INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE ORGANIZACIONES APUNTE DOCENTE CURSO: GESTIÓN Y EMPRESA ENNEG105 Febrero 2021 Septime R. Carvalho S. Etchebarne E. Kohler S. Olavarrieta E. Spencer Departamento de Administración Capítulo 11 CONTABILIDAD OBJETIVOS DE APRENDIZAJE Cuando haya leído este capítulo podrá: ● Definir la contabilidad y los principales principios contables. ● Comprender los diferentes usos de la información contable. ● Entender las distintas fases del ciclo contable. ● Explicar los diversos componentes de los principales registros contables o estados financieros. ● Determinar la situación financiera de una organización utilizando los estados financieros y el análisis de razones. ● Conocer cómo se evalúan los proyectos de inversión utilizando VAN y TIR. 11.1 CONTABILIDAD Los administradores de empresas deben conocer en profundidad su organización. Deben evaluar el ambiente externo en el que se desenvuelve la empresa y prever o anticipar qué posibles cambios se esperan a futuro, además de conocer su CONCEPTOS CLAVES ambiente interno, es decir sus recursos, estructura y cultura organizacional. El uso eficiente de los recursos es una de las principales tareas de un administrador entre otros aspectos. Para conocer en forma precisa la situación financiera de su empresa y administrar mejor sus recursos, es imprescindible establecer sistemas de control para su operación y desarrollo. Contabilidad: Es un conjunto de normas y procedimientos mediante los cuales las empresas registran, clasifican y resumen hechos económicos y operaciones que realizan, con el objeto de contar con la información financiera necesaria para tomar decisiones. La contabilidad es un conjunto de normas y procedimientos mediante los cuales las empresas registran, clasifican y resumen hechos económicos y operaciones que realizan, con el objeto de contar con la información financiera necesaria para tomar decisiones. En síntesis, corresponde al registro, medición e interpretación de la información financiera para la toma de decisiones, aportando al proceso con: ● Recopilar antecedentes sobre toda la actividad económica de una organización a través de un registro cronológico de los hechos económicos. Por ejemplo, mediante el registro ordenado por fechas de todos los cobros y pagos que se van realizando. ● Reflejar los hechos económicos en forma cuantitativa, lo que da una visión real de la forma en que afectan a la organización. Por ejemplo, permiten ver el crecimiento de una empresa en los últimos años. ● Estudiar el proceso que utiliza la organización para generar productos (bienes, servicios o ideas). Por ejemplo, determinar los costos y beneficios asociados a la producción y venta. ● Analizar el proceso de obtención de los recursos que posee la organización para hacer frente a sus compromisos financieros. Por ejemplo, saber con cuánto dinero dispone la organización, cuáles son los plazos de cobro a clientes y los plazos de pagos comprometidos a proveedores. ● Conocer cómo afectan a la organización las disposiciones tributarias y legales, es decir, los impuestos y leyes. Ejemplos de impuestos que afectan los resultados de las empresas es el Impuesto a la Renta, entre otros. Por su parte, algunas leyes pueden estar contenidas en códigos de comercio, de trabajo u otras, como por ejemplo temas de salud, AFP, entre otros. De este modo, la contabilidad otorga información básica confiable, relevante y oportuna referente a situaciones ocurridas o hechos económicos acontecidos en la organización. Lo anterior permite planificar, coordinar y controlar las actividades de la empresa. En Chile es a la Contraloría General de la República (CGR) a quien le compete en forma exclusiva regular la contabilidad general del sector público e interpretar las disposiciones vigentes que inciden en la contabilización de una operación determinada, informando acerca de los procedimientos técnicos aplicables1. Por otra parte, en el sector privado las operaciones comerciales de organizaciones privadas se rigen por un conjunto de normas, algunas contenidas en disposiciones legales y otras recomendadas por asociaciones gremiales de profesionales. Por ejemplo, el Colegio de Contadores de Chile A.G. Dentro de la primera categoría entran las dispuestas por el Código de Comercio, Código Tributario, Código del Trabajo, Ley de la Renta, Ley de Impuesto al Valor Agregado (IVA), Ley sobre Sociedades Anónimas y Ley de Timbres. En la segunda, se consideran instituciones del Estado facultadas para regular los aspectos contables mediante la emisión resoluciones que reglamentan y precisan códigos y leyes. Entre ellas se destacan el Servicio de Impuestos Internos, la Agencia General de Aduanas y las Municipalidades2. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA NIIF (IFRS) Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o las International FinancialReportingStandardsIFRS3 (en inglés) son normas de aplicación mundial orientadas a igualar las prácticas contables entre los distintos países. Fueron elaboradas por el IASB (International AccountingStandardsBoard) organismo que representa a más de 100 países, como una manera de unificar los parámetros contables en las principales economías del mundo. CONCEPTOS CLAVES Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF): También conocidas como International FinancialReportingStandardsIFRS1 (en inglés), son normas de aplicación mundial orientadas a igualar las prácticas contables entre los distintos países. En Chile comenzó su aplicación gradual a contar del año 2010. Fue un proceso de implementación dependiendo del tipo de empresa y sector, por ejemplo, el bancario4. A contar del año 2013 es obligatorio preparar los estados financieros bajo las Normas IFRS para las empresas del sector privado con fines de lucro (sin importar su tamaño). La conversión a las NIIF (IFRS) implicó un cambio desde los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) en Chile hacia las NIIF y en el caso de muchas compañías han supuesto cambios fundamentales que repercutirán en todos los aspectos de su actividad desde las relaciones con los inversionistas hasta los procedimientos cotidianos. ¿Por qué adoptar las NIIF o IFRS? La experiencia indica que este lenguaje común para presentar los estados financieros facilitará el acceso a los mercados internacionales de capitales, reduciendo costos en el largo plazo y mejorando el posicionamiento de las compañías nacionales como verdaderas corporaciones internacionales. 1 Correspondiente a la referencia Contraloría General de la República de Chile (2016). Quiénes somos. Disponible en: http://www.contraloria.cl/ Correspondiente a la referencia Lizcano, J. (1996). La contabilidad de gestión en Latinoamérica. AECA, Madrid. Capítulo: La contabilidad de la gestión en Chile. 3 Correspondiente a la referencia IFRS (2016). Qué son. Disponible en: http://www.ifrs.cl/. 4 https://www.sbif.cl/sbifweb/internet/archivos/publicacion_6600.pdf 2 La implementación de las normas se inició en 2002 con la Unión Europea y desde esa fecha han comenzado a expandirse por el mundo hasta llegar a más de 100 países. En este sentido, muchos países se han unido para establecer normas contables comunes que permitan generar estados financieros comparables para las empresas, a pesar de sus múltiples diferencias. Las IFRS son normas contables de aplicación mundial orientadas a igualar las prácticas contables entre los distintos países, es decir, la forma de preparar y presentar la información sobre los hechos económicos de las empresas. Aunque el nuevo sistema contable no altera sus actividades, sí se verá afectada la forma en la que éstas son medidas, sus flujos y su valor. Una de las grandes diferencias con los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) chilenos, nombre que recibe la norma contable que se ha estado utilizando en el país, es que el nuevo sistema entrega más información con mayor profundidad y permite y facilita las comparaciones entre las distintas compañías que operan en diversos países. De acuerdo a un estudio realizado por PricewaterhouseCoopers5a 25 de las empresas que comenzaron a reportar en NIIF, entre los cambios que la nueva norma trajo fue la incorporación de una moneda funcional, que afecta principalmente al retail y la tasación de los activos biológicos. Aquí se presentan los cinco más importantes. 1. Moneda Funcional Las empresas tienen que expresar sus informes en la divisa que más impacto tenga en la naturaleza de su negocio. La minería del cobre, por ejemplo, está ligada esencialmente al dólar, mientras que los grandes retailers expresan sus números en monedas locales. El impacto de este cambio pasa por un gran trabajo administrativo, especialmente para las empresas con filiales en el extranjero, que tendrán que adecuar sus cifras a la moneda de cada país en el que operen. 2. Consolidación Con la implementación de las normas NIIF las compañías tienen que detallar cada uno de sus negocios externos. De ese modo aparecen, por ejemplo, el financiamiento vía factoring o securitizaciones de activos fijos, por lo que es más fácil obtener información acerca de situaciones que pudieran impactar el futuro de la compañía. Un ejemplo concreto se puede ver en los estados financieros de las empresas de retail que desde ahora traerán incorporadas sus filiales financieras. 3. Activo Fijo La nueva norma trae consigo un cambio fundamental en la valoración de los activos fijos de una compañía, lo que finalmente puede tener un impacto en sus números y en la comparación de información. Ahora las empresas pueden decidir entre contabilizar sus activos fijos al costo histórico o retasación de manera recurrente. El optar por alguna de esas opciones puede traer consigo variaciones importantes en el patrimonio. 5 https://www.pwc.com/ifrs 4. Corrección Monetaria El esquema contable de corrección monetaria deja de ser aplicable. Esto significa que determinados activos y pasivos dejan de reflejar el efecto de la inflación. Chile es un país de baja inflación anual, en torno al 3%, lo que no representa un cambio importante. Existe otro tratamiento para países considerados con alta inflación. 5. Activos Biológicos Uno de los cambios más llamativos de la nueva norma se registra en las empresas que cuenten con activos biológicos, como las forestales, salmoneras o viñas. Estas empresas deben medir el crecimiento de estos activos a valores de mercado con impacto directo en el estado de resultados. Por ejemplo, el crecimiento de un bosque generará ganancias en un período contable determinado independiente que su comercialización pueda ocurrir años después. 11.1.1 CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE A modo resumen, podemos considerar que la Contabilidad es una técnica que busca apoyar y optimizar los procesos de la administración en una organización. Por lo mismo, todas las empresas, independientemente de su tamaño, rubro o categoría, utilizan la contabilidad como una herramienta de apoyo en su toma de decisiones y planeación futura. De este modo, es necesario establecer una serie de características fundamentales que debe cumplir la información contable para que otorgue información para la toma de decisiones. Por un lado, la información debe ser capaz de responder con exactitud a los datos señalados en los documentos de registro originales, es decir, debe representar fehacientemente la información real de los hechos. Asimismo, la información debe ser presentada de forma clara, de modo que su contenido no induzca a error y pueda ser comprendida. De otro modo, su aporte a la toma de decisiones será escaso, pudiendo incluso conducir a errores importantes. Por otra parte, su elaboración debe representar un beneficio superior al costo que genera su creación. Finalmente, la información también debe ser oportuna, es decir, debe estar disponible al momento en que se requiera. 