bµi 6: t¹o BiÓu mÉu 1. ¦u ®iÓm cña mÉu biÓu - Kh«ng hiÓn thÞ c¶ c¸c tr-êng, c¸c b¶n ghi khi nhËp, xem, söa vµ xo¸ d÷ liÖu; - NhËp d÷ liÖu nhËp nhanh, chÝnh x¸c, sinh ®éng. - BiÓu mÉu còng thùc hiÖn ®-îc c¸c thao t¸c s¾p xÕp, t×m kiÕm, läc, 2. C¸ch t¹o biÓu mÉu Bµi tËp vµ thùc hµnh 4.1: t¹o biÓu mÉu 1. T¹o tÖp CSDL Ky thi chon hoc sinh gioi Thµnh phè.mdb. Trong tÖp CSDL Ky thi chon hoc sinh gioi Thµnh phè t¹o B¶ng ghi tªn dù cã cÊu tróc: STT, SBD, Hä ®Öm; Tªn; Ngµy sinh; Giíi tÝnh; Tr-êng; Líp; §iÓm vßng 1 ; §iÓm vßng 2; §iÓm vßng 3 (®iÓm cao nhÊt 20, lÊy 2 sè thËp ph©n , t¹o th«ng b¸o khi nhËp sai) (Nh¸y ph¶i chuét vµo ) chän 2. NhËp 15 b¶n ghi ; 3. T¹o Form l-u lµ B¶ng ghi ®iÓm thi; NhËp thªm 5 b¶n ghi ; Nh¸y vÒ mµn h×nh Access → Nh¸y chuét Forms Cã hai c¸ch t¹o biÓu mÉu. : Tù thiÕt kÕ (Design) Dïng thuËt sÜ (Wizard): Dïng c¶ hai c¸ch t¹o biÓu mÉu → Chän tr-êng ®-a vµo biÓu mÉu → Nh¸y ®óp Chän b¶ng (hoÆc mÉu hái) Chän tr-êng ®-a vµo biÓu mÉu Chän c¸ch bè trÝ biÓu mÉu Chän kiÓu biÓu mÉu (Standard) (§æi tªn b¶ng §Æt tªn biÓu mÉu) 1 2 3 4 5 6 7 1. §Õn b¶n ghi ®Çu tiªn; 5. §Õn b¶n ghi cuèi cïng; 2. §Õn b¶n ghi ngay tr-íc 6. T¹o b¶n ghi míi; 3. Sè b¶n ghi hiÖn thêi; 7. Tæng sè b¶n ghi. 4. §Õn b¶n ghi tiÕp theo; 4. T¹o tiªu ®Ò ®Çu Form B¶ng ghi ®iÓm thi Font : Times New Roman - Chữ HOA; Font Size : 16 - Bold; Font Color : ®á - Nh¸y (chuyÓn sang trang thiÕt kÕ) ChuyÓn chuét ®-êng kÎ - NhÊn vµ di chuét xuèng d-íi - Nh¸y (Label) → Di chuét t¹o Text Box → NhÊn Shift Gâ B¶ng ghi ®iÓm thi - Chän Text Box : Nh¸y chuét vµo khi cã h×nh bµn tay vµ c¸c c¹nh cña Text Box cã c¸c chÊm ®en. Font : Times New Roman; Font Size : 16 - Bold ; Font Color : ®á Nh¸y chuét vµo (Prin Privew) xem tr×nh bµy Form; Nh¸y chuét vµo ®Ó : - Thay ®æi kÝch th-íc tr-êng (khi con trá cã d¹ng mòi tªn hai ®Çu) - Di chuyÓn c¸c tr-êng (khi con trá cã d¹ng bµn tay). - Nh¸y gâ tªn ®Ó l-u biÓu mÉu Nh¸y chuét vµo ®Ó nhËp d÷ liÖu 5. T¹o tiªu ®Ò cuèi Form B¶ng ghi ®iÓm thi Font : Times New Roman - Chữ HOA; Font Size : 16 - Bold; Font Color : ®á - §-a chuét vµo th-íc bªn tr¸i - d-íi biÓu mÉu - phÝa trªn dßng khi chuyÓn thµnh nhÊn gi÷ chuét kÐo xuèng d-íi. - Copy B¶ng ghi ®iÓm thi d¸n vµ di chuyÓn xuèng. (khi con trá cã d¹ng bµn tay). 6. T¹o ¶nh nÒn Form: Nh¸y (chuyÓn Forms sang trang thiÕt kÕ) Nh¸y (Properties) trªn thanh c«ng cô - Nh¸y chän Form → chän ¶nh lµm nÒn biÓu mÉu Chän ¶nh nÒn ¶nh nÒn tõ ®Çu ®Õn cuèi trang 7. ChÌn mét biÓu t-îng vµo biÓu mÉu ▪ Nh¸y (trong Toolbox) → §-a chuét vµo vÞ trÝ chÌn ¶nh nhÊn kÎ khung vµ chän ¶nh ▪ Nh¸y ph¶i chuét vµo khung ¶nh → Properties SiszeMode……….Zoom Picture Alignment……..Center ▪ Nh¸y chuét v¸o ¶nh di chuyÓn; Thay ®æi kÝch th-íc ¶nh → Nh¸y nót 8. T¹o c¸c nót lÖnh: ë chÕ ®é thiÕt kÕ, nh¸y chuét vµo (Command Button) 9 . Läc c¸c häc sinh trong 3 vßng cã mét ®iÓm = 20; - Nh¸y nót → NhËp tr-êng Vßng 1 nhËp =20 ; nh¸y Or nhËp Vßng 2 nhËp =20 ; Nh¸y Or nhËp Vßng 3 =20; - Nh¸y nót 10. Läc c¸c häc sinh cã §iÓm vßng 3 < 15