TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG CƠ SỞ II TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH o0o BÁO CÁO THU HOẠCH TUẦN SINH HOẠT CÔNG DÂN – HSSV Năm học 2022-2023 Họ và tên sinh viên: Lương Đinh Linh Chi Mã lớp: ML608 Mã số sinh viên: 2111313007 Số trang bài làm: 5 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 8 năm 2022 2 PHẦN BÀI LÀM Câu 1: Anh/Chị hãy trình bày về các hỗ trợ của Cơ sở II thông qua mô hình JustOne-Stop. Anh/chị đánh giá gì về mô hình này? Mô hình này nên được cải tiến như thế nào để có thể hỗ trợ, phục vụ sinh viên tốt hơn nữa trong thời gian tới? Thông qua các thông tin từ các trang điện tử của trường, kiến thức từ các buổi học Sinh hoạt công dân, em đã biết về Just-One-Stop như sau: Just-One-Stop là mô hình tiếp cận hồ sơ và trả kết quả các thủ tục sinh viên chỉ thông qua một đầu mối duy nhất là ban “Công tác chính trị và sinh viên”, khi sinh viên có nhu cầu thực hiện thủ tục, chỉ cần liên hệ với ban “Công tác chính trị và sinh viên” để được hỗ trợ từ hướng dẫn, giải đáp đến tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả mà không cần phải bâng khuâng phải liên hệ với ai hay chuẩn bị giấy tờ gì, mô hình JOS triển khai qua quy trình như sau: Bước 1: Khi người học có nhu cầu được cấp giấy tờ, nếu thủ tục cần phải nộp trước hồ sơ, giấy tờ thì người học liên hệ trực tiếp lên ban “Công tác chính trị và sinh viên” để nhận các biểu mẫu nộp đơn và giấy tờ cần thiết cho chuyên viên phụ trách, nếu thủ tục không cần phải nộp trước hồ sơ, giấy tờ thì sinh viên truy cập vào đường link Google Form và cung cấp thông tin theo yêu cầu, trong các trường hợp bị hạn chế, người học có thể tải mẫu đơn trên hệ thống Google Drive, điền thông tin và gửi trước bản scan cho ban “Công tác chính trị và sinh viên”. Bước 2: Ban “Công tác chính trị và sinh viên” sẽ kiểm tra thông tin, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ và chuyển đến đơn vị có trách nhiệm giải quyết thủ tục. Bước 3: Đơn vị phụ trách kiểm tra, tiếp nhận thông tin, báo thời gian trả kết quả cho ban “Công tác chính trị và sinh viên” và tiến hành giải quyết thủ tục theo quy định cho người học và yêu cầu. Bước 4: Ban “Công tác chính trị và sinh viên” thông báo thời gian trả kết quả cho người yêu cầu thông qua email công vụ. Bước 5: Trong thời hạn tối đa 5 ngày làm việc, đơn vị phụ trách thông báo hoặc gửi trả kết quả giải quyết thủ tục về ban “Công tác chính trị và sinh viên”. Bước 6: Ban “Công tác chính trị và sinh viên” trả kết quả trực tiếp hoặc qua email công vụ cho người học có nhu cầu theo đúng thời gian hẹn, nếu có hồ sơ, thủ tục bị quá hạn mà chưa giải quyết hoặc chưa thể giải quyết thì đơn vị phụ trách thông báo bằng văn bản hoặc email công vụ về ban “Công tác chính trị và sinh viên”. Ban “Công tác chính trị 3 và sinh viên” sẽ thông báo lại lịch trả kết quả mới qua email để tránh tình trạng người học phải đến nhiều lần. Mô hình JOS là bước tiến bộ vượt bật, việc đổi mới và thay đổi theo hướng tích cực đã giúp cho sinh viên xử lý nhanh chóng, kịp thời các thủ tục, giấy tờ mà không cần phải đi lại nhiều lần, không phải liên hệ nhiều đơn vị giúp tiết kiệm thời gian và công sức. JOS cũng chúng là dự án thiết thực của Cơ sở II trong việc hưởng ứng chiến lược phát triển của trong DHNT giai đoạn 2021 - 2030, tầm nhìn tới năm 2040, JOS sẽ tăng cường sự kết nối, phối hợp, chia sẻ giữa các đơn vị chức năng của Cơ sở 2, thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình làm việc, cùng hướng đến mục tiêu chung là tạo điều kiện và hỗ trợ tốt nhất cho sinh viên, học viên trong quá trình học tập và rèn luyện. Theo cá nhân em, đây là một mô hình vô cần cần thiết và đặc biệt quan trọng trong công tác học tập và trao đổi giữa sinh viên và nhà trường. Nhìn vào thực tế, Trong quá trình học tập, rèn luyện, sinh viên thường xuyên có