Laure de Rooij Boekhoudwetgeving Inhoud -1 2 Inleiding............................................................................................................................. 1 1.1 Ondernemen – registreren en rapporteren ................................................................. 1 1.2 Wetgeving .................................................................................................................. 3 1.2.1 Europese wetgeving ............................................................................................ 3 1.2.2 Belgische wetgeving ........................................................................................... 3 1.3 Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) .................................................... 5 1.4 Toepassingsgebied .................................................................................................... 5 Algemeen aanvaarde principes ......................................................................................... 7 2.1 Vertrekpunt ................................................................................................................ 7 2.2 Structuur algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen (boek p31 ev.) ......................... 7 2.2.1 Boekhoudkundige uitgangspunten....................................................................... 7 2.2.2 Vaststellen van de transacties (boek pg. 109)...................................................... 9 2.2.3 Vaststellen van de waarde van de geregistreerde transacties ............................ 10 2.2.4 Regels i.v.m. de rapportering (pg 163) .............................................................. 11 2.3 3 Jaarrekeningrecht............................................................................................................ 12 3.1 Bronnen ................................................................................................................... 12 3.2 Toepassingsgebied .................................................................................................. 12 3.2.1 Microvennootschap (stappenuitwerking Pg 57) ................................................. 12 3.2.2 Kleine vennootschap ......................................................................................... 12 3.2.3 ‘Grote’ vennootschap ........................................................................................ 12 3.2.4 Aandachtspunten bij de analyse van de categorieën ......................................... 13 3.3 4 Houden en bewaren van de boeken ......................................................................... 11 De Jaarrekening – algemeen ................................................................................... 16 3.3.1 Activa ................................................................................................................ 16 3.3.2 Passiva ............................................................................................................. 16 3.3.3 Balansstructuur ................................................................................................. 16 3.3.4 Resultatenrekening ........................................................................................... 18 3.3.5 Cashflow ........................................................................................................... 19 3.3.6 EBIT en EBITDA ............................................................................................... 20 De balans - Activa ........................................................................................................... 21 4.1 Oprichtingskosten .................................................................................................... 21 4.1.1 Algemeen .......................................................................................................... 21 4.1.2 Kosten voor oprichting en kapitaalverhoging ..................................................... 22 4.1.3 Kosten bij uitgifte van leningen .......................................................................... 22 4.1.4 Overige oprichtingskosten ................................................................................. 23 2022-2023 Laure de Rooij 4.1.5 4.2 Herstructureringskosten .................................................................................... 23 Immateriële vaste activa (pg 181)............................................................................. 25 4.2.1 Algemeen: ......................................................................................................... 25 4.2.2 Kosten van ontwikkeling .................................................................................... 29 4.2.3 De concessies, octrooien, licenties, know how, merken en andere gelijkwaardige rechten 31 4.2.4 Goodwill ............................................................................................................ 33 4.2.5 De vooruitbetalingen op IVA .............................................................................. 33 4.3 Materiële Vaste Activa (pg 205) ............................................................................... 33 4.3.1 Algemeen .......................................................................................................... 33 4.3.2 Terreinen en gebouwen .................................................................................... 36 4.3.3 Installaties, machines en uitrusting .................................................................... 43 4.3.4 Meubilair en rollend materieel ........................................................................... 44 4.3.5 Leasing en soortgelijke rechten (pg 206) ........................................................... 44 4.3.6 Overige materiële vaste activa .......................................................................... 49 4.3.7 Activa in aanbouw en vooruitbetalingen ............................................................ 49 4.3.8 Toelichtingen ..................................................................................................... 49 4.4 Financiële vaste activa (pg 233) ............................................................................... 50 4.4.1 Algemeen .......................................................................................................... 50 4.4.2 Verbonden vennootschappen............................................................................ 51 4.4.3 Ondernemingen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat ....................... 54 4.4.4 Andere financiële vaste activa ........................................................................... 55 4.4.5 Onderscheid belangen % versus controle % ..................................................... 56 4.4.6 Toelichtingen ..................................................................................................... 57 4.5 Vorderingen op >1 jaar (pg 263)............................................................................... 57 4.5.1 4.6 Voorraden (pg 274) .................................................................................................. 59 4.6.1 Algemeen .......................................................................................................... 59 4.6.2 Boekhoudkundige aspecten .............................................................................. 63 4.6.3 Bijzondere aspecten per categorie .................................................................... 64 4.6.4 Specifieke topics ............................................................................................... 71 4.6.5 Uitgebreide toelichting van de waarderingsregels ............................................. 72 4.7 4 Algemeen .......................................................................................................... 57 Vorderingen op ten hoogste één jaar (pg 296) ......................................................... 73 4.7.1 Algemeen .......................................................................................................... 73 4.7.2 Waardering ....................................................................................................... 73 4.7.3 Bijzondere topics ............................................................................................... 75 4.7.4 Toelichtingen ..................................................................................................... 79 De balans - Passiva ........................................................................................................ 80 4.8 Geldbeleggingen en liquide middelen (pg 307)......................................................... 80 2022-2023 Laure de Rooij 5 4.8.1 Geldbeleggingen ............................................................................................... 80 4.8.2 Toelichting VOL 6.7.1........................................................................................ 84 4.8.3 Overige beleggingen: ........................................................................................ 84 4.8.4 Liquide middelen ............................................................................................... 85 4.9 Financiële schulden (pg 441) ................................................................................... 86 4.10 Niet-financiële schulden en overlopende rekeningen................................................ 90 4.11 Eigen vermogen (pg 340) ......................................................................................... 92 4.11.1 Kapitaal bij NV en Inbreng bij BV..................................................................... 92 4.11.2 Zie EXTRA DOCUMENT ................................................................................... 93 Resultatenrekening en resultaatverwerking ..................................................................... 94 5.1 6 Bijzondere aspecten ................................................................................................. 94 5.1.1 Omzet ............................................................................................................... 94 5.1.2 Diensten en diverse goederen........................................................................... 96 5.1.3 Belastingen op het resultaat (pg 505) ................................................................ 96 5.1.5 Belastingen op het resultaat .............................................................................. 97 De geconsolideerde jaarrekening .................................................................................... 98 6.1 Wie?......................................................................................................................... 98 6.1.1 6.2 Algemeen principe ............................................................................................ 98 Hoe? ........................................................................................................................ 98 6.2.1 Integrale consolidatiemethode........................................................................... 99 6.2.2 Proportionele consolidatie ............................................................................... 105 6.2.3 Vermogensmutatiemethode (equity methode) ................................................. 105 2022-2023 Laure de Rooij 1 Inleiding 1.1 Ondernemen – registreren en rapporteren Ondernemen (economisch bekeken) = Realiseren van een bepaald doel door een combinatie van beschikbare middelen (bv. Arbeid, kapitaal, kennis, etc), werkngsmiddelen realiseren, desgevallend winst realiseren en/of een meerwaarde creëren. Al dan niet met het oog op uitkering. vennootschappen vs. Verenigingen (verenigingen mogen GEEN winst uitkeren!) Er zijn verschillende soorten werkingsmiddelen: Materiële werkingsmiddelen die langdurig meegaan en in eigendom of financiële lease zijn. (dus op de balans staan.) Bv. Gebouwen, machines, meubilair, computers, installaties, patenten, etc.. Materiële werkingsmiddelen waarover men via contracten kan beschikken. Bv. Huur van gebouwen, kantoren, machines, meubilair, computers, installaties, etc. Diensten die men van derden verwerft voor de dagelijkse werking. Bv. Elektriciteit, water, energie, communicatieverkeer telefoon, email, internet, marktonderzoek, documentatie, verzekeringen, consulting, etc. Vlottende middelen die aangewend worden bij productie- of handelsactiviteiten in het productieproces of verkoopproces. Bv. Grondstoffenvoorraden, hulpgoederen, handelsgoederen, etc. Prestaties van personeelsleden en leiding. Bv. Arbeiders, bedienden en management zorgen voor uitvoering van taken, de ontwikkeling van kennis, opzetten van de organisatie, werving van klanten, administratie etc. Elke onderneming heeft een behoefte aan vermogen = financiering van de werkingsmiddelen. De eigenaars-aandeelhouders stellen kapitaal ter beschikking en dragen daar ook het risico voor (het ondernemingsmodel); Derden-schuldeisers zoals banken en investeringsmaatschappijen of desgevallend ook aandeelhouders stellen leningen ter beschikking aan de onderneming Andere derden (subsidies, schenkingen) Ook heeft elke onderneming stakeholders = belanghebbenden. Zo bestaan er 2 stoorten: Interne stakeholders: arbeiders, bedienden, leidinggevenden, de ondernemingsraad, diverse comités aanwezig in de onderneming, etc.; Externe stakeholders: aandeelhouders, financiers en investeerders, leveranciers, klanten, de btw-administratie, etc. Zoals eerder geconcludeerd hebben deze stakeholders een behoefte aan informatie, iedereen met zijn eigen reden. Deze informatie kunnen zij verkrijgen via een rapporteringsmodel. 1 2022-2023 Laure de Rooij Het basismodel van dubbel boekhouden is registreren. Basisvergelijking: activa = schulden + eigen vermogen. Periodiek zullen ook de kosten en opbrengsten een deel gaan uitmaken van het eigen vermogen. Op het einde van een periode zullen gecumuleerde kosten en opbrengsten hieraan worden toegevoegd. Er bestaan een onweerlegbaar evenwicht tussen ons actief en passief. Actief = bezittingen en tegoeden; Passief = eigen middelen en schulden. Het concept is simpel. Elke verandering heeft een tegenreactie die daarop volgt in het dubbel boekhouden. Het zal dus dubbel geregistreerd moeten worden. Zo zien we dat als ons actief stijgt, dit 3 gevolgen met zich kan meebrengen. Een ander actief zal dalen, onze schulden zullen stijgen of het eigen vermogen zal stijgen. Hetzelfde principe geldt voor onze passiva. Indien onze passiva daalt zal als gevolg een actief ook dalen, of zal een andere schuld stijgen. Hieronder vind je een tabel met de herkomst en besteding van middelen. We zien dat de totale mutatie gelijk is aan de mutaties in de liquide middelen. 2 2022-2023 Laure de Rooij 1.2 Wetgeving 1.2.1 Europese wetgeving De vierde richtlijn 78/660/EEG van de Raad dd 25 juli 1978 betreffende de jaarrekening van bepaalde vennootschapsvormen; De zevende richtlijn/83/349/EEG van de Raad dd 13 juni 1983 betreffende de geconsolideerde jaarrekening; De richtlijn 2013/34/EU vh Europees Parlement en van de Raad van 26 juni 2013, betreffende de jaarlijkse financiële overzichten, geconsolideerde financiële overzichten en aanverwante verslagen van bepaalde ondernemingsvormen. Het betreft eigenlijk een coördinatie van beide vorige richtlijnen. -> Omgezet in Belgisch recht op 18 december 2015; Verordeningen waarbij de IASs en de IFRSs evenals interpretaties (IFRIC) toepasselijk worden verklaard (Verordening 1606/2002) -> Belgisch recht KB 18.01.2005: IAS/IFRS verplicht voor beursgenoteerde ondernemingen mbt hun geconsolideerde jaarrekening; Een aantal aanbevelingen en mededelingen die relevant zijn voor de toepassing van de jaarrekening-richtlijnen. 1.2.2 Belgische wetgeving Historiek: Wet van 17 juli 1975 (– het gemeen boekhoud- en jaarrekeningrecht) en de uitvoeringsbesluiten; KB van 8 oktober 1976 mbt de jaarrekening (diverse malen gewijzigd); KB van 6 maart 1990 mbt de geconsolideerde jaarrekening; KB van 12 september 1983 tot bepaling van de minimumindeling van een algemeen rekeningstelsel; KB van 12 september 1983 tot uitvoering van de wet van 17 juli 1975 op de boekhouding en de jaarrekening van de ondernemingen (gewijzigd bij de coördinatie van de wetgeving in 2001); Wet van 7 mei 1999: integratie van het gemene jaarrekeningrecht in het Wetboek van vennootschappen en de uitvoeringsbesluiten ervan; KB van 30 januari 2001 tot uitvoering van het W Venn (KB W. Venn), laatst gewijzigd door het KB van 18 december 2015; 9 mei 2014: inwerkingtreding Boek III vh nieuwe Wetboek van Economisch Recht (wet van 17 juli 2013); Vernieuwd ondernemingsrecht met ingang van 1 November 2018 handelaar, rb koophandel. Nu: 3 Boekhoudwetgeving zoals opgenomen in het WER (Boek III, titel 3, Hfdst 2, art 82 tem 90, “boekhouding van de ondernemingen”) (vernieuwd igv hervormde ondernemingsrecht, inwerking getreden op 1 november 2018); Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) Wet 23 maart 2019; En haar uitvoeringsbesluit - het KB van 29 April 2019 (KB WVV). 2022-2023 Laure de Rooij Het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen heeft een welbepaalde structuur. 01/05/2019: Oprichtingen en Opt-in bestaande moeten voldoen aan het nieuwe WVV; 01/01/2020: Dwingende bepalingen Vanaf de eerstvolgende statutenwijziging er is een volledige aanpassing van de statuten vereist die conform zijn met het WVV. Uitzonderingen: statutenwijziging is het gevolg van: o De toepassing van het toegestane kapitaal; o De uitoefening van de inschrijvingsrechten; o Conversie van converteerbare obligaties; 01/01/2024: Omvorming juridische vorm; 01/07/2024: 6mnd ultimo voor de aanpassing van de statuten bij het besluit van de AV (dus tot deze datum)? Pg. 22-28 in het handboek. Huidige vennootschapsvorm BVBA NV CVA ESV CVOA CVBA (niet erkend) CVBA (erkend) 4 Automatische omvorming naar BV NV (met enige bestuurder) VOF VOF BV CV 2022-2023 Laure de Rooij 1.3 Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) Bevoegdheden ivm ondernemingen en vennootschappen zijn bepaald in de artikelen III,93 en III,94 van de Boekhoudwet (thans WER) CBN heeft de wettelijke opdracht om de regering en het parlement op hun verzoek of uit eigen beweging van advies te dienen en door middel van adviezen en aanbevelingen bij te dragen tot de ontwikkeling van de leer van het boekhouden; Middels een afzonderlijk College, dat tot taak heeft door middel van een Individuele beslissing inzake boekhoudrecht vragen te beantwoorden betreffende de toepassing van de wettelijke bepalingen van het Belgisch Boekhoudrecht; Ze zijn bevoegd om aan de minister van Economie of de minister van Middenstand advies te verstrekken over de door de ondernemingen en vennootschappen ingediende verzoeken om afwijking zoals bedoeld in art. III.94,§1 WER of in art. 3:42 WVV. In principe zijn de adviezen en aanbeveling die het CBN bekendmaakt niet bindend. Wel is het een belangrijke rechtsbron bij bv. Het interpreteren van wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften door een rechten en de toetsing van concrete toestanden en bijzondere gevallen aan deze regels. Ook is het CBN een belangrijke aanvullende rechtsbron wanneer zaken niet wettelijk noch bestuursrechtelijk zijn geregeld. Ze dragen bij tot de ontwikkeling van de boekhouddoctrine. 1.4 Toepassingsgebied Wettelijke bepaling art I.1 WER : “Ondernemingen” : Iedere natuurlijke persoon die zelfstandig een beroepsactiviteit uitoefent. Dus ook zaakvoerders, bestuurders en beoefenaars van een vrij beroep worden ondernemingen; Iedere rechtspersoon. Dus ook verenigingen en stichtingen worden ondernemingen, zelfs als zij geen economisch doel nastreven. Publiekrechtelijke rechtspersonen die geen goederen of diensten aanbieden op een markt zijn uitgesloten, net als de Staat en zijn gedecentraliseerde diensten; Iedere andere organisatie zonder rechtspersoonlijkheid, tenzij zij niet aan winstuitkering doet of beoogt te doen. De maatschap wordt ook een onderneming. Feitelijke verenigingen blijven buiten schot. Dus: iedere zelfstandige in de zin van het socialezekerheidsrecht (de meewerkende echtgenoot NIET). Een activiteit die louter kadert in het beheer van een persoonlijk vermogen van een natuurlijk persoon ≠ een onderneming. Feitelijke verenigingen die geen winstuitkering doen ≠ een onderneming. De hervorming van het ondernemingsrecht (ingevoegd sinds 01/11/2018), brengt heel wat gevolgen met zich mee: Geen onderscheid meer tussen een handelsvennootschap en burgerlijke vennootschap; Notie “handelaar” verdwijnt; “Onderneming” wordt sterk uitgebreid ook verenigingen zijn nu ondernemingen; Alle ondernemingen vallen nu onder het ondernemingsrecht bijgevolg kunnen nu ook VZW’s en vrije beroepen failliet worden verklaard! En zal de bevoegdheid nu vallen bij de ondernemingsrechtbank ipv de handelsrechtbank. 5 2022-2023 Laure de Rooij Art III.82 WER – Welke ondernemingen zijn boekhoudplichtig??? …en wie niet! Handboek p 36-37 Specifieke toelichting over wettelijke bepalingen voor “bijkantoren”: CBN 2018/06 en CBN 2019/02. Het Belgisch boekhoudrecht is enkel van toepassing op in België gevestigde bijkantoren van vennootschappen naar buitenlandsrecht Bijkantoren: Vormen boekhoudkundig (niet juridisch) een afzonderlijke entiteit, te onderscheiden van de boekhoudkundige entiteit van de buitenlandse vennootschap; Vallen onder de bepaling van het WER, WVV en hun respectievelijke uitvoeringsbesluiten; Afzonderlijke boekhouding volgens ons minimumindeling algemeen rekeningstelsel; o Vermoedelijk verschillend van rekeningplan buitenlandse moedervennootschap Concordantietabel proef en saldibalans: Jaarrekening opmaken (meerdere bijkantoren worden als één onderneming beschouwd); o Tenzij omzet < 500.000 euro ( vereenvoudigde boekhouding toegelaten) (cfr VOF): Jaarrekening moet niet neergelegd worden bij de NBB; Geen verplichting tot het opmaken van een jaarverslag; Wel verplichting tot het opmaken van een sociale balans (betreft enkel tewerkstelling Belgisch bijkantoor) en neerlegging NBB; De boekhouding moet gevoerd- en de jaarrekening opgesteld te worden in Euro; Dagelijkse boekhouding mag gevoerd worden in vreemde munt maar de boekhoudstaten moeten opgemaakt zijn in EURO; Aanvraag tot afwijking mogelijk (motivering dat de functionele valuta niet de Euro is); Opstellen van waarderingsregels en goedgekeurd door bestuursorgaan moedervennootschap! (Zullen immers vermoedelijk verschillen); Bestuursorgaan zal activa en passiva moeten bestemmen aan het bijkantoor; Dit kan geen aanleiding geven tot boeking van goodwill die intern bij de moedervennootschap tot stand zou zijn gekomen! Interne verrichtingen tussen moedervennootschap en bijkantoor worden geboekt op een “relatierekening” fungeert als rekeningcourant; Saldo kan: o Debet “interne vordering tav moedervennootschap” rek 2810 (als duurzame ondersteuning) of 2910 /416 o Credit Interne schulden tav moederbedrijf rek 489 of 179 of 100 Verbindingsrekening met het vermogen van de moedervennootschap o Als een positie op beiden verrekenen! Dus compensatie met eindpositie ofwel debet ofwel credit. Los van voorgaande verplichtingen die rusten op het bijkantoor zelf: naar buitenlands recht moeten sommige van hun akten en jaarrekening, eveneens hun geconsolideerde jaarrekening openbaar gemaakt worden. Ook vrijstelling mogelijk over MAR en jaarrekening indien geen eigen opbrengsten door verkoop van goederen of levering van diensten aan derden of aan de buitenlandse moedervennootschap én de werkingskosten worden volledig gedragen door buitenlandse moedervennootschap. Met andere woorden bedoelt men het bijkantoor waarvan de activiteit volledig geïntegreerd wordt in die van het moederbedrijf en er niet van losgekoppeld kan worden. 6 2022-2023 Laure de Rooij 2 Algemeen aanvaarde principes 2.1 Vertrekpunt Ondernemingen voeren een boekhouding (art III.82 WER). Behoudens wettelijke afwijkingen. Bv.: Weliswaar: “aangepast aan de aard en de omvang van de onderneming”; o Sectorale bijzonderheden; o Beleidsbehoeften, informatiebehoeften; Boekhouding = techniek van registreren; o Beheerst door een stelsel van algemeen geldende boekhoudbeginselen; o Jaarrekening dient zonder toevoegingen of weglatingen voort te vloeien uit de boekhouding. 2.2 Structuur algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen (boek p31 ev.) 2.2.1 Boekhoudkundige uitgangspunten Uiteraard zijn er verscheidene boekhoudkundige uitgangspunten (vertrekpunten, basisbeginselen). 1. Ondernemingsentiteit (cfr Slides hfdst 1 Inleiding “Toepassingsgebied” –): Art. I.1 WER opsomming van wat wordt beschouwd als “onderneming”. 2. Uitdrukking in geldwaarde: De geldwaarde is de gemeenschappelijke noemer waarin alles uitgedrukt wordt. In ons geval is de eenheidsmunt de Euro. Dit geldt principieel eveneens voor bijkantoren van een onderneming naar buitenlandsrecht (eventuele afwijkingen mogelijk.) In uitzonderlijke gevallen is er een afwijking mogelijk indien dit verantwoord is door de economische werkelijkheid (de functionele valuta zal bepaald moeten worden er is een bijzondere goedkeuringsprocedure). De jaarrekening en de rekeningen in de boekhouding moeten in dezelfde munt weergegeven worden. Alle transacties in valuta, andere dan euro, moeten naar de eenheidsmunt omgezet worden (wisselkoersen zullen hier dus van toepassing zijn). Methodiek van omzetting van vreemde valuta vermelden in de waarderingsregels. 3. Bestendigheid (consistentiebeginsel zie boek pg. 103): Van belang bij de analyse van evoluties. Een vergelijkende analyse is slechts relevant indien de prestatie, inhoud en methodologie over de tijd consistent is en blijft. Er is een verschil met verstarring! Hier houdt men steeds rekening met wijzigende omstandigheden. Indien er toch een wijziging zou zijn in presentatie, inhoud of methodologie gaat men in de toelichting het voorwerp, de verandering zelf en de cijfermatige impact hiervan vermelden. Als er wijzigingen plaatsvinden waardoor vergelijkbaarheid niet gehandhaafd is zijn er 2 opties: Aanpassing bedragen voorgaand BJ + gegevens opnemen in toelichting zodat vergelijking mogelijk is; Geen aanpassing vorig BJ + gegevens opnemen in toelichting zodat vergelijking mogelijk is. Waarderingsregels moeten principieel jaarlijks hetzelfde blijven, tenzij er belangrijke wijzigingen in activiteiten, structuur, economische of technologische omstandigheden plaatsvinden. 7 2022-2023 Laure de Rooij 4. Continuïteit: De boekhoudkundige registratie van transacties vereist een waarde-toekenning. Art 3:6 §1 KB WVV stelt als uitgangspunt dat de vennootschap haar bedrijf zal voortzetten. Waarderingsregels worden bepaald vanuit een perspectief van continuïteit. Going Concern principe is een sleutelbegrip bij de analyse en interpretatie van de financiële staten en de basis voor de waardering van activa en erkenning van schulden, evenals de classificaties. Continuïteit is toegenomen in belang en focus sinds de financiële crisis van 2008. Jaarrekening wordt opgesteld op basis van continuïteit tenzij: Voornemen om te liquideren of de activiteiten te beëindigen; Geen realistisch alternatief dan voorgaande (= “Wrongfull trading”). Belang van de beoordeling van de bedrijfsleiding aangaande de continuïteit! Bestuurdersverantwoordelijkheid/ verantwoordelijkheid van de commissaris. (De overgang van continuïteit naar niet-intentionele discontinuïteit is een uiterst moeilijke beoordeling). Indien een significante onzekerheid bestaat inzake de continuïteit, zal de vennootschap haar waarderingsregels dienen aan te passen. Een aanpassing van de waarderingsregels indien men niet meer kan uitgaan van de continuïteit: Oprichtingskosten dienen integraal te worden afgeschreven; Bepalen van de realisatiewaarde m.b.t. de activa elementen (desgevallend aanvullende afschrijvingen of waardeverminderingen om de waarde te brengen op de vermoedelijke realisatiewaarde); Aanleggen van voorzieningen i.v.m. de beëindiging van de activiteiten; Belang van de Toelichting! Procedures voorzien in de Vennootschapswetgeving: Verantwoording van de continuïteit in het jaarverslag; o Er blijkt een overgedragen verlies uit de balans; o Een verlies gedurende 2 opeenvolgende jaren in de resultatenrekening; NV “Alarmbelprocedure” (afhankelijk van de rechtsvorm) Verlies van 1/2 of 3/4 vh kapitaal Bijzonder verslag van de RvB (binnen de 2 mnd na vaststelling) gericht aan de AV met voorstel de activiteiten verder te zetten (of niet); Beslissing terzake van de AV. Verlies netto actief beneden wettelijk minimumkapitaal Iedere belanghebbende (of het openbaar ministerie) kan de ontbinding voor de rechtbank vorderen; De rechtbank kan een termijn toestaan om de toestand te regulariseren. 