RICARDO VARGAS PMBOK® 7. VERSIYONU ANLATIYOR TEMEL PRENSİPLER TEMEL PRENSİPLER SORUMLU YÖNETİCİLİK ÖZELLEŞTİRME Çalışkan, saygılı, kollayan ve sorumlu bir yönetici olun. Bağlama göre özelleştirin. TANIM Projeye değer katabilmek için projeyi kollayarak sürekli sorumlu ve adanmış olmalısınız. Aynı kişisel hayatınızda olduğu gibi projede de olayların etkilerini kollamalısınız. ANAHTAR KELİMELER TANIM - Bütünlük - Kollama - Güvenilirlik - Uyum Tek çözüm tüm sorunlara uygulanır yaklaşımını takip edemezsiniz. Çözümleriniz faydayı arttırmak ve değeri maksimize etmek için işe, organizasyona, kültürel yönlere adapte edilebilir olmalıdır. YORUMLAR ANAHTAR KELİMELER - Öngörülebilir (Şelale) - Yinelenebilir (Çevik) - Hibrit - İsviçre Çakısı YORUMLAR » Proje Yönetim Enstitüsünün etik değerleri ve kodları etkili olmakla beraber birebir aynısı değildir. » Projenin çıkarları doğrutusunda sizin kollama görevinizi gösteriyor. » Şeffaflık, çatışmalardan kaçınma, ve kanunları takip etme ile ilgilidir. » En iyi metod yoktur. » Özel olaylar için tek bir doğru metod vardır. » Metodlar hibrit yaklaşımlar içerebilir. KALİTE TAKIM Projede işbirliği üzerine kurulu bir takım ortamı yaratın. TANIM Ortak bir hedef doğrultusunda işbirliği yapan ve birlikte çalışan takımlar için sürdürülebilir çıktılar sunabilmek imkansız değildir. Takım çalışanları hem proje hedeflerini hem de takım ihtiyaçlarını karşılamak için özel beceriler kullanmalıdırlar. PMBOK® (Eski versiyonlar) ANAHTAR KELİMELER - Birlikte Çalışma - Takım Çalışması - Kültür - Roller ve Sorumluluklar PRINCEı® YORUMLAR Kanban TANIM Paydaşlar projeyi doğrudan veya dolaylı olarak etkiler. Yükümlülüklerde birliktelik sağlanamaz ise tehdit yaratmış ve fırsatları kaçırmış olursunuz. Adaptive Project Framework (APF) ANAHTAR KELİMELER - Yükümlü Olma - Bireyler - Gruplar - Organizasyonlar KARMAŞIKLIK PMI Citizen Developer® Agile Karmaşıklık içinde arayışta olun. Diıerleri YORUMLAR » Karmaşıklık kontrolümüz dışında birçok faktörden kaynaklanır. » Projenin herhangi bir noktasında karmaşıklık artabilir veya azalabilir. » Belirteçler ve harekete geçirenler karmaşıklık içinde ilerlemeniz için kritik araçlardır. DEĞER ZLİK B ANAHTAR KELİMELER TANIM Riskler projelerin bir parçasıdır. Proaktif olarak projenin etkileyenlerini değerlendirin ve tehditler ile fırsatlar için cevap üretin. Sorumlu Yöneticilik Değişim ÜM Risk ANAHTAR KELİMELER + LİM Değer Sistem Düşüncesi Kalite A ATL Liderlik Özelleştirme R LİDERLİK Liderlik özellikleri gösterin. PRO JE İL ANAHTAR KELİMELER TANIM Projeler karmaşık çabalardır ve işlerin doğru şekilde gerçekleşmesi için güçlü liderlik davranışları gerektirir. Motivasyon, odaklanma,öz farkındalık ve kolaylaştırıcılık özellikleri çatışmaların önlenmesi ve takım çalışması için gereklidir. - Motivasyon - Yetkilendirmek - Örnek olmak - Etkilemek - Koçluk - Temsilci atamak Adapte olabilme ve Yılmazlık ilkelerini benimseyin. ANAHTAR KELİMELER TANIM PROJE YÖNETIMI STANDARTLARI 7. VERSIYON Karmaşıklık TES YORUMLAR » İçsel ve dışsal görüşleri dengelemek önemlidir. » İçsel ve dışsal oynaklıklar nedeniyle sistem zamanla değişebilir. » Sistem proje yaşam döngüsünün ötesinde devam eder. Paydaşlar PMBOK® 7. VERSIYON Sistem belirteçlerini tanıyın, değerlendirin ve tepki verin. - Birbirine bağlı