Uploaded by surladanilo2008

семинарски - рад у програмима за обраду текста на рачунару

advertisement
Електротехничка школа
„Никола Тесла“ – Ниш
СЕМИНАРСКИ РАД
из Рачунарства и информатике
Назив рада : РАД У ПРОГРАМИМА ЗА ОБРАДУ
ТЕКСТА НА РАЧУНАРУ
Ученик :
Данило Сурла
Предметни наставник,
Александар М. Робајац
Одељење :
I4
У Нишу, децембар 2023.
РАД У ПРОГРАМИМА ЗА ОБРАДУ ТЕКСТА НА РАЧУНАРИМА
САДРЖАЈ
1.
УВОД............................................................................................................................. 4
2.
Notepad .......................................................................................................................... 5
3.
MS Word ........................................................................................................................ 6
Основне функције у MS Word-у.......................................................................... 7
3.1.
3.1.1. Покретање MS Word-a ...................................................................................... 7
3.1.2. Затварање MS Word-a ....................................................................................... 7
3.1.3. Отварање новог документа............................................................................... 7
3.1.4. Спремање документа ........................................................................................ 7
3.1.5. Поновно спревање ............................................................................................. 8
3.1.6. Прилагођавање Алатне траке брзог приступа ................................................ 8
3.1.7. Унос симбола и посебних симбола.................................................................. 8
3.1.8. Претраживање садржаја документа................................................................. 8
Форматирање текста .................................................................................................... 9
4.
4.1.
Величина и врста фонта ....................................................................................... 9
4.2.
Наглашавање текста ........................................................................................... 10
4.3.
Промена величине слова .................................................................................... 11
4.4.
Пимена стила на реч, линију и параграф.......................................................... 11
Форматирање параграфа ........................................................................................... 12
5.
Постављање и уклањање ознаке за крај парагафа ........................................... 12
5.1.
5.2. Поравнање текста ...................................................................................................... 12
5.3. Увлачење параграфа ................................................................................................. 12
5.4. Табулатори ................................................................................................................. 12
5.5. Набрајање................................................................................................................... 13
Форматирање документа ........................................................................................... 14
6.
6.1.
Орјентација документа ....................................................................................... 14
6.2.
Маргине документа ............................................................................................ 14
6.3.
Header и Footer .................................................................................................... 14
6.4.
Број стране ........................................................................................................... 14
Форматирање табеле .................................................................................................. 15
7.
7.1.
Табеле................................................................................................................... 15
7.1.1. Креирање табеле .............................................................................................. 15
7.1.2. Унос података у таблу .................................................................................... 15
7.1.3. Селектовање колона, редова и табеле ........................................................... 15
РАЧУНАРСТВО И ИНФОРМАТИКА
2
РАД У ПРОГРАМИМА ЗА ОБРАДУ ТЕКСТА НА РАЧУНАРИМА
7.1.4. Додавање и брисање редова и колона ........................................................... 15
7.1.5. Ширина колоне и висина реда ....................................................................... 16
7.1.6. Мењање стила оквира, ширине оквира и боје оквира ................................. 16
Завршавање радова на документу и припрема документа ..................................... 17
8.
8.1.
Провера документа ............................................................................................. 17
8.2.
Коришћење уграђене функције за проверу правописа ................................... 17
8.3.
Преглед документа пре штампања .................................................................... 17
8.4.
Штампање ............................................................................................................ 17
9. ЗАКЉУЧАК...................................................................................................................... 18
ЛИТЕРАТУРА...................................................................................................................... 19
РАЧУНАРСТВО И ИНФОРМАТИКА
3
РАД У ПРОГРАМИМА ЗА ОБРАДУ ТЕКСТА НА РАЧУНАРИМА
1. УВОД
У доба у коме информационо друштво достиже врхунац, способност обраде и анализе
текста постаје камен темељац за истраживање, комуникацију и иновацију. Рад у програмима
за обраду текста представља кључни елемент у дигиталној ери, омогућавајући нам да ефикасно
управљамо и извлачимо вредност из великих количина текстуалних података које нас
окружују.
