Cara mendapatkan proyek
Khusus untuk peserta
Workshop “How to get the Project”
Apa yang dimaksud dengan proyek?
• Proyek adalah sebuah pekerjaan yang bersipat unik dan sementara
Proyek dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan
dan membuahkan hasil dan manfaat (output) yang diinginkan.
• Memiliki tujuan khusus, produk akhir atau hasil kerja akhir. Jumlah biaya,
sasaran jadwal serta kriteria mutu telah ditentukan. Bersifat sementara, dalam
arti umumnya dibatasi oleh selesainya tugas.
• Proyek yang sukses adalah proyek yang memiliki hasil jauh lebih baik
dari perkiraan yang biasanya diamati dari sisi biaya, jadwal,
kualitas, keamanan dan kepuasaan pihak-pihak yang terlibat
(Ashley, et al. 1987). Tuman (1986) dalam Sanvido et al.
Jenis jenis proyek apa saja?
• Proyek Engineering Kontruksi. Dalam kegiatannya, aktivitas yang
paling dominan yang dilakukan dalam proyek ini adalah pengkajian
kelayakan, desain engineering, pengadaan dan konstruksi.
• Proyek engineering Manufacture. ...
• Proyek Pelayanan Manajemen. ...
• Proyek Penelitian dan Pengembangan. ...
• Proyek Kapital.
Siapa saja bekerja untuk proyek?
• Owner (pemilik proyek) Adalah pihak yang memiliki proyek lalu
memberukan kepada pihak yang mampu mengelola sesuai dengan
perjanjian kontrak. ...
• Manajer proyek. ...
• Vendor. ...
• Kontraktor. ...
• Sub kontraktor. ...
• Manajemen kontruksi. ...
• Stakeholder. ...
• Site Engineer.
Tahapan perencanaan proyek
• Project Initiation Phase (Tahap Inisiasi Proyek)
• Project Planning Phase (Tahapan Perencanaan Proyek)
• Project Execution Phase (Tahap Pelaksanaan Proyek)
• Project Monitoring dan Control Phase (Tahap Pemantauan dan Pengendalian
Proyek)
• Project Closure Phase (Tahap Penutupan Proyek)
Langkah-langkah dalam Melakukan Perencanaan
Proyek
• Menentukan sasaran serta lingkup proyek.
• Menentukan lifecycle.
• Membuat struktur organisasi atau tim proyek.
• Memilih tim proyek.
• Menentukan resiko.
• Membuat Work Breakdown Structure (WBS)
• Identifikasi tugas/aktivitas dan ketergantungannya.
• Estimasi.
Manajemen proyek
• Manajemen proyek dapat membantu tim
• merencanakan,
• mengelola, dan
• melaksanakan pekerjaan untuk memenuhi persyaratan proyek tepat waktu.
• Dengan alat manajemen proyek, tim dapat mengatur semua detail pekerjaan di satu tempat,
berbagi umpan balik dan progres, dan, pada akhirnya, berkolaborasi dengan lebih efektif.
• Proses project management adalah serangkaian langkah yang diikuti project manager untuk
mengelola dan menyelesaikan proyek.
• Adanya proses project management yang jelas memungkinkan project manager membagi
proses menjadi tugas-tugas yang lebih kecil sehingga lebih mudah untuk menyelesaikan dan
mengelolanya.
• Proses ini memberikan project manager cara terstruktur untuk merencanakan, melaksanakan,
dan menyelesaikan proyek.
• Memiliki tahapan yang jelas dalam proyek memungkinkan sebuah proyek dapat
selesai tepat waktu atau setidaknya memiliki sedikit penundaan.
metode umum yang digunakan dalam
pengendalian proyek?
• Ada 3 (Tiga) Metode Perencanaan dan Pengendalian Proyek, yaitu :
Building Information Modeling (BIM) 4D,
• Metode Jalur Kritis (Critical Path Method / CPM), dan
• Teknik Penilaian dan Peninjauan Program (Program Evaluation
andReview Technique / PERT).
5 langkah dalam manajemen proyek
• Menurut Panduan PMBOK (Project Management Body of Knowledge) oleh
Project Management Institute (PMI), tahapan manajemen proyek terdiri dari 5
fase berbeda termasuk
• inisiasi,
• perencanaan,
• pelaksanaan,
• pemantauan, dan
• penutupan yang digabungkan untuk mengubah ide proyek menjadi
produk yang berfungsi.
4 Langkah manajemen proyek
• Proses perencanaan (planning)
• Proses pelaksanaan (executing)
• Proses pengawasan (controlling)
• Proses penyelesaian/penyerahan (closing)
Bagaimana mendapatkan proyek
Beberapa cara mendapatkan proyek:
• Tender (procurement),
terbuka, tertutup dan e-procurement
• Penunjukan langsung
Dari mana proyek berasal
• Pemerintah
• BUMN
• Swasta
• Diri Sendiri
Tender (Procurement)
• Tender adalah suatu nilai tawaran untuk mengajukan harga, memborong pekerjaan, atau
menyediakan barang.Sementara menurut Perpres No.16 Tahun 2019, tender adalah metode
pemilihan untuk mendapatkan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya.
