FACULTAD DE CONTADURÍA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANZAS I ANÁLISIS FINANCIERO POR CIENTOS INTEGRALES Métodos de análisis financiero “El orden que se sigue para separar y conocer los elementos descriptivos y numéricos que integran el contenido de los estados financieros.” 1 Método de Por cientos Integrales El método de por cientos integrales tiene como propósito convertir los valores absolutos de los estados financieros en valores relativos, estos últimos mas fáciles de asociar y asimilar. Se parte de la teoría de conjuntos: “el todo es igual a la suma de sus partes”. Así, en el caso del Estado de resultados tenemos que: Utilidad neta Impuestos Gastos financieros Gastos de operación Costo de ventas Precio de venta 1. ABRAHAM PERDOMO MORENO, ADMINISTRACION FINANCIERA DEL CAPITAL DE TRABAJO. ECAFSA 117 FACULTAD DE CONTADURÍA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANZAS I ANÁLISIS FINANCIERO POR CIENTOS INTEGRALES Estado de resultados Lo anterior nos indica que la suma de los costos, gastos, impuestos y utilidad constituye el precio de venta, luego entonces las ventas representan el todo (100%) y los demás conceptos mencionados representan las partes que integran ese todo. Y que por medio de una sencilla regla de tres, podemos determinar su participación dentro del todo: Ejemplo: La empresa sección ____, S. A. De C. V., Proporciona a usted Los estados financieros, con el propósito de que analice los mismos. Cia. Sección “___”, S. A. De C. V. Estado de resultados Por el ejercicio comprendido del 01 de enero al 31 de dic. Del 200_. Ventas $ 10,000,000.00 100% Costo de ventas $ 4,000,000.00 40% Utilidad bruta $ 6,000,000.00 60% Gastos de operación $ 2,000,000.00 20% Utilidad de operación $ 4,000,000.00 40% Gastos financieros $ 1,000,000.00 10% Utilidad a/ ISR y PTU $ 3,000,000.00 30% ISR $ 1,200,000.00 12% $ 1,800,000.00 18% y PTU Utilidad neta Si ventas Por lo tanto costo de ventas $10, 000,000.00 $ 4, 000,000.00 representa un 100% representa “x” 118 FACULTAD DE CONTADURÍA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANZAS I ANÁLISIS FINANCIERO POR CIENTOS INTEGRALES Despejamos “x” y tenemos que X= (4, 000,000) (100) 10, 000,000 X= 400, 000,000 10, 000,000 X= 40% 119 FACULTAD DE CONTADURÍA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANZAS I ANÁLISIS FINANCIERO POR CIENTOS INTEGRALES Interpretación De las ventas que la empresa realiza: 40 % representan el costo de ventas 20 % se aplican a gastos de operación 10 % se canalizan para cubrir los gastos financieros 12 % se pagan de impuestos 18 % es utilidad. Gráficamente se representaría así: Grafica Estado de resultados 20% 10% 12% COSTO DE VENTAS 18% GASTOS DE OPERACIÓN GASTOS FINANCIEROS ISR Y PTU 40% UTILIDAD NETA Nota: los resultados parciales no se grafican Podemos concluir en la siguiente ecuación: X = valor que se desea convertir a por ciento Valor de las ventas (100) 120 FACULTAD DE CONTADURÍA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANZAS I ANÁLISIS FINANCIERO POR CIENTOS INTEGRALES Estado de Posición financiera En relación al Estado de Posición financiera partimos de que el todo es el valor total de la empresa, esto es, el 100% está representado por los activos; y por el lado de las fuentes de recursos, el 100%, lo representa el pasivo mas el capital contable. Cía. Sección “__”, S. A. De C. V. Estado De Posición Financiera Al 31 De Dic. Del 200_. Activo Pasivo Circulante Corto plazo Efectivo $ 500,000.- Clientes $ 2,500,000.- 2% Proveedores $ 2, 000,000.- 8% 10% Acreedores bancarios c/p $ 1, 500,000.