KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47
SEKOLAH KEBANGSAAN RUNGKUP
36200 SELEKOH
PERAK
TARIKH
18 MEI 2023
HARI
Khamis
TEMPAT
DEWAN SEKOLAH KEBANGSAAN RUNGKUP
MASA
2.00 PETANG - 4.00 PETANG
1
PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG)
SEKOLAH KEBANGSAAN RUNGKUP
SELEKOH PERAK
KERTAS KERJA
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KALI KE-47 SESI 2023/2024
1.0 NAMA PROGRAM
Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru Kali Ke-47 Sesi 2023 / 2024.
2.0 LATAR BELAKANG PROGRAM
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sk Rungkup, Selekoh Perak akan mengadakan
Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru kali ke-47 pada
18 May 2023. Mesyuarat ini diharapkan dapat memberi peluang kepada ibu bapa agar
terlibat ke arah kecemerlangan akademik dan sahsiah murid. Ibu bapa boleh
mengemukakan idea dan cadangan serta usul bagi memperbaiki tahap pembelajaran murid
serta cadangan pembangunan di SK Rungkup, selekoh.
Semoga aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan akan memberi manfaat kepada murid
selain sebagai pemangkin untuk memupuk hubungan mesra dan kerjasama dalam kalangan
warga ibu bapa dan warga pendidik SK Rungkup, Selekoh Perak.
3.0 MATLAMAT DAN OBJEKTIF
MATLAMAT
Matlamat mesyuarat ini diadakan bagi mengeratkan hubungan serta
menggalakkan interaksi dua hala antara pihak sekolah dan ibu bapa/penjaga murid
SK Rungkup, Selekoh Perak.
OBJEKTIF
3.1 Hubungan antara pihak sekolah dan ibu bapa menjadi lebih erat.
3.2 Perbincangan isu-isu berkaitan murid, ibu bapa dan sekolah dapat dijalankan.
3.3 Memilih ahli jawatankuasa PIBG yang akan memimpin PIBG dalam
melaksanakan program serta kerjasama di antara PIBG dan pihak sekolah.
3.4 Menaik taraf pembanggunan sekolah dari segi fizikal dan infrastruktur.
2
4.0 KUMPULAN SASARAN
4.1 Ibu bapa dan penjaga murid Sk Rungkup, Selekoh Perak
4.2 Guru dan kakitangan SK Rungkup, selekoh perak.
5.0 PELAKSANAAN PROGRAM
Tarikh
Hari
Masa
Kaedah/Cara
Mesyuarat
:
:
:
:
18 may 2023
Khamis
2.00 Petang
Bersemuka
Tempat
: Dewan Sk Rungkup
6.0 STRATEGI PELAKSANAAN
Bil
1
Tarikh
21.03.2023
Perkara
Mesyuarat Jawatankuasa
PIBG Kali-1/2023
Tindakan
-Merancang Mesyuarat
(Tarikh mesyuarat dan draf
kertas kerja)
3
10.04.2023
4
12.04.2023
Penyediaan Draf Kertas Kerja Mengemaskini
(Semakan penyelaras
untuk Penyelaras
program)
Kelulusan Kertas Kerja
YDP
Mesyuarat Agung YDP PIBG
5
03.05.2023
6
03.05.2023
7
11.05.2023 Persediaan peralatan untuk
perjalanan Mesyuarat PIBG
kali ke-47
Mesyuarat Jawatankuasa
PIBG Kali-2/2023( Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-47)
Audit Dalaman Kewangan
PIBG 2022
AJK PIBG
(Lulus/Tidak)
AJK PIBG
Tugasan AJK
Kewangan
Bendahari
Juruaudit Dalaman
Semakan/
Pengesahan
Kewangan
AJK
Pengurusan
Mesyuarat
AJK Buku
Program
Persediaan
3
Catatan
Membuat
draf
kertas kerja
Kertas Kerja
8
18.05.2023
Pelaksanaan Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-47
9
26.05.2023
Pelaporan Program
Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-47
AJK PIBG
Guru-guru
Ibu bapa
Penyelaras Post Mortem
Jawatankuasa Dokumentasi
Lancar /
Tidak
Siap/Tidak
7.0 AKTIVITI
AGENDA MESYUARAT
1. Ucapan YDP PIBG, Encik Mohd Fauzi Bin Hashim
2. Ucapan Penasihat, Puan Noryatimah Binti Mat Kasirin
3. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke - 46.