Овај део технологије не само да олакшава основне задатке попут писања и уређивања
текста, већ отвара врата за дубље анализе и тумачење информација. Програми за обраду текста
постали су незамењив алат у пословним окружењима, образовном сектору, истраживачким
институцијама и многим другим секторима. Њихова примена није ограничена само на
разумевање језика, већ се проширује на сложеније аспекте као што су семантичка анализа и
обрада природног језика.
У пословном окружењу, овакви програми су неопходни за стварање и уређивање
докумената, обрађивање и анализу података, као и за аутоматизацију радних процеса. У
академском окружењу, програми за обраду текста су неизоставни за писање научних радова,
семинарских радова и стварање наставних материјала.
Са широком доступношћу језика за програмирање и напредном технологијом
машинског учења, програми за обраду текста постају све моћнији и интелигентнији.
Алгоритми за обраду природног језика и технике учења револуционизују начин на који се
текст анализира и разуме. Ова напредна технологија отвара врата за стварање интелигентних
апликација које могу аутоматски разумети и одговарати на језик човека.
У свету ових развоја, рад у програмима за обраду текста представља узбудљив и
динамичан део информатичког света. Ова тема не само да отвара многобројне могућности за
иновације и унапређење пословних и истраживачких процеса, већ и поставља пред нас изазове
у областима етике, приватности и безбедности информација. У овом контексту, истраживачи
и програмери у области обраде текста имају шансу да обликују будућност комуникације и
анализе информација, чинећи је све подеснијом и интелигентнијом.
РАЧУНАРСТВО И ИНФОРМАТИКА
4
РАД У ПРОГРАМИМА ЗА ОБРАДУ ТЕКСТА НА РАЧУНАРИМА
2. Notepad
У свету апликација за обраду текста, где се налазе платформе са бескрајним
функционалностима, Notepad стоји као скроман, али несумњиво значајан играч. За његовим
једноставним коришћењем и минималистичким функционалностима, крије се алат који нуди
изненађујућу ефикасност и универзалност.
Notepad је текстуални едитор на Microsoft Windows оперативном систему, пружа
корисницима алат за једноставно креирање и уређивање текстуалних докумената. Његова
основна функција је једноставна, али искрено моћна: отворите га, унесите или налепите текст,
и сачувајте документ. Међутим, његова снага лежи у једноставности и способности да брзо и
без преограничавања почнете писати.
Ова апликација, иако је минимална, обезбеђује корисникама платформу за креативност
и брзину. Због своје брзе покретљивости и малог заузетог простора, Notepad је увек на
располагању, чекајући корисника да изрази своје идеје, направи белешке или једноставно
убаци са одредишнта текстуалне информације.
Notepad такође истиче своје квалитете у области кодирања и програмирања. Његова
способност чувања текстуалних докумената у форматима као што су .txt га чини популарним
алатом за програмере којима је потребна једноставност и брзина. У Notepad-у, унесите или
модификујте код, и уштедите време које би иначе потрошили на покретање тежих апликација.
Ипак,Notepad није без изазова. Недостатак напредних функционалности које нуде
други текстуални едитори може бити ограничавајућ за оне који траже више од основног
текстуалног искуства. Такође, ако је потребно радити са сложеним форматима или великим
количинама текста, Notepad може бити неспособан да одговори на те захтеве.
РАЧУНАРСТВО И ИНФОРМАТИКА
5
РАД У ПРОГРАМИМА ЗА ОБРАДУ ТЕКСТА НА РАЧУНАРИМА
3. MS Word
MS Word је део програмског пакета MS Office. Ovaј пакет je намењен за послове као
што су израда и штампање различитих врста докумената. У MS Office спадају ове апликације:
MS Word (програм за обраду текста који се користи за писање,уређивање и форматирање
документа), MS Excel (програм за табеларне прорачуне и анализу података), MS PowerPoint
(програм за креирање презентација са слајдовима, текстом и мултимедијалнм садржајем), MS
Outlook (програм за е-пошту и управљање календаром и контактима), MS Access (програм за
креирање и управљање базама података), MS OneNote (програм за бележење и организацију
бележака), MS Teams (платформа за тимски рад, комуникацију и дељење докумената), MS
Skype (апликација за комуникацију у реалном времену, укључујући аудио и видео разговоре)
Word нуди једноставност и прилагођеност у писању. Корисници могу изразити своје
идеје без компликација, писати личне дневнике, есеје, семинарске радове или пословне
извештаје са лакоћом. Интерфејс је интуитиван, што омогућава брзу адаптацију и удобност у
коришћењу, што га чини идеалним алатом за кориснике свих нивоа вештина.