11.1.2 AGENTES INVOLUCRADOS EN EL PROCESO CONTABLE En el proceso de comprender la contabilidad se debe también entender los agentes que participan en el proceso, tanto de preparación de la información contable como de utilización de esta. En particular, son los contadores, generales y auditores, quienes realizan muchas de las funciones de contabilidad. Los contadores auditores son profesionales que se forman en universidades o institutos profesionales que ofrecen servicios de contabilidad, desde declaraciones de impuestos, auditorías y asesorías tributarias. Un contador auditor puede expresar, profesionalmente, una opinión sobre la veracidad y exactitud de los estados financieros del cliente. El término auditado viene dado porque un contador auditor titulado da fe de que los estados financieros requeridos son un reflejo razonable de la situación financiera subyacente de la empresa. CONCEPTOS CLAVES Informe anual: Resumen de la información financiera, productos y planes de crecimiento de una empresa. Usuarios internos: Personas o grupos vinculados directamente con la organización. Contabilidad administrativa: Uso interno de los estados financieros por parte de los gerentes en la planeación y dirección de las actividades de la organización. Flujo de efectivo: Movimiento diario, semanal, mensual o anual de dinero a través de una compañía. Presupuesto: Plan financiero interno que pronostica los ingresos y gastos durante un periodo establecido. Usuarios externos:Instituciones y terceros vinculados indirectamente con la organización. Por otra parte, los contadores generales son técnicos de nivel profesional que se pueden formar en centros de formación técnica. Hasta este momento se ha enfatizado el papel que juega la contabilidad como herramienta de la administración. Sin embargo, la información que ella proporciona también es utilizada por otras personas o sectores ajenos a la empresa. De este modo, se pueden agrupar a los usuarios en internos y externos. Los usuarios internos son personas o grupos vinculados directamente con la organización. Como se ha señalado, la contabilidad tiene un claro uso a nivel interno. Dentro de esta categoría podemos señalar dentro de los usuarios internos a la alta gerencia, directorio, socios y accionistas, quienes utilizan la información para evaluar el rendimiento de su inversión y la calidad general del equipo de administración de la empresa. Asimismo, gerentes, supervisores y empleados en general se benefician de la información para la planeación y dirección de las actividades de la organización. Además de que deben responder a obligaciones legales. En esa línea, se habla de contabilidad administrativa al uso interno de los estados financieros por parte de los gerentes en la planeación y dirección de las actividades de la organización. Una importante preocupación de la gerencia es conocer el flujo de efectivo (el movimiento diario, semanal, mensual o anual de dinero a través de una compañía) y preparar el presupuesto, que es el plan financiero interno que pronostica los ingresos y gastos durante un periodo establecido. Por su parte, los gerentes también utilizan los estados financieros para informar del desempeño financiero de la empresa a terceros. Los usuarios externos son instituciones y terceros vinculados indirectamente con la organización. Dentro de esta categoría es posible señalar bancos o instituciones financieras, quienes buscan establecer la capacidad de la compañía para cumplir con sus obligaciones actuales y futuras si se le concede un préstamo. Asimismo, potenciales accionistas utilizan los estados financieros para evaluar su posible inversión en la empresa. Estos estados se utilizan para preparar las declaraciones de impuestos, obtener créditos e informar a los accionistas de los resultados de la corporación. Tal información se proporciona en el informe anual oficial y auditado de la compañía, que es un resumen de la información financiera, productos y planes de crecimiento de una empresa. En esa línea, dentro de los usuarios externos también podemos considerar entidades fiscales, gubernamentales y la Superintendencia de Valores y Seguros6 (hoy CMF – www.cmfchile.cl) quienes exigen que determinadas organizaciones presenten sus estados financieros y otros antecedentes económicos financieros para conocimiento de la CMF y el público. La siguiente tabla resume los diferentes usuarios según su interés en la información financiera de la organización Tabla 11.1: Usuarios de la información contable Agentes con interés financiero directo Administración Inversionistas actuales o Propietarios, socios Directorio Agentes con interés financiero indirecto potenciales Autoridades tributarias Acreedores actuales o potenciales Funcionarios Autoridades ministeriales Entidades municipales Gerentes, supervisores, jefes de área, encargados Organismos de regulación Mercados de valores Otros organismos Otros grupos Empleados y sindicatos Asesores financieros Clientes y público en general Fuente: Elaboración propia 11.1.3 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Un buen punto de partida para estudiar los fundamentos de la contabilidad es conocer un conjunto de principios que constituyen la base sobre la cual se fundamenta el proceso contable7. Tales principios fueron establecidos como “reglas y procedimientos necesarios para definir la práctica de contabilidad aceptada en un momento”8. En enero de 1973 el Colegio de Contadores de Chile A.G. formuló un conjunto de principios mediante el Boletín Técnico N°1. A continuación, se señalan algunos Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA): 1.- Equidad: La información contable debe prepararse reflejando equidad entre los distintos intereses en juego. 2.- Empresa en Marcha: Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad. 3.- Bienes Económicos: La información se refiere a hechos, recursos y obligaciones económicos susceptibles de ser valorizados. 4.- Moneda: La contabilidad se mide en términos monetarios. 5.- Período de Tiempo: Los estados financieros resumen la información relativa a períodos determinados de tiempo. 6.- Devengado: Los resultados deben registrar todos los ingresos y gastos efectuados en un período, aunque éstos no hayan sido efectivamente cobrados o pagados, para que los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados 6 Correspondiente a la referencia La Superintendencia de Valores y Seguros (SVS) (2016). Disponible en: http://www.svs.cl/. La SVS fue absorbida el 15 enero 2018 por la Comisión para el Mercado Financiero (CMF) nueva entidad regulatoria. 7 Boletín Nro. 1 Colegio de Contadores de Chile A.G. (1973) 8 Boletín Nro. 56 Colegio de Contadores de Chile A.G. con los respectivos ingresos que generan en un período determinado. Los ingresos y gastos se contabilizan dentro de un período cuando nacen como derechos y obligaciones9. Por ejemplo, los intereses devengados al cierre del ejercicio anual al 31 de diciembre de un año, de un crédito bancario recibido por la empresa pendiente de pago. Quedan registrados como gasto financiero en el estado de resultados independientemente que se paguen, y por lo tanto afecten el flujo de efectivo, en el ejercicio siguiente. Es importante tener en cuenta que hay una diferencia entre la contabilidad, que considera principios como lo devengado y los flujos de caja que registran los ingresos y egresos en el período en que efectivamente se realizan. 7.- Objetividad: Los cambios en resultados deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente. 8.- Uniformidad: Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser iguales entre periodos. Cuando existan razones fundadas para cambiarlos se debe informar este hecho y su efecto. 9.- Objetivos Generales de la Información Financiera: La información financiera está destinada básicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. Se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada. 10.- Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos de la organización. 11.- Partida Doble: El registro de las operaciones comerciales de cualquier organización señala que en cada asiento contable debe existir una doble anotación, donde la suma de los débitos es igual a la suma de los créditos. Por analogía es como una balanza que mantiene el equilibrio. Por ejemplo, si una empresa vende uno de sus productos en efectivo debe contabilizar en la cuenta Caja el dinero recibido y registrar la disminución del bien vendido en la cuenta de Inventario o Mercadería. 11.2 EL CICLO CONTABLE Y EL PROCESO CONTABLE El ciclo contable corresponde a las fases de la contabilidad desde el punto de vista cronológico, es decir, las actividades que se deben realizar desde el momento en que se recopilan los antecedentes sobre las operaciones realizadas por la organización hasta el momento en que la contabilidad proporciona la información a los distintos usuarios de esta. Se podrían definir las etapas de la estructura contable: entrada, proceso y salida. Las transacciones de la empresa se registran cronológicamente mediante asientos contables en el Libro Diario, luego el Libro Mayor recoge los saldos de las respectivas cuentas contables, posteriormente se revisa el Balance de Comprobación para verificar la suma de los saldos deudores y acreedores de las cuentas contables y posteriormente se preparan los Estados Financieros. 9 https://www.sii.cl/diccionario_tributario/dicc_d.htm Luca Pacioli, un monje italiano, formuló en 1494 las bases del sistema contable que sigue vigente en la actualidad. Fue un aporte significativo para los comerciantes venecianos de su época. 11.2.1 DUALIDAD ECONÓMICA Derechos = Obligaciones. ¿Cuál es el origen? Proviene de la igualdad propuesta por Luca Pacioli. Los derechos están registrados en los Activos y las Obligaciones en los Pasivos y Patrimonio.Los Activos representan el uso de los recursos recibidos y las obligaciones las fuentes de los mismos. Las obligaciones se separan entre obligaciones con acreedores y proveedores (pasivos exigibles) y las obligaciones con los propietarios (pasivos no exigibles). Surge el concepto de dualidad económica: Recursos = Obligaciones con terceros (proveedores y acreedores) + Obligaciones con propietarios y que se refleja en la ecuación contable básica. 