Uploaded by kaya934

pmbok7-infographic A1 TURKISH

advertisement
RICARDO VARGAS
PMBOK® 7. VERSIYONU ANLATIYOR
TEMEL PRENSİPLER
TEMEL PRENSİPLER
SORUMLU YÖNETİCİLİK
ÖZELLEŞTİRME
Çalışkan, saygılı, kollayan ve sorumlu bir yönetici olun.
Bağlama göre özelleştirin.
TANIM
Projeye değer katabilmek için projeyi kollayarak sürekli sorumlu
ve adanmış olmalısınız. Aynı kişisel hayatınızda olduğu gibi
projede de olayların etkilerini kollamalısınız.
ANAHTAR KELİMELER
TANIM
- Bütünlük
- Kollama
- Güvenilirlik
- Uyum
Tek çözüm tüm sorunlara uygulanır yaklaşımını takip
edemezsiniz. Çözümleriniz faydayı arttırmak ve değeri
maksimize etmek için işe, organizasyona, kültürel yönlere
adapte edilebilir olmalıdır.
YORUMLAR
ANAHTAR KELİMELER
- Öngörülebilir (Şelale)
- Yinelenebilir (Çevik)
- Hibrit
- İsviçre Çakısı
YORUMLAR
» Proje Yönetim Enstitüsünün etik değerleri ve kodları etkili olmakla beraber birebir aynısı
değildir.
» Projenin çıkarları doğrutusunda sizin kollama görevinizi gösteriyor.
» Şeffaflık, çatışmalardan kaçınma, ve kanunları takip etme ile ilgilidir.
» En iyi metod yoktur.
» Özel olaylar için tek bir doğru metod vardır.
» Metodlar hibrit yaklaşımlar içerebilir.
KALİTE
TAKIM
Projede işbirliği üzerine kurulu bir takım ortamı yaratın.
TANIM
Ortak bir hedef doğrultusunda işbirliği yapan ve birlikte
çalışan takımlar için sürdürülebilir çıktılar sunabilmek imkansız
değildir. Takım çalışanları hem proje hedeflerini hem de takım
ihtiyaçlarını karşılamak için özel beceriler kullanmalıdırlar.
PMBOK®
(Eski versiyonlar)
ANAHTAR KELİMELER
- Birlikte Çalışma
- Takım Çalışması
- Kültür
- Roller ve
Sorumluluklar
PRINCEı®
YORUMLAR
Kanban
TANIM
Paydaşlar projeyi doğrudan veya dolaylı olarak etkiler.
Yükümlülüklerde birliktelik sağlanamaz ise tehdit yaratmış ve
fırsatları kaçırmış olursunuz.
Adaptive Project
Framework (APF)
ANAHTAR KELİMELER
- Yükümlü Olma
- Bireyler
- Gruplar
- Organizasyonlar
KARMAŞIKLIK
PMI Citizen
Developer®
Agile
Karmaşıklık içinde arayışta olun.
Diıerleri
YORUMLAR
» Karmaşıklık kontrolümüz dışında birçok faktörden kaynaklanır.
» Projenin herhangi bir noktasında karmaşıklık artabilir veya azalabilir.
» Belirteçler ve harekete geçirenler karmaşıklık içinde ilerlemeniz için kritik araçlardır.
DEĞER
ZLİK
B
ANAHTAR KELİMELER
TANIM
Riskler projelerin bir parçasıdır. Proaktif olarak projenin
etkileyenlerini değerlendirin ve tehditler ile fırsatlar için cevap
üretin.
Sorumlu
Yöneticilik
Değişim
ÜM
Risk
ANAHTAR KELİMELER
+
LİM
Değer
Sistem
Düşüncesi
Kalite
A
ATL
Liderlik
Özelleştirme
R
LİDERLİK
Liderlik özellikleri gösterin.
PRO
JE İL
ANAHTAR KELİMELER
TANIM
Projeler karmaşık çabalardır ve işlerin doğru şekilde
gerçekleşmesi için güçlü liderlik davranışları gerektirir.
Motivasyon, odaklanma,öz farkındalık ve kolaylaştırıcılık
özellikleri çatışmaların önlenmesi ve takım çalışması için
gereklidir.
- Motivasyon
- Yetkilendirmek
- Örnek olmak
- Etkilemek
- Koçluk
- Temsilci atamak
Adapte olabilme ve Yılmazlık ilkelerini benimseyin.
ANAHTAR KELİMELER
TANIM
PROJE YÖNETIMI
STANDARTLARI
7. VERSIYON
Karmaşıklık
TES
YORUMLAR
» İçsel ve dışsal görüşleri dengelemek önemlidir.
» İçsel ve dışsal oynaklıklar nedeniyle sistem zamanla değişebilir.