Функционалности уређивања текста и форматирања доприносе креативности и
професионализму. Корисници могу ефикасно додавати заглавља, поднаслове и слике,
трансформишући обичан текст у визуелно атрактивну композицију. Опције за стилове и
фонтове обогаћују изглед документа, обезбеђујући јасно и лако разумљиво представљање
идеја.
Са алатима за проверу правописа и граматике, Word помаже у уништавању језичких
баријера, обезбеђујући да сваки документ блиста на језичком нивоу. Могућности за табеларно
представљање података и додавање графикона обогаћују документ информацијама, чинећи га
убедљивим и погодним за различите потребе.
Када је у питању колаборација, Word више није самосталан ентитет. Интеграција са
Microsoft OneDrive и Microsoft Teams омогућава тимску сарадњу у реалном времену. Опције
за праћење промена и коментарисање делова текста обезбеђују брз и ефикасан размену идеја,
чинећи Word неопходним алатом за тимове у пословном окружењу.
Ипак, као и сваки алат, Word са собом доноси и изазове. Могућност заноса у детаље и
претерано форматирање могу отети фокус са есенције текста. Корисници требају бити свесни
баланса између креативности и једноставности како би осигурали да порука не бива загушена
комплексношћу.
РАЧУНАРСТВО И ИНФОРМАТИКА
6
РАД У ПРОГРАМИМА ЗА ОБРАДУ ТЕКСТА НА РАЧУНАРИМА
3.1.
Основне функције у MS Word-у
Ово су неке од основних функција у MS Word-у.
3.1.1. Покретање MS Word-a
Да би покренули програм MS Word потребно је да из Start менија притиснете опцију
Programs, након тога опцију Microsoft Word и тако ће те отворити празан документ.
Mогуће jе отворити програм и тако што ћете отворити већ постојећи MS Word
докуменат са неког другог програма за рад са фајловима.
Може се покренути и двоструким кликом на пречицу (shortcut) програма која се обично
налази на радној површини рачунара.
3.1.2. Затварање MS Word-a
Може се затворити кликом на дугме Затвори (Close).
Може и преко изборника Датотека (File) и кликом на функцију Изађи (Exit).
Могуће је и комбинацијом дугмића Ctrl + F4.
3.1.3. Отварање новог документа
У изборнику Датотека (File) кликнути на опцију Нова (New).
Ако желите направити нови празан документ потребно је одабрати Празан документ
(Blank document) и потврдити дугметом Креирај (Create).
Нови документ се може креирати и помоћу комбинације дугмића Ctrl + N.
3.1.4. Спремање документа
Ако се ради о спремању документа по први пут , потребно је одабрати опцију Спреми
Као (Save As) у изборнику Датотека (File). У оквиру који се појави потребно је одабрати
локацију на коју ће се датотека спремити помоћу поља Спреми у (Save in) и потребно је унети
име датотеке у оквиру Назив датотеке (File Name). Спремање ће се завршити кликом на дугме
Спреми (Save).
