Laboratorio di Excel – Verona (3 CFU)
Lezione 1 – Introduzione
20/10/2022
Antonio Vozza
a.a. 2022/2023
Microsoft Excel
• Microsoft Excel è un programma prodotto da Microsoft, dedicato alla produzione ed alla gestione
di fogli elettronici. È parte della suite di software di produttività personale Microsoft Office. È il
programma per la produzione e gestione di fogli elettronici più utilizzato
• La prima versione di Excel, denominata Excel 1.0, viene pubblicata nel 1985 per il sistema operativo
Macintosh.
• La prima versione per Windows, denominata Excel 2, viene pubblicata nel 1987.
• La schermata iniziale di Excel mostra un foglio di calcolo composto da:
•
•
colonne (contrassegnate dalle lettere A, B, C...)
righe (contrassegnate dai numeri 1, 2, 3...)
Microsoft Excel
Microsoft Excel
• L'intersezione di una riga con una colonna forma una cella (contrassegnate sempre prima
dalla colonna, poi dalla riga: A1, B3, C4,...), all'interno della quale si può inserire un valore
od una funzione. I valori che si possono inserire sono di tipo alfanumerico, mentre le
funzioni si esprimono tramite le formule.
• Excel presenta dimensioni molto vaste, infatti esso è costituito da 1.048.576 righe e ben
16.384 colonne.
• È possibile selezionare più celle adiacenti con il semplice trascinamento
• È possibile selezionare anche celle, colonne o righe non adiacenti tenendo premuto il
comando Ctrl
Microsoft Excel
Barra multifunzione
• Suddivisa in gruppi di comando pertinenti ad un argomento
principale
• Ad esempio:
«Inserisci» → tabelle, grafici, collegamenti
«Home» → carattere, allineamento, stili
«Dati» → recupera e trasforma dati, tipi di dati, ordina e filtra
Barra multifunzione
Estensioni file
Nome estensione
Descrizione
.xlsx
Il formato di file predefinito basato su XML di Excel
2010 e Excel 2007. Non consente di memorizzare
codice macro di Microsoft Visual Basic, Applications
Edition (VBA) o fogli macro di Microsoft Office Excel
4.0 (xlm).
Le versioni precedenti a Excel 2007 devono installare
un pacchetto di compatibilità per poterle visualizzare
.xls
Questo formato rende il file adatto nelle versioni
precedenti alla
2007, ma l'adattamento rischia di modificarne le
formattazioni
rispetto al lavoro originale
.csv
Il comma-separated values (abbreviato in CSV) è un
formato
basato su file di testo utilizzato per l'importazione ed
esportazione (ad esempio da fogli elettronici o
database) di una
tabella di dati.
Estensioni file
• Esistono anche altre numerose estensioni per Microsoft Excel, meno utilizzate, ma
comunque utili per alcune specifiche funzioni. Alcuni esempi:
Estensione
xlsm
Descrizione
Formato di file basato su XML e con attivazione
macro per Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e
Excel 2007. Consente di memorizzare codice
macro VBA o fogli macro di Excel 4.0 (xlm).
.xlt
Il formato di file binario Excel 97 - Excel 2003
(BIFF8) per un modello di Excel.
.xml
Il formato Dati XML.
.xla
Il componente aggiuntivo di Excel 97-2003, un
programma supplementare progettato per
eseguire codice aggiuntivo. Supporta l'utilizzo di
progetti VBA.
Ecc.
Visualizzazione delle estensioni file
•Nel Finder
Visualizzazione delle estensioni file
sul Mac, scegli Finder > Preferenze, quindi fai clic su Avanzate.
•Seleziona o deseleziona “Mostra tutte le estensioni dei nomi documenti”.
Comandi rapidi
Comando
Funzione
Comando
Ctrl + X
Taglia
Cmd + X
Ctrl + C
Copia
Cmd + C
Ctrl + V
Incolla
Cmd + V
Ctrl + Z
Annulla operazione
Cmd + Z
Ctrl + A
Selezionare tutto
Cmd + A
Ctrl + F
Trova
Cmd + F
Ctrl + Maiusc + freccia
Selezione veloce
righe o colonne
Cmd + Maiusc + freccia
Contenuto e formato delle celle
Ciascuna cella del foglio di lavoro può contenere tre diversi tipi di informazione:
• Testo
• Valore
• Formule
È possibile modificare la forma in cui viene espresso il contenuto di una cella facendo
un click destro sulla (o più di una) cella selezionata e quindi cliccare su "Formato
Cella".
L'utilità del selezionare il formato risiede nel fatto che possiamo scegliere quello
riteniamo meglio esprima le informazioni contenute nella cella.
È importante inserire in una cella solamente un dato elementare
(esempio: età, sesso, stipendio, nome) per poi poter operare su tale dato.
