ENSAYO SOBRE EL ANALISIS DE LA ORGANIZACIÓN EN LAS
EMPRESAS
Presentado por: EDER ZAIR MACIAS CALIXTO
Materia: ORGANIZACIÓN Y DIRECCION
Profesor: JOSE JAVIER GONZALEZ MILLAN
Universidad pedagógica y tecnológica de Colombia
17/11/2023
Introducción
El análisis de la organización en las empresas constituye un elemento crucial para
comprender la complejidad y dinámica de estas entidades. Antes de sumergirse en
dicho análisis, resulta imperativo definir el concepto de empresa desde distintas
perspectivas. Este texto aborda tres dimensiones fundamentales: la empresa como
organización, institución y sistema. Cada una de estas facetas proporciona una
visión única que contribuye a entender la naturaleza multifacética de las empresas
y su papel en la sociedad.
La evolución de la organización empresarial a lo largo de la historia refleja un
complejo trasfondo de cambios socioeconómicos. Desde sus raíces en el sistema
artesanal hasta el advenimiento de la Revolución Industrial y las sociedades
anónimas, el tejido de la estructura empresarial ha experimentado transformaciones
significativas. Este breve recorrido histórico destaca momentos cruciales como la
Revolución del Neolítico y la transición de la actividad artesanal de los feudos a las
ciudades medievales. La maquinaria de vapor y la Revolución Industrial marcan un
hito crucial, desencadenando nuevas formas de producción y organización laboral.
En este ensayo, exploraremos cómo estos cambios históricos han influido en las
teorías clásicas de la organización empresarial.
En el devenir de la historia organizacional, diversas teorías han modelado la manera
en que las empresas estructuran sus procesos y gestionan el trabajo. Desde las
formas artesanales hasta las modernas estrategias de producción, cada modelo
refleja no solo la evolución técnica, sino también las percepciones sobre la relación
entre el trabajador y la producción. En este contexto, las teorías clásicas de la
organización empresarial, como el taylorismo-fordismo y el toyotismo, han dejado
huellas significativas en la configuración de las empresas contemporáneas.
El diseño organizacional se erige como un pilar fundamental en el funcionamiento
de las empresas, siendo la clave para armonizar diversos factores y lograr una
estructura eficaz. En este contexto, se exploran los elementos esenciales de la
organización empresarial, considerando tanto influencias externas como internas.
Los factores de contingencia, según Bueno Campos (2007), encapsulan elementos
que condicionan la elaboración efectiva de modelos organizativos. Además, se
destaca la interacción constante entre la empresa y su entorno, donde la
adaptabilidad se erige como una competencia crucial. Este ensayo examinará a
fondo la dirección empresarial y el entorno de la empresa como elementos clave en
el diseño organizacional, enfocándose en su influencia y relevancia.
La organización eficiente de una empresa es esencial para su éxito y supervivencia
en el complejo entorno empresarial actual. La unión de esfuerzos, liderada por
directores que coordinan y planifican, se convierte en la base de la necesidad de
estructuras organizativas. Este ensayo explora los pilares fundamentales de
cualquier organización: la acción conjunta, la planificación, la coordinación y la
especialización. Además, se examina la importancia de las relaciones formales e
informales en la estructura organizativa, considerando cómo ambas coexisten y
afectan el buen funcionamiento de la empresa.
En la dinámica cambiante del mundo empresarial contemporáneo, la cultura
organizacional y la innovación emergen como pilares fundamentales que definen el
éxito y la viabilidad a largo plazo de las organizaciones. El texto proporciona una
profunda exploración de estos elementos, comenzando con la cultura empresarial,
que se presenta como un sistema de significados compartidos que influye en los
valores, creencias y actitudes dentro de una organización. Además, se aborda la
influencia crucial de la cultura empresarial en los resultados generales del negocio.
