Combinação de competências, de conhecimentos, habilidades, técnicas,materiais e equipamentos que as pessoas usam para converter ou transformar matérias primas em bens e serviços valiosos. Relacionada com a criação de valor, ou seja, na conversão de inputs em outputs. Competências pessoais, conhecimentos e habilidades que os indivíduos possuem Nível individual Tecnologia de produção envolvidos na conversão e transformação de inputs em outputs. Nível funcional ou departamento Existe em 3 níveis Os procedimentos e técnicas que os grupos desenvolvem para realizar o seu trabalho e criar valor A forma como uma organização converte entradas em saídas. Nível organizacional Produção em massa: tecnologia baseada em competências na utilização de um processo de montagem progressiva e padronizada para produtivo bens e serviços. Produção artesanal: tecnologia que envolve grupos de trabalhadores qualificados que interagem em proximidade para produzir produtos costumizados. Input: relaciona cada função organizacional com os stakeholders externos para que a organização possa gerir eficazmente o seu ambiente especifico. Tecnologia e eficácia organizacional Transformação: tranforma entradas em saídas Saída: permite que a uma organização entregue, de forma eficaz, produtos acabados e serviços as stakeholders externos. A tecnologia dos processos de entrada e, transformação e saída de uma organização, é uma importante fontede vantagem competitiva Nível de progamação e controlo da produção numa organização Tecnologia Grau que o processo produtivo pode ser programado à priori- o resultado vai ser previsível Foi desenvolvida num contexto de produção industrial Complexidade técnica Produção unitária ou de pequenos lotes A teoria de Joan Woodward 10 níveis de complexidade técnica baseados em : Produção em massa ou por grandes lotes Processo contínuo Variabilidade de tarefas Analisabilidade de tarefas Rotina Tarefas de rotina e as tarefas complexas Artesanato A teoria de charles perrow Tipos de tecnologia Engenharia Não rotineira Estrutura mecânica Estrutura orgânica Interdependência de tarefas (conceito base da teoria) Teoria de James D. Thompson 1. Tecnologia mediadora | compartilhada Três tipos de tecnologia e três tipos de interdependência 2. Tecnologia de elos | de sequência 3. Tecnologia intensiva| recíproca 1 Idade Exemplos Dimensão Incerteza da envolvente Tecnologia Vantagens Visão sistémica da organização e d sua envolvente Melhora o desempenho da organização Relação entre a organização e a incerteza da envolvente Contingência Incerteza da envolvente : organização tenta adaptar a sua estrutura à envolvente, existindo um “close fit”; pelo contrario; um “poor fit”. Objetivo: analisar como é que a envolvente pode afetar ou conduzir a uma alteração no desenho da estrutura organizacional Lawrence e lorsch Modelos de contingência Bruno and stalkers Modelo de greiner Natureza do que acontece de modo eventual, incidental ou desnecessário, podendo ter ocorrido de outra forma ou não ser efetivado. O que é? Abordagem da gestão de acordo com a qual o desenho de uma estrutura organizacional é ajustado às características da organização e às fontes de incerteza da envolvente. Lawrence E Lorsh O que fazem ? Investigam a forma como empresas em diferentes industrias diferenciam e integram as suas estruturas para as ajustar às características da envolvente Quanto mais incerta for a envolvente ( complexa, dinâmica ) maior é a necessidade de descentralização e de ajuste mútuo. Obedecer à autoridade racional Atribuir papeis com base em competências técnicas Clarificar a responsabilidade dos papeis Princípios da burocracia Reconhecer a cadeia de comando Controlar com regras e procedimentos operacionais Escrever regras ( estas não ficam implícitas) Burocrática Controlo eficiente de interações verticais e horizontais Vantagens Sepaação entre a pessoas e a posição que ocupa temporariamente (meritocracia), centrada nas tarefas e não nas pessoas Bons princípios Tendência para um desenvolvimento excessivo de níveis hierárquicos Desvantagens Dependência excessiva de regras e procedimentos operacionais estandardizados na tomada de decisão Falha na resposta às necessidades dos clientes e de outros stakeholders Híbrida Utiliza diferentes estruturas organizacionais Cada gestor divisional seleciona a estrutura Maís adequada para responder às necessidades da sua envolvente especifica e da sua estratégia. As pessoas e os recursos são agrupados usando duas dimensões em simultâneo das seguintes: por função,por area geográfica , por segmento de mercado, por negocio/produto/projeto É pouco estandardizada ( poucas regras formais, reduzida desistência de situações simples) elevada ocorrência de ajuste mutuo Mais descentralizada ( ocorre uma intensa delegação de tomada de decisão estratégica, operacional e financeira) Reduz as barreiras funcionais e a orientação para a subunidade Promove a comunicação entre especialistas de diferentes funções Vantagens Matricial Viabiliza um melhor aproveitamento dos profissionais especializados que se podem movimentar de produto para produto O duplo foco promove a preocupação com o custo e com a qualidade em simultâneo Demora na tomada de decisão Ambiguidade de autoridade e responsabilidade Desvantagens Conflitos entre funções e equipas de produto no que respeita à utilização de recursos Falta de estrutura de controlo que permita a cada empregado desenvolver expectativas estáveis sobre os outros empregados Colaboradores não reconhecem uma cadeia de comando especifico Permite um maior controlo sobre as subunidades Vantagens Organizações Integre as operações das subunidades para garantir que se atingem os objetivos da organização Divisional Por produto Produtos são agrupados em divisões de acordo com as suas semelhanças ou diferenças; cada divisão usa os serviços das funções de suporte que são centralizadas. Oportunidade para aprendizagem mútua; especialização e melhoria da produtividade. Vantagens Supervisão entre pares e controlo mútuo Desenvolvimento de normas e valores que contribuem para aumentar a eficácia. Problemas de comunicação devido à orientação da subunidade. Funcional Medida de rentabilidade de cada função. Desvantagens Dificuldade de equilíbrio entre centralização das decisões e descentralização das operações Dificuldade em identificar e satisfazes as necessidades de clientes porque as funções não são muito especializadas. Problemas estratégicos Maior eficácia organizacional através da divisão de trabalho Maior controlo Vantagens Crescimento rentável. Cada divisão é um centro de custos o que permite avaliar a respetiva rentabilidade. Mercado de trabalho interno Gestão da relação entre a sede corporativa e cada divisão: equilíbrio centrlização e descentralização Problemas de coordenação entre divisões que concorrem por recursos. Desvantagens Preços de transferência Custos burocráticos decorrentes da duplicação de atividades Problemas de comunicação e de distorção de informação Especialistas das funções de suporte especialiam-se nas necessidades de um determinado tipo de produto Multidivisional Equipa de produto Cada equipa é uma divisão autónoma, dirigida por gestor de produto. Menor tempo de desenvolvimento de novos produtos. Área geográfica Permite que a organização alinhe as suas competências com as necessidades dos clientes em diferentes áreas geográficas. Permite centralizar algumas funções e descentralizar outras. Divisional por: Permite que a organização adapte a sua estrutura de forma a alinhar as suas competencias com as necessidade de diferentes grupos de clientes. Segmento de mercado Cada grupo de clientes tem um diferente enfoque a nível de marketing e cada divisão tem como objetivo desenvolver produtos que respondam as necessidades específicas desse grupo de clientes. Cada grupo de clientes usa funções de suporte centralizadas. É possível responder rapidamente a alterações de mercado.