تحليل نظام سكن طالب عمل الطالب : نواف السامعي إشراف الدكتورة : معافر منصور كلية العلوم والهندسة الجامعة الوطنية 2023/2/18 المقدمة-: بداية ..الحمد هللا الذي وفقني إلنجاز هذا العمل ،حيث تناول الدراسة في سكن طالبي لمدينة اب حيث نتناول السكن الجامعي والمدرسي الخاص والحكومي . تمت دراسة وتحليل نظام العمل اإلداري لسكن المجد محافظة إب وتعتبر رائدة في العلم ومتقدمة في التعليم منذ القدم وهي من المحافظات التي تقدم كوادر مأهولة في جميع العلوم على مستوى اليمن وأشهرها ألنها تتمتع بكثافة سكانية وجامعات ومعاهد علمية ومدارس متميزة ................................ وعلي ضوء هذه العناصر يتم أنشاء مشاريع إسكان للطالب من خارج المدينة او من ريفها ومن هذا يعتبر مشروعنا الحد هذه المشاريع في منطقة الصلبة والتي هي منطقة مزدحمة وقريبة من الجامعات الخاصة والجامعة الحكومية... ويهدف هذا المشروع إلى توفير مأوى وسكن للطلبة ومكان للتعليم من ناحية المستفيدن تمت دراسة وتحليل نظام العمل اإلداري في سكن المجد إذ يواجه مشاكل عديدة من حيث التنظيم ،واألخطاء في الحصول على البيانات للطلبة الخريجين والمستجدين ،مما ينتج عنه فقدان المعلومات وذلك بسبب استخدام الملفات الورقية التقليدية ،ومن هنا قمنا بالدراسة والبحث على إيجاد حلول ومقترحات بديلة تساعد السكن في تنظيم قواعد البيانات وذلك من خالل :اختيار نظام محوسب يدعم نظام قواعد البيانات ، عمل نظام محوسب يعمل على قواعد بيانات قوية وآمنة مرتبطة باالنترنت لرفع البيانات اليها دائما أو إنشاء نظام يستخدم برامج مجانية إن تحقيق األهداف األساسية والوصول للنتائج المطلوبة يتوافق مع اختيار نظام محوسب يدعم نظام قواعد البيانات وذلك لحل المشاكل والسيطرة عليها. الفهرس-: مقدمة عن النظام1.1-: حوسبة األنظمة خطوة مهمة لتطوير أي مشروع والتنظيم عامل اساسي الستمرار المشاريع والمؤسسات في كل المجاالت. لذلك مقترح نظامنا يمثل خطوة لتطوير مراكز الصيانة عبر تطوير طريقة التعامل مع الزبائن عن طريق إضافة نظام البطاقة للخدمات المقدمة وبدعم من نظام قاعدة البيانات المقدم سيتم تفادي األخطاء الشائعة عند القيام بعمليات المعالجة بطريقة يدوية المشاكل والحلول 1 . 2 -: المشاكل الحلول المقترحه إن النظام يعتمد بعمله على الملفات الورقية المكدسة والتي تشغل مساحة كبيرة ويصعب تنظيمها بناء نظام محوسب يعمل على صفحات الويب ويدعم نظام قواعد البيانات لحفظ بيانات الطالب وضمان عدم ضياعها. عدم الحصول على بيانات صحيحة ودقيقة واحتمال وجود بعض الهفوات الغير مقصودة. انشاء نظام الكتروني او محوسب يعمل على تنفيذ العمليات والتقارير ديناميكيا. يقوم الطالب الراغب بالحجز بتعبئة النموذج بشكل يدوي. إذا أراد موظف االستقبال البحث عن الغرف الفارغة يقوم بالرجوع للدفاتر والبحث فيها وهذا يأخذ وقت أطول. التعبئه االكترونيه لبيانات الطالب نظام الداره الغرف انشاء نظام مالي الكتروني لظمان حق الطالب والسكن ايظا ولسهوله مراجعه البيانات يسجل الموظف المبالغ المالية في الدفتروهذا يأخذ الوقت واحتمال تسجيل معلومات خاطئة. التكلفة المالية للملفات والدفاتر والحجز الذي تشغله وللجهد الذي تطلبه. ضياع بعض المعلومات الهامة وخاصة القديمة لصعوبة تنظيم الملفات وتلفها أهداف النظام2 . 