Date Maj. : 09 /11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Version : 1.3 Historique des versions Version 1.0 1.1 1.2 1.3 Objet des modifications Création du document Révision V2.1 Révision V2.3 Révision V2.4 Auteur KANDIAH Divan LANCELIN Marine DARMON Frédéric DARMON Frédéric Date 01/06/2014 01/12/2014 13/10/2015 09/11/2016 Tableau de Révision – Approbation Nom Rôle Date Visa Préparé Vérifié Validé Approuvé par Diffusion Commentaires Emetteurs Destinataires Destinataires en Copie Support utilisateur AGHATE Page 1 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 1. Introduction............................................................................................................................ 3 2. Connexion............................................................................................................................... 4 3. Page d’accueil. ........................................................................................................................ 5 3.1. Date du jour..................................................................................................................... 5 3.2. Note. ................................................................................................................................ 6 3.3. Services. ........................................................................................................................... 7 3.4. Compteur de patients. .................................................................................................... 7 3.4.1. Nombre de patients présents. ................................................................................. 8 3.4.2. Nombre de patients programmés............................................................................ 8 3.4.3. Nombre de demandes.............................................................................................. 9 3.4.4. Entrants aujourd’hui. ............................................................................................. 10 3.4.5. Sortants aujourd’hui............................................................................................... 10 3.4.6. Patients hors lit (Arrivés aujourd’hui) .................................................................... 11 3.5. Jour suivant / Jour précédent........................................................................................ 11 3.6. Patients Hors lits............................................................................................................ 11 3.7. Patients programmés. ................................................................................................... 11 3.8. Affichage semaine ......................................................................................................... 12 3.9. Informations fiche patient. ........................................................................................... 13 3.10. Fusion. ......................................................................................................................... 14 3.11. Information liée au transfert du patient. .................................................................... 15 3.12. Impression. .................................................................................................................. 16 4. Réservation........................................................................................................................... 16 4.1. Ajout. ............................................................................................................................. 16 4.2. Modification. ................................................................................................................. 19 4.3. Onglet Séjour Gilda. ...................................................................................................... 20 4.4. Onglet modifications ..................................................................................................... 20 4.5. Mouvement. .................................................................................................................. 21 4.6. Duplication. ................................................................................................................... 22 5. Menu. ................................................................................................................................... 23 5.1. Accueil. .......................................................................................................................... 23 5.2. Gérer mon compte. ....................................................................................................... 