HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ MẪU (THAM KHẢO) Đề bài: Soạn các điều khoản: Tên hàng, Khối lượng, Chất lượng, Bao bì, Giá, Giao hàng, Thanh toán, Bất khả kháng, Khiếu nại, Trọng tài, Luật áp dụng trong hợp đồng xuất khẩu gạo của Việt Nam cho Philippin. Biết: Đơn giá: 800USD/ tấn; Khối lượng: 2.000 tấn; Giao hàng vào tháng 01/2013 theo điều kiện FOB cảng Việt Nam. Bài làm 1. Điều khoản tên hàng: Gạo Tám 5% tấm đã đánh bóng, miền Bắc Việt Nam, vụ mùa 2011-2012. Lưu ý: Đối với nông sản nên quy định tên hàng kèm quy cách chính, thời gian sản xuất, xuất xứ. 2. Điều khoản khối lượng: 2000 MT +- 5%, người mua lựa chọn dung sai. Giá dung sai theo đơn giá của hợp đồng. Lưu ý: Đơn vị tính khối lượng phải ghi rõ theo hệ đo lường nào, không được ghi là “tấn” chung chung. Phải quy định dung sai và giá dung sai rõ ràng. Phải quy định ai lựa chọn dung sai. Thường người thuê tàu sẽ chọn dung sai (nếu giao CIF nên quy định người bán lựa chọn dung sai). 3. Chất lượng: Theo mẫu được thỏa thuận và xác lập bởi 2 bên. Độ ẩm tối đa 14% Tạp chất tối đa 0,5% Hạt vỡ tối đa 5% Hạt nguyên tối thiểu 90% Hạt hư tối đa 0,5% Hạt bạc bụng không quá 2% Hạt đỏ không quá 2% Giấy chứng nhận chất lượng do Vinacontrol cấp tại cảng bốc hàng có giá trị pháp lý cuối cùng. Lưu ý: Quy định kết hợp theo mẫu (chỉ cần ghi chung chung) và theo hàm lượng thành phần chủ yếu. Các em cần tìm hiểu chỉ tiêu chất lượng cơ bản của một số hàng XNK phổ biến để soạn điều khoản chất lượng cho tốt. Về giấy chứng nhận chất lượng có thể quy định hoặc không (thông thường có một điều khoản kiểm tra chất lượng riêng). 4. Điều khoản bao bì: Gạo được đóng trong bao đay mới, trọng lượng tịnh của mỗi bao là 50 kg, khoảng 50,6 kg cả bì, khâu tay ở miệng bằng chỉ đay xe đôi thích hợp cho việc bốc vác và vận tải đường biển. Người bán sẽ cung cấp 0,2% bao đay mới miễn phí ngoài tổng số bao được xếp trên tàu. Lưu ý: Kết hợp phương pháp quy định bao bì theo tập quán (phù hợp với phương thức vận tải) và phương pháp quy định cụ thể (vật liệu, kích cỡ, đai nẹp...). 5. Điều khoản giá: Đơn giá: 800 USD/MT, giá FOB cảng Hải Phòng, Việt Nam, Incoterms 2010. Tổng giá: 1.600.000 USD. Bằng chữ: Một triệu sáu trăm nghìn đô la Mỹ chẵn. Những giá trên đã bao gồm chi phí bao bì và chi phí bốc hàng tại cảng đi. Lưu ý: Phải có đủ đơn giá, tổng giá (cả bằng số và chữ). Phải dẫn chiếu Incoterms cụ thể (cảng, phiên bản). Incoterms có thể dẫn chiếu ngay sau đơn giá hoặc sau tổng giá bằng chữ. Nên quy định cụ thể giá đã gồm chi phí bao bì, chi phí bốc hàng chưa (nếu giao hàng theo điều kiện CIF thì quy định chi phí dỡ hàng). Có thể câu hỏi không cho đơn giá, các em nên tìm hiểu đơn giá một số hàng XNK phổ biến để soạn hợp đồng cho sát thực tế. 6. Điều khoản giao hàng: Cảng bốc hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam Cảng dỡ hàng: Cảng Manila, Philippin Thời hạn giao hàng: Từ mùng 01 tới mùng 05 