1-: - 1توفير الوقت والجهد. - 2يتيح النظام إمكانية الحجز من خالل اإلنترنت . - 3السرعة والسهولة في الحجز واالستفسار. - 4القدرة على إصدار التقارير الخاصة بالطالب وبالغرف بسرعة فائقة. - 5حفظ التواريخ الخاصة بدخول الطالب وخروجه وباقي بياناته وإمكانية إصدار التقارير عن ذلك لولي أمره. - 6وضع نظام رقابة أمن المعلومات والبيانات بسرية تامة وعدم دخول إال المسموح لهم فقط لقاعدة بيانات النظام. - 7إمكانية إرسال بطاقات األعياد إلى الطالب عن طريق Emailأو عن طريق رسالة SMSلتعزيز الثقة بالطالب واشعاره باهتمامنا بالتعليم. مرحله جمع المتطلبات أوال :المقابلة -: قام المحلل نواف السامعي بمقابلة المدير التنفيذي لسكن المجد وتم سؤاله األسئلة التالية-: س /١هل يوجد نظام حاسوب للسكن؟ ج /١ال ,ال يوجد نظام حاسوب للسكن. س /٢كيف يعمل النظام الحالي؟ ج /٢يعمل النظام الحالي بشكل يدوي معتمدا على الملفات الورقية. س /٣ماهي المشاكل التي يواجهها السكن في النظام الحالي؟ ج/٣ )١صعوبة عمل الموظف في البحث عن الغرف الفارغة في السجالت وحظور الطالب وغيابهم. )٢الوقت والجهد المبذول في التسجيل الستحقاقات الطالب من االكل والشرب س /٤ما هي البيانات التي يجب على النظام الجديد أن يكون قادرا ً على إدخالها؟ ج/٤ )١بيانات الموظفين. )٢بيانات الطالب. )٣بيانات الغرف الفارغة. )٤بيانات الفواتير. )٥بيانات المؤونات. س /٥ما هي العمليات المراد توفرها في النظام؟ ج )1 /٥إصدار الفواتير والتقارير. )٢حذف البيانات والمعلومات الخاطئة. )٣إضافة بيانات متفاعلة موجوده بالنظام. )٤إضافة الطلبيات الخاصة بالطالب. س /٦كيف يقوم الطالب بعملية الحجز من خالل اإلنترنت؟. ج/٦ )١وجود إيقونة في الواجهة الرئيسية بالنظام تدل على عملية الحجز. )٢يقوم الطالب بتحديد مستوى دراسته وموقعه. س /٧ما هي التقارير الالزمة التي يطلبها النظام أو يخرجها؟ )١إصدار التقارير الخاصة لإلدارة عن المبالغ المالية والنفقات. )٢إصدار تقارير عن اإليرادات اليومية. )٣إصدار تقارير عن اإليرادات الشهرية. )٤إصدار فواتير خاصة للطالب تحتوي على المصاريف من طعام وشراب وغيرها. س /٨ما هي الواجهة الرئيسية المراد توافرها في النظام؟ ج/٨ )١واجهة رئيسية تحتوي على أزرار التنقل. )٢شاشات إدخال. )٣االنتقال إلى التقارير. س /٩ما هي الفترة النهائية إلنهاء المشروع؟ ج /٩فترة زمنية ال تتجاوز سنة. س /١٠ما هي الميزانية المخصصة للمشروع؟ ج /١٠مبلغ ال يتجاوز $.9500 س /١١ما هي البيئة المادية والتقنية التي يعمل ضمنها النظام؟ ج/١١ )١يجب أن يعمل النظام على متصفح ويب. )٢يجب أن يعمل النظام على متصفحات تدعم األجهزة المحمولة. الفترة الزمنية لتسليم المشروع-: طبيعة النشاط م النشاط السابق الفترة باالسابيع 1 جمع المتطلبات Requirements Collection - - 2 2 تحليل المتطلبات Requirements Analysis - 1 1 3 واجهات التصميم – Screen Design 1 1 4 تصميم النماذج والتقارير Report Design - 3 -2 2 5 تصميم قواعد بيانات Database Design - 4 2 6 البرمجة Programming - 5 2 7 االختبار Testing 6 2 8 التركيب او التنصيب Installation - 7 -5 1 إجمالي الفترة باالسابيع دراسة التكلفة االقتصادية للنظام موضحا كيف يتم حسابها للمشروع-: 13اسبوع الجدوى االقتصاديه البند العدد السعر جهاز كمبيوتر()PC 2 $ 1500 نظام مراقبه $ 1000 1 طابعه $ 150 برمج مثل (MS- )Office,DBMS $ 200 شبكه انترنت $200 1 طاقم العمل محلل النظام 1 $400 مبرمج النظام 2 $1000 فني صيانه وتركيب 1 $200 اإلجمالي $4450 عن النظام1.1-: ثانيا ً :المستندات والوثائق-: مخطط سير العمليات -:DFD مخطط -:ERD