11.2.2 LA ECUACIÓN CONTABLE La Ecuación Contable Básica: Activos= Pasivos + Patrimonio. Activos= Pasivos + Patrimonio; dónde Patrimonio= Capital + Utilidades entonces, Activos = Pasivos + Capital + Utilidades Activos: Los recursos que dispone la empresa, por ejemplo, caja, saldos en cuenta corriente bancaria, cuentas por cobrar, mercaderías, maquinarias y vehículos son derechos y bienes. Los activos son bienes o derechos que tiene la empresa y que le permiten, al ser gestionados eficientemente, CONCEPTOS CLAVES generar nuevos beneficios o derechos, que se reflejan en utilidades que incrementan los activos, por ejemplo, el efectivo caja, bancos o inversiones de fácil liquidación. Activos: Son bienes o derechos que tiene la empresa y que le permiten, al ser gestionados eficientemente, generar nuevos beneficios o derechos. Así, los recursos de la compañía o los elementos de valor que son de Pasivos:Son obligaciones con terceros. su propiedad representan sus activos. El efectivo, los valores negociables, las cuentas por cobrar, el inventario o mercaderías, las instalaciones, el equipamiento son ejemplos de activos. Pasivos: Los recursos de la empresa tienen una contraparte, la fuente. Los aportantes, pueden ser acreedores, proveedores y accionistas o socios. Los pasivos son obligaciones con terceros, correspondientes por ejemplo a préstamos o créditos bancarios contraídos por la empresa (acreedores), cuentas por pagar a terceros por compras de bienes o contratación de servicios (proveedores), obligaciones tributarias, impuestos por pagar, todo lo cual se contabiliza como un pasivo o una obligación por pagar. De este modo, una de las primeras actividades dentro del análisis y clasificación de transacciones consiste en determinar el monto total de activos y pasivos, estableciendo de forma clara el detalle de los valores que los componen. Por ejemplo, en el caso de Cencosud, un holding de retail que participa en diversas unidades de negocio,en Chile y en la Región Latinoamericana, el total de sus activos, pasivos y patrimonio se componían de la siguiente forma para los periodos 2020 y 2019, expresado en miles de pesos chilenos (M$). Tabla 11.2: Balance resumido Cencosud Balance Resumido Expresado en M$ Período 31-12-2020 31-12-2019 Total Activos 10.845.080.030 12.248.307.991 Total Pasivos 6.326.579.185 7.258.386.384 4.518.500.845 4.989.921.607 Total Patrimonio Fuente: Memoria 2020 Cencosud Los balances que publican las empresas suelen presentarse de manera comparativa entre los diversos periodos contables, en este caso 2020 y 2019, con el objetivo de analizar de manera más fácil y eficiente la información e identificar los cambios y el origen de ello. En el caso de Cencosud, al término del año 2020 (primera columna) aproximadamente un 40% de los activos fueron financiados por patrimonio y un 60% con obligaciones con terceros (pasivos). El total de activos es igual a la suma del total de pasivos y patrimonio. Patrimonio: El patrimonio incluye, entre otros, el capital aportado por los socios o accionistas, las ganancias acumuladas de períodos pasados y presente y otras cuentas. Los dueños (accionistas o socios) tienen derechos provenientes de sus aportes de capital o recursos suministrados que se ven reflejados Patrimonio: El patrimonio incluye, entre otros, el en la cuenta de Capital. Las utilidades acumuladas que se obtengan capital aportado por los socios o accionistas, las ganancias acumuladas de períodos pasados y en la explotación del negocio incrementarán el Patrimonio. Si estas presente y otras cuentas. utilidades se distribuyen a los accionistas, como pago de dividendos, se retiran de la empresa disminuyendo su patrimonio y pasan a incrementar el patrimonio de los accionistas. CONCEPTOSCLAVES Por ejemplo, los accionistas aportan $10.000, los bancos prestan $5.000 y los recursos quedan disponibles en la cuenta caja. Entonces cuenta Caja (Activos) $15.000 = cta. Deuda Banco (Pasivos)$5.000 + Capital $10.000 (Patrimonio). Se cumple con la igualdad: Derechos (Activos) = Obligaciones (Pasivos + Patrimonio). En el ejemplo anterior se deduce que por cada peso que aportan los bancos (acreedores) los dueños de la empresa (accionistas) aportan dos pesos. Una vez iniciada las operaciones de la empresa, los dueños esperan que el capital aportado produzca una ganancia y a su vez los acreedores y proveedores esperan el pago oportuno de las obligaciones contraídas con ellos. La gestión exitosa de los recursos, por parte de la administración de la empresa, debiera verse reflejada en un aumento de las ventas o ingresos, un resultado operacional, EBITDA, utilidad neta y flujos de caja medidos dentro del ejercicio. Al término del ejercicio del año 1 se podría observar lo siguiente en el Balance General. Activos $ Pasivos y Patrimonio $ Caja y Bancos 1.000 Créditos bancarios 5.000 Cuentas por cobrar 5.000 Cuentas por pagar 3.000 Inventario 5.000 Capital Activo fijo 8.000 Utilidad del ejercicio Total Activos 19.000 Total Pasivos y Patrimonio 10.000 1.000 19.000 Las cuentas Caja y Bancos corresponden al dinero que tiene en efectivo la empresa para financiar sus operaciones y pagar sus obligaciones con terceros. Las Cuentas por Cobrar a clientes son derechos de cobro que la empresa tiene por ventas de bienes y servicios; por ejemplo, mediante la emisión de facturas para clientes o tarjetas de crédito por cobrar a personas naturales. El inventario comprende, en el caso de una distribuidora de productos de marca de tecnología, a los equipos disponibles a la venta. Una vez vendidos, por ejemplo, a otra empresa, se emite una factura la que tiene un plazo para su pago. Mientras no se pague permanece en Cuentas por Cobrar. Una vez pagada, se rebaja (abona) de la cuenta por Cobrar y aumenta el efectivo disponible en la cuenta Caja y Bancos. El precio de venta tiene un margen para cubrir los costos y gastos y finalmente debiera traducirse en una utilidad para la empresa, si la administración ha hecho una buena gestión. Esa utilidad incrementa el patrimonio de la empresa y queda disponible para ser distribuida a los dueños; si estos fueran accionistas el pago sería bajo la forma de dividendos. Patrimonio= Capital pagado + Utilidades del ejercicio - dividendos. En el ejemplo anterior, si se decide pagar como dividendos el 30% de la utilidad del ejercicio del año 1, se contabiliza una cuenta Dividendos por Pagar (pasivo) por $300, y cuando estos se paguen, se registra un abono en la cuenta Caja y Bancos por $300 y un cargo por igual monto en la cuenta Dividendos por Pagar la que queda en $0. En la práctica disminuye en $300 la cuenta Caja y Bancos (Activos) y los dividendos por pagar (Pasivos) quedan en $0, manteniendo en equilibrio la ecuación contable básica. Disminuyeron los Activos y Pasivos en igual monto. 11.2.3 CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE La Partida Doble. El Debe y el Haber Una transacción se registra mediante un asiento contable en diversas cuentas. La operación da origen a un doble registro. Por ejemplo, un cargo (al Debe) y un abono (al Haber). La suma de los cargos o débitos debe ser igual a la suma de los abonos o créditos. De allí proviene la analogía con una balanza perfectamente equilibrada, resultado de los registros de las operaciones y transacciones lo que posteriormente servirá para construir el Balance General. Las cuentas T: Debe y Haber, Cargos y Abonos. Una representación gráfica de las cuentas contables son las denominadas cuentas T que facilitan la comprensión de los movimientos contables. Recordemos la ecuación básica: Activos= Pasivos + Patrimonio Una cuenta contable se puede representar en una cuenta T. Permiten el análisis y comprensión de los diferentes asientos contables o registros de las transacciones o movimientos contables. [Nombre Cuenta] Debe (+) Haber (-) [Cargos] [Abonos] [Débitos] [Créditos] Saldo Deudor Saldo Acreedor La nomenclatura de Cargos o Débitos se refieren a registros que afectan el Debe de una cuenta (lado izquierdo) mientras que los registros al Haber (lado derecho) se denominan Créditos o Abonos. En la práctica la nomenclatura más utilizada se refiere a Cargos y Abonos de cuentas contables. La suma de los Cargos debe ser igual a la suma de Abonos o la suma de los Saldos Deudores debe ser igual a la suma de los Saldos Acreedores. Cargos Abonos ó Debe Haber ó Saldo deudores Saldo acreedores Veamos cómo contabilizar el ejemplo antes citado. Los accionistas aportan $10.000 de capital y los bancos otorgan un crédito de $5.000. Se han recibido $15.000 en recursos que están disponibles en efectivo en la empresa en la cuenta Bancos. Asiento Contable 1: Cargo en la cuenta Caja y Bancos(Activo) reflejando el depósito de $10.000 y Abono en la cuenta Capital (Patrimonio) contabilizando el aporte de los accionistas. Cuenta Banco (Activo) Debe Haber Cuenta Capital (Patrimonio) Debe Haber 10.000 (1) 10.000 (1) Saldo Deudor:10.000 Saldo Acreedor:10.000 (1) Asiento contable El monto del cargo de $10.000 iguala al abono, el debe igual al haber y la suma del saldo deudor y acreedor son iguales. Es un balance equilibrado; recordar también el concepto de la partida doble. Veamos el segundo registro. La empresa solicita y recibe un crédito bancario por $5.000. Asiento contable 2: Cargo en la cuenta Caja y Bancos (Activo) por $5.000 y Abono cuenta Préstamos Bancos por $5.000. Cuenta Banco (Activo) Debe 10.000 (1) Haber Cuenta Préstamos Bancos (Pasivos) Debe Haber 5.000 (2) 5.000 (2) Saldo Deudor: 15.000 Saldo Acreedor: 5.000 (2) Asiento contable Como se puede observar, al sumar los dos asientos, se mantiene la igualdad de la ecuación contable Cargos Abonos ó Saldo deudores Saldo acreedores Saldo Deudor de Efectivo (Banco) = 10.000 + 5.000= 15.000 Saldo Acreedor de Préstamo Bancario= 5.000 Saldo Acreedor de Capital= 10.000 El balance a una fecha determinada sería: Activos = Banco (efectivo) 15.000 = Pasivos + Capital + Utilidad Préstamo 5.000 + Capital 10.000+ 0 Un poco más adelante se desarrollará el concepto de Utilidad y el Estado de Resultados. Por ahora se está registrando contablemente el inicio de una empresa. Cómo vimos anteriormente: [Cuentas de Activo] [Cuentas de Pasivos y Patrimonio] Debe (+) Haber (-) Debe (+) Haber (-) [Cargos] [Abonos] [Cargos] [Abonos] [Débito] [Crédito] [Débito] [Crédito] Saldo Deudor Saldo Acreedor En esta cuenta del Activo, un aumento (o cargo) puede significar una disminución (o abono) de otro activo, por ejemplo cuando se recibe el cobro de una cuenta por cobrar, es un cambio entre cuentas de Activo. O podría significar un aumento de un pasivo (o abono) al recibir en caja un crédito bancario. O un aumento del patrimonio por el capital (o abono) aportado por los socios. Es importante recordar la partida doble, un cargo va acompañado de un abono o un débito de un crédito. Utilizando la otra nomenclatura ya mencionada, un aumento de Activo (débito o al debe) puede significar una disminución de otro Activo (crédito o al haber) y así sucesivamente. En síntesis una cuenta del Activo se incrementa cuando se registra un débito o al debe y disminuye si se contabiliza un crédito o al haber. [Cuentas de Pasivos y Patrimonio] Debe (+) Haber (-) [Cargos] [Abonos] [Débitos] [Créditos] Saldo Acreedor 11.3 ESTADOS FINANCIEROS Como se ha señalado, el resultado final de todo el proceso contable es una serie de estados sobre la situación financiera de la organización de análisis, a los que se les denomina Estados Financieros. Ellos establecen información sobre los recursos, obligaciones y ganancias de la empresa. Asimismo, se presentan a los accionistas, posibles inversionistas y a otras partes interesadas, como son los acreedores, diversas dependencias gubernamentales, entre otros. CONCEPTOS CLAVES La información presentada en los Estados Financieros debe ser relevante, material, oportuna, comparable y confiable. La idea de Estados Financieros: Serie de estados sobre la situación financiera de una organización relevante alude a su importancia en las decisiones de los agentes que evalúen a la organización. Que sea material implica que las cuentas presentadas son relevantes para el giro del negocio. Lo oportuno está determinado por el periodo de tiempo razonable (mensual, semestral, trimestral, anual) en el que se presenta la información. Por su parte, debe presentarse comparable con el mismo período, por ejemplo del ejercicio anterior, para que los agentes puedan establecer la evolución y cambios en el tiempo. Asimismo, que sea confiable implica que la información sea verídica, representa hechos económicos y verificable. Con esto presente, a continuación, se procederá a explicar los principales Estados Financieros: Estado de Resultados, Balance General y el Estado de Flujo Efectivo. 