Otomatik hesap belirleme Sunday, February 5, 2023 11:39 AM SAP sisteminde bir mal hareketi olduğu zaman (mal girişi- çıkışı vs.) muhasebeye dair hesaplar otomatik olarak güncellenir. Bu otomatik güncellemenin kaynağı malzeme ana verisinde Muhasebe 1 görünümüne işlenen hesap bilgisidir. Burada gördüğümüz değerleme sınıfı mal hareketi esnasında muhasebe belgesini güncelleyen unsurdur. Sistemde bir malzemeyi tedarik ederken eğer o malzemenin ana verisi mevcutsa değerleme sınıfı içerisindeki ana hesap satın alma siparişi için geçerli olur. Fakat çoğu zaman sarf veya hizmet malzemeleri için sistemde ana veri tutulmaz. Ana veri olmadığı için de hesap tayini sistemde otomatik olarak gerçekleşemez ve her seferinde sipariş içerisine hesap bilgisi girilmesi gerekir. Ya da öyle midir? Stoksuz malzemeleri tedarik ederken otomatik hesap tayini nasıl yapılabilir inceleyelim. Aslında yöntemimiz çok basit: Sarf malzemeleri için sistemde bir mal grubu oluşturup hesabımızı da bu mal grubuna bağlayacağız, böylece sistemin ana verisi olan malzemeler için yaptığı şeyi biz mal grubu vasıtasıyla yapacağız. 1. SPRO> IMG> Genel lojistik> Malzeme ana verileri> Merkezi alanlara ilişkin ayarlar> Mal gruplarının tanımlanması 8001 2. Yeni bir değerleme sınıfı oluştur: OMSK 3. Değerleme sınıfını mal grubuna tayin et: SPRO> Satın alma> Malzeme ana verileri> Ana verisi olmayan malzemeler için giriş yardımı 4. Masraf yerini zorunlu alan olarak belirle: OME9 Hesap değişikliği hesap belirlemeyi ayrıştırmak için kullanılacak. Hesap tayini türet seçeneği ise ana hesaptan gelen masraf yeri öğesini siparişe getirecek. 5. Değerleme sınıfı için ana hesap bakımını yapalım: OBYC Burada güncelleyeceğimiz anahtarlar GBB-VBR olacak. 6. Ana hesabın içerisine bir de masraf yeri tayin etmemiz gerek: OKB9 Görselde yaptığımız düzenlemelerden önce açılmış bir siparişin örneği: Görüldüğü gibi sistem malzemeye dair ana veri olmadığından bizden hesap bilgisinin manuel olarak girilmesini istiyor, aslında bu sistemin standart davranışı. Bu görselde ise yaptığımız düzenlemeler sayesinde kalem detaylarında ana hesap ve masraf yeri bilgisinin otomatik olarak siparişe geldiğini görüyoruz. Böylece kullanıcı bazında sarf edilen eforu azaltmış olduk.