8 BV “Alarmbelprocedure” (afhankelijk van de rechtsvorm) Wanneer het netto actief, negatief dreigt te worden of - is geworden; Wanneer bestuursorgaan vaststelt dat niet langer vaststaat dat volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, de vennootschap in staat zal zijn om gedurende minstens 12 maanden haar opeisbare schulden te voldoen; Bijzonder verslag van de RvB (binnen de 2 mnd na vaststelling) gericht aan de AV met voorstel de activiteiten verder te zetten (of niet); Beslissing terzake van de AV. 2022-2023 Laure de Rooij 2.2.2 Vaststellen van de transacties (boek pg. 109) Het is belangrijk een goede administratieve organisatie te handhaven aan de hand van de nodige verantwoordingstukken. Materiële documenten waaruit de aard en omvang van een transactie blijkt; Vastgelegde informatie waarop de boekhoudkundige registratie steunt; Bewijs van een transactie; Onderscheid tussen “interne” en “éxterne” verantwoordingsstukken! Een verantwoordingsstuk moet verantwoorden aan de realiteit; In geval van bijkantoren: boeken, rekeningen en verantwoordingsstukken in België bewaren (mag een kopie/ afschrift zijn); Boekingen inzake interne verrichtingen tussen een bijkantoor en de moedervennootschap moeten verantwoord worden; De transacties moeten volledig worden weergegeven, dit is zeker een noodzaak bij een dubbele boekhouding! Bezittingen vs. Schulden; Kosten vs. Opbrengsten; Rechten vs. Verplichtingen (desgevallend buiten de balans); Indien kwantificering niet mogelijk is moet dit in de toelichting vermeld worden; Er moet rekening worden gehouden met voorzienbare risico’s. Niet-compensatie: Compensatie tussen tegoeden en schulden, rechten en verbintenissen en tussen kosten en opbrengsten is verboden. Dit behalve wanneer het expliciet wettelijk bepaald is! Compensatie ≠ schuldvergelijking. Schuldvergelijking = een contract tussen partijen waarbij overeengekomen wordt op een bepaald tijdstip (of continu) hun wederzijdse verplichtingen in een netto saldo uit te drukken. Uitzondering: wanneer bepaalde rekeningen een debetsaldo vertonen en andere rekeningen een creditsaldo, en voor zover de betrokken rekeningen-courant uitgedrukt zijn in dezelfde munt, moet de eerste rekening op het actief geboekt worden en de tweede op het passief. Toerekening van kosten en opbrengsten aan de overeenstemmende periode (pg. 120): Kosten/ opbrengsten die betrekking hebben op een bepaald BJ moeten aan dat boekjaar worden toegerekend (onafhankelijk van de datum van betaling). Bv. Intresten, vakantiegeld, verzekeringspremies, etc. Verkopen goederen moeten geleverd zijn/ diensten moeten verstrekt zijn. Indien opbrengsten erkend zijn, moeten overeenstemmende kosten ook erkend worden. Via overlopende rekeningen 49- 9 2022-2023 Laure de Rooij 2.2.3 Vaststellen van de waarde van de geregistreerde transacties Principe van de individuele waardering (p127) Waarderen gebeurt in functie van de eigenschappen van de verrichting. Iedere waardering gebeurt aldus individueel! Wel: groepen van gelijksoortige objecten kunnen op dezelfde wijze gewaardeerd worden (bv. MVA, zelfde type voorraden, etc.) Basisprincipe: aanschaffingswaarde (bij verwerving of productie) 10 Aanschaffingsprijs: Prijs bij AK + bijkomende kosten Alle kosten om het aangekochte actief functioneel te maken. Bv. Bij machines = installatiekosten, bij grondstoffen = transport, verzekering, opslag, etc. Bepaling van de aanschaffingswaarde: o Verkrijging activa onder bezwarende titel: principe: o Aanschaffingsprijs = overeengekomen prijs. Bijzondere gevallen: o Verwerving tegen variabele prijs enkel erkenning van het variabel gedeelte indien de voorwaarden gerealiseerd zijn. o Verwerving via ruil aanschaffingsprijs = de marktwaarde van het in de ruil overgedragen goed. Indien de waarde moeilijk te bepalen is = de waarde van in de ruil ontvangen goed. Vervaardigingsprijs: Zelfgeproduceerde vaste of vlottende activa. Som van alle kosten om over het goed te beschikken. o Rechtstreekse productiekosten o Onrechtstreekse productiekosten (optioneel) Vaste en variabele kosten op basis van een normale capaciteit. Inbrengwaarde (inbreng in natura): De waarde van de inbreng = conventionele prijs die aan d ingebrachte componenten worden toegerekend. NIET: de belastingen en kosten m.b.t. inbreng RR of oprichtingskosten! Indien de conventionele prijs > de gebruikswaarde of marktwaarde onmiddellijke waarde correctie boeken! o MVA: niet-recurrente afschrijving; o Vlottende A: niet-recurrente waardevermindering. Uitzondering conventionele prijs bij toepassing van de boekhoudkundige neutraliteit bij fusies, splitsingen, partiële splitsingen, inbrengen van bedrijfstak of algemeenheid van goederen. 2022-2023 Laure de Rooij Principe van de voorzichtigheid (p162) Bekommernis om de situatie niet gunstiger voor te stellen dan de feitelijke situatie. Dit betekent NIET dat men steeds de “worst cases cenario” moet erkennen. De keuze moet deze zijn, met de meeste waarschijnlijkheid. Principe van de objectiviteit (p163) De registratie moet voortvloeien uit de verrichting zelf en mag niet beïnvloed worden door een (tendensieuse) interpretatie. Cfr voorgaande: gebruik van “verantwoordingsstukken”. Gebeurlijk zijn interpretaties niet uit te sluiten; streven naar neutraliteit. Relevantieprincipe (p163) De informatie nodig voor het nemen van beslissingen dient ter beschikking gesteld te worden. Cfr “elke onderneming voert een voor de aard en omvang passende boekhouding …” 2.2.4 Regels i.v.m. de rapportering (pg 163) Principe van de periodiciteit De onderneming sluit periodiek haar boekhouding af noodzakelijk voor een periodieke evaluatie. Hoe vaak (tussentijds?) wordt beslist door de Raad van Bestuur of regelgeving. Cfr beursgenoteerde ondernemingen, ondernemingen met een commissaris, etc. Principe van de vergelijkbaarheid In de tijd (eigen tandenzen, beoordeling van jaar tot jaar); In de ruimte (vergelijkbaarheid met derden). Principe van het getrouwe beeld (true and fair view) Basisbeginsel (Art. 3:2 KB WVV): De meest voorgaande principes hebben het getrouw beeld als doelstelling. Belang van toelichting! 2.3 Houden en bewaren van de boeken Een geïnformatiseerde boekhouding dient te voldoen aan: Onveranderlijkheid van de boekingen (~ onomkeerbaarheid); Wettelijk stelsel van boeken; Maandelijks of per kwartaal een centralisatie van de afzonderlijke boekingen voeren; Verrichtingen doorlopend nummer, zonder blanco’s of weglatingen. Bewaarplicht: 7 jaar (te rekenen vanaf 1 januari volgend op het jaar van de afsluiting). Vanaf 01/01/2023 10 jaar. 11 2022-2023 Laure de Rooij 3 Jaarrekeningrecht 3.1 Bronnen Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. Uitvoeringsbesluit van 29 april 2019 (KB WVV). 3.2 Toepassingsgebied Een jaarrekening dient te worden opgesteld door alle ondernemingen die onderworpen zijn aan de boekhoudwetgeving (tenzij ze expliciet zijn vrijgesteld). Er zijn 3 modellen: het Volledig schema, Verkort schema en Microschema. (In de les zullen we enkel het VOL schema bespreken, het is toch belangrijk te weten wanneer een vennootschap gebruik moet maken van welk soort schema!) Er zijn 2 categorieën ondernemingen: “grote” en “kleine”. Met andere woorden, een onderneming die gebruik moet/mag maken van een microschema is onderdeel van de kleine vennootschappen. 3.2.1 Microvennootschap (stappenuitwerking Pg 57) Een kleine onderneming die noch moeder, noch filiaal is, is een microvennootschap indien zij op het einde van het boekjaar niet meer dan één van de onderstaande criteria overschrijdt: Jaargemiddelde van het personeelsbestand: 10; Jaaromzet (exclusief btw): 700 000 EUR; Balanstotaal: 350 000 EUR. Een kleine, niet-beursgenoteerde onderneming die gedurende 2 opeenvolgende boekjaren aan de criteria van een microvennootschap beantwoordt, mag een micromodel gebruiken voor het opmaken en neerleggen van haar jaarrekening. 3.2.2 Kleine vennootschap Een onderneming is klein indien zij, op datum van het laatst afgesloten boekjaar, niet meer dan één van de volgende limieten overschrijdt: Jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50; Jaaromzet (exclusief btw): 9.000.000 EUR; Balanstotaal: 4.500.000 EUR. Een niet beursgenoteerde onderneming die gedurende 2 opeenvolgende boekjaren klein is mag het verkort model gebruiken voor het opmaken en neerleggen van hun jaarrekening. 3.2.3 ‘Grote’ vennootschap Er staat geen expliciete omschrijving in het WVV alle vennootschappen die geen kleine vennootschap zijn! Met andere woorden: Een onderneming is 'groot' indien zij, op datum van het laatst afgesloten boekjaar, meer dan één van de volgende limieten overschrijdt: Jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50; Jaaromzet (exclusief btw): 9.000.000 EUR; Balanstotaal: 4.500.000 EUR. Een onderneming die gedurende 2 opeenvolgende boekjaren 'groot' is of die beursgenoteerd is, moet het volledig model gebruiken voor het opmaken en neerleggen van haar jaarrekening. 12 2022-2023 Laure de Rooij 3.2.4 Aandachtspunten bij de analyse van de categorieën Principieel: evaluatie gebeurt op individuele basis. Daarentegen: een moedermaatschappij (of een onderneming die deel uitmaakt van een consortium) berekent de criteria m.b.t. De jaaromzet en het balanstotaal: op geconsolideerde basis! Het jaargemiddelde van het personeelsbestand: door het optellen van het gemiddeld aantal personeelsleden die jaarlijks door alle betrokken ondernemingen worden tewerkgesteld; Mogelijkheid van een vereenvoudigde methode nl. op basis van de “zuivere optelling” van omzet en balans totaal (dus zonder consolidatie-eliminaties voor intragroepstransacties. In dit geval worden criteria omzet en balanstotaal verhoogd met 20% omdat men bepaalde transacties niet zal elimineren, wat een nadeel zou vormen ) Het gemiddeld personeelsbestand wordt berekend als het gemiddeld aantal werknemers in VE dat is geregistreerd in de DIMONA-databank per einde van elke maand De omzet is het bedrag van de verkopen van goederen en/of diensten aan derden in het kader van de gewone bedrijfsuitoefening, onder aftrek van de toegestane kortingen Wanneer de bedrijfsopbrengsten vd vennp voor meer dan de helft bestaan uit opbrengsten die niet beantwoorden aan de post “omzet”, dient voor de beoordeling van de grootte vd vennp worden rekening gehouden met het totaal van de bedrijfs- en financiële opbrengsten met uitsluiting van de niet-recurrente opbrengsten. (Cf art 1:24 §5, 3° al. WVV) Wanneer meer dan één van de drie criteria worden overschreden of niet meer overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende 2 opeenvolgende boekjaren voordoet (consistentiebeginsel). Een startende vennootschap heeft geen historische cijfers (2 opeenvolgende jaren) voor de toetsing van deze criteria. Bijgevolg zal men in het begin van het boekjaar de cijfers te goeder trouw moeten inschatten. (Bv. Op basis van het financiële plan dat bij oprichting verplicht dient opgesteld te worden. Uitgebreide bespreking met voorbeelden art 1:25 en 1:26 WVV in CBN Advies 2016/3 Toepassing 1: 13 2022-2023 Laure de Rooij Toepassing 2: 14 2022-2023 Laure de Rooij Toepassing VOL of VKT schema Situatieschets: Groepsverkopen Groeps openstaand saldo 1.500.000 800.000 Personeel Omzet balanstotaal M S1 S2 S3 S4 2 900 000 15 10 000 000 10 3 000 000 12 2 000 000 10 11 000 000 1 000 000 3 000 000 800 000 2 000 000 5 000 000 totaal Consol 49 26 900 000 49 25 400 000 11 800 000 11 000 000 criterium <= 50 9 000 000 4 500 000 10 800 000 5 400 000 Basis berekening # criteria overschreden SCHEMA Geconsolideerd criterium Overschreden? Vereenvoudigde methode : aangepast criterium Overschreden ? Oplossing Personeel Omzet balanstotaal M S1 S2 S3 S4 2 900 000 15 10 000 000 10 3 000 000 12 2 000 000 10 11 000 000 1 000 000 3 000 000 800 000 2 000 000 5 000 000 totaal Consol 49 26 900 000 49 25 400 000 11 800 000 11 000 000 criterium Geconsolideerd criterium Overschreden? <= 50 9 000 000 neen ja neen 10 800 000 ja Basis berekening # criteria overschreden SCHEMA geconsolideerd Individueel geconsolideerd Individueel Individueel 2 1 2 0 2 VOL VKT VOL VKT VOL 4 500 000 ja Vereenvoudigde methode : aangepast criterium Overschreden ? 15 5 400 000 ja 2022-2023 Laure de Rooij 3.3 De Jaarrekening – algemeen We verwijzen naar de bijlagen mbt het officieel formaat van de wettelijke jaarrekening. We overlopen de structuur en het belang van de rubrieken evenals de presentatie in het geheel. Notities: Vaste activa, Vlottende activa, Eigen vermogen, Voorzieningen, Schulden; Belang van de presentatie LT en KT; Solvabiliteit, Liquiditeit, Bedrijfskapitaal en rendabiliteit. 3.3.1 Activa Vaste activa = duurzame aanwending. Merk op dat de oprichtingskosten vanaf 01/01/2016 niet meer gerubriceerd zijn onder vaste activa! De activa zijn voorgesteld in stijgende graad van liquiditeit. Behoudens de overlopende rekeningen die technische rekeningen zijn, gebruikt voor de juiste tijdsafgrenzing. 3.3.2 Passiva Het eigen vermogen bepaald de solvabiliteit van de onderneming, in verhouding tot het totaal vermogen of het vreemd vermogen. Rubriek 19: “Voorschot aan de vennoten op de verdeling van het netto-actief” behoort NIET tot het eigen vermogen!! Het zijn voorschoten die door de vereffenaar ten voorlopige titel worden toegekend. Voorzieningen en uitgestelde belastingen bevinden zich tussen het eigen vermogen en de schulden van de vennootschap op de jaarrekening. Ze zijn weergegeven volgend de graag van onzekerheid met betrekking tot de waardering. Let op! Bij de schulden is de classificatie tussen KT en LT enorm belangrijk! 3.3.3 Balansstructuur Oprichtingskosten Vaste activa Uitgebreide vaste activa Eigen Vermogen Immateriële vaste activa Materiële vaste activa Financiële vaste activa Permanent Vermogen Voorzieningen Schulden > 1jr Vlottende activa beperkte vlottende activa Vorderingen > 1 jr Voorraden en BIU Vorderingen < 1 jr Geldbeleggingen Liquide middelen Overlopende rekeningen Bedrijfskapitaal (netto-) Schulden < 1 jr Vlottend passief Overlopende rekeningen Bruto bedrijfskapitaal = som v&an de beperkte vlottende activa. Uitgebreide vaste activa = NIET de ORK, enkel vaste activa en een deel van de vlottende activa. Bedrijfskapitaal = het verschil tussen beperkt vlottende activa en vlottend passiva, hier kijkt men veel naar bij de balansanalyse. 16 2022-2023 Laure de Rooij 17 2022-2023 Laure de Rooij Bepaal: Bruto bedrijfskapitaal. Netto bedrijfskapitaal. ACTIVA PASSIVA OPRICHTINGSKOSTEN VASTE ACTIVA Immateriële vaste activa 75 000 3 376 000 EIGEN VERMOGEN 2 055 250 136 750 Inbreng 1 500 000 Materiële vaste activa 1 683 250 Herwaarderingsmeerwaarden Financiële vaste activa 1 556 000 Reserves 120 000 Overgedragen resultaat 345 250 VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen op meer dan een jaar Voorraden en bestellingen in uitvoering Vorderingen op ten hoogste één jaar 4 521 050 Kapitaalsubsidies 90 000 600 000 644 290 VOORZIENINGEN EN UITGESTELDE BELASTINGEN 450 000 2 333 000 Geldbeleggingen 200 000 Liquide middelen 387 560 SCHULDEN Schulden op meer dan een jaar 5 466 800 Overlopende rekeningen 356 200 Schulden op hoogstens een jaar 1 750 000 Vervallende LT schulden 150 000 Financiële schulden 636 000 Handelsschulden 2 547 800 Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen Schulden mbt belastingen, bezold., en SL 234 800 Overige schulden 122 400 Overlopende rekeningen TOTAAL ACTIVA 7 972 050 25 800 TOTAAL PASSIVA 7 972 050 Bruto bdk = 4.521.050 - 600.000 = 3.921.050 = beperkt vlottende activa = vlottende activa – LT vorderingen Netto bdk = 3.921.050 – (5.466.800 – 1.750.000) = 204.250 = beperkt vlottende activa – vreemd vermogen KT OF = permanent vermogen – (ORK + uitgebreide vaste activa) = (EV + Voorzieningen + Schulden LT) – (ORK + Vaste activa) Liquiditeit is positief in dit voorbeeld want > 1, maar niet echt goed. Het is nog steeds een zwakke ratio. Een aanvaardbare ratio is vanaf ongeveer 1,3. 3.3.4 Resultatenrekening Merk op: “niet recurrente bedrijfsopbrengsten” Merk op: “niet recurrente bedrijfskosten” Merk op: “niet recurrente financiële opbrengsten en -kosten” Vanaf code 780: Vanaf code 9906: vinden we de jaarlijkse resultaatverdeling terug in de jaarrekening. 18 2022-2023 Laure de Rooij Structuur Resultatenrekening: Bedrijfsopbrengsten Omzet Voorraad wijziging GP en BIU Geproduceerde vaste activa Andere bedrijfsopbrengsten Niet recurente bedrijfsopbrengsten Bedrijfskosten Aankopen en voorraadwijziging Diensten en diverse goederen Personeelskosten Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen Andere bedrijfskosten Activering van bedrijfskosten bij herstucturering Niet recurente bedrijfskosten Bedrijfsresultaat Nominaal % Bruto marge / omzet = "cost of Goods Sold" Netto marge / omzet Een zwakke of negatieve brutomarge = problematisch! Brutomarge = 70/74 – 740 – (60+61) 3.3.5 Cashflow Cash Flow + - Resultaat van het boekjaar Niet-kaskosten Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, IMM VA en MVA Waardeverminderingen op voorraden op BIU en op HV Voorzieningen vr risico's en kosten Niet recurrente bedrijfskosten Afschr en waardevermind op oprichtk, Imm VA en MVA Voorziening uitz bedrijfsrisico's en kosten Niet recurrente financiële kosten Waardevermindering FVA Voorziening uitz financiële risico's en kosten Niet-kasopbrengsten Niet recurrente bedrijfsopbrengsten Terugneming afschr en waardevermind Imm VA Terugn voorziening uitz bedrijfskosten Niet recurrente financiële kosten Terugneming waardevermindering FVA Terugn voorziening uitz financiële kosten Code 9904 630 631/4 635/7 660 6620 661 6621 760 7620 761 7621 Is de cashflow positief de vennootschap genereerd geldmiddelen. 19 2022-2023 Laure de Rooij 3.3.6 EBIT en EBITDA Nettoresultaat van het boekjaar voor belasting - Opbrengsten uit financiële vaste activa - Opbrengsten uit vlottende activa - Andere financiële opbrengsten + Kosten van schulden + Andere financiële kosten - Niet-recurrente financiële opbrengsten + Niet-recurrente financiële kosten = EBIT + Afschrijvingen en waardeverminderingen op ORK, IVA en MVA + Waardeverminderingen op voorraden, BIU en handelsvorderingen (toevoeging +, terugneming -) + Niet-recurrente afschrijvingen en waardeverminderingen op ORK, IVA en MVA - Terugneming van afschrijvingen en waardeverminderingen op IVA en MVA + Waardeverminderingen op vlottende activa + Waardeverminderingen op financiële vaste activa - Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa = EBITDA Codes 9903 750 751 752/9 650 652/9 769 668 630 631/4 660 760 651 661 761 EBIT is een maatstaf voor de operationele winst en stemt conform met Belgische resultatenrekening het meest, maar niet volledig, overeen met de bedrijfswinst. (code 9901) Het is het resultaat: Na aftrek niet-kaskosten Voor aftrek kosten van schulden en andere financiële kosten Zonder financiële opbrengsten uit vlottende activa, financiële vaste activa en andere financiële opbrengsten Voor belastingen EBITDA EBIT voor aftrek van niet-kaskosten Voorzieningen worden niet uit EBIT gehaald in de Belgische definitie EBIT en EBITDA houden dus geen rekening met de kapitaalstructuur (interesten en dividenden), noch met de diverse aspecten van de ondernemingsfascaliteit (belasting), opgenomen in de resultatenrekening. 20 2022-2023 Laure de Rooij 4 De balans - Activa 4.1 Oprichtingskosten 4.1.1 Algemeen Oprichtingskosten zijn kosten verbonden met: De oprichting en kapitaalverhoging; De verdere ontwikkeling of de herstructurering van de vennootschap; De uitgifte van leningen; Overige oprichtingskosten. (Onder IFRS bestaan oprichtingskosten niet) Ze worden geboekt op het actief, voor zover ze niet ten laste genomen worden in het boekjaar van besteding. Keuzestelsel! De waardering gebeurt aan aanschaffingswaarde met aftrek van de gecumuleerde afschrijvingen. Aanschaffingswaarde = prijs betaald aan derden of de vervaardigingsprijs (interne kosten). De afschrijvingen gebeuren over max. 5 jaar. Uitzondering: kosten bij uitgifte van leningen: de afschrijving wordt gespreid over de looptijd van de lening. Ze worden volledig afgeschreven bij vennootschappen onder discontinuïteit. Ze hebben een “actief-waarde” dankzij het “going concern” -principe. De basisredenering is dat de kosten bij oprichting, kapitaalverhoging, leningen, herstructureringen het actief vertegenwoordigen omdat ze noodzakelijk zijn voor de verderzetting van de activiteiten (maw de continuïteit van de onderneming.) Gevolgen van discontinuïteit? EXAMEN! Oprichtingskosten komen niet in aanmerking voor herwaardering en geboekte afschrijvingen kunnen in een later stadium niet meer worden teruggenomen. Mochten er oprichtingskosten voorvallen in een vreemde valuta zullen zij op het moment van registratie definitief omgezet moeten worden naar euro. Het is een monetaire actief met andere woorden, ze zijn onmiddellijk omzetbaar in geld. In de waarderingsregels zullen we terugvinden of men kiest voor activering of rechtstreekse opneming in de kosten. In essentie is doel van de rubriek het spreiden over meerdere jaren van kosten via hun activering; waarvan het doorgaans activa betreffen zonder realisatiewaarde. Het is dan ook aan te raden om hierbij voorzichtig te werk te gaan en dit niet met enige doelstelling om het resultaat te verbeteren (bij ondernemingen in moeilijkheden bv). De meest voorzichtige politiek is deze van de rechtstreekse in kostenneming. Wanneer een vennootschap opteert voor de activering van de oprichtingskosten, gebeurt dit ten laste van het resultaat van de volgende boekjaren! Oprichtingskosten worden in mindering gebracht van het netto-actief waardoor de uitkeerbare bedragen worden beïnvloed. (Zie hoofdstuk over eigen vermogen) Eigen vermogen (=netto actief) Code 10/15 - oprichtingskosten - kosten voor (onderzoek en) ontwikkeling = gecorrigeerd netto actief VOL 6.1: Andere = bv. Bij fusie van vennootschappen 21 2022-2023 Laure de Rooij 4.1.2 Kosten voor oprichting en kapitaalverhoging Oprichtingskosten betreffen onder andere registratierechten, erelonen, publicatiekosten, inschrijving bij de kruispuntbank, etc. Bij inbreng in natura worden taxen, kosten, etc. niet toegevoegd bij de inbrengwaarde van het actief hetzij ten laste van de RR, hetzij activering als oprichtingskost. Bv. Wanneer men inbreng in natura doet en er zijn kosten bij zal men dit boeken als een oprichtingskost. Men zal NOOIT het object van de natura verhogen met deze kost. AFSCHRIJVING NIET VERGETEN TE BOEKEN!!! Wanneer we de EBITDA berekenen zien we dat deze kost wel mee berekend zal worden WANNEER men deze gewoon in kost neemt. Als we dit niet doen, en de kost activeren (en dus bijgevolg afschrijven) zullen we zien dat deze de EBITDA wel beïnvloed, en dit dus zal zorgen voor een andere interpretatie van de cijfers. Het is belangrijk dat wanneer men een vennootschap analyseert men rekening houdt met eventuele oprichtingskosten, de waarderingsregels, etc.!! Toepassing: Oprichting vennootschap. Erelonen juridisch advies: 1.800 euro en 21% btw. Boeking aanschaffing: 200 Kosten van oprichting 1.800 490 Aftrekbare BTW 378 @ 550 Bankrekening 2.178 Boeking afschrijving: 630 Afschrijvingen op oprichtingskosten @ 2009 Gecum. Afschrijvingen op oprichtingskosten 360 360 4.1.3 Kosten bij uitgifte van leningen Betreft onder meer dossierkosten, juridische raadgevers, commissies, kosten waarborgen, etc. De geactiveerde kosten moeten afgeschreven worden over de looptijd van de lening. De afschrijvingen worden geboekt als een financiële kost (rubriek 650 kosten van schulden). Bv. Een bank die dossierkosten aanrekent wanneer men een lening aangaat. Toepassing: De uitgifte van een obligatielening bedraagt 1.000.000 over de looptijd van 8 jaar. De plaatsingscommissie aan financiële instelling die als tussenpersoon optreedt is 16.000 euro + 21% btw. Boeking aanschaffing: 201 Kosten van uitgifte lening 490 Aftrekbare btw @ 550 Bankrekening Boeking afschrijving: 650 Afschrijvingen op oprichtingskosten @ 2019 Gecum. Afschrijvingen op oprichtingskosten 16.000 3.360 19.360 2.000 2.000 Toelichting: VOL 6.11 22 2022-2023 Laure de Rooij 4.1.4 Overige oprichtingskosten Betreft kosten ivm de oprichting die niet onder de rubrieken 200 en 201 ressorteren zoals o.m. kosten vooronderzoek vestigingsplaats, promotie- en lanceringskosten bij opstart nieuwe activiteiten. 4.1.5 Herstructureringskosten Onder bepaalde voorwaarden kunnen herstructureringskosten geactiveerd worden onder de oprichtingskosten: De kosten houden verband met een ingrijpende wijziging in de structuur of de organisatie van de onderneming; De kosten hebben een gunstige en duurzame invloed op de rendabiliteit van de onderneming (in een accepteerbare termijn). Herstructureringskosten betreffen o.m. “uitzonderlijke” afschrijvingen, opzeg-vergoedingen, studiekosten, kosten v. invoering van stelsel van werkloosheid met bedrijfstoeslag, kosten van heroriëntatie personeel, financiële kosten nalv een schuldherschikking … De activering van de kosten gebeurt via een afzonderlijke rubriek waardoor deze zichtbaar in mindering komen van de bedrijfskosten of financiële kosten. Het is belangrijk dat men enorm voorzichtig moet zijn bij het herstructureren van bv. Personeelskosten!! Stel men investeert in een opleiding van een personeelslid voor een carrièreswitch en deze beslist om na een aantal maanden ontslag te nemen? Belangrijk om deze kosten dus echt niet zomaar als herstructureringskosten op te nemen! VOL 4 Als men deze kosten wil activeren zal men ze altijd eerst in kost moeten opnemen! Er zijn dus 2 boekingen voor nodig! Toelichting: hier vinden we een vermelding van de impact op het resultaat van de activering indien het gaat om niet-recurrente kosten. VOL 6.12 Uit voorgaande blijkt dat de activering (in de realiteit vaak afgeschreven over 3 jaar) van herstructureringskosten kan voortkomen uit: Recurrente bedrijfskosten; Niet-recurrente bedrijfskosten; Niet-recurrente financiële kosten. Onder de waarderingsregels zullen we verantwoording vinden dat aan hoger vermelde voorwaarden met betrekking tot activering is voldaan. Ook zal het afschrijvingsritme opgenomen moeten worden. Deze zal rekening houden met de inschatting van de impact op de rendabiliteit van de vennootschap (“matchingprincipe”) maar zonder de periode van 5 jaar te overschrijden. Samengevat: Max 5 jaar afschrijven (uitzondering: leningen); Verschillende rubrieken; Herstructureringskosten activeren? Voorwaarden nagaan! We gaan eerst de kosten inboeken en later activeren (via bijzondere negatieve kostenrekening) 23 2022-2023 Laure de Rooij Toepassing 1: Het bestuursorgaan van de vennootschap besluit in september 2022 om de ‘deuren te sluiten’ tegen 30 Juni 2023 en voorziet om over die periode een afbouw te realiseren van haar activiteiten. In November 2022 vallen reeds een aantal ontslagen waarvoor een opzegvergoeding van 1.500.000, - wordt uitbetaald. Vraagstelling: Hoe wordt de ontslag vergoeding van 1.500.000 boekhoudkundig verwerkt? (Abstractie makend van RSZ en ingehouden bedrijfsvoorheffing) Oplossing: Gezien de vennootschap niet meer kan uitgaan van het principe van continuïteit van haar activiteiten, kan zij haar opzegvergoedingen niet activeren als herstructureringskosten. De voorwaarden van gunstige en duurzame invloed op de rendabiliteit is niet voldaan. 