CÔNG TY ………………………………… QUY TRÌNH ỨNG PHÓ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN Số kiểm soát: Ngày hiệu lực/ Value date: NƠI NHẬN TO PD PUR SALES FI HR/GA QA EHS IT Người lập Người kiểm Người phê / Prepared by tra/Checked by duyệt/Approved by Tài liệu này là tài sản thuộc sở hữu của Công ty 0986811112. Nghiêm cấm mọi hình thức sao chép hoặc sửa đổi tài liệu này khi chưa được sự chấp thuận của Đại diện lãnh đạo/ QUY TRÌNH ỨNG PHÓ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN Mã tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Số trang TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI VÀ PHÊ DUYỆT MODIFICATION AND APPROVAL STT/ Lần sửa/ No Ver No. 1 0 Trang sửa/ Modified Nội dung sửa đổi/ Modification contents Page 0 Ngày sửa/ Modified date Ban hành lần đầu Trang: 2/10 QUY TRÌNH ỨNG PHÓ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN Mã tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Số trang NỘI DUNG/ CONTENTS 1. Mục đích/ Purpose. 2. Phạm vi áp dụng/ Scope. 3. Tài liệu tham khảo/ Normative reference. 4. Thuật ngữ - định nghĩa/ Terms and definitions. 5. Trách nhiệm/ Responsibility. 6. Nội dung quy trình/ Procedure contents. 7. Biểu mẫu, hồ sơ đính kèm/ Formats, attachments. Trang: 3/10 Mã tài liệu QUY TRÌNH ỨNG PHÓ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN Lần ban hành Ngày hiệu lực Số trang 1. Mục đích: - Chuẩn bị và sẵn sàng, tạo thế chủ động ứng phó khi xảy ra sự cố. - Nhằm giảm thiểu ở mức thấp nhất những thiệt hại có thể xảy ra. - Trang bị đầy đủ kiến thức, kĩ năng ứng phó cho toàn thể CBCNV công ty khi sự cố xảy ra. - Đảm bảo an toàn cho người lao động trong mọi tình huống và đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục. 2. Phạm vi điều chỉnh: Phương án này quy định về cách ứng phó, quy trình xử lí khi sự cố xảy ra; Nhân lực tiến hành tham gia ứng phó; Trang bị đồ bảo hộ lao động khi tham gia ứng phó… 3. Đối tượng áp dụng. Phương án này được áp dụng khi có sự cố xảy ra tại Công ty. Có hiệu lực kể từ khi Tổng Giám đốc phê duyệt. 4. Tính chất đặc điểm có liên quan đến công tác ứng phó sự cố. Hệ thống điện công ty như sau: CÔNG TY ....... tiến hành mua điện năng sử dụng từ công ty cổ phần Điện lực Miền Bắc Phòng điện và …. tủ điện phân bố tại các phòng ban. Thời gian làm việc: Bộ phận văn phòng làm việc theo giờ hành chính; Bộ phận sản xuất theo kế hoạch làm việc theo 02 ca.Cụ thể: + Ca ngày: …………….. + Ca đêm……………. Tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh. Là công ty …………………….. I. NGUYÊN TẮC XỬ LÍ SỰ CỐ. 1. Ứng phó sự cố theo đúng quy trình đã được phê duyệt. 2. Thông tin và diễn biến về sự cố cần được thông tin kịp thời và nhanh chóng. 3. Khẩn trương điều tra ra nguyên nhân sự cố và có biện pháp khắc phục hiệu quả. 4. Ổn định tình hình nhanh chóng và tiến hành hoạt động kinh doanh bình thường sau khi xử lí xong sự cố. Trang: 4/10 Mã tài liệu QUY TRÌNH Lần ban hành ỨNG PHÓ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN Ngày hiệu lực Số trang 5. Phương châm: “con người là số 1” trong mọi tính huống đảm bảo an toàn tính mạng con người là quan trọng nhất tiếp đến là bảo vệ môi trường và tài sản