» Sistem proje yaşam döngüsünün ötesinde devam eder.
Paydaşlar
PMBOK®
7. VERSIYON
Sistem belirteçlerini tanıyın, değerlendirin ve tepki verin.
- Birbirine bağlı olma
- Sistem düşüncesi
- Entegre etme
- Sistemlerin sistemi
- Bütünsel görme
» Her organizyon risk için farklı toleranslara sahiptir ve bu aksiyonlarını etkiler.
» Olasılık ve etki zamanla değişir.
» Riskler sizin kontrolünüz dışında olabilir.
ADAPTE OLABİLME VE YILMAZLIK
PRO
JE G
VE YELİŞTİ
AŞA RME
M D YAK
ÖNG LAŞ
ÜSÜ IMI
ÖLÇ
Takım
Adapte Olabilme
ve Yılmazlık
SİSTEM DÜŞÜNCESİ
ANAHTAR KELİMELER
- Tehditler
- Tehditler
- Risk toleransı
- Risk iştahı
YORUMLAR
IM
TAK
» Eğer nihai proje değerini teslim edemiyorsanız zamana ve bütçeye odaklanmanın manası yoktur.
» Değer proje süresince ve sonrasında gerçekleşebilir .
» Proje hedeflenen çıktıları ve değeri üretmiyor ise devam etmemelidir.
Projeniz bir köpük değildir. Projeniz farklı bağımsız ajanları
içeren bir dişli gibi çalışır. Bu dişliler arası etkileşimin planlı
olması sizin sorumluluğunuzdadır.
Risk tepkilerini optimize edin.
- Çıktılar
- Başarı
- Ticari sonuçlar
- Faydalar
YORUMLAR
TANIM
RISK
PAY
DAŞ
Sİ
R
İ
L
E
Değerlere odaklanın.
Başarılı projeler değer yaratmakla ilgilidir. Bu durum basit
teslimatların ötesinde bir durumdur. Faydalar, paydaşların
çıktıların pozitif değerini içselleştirdikleri zaman realize olurlar.
- VUCA
- Muğlaklık
- Belirsizlik
- Oynaklık
YORUMLAR
» Projeyi destekleyebilirler ya da karşısında durabilirler ve görüşleri zamanla değişebilir.
» Paydaşlar organizasyon için içsel ve dışsal paydaş olabilir.
» Proje yaşam döngüsü boyunca dahil olup ayrılabilirler.
TANIM
ANAHTAR KELİMELER
TANIM
Bulunduğunuz ortamın karmaşıklığını kabul etme yolları
aramalısınız. Oynaklık, belirsizlik karmaşıklık ve muğlaklık
olarak tanımlanan (VUCA) projelerde kaçınılmazdır. İhtiyaç
duyduğunuzda, karmaşıklıktan kaçınma davranışını
değerlendirme ve harekete geçme olarak değiştirin.
Scrum
DevOps
Hibrit
YORUMLAR
ITIL®
Paydaşlar ile verimli etkileşim sağlayın.
ANAHTAR KELİMELER
- İhtiyaçları tatmin
- Kusursuzluk
- Amaca uygunluk
- Kurala uyma
» Kalite gereklilikleri sağlamaktır.
» Kalite ölçülebilir.
» Hataları tespit etmeye ve önlemeye odaklanın.
Disciplined
Agile®
Scaled Agile
Framework®
(SAFe®)
Critical
Chain
PAYDAŞLAR
TANIM
Kalite, çıktıların amaçlara ve değer zincirine bağlı olması için
bir yoldur. Gereksinimleri sağlayamayan teslimatlar dolayısıyla
ticari fayda sağlama ihtimaliniz ciddi anlamda düşebilir.
Extreme
Programming
(XP)
Front-End
Loading (FEL)
» Takım çalışması ve işbirliği arkadaşlık demek değildir.
» Organizasyon kültürü takım çalışmalarını etkiler.
» Takım çalışması tek başına çalışmaktan daha verimlidir.
Kaliteyi süreçlere ve teslimatlar üzerine kurgulayın.
Projedeki yılmazlığınız aksilikler karşısında size tekrar ayağa
kalkmak için yeniden varoluş sağlayacaktır. Bu duruma adapte
olamaz iseniz değişimi kabul etmek zor olacaktır ve problemler
karşısında iyileşme sağlayamazsınız.
YORUMLAR
» Yılmazlık etkileri absorbe ederek ve iyileşerek sağlanır.
» Uyum sağlama becerisi belirli teslimatlara değil çıktılara odaklanarak arttırılır.
» Takımın çeşitliliği adapte olma ve yılmazlık kapasitenizi geliştirir.
DEĞİŞİM
Ulaşılmak istenen gelecek için değişime imkan verin.
