CURSO BÁSICO DE COMPUTACIÓN Impartido por: José Norberto Chavira Maldonado CONTENIDO • I. Sistema Operativo 1.1 Ambiente De Trabajo Windows, manejo de ventanas. 1.2 Manejo de Carpetas y Archivos • II. Procesador de Textos • 2.1 Formato de Fuente y Párrafo III. Manejo de Hojas De calculo 3.1 Conociendo el entorno Excel 2.2 Formatos de Imagen y Notas al Pie 3.2 Funciones básicas 2.3 Tablas, Numeración y Viñetas. 3.3 Manejar datos dentro de celdas 2.4 Letra Capital e Hipervínculos. 3.4 Nombrando Rangos 2.5 Formas 3.5 Buenas practicas con tablas • IV. Consejos prácticos de computación CARACTERÍSTICAS IMPORTANTES DE UNA COMPUTADORA Capacidad de memoria RAM Velocidad Microprocesador Capacidad de disco duro Sistema Operativo AMBIENTE DE TRABAJO WINDOWS VENTANAS MANEJO DE CARPETAS Y ARCHIVOS ÁRBOL DE CARPETAS Y ARCHIVOS Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar archivos. Características de las carpetas: Tienen un nombre que puede ser cambiado. Se pueden crear, eliminar y compartir. Se pueden mover dentro del sistema. Se pueden crear carpetas dentro de otras carpetas. Tienen propiedades que muestran información como el peso de los archivos que contiene. Crear una Carpeta: 1. Una de las formas para crear una carpeta es la siguiente: hacer un clic con el botón derecho del ratón en el lugar donde se desea crear. 2. Seleccionar la opción “Nuevo” y luego “Carpeta”. 3. La carpeta ya estará creada, por defecto el nombre de la carpeta creada es “Nueva Carpeta”. 4. Si escribe algo enseguida sin tocar el ratón, podrá cambiar el nombre “Nueva Carpeta” por el nombre que desee (por ej. Curso Básico) Archivos Los archivos pueden ser de distinto tipo y se los reconoce por el ícono y la extensión (son las tres letras que van después del nombre y nos indican, junto con el ícono, el tipo de archivo). Algunos ejemplos de archivos son los documentos de texto, las hojas de cálculo, las fotografías digitales e incluso las canciones. Por ejemplo, cada fotografía que toma con una cámara digital es un archivo y un CD de música puede contener muchos archivos de canciones. Tipos de archivo " Ejecutables: son los programas, su extensión es .exe, .com, .bat " De datos: contienen información que es leída por los programas. En este caso la extensión indica con qué programa se crearon o se los puede ver. Por ejemplo: .jpg (imágenes), .dwg (autocad), .cdr (corelDraw), .pdf (Adobe Acrobat), .txt (texto), doc (Word), .xls (Excel), etc. Ejercicio: • Entrar a la carpeta “CursoComputacion\Incorrecto” acceder al documento Practica.docx • Entrar a la carpeta “CursoComputacion\Correcto” acceder al documento Practica.docx FORMATOS DE IMÁGENES • BMP El significado de esta sigla es, literalmente, bitmap. En la década de los 90 podían encontrarse muchas imágenes con la extensión “.BMP” en la internet. El problema es que las tasas de compresión de los archivos de BMP son muy bajas, lo que hace que los archivos queden muy pesados (para que la imagen no pierdan resolución). Siendo así, no recomendamos el uso de este formato. TIFF También conocido como TIF, es el formato de imagen que se utiliza mucho para archivos de impresión. Es muy versátil y mantiene la resolución, posibilita el uso de capas, entre otros, pero es también un formato muy pesado. Lo que significa que no es indicado para el uso digital. JPEG Igualmente conocido como JPG, es el más famoso de los formatos utilizados digitalmente. Su tasa de compresión ajustable es lo que anima su uso en los medios digitales. A través de esa posibilidad, se puede equilibrar calidad/tamaño de la imagen. Aún así, incluso en lo mínimo de compresión, el tamaño del archivo no queda tan grande. GIF La sigla significa Graphics Interchange Format (formato para intercambio de gráficos) y fue el primer formato de imágenes con un alta tasa de compresión, gracias a que redujo sensiblemente el tamaño de las imágenes y posibilitó la descarga rápida. Los GIFs poseen una limitación de colores: tan solo 256 colores. Eso hace que las imágenes que sean muy complejas, pierdan muchos detalles. Hoy en día, los GIFs son prácticamente un sinónimo de animación. Este formato posibilita que diversas imágenes sean exhibidas en secuencia, generando un clip sin audio. PNG La sigla significa Portable Network Graphics. EL PNG, aunque no soporte animaciones, presenta diversas ventajas en relación al GIF. Posee una variación de colores mayor a la de los GIFs (que es tan solo de 256 colores). Utiliza un algoritmo de compactación muy eficiente, generando imágenes de altísima calidad y un tamaño razonable para los patrones actuales de la internet. Este es, actualmente, el formato más indicado para utilizar en tus estrategias digitales, ¡por tener un tamaño en bits adecuado y mantener la calidad de las imágenes altísima! FORMULAS BÁSICAS DE EXCEL Suma Nos permite sumar los valores de un grupo de celdas, o incluso filas y columnas entera. Ofrece la ventaja de soportar tanto celdas separadas como intervalos. Resta Empleada para restar los valores de dos celdas. Multiplicación Es la fórmula usada para multiplicar los valores de dos o más celdas. Se marcan las celdas cuyos valores queremos usar y entre ellas a modo de símbolo de multiplicar División Lo mismo que la anterior, pero ahora para dividir usaremos el símbolo "/" entre las casillas cuyos valores queremos emplear. Promedio, media o media aritmética Devuelve el valor de promedio aritmético de los valores almacenados en las celdas seleccionadas Valores máximos y mínimos Es la fórmula empleada para conocer los valores máximos y mínimos que figuran en un conjunto de celdas. Para calcularlos usaremos los términos MAX y MIN junto con las celdas a analizar. Contara Contara es una de las fórmulas para contar valores. Una fórmula que permite contar valores incluso aunque no sean números y sólo hace caso omiso de las celdas vacías. Se suele usar para conocer cuántas entradas tiene una tabla, si no nos importa que sean valores alfa numéricos. Contar Si Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Criterios que se pueden basar en la correspondencia con un número, en que aparezca un texto determinado Condición En cierta medida parecida a la anterior. Es una fórmula basada en el cumplimiento de una condición. Se devuelve un valor si se cumple la condición que marcamos. Buscar V Busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error en caso de no haberlo encontrado El uso de “FALSO” se debe a que es el valor necesario para indicar que queremos una búsqueda exacta, es decir sólo queremos el valor para la entrada con índice Jose. Buscar H Similar a la anterior, esta fórmula persigue el buscar un determinado dato en la primera columna de una tabla o matriz y una vez localizada la fila en la que se encuentra dicho dato, devolver el valor que tiene en esa misma fila la columna que especifiquemos.