olma - Sistem düşüncesi - Entegre etme - Sistemlerin sistemi - Bütünsel görme » Her organizyon risk için farklı toleranslara sahiptir ve bu aksiyonlarını etkiler. » Olasılık ve etki zamanla değişir. » Riskler sizin kontrolünüz dışında olabilir. ADAPTE OLABİLME VE YILMAZLIK PRO JE G VE YELİŞTİ AŞA RME M D YAK ÖNG LAŞ ÜSÜ IMI ÖLÇ Takım Adapte Olabilme ve Yılmazlık SİSTEM DÜŞÜNCESİ ANAHTAR KELİMELER - Tehditler - Tehditler - Risk toleransı - Risk iştahı YORUMLAR IM TAK » Eğer nihai proje değerini teslim edemiyorsanız zamana ve bütçeye odaklanmanın manası yoktur. » Değer proje süresince ve sonrasında gerçekleşebilir . » Proje hedeflenen çıktıları ve değeri üretmiyor ise devam etmemelidir. Projeniz bir köpük değildir. Projeniz farklı bağımsız ajanları içeren bir dişli gibi çalışır. Bu dişliler arası etkileşimin planlı olması sizin sorumluluğunuzdadır. Risk tepkilerini optimize edin. - Çıktılar - Başarı - Ticari sonuçlar - Faydalar YORUMLAR TANIM RISK PAY DAŞ Sİ R İ L E Değerlere odaklanın. Başarılı projeler değer yaratmakla ilgilidir. Bu durum basit teslimatların ötesinde bir durumdur. Faydalar, paydaşların çıktıların pozitif değerini içselleştirdikleri zaman realize olurlar. - VUCA - Muğlaklık - Belirsizlik - Oynaklık YORUMLAR » Projeyi destekleyebilirler ya da karşısında durabilirler ve görüşleri zamanla değişebilir. » Paydaşlar organizasyon için içsel ve dışsal paydaş olabilir. » Proje yaşam döngüsü boyunca dahil olup ayrılabilirler. TANIM ANAHTAR KELİMELER TANIM Bulunduğunuz ortamın karmaşıklığını kabul etme yolları aramalısınız. Oynaklık, belirsizlik karmaşıklık ve muğlaklık olarak tanımlanan (VUCA) projelerde kaçınılmazdır. İhtiyaç duyduğunuzda, karmaşıklıktan kaçınma davranışını değerlendirme ve harekete geçme olarak değiştirin. Scrum DevOps Hibrit YORUMLAR ITIL® Paydaşlar ile verimli etkileşim sağlayın. ANAHTAR KELİMELER - İhtiyaçları tatmin - Kusursuzluk - Amaca uygunluk - Kurala uyma » Kalite gereklilikleri sağlamaktır. » Kalite ölçülebilir. » Hataları tespit etmeye ve önlemeye odaklanın. Disciplined Agile® Scaled Agile Framework® (SAFe®) Critical Chain PAYDAŞLAR TANIM Kalite, çıktıların amaçlara ve değer zincirine bağlı olması için bir yoldur. Gereksinimleri sağlayamayan teslimatlar dolayısıyla ticari fayda sağlama ihtimaliniz ciddi anlamda düşebilir. Extreme Programming (XP) Front-End Loading (FEL) » Takım çalışması ve işbirliği arkadaşlık demek değildir. » Organizasyon kültürü takım çalışmalarını etkiler. » Takım çalışması tek başına çalışmaktan daha verimlidir. Kaliteyi süreçlere ve teslimatlar üzerine kurgulayın. Projedeki yılmazlığınız aksilikler karşısında size tekrar ayağa kalkmak için yeniden varoluş sağlayacaktır. Bu duruma adapte olamaz iseniz değişimi kabul etmek zor olacaktır ve problemler karşısında iyileşme sağlayamazsınız. YORUMLAR » Yılmazlık etkileri absorbe ederek ve iyileşerek sağlanır. » Uyum sağlama becerisi belirli teslimatlara değil çıktılara odaklanarak arttırılır. » Takımın çeşitliliği adapte olma ve yılmazlık kapasitenizi geliştirir. DEĞİŞİM Ulaşılmak istenen gelecek için değişime imkan verin. TANIM E İL GİLİ YORUMLAR L N PLA İŞLE R Değişim sadece projede sürekli olan bir özelliktir. Değişim tarafı olmalısınız ve diğerlerinin adapte olabileceği durumlar yaratmalısınız. AMA - İyileşme - Adapte olabilmek - Tepki - Çeşitlilik ANAHTAR KELİMELER - Psikolojik güvenlik - Etkinleştirme - Kapsayıcı - Direnç YORUMLAR » Takımda herhangi biri liderlik özellikleri gösterebilir. » Otorite olmak ve lider olmak farklıdır. » Tek bir evrensel liderlik sitili yoktur. » Değişim kötü birşey olmak zorunda değildir. » Değişime izin vermek değişimden kaçınmanın tersidir. » Değişimi değerlendirirken arzulanan çıktıları aklınızda tutun. TEMEL PRENSİPLER PERFORMANS ALANLARI Bir olaya yaklaşımımızı belirleyen temel dayanımlardır. Birbirleri ile ilişkili çıktılara ulaşmada kritik aktivite gruplarıdır. » » » » » Bu aktiviteleri gerçekleştirmek için önceden belirlenmiş ve kuralcı bir sıralama yoktur. » Farklı proje yönetimi yaklaşımları ile kullanılabilirler (Geleneksel, Çevik ya da Hibrit). » Proje yönetimi süreçleri değildirler. » Etkileşimli, birbirinden bağımsız ve birbiri ile ilişkilidirler. Davranışlarımıza ve harektlerimize kılavuz olurlar.. Açıktırlar ve farklı yollarla farklı bağlamlara uygulanabilir. Birbirleri ile ilişkilidirler. Prensipler arasında alt üst ilişkisi ile sınıflama yoktur. PERFORMANS ALANLARI TAKIM PAYDAŞ TANIM Paydaşlar ile ilgili aktiviteleri bir araya getirir ve birbiri ile uyum sağlama süreçlerini dahil ederek *paydaşlar ile verimli çalışan* ilişkiler kurar. YORUMLAR » » » » » *Iletişim* ile ilgili yapılar içerir. *Destekleyen* ve *karşı koyan* paydaşları işaret eden aktiviteleri içerir. Sadece dostluk ile ilgili değil *verimli bir ilişki* kurmayla ilgilidir. Proje devam ederken *paydaşlar değişir*. Tüm paydaşlar aynı değildir. *Çıkarları*ve *etkileri* farklıdır. TANIM Ticari değer oluşturmak için işlerle ilişkili yapılması gereken *sorumlulukları* işaret eden aktiviteleri içerir. YORUMLAR » » » » » TANIM YORUMLAR » Projede *öğrenilen dersler*, *geçmişe dönük gözden geçirme* ve *yalın* yöntemler ile gözden geçirme yapılmasını içerir. » *Yürüyen işler* azaltımı için yapılması gerekenler burada yer alır. » Birçok *tedarik*, özellikle sözleşme yapılması, proje işleri alan adın altında yer alır. » *Adapte etme* ve *değişim* prencipleri ile doğrudan ilgilidir. » PMBOK® 6. versiyonunun *yürütme süreç grubu* özelliklerinden bazılarını içerir. TANIM Proje yönetimi yaklaşımının (*geleneksel*,*çevik*,*hibrit*) seçildiği alan adıdır. Yaşam döngüsü, fazlar ve iyileştirme aralıkları tanımlanır. YORUMLAR » » » » » Takım içerisindeki *roller* ve *sorumluluklar* dahil edilir. Normlar ve davranışları içeren takım *kültürü* oluşturulmalıdır. *Liderlik prensipleri* ile ilgilidir. *Duygusal zeka*, *kritik düşünme* ve *motivasyon* içerir. *Paylaşılan sahiplik* özellikle vurgulanır. PROJE İLE İLGİLİ İŞLER *Asıl iş* gibi fiziksel kaynakları, sözleşme yapılması, değişim yönetimi ve sürekli öğrenme kapasitesi ile ilgili tüm aktiviteleri işaret eder. PROJE GELİŞTİRME YAKLAŞIMI VE YAŞAM DÖNGÜSÜ Bir proje *tek* ya da *çoklu* ya da *sürekli çıktılar* içerebilir. *Geleneksel* yaklaşım *gereksinimlerin tanımlanması* temellidir. *Yinelemeli ya da uyarlanabilir* yaklaşımlar *yüksek belirsizlik altında* yararlıdır. *Hibrit yaklaşımlar* *öngörülebilir* ve *yinelenebilir* yaklaşımları birleştirir. *Çok sayıda faktör* yaklaşım seçimini etkiler (riskler, inovasyon, durağanlık, fonlama). TESLİMATLAR TANIM » Gereksinimler *öngörülebilir