GERENCIA DE AMBIENTE UNIDAD DE GESTIÓN A CONTRATISTAS Guía para consignación de Documentos y presentación del Manual para realizar el Anexo “A” EVALUACIÓN DE APTITUD AMBIENTAL, Norma PDVSA MA-01-02-12. Requisitos. 01.-Original y copia del acta constitutiva y/o Actas de asambleas posteriores si se ha modificado el objeto social o el representante legal de la empresa. 02.-Original y copia del RIF de la empresa. 03.-Original y copia y copia de la cedula de identidad del representante de la empresa y del representante de ambiente. 04.-Original y copia del RACDA Generador y / o Manejador según sea el caso. 05.-Original y copia de la constancia de cumplimiento y / o desempeño ambiental según el tipo de RACDA (Generador y / o Manejador) respectivamente. 06.-Original y copia de la Póliza Ambiental con cobertura a daños Ambientales. 07.- Asistencia del Representante de Ambiente y del Representante Legal, la cual es obligatoria y es el señalado en el acta constitutiva o acta de asamblea de lo contrario debe consignar un poder debidamente notariado. 08.-Traer Tres (03) formatos en blanco del ANEXO A FORMATO EVALUACIÓN DE APTITUD AMBIENTAL (Paginas de la N° 23 a la N° 28 , Norma PDVSA MA-01-02-12). 09.-Si la empresa contratista no tiene experiencia en la elaboración del Manual para la Evaluación de Aptitud Ambiental debe realizar un taller en nuestras oficinas. 10.-Presentar el Manual de Aptitud Ambiental respondiendo los Ítems del Formato Anexo “A” Evaluación de Aptitud Ambiental (Paginas de la N° 23 a la N° 28 de la Norma PDVSA MA-01-02-12). En una Carpeta de tres (3) aros con separadores por Ítem. 11.-Disponer de un representante de Ambiente con el siguiente perfil: Licenciado (a), Ingeniero (a) ó T.S.U. en: Gestión Ambiental, Recursos Naturales Renovables, Ambiental, Químico, Agrónomo, Biólogo, o carrera afín, con un (1) año de experiencia (no limitante), conocimiento de la Legislación Ambiental Venezolana vigente, manejo de programas bajo ambiente Windows (Word, Excel y Power Point), Proactivo (a). 2.-Consignación de documentos. 2.1.- Las Fotocopias: 1 Las fotocopias de los documentos señalados deben ser consignados de la manera siguiente, en una carpeta marrón tipo oficio identificada en la parte de adelante, en la parte interna con separadores y solo una funda en la parte de adelante. Figura 1. Armado de la Carpeta para la consignación de los documentos para el Manual de Aptitud Ambiental. 2.2.- Originales: Traer los documentos originales por aparte de manera simple (solo para verificación se regresara inmediatamente). La póliza ambiental original debe venir firmada y sellada en húmedo, estar vigente, a nombre de la empresa a evaluarse y que evidencie una cláusula por daños ambientales. 3.-Consignación del Manual. El manual de Aptitud Ambiental debe presentarse en físico (impreso) en una carpeta de tres (03) orificios y en forma digital en un CD identificado. El Manual impreso se regresará y el CD quedará en el la carpeta correspondiente. Figura 2. Carpeta de 3 aros para consignar el Manual de Aptitud Ambiental. 2 Figura 3. . Disco Compacto para consignar en digital el Manual de Aptitud Ambiental. 4.-Defensa del Manual. El manual debe defenderse por el Representante de Ambiente con el siguiente perfil: Licenciado (a), Ingeniero (a) ó T.S.U. en: Gestión Ambiental, Recursos Naturales Renovables, Ambiental, Químico, Agrónomo, Biólogo, o carrera afín, con un (1) año de experiencia (no limitante), conocimiento de la Legislación Ambiental Venezolana vigente, manejo de programas bajo ambiente Windows (Word, Excel y Power Point), Proactivo (a), y debe estar presente además el representante legal de la empresa contratista. 3