24 5.3. Administration. ............................................................................................................. 25 5.3.1 Configuration générale............................................................................................ 25 5.3.2 Alerte dépassement de séjour. .............................................................................. 26 5.3.3 Durée de séjour prévisionnelle par défaut. ........................................................... 26 5.3.4. Fermeture de lits. ................................................................................................... 27 5.3.5. Gestion des protocoles.......................................................................................... 27 5.3.6. Gestion des médecins. ........................................................................................... 28 5.3.7. Recherche patients................................................................................................. 29 5.3.8. Recherche séjours. ................................................................................................. 30 5.3.9. Liste des annulations ............................................................................................. 30 5.4. Situation des lits. ....................................................................................................... 31 5.4.1. Vue par défaut........................................................................................................ 31 Support utilisateur AGHATE Page 2 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 5.4.2. Vue journalière. ...................................................................................................... 31 5.4.3. Vue hebdomadaire. ................................................................................................ 32 5.4.4. Vue mensuelle. ....................................................................................................... 32 5.4.5. Utilisation. .............................................................................................................. 33 5.5. Situation des lits temps réel (Export des lits libres). ................................................. 33 5.6. Export des patients présents depuis plus de « n » jours. ......................................... 35 5.7. Demandes en attente................................................................................................ 36 5.8. Préadmissions. .......................................................................................................... 36 6.0. Déconnexion...................................................................................................................... 36 1. Introduction AGHATE est agenda de gestion des hospitalisations. Il est relié au logiciel de gestion des admissions de l’hôpital (à l’AP-HP GILDA). Il propose une interface graphique de visualisation des données contenues dans le logiciel de gestion des admissions. En complément il permet d’enregistrer des programmations d’hospitalisation. Il offre ainsi une vision prévisionnelle de l’occupation des lits dans les services. Si AGHATE reçoit depuis le logiciel de gestion des admissions les informations sur les mouvements des patients, il ne peut en aucun cas envoyer des données. Le logiciel de gestion des admissions reste donc la pierre angulaire de l’enregistrement des patients dans l’hôpital. Pour qu’un mouvement apparaisse ou soit confirmé dans AGHATE il doit être enregistré dans le logiciel de gestion des admissions. Support utilisateur AGHATE Page 3 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 2. Connexion. Pour accéder à AGHATE, il vous suffit d’inscrire dans une page Internet : http://aghate.aphp.fr/trigramme de l’hôpital Vous pouvez créer un raccourci sur votre bureau en suivant ces étapes : - Faites un clic droit sur le Bureau - Cliquer sur Nouveau - Cliquer sur Raccourci - Entrer l’URL d’AGHATE Pour utiliser AGHATE, il faut vous connecter à l’aide de votre identifiant et de votre mot de passe dans le formulaire suivant Puis cliquez sur « Valider ». Support utilisateur AGHATE Page 4 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 3. Page d’accueil. Dans la page d’accueil, on trouve le planning de disponibilité des lits de chaque service. 