TANIM
E İL
GİLİ
YORUMLAR
L
N
PLA
İŞLE
R
Değişim sadece projede sürekli olan bir özelliktir. Değişim
tarafı olmalısınız ve diğerlerinin adapte olabileceği durumlar
yaratmalısınız.
AMA
- İyileşme
- Adapte olabilmek
- Tepki
- Çeşitlilik
ANAHTAR KELİMELER
- Psikolojik güvenlik
- Etkinleştirme
- Kapsayıcı
- Direnç
YORUMLAR
» Takımda herhangi biri liderlik özellikleri gösterebilir.
» Otorite olmak ve lider olmak farklıdır.
» Tek bir evrensel liderlik sitili yoktur.
» Değişim kötü birşey olmak zorunda değildir.
» Değişime izin vermek değişimden kaçınmanın tersidir.
» Değişimi değerlendirirken arzulanan çıktıları aklınızda tutun.
TEMEL PRENSİPLER
PERFORMANS ALANLARI
Bir olaya yaklaşımımızı belirleyen temel dayanımlardır.
Birbirleri ile ilişkili çıktılara ulaşmada kritik aktivite gruplarıdır.
»
»
»
»
» Bu aktiviteleri gerçekleştirmek için önceden belirlenmiş ve kuralcı bir sıralama
yoktur.
» Farklı proje yönetimi yaklaşımları ile kullanılabilirler (Geleneksel, Çevik ya da
Hibrit).
» Proje yönetimi süreçleri değildirler.
» Etkileşimli, birbirinden bağımsız ve birbiri ile ilişkilidirler.
Davranışlarımıza ve harektlerimize kılavuz olurlar..
Açıktırlar ve farklı yollarla farklı bağlamlara uygulanabilir.
Birbirleri ile ilişkilidirler.
Prensipler arasında alt üst ilişkisi ile sınıflama yoktur.
PERFORMANS ALANLARI
TAKIM
PAYDAŞ
TANIM
Paydaşlar ile ilgili aktiviteleri bir araya getirir ve birbiri ile uyum sağlama
süreçlerini dahil ederek *paydaşlar ile verimli çalışan* ilişkiler kurar.
YORUMLAR
»
»
»
»
»
*Iletişim* ile ilgili yapılar içerir.
*Destekleyen* ve *karşı koyan* paydaşları işaret eden aktiviteleri içerir.
Sadece dostluk ile ilgili değil *verimli bir ilişki* kurmayla ilgilidir.
Proje devam ederken *paydaşlar değişir*.
Tüm paydaşlar aynı değildir. *Çıkarları*ve *etkileri* farklıdır.
TANIM
Ticari değer oluşturmak için işlerle ilişkili yapılması gereken *sorumlulukları*
işaret eden aktiviteleri içerir.
YORUMLAR
»
»
»
»
»
TANIM
YORUMLAR
» Projede *öğrenilen dersler*, *geçmişe dönük gözden geçirme* ve *yalın* yöntemler ile gözden
geçirme yapılmasını içerir.
» *Yürüyen işler* azaltımı için yapılması gerekenler burada yer alır.
» Birçok *tedarik*, özellikle sözleşme yapılması, proje işleri alan adın altında yer alır.
» *Adapte etme* ve *değişim* prencipleri ile doğrudan ilgilidir.
» PMBOK® 6. versiyonunun *yürütme süreç grubu* özelliklerinden bazılarını içerir.
TANIM
Proje yönetimi yaklaşımının (*geleneksel*,*çevik*,*hibrit*) seçildiği alan adıdır.
Yaşam döngüsü, fazlar ve iyileştirme aralıkları tanımlanır.
YORUMLAR
»
»
»
»
»
Takım içerisindeki *roller* ve *sorumluluklar* dahil edilir.
Normlar ve davranışları içeren takım *kültürü* oluşturulmalıdır.
*Liderlik prensipleri* ile ilgilidir.
*Duygusal zeka*, *kritik düşünme* ve *motivasyon* içerir.
*Paylaşılan sahiplik* özellikle vurgulanır.
PROJE İLE İLGİLİ İŞLER
*Asıl iş* gibi fiziksel kaynakları, sözleşme yapılması, değişim yönetimi ve sürekli
öğrenme kapasitesi ile ilgili tüm aktiviteleri işaret eder.
PROJE GELİŞTİRME YAKLAŞIMI VE YAŞAM DÖNGÜSÜ
Bir proje *tek* ya da *çoklu* ya da *sürekli çıktılar* içerebilir.
*Geleneksel* yaklaşım *gereksinimlerin tanımlanması* temellidir.
*Yinelemeli ya da uyarlanabilir* yaklaşımlar *yüksek belirsizlik altında* yararlıdır.