11.3.1 ESTADO DE RESULTADOS El Estado de Resultados mide el desempeño de la empresa dentro de un período determinado: un año. Comienza el 01 de enero y finaliza el 31 de diciembre; se refiere al resultado del Ejercicio año 202X. Dependiendo del resultado final obtenido (“la última línea”), si es utilidad o pérdida, se incrementará o reducirá respectivamente el patrimonio de la empresa. La utilidad o pérdida del ejercicio es la medida esencial de la inversión que efectúan los accionistas y socios de una empresa. En la CONCEPTOS CLAVES Estados de Resultados:Mide el desempeño de la empresa dentro de un período determinado de un año. Utilidad o Pérdida del Ejercicio:medida esencial de la inversión que efectúan los accionistas y socios de una empresa. En la medida que los ingresos sean mayores a los gastos, existirá una utilidad. En caso contrario, se obtendrá una pérdida. medida que los ingresos sean mayores a los gastos, existirá una utilidad. En caso contrario, se obtendrá una pérdida. En otras palabras, el Estado de Resultados ilustra el resultado de una organización durante cierto periodo, ofreciendo un panorama claro sobre los ingresos totales, así como de los costos y gastos en los que incurrió para generar dichos ingresos. Por su parte, “la última línea” presenta la utilidad o pérdida total de la empresa después de impuestos. Es decir, la variación neta (después de impuestos) y que se agrega al patrimonio, como utilidad (pérdida) del ejercicio. El formato en el cual se entregan los resultados por parte de cada una de las empresas varía dependiendo del rubro en el cual opera. Por ejemplo, un banco registra como ingresos los intereses provenientes de su cartera de colocaciones (préstamos otorgados a clientes) mientras que para una empresa de supermercado o tienda departamental, los ingresos son la venta neta (sin IVA) de los productos y mercaderías vendidas. Para el Banco de Chile, el Estado de Resultados del año 2020, se presentó de la siguiente manera. Tabla 11.3. Estado de Resultados Banco de Chile (Millones de Pesos Nominales) Período 2019 2020 Var. % Ingreso financiero neto 1.516.670 1.458.216 -3,9 Ingreso neto por intereses y reajustes 1.369.375 1.313.012 -4,1 Utilidad neta de operaciones financieras y cambio 147.295 145.204 -1,4 Comisiones netas 457.302 445.968 -2,5 Otros ingresos operacionales 40.548 34.559 -14,8 Ingresos operacionales 2.014.520 1.938.743 -3,8 Provisiones por riesgo de crédito -347.274 -462.680 33,2 Ingresos operacionales netos 1.667.246 1.476.063 -11,5 Gastos operacionales -911.004 -882.331 -3,1 6.450 -4.661 -172,3 Resultado por inversión en sociedades Utilidad antes de Impuesto 762.692 589.071 -22,8 Impuesto a la renta -169.683 -125.962 -25,8 593.009 463.109 -21,9 Utilidad consolidada del ejercicio Fuente: Memoria 2020 Banco de Chile En el caso de Cencosud, un grupo corporativo que participa en diferentes negocios, el Estado de Resultados Consolidado se presentó de la siguiente manera: Tabla 11.4 Estado de Resultados Cencosud 01/01/2020 al 31/12/2020 M$ 9.836.117.393 01/01/2019 al 31/12/2019 M$ 9.548.213.456 Costo de ventas -7.191.849.344 -6.877.269.870 Ganancia bruta 2.644.268.049 2.670.943.586 77.880.684 187.087.634 -67.858.297 -32.061.314 Gastos de administración -1.990.454.633 -2.055.628.889 Otros gastos, por función -108.470.552 -147.431.489 38.349.914 90.698.656 593.715.165 713.608.184 19.897.499 19.575.724 -264.941.294 -282.095.846 3.922.630 15.099.140 -76.880.198 -49.104.745 Resultados por unidades de reajuste -73.155.552 -87.617.642 Ganancia (pérdida) antes de impuesto 202.558.250 329.464.815 Gasto por impuestos a las ganancias -137.577.572 -174.847.632 Ganancia (pérdida) precedente de operaciones continuadas 64.980.678 154.617.183 Ganancia (pérdida) 64.980.678 154.617.183 Ganancia (Pérdida), atribuible a los propietarios de la controladora 22.930.607 114.109.633 Ganancia (Pérdida), atribuible a participaciones no controladoras 42.050.071 40.507.550 Ganancia (Pérdida) 64.980.678 154.617.183 Ganancia (pérdida) por acción básica en operaciones continuadas 8 40 Ganancia (pérdida) por acción básica 8 40 8 40 8 40 ESTADO DE RESULTADOS Ingresos de actividades ordinarias Otros ingresos Costos de distribución Otras ganancias (pérdidas) Ganancias (pérdidas) de actividades operacionales Ingresos financieros Costos financieros Participación en las ganancias (pérdidas) de asociadas y negocios conjuntos que se contabilicen utilizando el método de la participación Diferencias de cambio Ganancia (Pérdida), atribuible a Ganancias por acción expresada en pesos chilenos Ganancia por acción básica Ganancia por acción diluida Ganancias (pérdida) diluida por acción procedente de operaciones continuadas Ganancias (pérdida) diluida por acción) Fuente: Estados Financieros Cencosud 2020. En este caso, se puede apreciar un estado de resultados comparativo entre los años 2020 y 2019. En la tabla presente a continuación se muestra un esquema de Estado de Resultados sencillo con explicaciones, reglón por reglón. Tabla 11.5: Estado de resultados Ingresos (ventas) Monto total de los productos o servicios vendidos, neto de IVA (excluye el impuesto). Menos: costo de venta El costo de producir los bienes y servicios, incluida la mano de obra directa y las materias primas, entre otros. Utilidad o margen bruto La diferencia entre ingresos y costo de venta. Menos: gastos de administración y venta El gasto de promover y comercializar los productos o servicios, así como los gastos generales de la administración de la empresa. Esto incluye el costo del personal de gerencia. Resultado Operacional o EBIT (earnings before interests and taxes) Resultado después de haber deducido los gastos de operación. Menos: intereses por pagar Los intereses por pagar son el costo financiero de un préstamo o crédito o gasto financiero. Utilidad antes de impuestos o EBT (earnings before taxes) Si hay utilidades la compañía pagará impuestos. Hay una diferencia entre la Utilidad Contable y la Utilidad Tributaria que se calcula según diversos ajustes determinados por las normas tributarias. Menos: impuesto de Primera Categoría. La tasa de impuesto a la renta para las empresas en Chile es de 27%. Utilidad del ejercicio o Net Income Utilidad o ganancia después de pagar el impuesto a la renta. Queda a disposición de los accionistas o socios para decidir su retiro o reinversión. En el caso de una Sociedad Anónima el retiro de la utilidad se realiza mediante el pago de dividendos a los accionistas. Fuente: Elaboración Propia 11.3.2 BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA CONCEPTOS CLAVES Balance General o Estado de Situación Financiera:Representa la situación financiera de una organización en una fecha determinada, sea éste de un mes, un trimestre o un año. trimestre o un año. El segundo estado financiero básico corresponde al Balance General o Estado de Situación Financiera. Toma su nombre de la ecuación contable: el activo es igual a la suma del pasivo más el patrimonio de los propietarios. Éste representa la situación financiera de una organización en una fecha determinada, sea éste de un mes, un El Balance General indica lo que la empresa posee o controla y las diversas fuentes de los fondos utilizados para pagar estos activos, como la deuda con los bancos o el patrimonio. A diferencia del estado de resultados, el balance general no representa el resultado de las transacciones efectuadas durante un ejercicio contable determinado. Por definición, es una acumulación de todas las transacciones financieras realizadas por una compañía desde su fundación que se mide en una fecha dada, por ejemplo, a fin de mes, trimestre o año. En el formato de presentación tradicional del balance general, los activos de la empresa se presentan en la columna izquierda y los pasivos y el capital contable en la columna derecha o bien en forma vertical con activos, pasivos y patrimonio. Para el caso de Cencosud10, la composición de activos, pasivos y patrimonio en millones de pesos chilenos en mayor detalle puede ser presentada como sigue: Tabla 11.6: Composición de activos, pasivos y patrimonio Período 31-12-2019 31-12-2018 31-12-2017 Total Activos Corrientes 3.211.830.302 2.649.598.319 2.616.704.742 Total Activos No Corrientes 9.036.477.689 7.985.100.526 7.408.006.680 12.248.307.991 10.634.698.845 10.024.711.422 Total Pasivo Corriente 2.537.199.479 2.622.878.167 2.695.719.238 Total Pasivo No Corriente 4.721.186.905 3.767.778.754 3.319.970.735 Total Pasivo 7.258.386.384 6.390.656.921 6.015.689.973 Patrimonio 4.989.921.607 4.244.041.924 4.009.021.449 12.248.307.991 10.634.698.845 10.024.711.422 Total Activos Total Pasivos y Patrimonio Neto Fuente: Investing En particular, se evidencian variaciones positivas en activos corrientes (susceptibles de convertirse en efectivo en un plazo menor a 12 meses) y activos no corrientes (en un plazo mayor a 12 meses). Los activos corrientes de Cencosud están conformados principalmente por inventarios, cuentas por cobrar y efectivo, mientras que los activos no corrientes están compuestos principalmente por propiedades de inversión, propiedad planta, equipamiento y plusvalía. Con respecto a los pasivos se evidencia que han disminuido los pasivos corrientes (obligaciones que vencen en menos de 12 meses) y han aumentado los pasivos no corrientes(obligaciones superiores a 12 meses). Los pasivos corrientes son principalmente cuentas por pagar de corto plazo y los pasivos no corrientes deuda financiera. Finalmente, se evidencia un aumento de patrimonio el cual es conformado por capital emitido y ganancias acumuladas. 11.3.3 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO El tercer estado financiero más relevante se llama Estado de Flujo de Efectivo. Como señalamos, el efectivo es un activo registrado en el Balance General, sin embargo, muchos usuarios de los Estados Financieros quieren más información sobre el efectivo que fluye hacia y desde la empresa. 