BASES ADMINISTRATIVAS DE
LICITACIÓN
REEMPLAZO E INSTALACIÓN DE COLECTORES
DE POLVO #5, #6 Y #7 DE CHANCADO
SECUNDARIO
JOB Nro. 2222-124
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ÍNDICE
CAPÍTULO I: GENERALIDADES ..................................................................................................................
1.1 ALCANCES INFORMATIVOS ..............................................................................................................
1.2 LLAMADO A LICITACIÓN ..................................................................................................................
1.3 DEFINICIONES .................................................................................................................................
1.4 REQUISITOS PARA OPTAR POR LA LICITACIÓN .................................................................................
1.5 PROPIEDAD INTELECTUAL CONFIDENCIALIDAD ...............................................................................
CAPÍTULO II: PROCESO DE LICITACIÓN ......................................................................................................
2.1 SOBRE EL PROCESO .........................................................................................................................
2.1.1 EXPOSICIÓN DEL EXPEDIENTE Y VISITA TÉCNICA ........................................................................
2.1.2 FORMULACIÓN DE CONSULTAS .................................................................................................
2.1.3 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS ...................................................................................................
2.1.4 PRESENTACIÓN DE OFERTAS ....................................................................................................
2.1.5 CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS ................................................................................................
2.2 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS ......................................................................................................
2.2.1 ANTECEDENTES QUE RIGEN LA LICITACIÓN ..............................................................................
2.2.2 MONEDA DE LAS PROPUESTAS .................................................................................................
2.2.3 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN .............................................................................................
2.2.4 PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA ..................................................................................
2.2.5 PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA ............................................................................................
2.2.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA .................................................................................................
CAPÍTULO III: DEL CONTRATO ...................................................................................................................
3.1 ADJUDICACIÓN DE CONTRATO ........................................................................................................
3.1.1 OTORGAMIENTO DE BUENA PRO .............................................................................................
3.1.2 INICIO DE OBRAS ......................................................................................................................
3.1.3 FIRMA DE CONTRATO ...............................................................................................................
3.1.4 IMPLEMENTACIÓN DEL CONTRATO ..........................................................................................
3.2 CONDICIONES CONTRACTUALES .....................................................................................................
3.2.1 VIGENCIA DEL CONTRATO ........................................................................................................
3.2.2 INICIO DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA ................................................................................
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3.2.3 DE LA SUBCONTRATACIÓN DEL SERVICIO .................................................................................
3.2.4 DE LAS SANCIONES ...................................................................................................................
3.2.5 RESPONSABILIDADES LABORALES DE LOS CONTRATISTAS ........................................................
3.2.6 TRABAJOS Y CONTRATOS PARALELOS .......................................................................................
CAPÍTULO IV: PAGOS Y GARANTÍAS ..........................................................................................................
4.1 PAGOS ............................................................................................................................................
4.1.1 VALORIZACIONES .....................................................................................................................
4.1.2 DE LA FACTURACIÓN ................................................................................................................
4.2 GARANTÍAS .....................................................................................................................................
CAPÍTULO V: TÉRMINOS DE REFERENCIA ..................................................................................................
5.1 REQUERIMIENTOS DE PROPUESTAS ................................................................................................
5.1.1 CONSIDERACIONES GENERALES ................................................................................................
5.1.2 DE LA PROPUESTA ECONÓMICA ...............................................................................................
5.2 REQUERIMIENTOS DE EJECUCIÓN ...................................................................................................
5.2.1 REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ......................................................................................
5.2.2 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS ...................................................................................................
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ALCANCES INFORMATIVOS
SOUTHERN PERU COPPER CORPORATION, en adelante SPCC, es una empresa
dedicada única y exclusivamente a actividades mineras que explota yacimientos mineros de
Toquepala y Cuajone, opera una Fundición y una Refinería en el Puerto de Ilo, y cuenta
además con diversas instalaciones administrativas y de servicios en Arequipa y Lima.
Para el normal y eficiente desarrollo de sus operaciones SPCC requiere ejecutar el Proyecto
denominado: “REEMPLAZO E INSTALACIÓN DE COLECTORES DE POLVO #5, #6 Y #7
DE CHANCADO SECUNDARIO”.
1.2 CONVOCATORIA DE LICITACIÓN
SPCC por intermedio de la Oficina de Administración de Contratos de Ingeniería convoca al
proceso de Licitación privado, a las empresas especialistas en el rubro, que deseen
adjudicarse el Contrato para la obra “REEMPLAZO E INSTALACIÓN DE COLECTORES
DE POLVO #5, #6 Y #7 DE CHANCADO SECUNDARIO”
Las propuestas para la adjudicación del Contrato referido deben realizarse de acuerdo a las
condiciones y detalles indicados en el presente documento y tomando en cuenta la
información del Expediente de Licitación, el mismo que está disponible descargando el
contenido haciendo clic en este enlace:
1.3 DEFINICIONES
Para los efectos de aplicación de las presentes Bases de Licitación, se esclarecen los
siguientes conceptos importantes que deben tener en cuenta tanto para todo el proceso de
licitación en sus diferentes etapas como para la correcta elaboración de sus propuestas:
▪
▪
▪
▪
Bases Administrativas de Licitación: Documento que contiene el conjunto de reglas
establecidas por SPCC, donde se especifica el objeto del proceso, las condiciones a
seguir en la preparación y ejecución del contrato y los derechos y obligaciones de los
postores y futuro contratista, en el marco de los Procedimientos Internos de Contratación
de SPCC.
Bases Integradas: Documento que contiene las reglas definitivas del proceso de
licitación, en el que se incluyen todas las aclaraciones que surjan a causa de la etapa de
consultas y respuestas del presente proceso y/o aclaraciones propias que SPCC
considere necesarias.
Contratista: Postor adjudicado con la Buena Pro y que está debidamente validado en el
registro de postores de SPCC.
Expediente de Licitación: Conjunto de documentos técnicos y administrativos que
deben ser tomados en cuenta para la elaboración de la propuesta técnica – económica y
que conformarán los anexos contractuales indicados en el modelo de contrato adjunto
que será firmado por SPCC y el Postor que obtenga la Buena Pro.
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▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
Comité de Licitación: Grupo de funcionarios representantes de SPCC encargados de la
revisión y evaluación de las propuestas técnico – económicas.
Costos Directos: Son aquellos costos asociados directamente con el desarrollo de
actividades de la obra e incluyen la Mano de Obra, los Materiales y las Herramientas y
Equipos.
Costos Indirectos: Son aquellos costos que el contratista debe efectuar para dar
viabilidad a la ejecución de la obra y que son derivados de los diferentes requerimientos
administrativos que forman parte del Expediente de licitación y otras actividades de
complemento que dan soporte a la correcta ejecución de los trabajos requeridos para la
obra, estos costos no pueden ser incluidos dentro de las partidas de las obras o de los
costos directos de la misma. Los Costos indirectos que deben considerar son:
Supervisión, Costos Financieros, Gastos Generales y Utilidad y deben ser expresados
como un porcentaje de los Costos Directos.
Inicio del Contrato: Fecha en la que se realiza el Kick Off Meeting y se firma el acta de
entrega de terreno.
Partidas a Precios Unitarios: partidas de la oferta donde el postor establece y fija un
precio para la unidad física por partida considerando los metrados referenciales
entregados para dichas partidas, las mismas que se valorizarán en relación a su ejecución
real en obra.
Partidas a Suma Alzada: partidas en que la oferta es a un precio fijo integral, los
metrados de obra y precios unitarios son estimados por el Postor y son pagados en su
totalidad en esa medida siempre que se cumpla con el alcance contratado.
Plazo Contractual: Está definido por el tiempo que toma la gestión administrativa previa
más el plazo de ejecución de la obra.
Postor: Persona jurídica capacitada y habilitada en el registro de postores de SPCC para
participar en los diferentes procesos de licitación.
1.4 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE LICITACIÓN
Podrán presentar ofertas las empresas que, a la fecha de la convocatoria, estén debidamente
inscritas y habilitadas en el Registro de Postores de SPCC. Para ello deben gestionar su auto
registro en el siguiente portal:
▪
Autoregistro (español):
https://srm.gmexico.com/sap/bc/webdynpro/sapsrm/wda_e_suco_sreg?sap-language=ES
▪
Autoregistro (ingles):
https://srm.gmexico.com/sap/bc/webdynpro/sapsrm/wda_e_suco_sreg?sap-language=EN
▪
Link adicional
www.southerncoppercorporation.com/ESP/Pages/srm.aspx
El registro se completa con la validación de la información registrada en el portal por parte la
oficina de Contratos de Ingeniería. En caso tenga algún problema o dificultad durante el
registro, expóngalos al siguiente contacto:
▪
▪
E-mail: Soporte.sap@mm.gmexico.com
Teléfono: 0800-00980 – opción1
Si la empresa no cuenta con dicho registro completo, debe canalizar una solicitud a través
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de la oficina de Contratos Ingeniería a la casilla de Ocontratos@southernperu.com.pe. Es
importante señalar que el proceso de acreditación al que la empresa fuera invitado es
independiente del proceso de Registro de Postores señalado en este apartado.
