lOMoAR cPSD| 10012789
Là sinh viên UEH, trình bày các hiểu biết của bạn về chính sách sử dụng
email sinh viên do UEH cấp. Theo bạn, chính sách đó cần thay đổi, bổ sung
những gì?
Chính sách sử dụng email sinh viên do UEH cấp có các quy định như sau:

-
-
-

-
Quy định chung về:
Phạm vi và đối tượng áp dụng:
Toàn thể công chức, viên chức và người lao động đang làm việc tại UEH;
Giảng viên thỉnh giảng, chuyên viên, nhân viên hợp đồng lao động với UEH và các đơn
vị trực thuộc;
Tất cả người học đang trong quá trình học tập, nghiên cứu tại UEH.
Mục đích: thống nhất phương thức quản lý, và sử dụng hệ thống email UEH đạt hiệu quả
và làm việc đúng mục tiêu nhằm phục vụ công tác quản lý, điều hành, giảng dạy, học tập,
làm việc và giao dịch trên môi trường mạng công nghệ theo quy định của pháp luật.
Bảo mật và quyền riêng tư: Hệ thống email UEH được xây dựng trên nền tảng của gói
dịch vụ G Suite for Education do Google cung cấp, do vậy hệ thống bảo mặt và các quy
định về quyền riêng tư được thiết lập dựa trên các quy định, chính sách của Google đồng
thời tuân theo các quy định của pháp luật Việt Nam.
Quản lý email UEH
Định dạng tài khoản
Nguyên tắc đặt tên tài khoản email
Cấp mới, cấp lại, thay đổi thông tin và thu hồi tài khoản email UEH
Mỗi công chức, viên chức, người lao động và người học tại UEH sẽ được cấp 1 tài khoản
email UEH nhằm mục đích trao đổi thông tin liên quan đến công việc được giao và theo
quy định của từng đơn vị.
Các trường hợp tài khoản email UEH sẽ được thu hồi.
a) Sử dụng tài khoản email UEH không đúng với mục đích được nêu
lOMoAR cPSD| 10012789
b) Tài khoản email UEH sẽ được thu hồi khi cá nhân liên quan không còn làm việc
tạiUEH. Thời gian thu hồi là 3 tháng kể từ ngày có quyết định chấm dứt hợp
đồng làmviệc, hợp đồng lao động.
c) Tài khoản email UEH được thu hồi khi người học không còn tham gia học tập,
nghiêncứu tại UEH. Đối với người học đã tốt nghiệp, thời gian thu hồi là 1 năm
kể từ ngày quyết định tốt nghiệp.

-

-
-
Sử dụng email UEH
Quy định chung về sử dụng email UEH
Tất cả các đơn vị, cá nhân được cấp email UEH đều phải sử dụng tài khoản email
UEH để trao đổi thông tin, dữ liệu liên quan đến chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
trong côngviệc được giao.
Tài khoản email UEH không được sử dụng trong các trường hợp sau:
a) Nhận, lưu trữ, cung cấp, phát tán, lan truyền các thông tin bị cấm theo quy
định của pháp luật, của Nhà nước; thông tin thuộc bí mật quốc gia; thông tin
có các nội dung:vi phạm pháp luật, xuyên tạc sự thật, gây mất đoàn kết nội bộ.
b) Gửi các thông tin rác, thông tin quảng cáo; các phầm mềm đọc hại, virus.
c) Sử dụng vào mục đích phục vụ nhu cầu cá nhân
Quy định đối với email UEH nhóm
Quy định đối với công chức, viên chức, người lao động và người học
Điều khoản thi hành
Hiệu lực thi hành
Trách nhiệm triển khai và thực hiện Quy định
Các đơn vị thuộc, trực thuộc UEH có trách nhiệm triển khai sử dụng email
UEHPhòng Công nghệ thông tin
Tổ chức thực hiện
Toàn thể công chức, viên chức, người lao động, giảng viên thỉnh giảng, chuyên
viên, nhân vên hợp đồng lao động với UEH và người học tại UEH chịu trách
nhiệm thi hànhquy định này.
Trong quá trình triển khai, thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị các đơn vị, cá nhân
phản hồi về phòng Công nghệ thông tin để tổng hợp, trình Hiệu trưởng xem xét, sửa
đổi, bổ sung cho phù hợp.
Theo em chính sách không cần thay đổi bổ sung thêm gì