10 Correspondiente a la referencia Cencosud Income, Obtenido de: https://es.investing.com/equities/cencosud-income-statement Así, el Estado de Flujo de Efectivo explica cómo ha cambiado el flujo CONCEPTOS CLAVES del efectivo y efectivo equivalente de la empresa desde el inicio hasta el final del periodo contable determinado, donde el concepto de efectivo equivalente corresponde a aquellas inversiones que tiene la empresa de corto plazo y de fácil liquidación,como depósitos a plazo y fondos mutuos, que son fácilmente convertibles en importes de efectivo y cuyo plazo no supera los 90 días. Estado de Flujo de Efectivo: Explica cómo ha cambiado el flujo del efectivo y efectivo equivalente de la empresa desde el inicio hasta el final del periodo contable determinado. Efectivo equivalente: corresponde a aquellas inversiones que tiene la empresa de corto plazo y de fácil liquidación, como depósitos a plazo y fondos mutuos, que son fácilmente convertibles en importes de efectivo y cuyo plazo no supera los 90 días. En esta línea, es posible distinguir tres tipos de usos de los flujos de efectivo según las actividades a las que se asocien.El detalle del uso o del cambio en el efectivo se divide en tres categorías: Efectivo proveniente de (o usado para) actividades de operación, Efectivo proveniente de (o utilizado para) actividades de inversiones y Efectivo proveniente de (o usado para) actividades de financiación. El Flujo de Efectivo de actividades de operación se relaciona con la generación de ingresos o giro principal de la empresa. Tienen su origen en ingresos por ventas en efectivo, cobro de cuentas por cobrar menos pagos por compras de mercadería y proveedores, gastos de administración y ventas y pago de impuestos.El Flujo de Efectivo de actividades de inversión son aquellos desembolsos netos que tienen por objeto principal la compra y venta de activos no corrientes o de largo plazo, o inversiones financieras a largo plazo por ejemplo en sociedades relacionadas. Una cifra negativa no necesariamente es mala, podría indicar que la empresa está creciendo al invertir en activos.Finalmente,el Flujo de Efectivo de actividades de financiación se calcula a partir de los cambios en las cuentas del pasivo a largo plazo y las cuentas de patrimonio. Un aumento proveniente de créditos de largo plazo y/o aumentos de capital podrían destinarse al financiamiento de inversiones. O bien una salida por pago de préstamos o pago de dividendos. De este modo, es posible relacionar estas actividades con el Estado de Situación Financiera. En particular, las actividades de inversión se relacionan con los activos no corrientes o de largo plazo. Las actividades de financiamiento con el pasivo no corriente o de largo plazo y con el patrimonio. Y, finalmente, las actividades de operación se relacionan con el activo y pasivo corriente, de corto plazo de la compañía. Lo anterior se ilustra en la siguiente figura. Figura 11.1: Relación entre Actividades de flujo de efectivo y Balance General Actividades de Operación Actividades de Inversión Activo Corriente Activo no Corriente Fuente: Elaboración Propia Pasivo Corriente Pasivo no Corriente Patrimonio Actividades de Financiamiento Al analizar el caso de una empresa como Cencosud 11, es posible identificar que sus flujos por las diversas actividades quedan expresados del siguiente modo en miles (M$) de pesos chilenos (CLP): Tabla 11.7: Estado de flujo de efectivo Cencosud 2020 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Flujos de efectivo procedentes de (utilizados en) actividades de operación Clases de cobros por actividades de operación Cobros procedentes de las ventas de bienes y prestación de servicios Otros cobros por actividades de operación Clases de pagos en efectivo procedente de actividades de operación Pagos a proveedores por el suministro de bienes y servicios Pagos a y por cuenta de los empleados Otros pagos por actividades de operación Flujos de efectivo procedentes (utilizados en) operaciones Impuestos a las ganancias pagados (reembolsados) Otras entradas (salidas) de efectivo Flujos de efectivo procedentes de (utilizados en) actividades de operación Flujos de efectivo procedentes de (utilizados en) actividades de inversión Flujos de efectivo procedentes de la pérdida de control de subsidiarias u otros negocios, clasificados como actividades de inversión Importes procedentes de ventas de propiedades, planta y equipo Compras de propiedades, planta y equipo Compras de activos intangibles Dividendos recibidos Intereses recibidos Otras entradas (salidas) de efectivo Flujo de efectivo procedente de (utilizados en) actividades de inversión Flujos de efectivo procedentes de (utilizados en) actividades de financiación Pagos por adquirir o rescatar las acciones de la entidad Importes procedentes de préstamos Importes procedentes de préstamos de largo plazo Importes procedentes de préstamos de corto plazo Reembolsos de préstamos Pagos de pasivos por arrendamientos Dividendos pagados Intereses pagados Otras entradas (salidas) de efectivo Flujos de efectivo procedentes de (utilizados en) actividades de financiación Incremento (disminución) en el efectivo y equivalentes al efectivo, antes del efecto de los cambios en la tasa de cambio Efectos de la variación en la tasa de cambio sobre el efectivo y equivalentes al efectivo Efectos de la variación en la tasa de cambio sobre el efectivo y equivalentes al efectivo Incremento (disminución) de efectivo y equivalentes al efectivo Efectivo y equivalentes al efectivo al principio del período Efectivo y equivalentes al efectivo al final del período 31/12/2020 M$ 31/12/2019 M$ 11.682.045.114 20.178.232 11.198.544.284 15.071.864 -8.763.414.221 -1.182.066.074 -568.958.995 1.187.784.056 -54.436.048 13.928.314 1.147.276.322 -8.713.733.283 -1.254.710.752 -470.806.221 774.365.892 -24.251.181 14.130.118 764.244.829 - 66.002.884 3.220.478 -49.774.708 -10.514.466 9.542.274 15.704.888 -319.657.363 -351.478.897 20.714.532 -152.984.215 -16.511.100 9.871.875 14.430.224 629.160.933 570.685.133 9.126.988 9.126.988 -793.353.096 -129.796.674 -91.360.142 -158.984.195 3.197.736 -1.161.169.383 -9.805.715 622.466.105 571.302.335 51.163.770 -1.002.460.499 -130.950.779 -28.631.294 -204.268.986 146.236.629 -607.414.539 -365.371.958 727.515.423 -20.259.688 -385.631.646 1.067.564.101 681.932.455 19.224.191 746.739.614 320.824.487 1.067.564.101 Fuente: Memoria Anual 2020, Cencosud. 11 Correspondiente a la referencia CencosudFinancial, Obtenido de: https://es.investing.com/equities/cencosud-financial-summary Antes de analizar el Estado de Flujo de Efectivo presentado, resulta necesario explicar los signos de los flujos. Un flujo con signo positivo implica una entrada de efectivo o efectivo equivalente a la empresa. Por su parte, los flujos con signo negativo representan la salida de efectivo o efectivo equivalente. De este modo, se puede observar que los flujos de operaciones han aumentado desde 2019 a 2020, por un mayor cobro de las ventas y disminución en pago a empleados. Por su parte, los flujos por actividades de inversión resultan ser negativos de 2019 a 2020 principalmente por otras salidas de efectivo. Finalmente, es posible notar una variación negativa del flujo de las actividades de financiamiento debido a que no hubo importe de flujos de préstamos y a las bajas entradas de efectivo, ante un mantenimiento de sus obligaciones. 11.4 ANÁLISIS DE RAZONES FINANCIERAS Como se ha indicado, los Estados Financieros buscan señalar la posición financiera de la compañía. Mientras que el Estado de Resultados muestra la utilidad o pérdida; el Balance CONCEPTOS CLAVES General desglosa el valor de los activos, pasivos y patrimonio; y el Razones Financieras:Permite poner en relieve la Estado de Flujo de Efectivo el detalle del efectivo de la empresa. De información compleja del Estado de Resultados, el este modo, en conjunto, los estados permiten saber cuánto ganó o Balance General y Estado de Flujo de Efectivo para perdió la empresa, cuánto vale actualmente la organización con base que los distintos usuarios de la información puedan en los valores históricos y cómo utiliza su efectivo. medir y comparar la productividad, rentabilidad y mezcla financiera de la empresa con otras entidades similares. Ahora bien, el análisis de razones financieras permite poner en relieve la información compleja del Estado de Resultados, el Balance Razones de rentabilidad:Corresponden a aquellas General y Estado de Flujo de Efectivo para que los distintos usuarios que miden la ganancia o márgenes sobre la de la información puedan medir y comparar la productividad, inversión. Refleja lo que ha generado el negocio rentabilidad y mezcla financiera de la empresa con otras entidades gracias a los recursos invertidos. similares. Para ello trabajan con cálculos que miden la salud financiera de una corporación, en 4 ámbitos diferentes, rentabilidad, actividad, liquidez y endeudamiento 11.4.1 RAZONES DE RENTABILIDAD Las razones de rentabilidad corresponden a aquellas que miden la ganancia o márgenes sobre la inversión. Refleja lo que ha generado el negocio gracias a los recursos invertidos. a) Margen de utilidad: Muestra la utilidad del ejercicio sobre el ingreso por venta. Su cálculo se basa en la siguiente expresión: Margen de Utilidad Utilidad del ejercicio Ingresopor venta Mientras mayor sea este margen, mejor será el manejo de la eficiencia en los costos y mayor el rendimiento de cada peso de ingresos. b) Rentabilidad sobre los activos (ROA):Indica cuánta utilidad operacional produce la empresa por cada peso invertido en activos. Es decir, mide la relación entre EBIT y el total de activos. Una empresa con bajo ROA, indica que probablemente no está haciendo un uso eficiente de sus activos. Su cálculo se basa en la siguiente expresión: ROA EBIT Total de activos c) Rentabilidad sobre el patrimonio (ROE): Corresponde a la utilidad del ejercicio sobre el patrimonio. La empresa busca maximizar el ROE pues refleja la ganancia que los accionistas están obteniendo por su inversión. Su cálculo se basa en la siguiente expresión: ROE Utilidad del ejercicio Patrimonio 11.4.2 RAZONES DE ACTIVIDAD Las razones de la actividad muestran como una empresa ha CONCEPTOS CLAVES administrado sus recursos. Es esperable que si hay un uso eficiente de los recursos, habrá mayor rendimiento de ellos. Además, permite identificar áreas de ineficiencia en sus operaciones. Las razones comunes son: Razones de la actividad: Muestran como una empresa ha administrado sus recursos. Es esperable que, si hay un uso eficiente de los recursos, habrá mayor rendimiento de ellos. a) Rotación de activos: Mide la eficiencia con que una empresa usasus activos para generar ingresos. Indica si una empresa está utilizando sus activos de manera productiva. Así, valores más altos de este indicador implican mayor eficiencia en el uso de los activos. Su cálculo se basa en la siguiente ecuación: Rotación de activos Ingresopor ventas Total de activos b) Rotación de inventario: Muestra cuántas veces el inventario es vendido y recuperado por la empresa. Una razón alta de rotaciónpuede ser indicio de gran eficiencia, pero también puede dejar de manifiesto la posibilidad de ventas perdidas a causa de niveles insuficientes de inventario.Su cálculo es equivalente al costo de venta sobre el inventario: Rotación de inventario Costo por venta Inventario c) Edad promedio del inventario: Muestra el periodo de mantención del inventario en la empresa. Su cálculo se basa en la siguiente expresión: Días de inventario 365 Rotación de inventario d) Rotación de cuentas por cobrar: Muestra las veces que las cuentas por cobrar giran durante un año. Su cálculo se basa en la siguiente expresión: Rotación de cuentas por cobrar Ingresopor ventas Cuentas por cobrar e) Período promedio de cobro: Muestra el tiempo que debe pasar para recibir las cuentas por cobrar como caja dentro de una empresa. Su cálculo se basa en la siguiente ecuación: Período de cobro f) 365 Rotación de cuentas por cobrar Rotación de cuentas por pagar: Muestra cuántas veces la empresa paga sus cuentas por pagar en un periodo. Es conveniente que la empresa reciba sus cobros para luego pagar sus obligaciones. Su cálculo se basa en la siguiente ecuación: Rotación de cuentas por pagar Costo por venta Cuentas por pagar g) Periodo de pago: Muestra la rotación de cuentas por pagara nivel diario. Su cálculo se basa en la siguiente ecuación: Período de pago 365 Rotación de cuenta por pagar 11.4.3 RAZONES DE LIQUIDEZ Las razones de liquidez muestran la capacidad que tiene una CONCEPTOS CLAVES empresa para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. Comparan el activo circulante (o corriente) y el pasivo circulante, es decir, activo Razones de liquidez: Muestran la capacidad que tiene una empresa para cumplir con sus y pasivo de corto plazo, y la facilidad con que una compañía puede obligaciones de corto plazo. convertir sus activos en efectivo para pagar sus obligaciones. Las razones de liquidez altas pueden indicar buena capacidad de pago de las obligaciones, pero las razones demasiado elevadas pueden dar indicios que la organización no está usando el activo circulante con eficiencia. Las razones comunes incluyen: a) Razón circulante: Muestra cómo varían los activo circulantes (corriente o de corto plazo) en relación a los pasivos circulantes. Nos sirve para evaluar la solvencia a corto plazo de la firma. Su cálculo se basa en la siguiente ecuación: Razón circulante Activo circulante Pasivo circulante Valores demasiado altos implican que no se está aprovechando de forma correcta los activos, teniendo capacidad ociosa que podría usarse en oportunidades de inversión. Por otro lado, valores muy bajos podrían mostrar que la empresa este muy endeudada en el corto plazo respecto a sus activos corrientes, lo que puede provocar problemas financieros. b) Test ácido: Muestra la relación entre activos corrientes de fácil liquidación con pasivos corrientes. De este modo, es una medida mucho más rigurosa de la liquidez ya que elimina el inventario, el activo circulante menos líquido. Su cálculo se basa en la siguiente ecuación: Prueba ácida Activo circulante - Inventario Pasivo circulante c) Capital de trabajo: Muestra los recursos de corto plazo que pueden costear las obligaciones de corto plazo. Su cálculo se basa en la siguiente ecuación: Capital de trabajo Activo circulante - Pasivo circulante Valores positivos muestran que los activos de la empresa en el corto plazo le permiten pagar sus deudas en el corto plazo. 