4. Membentangkan Laporan Tahunan.
5. Membentangkan dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2022/2023.
6. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023.
7. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2023/2024.
8. Membincangkan usul-usul yang diterima.
9. Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2023/2024.
10. Hal-hal lain.
11. Mesyuarat Bersurai.
8.0 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA-GURU KALI KE-47
SESI 2022 / 2023
JAWATANKUASA INDUK
Pn. Noryatimah Binti Mat Kasirin
En. Ahmad Fauzi Bin Hashim
En. Noor Hamidi Bin Abdul Karim
En. Abd aziz Bin Abd Patah
Pn. Noor Fazilah Binti Abd Aziz
Pn. Maritayi Binti Awang
En. Siti Shahzrina Binti Hamim Shah
Pn. Fazlina Binti Mohd Anua
Pn. Aisyah Binti Zamri
En. Mohd Fadzali Bin Abd Rahman
En. Zakaria Bin Mamat
Pn. Hasniza Binti Hussin
Pn. Noor Hashimah Binti Sabari
En. Amri Faisal Bin Md Ishak
Pn. Ruzita Binti Ahmad@Harun
Pn. Nur Idzliyani Binti Ishak
Pn. Noraini Binti Abd Ghani
En. Hafiz Bin Subaker
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
4
Penasihat/ Guru Besar
Yang Dipertua/ Pengerusi
Naib Yang Dipertua
Setiausaha
Bendahari
Ajk ibu bapa
Ajk ibu bapa
Ajk ibu bapa
Ajk ibu bapa
Ajk ibu bapa
Ajk ibu bapa
Ajk ibu bapa
Ajk guru
Ajk guru
Ajk guru
Ajk guru
Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa)
Juruaudit Dalaman (Guru)
JAWATANKUASA PELAKSANA
Bil
1.
Jawatan
Tanggungjawab
Jawatankuasa Pengelola/
Penyambut Tetamu
-Memantau perjalanan Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke-47 supaya berjalan
lancar.
En. Ahmad Fauzi Bin Hashim
(Yang Dipertua PIBG/Pengerusi)
Pn. Noryatimah Binti Mat Kasirin
(Guru Besar)
En. Zulkifklee Bin Mohamed Baharuddin
(GPK Pentadbiran)
En. Fahrul Azwan Bin
Saharudin
(GPK Hal Ehwal Murid)
En. Abd Razak Bin Nordin
(GPK Kokurikulum)
2.
Pengurus Program
3.
En. Abd Razak Bin Nordin
(GPK Kokurikulum)
En. Abd Aziz Bin Abd Patah
(SU PIBG)
Jawatankuasa Persiapan Tempat/Siaraya
PA sistem
En Mohd Syukri Bin Md Rafi’i
En. Mohd Hafiz Bin Ahmad Subaker
En Mohamad Amin Afifi B Othman
Hiasan Pentas
Pn. Zatil Aqmar Bt Zakaria
Pn. Salmi Suhana bt Ab Hamid
Pn. Normala Bt Sarimin
Pn. Nabattul Akhya Binti Nor Azhar
Pn. Rosmawati bt Omar
Kebersihan dan persiapan dewan
-Pekerja pembersihan
5
-Memantau persiapan mesyuarat dan
tugasan yang diberikan kepada AJK
pelaksana telah berjalan.
-Memastikan perjalanan program
berjalan lancar dari mula sehingga akhir.
-Memastikan supaya siaraya
pada hari mesyuarat berfungsi
dengan baik.
-Menyediakan backdrop untuk
pentas.
-memastikan susunan kerusi
untuk majlis mencukupi dan
teratur
4.
