.
Hay lagunas y, si es un poco inteligente, puede usarlas para
conseguir el tipo de papel que realmente desea.
Después de cinco semanas, mis prácticas se ampliaron a ocho. Y
después de ocho semanas, a pesar de las probabilidades, me
ofrecieron un puesto de tiempo completo. Puede hacer que esto
también le suceda. No se toma una pastilla mágica. Solo se
necesita conciencia, paciencia e intención.
Establezca su credibilidad.
Si su equipo no confía en usted, no le van a asignar proyectos
importantes. Sin buenos proyectos, habrá menos oportunidades
de mostrar sus habilidades y contribuciones únicas que puede
hacer a la organización y, como resultado, le resultará más difícil
convencer a su jefe de que se merece un trabajo a tiempo
completo.
La forma más fácil de generar esa confianza es establecer su
credibilidad.
Comience por ser puntual. Es una pequeña cosa que puede hacer
que tendrá un gran impacto en cómo lo perciben los demás.
Durante mis prácticas, si una reunión estaba programada para
empezar a las 10:00, yo estaba en el lugar a las 9:50 de la mañana.
La puntualidad indica su compromiso y sinceridad.
¿La segunda forma más sencilla de establecer credibilidad?
Asuma la responsabilidad de sus proyectos y entregue los
resultados a tiempo. Puede que tarde un par de semanas en
conocer a su jefe y comprender sus expectativas, pero haga todo lo
posible para cumplir los plazos y haga la tarea lo mejor que pueda.
Por último, comuníquese. Sea honesto con lo que sabe y lo que no
sabe, y sea sincero sobre cualquier obstáculo al que se enfrente.
Una parte de ser dueño de sus proyectos es hablar cuando
necesita ayuda o cuando algo sale mal. Los miembros de su
equipo y su entrenador probablemente respondan de manera
positiva. Una comunicación clara y abierta demuestra que es un
jugador de equipo confiable: una cualidad que todo empleador
busca.
Durante mis prácticas, me di cuenta de que no podría completar
una tarea en el plazo asignado. Necesitaba más información de un
colega que no estaba disponible en ese momento. En lugar de
apresurar el proyecto o no cumplir con el plazo, me puse en
contacto con mi gerente. Le dije: «¿Está bien si revisamos la
cronología de este proyecto? Esperaba terminarlo en una semana,
pero necesito hablar con X para obtener información clave y su
agenda no lo permite hasta la semana que viene».
Entonces, mi manager pudo indicarme a otro colega que me dio lo
que necesitaba para terminar. También aprendió que podía
confiar en mí para ser honesto sobre el estado de mi trabajo.
Haga preguntas.
Todo en las prácticas es nuevo: el trabajo, la gente y la cultura.
Esto se va a sentir difícil al principio. ¿Mi consejo? En caso de
duda, haga preguntas.
Cuando se educa sobre la empresa y sus objetivos, los proyectos
que son más importantes para su equipo y las personas con las
que trabaja, demuestra que está realmente interesado en la
organización.
Dicho esto, tenga en cuenta las preguntas que hace. Quiere
asegurarse de que contribuyen a la conversación y no la quitan.
He aquí algunos ejemplos:
Preguntas relacionadas con tareas ayudarlo a aclarar las tareas
y aumentar sus probabilidades de hacerlas bien. No hay nada de
malo en comprobar que entiende lo que se espera de usted. Por
ejemplo, cuando le pidan ideas para una reunión, pregunte a su
jefe si se espera que escriba un artículo o haga una breve
presentación. Esto demuestra que aunque sea nuevo, es
exhaustivo.
Preguntas perspicaces son formas geniales de iniciar una
conversación entre colegas y motivar a la gente a pensar más allá
de lo habitual. Por ejemplo, preguntar por la competencia, los
objetivos o los clientes de su empresa, o sacar a relucir las
tendencias interesantes del sector cuando usted y su equipo
intentan resolver un problema difícil puede ayudar a que la gente
cumpla su misión e incluso inspirar nuevas ideas o formas de
pensar.
Por otro lado, preguntas perezosas (los que puede investigar por
su cuenta) o preguntas inoportunas (los que están fuera de tema
o son disruptivo) pueden terminar trabajando en su contra.
Cuando asistí a mi primera reunión de equipo, había muchas
siglas que no entendía del todo y procesos que no conocía. Más
tarde, le pedí una aclaración a mi entrenador, pero si hubiera
levantado la mano durante la reunión, habría hecho perder el
tiempo a los demás.
Sepa que al principio puede resultar incómodo levantar la mano
durante una reunión. Estará rodeado de personas que llevan más
tiempo en la organización que usted y que parece saberlo todo.
Pero sus puntos de vista son tan, si no más, valiosos como un
extraño que mira hacia adentro. Podrá captar cosas que los demás
ya no notan y ofrecer una perspectiva nueva.
Si duda, haga lo que yo hice y no se presione para que hable de
inmediato. Utilice sus dos primeras reuniones de equipo para
empaparse de todo. En mi caso, esto fue clave para hacer
preguntas interesantes más adelante.
Ir por encima y más allá.