nhu cầu thực hiện các thủ tục, giấy tờ nhằm giải quyết các công việc cá nhân tuy nhiên sinh viên lại không biết với từng thủ tục thì phải liên hệ với ai, bộ phận nào, cần phải chuẩn bị loại giấy tờ gì. Tình trạng nhiều bạn bị bỏ lỡ thông báo, hay có việc gấp về giấy tờ, công vụ cần xử lý nhưng lại chẳng biết phải liên hệ ai, các bạn phải hỏi han nhiều bộ phận, nhiều thầy cô, bạn bè,... qua nhiều giai đoạn phức tạp mới có thể tìm ra cách giải quyết đúng đắn. Mô hình JOS đã giúp các bạn có được cách giải quyết đúng đắn, có được đáp án cho những vấn đề các bạn gặp phải. Hỏi đúng người, đúng việc đã giúp các bạn tiết kiệm được thời gian cũng như công sức của không chỉ các bạn mà còn của những đối tượng liên quan. Qua đó có thể khẳng định, mô hình Just-One-Stop là một mô hình vô cùng thiết thực, hỗ trợ và giúp cho sinh viên ở rất nhiều phương diện. Về việc cải tiến mô hình Just-One-Stop, em có đề xuất rằng nên có một trang fanpage Công tác chính trị và sinh viên - FTU2 để các bạn có thể liên hệ trực tiếp với thầy cô thông qua trang, cũng như ở đây, thầy cô cùng có thể cung cấp nhiều thông tin về trường, về Just-One-Stop bằng các bài viết, video, hình ảnh,.. Ở trang sẽ có các thông tin để liên hệ với các thầy cô phụ trách các vấn đề. Đồng thời, em mong muốn sinh viên cũng có thể hỗ trợ thầy cô để cùng hoàn thiện và phát triển mô hình. Câu 2: Trong các hoạt động Cơ sở II triển khai giúp sinh viên phát triển kỹ năng, kiến thức chuyên môn, anh/chị quan tâm nhiều nhất đến hoạt động động nào? Hãy 4 trình bày đề xuất của anh/chị về việc đa dạng hóa và nâng cao chất lượng hỗ trợ sinh viên tại Cơ sở II? Hoạt động phát triển kỹ năng, kiến thức chuyên môn mà em quan tâm nhất là hoạt động Nghiên cứu khoa học. Bởi vì, hoạt động Nghiên cứu khoa học không chỉ cung cấp cho sinh viên cơ hội tiếp cận với lĩnh vực chuyên môn yêu thích, mà còn tạo cho sinh viên một tác phong làm việc khoa học, rèn luyện cho sinh viên cách nhìn nhận vấn đề một cách khách quan, tiếp cận từ nhiều phía. Nghiên cứu khoa học trong sinh viên không đòi hỏi kết quả nghiên cứu phải cao siêu, có tầm vóc…Mục tiêu chính của nghiên cứu khoa học là trang bị cho sinh viên các kiến thức, kỹ năng nghiên cứu khoa học độc lập để hỗ trợ cho hoạt động học tập và chuẩn bị cho các dự án thật sau khi tốt nghiệp. Thứ nhất, nghiên cứu khoa học giúp v sinh viên bổ sung những kiến thức không được học trong chương trình chính khóa, lấp đầy những kiến thức về kinh tế, đời sống xã hội để làm giàu vốn sống cho bản thân. Thứ hai, giúp sinh viên đào sâu hơn những kiến thức được học. Nghiên cứu khoa học sẽ phát huy khả năng phân tích, đánh giá, liên tưởng, kết hợp với những điều mới để giải quyết những vấn đề đang quan tâm, thắc mắc… từ một vấn đề sẽ mở rộng ra nhiều vấn đề làm phong phú kiến thức cũng như vốn sống chúng ta. Thứ ba, Trau dồi cho sinh viên những bài học bổ ích rút ra từ công việc nghiên cứu. Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, ăn ý, kết hợp nhuần nhuyễn giữa các thành viên trong đội. Biển học vô bờ, trên đường học tập và nghiên cứu nhiều khái niệm, công thức có thể sẽ bị quên đi, cái còn lại lâu dài trong mỗi người học là phương pháp - phương pháp tư duy, phương pháp suy luận, phương pháp diễn tả, phương pháp nghiên cứu, phương pháp giải quyết vấn đề… Hoạt động nghiên cứu khoa học với nhiều hình thức khác nhau như viết tiểu luận, báo cáo thực tập, làm khóa luận, làm đề tài nghiên cứu, tham gia các cuộc thi khoa học công nghệ… mang lại những ý nghĩa thiết thực cho sinh viên như: rèn khả năng tư duy sáng tạo, khả năng phê phán, bác bỏ hay chứng minh một cách khoa học những quan điểm nào đó, rèn kỹ năng phân tích, tổng hợp kiến thức, khả năng tư duy logic, xây dựng tinh thần hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau. Với những lý do đó, em thấy rằng Nghiên cứu khoa học chính