660 @ 450 Niet-recurrente bedrijfskosten - personeelskosten Sociale schulden – personeel 1.500.000 1.500.500 Toepassing 2: De vennootschap wordt geconfronteerd met een dalende rendabiliteit en beslist te investeren in hoog technologische apparatuur. Als gevolg hiervan is er een daling van het aantal benodigde arbeidsplaatsen en dient de vennootschap over te gaan tot een sanering waarvoor 850.000, - ontslagvergoedingen worden uitbetaald. Tevens zijn de oude machines hierdoor waardeloos geworden (niet meer realiseerbaar) en wordt de netto boekwaarde tbv 350.000, integraal afgeschreven in het huidige boekjaar. Vraagstelling: Hoe wordt deze situatie boekhoudkundig verwerkt? (Abstractie makend van RSZ en ingehouden bedrijfsvoorheffing) Oplossing: De vennootschap herstructureert met het oog op de verbetering van haar rentabiliteit. Aldus opteert zij voor de “matching” van de stijgende rendabiliteitsimpact enerzijds met de herstructureringskosten anderzijds. Boekingen: Registratie van de kosten 66X Niet-recurrente afschrijvingen 66X Niet-recurrente personeelskosten @ 2309 Gecum. Afschrijvingen apparatuur @ 45 Sociale schulden 350.000 850.000 350.000 850.000 Activeren van de herstructureringskosten 204 Herstructureringskosten 1.200.000 @ 669 Als herstructureringskosten geactiveerde kosten 1.200.000 Afschrijving van de herstructureringskosten (20% = 5 jaar) 63/66 Afschrijvingskosten 240.000 @ 2049 Gecum. Afschrijvingen oprichtingskosten-herstruct 24 240.000 2022-2023 Laure de Rooij 4.2 Immateriële vaste activa (pg 181) 4.2.1 Algemeen: Immateriële vaste activa bevat: De kosten van onderzoek en ontwikkeling (gewijzigd sinds 1 januari 2016!); Onderzoek mag niet meer geactiveerd worden! Ontwikkeling wel. De concessies, octrooien, licenties, know how, merken en andere gelijkwaardige rechten; De goodwill; De vooruitbetalingen op immateriële vaste activa. Ondernemingsmiddelen van onlichamelijke aard bestemd om duurzaam voor de bedrijfsactiviteiten te worden gebruikt. Naar verwachting toekomstige economische voordelen genereren = winst genereren maar ook kosten vermeiden. Waardering gebeurt aan aanschaffingswaarde met aftrek van de gecumuleerde afschrijvingen en waardeverminderingen. Aanschaffingswaarde is: Prijs betaald aan derden; De vervaardigingsprijs (interne kosten); De ruilwaarde; De inbrengwaarde. Aanschaffingsprijs = aankoopprijs bij derden. Deze bevat eveneens bijkomende kosten (bv. Niet aftrekbare belastingen, transportkosten, etc. LET OP! Belastingen en kosten bij inbreng in gevolg van een fusie, splitsing, inbreng in geheelheid of bedrijfstak ORK! Immers: kapitaalverhoging. De intresten met betrekking op de financiering van de verwerving, kunnen toegevoegd worden aan de aanschaffingswaarde (= intercalaire intresten = van toepassing wanneer we IVA verwerven door zelf aan het project te werken of door samen te werken met onderaannemers en zelf ook een contributie bijdragen). De intresten die hiervoor voor in aanmerking komen zijn: De interesten voor leningen die uitsluitend en specifiek voor de financiering van een welbepaald actiefbestanddeel werden aangegaan; De interesten voor een globale financiering waarin de financiering van de betreffende activa begrepen is. Daarentegen kunnen de interesten voor leningen die uitsluitend en specifiek zijn aangegaan voor een welbepaald actiefbestanddeel niet worden opgenomen in de aanschaffingswaarde van een ander actiefbestanddeel. In het geval van rentesubsidies dient hiermee rekening gehouden te worden mbt het te activeren bedrag; slechts het netto bedrag van de interestlasten wordt opgenomen in de aanschaffingswaarde van het actiefbestanddeel. 25 2022-2023 Laure de Rooij De intresten met betrekking tot de financiering van de verwerving kunnen toegevoegd worden aan de aanschaffingswaarde. Dit wel enkel voor de periode van de financiering die de bedrijfsklaarheid van het actief vooraf gaat. Voor een bedrijfsklaar vast actief dat niet wordt geëxploiteerd betekent dit dat de financiële kosten die betrekking hebben op de periode na de voltooiing, in het betrokken boekjaar in resultaat moeten worden genomen en bijgevolg niet aan de aanschaffingswaarde van de betrokken VA mogen worden gevoegd. Bv. Ontwikkeling van een softwareproject waarvoor men licenties wenst te verkopen. Eens voltooid dienen intresten in kosten genomen te worden (ook al zijn er nog geen licenties verkocht). De periode waarvoor de rente in de aanschaffingswaarde van de vaste activa wordt opgenomen, moet een normale periode zijn die overeenstemt met een redelijke, vooraf uitgestippelde bedrijfseconomische planning. De intresten mbt de financiering van de verwerving, kunnen toegevoegd worden aan de aanschaffingswaarde (zgn “intercalaire intresten”) (vervolg) De CBN is van oordeel dat rente op geleend vermogen niet meer in de aanschaffingswaarde van de vaste activa mag worden opgenomen indien de “normale” periode voor het bedrijfsklaar maken van het actief, wordt onderbroken of in belangrijke mate wordt overschreden. Bv.: Wanneer de uitvoering van de werken een aanzienlijke vertraging heeft opgelopen; Wanneer de werken vóór hun voltooiing worden stopgezet; of Wanneer de oplevering van de werken of de terbeschikkingstelling van de betrokken activa wordt uitgesteld. De activering van intercalaire intresten is optioneel (= wil met doet doen moet men dit duidelijk vermelden in de waarderingsregels). Indien men dit doet maken de intresten integraal deel uit van de aanschaffingswaarde van de betreffende vaste activa. Daaruit volgt dat deze intresten, als accessoria, op dezelfde manier worden geboekt als de hoofdsom. Volgens de CBN is het economisch bekeken logisch om de intercalaire interesten die werden opgenomen af te schrijven op dezelfde wijze en volgens hetzelfde ritme als de hoofdsom. De intresten met betrekking tot de financiering van de verwerving, kunnen toegevoegd worden aan de aanschaffingswaarde. Voorbeeld: Op 01/01 start het project, hier werkt men 2 jaar aan. 01/01/20XX 31/12/20XX 31/12/20XX+1 Op 30/06/20XX+1 zou het project voltooid zijn. Om het project te realiseren gaan we een lening aan, (het project zal pas renderen nadat het voltooid is), de lening zal lopen over 3 jaar, om zichzelf voldoende ruimte te geven aangezien zij pas na 2 jaar winst zullen genereren dankzij dit project. We betalen dit terug tezamen met interesten. De boekhoudwetgeving laat toe om de intrest te activeren zolang het project niet gerealiseerd is. Bij een jaarlijkse betaling zal men op het einde van BJ X de gehele intrest activeren, alsook 6 maanden van X + 1 op het einde van boekjaar X + 1. Mocht het project niet voltooid kunnen worden als gevolg van stakingen waardoor er een maand uitstel is, mag men de interesten niet een maand langer activeren. Men stopt met activeren wanneer men het project in gebruik KAN nemen, mocht men later opnemen, dan zal men rekening houden met de originele plannen. Toelichting: zie VOL 26 2022-2023 Laure de Rooij De activering van intresten wijkt af van het beginsel dat financiële kosten in resultaat moeten worden genomen tijdens het boekjaar waarop ze betrekking hebben. De bepaling die toelaat om intercalaire intresten te activeren moet bijgevolg restrictief worden geïnterpreteerd. Wanneer de vennootschap zich op deze uitzondering beroept, moet de toepassing ervan vermeld worden bij de waarderingsregels in de toelichting bij de jaarrekening. Vervaardigingsprijs “eigen werken” De Immateriële vaste activa dienen identificeerbaar te zijn, toekomstige economische voordelen op te leveren en de betrokken vennp dient zeggenschap te hebben over het activum. Het bestuursorgaan dient na te gaan of volgende criteria cumulatief zijn voldaan (BN 2012/13): Nut van het product of het proces voor de onderneming; Het product of proces moet nauwkeurig gedefinieerd en geïndividualiseerd zijn; De technische uitvoerbaarheid van het product of proces moet aangetoond worden; De financiële haalbaarheid moet bewezen zijn. De vervaardigingswaarde mag niet hoger zijn dan een voorzichtige raming van de gebruikswaarde of van het toekomstig rendement voor de vennootschap van het actief. Jaarlijkse toetsing! (Op basis van de toekomstige kasstromen (discounted cashflow). Het zijn aanschaffingskosten van grondstoffen, verbruiksgoederen en hulpstoffen. Het zijn rechtstreeks toewijsbare productiekosten. Evenredig deel van de onrechtstreeks toewijsbare productiekosten (optioneel). Enkel in de mate dat deze kosten betrekking hebben op de normale productieperiode!! Rente op vreemd vermogen die bedrijfsklaarheid voorafgaan (intercalaire intresten). Eens de intern vervaardigd actief is afgewerkt en geactiveerd, worden uitgaven na voltooiing enkel nog geactiveerd wanneer zij leiden tot een fundamentele wijziging of verbetering van het betrokken actief. Activering van de door de vennootschap zelf vervaardigde IVA via tegenboeking onder de “bedrijfsopbrengsten – geproduceerde vaste activa”. 27 Indirecte productiekosten kunnen hetzij niet, hetzij gedeeltelijk of geheel in de vervaardigingsprijs worden opgenomen. Kosten die enkel tot doel hebben het Imm VA te onderhouden of aan te passen zonder de aard vh actief te wijzigingen, kunnen niet geactiveerd worden -> zgn “periodic cost” (= geen investeringskarakter) 2022-2023 Laure de Rooij Inbrengwaarde: Nalv IIN is de aanschaffingswaarde de conventionele waarde tussen partijen of de boekhoudkundige waarde zoals blijkt uit de boekhouding van de inbrengende partij (boekhoudkundige- en (fiskale-) neutraliteit). NIET: de belastingen en kosten igv de inbrengtransactie, rechtstreeks in de desbetreffende kostenrubriek (resultatenrekening) of activeren onder de oprichtingskosten. Ruilwaarde: De aanschaffingswaarde = de marktwaarde van de in ruil voor dit actief geleverde tegenprestatie, tenzij moeilijk bepaalbaar. Een alternatief (2e optie) de marktwaarde van het door de ruil verkregen actief. Indien opleg in geld maakt deze deel uit van de tegenprestatie! De waardering gebeurt op datum van de ruilovereenkomst (≠ ogenblik van de effectieve overhandiging goederen of uitvoering van de prestatie). Gezien de “ruilovereenkomst” aan de marktwaarde gebeurt zal deze veelal een latente meerwaarde tot uitdrukking brengen! De tegenprestatie kan zowel de afstand van actiefbestanddelen betreffen als een dienstverband zijn. Immateriële vaste activa zijn gewaardeerd aan hun netto boekwaarde. Aanschaffingswaarde – gecumuleerde afschrijvingen – waardeverminderingen Er wordt een onderscheid gemaakt tussen IVA met beperkte levensduur en onbeperkte levensduur. Beperkte gebruiksduur afschrijvingen. Onbeperkte gebruiksduur waardeverminderingen. In de boekhoudwetgeving wordt er geen duiding gegeven betreffende de bepaling van dit onderscheid. Dit betreft dus een beoordeling van het mgt of Raad van Bestuur. Afschrijvingen: Gebeuren volgens een opgesteld afschrijvingsplan, opgesteld door het bestuursorgaan en beantwoorden aan de principes van voorzichtigheid en getrouwheid. Ze zorgen voor een spreiding over de waarschijnlijke nuttigheids- en gebruiksduur. Er zijn geen verplichte afschrijvingstermijnen. Uitzondering: kosten van ontwikkeling en goodwill indien de gebruiksduur niet met zekerheid kan worden geraamd moeten deze afgeschreven worden op max. 10 jaar. Fiscale afschrijvingsmethode: min. 5 jaar (lineair) Uitzonderingen: Kosten van ontwikkeling min 3 jaar Cliënteel over 10 tot 12 jaar. Aanvullende (niet-recurrente) afschrijvingen bij technische ontwaarding of wijziging in economische of technologische omstandigheden waardoor de boekwaarde de gebruikswaarde overstijgt. Afschrijvingen mogen slechts worden teruggenomen wanneer blijkt dat het toegepast afschrijvingsplan wegens gewijzigde economische of technologische omstandigheden, te snelle afschrijvingen tot gevolg heeft gehad Aanvullende, niet recurrente afschrijvingen moeten worden teruggenomen indien niet langer verantwoord Aandachtspunt: zie bijzondere afwijkingen per subcategorie der IVA. 28 2022-2023 Laure de Rooij Waardeverminderingen: Voor IVA met onbeperkte levensduur. Het CBN stelt dat onbeperkte gebruiksduur slechts in uitzonderlijke omstandigheden voorkomt, bv. Bij het verweven van een merknaam met wijd verspreide bekendheid. De kwalificatie is niet definitief en dient dus periodiek (her)beoordeeld te worden. Wordt geboekt indien een duurzame minderwaarde of ontwaarding wordt vastgesteld. Mogen niet worden gehandhaafd als ze beoordeeld zijn als overdreven. IVA komen niet in aanmerking voor herwaardering! IVA in vreemde valuta: Niet-monetaire activa; In principe aan de koers geldig op datum van de trasactie (datum van ontstaan schuld); Vervolgens geen waarde schommelingen meer in geval van valutakoerswijzigingen. Vennootschappen in discontinuïteit dienen de waardering van IVA terug te brengen tot hun vermoedelijke realisatiewaarde via aanvullende afschrijvingen of waardeverminderingen. Boekhoudkundige verwerking van verwerving van een IVA voor een variabele prijs die afhankelijk is van een toekomstige en onzekere gebeurtenis die verband houdt met het nut dat het verworven actief heeft voor de vennootschap: De variabele prijs is een voorwaardelijk beding (opschortende voorwaarde); De variabele prijs wordt pas opgenomen in de aanschaffingswaarde wanneer de voorwaarde zich realiseert; De voorwaardelijke schuld dient in afwachting van de (al dan niet) realisatie van de onderliggende voorwaarden in de Toelichting te worden opgenomen; De afschrijvingen mbt het geactiveerde variabele gedeelte, worden ten laste genomen over de resterende afschrijvingstermijn vh actief; ≠ vaste prijs met gespreide betaling in de tijd! 4.2.2 Kosten van ontwikkeling Kosten van ontwikkeling zijn concrete uitvoering van ontwerpen of studies voor de productie van nieuwe of aanzienlijk verbeterde materialen, werktuigen, producten, procedés, systemen of diensten door gebruik te maken van ontdekkingen of verworven kennis alvorens een productie te starten die kan worden gecommercialiseerd activeerbaar. In tegenstelling tot kosten van onderzoek: de originele, systematisch uitgevoerde werkzaamheden, in de hoop inzicht te verkrijgen en nieuwe wetenschappelijke of technische kennis te verwerven niet activeerbaar. De activeerbare kosten van ontwikkeling betreffen NIET de kosten met betrekking tot periodieke aanpassingen van bestaande producten, procedés, etc. Het vergt een inschatting van de waarschijnlijkheid dat het actief zal aangewend worden of zal resulteren in een commercieel product. De criteria volgens CBN 2012/13 (zie pg 29) zijn onverminderd van toepassing (zie hoofdstuk “vervaardigingswaarde”. Het bestuursorgaan dient na te gaan of volgende criteria cumulatief zijn voldaan (BN 2012/13): Nut van het product of het proces voor de onderneming; Het product of proces moet nauwkeurig gedefinieerd en geïndividualiseerd zijn; De technische uitvoerbaarheid van het product of proces moet aangetoond worden; De financiële haalbaarheid moet bewezen zijn. 29 2022-2023 Laure de Rooij De kosten van ontwikkeling worden in beginsel geboekt op de desbetreffende rubriekrekening (wedden en lonen, materiaal, diensten en diverse goederen, etc.), vervolgens worden kosten voor ontwikkeling die voldaan aan de criteria geactiveerd. Boeking: 210 @ 72 Kosten van ontwikkeling Geproduceerde vaste activa X X Opmerking: MVA die in het kader van de ontwikkeling worden aangekocht worden rechtstreeks geactiveerd zoals andere MVA (niet via rekening 72). De afschrijvingen worden geboekt over de nuttige gebruiksduur. Indien de levensduur van het actief niet met zekerheid kan worden geraamd max 10 jaar. Toepassing 1: Voor de ontwikkeling van een prototype doet de vennootschap volgende uitgaven: Diensten en div goederen Personeelskosten Labomaterieel (centrifuge) Totaal 20.000 156.000 36.000 212.000 Stel: BV RSZ Werg RSZ Werkn Brutolonen 0,39 0,30 0,10 120.000 Vraagstelling: Geef de boekingen indien de onderneming beslist de ontwikkelingskosten te activeren. Oplossing: 61 62X 62X 23 @ 44 @ 45X @ 45X @ 45X Diensten en diverse goederen Brutolonen Werkgeversbijdrage Centrifuge Leveranciers Netto lonen BV RSZ 1e interne ontwikkeling: 21 Ontwikkelingskosten @ 72 Geproduceerde vaste activa² 63 @ 21..9 Afschrijvingen Gecum. Afschrijvingen 20.000 120.000 36.000 36.000 56.000 66.000 42.000 48.000 176.000 176.000 35.200 35.200 Rechtstreekse verwerving van derden: centrifuge (afschrijving 36.000 / 5 jaar) 63 Afschrijvingen 7.200 @ 21..9 Gecum. Afschrijvingen 7.200 30 2022-2023 Laure de Rooij Kosten van ontwikkeling worden in mindering gebracht van het netto-actief waardoor de voor uitkeerbare bedragen worden beïnvloed. Indien men zich beroept op het uitzonderingsgeval moet vermeld en gemotiveerd worden in de toelichting! Vermelding in het jaarverslag! Conform art 3:5 WVV dient de RvB jaarlijks een verslag op te stellen waarbij zij rekenschap geven van hun beleid en een overzicht en bespreking geven van de activiteiten en de resultaten van de vennp Conform art 3:6, §1 4° WVV dient voormeld jaarverslag, informatie te bevatten omtrent de werkzaamheden van de onderneming op het vlak van onderzoek en ontwikkeling. Niet enkel kwantitatief maar ook kwalitatief (doel en aard van de betrokken projecten) 4.2.3 De concessies, octrooien, licenties, know how, merken en andere gelijkwaardige rechten Op deze rekeningen vinden we de concessies, octrooien, licenties, knowhow, merken en andere gelijkaardige rechten waarvan de onderneming enerzijds eigenaar is, en anderzijds de rechten tot exploitatie van onroerende goederen, octrooien, licenties, merken en andere gelijkaardige rechten die eigendom zijn van derden, evenals de aanschaffingswaarde van het recht van de onderneming om van derden dienstverleningen van knowhow te verkrijgen, wanneer die rechten door de onderneming ten bezwarende titel werden verworven. Ook de verworven rechten op software worden op rekening 211 geregistreerd: De bij derden aangekochte of via gebruiksrecht verkregen toepassingssoftware voor intern gebruik, de zelf ontwikkelde software zowel voor intern gebruik als de standaardsoftware voor commercialisatie. Octrooi (brevet/patent) Toegekend door de overheid aan een uitvinder waardoor deze een recht ontvangt dat neerkomt op een tijdelijk monopolie (exclusief beschikkingsrecht). Licentie contractuele toelating voor het gebruik van een procedé Know How Technische kennis, procedé, handvaardigheid waarvan gebruik kan gemaakt worden Concessie toelating om een publieke dienst te organiseren (restaurant die een terras mag openhouden op de marktplaats, een bedrijf in de haven die over een bepaalde periode een stuk terrein mogen uitbaten in de haven in functie van hun activiteit), een uitbating. Huurceelrechten rechten om een pand te bezetten (meestal handelsdoeleinden). Bv. Een domeinconcessie = een tijdelijk huurrecht op een gedeelte van het openbaar of privédomein van de overheid. Indien ze intern worden ontwikkeld activeren via 72- geproduceerde vaste activa. Indien verworven via derden rechtstreekse activering via 211- rekening. Ze worden lineair afgeschreven over hun nuttige gebruiksduur. Uitzondering: investering in audiovisuele werken mogen degressief worden afgeschreven. Dit soort activa hebben vaak een beperkte levensduur afschrijvingen gebeuren over een maximale periode van de conventionele- of juridische beperkte levensduur (octrooien en concessies). Aandachtspunt! Octrooien, merken, etc. verworven of vervaardigd met de bedoeling door te verkopen worden niet geregistreerd onder IVA maar afzonderlijk vermeld onder voorraden. 31 2022-2023 Laure de Rooij Specifieke toepassing software (CBN 138/5 Software) ... Is activering mogelijk? Onder welke rubriek? Het vermogensbestanddeel van softwareprogramma’s dat auteursrechtelijk is beschermd is het deel dat in principe voor activering in aanmerking komt. Voorwaarden: Bijdragen tot de ondernemingsactiviteiten en toekomstig economisch nut; Duurzame aanwending; Prijs afzonderlijk bepaalbaar. Er zijn verschillende soorten software, men zal deze ook per soort moeten behandelen en beoordelen. Standaardsoftware: Software dat gedurende een aantal boekjaren aangewend wordt en bijdraagt tot de verwezenlijking van het ondernemingsdoel; Aanschafwaarde = betaalde vergoeding voor de licentie; Fiscaal = lineaire afschrijving over >5 jaar. Software op maat: Meestal overdracht van auteursrecht koper ontvangt een intellectueel recht; Aanschafwaarde = aankoopprijs + bijkomende kosten om het functioneel te krijgen. Commercialisatie van bij derden aangekochte software: Zuiver verkooprecht voorraad! Recht om aanpassingen en wijzigingen door te voeren IVA. Bij derden aangekocht Activering Toepassingssoftware voor intern gebruik Standaard Software IMM VA Specifieke Software IMM VA Toepassingssoftware bestemd voor commercialisatie IMM VA Gereed product Intern ontwikkeld Let wel !: Vwdn en "type" kosten Toepassingssoftware voor intern gebruik (normaliter specifieke software) IMM VA Toepassingssoftware bestemd voor commercialisatie Specifieke software BIU Standaard software IMM VA (Gereed product = voorraad) Verworven van derden = bv. Bij een fusie van vennootschappen. 32 2022-2023 Laure de Rooij 4.2.4 Goodwill De goodwill duidt de prijs aan die betaald werd voor de aankoop van een onderneming of van een activiteit branche voor zover die hoger is dan de netto waarde van het actief min passiefbestanddelen van de verworven onderneming/ branche. Indien de levensduur van het actief niet met zekerheid kan worden geraamd max. 10 jaar afschrijvingstermijn. Afschrijvingen en waardeverminderingen op goodwill mogen NIET teruggenomen worden!! Intern gegenereerde goodwill wordt NIET geactiveerd. In de toelichting zal men de afschrijvingsduur van Goodwill moeten verklaren! Er is een onderscheid tussen Goodwill en geconsolideerde Goodwill!! De uitleg hierboven heeft enkel betrekking op “pure” goodwill, namelijk het bedrag dat men terugvindt op de enkelvoudige jaarrekening. 4.2.5 De vooruitbetalingen op IVA Deze rubriek omvat de voorschotten op elementen welke op rekeningen 210–212 geboekt worden. Zodra de ondermeng in het bezit is van de betreffende IVA moeten de op deze rekening geboekte bedragen naar de gepaste rekening (210, 211 of 212) overgeboekt worden. Men heeft de optie om het actief al meteen af te beginnen schrijven, of beginnen met afschrijven van het moment van het in eigendom krijgen van het actief (bv. Wanneer de software klaar is). 4.3 Materiële Vaste Activa (pg 205) 4.3.1 Algemeen MVA wordt opgesplitst in volgende rubrieken: Terreinen en gebouwen; Installaties, machines & uitrusting; Meubilair en rollend materieel; Leasing en soortgelijke rechten; Overige materiële vaste activa; Activa in aanbouw en vooruitbetalingen. In onze boekhoudwetgeving staat geen letterlijke definitie. Te omschrijven als vermogensbestanddelen die fysiek aanwezig zijn in de vennootschap en duurzaam (>1 jaar) worden aangewend. Voor bepaalde subrubrieken is er wel een beschrijving opgenomen zie artikels in handboek. Beperkte levensduur Afschrijvingen Onbeperkte levensduur Waardeverminderingen MVA Onbeperkte levensduur komt vaker voor bij MVA dan bij IVA bv. Terreinen. Het is wel enorm belangrijk om hier een goed onderscheid in te maken. Dit om te weten of we gebruik gaan moeten maken van afschrijvingen of eventuele waardeverminderingen. 33 2022-2023 Laure de Rooij Aanschaffingswaarde: Prijs betaald aan derden; bevat bijkomende kosten. Bv. Niet aftrekbare belastingen, transport, etc. De vervaardigingsprijs (interne kosten); zie IMVA De ruilwaarde; zie IMVA pg 29 Inbrengwaarde. zie IMVA Let wel op: bijkomende kosten worden niet toegevoegd aan de waarde van het MVA maar geactiveerd onder ORK of volledig in resultaat genomen als kost! Kosten van het gebruiksklaar maken van het actief kunnen ook eigen personeelskosten inhouden. MVA met een beperkte gebruiksduur afschrijvingsplan opgesteld door het bestuursorgaan (goedgekeurd door RvB) en beantwoordend aan de eisen van voorzichtigheid, oprechtheid en goede trouw. Er is een mogelijkheid tot versneld afschrijven. Indien men dit doet, moet dit wel in de toelichting vermeld worden. Omdat dit voor een verschil tussen gecumuleerde afschrijvingen en de economisch verantwoorde afschrijvingen zorgt. Fiscaal: stelsel van degressieve afschrijving werd opgeheven voor vaste activa vanaf 01/01/2020, dus weinig waarschijnlijk dat dit nog vaak zal voorkomen. Afschrijvingen mogen niet afhangen van de resultaten en moeten stelselmatig geboekt worden. Versnelde afschrijvingen kunnen enkel in functie van het gebruik en moeten aangetoond worden. Fiscaal zullen de afschrijvingen pro-rata moeten gebeuren in functie van de datum van aanschaffing. Bijkomende kosten worden afgeschreven volgens hetzelfde ritme. Voor kleine vennootschappen: bijkomende kosten mogen integraal worden afgeschreven in jaar van aanschaffing, ze kunnen kiezen. Er zijn aanvullende (“uitzonderlijke”) afschrijvingen zijn mogelijk wanneer de boekwaarde hoger is dan de gebruikswaarde voor de onderneming in geval van technische ontwaarding of een wijziging ontstaat in economische of technologische omstandigheden. Ze MOETEN worden teruggenomen in de mate van de “meer-“afschrijving (het surplus) van het oorspronkelijk afschrijvingsplan als deze niet langer verantwoord zijn. Terugname via het resultaat (positieve resultaatsimpact). Wanneer activa buitengebruik gesteld is of niet langer duurzaam tot de activiteit bijdraagt en bijgevolg, de vermoedelijke realisatiewaarde lager is dan de boekwaarde zal me ook een uitzonderlijke afschrijving moeten uitvoeren. Wanneer de activa een onbeperkte gebruiksduur heeft zal de boekwaarde verminderd moeten worden via waardeverminderingen. Dit kan enkel bij duurzame minwaarde of ontwaarding. Mag niet worden gehandhaafd indien hoger dan noodzakelijk terugname via resultaat. Maw: tijdelijke waardevermindering? Niet boeken! Duurzame waardevermindering? Verplicht te boeken!! 34 2022-2023 Laure de Rooij Afschrijvingsmethoden: Lineaire methode Gelijkmatige spreiding over de nuttige gebruiksduur door jaarlijks een vast percentage toe te passen op de AW Degressieve methode Het lineaire percentage wordt verdubbeld en telkens toegepast op het nog afschrijfbare saldo. Wanneer het aldus berekende afschrijvingsbedrag, lager wordt dan het bedrag berekend volgens de lineaire methode, wordt verder naar lineaire methode overgeschakeld. Fiscaal niet meer aanvaard voor investeringen vanaf 01.01.2020 MVA in vreemde valuta: Niet-monetaire activa (= zetten zich meteen om in geld); In principe aan de koers geldig op datum van de transactie; Vervolgens geen waarde schommelingen indien valutakoerswijzigingen. MVA verworven voor een variabele prijs, met component afhankelijk van een toekomstige (en onzekere) gebeurtenis gebeurt minder vaak dan bij IVA. Variabele component wordt slechts geboekt als het deel van de AW wanneer de onzekere gebeurtenis zeker is. Vennootschappen in discontinuïteit dienen de waardering van de MVA terug te brengen tot hun vermoedelijke realisatiewaarden via aanvullende afschrijvingen of waardeverminderingen. Verschil met ORK! Bij discontinuïteit zijn deze volledig af te schrijven!! MVA komt in aanmerking voor herwaardering wanneer er sprake is van een duurzame meerwaarde, indien de activa noodzakelijk is voor de voortzetting van het bedrijf de meerwaarde dient te worden verantwoord door de rentabiliteit van de vennootschap/ bedrijfsonderdeel. De HWMW wordt rechtstreeks toegerekend aan de rubriek “Herwaarderingsmeerwaarde” van het passief geen resultaatsimpact!! HWMW worden afgeschreven volgens een plan, en gespreid over de vermoedelijke residuele gebruiksduur van het betrokken actief. Indien de HWMW niet langer reëel is moet deze worden teruggenomen gebeurt door een tegengestelde boeking en loopt aldus eveneens niet over het resultaat. Datum van het verkrijgen van de vaste activa is ofwel het ogenblik van werkelijk verkrijging van bezit of het moment dat men juridisch eigenaar wordt omdat het actief voorwerp is geweest van een voltrokken koop met onmiddellijke eigendomsoverdracht, ook al is het actief nog niet geleverd of betaald. Opneming van intresten met betrekking tot financieringen in de aanschaffingswaarde zie IVA “intercalaire intresten” pg 25-27. Vaste waardering – “Ijzeren waardestelsel” (= uitzondering op het individualisatie principe!) Voorwaarden: Klein materieel; Bestendige vernieuwing; AW gering (te verwaarlozen tov balanstotaal); Hoeveelheid, waarde en samenstelling veranderen jaarlijks niet aanmerkelijk. Boekhoudkundige registratie gebeurt tegen een vast bedrag, vervangingen worden onmiddellijk in het resultaat genomen (bedrijfskosten). 35 2022-2023 Laure de Rooij Toelichting: zie extra bundeltje VOL 6.14 belangrijk! 4.3.2 Terreinen en gebouwen Bevat bebouwde en onbebouwde terreinen en de constructies en inrichtingen ervan wanneer ze in eigendom zijn van en duurzaam zijn aangewend voor de bedrijfsuitoefening. De rubriek bevat ook andere zakelijke rechten die een vennp bezit wanneer de vergoedingen bij aanvang van het contract werden vooruitbetaald (erfpacht, vruchtgebruik). Gebouwen beperkte gebruiksduur afschrijven Terreinen onbeperkte gebruiksduur waardeverminderingen Fiscaal gebruikte afschrijvingspercentage: Industriële gebouwen 5% (20 jaar) Handels- en kantoorgebouwen 3% (33 jaar) De boekhoudkundige registratie gebeurt op datum van de eigendomsoverdracht tussen de betrokken partijen. = De datum waarop overeenstemming bestaat tussen partijen over de zaak en prijs, maw de datum van het verkoopcompromis. ≠ De datum waarop de tegenwerpelijkheid van de overdracht tegenover derden ontstaat door overschrijving van de akte op het hypotheekkantoor. De verkoper boekt het onroerend goed uit de boekhouding en boekt een vordering, en erkent het gerealiseerd resultaat. De koper boekt het onroerend goed in de boekhouding voor de totale aanschaffingswaarde (overeengekomen prijs) en boekt de schuld. Partijen kunnen overeenkomen om de overdracht van het onroerende goed uit te stellen tot het ogenblik van het verlijden van de authentieke akte transactieresultaat wordt pas geboekt bij het verlijden van de transactie/ akte. De prijs die (reeds) betaald wordt voorafgaandelijk aan de authentieke akte, standpunt verkoper: Indien de prijs definitief is in opbrengst boeken en vervolgens in over te dragen opbrengsten; Indien niet definitief maar beschouwd wordt als voorschot als ontvangen voorschot boeken. 