công ty. II. CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH Phân tích và đánh giá nguy cơ xảy ra với sự cố mất điện đột ngột. Về mặt tâm lý, việc mất điện đột ngột có thể gây ra tình trạng hoảng sợ, mất kiểm soát của đám đông. Nó có thể gây ra tình trạng xô đẩy dẫm đạp lên nhau khi có các yếu tố tác động về mặt tâm lý gây hoảng loạn. Yếu tố đó có thể do nói đùa, hoặc hành động kích động từ một số thành phần trong đám đông. Về mặt kỹ thuật và sức khỏe: Việc mất điện đột ngột làm tất cả các thiết bị sẽ dừng hoạt động. Trong đó có điều hòa không khí. Nếu phòng kín, khi điều hòa ngừng hoạt động thì sẽ làm giảm khí ô xy và gia tăng lượng khí cacbonic gây thiếu không khí gây ngạt thở hoặc gây bất tỉnh. Việc mất điện đột ngột sẽ làm thay đổi trạng thái hoạt động của một cơ cấu chuyển động hoặc của một máy. Nó có thể dẫn tới tình trạng máy ở trạng thái nguy hiểm cho người thao tác và vận hành. Phân tích và đánh giá nguy cơ đối với mất điện theo kế hoạch - Nó làm chậm tiến độ sản xuất, làm gián đoạn sản xuất. - Phải bố trí thời gian, nhân lực liên quan đến sản xuất. Hiện tại công ty … có trang bị máy phát điện 600 KVA, đảm bảo cung cấp 100% điện khi xả ra sự cố mất điện. Như vậy, máy phát điện là đối sách dự phòng tốt khi sự cố mất điện xảy ra. Quy trình xử lí sự cố mất điện được ứng phó như sau: 1. Các căn cứ kĩ thuật 2. Nội dung ứng phó sự cố mất điện đột ngột STT NỘI DUNG Báo cáo Tổng giám đốc sự cố 1 và xin phê duyệt chạy máy phát điện GHI CHÚ Khi xảy ra sự cố báo cáo Tổng giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo. NHÂN LỰC ỨNG PHÓ Phòng Trang: 5/10 Mã tài liệu QUY TRÌNH Lần ban hành Ngày hiệu lực ỨNG PHÓ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN 2 3 Thông báo sự cố mất điện tới tất cả các phòng ban Chạy máy phát điện Thông báo với các phòng ban 4 đang sử dụng điện chạy bằng máy phát 5 6 Số trang Các phòng ban quản lí tốt - Phòng nhân sự chịu CBCNV phòng mình ổn định, giữ trách nhiệm thông báo nguyên vị trí làm việc. 'CBCNV công ty. Chạy máy phát điện theo quy trình vận hành máy phát điện Để các phòng ban biết nguồn điện lúc này là máy phát điện, tắt các thiết bị không cần thiết, tiết kiệm điện. Điều tra nguyên nhân sự cố Tìm ra chính xác nguyên nhân để mất điện xác định cách khắc phục sự cố Tiến hành sửa chữa khắc phục Tiến hành sửa chữa, khắc phục sự sự cố CBCNV cố. Phòng Phòng hoặc nhà thầu Các phòng ban biết thời điểm dùng điện lưới và tiến hành lưu 7 Thông báo đã khắc phục xong tài liệu trên máy tính và tắt các sự cố và thời điểm bắt đầu thiết bị điện . Vận hành máy móc, dùng điện lưới. thiết bị trở lại khi có điện lưới để đảm bảo tuổi thọ cho máy, thiết Phòng Utility thông báo cho Phòng nhân sự để thông báo lại với các phòng ban bị. 8 Lưu hồ sơ và báo cáo ban Lưu hồ sơ vụ việc và báo cáo, lãnh đạo. đúc rút kinh nghiệm ứng phó Nhân viên EHS. Trang: 6/10 QUY TRÌNH ỨNG PHÓ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN Mã tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Số trang 2. Lưu đồ ứng phó sự cố. SỰ CỐ MẤT ĐIỆN XẢY RA Báo cáo Tổng giám đốc sự cố và xin Thông báo sự cố mất điện tới tất cả các phê duyệt chạy máy phát điện phòng ban Chạy