‫الهيئة القومية للتأمين والمعاشات‬
‫التنظيم واإلدارة‬
‫ـــــــــــــــــ‬
‫كتاب دورى رقم ‪ 8‬لسنة ‪1990‬‬
‫ــــــــــــــــ‬
‫بتاريخ ‪ 1988/9/1‬أصدرت الهيئة القومية للتأمين والمعاشات الكتاب الدوري رقم‬
‫"‪ "14‬لسنة ‪ 1988‬بشأن مراجعة ملفات التأمين االجتماعي للمؤمن عليهم بالوحدات‬
‫اإلدارية والتحقق من توافر المستندات المنصوص عليها بالقرار الوزاري رقم "‪"214‬‬
‫لسنة ‪ 1977‬تمهيدا إلعداد استمارات البيانات التاريخية للمؤمن عليهم من واقع بيانات‬
‫هذه المستندات ‪.‬‬
‫وحيث أن نظام المعلومات يعتمد أساسا على سالمة وصحة البيانات المدرجة‬
‫باستمارة البيانات األساسية نظرا لما يترتب عليها من حقوق تأمينية مستقبال ‪.‬‬
‫لذلك تهيب الهيئة القومية للتأمين والمعاشات بالسادة المسئولين بأجهزة التأمين‬
‫االجتماعي بالوحدات اإلدارية والهيئات العامة التابعة تأمينيا للهيئة بمراجعة جميع ملفات‬
‫التأمين االجتماعي للمؤمن عليهم والتحقق من توافر المستندات المقرر إيداعها واستكمال‬
‫الناقص منها إلى جانب التحقق من استيفاء بطاقة األجور المتغيرة لجميع المؤمن عليهم ‪.‬‬
‫وفيما يلي بيان بالمستندات الواجب إرفاقها بملف التأمين االجتماعي ‪:‬‬
‫‪ )1‬قرار التعيين أو بيان معتمد بتاريخ بدأ الخدمة أو نسخة من عقد العمل ‪.‬‬
‫‪ )2‬إقرار استالم العمل ‪.‬‬
‫‪ )3‬استمارة إخطار باشتراك عامل بالنسبة للمؤمن عليه إذا كان له مدد اشتراك‬
‫بالقطاع الخاص ‪.‬‬
‫‪ )4‬مستند الميالد ‪.‬‬
‫‪ )5‬صحيفة البيانات األساسية عن مدد االشتراك في القطاع الخاص أو القطاع العام‬
‫بالنسبة للمؤمن عليه الذي له مدد اشتراك في هذه القطاعات ‪.‬‬
‫‪ ( )6‬استمارة الخدمة ‪ 134‬ع‪.‬ح ) موضحا بها بيان تدرج األجور وما يطرأ عليها من‬
‫تعديالت نتيجة العالوات أو الترقيات أو غير ذلك ‪.‬‬
‫‪ )7‬بيان بمدد االشتراك عن عناصر األجر المتغير السابقة على ‪ 1984/4/1‬والتي‬
‫يحسب عنها احتياطي عن السنتين المنتهيتين في ‪ 1984/3/31‬أو في تاريخ وقف‬
‫صرف العنصر إذا كان سابقا لذلك ‪.‬‬
‫‪ )8‬بطاقة األجور المتغيرة من ‪ 1984/4/1‬حتى اآلن ‪.‬‬
‫‪ )9‬االستمارات الخاصة بحساب االشتراك عن مدد الخدمة التي يجوز حسابها أو‬
‫االشتراك عنها ( كاالستمارة ‪ 4‬تأمين ومعاشات ‪ 4 ،‬مكرر تأمين ومعاشات ‪4 ،‬‬
‫معدله تأمين ومعاشات ‪ 4 ،‬أ تأمين ومعاشات ‪ ،‬طلب تعديل نسبة حساب مدة خدمة‬
‫‪ ،‬طلب اشتراك عامل عن مدة عمل أو نشاط ‪ ،‬نموذج "‪ "1‬مدة اعتبارية ) ‪.‬‬