36 2022-2023 Laure de Rooij Terreinen worden niet afgeschreven omdat ze een onbeperkte levensduur hebben. Met andere woorden maakt men hier gebruik van waardeverminderingen indien het gaat over zeker en vaststaande minderwaarden. Waardeverminderingen geboekt tijdens het jaar van aanschaffing ten belope van de bijkomende kosten (RR, erelonen, etc.) zijn fiscaal aftrekbaar. Men zal in de boekhouding de waarde van de terreinen en gebouwen moeten scheiden van elkaar, echter beschikt men vaak niet over de opsplitsing. Het is wel vereist omdat enkel gebouwen afschrijfbaar zijn. De opsplitsing mag NIET gebeuren door de werkelijke prijs van één van beiden te schatten om deze af te trekken van de volledige prijs. Er is een schatting vereist van beide werkelijke waarden om vervolgend die verhouding toe te passen om de globale werkelijk betaalde prijs (= door een expert). Toepassing 1: Vennootschap koopt kantoorgebouw aan te Antwerpen voor een totale prijs van 450.000 euro. Gezien de notariële akte geen opsplitsing geeft tussen waarde terrein en waarde gebouw, duidt de vennootschap een expert aan die volgende geschatte waarden naar voor brengt: Waarde gebouw: Waarde terrein: 385.000 83.245 Vraagstelling: Aan welke waarden zal de vennootschap respectievelijk het gebouw en het terrein in haat boeken opnemen op transactiedatum? Oplossing: Volgens schatting reële waarde Waarde gebouw 385.000,00 0,82 Waarde terrein 83.245,00 0,18 468.245,00 1,00 Toepassing op AW 369.998,61 ~ 370.000,00 80.001,39 ~ 80.000,00 450.000,00 = 450.000 * 82.22% = 450.000 * 17.78% Toepassing 2: Aanschaffing kantoorgebouw te Antwerpen door een als “klein” aangemerkte vennp, als volgt: Aankoopprijs gebouw 370 000.00 RR gebouw 37 000.00 Aankoopprijs grond 80 000.00 RR grond 8 000.00 Totaal 495 000.00 Vraagstelling: Geef het maximale bedrag dat mogelijk in kosten kan worden opgenomen. Oplossing: Afschrijving gebouw Afschrijvingen RR gebouw 11.100,00 (370.000 * 0,03) 37.000,00 (37.000 * 100%) Waardevermindering RR grond Totaal impact op resultaat 8.000,00 (8.000 * 100%) 56.100,00 37 2022-2023 Laure de Rooij Goederen verworven tegen betaling van een lijfrente. De verkoper ontvangt een periodieke storting zolang leven “kanscontract”. Kan op het hoofd van meerdere personen rusten (bv. Langstlevende echtgenoot). De koper zal sowieso de AW in zijn boekhouding moeten boeken bij de overeenkomst. Ook zal er een zo goed mogelijke schatting gemaakt worden over de toekomstige betalingen die nog zullen moeten gebeuren om het goed te kopen. Boeking: MVA @ voorziening voorziening wordt jaarlijks aangepast omdat de levensverwachting elk jaar veranderd. AW = kapitaal dat op het ogenblik van aanschaffing nodig is om rente te betalen + bedrag betaald bij aanvang + bijkomende kosten. Tegenover de boeking van het kapitaal staat een voorziening (deze wordt jaarlijks aangepast). Voorziening daalt door de betaling van de annuïteit ten belope van het kapitaal gedeelte; Verschil kapitaal en annuïteit = intrest en dus een financiële kost; Bij afloop van de lijfrente wordt het restbedrag in resultaat genomen. Toepassing 1: Vennootschap koopt in jaar N een gebouw op lijfrente Jaarlijkse lijfrente (annuïteit) 35.000,00 (eerste betaling in N+1) Intrestvoet 5% Rechthebbende vd lijfrente Man met leeftijd in jaar N van 60 jaar Afschrijving lineair over 20 jaar vanaf jaar van aanschaffing vd lijfrente Bijkomende kosten bedragen 12% van het actuarieel vastgesteld kapitaal (onmiddellijk betaald) Tabel levensverwachting (FOD economie) : Leeftijd levensver- Intrestwachting voet N N+1 N+2 60 61 62 22,25 21,43 19,87 5% 5% 5% kapitaalswaarde (actuariële berek.) 463.576,07 453.999,21 444.445,32 -9.576,86 Vraagstelling: 1) Geef de boekingen in het jaar N. 2) Geef de boekingen in het jaar N + 1. 3) Geef de boekingen bij afloop van het lijfrentecontract. Oplossing: Bedrag bijkomende kosten: 55.629,13 Totale AW = 519.205,19 Jaar N Aanschaffing: 22 Bebouwde OG @ 16 Voorziening lijfrente @ 550 Bank Afschrijving: 63 Afschrijvingskosten @ 22...9 Bebouwde OG – gecum afschrijvingen 38 519.205,19 463.576,07 55.629,13 25.960,26 25.960,26 2022-2023 Laure de Rooij Jaar N+1 Intrest gedeelte van de annuïteit: 23.178,80 65 16 @ 55 Intrestkosten Voorziening lijfrente Bank Herrekening provisie lijfrente: Bedrag voorziening in N+1 Provisie na 1ste betaling lijfrente (463.576,07 – 11.821,20) Bedrag toe te voegen 656 @ 16 Toevoeging voorziening met fin. Karakter Voorziening lijfrente Afschrijving MVA: 63 Afschrijvingskosten @ 22..9 Bebouwde OG – gecum afschrijvingen 23.178,80 11.821,20 35.000,00 453.999,21 451.754,87 = 2.244,34 2.244,34 2.244,34 25.960,26 25.960,26 Afloop lijfrente contract - stel de rechthebbende overlijdt in N+2 16 @ 762 Voorziening lijfrente Niet-recurrente opbrengsten 444.445,32 444.445,32 Overige zakelijke rechten op OG: Andere dan eigendomsrecht op een OG; Duurzaam gebruik voor de bedrijfsactiviteit; Vergoeding bij aanvang van contract vooruit betaald (periodieke vergoedingen komen rechtstreeks in het resultaat = huurkost). Vruchtgebruik (VG) ( hangt vast aan de vruchtgebruiker): Recht om van een zaak waarvan een ander het eigendomsrecht heeft het genot te hebben met verplichting om de zaak in stand te houden; Recht om de zaak te gebruiken en te genieten van de opbrengsten; Tijdelijk recht overeengekomen duur, houdt op bij het overlijden van de vruchtgebruiker; Afschrijving over de kortste termijn: o Duur overeenkomst vruchtgebruik OF o Economische levensduur van het goed Ter info: naakte eigendom is NIET afschrijfbaar. Boekingen: Verwerving vruchtgebruik 223 Overige zakelijke rechten op OG AW @ 48 Overige schulden X X Tijdens de looptijd van het VG 63 Afschrijvingskosten @ 2239 Gecum. Afschrijvingen X Bij afloop (normaal op dit ogenblik volledig afgeschreven) 2239 Gecum. Afschrijvingen @ 223 Overige zakelijke rechten op OG AW X Vruchtgebruik met enkel periodieke vergoedingen 61 Dienste en diverse goederen @ 48 Overige schulden X 39 X X X 2022-2023 Laure de Rooij Bij uitbreidings of verbeteringswerken (rekening 26 “Andere materiële vaste activa) aan het goed zijn er 2 mogelijkheden: 1. Vergoeding van de naakte eigenaar; 2. Geen vergoeding. In beide gevallen zal men het afschrijvingsplan moeten aanpassen aan de casus. Indien een vergoeding wordt uitbetaald bij afloop van het vruchtgebruik realisatiemeerwaarde. Wanneer een vennootschap de volle eigendom heeft (= naakte eigendom + vruchtgebruik) en de naakte eigendom overdraagt, blijft enkel het vruchtgebruik over. Er ontstaat een gedeeltelijke realisatie van de eigendom. De waarde van zowel de NE als het VG dienen bepaald te worden. Boekhoudkundig zal het respectieve gedeelte VG en NE vastgesteld worden door een proportionele regel toe te passen op de boekwaarde van het onroerende goed. Bij uitdoving zal het vruchtgebruik zich samenvoegen bij de naakte eigendom. Wanneer het vruchtgebruik periode voorbij is zal men dus de eigendom volledig verliezen, de naakte eigendom krijgt hier dan de volledige eigendom. Toepassing 1: Vennootschap B verkoopt aan vennootschap A de naakte eigendom van een gebouw voor 200.000 Euro. Volgens de overeenkomst zal B gedurende 20 jr het vruchtgebruik van het OG aanhouden. De waarde van het vruchtgebruik bedraagt 60% van de Volle Eigendom Momenteel is het gebouw als volgt in de boeken van B opgenomen: 220 Terreinen AW 60.000 221 Gebouwen 108.000 AW Gecum afschrijvingen 240.000 -132.000 Vraagstelling: Geef de boekingen bij vennootschap B en vennootschap A. Oplossing: 2200 Terreinen AW 2210 Gebouwen AW Cum afschr Waarde naakte eigendom % Waarde VG 40 60.000 108.000 240.000,00 -132.000,00 0,40 40% 67.200 100.800 2022-2023 Laure de Rooij Boekingen Vennootschap A Dt 26 Ct Andere materiële vaste activa - NE 489 Overige schulden 200.000 200.000 De naakte eigendom wordt niet afgeschreven! Enkel indien ingevolge een nieuw feit of onverwachte gebeurtenis de AW van de naakte eigendom > de gebruikswaarde na het verstrijken van het vruchtgebruik dan doen we een aanvullende afschrijving. Boekingen Vennootschap B 1° Uitboeking OG en inboeking VG Dt Dt 41 2219 Overige vorderingen Cumulatieve afschr geb Ct 2210 Gebouwen AW Ct 2200 Terrein AW Dt 223 Overige zakelijke zekerheden - VG Ct 763 Gerealiseerde meerwaarde 2° 200.000 132.000 240.000 60.000 100.800 132.800 (=60% * (60.000+108.000)) (= 200.000 -(168.000*0,4)) Afschrijving VG Dt 63 Ct 2239 Afschrijvingskosten Gecumuleerde afschrijvingen 5.040 (= 100.800 /20) 5.040 Merk op: er wordt ook afgeschreven op het terreingedeelte, dit omdat het vruchtgebruik TIJDELIJK is. Volle eigendom – vestiging VG Indien de vergoeding volledig vooruit wordt betaald de ontvangen prijs voor het VG = resultaat van het boekjaar waarin de verrichting wordt verwezenlijkt dus NIET gespreid over de duurtijd van het VG. Tevens zal er rekening gehouden worden met de ontwaarding van de volle eigendom van het goed tegenover de vestiging van het vruchtgebruik. OG met beperkte gebruiksduur “uitzonderlijke afschrijving OG met onbeperkte gebruiksduur waardevermindering. Indien het goed een onbeperkte levensduur heeft kan het goed niet worden afgeschreven. Er wordt slechts een waardevermindering geboekt in geval van duurzame minderwaarde of ontwaarding van het actiefbestanddeel naar aanleiding van de vestiging van het vruchtgebruik. Bv. Een VG is gevestigd op een terrein waarbij de vergoedingen voor het gebruik van het terrein door de vruchtgebruiker aan de naakte eigenaar werden vooruitbetaald bij de aanvang van het vruchtgebruik. Namelijk indien de waarde van de naakte eigendom > dan de boekwaarde waardevermindering. Bij een onroerend goed met beperkte levensduur kan er een “uitzonderlijke” afschrijving ontstaan op grond van de ontwaarding, als deze verantwoord is. De volle eigendom wordt herleid tot de gebruikswaarde van de naakte eigendom. Voor de bepaling van het bedrag van de afschrijvingen dat moet worden geboekt bij de vestiging van het vruchtgebruik, stelt men dat er rekening moet worden gehouden met de boekwaarde van het OG, in de veronderstelling dat de onderneming geen recht van VG zou hebben verleend. De “uitzonderlijke” afschrijving kan NIET méér bedragen dan de afschrijvingen die normalerwijze bij het behoud van de VE zouden zijn geboekt tijdens de duur van het vruchtgebruik. 41 2022-2023 Laure de Rooij Toepassing 1: Onderneming koopt OG voor 600.000 euro met een beperkte levensduur. Ze zullen het goed afschrijven over een periode van 30 jaar. Vestiging van het vruchtgebruik na 10jaar ten gunste van derde voor een periode van 15 jaar vergoeding van 400.000 euro. De boekhoudkundige situatie op het ogenblik van de vestiging van het VG is als volgt: Waarde OG 600.000,00 Gecumuleerde afschr -200.000,00 (= 600.000/30*10) NBW 400.000,00 Oplossing: Indien de onderneming het vruchtgebruik niet had gevestigd, zou zij het onroerend goed gewoon verder hebben afgeschreven. Na 25 jaar (namelijk 10 jaar reeds afgeschreven en een vestiging van een vruchtgebruik voor een periode van 15 jaar) zouden de rekeningen er als volgt uitzien: Waarde OG Gecumuleerde afschr NBW 600 000.00 -500 000.00 = 25 * 20.000 100 000.00 Voor de bepaling van het bedrag van de afschrijvingen dat moet worden geboekt bij de vestiging van het vruchtgebruik, stelt de Commissie voor dat rekening wordt gehouden met de boekwaarde van het onroerend goed in de veronderstelling dat de onderneming geen recht van vruchtgebruik zou hebben verleend (100.000 euro). De onderneming behaalt met de verrichting een boekhoudkundig resultaat van 100.000 euro. (Verkoopprijs 400.000 – 300.000 uitz afschrijving) De naakte eigendom van het onroerend goed wordt vervolgens overgeboekt naar de rekening 26 Andere materiële vaste activa. Boekingen: Boeking van de vestiging van het vruchtgebruik 416 Diverse vorderingen 6602 Uitzonderlijke afschrijvingen op MVA @ 2219 Gebouwen: geboekte afschrijvingen @ 743(30) Diverse bedrijfsopbrengsten Overboeking naar de Overige Materiële Vaste Activa 260 Andere MVA: AW 2219 Gebouwen – geboekte afschrijvingen @ 269Andere MVA: geboekte afschrijvingen @ 2210 Gebouwen: AW 42 400.000 300.000 300.000 400.000 600.000 500.000 500.000 600.000 2022-2023 Laure de Rooij Opstalrecht is een zakelijk gebruiksrecht dat het eigendomsrecht verleent op al dan niet gebouwde volumes, voor het geheel of een deel op, boven of onder andermans grond om bouwwerken of beplantingen te hebben. De maximale periode is 99 jaar (na het verlopen van deze periode is contractuele verlenging mogelijk) en de opstalhouder betaalt normaal een vergoeding voor dit recht. Boekingen (principes zijn hetzelfde als VG): Opstalrecht op onbebouwd terrein vergoeding voor het recht van opstal: Eenmalig activering rek 2230 “overige zakelijk rechten op Ogen” afschrijving over de periode waarop het ZR (zakelijk recht) wordt gevestigd Periodiek inkostneming, telkens in het betrokken boekjaar. Erfpacht is een zakelijk gebruiksrecht. De minimale periode is 15jaar, met een maximum van 99 jaar. De erfpachthouder heeft het volle gebruik en genot van een aan een ander toebehorend onroerend goed. Bij afloop verwerft de eigenaar van het goed de volle eigendom. De boekingen zijn analoog met deze van het VG, NE en het opstalrecht. 4.3.3 Installaties, machines en uitrusting De benaming van deze rekening spreekt eigenlijk voor zich: hij bevat materiële uitrustingen voor de productie, voor goederenbehandeling, etc. er zijn eigenlijk geen bijzonderheden tegenover de algemene principes en heeft een beperkte levensduur. Toepassing 1: De onderneming heeft door de eigen personeelsleden een machine voor de productie laten bouwen. De loonlast van deze personeelsleden voor de periode van de constructie bedraagt 50.000 euro; bovendien werden materialen aangekocht bij leveranciers voor een totale waarde van 80.000 euro exclusief 21% BTW. De machine heeft een vermoedelijke levensduur van 10 jaar. Vraagstelling: Geef de boekingen. Oplossing: Boeking van de kosten: 62 Personeelskosten @ 45 Sociale schulden 60 41 @ 44 Materiaalkost Aftrekbare btw Leveranciers Activering machine: 23 Machines @ 72 Geproduceerde VA Afschrijvingskost (economische gebruiksduur = 10jaar = 10%) 63 Afschrijving machines @ 23..9 Gecom. afschrijvingen 43 50.000 50.000 80.000 16.800 96.800 130.000 130.000 13.000 13.000 2022-2023 Laure de Rooij 4.3.4 Meubilair en rollend materieel De benaming spreekt ook hier voor zich. Er zijn ook hier geen bijzonderheden bij de algemene principes en ze hebben een beperkte levensduur. De fiscaal gebruikelijke afschrijvingspercentages zijn: Meubilair 10% Rollend mat 20% 4.3.5 Leasing en soortgelijke rechten (pg 206) Onder deze rubriek vinden we de gebruikrechten op lange termijn op bebouwde OG waarover de vennootschap beschikt op grond van erfpacht, opstal, leasing of soortgelijke overeenkomsten, wanneer de contractueel te storten termijnen, naast de rente en de kosten van de verrichting, ook de integrale wedersamenstelling dekken van het kapitaal dat de gever in het gebouw heeft geïnvesteerd. Wedersamenstelling van het kapitaal Totaliteit van de annuïteit > = geïnvesteerd kapitaal + bijkomende kosten + intresten Ook vinden we hier de gebruiksrechten op roerende goederen waarover de vennootschap beschikt op grond van leasing of soortgelijke overeenkomsten, wanneer de contractueel te storten termijnen, verhoogd met het bedrag dat moet worden betaald bij optielichting indien de nemen een koopoptie bezit, naast de rente en de kosten van de verrichting ook de integrale wedersamenstelling dekken van het kapitaal dat de gever in het goed heeft geïnvesteerd. Het bedrag dat moet worden betaald om een koopoptie te lichten komt evenwel enkel in aanmerking als het max. 15% vertegenwoordigt van het kapitaal dat de gever in het goed heeft geïnvesteerd. Wedersamenstelling van het kapitaal Totaliteit van de annuïteiten + aankoopoptie (max. 15% vh geïnvesteerd kapitaal) > = geïnvesteerd kapitaal + bijkomende kosten + intresten Men maakt hier dus een duidelijk onderscheid tussen onroerende en roerende lassingen. Economische eigenaar leasingnemer MVA: Intrestkost, afschrijvingskost, leasingschuld (LT en KT) Juridische eigenaar leasinggever Vorderingen (LT en KT) en Intrestopbrengst. We vinden in deze rubriek financiële leasingen terug. (≠ operationele leasing)! De rubriek betreft steeds materiële vaste activa. De boekhoudkundige kwalificatie vindt plaats bij het afsluiten van de overeenkomst, in principe is deze dezelfde voor leasinggever als leasingnemer. In economisch opzicht is het een financiële verrichting. Bij dit soort leasing ontstaat er een overdracht van risico’s en voordelen. 44 2022-2023 Laure de Rooij Criterium bij uitstek “wedersamenstelling van het kapitaal”: Geïnvesteerd bedrag door de leasinggever; Gedekt door de contractueel te storten “termijnen” door de leasingnemer; Beoordeling: voorzichtig, oprecht en te goeder trouw Bv. Wedersamenstelling kapitaal is tbv 90% maar met rentevoet > marktrente CBN = integrale wedersamenstelling kapitaal. De gebruikte intrestvoet moet marktconform zijn en mag niet verhoogd worden om de criteria van de wedersamenstelling te omzeilen. Toetsing: intrestvoet voor financiering met derde partij in dezelfde omstandigheden. Kapitaal = geïnvesteerd bedrag o Hetzij gekocht gebouwd door de leasinggever in het kader van de overeenkomst aanschaffingswaarde; o Hetzij reeds vroeger in het vermogen van de leasinggever marktwaarde (NIET AW of NBW) transactie tussen goed geïnformeerde, onafhankelijke partijen, onder concurrentiële voorwaarden, vrij handelend; o NIET de vervaardigingsprijs voor de verhuurder, wel de prijs die de verhuurder zou gekregen hebben indien hij met dezelfde partij een onder dezelfde omstandigheden een verkoopovereenkomst zou gesloten hebben; o Indien de leasinggever van zijn leverancier korting heeft ontvangen in rekening nemen voor de toetsing van de wedersamenstelling. Roerende leasing: Contractuele termijnen + koopoptie (desgevallend verlengingsoptie) moet het kapitaal dekken (naast de rente en de kosten van de verrichting); Aflossingstabel -> laat toe de wedersamenstelling van het kapitaal vast te stellen; “Geheel” (= indien er een opzegvergoeding is voorzien dient deze mede in aanmerking genomen te worden voor de toetsing) van de eerste niet-opzegbare periode in aanmerking nemen; Koopoptie wordt in rekening genomen als bestanddeel vr de wedersamenstelling o Evenwel, bestaan van een optie is geen voorwaarde op zich! o Wordt enkel opgenomen indien lichting waarschijnlijk is (= beoordeling bij aanvang overeenkomst); o Komt enkel in aanmerking indien de optie ten hoogste 15% bedraagt van het geïnvesteerd kapitaal; Verlengingsoptie (kapitaalgedeelte van de bijkomende termijnen) wordt eveneens in rekening genomen; o Voorwaarde niet hoger dan 15% van het geïnvesteerd bedrag op het ogenblik van de afsluiting van de overeenkomst. (Optie >15% indicatie dat de risico’s en voordelen niet getransfereerd zijn naar de leasingnemer). Onroerende leasing: Contractuele termijnen moeten het kapitaal dekken (naast de rente en de kosten van de verrichting); Aflossingstabel laat toe de wedersamenstelling van het kapitaal vast te stellen; “Geheel” van de eerste niet-opzegbare periode in aanmerking nemen; De kosten van de verrichting voor de leasinggever bevat de financieringskosten; o Koopoptie of verlengingsoptie voor de leasingnemer wordt niet in rekening genomen als bestanddeel voor de wedersamenstelling; o Verkoopoptie in hoofde van de leasinggever wordt opgenomen in de wedersamenstellings- berekening. 45 2022-2023 Laure de Rooij Boekhoudkundige verwerking leasingnemer: Boeking van de gebruiksrechten onder MVA Kapitaalsfractie van de “termijnen” (=annuïteiten) (gedeelte dat strekt tot de wedersamenstelling van het geïnvesteerd bedrag) Niet aankoopoptie, noch de verkoopoptie (in hoofde van de leasinggever) (want enkel “termijnen”) Bijkomende kosten ten laste van de leasingnemer (transportkosten, …) Tijdstip van de registratie Op het ogenblik van de overdracht van de vnmste risico’s en voordelen (R&V) hiervoor geen algemene regel beschikbaar o Specifieke bepalingen van het contract beoordelen; o Aard van het betrokken goed. Boeking van de overeenstemmende schuld Tijdstip van registratie is simultaan met boeking actief; Rubriek “leasingschulden en soortgelijke”; o Schulden op meer dan één jaar; o Schulden op méér dan één jaar die binnen het jaar vervallen; Waardering: fractie van de termijnen dat strekt tot wedersamenstelling vh kapitaal; Aankoopoptie vertegenwoordigt geen schuld! Op te nemen in de rechten en plichten buiten balans. De boekingen komen jaarlijks (periodiek) terug. Betalingen annuïteiten = termijnen (opgesplitst in een deel kapitaal en een deel intrest). De activa wordt afgeschreven conform de regels vastgesteld voor het onderliggende actiefbestanddeel over de waarschijnlijke nuttige levensduur. De basis = AW = kapitaalfractie termijnen tot wedersamenstelling + kosten door e leasingnemer gedragen. De intresten worden pro-rata geboekt! Afschrijvingen beginnen uiterlijk op het moment dat de uitrusting of gebouw effectief in gebruik is genomen plaatsvinden. Eventuele vooruitbetalingen voorafgaand de ingebruikname kunnen reeds afgeschreven worden (optioneel). Op het einde van elk jaar zal men de lange termijn schuld overboeken naar korte termijn, voor het volgend jaar af te lossen deel van de schulden. Herwaardering is toegelaten! TOCH! Voorzichtigheid is aangeraden wegens tijdelijkheid van het gebruiksrecht zeldzaam. Contractuele clausule “verplichting tot herstelling in oorspronkelijke staat” voorziening aanleggen tijdens de duur van de overeenkomst. Verbeterings- en verbouwingswerken: indien “investeringskarakter” rubriek “Andere materiële vaste activa”. Bij afloop van het contract zijn er meerdere opties: Aankoop optie en lichting ervan o Overboeking leasing naar desbetreffende rubriek; o AW stijgt met bedrag van de optie en wordt verder afgeschreven; o In geval dat het actief niet meer voor bedrijfsactiviteiten wordt aangewend overboeking naar andere MVA en netto boekwaarde herleiden naar vermoedelijke realisatiewaarde; Geen aankoopoptie of geen lichting; o Activa wordt tegengeboekt eventueel resultaatsimpact indien NBW; Optie wordt tegengeboekt uit de buiten balans rechten en verplichtingen. 46 2022-2023 Laure de Rooij Sale & lease back transacties: De vennootschap verkoopt een actief waarvan zij eigenaar is aan derde en verkrijgt tegelijkertijd het gebruiksrecht opnieuw via een leasing (vaak verkocht aan een financiële instelling). In dit geval worden de verrichtingen beschouwd als één geheel. Een eventuele meerwaarde wordt beschouwd als niet gerealiseerd vastgestelde meerwaarde wordt geboekt op het passief onder de overlopende rekeningen en jaarlijks wordt gedeelte in resultaat genomen a rato de geboekte afschrijvingen. Deze principes gelden naar analogie voor eventueel vastgestelde minderwaarden. De meerwaarde is niet gerealiseerd omdat de prijs die de verkoper krijgt, verrekend zit in de kapitaalfractie van de leasingtermijnen die hij in de toekomst moet betalen. Aldus staat tegenover die meerwaarde een afschrijvingskost. Toelichtingen VOL 6.14: Staat van mutaties bij de MVA onder de rubriek leasing en soortgelijke rechten; Staat van de schulden met opsplitsing looptijden; Waarderingsregels; Optie om al dan niet actief over te nemen bij afloop leasing overeenkomst (de koopoptie). Aanbeveling CBN om in de toelichting een algemene beschrijving te geven van de belangrijkste bepalingen opgenomen in de leasingovereenkomsten zoals: Bestaan en voorwaarden van voorwaardelijke leasebetalingen; De verschillende mogelijke opties; Eventuele beperkingen die voortvloeien uit de leasingovereenkomsten. Toepassing 1: - Aanschaffingswaarde van machine (aanvang bj) = € 105 000,00 (excl. 21% BTW) - levensduur van deze machine: 3 jaar - duur van het contract is 3 jaar, met jaarlijkse annuïteit van € 38 105,17 - vervaldag telkens op 31 december - optie tot aankoop bij het einde van het contract tegen € 5 000,00 Vraagstelling: Geef de volgende boekingen vanuit het standpunt van de leasingnemer: 1. Bij het afsluiten van de leasingovereenkomst; 2. De aanrekening van de annuïteit en de betaling; 3. Andere boekingen bij jaarafsluiting (?); 4. Einde overeenkomst met lichting van optie en in geval van niet lichting. 47 2022-2023 Laure de Rooij Oplossing: 1. afsluiting leasingovereenkomst 2510 @ 1720 @ 42X Leasing Machines Leasingschulden LT Leasingschulden KT 100.000 68.894,82 31.105,17 Recht tot aankoop PM 2. Huursom – jaarlijkse aanrekening (leveranciersfactuur) 1ste boekjaar 42X 650X 41 @ 440 Leasingschulden KT Intresten leasing Aftrekbare btw Leveranciers 31.105,17 7.000,00 8.002,09 46.107,26 3. Huursom – betaling factuur 440 @ 550 Leveranciers Bank 46.107,26 46.107,26 4. Afschrijving vast actief – machine 630X @ 2519 Afschrijvingskosten Leasing gecum. Afschrijvingen 33.333,33 33.333,33 5. Overboeking LT schuld naar KT 1720 @ 42X Leasingschulden LT Leasingschulden KT 33.382,52 33.382,52 6. Einde contract – lichting optie 230 41X @ 440 Machines AW Aftrekbare btw Leveranciers 230 2519 @ 251 @ 2309 Machines AW Leasing geucm. Afschrijvingen Leasing machines AW Machine gecum. Afschrijvingen 5.000 1.050 6.050 100.000 100.000 100.000 100.000 Tegenboeking buiten balans van recht optie PM. 7. Einde contract – geen lichting optie 2519 @ 2509 Leasing gecum. Afschrijvingen machine gecum. Afschrijvingen 100.000 100.000 Tegenboeking buiten balans van recht optie PM. 48 2022-2023 Laure de Rooij 4.3.6 Overige materiële vaste activa Wordt beschouwd als een soort rest rubriek en omvat onder meer: Onroerende goederen als reserve; Buiten gebruik of buiten exploitatie gestelde MVA; Roerende en onroerende goederen gegeven in erfpacht, opstal; Geactiveerde inrichtingskosten van gehuurde of geleasde gebouwen, etc. Voor de waardering passen we de algemene principes toe. Geactiveerde inrichtingskosten: max. nuttige gebruiksduur is de duur van de huur- of lease overeenkomst. geen afschrijving over een periode die de duur van de overeenkomst overschrijdt. 4.3.7 Activa in aanbouw en vooruitbetalingen In het boekhoudrecht vinden we geen specifieke definitie terug. In de praktijk is het een MVA die in constructie is, eens deze gebruiksklaar is overboeking naar de desbetreffende rubriek. We vinden hier de betaalde voorschotten voor de effectieve verwerving van een goed. Waardering: Aanschafwaarde: zie algemene principes. Afschrijvingen: Optioneel! Herwaardering is theoretisch mogelijk. Waardevermindering: o Technische veroudering weinig waarschijnlijk; o Economische veroudering mogelijk. 4.3.8 Toelichtingen Zie doorheen informatie. Verplichtingen tot aan- en verkoop van vaste activa en zorgt voor zakelijke zekerheden. Bv. Productielijnen in aanbouw. 