1.5 PROPIEDAD INTELECTUAL - CONFIDENCIALIDAD
Toda la información provista, u obtenida por los Contratistas, cualquiera que fuera su forma
de transmisión y medio de difusión, procedencia o ámbito de aplicación y que de manera
general -entre otros- corresponda a planos de cualquiera de sus instalaciones, estadísticas,
diseños, diagramas de procesos, manuales, tecnologías en aplicación, u otras que hayan
sido proporcionadas por representante autorizado o no de SPCC, tienen el carácter de
propiedad intelectual de ésta y por lo tanto deberán tener un tratamiento confidencial, no
pudiendo ser reproducidas y/o transmitidas por los proponentes a terceros, aún de manera
verbal, debiendo ser utilizadas en todo lo que fuera aplicable, a la exclusiva finalidad de la
mejor formulación de su propuesta. Así toda la documentación proveída u obtenida deberá
ser devuelta a SPCC junto con el expediente de propuesta.
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CAPÍTULO II
PROCESO DE LICITACIÓN
2.1 SOBRE EL PROCESO
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE LICITACIÓN:
Exposición Expediente y Visita Técnica Virtual →
Visita Técnica Presencial
→
Recepción de Consultas de los Postores
→
Envío de Consolidado de Respuestas
→
Presentación de Propuestas
→
2.1.1
lunes, 27 de Febrero de 2023
martes, 14 de Marzo de 2023
miércoles, 22 de Marzo de 2023
miércoles, 05 de Abril de 2023
viernes, 28 de Abril de 2023
EXPOSICIÓN DEL EXPEDIENTE DE LICITACIÓN Y VISITA TÉCNICA
LOS POSTORES participantes en el presente proceso de licitación, deben considerar
que la asistencia a la Exposición del Expediente de Licitación y a la Visita Técnica
programada es de carácter obligatorio, aquel que no asista quedará
automáticamente descalificado.
La Presentación del Expediente de Licitación y Visita Técnica Virtual se llevará a cabo el
lunes, 27 de Febrero de 2023, a las 14:30 horas. Ambas actividades se desarrollarán a
través de MS Teams.
La Visita Técnica Presencial está programada para el martes 14 de marzo del 2023 a
las 09:30 hrs. (punto de concentración: Plaza Toquepala)
2.1.2
FORMULACIÓN DE CONSULTAS
La remisión de consultas se realiza en función de los documentos entregados dentro del
Expediente de Licitación (Anexo 3, Formatos Generales). Toda consulta de naturaleza
administrativa, técnica o de carácter contractual referente a la presente licitación deberá
ser enviada a la Oficina de Administración de Contratos Ingeniería, dirigidas a Liz Quispe
al
email:
LJQuispe@SouthernPeru.com.pe
con
copia
a
Ocontratos@southernperu.com.pe hasta las 12:00 horas del miércoles, 22 de Marzo de
2023
Para formular sus consultas se debe emplear el “Formato de Consultas”, documento que
se encuentra en la Carpeta Administrativos, del Anexo 07 del Expediente de Licitación.
El mismo que debe remitirse en formato .pdf (adobe) con la firma del representante
legal y en formato .doc (Word) para la consolidación correspondiente.
IMPORTANTE:
• La comunicación en la que envíen sus consultas debe mantener el mismo asunto
(subject) con el que les llegó la invitación. Los cambios que se realicen a este
asunto y no permitan la correcta ubicación de sus comunicaciones, no serán de
responsabilidad de SPCC, pudiendo dejar de ser consideradas.
• Las consultas que se presenten extemporáneamente, en el formato incorrecto u
omitiendo como destinatario alguna de las direcciones de correo indicadas, no
serán tomadas en cuenta en el proceso de licitación.
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•
2.1.3
La única oficina autorizada para recibir las consultas de los postores y enviar las
respuestas a las mismas, es la de Administración de Contratos Ingeniería. EL
POSTOR que discuta términos técnicos o comerciales con otras áreas de SPCC,
quedará automáticamente descalificado del proceso de licitación.
ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS
La absolución de las consultas, se hará efectiva al mediodía del miércoles, 05 de Abril de
2023. Las respuestas serán enviadas a todos los POSTORES que hayan asistido a la
exposición del Expediente de Licitación, Visita Técnica Virtual y Visita Técnica Presencial
(este último de ser el caso) al lugar donde se ejecutarán los trabajos.
2.1.4
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La elaboración de la propuesta deberá considerar todos los aspectos señalados en el
presente documento, así como la información entregada durante todas las etapas del
proceso de licitación.
La propuesta deberá ser entregada indefectiblemente a más tardar hasta las 12:00 horas
del viernes, 28 de Abril de 2023 vía correo electrónico mediante links encriptados. Las
propuestas que no se remitan bajo la condición de encriptadas, no serán tomadas
en cuenta durante la etapa de evaluación.
Las ofertas se presentan vía correo electrónico, en el cual se debe indicar lo siguiente:
Dirigido a: LJQuispe@SouthernPeru.com.pe
Con copia a: Ocontratos@southernperu.com.pe
Asunto: «2222-124» - Presentación de Propuestas - REEMPLAZO E INSTALACIÓN DE
COLECTORES DE POLVO #5, #6 Y #7 DE CHANCADO SECUNDARIO,
2.1.5
CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Toda la documentación entregada durante la presente licitación, incluyendo las bases,
deberá ser cuidadosamente estudiada por los POSTORES previamente a la preparación
de sus propuestas. Existen requisitos descalificables mencionados explícitamente en el
presente documento, por lo tanto, si su propuesta no incluye los documentos así
requeridos o características mencionadas, su propuesta podría no ser considerada en la
evaluación final. Por otro lado, el POSTOR deberá llenar de manera obligatoria los
formatos establecidos en el expediente de licitación para la elaboración de su propuesta.
2.2 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
2.2.1
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE LICITACIÓN
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
Anexo N° 00: Contrato
Anexo N° 01: Condiciones Generales
Anexo N° 02: Condiciones Especiales
Anexo N° 03: Términos Comerciales
Anexo Nº 04: Alcances del trabajo
Anexo Nº 05: Especificaciones Técnicas
Anexo Nº 06: Planos
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▪
▪
▪
▪
Anexo Nº 07: Formatos Técnicos y Administrativos
Anexo Nº 08: Reglamento Interno de Seguridad
Anexo Nº 09: Programa de Salud y Seguridad de Empresas Contratistas
Anexo Nº 10: Apéndices
o 10.1 Gestión de Ingreso de Personal
o 10.2 Formato Referencial de Presupuesto
o 10.3 Lista de Materiales y Equipos suministrados por SPCC
o 10.4 Otros Documentos Técnicas de Referencia
La presentación de su propuesta significa que se adhieren y aceptan los lineamientos de
todos los documentos entregados, excepto hubieren considerado alguna excepción en el
“Formato de Excepciones y Calificaciones”, incluido en la Carpeta Administrativos, del
Anexo N° 07 del Expediente de Licitación, las mismas que serán negociadas por ambas
partes previo al otorgamiento de la Buena Pro.
2.2.2
MONEDA DE LAS PROPUESTAS
La propuesta será presentada en US$ (DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
NORTEAMERICA). Además, NO son aplicables Fórmulas Polinómicas para la
actualización del Presupuesto. No se aceptarán presupuestos en otra moneda.
2.2.3
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
*Si el Contrato es a Suma Alzada
El Contrato a suscribir con el CONTRATISTA de la propuesta ganadora será bajo el
Sistema de Suma Alzada. Dentro del valor de la propuesta NO deberá ser considerado
el Impuesto General a las Ventas.
Bajo esta modalidad, el Contratista valorizará las Partidas contenidas en el documento
“Listado de Partidas”, determinando el presupuesto de Suma Alzada como precio único y
total. Dichos precios incluirán los costos directos e indirectos, gastos generales, utilidad,
financiamiento y todo aquello que el Contratista considere necesario para la ejecución de
la obra. Es de única y exclusiva responsabilidad del Contratista el cálculo de los metrados
de la obra que sean necesarios ejecutar para cumplir con lo señalado en los planos,
especificaciones y aspectos técnicos de la construcción. Los precios y los plazos de las
partidas no están sujetos a ajustes, por causa de diferencia entre reales y estimados por
el Contratista, salvo que dichas variaciones sean producto de modificaciones realizadas
por SPCC.