11.4.4 RAZONES DE ENDEUDAMIENTO Por último, las razones de endeudamiento muestran la forma cómo la empresa ha financiado sus operaciones y activos, ya sea con deuda a terceros, principalmente los bancos y deuda a los accionistas (patrimonio). Las razones comunes incluyen: CONCEPTOS CLAVES Razones de endeudamiento: Muestran la forma cómo la empresa ha financiado sus operaciones y activos, ya sea con deuda a terceros, principalmente los bancos y deuda a los accionistas (patrimonio). a) Razón de deuda a activos: Muestra la relación entre pasivos y activos. Su cálculo se basa en la siguiente ecuación: Razón de deuda Pasivo total Activo total Permite determinar la relación entre los elementos de la ecuación contable básica activos=pasivos + patrimonio. b) Razón deuda-patrimonio (Leverage): Muestra la estructura de financiamiento de una empresa. Es decir, cuánto de la empresa está en poder de los acreedores bancarios y cuánto en los accionistas. Su cálculo se basa en la siguiente ecuación: Razón deuda - patrimonio Pasivo total Patrimonio c) Cobertura de intereses: Muestra la capacidad que tienen las empresas para cumplir con sus obligaciones financieras con el resultado operacional. Una razón baja de cobertura de intereses indica que el resultado operacional es insuficiente para cubrir los gastos financieros. Su cálculo se basa en la siguiente ecuación: Cobertura de intereses EBIT Gastos financieros d) Composición de la deuda: Muestra qué proporción de la deuda es de corto plazo y de largo plazo. Su cálculo se basa en la siguiente ecuación: Composición de la deuda Pasivo corriente (circulante) Pasivo total A modo de ejemplo, considere que un restaurante presenta los siguientes ratios financieros en los años 202X y 202X en comparación a las ratios financieras promedios de la industria. Tabla 11.8: Ratios Financieros Ratios Financieros Razón Corriente Prueba Ácida Razón deuda-patrimonio Razón de deuda Cobertura de intereses Rotación de inventario Período de cobro Período de pago ROA ROE 202X Empresa 1,91 0,99 1,24 0,55 2,95 13,47 35 13 6,90% 8,50% 202X Industria 1,60 1,10 0,90 0,50 2,50 17,80 55 37 6,50% 7,60% 202X Empresa 1,9 0,88 1,2 0,5 3 15 36 14 7,00% 8,40% 202X Industria 1,68 1,95 0,99 0,65 2,73 18,20 56 38 6,70% 7,70% Fuente: Elaboración propia En primer lugar, se procederá a analizar la rentabilidad. Como se observa, esta empresa claramente es más rentable que la industria. Lo cual se puede explicar por cobrar precios superiores a la industria. También, se puede explicar por una mayor eficiencia en la estructura de gastos en relación con la industria. En segundo lugar, se procederá a evaluar el estado de la empresa respecto a sus ratios de actividad. El restaurante es mucho menos eficiente que la industria en el manejo de inventarios. Esto revela que la empresa vende menos que la industria o que maneja un exceso de inventarios, lo que se verifica con la menor prueba ácida en comparación a la industria. Recupera sus cuentas por cobrar más rápidamente, no obstante, puede estar sacrificando ventas. Por último, paga sus cuentas por pagar más rápidamente que la industria lo que ratifica la buena liquidez de esta empresa. En términos de liquidez, se puede identificar que la empresa tiene más liquidez corriente que la industria, y un poco menos de liquidez ácida. Esto revela que la empresa puede responder mejor que la industria a sus compromisos de corto plazo. Sin embargo, maneja una mayor cantidad de inventarios, lo último reflejado por tener una menor prueba ácida que la industria. En parámetros de endeudamiento, se observa que el restaurante tiene más endeudamiento y una mejor cobertura de intereses que la industria. Tener una mayor cobertura de intereses que la industria revela que la empresa debe tener una mayor utilidad que la industria, o que el costo financiero en que incurre la empresa es menor. Ahora bien, estos ratios son utilizados y presentados por parte de las empresas en el mundo real. A modo de ejemplo, a continuación se presentan los principales ratios financieros de Cencosud Chile para el período correspondiente al primer semestre del 201712: Tabla 11.9: Ratios Financieros Cencosud Ratios de rentabilidad Empresa Industria Margen de utilidad 7,87% 6,26% Rentabilidad sobre la Inversión (ROI) 9,63% 15,51% Rentabilidad sobre los Activos (ROA) 3,77% 6,88% Rentabilidad sobre patrimonio (ROE) 4,99% 10,15% Empresa Industria 0,6 0,63 Ratios de endeudamiento Empresa Industria Razón de deuda 1,04 1,06 78,13% 52,96% Empresa Industria Rotación de Activos 1,01 1,16 Rotación de Inventarios 6,63 7,42 18,55 52,83 Ratios de liquidez Prueba ácida Razón deuda-patrimonio Ratios de actividad Rotación de Cuentas por Cobrar Fuente: Investing De este modo, se puede analizar que la rentabilidad de la empresa se encuentra por sobre la industria. Su liquidez es bastante cercana al promedio de la industria, lo que habla de un adecuado manejo de activos y pasivos de corto plazo. Además, si bien la empresa se encuentra endeudada en una cuantía similar que el promedio de los actores de la industria respecto (razón de deuda), una mayor parte de su patrimonio se encuentra en manos de prestamistas (razón deuda-patrimonio). Finalmente, se evidencia un buen uso de sus activos, donde la rotación de inventarios es mejor que la de la industria y, especialmente, las cuentas por cobrar son canceladas de forma mucho más veloz que el promedio de los otros actores. 11.5 EVALUACIÓN DE PROYECTOS Cuando se requiera evaluar la creación de una nueva empresa, desarrollar un nuevo producto, abrir una sucursal, adquirir nueva maquinaria, incursionar en un nuevo mercado o ingresar en un nuevo rubro de negocio se necesita evaluar la factibilidad del proyecto. Para la evaluación de proyectos se utilizan indicadores, que son índices que ayudan a determinar si un proyecto es o no conveniente para un inversionista. A través de estos indicadores se puede jerarquizar (ordenar) los proyectos de 12 Correspondiente a la referencia Cencosud Ratios, Obtenido de: https://es.investing.com/equities/cencosud-ratios una cartera de inversión y optimizar distintas decisiones relevantes del proyecto (ubicación, tecnología, momento óptimo para invertir o abandonar, entre otros). De ese modo, la evaluación de proyectos permite medir el valor esperado del proyecto a través de la comparación de los beneficios y costos proyectados en el horizonte del proyecto, midiendo su valor económico. En particular, la utilización de indicadores de evaluación permite realizar las siguientes acciones de decisión: 1. Aceptar o rechazar un proyecto. 2. Elegir una alternativa óptima de inversión, cuando se tiene una cartera de varios proyectos. 3. Postergar la ejecución del proyecto, cuando existen limitaciones de capital para su implementación. CONCEPTOS CLAVES Valor del dinero en el tiempo: Plantea que el dinero no tiene el mismo valor hoy que en el futuro. Tasa de Descuento corresponde a la rentabilidad mínima exigida para el proyecto, que permita recuperar la inversión inicial, cubrir los costos y gastos de la operación, los intereses por la porción de la inversión financiada con deuda y la rentabilidad exigida por el inversionista a su capital propio aportado, considerando el riesgo asociado. Para ello, el cálculo se basa en el concepto de valor del dinero en el tiempo, que plantea que el dinero no tiene el mismo valor hoy que en el futuro. Recibir un flujo futuro de $100 en “n” años más no tiene el mismo valor que tener $100 hoy. Esto porque usted podría invertir ese peso en el mercado de capitales y tener más de $100 al final de los “n” años. A eso se le llama costo de oportunidad. Así, al existir un costo de oportunidad, el inversionista está frente a una decisión de inversión. En esa línea, el inversionista define una tasa de descuento correspondiente a la rentabilidad mínima exigida para el proyecto, que permita recuperar la inversión inicial, cubrir los costos y gastos Tasa de interés: Monto que el deudor deberá pagar al acreedor, por el uso de ese dinero. de la operación, los intereses por la porción de la inversión financiada con deuda y la rentabilidad exigida por el inversionista a su capital Valor Actual Neto (VAN): Se presenta como uno de propio aportado, considerando el riesgo asociado. En términos los indicadores de evaluación de proyectos más prácticos, esto significa que a un proyecto considerado de mayor comunes. En particular, éste expresa una medida de rentabilidad del proyecto en términos absolutos riesgo se le exigirá una mayor tasa de descuento. En particular, netos, es decir, en número de unidades cuando un inversionista posee una suma de dinero debe decidir entre monetarias. emplearlo para el consumo inmediato o para invertir en proyectos, por lo que para decidirse por lo segundo la inversión deberá rentar una suma tal que permita pagar los costos asociados y obtener, además, una ganancia que compense el esfuerzo de renunciar al consumo presente, planear y ejecutar el proyecto. En otras palabras, la utilización de dinero en un proyecto de inversión debe brindar una retribución por ese uso que es determinada de forma individual por cada inversionista, a la cual se la denomina tasa de descuento. En general, la tasa de descuento está representada por la tasa de interés como representante del costo de oportunidad de un proyecto de inversión. En particular, la tasa de interés es un monto de dinero que se obtiene en una unidad de tiempo por cada unidad de capital invertido, medido como porcentaje del monto de la operación que se está realizando. En otras palabras, si se trata de un depósito, la tasa de interés expresa el pago que recibe la persona o empresa que deposita el dinero por poner esa cantidad a disposición del otro y renunciar al uso presente y posponer su consumo a futuro. Si se trata de un crédito, la tasa de interés es el monto que el deudor deberá pagar al acreedor, por el uso de ese dinero. Por ejemplo, si la tasa de interés es del 10%, al final de un año el invertir los $100 