tháng 01/2013 Thông báo giao hàng (3 lần): Người bán phải thông báo ngay cho người mua khi chuẩn bị hàng sẵn sàng để giao. Người mua phải thông báo cho người bán trước khi tàu cập cảng Hải Phòng không muộn hơn 36h những thông tin: Tên, số hiệu tàu, ETA. Trong vòng 24h kể từ khi hoàn thành việc giao hàng tại cảng Hải Phòng, người bán phải thông báo cho người mua những thông tin: Tình trạng hàng được giao, số và ngày của vận đơn. Việc thông báo được thực hiện bằng điện telex. (Lưu ý về thông báo giao hàng: Nếu giao hàng theo điều kiện CIF thì chỉ cẩn quy định 1 lần thông báo giao hàng, ví dụ: Trong vòng 24h kể từ khi tàu khởi hành tới cảng Manila, người bán phải thông báo bằng điện telex cho người mua những thông tin: Số và ngày của vận đơn, thời gian dự kiến tàu đến cảng dỡ.) Điều điệu bốc hàng (có thể quy định hoặc không – trường hợp khối lượng hàng giao không nhiều thì không cần quy định): Người bán phải đảm bảo tỷ lệ bốc hàng tối thiểu là 500 MT trong một ngày làm việc 24h liên tục thời tiết đẹp, thứ 7, chủ nhật, ngày nghỉ lễ chính thức sẽ không tính, kể cả có làm (WWDSHEXEIU). Thưởng / Phạt bốc hàng: 1000USD/ 2000USD cho một ngày. (Lưu ý: Phạt gấp đôi thưởng. Nếu giao hàng theo điều kiện CIF thì phải là Thưởng/ Phạt dỡ hàng). Điều kiện bốc hàng: Khi nhận được NOR (thông báo sẵn sàng làm hàng) trước buổi trưa, bắt đầu làm hàng từ 13h chiều cùng ngày. Nhận được NOR vào buổi chiều, bắt đầu làm hàng từ 8h sáng ngày kế tiếp). (Lưu ý: Nếu giao hàng theo điều kiện CIF thì phải là Điều kiện dỡ hàng). Một số quy định khác: Không cho phép chuyển tải, không cho phép giao hàng từng phần. Lưu ý về những nội dung tối thiểu cần quy định trong điều khoản giao hàng gồm: Địa điểm giao hàng (cảng bốc, cảng dỡ - Nên quy định cụ thể tên cảng); Thời hạn giao hàng (Nên quy định thời hạn giao hàng có định kỳ: Một mốc thời gian hàng phải được giao trước đó hoặc một khoảng thời gian đủ dài); Thông báo giao hàng (quy định thời điểm, nội dung, phương thức thông báo). 7. Điều khoản thanh toán: 7.1. Thanh toán bằng L/C: Việc thanh toán được thực hiện bằng thư tín dụng không hủy ngang trả tiền ngay, bằng đồng đô la Mỹ với trị giá thư tín dụng bằng 100% tổng trị giá hóa đơn thương mại cho bên bán hưởng lợi. Thư tín dụng được mở tại Ngân hàng có uy tín của Philippin, thông báo qua Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam chi nhánh Thành Công. Thư tín dụng được mở ít nhất 45 ngày trước khi giao hàng và có hiệu lực trong vòng 45 ngày kể từ ngày giao hàng. Thư tín dụng được thanh toán ngay khi người hưởng lợi xuất trình bộ chứng từ giao hàng sau: - Hối phiếu ký phát đòi tiền ngân hàng phát hành - Bộ gốc đầy đủ (3/3) vận đơn đường biển hoàn hảo, ghi rõ “ hàng đã bốc”, theo lệnh ngân hàng phát hành, thông báo cho người mua - 03 bản gốc, 3 bản sao hóa đơn thương mại đã ký - 03 bản gốc, 3 bản sao Chứng nhận chất lượng và số lượng do Vinacontrol cấp - 03 bản gốc, 3 bản