3.1. Date du jour. En cliquant sur , vous pouvez changer de date et ainsi faire afficher la disponibilité des lits de ce jour. Support utilisateur AGHATE Page 5 09/11/2016 CCS PATIENT Date Maj. : 09 /11/2016 GUIDE UTILISATEUR AGHATE V2.4 Version : 1.3 3.2. Note. Si vous êtes simple visiteur vous ne pouvez pas accéder à cette fonctionnalité. En cliquant sur les utilisateurs. , vous pouvez écrire un note qui sera visible sur la page d’accueil par tous Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez indiquer toute information nécessaire au service pour la journée. Sur la page d’accueil, la note s’affiche ainsi : En cliquant une nouvelle fois sur la note, vous pouvez la modifier ou la supprimer. Support utilisateur AGHATE Page 6 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 3.3. Services. En cliquant sur , vous pouvez afficher la liste de tous les services ou postes de traitement qui vous ont été attribués. Sélectionnez-en un pour afficher la disponibilité des lits. 3.4. Compteur de patients. Ce compteur affiche en temps réel, le nombre de patients présents, le taux d’occupation, le nombre de patients hors lits (couloir) du jour, le nombre de patients programmés, les demandes de réservation ainsi que les entrants et sortants du jour. En cliquant sur chacune de ces données, vous pouvez accéder à la liste des patients correspondants. Support utilisateur AGHATE Page 7 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 3.4.1. Nombre de patients présents. En cliquant sur le nom du patient, vous pouvez accéder directement au détail du séjour Vous avez la possibilité de trier les lignes du tableau en entrant une valeur dans le champ : Sur le nom, le prénom, le NIP, la date, etc. Vous pouvez aussi cliquer sur le libellé des colonnes du tableau afin de les ordonner 3.4.2. Nombre de patients programmés. En cliquant sur le nom du patient, vous pouvez accéder directement au détail du séjour Vous avez la possibilité de trier les lignes du tableau en entrant une valeur dans le champ : Sur le nom, le prénom, le NIP, la date, etc. Vous pouvez aussi cliquer sur le libellé des colonnes du tableau afin de les ordonner Support utilisateur AGHATE Page 8 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 3.4.3. Nombre de demandes. Pour valider une demande, il suffit de cliquer sur et cette fenêtre s’affichera. Ensuite, sélectionnez un lit ou laissez le panier par défaut. Pour annuler la réservation, il faut cliquer sur En cliquant sur le nom du patient, vous pouvez accéder directement au détail du séjour Vous avez la possibilité de trier les lignes du tableau en entrant une valeur dans le champ : Sur le nom, le prénom, le NIP, la date, etc. Vous pouvez aussi cliquer sur le libellé des colonnes du tableau afin de les ordonner Support utilisateur AGHATE Page 9 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 3.4.4. Entrants aujourd’hui. En cliquant sur le nom du patient, vous pouvez accéder directement au détail du séjour Vous avez la possibilité de trier les lignes du tableau en entrant une valeur dans le champ : 3.4.5. Sortants aujourd’hui. Sur le nom, le prénom, le NIP, la date, etc. Vous pouvez aussi cliquer sur le libellé des colonnes du tableau afin de les ordonner En cliquant sur le nom du patient, vous pouvez accéder directement au détail du séjour Vous avez la possibilité de filtrer les lignes du tableau en entrant une valeur dans le champ : Sur le nom, le prénom, le NIP, la date, etc. Vous pouvez aussi cliquer sur le libellé des colonnes du tableau afin de les ordonner Support utilisateur AGHATE Page 10 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 3.4.6. Patients hors lit (Arrivés aujourd’hui) La liste des patients hors lits du jour s’affiche 3.5. Jour suivant / Jour précédent. En cliquant sur ‘Voir le jour précédent’, la disponibilité des lits du jour précédent s’affiche En cliquant sur ‘Voir le jour suivant’, la disponibilité des lits du jour suivant s’affiche. 3.6. Patients Hors lits. Cet affichage concerne les patients présents dans l’unité (UH) en attente d’un lit. Dès que le patient sera couché, ce dernier disparaitra de la liste. 3.7. Patients programmés. Support utilisateur AGHATE Page 11 09/11/2016 CCS PATIENT GUIDE UTILISATEUR AGHATE V2.4 Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 Cet affichage concerne les patients faisant l’objet d’une réservation. En cliquant sur , vous pouvez créer une nouvelle réservation. En cliquant sur , vous pouvez visualiser la fiche patient, il est alors possible de modifier la réservation du patient 3.8. Affichage semaine En cliquant sur l’icône à gauche de la date du jour un calendrier s’affiche vous permettant de sélectionner à la gauche de ce dernier le n° de la semaine choisie En cliquant sur , vous pouvez créer une nouvelle réservation. Support utilisateur AGHATE Page 12 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 3.9. Informations fiche patient. Dans le planning, les informations patient : NIP du patient, nom et prénom, date de naissance (sexe), médecin, spécialité du médecin, protocole, période du séjour, durée, identifiant du créateur du séjour ou « automate » si GILDA. Les icônes suivants nous renseignent sur le statut du patient Le patient est hospitalisé Le patient est programmé Le patient est programmé mais non admis, en cliquant sur l’icône le nombre d’heures de retard s’affiche Alerte de dépassement de séjour Le patient est sortant et sa sortie est validée, l’icône est automatiquement insérée sur la fiche patient Support utilisateur AGHATE Page 13 disparait et la couleur verte 09/11/2016 CCS PATIENT GUIDE UTILISATEUR AGHATE V2.4 En cliquant sur Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 , les données du patient s’affichent : Depuis cette page, vous pouvez modifier une réservation, ajouter un mouvement, une mutation ou dupliquer une réservation. 