РАЧУНАРСТВО И ИНФОРМАТИКА
7
РАД У ПРОГРАМИМА ЗА ОБРАДУ ТЕКСТА НА РАЧУНАРИМА
3.1.5. Поновно спревање
Ако је документ већ сачуван, одаберите опцију Сачувај (Save) у изборнику Датотека
(File)
Документ се може спремити и комбинацијум дугмића Ctrl + S
Такође се може спремити и кликом на икону која се налази у Алатној таци брзог
приступа (Quick Access Toolbar)
3.1.6. Прилагођавање Алатне траке брзог приступа
Алатна трака брзог пруступа (Quick Access Toolbar) се користи за брзи приступ
најчешће коришћеним алатима. У изборнику Датотека (File) потребно је кликнути
Могућности (Options) и одабрати Алатна трака брзог пруступа (Quick Access Toolbar). Према
потреби се могу додати и избацити.алати
3.1.7. Унос симбола и посебних симбола
Симболи се у текст додају помоћу одабира алата Симбол (Simbol) на картици Уметање
(Insert). Ако се деси да се на изборнику не налази симбол који тражите кликните опцију Више
Симбола (More Simbols) и тада ће се отворити оквир са великим избором разних симбола.
3.1.8. Претраживање садржаја документа
Функција Пронађи (Find) и Замени (Replace) користи се када се жели заменити
одређена реч или фраза
Функције се налезе у картици Полазно (Home) у групи Уређивање (Editing).
Кликом на икону Пронађи (Find) отвара се прозор у чили се оквир унори реч или фраза
коју желимо да пронађемо у документу, а резултати се одмах испод излистају
Кликом на икону Замени (Replace) отвара се прозор у којем је потребно у оквиру Тражи
ово (Find this) уписати израз или фразу коју желимо да заменимо, а у оквир Замени овим
(Replace with) израз или фразу са којим желимо да заменимо
РАЧУНАРСТВО И ИНФОРМАТИКА
8
РАД У ПРОГРАМИМА ЗА ОБРАДУ ТЕКСТА НА РАЧУНАРИМА
4. Форматирање текста
'Под форматирање текста спада фонтови, наглашавање, разни ефекти, стилови и итд.
4.1.
Величина и врста фонта
Да би променили величину и фонт текста потребно је прво да обележимо део текста на
који желимо да извршимо промену
Величина се мења тако што кликнете на стрелицу поред box-a Font Size и из листе
изаберете жељену величину фонта. У box-у се такође може уписати жељена величина
(укључујући и непарне и децималне бројеве који нису понуђени у листи)
Слика :Промена величине фонта
Врста фонта се мења тако што се кликне стрелица поред box-a Font и из листе се изабере
жељена врста фонта.
Најпопуларнији фонтови су Times New Roman, Arial, Calibri i Tahoma
РАЧУНАРСТВО И ИНФОРМАТИКА
9
РАД У ПРОГРАМИМА ЗА ОБРАДУ ТЕКСТА НА РАЧУНАРИМА
4.2.
Наглашавање текста
Када желите да нагласите неки део текста имате на располагању три стандардна ефекта:
Bold, Italic и Underline.
Болд ефекат је када селектован текст постане подебљан. Примењује се тако што прво
селектујемо текст који желимо да подебљамо, а онда притиснемо икону Bold ( ). Ако желите
да вратите текст у нормалу , поново прво селектујте текст и након тога поново кликните икону
Bold.
Italic ефекат је када селектовани текст постане закошен. Примењује се тако што прво
селектујемо текст који желимо да закосимо, а онда притиснемо икону Italic ( ). Ако желите
да вратите текст у нормалу , поново прво селектујте текст и након тога поново кликните икону
Italic.
Underline ефекат је када селектовани текст постане подвучен. Примењује се тако што
прво селектујемо текст који желимо да закосимо, а онда притиснемо икону Underline ( ).
Ако желите да вратите текст у нормалу , поново прво селектујте текст и након тога поново
кликните икону Underline.
Када желите да промените врсту линије којом је текст подвучен, у менију Format
изаберите опцију Font. Након тога у дијалогу Font у box-у Underline Style изаберите жељену
врсту линије са којом се текст подвачи.
Врста линије којом се текст подвлачи се може променити и кликом на стрелицу која се
налази поред иконе за Underline ефекат.
РАЧУНАРСТВО И ИНФОРМАТИКА
10
РАД У ПРОГРАМИМА ЗА ОБРАДУ ТЕКСТА НА РАЧУНАРИМА
4.3.