Posteriormente, la atención se desplaza hacia la tecnología y la innovación,
destacando su papel en la transformación de factores productivos y su constante
evolución en respuesta a cambios sociales, económicos y tecnológicos.
En la era actual, marcada por la rápida evolución tecnológica y las transformaciones
en la sociedad, las organizaciones empresariales se encuentran inmersas en un
continuo proceso de adaptación. Este proceso se ve impulsado principalmente por
la irrupción de nuevas tecnologías que han permeado todos los aspectos de la vida.
El presente ensayo se adentrará en el análisis de la evolución en tecnología e
innovación, explorando cómo estos cambios han influido en los modelos de
organización empresarial.
Desarrollo
La empresa como organización: Desde esta perspectiva, la empresa se concibe
como una entidad orientada a la producción de bienes y servicios. La combinación
de recursos humanos y materiales dentro de un entorno institucional, económico y
organizativo genera un sistema complejo de relaciones. Estas relaciones se
despliegan en aspectos funcionales, jerárquicos y decisorios, creando un
entramado vital para el buen funcionamiento de la empresa.
La empresa como institución: En su dimensión institucional, la empresa se visualiza
como un cuerpo normativo regido por leyes y normas. La institución empresarial
ordena, legitima y normaliza las operaciones de la empresa mediante la asignación
de funciones y roles a sus miembros. Estos roles, como destaca Lucas Marín,
representan el desempeño concreto de los requerimientos asociados a un estatus,
estableciendo una red de roles que van desde el director hasta el obrero.
La empresa como sistema: Adoptando la noción de sistema, la empresa se percibe
como un conjunto de variables interdependientes que buscan alcanzar un fin común.
Considerada un sistema abierto, la empresa intercambia información y productos
con su entorno, influenciándolo y siendo influenciada significativamente por él. Esta
perspectiva resalta la interconexión de elementos y procesos en el enfoque
empresarial.
Definición de organización empresarial: Tras explorar la empresa desde estas
dimensiones, se destaca la figura central del empresario, encargado de coordinar
esfuerzos para maximizar la producción y beneficiar a la empresa. La organización
empresarial se presenta como un elemento clave para dotar a la empresa de una
estructura que permita la coordinación e integración de tareas, facilitando la
consecución de objetivos.
La organización empresarial encuentra sus raíces en la Revolución del Neolítico,
donde la transición de una vida nómada a sedentaria propició la agricultura y la
ganadería. Este cambio condujo a la aparición del excedente y, con ello, a la división
del trabajo, estableciendo roles especializados para satisfacer las necesidades
emergentes. Durante la Edad Media, la actividad artesanal se arraigó inicialmente
en los feudos, pero con el tiempo se trasladó a las ciudades, dando lugar a talleres
y jerarquías laborales más complejas.
La Edad Moderna marcó un hito con el surgimiento del sistema industrial de
producción, impulsado por la Revolución Industrial y las sociedades anónimas. La
máquina de vapor revolucionó la producción en las fábricas, generando nuevas
técnicas laborales y una mayor especialización. Este período también presenció la
expansión de la organización administrativa y técnica dentro de las empresas
industriales.
Las palabras de Garmendia, Navarro y Parra (1987) resumen este proceso,
destacando la absorción de mano de obra del sector primario, la expansión de la
organización administrativa y técnica, y la aparición de empresas de servicios. Este
crecimiento condujo a una división social del trabajo cada vez más compleja, con
un impacto directo en la estructura ocupacional y el aumento de empleos en el
sector terciario.
El taylorismo-fordismo, propuesto por Frederick W. Taylor y Henry Ford, se destacó
por su enfoque en la especialización del trabajo y la producción en masa. La
diferenciación entre la concepción y ejecución del trabajo, la regulación de métodos
y tareas, así como la descomposición del trabajo en tareas simples, caracterizaron
este modelo. Sin embargo, sus beneficios económicos contrastaron con la
deshumanización del trabajo, generando un ritmo exigente y una dependencia
extrema entre los trabajadores.