*Si el Contrato es a Precios Unitarios
El Contrato a suscribir con el CONTRATISTA de la propuesta ganadora será bajo el
Sistema de Precios Unitarios. Dentro del valor de la propuesta NO deberá ser
considerado el Impuesto General a las Ventas.
Bajo esta modalidad, SPCC identificará de manera explícita dentro de la Lista de Partidas
del proyecto, las que serán tratadas bajo la modalidad de Precios Unitarios y entregará
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los metrados estimados para estas partidas, las mismas que deben ser tomadas en
cuenta por todos los POSTORES en la elaboración de sus propuestas. No se aceptarán
otros metrados diferentes a los entregados por SPCC pues será la base de comparación
de las propuestas recibidas.
El precio unitario propuesto por el POSTOR deberá incluir todos los costos asociados
para ejecutar la partida de acuerdo a los planos y especificaciones brindadas, incluyendo
los materiales. De acuerdo a esta modalidad, los precios unitarios se entenderán
inamovibles, mientras que los metrados se ajustarán a los trabajos efectivamente
realizados, verificados y aprobados por el Operador del Contrato.
*Si el Contrato es bajo Modalidad Mixta
El Contrato a suscribir con el CONTRATISTA de la propuesta ganadora será bajo el
Sistema Mixto, se han determinado algunas partidas bajo la modalidad de Precios
Unitarios y todas las demás a Suma Alzada. Dentro del valor de la propuesta NO
deberá ser considerado el Impuesto General a las Ventas.
Bajo esta modalidad, el Contratista valorizará las Partidas contenidas en el documento
“Listado de Partidas”, determinando el presupuesto de Suma Alzada como precio único
y total. Dichos precios incluirán los costos directos e indirectos, gastos generales, utilidad,
financiamiento y todo aquello que el Contratista considere necesario para la ejecución de
la obra. Es de única y exclusiva responsabilidad del Contratista el cálculo de los metrados
de la obra que sean necesarios ejecutar para cumplir con lo señalado en los planos,
especificaciones y aspectos técnicos de la construcción. Los precios y los plazos de las
partidas no están sujetos a ajustes, por causa de diferencia entre reales y estimados por
el Contratista, salvo que dichas variaciones sean producto de modificaciones realizadas
por SPCC.
Por otro lado, SPCC identificará de manera explícita dentro de la Lista de Partidas del
proyecto, las que serán tratadas bajo la modalidad de Precios Unitarios y entregará los
metrados estimados para estas partidas, las mismas que deben ser tomadas en cuenta
por todos los POSTORES en la elaboración de sus propuestas. No se aceptarán otros
metrados diferentes a los entregados por SPCC pues será la base de comparación de las
propuestas recibidas.
El precio unitario propuesto por el POSTOR deberá incluir todos los costos asociados
para ejecutar la partida de acuerdo a los planos y especificaciones brindadas, incluyendo
los materiales. De acuerdo a esta modalidad, los precios unitarios se entenderán
inamovibles, mientras que los metrados se ajustarán a los trabajos efectivamente
realizados, verificados y aprobados por el Operador del Contrato.
2.2.4
PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La oferta deberá tener una validez de por lo menos 90 (noventa) días calendarios a partir
de la fecha de entrega de propuestas.
2.2.5
PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA
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El plazo o vigencia contractual será de 150 días calendario Plazo Total contados a
partir de la firma del acta de entrega de terreno al finalizar la reunión de inicio (KOM).
2.2.6
CONTENIDO DE LA PROPUESTA
Las ofertas deben ser presentadas bajo la siguiente estructura:
LINK 01: Propuesta Técnica
El postor deberá presentar 1 link encriptado que contenga:
▪ Dos (2) carpetas correspondientes a la Propuesta Técnica. La primera carpeta debe
considerar los archivos en el formato nativo en el que fueron generados, mientras que
la segunda, los documentos en formato Acrobat Reader (.pdf). El contenido debe estar
organizado en subcarpetas numeradas conforme lo detallado en el índice del
expediente técnico.
▪ Una (1) carta de presentación detallando el contenido de la propuesta (índice)
debidamente firmada por el representante legal de la empresa postora.
IMPORTANTE:
• El link debe contener exactamente la misma información que se detalla en el
índice. De no ser así, la propuesta será considerada como INCOMPLETA, pues
el contenido no permite al comité realizar la evaluación que corresponde.
• La información incluida en el link no debe referir ningún costo. Caso contrario la
propuesta quedará automáticamente descalificada.
En la elaboración de la propuesta, el POSTOR debe tomar en cuenta el contenido del
Anexo N° 4. El contenido de este sobre debe ser:
RESUMEN DE LA PROPUESTA:
Índice: el POSTOR debe considerar que, el índice será la guía que debe reflejar la
información desarrollada en las carpetas.
1.
Constancia de Inscripción en el Registro de Postores de SPCC
2.
Plan de Trabajo: Documento con la descripción general de los trabajos a ejecutarse
y con una estructura mínima que contenga el Planteamiento coherente de ejecución
de obra; los Recursos considerados; los Frentes y Cuadrillas a implementarse;
Niveles de Supervisión; Plazos de ejecución y Secuencias de construcción.
3.
Procedimientos de Construcción: Según la estructura mínima indicada en el
documento: Estructura de Procedimiento Constructivo que pueden ubicar en el Anexo
07 Formatos – carpeta: Administrativos del Expediente de Licitación.
✓
✓
✓
✓
Procedimiento de desmontaje y montaje de equipos y estructuras.
Procedimiento de fabricación de ductos y estructuras.
Procedimiento de soldadura.
Procedimiento para instalación de equipos de instrumentación
canalizaciones de control.
y
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4.
Cronograma de la Obra: El plazo estimado para la ejecución del trabajo es de 150
días calendario, plazo que considera la ejecución propia de la obra. Este plazo es
el máximo aceptable por SPCC, además los POSTORES deben tener en cuenta que,
a consideración de SPCC, es posible tomar en cuenta, dentro de su evaluación el
esfuerzo de cada uno en proponer un menos plazo de manera justificada.
El cronograma de obra debe ser presentado en Diagrama Gantt o similar,
considerando claramente las partidas del Formato Referencial de Presupuesto e
indicando fechas de inicio y término, duración en días corridos, ruta crítica
correspondiente.
5.
Cronograma de Fuerza Laboral: Según el formato contenido en el Anexo 07
Formatos – carpeta: Administrativos del expediente de licitación, la cantidad de días
(o semanas) de acuerdo al planteamiento que hagan, debe estar en estricta
concordancia con el cronograma de obra propuesto.
6.
Plan de Gestión de Calidad: El Postor debe elaborar este Plan identificando los
requisitos y/o estándares de calidad y sus respectivos entregables de acuerdo al perfil
del proyecto, además el documento debe contener: objetivos de calidad, roles y
responsabilidades del personal a cargo de la calidad, herramientas de calidad que se
utilizarán para el proyecto, métricas de calidad, plan de puntos de inspección (PPI),
entre otros importantes.
7.
Lista de Materiales (No valorizada): Formato: Lista de Materiales contenido en el
Anexo 07 Formatos – carpeta: Administrativos del expediente de licitación, materiales
que serán suministrados por el CONTRATISTA para la ejecución de la Obra, los
materiales que serán suministrados a cuenta de SPCC, no deben figurar en esta lista.
8.
Lista de Equipos (No valorizada): Formato de Lista de Equipos contenido en el
Anexo 07 Formatos – carpeta: Administrativos del expediente de licitación, equipos
que serán implementados por la empresa CONTRATISTA para la ejecución de la
Obra, los equipos que serán entregados por SPCC a manera de facilidad, no deben
figurar en esta lista.
9.
Metrados Referenciales (En caso de aplicar): Formato de Lista de Partidas en
donde deben consignar los metrados referenciales propuestos por partida y sus
respectivos rendimientos. En caso crean conveniente agregar alguna partida que no
fue considerada, pero es parte del alcance, pueden hacerlo al finalizar el formato con
las partidas enviadas por SPCC, indicando una sección de partidas nuevas.
10. Análisis de Precios Unitarios (No valorizado): Adjuntar el análisis de precios
unitarios de cada partida según el formato contenido en el Anexo 07 Formatos –
carpeta: Administrativos del expediente de licitación, detallando la mano de obra, los
equipos y los materiales utilizados con sus respectivas cantidades y cuadrillas.
11. Organigrama de la Obra: el POSTOR presentará un Organigrama nominado de
acuerdo a lo requerido en el numeral del alcance del proyecto. Todos los CV’s
DOCUMENTADOS solicitados deben contener la siguiente información sobre la
experiencia profesional del profesional: Título del Trabajo, Puesto Desempeñado,
Breve descripción de los trabajos realizados, duración del trabajo (Fecha Inicio –
Fecha Fin), empresa para la que desarrolló esos trabajos y empresa cliente en donde
se realizaron los trabajos.