Промена величине слова
Када желите да у тексу мала слова буду велика али мањих димензија то ће те урадити
тако што ћете да селектујете текст који желите да измените и онда из менија Format одабрати
опцију Font. Након што се отвори прозор Font кликните на опцију Small Caps.
Када желите да у тексу мала слова буду велика то ће те урадити тако што ћете да
селектујете текст који желите да измените и онда из менија Format одабрати опцију Font.
Након што се отвори прозор Font кликните на опцију All Caps.
4.4.
Пимена стила на реч, линију и параграф
Стил је унапред дефинисан фонт, величина. проред, увлачење, равњање и слично.Ако
имамо потребу да користимо одређен стил на неки део текта, корисно је тај стил имати
запамћен. Тако да не морате стално подешавати све параметре, већ их само по потреби
учитате. Стил можете сами креирати, постоји и велики број уграђених стилова.
Када желимо да променимо неки стил потребно је да прво селектујемо текст на који
желимо да извршимо промену. Након тога потребно је одабрати стил који желимо у box-у
Styles
РАЧУНАРСТВО И ИНФОРМАТИКА
11
РАД У ПРОГРАМИМА ЗА ОБРАДУ ТЕКСТА НА РАЧУНАРИМА
5. Форматирање параграфа
Параграф представља пасус у тексту или једну целину текста. Под форматирање
параграфа спада поравнање текста, увлачење параграфа, проред, набрајање, оквир параграфа
и слично.
5.1.
Постављање и уклањање ознаке за крај парагафа
Ознака за крај параграфа је ¶. Она није видљива али кликом на ту ознаку која се налази
у менију Home, опција Paragraph она постаје видљива
5.2. Поравнање текста
Поравнање представља положај текста у односу на маргине странице.
Поравнање се врши тако што текст који желимо да поравнамо селектујемо и након тога
одаберемо једно од четри поравнања: Left, Right, Center, Justified.
Left поравнање се бира тао што се након селектовања текста кликне икона Left ( ) на
Formating toolbar-у. После примене текст ће бити поравњан уз леву маргину странице.
Right поравнање се бира тао што се након селектовања текста кликне икона Right ( )
на Formating toolbar-у. После примене текст ће бити поравњан уз десну маргину странице.
Center поравнање се бира тао што се након селектовања текста кликне икона Center
( ) на Formating toolbar-у. После примене текст ће бити поравњан у односу на стредину
странице.
Justified поравнање се бира тао што се након селектовања текста кликне икона Justified
( ) на Formating toolbar-у. После примене текст ће бити поравњан уз обемаргин странице.
5.3. Увлачење параграфа
Ако желите да неки параграф буде увучен, прво је потребно да се селектујете текст,
након тога користите иконе Increase Indent (
) и Decrease Indent(
)
5.4. Табулатори
Табулатори су објекти са којима подешавамо поравнавање текста. Највише се користе
када се креирају табеле, набрајање, садржај и слично.
Могу да се креирају помоћу Ruler-а или опције Tabs у View менију.
Рулер је хоризонталан објекат који изгледа као лењир. Налази се изнад странице. Ако
се деси да немате Ruler на екрану, потребно је да селектујете опцију Ruler која се налази у
менију View.
РАЧУНАРСТВО И ИНФОРМАТИКА
12
РАД У ПРОГРАМИМА ЗА ОБРАДУ ТЕКСТА НА РАЧУНАРИМА
Лево од Ruler-а се налази икона са којом се мења врста табулатора, тј. Сваким кликом
на њу врста табулатора се мења. Постоје четри врсте табулатора:




Left – поравнавање према левој страни текста
Center – поравнавање према центру текста
Right – поравнавање према десној страни текст
Decimal – поравнавање према децималној тачки
5.5. Набрајање
Постоје две врсте набрајања Bullets и Numbering.
Пример за Bullets:



Први
Други
Трећи
Пример за Numbering:
1. Први
2. Други
3. Трећи
Како би применили набрајање, потребно је да селектујете текст над којим желите да
примените набрајање. Нако тога притисните икону Bullets (
зависности од тога коју врсту набрајања желите да примените.