- 6% Inventarios $10, 000,000.- 40% Total pasivo corto plazo $ 3, 500,000.- 14% Total activo circulante $13, 000,000.- 52% Acreedores hipotecarios $ 7, 000,000.- 28% Total pasivo largo plazo $ 7, 000,000.- 28% $10, 500,000.- 42% $10, 000,000.- 40% Activo fijo Maquinaria $ 8, 000,000.- 32% Total pasivo Equipo de transporte $ 2, 500,000.- 10% Equipo de oficina $ 1, 500,000.- Total activo fijo $12, 000,000.- Total activo $25, 000,000.- Capital contable 6% Capital social 48% Utilidad retenida $ 2, 700,000.- 11% Utilidad dl ejercicio $ 1, 800,000.- 7% Total capital Contable $14, 500,000.- 58% $25, 000,000.- 100% 100% Pasivo + capital Contable Nota: utilizaremos el mismo procedimiento que en el estado de resultados. Si activo total $ 25, 000,000.- Por lo tanto efectivo representa un 100% $ 500,000.- representa “x” Sustituyendo: X= (500,000) (100) 25, 000,000 X= 50, 000,000 121 FACULTAD DE CONTADURÍA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANZAS I ANÁLISIS FINANCIERO POR CIENTOS INTEGRALES 25, 000,000 X= 2% La ecuación que se deriva es la siguiente: Cifra que se desea convertir a por ciento X= (100) _________________________________ Valor del activo total Gráficamente se representaría el total del activo así: Cía. Sección “__”, S.A. De C.V. Activo 10% EFECTIVO 6% 2% CLIENTES 32% 10% 40% INVENTARIOS MAQUINARIA EQUIPO DE TRANSPORTE MOBILIARIO 122 FACULTAD DE CONTADURÍA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANZAS I ANÁLISIS FINANCIERO POR CIENTOS INTEGRALES Cía. Sección “__”, S.A. De C.V. Pasivo + Capital Contable PROVEEDORES 11% 7% 8% 6% 28% 40% ACREEDORES BANCARIOS ACREEDORES HIPOTECARIOS CAPITAL SOCIAL UTILIDADES RETENIDAS UTILIDAD DEL EJERCICIO En el caso de las fuentes de recursos (pasivo mas capital contable), la conversión es: Si pasivo (+) capital contable $25, 000,000.- representa Por lo tanto proveedores $ 2, 000,000.- representa X= 100% “x” (2, 000,000) (100) 25, 000,000 X= 200, 000,000 25, 000,000 X= 8% 123 FACULTAD DE CONTADURÍA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANZAS I ANÁLISIS FINANCIERO POR CIENTOS INTEGRALES La ecuación es: Cifra que se desea convertir a por ciento (100) X = Valor del pasivo (+) capital contable Interpretación Activo Los recursos invertidos en la empresa se encuentran distribuidos de la siguiente forma: 52 % en el activo circulante 48 % en el activo fijo Desde luego que se puede y se recomienda hacer mas analítico. Pasivo y Capital La estructura financiera de la empresa se compone de: 42 % de financiamiento externo 58% de financiamiento interno Al igual que en el activo la interpretación se recomienda más analítica. Cuentas Complementarias de Activo En el caso de las cuentas complementarias como son las depreciaciones de activos, se realiza de la siguiente forma: 124 FACULTAD DE CONTADURÍA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANZAS I ANÁLISIS FINANCIERO POR CIENTOS INTEGRALES Cía. Sección “__”, S. A. De C. V. Estado Analítico De Activo Fijo Al 31 De Diciembre Del 200_. Maquinaria $10,000,000.- 100% Depreciación acumulada $ 2,000,000.- 20% Valor por depreciar $ 8,000,000.- 80% Equipo de transporte $ 5,000,000.- 100% Depreciación acumulada $ 2,500,000.- 50% Valor por depreciar $ 2,500,000.- 50% Equipo de oficina $ 2,000,000.- 100% Depreciación acumulada $ 500,000.- 25% Valor por depreciar $ 1,500,000.- 75% El procedimiento es el mismo, partiendo de que cada concepto se analiza por separado, esto es, el valor de la maquinaria representa un 100%, el valor del equipo de transporte representa un 100% y finalmente el importe del equipo de oficina representa un 100%. 