En respuesta a las rigideces del taylorismo-fordismo, surge el toyotismo en la
segunda mitad del siglo XX. Este modelo introduce una organización basada en
equipos de trabajo, proporcionando a los empleados la información necesaria para
realizar tareas de manera eficiente. Se enfatiza la motivación del trabajador,
fomentando la polivalencia y permitiendo sugerencias para mejoras. El sistema
"Just in Time" destaca la filosofía de vender antes de producir, rompiendo con la
idea de tener grandes inventarios. Aunque exitoso, el toyotismo no está exento de
desafíos, como el estrés laboral derivado de la continua adaptación a los procesos.
La dirección Empresarial:
La evolución histórica, especialmente marcada por la Revolución Industrial, ha
conferido un rol destacado al empresario en la coordinación de factores de
producción. La dirección empresarial, según García Echevarría (2006), se convierte
en un determinante crucial para la competitividad de una empresa. La capacidad
del director para alinear esfuerzos hacia objetivos organizativos y personales resulta
vital. Las habilidades técnicas, humanas y conceptuales son identificadas como
pilares esenciales para un liderazgo eficaz. El diseño organizacional, en este
contexto, se erige como un manual para respaldar a los directivos en la creación de
estructuras adaptadas a las necesidades de la empresa.
El entorno de la empresa:
La empresa, conceptualizada como un sistema abierto, interactúa constantemente
con su entorno, influenciándose mutuamente. La adaptación continua se convierte
en una necesidad para mantener la eficiencia organizacional frente a cambios en el
entorno. La eficiencia y competitividad de una organización radican en su capacidad
para enfrentar iniciativas y responsabilidades ante cambios ambientales. La
estructura formal, como señalan Menguzzato y Renau (1992), se somete a
modificaciones necesarias para la adaptación constante, incorporando
componentes de la organización informal según sea necesario.
La coordinación y planificación son esenciales para optimizar los esfuerzos
colectivos de una empresa. Los directores desempeñan un papel crucial al
establecer la estructura formal, basada en decisiones explícitas que definen las
funciones y relaciones dentro de la organización. Sin embargo, estas relaciones
formales coexisten con las relaciones informales, destacando la importancia de los
factores sociales y experimentos que han revelado la influencia significativa de la
dinámica interpersonal en el entorno laboral.
La especialización de los roles y la departamentalización son estrategias clave para
organizar el trabajo de manera eficiente. La especialización, al dividir el trabajo en
tareas específicas, busca optimizar recursos y aumentar la calidad y producción en
menos tiempo. No obstante, se plantea la precaución de no caer en una
especialización tan extrema que dificulte la adaptación de los trabajadores a nuevas
funciones o incluso la búsqueda de empleo en otros sectores en tiempos de crisis.
La departamentalización, por otro lado, surge como consecuencia de la
especialización y busca distribuir tareas entre unidades organizativas para alcanzar
los objetivos comunes de la empresa. Existen diversos criterios para la
departamentalización, como por productos, clientes, áreas geográficas o funciones.
Cada enfoque tiene ventajas y desventajas, desde la diversificación hasta la
adaptación a mercados específicos o la eficiencia en funciones especializadas.
La comunicación se revela como el hilo conductor necesario para superar los
posibles desafíos derivados de la departamentalización. Los departamentos pueden
tener perspectivas diferentes sobre los objetivos, conceptos temporales distintos y
enfoques variados en las relaciones interpersonales. La gestión eficaz de la
comunicación se convierte en un componente crítico para mantener la armonía y la
eficiencia en toda la organización.
La cultura empresarial, según el texto, no solo abarca los aspectos formales de una
organización, sino que también se sumerge en los elementos informales que
moldean la manera en que los miembros piensan y se comportan. Se subraya la
importancia de una cultura sólida en la retención de talento y el compromiso de los
empleados, destacando cómo una estrategia centrada en la cultura puede fortalecer
la moral y la productividad, incluso en tiempos de crisis. La narrativa resalta la
necesidad de reconocimiento, comunicación efectiva y retribución competitiva para
fomentar una cultura organizacional positiva.