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Para cada proyecto (obra: 2222-124A y 2222-124B) deben presentar la siguiente
estructura de supervisión:
11.1. CV del Residente de Obra: Con el siguiente perfil mínimo:
Tipo de Cargo: Tiempo Completo
Especialidad: Ingeniero Mecánico o Civil o Mecánico Electricista
Grado: Titulado, colegiado y habilitado
Experiencia General: Experiencia no menor de 05 años en cargos similares
para ejecución de obras en plantas industriales o instalaciones mineras.
11.2. CV del Ingeniero de Seguridad: Con el siguiente perfil mínimo:
Tipo de Cargo: Tiempo Completo
Especialidad: Ingeniería
Grado: Titulado, colegiado y habilitado
Experiencia General: 05 años de experiencia como Ingeniero de Seguridad
de acuerdo con el DS-024-2016-EM
11.3. CV del Ingeniero Supervisor Civil: Con el siguiente perfil mínimo:
Tipo de Cargo: Tiempo Completo
Especialidad: Ingeniero Civil, Mecánico o Mecánico Electricista
Grado: Titulado, colegiado y habilitado
Experiencia General: 05 años de experiencia como Supervisor o Residente
en ejecución de proyectos en plantas industriales o instalaciones mineras.
11.4. CV del Ingeniero Supervisor Mecánico / Piping: Con el siguiente perfil
mínimo:
Tipo de Cargo: Tiempo Completo
Especialidad: Ingeniero Civil, Mecánico o Mecánico Electricista
Grado: Titulado, colegiado y habilitado
Experiencia General: 05 años de experiencia como Supervisor o Residente
en ejecución de proyectos en plantas industriales o instalaciones mineras.
11.5. CV del Ingeniero Supervisor Electricista / Instrumentación: Con el
siguiente perfil mínimo:
Tipo de Cargo: Tiempo Completo
Especialidad: Ingeniero Civil, Mecánico o Mecánico Electricista
Grado: Titulado, colegiado y habilitado
Experiencia General: 05 años de experiencia como Supervisor y comisionado
de obras eléctricas e instrumentación en plantas industriales o instalaciones
mineras.
12. Plan de Seguridad: presentar un plan de Seguridad enfocado a la obra a ejecutarse.
Este plan debe estar alineado al DS-024-2016-EM, al Reglamento Interno de
Seguridad y Salud Ocupacional de SPCC (RISSO) y todos los documentos incluidos
en el Anexo N° 08 Reglamento Interno de Seguridad y el Anexo N° 09 “Programa de
Salud y Seguridad de Empresas Contratistas” del Expediente de Licitación.
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13. Modelo de IPERC: adjuntar modelo de IPERC de acuerdo a la guía adjunta en los
anexos de Seguridad. Al ganador de la Buena Pro se le solicitará un nuevo IPERC
preparado por un Ing. de Seguridad y con detalles generales de la obra a construir.
14. Plan de Manejo Ambiental: presentar un plan de Manejo Ambiental enfocado a la
obra a ejecutarse, este plan debe estar alineado al documento SA12-PRO-01-v02NC.pdf “Lineamientos de Manejo Ambiental para Contratistas SPCC” y a todos los
documentos incluidos en el Anexo N°9 “Programa de Salud y Seguridad de Empresas
Contratistas” del Expediente de Licitación.
15. Formato de Excepciones y/o Calificaciones: condiciones que la empresa
POSTORA haya tomado en cuenta respecto a las bases y o documentos entregados.
Este formato se encuentra en la pestaña “Excepciones” del Formato de Propuesta
Técnica incluido en la Carpeta Administrativos, del Anexo N° 07 del Expediente de
Licitación
16. Carta de Adherencia: adjuntar una carta firmada por el representante legal de la
empresa POSTORA, en la que indiquen de manera explícita que están de acuerdo
y han tomado conocimiento de todos los documentos y detalles entregados para la
obra.
17. Formato de Representantes y Subcontratistas: según formato de la pestaña
“Representantes” del Formato de Propuesta Técnica incluido en la Carpeta
Administrativos, del Anexo N° 07 del Expediente de Licitación.
LINK 02: Propuesta Económica
El postor deberá presentar 1 link encriptado que contenga:
▪ Dos (2) carpetas correspondientes a la Propuesta Económica. La primera carpeta
debe considerar los archivos en el formato nativo en el que fueron generados,
mientras que la segunda, los documentos en formato Acrobat Reader (.pdf). El
contenido debe estar organizado en subcarpetas numeradas conforme lo detallado
en el índice del expediente económico.
▪ Una (1) carta de presentación detallando el resumen de la propuesta económica:
costo total de labor, costo total de herramientas y equipo de construcción, costo total
de supervisión, gastos generales, utilidad y financiamiento, costo total de materiales
de construcción; y el monto total de su propuesta). La misma que debe estar firmada
por el representante legal de la empresa postora
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecución de la obra a contratar
hasta su recepción final como proyecto terminado.
El Contratista elaborará su propuesta tomando en cuenta TODAS las partidas expresadas
en el “Formato Referencial de Presupuesto” incluido en el Anexo N°8 del Expediente de
Licitación, pudiendo omitir alguna a juicio propio. Está permitido que el POSTOR agregue
otras partidas si lo considera necesario, las cuales deben incluirse al final de la propuesta
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indicando el grupo de partidas al que pertenece.
IMPORTANTE: El link debe contener el presupuesto resumen firmado por el
representante legal. De no ser así, la propuesta será considerada como INCOMPLETA,
el contenido no permite al comité realizar la evaluación que corresponde.
El contenido de este sobre debe ser, el siguiente:
DEL PRESUPUESTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Resumen del Presupuesto
Formato Referencial del Presupuesto
Análisis de Precios Unitarios
Detalle de Precios Unitarios
Lista de Materiales
Lista de Equipos
Tarifas de Mano de Obra o servicio: Costo de Jornales por Disciplina de acuerdo al
régimen de construcción civil y al acuerdo de CAPECO vigente. Realizar las
proyecciones necesarias a fin de considerar costos de jornales actualizados al 2022.
Para esto, tomar en cuenta la Unidad de Producción (Toquepala, Ilo, Cuajone) donde
se realizará la actividad. Es necesario detallar el Tipo de Cambio utilizado.
8. Detalle de Gastos Generales
9. Detalle de Gastos de Supervisión
10. Detalle de Gastos de Financiamiento
11. Hoja de Recursos: Según formatos (tabla del S-10).
12. Cronograma de Avance Valorizado
13. Excepciones y/o Calificaciones
14. Estados Financieros: correspondientes al año 2022, presentados ante la SUNAT,
así como el balance desagregado según las normas contables.
15. Certificado de no Adeudos con SUNAT al 30 de diciembre del 2022
16. Certificado de no Adeudos con las AFP al 30 de diciembre del 2022
17. Consulta de Valores de SUNAT al 30 de diciembre del 2022
18. Constancia de No adeudo a Sencico al 30 de diciembre del 2022
19. Constancia de No adeudo a Senati al 30 de diciembre del 2022
20. Copia Literal del Registro Mercantil
DEL CUMPLIMIENTO DEL PROTOCOLO COVID-19
De acuerdo con la coyuntura actual, SPCC solicitará como parte del cumplimiento del
protocolo Covid-19 y de los lineamientos de MINSA, únicamente como requisito de
ingreso a la Unidad de Producción (Toquepala, Ilo, Cuajone) la presentación del carnet
de vacunación contra COVID-19 (con el esquema de vacunación completo de acuerdo al
grupo etario del personal contratista).
En ese sentido, la propuesta económica no deberá considerar en el formato de
presupuesto, costos adicionales relacionados a conceptos de prevención no vigentes.
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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
3.1 ADJUDICACIÓN DE CONTRATO
El contrato se adjudicará al POSTOR cuya propuesta es más ventajosa para SOUTHERN
PERU, en todos los factores considerados. SOUTHERN PERU se reserva el derecho para
rechazar cualquiera o todas las propuestas, sin que por ello incurra en responsabilidades con
los POSTORES afectados por dicha decisión y sin tener la obligación de comunicar los
motivos de esta. SPCC no pagará indemnizaciones por este motivo.