• Fungsi kegiatan tender adalah agar penyelenggara mendapatkan penawaran terbaik
diantara puluhan atau ratusan penawaran dalam pengadaan barang atau jasa.
• Tender juga memiliki beberapa tujuan, antara lain:
1. Menghasilkan barang/ jasa yang tepat dari setiap uang yang dibelanjakan, diukur dari
aspek kualitas, kuantitas, waktu, biaya, lokasi, dan Penyedia.
2. Meningkatkan penggunaan produk dalam negeri.
3. Meningkatkan peran serta Usaha Mikro, Usaha Kecil, dan Koperasi.
4. Meningkatkan peran Pelaku Usaha Nasional.
5. Mendukung pelaksanaan penelitian dan pemanfaatan barang/ jasa hasil penelitian.
6. Meningkatkan keikutsertaan industri kreatif.
7. Mewujudkan pemerataan ekonomi dan memberikan perluasan kesempatan berusaha.
8. Meningkatkan Pengadaan Berkelanjutan.
Apa yang diperlukan untuk mengikuti tender
• Perusahaan yang terdaftar yang sesuai dengan jenis proyek yang
akan mengikuti tender
• Legalitas Perusahaan
• Domisili yang jelas
• Keterangan Bank
• SIUP
• Anggota profesi asosiasi terkait
• Kesesuaian Penawaran dan Kesepakatan
• Kesanggupan Memenuhi Penawaran
Ide/Tujuan
Pembentukan
Team
Undangan
Short List
Pemasukan
Dokumen
Pelelangan
Penilaian
Penentuan
Spesifikasi
Penyeleksian
Perusahaan
terpilih
Bagan Alir Tender/Pengadaan
Long list
peserta
Prakualifikasi
Negosiasi
Kontrak
Dokumen apa saja yang harus dipersiapkan
dalam rencana proyek
•
•
•
•
•
•
•
•
Quotation.
Agreement.
Project Plan.
Progress Report.
User Story.
Requirement Sign Off.
Change Request Form (kalau perlu)
User Manual.
Tahapan Mengikuti Tender
1. Tahap Pertama, Undangan untuk Mengikuti Tender
2. Tahap Kedua, Penjelasan Tender
3. Tahap Ketiga, Pengajuan Proposal Teknis
4. Tahap Keempat, Undangan Presentasi Proposal
5. Tahap Kelima, Presentasi Proposal
6. Tahap Keenam, Pengumuman Hasil Presentasi
Pengumuman Hasil Presentasi
1. Pengumuman pemenang
2. Pemenang adalah dari rangking 1 kandidat yang merupakan
dari 3 kandidat yang memenuhi persyaratan penilaian.
3. Melakukan negosiasi harga
4. Melakukan kontrak kerja.
5. Pelaksanaan.
• Proses pengadaan/ tender/procurement selesai.
• Vendor mendapatkan pekerjaan
komunikasi, komunikasi dan komunikasi
• Keberhasilan Manajemen Proyek dengan melalui komunikasi
yang baik
• Menyediakan informasi yang diperlukan tersedia untuk
stakeholder setiap saat diperlukan
• Menghimpun dan menyebarkan informasi, yang meliputi status
reporting, progress measurement dan peramalan
Penggunaan software
• Banyaknya modul dan software manajemen proyek yang
ditawarkan tentunya menjadi salah satu daya tarik bagi para
pemilik bisnis dan perusahaan.
• Sebelum menentukan pilihan untuk menggunakan software
manajemen proyek yang tepat untuk usaha, pastikan juga
keunggulan serta tingkat fleksibilitas dalam penggunaaan software
manajemen tersebut.
Otomatisasi dan Tingkat Fleksibilitas
• Otomatis serta fleksibel ketika digunakan menjadi salah satu
jaminan mutu dari software manajemen proyek.
• Karena daya saing dari bisnis dibidang jasa seperti konstruksi,
dan lainnya tentunya tak kalah ketat dibandingkan bidang
lainnya, perlu adanya inovasi serta program atau aplikasi
yang fleksibel dan dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan
bisnis.
• Mulai dari membantu untuk masalah biaya, jadwal, task
management dan lain-lain.
Aplikasi Manajemen Proyek yang Penting untuk
Keberhasilan...
Microsoft Project adalah salah satu aplikasi manajemen proyek
yang paling populer dan banyak digunakan di seluruh dunia.
Diperlukan langganan berbayar
Pada saat ini akan dijelaskan bagaimana pemakaian
PROJECTLIBRE
Tool software project yang memudahkan
Manajemen Proyek
• Software Project adalah tool yang biasanya digunakan oleh project manager
untuk mengelola proyek mereka agar lebih efisien.
• Tool ini memungkinkan penggunanya untuk membuat rencana proyek,
membuat laporan, membuat jadwal dan mengelompokkan sumber daya,
hingga melakukan kolaborasi.
• Secara garis besar, tool ini mempunyai kegunaan untuk mengatur proyek agar
dapat berjalan lancar dari awal sampai akhir.
Silahkan mengikuti penjelasan lebih detail melalui online dari:
Dr.Eng. Mursyid Hasan Basri, ST, MT.
https://sourceforge.net/projects/projectlibre/files/latest/download
FINISH