La transición hacia la tecnología y la innovación destaca el papel esencial que
desempeñan en la estructura organizativa y la ejecución de tareas dentro de una
empresa. La tecnología, más allá de ser simplemente un medio de transformación
de factores productivos, se presenta como un factor determinante en la
configuración de la estructura organizativa. La gestión de la innovación se revela
como imperativa, considerando la constante obsolescencia tecnológica impulsada
por cambios sociales, económicos y tecnológicos.
El texto explora la evolución de los modelos de innovación, desde enfoques lineales
hasta sistemas integrados y redes abiertas. Se destaca la importancia de la
conexión continua con el entorno externo, enfatizando la transición hacia modelos
de innovación abiertos, donde la empresa se involucra activamente con su entorno
para impulsar la creatividad y la mejora constante.
El impacto de las nuevas tecnologías se refleja en la diversificación de los modelos
de innovación adoptados por las empresas. Tradicionalmente, se observaban
modelos más cerrados, pero la dinámica actual ha llevado a la adopción de modelos
organizativos abiertos. Este enfoque implica que las empresas no solo capitalizan
sus propias ideas, sino que también integran conceptos de otras organizaciones,
fomentando la colaboración para potenciar la creación de valor.
El proceso de innovación se presenta como un concepto global, donde tanto las
empresas emergentes como las consolidadas desempeñan roles significativos. La
exploración y explotación de tecnologías se convierten en pilares fundamentales,
desde el venturing hasta la integración de redes de innovación y el outsourcing
Sin embargo, este cambio hacia la innovación abierta no está exento de desafíos.
La cultura empresarial debe adaptarse a este nuevo paradigma, requiriendo
estrategias de capacitación y motivación. Además, la colaboración con
competidores puede plantear riesgos, exponiendo la información de la empresa y
amenazando su ventaja competitiva. La adopción de estos modelos e estrategias,
por lo tanto, debe ser cuidadosa y considerada.
En el ámbito de los sistemas de información, la penetración intensa de las
Tecnologías de la Información y Comunicación ha transformado la forma en que las
empresas operan. Desde simples bases de datos hasta sistemas integrados como
los ERPS, se ha buscado mayor eficiencia y seguridad en el manejo de datos.
La evolución continúa hacia la Gestión de Procesos de Negocio y la arquitectura
SOA, buscando adaptabilidad y flexibilidad. La introducción del Enterprise Service
Bus para integrar aplicaciones heterogéneas señala un paso más en la búsqueda
de sistemas informáticos coherentes y eficaces.
En cuanto a las formas organizativas, se observan nuevos paradigmas emergentes.
La empresa red, que fomenta relaciones interorganizativas, y la empresa virtual,
basada en la colaboración en línea, representan enfoques abiertos y flexibles. Estas
estructuras rompen barreras y establecen relaciones productivas, reduciendo
riesgos y promoviendo la asociación entre actores diversos.
La estructura hipertexto y la estructura hipertrébol muestran la adaptabilidad de las
organizaciones para proyectos específicos, con énfasis en equipos de proyecto
flexibles y en la gestión del conocimiento.
Conclusión
1. el análisis de la organización en las empresas revela la diversidad de roles y
funciones que desempeñan en su entorno. La empresa, vista como organización,
institución y sistema, emerge como una entidad dinámica y compleja. La
organización empresarial, esencial para alcanzar metas y maximizar beneficios,
implica una planificación constante, adaptabilidad a cambios y eficiencia en el uso
de recursos. Los diversos modelos de estructuras organizativas ofrecen
herramientas para lograr estos objetivos, subrayando la importancia de una gestión
estratégica para el éxito sostenible de las empresas en el tejido empresarial.