49 2022-2023 Laure de Rooij 4.4 Financiële vaste activa (pg 233) 4.4.1 Algemeen Om opgenomen te worden in deze rubriek moet er steeds een duurzame band zijn!! Vorderingen komen voor in 3 categorieën en hebben tot doel de activiteit van die vennootschap duurzaam te ondersteunen, ongeacht de contractuele looptijd, de oorsprong of het type. De waardering: Deelnemingen aandelen; o Waardering aan aanschaffingswaarde met aftrek van waardeverminderingen; o Aanschaffingswaarde: Aanschaffingsprijs; Inbrengwaarde; Ruilwaarde; Vorderingen; o Waardering aan nominale waarde met aftrek van waardeverminderingen (en eventueel disconto). AW van aandelen ontvangen als vergoeding voor inbreng in natura: o AW deelnemingen/ aandelen stemt overeen met de conventionele waarde van de ingebrachte activa; Uitzonderingen: Indien conventionele waarde < marktwaarde AW = marktwaarde Deelnemingen/ aandelen ontvangen igv een fusie of splitsingstransactie AW = boekhoudkundige waarde bij de overgenomen of gesplitste vennootschap op datum van de transactie Bijkomende kosten met betrekking tot aanschaffing mogen ten laste worden genomen van de resultatenrekening in het BJ dat ze werden aangegaan rekening 659 diverse financiële kosten (OPTIONEEL!) Herwaardering is toegestaan: o Waarde ifv het nut van de onderneming, stijgt op vaststaande en duurzame wijze uit boven de boekwaarde (Handboek pg 241); o mbt ‘aandelen’ rendabiliteit berekend op basis vh financieel resultaat dat behaald wordt uit de onderliggende vennootschap (bv. Dividend); o mbt verbonden ondernemingen Men kan rekening houden met de winstgevendheid op zich van de onderliggende vennootschap gezien het aspect “controle”; o Verantwoording in de toelichting (in het jaar van herwaardering); Waardevermindering: o Aandelen in geval van duurzame minderwaarde of ontwaarding, verantwoord door de toestand, rentabiliteit of de vooruitzichten van de vennp waarin de deelneming/ aandelen worden aangehouden; o Vorderingen waardeverminderingen voor het geheel of het gedeelte waarover een onzekerheid bestaat over de inning (dubieuze debiteuren). o o Verwerving voor een variabele prijs? Afhankelijk van een toekomstige en onzekere gebeurtenis EN rechtstreeks verband met het nut dat het actief heeft voor de vennootschap. Komt vaak voor bij verwerving van FVA. 50 2022-2023 Laure de Rooij Prijstoeslag: Prijstoeslag vertegenwoordigt een bijzondere waarde voor de vennp die bereidt is deze toeslag te betalen; Verwachting dat er specifieke economische voordelen uit de aanschaffing zullen voortspruiten; Betreft aldus geen goodwill maar behoort tot de AW van de deelnemingen/aandelen; Geen onmiddellijke waardevermindering; ENKEL indien later zou blijken dat er een duurzame minderwaarde bestaat. Betekend dat de aanschaffingsprijs hoger is dan de intrinsieke waarde. De reden kan zijn: verwerven van controle of synergiën die men oogt te bereiken. Prijstoeslag verschilt duidelijk van bijkomende kosten (= makelaarslonen, beurstaxen, etc.) naar aard en boekhoudkundige verwerking. Deze worden niet zomaar in resultaat genomen, dit zou contradictorisch zijn met de onderliggende reden van de prijstoeslag. “Aanpassing van de (aan-) verkoopprijs van een deelneming” hier is de transactie gekoppeld aan waarborgen, naargelang de afloop kan een prijsaanpassing ontstaan = prijsherziening). De prijsaanpassing komt bij de oorspronkelijke AW van de deelnemingen. Aanschaffing in vreemde valuta: Niet-monetaire activa; Omrekening op transactiedatum; Geen aanpassingen op basis van latere koersfluctuaties. Er zijn risico’s verbonden aan niet opgevraagde gedeeltes van participaties wanneer de vennp waarop de participatie betrekking heeft, aanzienlijke en duurzaam geachte verliezen kent. Een stortingsverbintenis is onvoorwaardelijk! Men zal een voorziening moeten aanleggen voor dit verliesrisico! Toerekening van een terugbetaling van kapitaal, uitgiftepremies of reserves (pg 253): pré-acquisitiereserves in mindering van participatie post-acquisitiereserves in resultaat 4.4.2 Verbonden vennootschappen Met een vennootschap verbonden vennootschappen zijn: De vennootschappen die zij controleert (a); De vennootschappen die haar controleren (b); De vennootschappen waarmee zij een consortium vormt (c); De andere vennootschappen die bij weten van haar bestuursorgaan, worden gecontroleerd door in (a), (b) en (c) bedoelde vennootschappen. “Controle” = bevoegdheid om in rechte of in feite een beslissende invloed uit te oefenen op de aanstelling van de meerderheid van de bestuurders of op de oriëntatie van het beleid. In rechte Onweerlegbaar Controle In feite 51 Weerlegbaar (bewijs van het tegendeel is moeilijk) 2022-2023 Laure de Rooij Controle in rechte: Bezit van de meerderheid van de stemrechten; Recht om meerderheid van bestuurders te benoemen/ ontslaan; Controle bevoegdheid krachtens de statuten of overeenkomst; Beschikking over meerderheid stemrechten krachtens overeenkomst met andere vennoten; In geval van “gezamenlijke” controle (= joint ventures). Merk op dat de “meting” gebeurt op het niveau van de stemrechten en niet op niveau van het aandeel in het kapitaal!! Zeggenschap ≠ kapitaalbelang. Controle in feite: Vermoeden van controle indien vennp op de voorlaatste en de laatste algemene vergadering van de betrokken vennootschap stemrechten heeft uitgeoefend die de meerderheid vertegenwoordigen van de aanwezige stemrechten. Voor de vaststelling van de controlebevoegdheid wordt de onrechtstreekse controlebevoegdheid via een dochteronderneming opgeteld bij de rechtstreekse controlebevoegdheid! Geen rekening houden met schorsing van stemrechten noch met stemrechtbeperkingen conform het WVV, noch met wettelijke of statutaire beperkingen. Er kan evenmin rekening gehouden worden met aandelen zonder stemrecht! Er wordt geen rekening gehouden met eigen aandelen aangehouden door de dochtervennootschap om de controle in die dochter te bepalen! A controle 51% (= 46%/90%) 46% stemrechten B 10% eigen aandelen 52 2022-2023 Laure de Rooij Voorbeelden van verbonden ondernemingen: De ondernemingen die M (moeder) controleert (a) Voorbeelden van verbonden ondernemingen met M: De ondernemingen die M (moeder) controleren (b) De ondernemingen die bij weten van haar bestuursorgaan worden gecontroleerd door een onderneming die door M gecontroleerd wordt (dus door een dochter van M). KD wordt gecontroleerd door een dochter van M (= onderneming die door M gecontroleerd wordt). KD is een verbonden onderneming met M (D2 is eveneens een verbonden onderneming met M). A wordt gecontroleerd door een onderneming die M controleert A is een verbonden onderneming met M. D1 en D2 zijn eveneens verbonden ondernemingen met M. (maw een vennootschap (M) is verbonden met andere vennootschappen die gecontroleerd worden door dezelfde vennootschap die M controleert). 53 2022-2023 Laure de Rooij De ondernemingen die bij weten van haar bestuursorgaan worden gecontroleerd door een onderneming die met M een consortium vormt: wat is een consortium? Consortium: Vennootschappen die onder centrale leiding staan; “Centrale leiding” = o Tussenvennootschappen gesloten overeenkomsten of statutaire bepalingen; o Bestuursorganen bestaan voor het merendeel uit dezelfde personen; o Meerderheid van de aandelen worden aangehouden door dezelfde natuurlijkeof rechtspersonen (= weerlegbaar). D1 wordt gecontroleerd door M1 die een consortium vormt met M. D1 is een verbonden onderneming met M. M1 en D2 zijn eveneens verbonden ondernemingen van M. 4.4.3 Ondernemingen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat Deelnemingen: Maatschappelijke rechten in andere vennootschappen die ertoe strekken een duurzame en specifieke band te scheppen en een invloed uit te oefenen op de oriëntatie van het beleid van deze vennootschappen. Behoudens bewijs van het tegendeel, wordt vermoed een “deelneming” te zijn, maatschappelijk rechten: 1. Die minstens 10% vertegenwoordigen van het kapitaal, van het eigen vermogen (EV) of van een soort aandelen van een vennootschap; 2. Die indien minder dan 10% vertegenwoordigen: a) wanneer ze, samen met de maatschappelijke rechten die in dezelfde vennootschap worden aangehouden door de dochters ( >50%) van de vennootschap, 1/10de bereiken van het kapitaal, EV of soort aandelen; b) wanneer de daden van beschikking over deze aandelen of de uitoefening van de daaraan verbonden rechten onderworpen zijn aan overeenkomsten of aan eenzijdige verbintenissen die de houder heeft aangegaan.” maw uit het bezit van de aandelen vloeien daden van beschikking of éénzijdige verbintenissen voort. “Deelnemingsverhouding” de vennootschappen die geen verbonden vennootschap zijn waarin de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks (bv. Via een dochter), deelnemingen aanhoudt. M rechtstreeks in A : M rechtstreeks in C : M onrechtstreeks in C: (via dochter D) M 5% 12% 60% A 54 D C 12% 5% 20% 25% A en C zijn ondernemingen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat met M 20% 2022-2023 Laure de Rooij “Deelnemingsverhouding” de vennootschappen die geen verbonden vennootschap zijn die, bij weten van het bestuursorgaan van de vennootschap, rechtstreeks of waarvan hun dochters een deelneming in het kapitaal van de vennootschap aanhouden. “Deelnemingsverhouding” de vennootschappen die geen verbonden vennootschap zijn die, bij weten van het bestuursorgaan van de vennootschap, dochters zijn van de vennootschappen bedoeld in het voorbeeld hierboven. DC is de dochter van een vennp waarin M onrechtstreeks een deelneming in heeft en aldus zijn DC en M vennpn met een deeln verh M heeft deeln verhouding met Z D is de dochter van M en aldus heeft Z een deeln. verhouding met D want D is een dochter van een vennp die een deeln verh heeft met Z. M 15% 60% Z DC C D 13% 60% Snap je dit niet tijdens studeren? Zie notities Kimpe vorig jaar, financiële analyse, laatste samenvatting. Was in mijn ogen toch duidelijker dan dit. 4.4.4 Andere financiële vaste activa Aandelen Aandelen die niet voldoen aan de definitie ‘deelneming’ maar wel aangehouden worden met de bedoeling een duurzame en specifieke band te creëren die de eigen bedrijfsuitoefening van de vennootschap eveneens bevordert. Vorderingen en borgtochten in contanten Vorderingen, al dan niet onder de vorm van effecten, met de bedoeling een duurzame ondersteuning te bieden mbt andere ondernemingen die niet verbonden ondernemingen zijn of ondernemingen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat. Borgtochten in contanten bestemd als doorlopende waarborg. Beklemtoont de eigenschap “borgtochten als doorlopende waarborg” duurzaam karakter. Indien vervallend < 1 jr overboeking naar rek 418; Volgens omschrijving Rek 288 en 218: enkel die borgen die afgewikkeld worden in contanten! Evenwel ook?? (cfr CBN ) Borgen afgewikkeld in effecten. 55 2022-2023 Laure de Rooij 4.4.5 Onderscheid belangen % versus controle % Belangenpercentage een aandeel in het vermogen van de vennootschap = vermenigvuldiging van de opeenvolgende percentages. Controlepercentage graad van afhankelijkheid, stemrechtpercentage. “Controle” wordt Fig 1 geacht bij >50%. Fig 2 belangen % controle % belangen % A 70% A 70% 20% 70% 21% geen controle B geen 30% controle 30% controle % C 20% 16% geen controle B 80% 80% 80% C Toepassing 1: Vraagstelling: Geef de “groep” van verbonden ondernemingen. Welke vennootschappen zijn “vennootschappen met deelnemingsverhouding tegenover D”? Oplossing: ZIE LES 56 2022-2023 geen controle Laure de Rooij 4.4.6 Toelichtingen Staat van FVA: VOL 6.4.1 en verder Verbonden ondernemingen; Ondernemingen met deelnemingsverhouding; Andere ondernemingen. Mutatietabellen met inbegrip van niet opgevraagde bedragen. Geassocieerde ondernemingen = Wanneer vennootschap een deelneming bezit (die geen verbonden onderneming of JV is) en zij een invloed van betekenis kan uitoefenen op de oriëntatie van het beleid. Vermoeden bij 20% van de stemrechten! Wordt geboekt onder de rubriek “deelnemingsverhouding”. 4.5 Vorderingen op >1 jaar (pg 263) 4.5.1 Algemeen Omschrijving: vorderingen met een contractuele looptijd van meer dan 1 jaar. NIET het gedeelte dat op korte termijn afbetaald wordt = binnen het jaar. 2 categorieën: Handelsvorderingen voorvloeiend uit handelstransacties Overige vorderingen voorvloeiend uit andere dan handelstransacties. Waardering gebeurt aan de nominale waarde, waarbij op basis van een samengestelde intrestberekening en worden geboekt op de overlopende rekening van het passief. Ze worden pro rata temporis in het resultaat opgenomen met betrekking tot: De rente die op basis van de overeenkomst in de vordering is inbegrepen; Het verschil tussen de nominale waarde en de aanschaffingswaarde; Het disconto op renteloze lening of abnormaal laag rentende vordering o Indien betrekking op in opbrengst genomen bedragen! o Indien betrekking op de prijs van de overdracht van VA of activiteitenbranche. (Disconto wordt berekend aan geldende marktrente op het ogenblik van de boeking van de vordering actuariële berekening) Vorderingen KT in geval van levering G&D omgevormd tot renteloze lening op > 1jaar geen berekening van disconto. Reden? Wijziging is opgetreden NA de oorspronkelijke inboeking van de vordering. Waardevermindering voor het geheel of gedeelte waarover een onzekerheid bestaat in verband met de inning van de vordering. De vordering wordt geïsoleerd op een afzonderlijke rekening “dubieuze vordering” + de waardevermindering wordt ook meteen geboekt. Boeking: Dubieuze vordering: 2907/2917 Dubieuze vordering X @ 290/291 Vordering LT X Boeking waardevermindering 634 Waardevermindering vordering LT @ 2909/29 Vordering LT X X Het korte termijn gedeelte dient jaarlijks van de lange termijn vordering overgeboekt te worden naar vorderingen korte termijn, dit ofwel op de 40- handelsvorderingen of de 41 overige vorderingen rekening. 57 2022-2023 Laure de Rooij Toepassing berekening en boekhoudkundige verwerkingverwerking disconto opdisconto LT vordering Toepassing 1: berekening en boekhoudkundige op LT vordering Cfr CBN 137/4 Vordering 100 000 op 30 september 2015 intrestvoet 3% Terugbetalingen: 20 000 30 000 50 000 31 dec 2016 31 dec 2017 31 dec 2018 Jaarlijkse betaling van het intrest gedeelte op 31 dec vanaf 2016 marktrente 9% 3% “abnormaal lage rente tegenover de marktrente”. 1° Bepaling van de actuele waarde van de kasstromen 1°1. Per 31.12.2015 kapitaal 31.12.2015 31.12.2016 31.12.2017 31.12.2018 intrest totaal 20 000 30 000 50 000 3 750 2 400 1 500 23 750 32 400 51 500 100 000 7 650 107 650 1°2. Per 30.09.2015 88 824 * 0.9787= Disconto = 100.000 - PV i fact 0.9174 0.8416 0.7722 PV 21 788 27 268 39 768 88 824 verdisconteren over periode van 3 m 86 932 86 932 = 13 069 2° Evolutie van de actuele waarde en van het disconto Betaling 30.09.2015 31.12.2015 31.12.2016 31.12.2017 31.12.2018 58 -20 000 -30 000 -50 000 saldo 100 000 100 000 80 000 50 000 0 actuele waarde 86 932 88 824 73 066 47 246 0 disconto verschil -1 892 -4 242 -4 180 -2 754 saldo 13 069 11 177 6 935 2 755 1 2022-2023 Laure de Rooij Boekingen: Verkooptransactie: 30/09/2015 40<29 Klanten @ 70 Omzet @ 493 Over te dragen opbrengsten Herrekening verdiscontering en erkenning resultaat: 31/12/2015 493 Over te dragen opbrengsten @ 75 Financiële opbrengsten Betaling eerste schijf: 31/12/2016 550 Bank @ 400 Handelsdebiteuren 100.000 86.931 13.069 1.892 1.892 20.000 20.000 Herrekening verdiscontering en erkenning resultaat: 31/12/2016 493 Over te dragen opbrengsten @ 75 Financiële opbrengsten 4.242 Ontvangen interest: 31/12/2016 550 Bank @ 75 Financiële opbrengsten 3.750 4.242 3.750 De daarop volgende jaren zijn analoog. Zie excel met de volledige uitwerking en schematische voorstelling via t-rekeningen. 4.6 Voorraden (pg 274) 4.6.1 Algemeen Grond- en hulpstoffen (GS, HS) De toeleveringen van grond- en hulpstoffen. Aangekocht bij derden en te gebruiken in het productieproces Goederen in bewerking (GIB) De kosten die moeten worden toegerekend aan bestellingen in uitvoering worden niet onder deze post opgenomen maar wel onder post VI. B. GS, HS en andere kosten vh productieproces die onder productieprocessen zitten en nog niet tot een gereed product verwerkt zijn. Gereed product (GP) Afgewerkte verkoopbare producten Handelsgoederen (HG) Die post omvat de goederen ingekocht om zonder bewerking of na een lichte bewerking te worden verkocht. Onroerende goederen bestemd voor verkoop Onroerende goederen bestemd voor verkoop geboekt met inbegrip van de terreinen, gebouwen en zakelijke rechten op onroerende goederen Bestellingen in uitvoering (BIU) Het onderhanden werk dat voor rekening van een derde op bestelling wordt uitgevoerd Volgende worden NIET als voorraden beschouwd: Materiële goederen die bestemd zijn om vaste activa te worden; Reserve onderdelen voor installaties en uitrusting die uitsluitend worden gebruikt voor de werking van die installaties en uitrusting; Verpakkingen die in normale omstandigheden meermaals bruikbaar zijn (“verpakkingsmaterieel”) installaties, machines en uitrusting. Niet-recupereerbare verpakkingen bedoeld voor verkoop, waarvan de waarde is opgenomen in de verkoopprijs, mogen naargelang hun bestemming wel worden opgenomen in voorraden HG, GS of HS. 59 2022-2023 Laure de Rooij De waardering van voorraden gebeurt aan aanschaffingswaarde met aftrek van waardeverminderingen. De aanschaffingswaarde = Aanschaffingsprijs; Vervaardigingsprijs; Inbrengwaarde; Ruilwaarde. OF de marktwaarde indien deze op afsluitingsdatum lager is!! (Principe “lower of cost or market”). Waarderingen tegen een lagere marktwaarde dienen teruggenomen te worden als later de marktwaarde, de huidige afgewaardeerde waarde, opnieuw overstijgt. Eventueel kunnen er waardeverminderingen geboekt worden. Aanvullende waardeverminderingen worden geboekt om rekening te houden met de evolutie van hun realisatie- of marktwaarde en de risico’s inherent aan de aard van de betrokken producten of activiteiten. Het actiefbestanddeel wordt in principe afzonderlijk gewaardeerd. Indien er sprake is van volkomen identieke technische of juridische kenmerken globale waardevermindering toegestaan. “Aanschaffingswaarde”= de productiekosten + bijkomende kosten. Bijkomende kosten = alle kosten om de voorraden in de huidige staat te brengen op de plaats waar ze zich bevinden, andere kosten dienen ten laste van het resultaat te worden genomen in de periode waarin ze worden gemaakt. Voorraden verworven met vreemde valuta worden omgerekend in euro aan de omrekeningskoers op het ogenblik van de transactie. De AW wordt verder niet beïnvloed door de koersevolutie = een niet-monetaire activa. Aanschaffingswaarde bepaling methode uitboeking aanschaffingswaarde uitgaande voorraden met identieke technische of juridische kenmerken: Individualisering van de prijs van elk bestanddeel; Gewogen gemiddelde prijzen (GGP); FIFO methode; LIFO methode. Gewogen gemiddelde prijzen GGP wordt berekend bij… … elke input OF … per bepaalde periode Bij berekening per bepaalde periode, dient dit vastgesteld te worden door de RvB samen met de betrokken waarderingsregel (dit kan dagelijks, wekelijks, maandelijks zijn). CBN stelt dat de periode niet langer kan zijn dan één maand, tenzij voor kleine ondernemingen die boekhoudkundig per kwartalen werken. 60 2022-2023 Laure de Rooij FIFO methode First In First Out de oudste items verlaten het eerst wanneer er uitgaande voorraad is. Aldus blijven steeds de meest recente aankopen in voorraad. LIFO methode Last In First Out De laatste binnen gekomen items verlaten de voorraad het eerst. De oudste voorraad blijft het langste in voorraad. Bij stijgende tendens van de voorraad aankoopprijzen impliceert deze methode een onderwaardering van de voorraad. Indien het verschil tussen de boekwaarde en de marktwaarde aanzienlijk is, dient dit verschil per voorraad rubriek te worden vermeld in de toelichting. Toepassing 1: Waardering aan aanschaffingswaarde Beginvoorraad 01/01/2019 Aankopen januari 300 eh aan 1.28 euro/eh 05/01/2019 400 eh aan 1.23 euro/eh 09/01/2019 600 eh aan 1.28 euro/eh 18/01/2019 200 eh aan 2.00 euro/eh 07/01/2019 1000 eh aan 2.00 euro/eh 12/01/2019 800 eh aan 2.00 euro/eh 23/01/2019 Verkopen januari 1250 euro (1000 eh aan1.25 euro/eh) Op 31/01/2019 voorraad = 300 eenheden Vraagstelling: Voor zowel de LIFO, FIFO als gewogen gemiddelde methode berekening van de aanschaffingswaarde, geef: 1. De voorraad per 31/01/2019 (op basis van de methode van de periodieke berekening); 2. Het resultaat over de transacties van januari 2019. Oplossing: BV Aankopen datum transactie 01.01.2019 Q P/Q Q*P/Q 1.000,00 1,25 1.250,00 05.01.2019 09.01.2019 18.01.2019 300,00 400,00 600,00 1,28 1,23 1,28 384,00 492,00 768,00 1.644,00 Verkopen 07.01.2019 12.01.2019 23.01.2019 200,00 1.000,00 800,00 2,00 2,00 2,00 400,00 2.000,00 1.600,00 4.000,00 EV 61 31.01.2019 300,00 2022-2023 Laure de Rooij LIFO 300 eenheden = waarde oudste factuur = 1,25 euro/eenheid (= bv). Waarde voorraad = 300 eenheid * 1,25 euro per eenheid = 375 euro. Resultaat: Aankopen = 1.644 euro (aankopen januari 2019) Voorraadwijziging = 875 euro Kostprijs = 2.519 euro Opbrengsten = 4.000 euro (verkopen januari 2019) Resultaat = 1.481 euro (= opbrengsten – kostprijs) (1.250 euro – 375 euro) FIFO 300 eenheden = waarde laatste factuur = 1,28 euro per eenheid. Waarde voorraad = 300 eenheden * 1,28 euro per eenheid = 384 euro. Resultaat : Aankopen = 1.644 euro (aankopen januari 2019) Voorraadwijziging = 866 euro (1.250 euro - 384 euro) Kostprijs = 2.510 euro Opbrengsten = 4.000 euro Resultaat = 1.490 euro (opbrengsten – kostprijs) (verkopen januari 2019) Gewogen Gemiddelde Methode Aankopen Totaal BV 1.300 eenheden 2.300 eenheden 1.644 euro (zie overzicht) 2.894 euro De gemiddelde aankoopprijs = 2.894/ 2.300 = 1,26 euro per eenheid. Waarde voorraad per 31/01/2019 = 300 per eenheid * 1,26 euro per eenheid = 378 euro. Resultaat: Aankopen Voorraadwijziging Totale kosten 1 644.00 872.00 (=1250 - 378) 2 516.00 Opbrengsten Resultaat 4 000.00 1 484.00 62 2022-2023 Laure de Rooij IJzeren voorraadstelsel = uitzondering op het individualisatie principe! Voorwaarden: Klein materieel en grond- en hulpstoffen; Bestendige vernieuwing; AW gering (van te verwaarlozen betekenis tegenover balanstotaal); Hoeveelheid, waarde en samenstelling veranderen jaarlijks niet aanmerkelijk. Boekhoudkundige registratie tegen een vast bedrag. Kwantitatieve inventaris permanente inventaris vs. Niet permanente inventaris. (Deze laatste is zuiver gebaseerd op fysieke tellingen). Kwalitatieve inventaris de kwaliteit van de voorraad kan aanleiding geven tot de noodzaak om waardeverminderingen te boeken. Bv. Wisselstukken die niet meer bruikbaar zijn, artikelen die een houdbaarheidsdatum naderen of voorbij zijn, technologische veroudering en voorraden met trage omloopsnelheid. Erkenning/ boeking (activering) Met betrekking tot van derden verworven voorraden; Op het moment dat de eigendom wordt overgedragen (overdracht risico’s en voordelen). In de praktijk komt dit veelal overeen met het moment dat de voorraadgoederen in ontvangst worden genomen. Voorraadgoederen “in consignatie” gegeven; Blijven eigendom van de onderneming en dus deel van de voorraad. Vooruitbetalingen op voorraden, zijn deel van de voorraden (en worden niet als een vordering geboekt). 4.6.2 Boekhoudkundige aspecten Bedrijfskosten met betrekking tot voorraden - Aankopen handelsgoederen, grond- en hulpstoffen; - Voorraadwijzigingen (evolutie in omvang en waarde). Bedrijfsopbrengsten - Omzet (prijs waartegen de voorraden zijn verkocht); - De voorraadwijziging met betrekking tot goederen in bewerking en gereed product. Aankopen 600-604 Aankopen 411 Terug te vorderen btw @ 440 Leveranciers Verkopen 400 Handelsdebiteuren @ 700 Verkopen @ 451 Te betalen btw X X X X X X Aankopen en verkopen worden alsdusdanig als bedrijfsopbrengsten opgenomen. De waarde van de voorraad schommelt op voortdurende wijze op basis van: Inkomende voorraden; Uitgaande voorraden; Toevoeging van kosten aan de voorraden; Geboekte verschillen tussen AW en lagere marktwaarde; Aanvullende waardeverminderingen om rekening te houden met de risico’s inherent aan de aard van de betrokken producten of van de gevoerde activiteit. 63 2022-2023 Laure de Rooij Voorraadwijzigingen moeten in de resultatenrekening worden opgenomen via: Bedrijfsopbrengsten: voorraad goederen in bewerking en gereed product en BIU= toename (afname) – rekening 71; Bedrijfskosten: Voorraad handelsgoederen, grond- en hulpstoffen: afname (toename) – rekening 609; Uitzondering: waardeverminderingen die worden geregistreerd via waardeverminderingen op voorraden en BIU (rekening 630). Eindvoorraad > beginvoorraad voorraad @ voorraadwijziging. Eindvoorraad < beginvoorraad voorraadwijziging @ voorraad. Voorraadwijzigingen via inbreng of fusie, verlopen niet via resultatenrekening. 4.6.3 Bijzondere aspecten per categorie Handelsgoederen: De aanschaffingswaarde is de aankoopprijs in hoofdsom bij de leverancier met inbegrip van ontvangen kortingen, ristorno’s (= terugbetalingen) (NIET: de financiële kortingen!). Kostprijs van niet-terugneembare verpakkingen. Niet recupereerbare belastingen op de aankoopprijs (accijnsrechten, invoerrechten, NABTW). Bijkomende kosten die met zekerheid kunnen worden toegerekend en zijn aangerekend door derden-dienstverstrekkers die instaan voor het transport van de gekochte goederen (rek 602). Port-, transportkosten en verzekeringskosten, kosten voor laden, lossen, etc. De interne kosten van de onderneming om de gekochte goederen bij aankoop te vervoeren naar de eerste opslagplaats (kosten laden lossen, eigen vervoer vrachtwagens, etc.). Kosten voor bewaring in de opslagplaats maken enkel deel uit van de AW, indien de bewaring, de waarde van het goed mee bepaalt (bv. Wijn). 604 602 49 @ 550 Aankopen HG Aankopen D&DG Aftrekbare btw Leveranciers X X X 34 @ 604 Voorraden Voorraadwijziging X X X De marktwaarde (principe van waardering aan “lower of cost or market”). De verkoopprijs “bij vertrek uit de onderneming” op afsluitdatum, onder normale en gebruikelijke verkoopsvoorwaarden. Rekening houdend met kortingen, ristorno’s en rabatten (die gewoonlijk door de vennootschap worden toegestaan). Na aftrek van de normale rechtstreekse verkoopkosten die de marktprijs normaliter moet dekken en niet in de aanschaffingsprijs begrepen zijn. Bijzondere regeling bepaling aanschaffingsprijs op grond van de verkoopprijs: Typische toepassing bij distributiebedrijven; Detailverkoopprijs verminderd met de marge; Voorwaarde is dat de AP van de betrokken voorraden voldoende bij benadering kan worden gereconstrueerd (aftrek mag niet arbitrair zijn!); Berekening per categorie van homogene producten en rekening houdend met de commerciële marge; Enkel mbt HG die zich in de verkoopcentra bevinden (niet mbt centraal opgeslagen voorraad). 64 2022-2023 Laure de Rooij Grond- en hulpstoffen: De aanschaffingswaarde is de aankoopprijs in hoofdsom bij de leverancier met inbegrip van ontvangen kortingen, ristorno’s (= terugbetalingen). Zie bij handelsgoederen. Marktwaarde (toetsing…) via de voorraad loopt de onderneming een risico op haar latere productiekosten marktreferentie: De marktprijs die voortvloeit uit de AP onder normale aankoopvoorwaarden (incl. gebruikelijke kortingen); Afwijking: indien de verkoopprijs niet sterk zal worden beïnvloed door de daling van de aankoopprijs van de grond- en hulpstoffen. Verhoogd met geraamde bijkomende kosten bij aankoop die normaliter in de AP zijn verwerkt. Gereed product (GP): De vervaardigingsprijs is de aankoopprijs van grondstoffen, verbruiksgoederen en hulpstoffen. Het zijn productiekosten die rechtstreeks aan het individuele product of -groep toerekenbaar zijn. Evenredige deel van de productiekosten die onrechtstreeks toerekenbaar zijn voor zover deze betrekking hebben op de normale productieperiode. = FULL COST – Methode. Rechtstreekse productiekosten: Naast GS en HS, verpakking en accessoires die een geheel vormen met het GP; De diensten van werk en studies ivm GP; Algemene onder aannemingen; Bezoldigingen van rechtstreeks bij de productie betrokken arbeidskrachten; Rechtstreeks toe te rekenen afschrijvingen. Onrechtstreekse productiekosten: kosten die ontstaan voor alle gedurende een periode geleverde producties: Dus NIET per product of -groep ontstaan; Huur werkplaatsen, kosten productiehall, diensten, etc.; Worden toegerekend volgend een verdeelsleutel. De vervaardigingsprijs bevat NIET … Kosten van onderzoek en ontwikkeling; Algemene administratie en verkoopkosten; Kosten in geval van gebrekking werk, productiefouten en andere verliezen; Intresten op leningen voor de financiering van voorraden Tenzij: mbt voorraden waarvan de normale productieperiode > 1 jaar loopt EN uitsluitend mbt de normale productieperiode. Toelichten in de waarderingsregels! “Direct Costing” kan optioneel als alternatief van “Full Costing” toegepast worden. Het betekent dat de onrechtstreekse productiekosten, niet of slechts gedeeltelijk, worden opgenomen in de voorraad. Voorwaarde: moet vermeld worden in de toelichting. CBN is van oordeel dat, gezien de manifeste onderwaardering van de voorraad (voor zover de indirecte kosten materieel zouden zijn), de Direct Cost methode, af te raden is, vanuit het perspectief van “getrouw beeld” van de jaarrekening. 