sao Chứng nhận xuất xứ do cơ quan có thẩm quyền ở nước XK cấp. 7.2. Thanh toán bằng Chuyển tiền: Việc thanh toán được tiến hành bằng hình thức chuyển tiền bằng điện (T/T) cho người bán hưởng lợi 100% trị giá hóa đơn thương mại bằng đồng đô la Mỹ trong vòng 3 ngày kể từ khi người mua nhận được bộ chứng từ giao hàng do người bán gửi tới qua đường bưu điện. Số tài khoản của người bán: xxxxyyyyyzzzz Ngân hàng: Vietcombank chi nhánh Thành Công, Hà Nội, Việt Nam. Bộ chứng từ giao hàng: - Hối phiếu ký phát đòi tiền người NK Bộ gốc đầy đủ (3/3) vận đơn đường biển hoàn hảo, ghi rõ “ hàng đã bốc”, theo lệnh - ngân hàng phát hành, thông báo cho người mua - 03 bản gốc, 3 bản sao hóa đơn thương mại đã ký - 03 bản gốc, 3 bản sao Chứng nhận chất lượng và số lượng do Vinacontrol cấp - 03 bản gốc, 3 bản sao Chứng nhận xuất xứ do cơ quan có thẩm quyền ở nước XK cấp. 7.3. Thanh toán bằng Nhờ thu (kèm chứng từ): Việc thanh toán đước thực hiện bằng hình thức Nhờ thu thanh toán đổi chứng từ (D/P) cho người bán hưởng lợi 100% trị giá hóa đơn thương mại bằng đồng đô la Mỹ. Ngân hàng của bên bán (ngân hàng nhờ thu) là VCB chi nhánh Thành Công, Hà Nội, Việt Nam. Ngân hàng của bên mua (ngân hàng thu hộ) là Mizuho Corporate Bank, Manila, Philippin. Bộ chứng từ giao hàng gồm: - Hối phiếu ký phát đòi tiền người NK - Bộ gốc đầy đủ (3/3) vận đơn đường biển hoàn hảo, ghi rõ “ hàng đã bốc”, theo lệnh ngân hàng phát hành, thông báo cho người mua - 03 bản gốc, 3 bản sao hóa đơn thương mại đã ký - 03 bản gốc, 3 bản sao Chứng nhận chất lượng và số lượng do Vinacontrol cấp - 03 bản gốc, 3 bản sao Chứng nhận xuất xứ do cơ quan có thẩm quyền ở nước XK cấp. Lưu ý về những nội dung cơ bản cần quy định trong điều khoản thanh toán: Phương thức thanh toán; Thời hạn thanh toán; Giá trị thanh toán; Đồng tiền thanh toán; Các bên liên quan (người hưởng lợi, người thanh toán, các ngân hàng); Bộ chứng từ giao nhận (bộ chứng từ thanh toán). Lưu ý về bộ chứng từ giao nhận (bộ chứng từ thanh toán): Những chứng từ cần quy định gồm: Hối phiếu (đòi tiền ngân hàng phát hành nếu thanh toán bằng L/C, đòi tiền người NK nếu thanh toán bằng chuyển tiền hoặc nhờ thu); Hóa đơn thương mại; Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng, xuất xứ. Cần ghi rõ số lượng bản chính/ bản sao từng chứng từ. Có thể bổ sung một số chứng tư khác (ví dụ như nếu giao hàng theo điều kiện CIF thì bổ sung bảo hiểm đơn...). 8. Điều khoản bất khả kháng/ Miễn trách: Cách 1: Hai bên không chịu trách nhiệm về việc không thực hiện nghĩa vụ Hợp đồng trong trường hợp Bất khả kháng. Ngay khi xuất hiện Bất khả kháng là các sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soát của các bên, sự việc không lường trước và không nhìn thấy được bao gồm nhưng không hạn chế: Chiến tranh, nội chiến, bạo loạn, đình công, thiên tai, bão lũ, động đất, sóng thần, nổ cháy, nhà xưởng hỏng hóc, sự can thiệp của Chính phủ,.. bên bị ảnh