MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG
BIL 2 TAHUN 2023
SK RUNGKUP, 36200 SELEKOH, PERAK
Tarikh
Hari
Masa
Tempat
:
:
:
:
03.05.2023
rabu
2.00 petang
Makmal Ict SK Rungkup
Pengerusi
Urusetia
Kehadiran
: Yang DiPertua PIBG
: Setiausaha PIBG
: 17 / 21
Hadir
Bil
Nama
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Jawatan
Pn Noryatimah Bt Kasirin
Zulkeflee Bin Mohamed Baharudin
En Fahrul Azwan Bin Sahrudin
Abd Razak Bin Nordin
Cik Noor Hashimah Bt Mohd Sabari
En Ahmad Fauzi Bin Hj Hashim
En Abd Aziz Bin Abd Patah
Pn Noor Fazilah Bt Abdul Aziz
En Amri Faisal Bin Md Ishak
Pn Ruzita Bt Ahmad @ Harun
Cik Nur IDZLIYANI Binti Ishak
Pn Hasniza Bt Hussin
Pn Fazlina Bt Muhd Anua
Pn Shahzrina Bt Hamin Shah
Pn Julia Binti Mustafa
En Muhd Hafiz Bin Subaker
Pn Noraini Bt Abdul Ghani
Guru Besar
Penolong Kanan Kurikulum
Penolong kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Pendidikan Khas
Yang Dipertua Pibg
Setiausaha
Bendahari
AJK Guru
AJK Guru
AJK Guru
AJK Ibu bapa
AJK Ibu bapa
AJK Ibubapa
AJK Ibubapa
Juru Audit
Juri Audit
En Noor Hamidi Bin Abdul Karim
En Fadzali Bin Abd Rahman
En Zakaria Bin Mat
Pn Aisyah Binti Zamri
Bersebab
Bersebab
Bersebab
Bersebab
Tidak Hadir
1.
2.
3.
4.
1
Agenda
1. Ucapan Pengerusi ( Yang DiPertua PIBG )
1.1 YDP PIBG mengalu-alukan kedatangan Puan Guru Besar, Penolong kanan Kokuriklum
,Penyelaras Pendidikan Khas, AJK Guru dan AJK Ibu Bapa ke mesyuarat kali ke 2 ini.
1.2 YDPmengucapkan syabas diatas kehadiran ibubapa dan guru dalam meyusrat pibg kali
ke 2 ini.
1.3 YDP mengharapkan pihak sekolah mengambil langkah-langkah yang patut untuk
mengatasi masalah cuaca panas.
1.4 Ribuan terima kasih kepada Guru Besar, guru-guru dan ibubapa didalam program ihya
Ramadhan yang telah berlangsung.
Tindakan: Untuk makluman sahaja
2. Ucapan Guru Besar
2.1 Guru besar mengalu-alaukan kehadiran AJK ibu bapa dan semua guru didalam
mesyuarat kali ke-2 AJK pibg bagi tahun 2023.
2.2 Guru besar menyatakan sekolah akan mengadakan aktiviti merentas desa peringkat
sekolah. Latihan masih dijalankan kerana arahan perlaksanaan.
2.3 Guru bersar memaklumkan sambutan hari raya diperingkat sekolah akan dijalankan
pada 18.05
2.4 Perhemahan peringkat negeri anjuran sk rungkup akan diadakan pada bulan julai.
2.5 Sukan sekolah akan diadakan pada bulan julai.
2.6 Guru besar memaklumkan makanan pra sekolah telah mempunyai tambahan sebanyak
RM1.
2.7 Guru besar memaklumkan hanya 40% peruntukan sekolah yang telah turun dan
mengharapkan kerjasama dan bantuan ibubapa untuk menyokong aktiviti sekolah.
2.8 Guru besar juga memaklumkan murid pra sekolah semasa ialah seramai 19 orang
2.9 Guru besar memaklumkan segala permasalahan murid boleh terus dirujuk ke sekolah.
2.10 Mesyuarat Agong Pibg Sk rungkup akan diadakan pada tahun ini. Diharap segala
perancangan dapat dilakukan dengan baik terutamanya meningkatkan kehadiran
ibubapa dalam mesyuarat berkenaan.
2.11 Semoga segala perbincangan dan cadangan untuk aktiviti melibatkan ibubapa dan
sekolah berjalan dengan baik dan lancar untuk masa depan para pelajar.
Tindakan: Untuk makluman sahaja.
3. Pengesahan Minit Mesyuarat
3.1 En abd Aziz Bin Abd Patah membacakan minit mesyuarat yang lalu.
3.2 Mesyuarat bersetuju mengesahkan Minit Mesyuarat Jawatankuasa PIBG 2 /2023 atas
cadangan Cik Nuridzliyani dan sokongan Puan Hasniza.
Tindakan: Setiausaha
2
4. Menyemak Penyata Kewangan
4.1 Puan Noor Fadzilah membacakan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31/12/2022
4.2 Jawatankuasa bersetuju untuk menangguh semakan penyata kewangan ke tarikh yang
lain.
Tindakan: Bendahari
5. Program Sukan Tahunan Sekolah
5.1 Majlis akan di adakan pada 7 julai 2023 Isnin bertempat di kompleks sukan bagan
datuk.
5.2 En Amri menerangkan tentang perancangan sukan bagi tahun 2023.
5.3 En Amri menerangkan tentang hadiah akan diberikan untuk semua aacra.
6. Mesyuarat Agung Kali ke 47
6.1 Cadangan untuk melaksanakan mesyuarat agong kali ke 47 pada tarikh 18 Mei 2023
setelah mesyuarat agung tahun 2022 tertangguh disebabkan COVID.
6.2 Mesyuarat agung kali ke 47 akan diadakan di dewan Ibnu Sina, SK Rungkup.
6.3 Guru besar memohon supaya sumbanngan akademik bagi tahun ini ialah Rm 20
manakala Sumbangan Pibg sebanyak Rm 30.
6.4 En Amri memohon supaya ditambah sumbangan sukan dan permainan sebanyak Rm 10
untuk menampung perbelanjaan aktiviti yang diluar jangkaan.
6.5 Jawatan kuasa bersetuju menjemput Timbalan perdana menteri untuk merasmikan
mesyuarat agung kali ke 47
6.6 AJK 2022 masih kekal didalam AJK tahun 2023 sehingga perlantikan baru.
Tindakan: Setiausaha PIBG
7. Hal-hal lain
Cik Nuridzliyani memaklumkan masih ada murid yang belum mendaftar untuk kemasuka
n pra sekolah bagi tahun 2024.
7.1 Ydp bersetuju untuk mendahulukan perbelanjaan sebanyak RM 2500 untuk pembelian P
A system sekolah sehingga mendapat sumbangan dari pihak dun dan parlimen.
Tindakan: Setiausaha PIBG
8. Penutup
8.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua ahli jawatankuasa. Adalah
diharap agar semua ibu bapa dan guru dapat memberi kerjasama yang baik ketika
program atau aktiviti sekolah dijalankan.
8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang.
Tindakan: Makluman
3
4