Jawatankuasa Teks Ucapan
-Menyediakan teks ucapan Guru
Besar dan YDP PIBG.
-Hantar kepada pentadbir untuk
semakan terlebih dahulu.
Pn. Ruzita Bti Ahmad @ Harun(k)
Pn. Rosidah Bt Mohd Din
5.
Pencatat Minit Mesyuarat
-Mencatat minit mesyuarat
agung semasa mesyuarat.
-Setelah ditaip dan dikemaskini
perlu diserahkan kepada
setiausaha PIBG pada
22.06.2023.
En. Abd Aziz B Abd Patah (k)
Pn. Noorbaizura Bt Ab Razak Pn. Erni
Suziana Bt Faridam
6.
Pengacara Majlis
-Menyediakan skrip untuk
mengacarakan majlis.
-Mengacarakan majlis hingga
selesai.
Pn. Ruzita Bt Ahmad @ Harun (K)
En. Amri Faisal Bin Md Ishak
6
7.
Bacaan Doa
-Menyediakan teks doa yang
sesuai.
-Membaca doa semasa majlis.
En. Nor Hisam Bin Deraman
8.
Jawatankuasa Pendaftaran
-Menyediakan borang
pendaftaran
ibu bapa/penjaga dan guru
-Menyediakan borang maklum
balas AJK PIBG
-Mengedarkan buku program
kepada AJK dan guru.
Pn. Fadiah Bt Azmi (K)
Cik Noor Hashimah Bt Mohd Sabari
Pn. Siti Nor Hafsah Bt Nor Rudin
Pn. Nor Aini Bt Hj Abd Ghani
Pn. Noorfazila Bt Khopilah
9.
Jawatankuasa Banner
En. Abd Aziz Bin Abd Patah (K)
En. Muhammad Aqif Bin Samsul Kamal
-Mendapatkan maklumat banner
daripada Setiausaha PIBG.
-Menyediakan banner 4 minggu
sebelum majlis berlangsung.
-Menyerahkan soft copy banner
dalam bentuk PNG/JPEG kepada
penyelaras untuk publisiti.
(Whatsapp/FB SEKERU)
7
10
.
Jawatankuasa Buku Program
-Mendapatkan maklumat yang
diperlukan untuk buku program.
-Menyediakan bahan-bahan
untuk buku program.
-Menaip dan menyemak
maklumat yang diperoleh.
-Menyerahkan buku program
bentuk hardcopy dan softcopy
kepada pihak pengurusan.
Pn. Noor Fazilah Bt Abd Aziz (K)
Pn. Salmi Suhana Binti Ab Hamid
(Penyusunan Bahan)
11
.
Jawatankuasa Semakan Akhir Buku
Program
-Membuat semakan akhir buku
program Mesyuarat Agung PIBG
Kali-47.
En. Zulkiflee B Mohammed Baharuddin
12
.
Jawatankuasa Flipbook (Buku Program)
-Menerima soft copy buku
program yang telah siap dalam
bentuk PDF.
-Menukarkan soft copy buku
program (PDF) dalam bentuk
flipbook dan menyerahkan
link kepada penyelaras,
Pn. Noor Fazilah Bt Abd Aziz
8
13
.
Jawatankuasa Publisiti
En. Fahrul Azwan Bin Saharuddin (K)
En. Abd Razak Bin Nordin
Cik Noor Hashimah Bt Mohd Sabari (PPKI)
Cik Nur Idzliani Bt Ishak (Pra
Sekolah)
-Membuat iklan untuk jemputan
ke Mesyuarat Agung PIBG Kali47.
- Iklan perlu dihantar ke group
kelas
dan FB SEKERU sebelum 17 mei
2023.
(Perlu dikemaskini dari masa ke
masa)
-Cetak iklan dalam bentuk flyer
untuk
diedarkan kepada
murid
sebelum mesyuarat agung.
14
.
Jawatankuasa Jamuan
Pn. Zubaidah Binti Zubir (K)
Pn. Rosidah Bt Mohd Din
Pn. Noor Fazilah Bt Abd Aziz
-Menyediakan menu dan
perbelanjaannya.