‫‪ )10‬االستمارات الخاصة بمدد الخدمة المشتراه في نظام المكافأة ‪.‬‬
‫‪ )11‬االستمارات الخاصة بتحديد األقساط عن مدد اإلعارة الخارجية واألجازات الخاصة‬
‫واألجازات الدراسية بدون أجر ‪.‬‬
‫‪ )12‬القرارات الخاصة باإلعارات واألجازات الخاصة بدون أجر واألجازات الدراسية‬
‫بدون أجر ومدد البعثات العلمية ‪.‬‬
‫‪ )13‬بيان معتمد من الجهة المختصة بالمدد التي تقضي أية قوانين أو قرارات أخرى‬
‫بإضافتها إلى مدد االشتراك في التأمين ‪.‬‬
‫‪ )14‬قرارات االستبقاء بالنسبة للعاملين المدنين والمستبقين في محافظات القناة‬
‫وسيناء ‪.‬‬
‫‪ )15‬بيان بمدد التجنيد التي تلي تاريخ التعيين ( شهادة التجنيد ) ‪.‬‬
‫‪ )16‬قرارات النقل ‪.‬‬
‫‪ )17‬استمارات تحويل االحتياطي بالنسبة للمؤمن عليه الذي له مدد خدمة ثم تحويل‬
‫االحتياطي عنها ‪.‬‬
‫‪ )18‬المستخرج الخاص باألموال المدخرة التي تم تصفيتها ‪.‬‬
‫‪ )19‬االستمارات الخاصة باالستبدال ‪.‬‬
‫‪ )20‬بيان باالشتراكات المستحقة كاألجازات الخاصة بدون أجر التي يتم تقسيط‬
‫االشتراكات المستحقة عنها ‪.‬‬
‫‪ )21‬بيان باألقساط التي ما زالت لها أرصدة ديون على أن يشمل البيان نوع القسط‬
‫وقيمة القسط الشهري ومدة التقسيط ‪.‬‬
‫‪ )22‬بيان باألقساط المؤجلة على أن يشتمل البيان على األقساط التي حل موعد‬
‫استحقاقها ولم يتم أداؤها لعدم حصول المؤمن عليه على أجر كما في حاالت‬
‫األجازة الخاصة بدون أجر ومدة األجازة الدراسية بدون أجر ومدة أجازة رعاية‬
‫الطفل ومدة التجنيد اإللزامي ‪ ..‬الخ ) ‪.‬‬
‫‪ )23‬بيان بالمبالغ المنصرفة بدون وجه حق أو حاالت رد تعويض الدفعة الواحدة في‬
‫حاالت الهجرة ثم العودة ‪.‬‬
‫‪ )24‬بيانات العجز الغير منهي للخدمة سواء تم الصرف عنها أو تلك التي ال يستحق‬
‫الصرف عنها كبيانات العجز بالمولد أو حاالت العجز التي وقعت قبل بداية‬
‫االشتراك في نظام التأمين االجتماعي على أن يوضح سبب العجز وتاريخ ثبوته‬
‫ونسبته وتاريخ إعادة الفحص أن وجد ‪.‬‬
‫‪ )25‬شهادة تقدير العجز الجزئي المستديم الطبيعي أو الناتج عن إصابة عمل ‪.‬‬
‫‪ )26‬بيان بالمهنة الحالية للمؤمن عليه ‪.‬‬
‫‪ )27‬بيان بالعنوان الحالي للمؤمن عليه أن يوضح به رقم العقار واسم الحارة أو‬
‫الشارع واسم الشياخة والقسم أو المركز واسم المحافظة ‪.‬‬
‫وترجو الهيئة مراعاة تنفيذ هذا الكتاب ‪ ،‬بكل دقة ‪.‬‬
‫تحريرا في ‪1990/5/30‬‬
‫رئيس مجلس اإلدارة‬
‫ليلى محمد الوزيري‬