) или Numbering (
) у
Како би избрисали набрајање, потребно је да селектујете текст над којим желите да
избришете набрајање. Нако тога притисните икону Bullets (
зависности од тога која врста набрајања је примењена.
) или Numbering (
) у
Ако желите да промените стил набрајања (на пример ако желите да уместо бројева 1,
2, 3 буду слова a, b, c). Ако желите да промените стил Bullets-а онда притисните стелицу поред
иконе (
), а ако желите да промените стил Numbering-а онда пртисните стрелицу поред
иконе (
)
РАЧУНАРСТВО И ИНФОРМАТИКА
13
РАД У ПРОГРАМИМА ЗА ОБРАДУ ТЕКСТА НА РАЧУНАРИМА
6. Форматирање документа
У форматирање документа спада његова орјентација, маргина, header и footer, број
стране и слично.
6.1.
Орјентација документа
Орјентација стране или документа одређује да ли ће текст ићи по ширини стране или
по дужини стране. Постоје две опције орјентације, а то су Portait и Landscape.
Portait значи да текст иде по ширини листа, а Landscape значи да текст иде по дужини
листа.
6.2.
Маргине документа
Маргине су границе до којих текст може да иде на папиру.
Постоје четри врсте маргина: горња (Top), доња (Bottom), лева (Left), десна (Right)
Маргине се подешавају у менију Layout, опција Margins
У прозору који се отвори постоје већ неке најпопуларније опције маргина, али постоји
и опција да ви сами наместите маргине како желите.
6.3.
Header и Footer
Ако желите да се неки текст као што су име фирне, наслов текста и слично појављује
на свакој страни, Header и Footer то омогућавају, без потрбе да се текст копира на сваку страну.
Како би искористили Header и Footer потребно је да у менију Insert, и кликнете опцију
Header и Footer, након што кликнете појациће се неки од постојећих Header-а и Footer-а
Уколико желите да вам се прва страна разликује од осталих или да се Header и Footer
појављује само на прним странама то можете одабрати левим кликом на Header и Footer и
онда кликом на Edit. Након што кликнете у опцији Option селектује жељену опцију.
6.4.
Број стране
Уколико желите на нумеришете странице, а да не куцате сами на свакој станици,
најбоље је да користите аутоматско нумерисање.
Како би применили аутоматско нумерисање страна изаберите опцију Page Number у
менију Insert, у делу за Header и Footer. Када кликнете на опцију Page Number у падајућем
менију ће се појавити више опција. Четри од њих су место на коме се број налазити, остале
две опције су да подесите аутоматску нумерацију и да уклоните нумерацију страна.
РАЧУНАРСТВО И ИНФОРМАТИКА
14
РАД У ПРОГРАМИМА ЗА ОБРАДУ ТЕКСТА НА РАЧУНАРИМА
7. Форматирање табеле
MS Word пружа могућност убацивања објеката као што су табеле.
7.1.
Табеле
Табеле служе да се подаци организују по редовима и колонама. Поље табеле се назива
ћелија (cell). Свака ћелија представља посебан документ, може да садржи било шта независно
од осталих ћелија.
7.1.1. Креирање табеле
Креирање табле се изводи кликом на опцију Tables у менију Insert. Након тога мишем
је потребно селектовати број редова и колона који вам је потребан.
7.1.2.
Унос података у таблу
Како би унелиподатке у ћелију потребно је кликнути на њу и унети шта желите. Исто
се ради ако желите да промените податке у ћелији. Свака ћелија је документ што значи да све
што можемо да радимо у документу можемо и у ћелији
7.1.3. Селектовање колона, редова и табеле
У табели ред се селектује тако што курсос поставите лево од реда и кликнете мишем.
А када желите да селектујете више редова, држите притиснут леви тастер миша и вуците га на
горе или на доле док не селектујете жељене редове.
Колона у табели се селектује тако што курсос поставите изнад колоне и кликнете
мишем. А када желите да селектујете више колона, држите притиснут леви тастер миша и
вуците га на лево или десно док не селектујете жељене колоне.