3.10. Fusion. Cette icône signale que le malade est présent simultanément à deux endroits différents. Support utilisateur AGHATE Page 14 09/11/2016 CCS PATIENT GUIDE UTILISATEUR AGHATE V2.4 En cliquant sur Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 les deux séjours apparaissent et doivent être fusionnés manuellement. Une fois le bon séjour identifié vous pouvez compléter chaque champ à l’aide des flèches et ensuite cliquer sur ainsi l’icône disparaitra. Vous ne pouvez fusionner qu’entre les deux statuts « Hospitalisé » et « Programmé » 3.11. Information liée au transfert du patient. Si en haut des informations du patient est affiché ‘<= LIT : LI111’, cela veut dire que le patient était auparavant dans le lit LI111. En passant la souris sur l’intitulé du lit, vous verrez affiché le service depuis lequel le patient a été transféré. Support utilisateur AGHATE Page 15 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 Si à la fin des informations du patient est affiché ‘=> LIT : L212’, cela veut dire que le patient sera transféré dans le lit L212. En passant la souris sur l’intitulé du lit, vous verrez affiché le service dans lequel le patient sera transféré. Si vous cliquez sur ces liens, vous serez redirigé vers les plannings correspondants. 3.12. Impression. En cliquant sur ‘Format imprimable en A4’, vous pourrez imprimer le planning de manière structuré dans un tableau de format A4. En cliquant sur ‘Format imprimable’, vous pourrez imprimer le planning tel qu’il est représenté sur votre écran. 4. Réservation. 4.1. Ajout. En cliquant sur , vous créez une réservation. Vous devez remplir tous les champs proposés avec les informations du patient. Si vous avez cliqué présent dans « Patients programmés », le lit par défaut sera « Panier » Support utilisateur AGHATE Page 16 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 Si vous avez cliqué directement dans le planning, le lit par défaut sera le lit à partir duquel vous avez lancé la réservation Vous pouvez toutefois modifier le lit du patient en étant certain de sa disponibilité. Vous pouvez rechercher un patient si vous connaissez son nom ou son NIP (case de gauche). Si vous ne le trouvez pas, cela veut dire que le patient n’a pas de dossier d’admission donc pas de NIP et vous devez donc remplir la case de droite de cette manière : NOM*PRENOM*Date de naissance (JJ/MM/AAAA)*Sexe (M/F). Vous devez ensuite remplir ces champs. Pour choisir le médecin, saisir uniquement les 3 premières lettres du nom et appuyez sur ‘Entrée’, la liste des médecins apparaîtra et vous pourrez sélectionner celui de votre choix. Idem pour le protocole. Support utilisateur AGHATE Page 17 09/11/2016 Date Maj. : 09 /11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Version : 1.3 En cas d’hébergement ce champ vous permet de sélectionner le service dans lequel le patient AURAIT DU être pris en charge. Pour sélectionnez la date, vous devez cliquer sur calendrier apparaîtra. La durée s’affichera automatiquement. et , un Vous pouvez aussi ajouter des informations complémentaires dans la rubrique « Détail » et cliquez sur ‘Enregistrer’ Support utilisateur AGHATE Page 18 09/11/2016 Date Maj. : 09 /11/2016 CCS PATIENT GUIDE UTILISATEUR AGHATE V2.4 Version : 1.3 4.2. Modification. Pour modifier une réservation, vous devez cliquer sur sur ou et ensuite . Les informations du patient s’affichent dans ce formulaire. Vous pouvez alors les modifier. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur . En cliquant sur , et une fois la confirmation validée une boite de dialogue vous invitera à sélectionner le motif de l’annulation et d’enregistrer Support utilisateur AGHATE Page 19 09/11/2016 Date Maj. : 09 /11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Version : 1.3 4.3. Onglet Séjour Gilda. En cliquant sur l’onglet à gauche les différents mouvements du patient saisis dans GILDA, à droite en cliquant sur ‘Mettre à jour’, les informations du patient présentes dans AGHATE seront mises à jour avec celles de GILDA . Pour retourner au formulaire, cliquez sur 4.4. Onglet modifications Vous pouvez accéder à l’historique des modifications d’un séjour en cliquant sur l’onglet « Modifications » de la fiche de réservation Support utilisateur AGHATE Page 20 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 4.5. Mouvement. . Pour créer un mouvement vous devez cliquer sur Un mouvement est la création d’un nouveau séjour à la suite du dernier séjour dans un autre service ou dans le cas d’un changement de lit dans la même unité Remplissez le formulaire et cliquez sur « Enregistrer ». Support utilisateur AGHATE Page 21 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 4.6. Duplication. . Pour créer une duplication vous devez cliquer sur Une duplication est la création d’un nouveau séjour à partir du séjour existant dans le même service mais à une période plus lointaine. Remplissez le formulaire et cliquez sur « Enregistrer ». Support utilisateur AGHATE Page 22 09/11/2016 CCS PATIENT Date Maj. : 09 /11/2016 GUIDE UTILISATEUR AGHATE V2.4 Version : 1.3 5. Menu. En haut à gauche de la page, se trouve le menu avec les différents onglets : Accueil Administration Recherche patients Recherche séjours Liste des annulations Situation des lits Situation des lits temps réel (fichier Excel) Export des patients présents depuis plus de « n » jours (fichier Excel) Ce bouton permet d’afficher toutes les demandes de réservations en attente Ce bouton permet d’afficher la liste des préadmissions Déconnexion 5.1. Accueil. En cliquant sur , vous retournez directement sur l’affichage du planning Support utilisateur AGHATE Page 23 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 Date Maj. : 09 /11/2016 GUIDE UTILISATEUR Version : 1.3 5.2. Gérer mon compte. Cette fonctionnalité vous propose de modifier vos paramètres personnels. Vous pouvez modifier votre service par défaut c’est-à-dire celui qui s’affichera automatiquement lors de votre connexion, changer le thème/arrière-plan de votre interface, choisir la vue de votre planning et le délai de rafraîchissement c’est-à-dire le délai pour mettre à jour vos données et cliquer sur ‘Enregistrer’. Support utilisateur AGHATE Page 24 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 5.3. Administration. En cliquant sur , vous accédez au menu administration uniquement réservé aux gestionnaires des réservations et utilisateurs « GRU » et aux administrateurs de l’application Plusieurs nouvelles fonctionnalités sont maintenant disponibles : 5.3.1 Configuration générale. Vous pouvez paramétrer ici le nombre de jours souhaités pour l’édition relative à l’export des patients présents depuis plus de « nombre de jours » cf. point 2, ainsi la requête s’effectuera avec le nombre de jours saisis Attention : le nombre saisi est valable pour l’ensemble des services de l’hôpital Support utilisateur AGHATE Page 25 09/11/2016 Date Maj. : 09 /11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Version : 1.3 5.3.2 Alerte dépassement de séjour. Une fois le groupe de poste de traitement sélectionné, il suffit d’indiquer la durée choisie et de valider. Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes de poste de traitement Possibilité d’affecter une alerte identique pour l’ensemble de l’établissement dans ce cas cocher la case « Tout l’hôpital » et validez Sur l’affichage patient cette icone indique un dépassement de séjour, le calcul s’effectue entre la date d’entrée et la date du jour en fonction du paramétrage saisi 5.3.3 Durée de séjour prévisionnelle par défaut. Vous pouvez maintenant en l’absence de protocoles/motif d’hospitalisation, paramétrer la durée de séjour prévisionnelle par défaut pour chaque poste de traitement ainsi le date de fin de séjour sera automatiquement programmée et sur le planning le séjour sera planifié jusqu’à cette date. Sélectionner « Domaine et services », sélectionner le poste de traitement choisi Cliquer sur Support utilisateur AGHATE Page 26 et saisir la durée en jours 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 5.3.4. Fermeture de lits. Sélectionner le ou les lits à fermer ainsi que les dates correspondantes et enregistrer, ainsi sur le planning, l’ensemble des informations saisies seront affichées. Une programmation ne pourra s’effectuer sur un lit fermé, AGHATE ne vous proposera pas le lit. Attention : Une admission ORBIS sur un lit fermé est toujours possible car pas de contrôle !! 