là hoạt động giúp em có thể hoàn thiện và phát triển bản thân mình về cà kiến thức lẫn kỹ năng nhất trong thời điểm hiện nay. Về việc đa dạng hóa và nâng cao chất lượng hỗ trợ sinh viên tại CSII, em có đề xuất rằng ngoài những môn chuyên ngành của các ngành học cố định. Em mong muốn có thêm nhiều buổi workshop để các bạn có thêm kiến thức về các môn khác những môn 5 chuyên ngành. Ví dụ như học chuyên ngành Tài chính quốc tế nhưng vẫn có thể được định hướng tham gia các buổi học về các môn ngành Kinh tế đối ngoại, Quản trị kinh doanh quốc tế hoặc Marketing,... Hơn hết, về việc Nghiên cứu khoa học, em mong muốn được nhà trường hỗ trợ về một số phương pháp cần thiết để có thể thống kê các dữ liệu cần có trên hệ thống trường. Đồng thời, CSII nên cải thiện chất lượng trang quản lý đào tạo vì đôi lúc bị mất kết nối không lý do. Không chỉ vậy, nhà trường nên tạo các chương trình để các CLB, Đội, Nhóm có cơ hội để học hỏi, trao đổi, giao lưu với nhau, đồng thời tạo điều kiện để các bạn sinh viên không hoạt động trong CLB, Đội, Nhóm được tham gia các chương trình, hoạt động. Câu 3: Để chuẩn bị cho sự thành công về nghề nghiệp trong tương lai, anh/chị xác định cần đạt được những yêu cầu tối thiểu nào về kiến thức, kỹ năng và thái độ cần thiết (ASK: Attitude- Skills-Knowledge)? Anh/chị có kế hoạch gì để đạt được những mục tiêu đó? Cách mạng công nghiệp 4.0 và quá trình chuyển đổi số sẽ tác động như thế nào đến quá trình chuẩn bị cho nghề nghiệp tương lai của các anh chị? Để chuẩn bị cho sự thành công về nghề nghiệp trong tương lai, em xác định cần đạt được những yêu cầu tối thiểu về kiến thức, kỹ năng và thái độ cần thiết (ASK: Attitude-Skills-Knowledge) như sau: * Attitude - Có cái nhìn đúng đắn về cuộc sống, về mối liên hệ giữa cá nhân với cuộc đời, về trách nhiệm của bản thân với gia đình và xã hội. - Luôn chủ động trước cuộc sống: + Xác định được mục tiêu sống, có ước mơ, hoài bão, dám phấn đấu cho ước mơ, hoài bão dù phải đối diện với nhiều thử thách khó khăn. + Luôn có khát vọng vươn lên khẳng định bản thân và hoàn thiện mình, luôn phấn đấu sống tốt, cho mình và cho mọi người. + Có năng lực sống, năng lực tinh thần mạnh mẽ, không buông xuôi đầu hàng trước khó khăn, không dựa dẫm ỷ lại vào người khác. - Thái độ sống tích cực là phẩm chất đáng quý của con người, là lối sống đẹp. * Skills - Viết CV & Email - Kỹ năng thuyết trình, nói trước đám đông 6 - Kỹ năng tin học văn phòng - Kỹ năng tư duy sáng tạo (Creative thinking skills) - Kỹ năng quản lý thời gian - Kỹ năng tự học - Kỹ năng đàm phán - Giải quyết Vấn đề & Ra quyết định * Knowledge - Đạt bằng Giỏi sau khi ra trường - Đạt 7.0 IELTS/800+ TOEIC ở năm 3 - Đạt N3 ở năm 4 - Học thêm các chứng chỉ về Marketing, về Quản trị,... - Top 10 ở các cuộc thi sinh viên về Marketing, Nhân sự,... Kế hoạch gì để đạt được những mục tiêu đó: * Năm 2 - Trau dồi những kỹ năng mềm, kiến thức nhờ các khóa học, tham gia workshop, làm các công việc partime: dịch thuật, trợ giảng,... - Tham gia các cuộc thi sinh viên của các CLB: Marketing Arena, Mystery of Word,... * Năm 3 - Thực tập tại các công ty với chuyên ngành yêu thích - Tìm hiểu một số học bổng nếu có cơ hội sẽ đi du học * Năm 4 - Làm full-time ở một số tập đoàn/doanh nghiệp có đãi ngộ tốt - Đạt các chứng chỉ quốc tế đã đặt ra - Kết thúc chuyên ngành với số điểm cao Cách mạng công nghiệp 4.0 và quá trình chuyển đổi số làm xuất hiện nhiều ngành nghề mới và nhiều công cụ giúp ích cho việc làm trong tương lai hơn, nhưng đồng thời đó lại là thách thức vô cùng lớn với những sinh viên không chuẩn bị các kỹ năng mềm trước đó, dễ gây trạng thái bỡ ngỡ, bất ngờ và bất lực trước sự phát triển không ngừng của xã hội. Đòi hỏi chúng ta - “thế hệ số” cần phải thay đổi và hoàn thiện để không dậm chân tại chỗ, không thụt lùi lại so với sự phát triển không ngừng của xã hội.