Када желите да селектујете целу табелу кликните мишем негде на њу и притисните
дугмиће Alt + 5 ( на нумеричком делу тастатуре)
Други начин да селектујете целу табелу је да кликнете мишем на иконицу у горњем
левом углу табеле.
7.1.4. Додавање и брисање редова и колона
Да би убацили још редова у табелу потребно је да селектујете ред изнад или ред испод
ког желите да додате нови ред. Уколико желите да убаците више редова селектујте их онолико
колико желите да их додате.
У менију Table, кликните на опцију Insert, а потом селектујте Rows Above (уколико
желите да додате ред изнад селектованог) или Rows Bellow (уколико желите да додате ред
испод селектованог)
Да би избрисали ред у табели, потребно је прво да га селектујемо. У менију Table,
кликните на опцију Delete, а потом селектујте Rows. Ако желите да избришете више редова
одједно, потребно је да их све селектујете и поновите исти поступак.
РАЧУНАРСТВО И ИНФОРМАТИКА
15
РАД У ПРОГРАМИМА ЗА ОБРАДУ ТЕКСТА НА РАЧУНАРИМА
Да би убацили још колона у табелу потребно је да селектујете колону лево или десно
од које желите да додате нову колону. Уколико желите да убаците више колона селектујте их
онолико колико желите да их додате.
У менију Table, кликните на опцију Insert, а потом селектујте Colums to the Left
(уколико желите да додате колону лево од селектоване) или Colums to the Right (уколико
желите да додате колону десно од селектоване)
Да би избрисали колону у табели, потребно је прво да га селектујемо. У менију Table,
кликните на опцију Delete, а потом селектујте Colums. Ако желите да избришете више колона
одједно, потребно је да их све селектујете и поновите исти поступак.
7.1.5. Ширина колоне и висина реда
Да би променили ширину колоне или висину реда потребно је да пређете мишем преко
линије коју желите да промените. Курсос ће променити свој изглед ( ако мењате ширину
колоне постаће вертикална стрелица лево и десно, ако мењате висину реда постаће
хоризонтална стрелица горе и доле). Тада кликните на линију и држите притиснут леви тастер
миша. Након тога померајте линију док не добијете оно што сте желели.
7.1.6. Мењање стила оквира, ширине оквира и боје оквира
Потребно је да селектујете ћелије над којима ћете да извршите измене. Кликните десни
клик и појавиће се popup мени у коме бирате опцију Borders and Shading. Отвориће се дијалог
у коме треба да селектујете таб Borders. Овај таб има три секције: Style, Color и Width.
У секцији Style бирате стил оквира
У секцији Color бирате боју оквира.
У секцији Width бирате ширину оквира.
РАЧУНАРСТВО И ИНФОРМАТИКА
16
РАД У ПРОГРАМИМА ЗА ОБРАДУ ТЕКСТА НА РАЧУНАРИМА
8. Завршавање радова на документу и припрема документа
Након што завршите рад обично се документ треба одштампати. Пре него што
одштампате треба прво проверити како документ изгледа и да ли има неке грешке. Након
проверавања потребно је поставити жељене опције за штампање.
8.1.
Провера документа
Пошто документ који пишете често има неку форму која се тражи, изузетно је важно
проверити да ли документ задовољава ту форму. Апликација не може сама да провери садржај
документ али може да провери презентацију документа и правопис и зато то треба
искористити
8.2.
Коришћење уграђене функције за проверу правописа
MS Word у себи има уграђену функцију за проверу правописа. Она у себи има више
речника на разним језицима и разним варијантама истог језика (нема српског језика). Како би
покренули ову функцију, изаберите опцију Spelling and Grammar из менија Tools или кликните
тастер F7.
Појавиће се прозор који ће да упореди речи из вашег документа са речима из уграђеног
речника. Ова функција ће да вам покаже дуплиране речи или речи које се не налазе у речнику
и тако можете да исправите те грешке.
8.3.