geliştirme* ile açıklanabilir. » *Uyarlanabilir yaklaşımları* uygulanan projelerde gereksinimler ancak *ilerleyen aşamalarda* belirginleşir. » Kalite maliyeti açısından *önleme* ve *düzeltme* yönlerini içeririr.. » *Paydaş kabulü ve tatmini* teslimatları değerlendirmek için anahtar bir performans kriteridir. » *Hızlı başarısız olanlar hızlı öğrenir* yaklaşımı *en iyiye yakın çıktılar* elde etmeyi kolaştırır. RICARDO VARGAS PMBOK® 7.VERSİYONU ANLATIYOR Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu (PMBOK®) 7.versiyon - Proje Yönetimi Standartları 7. versiyon baz alınmıştır. Tüm temel isimler ve performans alan adları Proje Yönetimi Enstitüsüne aittir. Tüm hakları saklıdır. ©2021 Tüm tasarım ve içerikler Creative Commons altında lisanslanmıştır. Lisans kapsamı : Commons Attribution - Non Comercial - NoDerivatives 4.0 International (creativecommons.org/licenses/by-ncnd/4.0/ TANIM Çıktıları elde edebilmek için gerekli *kordinasyon* ve *organizasyon* ile ilgili aktiviteleri içerir. YORUMLAR » *Geliştirme yaklaşımı* ile güçlü bir şekilde ilgilidir. » *Geleneksel* yaklaşım İDA ve ayrıştırma modellerini kapsam için kullanır. » *Yinelemeli yaklaşımlar* *farklı opsiyonların değerlendirilmesi* yaklaşımını maliyetler faydayı geçene kadar kullanır. » Farklı yöntemlerle *tahmin*, *çizelgeleme* ve *bütçeleme* tanımlarını içerir. » PMBOK® 6. versiyonunun *planlama süreç grubu* özelliklerini içerir. ÖLÇÜM *Gereklilikler*, *kalite*, ve *değişim* içeren teslimatlar ile ilgili aktiviteleri ve işleri bir araya getirir. YORUMLAR PLANLAMA TANIM *Proje performansına erişim* için *yapılması gerekenlerin* gerçekleştiğinden emin olunmasına izin veren aktiviteleri içerir. YORUMLAR » » » » » *Ölçemediğiniz* sonuçları değerlendirmek imkansızdır. Ölçüm *raporlama ve verinin ötesinde* bir iştir. Ölçümler veri kullanılarak *söyleşiler* ve *kararlar* oluşturulması ile ilgilidir. Anahtar Performans Indikatörleri, *zorunlu bekleme süreleri* ve en verimli metrikleri içerir. Burada *kazanılmış değer analizi*, *kontrol paneli*, *kanban- ve diğer görsel raporlama yolları sunulmuştur. BELİRSİZLİK TANIM Projede *risk*, *belirsizlik*, ve *VUCA* içeren aktivitelerin varlığını işaret eder. YORUMLAR » Her ne kadar *VUCA* ifadesi geçmese de, VUCA kritik önem arz eden bir olgu olarak bu alan adında yer almaktadır. » *Sistem düşüncesi*, *karmaşıklık* ve *risk* prensipleriyle güçlü bir bağ vardır. » *Erken uyarı* ve *çevresel taramalar* belirsizliği işaret eden aktivitelerdir. » PMBOK® 6.versiyon “Risk” bilgi alanı burada yer alır. » Belirsizlik ve risk *negatif olmak zorında değildir*. Fırsat da olabilir. Bu dökümana https://rvarg.as/pmbok7en linkinden ulaşılabilir. Lütfen açıklayıcı notu okuyunuz: Bu döküman Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu (PMBOK®) 7.versiyonu okuma gerekliliğini ortadan kaldırmaz. Ptoje yöneticileri ve proje profesyonellerini eğitici nitelikte olup açıklayıcı bilgiler içermektedir. Orijinal eser ve fikir hakkı: Ricardo Viana Vargas Turkish Translation: Furkan Uysal, Phd, PMP® Revision: Wagner Maxsen Graphic Design: Sérgio Alves Lima Bu bilgi grafiği ücretsizdir ve satılamaz. Proje Yönetimi Enstitüsüne hemen üye olun ve Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu (PMBOK®) 7.versiyonunu edinin. www.pmi.org