Otomatik hesap belirleme
Sunday, February 5, 2023
11:39 AM
SAP sisteminde bir mal hareketi olduğu zaman (mal girişi- çıkışı vs.) muhasebeye dair hesaplar otomatik
olarak güncellenir. Bu otomatik güncellemenin kaynağı malzeme ana verisinde Muhasebe 1 görünümüne
işlenen hesap bilgisidir.
Burada gördüğümüz değerleme sınıfı mal hareketi esnasında muhasebe belgesini güncelleyen unsurdur.
Sistemde bir malzemeyi tedarik ederken eğer o malzemenin ana verisi mevcutsa değerleme sınıfı
içerisindeki ana hesap satın alma siparişi için geçerli olur.
Fakat çoğu zaman sarf veya hizmet malzemeleri için sistemde ana veri tutulmaz. Ana veri olmadığı için de
hesap tayini sistemde otomatik olarak gerçekleşemez ve her seferinde sipariş içerisine hesap bilgisi
girilmesi gerekir. Ya da öyle midir?
Stoksuz malzemeleri tedarik ederken otomatik hesap tayini nasıl yapılabilir inceleyelim. Aslında
yöntemimiz çok basit: Sarf malzemeleri için sistemde bir mal grubu oluşturup hesabımızı da bu mal
grubuna bağlayacağız, böylece sistemin ana verisi olan malzemeler için yaptığı şeyi biz mal grubu
vasıtasıyla yapacağız.
1. SPRO> IMG> Genel lojistik> Malzeme ana verileri> Merkezi alanlara ilişkin ayarlar> Mal
gruplarının tanımlanması
8001
2. Yeni bir değerleme sınıfı oluştur: OMSK
3. Değerleme sınıfını mal grubuna tayin et: SPRO> Satın alma> Malzeme ana verileri> Ana verisi
olmayan malzemeler için giriş yardımı
4. Masraf yerini zorunlu alan olarak belirle: OME9
Hesap değişikliği hesap belirlemeyi ayrıştırmak için kullanılacak. Hesap tayini türet seçeneği ise ana
hesaptan gelen masraf yeri öğesini siparişe getirecek.
5. Değerleme sınıfı için ana hesap bakımını yapalım: OBYC
Burada güncelleyeceğimiz anahtarlar GBB-VBR olacak.
6. Ana hesabın içerisine bir de masraf yeri tayin etmemiz gerek: OKB9

Görselde yaptığımız düzenlemelerden önce açılmış bir siparişin örneği:
Görüldüğü gibi sistem malzemeye dair ana veri olmadığından bizden hesap bilgisinin manuel olarak
girilmesini istiyor, aslında bu sistemin standart davranışı.

Bu görselde ise yaptığımız düzenlemeler sayesinde kalem detaylarında ana hesap ve masraf yeri
bilgisinin otomatik olarak siparişe geldiğini görüyoruz. Böylece kullanıcı bazında sarf edilen eforu
azaltmış olduk.