Преглед документа пре штампања
Најбољи начин да прегледате ваш документ је да искористите Print Preview. Ову
функцију можете искористити тако што ћете кликнути на икону Print Preview (
File изаберете опцију Print Preview.
) или у менију
Кликом на то појавиће вам се прозор на коме ће те видети како би ваш документ
изгледао одштампан.
8.4.
Штампање
Како би одштампали документ треба да одете на опцију Print у менију File или да
истовремено кликнете Ctrl + P. Након тога ће се отворити дијалог под називом Print.
У секцији Page Range можете да подесите које странице ће да се одштампају. Ако
селектујете опцију All одштампаће се цео документ, а ако селектујете опцију Pages онда ће се
одштампати само странице чије бројеве унесете у поље.
У секцији Copies можете да подесите колико копија желите да одштампате и редослед
њиховог штампања.
РАЧУНАРСТВО И ИНФОРМАТИКА
17
РАД У ПРОГРАМИМА ЗА ОБРАДУ ТЕКСТА НА РАЧУНАРИМА
9. ЗАКЉУЧАК
У оквиру текстуалне револуције која нас окружује, рад у програмима за обраду текста
постаје неопходан јер преображава наши комуникациони, професионални и креативни
простор. Способности ових програма, као што је Microsoft Word, раширене су да обухвате
бесконачне могућности, што отвара нове хоризонте за кориснике.
Рад у програмима за обраду текста омогућава брз, ефикасан и лак начин комуникације.
Прошле су тране док су папири и бележници доминирале радним простором. Сада је текст у
електронској форми наша свакодневна појава. Било да пишемо е-пошту, креирамо документ
за пословни састав, или делимо идеје у тимском окружењу, програми за обраду текста
обезбеђују ефикасност и брзину које су неопходне у брзом темпу друштва.
Програми за обраду текста представљају инструменте за креативно изражавање. Од
сличности једноставних текстуалних докумената до комплексних презентација, ови програми
нуде многе начине за обликовање и стилизовање текста. Функционалности као што су табеле,
графикони, и мултимедијални елементи обогаћују наше докуменате и додавају визуелну
динамичност.
Програми за обраду текста подржавају тимски рад. У свету који се брзо мења и захтева
инстантне одговоре, могућност симултаног рада на истом документу и могућност
коментарисања и праћења промена обезбеђују ефикасност и сарадњу.
Ипак, са свим предностима, неопходно је бити свестан и потенцијалних изазова.
Питања приватности, безбедности података, и друштвених доприноса програма за обраду
текста теже разматрању. Етичка питања, пристрасности у алгоритмима, и одговорност у
управљању информацијама изазов су пред којима стојимо.
Рад у програмима за обраду текста отвара непроучене и неискоришћене могућности.
Док ми истражујемо нове функционалности и апликације, важно је чувати баланс између
унапређења ефикасности и одржавања етичких стандарда. Уместо да бирамо Word, бирајмо
програм који ће изазвати нове иновације и подигнути рад у програмима за обраду текста на
нови ниво.
РАЧУНАРСТВО И ИНФОРМАТИКА
18
РАД У ПРОГРАМИМА ЗА ОБРАДУ ТЕКСТА НА РАЧУНАРИМА
ЛИТЕРАТУРА
1.
2.
3.
4.
5.
Милан Милосављевић, Обрада Текста, 2008. година, wordpress, доступно на:
Chromeextension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://prakticnanastavaets.files.wordpre
ss.com/2015/09/obrada-teksta.pdf
Горана Челебић, Обрада тексат Word 2010, 2011.година, docs, доступно на:
https://docs.google.com/document/d/18l5V1Ovq5Z2cRwnlGIx7LyZc_KIZygPNxcPlfoa
dPSs/edit?pli=1
https://infossremac.wordpress.com/o-nama/obrada-teksta/
https://infossremac.files.wordpress.com/2011/04/word-kurs.pdf
http://www.devetagimnazija.edu.rs/kontent/stranicy/informatika/PrviRazred_DeoDrugi.
pdf
РАЧУНАРСТВО И ИНФОРМАТИКА
19
Download