PANDUAN PENGISIAN EGS
 Step 1 : untuk dapat mengakses menu EGS dapat melalui link https://e-hcis.bfi.co.id/ESSBFI/
Power Plus ID
: NIK (6 digit)
Password default
: bfi+ddmmyyyy + 4 digit terakhir NIK
(note:jika sudah melakukan reset password maka menggunakan
password yang sudah direset dan bukan menggunakan
password default)
Jika lupa atau ingin reset password dapat memilih menu Forgot Password maka akan ada kode
OTP yang dikirimkan melalui email pribadi yang terdaftar pada HCIS.
 Step 2 : klik menu “Performance Management”, kemudian pilih menu “Employee Goal
Setting“.

untuk melakukan pengisian EGS.
 Step 3 : klik tombol
 Step 4 : Periode start pengisian sesuai dengan periode yang tersedia pada Sistem.

 Step 5 : klik tombol
untuk mengisi KPI Core.
 Step 6 : klik tombol
untuk memilih komponen KPI Core seperti gambar dibawah ini.
(note: untuk KPI Core dengan code SYS001®, SYS002®, SYS003® tidak untuk di input/di pilih )

jika komponen KPI Core tidak tersedia, silahkan klik tombol
untuk menambahkan
komponen KPI baru, kemudian akan muncul gambar seperti dibawah ini, lalu klik save.

Setelah KPI baru sudah berhasil di save maka, klik tombol
mencari KPI baru yang sudah di save.
pada kolom KPI Core untuk
 kemudian input measurement, target, dan weight pada kolom yang tersedia. Lalu klik tombol
sa
untuk menyimpan KPI Core, dan tombol
untuk membatalkannya. (note:
untuk bobot/weight dari komponen KPI Core yaitu 10 – 40 dan komponen KPI Core terdiri
dari 3 – 5 komponen saja).
Untuk Input
New KPI
Untuk Memilih
komponen KPI





 Step 7 : untuk menghapus KPI Core yang telah di input dengan mengklik tombol

 untuk mengetahui total bobot KPI Core yang di input dapat dilihat pada kolom “Total KPI
Core” seperti gambar dibawah ini. (note: bobot dari total KPI Core harus 100)

 Step 8 : klik tombol
untuk melakukan pengisian KPI Project. (jika ada KPI Project)
 Step 9 : klik tombol
untuk memilih komponen KPI Project seperti gambar dibawah ini.



jika komponen KPI Project tidak tersedia, silahkan klik tombol
untuk
menambahkan komponen KPI Project baru, kemudian akan muncul gambar seperti dibawah
ini, lalu klik save.


Setelah KPI baru sudah berhasil di save maka, klik tombol
untuk mencari KPI baru yang sudah di save.
pada kolom KPI Project
 kemudian input measurement, target, dan weight pada kolom yang tersedia. klik tombol
untuk menyimpan KPI Project, dan tombol
untuk membatalkannya. (note:
komponen KPI Project hanya dapat di input 2 komponen saja)
Untuk Input
New KPI
Untuk Memilih
komponen KPI
 step 10 : jika KPI Core dan KPI Project sudah di input, maka kol om total dari EGS
weight akan terisi.


 Step 11 : selanjutnya klik
untuk menyimpan data EGS yang sudah di input.
 Step 12 : ceklist data yang sudah di input.
 Step 13 : klik tombol
untuk memproses pengajuan EGS.
Step 13
Step 12
 Step 14 : untuk melihat data EGS yang telah di input dengan cara memilih tahun yang akan
dilihat datanya pada kolom
klik tombol
maka akan muncul history
data EGS karyawan.

PANDUAN APPROVAL EGS
 Step 1 : untuk dapat mengakses menu approval EGS dapat melalui link https://ehcis.bfi.co.id/ESSBFI/
Power Plus ID
: NIK (6 digit)
Password default
: bfi + ddmmyyyy + 4 digit terakhir NIK
(note:jika sudah melakukan reset password maka menggunakan
password yang sudah direset dan bukan menggunakan password
default)
Jika lupa password atau ingin mereset dapat memilih menu Forgot Password maka
akan ada kode OTP yang dikirimkan melalui email pribadi yang terdaftar pada HCIS.
 Step 2 : klik menu “Performance Approval” kemudian pilih menu “EGS Approval”,
atau bisa juga dengan mengklik notifikasi “EGS Approval” yang terdapat pada halaman
home.
 Step 3 : untuk melihat data approval yang telah di input karyawan dengan cara memilih
tahun yang akan dilihat datanya pada kolom
.
kemudian klik tombol
maka akan muncul data inputan EGS karyawan yang akan dilakukan approval.
 Step 4 : untuk melihat detail data inputan EGS karyawan dapat dilakukan dengan mendouble klik data karyawan yang terdapat pada halaman EGS Approval.
 Step 5 : untuk melakukan approval EGS dilakukan dengan cara pilih data EGS karyawan
yang akan di approve, kemudian ceklis data EGS karyawan tersebut dan klik tombol
2. Approve data EGS
1.Ceklis data EGS
*Note: Jika sudah dilakukan Approve/Return maka pengajuan sudah tidak bisa di edit
ataupun di batalkan.
 Step 6 : approver dapat mengisi keterangan “Reason” sebelum melakukan approval
kemudian klik tombol “Yes”.
 Step 7 : untuk tombol
ini digunakan untuk merollback EGS yang sudah di input
oleh karyawan agar dapat disesuaikan kembali, dan approver dapat memberikan
keterangan pada saat data karyawan ini akan dilakukan return. (note: tombol return ini
hanya dapat digunakan jika penginputan EGS masih dalam status “on progress” atau
belum di approve)
 Step 8 : untuk melihat data EGS yang telah sudah di Approve dengan cara pilih menu
“Performance Management”, kemudian pilih menu “Employee Goal Setting“. 
 Kemudian pilih tahun yang akan di lihat datanya pada kolom
tombol
lalu klik
maka akan muncul history data EGS karyawan.
1. Pilih tahun 2023
2. Klik tombol Refresh