máy phát điện Điều tra nguyên nhân sự cố mất điện Thông báo với các phòng ban đang sử dụng điện chạy bằng máy phát Tiến hành sửa chữa khắc phục sự cố Thông báo đã khắc phục xong sự cố và thời điểm bắt đầu dùng điện lưới. Lưu hồ sơ và báo cáo ban lãnh đạo. Trang: 7/10 Mã tài liệu QUY TRÌNH Lần ban hành ỨNG PHÓ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN Ngày hiệu lực Số trang 3. Mất điện theo kế hoạch NỘI DUNG GHI CHÚ Báo cáo Tổng giám đốc kế Khi nhận được kế hoạch mất điện hoạch mất điện và xin phê báo cáo Tổng giám đốc để xin ý duyệt chạy máy phát điện kiến chỉ đạo. STT 1 Để Các phòng ban sắp xếp kế 2 Thông báo kế hoạch mất điện tới tất cả các phòng ban Chạy máy phát điện 3 Thông báo với các phòng ban 4 đang sử dụng điện chạy bằng máy phát NHÂN LỰC ỨNG PHÓ Phòng Utility - Phòng nhân sự chịu hoạch làm việc và tiến hành tắt các trách nhiệm thông báo thiết bị điện trước khi lịch cắt điện 'CBCNV công ty thực 5 phút. hiện. Chạy máy phát điện theo quy trình vận hành máy phát điện Phòng Utility Để các phòng ban biết nguồn điện lúc này là máy phát điện, tắt các thiết bị không cần thiết, tiết kiệm CBCNV điện. Các phòng ban biết thời điểm dùng 5 điện lưới và tiến hành lưu tài liệu Phòng Utility thông báo Thông báo thời điểm bắt đầu trên máy tính và tắt các thiết bị cho Phòng nhân sự để dùng điện lưới. điện . Vận hành máy móc, thiết bị thông báo lại với các trở lại khi có điện lưới để đảm bảo phòng ban thực hiện. tuổi thọ cho máy, thiết bị. 6 Lưu hồ sơ và báo cáo ban lãnh Lưu hồ sơ vụ việc và báo cáo, đúc đạo. rút kinh nghiệm ứng phó Nhân viên EHS. Trang: 8/10 QUY TRÌNH ỨNG PHÓ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN Mã tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Số trang 4. Lưu đồ ứng phó mất điện theo kế hoạch. MẤT ĐIỆN THEO KẾ HOẠCH Báo cáo Tổng giám đốc về kế Thông báo kế hoạch mất điện tới tất cả các hoạch mất điện phòng ban Thông báo với các phòng ban đang sử dụng điện chạy bằng máy phát Thông báo thời điểm bắt đầu dùng điện lưới. Lưu hồ sơ và báo cáo ban lãnh đạo. Trang: 9/10 Mã tài liệu QUY TRÌNH Lần ban hành Ngày hiệu lực ỨNG PHÓ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN Số trang C. PHƯƠNG ÁN XỬ LÝ MỘT SỐ TÌNH HUỐNG SỰ CỐ CỤ THỂ Nhiệm vụ của các lực lượng Kế hoạch huy Stt Giả định tình huống động lực lượng, phương tiện ứng phó sự cố 1 Giả sử Xảy ra tình trạng mất Lực lượng Lực lượng của các cơ tại chỗ của doanh quan liên quan. nghiệp - 01 nhân viên - 01 nhân viên điện. - Điện lực ... điện đột ngột tại công ty. điện. - 01 nhân viên nhân - Phòng -Nguyên nhân: Do sự cố từ - 01 nhân viên sự. - Phòng HC-NS trạm điện tổng. nhân sự. - 01 nhân viên an -Bộ phận EHS - Thời gian xảy ra: Ngày X - 01 nhân viên an toàn. Tháng Y Năm Z. toàn. - Quản lí các phòng - Quản lí các ban phòng ban Tình trạng sử Nơi bố trí thiết dụng bị, phương tiện Toàn bộ Tốt Các phòng ban Toàn bộ Tốt Các phòng, ban. Toàn bộ Tốt Các phòng, ban Toàn bộ Tốt Các phòng ban Thiết bị,phương tiện Số lượng 0 Trang thiết bị phòng chaý chữa cháy 1 Tủ thuốc, sơ cấp cứu, cáng cứu thương,.. STT 2 3 Phương tiện thông tin liên lạc: Loa, điện thoại, biển cảnh báo,… Đồ bảo hộ lao động Trang: 10/10