De conformidad con lo señalado en el artículo 1373 del Código Civil, en la fecha en que EL
POSTOR sea informado por SOUTHERN PERU que su oferta ha sido aceptada (la “Buena
Pro”) el Contrato entre ambas empresas queda perfeccionado en los términos propuestos y
aceptados, asumiendo EL POSTOR la obligación de (i) ejecutar las obras según los términos
ofertados y aceptados y (ii) cumplir con la suscripción del Contrato respectivo en el plazo
acordados a días posteriores a la fecha de recibida la comunicación de otorgamiento de la
Buena – Pro, Contrato que será adjuntado a EL POSTOR para su revisión y comentarios con
anterioridad a la fecha de presentación de las ofertas por parte de los postores invitados a
este proceso.
Una vez concluido el proceso de Consultas y Respuestas se dará por sentado que EL
POSTOR no ha tenido más observaciones que las indicadas en el documento de
Excepciones y Calificaciones.
3.1.1 OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
El otorgamiento de la buena pro se formaliza a través de un comunicado por parte de la
Oficina de Administración de Contratos Ingeniería. Dicha comunicación incluye una Carta de
Intención por parte de SPCC, la misma que debe ser devuelta debidamente firmada por el
representante de la empresa en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles siguientes de la
notificación de su otorgamiento. La no devolución de dicho documento facultará a SPCC para
desestimar dicha Propuesta, quedando en libertad para adjudicar la obra a otro POSTOR.
3.1.2 INICIO DE OBRAS
El inicio de la obra se establecerá con la firma del Acta de Entrega de Terreno el día del Kick
Off Meeting (KOM), fecha que será previamente comunicada por SPCC y a la que el
CONTRATISTA deberá traer consigo la Carta Fianza, Póliza de Responsabilidad Civil y
demás obligaciones mencionadas en el presente documento. En esta fecha también se da
inicio a los trámites correspondientes de acuerdo a las condiciones mencionadas en el punto
3.1.4 Implementación del Contrato. Es decir, sólo a partir de esta fecha podrá comenzar a
efectuar aquellos gastos razonables necesarios para la ejecución de la obra. Cualquier duda
sobre dichos aspectos debe ser remitida al Liz Quispe a la siguiente casilla de correo
electrónico: LJQuispe@SouthernPeru.com.pe.
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3.1.3 FIRMA DE CONTRATO
El Contrato y todos sus Anexos serán entregados al contratista para su firma
correspondiente el día en que lleve a cabo la reunión de inicio - Kick Off Meeting (KOM).
Fecha en que su representante legal, firmará dos (2) ejemplares, posteriormente SPCC
continuará con el proceso de firmas y se devolverá al CONTRATISTA un juego para su
archivo cuando las firmas estén completas.
3.1.4 IMPLEMENTACIÓN DEL CONTRATO
Luego de recibida la Carta de Intención debidamente firmada por el POSTOR ganador, este
recibirá una comunicación sobre la implementación del contrato. La información remitida
incluye 1) Número de pedido SAP, a ser utilizado durante el proceso de valorización, 2)
Formato de Presentación de Obligaciones Contractuales, 3) Formato de Presentación de
Obligaciones Legales, 4) Reporte de Fuerza Laboral y 5) Reporte de Seguridad.
OBLIGACIONES LEGALES
Impuesto General a las Ventas: voucher de pago por cada mes que dure el proyecto.
Impuesto a la Renta 3ra Categoría: voucher de pago por cada mes que dure el proyecto.
Impuesto a la Renta 4ta Categoría: voucher de pago por cada mes que dure el proyecto.
Impuesto a la Renta 5ta Categoría: voucher de pago por cada mes que dure el proyecto.
EsSalud Regular: voucher de pago por cada mes que dure el proyecto.
EsSalud SCTR: voucher de pago por cada mes que dure el proyecto.
SCTR Salud: voucher de pago por cada mes que dure el proyecto.
SCTR Pensión: voucher de pago por cada mes que dure el proyecto.
AFP / ONP: voucher de pago por cada mes que dure el proyecto según corresponda.
Seguro Vida Ley: voucher de pago por cada mes que dure el proyecto.
CONAFOVISER: voucher de pago por cada mes que dure el proyecto.
SENCICO: voucher de pago por cada mes que dure el proyecto.
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
Carta Fianza: descrita en el Subtítulo “Condiciones Contractuales”.
Póliza de Responsabilidad Civil: descrita en el Subtítulo “Condiciones Contractuales”.
Acta de Entrega de Terreno: entregado junto con la primera valorización de la obra.
Certificado por Terminación de Obra: entregado junto con la última valorización de la obra.
Cronograma de Obra Aprobado: entregado al inicio de la ejecución de la obra.
Apertura de Cuaderno de Obra Legalizado: entregado junto con la primera valorización
de la obra.
Designación de Ing. Residente Aprobado: la comunicación de dicha información debe
realizarse al inicio de la ejecución de obras. Debe incluir teléfono y mail de contacto del
personal.
Designación de Ing. Seguridad Aprobado: la comunicación de dicha información debe
realizarse al inicio de la ejecución de obras. Debe incluir teléfono y mail de contacto del
personal.
Cartas de Ampliación de Plazo: sólo si corresponde.
Plan de Trabajo Aprobado: entregado al inicio de la ejecución de la obra.
Plan de Seguridad Aprobado: entregado al inicio de la ejecución de la obra.
Estado de Valores de Sunat: entregado al inicio de la ejecución de la obra.
Constancia de No Adeudos AFP: entregado al inicio de la ejecución de la obra.
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Constancia de No Adeudo Sencico: entregado al inicio de la ejecución de la obra.
Inducción Laboral Firmado por Asistentes: entregado al inicio de la ejecución de la obra.
Boletas de Pago firmadas del Personal: por cada mes que dure la ejecución de la obra.
La falta de entrega de los documentos descritos limita la recepción de facturas emitidas por
el CONTRATISTA.
FUERZA LABORAL Y SEGURIDAD
El reporte de Fuerza Laboral y de Seguridad son documentos de presentación
OBLIGATORIA durante cada mes que dure la ejecución de la obra. Dichos reportes deben
emitirse sin importar la cantidad de días del mes durante los que se desarrollaron
actividades. Los documentos deben seguir los formatos “Reporte de Fuerza Laboral” y
“Reporte de Seguridad”. La presentación del mismo se realizará durante el penúltimo día
hábil del mes a la casilla de OContratos@southernperu.com.pe. Es importante mencionar
que el retraso en la entrega del formato limitará la recepción de las facturas por parte de la
oficina de Administración de Contratos e Ingeniería.
3.2 CONDICIONES CONTRACTUALES
3.2.1 VIGENCIA DEL CONTRATO
El Plazo referencial estimado es de 150 días calendario
3.2.2 INICIO DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA
El inicio del plazo de ejecución de obra comienza a regir desde el día en que SPCC hace
entrega del terreno o lugar donde se ejecuta la obra. Dicha entrega queda registrada a través
del Acta de Entrega de Terreno.
3.2.3 DE LA SUBCONTRATACION DEL SERVICIO
El CONTRATISTA ganador de la licitación debe tener presente que NO ESTÁ PERMITIDO
subcontratar la obra o ceder parcial o totalmente el contrato a favor de un tercero.
Para subcontratar cualquier parte de la obra debe existir la autorización expresa de un
representante de SPCC y será revisado únicamente en casos de trabajos de alta
especialización que por su naturaleza requieran de empresas especializadas o
representantes de la metodología. En este caso, el CONTRATISTA deberá presentar por
escrito los fundamentos y antecedentes sobre los que se otorgará el subcontrato, la
naturaleza y extensión de los trabajos y suministros del subcontrato, así como los
antecedentes que garanticen la experiencia del subcontratista. Una autorización de
subcontratación no releva al CONTRATISTA de sus obligaciones contempladas en el
contrato. Nada de lo contenido en un subcontrato creará una relación contractual entre
SPCC y el subcontratista. El CONTRATISTA será responsable ante SPCC de los actos,
defectos u omisiones de sus subcontratistas y del personal de los mismos, de la misma
manera en que estos actos, defectos u omisiones se debieran al CONTRATISTA o a su
personal.
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3.2.4 DE LAS SANCIONES
Las sanciones económicas con que grave a SPCC la autoridad administrativa de minería o
de cualquier otro sector, por infracciones correspondientes a las actividades desarrolladas
por el CONTRATISTA, serán pagadas íntegramente por este aun cuando estas hubieran
sido aplicadas en solidaridad a ambas partes. Todas las sanciones serán exigibles de
inmediato.
3.2.5 RESPONSABILIDADES LABORALES DE LOS CONTRATISTAS
El CONTRATISTA debe dar estricto y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones
legales y contractuales de carácter laboral, descritas en el punto 3.1.4 Implementación del
Contrato, respecto del personal que empleen en la ejecución del contrato. En consecuencia,
sin que la enumeración resulte limitante, serán de su cargo exclusivo remuneraciones,
sueldos, asignaciones, gratificaciones, bonificaciones y cualquier otra remuneración que
corresponda a dicho personal y, en general, cualquier desembolso que deban realizar por
conceptos afines. Serán también de su cargo, los gastos de movilización de personal y todo
lo demás que, en relación con el mismo, se originen con motivo de la ejecución del contrato.