Formato Numeri
Con questa finestra in particolare della barra multifunzione abbiamo la possibilità di
modificare il formato dei numeri inseriti nelle celle ed in particolare:
• Valuta
• Contabilità
• Percentuale
• Separatore migliaia
• Aumenta/Diminuisci decimali
• Data in cifre o estesa
• Scientifico
Operatori
Addizione
+
Sottrazione
-
Moltiplicazione
*
Divisione
/
Elevamento a potenza
^
Concatenamento
&
Maggiore
>
Minore
<
Maggiore o uguale
>=
Minore o uguale
<=
Diverso
<>
Logica BODMAS
DEFINIZIONE:
BODMAS è la logica utilizzata da Excel per compiere le operazioni
BODMAS
Brackets
()
Orders
^
Division
/
Multiplication
*
Addition
+
Subtraction
-
Mediante questa logica Excel stabilisce una priorità nello svolgimento delle
operazioni, così come elencato in tabella.
Logica BODMAS - Esempi
• Immaginiamo di voler fare la media di due valori: 13 e 7. D’istinto ci verrebbe da
utilizzare la formula:
=13+7/2
In questo caso il risultato sarebbe errato perché, a causa della logica BODMAS,
Excel eseguirebbe prima la divisione e poi l’addizione. Per risolvere il problema è s
ufficiente utilizzare le parentesi, in questo modo:
=(13+7)/2
•
Voglio calcolare la radice cubica di 20. Quindi scrivo:
=20^(1/3)
e non:
=20^1/3
Formule
DEFINIZIONE:
Una formula, in Excel, è un'espressione preceduta dal simbolo = che
serve per effettuare delle operazioni sui dati ed ottenere la restituzione di un valore
Le formule possono contenere:
• Valori costanti → = 4+3
• Riferimenti ad altre celle → = A1+B3
Le formule che contengono riferimenti ad altre celle permettono il
ricalcolo automatico del risultato: infatti, se vengono modificati i valori
all'interno delle celle indicate nella formula, il risultato verrà
automaticamente aggiornato.
Funzioni
DEFINIZIONE:
Le funzioni, in Excel, sono delle formule predefinite che eseguono calcoli o
estraggono informazioni sulla base di parametri da noi definiti.
Le funzioni sono suddivise in categorie (ad esempio Matematiche,
Statistiche, Testo, Logiche, Data e ora, Ricerca e riferimento).
Le funzioni sono 400 circa, il numero esatto varia a seconda della versione.
Le funzioni vanno inserite all'interno di una formula, quindi inizieranno
sempre con il simbolo =.
Di seguito, si inserisce il nome della funzione che si intende eseguire ed
infine si elencano gli argomenti della funzione, all'interno delle parentesi,
separandoli con il punto e virgola.
Funzioni
ESEMPIO:
=nome_funzione(parametri)
=SOMMA(A1:A100),
=SE(A1>100;“Alto”;“Basso”)
Il numero di parametri varia da funzione a funzione. I parametri possono
essere obbligatori o facoltativi e sono divisi da punto e virgola.
Per vedere tutte le funzioni disponibili cliccare sul tasto 𝑓 𝑥 che
trovate a sinistra della barra d'inserimento istruzioni.
Funzione SOMMA()
DEFINIZIONE:
La funzione SOMMA somma i numeri presenti in uno o più intervalli.
Si tratta della funzione di Excel più utilizzata al mondo
FUNZIONE
SOMMA()
Categoria
Matematica
Come si scrive?
=SOMMA(intervallo1;intervallo2;…)
Esempio
=SOMMA(A1:A30)
Note
In questa funzione, come nelle altre
funzioni base, in caso di più intervalli si
utilizza il punto e virgola tra un
parametro e l’altro. L’intervallo invece è
indicato con il simbolo :
Può essere utilizzate anche per sommare
due o più valori costanti, due o più celle
non necessariamente contigue.
Try it!
• Somma i valori 4, 20, 32
• Somma i valori contenuti nelle celle A1 e B3
• Somma i valori dell’intervallo che va da A1 ad A20
• Somma i valori dell’intervallo che va da A1 ad A5 e da B3 a B8
Try it!
Somma i valori 4, 20, 32
=SOMMA(4;20;32)*
Somma i valori contenuti nelle celle A1 e
B3
=SOMMA(A1;B3)*
Somma i valori dell’intervallo che va da
A1 ad A20
=SOMMA(A1:A20)
Somma i valori dell’intervallo che va da
A1 ad A5 e da B3 a B8
=SOMMA(A1:A5;B3:B8)
*Queste operazioni possono essere effettuate anche senza l’utilizzo della funzione =SOMMA,
ma semplicemente inserendo nella cella rispettivamente =4+20+32 e =A1+B3. La funzione
somma infatti è prettamente indicata per la somma di intervalli
Riferimenti assoluti e relativi
DEFINIZIONE:
Con riferimento si intende una particolare cella del foglio di lavoro. I riferimenti
possono essere assoluti, relativi e misti
Di default Excel considera un riferimento relativo
ASSOLUTI
RELATIVI
MISTI
$B$2
B2
$B2 e B$2
NON cambiano durante il
trascinamento
cambiano durante il
trascinamento
variano solo in parte
Riferimenti assoluti e relativi
• L’utilizzo dei riferimenti ci permette dunque di bloccare una cella, una riga, una
colonna
• L’inserimento del riferimento prevede di anteporre il simbolo $ alla
riga/colonna di interesse
• È possibile inserire i riferimenti anche utilizzando il tasto F4 (o Fn+F4) per
sistemi Windows*
*Per sistemi macOS Cmd+T
Funzione CONTA.NUMERI()
DEFINIZIONE:
La funzione CONTA.NUMERI conta le celle numeriche di uno o più intervalli.