65 2022-2023 Laure de Rooij “Standaard vervaardigingsprijs” is toegestaan onder voorwaarde dat deze nauw aansluit met de normale effectieve vervaardigingsprijs. Het vereist een analytische boekhouding: Verschillende bestanddelen van de standaardkost dient verantwoord te worden; De kosten ramingen en reële kosten dienen onderscheiden te kunnen worden en de verschillen geanalyseerd. Indien aanzienlijke afwijking tussen standaard en werkelijke kosten voorraadwaarde dient aangepast te worden behoudens ingevolge abnormale omstandigheden (verspilling, etc.). Boeking: 330 @ 713 Gereed product Voorraadwijziging gereed product X X Marktprijs: De marktprijs bij verkoop, Onder normale en gebruikelijke verkoopvoorwaarden, Rekening houdend met gewoonlijk toegestane kortingen, ristorno’s en rabatten, Mits aftrek van normale rechtstreekse verkoopkosten. Goederen in Bewerking: De vervaardigingsprijs en boekingen zijn dezelfde als deze van het gereed product. Marktwaarde: Marktprijs bij verkoop van het gereed product; Na aftrek van het geraamde bedrag van de nog te maken kosten voor de afwerking van de producten met betrekking tot de nog te maken kosten dient rekening gehouden te worden met de totale vervaardigingskosten (zowel rechtstreekse als onrechtstreekse kosten mbt optie direct costing is hier dus niet van toepassing!!!) Waardeverminderingen zijn mogelijk indien de vervaardigingsprijs, verhoogd met de nog te maken kosten hoger liggen dan de netto verkoopprijs. Aanvullende waardeverminderingen om rekening te houden met de evolutie van de realisatie- of marktwaarde van de betrokken voorraad en risico’s inherent aan de aard van de betrokken producten of activiteit. De aanvullende waardeverminderingen mogen niet gehandhaafd blijven in de mate waarin zij op het einde van het boekjaar hoger zijn dan wat vereist is volgens een actuele beoordeling van de minderwaarden waarvoor ze werden gevormd. Bestellingen in Uitvoering (pg 289): Vervaardigingsprijs: De aanschaffingskosten van grondstoffen, verbruiksgoederen en hulpstoffen; De productiekosten die rechtstreeks aan de uitvoering van de bestelling toerekenbaar zijn; Het evenredig deel van de kosten die slechts onrechtstreeks aan de uitvoering van de bestelling toerekenbaar zijn, voor zover deze kosten op de normale prestatieperiode betrekking hebben. FULL COSTING Direct Costing ook toegelaten! Zie GP en GiB. 66 2022-2023 Laure de Rooij Methode winsttoerekening: Percentage of completion Opname van de winst in het resultaat a rato van de voortgang van het project. Completed contract Opname van de winst in het resultaat op het einde van het project. 8 : Het risico kan uiteraard worden verkleind door middel van: (cfr advies CBN 2012/15) Een adequate en tijdige administratie, in het belang van een aangepaste en analytische boekhouding of kostencalculatie (bijvoorbeeld job order costing); Het project, zo mogelijk, op te splitsen in kleinere deelprojecten die elk apart identificeerbaar zijn. Dit wordt ook wel het segmenteren van een contract genoemd; Een aangepast intern controlesysteem; Een systematische jaarlijkse controle. De completed contract methode (CCM) vergt geen subjectieve ramingen tenzij wanneer men geconfronteerd wordt met een verlieslatend contract. De CCM kan aanleiding geven tot zeer significante fluctuaties van de resultaten van jaar tot jaar nrgl er al dan niet projecten zijn die gefinaliseerd worden in een bepaald boekjaar 67 2022-2023 Laure de Rooij Percentage of Completion – Methode Het CBN stelt dat deze methode slechts is toegelaten indien: Mogelijkheid bestaat om een betrouwbare inschatting te maken van de voortgang van het project; Er bij aanvang van het contract geen indicatoren zijn die mogelijke twijfel doen ontstaan omtrent de naleving van de contractuele voorwaarden door de koper of verkoper; Het contract werd opgesteld zodat er voldoende zekerheid bestaat over de te leveren/te ontvangen goederen en/of diensten, de te ontvangen/te betalen vergoeding en de wijze van betaling. De voortgang wordt bepaald op het niveau van het individuele project Input op basis van de afwerkingsgraad (bv. Bepaalde milestones die gehaald worden); Output op basis van de reeds geleverde inspanningen en/ of de kosten tegenover de totale te leveren inspanningen en/ of kosten. Het CBN geeft voorkeur aan de output methode beste weergave van de effectieve voortschrijding. De output methode is niet steeds toepasbaar. Indien er geen betrouwbare inschatting kan gebeuren van de voortgang van het project mag de Percentage of Completion – Methode niet toegepast worden en dient men terug te vallen op de Completed Contract – Methode. Waardeverminderingen kunnen toegepast worden indien de vervaardigingsprijs, verhoogd met het geraamd bedrag van de nog te maken kosten > contractueel bedongen prijs. Indien volgens de meest recente berekeningen zou blijken dat de bestelling met verlies zal worden afgehandeld moet men voorzieningen boeken voor de risico’s en kosten verbonden aan de verdere uitvoering van deze bestellingen, voor zover deze risico’s niet gedekt zijn door waardeverminderingen. Illustratie van de percentage of completion & completed contract methode (CBN 2012/15) De NV ABC sluit een overeenkomst af met de NV XYZ voor de bouw van enkele treinstellen in jaar N. de vermoedelijke oplevering zal plaatsvinden in het jaar N+2. De verkoopprijs bedraagt 8.000.000 euro. De stijging van de cumulatieve kosten bij voltooiing in het jaar N en N+1 is gerelateerd aan de prijsschommeling van enkele grondstoffen die contractueel niet kunnen worden door gefactureerd aan de klant. Contractuele verkoopprijs Jaar N Jaar N+1 Jaar N+2 Cumulatieve kosten (A) Geraamde cumulatieve kosten bij voltooïng (B) Voortschrijdingsgraad (A/B) Winst (verkoopprijs -(B)) Toe te rekenen winst 3 000 000 4 500 000 66.67% 3 500 000 2 333 333 4 200 000 5 200 000 80.77% 2 800 000 2 261 538 5 400 000 5 400 000 100.00% 2 600 000 2 600 000 Toerekening/ (terugname) 2 333 333 -71 795 338 462 68 8 000 000 2022-2023 Laure de Rooij Boekingen 31/12/20XX N Tijdens het boekjaar worden voor 3 mio kosten geboekt op de respectievelijke kostenrekeningen (60-, 61-, 62, 63 en/ of 64 rekeningen). Deze kosten worden erkend als BiU (zowel bij de PoC als de CC methode). 370 @ 7170 BiU – AW Wijzigingen in de BiU – AW Indien PoC winsttoerekening 371 BiU – toegerekende winst @ 7171 Wijzigingen in de BiU – toegerekende winst 3.000.000 3.000.000 2.333.333 2.333.333 Boekingen 31/12/20XX N+1 370 @ 7170 BiU – AW Wijzigingen in de BiU - AW 1.200.000 1.200.000 Vervaardigingsprijs bedraagt nu 4,2 mio Indien PoC winsttoerekening 7171 Wijzigingen in de BiU – Toegerekende winst @ 371 BiU – Toegerekende winst 71.795 71.795 In N werd er te veel winst erkend waardoor er in N+1 een terugname dient te gebeuren. Boekingen 31/12/20XX N+2 ABC factureert bij oplevering 9.680 miljoen. 400 Handelsdebiteuren @ 451 Te betalen btw @ 700 Omzet 9.680.000 1.680.000 8.000.000 Indien CCM 7170 Wijzigingen in de BiU – AW @ 370 BiU – AW 4.200.000 Indien PoC bijkomende boeking aan voorgaande 7171 Wijzigingen in de BiU – Toegerekende winst @ 371 BiU – toegerekende winst 2.261.538 4.200.000 2.261.538 Vooruitbetalingen op bestellingen in uitvoering (ontvangen van de klant) Facturatie van voorschotten komt voornamelijk voor bij langlopende bestellingen. We boeken deze als “ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen” (rek 46) passiva. Compensatie mogelijk met de voorraad rekening “BiU” per overeenkomst, dus NIET een globale compensatie, tussen 37 BiU en 46 Ontvangen vooruitbetalingen. Netto debet saldo presentatie = actief rekening Bestellingen in Uitvoering Netto credit saldo prestatie = passief rekening “Ontvangen vooruitbetalingen”. 69 2022-2023 Laure de Rooij Onroerende goederen bestemd voor verkoop (OGBvV): De bestemming van het onroerende goed (aangegeven door de Raad van Bestuur) is bepalend voor de boekhoudkundige verwerking. Duurzame aanwending MVA Bestemd voor verkoop Voorraad (rekening 35) OGBvV ≠ BiU!! OGBvV omvat bouwprojecten die niet in opdracht van een derde worden uitgevoerd maar door de vennootschap in eigen beheer worden gerealiseerd. BiU Onderhanden werk dat voor rekening van een derde wordt uitgevoerd en waarvoor nog geen oplevering is gebeurd. De rubriek bevat zowel OG die zonder enige wijzigingen zullen verkocht worden als OG die een aantal bewerkingen zullen ondergaan voor ze verkocht zullen worden. (bv. Bouwrijp maken van de bouwgrond, slopen van een gebouw, verkaveling van een terrein, etc.) De waardering gebeurt aan de AW of indien de marktwaarde lager ligt, de marktwaarde. AW = inclusief alle kosten om de voorraad in de huidige staat te brengen op de plaats waar het zich bevindt. Bijkomende kosten. Andere kosten dan voorgaande mogen NIET opgenomen worden in de AW. Bijkomende kosten (conform voorbeeld bouwrijp maken): Studie-, ontwerp kosten vanaf de concrete aankoop van het OG (niet de voorafgaande kosten (bv. Haalbaarheidsstudies); Erelonen notaris, architect, etc.; Registratierechten; Bodemsaneringskosten; Kosten aanleggen van wegenissen; Intercalaire interesten over de normale bouwperiode; … NIET Louter algemene kosten (algemene directie, kosten ivm verkoop, etc.) Percentage of Completion is niet toegestaan! Dus geen toerekening van winst!! “Lower of cost or market” de AW wordt vergeleken met de marktwaarde. Als de aanschaffingswaarde hoger ligt dan de marktwaarde moet er een waarde correctie gebeuren. Elk actief onder OGBvV wordt afzonderlijk gewaardeerd methode van individualisering!! Kosten die op meerdere individuele bestanddelen betrekking hebben, kunnen op basis van een verdeelsleutel, toegerekend worden aan de diverse bestanddelen bv. Project met identieke woningen (erelonen architect, etc.). 70 2022-2023 Laure de Rooij Boekingen: Aankoop van het voor verkoop bestemd OG en bijkomende kosten 605 Aankopen OGBvV @ 440 Leveranciers X X Boeking eventuele kosten architecten, landmeters en andere ontwikkelingskosten 602 Aankopen dienste, werk en studies X 49 Aftrekbare btw X @ 550 Bank X Boeking voorraad 350 OGBvV AW @ 6095 Voorraadwijziging OGBvV X X Boeking bij afname voorraad 6095 Voorraadwijziging OGBvV @ 350 OGBvV AW X X Intercalaire intresten (intresten in eerste instantie boeken in de resultatenrekening onder de intrestkosten rekening 650!!) 350 OGBvV AW X @ 6503 Geactiveerde intercalaire intresten X 4.6.4 Specifieke topics Termijnovereenkomsten op handelsgoederen Niet gedekte aankoopverrichting op termijn – situatie: De aankoopovereenkomst is gesloten, de termijn van de levering is bepaald en de aankoopvoorwaarden zijn definitief. De onderneming loopt een prijsrisico! Indien op afsluitingsdatum de contantprijs lager is dan de termijnprijs voorziening ten belope van het verschil tussen de overeengekomen prijs en de lagere marktwaarde op balansdatum. Ten aanzien van het prijsrisico maakt het voor een onderneming niet uit of zij goederen op termijn heeft gekocht of in voorraad heeft. Wanneer een onderneming goederen op termijn heeft gekocht en daarna de marktwaarde daalt, dan is het potentieel verlies op deze verrichting immers hetzelfde als indien deze goederen voorraad waren. Indien het prijsniveau zich herstelt, dient de voorziening teruggenomen te worden. Dus wanneer op afsluitingsdatum de contantprijs hoger ligt dan de termijnprijs (contractprijs) een latere winst die niet gerealiseerd is en die derhalve niet voor in resultaat name vatbaar is. Niet gedekte verkoopverrichting op termijn – situatie: De verkoopovereenkomst is gesloten, de termijn van levering is bepaald en de verkoopvoorwaarden is definitief. Als de onderneming de goederen niet in voorraad heeft lopen zij een prijsrisico! Indien op afsluitingsdatum de contant aankoopprijs van de te verkopen goederen hoger ligt dan de termijnprijs van de verkopen is dit een verliesgevende situatie. Voorziening aanleggen ten belope van het verschil tussen de overeengekomen prijs en de hogere aankoopprijs op balansdatum. 71 2022-2023 Laure de Rooij -Software Duurzame aanwending IVA Niet duurzame aanwending Voorraden en BiU Toepassingssoftware bij derden aangekocht en bestemd voor commercialisatie: Enkel verkooprecht Dus doorverkoop zonder enige aanpassing Handelsgoederen. Aanpassingsrecht Voert aanpassingen uit al dan niet op aanwijzing klant IVA. Commercialisatie Door de software te vermenigvuldigen Gereed product. Specifieke toepassingssoftware tbv deren BiU Standaard software tbv derden IVA Voor commercialisatie Intern ontwikkelde software Voor intern gebruik IVA 4.6.5 Uitgebreide toelichting van de waarderingsregels In het bijzonder: Aanschaffingswaarde; type berekeningsmethode (GGM, LIFO, FIFO); Toepassing vd Direct Costing methode; Waarderingsmethode op basis van de verkoopprijs (retail inventory); Activering intercalaire intresten. Indien bij LIFO de boekwaarde voorraad aanzienlijk verschilt van de marktwaarde op afsluitingsdatum bedrag van het verschil opnemen. Termijn-aankoopcontracten voorraden. Pand op handelsfonds ( bevat voorraad). Compensatie BiU met ontvangen vooruitbetalingen bruto bedragen vermelden! VOL 6.10, VOL 6.14, VOL 6.20 72 2022-2023 Laure de Rooij 4.7 Vorderingen op ten hoogste één jaar (pg 296) 4.7.1 Algemeen Beschrijving: Vorderingen met oorspronkelijke looptijd van minder dan één jaar; Gedeelte vervallen binnen het jaar van vorderingen met een oorspronkelijke looptijd van > 1 jaar; 2 subcategorieën: o Handelsvorderingen ontstaan uit handelsverrichtingen. o Overige vorderingen overige verrichtingen dan handelsverrichtingen. Handelsvorderingen (MAR): 40 Handelsvorderingen (13) 400 Handelsdebiteuren 401 Te innen wissels 404 Te innen opbrengsten (14) 406 Vooruitbetalingen (8) 407 Dubieuze debiteuren 409 Geboekte waardeverminderingen (-) Overige vorderingen: 41 Overige vorderingen (13) 410 Opgevraagd, niet gestort kapitaal 411 Terug te vorderen btw 412 Terug te vorderen belastingen en heffingen 414 Te innen opbrengsten 416 Diverse vorderingen 417 Dubieuze debiteuren 418 Borgtochten betaald in contanten 419 Geboekte waardeverminderingen (-) 4.7.2 Waardering De waardering gebeurt aan de nominale waarde, desgevallend verminderd met de geboekte waardeverminderingen. Waardeverminderingen worden geboekt voor het geheel of gedeelte waarover een onzekerheid bestaat ivm de inning van de vordering. We isoleren de vordering op een afzonderlijke rekening “dubieuze vordering” en boeken tegelijkertijd de waardevermindering. Boeking: Dubieuze vordering 407/417 Dubieuze vordering @ 400/41X Vordering KT X Waardevermindering op de handelsvordering 634 Waarde- handelsvordering @ 409 Geboekte waarde- X Waardevermindering op overige vordering 651 Waarde- op overige vorderingen @ 419 Geboekte waarde- X 73 X X X 2022-2023 Laure de Rooij De bepaling van de waardevermindering op vorderingen gebeurt via een individuele schatting, maat via een globale benadering “forfaitaire” waardevermindering zie pg 298. Wanneer we merken dat de handelsvordering definitief verloren is zal volgende boeking plaatsvinden: 409 Geboekte waardeX @63410 Terugname waarde- X 641 @ 407 X -waarde op de realisatie van HV Dubieuze vordering Overige vordering is definitief verloren: 419 Geboekte waarde@ 65110 Terugname waarde652 @ 407 -waarde op realisatie van vlottende activa Dubieuze vordering X X X X X Omrekening vreemde valuta (CBN advies 152/1) Niet gerealiseerd: = Monetaire activa. Omrekening telkens op afsluitingsdatum/ Omrekeningsverschillen worden in eerste instantie op de overlopende rekeningen geboekt. In principe zouden er zoveel afzonderlijke rekeningen moeten zijn als munten (aan actief en passief zijde). MAAR: men heeft ook de mogelijkheid om per munt één overlopende rekening te gebruiken. Positieve omrekeningsverschillen worden op de balans gehouden (= voorzichtigheidsprincipe) mogen in resultaat worden genomen onder voorwaarden dat dit een (1) consistente toepassing is, (2) expliciet vermeld in de waarderingsregels (3) waar tegenover geen voorziening staat wegens onzekerheid voor effectieve realisatie. = uitzondering op het realisatie- en voorzichtigheidsbeginsel. Negatieve omrekeningsverschillen worden in resultaat genomen (rek 655). Wanneer actieve en passieve overlopende rekeningen worden gebruikt bij afsluiting compensatie per valuta. Het netto saldo wordt in beschouwing genomen. Gerealiseerd: De vordering in vreemde valuta wordt meestal geïnd tegen een koers die verschilt van de koers waartegen de vordering is geboekt gerealiseerd wisselkoersverschil. (rek 654 of 754) Men heeft de optiemogelijkheid om hetzij per valuta, hetzij voor alle valuta’s zonder onderscheid, één rekening “wisselresultaat” te openen waarbij aan debetzijde de negatieve verschillen en aan creditzijde de positieve verschillen worden geboekt. Dit met – naar gelang het saldo -, rekening nummer 654 of 754, of beide rekeningen te openen en de betrokken saldi samen te voegen in de jaarrekening. Waardeverminderingen op handelsvorderingen gedekt door een kredietverzekering (pg 301): De waardevermindering wordt geboekt ten laatste wanneer het dossier wordt overgedragen naar de kredietverzekeraar, eventueel vroeger indien ernstige indicaties aangaande betalingsonzekerheid. De waardevermindering wordt geboekt voor het bedrag van maximaal het niet-verzekerde gedeelde van de vordering. 74 2022-2023 Laure de Rooij 4.7.3 Bijzondere topics Factoring (CBN advies 2011/23) De vennootschap draagt handelsvordering over aan factor my. Er zijn meerdere soorten factorovereenkomsten. De factor my wordt houder van de vordering hij verkrijgt alle rechten en verplichtingen met betrekking tot de vordering en zal de boekhoudkundige verwerking van het bestaan van de factoring aan het licht moeten brengen, daarbij rekening houdend met al de bijzondere vormen van factoring die uit de contractuele vrijheid van de partijen kunnen ontstaan. De afstand van de vorderingen aan de factormaatschappij wordt als volgt uitgedrukt: 400 Handelsdebiteuren (factor) X @ 400 Handelsdebiteuren X Zuivere beheersovereenkomst (Service factoring ) (geen insolventie dekking, geen financiering) Insolventie dekking (geen financiering) (maturity factoring ) (de vorderingen worden (integraal) op een afgesproken momentum betaald door de Factor) Factoring Financiering (geen insolventiedekking) (factoring met verhaal (recourse) ) (de Factor "leent" het bedrag aan de leverancier. De leverancier neemt na de financieringsperiode, de nog openstaande (dubieuze?) vorderingen terug over Schuld (= voorkeursbehandeling) Netting met de vordering , en buitenbalans erkenning van de vordering gezien de leverancier het risico op niet-inning behoudt Insolventiedekking en financiering (old line factoring ) Geen schuld want het financieringsbedrag is gedekt door de insolventieverzekering De financiering is dus onmiddellijk verworven en wordt afgeboekt van de vordering Diverse mogelijkheden contractueel te bepalen bvb % insolventiedekking Factoringovereenkomst zonder insolventiedekking en zonder financiering (“service factoring”) Partijen komen overeen dat de factor enkel het beheer van de debiteurenportefeuille waarneemt. = de debiteurenadministratie en de bewaking en inning van de vordering. 1. Ten gevolge van meerdere verkopen ontstaan vorderingen op klanten voor een bedrag van 10.000 euro (excl. 21% btw). 400 Handelsdebiteuren 12.100 @ 700-707 Verkopen en dienstprestaties 10.000 @ 451 Te betalen btw 2.100 2. De afstand van de vorderingen aan de factormaatschappij wordt als volgt uitgedrukt: 400 Handelsdebiteuren (factor) 12.100 @ 400 Handelsdebiteuren 12.100 3. De factor int de vorderingen voor de vervaldag en stort het bedrag door aan de onderneming, na inhouding van het factorloon (100 euro). Het afgehouden factorloon wordt onder de bedrijfskosten geboekt. Op deze beheerskosten wordt btw aangerekend door de factor (21%). 550 Bank 11.979 61 D&DG 100 411 Terug te vorderen btw 21 @400 Handelsdebiteuren (factor) 12.100 75 2022-2023 Laure de Rooij 4. In geval geen inning op vervaldag vordering wordt terug overgedragen aan de onderneming: 400 Handelsdebiteuren 12.100 @ 400 Handelsdebiteuren (factor) 12.100 5. Bestaat er onzekerheid over de inning? De vorderingen worden inclusief btw door de onderneming overgeboekt naar 407 Dubieuze debiteuren en er wordt een passende waardevermindering geboekt. Factoringovereenkomst met insolventiedekking en zonder financiering (“maturity factoring”) De factor neemt het risico van insolventie van de debiteur over. De factor verbindt zich ertoe om op vervaldag of een bepaald aantal dagen erna de leverancier te betalen tot de toegestane kredietlimiet. 1. Ten gevolge van meerdere verkopen ontstaan vorderingen op klanten voor een bedrag van 10.000 euro (excl. 21% btw). 400 Handelsdebiteuren 12.100 @ 700-707 Verkopen en dienstprestaties 10.000 @ 451 Te betalen btw 2.100 2. De afstand van de vorderingen aan de factormaatschappij wordt als volgt uitgedrukt: 400 Handelsdebiteuren (factor) 12.100 @ 400 Handelsdebiteuren 12.100 3. De vorderingen worden op het afgesproken tijdstip door de factor voldaan, na afhouding van het factorloon (363 euro inclusief 21% btw), dat de vergoeding omvat voor enerzijds de inning en de debiteurenadministratie, en anderzijds voor de insolventiedekking. 550 Bank 11.737 61 D&DG 300 411 Terug te vorderen btw 63 @400 Handelsdebiteuren (factor) 12.100 Factoringovereenkomst zonder insolventiedekking en met financiering (“service factoring”) Factoring my verleent voorschot/ financiering. De leverancier draagt zijn vordering over aan de factor en de factor stelt het bedrag ter beschikking zonder de vervaldag van de vordering af te wachten. Uit veiligheidsoverwegingen beperkt men dit meestal tot een percentage van de ingediende vorderingen. Het verschil met de totale vordering houdt de factor achter als waarborg voor de betaling door de leverancier van alle schulden die hij zou kunnen hebben t.o.v. de factor, en wordt aan de leverancier betaald wanneer de debiteur zijn factuur heeft betaald. (Onderneming blijft tav de factor verantwoordelijk, niettegenstaande er reeds een betaling werd verricht door de factor aan de onderneming (factoring met verhaal, recourse factoring). Desgevallend geeft de onderneming in de toelichting aan dat de factor een bevoorrechte schuldeiser is.) 76 2022-2023 Laure de Rooij Boekhoudkundig: Voorkeursbehandeling De onderneming ontvangt van de factor een krediet dat uitgedrukt wordt via een passiefrekening 433 kredietinstellingen: schulden in rekening-courant. De vordering blijft behouden op de actiefzijde dit geeft aan dat de onderneming ten aanzien van de factor verantwoordelijk blijft voor de goede uitvoering van de betalingsverbintenissen van de klant. 1. Ten gevolge van meerdere verkopen ontstaan vorderingen op klanten voor een bedrag van 10.000 euro (excl. 21% btw). 400 Handelsdebiteuren 12.100 @ 700-707 Verkopen en dienstprestaties 10.000 @ 451 Te betalen btw 2.100 2. De afstand van de vorderingen aan de factormaatschappij wordt als volgt uitgedrukt: 400 Handelsdebiteuren (factor) 12.100 @ 400 Handelsdebiteuren 12.100 3. Bij ontvangst van de vorderingen stort de factor aan de onderneming het voorschot van 7.260 euro, verminderd met de discontokosten ten belope van 96,8 euro (maanden, 8% op 7.260 euro). 550 Kredietinstellingen: rekening courant 7.163,20 653 Discontokosten op vorderingen 96,80 @ 433 Kredietinstellingen: schulden in rekening-courant 7.260 4. Uit de afrekening van de factor blijkt dat 60 dagen later 9.640 euro door de factor ontvangen werd van de klanten. De factor maakt het verschil tussen het door hem ontvangen bedrag en het gestorte voorschot over aan de onderneming, onder afhouding van het factorloon (121 euro inclusief 21% btw). 550 Kredietinstellingen: rekening-courant 2.259 433 Kredietinstellingen: schulden in rekening-courant 7.260 61 D&DG 100 411 TTV btw bij aankopen 21 @ 400 Handelsdebiteuren (factor) 9.640 Vervolgens terug inboeken van de niet-geïnde vorderingen en tegenboeken van het saldo op de factor. Desgevallend nog een waardevermindering boeken. 77 2022-2023 Laure de Rooij Alternatieve benadering: De financiering (voorschot) dat door de factor aan de onderneming wordt verstrekt, wordt in dit geval afgeboekt van de vorderingsrekening 400 Handelsdebiteuren (factor). Het feit dat de onderneming bij deze factoringvariant verantwoordelijk blijft voor de goede uitvoering van de betalingsverbintenissen van de klant, wordt in de boekhouding en de jaarrekening tot uitdrukking gebracht onder de niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen. 1. Ten gevolge van meerdere verkopen ontstaan vorderingen op klanten voor een bedrag van 10.000 euro (excl. 21% btw). 400 Handelsdebiteuren 12.100 @ 700-707 Verkopen en dienstprestaties 10.000 @ 451 Te betalen btw 2.100 2. De afstand van de vorderingen aan de factormaatschappij wordt als volgt uitgedrukt: 400 Handelsdebiteuren (factor) 12.100 @ 400 Handelsdebiteuren 12.100 3. Bij ontvangst van het voorschot van 7.260 euro (verminderd met de discontokosten ten belope van 96,80 euro) worden de vorderingen op de factor overeenstemmend afgeboekt. 550 Kredietinstellingen: rekening-courant 7.163,20 653 Discontokosten op vorderingen 96,80 @ 400 Handelsdebiteuren (factor) 7.260 4. Het bedrag waarvoor de onderneming ten aanzien van de factor verantwoordelijk blijft voor de goede uitvoering van de betalingsverbintenissen van de klant wordt in de klasse 0 van het rekeningenstelsel geboekt en in de toelichting van de jaarrekening bij de “niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen” vermeld. Deze rekeningen worden tegen geboekt telkens uit afrekening van de factor blijkt dat er betalingen of retrocessies zijn. Factoringovereenkomst met insolventiedekking en met financiering (“old line factoring”) Situatie waarbij de factor voor het volledige bedrag van het voorschot instaat voor het insolventierisico. 1. Ten gevolge van meerdere verkopen ontstaan vorderingen op klanten voor een bedrag van 10.000 euro (excl. 21% btw). 400 Handelsdebiteuren 12.100 @ 700-707 Verkopen en dienstprestaties 10.000 @ 451 Te betalen btw 2.100 2. De afstand van de vorderingen aan de factormaatschappij wordt als volgt uitgedrukt: 400 Handelsdebiteuren (factor) 12.100 @ 400 Handelsdebiteuren 12.100 3. Boeking bij betaling door de factor van een bedrag van 25% bedraagt van het totale vorderingenpakket. De factor draagt het insolventierisico ten belope van 75% van de vorderingen. Er dient geen schuld te worden geboekt in hoofde van de onderneming, aangezien het volledige bedrag van het door de factor betaalde bedrag gedekt wordt door de insolventiedekking, en de onderneming dus het risico op niet-betaling niet meer draagt. Om deze reden wordt het door de onderneming ontvangen bedrag ook niet als een voorschot beschouwd, maar als een definitieve betaling. 550 Kredietinstellingen 2.925 653 Discontokosten op vorderingen 100 @ 400 Handelsdebiteuren (factor) 3.025 78 2022-2023 Laure de Rooij 4. De klanten betalen op vervaldag aan de factor. De factor maakt het saldo over aan de onderneming, na afhouding van de reeds betaalde voorschotten. Ook het factorloon (363) wordt in mindering gebracht van het door de factor uitbetaalde bedrag. 550 Bank 8.712 61 D&DG 300 411 TTV btw 63 @ 400 Handelsdebiteuren (factor) 9.075 5. De klanten betalen niet op vervaldag. De factor draagt op het contractueel vastgelegde tijdstip de vordering terug over. Tevens keert de factor een bedrag uit van 5.687 euro (insolventiedekking van 75%; voorschot van 3.025 en factorloon van 363 in mindering gebracht). 550 Bank 5.687 61 D&DG 300 411 TTV btw 63 400 Handelsdebiteuren 3.025 @ 400 Handelsdebiteuren (factor) 9.075 6. Bestaat er onzekerheid over de inning? De vorderingen worden inclusief btw door de onderneming overgeboekt naar 407 Dubieuze debiteuren en er wordt een passende waardevermindering geboekt. Zie CBN voor variant waarbij voorschotten die uitgekeerd zijn, hoger zijn da, het voor insolventie gedekte gedeelte van de vordering: voorkeursbehandeling, erkenning van een schuld. Klassering van de vordering bij faillissement van de schuldenaar: Schuldvorderingen op een gefaillisseerde worden opeisbaar als gevolg van het vonnis van faillietverklaring. Vorderingen op termijn worden onmiddellijk opeisbaar!! (Desgevallend overboeking LT naar KT: 1° waardevermindering boeken, 2° indien verwachting dat faillissementsprocedure lang zal aanslepen, aangewezen dit te becommentariëren in de Toelichting, gezien KT classificatie). 