Los pagos que SPCC, por cualquier causa, deje de efectuar al CONTRATISTA con ocasión
del contrato, NO podrán ser considerados por este como un antecedente justificatorio para
dejar de pagar los montos que les deba a sus dependientes por concepto de
remuneraciones, sueldos, asignaciones, gratificaciones, bonificaciones y cualquier otra
remuneración, según los contratos que celebre con estos y las disposiciones legales
vigentes.
SPCC tiene la facultad para verificar mensualmente el cumplimiento de las obligaciones
legales y contractuales que afecten al CONTRATISTA respecto de los dependientes que
prestan servicios en función del cumplimiento del contrato. Con este objetivo, SPCC exigirá
al CONTRATISTA presentar mensualmente los documentos detallados en el punto 3.1.4
Implementación del Contrato.
3.2.6 TRABAJOS Y CONTRATOS PARALELOS
SPCC podrá contratar o ejecutar otros trabajos complementarios en forma paralela al
desarrollo el contrato adjudicado. SPCC coordinará, previamente al ingreso de los nuevos
Contratistas, las acciones necesarias para el correcto cumplimiento de todas las medidas
que les sean aplicables a todos los participantes.
El CONTRATISTA deberá tomar las medidas necesarias para no obstaculizar las labores de
otros Contratistas u operaciones de SPCC, y dar las facilidades que se le soliciten para su
normal desarrollo. El Contratista deberá cooperar y trabajar en armonía con los otros
contratistas que ejecuten trabajos para SPCC y con otros trabajadores y empleados por
SPCC.
El CONTRATISTA será responsable de la adecuada coordinación de sus labores con la de
otros contratistas. SPCC no aceptará ningún tipo de solicitud o reclamo basado en retrasos
que se hayan producido por falta de coordinación.
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CAPÍTULO IV
PAGOS Y GARANTÍAS
4.1 PAGOS
4.1.1 VALORIZACIONES
Las valorizaciones son la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución de
la obra o servicio, realizada en un período determinado, tienen el carácter de pagos a cuenta
y son elaboradas el último día de cada período previsto en la sección específica de las
bases, por el operador y el CONTRATISTA. Las valorizaciones deben presentarse según el
Formato de Valorizaciones, incluido en la Carpeta Administrativa del Anexo N° 07 del
Expediente de Licitación.
4.1.2 DE LA FACTURACION
El CONTRATISTA ganador de la licitación debe considerar que el plazo de pago de la
facturación mensual por la obra es de un tiempo máximo de 30 días, tiempo que se debe
considerar a partir del día que se reciba la factura correspondiente a su valorización del mes.
Asimismo, se debe tener en cuenta que SPCC, no proporcionará adelantos por ningún
concepto.
4.2 GARANTÍAS
Las garantías que debe otorgar el Contratista Ganador, son las de cumplimiento y
responsabilidad civil.
CARTA FIANZA
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el CONTRATISTA ganador
debe entregar en la Oficina de Administración de Contratos Ingeniería – Toquepala, la
garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al cinco por ciento (5%)
del monto de la propuesta económica del trabajo. Esta garantía deberá ser emitida en
DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMÉRICA a nombre de SOUTHERN
PERU COPPER CORPORATION SUCURSAL DEL PERU y de naturaleza solidaria,
incondicional, de realización y ejecución inmediata, emitida por una institución bancaria. La
vigencia de esta garantía será desde el inicio del contrato hasta 90 días después del término
de la obra.
La devolución de la Carta Fianza se devolverá al CONTRATISTA una vez: a) hayan
transcurrido los 90 días posteriores a la fecha de término de obra, que consta en el
Certificado de Terminación Final, b) el CONTRATISTA haya entregado en la oficina de
Administración de Contratos e Ingeniería la “Hoja de Recorrido para Devolución de Carta
Fianza” debidamente firmada por las áreas indicadas en el documento. Dicha hoja es
remitida al CONTRATISTA en la misma oficina.
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PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL
El Contratista ganador deberá mantener una Póliza de Responsabilidad Civil por un
monto mínimo asegurable de US$ 100,000.00 DÓLARES AMERICANOS donde indique
como coasegurado SOUTHERN PERU COPPER CORPORATION, SUCURSAL DEL
PERU. La vigencia de esta garantía será desde el inicio del contrato hasta el día de su
terminación final durante el desarrollo de los trabajos. La Póliza de Responsabilidad Civil
solicitada no es exclusiva al proyecto. Al inicio de los trabajos, el CONTRATISTA deberá
presentar la carta compromiso de la compra de la póliza y, posteriormente la respectiva
constancia expedida por la compañía de seguros respectiva.
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CAPÍTULO V
TÉRMINOS DE REFERENCIA
5.1 REQUERIMIENTOS DE PROPUESTAS
Considerar los requerimientos y factores que se mencionan como elementos de
descalificación de propuestas:
5.1.1 CONSIDERACIONES GENERALES
TÉCNICAS
▪
▪
▪
▪
El Contratista será responsable de todas las pruebas necesarias e indicadas por la
Supervisión de SPCC para la buena ejecución de la obra, las que deberán ser aprobadas
por el Ingeniero de Proyecto de SPCC. El costo de las pruebas deberá estar incluido en
el Presupuesto del Contratista donde corresponda.
El Contratista debe considerar cualquier suministro necesario para sus labores de campo.
El Contratista deberá considerar 01 baño químico por cada 15 personas en Obra y
dependiendo de la distancia de los frentes de trabajo. El lugar para la eliminación de los
desechos de los baños será indicado por SPCC.
El Contratista deberá considerar el Control de Calidad pertinente para la obra materia del
presente Concurso. Presentará además el análisis de riesgos de la Obra a ejecutar con
indicación de las actividades críticas en materia de seguridad, las contingencias que se
pueden presentar, el impacto sobre la Obra, las medidas remediales a aplicar, todo ello
repetimos desde el punto de vista de Seguridad.
Equipo
El Contratista debe proporcionar todos los equipos necesarios para la Obra en buenas
condiciones y con una antigüedad:
- Vehículos menores: camionetas, autos, combis hasta 11 pasajeros, motos y similares
máximo hasta 5 años.
- Vehículos medios: combis desde 11 y hasta 25 pasajeros y similares, 8 años
- Vehículos mayores: buses más de 25 pasajeros máximo 10 años.
- Equipos de Construcción: incluye Volquetes, Cisternas y Equipos Amarillo, máximo 10
años y con certificado de operatividad. Sin embargo, para que puedan ingresar a la
obra, deberán contar con sus certificados de operatividad y revisiones técnicas
correspondientes. Los operadores: estos deberán contar con la certificación vigente de
operación de sus respectivos equipos, certificados que deben ser emitidos por
entidades autorizadas y registradas.
NOTA: Como parte de la campaña Manejo Defensivo de SPCC en el área de TOQUEPALA,
no se autorizará el ingreso de vehículos particulares de personal Contratista; dicha
revisión la realizará Asuntos Internos en garita cimarrona, por lo tanto, el personal de su
representada SOLO ingresará al área en las camionetas, VAN, combis, y/o buses
propuestos en la estructura de costos y autorizados por medio del Sistema de Pases
SICAM.
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Facilidades
▪
SPCC NO proporcionará agua ni energía eléctrica, salvo que se especifique lo contrario
en documento de Facilidades incluido en al Anexo N° 10 del Expediente Técnico y/o en
la etapa de consultas y respuestas.
Seguridad
▪
El Contratista proporcionará todo el equipo de seguridad y el que fuera necesario para
sus trabajadores y supervisores y de buena calidad. Dichos equipos deberán estar dentro
de los estándares de aceptación, según Reglamento de Seguridad de SPCC y las Normas
Básicas de Seguridad y Salud Ocupacional, en Obras de Edificación. Debe especificar el
listado por tipo de trabajador.
El costo del Programa de Seguridad deberá estar incluido en el presupuesto del
Contratista y en la partida correspondiente.
▪
El Contratista deberá tener en cuenta lo siguiente como mínimo:
- Los cascos de seguridad para todo su personal serán de color anaranjado.
- Los mamelucos deberán llevar el logotipo de su Empresa para que los identifique y su
documento de identificación de su empresa con los datos básicos del personal como
nombres y apellidos completos, DNI, etc., o el documento que le haya proporcionado
SPCC. Asimismo, lentes, guantes, zapatos de seguridad, tapones de oído, máscara
para polvo, arnés, y toda la implementación de seguridad que se requiera para una
buena ejecución de la obra.