otorgarían una ganancia de $10. En otras palabras, como señala el principio de valor del dinero en el tiempo, los $100 actuales equivaldrían a $110 después de un año. De ese modo, un proyecto de inversión debería rentar más del 10% para que sea rentable realizarlo versus dejar el dinero en el banco. Esto pues, al ser los inversionistas adversos al riesgo exigirán un “premio” o compensación por asumir cualquier proyecto, donde un mayor riesgo implica exigir un mayor retorno. Para asumir el proyecto se analizará la rentabilidad que ofrece el capital invertido en el mejor uso alternativo (depositarlo en el banco, por ejemplo), para el mismo nivel de riesgo. De hecho, el motivo por el que se acepta un proyecto es que se espera que genere flujos de caja positivos para la compañía. Ahora bien, los gerentes deben ser cuidadosos en las inversiones que realizan pues su actuar responde ante los accionistas de la empresa, que son los agentes que están financiando la inversión que la empresa se encuentra realizando. Figura 11.2: Evaluación de un proyecto de inversión Flujos de Caja Proyecto Empresa Inversión Accionista Inversión en activos financieros Dividendos Fuente: Elaboración propia En ese sentido, el Valor Actual Neto (VAN) se presenta como uno de los indicadores de evaluación de proyectos más comunes. En particular, éste expresa una medida de rentabilidad del proyecto en términos absolutos netos, es decir, en número de unidades monetarias. Tomando el concepto de valor en el tiempo, el VAN busca actualizar, al tiempo presente, todos los flujos de caja proyectados descontados según la tasa de descuento que se haya decidido utilizar. Es el resultado neto de la sumatoria de los flujos netos anuales actualizados menos la inversión inicial. Este indicador de evaluación representa el valor del dinero actual que reportaría el proyecto en el futuro, descontado a una tasa de interés y un período determinado. De ese modo, las variables necesarias son: los flujos de caja del proyecto (Ft), la tasa de descuento o costo de oportunidad del capital (k), y el horizonte de evaluación (n). En otras palabras, el VAN puede ser expresado a través de la siguiente ecuación: n Ft Fn F1 F2 I0 ... t 1 2 1 k 1 k 1 k n t 1 1 k VAN I 0 El punto de corte para la toma de decisión se produce para VAN = 0 y representa que el proyecto cumple con las exigencias del inversionista, es decir, la alternativa es indiferente con respecto a la que se evaluó como costo de oportunidad. Así, los criterios para la toma de decisión se pueden resumir de la siguiente manera: VAN positivo (mayor a 0) indica que el proyecto es rentable en comparación del costo de oportunidad del dinero. VAN igual a cero, indica que entrega la misma rentabilidad que el proyecto considerado como costo de oportunidad y, por tanto, es indiferente realizarlo. VAN negativo (menor a 0) indica que el proyecto no es rentable en comparación del costo de oportunidad del dinero. Por su parte, el VAN también puede ser utilizado para comparar entre dos o más proyectos. En ese caso en particular, aquel proyecto que, a la misma tasa de descuento, entregue el mayor valor será el más beneficioso de ser realizado. Veamos un ejemplo. La empresa RECORD vende vestimenta y equipamiento deportivo en todo Chile. La semana pasada RECORD S.A. recibió la visita de un cliente inesperado, se trata del DT de la Selección Chilena. Éste le comunicó a la empresa que desea firmar un contrato por ropa deportiva para 4 años, ante lo cual le entregó la siguiente información al ejecutivo de venta que lo atendió: Anualmente compran 100 kit de ropa de juego y entrenamiento. La ropa no puede ser reutilizada de un año para el otro. El estampado de las prendas debe ser de última tecnología, dado que los jugadores siempre deben vestir en buenas condiciones. El jefe de ventas de RECORD sabe que el aceptar este negocio implicaría comprar una nueva máquina para estampar y estar a nivel de los requerimientos impuestos por el DT, el valor de la máquina es de $5.000 y se pagará en un año. Además, dicho ejecutivo realizó algunos cálculos y proyectó los siguientes flujos de caja relacionados con el contrato a firmar (incorpora costos de producción, administración, entre otros). Tabla 11.10: Flujos de Caja con el contrato Flujos año 1 Flujos año 2 Flujos año 3 Flujos año 4 $1.000 $2.000 $1.500 $3.000 Fuente: Elaboración propia De ese modo, se puede notar que el monto de la inversión inicial a realizar es de $5.000. Luego, suponiendo que la tasa de descuento del proyecto es un 3% al año, tenemos que el VAN quedaría representado como sigue: VAN 5.000 1.000 2.000 1.500 3.000 1.894,24 1 2 3 1 0,03 1 0,03 1 0,03 1 0,034 Así, el valor actual neto de la inversión en este momento es $1.894,24. Como el VAN es positivo, conviene realizar la inversión y aceptar el proyecto de venta para el DT de la selección chilena. CONCEPTOS CLAVES Tasa Interna de Retorno (TIR): Tasa de descuento que hace que el VAN sea igual a cero. Ligado al VAN, otro indicador de evaluación de proyectos corresponde a la Tasa Interna de Retorno (TIR), que se define como la tasa de descuento que hace que el VAN sea igual a cero, como muestra la siguiente figura: Figura 11.3: TIR Notar que la principal diferencia entre la tasa de descuento y la TIR es que los proyectos no tienen tasa de descuento por sí mismos, sino que ésta es definida por parte del inversionista (persona, firma u organización). En cambio, la TIR es propia de un proyecto y dependerá de los flujos de caja que genere el mismo. En particular, la TIR de un proyecto de inversión se determina a través de la siguiente expresión: n VAN 0 I 0 t 1 Ft Fn F1 F2 I0 ... t 1 2 1 TIR 1 TIR 1 TIR 1 TIRn Bajo este indicador, los criterios de selección quedarían definidos comparando el valor TIR obtenido con la tasa de descuento de flujos elegida para el cálculo del VAN (digamos, k). Así, el criterio sería del siguiente modo: Si TIR > k, el proyecto de inversión será aceptado. En este caso, la tasa de rendimiento interno que se obtiene es superior a la tasa mínima de rentabilidad exigida a la inversión. Si TIR = k, se estaría en una situación similar a la que se producía cuando el VAN era igual a cero. En esta situación, la inversión podrá llevarse a cabo si mejora la posición competitiva de la empresa y no hay alternativas más favorables. Si TIR < k, el proyecto debe rechazarse. No se alcanza la rentabilidad mínima exigida a la inversión. A modo de ejemplo, piense en el mismo caso de RECORD S.A. pero ahora se ofrece un proyecto de inversión a dos años, en el que se debe invertir $5.000 y se proyecta que tras esa inversión se recibirán $2.000 el primer año y $4.000 el segundo año. Así, para calcular la TIR primero se debe igualar el VAN a cero. En otras palabras, se iguala el total de los flujos de caja a cero como se muestra a continuación: VAN 5.000 2.000 4.000 0 1 1 r 1 r 2 Cuando se tienen tres flujos de caja en este ejemplo (el inicial y dos períodos más), se debe resolver una ecuación de segundo grado para obtener el valor TIR del proyecto. De esta ecuación, el resultado indica que la tasa TIR es igual a 0,12, es decir, el proyecto otorga una rentabilidad o tasa interna de retorno del 12%. Por otra parte, se procederá a calcular la TIR del proyecto presentado en la Tabla11.10, donde los flujos de caja eran: Tabla 11.11: Flujos de Caja para calcular TIR Flujos año 1 Flujos año 2 Flujos año 3 Flujos año 4 $1.000 $2.000 $1.500 $3.000 Fuente: Elaboración propia Con una inversión inicial a realizar de $5.000 en t=0 y con una tasa de descuento (k) de 3%, se observa lo siguiente: VAN 5.000 1.000 2.000 1.500 3.000 0 1 2 3 1 r 1 r 1 r 1 r 4 En este caso, utilizando una calculadora financiera se obtiene que (r) o la TIR es de un 16%, superior al 3% (k) y, por tanto, se recomendaría realizar el proyecto bajo el enfoque de la TIR. Lo anterior es congruente con lo obtenido en el ejemplo de VAN, donde con la tasa de descuento k de un 3%, el VAN será positivo e igual a $1.894,24. Ahora bien, un punto a tener en consideración con el uso de la TIR es que ésta representa la rentabilidad promedio del proyecto. Así, no es lo mismo tener una TIR de 20% para un proyecto de 3 años que para otro de 5 años. Dado aquello, la TIR no permite comparar proyectos con distinta vida útil, aun cuando la inversión inicial sea la misma. Un proyecto, entrega el siguiente estado de resultados proyectado para cinco años. La inversión es de $135.000.000, la cual corresponde a equipos de planta y oficina, que se deprecian linealmente en un periodo de 5 años con un valor residual de $75.000.000.- y un precio de venta al quinto período de $85.000.0000.- Considera una tasa de descuento del 14%. Estado de resultados proyectado Periodo t=0 t=1 t=2 t=3 t=4 t=5 Ingresos por ventas - 112.693.573 170.993.109 233.506.780 240.345.678 260.990.562 Costos de ventas - -101.852.577 -122.889.994 -127.405.702 -134.574.641 -145.678.900 Margen de Contribución - 10.840.996 48.103.115 106.101.078 105.771.037 115.311.662 Gastos de administración (GAV) - -6.000.000 -6.494.200 -6.567.893 -6.678.001 -6.823.471 Gastos en marketing - -12.305.000 -8.400.000 -6.056.768 -4.234.736 -4.790.234 Resultado Operacional (EBIT) - -7.464.004 33.208.915 93.476.417 94.858.300 103.697.957 Depreciación - -12.000.000 -12.000.000 -12.000.000 -12.000.000 -12.000.000 Amortización - 0 0 0 0 0 EBITDA - -19.464.004 21.208.915 81.476.417 82.858.300 91.697.957 Gastos financieros - -423.334 -423.234 -423.456 -567.335 -589.231 Ingresos no operacionales - 0 0 0 0 10.000.000 Utilidad antes de Impuestos - -19.887.338 20.785.681 81.052.961 82.290.965 101.108.726 Impuesto (27%) - 0 -242.553 -21.884.299 -22.218.561 -27.299.356 Utilidad (pérdida) del ejercicio - -19.887.338 20.543.128 59.168.662 60.072.404 73.809.370 - - - - - Inversión -135.000.000 Fuente: Elaboración propia Un elemento a considerar en este ejemplo es la depreciación de los activos planteada. La depreciación corresponde a la pérdida de valor que sufre un activo por la utilización que se hace del mismo y el desgaste que experimenta. En el ejemplo se plantea que se utiliza una depreciación lineal, es decir, se emplea la siguiente fórmula: Depreciación Depreciación Valor Activo - Valor Residual Vida Útil 135.000.00 0 - 75.000.000 12.000.000 5 Adicionalmente, se debe considerar un ingreso no operacional generado de la venta del activo ($85.000.000$75.000.000 = $10.000.000), el cual se ve afecto al impuesto a la renta. En el periodo t=0 sólo se considera la inversión del proyecto. Note que en t=1 no hay pago de impuestos, esto debido a que hubo pérdidas, por lo cual se genera una pérdida de arrastre de $19.887.338 que debe descontar o “netear” de la utilidad de t=2 antes de calcular el impuesto, el cual es $242.553 (($20.785.681 - $19.887.338)*27%). Conocida la información anterior, ahora es necesario construir los flujos de caja netos para calcular el VAN del proyecto. Para ello es importante notar que la depreciación asociada no es un flujo incremental y que su costo es un costo hundido, por lo cual este ítem no se incluye en el cálculo del flujo de caja neto,no representa una salida en efectivo y se suma después de la utilidad neta o utilidad del ejercicio para reversar el efecto. Finalmente, en la última línea del flujo de caja, se encontrarán los flujos que necesitamos usar en la evaluación del proyecto mediante el VAN. Flujos de caja del proyecto Periodo t=0 t=1 t=2 t=3 t=4 t=5 Ingresos por ventas - 112.693.573 170.993.109 233.506.780 240.345.678 260.990.562 Costos de ventas - -101.852.577 -122.889.994 -127.405.702 -134.574.641 -145.678.900 Margen de Contribución - 10.840.996 48.103.115 106.101.078 105.771.037 115.311.662 Gastos de administración (GAV) - -6.000.000 -6.494.200 -6.567.893 -6.678.001 -6.823.471 Gastos en marketing - -12.305.000 -8.400.000 -6.056.768 -4.234.736 -4.790.234 Resultado Operacional (EBIT) - -7.464.004 33.208.915 93.476.417 94.858.300 103.697.957 Depreciación - -12.000.000 -12.000.000 -12.000.000 -12.000.000 -12.000.000 Amortización - 0 0 0 0 0 EBITDA - -19.464.004 21.208.915 81.476.417 82.858.300 91.697.957 Gastos financieros - -423.334 -423.234 -423.456 -567.335 -589.231 Ingresos no operacionales - 0 0 0 0 10.000.000 Utilidad antes de Impuestos - -19.887.338 20.785.681 81.052.961 82.290.965 101.108.726 Impuesto (27%) - 0 -242.553 -21.884.299 -22.218.561 -27.299.356 Utilidad (pérdida) del ejercicio - -19.887.338 20.543.128 59.168.662 60.072.404 73.809.370 Inversión -135.000.000 - - - - - 12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000 -7.887.338 32.543.128 71.168.662 72.072.404 85.809.370 Depreciación Flujo de Caja Neto -135.000.000 Fuente: Elaboración propia Con los flujos de caja netos ya construidos, podemos calcular el VAN, con la fórmula anteriormente presentada. VAN 135.000 .000 7.887 .338 32.543 .128 71.168 .662 72.072 .404 85.809 .370 18.398 .329 1,14 1 1,14 2 1,14 3 1,14 4 1,14 5 Ahora debemos determinar la Tasa Interna de Retorno (TIR), la cual nos entrega información sobre la tasa exigida al proyecto. Para ello, debemos igualar el VAN a 0 y resolver la ecuación de quinto grado. Notar que, como la ecuación tiene exponentes mayores a dos, la resolución del problema se complejiza y en la práctica se puede utilizar una calculadora financiera o una función Excel para resolver el ejercicio. VAN 0 135 .000 .000 7.887 .338 32.543 .128 71.168 .662 72.072 .404 85.809 .370 1 TIR1 1 TIR2 1 TIR3 1 TIR4 1 TIR5 VAN 0 135.000.000 1 TIR 7.887.338 1 TIR 32.543.128 1 TIR 5 4 3 71.168.662 1 TIR 72.072.404 1 TIR 85.809.370 2 1 Utilizando una calculadora financiera o fórmulas de Excel, nos entrega una TIR del proyecto de: TIR 17,93% Como conclusión, el proyecto es aceptado y atractivo debido a que tiene un VAN>0 y la TIR es mayor que la tasa de descuento. El siguiente gráfico muestra la relación entre VAN y TIR y la tasa interna de retorno que hace que el VAN sea cero. Figura 11.3: TIR Calculado 17,93% RESUMEN En el presente capítulo se estableció la importancia de la Contabilidad como un conjunto de normas y procedimientos mediante los cuales las empresas registran, clasifican y resumen hechos económicos y operaciones que realizan, con el objeto de contar con la información financiera necesaria para tomar decisiones. Siendo este último punto un elemento relevante que la convierte en una herramienta clave para una correcta y adecuada gestión en las empresas u organizaciones. De esta forma, la Contabilidad permite ordenar los distintos datos contables a través de las metodologías, normas o procesos que utiliza, tales como la dualidad económica, la ecuación contable (activos es igual a pasivos más patrimonio) o la contabilidad por partida doble, logrando así transformar dichos datos en información financiera relevante que se ve reflejada en los distintos Estados Financieros. Dentro de los principales Estados Financieros se encuentran el Estado de Resultados, el Balance General y el Estado de Flujo de Efectivo. El primero mide el desempeño de la empresa en un período determinado de tiempo, ilustrando el resultado de una organización durante cierto periodo y ofreciendo un panorama claro sobre los ingresos totales, así como de los costos y gastos en los que incurrió para generar dichos ingresos. Por su parte, “la última línea” presenta la utilidad o pérdida total de la empresa después de impuestos. Es decir, la variación neta (después de impuestos) y que se agrega al patrimonio, como utilidad (pérdida) del ejercicio. El Balance General representa la situación financiera de una organización en una fecha determinada, sea éste de un mes, un trimestre o un año, indicando lo que la empresa posee o controla y las diversas fuentes de los fondos utilizados para pagar estos activos, como la deuda con los bancos o el patrimonio. Mientras que el Estado de Flujo de Efectivo explica cómo ha cambiado el flujo del efectivo y efectivo equivalente de la empresa desde el inicio hasta el final de un periodo contable determinado, donde el concepto de efectivo equivalente corresponde a aquellas inversiones que tiene la empresa de corto plazo y de fácil liquidación, como depósitos a plazo y fondos mutuos, que son fácilmente convertibles en importes de efectivo y cuyo plazo no supera los 90 días. Así, en términos resumidos, el Estado de Resultados muestra la utilidad o pérdida de la organización, el Balance General desglosa el valor de los activos, pasivos y patrimonio mientras que el Estado de Flujo de Efectivo el detalle del efectivo de la empresa. Sin embargo, un ejecutivo podría querer profundizar más en el análisis y realizar comparaciones entre distintos períodos o bien comprar con otras empresas. Y, es aquí donde aparece el análisis razonado, el cual permite poner en relieve la información compleja del Estado de Resultados, el Balance General y Estado de Flujo de Efectivo para que los distintos usuarios de la información puedan medir y comparar la productividad, rentabilidad y mezcla financiera de la empresa en distintos períodos o bien con otras entidades similares. Para ello se trabaja con cálculos que miden la salud financiera de una corporación, en cuatro ámbitos diferentes: rentabilidad, actividad, liquidez y endeudamiento. Finalmente, otro elemento importante es la evaluación de proyectos, en la cual se utilizan indicadores, que son índices que ayudan a determinar si un proyecto es o no conveniente llevarlo a cabo. A través de estos indicadores se puede jerarquizar (ordenar) los proyectos de una cartera de inversión y optimizar distintas decisiones relevantes del proyecto (ubicación, tecnología, momento óptimo para invertir o abandonar, entre otros).En ese sentido, el Valor Actual Neto (VAN) se presenta como uno de los indicadores de evaluación de proyectos más comunes. En particular, éste expresa una medida de rentabilidad del proyecto en términos absolutos netos, es decir, en número de unidades monetarias.Mientras que otro indicador de evaluación de proyectos, vinculado al VAN, corresponde a la Tasa Interna de Retorno (TIR), que se define como la tasa de descuento que hace que el VAN sea igual a cero. Así, la contabilidad proporciona valiosa información para la evaluación y la toma de decisiones que permiten facilitar y mejorar la toma de algunas decisiones dentro de las diferentes organizaciones. TÉRMINOS CLAVES ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Contabilidad Principios Contables Asientos Contables Cuentas T Estados financieros Balance General Estado de resultados Estado de flujo de efectivo Ratios financieros Evaluación de proyectos Valor Actual Neto (VAN) Tasa Interna de Retorno (TIR) PREGUNTAS DE APLICACIÓN 1. Analizar cada una de las siguientes transacciones de la empresa Gestión S.A. a través de la ecuación contable, para ello identifique los montos correspondientes a activos, pasivos y patrimonio según corresponda: a) La empresa se acaba de formar recibiendo aporte de sus dueños por un total de $300.000, los que son aportados mediante una camioneta de $150.000, inventario de $50.000 y efectivo por $100.000. b) Se adquieren maquinarias para la producción por un total de $500.000. La mitad se paga en efectivo y para el resto se pide un crédito bancario. c) Se vende mercadería por $75.000 al contado. Las mercaderías vendidas tienen un costo de $45.000. d) Se pagan en efectivo las cuentas de agua y luz del mes anterior por un monto de $10.000 al contado. 2. Gestión S.A. presenta el siguiente Estado de Flujo de Efectivo. Estado de Flujo de efectivo 31-Dic-20X5 31-Dic-20X6 Cobro a clientes 104.500 112.600 Pago a proveedores y empleados -67.000 -89.000 Otros flujos de efectivo -24.000 -25.600 Flujo de efectivo por actividades de operación 13.500 -1.900 Venta de activo fijo - 250.000 Compra de activo fijo -45.000 Otros flujos de efectivo 90.000 -32.300 Flujo de efectivo por actividades de inversión 45.000 217.700 Obtención de préstamos 56.000 32.300 Pago de préstamos -24.000 -17.000 Flujo de efectivo por actividades de financiamiento 32.000 15.300 Efectivo final del período 90.500 231.100 - En base a ello, responda: a) ¿Cuál es la situación que se encuentra viviendo la empresa en términos de flujo de efectivo? Refiérase a sus actividades de operaciones, inversión y financiamiento. b) ¿Es positiva la situación de la empresa para el periodo 20X6? Para ello considere si los recursos que está generando dan abasto para cumplir las obligaciones e inversiones que se encuentra contrayendo la empresa. 3. En base a la información presentada a continuación por parte de Gestión S.A. realizar un análisis de ratios de la empresa y comparar con respecto a la industria (para ello realizar los mismos ratios que los entregados como valores a nivel de industria). En particular, la compañía Gestión S.A. presenta esta situación financiera al 31.12.20X6 en $MM: Balance General Activos Pasivos Bancos $5 Préstamo bancario de corto plazo $10 Cuentas por cobrar $25 Cuentas por pagar $60 Inventario $40 Impuestos por pagar $10 Activo Fijo $120 Deudas de largo plazo $70 Otros activos $10 Patrimonio $50 Total Activos $200 Total Pasivo y Patrimonio $200 También se conoce que la utilidad neta del año ascendió a $10 MM y que los ingresos por venta fueron de $150 MM. Por su parte, los ratios de la industria son: Razón Corriente: 1.1 Razón de deuda: 0.6 veces Rotación de activos: 0.5 Rentabilidad sobre el patrimonio (ROE): 21% 4. Considerar ahora que Gestión S.A. planea vender consultorías de administración a empresas por los siguientes 3 años. Para las operaciones una empresa necesita comprar una oficina y computadores cuyo precio de mercado es $1.500.000. Se estima que la oficina, al final de los 3 años (plazo de evaluación del proyecto), tendrá un precio de mercado de $16.000.000, el cual sube por la modernización del sector. Además, se deben pagar por concepto gastos de administración y ventas $800.000 anuales. Los costos asociados a la producción de cada consultoría incluyen el costo de materiales de oficina ($20), transporte ($80), costos de energía eléctrica ($10) y horas hombre ($90). Por su parte, el impuesto a las utilidades es 20% y la tasa de interés (o descuento) es 10%. Asuma que se van a realizar todas las consultorías propuestas a continuación, cobrando cada periodo el precio señalado. Periodo Precio 1 $ 1.100 2 $ 1.210 3 $ 1.331 Cantidad 5.000 10.000 10.000 Con la información proporcionada se solicita: a) Calcular el flujo de caja en cada período. Considerar para el período 3 que se vende la oficina y las computadoras. b) Calcular el VAN y decidir si debe o no realizar Gestión S.A. el proyecto. c) Suponer que la empresa tiene la opción de invertir esos mismos $15.000.000 en un proyecto de clases particulares, cuyo VAN estimado es de $20.000.000. ¿Qué se recomendaría al inversionista? REFERENCIAS 1. KELLY, MCGOWEN (2012). BUSN, 4ta Ed., CENAGE Learning. Capítulo 8. 2. SAPAG, N. (2007). Proyectos de inversión: formulación y evaluación. Pearson Educación. 3. HORNGREN, CH., HARRISON, W. Y OLIVER, M. (2010). Contabilidad. Octava Edición. Pearson Educación. 4. WARREN, C., REEVE, J.& FESS, PH. (2005). Contabilidad Administrativa. Octava edición, Pearson PrenticeHall.