4.7.4 Toelichtingen Het bedrag van de vorderingen op verbonden ondernemingen en ondernemingen met deelnemingsverhouding VOL 6.15 Het bedrag van de vorderingen op bestuurders en zaakvoerders alsmede op natuurlijke- of rechtspersonen die onderneming rechtstreeks of onrechtstreeks controleren VOL 6.16 De waardeverminderingen op handelsvorderingen VOL 6.10 Toelichtingen inzake factoring indien buiten de balans 79 2022-2023 Laure de Rooij 4 De balans - Passiva 4.8 Geldbeleggingen en liquide middelen (pg 307) Geldbeleggingen: Eigen aandelen Overige beleggingen Liquide middelen. 4.8.1 Geldbeleggingen Eigen aandelen Wetboek vennootschappen: - Art. 7:215 NV - Art. 5:145 BVBA - Art. 6:53 CV verboden voor de coöperatieve vennootschappen Voorwerp: aandelen en certificaten daarop en winstbewijzen. Mogelijke redenen voor aankoop eigen aandelen: Beurskoers ondersteunen; Verspreiding onder het personeel; Bescherming van de vennootschap tegen dreigend ernstig nadeel; Uitkoop van een aandeelhouder lastens de vennootschap; Igv besluit kapitaalvermindering. Aandelen kunnen na aankoop vernietigd worden of terug verkocht worden. Voorafgaandelijke beslissing van de algemene vergadering: Vereisten op het vlak van quorum en meerderheid o Aanwezigheid van min. 50% van de (kapitaal)aandelen; o Meerderheid van 3/4de van de aanwezige stemmen; De AV moet het volgende vastleggen: o Max aantal te verwerven aandelen, winstbewijzen of certificaten; o De duur van de toestemming (NV: max 5 jaar); o De minimale en maximale vergoeding. Er is geen beslissing door de algemene vergadering vereist wanneer de inkoop bestemd is voor het personeel (bij BV en NV). De overdracht van de aandelen aan personeel moet gebeuren binnen een termijn van 12 maanden, en eveneens van toepassing op personeel van verbonden vennootschappen. NV Ook wanneer er een ernstig en dreigend nadeel voor de vennootschap EN indien het uitdrukkelijk is voorzien in de statuten (NV!) heeft men geen beslissing van de AV nodig. Machtiging geldig voor hernieuwbare termijnen van 3 jaar. RvB dient de eerstvolgende AV in kennis te stellen van: De reden en het doel van de verwerving; Het aantal en de nominale waarde (of fractiewaarde) van de ingekochte aandelen; Het aandeel van het geplaatste kapitaal dat ze vertegenwoordigen; De betaalde vergoeding. 80 2022-2023 Laure de Rooij Voor verwerving van uitgetrokken bedrag moet voor uitkering vatbaar zijn: Art 7:212 WVV (zie hieronder); NV Dus NIET ten laste van het kapitaal; Dubbele “uitkeringstest” BV: conform eigen vermogen. De aandelen moeten volstort zijn en er moet gelijke behandeling zijn van de aandeelhouders: het aanbod tot alle aandeelhouders onder dezelfde voorwaarden per soort effect, tenzij éénparige beslissing van de algemene vergadering waarop alle aandeelhouders aanwezig zijn. Vorming van een onbeschikbare reserve voor hetzelfde bedrag als activa-waarde van de eigen aandelen (ook ten behoeve van deze aangehouden door een rechtstreekse dochtervennootschap!). De inkoop dient te gebeuren met “voor uitkering vatbare” bedrage: Voor verwerving uitgetrokken bedrag, moet voor uitkering vatbaar zijn (Art 7:212 WVV), dit betekent dat de netto activa na de inkoop van de eigen aandelen niet beneden het bedrag van de onbeschikbare middelen mogen vallen. Netto activa >= Geplaatst kapitaal; Wettelijke reserve; Onbeschikbare reserves niet afgeschreven gedeelte HWMW Corrigeren met de niet afgeschreven gedeelte oprichtingskosten en kosten O&O. = BV (zie eigen vermogen) Toepassing 1 - NV: Balans Activa Totaal 9.370.000 9.370.000 Kapitaal Wettelijke reserve Onbeschikbare reserve Belastingvrije reserve Beschikbare reserve Overgedragen resultaat Totaal EV 1.000.000 100.000 500.000 50.000 142.000 18.000 1.810.000 Voorzieningen Schulden 120.000 7.440.000 Totaal 9.370.000 Vraagstelling: Geef het limiet bedrag dat voor inkoop eigen aandelen beschikbaar is? 81 2022-2023 Laure de Rooij Oplossing: Netto actief = totaal actief – voorzieningen – schulden – netto boekwaarde ORK – netto boekwaarde O&O Netto actief = 9.370.000 – 120.000 – 7.440.000 = 1.810.000 Kapitaal + niet uitkeerbare reserves = 1.000.000 + 100.000 + 500.000 = 1.600.000 Netto actief mag niet dalen onder 1.600.000. Dus max beschikbaar voor inkoop eigen aandelen = 210.000. 1. Inkoop: 500 Eigen aandelen @ 550 Bank X X 2. Er dient een onbeschikbare reserve te worden aangelegd. Onbeschikbare reserve vanuit andere reserves (beschikbare reserves) Rechtstreekse boeking van beschikbare reserves naar onbeschikbare reserve (1310 onbeschikbare reserve voor eigen aandelen). Onbeschikbare reserve vanuit het overgedragen resultaat of via het resultaat van het boekjaar overboeking naar onbeschikbare reserve via de resultaatverwerking (6921 Toevoeging aan de onbeschikbare reserves). Boekhoudkundige verwerking: Indien overboeking vanuit beschikbare reserve: 133 Beschikbare reserve @ 131 Onbeschikbare reserve voor eigen aandelen = rechtstreekse overboeking tussen reserves. Indien aanwending van het resultaat of overgedragen resultaat 6921 Toevoeging overige reserves @ 131 Overige reserves – onbeschikbare reserve voor eigen aandelen = via resultaatverdeling. X X X X Waardeverminderingen worden geboekt indien de realisatiewaarde < de boekwaarde. 6510 Waarde- op vlottende activa X @ 50009 Geboekte waarde- op eigen aandelen X Eveneens aanpassing onbeschikbare reserve!! 131 Onbeschikbare reserve voor eigen aandelen @ 133 Beschikbare reserve X X Indien de waardevermindering niet meer nodig is, dient deze verplicht teruggenomen te worden! De onbeschikbare reserve zal overeenkomstig verhoogd worden. 82 2022-2023 Laure de Rooij Verkoop eigen aandelen bij voorrang aanbieden aan bestaande aandeelhouders (evenveel per soort). Situatie: Verkoop met winst 13100 Onbeschikbare reserve vr eigen aand 1.800.000 5000 Eigen aandelen 1.800.000 Verkoopprijs 2.300.000 550 @ 500 @ 752 bank eigen aandelen Meerwaarde op realisatie vlottende activa 2.300.000 131 @ 133 Onbeschikbare reserve voor eigen aandelen Beschikbare reserve 1.800.000 1.800.000 500.000 1.800.000 Situatie: verkoop met verlies 13100 Onbeschikbare reserve vr eigen aand 1 800 000 50000 Eigen aandelen 2 000 000 50009 Geboekte waardevermindering 200 000 Verkoopprijs 500 000 550 50009 652 @ 500 bank geboekte waarde- op eigen aandelen -waarde op realisatie vlot activa eigen aandelen 500.000 200.000 1.300.000 131 @ 133 onbeschikbare reserve voor eigen aandelen beschikbare reserve 1.800.000 2.000.000 1.800.000 Het waardeloos worden van eigen aandelen wegens niet naleving van de vormvoorwaarden: Nietig van rechtswege en aandelen moeten vernietigd worden; Aangelegde onbeschikbare reserve wordt geannuleerd tov de NBW van de eigen aandelen (en aangewend voor de vernietiging van de aandelen); De annulatie van de onbeschikbare reserve verloopt niet via de resultatenrekening. Boeking annulatie onbeschikbare reserve: 131 Onbeschik reserve voor eigen aandelen @ 5000 Eigen aandelen 1.800.000 Of (in geval van een reeds geboekte waarde-) 131 Onbeschik reserve voor eigen aandelen 50009 Geboekte waarde- op eigen aandelen @ 5000 Eigen aandelen 1.800.000 200.000 1.800.000 2.000.000 Indien er geen onbeschikbare reserve werd aangelegd (= inbreuk) zullen de beschikbare reserves dienen verminderd te worden tbv de NBW van de eigen aandelen. Bij gebreke van reserve moet het kapitaal (NV) of andere bestanddelen van het eigen vermogen (BV) worden verminderd = kapitaalvermindering = besluit AV vereist! 83 2022-2023 Laure de Rooij Specifiek met betrekking tot een NV: Gelijkstelling met “eigen aandelen” van de vennootschap: de aandelen van de vennootschap die worden aangehouden door een rechtstreekse dochtervennootschap ALLE bepalingen inzake eigen aandelen zijn van toepassing met uitzondering van het vervallen van het recht op een dividend! 4.8.2 Toelichting VOL 6.7.1 Specifieke vermeldingen in het jaarverslag van tenminste volgende gegevens: De reden van de verkrijging van de effecten (eigen aandelen, certificaten daar op of winstbewijzen); Aantal effecten [NV: en nominale waarde of fractie waarde van tijdens het jaar verkregen of vervreemde effecten evenals gedeelte van het geplaatst kapitaal dat deze vertegenwoordigen]; Vergoeding betaald voor verkregen effecten of ontvangen voor overgedragen effecten; De identiteit van de verkrijger (geen individuele details indien het personeel betreft); Het aantal effecten in portefeuille van de vennootschap, persoon die handelt vr de vennootschap of verbonden onderneming en overeenkomstige nominale waarde of fractie waarde. Indien er geen jaarverslag wordt opgesteld moet men deze info opnemen in de jaarrekening! 4.8.3 Overige beleggingen: Aandelen en geldbeleggingen andere dan vastrentende beleggingen; Vastrentende effecten; Termijndeposito’s. Hebben geen duurzame band en worden veelal aangekocht met het oog op (terug)verkoop (beleggingsdoeleinden). Waardering: De bijkomende kosten van verwerving mogen (maar moeten niet!) bij de aanschaffingswaarde opgenomen worden. (Bv. Commissies op aankopen). Waardeverminderingen zijn mogelijk indien de realisatiewaarde minder is dan de boekwaarde. Aanvullende waardeverminderingen vinden plaats om rekening te houden met de evolutie van de realisatie of marktwaarde, hetzij met de risico’s inherent aan de aard van de betrokken producten of gevoerde activiteiten. Herwaardering = NIET mogelijk! Geldbeleggingen zijn monetaire activa geldbeleggingen in deviezen worden bijgevolg op afsluitingsdatum aan de slotkoers omgerekend. Positieve en negatieve verschillen (zie vorderingen op KT). Waardevermindering op vastrentende effecten in deviezen worden erkend op basis van de omrekeningskoers waartegen het actief is verkregen. Pas na deze berekening de (netto-) waarde herrekenen tegen slotkoers en dus het omrekeningsresultaat vaststellen! 84 2022-2023 Laure de Rooij Aandelen en geldbeleggingen andere dan vastrentende beleggingen Desgevallend aandelen in verbonden ondernemingen of ondernemingen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat. ENKEL indien verkregen/ ingeschreven met het oog op de wederafstand ervan of krachtens beslissing van de onderneming bestemd om binnen 12mnd te worden gerealiseerd. Edele metalen en kunstwerken (= niet vastrentend) Wat is de onderliggende beweegreden? MVA = duurzame aanwending (NIET mogelijk voor goud (edele metalen), tenzij uitzonderingen) Vlot Activa = voorraden (aan-, verkoop, verwerking € activiteiten) of geldbeleggingen (“zuivere” belegging) Kunstwerken: voorwaarde “belegging” liquide markt. Bv. Voor een kunstenaar is een kunstwerk voorraad! Vastrentende effecten = Obligaties, kasbons en andere soortgelijke effecten waarvan de intresten niet gekapitaliseerd of wel gekapitaliseerd (kapitalisatiebons) worden. Effecten uitgegeven met een disconto die overeenstemt met de intresten gekapitaliseerd tot aan de vervaltermijn van het effect (zerobons). Niet aangekocht met het oog op een duurzame ondersteuning, en rekening houdend met de aard van de verhouding tussen partijen. Classificatie FVA vs. Geldbeleggingen is afhankelijk van de feitelijke situatie. Toelichting VOL 6.6 en VOL 6.15 4.8.4 Liquide middelen Zijn kasmiddelen, tegoeden op zicht bij kredietinstellingen, te incasseren vervallen waarden, fiscale zegels, opleidingscheques, etc. met inbegrip van interne overboekingen: tussenrekening bij overboeking van tegoeden tussen financiële instellingen onderling en tussen kas en financiële instellingen. De waardering gebeurt aan de nominale waarde. Er zijn waardeverminderingen mogelijk indien de realisatiewaarde < de boekwaarde. (Uitzonderlijker hoe hoger de graad van liquiditeit) Aanvullende waardeverminderingen komen voor om rekening te houden met de evolutie van de realisatie of marktwaarde, hetzij met de risico’s inherent aan de aard van de betrokken producten of van de gevoerde activiteiten. Herwaardering = NIET mogelijk! Geldbeleggingen zijn monetaire activa geldbeleggingen in deviezen worden bijgevolg op afsluitingsdatum aan de slotkoers omgerekend. Positieve en negatieve verschillen in resultaat. Compensatie: In principe is er een compensatie verbod tussen meerdere bankrekeningen TENZIJ er een overeenkomst is met de bank dat er een compensatie plaatsvindt tussen ondergeschikte rekeningen. (= blijkt uit het feit dat intresten op gecompenseerde bedragen worden berekend!) 85 2022-2023 Laure de Rooij Criterium toerekening van liquide middelen aan een bepaald boekjaar: Beginsel: de datum van de verrichting. Bij ontvangen stortingen is de datum van het bankuittreksel irrelevant voor het bepalen van de datum van de transactie de valutadatum is een meer correcte benadering. Voor zelf verrichte betalingen kijken we naar de datum van de kennisgeving aan de bank (opdracht) of de valutadatum. Derdenrekeningen (kwaliteitsrekeningen BW) De boekhoudkundige verwerking van derdenrekeningen VBN advies 2018/04 De Commissie komt tot de conclusie dat de specifieke bestemming van de derdenrekening impliceert dat deze niet beschouwd moet worden als een actief van de beroepsbeoefenaar of van zijn vennootschap. Hierdoor zal de derdenrekening in de toelichting van de balans moeten worden opgenomen, bij de niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen. 4.9 Financiële schulden (pg 441) Financiële schulden van > 1 jaar hebben een contractuele looptijd van meer dan één jaar. Het bevat volgende rubrieken: Achtergestelde leningen; Niet-achtergestelde obligatieleningen; Leasingschulden en andere soortgelijke schulden (zie hfdst MVA); Kredietinstellingen; Overige leningen. Financiële schulden van < 1 jaar zijn schulden op méér dan een jaar die binnen het jaar vervallen. Het bevat volgende rubrieken: Kredietinstellingen; Overige leningen. De waardering gebeurt aan de nominale waarde. Uitzonderingen: Renteloze schulden en schulden met een abnormaal lage rente. (CBN-advies 137/4); Schulden waarvan de rente bestaat uit het verschil tussen de nominale waarde (of terugbetalingsprijs) en de uitgifteprijs, de onderneming kan ook: o Het verschil tussen de aanschaffingswaarde en de terugbetalingswaarde op lineaire basis pro rata temporis in resultaat nemen; o De vastrentende effecten voor hun aanschaffingswaarde in de balans behouden indien de impact van de in resultaatneming van het actuariële rendement tov het nominale rendement, verwaarloosbaar is. De waarderingsregels mbt beleggingen zijn analoog toepasbaar op de schulden. Dus: Indien het actuariële rendement (rekening houdend met terugbetalingswaarde) verschilt van het nominale rendement, wordt het verschil tussen de aanschaffingswaarde en terugbetalingswaarde pro rata temporis over de resterende looptijd in resultaat genomen en toegevoegd aan de aanschaffingswaarde van het effect. De in resultaatneming gebeurt op geactualiseerde basis uitgaande van het berekende actuariële rendement. 86 2022-2023 Laure de Rooij De boekhoudkundige verwerking van de uitgifte van een obligatielening (CBN 2019/07) Een obligatie is het equivalent van een lening toegekend door een investeerder aan een uitgever. In ruil daarvoor verbindt de uitgever van de obligatielening zich ertoe om het kapitaal (of de nominale waarde) van de obligatie terug te betalen op een vastgelegde vervaldag alsook om op regelmatige tijdstippen intresten te storten. Obligatieleningen moeten tegen hun uitgiftewaarde (of uitgifteprijs) worden gewaardeerd (artikel 3:51 KB WVV) cfr beide vorige pagina (actuariële berekening of lineair) De kosten bij uitgifte van leningen (bankkosten, noteringskosten, kosten voor de openbaarmaking…), worden ondergebracht bij rubriek 201 ‘Kosten bij uitgifte van leningen’ onder ‘Oprichtingskosten’ indien ze niet rechtstreeks worden opgenomen in de resultatenrekening. Mogelijke uitgiftes: Lening zonder verschil tussen de uitgifteprijs en terugbetalingswaarde; Uitgifte onder pari en terugbetaling tegen pari-waarde; Uitgifte tegen pari-waarde en terugbetaling boven pari; Uitgifte onder pari en terugbetaling boven pari. Toepassing 1: Oplossing: 1. Uitgifte van de obligatielening 01/04/2019 201 Kosten bij uitgifte leningen 85.000 411 TTV btw 17.850 550 bank 4.997.150 @ 1711 Niet-achtergestelde en niet-converteerbare obligatieleningen 5.100.000 201 411 @ 440 87 Kosten bij uitgifte leningen TTV btw Leveranciers 125.000 26.260 151.250 2022-2023 Laure de Rooij 2. Regulariseren einde boekjaar 2019 26.25010 6501 @ 201 Afschr kosten uitgifte leningen Kosten uitgifte leningen 650 @ 492 Rente, commissies en kosten verbonden aan schulden 107.812,5011 TTR kosten 107.812,50 1711 @ 650 Niet-achtergestelde en niet-convert. Obligatieleningen Rente, etc. 26.250 12.50012 12.500 De premie bij uitgifte wordt gespreid in resultaat genomen en afgeboekt van de schuld. 10 9/72 [1/6 * 9/12] van 210.000 EUR [125.000 EUR + 85.000 EUR]. van de rentelasten aan het boekjaar. 5.000.000 * 2,875% * 9/12. 12 Inresultaatname van de prorata van opbrengsten die betrekking hebben op de premie bij de uitgifte: [5.100.000 – 5.000.000]/ 6 = 16.667,67 EUR. 9/12 van 16.666,67 EUR bedraagt 12.500 EUR. 11 Toerekening 3. Begin van het boekjaar 2020 (tegenboeking) 492 TTR kosten @ 650 Rente 4. Vervaldag van rente (01/04/2020) 650 Rente @ 453 Ingehouden voorheffingen @ 480 Vervallen obligaties en coupons 13 5.000.000 107.812,50 107.812,50 143.75013 43.125 100.625 * 0,02875 5. Regularisering einde boekjaar 2020 6501 Afschr kosten uitgifte leningen @ 201 Kosten uitgifte leningen 35.000 35.000 650 @ 492 Rente TTR kosten 107.812,50 1711 @ 650 Niet-achtergestelde en niet-convert obligatielen Rente 16.666,6715 15 107.812,50 16.666,67 (5.100.000 – 5.000.000) / 6 Analoge boekingen in jaar 2021, 2022, 2023, 2024. 6. Begin BJ 2025 492 TTR kosten @ 650 Rente 4211 @ 650 Niet-achtergestelde en niet convert obligatielen Rente 6501 @ 201 Afschr kosten uitgifte leningen Kosten uitgifte leningen 107.812,50 107.812,50 4.166,6716 4.166,67 8.75017 8.750 16 Inresultatname van de pro rata van opbrengsten die betrekking hebben op uitgiftepremie: 16.666,67 * (3/12) ((5.100.000 – 5.000.000 = 100.000) /6) 17 3/72 (1/6 * 3/12) van 210.000 (125.000 + 85.000) 88 2022-2023 Laure de Rooij 7. Vervaldag van de lening en terugbetaling van de obligaties (01/04/2015) 4211 Niet-achtergestelde en niet-convert obligatielen 5.000.000 @ 480 Vervallen obligaties en coupons 5.000.000 658 411 480 @ 550 Bank- en afwikkelingskosten TTV btw Vervallen obligaties en coupons Bank 15.000 3.150 5.000.000 5.018.150 Financiële schulden met betrekking tot transacties en deviezen. Schulden LT en KT zijn monetaire passiva en worden geboekt aan de koers op transactie datum en vervolgens op afsluitingsdatum omgerekend aan de dan geldende slotkoers. Aandachtspunt: Schulden (en vorderingen) op KT mogen niet gewaardeerd worden tegen hun actuele waarde, dus na actualisering. Specifiek achtergestelde leningen: Achtergestelde leningen zijn leningen waarvoor de achterstelling geldt ten aanzien van alle schuldeisers (SE). Deze term wordt evenwel ook gebruikt voor de afstand van rang die uitsluitend en op beperkende wijze is toegestaan ten voordele van één of meer met naam genoemde schuldeisers of voor wel bepaalde vorderingen. Het CBN stelt dat de post “Achtergestelde leningen” enkel mag worden gebruikt voor leningen met een achterstellingsclausule die voor alle schuldeisers geldt! Specifiek achtergestelde leningen (zekerheid door een derde aan een welbepaalde SE, die zelf ook SE is van de onderneming), kunnen niet onder de rubriek “achtergestelde lening” geboekt worden. Dit zou de indruk kunnen wekken dat de achterstelling tav alle SE’s is, wat een aantasting zou betekenen van het “getrouwe beeld”. Wentelkredieten Een kredietvorm op middellange tot lange termijn dat opneembaar is in opeenvolgende vaste voorschotten op korte termijn en waarbij de kredietverstrekker zich contractueel reeds heeft verbonden de voorschotten te verstrekken. Het krediet wordt ter beschikking van de onderneming gesteld in de vorm van opeenvolgende, kortlopende leningen (straight loans of voorschotten) waarbij de modaliteiten van deze toekomstige voorschotten reeds bepaald zijn bij het afsluiten van de kredietovereenkomst en geen bijkomende negotiaties vergen. Het toegestane krediet wordt in principe stelselmatig afgebouwd (<-> revolving krediet) Het CBN staat toe dat wentelkredieten op LT worden geboekt onder volgende voorwaarden: De onderneming is van plan om in het kader van deze kredietfaciliteit te herfinancieren voor een periode van ten minste 12 maanden na balansdatum; De onderneming heeft daartoe zelf beslissingsmogelijkheid en de kredietverstrekker geen appreciatiebevoegdheid; De modaliteiten vd nieuwe voorschotten zijn soortgelijk aan de voorgaande en zijn reeds vastgesteld in de initiële kredietovereenkomst. Wanneer de onderneming de mogelijkheid heeft om op vervaldag binnen hetzelfde kredietcontract te herfinancieren maar heeft niet die intentie… Wanneer de verlenging afhankelijk is van de appreciatie van de kredietverstrekker… schuld kwalificeert als een schuld op KORTE TERMIJN. 89 2022-2023 Laure de Rooij Prefinanciering van langlopende leningen een krediet verkregen op KT, in het kader van een globaal financieringsplan van een meerjarig investeringsprogramma, bedoeld als een prefinanciering van het krediet op lange termijn. Hij mag worden geboekt onder de schulden op > 1 jaar. Voorwaarden: De onderneming is van plan om in het kader van deze kredietfaciliteit te herfinancieren voor een periode van ten minste 12 maanden na balansdatum; De onderneming heeft daartoe zelf beslissingsmogelijkheid en de kredietverstrekker geen appreciatiebevoegdheid; De modaliteiten vd nieuwe voorschotten zijn soortgelijk aan de voorgaande en zijn reeds vastgesteld in de initiële kredietovereenkomst. Kwijtschelding van schuld heeft een onmiddellijk positief resultaatseffect voor de schuldenaar. De schuld wordt immers tegen geboekt zonder dat hiervoor een tegencompensatie wordt geleverd. Indien er een clausule met “terugkeer in geval van een betere toestand” is, dient de schuldenaar deze latentie op te nemen in de toelichting (verplichting buiten balans!) Deze clausule wordt bijna steeds voorzien! In het geval dat de onderneming in de toestand komt die voldoet aan wat contractueel bedongen is als “betere toestand” zal zij de schuld dienen in te boeken (= onmiddellijk negatief resultaatseffect!). Toelichtingen: Staat van schulden VOL 6.9 Uitsplitsing van de schulden op LT >1j, <= 5j en >5j Gewaarborgde schulden door Belgische overheidsinstellingen en zakelijke zekerheden Verbonden ondernemingen en ondernemingen met deelnemingsverhouding Waarderingsregels 4.10 Niet-financiële schulden en overlopende rekeningen Handelsschulden De bedragen die de onderneming verschuldigd is omwille van ontvangen leveringen en diensten die rechtstreeks zijn verbonden met de bedrijfsactiviteit. De waardering gebeurt aan de nominale waarde. Geen actualisering van schulden op KT. Wanneer schulden betwist worden moet men dit verplicht boeken. Evenwel, desgevallend te ontvangen creditnota’s boeken voor het betwiste gedeelte. Uitzondering: Factuur voor prestaties of goederen die niet geleverd zijn = NIET boeken! Betaling van een schuld van de vennootschap door een borgsteller. De borg die heeft betaald heeft recht op verhaal op de schuldenaar, subrogeert in de rechten van de initiële schuldeiser en schuld jegens de initiële schuldeiser gaat over tot schuld jegens de borgsteller. De schuld tegenover de initiële schuldeiser wordt gedebiteerd met parallel de erkenning van de schuld tegenover de borgsteller (dus creditering). Niet specifiek voor handelsschulden, geldt voor schulden in het algemeen maar komt veel voor bij handelsschulden. Reverse factoring (zie factoring) Hier is het kenmerkend dat de debiteur het initiatief neemt en aan de factor vraagt zijn crediteur (= leverancier) te betalen. Zie schema pg 457. Handelsschulden dienen geherclassificeerd te worden als een financiële schuld. 90 2022-2023 Laure de Rooij Belastingschulden Betwiste aanslag = een belangrijke aanslag waartegen de vennootschap een bezwaar intekent. Schuld erkennen vanaf het moment van de inkohiering (als gevolg ontstaat belastingschuld die onmiddellijk of op KT opeisbaar is (en bevoorrecht)); VIA RR!!; Ingediende bezwaar vordering (verantwoorde waardering!) eveneens via het resultaat; Toelichting!! Indien de aanslag onbetwistbaar nietig is of ongegrond niet erkennen van een schuld aanvaardbaar. Leveranciersschulden en schulden aan de overheid in het kader van een WCO Gebeurlijk moeten in geval van WCO schulden slechts over meerdere jaren terugbetaald worden (leveranciersschulden en schulden aan de overheid bv. Btw, belastingen, etc.). ENKEL toegelaten om deze schulden op LT te presenteren indien de KT presentatie een verkeerd beeld zou verstrekken met betrekking tot de solvabiliteit van de onderneming: MAR voorziet geen schulden LT mbt belastingen en sociale lasten; Rekening 179 Overige Schulde; Opeisbare schulden mbt belastingen en sociale zekerheid opnemen in toelichting!! Ongeacht uitstel betaling of niet!! Dit advies is naar analogie van toepassing op de minnelijke schikking met de respectievelijke administraties van belastingen en sociale zekerheid. Overlopende rekeningen actief en passief Gebruik Over te dragen kosten Verworven opbrengsten Toe te rekenen kosten Over te dragen opbrengsten Wachtrekeningen Actief Passief Toepassingen TTR kosten/ te ontvangen intresten; Omrekeningsverschillen; Verzekeringspremies. Toelichting VOL - kap 6.9 91 2022-2023 Laure de Rooij 4.11 Eigen vermogen (pg 340) Het eigen vermogen is anders opgesteld voor een NV, EV en ECV als voor andere dan deze soort ondernemingen. Bij een NV, EV en ECV spreken we nog van kapitaal, het zijn dus kapitaal houdende vennootschappen. Ook hebben we hier nog “wettelijke” reserves, deze bestaan niet meer voor bv. Een BV. Met andere woorden is het eigen vermogen voor andere dan de NV, EV en ECV simpeler weergegeven. 4.11.1 Kapitaal bij NV en Inbreng bij BV Het bedrag bestaande uit het deel van het kapitaal dat werd gevorm door: A. De inbreng vanwege de aandeelhouders in het kapitaal; B. In voorkomend geval de omzetting van uitgiftepremies; en C. In voorkomend geval de omzetting van geboekte herwaarderingsmeerwaarden of reserves. Indien niet terugbetaald of verminderd via een kapitaalsvermindering. Herwaarderingsmeerwaarden kunnen worden omgezet in kapitaal. Het is wel belangrijk om hier voorzichtig mee te zijn omdat dit niet altijd aangewezen is. Kapitaalsvennootschappen (NV): Kapitaal wordt opgesplitst in: Geplaatst kapitaal (opgevraagd + niet opgevraagd) + Niet-opgevraagd kapitaal = kapitaal (gestorte kapitaal) Het minimumkapitaal van een NV bedraagt 61.500 euro. Andere vennootschappen (BV): Beschikbare inbreng buiten kapitaal – andere (-) niet opgevraagde inbreng Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal – andere (kan men enkel raadplegen via een statutenwijziging) (-) niet opgevraagde inbreng 11 Inbreng buiten kapitaal 110 Beschikbare inbreng buiten kapitaal 1100 Uitgiftepremies 1109 Andere 111 Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal 11105 Uitgiftepremies 1119 Andere Uitgiftepremies was voorheen onderworpen aan een statutaire onaantastbaarheidsvoorwaarde zodat het zou beschouwd worden als fiscaal gestort kapitaal. 92 2022-2023 Laure de Rooij 4.11.1.1 Kapitaal (NV) Kapitaalvorming gebeurt: Bij oprichting (in speciën of in natura); Met nieuwe inbreng (in speciën of natura); Zonder nieuwe inbreng (= loutere herschikking van het EV oneigenlijke kapitaalverhoging). Dit kan door middel van incorporatie in het kapitaal van HWMW, reserves en overgedragen winst. Mutaties binnen het eigen vermogen mogen rechtstreeks van de ene naar de andere post worden overgeboekt tenzij!! Een specifieke regel hiervan afwijkt. Bv. Verwerking overgedragen resultaat van vorig BJ vormt samen met het resultaat van dit jaar het over te dragen resultaat. Oneigenlijke kapitaalverhoging: boekhoudkundige verwerking: 110 13 12 @ 100 Uitgiftepremie Reserves HWMW Geplaatst kapitaal X X X 14 @ 79 Overgedragen winst Overgedragen winst vorig BJ X 691 @ 100 Toevoeging aan kapitaal Geplaatst kapitaal X X X X 4.11.1.2 Inbreng (BV) Kapitaal-/ aanvangsvermogen vorming gebeurt… … in speciën. Deze worden gewaardeerd aan de nominale waarde en gestort op een geblokkeerde rekening. Over deze geblokkeerde rekening kan alleen beschikt worden door de personen bevoegd om de vennootschap te verbinden en pas na het verlijden van de akte. Indien de vennootschap niet binnen 1 maand na opening van deze rekening is opgericht, wordt het geld teruggegeven aan de deposanten die hierom verzoeken. NV – 1/4de gestort Indien uitgiftepremie bij uitgifte nieuwe aandelen uitgiftepremie moet volledig volstort zijn!! BV – tenzij anders bepaald in oprichtingsakte = volledig volstort vanaf oprichting … in natura. Enkel vermogensbestanddelen die naar economische maatstaven waardeerbaar zijn, met uitsluiting van verplichtingen tot het verrichten van werk of diensten, komen in aanmerking voor vergoeding door aandelen. Ze worden gewaardeerd aan de inbrengwaarde. 