5.3.5. Gestion des protocoles. Il est désormais possible de supprimer un protocole, AGHATE contrôlera que ce dernier n’a jamais été utilisé dans une fiche patient. Dans ce cas rendre le protocole inactif en désactivant la case « Active » Support utilisateur AGHATE Page 27 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 Date Maj. : 09 /11/2016 GUIDE UTILISATEUR Version : 1.3 Si le protocole n’a pas été utilisé, une croix rouge apparaitra, vous permettant de supprimer ce dernier 5.3.6. Gestion des médecins. Il est désormais possible de supprimer un médecin, AGHATE contrôlera que ce dernier n’a jamais été utilisé dans une fiche patient. Dans ce cas rendre le médecin inactif en désactivant la case « Active » Support utilisateur AGHATE Page 28 09/11/2016 CCS PATIENT GUIDE UTILISATEUR AGHATE V2.4 Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 Si le médecin n’a pas été utilisé, une croix rouge apparaitra, vous permettant de supprimer ce dernier 5.3.7. Recherche patients. En cliquant sur , vous pouvez rechercher un patient. Vous pouvez remplir ce champ avec le nom, le NIP ou le NDA d’un patient pour le rechercher. Puis cliquer sur « Afficher ». Chaque ligne du tableau correspond à un séjour effectué, on retrouve l’ensemble des informations liées au séjour : service - chambre - séjour et motif d’hospitalisation/protocole si ce dernier a été renseigné Support utilisateur AGHATE Page 29 09/11/2016 CCS PATIENT Date Maj. : 09 /11/2016 GUIDE UTILISATEUR AGHATE V2.4 Version : 1.3 5.3.8. Recherche séjours. En cliquant sur , vous pouvez rechercher des séjours dans l’hôpital. Vous pouvez rechercher le séjour d’un patient via ce formulaire de recherche. Vous devez sélectionner la date de début souhaitée et/ou une date de fin. Vous pouvez rechercher sur l’ensemble de l’hôpital ou par service Définir le type du séjour en cliquant sur ‘Programmé’ ou ‘Hospitalisé’. Un filtre est disponible sur l’ensemble des colonnes du tableau. 5.3.9. Liste des annulations En cliquant sur , vous pouvez visualiser la liste des programmations annulées Vous pouvez par ailleurs télécharger cette liste au format EXCEL Support utilisateur AGHATE Page 30 09/11/2016 CCS PATIENT GUIDE UTILISATEUR AGHATE V2.4 En cliquant sur Date Maj. : 09 /11/2016 ou Version : 1.3 correspondant au patient La fenêtre de réservation apparait, vous permettant de saisir les informations et de reprogrammer la réservation 5.4. Situation des lits. En cliquant sur , vous pouvez visualiser la situation des lits dans l’hôpital. 5.4.1. Vue par défaut. La vue par défaut est la vue journalière. 5.4.2. Vue journalière. Support utilisateur AGHATE Page 31 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 5.4.3. Vue hebdomadaire. 5.4.4. Vue mensuelle. Support utilisateur AGHATE Page 32 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 5.4.5. Utilisation. A gauche, vous pouvez y voir la liste de vos services. A droite, vous y trouverez le nombre de lits disponibles par tranche horaire et par jour. Le code couleur est le suivant : - Vert : 75%-100% des lits sont disponibles - Vert fluo : 50-75% des lits sont disponibles - Jaune : 25-50% des lits sont disponibles - Orange : 0-25% des lits sont disponibles - Rouge : il n’y a pas de lit ou tous les lits sont occupés En cliquant sur un service, vous pouvez faire apparaître la situation des lits plus en détail avec le nom des patients et leurs NIP : 5.5. Situation des lits temps réel (Export des lits libres). Cette fonctionnalité vous permet d’obtenir un état Excel des lits disponibles et programmés (J0 - J1 - J2 - J3) en temps réel. Support utilisateur AGHATE Page 33 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 Vous pouvez soit ouvrir directement le fichier, soit l’enregistrer sur votre poste de travail ainsi vous obtenez le fichier suivant Cet état peut être enrichi à votre convenance pour diffusion aux équipes impactées. Support utilisateur AGHATE Page 34 09/11/2016 CCS PATIENT AGHATE V2.4 GUIDE UTILISATEUR Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 5.6. Export des patients présents depuis plus de « n » jours. Une fois le paramétrage réalisé (Cf. 5.3.1), cette fonctionnalité vous permet d’obtenir un état Excel des patients présents et programmés. Vous pouvez soit ouvrir directement le fichier, soit l’enregistrer sur votre poste de travail ainsi vous obtenez le fichier suivant Cet état peut être trié à votre convenance. Support utilisateur AGHATE Page 35 09/11/2016 CCS PATIENT GUIDE UTILISATEUR AGHATE V2.4 Date Maj. : 09 /11/2016 Version : 1.3 5.7. Demandes en attente. En cliquant sur vous pouvez accéder à la liste de toutes les demandes en attente En cliquant sur 3.4.3. , vous pouvez valider la demande de la même manière qu’au chapitre En cliquant sur , vous pouvez annuler la demande de la même manière qu’au chapitre 4.2 Vous pouvez trier vos demandes en utilisant les critères de recherche à gauche de la fenêtre 5.8. Préadmissions. En cliquant sur vous pouvez accéder à la liste des préadmissions issues de GILDA . En cliquant sur le nom du patient dans le tableau vous pourrez saisir directement une réservation pour le patient choisi ou utiliser les critères de recherche 6.0. Déconnexion. Cliquer sur , vous vous déconnecter d’AGHATE. Support utilisateur AGHATE Page 36 09/11/2016