- Los Implementos de Seguridad deben cumplir las Normas ANSI.
- La ropa de trabajo será de acuerdo al tipo de trabajo a desarrollarse y de primera
calidad.
- El personal del Contratista no podrá ingresar a trabajar a la obra sino ha cumplido con
el requisito de haber asistido a las charlas de inducción de Seguridad, Salud
Ocupacional y Asuntos Internos. Estas charlas serán programadas por SPCC previa
solicitud del Contratista.
- El Contratista cumplirá a cabalidad con todas las disposiciones del Contrato y
regulaciones de SPCC, especialmente las de Seguridad y Asuntos Internos. El
Contratista en lo referente a Seguridad para ejecutar los trabajos en las áreas de SPCC
debe ceñirse a lo siguiente:
o Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería: Según 024-2016-EM.
o Decreto Supremo Nº 03-94 EM publicado en el peruano el 15 de enero de 1994.
o Reglamento Interno de Seguridad de SPCC, Anexo Nº 8.
o Programa Salud y Seguridad para las Empresas Contratistas que trabajan en los
Proyectos de SPCC (Requerimientos Mínimos del Programa de Seguridad) Anexo
Nº 9.
o SPCC exigirá al CONTRATISTA por intermedio de su Ingeniero de Proyecto el
cumplimiento de todas las disposiciones y regulaciones que se refieran a las
Normas de Salud y Seguridad, que están contenidas en el Anexo Nº 8 y N°9 del
Expediente de Licitación.
ECONÓMICAS
▪
▪
Colocar todos los costos sin considerar Impuesto General a las Ventas (IGV)
No son aplicables los Índice Base de INEI para actualización del presupuesto.
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▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
SPCC reconoce como mínimo, la remuneración mínima vital para los trabajadores que
se encuentren en el régimen común.
El contratista debe pagar el jornal mínimo aprobado por CAPECO para las categorías
de los trabajadores bajo el régimen de construcción civil, por lo que el contratista debe
asegurarse de presentar una propuesta con dichos jornales actualizados, la omisión de
estos no significa responsabilidad alguna para SPCC.
No hay reintegros por actualización de régimen de construcción por lo que el postor
deberá prever lo necesario confirmando la fecha de inicio de los trabajos.
Deben tener en cuenta que los porcentajes mínimos de leyes sociales son: 114.48%
para la remuneración básica y de 11.7% para el BUC. Cualquier propuesta menor a la
indicada será descalificada. Tomar en cuenta que los rubros del cuadro anterior deben
figurar en las boletas de los trabajadores durante la ejecución de la obra.
Se adjuntará en hoja aparte el análisis del precio directo de labor detallado para cada
categoría, y en hoja aparte el análisis del precio unitario de cada partida mostrando su
estructura de costos, rendimientos, cantidad de personal y el costo directo de labor.
La modalidad propuesta para este concurso es inicialmente a Suma Alzada, pero a
criterio de SPCC podrá ser variada a Precios Unitarios, o por combinación de ambas
modalidades, situación que será dada a conocer al ganador de la Buena Pro.
El Contratista debe considerar en la Boleta de pago de los trabajadores las
remuneraciones liquidatorias (considerar todos los beneficios sociales), para el caso de
trabajadores del régimen de construcción civil.
Los Contratistas deberán considerar un porcentaje de gastos de supervisión, generales,
utilidad y financiamiento en el formato Detalle de precios unitarios.
No hay adelantos
5.1.2 DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
Las propuestas serán presentadas en los formatos que SPCC les proporcionará en el
Expediente Técnico, dentro del Anexo Nº 10. El CONTRATISTA deberá considerar en sus
precios los requerimientos por la ubicación de la obra, condiciones de trabajo y efectos del
clima, y ausentismo.
RESUMEN
El Contratista deberá proporcionar la siguiente información de costos para la ejecución de la
obra en referencia:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Costo Total de labor
Costo Total de las herramientas y equipo de construcción
Costo Total supervisión, gastos generales, utilidad y financiación
Costo Total de materiales de Construcción
Costo Total de impuestos IGV/PM
Costo Total
US$
US$
US$
US$
US$
US$
* El ítem e) será el 18% de la suma de los ítems a), b), c), d)
* El ítem f) será la suma de los ítems a), b), c), d) y e) los cuales deberán ser todos los costos
del Contratista.
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La propuesta será presentada en US$ (Dólares de los Estado Unidos de Norteamérica)
por tanto no son aplicables Fórmulas Polinómicas para la actualización del Presupuesto
asimismo deberá especificar claramente el Tipo de Cambio utilizado al final de su
Presupuesto.
PRESUPUESTO
El Formato Referencial de Presupuesto incluye los costos de labor, equipos y herramientas
y costos indirectos (gastos generales, utilidad, supervisión y financiamiento) totalizados por
partida. El costo de los materiales debe totalizarse para todas las partidas.
DETALLE DE PRECIOS UNITARIOS
En el Detalle de Precios Unitarios debe detallarse, diferenciando para cada Precio Unitario
por partida, el costo directo de labor, supervisión, equipo de construcción y herramientas,
equipo de movilización, gastos generales, utilidad, materiales, etc.
Labor
▪ El costo directo de labor debe incluir: Jornal básico, bonificaciones, leyes sociales,
ropa de trabajo, equipo de seguridad que requiere el trabajo, viáticos y cualquier otro
pago que el CONTRATISTA considere necesario efectuar a su personal obrero, tal como
pasajes, etc. Se adjuntará en hoja aparte el análisis del precio directo de labor
detallado para cada categoría, y en hoja aparte el análisis del precio unitario de cada
partida mostrando su estructura de costos, rendimientos, cantidad de personal y el costo
directo de labor.
Equipo y Herramientas
▪ El costo de equipo de construcción, herramientas y equipo de movilización se
determinará considerando que el CONTRATISTA proporcionará todo el equipo de
construcción y herramientas necesarias para la ejecución del trabajo a excepción del
equipo de SPCC indicado en los alcances. Hacer uso del formato de Tarifas de Equipo
para consignar el detalle de esta información. Cualquier omisión involuntaria o no en la
relación de equipos que deba proporcionar El CONTRATISTA no lo exime de la
responsabilidad de colocarlos en la Obra, asumiendo el costo de los mismos.
▪ En este costo incluirá el costo del operador, mantenimiento, combustible, lubricantes y
todo lo que considere necesario para la operación óptima de los equipos del
CONTRATISTA y ejecución de los trabajos materia de este contrato.
▪ El costo de equipo de movilización es el referente a los vehículos que se utilizarán para
el transporte de materiales menores desde el lugar de almacenamiento hasta la obra y
para el transporte del personal al lugar de la obra, el que se efectuará en Minibús y/u
ómnibus, con las exigencias razonables de seguridad.
▪ Además la movilidad para el Ingeniero Residente y la supervisión para la ejecución de
la obra.
▪ La movilidad para el personal, Ingeniero Residente y cualquier otra movilidad deberán
tener 2 triángulos de seguridad, Extinguidor, faros neblineros, circulina, pértiga de
seguridad, botiquín de primeros auxilios y llanta de repuesto.
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▪ El CONTRATISTA deberá llenar y completar el formato “Tarifas de equipo Revisión 01”
(tarifas de alquiler de equipo de construcción), para proveer una lista detallada de todo
el equipo y tarifas de equipo aplicables a esta propuesta.
▪ El CONTRATISTA deberá listar todo el equipo, que el CONTRATISTA movilizará para
la ejecución apropiada del Trabajo y su tarifa de alquiler correspondiente.
▪ El CONTRATISTA deberá especificar el tipo, año de fabricación, marca, modelo, estado
de conservación, capacidad, ubicación, número de placa, cantidad total máxima
requerida, metrado, si es propietario o no, unidad de medida, precio unitario y total del
equipo disponible sea o no de propiedad del Contratista. Importante: Utilizar el
Formato contenido en una de las hojas del siguiente archivo Excel “Formatos
Referencial de Presupuesto.xls” del Anexo N°10.2
▪ El equipo deberá ser suministrado completo, con todos los accesorios requeridos para
ejecutar la obra. El equipo deberá estar en condiciones seguras de operación y de
primera clase. Todo el equipo estará sujeto a la inspección de seguridad por parte de
SPCC a su arribo a la obra y durante el curso de la obra.
▪ El CONTRATISTA deberá obtener la aprobación de SPCC antes de la movilización o
desmovilización de cada pieza de equipo. El equipo no puede ser sacado del lugar de
la OBRA sin la obtención de una autorización de salida por parte de SPCC.
▪ El CONTRATISTA adjuntará un análisis detallado del Precio Unitario para cada partida
del equipo de construcción y herramientas a utilizarse, incluyendo el equipo de
movilización.