4.11.2 Zie EXTRA DOCUMENT 93 2022-2023 Laure de Rooij 5 Resultatenrekening en resultaatverwerking 5.1 Bijzondere aspecten 5.1.1 Omzet Realisatieprincipe Goederen wanneer de voornaamste risico’s zijn overgedragen conform incoterms Diensten prestatiesheets, oplevering, etc. Aandacht voor ‘retours’-mechanismen, “price protection”-afspraken, excess-stock retours, garanties, terugzendingen online verkopen, etc. met andere woorden: de omzet moet definitief verworven zijn. Matching principe met de COS. Boekhoudkundige verwerking van verrichtingen afgesloten onder opschortende voorwaarde De opschortende voorwaarde is vervuld indien hij bij het opmaken van de jaarrekening vervuld is (dus ook indien dit na de balansdatum gebeurd). Alle gevolgen van de overeenkomst die werd afgesloten tijdens het BJ (opbrengsten en kosten-, worden aangerekend aan het BJ waarin de overeenkomst is afgesloten. Als het onzeker is of de opschortende voorwaarde al dan niet vervuld zal worden nemen we de verrichting niet op in het boekjaar waarin de overeenkomst is afgesloten! Indien de eventuele vervulling van de voorwaarde voor een kost zorgt conform art 3:11 voorziening boeken voor het verliesrisico; Indien de eventuele vervulling van de voorwaarde voor een opbrengst zorgt de opbrengst en het resultaat kunnen pas erkend worden na de vervulling van de opschortende voorwaarde, desgevallend voorwaardelijke verbintenis opnemen in de toelichting!! Kortingen Commerciële kortingen Door grote hoeveelheidsafname, het einde van een reeks, etc. De btw wordt berekend op aankoopbedrag, netto van de toegestane korting. Boeking: - Rechtstreeks debiteren op een verkooprekening OF - Op afzonderlijke rekening 708 – toegestane kortingen. Voorraadwaardering de korting wordt in mindering gebracht van de AP. Toepassing 1: Een onderneming verkoopt handelsgoederen voor een bedrag van 50.000 euro. De commerciële korting is 5%, de btw is 21%. 400 708 @ 700 @ 499 94 Handelsdeb Toegekende kortingen, ristorno’s en rabatten Omzet Versch btw op verkopen 57.475 2.500 50.000 9.975 2022-2023 Laure de Rooij Toepassing 2: Een onderneming verricht een aankoop van handelsgoederen voor een bedrag van 50.000 euro. De commerciële korting is 5%, de btw is 21%. 604 499 @ 608 @ 440 Aankopen HG TTV btw bij AK Ontvangen kortingen Leveanciers 50.000 9.975 2.500 57.475 Financiële kortingen Wegens contante betalingen of betalingen binnen een bepaalde periode. De boeking van de korting gebeurt bij de ontvangst van de betaling, NIET bij de verkoop! We boeken de korting als een financieel resultaat, NIET als een bedrijfsopbrengst! Toepassing 1: Een onderneming verkoopt handelsgoederen voor een bedrag van 50.000 euro. De financiële korting is 5%, de btw is 21%. Boeking verkoop: 400 Handelsdeb @ 700 Omzet @ 499 Versch btw Ontvangst betaling: 550 Bank 657 Diverse fin. Kosten @ 400 Handelsdeb 60.290 50.000 10.290 59.290 1.000 60.290 Toepassing 2: Een onderneming verricht een aankoop van handelsgoederen voor een bedrag van 50.000 euro. De financiële korting is 5%, de btw is 21%. Boeking aankoop: 604 AK HG 499 TTV btw @ 440 Lev Betaling: 440 @ 550 @ 759 95 Lev Bank Diverse fin. Opbrengsten 50.000 10.290 60.290 60.290 59.290 1.000 2022-2023 Laure de Rooij 5.1.2 Diensten en diverse goederen Huur van gebouwen Verwerking van toegekende voordelen bij het afsluiten van een huurovereenkomst: De toegekende voordelen aan de huurder worden verondersteld integraal deel uit te maken van de huurkost; Opbrengst verbonden aan de voordelen huurder boekt gedurende de huurperiode een vermindering van de huurkosten lineair in resultaat; Via ‘610 huur en huurlasten’; Zie boekingen volgende pagina. Toegekende voordelen kunnen zijn: terugbetaling van bepaalde kosten (verhuis, aanpassingen aan het vastgoed, etc.) of een huurvrije periode. = Lineair tenzij een andere systematische basis meer representatief is. Toepassing 1: Huurovereenkomst over een periode van 36mnd. De huur = 5.000/ maand. De eerste 2 maanden zijn vrijgesteld van huur. Oplossing: Totale huurprijs Voordeel Totale huurprijs Verrekende huurprijs/maand: 180 000 10 000 170 000 4 722 excl voordeel incl voordeel Boeking in maand 1 + 2: 61 Huur @ 492 TTR kosten 4.722 Boeking volgende maanden 61 Huur 492 TTR kosten @ 550 Bank 4.722 278 4.722 5.000 5.1.3 Belastingen op het resultaat (pg 505) CBN advies 2018/14 Belastingen (mei 2018): Zie vorige pagina’s eerdere bespreking Zie handboek p 506 Voorafbetalingen van belastingen Indien de voorafbetalingen de geraamde verschuldigde belastingen overschrijden gaan we het overschot activeren onder overige vorderingen. Onroerende voorheffing: rek. 64 “bedrijfsbelastingen” (dus niet in de rubriek belastingen op het resultaat). 96 2022-2023 Laure de Rooij Frequent voorkomende boekingen: Onderneming int bruto intresten tbv 50.000 euro waarop 25% RV wordt ingehouden 550 Bank 37.500 67 Voorheffingen 12.500 @ 75 Fin. Opbrengsten 50.000 Onderneming boekt gelopen intrest (10.000 euro) die in het volgend BJ vervalt, RV = 25% 49 TTR intresten 7.500 67 Voorheffingen 2.500 @ 75 Fin. Opbrengsten 10.000 5.1.5 Belastingen op het resultaat Frequent voorkomende boekingen: Boeking VAB 30.000 euro 670 VAB @ 550 Bank 30.000 Te weinig VAB tbv 15.000 euro 6702 Geraamde belastingen @ 45x Geraamde bedrag belastingen 15.000 Te veel VAB tbv 8.000 euro 412 TTV belastingen @ 6701 Geactiveerde overschotten betaald 30.000 15.000 8.000 8.000 Toelichtingen: VOL 6.13 Gebeurtenissen na afsluitingsdatum van het BJ (voor vaststelling van de jaarrekening door bestuursorgaan) die bijkomende informatie geven over de evaluatie van één of meerdere activa- of passivabestanddelen zoals ze bestonden op de afsluitingsdatum van het BJ. Impact op de balans en/ of resultatenrekening. Gebeurtenissen na afsluitingsdatum van het boekjaar die informatie geven over de evaluatie van één of meerdere activa- of passivabestanddelen zoals ze bestaan ná de afsluitingsdatum van het boekjaar. Geen impact op de balans en/ of RR. Onbestaande risico’s op balansdatum kunnen niet geprovisioneerd worden door zich te baseren op een feit ontstaan in de periode tussen afsluitingsdatum en vaststelling jaarrekening. Gebeurtenissen die informatie geven over de evaluatie van één of meerdere activa- of passivabestanddelen zoals ze bestonden op de afsluitingsdatum van het boekjaar, en die plaatsvinden tussen het ogenblik waarop de jaarrekening wordt vastgesteld door het bestuursorgaan en de datum van de algemene vergadering die wordt samengeroepen om ze goed te keuren. Het bestuursorgaan dient een nieuwe jaarrekening vast te stellen. Indien dit niet mogelijk is wegens dat de originele al is meegedeeld aan de aandeelhouders: Gebeurtenis meedelen; Notuleren in verslag van de algemene vergadering; De jaarrekening aanpassen het bestuursorgaan stelt de beslissing AV met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening uit. 97 2022-2023 Laure de Rooij 6 De geconsolideerde jaarrekening 6.1 Wie? 6.1.1 Algemeen principe Een onderneming die een moederonderneming is, die gezamenlijk of alleen 1 of meer dochterondernemingen controleert zal een geconsolideerde jaarrekening moeten neerleggen. Ook een of meer ondernemingen die een consortium vormen moeten een geconsolideerde jaarrekening neerleggen. (Consortium = we gaan kijken naar de samenstelling van de RvB) Vrijstelling is mogelijk op basis van volgende criteria: Een moederonderneming kan in bepaalde situaties wel vrijgesteld worden van de consolidatieplicht: Als ze zelf dochteronderneming is van een moederonderneming die een geconsolideerde jaarrekening en een geconsolideerd jaarverslag opmaakt; Indien zij, op geconsolideerde basis, beschouwd wordt als een groep van beperkte omvang ontstaat wanneer max. 1 criterium wordt overschreden; o 250 werknemers; o 34.000.000 omzet 17.000.000 balanstotaal Indien ze samen met haar dochterondernemingen individueel en samen van te verwaarlozen betekenis zijn. Sinds 2005 zijn de beursgenoteerde vennootschappen verplicht hun geconsolideerde jaarrekening neer te leggen bij de NBB volgens de internationale boekhoudstandaard IFRS. Het staat de niet-genoteerde vennootschappen vrij om deze standaard al dan niet te gebruiken om hun geconsolideerde jaarrekening op te stellen. 6.2 Hoe? Er bestaan verschillende consolidatiemethodes: Moeders en exclusieve dochters in rechte: integrale opname in consolidatie. - Alle elementen van het actief en passief, alle rechten en verplichtingen en alle opbrengsten en kosten worden zowel van de moederonderneming als van de dochteronderneming integraal in de geconsolideerde jaarrekening opgenomen. - Intragroepssaldi- en transactief worden geëlimineerd. - Het eigen vermogen dat toebehoort aan de minderheidsaandeelhouders staat als afzonderlijke rubriek op de balans en de resultatenrekening. Gemeenschappelijke dochters: evenredige consolidatie - Alle elementen van het actief en passief, alle rechten en verplichtingen en alle opbrengsten en kosten van de dochteronderneming worden in de geconsolideerde jaarrekening opgenomen à ratio van de rechten in het kapitaal die door de geconsolideerde onderneming en door de in de consolidatie opgenomen dochterondernemingen worden gehouden. - Intragroepssaldi en -transacties worden voor het evenredige deel geëlimineerd. Uitzondering: vermogensmutatiemethode (= waardering van aandelen) Geassocieerde ondernemingen: vermogensmutatie (equity methode) = 20-50% - De activa en passiva en de kosten en opbrengsten worden NIET opgenomen. - eigenlijk is het geen consolidatiemethode, maar eerder een waarderingsmethode: - Deelnemingen worden geherwaardeerd à ratio groepsbelang in het eigen vermogen. - Het groepsaandeel wordt opgenomen in het resultaat van de groep. 98 2022-2023 Laure de Rooij 6.2.1 Integrale consolidatiemethode Alle actief- en passiefbestanddelen van de consoliderende vennootschap en van de dochterondernemingen die in de consolidatie zijn opgenomen worden in de geconsolideerde balans opgenomen. Het eigen vermogen van elke geconsolideerde dochteronderneming wordt in de geconsolideerde balans: Ten belope van het deel van haar eigen vermogen dat de aandelen belichaamt in bezit van de consoliderende vennootschap en van de in de consolidatie opgenomen dochteronderneming, gecompenseerd met de boekwaarde van deze aandelen in de boekhouding van de consoliderende vennootschap en van de dochterondernemingen die ze bezitten, en Ten belope van het deel van haar eigen vermogen dat de aandelen belichaamt in bezit van andere personen dan de consoliderende vennootschap en de in de consolidatie opgenomen dochterondernemingen, aan passiefzijde van de geconsolideerde balans geboekt, in de post “Belangen van derden”. Het netto vermogen van D dat wordt geëlimineerd: Boekwaarde van de activa min voorzieningen en schulden (= “netto-actief”) Inclusief resultaat van de periode indien D verworven werd tijdens het boekjaar Herwerkingen! o Aanpassing waarderingsregels D aan de groeps- (consolidatie) waarderingsregels (uniformiteit) o Desgevallend bedrijfseconomische aanpassingen (afschrijvingen, voorzieningen, …) In praktijk: Netto boekwaarde deelneming op het actief van M ≠ aandeel in het nettoactief van D. Toewijzen!! Ondergewaardeerde IMVA of MVA; Overgewaardeerde voorraden; Ondergewaardeerde (of niet geboekte) voorzieningen; Niet toegewezen gedeelte = het consolidatieverschil (= goodwill of badwill). 99 2022-2023 Laure de Rooij M D Elim deeln. Elim ꓱ MB Geconsolideerd Activa IMMVA Consol ∆ MVA Deelneming D 80% 3.000 4.000 1.200 Voorraden Vorderingen Liquide middelen 800 3.200 600 3.000 5.500 500 12.100 10.200 -1.600 9.000 2.000 -1.600 1.000 2.100 8.200 12.100 10.200 Totaal Actief 500 500 2.400 4.200 0 2.400 -4.000 3.800 8.700 1.100 M: Belangen% in D NBW Deelneming 80% 4.000 D: EV 2.000 Aandeel M in EV D: 1.600 (2000*80%) Consolidatieverschil: 20.700 Passiva Eigen vermogen Belangen van derden Voorzieningen Schulden Totaal Passief -400 400 9.000 400 1.000 10.300 -1.600 20.700 De ondernemingen worden verticaal voorgesteld, namelijk de moeder en de dochten. Vervolgens zullen we gaan kijken naar de eliminatie. In het voorbeeld hebben we een deelname van 80%. M D Elim deeln. Elim Conso ꓱ MB Toewijz GW Geconsolideerd 1.200 -2.000 2.300 1.700 400 6.500 0 -700 -200 3.100 8.500 1.100 600 21.300 Activa IMMVA Consol ∆ MVA Deelneming D 80% 3.000 4.000 1.200 Voorraden Vorderingen Liquide middelen 800 3.200 600 3.000 5.500 500 12.100 10.200 -1.600 0 9.000 2.000 -1.600 -400 400 1.000 2.100 8.200 12.100 10.200 Totaal Actief 500 2.400 -4.000 Passiva Eigen vermogen Belangen van derden Voorzieningen Schulden Totaal Passief 600 -1.600 0 600 9.000 400 1.600 10.300 21.300 Consolidatieverschil maximaal toewijzen!! Alternatief kan men de gehele bedrijfseconomische waarde erkennen en vervolgens het gedeelte dat toekomt aan het minderheidsbelang, alsdusdanig boeken. Dit heeft het voordeel dat de activa en passiva elementen voor hun werkelijke waarde geboekt staan. 100 2022-2023 2.400 Laure de Rooij NBW deelneming > aandeel van het EV dochter positief consolidatieverschil (= goodwill) NBW deelneming < aandeel van het EV dochter negatief consolidatieverschil (= badwill) Goodwill = activa rubriek! Afschrijven max. 5j of bijzondere verantwoordingen indien >5j. Badwill = passiva rubriek en blijft daar behouden! Tenzij: oorzaak te verwachten verliezen badwill naar resultaat boeken a rato van de verliezen. Eliminatie van intragroepsverrichtingen: Aan- en verkopen binnen de groep o Gerelateerde handelsvorderingen en -schulden o Winsten begrepen in activabestanddelen (voorraden, IMVA, MVA, etc.) Doorgerekende groepskosten (managementfees) Intragroepsfinanciering (schuld en vordering) en de daarop betrekking hebbende intresten Dividenden uitgekeerd door D aan M Ook: reoganisatietransacties (fusies en splitsingen). Onderlinge verkopen van goederen die tot de voorraden behoren: In geval van verkopen met winst van goederen die bij de kopende onderneming op de consolidatiedatum nog tot de voorraden behoren, is er op groepsniveau een winst geboekt die niet gerealiseerd is. Deze moet geëlimineerd worden! Toepassing 1: D1 verkoopt tijdens het boekjaar N voor 40.000 euro goederen (100 items aan 400 euro) aan D2. Op het einde van het boekjaar bezit D2 nog 10 items in voorraad aangekocht door D1 waarin 600 euro door D1 gerealiseerde winst begrepen zit. Boekjaar N 70 Omzet D1 @ 60 Aankopen goederen D2 609 @ 3X Voorraadwijziging D2 Voorraad Boekjaar N+1 13 Groepsreserves @ 3X Voorraad Wat indien de overige 10 items eveneens verkocht zijn? 40.000 40.000 600 600 600 600 Wanneer naar aanleiding van de verkoop van een vast actief binnen de groep een meerwaarde gerealiseerd wordt, wordt deze meerwaarde in de consolidatie geëlimineerd. Indien: De meerwaarde is tijdens het boekjaar gerealiseerd: de meerwaarde is bijgevolg opgenomen in het geconsolideerde resultaat van het boekjaar en moet daaruit geëlimineerd worden. De meerwaarde is in vorige boekjaren gerealiseerd: de eliminatie moet gebeuren tegenover het geconsolideerde eigen vermogen (groepsreserves). De afschrijvingen dienen aangepast te worden alsof de intragroepstrasactie nooit heeft plaatsgevonden dus groepsafschrijvingsregels toepassen op de oorspronkelijke aanschaffingsprijs. 101 2022-2023 Laure de Rooij Eliminatie van het resultaat bij verkoop van vaste activa: M verkoopt een machine aan D voor 187.500. De oorspronkelijke AW was 225.000. De afschrijvingsduur was 5j en hij is reeds voor 3 jaar afgeschreven. D past dezelfde afschrijvingsduur van 5 jaar toe. NBW machine bij M op ogenblik van verkoop aan D: AW Cum Afschr NBW 225.000 135.000 90.000 Meerwaarde geboekt bij M igv intragroepstransactie: Verkoopprijs 187.500 NBW M 90.000 Gerealiseerde MW 97.500 AW en afschrijvingen bij D igv intragroepstransactie: AW Afschr NBW D 187.500 37.500 150.000 Boekjaar N 76 Gerealiseerde MW M 23 AW Machine M @ 23..9 Gecum. Afschrijvingen M 23..9 @ 63 @ 23 Gecum. Afschrijvingen M Afschrijvingen k AW Marchine D 97.500 225.000 135.000 37.500 37.500 187.500 Annulatie intragroepstransactie. 63 Afschrijving K @ 23..9 Gecum. Afschrijvingen Inboeking afschrijving op oorspronkelijke AW bij M. 45.000 45.000 Totale impact op het geconsolideerde resultaat: debet 105.000 Boekjaar N+1 13 Groepsreserves (-97.500+37.500-45.000) 105.000 23 AW Machines (22.5000-187.500) 37.500 @ 23..9 Gecum. Afschrijvingen machine (135.000-37.500+45.000) 142.500 Hernemen van de eliminatie boeking jaar N via groepsreserves (= reconciliatie groepsreserves) 23..9 gecum. Afschrijvingen @ 63 afschrijvingen k Annulatie afschrijving K bij D op de intragroeps AW 187.000 37.500 63 Afschrijvingen k @ 23..9 Gecum. Afschrijvingen Inboeking afschrijvingskost op oorspronkelijke AW bij M 225.000 45.000 102 37.500 45.000 2022-2023 Laure de Rooij Eliminaties van intragroepsdividenden De jaarrekeningen van de geconsolideerde vennootschappen (niet de consoliderende venn), worden opgenomen vóór resultaatsverwerking. Een dividend dat vervolgens door D aan M wordt toegekend, bevindt zich op dat ogenblik nog in het resultaat van D en bijgevolg in het EV van D (via overgedragen resultaat). Tijdens het volgende boekjaar N+1 wordt het dividend uitgekeerd en bij M geboekt onder de Financiële Opbrengsten (rek 75x). Aldus bevindt het dividend zich 2x (tijdens de opeenvolgende beide jaren) in het resultaat van het boekjaar. Anderzijds bevindt het dividend zich per consolidatiedatum in N+1 niet meer in het eigen vermogen van de dochteronderneming. Via de geconsolideerde resultaatbestemming van het vorige boekjaar werd dat dividend al in de geconsolideerde groepsreserves van het vorige boekjaar opgenomen. Bijgevolg moet het dividend uit het geconsolideerde resultaat van het boekjaar geëlimineerd worden; het dividend wordt slechts 1x in het resultaat opgenomen en dit daar waar het economisch tot stand is gekomen (= D; de uitkerende vennootschap). D: winstbestemming in boekjaar N: dividend tbv 40.000 Jaar N geen bijzondere consolidatieboeking gezien de jaarrekening D wordt opgenomen in consolidatie voor de resultaatsbestemming. Jaar N+1 wel boeking. 75 Ontvangen dividend van D (M) @ 13 Groepsreserves 40.000 40.000 Eliminatie van waardeverminderingen op deelnemingen Geboekte waardevermindering op deelnemingen in ondernemingen opgenomen in consolidatie moeten geëlimineerd worden. Immers, de deelneming wordt dmv de integrale consolidatie gesubstitueerd door de financiële toestand van de dochteronderneming (nettoactief en alle bestanddelen). Stel: M heeft een waardevermindering geboekt op haar dochter D ten behoeve van 60.000. DUS: in consolidatie dient deze waardevermindering geannuleerd te worden. Boekjaar N: 28 Deelneming D @ 63 Waarde-D 60.000 Boekjaar N+1: 28 Deelneming D @ 13 Groepsreserves 60.000 103 60.000 60.000 2022-2023 Laure de Rooij Belastinglatenties In de geconsolideerde balans en resultatenrekening wordt rekening gehouden met het verschil dat bij de consolidatie blijkt tussen de aan het boekjaar en de vorige boekjaren toe te rekenen belastingen en de met betrekking tot deze boekjaren betaalde of nog te betalen belastingen, voor zover mag worden aangenomen dat daaruit voor de consoliderende vennootschap of voor een in de consolidatie opgenomen dochteronderneming in de afzienbare toekomst inderdaad kosten zullen voortvloeien. In consolidatie zullen boekingen die aanleiding geven tot tijdelijke verschillen de erkenning van belastinglatenties vereisten (= matchingprincipe). Herschatting van activa- en passiva bestanddelen bij de bepaling van het 1ste consolidatieverschil; Aanpassingen van waarderingsregels van de geconsolideerde vennootschappen aan de groepswaarderingsregels; Eliminatie van intragroepstransacties met resultaatsimpact. Actieve belastingslatenties vs. Passieve belastinglatenties. Quid actieve belastinglatenties met betrekking dat overgedragen fiscale verliezen en overgedragen investeringsaftrek. Voorzichtigheidsprincipe (beperkte tijdshorizon). Compensatie activa en passieve belastingslatenties? Mogelijk indien: Zelfde entiteit (zelfde fiscale autoriteit); Zelfde periode waarop realisatie wordt voorzien. Boekjaar N 70 Omzet D1 @ 60 Aankopen goederen D2 40.000 40.000 609 @ 3X Voorraadwijziging D2 Voorraad 600 168 @ 67 Belastinglatentie Belastinglatentie 150 Boekjaar N+1 13 Groepsreserves @ 3X Voorraad Wat indien de overige 10 items eveneens verkocht zijn? 168 @ 13 104 Belastinglatentie Groepsreserves 600 150 600 600 150 150 2022-2023 Laure de Rooij Omrekening: slotkoersmethode Alle monetaire en niet-monetaire activa en passiva, rechten en verplichtingen worden tegen de slotkoers omgerekend. De opbrengsten en kosten worden of omgerekend tegen de geldende koers op datum waarop ze vastgesteld zijn of tegen een gemiddelde periodekoers of een gemiddelde koers van het boekjaar. De omrekeningsverschillen worden in de passiefpost “Omrekeningsverschillen” bij het eigen vermogen geboekt. Het betreft volgende omrekeningsverschillen: Uit de omrekening van de nettopositie van de dochteronderneming bij het begin van de periode tegen een; Andere koers dan voorheen; Na toepassing van de slotkoers in de balans en van een andere koers in de resultatenrekening; Uit andere wijzigingen in het eigen vermogen van de dochteronderneming. Het aan derden toe te rekenen gedeelte van de verschillen wordt op de post “Belangen van derden” van het passief geboekt. De slotkoersmethode is vrijwel de meest toegepaste methode. Andere methodes (zoals de monetaire/ niet monetaire methode) zijn ook toegelaten. 6.2.2 Proportionele consolidatie De actief- en passiefbestanddelen, de rechten en verplichtingen en de opbrengsten en kosten worden opgenomen pro rata belangenpercentage. We zullen deze methode toepassen bij gemeenschappelijke controle met 1 of meer andere niet in de consolidatie opgenomen ondernemingen. De boekwaarde van de deelneming wordt geëlimineerd tegenover het aandeel in het eigen vermogen van de gemeenschappelijke dochteronderneming (berekend op basis van het belangen%). Er zijn geen minderheidsbelangen. 6.2.3 Vermogensmutatiemethode (equity methode) = eigenlijk een waarderingsmethode! Maar... enkel toepasselijk voor de geconsolideerde jaarrekening. Toepassingsgebied: invloed van betekenis ≥20% stemrechten. De deelneming wordt gewaardeerd aan het deelnemingspercentage in het eigen vermogen van de geassocieerde onderneming = de intrinsieke waarde of eigenvermogenswaarde. Voor zover het verschil tussen de boekwaarde van de deelneming en de hiermee overeenstemmende fractie van het eigen vermogen kan worden toegerekend aan identificeerbare actief- of passiefbestanddelen van de betrokken vennootschap, die een grotere of kleinere waarde hebben dan waartegen zij in de boekhouding van de betrokken vennootschap staan geboekt, wordt dit verschil toegerekend aan de waarde waartegen de deelneming in de geconsolideerde jaarrekening wordt geboekt. Het resterende, niet-toerekenbare verschil wordt opgenomen onder de post Consolidatieverschillen in de geconsolideerde balans, aan de actiefzijde bij een positief consolidatieverschil, aan de passiefzijde in geval van een negatief consolidatieverschil. 105 2022-2023 Laure de Rooij De deelneming in vennootschappen waarop vermogensmutatie is toegepast, wordt in de geconsolideerde balans opgenomen onder een afzonderlijke post van de financiële vaste activa, genoemd “Vennootschappen waarop vermogensmutatie is toegepast”. De waarde van de deelneming wordt verminderd met het bedrag van de dividenden met betrekking tot deze deelneming. Het aandeel in het resultaat van de betrokken vennootschap dat aan deze deelneming kan worden toegerekend, wordt vermeld in de geconsolideerde resultatenrekening onder een afzonderlijke post “Aandeel in het resultaat van de vennootschappen waarop vermogensmutatie is toegepast”. De resultaten van verrichtingen tussen de consoliderende vennootschap en de vennootschap waarop vermogensmutatie wordt toegepast en die begrepen zijn in de boekwaarde van de activa van de vennootschap waarop vermogensmutatie wordt toegepast, worden voor zover de daartoe noodzakelijke gegevens bekend of toegankelijk zijn, uit de geconsolideerde resultaten weggelaten. Bv. Verkoop MVA, voorraad, etc. Toepassing 1: 1e opname in de geconsolideerde jaarrekening in jaar N Boekwaarde deelneming M in G 100.000 Aandeel in EV G 80.000 Consolidatieverschil 20.000 Toewijzen: terreinen 2X 28 @ 282 Consolidatieverschil Vennootschap vermogensmutatie Geassocieerde onderneming 996 @ 2..9 Afschrijving k Gecum. Afschrijvingen cons. Verschil 5.000 Hernemen balansboeking: 2X Consolidatieverschil 28 Vennootschap vermogensmutatie @ 282 Geassocieerde onderneming (20.000-5.000) 15.000 (80.000+5.000) 85.000 100.000 3.000 3.000 15.000 85.000 100.000 Jaar N+1 G realiseert een resultaat van het BJ waarvan het aandeel van M 3.000 is 28 Vennootschap vermogensmutatie 3.000 @ 9975 aandeel ih resultaat vd vennootschap waarop vermogensmutatie 3.000 Hernemen van de eliminatie boekjaar N via groepsreserves (= reconciliatie groepsreserves) 13 Groepsreserves 3.000 @ 2..9 Gecum. Afschrijvingen consolidatieverschil 3.000 996 @2..9 106 Afschrijvingen k Gecum. Afschrijvingen consolidatieverschil 3.000 3.000 2022-2023 Laure de Rooij Vrijstellingen: De moederonderneming (M2) is zelf een dochteronderneming van een moederonderneming (M1) die een geconsolideerde jaarrekening en een geconsolideerd jaarverslag opstelt, laat controleren en openbaar maakt. Beslissing van de AV voor een max periode van 2 jaar (verlengbaar) 9/10 van de stemmen voor de vennootschappen met een rechtsvorm van nv en cva en van 8/10 voor de overige vennootschappen M2 en al haar dochterondernemingen worden opgenomen in de consolidatie van M1 Het bestuursorgaan van de consolidatie vrijgestelde onderneming legt de geconsolideerde jaarrekening en het geconsolideerde jaarverslag van de moederonderneming op hoger niveau neer: o Binnen 2 maanden nadat ze verkrijgbaar zijn voor haar aandeelhouders; o Uiterlijk 7 maanden na afsluiting van het boekjaar; o In de taal waarin de van consolidatie vrijgestelde onderneming haar jaarrekening moet opmaken; o Behalve als de geconsolideerde jaarrekening, het geconsolideerde jaarverslag en het geconsolideerde controleverslag al in België openbaar gemaakt werden door de moederonderneming op hoger niveau. In de toelichting van de enkelvoudige jaarrekening van de van consolidatie vrijgestelde onderneming worden vermeld: o Het gebruik van de vrijstelling; o De identificatie van de moederonderneming die de van consolidatievrijgestelde onderneming in haar geconsolideerde jaarrekening opgenomen heeft; o De datum en plaats van neerlegging van de geconsolideerde jaarrekening van de moederonderneming op hoger niveau als die door de betrokken onderneming neergelegd wordt; o De motivering inzake naleving van de voorwaarden voor vrijstelling. o VOL -kap 6.18.1 De voormelde vrijstelling van consolidatie geldt NIET in geval van één van de ondernemingen die in de consolidatie opgenomen moet worden, beursgenoteerd is. Op vraag van de ondernemingsraad en op verzoek van de overheid of rechter. Een dochteronderneming mag buiten de consolidatie gelaten worden indien: De dochter onderneming van te verwaarlozen betekenis is voor de beoordeling van het geconsolideerde vermogen, de geconsolideerde financiële positie of het geconsolideerde resultaat. Als meer dochterondernemingen aan deze voorwaarde voldoen, mag van deze mogelijkheid maar gebruik gemaakt worden als ze samen aan de gestelde voorwaarden voldoen; De effectieve uitoefening van de controlebevoegdheid door de moederonderneming ingrijpend en duurzaam bemoeilijkt wordt; De gegevens voor consolidatie niet zonder onevenredig hoge kosten of onverantwoorde vertraging verkregen kunnen worden; Haar aandelen uitsluitend met het oog op latere vervreemding gehouden worden. Een dochteronderneming waarover de consoliderende vennootschap een controle in feite bezit, wordt buiten de consolidatie gelaten als opneming ervan in de consolidatie zou indruisen tegen het beginsel van het getrouw beeld. Dochterondernemingen moeten buiten consolidatie gelaten worden als deze onderneming in vereffening is, in geval van een beslissing om deze onderneming stop te zetten en als er niet meer van uitgegaan kan worden dat het bedrijf van de onderneming voortgezet zal worden. 107 2022-2023