SISTEMA INTEGRADO BUENAVENTURA PLANES ESPECÍFICO DE MANTENIMIENTO P-COR-MG-01.03 CORPORATIVO Versión 02 Pág. 1 de 2 1.0 OBJETIVO Establecer lineamientos para la elaboración de planes específicos de Mantenimiento como el Plan Trimestral y Plan Mensual. 2.0 ALCANCE Este procedimiento es aplicable en todas las actividades, procesos e instalaciones administradas por Buenaventura, así como a todos sus Contratistas y visitantes. 3.0 DEFINICIONES Plan Mensual de Mantenimiento Es el conjunto de actividades y recursos necesarios para el mantenimiento planificado, durante el periodo de un (01) mes. Incluye los equipos de planta, mina y superficie. Plan Trimestral de Mantenimiento Es el conjunto de actividades y recursos necesarios para el mantenimiento planificado, durante el periodo de tres (03) meses. Incluye los equipos de planta, mina y superficie. 4.0 RESPONSABLES / RESPONSABILIDADES Jefe de Planificación/Planificador de Mantenimiento Emitir y difundir el Plan Trimestral y Mensual de Mantenimiento. Superintendente de Mantenimiento /Superintendente de Mina y Planta Revisar y aprobar el Plan Trimestral y Mensual de Mantenimiento. 5.0 PROCEDIMIENTO 5.1 Aspectos Generales Para la documentación del Plan estratégico de la Gestión de Mantenimiento pasará en los siguientes flujos: Elaboración, actualización, revisión, aprobación y distribución. Este documento será revisado y/o actualizado, cada dos años como mínimo o cuando: o Existan cambios en los procesos o Se considere conveniente El Plan Trimestral de Mantenimiento debe ser preparado con 2 semanas de anticipación, antes del comienzo del periodo de planificación. El Plan El Plan Mensual de Mantenimiento debe ser preparado con 1 semana de anticipación, antes del comienzo del periodo de planificación. 5.2 Definición El jefe de planificación deberá compilar las actividades teniendo en cuenta: o o o o Observaciones de auditoría Plan Anual de Mantenimiento Backlog Observaciones de actividades preventivas y predictivas. ______________________________________________________________________________________________________________________________ Este documento no se encuentra controlado en formato físico, la persona que requiera consultar este documento debe asegurarse que se encuentre en la última versión, para acceder a la última versión ingresar a https://cmbsaa.sharepoint.com/sites/PortalBVN/ SISTEMA INTEGRADO BUENAVENTURA PLANES ESPECÍFICO DE MANTENIMIENTO P-COR-MG-01.03 CORPORATIVO Versión 02 Pág. 2 de 2 Se verificará y ordenará las OT por equipo, depurando las ordenes de trabajo repetidas, además se debe crear las Órdenes de Trabajo faltantes de las actividades no programadas de acuerdo con las solicitudes de mantenimiento del Área de Mina y Planta. Se validará la disponibilidad de los recursos necesarios en el sistema (ERP) para el cumplimiento de las actividades de las Órdenes de Trabajo. o En el caso de no contar con la disponibilidad de los recursos: Se coordinará con el área de logística para ejecutar el proceso de Gestión de compras y/o Servicios. Además, se realizará el seguimiento hasta confirmar la disponibilidad de los recursos. o En el caso de contar con la disponibilidad de los recursos: Se emitirá el Plan Trimestral línea base y el Plan Mensual línea base. 5.3 Aprobación Con las actividades definidas y los recursos disponibles se emite el Plan Trimestral línea base y Plan Mensual línea base (Revisión 0), este plan será revisado por la Superintendencia de Mantenimiento, Mina y Planta donde se coordinará las fechas de ejecución y tiempos de paradas de los equipos. Como resultado de la revisión y levantamiento de las observaciones, se procede a generar el Plan Trimestral proyectado y Plan Mensual proyectado (Revisión 1). El Plan Trimestral de Mantenimiento y Plan Mensual proyectado debe contar con la firma de ambas Superintendencias y deberá ser difundido vía correo electrónico a las áreas involucradas. El Plan Trimestral de Mantenimiento y Plan Mensual debe contar con la firma de ambas Superintendencias y deberá ser difundido vía correo electrónico a las áreas involucradas. 6.0 FORMATOS Y REGISTROS No Aplica 7.0 REVISIÓN Aplicar procedimiento P-COR-MG-01.02 Plan Anual de Mantenimiento. Aplicar Procedimiento P-COR-SIB-04.08 Gestión de Documentos. 8.0 REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS No Aplica 9.0 ANEXOS No Aplica PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: NEIL MENDOZA H. DIRECTOR DE CONFIABILIDAD DE GESTIÓN DE ACTIVOS GARY CHIRCCA A. GERENTE DE GESTIÓN DE OPERACIONES JUAN CARLOS ORTIZ Z. VICEPRESIDENTE DE OPERACIONES FECHA: 22/03/2023 FECHA: 22/03/2023 FECHA: 22/03/2023 ______________________________________________________________________________________________________________________________ Este documento no se encuentra controlado en formato físico, la persona que requiera consultar este documento debe asegurarse que se encuentre en la última versión, para acceder a la última versión ingresar a https://cmbsaa.sharepoint.com/sites/PortalBVN/