1.Kế hoạch là gì ? nêu lợi ích của việc lập kế
hoạch ? lập kế hoạch cho buổi hội thảo chuyên
đề chia sẽ cho sinh viên
Danh sách các
công việc
KẾ
HOẠCH
LÀ GÌ?
Trình tự thời
gian rõ ràng
Ấn định
mục tiêu,
biện pháp
thực hiện
Mục đích
cuối cùng
B
Lập kế hoạch tốt giúp bạn có khả năng gì?



Tư duy có hệ thống, có thể tiên liệu được các tình huống bất ngờ.
Biết cách tổ chức, phối hợp và sử dụng nguồn lực sẵn có một cách
hợp lý để xử lý tất cả các vấn đề.
Sẵn sàng ứng phó với những thay đổi.
B
Cách
lập
một
bản
kế
hoạch
Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc.
Xác định nội dung công việc.
Xác định địa điểm, thời gian và
người thực hiện kế hoạch.
Xác định thứ tự công việc ưu tiên
Tập trung thực hiện kế hoạch
Linh hoạt trong việc thực hiện
kế hoạch
Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch
2 .Nêu khái niệm lập kế hoạch
tài chính ? nêu lợi ích của việc
lập kế hoạch tài chính ?
B
Lập kế hoạch tài chính cá nhân
Lập kế hoạch tài chính cá nhân là quá trình thiết lập mục tiêu và xác định
một quá trình xử lý danh mục đầu tư tài chính cá nhân của mình.
Nói chung là các yếu tố cần thiết để kiểm soát và quản lý chi phí của cá
nhân và gia đình chúng ta.
B
Lập kế hoạch tài chính cá nhân
Lợi ích
 Biết cách sử dụng tiền hiệu quả hơn.
 Lập kế hoạch, tiết kiệm, sử dụng các nguồn lực tiền theo thời gian.
 Phòng ngừa các rủi ro về tài chính.
 Học cách tạo nguồn gia tăng thu nhập, đặc biệt là thu nhập thụ động.
 Biết cách làm cho đồng tiền sinh sôi nảy nở.
 Độc lập và tự chủ hơn về tài chính.
 Được tự do về tài chính.
B
3.tổ chức công việc là gì ? nêu
và phân tích các bước tổ chức
công việc bộ phận ?
B
Khái niệm tổ chức công việc
Tổ chức công việc hiệu quả theo nghĩa rộng: Tổ chức là
quá trình xác định những công việc cần phải làm và phân
công cho các đơn vị cá nhân đảm nhận các công việc đó,
tạo ra mối quan hệ ngang dọc trong nội bộ Doanh nghiệp.
Theo nghĩa hẹp: Tổ chức là việc sắp xếp các công việc
được giao.
B
Tổ chức công việc bộ phận
1. Xác định chức năng, nhiệm vụ
2. Định biên công việc
CÔNG VIỆC BỘ PHẬN
3. Xác định bản mô tả công việc
4. Sắp xếp công việc cho nhân viên
B
1. Xác định chức năng, nhiệm vụ
Xác định chức năng
Chức năng có thể hiệu là những
SP/DV mà bộ phận của bạn cung
cấp. Khi hiểu theo khái niệm khách
hàng nội bộ, bộ phận của bạn sẽ phải
cung cấp các SP/DV…cho bộ phận
tiếp theo. Sản phẩm đó là gì? Đó
chính là chức năng của bạn.
Xác định nhiệm vụ
Từ những chức năng đó ta đặt câu hỏi:
Làm thế nào để thực hiện được nó.
WHAT
HOW
WHY
WHERE
WHO
WHEN
B
2. Định biên công việc
Lập một list các công việc mà bộ phận phải thực hiện
Liệt kê cả các công việc của quản lý, như hoạch định – tổ chức – lãnh đạo –
kiểm tra.
Ước lượng thời gian thực hiện cho từng công việc đó trong một năm
Tổng cộng thời gian và chia cho số ngày làm việc trong năm. Biết mình cần bao
nhiêu người.
Nhóm các công việc có cùng tính chất vào một chức danh công việc.
Lưu ý cộng thêm 10% thời gian cho mỗi chức danh. Tạo sức ép cho nhân viên và
điều chỉnh số lượng công việc co giãn sau này.
B
CÔNG VIỆC BỘ PHẬN
3. Xác định bản mô tả công việc
Hãy lập bản mô tả công việc cho từng chức danh
Bản mô tả công việc gồm các nội dung:
Thông tin về công việc (mã số, chức danh, bộ phận, người quản lý trực tiếp)
Mục tiêu – yêu cầu công việc
Nhiệm vụ, quyền hạn
Các mối quan hệ, tiêu chuẩn công việc
Điều kiện làm việc.
B
4. Sắp xếp công việc cho nhân viên
Công việc của nhân viên gồm các công việc thường xuyên và công việc không
thường xuyên.
Đối với công việc thường xuyên: Hãy đảm bảo là trong quy trình của bạn đã có đầy
đủ các tài liệu hướng dẫn cho nhân viên thực hiện, bao gồm:
Cách thức thực hiện (HOW)
Nguồn lực để thực hiện (5W)
Tần suất thực hiện.
Trường hợp nó lặp
Chuyển
công
Khi phát sinh
Xác định công
lại, hãy thiết lập một
việc
không
công việc
việc đó có lặp lại
số tài liệu để hướng
thường xuyên
không thường
trong tương lai
dẫn cho nhân viên
thành công việc
xuyên
hay không
khi nó xuất hiện
thường xuyên.
trong tương lai.
• 4.NÊU LỢI ÍCH CỦA VIỆC QUẢN LÝ THỜI GIAN ? THEO BẠN SINH VIÊN CẦN LÀM
GÌ ĐỂ QUẢN LÝ THỜI GIAN TRÁNH TÌNH TRẠNG ĐI HỌC TRỄ
B
2. LỢI ÍCH CỦA QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ
Làm cho cuộc sống dễ dàng hơn
Giảm căng thẳng (stress)
Tiết
kiệm
thời
gian
Tăng hiệu quả
Tăng niềm vui
Tăng năng suất cá nhân và tập thể
Tăng “Mọi thứ” cho bản thân
Chúng
ta có
được
B
ÔN TẬP
Câu 1: Kế hoạch là gì? Nêu lợi ích của việc lập kế hoạch? Hãy lập kế
hoạch cho buổi hội thảo chuyên đề chia sẻ cho sinh viên
Câu 2: Nêu khái niệm lập kế hoạch tài chính? Nêu lợi ích của việc lập kế
hoạch tài chính?
Câu 3: Tổ chức công việc là gì? Nêu và phân tích các bước tổ chức công
việc bộ phận?
Câu 4: Nêu lợi ích của việc quản lí thời gian? Theo bạn sinh viên cần làm
gì để quản lí thời gian tránh tình trạng đi học trễ?