-Menentukan tempat jamuan.
-Mengemas semua peralatan
setelah majlis tamat.
-Jamuan AJK PIBG : 20 Orang
15
.
Jawatankuasa Sijil
En. Mohamad Amin Affifi B Othman (K)
Pn. Siti Nor Hafsah Binti Nor Rudin
-Menyediakan sijil untuk AJK
PIBG (Dari PIBG)
9
16
.
Jawatankuasa Cenderamata AJK PIBG
Pn. Erni Suziana Bt Faridam (K)
Pn. Siti Nor Hafsah Bt Nor Rudin
Pn. Azimah
Pn. Fadilah
-Menyediakan cenderamata
untuk AJK PIBG (Dari PIBG)
17. Jawatankuasa Cabutan Bertuah
Pn. Zatil Aqmar Bt Zakaria (K)
En. Abd Razak Bin Nordin
Cik Nur Idzliani Bt Ishak
En. Norhisam Bin Deraman
En. MohsSyukri Bin Md Rafi’i
-Menguruskan hadiah-hadiah
untuk cabutan bertuah.
-Mencari penaja bagi cabutan
bertuah.
20
.
-Mendapatkan bahan daripada
AJK Pelaksana.
Menyediakan laporan Mesyuarat
Agung PIBG Kali-47.
-Menghantar dokumentasi
penuh Mesyuarat Agung PIBG
Kali Ke-47 pada 18.05.2023.
Dokumentasi
En. Abd Aziz Bin Abd Patah (Dapatkan
bahan-bahan daripada AJK Pelaksana)
Pn. Noorbaizura Bt Ab Razak (Menulis
laporan mesyuarat) Pn. Fadiah Bt Azmi
(Bukukan dokumentasi)
En. Muhammad Aqif Bin samsul kamal
(Juru gambar)
Cik Nur Aida Binti Dzulkiflee (Juru gambar)
10
9.0 TENTATIF
ATURCARA PROGRAM
02.00 petang
02.10 petang
02.15 petang
02.20 petang
02.30 petang
: Pendaftaran
: Bacaan Doa (En Norhisam Bin Deraman)
: Ucapan YDP PIBG, En Ahmad Fauzi Bin Hashim
: Ucapan Penasihat/Guru Besar, Pn Noryatimah Bt Mat Kasirin
: Ucapan Perasmian, Dato' Seri Diraja Dr. Ahmad Zahid bin Hamidi
(Ahli Parlimen Bagan Datuk)
03.00 petang
03.30 petang
: Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 bermula
: Tamat
11
10.0 ANGGARAN PERBELANJAAN PERBELANJAAN (RM)
Bil
1.
2.
3.
4.
5
Perkara
PCG PIBG
Jumlah (RM)
400.00
100.00
200.00
200.00
Cabutan Bertuah
Banner
Jamuan AJK PIBG ( 20 orang)
Cenderamata AJK PIBG
Sesi 2020/2021
Buah tangan ibubapa (53 orang)
RM
RM
RM
RM
Buku Program
50 salinan X RM 1.00
RM 50.00
Sumbangan
RM 200.00
JUMLAH
RM 1250.00
11.0 KAEDAH PEMANTAUAN
11.1 Borang usul/ borang jawapan kehadiran
11.2 Borang maklumbalas AJK PIBG (Google Form/hardcopy)
12.0 OUTCOME / FAEDAH
12.1 Motivasi kepada ibubapa dalam melibatkan diri dalam aktiviti dan pembanggunan
akademik dan sahsiah murid-murid Sk Rungkup.
13.0 PENUTUP
Diharapkan program ini berjalan lancar dan mendapat kerjasama yang baik dari warga guru dan
ibu bapa.
Disediakan Oleh,
Disemak Oleh,
(ABD AZIZ BIN ABD PATAH)
Setiausaha PIBG
Sek. Keb. Rungkup, Selekoh.
(Ahmad Fauzi Bin Hashim)
YDP Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG),
Sek. Keb. Rungkup, Selekoh.
12