2. la evolución de la organización empresarial a lo largo de la historia ha sido un
viaje intrincado, influenciado por cambios tecnológicos, económicos y sociales.
Desde las primeras formas de división del trabajo en el Neolítico hasta la
complejidad de la estructura laboral en la era industrial, el panorama empresarial ha
experimentado transformaciones significativas. Estos cambios han dado lugar a la
formulación de diversas teorías sobre la organización empresarial, cada una
reflejando las condiciones y desafíos de su época. Comprender este recorrido
histórico es esencial para contextualizar las teorías actuales y anticipar cómo la
organización empresarial continuará evolucionando en el futuro.
De la rigidez del taylorismo-fordismo a la flexibilidad del toyotismo, la evolución en
las teorías clásicas de la organización refleja cambios cruciales en la percepción del
trabajo y la gestión empresarial. A pesar de las críticas al taylorismo por su
deshumanización, el paso al toyotismo marca un avance al considerar la motivación
del trabajador y fomentar la polivalencia. La continua adaptación y la búsqueda de
eficiencia han sido constantes a lo largo de estas transformaciones, ilustrando la
complejidad de equilibrar la productividad con el bienestar de los empleados en el
entorno empresarial.
3. el diseño organizacional se revela como una empresa dinámica e interconectada
con su entorno. La dirección empresarial emerge como el motor que impulsa la
eficacia organizacional, requiriendo habilidades técnicas, humanas y conceptuales.
La interacción constante con el entorno destaca la necesidad de adaptabilidad y la
capacidad de respuesta ante cambios. El diseño organizacional, por ende, no solo
es un proceso interno, sino una respuesta estratégica a la influencia externa. La
continuidad y la eficacia de las organizaciones dependen de su capacidad para
evolucionar y ajustarse sin perder de vista sus objetivos fundamentales. En este
complejo equilibrio entre dirección, estructura y entorno, las empresas encuentran
la clave para su supervivencia y prosperidad en un mundo empresarial en constante
cambio.
4. la organización efectiva de una empresa se logra mediante la combinación
equilibrada de relaciones formales e informales, coordinación, planificación,
especialización y departamentalización. La flexibilidad en la elección de enfoques
de departamentalización, junto con una comunicación eficiente, emerge como clave
para superar los desafíos inherentes a la diversidad de funciones y perspectivas
dentro de una organización. Los líderes y directivos deben comprender la
importancia de adaptarse a los cambios externos y diseñar estructuras organizativas
que maximicen el rendimiento y la eficiencia, garantizando así el éxito continuo en
el competitivo panorama empresarial.
5. el análisis del texto resalta la interdependencia crítica entre la cultura empresarial,
la tecnología y la innovación en el contexto organizacional. Una cultura sólida actúa
como un pegamento que une a los miembros de una organización, influyendo en su
comportamiento y contribuyendo al éxito general del negocio. Simultáneamente, la
tecnología y la innovación surgen como fuerzas impulsoras que moldean la
estructura y las operaciones internas, exigiendo una gestión proactiva para
mantenerse al día con los cambios rápidos en el entorno empresarial. En última
instancia, la combinación efectiva de una cultura sólida y una estrategia innovadora
emerge como la fórmula esencial para el florecimiento sostenible de las
organizaciones en un mundo empresarial en constante evolución.
6. la evolución en tecnología e innovación ha generado una profunda
transformación en los modelos y elementos de la organización empresarial. Desde
la apertura a la innovación colaborativa hasta la reconfiguración de los sistemas de
información, las empresas se ven obligadas a adaptarse para mantener su
competitividad en un entorno dinámico. Las nuevas formas organizativas reflejan la
necesidad de flexibilidad, colaboración y adaptación continua. En este escenario de
cambio constante, las empresas que abrazan la innovación y adoptan modelos
organizativos ágiles estarán mejor posicionados para enfrentar los desafíos y
aprovechar las oportunidades en el panorama empresarial actual.