*Hibrit yaklaşımlar* *öngörülebilir* ve *yinelenebilir* yaklaşımları birleştirir.
*Çok sayıda faktör* yaklaşım seçimini etkiler (riskler, inovasyon, durağanlık, fonlama).
TESLİMATLAR
TANIM
» Gereksinimler *öngörülebilir geliştirme* ile açıklanabilir.
» *Uyarlanabilir yaklaşımları* uygulanan projelerde gereksinimler ancak *ilerleyen aşamalarda*
belirginleşir.
» Kalite maliyeti açısından *önleme* ve *düzeltme* yönlerini içeririr..
» *Paydaş kabulü ve tatmini* teslimatları değerlendirmek için anahtar bir performans kriteridir.
» *Hızlı başarısız olanlar hızlı öğrenir* yaklaşımı *en iyiye yakın çıktılar* elde etmeyi kolaştırır.
RICARDO VARGAS PMBOK® 7.VERSİYONU ANLATIYOR
Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu (PMBOK®) 7.versiyon - Proje Yönetimi Standartları 7. versiyon baz alınmıştır. Tüm
temel isimler ve performans alan adları Proje Yönetimi Enstitüsüne aittir. Tüm hakları saklıdır. ©2021
Tüm tasarım ve içerikler Creative Commons altında lisanslanmıştır. Lisans kapsamı : Commons
Attribution - Non Comercial - NoDerivatives 4.0 International (creativecommons.org/licenses/by-ncnd/4.0/
TANIM
Çıktıları elde edebilmek için gerekli *kordinasyon* ve *organizasyon* ile ilgili
aktiviteleri içerir.
YORUMLAR
» *Geliştirme yaklaşımı* ile güçlü bir şekilde ilgilidir.
» *Geleneksel* yaklaşım İDA ve ayrıştırma modellerini kapsam için kullanır.
» *Yinelemeli yaklaşımlar* *farklı opsiyonların değerlendirilmesi* yaklaşımını maliyetler faydayı
geçene kadar kullanır.
» Farklı yöntemlerle *tahmin*, *çizelgeleme* ve *bütçeleme* tanımlarını içerir.
» PMBOK® 6. versiyonunun *planlama süreç grubu* özelliklerini içerir.
ÖLÇÜM
*Gereklilikler*, *kalite*, ve *değişim* içeren teslimatlar ile ilgili aktiviteleri ve
işleri bir araya getirir.
YORUMLAR
PLANLAMA
TANIM
*Proje performansına erişim* için *yapılması gerekenlerin* gerçekleştiğinden
emin olunmasına izin veren aktiviteleri içerir.
YORUMLAR
»
»
»
»
»
*Ölçemediğiniz* sonuçları değerlendirmek imkansızdır.
Ölçüm *raporlama ve verinin ötesinde* bir iştir.
Ölçümler veri kullanılarak *söyleşiler* ve *kararlar* oluşturulması ile ilgilidir.
Anahtar Performans Indikatörleri, *zorunlu bekleme süreleri* ve en verimli metrikleri içerir.
Burada *kazanılmış değer analizi*, *kontrol paneli*, *kanban- ve diğer görsel raporlama yolları
sunulmuştur.
BELİRSİZLİK
TANIM
Projede *risk*, *belirsizlik*, ve *VUCA* içeren aktivitelerin varlığını işaret eder.
YORUMLAR
» Her ne kadar *VUCA* ifadesi geçmese de, VUCA kritik önem arz eden bir olgu olarak bu alan adında
yer almaktadır.
» *Sistem düşüncesi*, *karmaşıklık* ve *risk* prensipleriyle güçlü bir bağ vardır.
» *Erken uyarı* ve *çevresel taramalar* belirsizliği işaret eden aktivitelerdir.
» PMBOK® 6.versiyon “Risk” bilgi alanı burada yer alır.
» Belirsizlik ve risk *negatif olmak zorında değildir*. Fırsat da olabilir.
Bu dökümana https://rvarg.as/pmbok7en linkinden ulaşılabilir.
Lütfen açıklayıcı notu okuyunuz: Bu döküman Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu (PMBOK®) 7.versiyonu okuma
gerekliliğini ortadan kaldırmaz. Ptoje yöneticileri ve proje profesyonellerini eğitici nitelikte olup açıklayıcı bilgiler
içermektedir.
Orijinal eser ve fikir hakkı: Ricardo Viana Vargas
Turkish Translation: Furkan Uysal, Phd, PMP®
Revision: Wagner Maxsen Graphic Design: Sérgio Alves Lima
Bu bilgi grafiği ücretsizdir ve satılamaz.
Proje Yönetimi Enstitüsüne hemen üye olun
ve Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu
(PMBOK®) 7.versiyonunu edinin.
www.pmi.org
Download