hưởng sẽ gửi thông báo bằng Fax cho bên kia trong vòng 3 ngày kể từ khi xảy ra sự cố. Bằng chứng Bất khả kháng sẽ được Cơ quan có thẩm quyền phát hành và được gửi cho bên kia trong vòng 7 ngày. Quá thời gian trên, Bất khả kháng không được xem xét. Trong trường hợp bất khả kháng các bên có thể thỏa thuận kéo dài thời hạn thực hiện nghĩa vụ Hợp đồng ; nếu các bên không có thỏa thuận hay không thỏa thuận được thì thời hạn thực hiện nghĩa vụ Hợp đồng được tính thêm một khoảng thời gian bằng thời gian xảy ra trường hợp BKK cộng thêm thời gian hợp lý để khắc phục hậu quả nhưng nếu khoảng thời gian được kéo dài qua các thời hạn theo quy định của luật áp dụng cho hợp đồng này thì bên bị ảnh hưởng sẽ được miễn thực hiện nghĩa vụ hợp đồng. Cách 2: Trường hợp BKK sẽ áp dụng theo ấn bản 421 của ICC. Văn bản được coi là phần đính kèm theo Hợp đồng. (Lưu ý: Dùng cách 2 các em cần hiểu về ấn bản 421 – ICC). 9. Điều khoản khiếu nại: Khi một bên bị coi là có lỗi trong quá trình thực hiện HĐ, bên có quyền lợi bị ảnh hưởng có quyền khiếu nại đòi bồi thường. Bộ hồ sơ khiếu nại cần đầy đủ, hợp lệ và được gửi tới bên bị khiếu nại trong thời hạn khiếu nại do Luật áp dụng cho hợp đồng này quy định. Bên bị khiếu nại có nghĩa vụ giải quyết khiếu nại trên tinh thần hợp tác, thiện chí. Lưu ý: Do đối tượng bị khiếu nại có thể là người bán hoặc người mua, nguyên nhân khiếu nại rất đa dạng (giao hàng chậm, giao hàng sai khối lượng, chủng loại, chất lượng, chậm thanh toán...) nên chưa thể cụ thể hóa các chứng từ trong bộ hồ sơ khiếu nại. Về cơ bản bộ hồ sơ khiếu nại gồm: Đơn khiếu nại Hồ sơ lô hàng: Hợp đồng, B/L, chứng nhận số lượng, chất lượng, chứng từ pháp lý ban đầu lập khi nhận hàng như COR, ROROC, CSC... Biên bản giám định tổn thất Yêu cầu của bên khiếu nại về cách giải quyết, bồi thường: Phạt, giảm giá, đổi hàng, sửa chữa... 10. Điều khoản trọng tài: Mọi tranh chấp xảy ra phát sinh có liên quan tới Hợp đồng này ưu tiên giải quyết bằng thương lượng, hòa giải. Nếu không đạt được thỏa thuận thì sẽ đưa ra xét xử tại Trung tâm trọng tài quốc tế Việt nam (VIAC) bên cạnh Phòng Thương mại và công nghiệp Việt Nam theo những thủ tục, quy chế của trọng tài này. Phán quyết của trọng tài có giá trị chung thẩm, ràng buộc hai bên. Chi phí trọng tài sẽ do bên thua kiện chịu. Lưu ý: Nên quy định sử dụng trọng tài quy chế. Phải quy định về thương lượng, hòa giải trước. Cần quy định về giá trị pháp lý của phán quyết trọng tài. Chi phí trọng tài nếu không quy định do ai chịu thì cũng do bên thua kiện chịu. 11. Điều khoản Luật áp dụng cho hợp đồng: Luật áp dụng cho hợp đồng này là Luật Việt Nam. Lưu ý: Không quy định cụ thể một luật nào ra (chẳng hạn như Luật Thương mại Việt Nam 2005) mà chỉ quy định chung chung là Luật Việt Nam. Mọi thắc mắc liên quan tới nội dung môn học các em liên hệ trực tiếp với thầy. Cell phone: 0989148784 Email: study_beatlesandyou@yahoo.com CHÚC CÁC EM ÔN THI TỐT!