125 FACULTAD DE CONTADURÍA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANZAS I ANÁLISIS FINANCIERO POR CIENTOS INTEGRALES También se puede representar gráficamente así: Cía. Sección “__”, S.A. De C.V. Maquinaria Al 31 De Dic. Del 200_. DEPRECIACION ACUMULADA DE MAQUINARIA. 20% 80% VALOR POR DEPRECIAR Ejemplo: Entonces X= Si la maquinaria $10,000,000 Representa el 100% la depreciación Representa 2,000,000 “x“ (2,000,000) (100) = 20% 10,000,000 En consecuencia el valor neto representa el 80%, la interpretación seria: De cada peso que la empresa ha canalizado a maquinaria y equipo de producción, 20% se han recuperado vía depreciación, estando pendiente de recuperar el 80% de la inversión inicial. 126 FACULTAD DE CONTADURÍA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANZAS I ANÁLISIS FINANCIERO POR CIENTOS INTEGRALES Maquinaria Concepto Importe % Grafica Maquinaria $ 10,000,000.- 100 360° Depreciación acumulada $ 2,000,000.- 20 72° Valor neto $ 8,000,000.- 80 288° 127 FACULTAD DE CONTADURÍA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANZAS I ANÁLISIS FINANCIERO POR CIENTOS INTEGRALES La utilización de graficas en el caso del equipo de transporte seria el siguiente: Cía. Sección “__”, S.A. De C.V. Equipo De Transporte Al 31 De Dic. Del 200_. VALOR POR RECUPERAR 50% DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE 50% Concepto Importe Porcentaje Equipo de transporte $ 5,000,000.- 100% Depreciación acumulada $ 2,500,000.- 50% Valor por depreciar $ 2,500,000.- 50% Para el caso del equipo de oficina seria el mismo procedimiento descrito anteriormente con la maquinaria y equipo de producción, al igual que la forma de presentarlo. 128 FACULTAD DE CONTADURÍA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANZAS I ANÁLISIS FINANCIERO POR CIENTOS INTEGRALES Aplicación incorrecta de por cientos integrales En muchas ocasiones se realiza una comparación equivoca de los porcentajes o por cientos integrales, de tal forma que lejos de proporcionar información, provocan confusiones. Para ejemplificar lo anteriormente veamos, el siguiente ejemplo: Cía. Sección, S. A. De C. V. Estado De Resultados Comparativo Por Los Ejercicios 200a- 200b. Variación en 200a % Ventas $ 9,500,000.- 100% Costo de ventas $ 4,000,000.- 42% Utilidad bruta $ 5,500,000.- Gastos de operación $ 1,900,000.- Utilidad de operación $ 3,600,000.- Gastos financieros $ 1,000,000.- Utilidad a/ISR Y PTU $ 2,600,000.- I.S.R. Y P.T.U. Utilidad neta por cientos 200b % $10,000,000.- 100% - 2% $ 4,000,000.- 40% 58% + 2% $ 6,000,000.- 60% 20% S/v $ 2,000,000.- 20% 38% + 2% $ 4,000,000.- 40% 10.5% -0 .5% $ 1,000,000.- 10% 27.5% - 2.5% $ 3,000,000.- 30% $ 1,000,000.- 10.5% + 1.5% $ 1,200,000.- 12% $ 1,600,000.- 16% + 2% $ 1,800,000.- 18% La interpretación seria: El costo de ventas disminuyo en un 2%, lo que es erróneo pues en ambos años el costo de ventas asciende a $ 4, 000,000.- Lo mismo ocurre con gastos de operación en donde si comparamos los porcentajes vemos que no hubo variación, sin embargo, si comparamos las cifras absolutas observamos que existe una variación de $100,000.- En consecuencia, no se deben comparar los porcentajes debido a que tienen diferente base, y como ya se observo se llega a conclusiones erróneas, que termina como consecuencia en una mala decisión. 129 FACULTAD DE CONTADURÍA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANZAS I ANÁLISIS FINANCIERO POR CIENTOS INTEGRALES Bibliografía consultada: 130 FACULTAD DE CONTADURÍA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANZAS I ANÁLISIS FINANCIERO POR CIENTOS INTEGRALES 131