Es probable que su gerente establezca algunas expectativas para
usted al comienzo de sus prácticas. Si quiere conseguir un trabajo
a tiempo completo, como mínimo, tiene que cumplir esas
expectativas. Pero es aún mejor si puede ir un paso más allá y
superarlos.
Por ejemplo, cuando comiencen sus prácticas, es posible que se le
asignen un par de proyectos de baja prioridad sin un plazo
específico. A menudo adoptan la forma de tareas continuas, como
actualizar un calendario o registrar una investigación. Eso no
suena muy desafiante, ¿verdad?
Tome la iniciativa y desafíese a sí mismo.
Durante mi primera semana como pasante, me dieron dos
proyectos bastante fáciles. Sabía que podía encargarme de más,
así que le pregunté a mi entrenador cuáles eran las prioridades del
equipo y, de ellas, en qué más podía ayudar. Una vez que recibí mi
nueva tarea, no me limité a sentarme a hacer el trabajo. Demostré
que podía ser innovador ideando nuevos procesos para llevar a
cabo tareas antiguas.
Para aplicar esto a su propio trabajo, elija una tarea determinada y
pregúntese: «¿Cuál es la forma más fácil de hacerlo? ¿Puedo
sugerir un nuevo enfoque? ¿Hay alguna herramienta que nos
ayude a mí y a mi equipo a ser más eficientes?»
Del mismo modo, si se le da bien algo que no está estrictamente
en su hoja de tareas, busque formas de mostrarlo. Por ejemplo, si
es un profesional en la planificación de eventos, pida ayuda para
organizar la próxima gran reunión de equipo.
Sea implacable en cuanto a ofrecer excelencia y buscar más
trabajo, pero también sea realista. Lo último que quiere hacer es
quemarse. Se conoce mejor que nadie, utilice su juicio para medir
de lo que es capaz y de lo que el trabajo se sentirá bien. Entonces
demuestre su potencial a las personas con las que trabaja.
Construya conexiones.
Quiere que le guste a su equipo, no solo a su jefe. Quiere que
disfruten de tenerlo cerca y se sientan tristes por el hecho de que,
algún día, pueda separarse.
A diferencia de su vida como estudiante, donde su éxito puede
depender únicamente de su esfuerzo individual y de su profesor,
su éxito en la fuerza laboral depende en gran medida de lo bien
que colabore con su equipo. Si sus prácticas se convierten en una
oferta a tiempo completo, podría terminar reportando a uno de
sus compañeros de trabajo actuales y trabajando con incluso más
personas en toda la organización. Tal vez unos años más adelante
sea responsable de gestionar a algunas de las personas que le
presentaron durante sus prácticas.
Todo esto para decir, no limite sus interacciones. Busque
compañeros que pueda convertir en aliados y haga un esfuerzo
por encontrar puntos en común con la gente de diferentes
departamentos. Hacerlo no solo es bueno para su desarrollo
profesional, sino que también hará que sus prácticas sean mucho
más agradables.
Entonces, ¿qué puede hacer para crear conexiones?
Para empezar, intente aprender de otras personas de su
organización. Cada empresa tiene algunas mariposas sociales.
Obsérvelos.
En segundo lugar, ofrézcase a ayudar a sus colegas siempre que
pueda. Haga que sea esencial para sus flujos de trabajo diarios.
Formar relaciones dentro de su equipo y en toda la organización
lo hará memorable y lo ayudará a crear una red que podría
resultar útil en el futuro.
Tercero, ¿recuerda que le dije que llegara pronto a las reuniones?
Aproveche ese tiempo extra para charlar con sus colegas.
Pregúnteles cómo fueron sus fines de semana o sobre algún
accesorio guay que haya visto en su escritorio o en su fondo
virtual. Una vez me di cuenta de que mi colega tenía un póster en
su escritorio que decía: «No tiene hambre, se aburre», junto a un
frasco de aperitivos. Lo encontré bastante fácil de identificar y, en
broma, lo mencioné. Hoy seguimos siendo amigos.
Por último, aproveche las pausas para comer y tomar café. Esto
puede ser más difícil ahora que todo está en línea, pero se puede
hacer. Durante su primera semana, póngase en contacto con
varios miembros del equipo y pregunte si tienen tiempo para un
rápido encuentro individual. Dígales que le gustaría aprender más
sobre el trabajo que hacen y que venga preparado con un par de
preguntas. Si su equipo tiene un canal de Slack, también puede
iniciar una conversación pidiendo recomendaciones de un libro o
un programa o compartiendo un artículo o vídeo que le parezca
relevante e interesante.
Cuanto más visible sea, más fácil le resultará encontrar puntos en
común. Incluso puede proponer una hora feliz virtual o una
reunión si aún no está en su espacio de trabajo.
Estuve en mi primer trabajo a tiempo completo durante cuatro
años. Mi paso por la empresa me hizo darme cuenta de que las
pasantías no siempre son efímeras. Si es alguien que busca o está
empezando uno en este momento, le recordamos que no necesita
meses y meses para que le reconozcan. Extiéndase, aproveche sus
puntos fuertes y haga realidad esta oportunidad.
RK
Riddhi Kalsi is a former Assistant Editor at
Ascend.
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