Costos Indirectos
▪
▪
▪
▪
Supervisión: el costo de supervisión incluirá los costos directos del Ingeniero Residente,
Supervisor y personal de mando medio no cargado directamente como labor.
Gastos Generales: el costo fijo y variable que da soporte a los costos directos para la
correcta ejecución de la obra.
Utilidad: debe ser calculado como porcentaje del sub-total de los costos del Sub-total P.
Unitario (Labor y Equipo de construcción, Herramientas).
Financiamiento: el costo que el contratista estime para financiar la obra a través de
alguna entidad bancaria o su equivalente, considerando que SPCC no brinda adelantos.
Materiales
▪
▪
SPCC podrá, si lo especifica en el Expediente Técnico, proporcionar materiales para
esta obra, sin embargo:
El CONTRATISTA deberá proveer los materiales necesarios en cantidad y tipo para la
ejecución de la obra, de tal manera que se asegure el término de la obra en los plazos
previstos. En consecuencia, el CONTRATISTA presentará una lista valorizada de estos
materiales y el costo total deberá considerarlo en el Presupuesto a presentarse en el
lugar expresamente indicado. Cualquier omisión involuntaria o no en la relación de
materiales que deba proporcionar El CONTRATISTA no lo exime de esta
responsabilidad, asumiendo el costo de los mismos.
El CONTRATISTA elaborará una lista de los materiales indicando la Cantidad, Precio
Unitario y Total. En el precio unitario deberá considerar lo siguiente:
o Precio de factura.
o Gastos por concepto de fletes y corretaje
o Indicar cualquier otro gasto que considere necesario pero debidamente detallado.
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El costo total por concepto de materiales se presupuestará en el lugar indicado en el
presupuesto.
5.2 REQUERIMIENTOS DE EJECUCIÓN
5.2.1 REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
El Contratista deberá llenar y completar durante la vigencia del trabajo todos los formatos de
reporte requeridos y formatos de garantía de calidad y control de calidad.
El Contratista deberá indicar en su propuesta cuales de estos formatos no considera aplicable
con su respectiva fundamentación.
DEL INGRESO DEL PERSONAL
El protocolo de ingreso a las instalaciones de SPCC (en todas las unidades operativas)
considera la toma de una prueba de tipo antígeno y molecular. Las pruebas son necesarias
para todo el personal que ingrese en la frecuencia que el CONTRATISTA considere oportuna.
DE LA DOCUMENTACION DEL PERSONAL
Al CONTRATISTA que se adjudique el servicio materia de la licitación deberá destacar
personal que cuente con la siguiente documentación.
-
Certificado de Aptitud Médica de acuerdo a lo establecido en el DS-024-2016-EM.
Certificado de examen de la vista, para choferes.
Declaración Jurada del trabajador por Antecedentes Penales
Certificado Original de Antecedentes Policiales
Registro especial de Trabajador de Construcción Civil en caso realizar trabajos
específicos de Construcción Civil y estar consignado en su boleta de pago como tal.
SCTR, que deben ser presentados desde el momento en que van a ingresar a la
Invitación de Presentación y Visita de la Licitación, así como para los
trabajadores en las inducciones de Seguridad y Asuntos Internos cuando ya se
haya definido al ganador de la presente Licitación (SCTR Pensión y SCTR Salud)
Asimismo, todo el personal que el CONTRATISTA ganador de la licitación destaque para la
ejecución del servicio en las instalaciones de SPCC, deberá estar premunido de las pólizas
correspondientes (RCSS, SCTR Salud, SCTR Inv. Sobrev., SNP, SPP, Seguro de vida ley
688) y otros aplicables según ley peruana.
5.2.2 REQUERIMIENTOS TECNICOS
DEL PERSONAL
El personal que el CONTRATISTA destaque para la realización del servicio deberá contar
con la capacitación Técnico Administrativo suficiente a efectos de garantizar la calidad del
trabajo.
El personal contratado por el CONTRATISTA no tendrá ninguna relación de carácter jurídicolaboral, ni de subordinación ni de dependencia con SPCC.
El CONTRATISTA debe tener presente que SPCC cuenta con programas de apoyo al
personal de comunidades dentro del lugar de influencia de nuestras Operaciones por lo que
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el CONTRATISTA se obliga a tomar el mayor porcentaje posible de este personal ya sea en
mano obra no calificada como en mano de obra calificada, en forma similar SPCC tiene
programas de formación profesional por ejemplo el programa FORJANDO FUTURO que
tiene personal preparado para ser insertado dentro del mercado laboral, en ese sentido el
porcentaje de personal que el CONTRATISTA proponga contratar de estos programas será
evaluado dentro del proceso de la licitación.
DE LA SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL E IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD
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El CONTRATISTA debe considerar en su propuesta que para la ejecución de los trabajos
su personal debe tener conocimiento, estar capacitado y organizado para dar
cumplimiento a las disposiciones contenidas en el “REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL” (DS Nº 024-2016-EM) que ejerza exigencia sobre cualquier
requisito, procedimiento, práctica y condiciones de trabajo aplicables a las actividades
materia de Licitación.
El personal destacado debe recibir charlas de inducción:
o Inducción General: a cargo de SPCC, durante 1 (un) día por 8 horas.
o Inducción Específica: a cargo de la empresa contratista, durante 4 días (de 8 horas
cada uno) en su zona de trabajo.
Asimismo, el Contratista debe contar con su propio Programa de Seguridad para la
ejecución de los trabajos, los mismos que deben ser compatibles con las Normas de
Seguridad de SPCC.
El CONTRATISTA ganador proporcionará todo el equipo de seguridad que se requiera
para una buena ejecución del servicio y el que fuera necesario para sus trabajadores y
supervisores. Dichos equipos deberán estar dentro de los estándares de aceptación,
según Reglamento de Seguridad de SPCC y las Normas Básicas de Seguridad y Salud
Ocupacional.
Los equipos de seguridad deberán cumplir con las normas ANSI y/o ser de marcas que
cumplan las especificaciones y calidad de la norma citada.
Los mamelucos o uniformes deberán llevar el logotipo de su Empresa para que puedan
ser identificados.
La movilidad para el personal, Supervisor y cualquier otra movilidad deberá contar con
las siguientes especificaciones:
o No más de 5 años de antigüedad.
o Las llantas incluida la de repuesto deben tener como mínimo 3 mm. de cocada.
o Contar con 02 triángulos o conos de seguridad.
o La pértiga debe tener no menos de 11 pies o 3.20 mts. de largo, la misma que debe
ir colocada en el techo del vehículo. La altura total que se debe considerar medida
desde el pavimento hasta el final de la pértiga será de 5.00 metros, en los vehículos
o Camionetas, Van, Pick Up y Explorer (aplicable en Toquepala y Cuajone).
o Para la temporada de lluvia disponer de neblineros (mínimo de 55 watts) y circulina
(estroboscópica).
o Cinta reflectiva a lo ancho de la parte posterior del vehículo.
Los vehículos que sirven de carros guía deben contar con dos soportes apropiados para
colocar las banderolas de color rojo en la parte del techo.
Evitar la emisión de gases tóxicos por el escape, que superen los límites permisibles.
Contar con botiquín de Primeros Auxilios y Extintor C.I., el botiquín deberá tener el
siguiente contenido mínimo: Panadol, alcohol puro 120. ml., gasa estéril 5m x 0.1 m.,
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esparadrapo antialérgico x 1", active Strips (curitas), merthiolate Incoloro x 60 ml.,
Aplicadores de algodón x 6", Algodón Hidrófilo x 50 gr., agua oxigenada x 120ml., venda
Elástica x 4", venda Elástica x 3" y Multifrost.
Los vehículos motorizados deberán contar obligatoriamente con SOAT, Certificado de
Revisión Técnica cuando aplique según año de fabricación también deberán contar con
una Póliza de Seguro Integral vehicular para poder acceder al Campamento y a
instalaciones operativas.
Los equipos móviles usados por el CONTRATISTA y Subcontratistas sean de ellos
propios, arrendados o en contrato de leasing, deberán contar con una Póliza de Seguro
Integral. Dicha póliza cubrirá la responsabilidad civil por lesiones corporales, muertes y
daños materiales a terceros tanto dentro como fuera como dentro del recinto donde se
realicen los trabajos.
CONSERVACION DEL MEDIO AMBIENTE
El CONTRATISTA ganador de la presente licitación debe conocer, estar capacitado y
organizado para dar cumplimiento a las normas Medio Ambientales que sean aplicables a la
naturaleza del servicio u obra, por lo que deberá presentar la identificación de afectación de
riesgo a aspectos ambientales significativos y su respectivo plan ambiental (métodos de
trabajo y de disposición de residuos).
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