FUNZIONE
CONTA.NUMERI()
Categoria
Statistica
Come si scrive?
=CONTA.NUMERI(val1;val2;…)
=CONTA.NUMERI(intervallo1;interv2;…)
Esempio
=CONTA.NUMERI(A1:A30)
Note
Da non confondere con la funzione
CONTA.VALORI.
Il CONTA.NUMERI conta solo celle
completamente numeriche, il
CONTA.VALORI conta anche le celle
testuali ed i valori logici (cioè i valori
VERO e FALSO, che possono essere il
risultato dell’applicazione di altre
funzioni).
Altre funzioni semplici della categoria «Statistiche»
CONTA.VUOTE
=CONTA.VUOTE(intervallo1;intervallo2;..)
=CONTA.VUOTE(A1:A1OO)
MEDIA
=MEDIA(intervallo1;intervallo2;..)
=MEDIA(A1:A1OO)
MIN
=MIN(intervallo1;intervallo2;..)
=MIN(A1:A1OO)
MAX
=MAX(intervallo1;intervallo2;..)
=MAX(A1:A1OO)
Funzione CONTA.SE()
DEFINIZIONE:
La funzione CONTA.SE conta il numero di celle che soddisfano un criterio da noi
impostato.
FUNZIONE
CONTA.SE()
Categoria
Statistica
Come si scrive?
=CONTA.SE( intervallo; criterio)
Esempio
=CONTA.SE(B1:B1OO; ">=200″)
Note
Conta, ad esempio, tutte le celle con
valore superiore a 200, conta tutte le
celle in cui è presente quel particolare
prodotto.
È possibile contare il numero di celle che
soddisfano due o più criteri impostati con
la funzione CONTA.PIÙ.SE (prossima
lezione)
Funzione SE()
DEFINIZIONE:
La funzione SE permette di valutare una condizione e di compiere un’azione se la
condizione è vera, di compiere un’altra azione se la condizione è falsa
FUNZIONE
SE()
Categoria
Logiche
Come si scrive?
=SE( test; [se_vero]; [se_falso])
Esempio
=SE(A1=”F”;”Donna”;”Uomo”)
Note
È possibile «annidare» più funzioni SE
nella stessa formula qualora fosse
necessario verificare più criteri
contemporaneamente. In sostanza si
tratta di inserire una funzione SE come
argomento di un’altra funzione SE
Funzione E()
DEFINIZIONE:
La funzione E restituisce VERO oppure FALSO. Valuta più condizioni e restituisce VERO
se tutte le condizioni sono verificate.
FUNZIONE
E()
Categoria
Logiche
Come si scrive?
=E( logico1; [logico2];…)
Esempio
=E(D1=”F”;C1=”Milano”)
Note
Questa funzione può essere usata nel test
della funzione SE per fare in modo che la
funzione SE possa valutare più di una
condizione.
Funzione O()
DEFINIZIONE:
La funzione O valuta più condizioni e restituisce VERO se almeno una condizione è
verificata
FUNZIONE
O()
Categoria
Logiche
Come si scrive?
=O( logico1; [logico2];…)
Esempio
=O(D1=”F”;C1=”Milano”)
Note
-
Funzioni data e ora
ADESSO()
Restituisce la data e l’ora correnti
=ADESSO()
OGGI()
Restituisce la data corrente
=OGGI()
DATA()
Restituisce una data a partire da tre
numeri che rappresentano anno, mese e
giorno
=DATA(Anno;Mese;Giorno)
DATA.DIFF()
Fornisce la differenza tra le due date in
base al parametro: Y (anni), M (mesi), D
(giorni)
=DATA.DIFF(data1; data2; «parametro»)
Formattazione Condizionale
DEFINIZIONE:
La formattazione condizionale consente di rendere più evidenti criteri e tendenze nei
dati. Per usarla è necessario creare regole che determinano il formato delle celle in
base ai rispettivi valori
• Ci permette di associare un colore o un’icona a determinate celle
• Risulta essere uno strumento utile principalmente in termini di visualizzazione
• Rende più chiari e leggibili report anche in presenza di numerose osservazioni o di
confronti